公司制度行文管理办法

公司制度行文管理办法（精选9篇）

公司制度行文管理办法 第1篇

关于公司内部行文规范及惩罚制度 早先公司一直对各经理有要求，每月26日汇报“下月计划”，每月3日汇报“上月总结”。这项工作很关键，不但利于公司对整体的把握，也可对各经理能力有所促进。但最近越来越现散漫，为避免恶化，现公布如下要求，望各经理配合，互相转告，积极遵守。

1、汇报“下月计划”和“上月总结”的截止时间是当日18点，如有特殊原因须提前请示，否则过期一律视为没有汇报。

2、“下月计划”和“上月总结”不可整合到同一篇文章中，要求分开来写，混成一篇文章，一律只算汇报一次。

3、“下月计划”和“上月总结”，要求用WORD 2003统一单独形成文章，这样便于日后查找考核，不接受在QQ内打字。违反者一律视为没有上交。

4、“下月计划”保存的文件名，必须用规定文件格式，详看示例：元阳02下月计划-曹权宽;

“上月总结”保存的文件名，必须用规定文件格式，详看示例：元阳02上月总结-曹权宽。

不接受类似“新建文件”、“下月计划”这样不合规定的文件，违反者，同样视为没有汇报。

5、文章落款必须有名字和日期。

6、从年后开始计算，没有汇报一次，罚款100元。没有汇报二次，罚款200元。没有汇报三次，降职降薪各一级。所有罚款由李正丽直接在工资中扣除，成立一个公用活动基金。

7、以上行文规范同样适用于公司内部各级文件，并注意在汇报前检查错别字，同时培养良好行文习惯。

PS：因为过年的原因，1月26日的计划，及2月3日的总结，均可推后，考虑这段时间工作安排有些不确定的地方，所以决定各经理只须于2月10日以前上交一份整合的计划及总结。2月26日起，恢复正常汇报制度。

云南佐思策信房地产经纪有限公司

2011-01-21

公司制度行文管理办法 第2篇

（一）公文管理

⒈公文种类：人大常委会共有三类公文，人大常委会文件、人大常委会党组文件、人大常委会办公室文件，各委室原则上不对外独立行文。如确需行文，由各委室会同办公室商定。

⒉公文起草：按照领导指示或交办，由工作人员拟稿。以常委会或党组文件发文，由常委会主

要领导签发；以办公室文件发文，一般由办公室主任签发。起草文件一律用制式文件拟稿行文。文印结束后，底稿交由文书存档。因多次修改底稿无法存档的，由拟稿人誊抄整理后送文书存档。

⒊公文打印：需要印发的正式文件或较大型会议的有关材料一律在政府印刷所胶印，其它文件一般安排油印。文件材料的印刷，应填写两联单，由办公室分管副主任签字后印刷，以便于帐目结算。

⒋公文校对：由拟稿人校对，并由核稿人再次进行校对，确认无差错后方可印制。

⒌公文装订：文件印完后，起草人要及时进行装订，并将文件分发的具体要求向办公室公务员交待清楚。好范文版权所有

⒍公文分发：公务员接到文件后应及时进行发文登记，一般性文件要抓紧送达有关单位，急办文件随印随发。

⒎公文存档：对文件正稿和底稿，文秘人员要及时交文档管理人员，文书要及时存档立卷，不得漏存漏报。

（二）档案管理

⒈文件档案实行专人管理。所有密级文件和内部资料，要严格登记、传阅和借阅手续，严防文件丢失和失泄密事故发生。

⒉严格文档借阅制度。借阅文件要经办公室分管领导同意。未经允许，非工作人员不得随意出入档案室。阅文人员应在办公室或指定的阅文室阅读文件，不准将文件随意带出或乱放，不准将文件带回家中。

⒊对收到的各类文件，文档人员要及时查收并按要求进行传阅，传阅文件要做到：勤传、勤收、勤催办，不拖不压，不误事。传阅完毕后，分类保管，积极提供利用，并做好年终文件的清退工作。

公司预算管理制度研究 第3篇

1.1 编制目的

根据A公司的经营目标和主体业务方向, 编制预算管理的基本目的在于进一步推行全面预算管理, 促进企业经理人员优化资源配置, 并在此基础上实施预算控制、完善考核和奖惩机制。

1.2 编制原则

在A公司预算管理编制中, 基本的依据是财政部印发的《关于企业实行财务预算管理的指导意见》。遵循“坚持效益优先原则, 实行总量平衡, 进行全面预算管理;坚持积极稳健原则, 确保以收定支, 加强财务风险控制;坚持权责对等原则, 确保切实可行, 围绕经营战略实施。”等“三个坚持”的原则, 结合A公司的经营实际, 制定公司的预算管理制度。

1.3 基本环节

由于A公司实行的是全面预算管理制度, 因而, 在其内容上基本可分为预算编制和预算执行两大基本环节。预算编制, 是在科学论证、集中讨论基础上形成公司的基本预算体系;而预算执行则是将预算编制付诸实施的过程。

2 公司预算管理组织机构介绍

在机构设置方面, A公司预算管理的组织机构主要包括:集团全面预算管理委员会、集团全面预算管理委员会办公室和企业预算领导小组等三个机构。下面分别对这三个机构的工作职责进行简要介绍:

2.1 集团全面预算管理委员会职责

A公司全面预算管理委员会的主要工作职责包括:根据集团经营战略规划, 拟定集团及各分支企业的年度经营目标, 并下达给企业预算领导小组;审议预算管理政策及预算管理办法;在公司预算编制和执行过程中, 对各分支企业发生的分歧或问题进行协调;审议、平衡预算方案;组织检查、评价、考核预算的执行情况, 督促各企业完成预算目标, 审查预算调整申请, 等等。

从人员构成上看, 集团全面预算管理委员会主要由公司董事会成员、公司分管领导、行业专家及财务部、综合办公室 (行政管理部) 、投资发展部、战略部等负责人组成。鉴于全面预算管理委员会的重要职责, 在行政隶属关系上, 它要向集团董事会汇报工作并接受董事会的直接领导。

2.2 集团全面预算管理委员会办公室职责

在A公司预算管理体系中, 集团全面预算管理委员会办公室的工作职责主要有:负责建立预算指标体系、设计预算报表并具体负责预算编制工作;对公司预算编制中出现的问题, 提供咨询和修改意见;负责组织财务预算编制、审查、汇总、平衡等工作;监督、控制预算的执行, 根据预算报告制度定期进行预算跟踪、分析、评价、预测、反馈、提出调整意见和有关建议, 拟定预算管理制度及相关管理办法、年度预算编制政策等。将其他需协调解决及审批的事项报集团全面预算管理委员会审议。根据集团董事会的批准, 向各所属分支企业下达预算通知。

2.3 企业预算领导小组的职责

在公司预算编制过程中, 企业预算领导小组的工作职责主要是依据集团公司下达的年度经营目标及本企业战略发展规划, 通过对本行业或企业所处市场环境及政策的预测, 拟定企业年度经营目标;根据企业经营目标, 组织编制本企业及所属全资 (控股) 子公司的预算, 填制集团全面预算管理委员会办公室制定的各预算报表并进行汇总后报集团全面预算管理委员会办公室;做好本企业及所属全资 (控股) 子公司内部整体预算的综合平衡工作, 分解落实到内部所有责任单位或部门, 并根据董事会批准后的预算组织实施。监督所属全资 (控股) 子公司预算的执行;提出调整预算方案, 报董事会审批;对预算执行情况进行评价, 分析各层次的预算执行情况, 按期编制预算分析报告;在集团预算管理制度及相关管理办法的指导下, 拟定本企业及所属全资、控股子公司的相关制度、规定。

在人员构成上, 企业预算领导小组由各分支企业总经理 (董事长或执行董事) 、分管领导、财务部、业务部等部门负责人组成。在行政关系上, 企业预算领导小组向全面预算管理委员会负责。

3 A公司预算编制概述

3.1 预算编制的内容

在实际运作中, A公司以经营预算、资本预算、筹资预算为基础编制公司财务预算方案。另外, 根据公司的相关规章制度, 各分支企业在编制预算时, 可依所从事的具体业务形态及管理模式进行预算编制方面的细化。各企业汇总上报的预算草案, 还需附送所属全资 (控股) 子公司的相关预算报表。公司预算合并范围则参照合并报表口径编制。

3.2 预算编制说明

在这一方面, 公司的预算编制说明主要涵盖: (1) 国家的相关宏观经济政策、经济运行环境的变化对公司及所属全资 (控股) 子公司发展的影响, 对未来经济发展的预测; (2) 企业在市场竞争中的定位、发展目标、规划和经营策略; (3) 预算编制的前提条件和假设; (4) 对预算重大变化的事项进行必要说明; (5) 预算项目编制的依据、数据来源等。

3.3 预算编制方法

A公司的预算编制方法及要求包括: (1) 根据企业五年规划及对未来一年经济政策、经营环境的预测, 结合企业以往的经营状况和主要财务指标进行编制; (2) 主要采用零基预算法进行编制, 对其中的具体预算项目, 则可根据行业和预算项目的特点, 采用固定预算、概率预算、比率预算等方法, 但必须对预算的编制方法进行附加说明; (3) 所有预算表格均要求企业负责人 (总经理或董事长、执行董事) 和财务负责人及编制人员共同签字; (4) 各企业上报书面预算的同时, 应报送电子数据供公司汇总及存档使用。

3.4 预算编制程序

在公司预算编制程序上, 主要根据的是“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序性原则。具体来说包括:

(1) 集团全面预算管理委员会在企业战略和财务预测的基础上, 于每年8月布置预算工作, 9月底前由各分支企业将预算草案报送集团全面预算管理委员会办公室汇总。10月至11月集团全面预算管理委员会对各企业预算草案进行审议及各企业根据集团全面预算管理委员会的要求对草案相关内容进行重新修订并上报;12月底前集团全面预算管理委员会根据董事会的批准向各企业下达预算通知。 (2) 企业财务部负责各成员企业的预算初审工作, 将企业年度预算及各成员公司合并预算报集团全面预算管理委员会办公室。 (3) 集团全面预算管理委员会办公室对预算进行审查平衡, 合并报送集团全面预算管理委员会审议。 (4) 企业预算经集团全面预算管理委员会与各企业充分沟通修改, 报经集团董事会审核同意后下达实施。

4 公司预算执行

4.1 A公司预算执行的相关规定

在公司经营实践中, 为维护预算的严肃性, 一般而言年度内原则上不调整预算, 各分支企业须严格按照董事会审议通过的预算执行。各分支企业应将董事会通过的预算方案进行分解细化, 具体分解到每一个责任中心和责任人, 形成责任预算, 以保证对后续预算执行的监督和控制。

另一方面, 如果当企业预算前提发生重大变化 (如企业经营方向发生改变、组织机构人员变化、核算方式改变或经董事会认定等) 而使得预算确实需要调整时, 则应编制调整预算, 并经集团全面预算管理委员会审议、平衡, 报董事会批准后, 方可执行。在A公司实践中, 预算调整一般一年一次, 董事会于每年7月至8月间进行集中审批。但如遇特殊事项, 也会本着特事特办的原则办理。

4.2 预算调整

对于公司预算编制的调整, 应本着慎重和严肃的态度。在操作层面, 首先由具体的分支企业以书面形式提出, 并编制调整预算。在提交的报告书中必须详细阐述预算调整的理由及事实依据, 以便由集团全面预算管理委员会审议。其后, 如审议认为需要提交其他事实材料, 则通知相关企业补充和完善;如审议认为确需进行预算调整的, 则上报集团董事会审批。经董事会审批通过后, 由集团全面预算管理委员会办公室负责传达相关企业, 并执行调整后的预算方案。

5 预算检查监督机制

5.1 定期分析制度

公司规定各分支企业应建立预算分析制度, 按月召开预算执行分析会议, 全面掌握预算的执行情况。针对财务预算执行中出现的偏差, 应重点分析原因, 研究对策、组织实施, 并在后续的预算执行中注意加以避免。

5.2 检查监督机制

对各分支企业预算执行情况的监督检查机制, 由集团全面预算管理委员会负责。具体实施可分为定期检查和不定期检查两种。对于各企业预算执行的实际情况, 集团全面预算管理委员会将根据检查结果做出评价, 并及时反馈相关分支企业和上报公司董事会。

5.3 报告制度

A公司的预算报告制度, 分为定期报告和不定期报告两种。定期报告是指按集团有关规定每月随财务分析上报的预算执行情况。集团全面预算管理委员会办公室负责跟踪、汇总预算执行情况, 并报集团全面预算管理委员会及董事会。不定期报告是指若发生对经营产生重大影响的事件, 则需及时将事件的情况及采取的应急措施, 报告给集团全面预算管理委员会办公室并转报公司领导。各企业负责人为预算控制的责任人, 负责向集团董事会汇报预算执行情况。

5.4 评价制度

集团全面预算管理委员会作为评价主体对集团总部及企业预算管理工作进行考评。考评的内容包括是否组建了相关预算领导小组、预算编制是否符合企业发展战略、预算管理权责是否合理分解并落实到人、预算执行是否严格科学, 等等。该考评结果将作为集团和企业年度评优的重要依据。

6 A公司预算管理制度总结

上市公司盈余管理制度分析 第4篇

公司行文及文件资料管理的规定 第5篇

第一章 行文的分类

第一条 上行文：指向上级单位的请示、报告，以“xx文”的文号行文。

第二条平行文：指平级单位或不相隶属单位之间的商函，以“xx函”的文号行文。

第三条 下行文：指下发各部室及所属公司的文件，以“xx发”的文号行文。

第二章 公文格式

第四条 设置文件版式。

设置公文版心距公文用纸上下左右的距离：

1．首页红头纸：上6.2厘米；下3.5厘米；左2.8厘米；右2.6厘米。

2．公文用纸天头(上白边): 上3.7厘米；下3.5厘米；左2.8厘米；右2.6厘米。

3.公文一般每页排22行，每行排28个字。

第五条 发文字号、签发人姓名以及会议纪要的期数、制文部门名称、成文日期设置（红色反线上的部分公文要素）。

1．上行文（请示、报告）：发文字号、签发人姓名平行排列，发文字号用3号仿宋体字，年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用六角括号“„‟”括入，序号不编虚位(即1不编为O01)，不加“第”字，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名（签发人姓名是两个字的，一般两个字中间空1个字）。

2．平行文、下行文（函、通知、通报、决定、意见等）：发文字号居中排布，不署签发人姓名。

3．会议纪要：“第×期”用3号黑体，居中排布；制文部门名称、成文日期（会议召开日期）平行排列，用3号楷体字，制文部门名称居左空1字，成文日期居右空1字。

第六条 公文标题设置。

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，行距设置值为34磅）。

第七条 主送机关设置。

标题下空l行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

第八条 公文正文设置。

主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字标识。数字、年份不能回行。

第九条 附件设置。

在正文下空l行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。1．与公文正文一起装订的附件，在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

2．与公文正文不一起装订的附件，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

第十条 成文日期设置

右空4个字，中文简体大写，如 “二〇〇×年×月×日”）。

第十一条 附注设置（“请示”类的公文的联系人姓名及电话）

居成文日期左下方，用3号仿宋体字，左空2个字加圆括号标识。

第十二条 主题词和词目设置

主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

第十三条 抄报（送）机关设置

在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄报（送）”，后标全角冒号抄报（送）机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄报（送）机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

第十四条 印发机关和印发日期设置

位于抄报（送）机关之下(无抄报（送）机关在主题词之下)占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

第十五条 页码设置

用4号半角白体阿拉伯数码标识，左右插入4号仿宋体的带“－－”格式的一条一字线。单页码居右空l字，双页码居左空1字。

第十六条 表格设置

1．公文如需附表，对横排A4型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

2．公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三（封底的里面一页）、封四（封底）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。

第十七条 特定格式公文设置

信函式格式，首页不显示页码。会议纪要格式，不加盖印章。

第三章 行文的流程及要求

第十八条 内部文件：

1.各部室起草的公文，将发文稿纸上的各项填写齐全经部门经理签字后，送交主管经理审批；领导审批同意后，到办公室申请文号并正式行文； 2.各部室将打印好的正式公文到办公室盖章并登记，同时留一份附有发文稿纸或合同协议审批单的正式文档原件存档；

第十九条 上级机关及外来文件：

任何部室及个人必须将收到的外单位来文或外出开会带回的文件先交档案员登记、编号后再由办公室统一传阅、转发。行政文件统一由办公室负责登记、传阅、转发；党务文件由党办负责登记、传阅及转发。其他部室不得对外发文。

第二十条 如有部室将未挂档案室编号的文件交领导批示时，总经理秘书有权将文件退回承办部室，要求文件登记、编号。

第二十一条 加盖公司印章的文档，印章管理人应留存一份附有发文稿纸或合同协议审批的正式文档原件，并按规定定期向档案室定期移交。

第二十二条 公司行文实行自下而上，自上而下的流程，不得出现横传文件。

第四章 文件资料的管理

第二十三条 应归档的文件范围：主要包括以公司文号发出的正式公文；各职能部室形成的文件（包括会议纪要、董事会、监事会、股东会文件、合同协议及各种报表）；上级机关颁发的属本级机关主管业务并要执行的文件。

第二十四条 不归档的文件范围：

1、上级机关文件材料：任免、奖惩非本机关工作人员的文件；普发供参阅、不办的文件；供工作参考的抄件；征求意见未定稿的文件。

2、文件材料：无查考利用价值的事务性、临时性文件；未经领导审阅签发的未生效文件；无需处理的一般性人民来信；为参考目的从各方面收集的文件材料。

3、同级机关各非隶属机关的文件材料：不需贯彻执行和无查考价值的文件；非隶属机关抄送的不需办理的文件。

4、下级机关的文件材料：参阅的简报、情况反映；不需办理的文件；抄报备案的一般性文件材料。

第二十五条 文件材料归档要求：

公司内部文件及外单位来文，待公司领导批示后，总经理秘书将文件原件存档，复印件交承办部室。

总经理秘书每两天将收集的文件原件与档案员进行交接。

不归档的文件材料可作为资料保存三年，到期后，经本部门经理同意后自行销毁。

第五章 文件资料的借阅

第二十六条 档案室只对公司各部室及所属公司提供调档的有关服务。公司档案原则不外借，因特殊情况外单位调档时，必须经主管领导及相关部室同意并在经办人带领下方可调阅。

第二十七条 公司各部室及所属公司调阅档案时必须严格履行档案借阅手续，填写《档案借阅申请单》。第二十八条 调阅本公司档案时，须经本部门经理同意后调阅；调阅相关公司档案时，须经本公司部门经理及相关公司部门经理同意后调阅；

第二十九条 调阅重要档案，如公司《营业执照》、《产权证》、董事会文件时，须经本公司部门经理、主管经理同意后调阅。调阅党委会纪要时须经xx公司党办主任同意后调阅。调阅会计档案时，须经财务部经理同意并在相关财务人员带领下调阅会计档案。

第三十条 档案资料原件不外借，因特殊情况外借档案时，需部门经理及主管经理审批后方可调档。

第三十一条 档案资料借期一周，因工作需要延期使用的，在《档案借阅申请单》的备注栏加以注明，并经办公室主任同意后到档案室办理续借手续。

第三十二条 借阅者要爱护档案，不准在档案上加注、勾划、涂改，不准抽拆文件，如发现以上情况，按《档案法》有关规定追究责任。

第六章 文件密级的规定

第三十三条 文件密级视重要程度，可分为绝密、机密、秘密三个等级。各部门起草文件时，依据重要程度，在文件的右上角注明各自的密级，如不注明，档案室将全部按内部文件处理。

公司上行文 第6篇

关于□□□□□□□□□□□□的报告 xxxxx：

根据□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□情况报告如下：

一、□□□□□□□□□

—1— □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

1. □□□□

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

2. □□□□

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

二、□□□□□□□□□

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

1. □□□□

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

2. □□□□

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

三、□□□□□□□□□

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

1. □□□□

—2— □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

2. □□□□

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 附件：1.□□□□□□□□□□□□ 2.□□□□□□□□□□□□ 二〇一〇年□□月□□日 —3— 主题词：□□ □□ □□ □□ 报告 抄送：□□□，□□□。 xxxxxx □□月□□日印 —4—篇二：公司上行文请示报告格式 四川xx实业发展有限公司文件 川x发〔〕××号 签发人：××× 关于××××××××的请示 四川省××：(3号仿宋体) ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××。 一、×××××××××××××××(4号黑体) ×××××××××××××××××××××××××××××××××××

× „„。(正文3号仿宋体)

二、„„

×××××××××

三、××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××。 特此请示，请批复。 附件：1. ×××××××××××××××

2.××××××××××××× (印)

公司行文规范 第7篇

一、目的和适用范围

为规范公司对内对外公文和外来公文的处理，确保公文处理的标准化、制度化、科学化和及时性，提高公司公文处理的质量和效率，特制定本规范。本规范适用于公司对内对外公文和外来公文的管理。二、公文处理职责

（一）公司人事行政部为公司内外公文的归口管理部门，负责内部行文的统一编号及内外公文的统一整理和归档；

（二）公司副总经理负责外部来文拟办意见的签署；

（三）相关部门负责公文的起草；

（四）相关部门主管负责公司内部对内对外行文的审核；

（五）总经理负责公司内部对内对外行文的签批。

三、公文起草及收发管理

（一）文件起草

1．公司的文件由人事行政部起草，总经办审核，总经理审批签发；总公司各部门及分公司的文件由总公司各部门及分公司人事行政部负责起草，总经办审核，总经理审批签发。

2．公文正式下发，需到人事行政部进行登记并填写《发文登记表》。3．总公司各部门及分公司收到文件时应做好《收文记录》。

4．属于保密的文件，核稿人应该注明保密等级，并确定报送范围。保密文件按保密规定，由专人印制、报送。参见《保密制度》。

（二）收文管理

1．外来的公文是指国家、省市县有关部门、行业主管部门等发到本公司的文件、简报、通报等。

2．外来公文由人事行政部根据来文性质统一签收，各部门收到的外来公文以及参加会议带回的各类文件，须主动送交人事行政部登记处理。

3．人事行政部指定专人负责外来公文的登记，并填写《收文登记表》，对简报、通报等一般来做登记，直接传阅。

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4．需经领导批办的公文，主批领导应明确签署意见，姓名和批办日期，人事行政部按领导批示立即复印文件转承办部门办理，办理时限以外来公文时限要求为准。

5．传阅文件由人事行政部专人负责收回，对领导指示的文件，人事行政部及时组织传达和落实。

6．对于需经分管领导批办的公文，待公文批办后再转相关领导和部门传阅；对于不需具体办理的公文，由总经办确定公文的传阅范围，进行传阅。

（三）发文管理

1．凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要，均属发文范围。

2．公司下发文件主要用于：（1）公司规章制度；

（2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；（3）公司体制机构变动或干部任免事项；

（4）全公司性的经营管理、会议纪要、员工福利等工作的决定；（5）发布有关奖惩决定和通报；（6）其他有关公司的重大事项；

3．公司上行文、外发文主要用于：对上级部门呈报工作计划、请示报告、处理决定；

4．发文部门对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。

（四）公文归档和销毁

1．公文办理完毕后，应当按照公司《档案管理制度》，及时将公文原稿、正本和有关材料送到人事行政部进行归档，以备后查。

2．公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能准确反映本公司的主要工作情况。

3．公文被取消，视作自始不产生效力；公文被废止，视作废止之日起不产生效力。

4．不具备归档保存价值的公文，经过鉴别和分管领导批准，可以定期销毁。２ / 9 销毁带有密级的公文，应向公司总经理申请并进行登记。

四、公文分类

决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；

决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项； 通告——适用于公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；

通知——适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门、公司员工周知或共同执行的事项；

通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况；

报告——适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议； 请示——适用于下级请上级部门指示或批准；

批复——适用于答复申请、报告、请示的事项。批复可简化为直接在申请、报告、请示文件上批复；

函——适用于对外沟通，对内用于各部门之间商洽工作或协作处理有关事项（工作函、联系函）；

规定（或办法）——适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；

会议纪要——适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。五、公文级别和签批

（一）根据公司实际情况，公司内部公文分为以下三级： 一级公文包括：决定、决议、规定；

二级公文包括：通告、通报、通知、批复、会议纪要； 三级公文包括：请示、函及其他。

（二）一级公文必须经总经理签批，二、三级公文由副总经理签批。

（三）需签批文件只在原稿上签批存档，印制文件时不再标注签批字样。六、公文格式

（一）公文适用范围

1．公文分为红头文件和普通公文；

2．一、二级公文使用红头文件印发，三级公文用公司普通信纸印发；

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3．红头文件对外行文只能以公司名义发文，任何部门不得使用红头文件进行发文；

4．红头文件对内行文可以以公司总经办名义行文。

（二）公文编号，由人事行政部统一编号 1．红头文件编号

（1）以公司名义对外发文，一律中君恒基字〔xxxx年〕xxx号；（2）公司总经办文，用总字〔xxxx年〕xxx号；（3）财务部发文，用财字〔xxxx年〕xxx号；（4）市场部发文，用市字〔xxxx年〕xxx号；（5）客服部发文，用客字〔xxxx年〕xxx号；（6）网络部发文，用网字〔xxxx年〕xxx号；（7）技术部发文，用技字〔xxxx年〕xxx号；（8）人事行政部发文，用人字〔xxxx年〕xxx号； 2．普通文件编号

（1）公司总经办文，用ZJHJ-ZB-xx年-xxx号；（2）财务部发文，用ZJHJ-CW-xxxx年-xxx号；（3）市场部发文，用ZJHJ-SC-xxxx年-xxx号；（4）客服部发文，用ZJHJ-KF-xxxx年-xxx号；（5）网络部发文，用ZJHJ-WL-xxxx年-xxx号；（6）技术部发文，用ZJHJ-JS-xxxx年-xxx号；（7）人事行政部发文，用ZJHJ-HR-xxxx年-xxx号；

(三)发文字号

1．使用“红头”时发文字号用4号仿宋体“中君恒基字[****]*号”，红线上居中排布；

2．使用普通模式发文时，发文字号用（）号仿宋体“中君恒基**字[****]*号”，3．公文密级和保密期限

（1）公文秘密等级分为：“绝密”、“机密”、“秘密”。

（2）文件如需标识秘密等级，用4号黑体，顶格标识在第一行右上角，如需同时标识秘密等级和保密期限，则在秘密等级后加同样字体的保密期限，中间用★隔 ４ / 9

开。

4．公文标题

（1）使用“大红头”时用小2号宋体。使用“小红头”时用小2号黑体使用非“红头”时不做统一规定。

（2）标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

5．主送机关

标题下空一行，左侧顶格用四号仿宋体，回行时顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

6．正文

每段首空两字，回行顶格。数字、年份不能回行，用四号仿宋体。

7．附件

在正文下空一行，空两格用四号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时用阿拉伯数字标识序号。

8．成文日期

用汉字将年、月、日标全，“零”写为“〇”，与正文右对齐。

9．印章

要求上不压正文，下压成文日期。

10．主题词

“主题词”用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；

11．抄报、抄送、抄发机关

标识于黑色反线下，左右各空一字，用四号仿宋体标识，后标全角冒号公司间用逗号隔开，回行时与冒号后的文字对齐；最后标句号。抄报机关是将公文发往的相关上级单位；抄送机关是将公文发往的相关平级或不相隶属单位；抄发机关是将公文发往的相关下级单位。

12．印发机关和印发日期

用四号仿宋体。印发机关左空一字，印发日期右空一字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。

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13．公文用纸和结构层次

（1）公文用纸一般为A4型，左侧装订。

（2）公文标题结构层次序数为：第一层为“一”，第二层为“

（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”第五层为“①”。

七、公文办理 1．内部发文办理

（1）发文办理指以本公司名义制发公文的过程，包括草拟、审核、复核、签发、打印、盖章、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。

（2）公司内部公文送总经理签发前，应当由总经办进行复核。复核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本规范的规定等。

（3）公文正式下发，需进行登记并填写《发文登记表》。（4）各部门收到文件时应做好《收文记录》。2．外来公文处理

（1）定义：外来公文是指国家、省市县有关部门、行业主管部门等发到本公司（包括传真件）的文件、简报、通报等。

（2）公文处理是指对收到的外来公文的办理过程，包括签收、登记、审阅、办理、立卷、归档、销毁等程序。（3）外来文件签收

外来公文由人事行政部根据来文性质统一签收，各职能部门收到的外来公文以及参加会议带回的各类文件，须主动送交人事行政部登记处理。（4）外来文件登记

人事行政部指定专人负责外来公文的登记，并填写《收文处理便笺》，对简报、通报等一般不作登记，直接传阅。（5）外来文件审阅

①外来公文一律由总经办进行认真的阅读分析，对于需具体办理的公文，应根据公文的性质、内容等，提出拟办意见，送副总经理审定。

６ / 9 ②需经领导批办的公文，主批领导应明确签署意见，姓名和批办日期，人事行政部按领导批示立即复印文件转承办部门办理，办理时限以外来公文时限要求为准。

（6）承办和催办

①承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应当及时退回人事行政部并说明理由。

②送领导人批示或交有关部门办理的公文，由人事行政部负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。对下发的重要公文，应当及时了解和反馈执行情况。（7）传阅

①对于不需具体办理的公文，由总经办确定公文的传阅范围，进行传阅。②对于需经分管领导批办的公文，待公文批办后再转相关领导和部门传阅。3．公文处理原则

（1）坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。（2）必须严格贯彻执行执行公司保密制度，确保公司商业秘密的安全。（3）必须区别公司内部文件和对外收发的文件，所有外送文件必须经过总经办送出，禁止将公司内部传阅批示或署有领导意见的内部文件直接向外单位或个人传送，违者将追究相关责任人的责任。

（4）公文必须使用规范的简化汉字和使用国家法定的计量单位。（5）各部门行文必须使用全称或通用规范简称。4．公文立卷、归档和销毁

（1）公文办理完毕后，应当按照公司《档案管理制度》，及时将公文原稿、正本和有关材料整理立卷。

（2）公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能准确反映本公司的主要工作情况。

（3）联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其它单位保存复印件。（4）公文复印件作为正式文件使用时，应当加盖复印单位印章，视同正式文件妥善保管。

（5）公文被撤消，视作自始不产生效力；公文被废止，视作废止之日起不产７ / 9

生效力。

（6）案卷应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。个人不得保存应归档的公文。

（7）不具备归档保存价值的公文，经过鉴别和分管领导批准，可以定期销毁。销毁带有密级的公文，应向公司总经理申请并进行登记。

北京中君恒基资产管理有限公司文件

中君恒基字〔2014〕001号

关于××××××××的通知

总公司及分公司各部门：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××。

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附件：1.关于××××的通知。

二○一四年八月六日

主题词：××□××□××□通知

□报送： □抄送：

浅谈公关公司制度与管理 第8篇

相对应地, 公关公司发展的不同阶段, 管理体制也会有所差异。当公司处于起步阶段时, 很难对未来作出十分长远和清晰的打算, 更多以业务带动公司的管理, 缺乏充足的管理经验。当发展到中小型规模, 公司首先需要招兵买马, 财务管理随后跟进, 公司制度建设逐渐起步。随着公司规模不断壮大, 领导者则要考虑建立一个内部运行和管理的系统, 让公司在系统之内高效运行。而管理制度的内容, 不仅包括HR、技能培训, 还涉及到成本控制、项目管理等。值得注意的是, 这个阶段公司制度建设关心的重点, 更多考虑管理制度对于公司运行效率的影响, 因为管理制度一多, 势必会影响公司的效率。所以, 制度的确定和把控, 要看制度的受众, 即究竟是服务受众, 还是制约受众。

>制度管理与管理经验

公司的管理大多围绕着资产, 而公关公司更多的是无形的资产, 即知识经验的积累, 所以人员是公关公司最重要的资产。因此, 公关公司的制度应该紧紧围绕这些员工而建立。更大的突破在于制度的建立不是为了约束员工, 而是为员工提供更好的支持和服务, 使得员工在标准范畴内, 工作得更为顺畅。

首先谈谈H R制度, 如何招聘到有用的人才, 如何管理和激励员工, 是每个企业在持续思索和探求的要素。公司内部各个职能部门的设置, 都是随着业务的成长, 发现新的管理需求, 进一步细化管理流程而设置的。在公司规模壮大的同时, 职能部门设置过细, 会出现冗员的现象, 这就解释了当前很多大公司进行裁员, 大幅度缩减人力资本支出的行为。海天在人力资本控制方面做得不错, 我们根据职务需求来招聘人员, 目前普遍采用的招聘渠道是网络招聘以及内部员工推荐。应聘一般职位的候选人要经过三轮面试, 先是人力资源部的初步面谈, 然后是直接用人团队的主管和部门领导的两轮面试, 其间会有相关的笔试和模拟情景测试;应聘部门领导或团队主管的候选人, 还要经过最后一轮的面试, 就是由公司一把手来把关。我们考量应聘者的是综合素质, 看中的是候选人的良好的教育背景, 好学上进的工作态度, 诚信踏实的工作作风。公关这个行业, 比的是创意性思维, 人才的年轻化是很显著的特点, 这明显区别于传统的制造业。我们会开展校园招聘, 建立大学生实习基地, 有一些在海天实习过的学生毕业后会被择优录用。对新人的培养不仅体现在日常工作中, 最重要的是培训。海天的“Skull Camp” (魔鬼训练营) 在业内闻名遐迩, 我们针对不同员工的级别和特点设定的培训内容是和行业紧密相连的, 而创意性思维既可以来自于刻意的思维训练, 也来自于各种对时尚元素的借鉴, 对历史、民族、世界性等各种文化形式的学习和借鉴, 让大家有意识的“见多识广”。

说到绩效考核, 大量的书籍都介绍很多好的方法, 我认为符合自己的企业, 能有效地促进员工提高业务能力, 达到企业和员工共同成长目的的考核方法才是最有效的。我们采用的类似于平衡积分法, 针对不同的岗位, 有具体的考核指标。业务部门的业绩指标是数字化的, 好衡量, 但是软性的素质怎样衡量呢?我们要求部门领导在和员工作年度工作评估时谈清楚下一步的工作能力要求是什么。比如, 客户代表的近期目标是提升为客户经理, 那么, 我们要求客户经理可以独立完成中、英文业务提案, 可以作生动的业务提案演讲, 要求具体明确, 员工知道自己努力的方向和需要提升的业务要素, 他就能有针对性地学习和锻炼自己, 我们再配合相关的培训, 员工的成长才有了保障。

而员工激励制度, 如果单纯靠物质方面, 永远有资金更加雄厚的海外财团和本土公关公司竞争, 比财力不是好办法。很多离开海天的员工和我都保持着联系, 有时候公司的聚会大家还能一起分享快乐, 大家说海天有“家”的感觉, 这种温暖的感觉给了我本人莫大的精神财富, 也给了我们的很多新老员工职业生涯中最美好的记忆。真诚地对待人, 给员工成长的空间, 大家好才是真正的好, 这些是我们激励员工的哲学思想。

再谈谈其他的管理制度。以财务制度为例子, 财务制度是一个公司里比较敏感的话题, 往往关联员工的切身利益。财务制度究竟是用来防止少部分员工的私欲的, 还是帮助维护大多数员工的利益的, 这是导致一个公司不同财务制度, 两个不同的出发点。但是, 透明的财务制度仅仅是一个方法, 项目经理要比员工更懂得财务制度, 更了解自己的员工, 要知道哪个字该签, 即使有些情况不符合财务流程报销的要求, 但是当时必须那么做, 那么就应该放行。同时, 我们也鼓励财务人员到第一线去体会员工的工作情况, 这样在制定财务流程时, 就会换位思考, 而不是按照硬性的财务知识来制定财务制度。

>减少人治强化民主

不同于博雅、伟达等国际公关公司生存与发展的理念和工具的系统化和制度化, 本土公司基本上都处于人治化阶段。除了体制的原因, 也与中国人才市场、职业经理人市场不健全有一定关系。公关行业目前处于高速发展的时期, 距离起步不过十几年的时间, 还没有到第一代员工转行或者退休的阶段, 所以在这个快速折旧的行业容易出现“人治”现象。问题在于我们应该将这种人治的现象所产生的负面影响, 减小到最低。

我认为首先要考虑要看到领导人的个人魅力还是很重要的, 要让员工对老板的尊重建立在始终相信一个老板是有眼光的基础之上的。这条路, 对于领导者, 肯定是没有经历过, 也不是书本里学过的, 所以必须个人边学习边往前走。举个例子, 即使作为公司的CEO, 我主要负责公司的战略层面的领导工作, 但是时常我也会亲自参与一个项目, 然而不是每次参与项目我都是总负责人, 时常我也是支持者的角色, 所以我需要项目的负责人给我一个清晰的位置和角色, 需要什么样的支持, 什么时候开会, 什么时候到现场, 都需要负责人给我一个确定的说明。这种工作方式已经成为海天的工作方式, 但是不代表我们没有领导的威严, 这个不靠权威和权利来实现, 员工要看到领导的存在价值。当他们做不成功的时候, 领导会用他们的经验帮助完成员工完不成的工作。

健全机械制造公司成本管理制度 第9篇

一、机械生产单位的特点

机械制造公司基本氛围离散型和流程型两大类。离散型指的是产品形成是由单独零部件工程的，而流程型指的是通过不断加工原材料时期属性发生化学变化，从而形成新材料或新产品。绝大多数的机械生产单位都归属于离散型企业，其产品结构较为明确清晰，产成品部件或零件个数明确固定，但是也有一少部分单位兼备流程型特点。机械制造公司生产方式多面相订单模式，大多数公司的生产模式都是小批量和多品种生产，其生产设备布置情况大多是按照施工工艺进行安排的，每一种产品工艺的流程都有些微差异，进行相同产品加工的机床也有很多台，在生产过程中应按照工艺要求对设备进行安置，同时还需适时调度物料。机械制造公司通常面向订单生产，公司基本无法预测订单的到来时间，且公司通常从事小批量单件的生产活动，其工艺过程转变较为频繁。因此，需要相应的计划保障生产的顺利。

二、机械生产单位成本管理问题研究

1.机械制造公司管理成本观念滞后

机械生产单位因订单生产产品模式的制约，从而形成了重视生产任务完成情况和重视经营订货效率，轻视成本管理工作，企业的管理人员对于成本管理范畴和手段等内容了解的不是很透彻，缺少先进的管理理念研究工作，没有做到和时代接轨，使得企业内部的成本管理工作过于形式化，无法将战略的成本价值链和成本管理运用到实际操作中。企业的各个生产组织缺乏考核制度，还有很多企业将控制成本问题局限于企业内部，没有从实际情况出发考虑市场需求的范围值，致使企业的价值链严重脱节，企业成本管控的效果明显下降。还有一部分企业仅将成本管理工作看成是降低产品成本的工作，将管理范围局限在产品生产环节中，但却忽视了其他领域的相关成本控制。

2.信息管理水平滞后

许多机械生产单位通过计算机技术取得了很好的发展空间，但是仍然有一部分企业对于信息长期性和复杂性思维的准备不是很充分，没有将计划经济提上日程。虽然企业投入了很大的物力人力，但投入和利润却不成正比。还有一部分企业在信息实施操作过程中缺乏可行性研究和有利的分析，使得信息技术无法和企业生产工艺结合在一起，无法将降低成本的真正作用发挥出来。

3.管理成本的方式较为传统

信息技术在管理成本工作中的作用是十分重要的，但是许多制造公司的电算化程度较低，严重匮乏数控知识专业技术人员，数控机床开发与研制不能适应新时期发展的需要。虽然很多机械生产单位进行了成本控制方法试点，有一部分单位也取得了相应成果，但是从总体上而言成本管理的方式方法仍然较为陈旧。

三、相应问题的应对策略

1.建立健全成本管理制度

随着市场竞争关系不断加剧，我国机械制造公司要想占据有利地位，就必须严抓成本控制工作，企业高层管理人员应将成本控制工作当成一项攸关企业生死的工作，提升成本控制意识。同时，应积极对成本控制的方法和内容进行研究与总结，使企业成本控制工作真正和时代结合起来，全面完善事前控制、事中控制和事后控制体制。在管理问题上，不仅应重视生产环节中的成本管控工作，还应在产品设计环节和产品销售环节下足功夫。企业一般员工应消除多余的浪费和劳动，将企业的成本管理责任平均分配到员工身上，让所有员工都参与到成本管控工作中，真正实现成本控制的有效性和实时性。

2.提高信息处理水平

以信息手段为基础建立成本控制系统。机械生产单位应建立生产制造管理中心，根据市场供需关系和客源订单需求不断变化和调整企业发展的重心，结合企业的经营情况建立决策体系，从而明确生产任务形成有效的生产信息管理系统。与此同时，企业应积极推行资源计划体制，将工作流、物流、和资金流整合到一起，将市场信息、客户信息和材料信息共享到各个部门，将采购原材料、设计产品等环节的各类信息反馈给企业各个部门，这样就可以在一定程度上降低企业库存、节约物力人力，进而全面降低生产产品的成本。

3.减少不必要的工序，全面提升企业经济效益

企业应严格管控每一道生产工序的质量，在产品生产环节对质量方面存在的问题进行实时处理，如果在某一环节出现了严重的质量问题，则应严禁该生产环节向下一个环节过渡。除此之外，企业应强化设备管理与维护的力度，企业的设备运行情况直接关系到企业物力人力的消耗情况，影响着产品生产工期和产品生产成本。因此，应全面强化设备现场维护和现场管理的水平，实施责任制，强化设备操作人员的责任心，将设备管理工作者的工作水平提高上来，强化安全管理，预防突发事故的发生。

四、总结

成本管理关系到企业的发展乃至生存状况。因此，对于该问题的研究有着一定的现实意义。对任何企业来说，经济效益永远是其存在的最终目的，而获取经济效益的方法只有两种，要么开源要么节流。因此，只有做好成本控制工作，才能确保企业朝着更加良性的方向发展。

（作者单位：盘锦辽河油田辽海集团有限公司）