公司应急物资管理制度

2024-06-24

公司应急物资管理制度(精选8篇)

公司应急物资管理制度 第1篇

第一章 总则

第一条 为加强国家电网公司(以下简称“公司”)应

急物资管理工作,提高应急物资供应能力,依据国家法律、法规和公司规定,制定本办法。

第二条 本办法适用于公司总部和所属单位(以下简称 “各单位”)的应急物资管理工作。

公司控股、参股单位应急物资管理工作参照本办法执行。第三条 应急物资是指为防范恶劣自然灾害或其它因

素造成电网停电、电站停运,满足短时间恢复供电需要而储备的物资。第四条 公司建立总部和网省公司、直属单位两级管理 的应急物资管理体系,实行统一归口管理。

第五条 应急物资管理遵循“统筹管理,科学分布、合 理储备、统一调配、实时信息”的原则。

第六条 应急物资管理包括日常管理和应急处置两部 分。

第二章 职责分工

第七条 总部物资部(招投标管理中心)是公司应急物 资工作的归口管理部门,其主要职责是:

(一)负责制定公司应急物资管理规章制度和办法;(二)负责制订公司应急物资储备方案,并组织实施;

(四)负责指导、监督、检查和考核公司应急物资储备 管理工作;

(五)负责监督、检查总部和区域应急物资储备库工作;(六)负责与合格供应商签订应急物资框架战略协议,检查、评估协议储备供应商的应急物资储备情况,并根据评估结果适时调整;(七)负责跨区域应急物资的统一调拨;

(八)负责建立与交通部、铁道部等国家部委的沟通协 调机制。

第八条 网省公司物资部(招投标管理中心)是本单位 应急物资工作的归口管理部门,其主要职责是:(一)按照总部物资部的要求,配合实施公司应急物资 储备方案;

(二)负责区域应急物资储备仓库所在地实物储备应急 物资的管理;(三)协助总部物资部检查所辖区域内协议储备物资和 评估协议储备供应商;

(四)根据总部统一要求,收集、汇总、更新公司动态 周转物资信息;

(五)根据总部物资部指令,负责组织应急储备物资的 配送;

(七)负责建立本单位应急物资储备体系;(八)负责本单位协议储备物资管理;(九)负责本单位应急物资管理信息化的应用;(十)负责收集、汇总本单位实物储备、协议储备、动 态周转等应急物资信息,建立应急储备物资信息台帐;(十一)负责本单位应急储备物资的统一调拨;(十二)负责与地方政府建立沟通协调机制;

(十三)负责指导、监督、检查和考核本单位应急物资 储备工作;

第九条 各级物流服务中心是应急物资配送、储备的具 体实施单位,其主要职责是:(一)负责应急物资储备仓库的建设和维护;(二)负责实物储备应急物资库存管理;(三)负责实时维护动态周转物资信息;

(四)负责实物储备物资的催交催运、收货验收工作;(五)负责应急物资的配送;

(六)配合物资管理部门检查协议储备物资和评估协议 供应商。

第十条 各级应急管理部门负责组织制订各类应急

物资的储备定额;负责组织收集、汇总并下达应急物资需求。

组织应急物资的接货、验收工作以及应急工作结束后的财务结算工作。第十二条 各级计划管理部门负责应急储备物资 采购投资计划管理。

第十三条 各级财务部门负责根据批准的应急物资储 备方案筹措、管理应急物资采购资金。

第十四条 总部直属单位按照公司应急物资管理要求,参照网省公司应急物资管理模式,接受总部物资管理部门业务管理,开展本单位的应急物资管理工作。第三章 应急物资储备定额

第十五条 应急管理部门负责组织制订应急物资储备

定额,确定实物储备和协议储备应急储备物资的品种、数量和技术规范。第十六条 物资管理部门根据应急物资储备定额制定 应急物资储备方案,经公司批准后组织实施。第四章 应急物资采购

第十七条 物资管理部门按照统一采购、分级管理的原

则以及公司招投标采购的有关规定,组织实施应急物资的采购工作。式。应急实物储备和协议储备物资原则上采取招标方式。第十九条 应急救援抢险过程中,当物资不能满足抢险 需要时,可以采取非招标的紧急采购方式。

第二十条 紧急采购首先由灾害地区所在地的网省公司

进行;如无法满足要求,则由总部统一组织采购或委托相关单位进行采购。第五章 应急物资储备

第二十一条 应急物资储备分为实物储备、协议储备和 动态周转等方式。

第二十二条 实物储备是指应急物资采购后存放在仓库 内的一种储备方式。实物储备的应急物资按照公司相关仓储管理制度进行库存管理,并定期组织检验或轮换,保证应急物资质量完好,随时可用。

第二十三条 协议储备是指应急物资存放在协议供应商

工厂内的一种储备方式。协议储备的应急物资由协议供应商负责日常维护,保证应急物资随时可调。

第二十四条 动态周转是指在建项目工程物资、大修技

改物资、生产备品备件和应急设备等作为应急物资使用的一种方式,有利于节约资金和降低库存。动态周转物资信息应实时更新,保证信息准确。织及时进行补充;第六章应急物资储备仓库;第二十六条应急物资储备仓库应按照区域辐射性强,;库容量扩展性强,交通方便,仓储设施齐备的原则科学;第七章应急物资供应;第二十七条当发生区域性自然灾害造成电网事故时,;各单位启动应急预案,利用本单位的应急物资储备资源;第二十八条发生重特大自然灾害时,公司启动应急预;案;第二十九条应急管理部门向物资管理部门下达应急;物资需

织及时进行补充。第六章 应急物资储备仓库

第二十六条 应急物资储备仓库应按照区域辐射性强,库容量扩展性强,交通方便,仓储设施齐备的原则科学布局,合理选择。第七章 应急物资供应

第二十七条 当发生区域性自然灾害造成电网事故时,各单位启动应急预案,利用本单位的应急物资储备资源保障应急救援抢险工作的开展。

第二十八条 发生重特大自然灾害时,公司启动应急预

案。受灾地单位应当立即向总部应急管理部门上报受灾情况,当受灾地单位应急物资储备资源无法满足应急救援需要时,公司启动跨区域的应急物资救援。

第二十九条 应急管理部门向物资管理部门下达应急 物资需求指令。

第三十条 物资管理部门根据指令,按照“先近后远、先利库后采购”的原则以及“先实物、再协议、后动态”的储备物资调用顺序,统一调配应急物资。在储备物资无法满足需求的情况下,进行紧急采购。

周转物资所属单位在接到物资管理部门调拨指令后,迅速启动,及时配送,并对运输情况进行实时跟踪和信息反馈。

第三十二条 应急物资供应过程中,物资管理部门应与

铁道部、交通部等政府部门及时沟通协调,迅速落实运输方案,确保物流配送网络运转高效,保证应急物资的及时供应。

第三十三条 应急物资需求单位负责对应急物资进行 接收,并做好验收记录作为结算依据。

第三十四条 对于货源充足、易于采购的物资,或未纳

入应急物资储备管理的物资,采用紧急采购方式(包括但不限于非招标采购方式)进行应急供应。

第三十五条 物资管理部门应保证应急救援抢险过程中

应急物资调配、采购、运输,交货等信息的准确,并及时向相关部门/单位进行通报。

第八章 跨区域调拨应急物资结算

第三十六条 总部应急物资储备资金由应急物资储备仓 库和协议储备物资供应商所在地网省公司承担。第三十七条 总部应急物资储备相关费用列入相关网省 公司预算。

应商所在地网省公司负责组织应急物资的核算管理。负责核算的单位应具备物资流通企业经营条件。

第三十九条 总部实物储备物资采购结算由应急物资

储备仓库所在地网省公司应急物资核算单位与供应商签订供货合同并办理结算手续。

第四十条 实物储备物资在储备仓库所在地网省公司内 部应急调拨或轮换调拨后,由该网省公司在本单位内组织结算。

应急物资在不同网省公司应急调拨后,由请调单位与应急物资储备仓库所在地网省公司应急物资核算单位进行结算,被调单位向请调单位开具增值税专用发票,请调单位向被调单位支付款项并进行增值税抵扣。

第四十一条 总部物资部统一与总部应急物资协议储备

供应商签订应急物资储备框架协议,协议储备供应商所在地网省公司根据应急物资储备框架协议向协议储备供应商预付部分货款。

第四十二条 协议储备物资调拨后,先由协议储备供应

商所在地网省公司应急物资核算单位与协议储备供应商进行购销结算,再由应急物资需求单位和协议储备供应商所在地网省公司应急物资核算单位进行结算,协议储备供应商所在地网省公司应急物资核算单位向请调单位开具增值税专

用发票,请调单位向协议储备供应商所在地网省公司应急物资核算单位付款并进行增值税抵扣。

第四十三条 动态周转物资应急调拨后,根据调拨物资 的不同属性(基建物资、生产物资、库存物资、捐赠物资等),由应急物资需求单位与调拨单位进行结算或办理捐赠手续。

第九章 附则

第四十四条 本办法由总部物资部负责解释并监督执行。本办法自发布之日起施行。

公司应急物资管理制度 第2篇

安全„2010‟659号

各企事业单位:

为指导和规范集团公司突发事件应急物资储备管理工作,进一步提高集团公司应对各类突发事件的应急物资保障能力,依照《中华人民共和国突发事件应对法》等法律法规,集团公司组织制订了《中国石油天然气集团公司突发事件应急物资储备管理办法》(以下简称《办法》),现印发给你们,请认真依照执行。

附件:中国石油天然气集团公司突发事件应急物资储备管理办法

中国石油天然气集团公司安全环保部

二〇一〇年十月二十一日

中国石油天然气集团公司突发事件应急物资储

备管理办法

第一章 总则

第一条 为了规范中国石油天然气集团公司(以下简称“集团公司”)应急物资储备管理,保障突发事件应急响应、抢险救援的基本需要,根据《中华人民共和国突发事件应对法》等法律法规,《中国石油天然气集团公司应对突发重大事件(事故)管理办法》等规章制度,制定本办法。

第二条 本办法适用于集团公司各企事业单位(以下简称“企业”)。

第三条 本办法所称应急物资是指专项用于突发事件应急响应、抢险救援的各类物资。

第四条 集团公司实行应急物资“定点储存、统一标志、分级管理、专项使用”的原则。

第五条 集团公司应急领导小组办公室负责审定应急物资配备规划和购置计划。

第六条 集团公司办公厅总值班室(应急协调办公室)负责在发生突发事件时应急物资的统一调度。

集团公司安全环保部根据相关部门、专业分公司的应急物资需求,以及储备和使用情况,负责制定集团公司应急物资采购、储备总体规划和采购计划;发生突发事件时,协助集团公司办公厅总值班室(应急协调办公室)做好应急物资组织工作。

集团公司物资采购管理部根据应急物资采购计划,组织应急物资采购和储备管理等工作;负责协调应急物资供应商在紧急状态下及时提供库存短缺物资。

相关专项应急预案的牵头部门或专业分公司,负责提出应急物资需求计划;发生突发事件时,相关专业分公司配合集团公司办公厅总值班室(应急协调办公室)和安全环保部组织、协调业务范围内的应急物资准备及调运工作。

第七条 中国石油物资采购中心依据授权负责集团公司级应急物资的采购、管理工作。

企业负责企业级应急物资的采购、管理工作。

第二章 购置和储备

第八条 应急物资应按照突发事件应急预案要求的种类、数量进行储备。在同级预案中,不同预案所需同一应急物资的,按照不低于单项预案所需的最大量配备。

第九条 集团公司和企业应分别在每年的成本费用预算中设立突发事件应急专项资金,用于发生突发事件时购置应急物资等需要。

第十条 集团公司投资和成本列支的应急物资购置计划由集团公司应急领导小组办公室审定后实施。一般每年更新补充一次,特殊情况临时报批。第十一条 集团公司应急救援响应中心或企业(以下简称代储单位)进行应急物资的定点储备和日常管理。

第十二条 企业自行采购和储备的应急物资,报集团公司办公厅总值班室(应急协调办公室)备案,同时抄报集团公司安全环保部和相关专业分公司。

第十三条 应急物资实行按标准定量管理,根据物资消耗情况,及时补充储备,确保应急物资品种和数量符合预案要求。

第十四条 代储单位应对应急物资储备实行24小时封闭式管理,专库存储、专人负责,定期清查、盘库;建立健全各项救灾储备管理制度,包括应急物资管理制度、管理经费财务核算制度、物资管理核算制度等。

应急物资入库、保管、出库等应有完备的凭证手续,做到账实相符、账表相符。

第十五条 代储单位应对新购置入库物资进行数量和质量验收,并在验收工作完成后5个工作日内将验收入库的情况报告集团公司应急领导小组办公室,同时抄报相关部门和专业分公司。

第十六条 代储单位应根据集团公司的调拨要求,及时办理应急物资出库手续,并将办理情况及出库、运输等凭证复印件在组织发货后2个工作日内报应集团公司办公厅总值班室(急协调办公室)。第十七条 应急物资储备仓库的设施配备和管理按照国家或集团公司有关仓储管理标准执行。库房应避光、通风良好,应有防火、防盗、防潮、防鼠、防污染等措施。

第十八条 储存的每批物资应有标签,标明品名、规格、产地、编号、数量、质量、生产日期、入库时间等,具有使用期限要求的物资应标明有效期。

储备物资应分类存放,码放整齐,留有通道,严禁接触酸、碱、油脂、氧化剂和有机溶剂等。

第十九条 具有使用期限要求的应急物资,应在到期前,由代储单位向集团公司应急领导小组办公室申请调剂使用和补充。

第二十条 由于非人为因素致使应急物资破损不能继续使用的,应由代储单位及时向集团公司应急领导小组办公室报告,经审核批准后方可报废。对报废物资的可利用部分应充分利用。

第二十一条 每年1月10日前,代储单位应会同同级物资管理部门和财务部门,向集团公司应急领导小组办公室上报上集团公司级应急物资的储存情况总结,同时抄报相关部门和专业分公司。

第二十二条 每年年初集团公司应急领导小组办公室汇总各代储单位情况后,按照上实际储备物资金额的3%—5%核定本的管理经费,报集团公司预算管理办公室审核后,下达给代储单位。管理经费是专项用于代储单位管理储存集团公司救灾储备物资所发生的费用支出,包括:接收入库、保管维护、组织发送等方面的人工雇用、租用仓库和短途搬运等费用支出。

第三章 调拨与使用

第二十三条 应急物资只能在发生突发事件、举行应急演练和危险场所作业的情况下使用。

第二十四条 突发事件发生后,事发企业应先动用本单位应急物资储备,在本单位储备物资不能满足的情况下,可申请使用集团公司应急物资储备。

第二十五条 代储单位接到集团公司调拨通知后,应立即组织应急物资发运工作,代垫长途运输费用。委托运输的,要按照《合同法》中运输合同的有关规定执行,对调运应急物资进行全面保价。

事发企业负担调拨应急物资储备发生的长途运费,并在突发事件应急救援完成后的30日内与代储单位结算。

第二十六条 使用应急物资储备的事发企业应按照集团公司的调拨通知要求,对代储单位发来的救灾储备物资进行清点和验收,及时向代储单位反馈接收情况。出现数量或质量等问题的,应及时协调处理并将有关情况向集团公司报告。

第二十七条 调拨使用的应急物资由事发企业管理。事发企业使用应急物资时,应做到账目清楚,手续完备,并及时向集团公司报告使用情况。消耗性应急物资调用后,事发企业应按照使用的数量,及时向代储单位补充应急物资库存。可回收重复使用的应急物资调用后,事发企业应进行清理和整理,由代储单位组织检验后回收。

按照“谁使用,谁付费”的原则,由使用单位承担相关费用。第二十八条 集团公司统一配备的具有保质期的消耗性应急物资,在未出库的情况下,超过使用年限时,由集团公司应急领导小组办公室负责组织补充。

第四章 监督与责任

第二十九条 集团公司办公厅、安全环保部应会同物资采购管理部等相关部门和专业公司,定期开展应急物资储备管理工作考核;并应会同财务、监察、审计等部门及时对应急物资的发放使用情况进行监督检查。

第三十条 任何单位和个人不得以任何理由私自挪用、占用应急物资。

第三十一条 违反本办法规定,挪用、占用应急储备物资,或因管理不善等人为原因造成物资储备重大损毁和丢失的,依照集团公司有关规定对责任人员给予行政处分。

第五章 附 则

第三十二条 本办法由集团公司办公厅和安全环保部共同负责解释。

第三十三条 本办法自发布之日起施行。

演讲稿

尊敬的老师们,同学们下午好:

我是来自10级经济学(2)班的学习委,我叫张盼盼,很荣幸有这次机会和大家一起交流担任学习委员这一职务的经验。

转眼间大学生活已经过了一年多,在这一年多的时间里,我一直担任着学习委员这一职务。回望这一年多,自己走过的路,留下的或深或浅的足迹,不仅充满了欢愉,也充满了淡淡的苦涩。一年多的工作,让我学到了很多很多,下面将自己的工作经验和大家一起分享。

学习委员是班上的一个重要职位,在我当初当上它的时候,我就在想一定不要辜负老师及同学们我的信任和支持,一定要把工作做好。要认真负责,态度踏实,要有一定的组织,领导,执行能力,并且做事情要公平,公正,公开,积极落实学校学院的具体工作。作为一名合格的学习委员,要收集学生对老师的意见和老师的教学动态。在很多情况下,老师无法和那么多学生直接打交道,很多老师也无暇顾及那么多的学生,特别是大家刚进入大学,很多人一时还不适应老师的教学模式。学习委员是老师与学生之间沟通的一个桥梁,学习委员要及时地向老师提出同学们的建议和疑问,熟悉老师对学生的基本要求。再次,学习委员在学习上要做好模范带头作用,要有优异的成绩,当同学们向我提出问题时,基本上给同学一个正确的回复。

总之,在一学年的工作之中,我懂得如何落实各项工作,如何和班委有效地分工合作,如何和同学沟通交流并且提高大家的学习积极性。当然,我的工作还存在着很多不足之处。比日:有的时候得不到同学们的响应,同学们不积极主动支持我的工作;在收集同学们对自己工作意见方面做得不够,有些事情做错了,没有周围同学的提醒,自己也没有发觉等等。最严重的一次是,我没有把英语四六级报名的时间,地点通知到位,导致我们班有4名同学错过报名的时间。这次事使我懂得了做事要脚踏实地,不能马虎。

上海市电力公司应急物资保障体系 第3篇

在上海世博会期间, 各场馆能否正常供电至关重要。一旦断电, 后果不堪设想, 造成的经济损失和社会影响更不可估量。因此, 国家电网公司非常重视这项工作, 要求确保世博会供电万无一失, 这也是电力企业重要的社会责任。

电力应急物流体系的特点

电力应急物流, 是指在重大自然灾害、突发事件造成电网遭受重大损害的状态下, 提供抢修电网恢复供电、灾后重建所需物资, 以使灾害损失最小化为目标的特种物流活动。与其他行业的应急物流相比, 电力应急物流的特点是: (1) 高电压等级性。生产性物资电压等级高, 覆盖范围广, 影响巨大。 (2) 非预见性和不确定性。自然灾害和重大事故难以预测和预报, 导致电网应急物资一时难以确定。 (3) 专业化和技术密集性。选用的电网设备、材料, 原则上必须符合原电力设备设计选型、技术参数的要求。

电力应急物流这些特点, 使得企业在管理上产生了不小的难度和挑战性。上海市电力公司为了解决管理难题、应对挑战, 成立了“应急物流体系研究”项目组, 在应急物资组织体系、保障策略和信息平台方面, 根据电网运行和物资保障的需要, 通过建立现代高科技的信息系统, 保障电力应急物流快速高效运转, 为世博会电力供应构建了一道保护屏障。

建立电力应急物资保障组织体系

上海市电力公司为了确保电力应急保障工作能更好更快地开展, 建立了应急物资组织保障体系, 实行三级管理机制:供电应急保障领导组, 物流服务中心应急物资保障指挥中心, 应急物资保障工作组。三级管理各司其职, 井然有序。

供电应急保障领导组的职责是:统一领导公司应急物资保障工作, 审核应急物资总体计划和实施检查, 制定公司应急物资保障工作要求, 研究决定保电应急物资采购、供应及跨区调拨等重大部署和决策。

应急物资保障指挥中心的职责是:下达、落实上级应急物资保障组的工作要求和任务, 领导应急物资保障组的各项工作。

应急物资保障工作组的职责是:制定保电应急物资采购方案, 确认相关单位或部门提出的应急物资采购需求, 落实应急物资采购工作, 制定保电应急物资储备方案, 利用应急物资管理信息平台, 实施应急物资信息化管理, 完成应急储备物资的收货、入库、保管、出库任务, 制定应急物资配送方案, 组织并协调应急物资装卸及现场验收工作。

建立电力应急物资供应保障框架

上海市电力公司在建立应急物资保障体系后, 还建立了应急物资供应保障框架, 包括供应需求提报和接收、物资储备、物资采购、物资配送等环节。在这一过程中, 充分考虑各类物资的特性, 尤其是物资的可得性在应急状态下的重要性;重点考虑各方可用资源, 如内部资源 (包括所有库存实物物资、动态周转物资即临时性使用项目物资) 、外部资源 (包括与厂商订立的协议储备库存和上报国家电网公司请求跨区域调拨的物资) 。

1.制定应急物资需求提报策略

基层运行单位根据管辖区域内的设备运行情况和实际保障需求, 提出应急物资需求, 上报公司生产技术部最终审核;充分了解其管辖范围的物资属性和可能发生故障的设备类型和相关代替物资, 提出应急物资的具体数量、型号、存放要求和存放地点, 更加具有针对性。

与此同时, 公司物资部根据过去应急物资消耗水平、现有库存物资水平、ERP (企业资源计划) 系统在途采购物资、仓库储备条件, 提出有效数据, 为确定应急物资需求清单奠定基础。

公司生产技术部根据已掌握的上海电力网架运行设备信息和现状, 通盘考虑基层运行单位提出的应急物资需求;同时剔除不必要的应急物资需求, 大幅度降低应急物资采购、储备、人力等成本费用。

2.制定应急物资采购策略

根据不同的物料设备存储和使用特性, 采取实物采购、协议采购两种方式, 减少库存和资金需求压力, 降低采购风险, 以最少的成本, 最大程度地满足应急物资供应需要。根据专家认定和项目组的分析得出:对生产周期较长、标准化程度较高、便于长期储备、不易损坏和老化的物资设备, 采取实物采购方式;对标准化程度较低、不便于长期储备且需要定期维护的物资设备, 采取协议采购方式, 即向供应商支付少量定金, 转移或不转移物资存放地属性, 待实际使用物资后, 再结算相关费用;对协议采购物资, 由物资部定期或不定期抽查供货商的仓库, 确保相关物资保质保量存备。

项目组制定应急物资采购流程, 缩短物资采购时间, 如果供应商缺货, 则上报国家电网公司请求跨区域调拨。

3.制定应急物资储备策略

由于相关应急物资设备在一定期限内有试验保管要求, 因此所有应急物资按照不同设备类别, 存放在不同仓库中保管。仓库保管人员须按照试验要求, 对设备进行定期试验检查, 确保其安全可用。

为了区别应急物资与普通库存物资, 为应急物资在仓库中开辟单独存放区域, 并在所有应急物资上粘贴专用标签。未经应急物资保障指挥中心允许, 任何人不能随意调拨、领用应急物资, 真正做到专项物资专用。

相关仓库包括变电设备、电缆设备、线路器材等专业化仓库, 在外部硬件上加大现代化设备投入, 安装监控摄像头、红外线报警器, 24小时不间断有人员值班;在内部软件上加大应急管理工作宣传, 强调应急保障工作的重要性, 确保仓库所有物资不被盗、不遗失。

4.制定应急物资配送策略

加大运输及配送设备的资产投入, 提升运输装备水平, 包括增加运输车辆、起重机、现场叉车等设备。此外, 还加强与第三方物流、委托承运商等的合作, 通过增加、维护设备配置, 开展外部合作, 增强应急物资配送能力, 确保相关设备维持良好的运作性能。

增加先进技术设施配置, 如引进先进的GIS、GPS信息系统, 加强配送过程管控, 确保应急配送高效执行。这些举措的优点是: (1) 优化配送路径。事先选择配送路径, 确保两点之间路程最优化。 (2) 加强与交通管理部门配合。及时掌握当前最新路况信息, 选择最优路径, 缩短配送运输时间。 (3) 加强配送过程管控。对在途运输的物资进行实时监控, 准确地了解配送进程, 并对重点物资采用专人押运方式, 确保相关物资安全、准确、快速送达指定地点。

搭建电力应急物资信息平台

提供应急物资的整个过程, 包括所有的信息管理内容都通过IT手段实施和推进, 以实现信息共享。该项目已建立上海电力应急物资信息系统, 覆盖应急物资设备信息 (包括专用应急物资、库存物资、备用仓库物资等) , 及时地掌握现有应急物资的类型、数量、存放位置等关键物资信息, 为应急物资信息及时查询提供有力支撑。同时, 落实信息系统实用化考核要求, 专人使用、维护应急物资信息系统, 确保信息准确、有效。

在应急物资信息系统的工作管理模块中, 还包括应急预案、管理办法等。在应急时刻, 可在应急物资信息平台上随时查看相关预案和管理办法, 确保应急工作有序、平稳地进行。

公司应急物资管理制度 第4篇

关键词:供电公司;应急物资;调拨

一、工作描述

为加强应急物资保障业务,提高应急物资供应及调拨能力,依据国家法律法规和《辽宁省电力有限公司应急物资管理办法(试行)》(辽电物资〔2010〕764号)以及有关规定,供电公司制订了周密的应急物资供应及调拨方案,并是实践中得到广泛应用,效果明显,有效的保障了供电公司抗灾抢修工作。

二、主要做法

(一)应急物资储备分为实物储备、协议储备和动态周转等方式。

(二)实物储备是指应急物资采购后存放在仓库内的一种储备方式。实物储备的应急物资按照相关仓储管理制度进行库存管理,并定期组织检验或轮换,保证应急物资质量完好,随时可用。

(三)协议储备是指应急物资存放在协议供应商工厂内的一种储备方式。供应商负责日常维护保养,保证应急物资随时可调。

(四)动态周转是指在建项目工程物资、大修技改物资、生产备品备件和应急设备等作为应急物资使用的一种方式,有利于节约资金和降低库存。动态周转物资信息应实时更新,保证信息准确。

(四)物资供应公司负责按照应急储备定额对应急物资进行保管。应急物资台账清单应录入省公司应急管理系统,便于随时查看调用。

(五)专业部门根据本专业物资特点分别提出物资保管要求,包括储存条件,检验周期等。物资供应公司按照物资保管要求定期向专业部门提报,专业部门负责安排定期检验试验等。

(六)应急物资调入、调出严格履行出入库手续。及时进行数据更新台账,对库存物资定期检查盘点,保证账物相符。发现问题及时上报,以便快速修复和及时补充。

(七)物资部分定期向上级提交一次应急物资的保管台账和物资保管使用情况。根据需要和产品特点定期更换,保证所储备的物资性能良好,随时可用。

(八)当发生区域性自然灾害造成电网事故时,公司启动应急预案,可利用储存应急物资储备资源保障应急救援抢险工作的开展。

(九)物资部门、协议储备供应商及动态周转物资所属单位在接到上级调拨指令后,迅速启动,及时配送,物资部门要对运输情况进行实时跟踪和信息反馈。

(十)应急物资需求单位负责对应急物资进行接收,并做好验收记录作为结算依据。

(十一)物资部门应保证应急救援抢险过程中应急物资调配、采购、运输,交货等信息的准确,并及时向相关部门进行通报。

三、特色亮点

(一)建立组织体系

1、成立公司应急物资管理领导小组。组长由公司分管物资副总经理担任;副组长由分管生产副总工程师担任;成员分别由各相关部门及施工单位负责人担任。

2、应急物资管理领导小组下设应急物资管理办公室,办公室设在公司物资部门,负责具体工作开展。

(二)明确物资部门职责

物资部门既是公司应急物资工作的归口管理机构,又是应急物资配送、储备的具体实施机构,其主要职责是:1、按照上级要求负责制定公司应急物资管理的规章制度和办法;2、按照上级要求负责建立公司应急物资储备体系;3、负责应急物资储备仓库的建设和维护;4、负责实物储备应急物资库存管理;5、负责实时维护动态周转物资信息;6、负责实物储备物资的催交催运、收货验收工作;

(三)建立应急物资供应及调拨通讯网络,制定应急物资相关人员通讯录。

(四)制定应急物资供应及调拨工作流程图

后附。

四、工作流程

1、物资供应公司在接收应急物资需求信息后,立即确定应急物资存放区域。对于存放于市区的物资,由物资供应公司从保管单位提取物资,并配送到应急物资需求单位;对于存放在各县(区)的应急物资,由物资供应公司向各县(区)责任单位下达调配指令,由各县(区)责任单位负责将物资配送到应急物资需求单位,物资供应公司对运输情况进行实时跟踪和信息反馈。需要调用协议储备的物资,立即向省公司物资部汇报,请求协议储备供应商提供协议储备物资。

2、配送单位要做好应急物资的交接和检验工作,留存交接记录作为结算依据。

五、实践效果

供电公司通过切实有效的开展应急物资供应及调拨工作,成功为抵御台风达维和布拉万的侵袭,为地区电力抢修工作提供了重要的物质支撑。在台风侵袭期间,供电公司有效的保障了当地的供电和抢险救灾工作,为当地人民成功战胜两次台风作出了卓越的贡献。

应急物资管理制度 第5篇

一、为贯彻“安全第一,预防为主、综合治理”的安全生产方针,规范风场应急管理制度,提高应对风险和防范事故的能力,保障员工的安全健康和生命安全,最大限度的减少财产损失、环境损害和社会影响。根据国家有关法律法规制定本制度。

二、应急管理制度坚持“以人为本,减少危害,居安思危,预防为主,统一领导,分级负责,职责明确,快速反应”的原则。

三、应急管理分“预防、准备、响应和恢复”四个过程。主要内容包括:应急管理组织体系,应急救援预案管理、应急培训、应急演练、应急物资保障等。

四、生产安全事故应急救援预案的编写与修订。风场应急管理制度领导小组负责预案的编制、修订、审核。预案应保持与上级部门预案的衔接。根据国家法律法规及实际演练情况,适时修订《应急预案》,做到科学、易操作。

五、应急演练。根据应急演练计划,每年至少分别安排一次桌面演练和综合演练,强化职工应急意识,提高应急队伍的反应速度和实战能力。安质环保部负责做好演练记录和总结。

六、应急通讯设备保障。风场要对电话、对讲机、手机等通讯器材进行经常性维护或更新,确保通讯畅通。

七、应急救援物资保障。根据公司预案做好应急救援设备、器材、防护用品、工具、材料、药品等保障工作。确保经费、物资供应,切实加强应急保障能力,并对应急救援设备、设施要定期进行检测、维护、更新,确保性能完好。

八、应急处置。事故发生后,要按应急报告制度逐级汇报,立即启动应急预案,以营救遇险人员为重点,开展应急救援工作;事故发生后及时封闭现场,要采取必要措施,防止发生次生、衍生事故,避免造成更大的人员伤亡、财产损失和环境污染。

应急物资管理制度 第6篇

1.1 为规范公司应急抢险物资管理,确保应急抢险顺利进行,特制定本制度。1.2 公司应急抢险物资管理坚持“保障急需、定额储备”的原则。1.3 物资部为公司应急抢险物资的归口管理单位。2 职责 2.1 安全部

2.1.1 负责确定应急抢险物资的品种、数量、存放地点等。2.1.2 负责抢险物资的监督检查工作。

2.1.3 根据安委会的批示下达抢险物资的调用指令。2.2 物资部

2.2.1 负责抢险物资的采购管理工作。2.2.2 负责检查抢险物资的保管保养工作。2.2.3 根据指令负责抢险物资的紧急调运。2.3 生产分公司

2.3.1 负责本单位应急抢险物资需求计划的编报、抢险物资的日常管理和维护。

2.3.2 负责按指令调运应急物资。3 管理

3.1 抢险物资由专人负责管理,24小时值班,做好随时发放调运的各项准备。

3.2 按仓储管理制度的规定存储,每批(件)物品都应有明显标签(品名、编号、数量、质量和生产日期等),做到“实物、标签、台账”相符。

3.3 抢险物资库房要设置明显的标志,搬运方便;库房内防潮、通风、防火、防盗、防鼠、防污染等设施齐全。

3.4 抢险物资仓储管理部门(单位)要对各类抢险物资进行全面的检查和保养,对已损坏或过期的物资及时维修、更新,保证抢险物资完好无损。

3.5 抢险物资仓储管理部门(单位)在接到调拨指令后,必须立即组织物资发送,指派专人押运物资到指定地点。未经公司安委会批准,任何单位和个人不得动用抢险物资。

3.6 物资部要掌握辖区及附近地区抢险物资的生产、库存、销售等市场动态,做好紧急情况下调用和组织物资的准备。附则

4.1 本制度由物资部负责解释。

应急物资管理制度 第7篇

二、应急管理制度坚持“以人为本,减少危害,居安思危,预防为主,统一领导,分级负责,职责明确,快速反应”的原则。

三、应急管理分“预防、准备、响应和恢复”四个过程。主要内容包括:应急管理组织体系,应急救援预案管理、应急培训、应急演练、应急物资保障等。

四、成立以项目经理和书记为组长,生产副经理、总工、安全总监和成本副经理为副组长,各部室领导、各作业工长为成员的应急管理领导小组。应急管理办公室设在安质环保部,并负责日常管理。

五、生产安全事故应急救援预案的编写与修订。项目应急管理制度领导小组负责预案的编制、修订、审核。预案应保持与上级部门预案的衔接。根据国家法律法规及实际演练情况,适时修订《应急预案》,做到科学、易操作。

六、应急管理培训。每年至少进行一次全员应急管理培训,培训内容应当包括:事故预防、危险辩识、事故报告、应急响应、各类事故处置方案、基本救护常识、避灾避险、逃生自救等。

七、应急演练。根据年度应急演练计划,每年至少分别安排一次桌面演练和综合演练,强化职工应急意识,提高应急队伍的反应速度和实战能力。安质环保部负责做好演练记录和总结。

八、应急通讯设备保障。项目部要对电话、对讲机、手机等通讯器材进行经常性维护或更新,确保通讯畅通。

九、应急救援物资保障。根据公司预案做好应急救援设备、器材、防护用品、工具、材料、药品等保障工作。确保经费、物资供应,切实加强应急保障能力,并对应急救援设备、设施要定期进行检测、维护、更新,确保性能完好。

十、应急处置。事故发生后,要按应急报告制度逐级汇报,立即启动应急预案,以营救遇险人员为重点,开展应急救援工作;事故发生后及时封闭现场,要采取必要措施,防止发生次生、衍生事故,避免造成更大的人员伤亡、财产损失和环境污染;要及时组织受威胁群众疏散、转移,做好安置工作。

十一、成立兼职应急救护队,人员由各部室、作业工班主要负责人、业务骨干和工人组成,并进行经常性训练,熟练掌握基本的救护常识和救援能力。

十二、应急救援协议。充分利用社会应急资源,与地方政府应急办、上级主管单位及相关部门的预案和应急组织相衔接。根据有关规定,项目部要同西安市应急救援中心签订救护协议,一旦发生企业不能自救的事故,请求西安市应急救援中心支援。

十三、较大、重大事故和险情在接到重大环境污染事故和险情报告后,项目部应急领导小组要以最快的时间到达现场,分析紧急状态和确定风险事故级别,负责向上级和有关地方管理部门、组织、机构联络和报告事故情况,制定抢险救援方案措施,指挥现场应急抢险救援工作。

十四、现场应急抢险救援组织成员在发现情况或接到通知后,要立即赶到现场按职责分工进行应急抢险救援,并及时进行内外部联系和报告。

十五、应急工作原则

1、以人为本,群防群控。把保障员工的生命财产安全和身体健康作为应急工作首要任务,最大限度的减少突发事件及其造成的.人员伤亡和危害。

2、预防为主,平战结合。坚持预防与应急相结合,经常性地做好应对突发事件的思想准备、预案准备、机制准备和工作准备。应急状态下实行特事特办、急事先办。

3、统一领导,分级负责。在项目经理部的统一领导下,建立健全“分类管理、分级负责,条块结合、属地管理为主”的应急管理体制。实行行政领导责任制,项目经理是本工程突发事件处置工作的第一责任人。

4、依法规范,加强管理。严格依法制订、修订应急预案,依法处置突发事件,切实维护公众的合法权益,使应对突发事件的工作规范化、制度化、法制化。

5、快速反应,协同应对。建立联动协调制度,整合各方面资源,形成统一指挥、反应灵敏、功能齐全、协调有序、运转高效的应急管理机制。

6、依靠科技,提高素质。发挥专家学者在应急管理中的参谋作用,采用先进的预测、预警、预防和应急处置技术及设施,提高应对突发公共事件的科技水平和指挥能力。

十六、应急恢复当应急救援结束,由现场指挥宣布应急程序结束。各行动组对自己负责的任务进行清点、清理、交接、撤离。对受影响区域进行必要检测。协助事故的调查。

应急物流中应急物资管理问题研究 第8篇

1 我国应急物资管理方面存在的问题

在汶川地震应急物流配送中反应出来我国应急物流配送方面还存在很多的问题:

(1) 应急平台系统的完善有赖于高科技的发展。在汶川地震发生后数天, 因为缺乏统一完善的应急平台系统, 救灾物资的分配出现了多种渠道分发和多种指挥协调的混乱局面, 导致一些救灾物资不能及时发挥作用。

(2) 国家储备仓库严重不足。在我国的救灾物流管理体系中, 救灾物资主要来源于中央救灾物资储备库和未受灾地区的社会捐赠物资。配送物流中心集中在10个城市, 仓库储备物质相对单一, 只是帐篷、棉被一类, 国家储备仓库严重不足。

(3) 缺少第三方物流企业的参与。目前, 在应急物流领域还没有充分发挥第三方物流的专业服务功能, 造成救援效率低下。当灾害发生时, 应急物资的供应是多方面的, 单一依靠政府来配送会导致救援的延误, 应该让第三方物流企业参与到配送的队伍中来。

(4) 缺少受过专业培训的应急救灾人员。军队系统利用空中运输力量向灾区空运、空投了2 482吨各类物质, 部分解决了救灾应急问题, 但也存在着由于缺乏应急灾害救援的经验, 空投失败以及包装不够完善引起的物资受损, 更加悲痛的还有飞机失事等事件, 这些问题暴露出部队对应急灾害救援经验的缺乏, 空中运输力量、投送能力、物质包装等运输配送能力方面的, 这些问题都急需解决。

应急物资的管理是个系统工程, 任何一方面的疏漏, 都将为应急物流工作带来相应的延误, 对救助生命和财产造成不可挽回的损失。下面对应急物资的采购、储备、运输、配送等各个方面提出相应的管理策略。

2 应急物资的采购管理

重大自然灾害发生时, 常常会伴随建筑物倒塌、供水供电中断人员伤亡等情况。此时, 救灾重点是为灾民提供医疗救助以及衣、食、住等生活必需品。而在采购这些应急物资时, 对于不同的物资应该有不同的采购战略。

对于生命救助类和工程保障类物资, 由于风险大, 采购中的总战略是保持库存, 在危机或灾害还没有发生时进行采购。国家还应该加大实施战略储备的力度。应急物资虽然政府有一定的储备, 但遇大面积自然灾害时, 储备物资无法满足灾民需求, 需要社会各界捐赠。在灾害紧急救援期, 救灾物资实行定向募捐, 重点面向有关生产企业, 募集救灾食品、药品等急需物资;在救援中后期, 可实行全社会募捐, 面向所有企业及家庭募集衣服、生活用具等。为增强紧急救援期的救灾物资供应, 发挥中央救灾储备库的快速供应职能, 应调整中央储备库布局, 重点加强西北等灾害易发区的储备库建设。

在应急物资采购的供应商选择方面, 要严格按照交货的准时性、质量因素、采购成本因素三个因素来进行选择。除了上述三个主要影响因素外, 还有其它一些因素, 包括供应商的技术能力、供应能力、服务水平、信誉以及供应商的地理位置因素, 在不同的情况下它们也会最终影响应急物资供应的成败。对于应急物资采购的价格和质量实行有效控制, 必须拥有信息优势。通过电子商务平台, 采购管理者可以获得丰富的物资信息, 包括价格信息和质量信息。通过招标或者询价比较以及供应商信誉, 以确定最优供应商。同时要签订电子商务交易合约, 明确价格和质量标准。

3 应急物资的运输管理

应急物资运输既具有突发公共事件的特点, 又具有普通货物运输的部分属性, 由此形成了独有的属性特征。

应急物资运输管理应符合以下三大目标:安全性目标、快捷性目标、节约性目标。在具体的应急物资运输过程中要注意以下几个方面的工作:

首先, 以上级调拨通知书为依据, 搞清调运的品种、任务、时间要求和调运的目的地;掌握灾情和对方联系人;了解对方道路交通情况。

其次, 启动紧急调运的应急机制, 进行人员分工;根据任务要求组织相应的装载队伍;确定作业点位的多少和规模;计算出所需的列车或汽车数量;申请列车配空或联系运输车辆;快速组织配套物资。

最后, 选择快速调运的运输方式:火车、汽车、飞机、船舶, 到底使用那种方式, 就要了解选择调运方式的原则和依据。选择运输方式的原则是8个字:快捷、省钱、准确、安全。选择的依据是以下四个方面:

(1) 调运任务的大小:任务大选择火车、任务小选择汽车;

(2) 距离的远近:通常500公里以下选择汽车, 500公里以上选择火车;

(3) 物资投放点位的多少及各投放点之间的道路关系:在调运的实际工作中, 经常面临一批物资要投放2个以上的受灾点的情况。如果在同一条运输线上, 可采用单一的运输方式;如果不在同一条运输线上、或任务特别重大、情况特别紧急时, 则应该多种方式组合使用;

(4) 道路的畅通情况:铁路、公路、空运和水路, 什么通畅用什么。

4 应急物资的储备管理

目前, 我国应急物资储备体系存在以下主要问题:

一是管理分散, 政策不协调;二是储备物资结构规模难以满足需要;三是储备基础设施和手段较为落后。立足我国的实际情况, 着眼未来应急需要, 可以从以下几个方面加快建设多层次的政府应急储备体系。

(1) 建立国家储备物资统一调配组织。

这个组织包括领导层和执行层两个方面。领导层由国务院和相关部委的领导单人, 负责对突发事件的防范准备工作, 并在危机发生后协调各个方面的行动, 其中包括各政府部门之间、政府与企业之间的资源调配、工作协调等。执行层由掌握应急物流管理的专业人员组成, 负责整合现有国家物资储备管理机构和资源, 组建具有高度权威和统一性的国家物资储备的决策和监督部门, 负责制定储备法规和政策, 编制储备规划和计划, 收集整理相关储备信息, 监督储备计划的实施。

(2) 调整充实储备品种规模布局。

国家物资储备系统要根据科学技术、国民经济、军事战略、作战方式和武器装备的发展变化, 将国家战略物资储备、救灾应急物资储备、军事战备物资储备等结合起来, 研究制定应急物资储备各类目录, 论证国家、军队、地方、企业等层面储备物资的种类、名称、作用、配载方式等, 优化完善现有生活救助、抢险救灾、公共卫生等类型物资储备及国家专业应急队伍装备储备, 从战略全局上对应急物资储备的规模、品种、结构和布局等进行优化设计和宏观规定, 以便指导各级政府按照需要安排好相应的应急物资实物和能力等储备。特别是应急物资储备, 要根据各地地理位置、气候条件和灾害发生特点的不同, 增加处置突发公共事件的专业应急物资、在突发公共事件发生后用于救济的基本生活物资及与人民生产生活息息相关的重要物资的储备。如, 沿海地区应重点围绕抵御台风和应急救援需要, 适当储备食品、急救药材、发电机等物资器材;地震多发地区应重点储备救援工程机械和帐篷等物资器材。

(3) 是创新国家物资储备管理的机制。

作为公共产品的国家物资储备, 应当由政府提供, 但是储备物资的储存管理不一定要由政府机构承担。要调动社会力量共同参与国家物资储备, 通过立法强制、政府规制、行政合同、外包管理、财政补贴、贴息贷款、税收优惠等多种措施, 形成政府、非政府组织与相关企业的战略物资储备联盟, 加快建立实物储备与资源信息、技术储备相结合, 政府储备与军队储备、企业储备相结合, 战略物资储备与周转物资储备相结合的储备模式。通过建立健全储备领域的相关法律法规, 明确储备的社会地位, 规范储备行为, 推动储备工作的规范化、法制化。通过市场化运作提高效率, 降低成本。要加强监督管理, 保证在突发事件时能够让企业及时生产并提供所需的应急物资, 以大大降低有关的储备成本、提高全民储备意识。

(4) 是改善应急物资储备的条件手段。

加快仓库调整的步伐, 充分利用现有社会各界的物资储备仓库资源, 横向“联合”调配的方式合理利用有效配置, 建立信息共享的大物资储备体系, 通过引入计算机操作管理系统, 加强储备物资的数据库管理, 实现仓储管理自动化、信息化和动态化。以信息网络为支撑, 建立应急物资储备和运输动态数据库, 加强物资储备监测、应急事件监测、预警信息发布和有效媒体管理, 确保应急所需物资的及时调拨和供应。

5 应急物资的配送管理

为了加强应急物流配送管理, 应该做好以下几分面的工作:

(1) 根据地质气象的预测制定应急预案。成立临时应急物流配送中心或与其辐射范围内的物流配送中心整合, 将储备物资集中分类、进行管理。 针对自然灾害的突发性, 每年年初购置帐篷、方便食品、衣被、纯净水、粮食、药品等应急物资。建立应急物资生产厂家名录, 必要时签订应急物资紧急购销协议, 灾情发生时, 可调用邻省救灾储备物资, 以提高应急资质配送的时效性。将救灾物质按需求情况的先后次序配送, 重要的关系生死存亡的先配送;为避免救灾物质的配送混乱, 因此对应急物资要进行严格管理和监督, 按生活必需品、医药品、食品、运输设备等分类管理, 做好入库、出库、物资发放签收的统计工作。

(2) 建立应急信息系统平台。应急信息系统平台是应急物流的中枢神经系统, 保证信息畅通, 有计划有组织的实施救助。未来希望加快发展雷达卫星技术支持建立更有效的信息系统平台, 运用该项技术, 通过云层和雷雨都可以清晰拍到地面图像。

(3) 发挥第三方物流的功能, 采取多式联运。我们要学习日本、美国等发达国家的先进经验, 让灾民物资发放点直接与应急物资供应商联系, 大量物资的配送由第三物流公司负责, 高效管理;通过仓库临时储存了大量灾区急需物质和非急需物质, 随时发放给受灾地区, 在信息化和网络技术的支持下完善高效的供应链管理。

另外在平时加强民众对应急物流知识方面的宣传教育, 让民众了解应急物流的重要性, 学习基本知识和应急方法, 让专业物流人员了解应急物流的运作流程和工作内容。提高应对突发事件的能力。

突发自然灾害时, 只有在应急信息系统平台的指挥下, 运用现有的资源, 有组织有计划地整合专业应急物流配送中心和临时配送中心, 选择有效的运输配送方式, 按照规划好的配送线路, 多渠道、高效、及时、准确、有序地将应急物资和专业救援人员召集并调遣到灾害需要的地方, 征集第三方物流企业的及时加盟, 提高应急物流的配送能力, 我们的救援才能更加有效。

参考文献

[1]仝心顺.应急物流的系统分析与构建[J].商品储运与养护, 2008.

[2]曹刚.我国应急物流的现状与对策分析[J].重庆电子工程职业学院学报, 2010.

[3]佘廉.雷丽萍.我国巨灾时间应急管理的若干理论问题思考[J].武汉理工大学学报, 2008.

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