集团办公室岗位职责

集团办公室岗位职责（精选8篇）

集团办公室岗位职责 第1篇

江苏中能集团办公室工作职责

集团办公室是协助集团公司领导处理日常事务，并负责文秘、综合协调、档案、员工招聘、培训、劳动人事、企业文化、宣传和行政事务的综合管理职能机构。主要职责如下：

1、遵守国家有关法律、法规，起草、拟定、集团公司的各项规章制度并贯彻执行，负责制定集团办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

2、负责总部员工《劳动合同》的签订、管理；负责员工社会保险的办理、管理。

3、负责集团员工招聘、员工录用、退（辞）职等工作和总部人员考勤管理。

4、负责集团总部劳动人事、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。按照公文管理的规范程序，认真审核拟发部门的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

6、负责文件收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

7、负责集团（不包括专业口的会议）会务、会议纪要及有关大会的材料、流程等工作。

8、负责企业文化建设，认真做好企划、宣传，及时完成通讯报道，做好集团网站更新维护，办好集团报和组织集团的文体活动。

9、对内负责总部日常有关接待工作；对外做好有关会议参加、安排等工作。

10、负责总部办公设备的管理、验收和交接。

11、按流程对办公室有关车辆管理。

12、负责集团食堂的管理。

13、负责总部有关基建施工工程的进度跟进。

14、负责办公室、办公楼区域卫生的保洁。

15、按时完成集团领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守集团公司秘密。

2、负责办公室制度建设，实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。

6、负责起草各类综合性文字材料。

7、负责有关会议的准备、组织、记录（纪要），督办会议决议（决定）的落实。

8、负责对外沟通等，安排或代表领导参加公务接待和会议等公务活动。

9、负责起草集团有关管理规定、管理制度，并做好检查、落实。

10、负责集团总部考勤管理。

11、负责集团总部的员工《劳动合同》签订和保险办理、档案管理。

12、负责集团宣传工作。及时做好新闻等通讯报道，牵头做好集团宣传片、宣传册、网站、报纸和文化墙的更新、设计、编辑等工作

13、负责公司办公室有关车辆管理，按流程办理用车审批手续。

14、负责集团公司环境卫生和办公室“6S”的检查工作。

15、做好总部食堂等后勤服务及跟进有关施工进度。

16、按时完成领导交办的其他工作。办公室内勤岗位职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守集团公司秘密。具体做好集团有关档案的管理工作。

2、具体负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档保管。并做好内部文件发放及管理工作。

3、负责总部会议的筹备、通知、布置、签到工作和会议室管理。

4、负责有关办公用品的请购。做好总部印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。

5、负责集团公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。

6、负责总部的有关来宾接待、服务及集团电话的管理。

7、负责办理总部员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险工作。负责总部员工劳动合同的签订和档案管理。

8、负责《员工花名册》、《通讯录》的建立和变更和办理内部人事分配和调动手续，办理员工上岗证。

9、协助主任做好总部员工培训，建立员工培训档案。

10、负责集团总部员工各种假的相关手续办理。

11、负责总部员工的考勤管理。

12、协助主任做好员工招聘、录用和竞聘上岗工作。

13、协助主任做好集团的网站更新和报纸编辑、宣传片、宣传册、文化墙等宣传工作。

14协助做好各类综合性文字材料和集团大事记的编写。

15、按时完成领导交办的其他工作。

集团办公室岗位职责 第2篇

2.负责办公室文件起草、计划、总结、报告、信息、简报及党风廉政建设工作。

3.负责单位财务收支、职工工资与福利、财务统计与报表等工作。

4.负责新闻中心文件运转、机要保密、统计报表、通信收发、人事、文秘、文书档案、办公自动化建设和政工人事工作事务及对外联系、接待工作。

5.协调机关各部室的有关工作。

集团办公室岗位职责 第3篇

数字移动通讯在全球取得了突飞猛进的发展,促使人们梦想是否能实现移动电话与互联网结合,随时随地在移动中访问Internet的网络服务,WAP(Wireless Application Protocol,无线应用协议)技术正是基于在移动中接入Internet的需要应运而生[1]。随着计算机和移动通信网络技术的应用,无线方式的政务办公系统已成为可能,无线政务移动办公系统的引入,最大限度地发挥OA功能,使其不再受到时间和空间的束缚,最终实现办工人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)[2],它将成为政府由“监督型政府”向“服务型政府”转变,提高办事效率的有力手段[2]。移动OA是OA发展的必然趋势[3],2009年10月,随着省立医院(集团)新东区投入使用,医院(集团)及院区领导需要往返于各个院区进行办公和处理相关的业务事宜,为此如何依托现有省立医院(集团)内部综合办公系统,实现文档在管理人员、领导之间跨地区的流程化办理和信息共享,就成为亟待解决的问题之一。

1 移动办公平台的设计

1.1 WAP技术

WAP是在无线终端和互联网之间进行通讯的开放性全球标准,它由一系列的协议组成,用来标准化无线通讯设备,可用于互联网[4]。这一标准的诞生是WAP论坛成员努力的结果,WAP的目标就是通过WAP这种技术,将Internet的大量信息及各种各样的业务引入到移动电话、PALM等无线终端之中[5]。WAP协议与现在的互联网协议非常相似,但它是专为小屏幕、存储容量有限、低处理能力的移动终端和窄带宽、高延时的无线传输环境量身定制的,它使无线装置可以轻松、实时地交流信息和服务。WAP体系采用类似于TCP/IP协议栈的分层设计思想,从上至下依次包括WEA(Wireless Application Enviroment无线应用环境)、WSP(Wrieless Session Protocol无线会话协议)、WTP(Wireless Transaction Protocol无线事务协议)、WTLS(Wireless Transport Layer Security无线传输层安全协议)、WDP(Wireless Datagram Protocol无线数据协议)[6]。WAP技术的主要优势使其已经成为移动办公重要的技术手段之一[7]。

1.2 系统框架设计

移动办公平台是整合Internet技术、无线通讯技术,通过智能手机终端解决信息实时交换的问题[8]。省立医院(集团)移动办公平台依托现有省立医院(集团)内部综合办公系统而进行构建,它由移动办公平台和数据交换平台两部分组成。

(1)移动办公平台:

实现医院(集团)及各院区领导使用手机就能访问办公系统进行信息浏览、查询通讯录、接收通知及审批和浏览文件等进行办公事务处理。实现领导在任何地方通过智能手机进行“移动办公”。

(2)数据交换平台:

实现医院(集团)综合办公系统与移动办公平台之间数据的双向和实时同步,保证文件从起草、审核、签发及下发在网上的一体化办理。医院(集团)移动办公平台的系统框架设计如图1所示。

省立医院(集团)移动办公平台部署在一台独立的服务器上,这台服务器可允许手机、微机等通过互联网进行访问。对外网,采用WAP的相关技术研发移动办公平台,使手机等移动设备通过无线网络访问移动办公平台进行相关业务的办理,从而满足管理人员随时随地处理办公相关业务的需求。医院(集团)移动办公平台应用架构如图2所示。

2 数据交换平台设计

数据交换平台用于将省立医院(集团)办公平台中需要发送给各个工作人员需要办理的工作数据同步到外网移动办公平台中,使工作人员利用互联网通过电脑和手机对办公系统进行随时访问,进行相关信息的浏览和业务办理,工作人员业务办理结束后数据将通过数据交换平台同步到内网综合办公平台中,从而完成各院区内部综合办公平台与移动办公平台之间数据增量的双向实时同步,在保证内部综合办公系统数据和网络安全的同时,亦满足了医院(集团)对移动办公的需要。数据交换平台的功能由下列三部分组成。

(1)同步设定:

设定能使用移动办公平台的工作人员、同步数据内容。数据交换平台根据设定把相关人员和模块的数据同步到移动办公平台中。

(2)数据实时同步:

数据交换平台将需要管理人员办理的数据从医院(集团)综合办公平台中同步到外网移动办公平台中,同时将移动办公平台中办理完毕的数据再同步到内网综合办公平台中,完成全部数据、数据增量以及同一数据按办理时间比较的双向实时同步。

(3)数据同步日志查看:

设定对两个系统交换的数据进行日志记录查询功能,为后续跟踪提供数据依据。

本文以网上审批办理公文来描述医院(集团)综合办公平台和移动办公平台之间数据交换的办理流程。对需要领导审批的文件通过数据交换平台同步到外网移动办公平台中供领导办理,在领导通过移动办公平台审核办理文件后,再通过数据交换平台将文件数据返回到综合办公平台中继续流转办理。公文数据交换办理流程如图3所示。

3 移动办公平台应用功能设计

移动办公平台的设计目标是为用户建立一个具备良好用户体验、开放的、易于扩展的办公平台,满足医院用户的移动办公需求,因此,平台设计将遵循技术的先进性、可扩展性、标准化、开放性、安全性的设计原则[8]。

3.1 支持两种办公模式

将医院(集团)内部综合办公系统和移动办公平台整合在一起,对同一份需要办理的文件,领导既可以通过微机也可以通过智能手机办理,但从某一个平台中对该文件进行办理后,数据交换平台都会实时将办理后的文件数据信息同步到另一平台中,以保证文件办理的一致性。

3.2 操作界面简洁实用

鉴于智能手机的屏幕相对来说较小,如果把应用软件设计成将每个界面都显示很多内容的话,不仅导致使用手机访问系统时速度很慢,而且用户浏览完一个页面所有内容需要耗费很长时间下拉滚动条,使用起来既不方便也不实用,因此对移动办公平台信息的显示做到界面简洁、操作简单、使用方便、界面大小与屏幕匹配,控制每个信息显示界面不超过两屏。

3.3 系统登录安全

为了系统和信息安全,对登录移动办公平台的用户进行身份认证,身份认证有效次数设定为3次,如果连续3次通不过认证,系统将自动锁定该帐号,在一定时间或者解锁后该用户才可以继续使用本系统。

3.4 公文办理

管理人员使用手机登录移动办公平台,从手机上进行文件起草或审核个人需要办理的文件,文件办理完毕后相关信息将通过数据交换平台实时同步到内网综合办公平台中继续流转审批。

3.5 电子公告

管理人员通过移动办公平台接收内网综合办公平台中发布给本人的电子公告,使用手机进入系统后,点击界面接收,也可进行公告信息浏览。

3.6 查询通讯录

管理人员通过手机访问移动办公平台,对医院(集团)通讯进行记录查询,可按姓名、部门等条件快速检索医院(集团)相关人员的联系方式。

3.7 文件共享

为了便于领导和管理人员快速获取本人工作相关资料,在移动办公平台中搭建了一个文件共享子系统,将领导需要访问的信息分类存储和展示在这个系统中,文件共享子系统包括文件分类管理、文件发布管理及文件利用管理三大功能。目前不同手机操作系统支持的文件格式、应用软件各不相同。由于多数办公系统使用的文件处理软件为Office,Windows Mobile操作系统可支持WORD、EXCEL、PPT、PDF、TXT等格式文件格式,因此本系统选择支持Windows Mobile操作系统的智能手机。

4 移动办公平台安全设计

安全是保障任何一个应用系统正常运行的基石,它是移动OA实施成功的关键。可靠的用户认证、数据的机密性和完整性保证是开发移动办公OA平台的关键[9]。对医院(集团)移动办公平台,本文将从四个方面以保障系统应用安全。

4.1 身份认证

采用用户名、口令方式进行用户身份验证,对口令要求必须是字母、数字混合并不少于一定位数。

4.2 权限管理

将移动办公平台与综合办公平台整合,系统自身设置严格的权限管理,保证合法人员对其权限范围内数据进行合法操作和数据管理。

4.3 日志管理

对用户使用移动办公平台中进行所有文件接收、审批及浏览等操作,系统将保留操作日志,这个日志只有系统管理员可以查询和管理,为后续跟踪数据提供依据。

4.4 清空历史数据

对用数据交换平台同步到外网移动办公平台中的数据,系统可设定在外网中存放数据的最长时限,当超过这个系统设定时限,数据将自动被清空,这样可以保证系统在数据层上运行的安全性。

5 总结

移动办公在受到人们关注的同时,已逐渐成为一种崭新的办公模式[9]。未来移动办公最大的挑战不在于技术,技术本身很简单,最大的或者说更有难度的挑战实际上是企业文化的建设、工作理念的转变以及如何解决人和人之间信任的问题[10]。本文所介绍的医院(集团)移动办公平台,不仅把传统的医院内部办公系统扩展应用到无线移动办公领域,而且有效解决了制约医院(集团)移动OA建设瓶颈问题之一的安全问题,真正使医院(集团)领导和管理人员无论身处何处,都能够实现和医院内部信息沟通,做到随时、随地、随身办公。

摘要：本文主要从移动办公平台的系统框架、医院内部综合办公系统与移动办公系统之间数据交换、移动办公平台的功能设计和安全设计等四个方面,阐述基于WAP技术的省立医院(集团)移动办公平台的构建。

关键词：无线移动办公平台,医院集团,移动办公,WAP技术,手机终端

参考文献

[1]刘健.浅谈WAP[J].山西经济管理干部学院学报,2000(2):56-57.

[2]杨莉.ASP模式在移动办公中的应用研究[J].新闻天地,2008(4):52-54.

[3]王永平.办公自动化实用教程[M].北京:人民邮电出版社,2003:1-2.

[4]赵松.WAP技术应用研究[J].哈尔滨师范大学自然科学学报,2001,17(3):74-79.

[5]杨军.WAP技术综述即展望[J].中山大学学报,2001,40(3):139-142.

[6]张智强.WAP页面中文编码的实现与测试[J].天津科技,2007(1):84-86.

[7]葛召华,杨恒,张磊.电子政务系统中移动办公的实现方法[J].山东水利,2007,12(10):19-21.

[8]罗立芳,张雅江,张力.构建移动应用平台让企业办公无处不在[J].信息系统工程,2009(4):48-49.

[9]厉京运,赵卓.基于WPKI的移动OA安全平台的研究与设计[J].计算机工程与设计,2010,31(3):472-475.

某集团化医院分院办公室工作探讨 第4篇

【关键词】集团化；医院；办公室

【中图分类号】R197 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484（2012）10-0552-01

随着经济和社会的发展，医院集团这一概念和词语越来越多地见诸于文端报端。在现代医院制度和医疗卫生体制改革的大环境下，举目所及，各地频频可见医院集团和分院、院区等。集团化医院往往以分院或院区为特色诊疗中心，优势互补，形成强大的医院集团合力，全面发展。医院集团化固然可以带来种种好处，但是在实际运行中却也存在着诸多问题，如集团和分院间权责不清，进而导致的工作效率不高等等。本文以某三甲集团医院分院办公室工作为例，探讨集团化医院管理下的利弊，管窥蠡测，希望能够为日后工作开展乃至医院集团的发展提供些许有益的成分。

某三甲集团医院，是集医疗、教学、科研、预防、保健、康复、急救为一体的省级大型综合性医院，拥有两所分院和一所社区医院，医院本部称为总院。其中，以心脑血管疾病专科为特色的分院，是由医院集团投资建设的，分院管理团队全部由医院集团从总院派驻，心脑血管疾病特色专科整体由总院迁入，兼设各临床、医技学科，除特色专科在总院保留治疗组以供急救外，各学科可谓是总院学科的延伸。分院定位于大专科、小综合的综合性医院，“人事、财务、物流、信息、管理”等五个方面工作由医院集团实行一体化管理。

1 分院办公室工作模式

分院职能部门成立之初，医院集团考虑到精简职能机构，提高办事效率，仅设置了综合办公室、医疗部、财务部、人力资源部和综合保障部5个部门，分院所有行政职能由这5个部门承担。然而，实际运行中确是分院部分职能部门缺失，例如教育、科研等部门职能虽然由人力资源部承担，但绝大多数相关工作仍由总院教育、科研部门承担，人力资源部没有独立处理相关工作的权限，此时的分院更像是一个大的部门而非一个院区了。

分院办公室称为综合办公室，职责包括联络协调、行政事务、对外宣传、文明建设、信息系统、档案管理、督办协办等工作，相当于总院办公室、宣传部、信息中心和档案室等全部职能的合体。分院办公室由总院院办实行一体化管理，具体事务向分院院领导报告。此种一体化管理模式在操作层面上主要有以下几种方式，一是总院院办接到任务后，需要分院协办或承办的，由院办批转到综合办公室，综合办公室报经分院领导知悉后具体协办或承办。这种情况下的任务多是医院集团层面的，总院统一安排分配任务；二是分院部分重要事项报经分院领导同意后综合办公室直接办理，办理情况及时通报院办；部分重要事项报经分院领导阅悉后报至院办，由院办代为办理，办结后通知到综合办公室；三是分院一些非常规特殊工作报经分院领导阅悉后，综合办公室请示院办，根据院办指示，自行办理，随时向院办通报办理情况；四是综合办公室常规工作无需向院办汇报，自行及时办结。

此外，由于宣传部门在总院是独立部门，综合办公室在宣传工作方面同样受总院宣传部一体化管理，宣传事务上的工作模式与办公室工作模式相似，这里不再赘述。

2 分院办公室一体化管理的利弊

一体化管理模式在实际工作中确实有它的优势，这在工作上有着显著的体现。

首先，机制上更加便利。分院办公室承担着信息、宣传和办公室职责，是总院信息部门、宣传部和院办的延伸。总院各部门间的沟通在分院办公室成为内部交流，在处理各种事务的内外协调机制上更加便利。

其次，管理上效率更高。分院精简职能机构，优化资源配置，办公室根据岗位设置人员，以极少的人员承担着大量繁杂的工作，工作效率更高，为医院减轻了大量的人力成本及无形成本。

第三，部门间流转方便。原来一件事情需要在多个部门间流转，常常会需要催办督办，流转时间过于冗长，导致效率低下。一体化管理下，部门精简后，一个部门承担着多个部门的职能，部门间工作流转变成了部门内部流转，大大缩短了办事时间，极大地提高了部门间办事效率。

第四，个人能力得到提升。 由于办公室精简后岗位设置较少，人员配置往往是一岗多任务，这就需要我们在工作中不断学习不同岗位上的内容和工作方法，无形中个人工作能力得到了提升。

一体化管理，无论是从医院的角度还是对员工个人来说，因为它的先进性，它带来的益处不言自明。当然，这种一体化管理模式也存着一定的弊端。主要体现在两个方面。

第一，缺乏创新力度。由于一体化管理在体制上受总院相关部门的统一管理，这就造成在实际工作中可能多数工作要按照总院的模式处理，分院具体工作往往难有创新之处。这一方面是医院在考虑工作权限时做了适当限制，分院办公室在工作中若是处处想体现创新性，会对总院管理部门权力造成挑衅，因而办公室工作在实际中会受到制肘。另一方面，集团医院现有的工作模式和工作方法被原本的应用于工作中，虽为工作提供了方便却也会导致员工的慵懒和不思进取，进而导致创新缺失。

第二，岗位责任不明确。虽然办公室工作是以岗定责，但人员配置太少，实际是一岗多责，不可避免地会造成工作中任务交叉，特别是在多任务同时需要完成时，这就会形成岗位责任不明确的状态。这种状态长期下去会造成工作上相互推诿的情况，从而影响工作效率。

改进措施及建议

从严格意义上来说，这种一体化管理在集团医院并没有被明确定义，只是存在于领导在各种场合下的意见阐述。如何在实际工作中实践好这种一体化管理模式，扬长避短，更好地发挥出它的效用是我们每一位员工都应该深深思考的问题。这里，仅对分院办公室一体化管理在实际工作中存在的一些问题提出一点拙见，以期能为今后的工作提供若干帮助。

最为重要的当然是医院集团能在决策层面给出明确定义，包括一体化管理在实际工作中如何操作各类事务，面对经常出现的问题总结归纳给出具体的指导方法。明确分院部门的权限和职责，在维护医院集团整体利益的基础上，让分院享有更大的自主权，鼓励分院在工作方法上敢于创新、勇于创新，为医院集团带来新的亮点、新的利益点。分院的不断进步和发展会为医院集团的做强做大提供源源不断的活力。

在整体规划有序统一的基础上，明确岗位职责，可以对员工进行轮岗安排，这样，分院办公室虽人员较少，也能做到每个人都熟悉办公室各个岗位的职责，即使在出现工作繁重时，以现有的岗位为基础，适当工作交叉互相帮助又不会影响他人工作。明确的岗位职责能够让员工更加清楚自己的本职工作，更加清楚用高效的方法去化解工作难题，提高工作效率。

醫院集团倡导永续创新，无论在一体化管理下分院如何落实工作，明确责任和权限，权责清晰，鼓励创新，是我们努力追求的方向。娴熟地运用好这一管理模式和体系，我们才能为广大患者提供更好的医疗需求和服务。

参考文献：

[1] 林琴棋.大型公立医院集团化设计探讨[J].中国中医药咨讯，2011， 03(22)：448-449.

[2] 邹俐爱等.公立医院集团化运营模式剖析[J].现代医院，2010，10（12）：106-107.

[3] 倪红.集团化模式下医院档案管理工作设想[J].医学信息，2010， 23（8）：2561-2561.

集团办公室工作职责 第5篇

1、负责集团公司行政事务管理、综合协调工作，组织拟定集团公司各项工作管理制度、完善内部管理体系，并检查督促制度执行情况。负责上级机关及集团公司重大工作部署及工作决定督办督查工作。

2、负责集团公司相关文稿的起草、分发及监督执行，外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、转发工作。负责集团公司会议会务、会议记录、会议纪要及会议宣传贯彻工作。

3、负责集团公司对外信息工作，集团公司机要档案及信息保密管理，贯彻集团信息保密工作。负责集团公司内外单位、部门间联系协调工作,组织或配合集团公司大型活动。

4、负责建立集团OA办公系统，并负责运行、维护以及在集团公司内的推广。负责集团公司网站的制作及信息维护，组织或配合进行企业宣传。负责筹建公司内刊的编撰工作，公司微博、微信的拓展应用。负责公司参加各种协会、学会的联络和管理工作。

5、负责办理集团公司公章等有关证照以及年审、年检等工作。负责政府要求的集团公司的各种汇总报表数据的统计和上报工作。负责集团公司车辆、办公环境、报刊订阅、日常行政类报销工作及各项后勤管理工作。

6、负责集团公司的公务用车及驾驶员管理工作。负责集团公司固定资产、低值易耗品、办公用品、办公家具和设施设备管理工作。

7、负责集团公司合同及法律事务管理工作。负责集团公司商标、专利、著作权等知识产权管理工作。

8、负责做好集团公司所属企业领导班子思想作风和廉洁纪律建设服务工作，组织落实对集团公司所属企业领导班子及其成员廉洁从业和风险防控工作，完善惩防体系建设并进行考核。

9、负责组织开展效能监察，实施效能问责。调查集团公司及集团公司所属企业人员违犯规章制度、工作纪律及其他重要失职事件，并拟定初步处理意见。

10、负责统筹集团公司人力资源和人事管理制度，负责审核集团公司所属企业组织机构设置及备案管理。拟定并组织实施集团公司目标绩效考核办法，并组织实施集团公司奖惩制度。

11、负责拟定并组织实施集团公司所属企业薪酬管理办法。负责组织实施集团公司对外人员招聘和内部选拔工作。拟定并组织实施集团公司人才培养培训计划，并组织相关学习教育培训工作。

12、负责贯彻落实上级工会关于工会工作的各项安排部署，推动企业建立和谐稳定的新型劳动关系，负责做好劳动模范、先进典型的评选表彰工作。负责组织开展文体活动，促进企业文化建设。

13、完成集团领导安排的各项工作，督查公司领导安排的各项工作。

企业管理部职责

1、拟订公司中、短期经营计划。

2、负责公司企业管理规章制度的建立，并检查贯彻落实情况。

3、负责公司物资采购的计划、申报、比价和库存物资的管理。

4、负责公司对外宣传费用的计划、检查与控制。

5、拟订公司生产经营计划及经济责任制，负责组织检查、考核，并提交报告。

6、负责各类物资的价格信息、经济信息及政策的收集、整理、分析工作。

7、承办与生产、安全、技术、质量、环保、经营等有关的事务，并协调做好对外材料上报工作。

8、做好公司基础数据的汇编、分析、上报。

9、指导并监督公司物资采购招标工作，参与新建、扩建及更新改造项目的管理。

10、负责公司商标注册、登记、年检及管理，并协调指导名牌产品的申报。

11、负责公司参加各种协会、学会的联络和管理工作。

12、收集、整理与企业有关的法律、法规，并负责公司经济类文书的起草与管理工作。

13、完成总经理或分管副总经理交办的其他工作。集团财务部工作职责

1.负责拟定并组织实施集团公司财经工作制度和财务管理制度。

2.负责集团公司财务预算编制工作，指导集团公司所属企业财务预算编制工作。3.负责集团公司财务决算工作，指导集团公司所属企业财务决算工作。

4.负责统筹集团公司的融资工作，负责集团公司的资金使用计划及调度工作，确保资金管理规范、安全、高效。

5.负责集团公司税务事项日常工作，指导集团公司所属企业税务工作。

6.负责定期开展财务分析，为集团公司投资、经营管理提供决策。

7.负责定期开展财务监督检查，规范集团公司预算管理、资金管理、核算管理，规范会计基础工作。

8.负责集团公司费用报销、资金支付审核、财务核算、统计工作。

9、负责集团公司及指导、监督集团公司所属企业专项资金使用管理工作。

10.负责集团公司及所属企业投资管理工作，进行可行性分析论证，专项审核项目投资效益分析，并提出投资立项建议。负责集团公司投资后评价管理。

11.负责拟定并组织实施集团公司资产管理规章制度。12.负责集团公司及集团公司所属企业实物资产（含不动产、有形动产、无形资产管理等，不包括在建工程、车辆及办公用固定资产）监督管理，并建立资产管理台账及经营管理台帐。

13.负责拟定并组织实施集团公司资产出售、租赁、报废、以实物资产对外合作等管理制度及工作流程，并建立相关档案。

14.负责审核集团公司及集团公司所属企业资产出租方案。15.负责集团公司及集团公司所属企业资产权属权证备案登记管理。

16.负责集团公司及集团公司所属企业资产评估备案审核。17.负责对集团公司及集团公司所属企业资产经营情况进行分析并提出经营管理建议。

18、完成集团公司交办的其他工作。审计部工作职责

1.负责拟定集团公司内部审计制度、监事工作制度及相关规定。

2.负责对集团公司所属企业财务收支、财务预（决）算、资产运营、经营绩效及其他有关经济活动进行审计监督。

3.负责对集团公司所属企业对外投资、工程建设、设备和物资采购、业务外包服务、资产租赁、国有产权转让、中介机构选聘等重要经济事项进行审计监督。

4.负责对集团公司所属企业主要负责人进行任期（任期或离任）经济责任审计。

5.负责对接市审计局，协调完成集团公司及集团公司所属企业固定资产投资项目审计（含建设项目竣工决<结>算审计）。

6.负责对集团公司所属企业内控制度建立健全和执行情况进行监督检查，评价内部控制有效性并提出改进建议。7.负责参与集团公司及集团公司所属企业各项业务流程的风险评价，并对存在的风险提出解决方案或措施。

8.负责对有关审计项目进行后续审计，监督检查被审计单位对审计意见的采纳和整改情况。

9.负责集团公司对外委派监事的日常管理，监督并评价委派监事履职情况。

10.负责配合完成有关部门组织实施的外部检查和审计工作。11.负责集团公司审计联席会议办公室日常工作。12.完成集团公司交办的其他工作。项目基建部工作职责

1.负责建立健全集团公司工程建设项目实施阶段管理制度及业务流程；指导、督促集团公司所属企业履行项目法人职责，完善工程建设项目管理制度。

2.负责对集团公司所属企业工程建设项目建设管理方案（含业务流程）进行指导并督促落实。

3.负责对项目产品研发、项目建议和可行性研究报告涉及的建设工程项目投资估算提供咨询意见。

4.负责项目概算和有价清单的审核工作，对集团公司所属企业工程建设项目方案设计、初步设计、施工图设计评审、优化进行监督管理。

5.负责监督、指导集团公司所属企业工程建设项目招标（比选）工作。6.负责组织集团公司所属企业工程建设项目投资变更现场踏勘及投资变更审批管理。

7.负责参与集团公司项目竣工验收并提出验收意见。8.负责指导集团公司所属企业建设工程档案管理工作。

9.负责集团公司在建工程项目安全生产监督管理，参与处理工程建设项目安全生产事故。

10.完成集团公司交办的其他工作。销售部工作职责

1.负责集团公司品牌战略规划及品牌建设、推广工作，指导集团公司所属企业品牌规划、建设及推广工作。

2.负责组织集团公司所属企业进行品牌推广及市场营销专业培训，推广应用集团公司视觉识别系统。

3.负责组织实施市场调查研究，为集团公司经营业务开展及战略执行提供市调支持。

4.负责收集集团公司主营业务运营情况，研究集团公司主营业务行业现状及发展趋势，为集团公司经营管理提供决策参考。

5.负责拟定集团公司市场推广计划，组织实施重大营销活动；负责整合营销资源，统筹实施集团公司所属企业市场营销活动。

6.负责维护媒体关系，与知名媒体和权威媒体开展深度合作，建立并运行集团公司危机公关机制。

7.负责集团公司网站、微信、微博等自有媒体平台运行管理，建立并执行自媒体内容审核机制。8.负责集团公司企业文化内刊编印工作。

9.负责对接政府主管部门市场项目资源及相关业务。10.完成集团公司交办的其他工作。

物资采购管理部工作职责

1.负责建立健全集团公司采购管理制度及管控流程。2.负责组织实施集团公司发起的采购事项。3.负责为集团公司业务发起单位合同谈判提供服务，并对备案合同信息进行动态管理。

4.负责对集团公司所属企业采购事项进行监督指导。5.负责建立集团公司采购合同台账和采购档案，指导、监督集团公司所属企业建立采购合同台账和采购档案。

6.负责监督集团公司所属企业建立采购合同风险控制体系及预警机制。

7.完成集团公司交办的其他工作。安全环保部工作职责

1.负责组织宣传和贯彻国家安全生产法律法规和标准。2.负责拟定集团公司安全生产管理办法和制度；指导集团公司所属企业细化完善各项安全生产管理制度；负责监督各项安全生产规章制度落实情况。

3.负责拟定集团公司各岗位安全生产工作职责，督促集团公司所属企业安全员履职到位。

4.负责拟定并组织实施集团公司各类安全生产应急预案；指导集团公司所属企业细化完善安全生产应急预案，并组织指导演练。5.负责制定集团公司安全生产检查计划，组织集团公司及集团公司所属企业安全工作巡查，及时排查安全生产隐患，提出改进安全生产管理的建议，督促落实安全生产整改措施。

6.负责审核集团公司及集团公司所属企业安全生产设备配置标准，并监督安全生产经费的使用管理。

7.负责牵头监管集团公司及集团公司所属企业在建项目安全生产工作。

8.负责指导办理集团公司所属企业大型公共活动相关审批手续。

9.负责集团公司安委会日常工作，组织召开安委会工作例会，定期研究安全生产工作。

10.负责收集集团公司安全生产工作信息，并向上级主管部门报送集团公司安全生产工作信息。

11.负责组织集团公司安全生产教育培训、安全生产竞赛等活动。

12.负责及时上报各类安全生产事故和安全生产工作报表，建立完善安全生产档案，按规定进行安全生产事故调查处理工作。

集团公司总工办公室职责 第6篇

1、集团公司总工办职能：总工办负责主抓工程项目建设施工的技术管理工作，是集团技术发展的核心部门，是公司掌握行业技术动态的主要部门，是公司与各先进企业及技术协会进行技术交流的窗口。

2、部署制定企业的技术政策，组织编制企业近期和长远技术发展规划，同时及时进行技术改造；

3、总工办在各项技术活动工作中必须具有主动、深入、服务、规范、创新的意识及理念，积极深入技术课题研究解决；

4、总工办人员包括公司(常设岗位)和分置于生产单元(动态岗位)等两部分，上述技术人员的业务培训、工作指导、技能考核、作风建设归总工办统一管理；

4.1、动态岗位人员包括项目技术负责人、各专业工程师、技术员等，无论处于在岗或待岗状态；

4.2、动态岗位人员处于待岗状态时由总工办主任直接领导，处于在岗状态时由项目部的负责人直接领导;4.3、总工办人员管理所形成的记录和档案一式两份同期同步存放于集团总工办和集团行政部(人事系统)；

5、总工办负责经营投标中的技术标编制工作，配合经营部提供技术支持，负责收集行业最新技术信息(含文字、图纸、照片、录音、1 录象)，更新和完善企业技术资料库，不断规范和提高技术标编制水平；

6、总工办负责企业的科研及技术攻关的日常管理工作，优化企业的技术装备(技术人才、技术资料等)，开展内部技术创新工作和对外部技术交流活动，负责与相关学术、技术协会组织的对外联系和沟通；

7、总工办负责制定和完善企业的技术管理制度、技术标准及企业技术管理体系，做好技术管理工作；

8、总工办必须组织(或参与)其内部和(或)各工程项目的重大技术课题讨论会，参与重点项目图纸会审与技术交底工作，指导编制和审核施工组织设计及专项施工方案，对于技术难度大、工艺复杂的方案协助项目部组织专家论证；

9、总工办负责组织解决生产中的技术关键和重大技术问题并做出技术总结报告，加强施工过程中的技术档案(设计文件、施工图纸、施工技术总结、技术方案、专项课题会议纪要、施工照片等)的收集和整理；

10、熟悉并掌握建筑行业“四新”技术的发展情况，组织 “四新”技术的应用与研究工作、QC 活动的展开、工艺工法创新、工程创优和科技成果资料的管理工作；

11、总工办必须参与就工程进展过程中发生的特殊、重大事件(如投诉、事故)给予技术支持及协助；

12、总工办必须积极组织编制并更新其权责范围内(关联)工作所必备的规章制度、标准管理规程和方案计划等，经部门经理联席会议讨论通过、公司领导审批后颁布并实施；

13、负责对工程施工项目的设计图纸变更、索赔文件审核；对工程施工计量、结算及施工成本在施工过程中行驶监督权；

14、贯彻质量、职业健康安全、环境三大体系，遵循其模式审核、发现、解决、检查项目层面问题，最终强化企业管理体系；

15、总工办必须围绕本职责，编制部门成员岗位职责和日常工作指导性文件，实行技术责任制，并依照本职责及指导文件组织培训和评估考核；

16、总工办有关人员履责不当或失职依照其性质及后果分别给予检讨(自我检讨、部门内检讨)、通报批评、经济处罚、行政处分的处理；

17、本职责经部门经理联席会议讨论通过、集团领导审批后颁布实施；本职责所确立的总工办权责对公司所有相关工作成员具有约束力；

办公室工作职责(报业集团) 第7篇

1.协助报社(报业集团)领导处理日常工作，协调各处室(中心、部)工作关系。

2.负责制定内部各项管理制度，起草综合性文字材料。

3.负责会议组织、文电处理、档案、保密、保卫等工作。

集团异地协同办公门户平台的建设 第8篇

关键词：SharePoint,G2工作流,办公自动化,企业门户

1 集团办公门户平台建设的意义和价值

中材装备集团有限公司于2011年3月重组成立, 下辖26家分子公司, 在全国设有3个研发中心, 拥有12家制造基地, 形成了集设备研发、设计、制造、销售及服务为一体的装备制造企业集团。下属公司和制造基地遍及全国十几个省市, 异地办公产生了大量的各类文档内容 (包括Word、Excel、Pdf、图片、Html网页等格式) , 由于重组之初缺乏有效的管理和分享手段, 这些文档难以有效地利用和共享, 多人审批的公文流转和工作审批通过纸介质操作比较繁琐, 严重影响了工作效率。因此, 迫切需要一个异地协同办公自动化系统 (简称协同OA系统) 。

协同OA系统的建设对于集团而言有信息共享、工作沟通和协同价值, 能够辅助公司高效管理。首先协同OA系统是一个高效的协同管理工作平台, 能够将组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理;其次, 协同OA系统是一个有效的知识管理平台, 能够共享、学习、应用组织内外的知识, 从而提高员工的素质和技能、执行力;另外协同OA系统也是一个集中的信息整合呈现平台, 通过业务数据整合能够实时、直观地了解到组织的运营状况 (如生产、营销、财务等数据) , 有效地解决组织内“信息孤岛”问题。

2 集团办公门户平台的规划设计

2.1 集团办公门户平台的结构规划

通过对目前各类主流平台的考察对比, 项目实施小组决定采用微软Share Point Server 2010作为基础平台, Share Point Server 2010提供了一个企业级的门户解决方案, 它通过网站集、应用集成、内容管理、搜索、工作流、商务智能工具等来满足企业办公需求。

首先, Share Point延续了Office的界面风格和操作习惯, 提供了熟悉而直观的用户体验, 具有很强的易用性和可维护性;其次, Share Point Server2010是微软新推出的面向企业的办公门户平台, 具有很强的可靠性和可用性;最后, Share Point Server 2010含有丰富的商务智能工具和报表分析控件, 能够和Excel service, SQL Reporting Service等数据分析软件进行无缝集成, 具有很强的扩展性和集成性。

OA系统包含四个结构层次:

(1) 基础层:提供基础的SharePoint服务、Web服务、数据库服务以及统一目录服务等基础服务。

(2) 应用层:为上层应用提供数据表单服务、工作流引擎服务、业务数据接口、Office service服务等支持服务。

(3) 企业应用门户:利用SharePoint网站集功能搭建的企业办公门户和业务集成站点, 是企业办公门户的统一入口。

(4) 客户端:办公门户的统一展现层, 通过Microsoft Office客户端和各种浏览器客户端, 实现信息展现和数据输入校验。

2.2 工作流引擎

本系统工作流引擎的选择原则是搭建可视化, 操作方便, 流程设计灵活。能够实现条件流、自由流、并行审批、同步合并、多路选择等形式的流转, 拥有会签 (多人同时执行) 、串行 (多人依次执行) 、共同执行 (多人共同执行) 、任务通知、提醒、撤回、超时处理等完善的任务分配。具有完善的流程设计、流程管理、流程跟踪、角色管理、委托管理、催办、转办、归档等功能。

项目实施小组通过对比, 最终确定采用G2工作流引擎。G2是SharePoint专用的工作流管理组件, 内置流程引擎、表单引擎、集成接口, Web方式的流程设计器、表单设计器能够快速定义和维护Share Point工作流。可视化、无代码、模板化、实现流程的高效开发与维护, 彻底改变流程应用的开发模式。无缝整合微软SharePoint, 能够快速连接企业现有应用系统, 轻松实现协同应用。其架构如图2所示, 本系统的流程可视化设计如图3。

本系统能够支持公文的电子手写签名、电子签章功能 (见图4) 。

3 报表管理平台的规划和建设

3.1 报表平台的概述

报表管理平台从组织结构上主要分为两个层次:集团相关管理部门和下属制造公司见图5。

报表管理平台具有如下几个特点:

(1) 规范了数据上报的格式, 符合现有下属公司向集团的信息数据报表填报、汇总、上报、统计分析的业务需求, 提高了报表工作效率与准确性。

(2) 报表的“设计、填报”环节:基于Excel的填报模板, 不改变现有业务操作人员的使用习惯, 易于操作, 便于推广。

(3) 报表的“上报、汇总”环节:基于工作流程平台扩展开发新的数据上报审批流程, 保证了报表数据的有效性和可追溯性。报表上报采用离线填写、在线上报的形式, 方便了原始数据文件的采集, 利用系统自动汇总增强了报表的准确性。

(4) 报表的“分析、展现”环节:与办公门户平台上的“领导驾驶舱”有机结合, 为各级领导提供基于“准确、实时”报表展现的领导决策辅助功能。

3.2 数据上报和报表展示

报表管理平台中为用户提供的数据报送功能可以帮助用户很好地完成下属公司定期报送质量数据工作, 从而及时获取最新的业务数据, 并自动生成业务报表, 报表生成的过程如图6。

在系统中, 填报人员可以下载报表填报的Excel模板, 随时随地实时填写离线数据, 然后在规定的时间内将数据上报。

对上报的数据, 结合G2工作流引擎, 可以在上报公司内部进行数据审核, 若发现数据有误, 可将上报数据驳回, 要求修改核实。通过审批的数据会自动汇总到管理报表中。

根据需求, 数据上报公司将数据填报上传后, 系统会自动生成报表, 各个报表可分别授权, 报表查询界面如图7所示。

报表支持导出Pdf、Excel、Html、Word等常用格式。

4 结语

目前, 本集团的日常信息发布、公文流转和工作审批等均通过本系统进行, 有效地解决了异地协同办公的问题, 提高了工作效率。通过本系统的门户扩展和定义流程设计, 建立了包括集团、分子公司和制造厂等在内的基于WEB的办公门户集, 协助集团完成内容发布、知识管理、流程处理、报表上报查询等工作流程, 成为日常工作不可或缺的办公工具。

系统运行以来, 集团的日常文件流转基本进入无纸化阶段, 目前, 本系统搭建的分子公司、制造基地和部门办公门户大约有20多个, 专题网站十几个, 工作流程约有20多条, 通过本系统审批的文件和签批流转次数为:收发文件数量为1600多份, 流转次数为22000多次;签报文件数量为180份, 流转次数为1300多次;其他文件数量约为3000次左右, 流转次数为30000次。系统的实施很大程度上节约了办公成本。