u8财务业务一体化方案

u8财务业务一体化方案（精选5篇）

u8财务业务一体化方案 第1篇

U8财务业务一体化应用

财务业务一体化应用是指用户将使用总账、UFO报表、应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产等财务软件，以及采购管理、委外管理、销售管理、库存管理、存货核算等业务软件，并且业务系统可以自动产生财务系统对应的单据及凭证的应用模式。

财务业务一体化应用的关键是业务单据在业务流程经过的各系统之间自动生成，同时业务单据可以自动生成对应财务凭证。比如：

根据采购订单生成库存系统的采购入库单，根据采购入库单生成采购到货对应的总账凭证；

根据采购订单生成采购发票，采购发票计入应付明细账，采购发票生成总账凭证等； 根据销售订单生成库存系统的销售出库单，根据销售出库单生成销售出库对应的总账凭证；

根据销售订单生成销售发票，销售发票计入应收明细账，销售发票生成总账凭证等。

系统各模块启用的约束条件

1、各系统的启用日期必须大于或等于账套的启用日期。

2、“集团账套”不能启用“总账”系统。

3、如果总账先启，应收应付、薪资、固定资产的启用月应大于总账的已结账月。

4、供应链系统启用

     

 采购、销售、存货、库存四个模块，如果其中有一个模块后启，其启用期间必须大于等于其他模块最大的未结账月。

应付先启，采购后启，采购的启用月必须大于等于应付的未结账月。

应收先启，销售后启，销售的启用月必须大于等于应收的未结账月，并且《应收款管理》未录入当月（销售启用月）发票，或者将录入的发票删除。

销售先启，应收后启，如果销售已有结账月，应收的启用月应大于等于销售未结账月；如果销售无结账月，应收的启用月应大于等于销售启用月。

销售先启，应收后启，应将销售当月已审核的代垫费用单生成应收单。（单据日期为当月）

委外管理只有在库存管理和存货核算两个模块都启用之后，才能启用。同时建议用户启用《委外管理》时，应保证其启用月份大于或等于《库存管理》、《存货核算》、《应付款管理》的未结账月份。

质量管理系统必须与库存系统一起使用，只有在库存系统启用后，质量管理系统才可启用，质量管理系统的启用月必须大于等于库存管理的未结账月；与其他系统无先后启用顺序控制。设置基础数据

在开始日常业务之前，必须设置所用到的所有基础数据。按照下列顺序设置财务业务一体化需要的基础数据：

1.部门

2.人员、人员类别、职务、岗位

3.地区分类、客户分类、供应商分类 4.付款条件、收付款协议档案 5.自定义项设置 6.自定义项档案 7.发运方式

8.客户、供应商

9.存货分类、计量单位组、计量单位编码、存货 10.仓库、货位

11.产品结构、成套件 12.收发类别

13.销售类型、采购类型 14.币种、汇率、科目

15.结算方式、银行档案、本单位开户银行、费用项目、原因码档案、常用摘要、项目、凭证类别（没有顺序）

16.是否计提折旧、折旧方法、折旧分配周期、资产编码方式、资产使用状况、资产增减方式、固定资产卡片项目、固定资产卡片样式 17.应收应付管理系统中的基本科目设置

设置单据格式

在用友ERP-U8系统中，为描述和处理各种现实业务而设置的如采购订单、销售订单、收款单、付款单、出入库单等，称之为单据。不同的用户在不同的业务模块中需要使用各种不同的单据。即使在同一单位、同一种单据类型中，也会因为使用的仓库、部门或者用途不一样，需要不同的单据格式，所以系统提供对应同一种单据类型可以设置多个单据模版的功能，我们称之为单据设计。

从『企业应用平台--基础信息--单据设置--单据格式』可以进入单据格式设计界面。单据设计的内容是指设置各种单据类型的显示格式和打印格式。

单据编号设置

业务模块中使用的各种单据对于不同的用户需要不同编码方案，所以通过系统自动形成流水号的方式已经远远不能满足用户的需要。为了解决这个问题，系统提供了用户自己来设置各种单据类型的编码生成规则。

从『企业应用平台--基础信息--单据设置--单据编号设置』可以进入单据编号设置界面 设置生成凭证对应的科目

财务业务一体化成功应用的关键是设置号业务单据自动生成凭证时对应的科目，下面举例说明其中部分单据对应的科目设置。例：采购入库

采购入库单制单时，借方取存货科目，贷方取对方科目中收发类别对应的科目，所以要生成采购入库对应的凭证，必须首先在『存货核算--初始设置--科目设置--存货科目』及『存货核算--初始设置--科目设置--对方科目』中设置对应的科目。

假设，原材料采购对应的存货科目设置为『1211原材料』；原材料采购入库对应的对方科目设置为『1201物资采购』；则某原料的采购入库单生成的凭证为： 借：原材料 贷：物资采购

存货核算、应收、应付、工资、固定资产、成本等系统都会涉及到生成凭证的操作，必须首先设置生成凭证对应的科目才能开始制单（生成凭证）。相关业务规则请参阅各产品的帮助。

录入期初数据

财务系统需要录入的期初数据

总账：有往来辅助核算的科目要按明细录入期初数据。没有辅助核算的科目可以汇总录入。

 应收款管理：录入的期初余额包括：未结算完的发票和应收单、预收款单据、未结算完的应收票据。这些期初数据必须是账套启用会计期间前的数据。期初余额录入后，需要与总账系统对账。

 应付款管理：录入的期初余额包括：未结算完的发票和应付单、预付款单据、未结算完的应付票据。这些期初数据必须是账套启用会计期间前的数据。期初余额录入后，需要与总账系统对账。

 固定资产：固定资产初始化后，固定资产系统内所有资产的原值、累计折旧应和总账系统中的固定资产科目和累计折旧科目的余额核对。

业务系统需要录入的期初数据

     采购管理：期初暂估入库、期初代管存货、期初在途存货、期初受托代销商品。库存管理：期初结存、期初不合格品。

销售管理：期初发货单、期初委托代销发货单。

存货核算：期初余额、期初分期收款发出商品、期初委托代销发出商品。委外管理：期初材料出库单和期初委外入库单。

月末结账

 月末结账是逐月将单据数据封存，并将当月的数据记入有关账表中。月末结账顺序图

《采购管理》、《委外管理》、《销售管理》月末结账后，才能进行《库存管理》、《存货核算》、《应付管理》的月末结账。 如果《采购管理》、《委外管理》、《销售管理》要取消月末结账，必须先通知《库存管理》、《存货核算》、《应付管理》的操作人员，要求他们的系统取消月末结账。 如果《库存管理》、《存货核算》、《应付管理》的任何一个系统不能取消月末结账，那么也不能取消《采购管理》、《委外管理》、《销售管理》的月末结账。

总账

自定义转账 对应结转 销售成本结转

售价/计划价销售成本结转 汇兑损益结转 期间损益结转 费用摊销与预提 固定资产管理

保证原始卡片及当月固定资产发生信息录入完毕 系统将自动进行以下操作： 备份结账前固定资产账套 整理卡片数据 准备报表数据 对账（可选）封账

应收应付管理

当月业务处理完毕时进行结账 出纳管理

当月业务处理完毕时进行结账 

u8财务业务一体化方案 第2篇

在餐饮信息化日益普及的今天，相信会有越来越多的餐饮企业利用信息化这个先进的工具来管理企业，提高自身的管理水平，把中国的传统饮食与现代信息化管理有机地结合在一起，增强自身的竞争力,适应新的竞争环境。基于餐饮管理软件系统对业务流程的影响和ERP系统对会计流程业务的影响，本文提出了餐饮企业财务业务一体化的解决方案，使企业财务业务一体化新流程在ERP环境下能真正实现“决策有用性”的管理效益目的。通过实现财务业务一体化，在财务信息资源和业务信息资源的综合基础上，既可以提供财务财产物资的拥有状况，又可以分析并改进业务经营方式，实现业务流程的一体化，餐饮企业的资源一体化配置，最终实现餐饮企业盈利目标的极大值。本文就对推进餐饮企业财务业务信息一体化建设过程中遇到的问题和相应应该采取的对策做出论述，希望能够为实际工作提供有益意见。

关键词：财务信息化 业务信息化一体化

餐饮企业财务业务一体化方案

餐饮企业财务业务信息一体化的现况及缺陷

目前大部分餐饮企业在财务信息化上没有总体规划，业务系统的应用参差不齐，财务信息系统不统一，使用的财务核算软件有好几种，各个系统之间不联网，这些财务数据分散在企业的多个财务及业务管理系统中，彼此分割，资源不能共享，形成了多个信息孤岛，不利于餐饮企业进行统筹管理和财务业务一体化。如何应用好这些财务数据，为企业了解运营状况、辅助决策发挥作用，成为了财务数据深层应用的关键。

一、餐饮企业财务信息系统现状及其存在的问题

（一）财务核算系统存在问题

(1)信息的封闭问题。现有会计业务流程下过于细分的结构,使各个核算子系统之间彼此分割,会计人员很少涉及业务层面的流程,会计人员只负责业务发生的单据流转和记录,并未涉及业务本身,缺乏会计数据传输的一致性、系统性。就可能在客观上导致会计信息与业务信息不一致问题,降到了会计信息的质量。

(2)信息的滞后问题和失真问题。由于会计业务流程的顺序化特点,使得信息只能靠这种金字塔似的结构进行一级一级的逐步传递,不能跳跃。会计信息需求者只能在会计人员报出的月末或季末会计报表中得到一定信息,使得会计信息缺乏实时性和及

时性。企业在获取相关信息时，层层上报、层层汇总时容易出错，造成汇总会计信息失真。

(3)对下属企业财务监控困难。在传统的财务核算模式下，下属企业的财务数据存放在各自的服务器上，企业无法实时调阅其财务信息，难以对下属企业的财务实现有效监控，也就难以保证其有效贯彻、执行企业制定的相关政策。

（二）全面预算管理存在问题。根据PWC调查，在相当大部分餐饮企业预算管理的实践中，因为缺乏相配套的预算管理软件，致使预算在实施过程中普遍存在以下问题：

（1）预算编制周期长，各预算责任单位要花数周的时间准备预算数据，而企业预算管理者则需要花费更多的时间来汇兑、调整，并且这个过程往往循环往复。

（2）预算编制过程不好控制。预算单位众多，管理具有多层性，导致各个管理层级之间的信息传递不顺畅、不透明，同时在预算编制过程中，缺少合作与交流，各自编制自己的预算，没有对预算的假设前提进行沟通和确认。

（3）执行预算管理过程中缺乏有效的控制与分析机制和手段。各公司在实际过程中重编制、轻执行。企业对各个公司预算执行情况、各个公司对各个部门的预算执行情况，由于数据量大、数据来源广泛，无法及时有效获取，导致预算流于形式，起不到真正的指导和控制作用。

（三）财务分析系统存在问题

企业财务信息化起步较早，已拥有近十年的数据积累，然而如何充分利用这些数据却缺乏有效的分析工具。对企业经营状况的分析，不仅仅来源于独立的财务系统或业务系统。企业整体缺乏有效管理，形成松散局面，难以有效掌握全集团资金的存量、流量和流向，整体资金运营效率和效益偏低。

二、餐饮企业业务方面的现况及其缺陷

1、业务信息化目标性不强。餐饮企业信息化虽然是一个老生常谈的话题，但近年来随着计算机及网络技术的快速发展，信息化建设也为餐饮企业赋于了更多的内涵。当前，对于企业信息化建设，一些餐饮企业的领导者还存在一定的误解，以为用电脑进行收银，点单就是信息化了，而事实上，餐饮信息化远非如此。很多餐饮企业在如何进行信息化管理、通过管理实现什么期望、如何结合企业自身的发展方向等很多方面都非常盲目，目标针对性不强。

2、投资风险意识弱。将信息化建设看成是无所不能，以为企业进行了信息化建设营业额就会成倍的上涨，企业老板就可以高枕无忧，完全没有去考虑投入风险的存在。很多系统的选择主要依靠老板对信息化应用的想象，所以盲目投资、重复投资、多次投资现象相当严重。

3、餐饮业软件应用与实际不匹配。有不少餐饮管理往往会迷信或者轻信所谓国际化公司、国际化产品的诱惑，想当然的认为国际化公司的实力雄厚，产品和服务一定会比本地公司强，结果付出了惨痛的代价。因各个国家的情况都不同，有些连锁企业的管理者照搬外国的管理模式，例如把国外的餐饮业软件拿来，以为可以学到他们的管理精髓，但实际情况大相径庭，例如国外软件通常会有的排班系统，在中国就行不通，国外餐饮业员工多是计时工，而中国餐饮业多是固定工，根本不需要用电脑来排班，用电脑排出的班非常不人性化。还有的一些用于其他行业的ERP软件，在其他行业用的很好，而在餐饮业却无法应用，据调查，主要原因还是对中国餐饮业了解不深造成的，餐饮业本身人员信息化的应用水平不高，而且一线员工多是每天要经受大体力的劳动，据统计一个传菜员每天要跑十几公里以上，而服务员有的要站八小时以上，如果用其他行业的管理标准来要求他们，要用ERP软件填写许多统计报告，这无疑对他们是不公平的。

总体上，财务信息和业务信息不能很好的融合于一体，财务系统和业务系统 在同一时间和不同空间内无法达到兼容合并，管理者无法对大量的、动态的、错综复杂的数据信息进行及时、准确地分析和处理，难以进行全方位实时监控和追踪企业的经营情况。

ERP系统和餐饮管理软件的影响

一、ERP对餐饮企业财务业务流程的影响

ERP是一种建立在IT技术平台上的先进管理思想和管理模式,它帮助企业把客户的需求、企业内部的运营活动以及供应商的制造资源整合在一起,其功能不仅涉及企业内部的物料管理、库存控制、生产管理、营销、供应及财务的各个方面,而且还包括企业外部的供应链管理,通过ERP提供的功能可以实现企业管理信息化、集成化、自动化,从而有效解决其管理中存在的弊病,实现“人尽其能、物尽其用、财尽其值”,提高企业的市场竞争力。因此,ERP系统中所蕴含的先进管理思想必然通过标准化的业务流程来实现。这就使得传统会计业务流程中不符合信息化条件的环节应该加以改良,主要表现在以下几个方面:

1)信息来源上的一体化---无形资源的计量

传统会计业务流程在采集加工数据时是以货币为尺度的,其前提是用货币计量。而新经济环境下许多影响企业发展的重要资源往往是不可计量的,往往会被忽视掉,例如商誉、企业的人力资源等。因此，有必要反映无形资源这部分信息,提高会计报表的真实性与相关性。而传统会计却以将它们筛掉,这必然使得报表的相关性大打折扣。

2)信息处理过程的一体化---内部协同,传统会计的信息处理过程是对经过“筛选”的会计数据通过原始凭证、记账凭证、明细账及总账进行加工的过程。该过程只是对经济活动的结果进行反映,从中看不到每项经济活动发生、执行与完成的全过程。实际上,后面这部分信息对于企业管理是非常重要的。通过了解这部分信息,企业可以找出完成各项经济业务的最佳方式。ERP系统这要实现报告企业内部的协同和报告企业与供应链的协同。具体来讲就是通过企业内联网(Internet)的信息传递实现内部协同,通过国际互联网(Internet)实现供应商,客户和报告企业之间的协同和电子商务,从而实现报告企业与供应链的协同。

3)信息输出的一体化---多元化披露模式

截至目前,会计信息系统仍然按照会计科目来生成借贷余三栏式账簿,并编制会计报表。而这些账簿和报表不能从多层次、多视角探究和分析企业的财务状况和经营成果。新经济环境

下,信息使用者的范围越来越广,所需要的会计信息也越来越多,单一的信息披露模式已不能满足他们进行相关决策的需求。网络技术的广泛应用使得企业有条件采用多元化的信息披露模式。相比之下,多元化披露模式可以解决前者承载信息量太窄的缺陷,把对企业影响重大的商誉、品牌、专利权、技术诀窍、秘密配方、人力资源等信息通过一定的方式将其有效反映出来。

二、餐饮管理软件对企业业务经营活动的影响

餐饮管理软件是一套综合性的餐饮管理系统，通过电脑信息系统管理餐饮业的内部事务，使得作业更加简单化、高效。以财务为中心，减轻一线操作人员的劳动强度，节省营业人员的交班时间，加强财务审核管理。其基本功能体现在以下几方面：

1.系统采用大型数据库为数据存储平台，收银工作安全稳定，可杜绝收银工作中的跑单、漏单现象，根除服务员的作弊行为，降低经营成本和经营风险。收银系统安全稳定，准确无误。

2.统计分析功能强大。管理者可以全方位实时监控和追踪企业的经营情况。系统可对大量的、动态的、错综复杂的数据信息进行及时、准确地分析和处理，最大限度地降低处理信息的劳动强度，使企业管理手段和管理水平产生质的飞跃。

3.系统功能完备，可涵盖餐饮管理的各个方面。该系统不仅能满足点菜收银和统计分析的需要，而且还可对餐饮管理中的各个方面进行全方位的管理，诸如：提供多种点菜、结算、统计报表功能，提供分厨房直接打印前台点菜数据，提供员工管理、库存管理、财务管理、物流配送及客户资源信息等等。

4.系统安全可靠。严格用户权限，杜绝非法用户和越权操作情况的发生。数据备份和数据恢复功能完备，系统可将已丢失的数据恢复或将损害降低到最低程度。营业分析等，充分体现现代餐饮企业的信息化，真正减轻管理者的工作量，提高工作效率。

餐饮管理软件适应大型餐饮企业对其不同地域直营店营业状况的实时监控。本系统以互联网为数据交换平台，通过虚拟专网可将不同地域的直营店联系起来实现数据共享，以达到总公司对其下属各直营店营业状况的实时监控和数据统计，真正实现足不出户就能随时掌握各直营店和全公司经营状况。

餐饮企业财务业务一体化策略

一、通过电脑信息系统管理餐饮业的内部事务，加强财务审核管理。餐饮业的不断发展，在经营管理上也逐步向电子化迈进，以财务为中心，减轻一线操作人员的劳动强度，节省营业人员的交班时间，加强财务审核管理。餐饮软件可供管理者查询、分析、调整，既有针对营业的分析、核查，也有针对财务、会员、工资、仓库的分析，内容详细、清晰，并且各种报表都可直接打印出来，只需点击，即可看到各种明细表，不用再为天天整理数据，填写各种报表发愁，真正为管理者节约时间，提高工作效率，使得作业更加简单化、高效。

系统通过大量丰富的统计报表，使企业决策者最关心的前台营业状况、往来款项情况、销售情况、库存情况、客源情况等能够及时汇总，各数据可以更详实反映企业经营情况，帮助管理者迅速做出决策反应。远程Web报表系统，企业的决策者可以随时随地了解企业的运作。

二、构建财务管理信息系统后，原有财务管理系统的核心由会计核算向财务管理转移，加强了管理功能和为管理层决策提供财务信息支持的智能型财务分析功能，系统也从原来独立、封闭的系统发展到完全融入餐饮企业管理的整体中，企业将更为有效地协调处理各投资主体的权责利关系，从企业整体角度实现资源的整合、协同与共享效应，并且使这些效应建

立在整体的竞争优势不断提升，各成员企业凝聚力增强，资源配置效率与效益不断提升的基础上，从而保障企业制定的战略目标在餐饮企业内部得以正确、有效地执行，极大地提升了企业的对下属公司的管控能力。

重点抓好餐饮企业的会计核算、资金管理、预算管理、绩效考核、内部控制和企业财会信息化工作。实现会计核算信息化，能够更加及时、完整、准确的了解单位内部及其下属单位的财务状况和经营成果。抓好资金管理和预算管理工作，才能确保对单位内部及其下属单位的会计核算、财务管理和资产资本运营中存在的问题和重大事项进行实时监督成为可能。企业财务信息化系统的建设，打破了时间、空间上的限制，实现了静态管理向动态转变，封闭式管理向信息化、规范化和透明化转变，从而加速推进了企业财务集中管理的进程。

三、建立财务信息集中管理系统不同于购买单纯的财务软件，需要选择长期战略合作伙伴。合作伙伴的选择需要考虑如下因素：合作伙伴的经济实力、发展前景及知名度。合作伙伴产品的厚度和数据库的兼容性和开放性。另外，由于财务集中管理系统在不同的实施阶段有着不同的侧重点，但是不同的系统之间需要实现数据共享，这就需要数据库具有良好的兼容性，系统开放灵活，以满足数据集中及分析的需要。合作伙伴的研发、实施能力和服务质量。

四、各成员企业在统一的会计核算体系、同一数据库下进行账务处理，通过集团参数设置、权限设置、审批设置、预警平台等手段在制度和权限上落实内部控制制度和业务协同处理，实现企业内部的协同作业，实现业务的同步自动触发。通过企业对账模块为合并报表提供内部交易数据，实现内部交易数据的自动读取，提高合并报表编制效率。可实时监控整个集团的资金流动情况，实时掌控企业的资产增减变动情况，提高资产利用效率。

五、系统支持预算从编制到执行监控再到事后分析及业绩考评的全过程管理，支持从上到小、从下到上、多回合协商多种编制模式和编制过程。（1）提高预算编制效率与可执行性。全面预算管理是企业管理支持流程之一，与其他管理支持流程相互作用，共同支持企业的业务流程（财务管理、计划管理、采购与生产管理、库存管理等）。公司对内部部门制定并下达预算，提供日常分析、考核、预警等机制。（2）建立预算执行控制管理体系。预算管理支持多种控制方式、可以按期间和累计进行控制，可以按刚性或柔性进行控制。预算控制到业务单据，达到事前与事中控制，而非一个事项已成事实时的总账控制。预算系统与总账、资金管理及费用管理系统能有效地集成，实现预算的事前控制。（3）建立预算执行情况反馈与分析。在分析预算执行情况时，能够在月末做出预算项目与实际发生额的对比表，方便预算控制与分析。系统能对预算差异进行深入分析及定量分析，同时确定预算差异产生的原因，并把预算执行情况与企业经营状况有机联系在一起。

六、信息系统从财务和业务系统的基础数据库中抽取需要的数据，提供灵活的多维分析功能。（1）企业可以充分利用实际运行信息系统的企业营运信息数据（包括财务数据、业务数据、绩效数据）并集成汇总到企业信息数据仓库中，根据企业业务情况，从中抓取有价值的信息，形成企业的财务分析体系，如业务收入分析、业务费用分析、利润分析、成本分析、现金流量分析、客户分析等，通过构建系统化的财务业务数据综合展现，快速准确地反映企业实际运营状况。（2）在分析的基础上，根据企业、部门、个人的目标，进一步纳入企业预算、计划体系，实时对比实际与计划的差异，让企业的运营按照企业预定的计划和目标开展业务，并在经营过程中加以控制。（3）在预算和监控的基础上纳入规范的绩效指标体系，对企业综合加总值分解到各单位、各部门的企业KPI（关键绩效指标）目标执行情况进行分析，并与同行业的关键绩效做对比，找到差距，随时掌控企业经营状况以及指标完成情况，通过指标监控的预警及时发现问题，快速响应，明智决策。

餐饮企业财务业务信息一体化的意义

一、财务业务信息一体化提高了餐饮企业财务管理的效率。由于其是建立在信息技术基础上，因此能够利用财务信息平台整合信息，为餐饮企业的运营、管理、决策提供有效的信息。此外，财务信息化通过网络化、电算化，使企业财务信息反馈速度大大提高，成本核算更加准确，财务分析愈加系统。因此，企业财务业务信息一体化能够提高企业财务管理水平，使财务工作更加标准化、制度化、规范化，从而进一步保证了财务工作的质量，提高了财务管理工作的效率。

二、财务业务信息一体化促进餐饮企业核心竞争力的提升。财务业务信息一体化实现了企业之间的信息共享和企业内部的信息整合，提高了财务管理工作的质量和效率，对提升企业整体竞争力、发展战略具有十分重要意义。财务业务信息一体化管理能够涵盖企业运作的各个方面，包括筹资、采购、生产、经营、销售等各个过程，同时也使得企业资金流和物流同时纳入财务管理，从而轻松掌握各部门各流程的全方位管理。一体化管理可以使企业财务决策更加科学高效，从而更加合理的配置资源，分析成本，使企业管理层及时掌握企业经营状况，降低内部交易成本、提高企业经营效绩，真正实现事前、事中和事后的控制和监督，从而促进企业核心竞争力的提升。

u8财务业务一体化方案 第3篇

关键词：财务业务一体化,转型升级,云管理,智能一体化

一、引言

现代企业信息化通常是指企业生产过程和业务处理的计算机化、自动化, 管理方式的网络化, 决策支持的智能化以及商务运营的电子化等。财务业务一体化是企业信息化管理的重要组成部分, 是通过电子计算机应用对包括会计核算、会计监督和财务分析的财务会计业务以及包括采购、销售、生产、仓储等在内的经营业务进行处理和监控。财务业务一体化的实质就是将财务数据与业务数据有效集成, 使业务数据能够实时、准确地转换成财务信息, 通过信息化平台实现物流与资金流、业务数据与财务信息的高度一致, 达到信息共享、实时监督的目的。作为现代企业信息化运作模式中重要的组成部分, ERP信息系统通过财务会计与供应链管理两大功能模块实现了企业财务与业务的融合即一体化管理, 对企业合理调配资源、提高各环节工作效率等方面发挥着不可替代的协同作用。但是随着社会经济的快速发展, 传统ERP已难以满足企业灵活多变的需求, 甚至成为制约企业发展的瓶颈。

随着虚拟化、网络宽带、分布式计算等关键技术的飞速发展, 云应用的时代已经来临。越来越多的企业把自己的信息平台从原有的客户机/服务器架构中转移到了云服务平台上。利用云服务平台实施基于“云管理”的财务业务智能一体化已成为现代企业对传统ERP进行转型升级的最佳途径。企业应根据自身信息化管理的需求及存在的主要问题, 结合云管理的特点, 与软件服务商一起制定出科学合理的方案并有效实施。

二、我国中小企业信息化管理的需求及存在的主要问题

现阶段我国中小企业信息化管理的需求主要体现在以下几个方面:一是通过实施管理系统软件快速提高企业财务、业务管理水平, 使企业管理效率得到明显提升, 满足企业发展需要;二是达到成本效益最大化, 实施管理系统后提升效益的同时大幅减少管理成本及人工成本;三是通过较低的维护成本保证信息化管理系统及时升级换代以满足企业灵活多变的需求;四是能充分体现企业决策层的战略思想, 确保管理层、基层员工能执行到位, 以提升企业核心竞争力。

由于受到企业发展水平、管理理念等诸多因素的影响, 我国中小企业ERP系统的使用还很不规范。首先, 缺乏发展的眼光和整体观念。不少企业只是为了满足财务核算需要先在财务部门安装了财务软件, 后因为业务管理需要又重新上业务软件, 财务系统与业务系统没有进行整体设计, 使用不同步导致企业信息处理无法有机结合和充分利用, 财务部门与业务部门不能实时共享信息和协同工作, 出现信息孤岛问题。另外, 虽然企业使用了整体设计的ERP系统, 但是由于不愿意投入后续的维护服务费, 使得软件版本得不到及时更新升级, 财务数据与业务数据的融合还停留在初始阶段, 同样导致信息孤岛问题。信息孤岛的存在严重影响企业信息化管理的效率。

三、现代企业信息化管理发展趋势

云计算、物联网和社交网络技术的快速发展, 正推动着企业信息化管理进入一个全新的阶段。2014年4月, 广东省人民政府发布了《广东省云计算发展规划 (2014-2020年) 》。规划指出, 云计算与物联网、移动互联网、新一代信息技术等不断融合演进引发的信息技术产业深刻变革, 对广东省加快发展云计算也带来了新的机遇和挑战。其中在普及应用方面, 广东省云计算发展规划目标是, 到2015年, 70%以上的个人互联网用户使用公共云计算服务;50%以上的中小企业实现基于云计算的信息化建设和管理;在云计算发展重点城市初步建立面向电子政务、电子商务、交通物流、智能制造、医疗健康、教育文化等重点领域的云服务;到2020年, 80%以上的中小企业实现云计算模式下的信息技术资源管理。可见, 在今后的几年里, 个人和企业都将普及云服务。这一阶段, 企业信息化将主要表现出以下几大特征:供应链协同能力更强大;集成化、智能化程度更高;移动信息化, 管理更实时;按需使用的信息化服务以及为人际交往的社交化ERP。面向云管理的新型ERP系统已成为企业信息化发展的必然选择。企业当下必须充分利用移动互联网等资源针对自身管理的需求进行重新定位并制定出适应云管理的财务业务一体化实施策略。

云管理作为一种创新管理模式, 是以云计算技术为依托, 以实现经营管理优化为目的的一系列软硬件应用方案的总和, 主要包括云计算IT和应用平台的管理。企业应用云管理ERP解决方案具有很多传统ERP所不能实现的优势, 比如成本方面, 云管理ERP让企业无需额外购买任何硬件、无需安装软件、更无需聘用IT技术管理人员, 而只需根据自身需求租用位于云端的企业管理软件, 企业可以自己决定租用哪些模块, 购买多长使用期限等, 而且对于企业而言只需支付服务费, 无需承担其他费用如软件许可费等。这些优势对于中小企业来说尤为重要。首先, 云计算为企业按需使用的信息化服务提供了良好的技术基础, 融合了协同工作、社交网络、搜索引擎等Web 2.0技术和虚拟化技术, 依托强大的高性能计算基础结构, 能够同时满足大量个人和商业需求。云计算平台中的资源可以无限扩展, 随时获取, 按需使用并付费, 使得企业的管理更加灵活、高效。其次, 通过云管理ERP可以打破数据信息孤岛, 把复杂的应用简单化。云计算的重要特征是可扩展性和互操作性, 可扩展性包括硬件的扩展来增加计算和存储能力, 以及软件可向下兼容和向上升级;互操作性体现在云计算的开源思想和平台架构上, 具有更强大的兼容性。此外, 基于云计算的ERP将会更加安全。未来一般企业实施云管理主要通过公有云服务也就是服务器集群加上高可靠性的数据中心架构, 该系统能做到均衡负载、实时备份、异地容灾备份。同时, 系统采用严格的权限控制, 支持SSL套接层加密传输, 支持CA数字认证, 支持远程安全身份校验等, 有效防止信息泄漏。企业web时代正在来临, 这也是中小企业进行转型升级、提升核心竞争力与创新商业模式的最好时机。

四、基于云管理的企业财务业务一体化实施方案设计

通常, 企业信息化程度可以划分为四个阶段:基础应用阶段、关键应用阶段、优化升级阶段和战略应用阶段。在基础应用阶段, 企业信息化应用主要包括基础的协同OA (办公自动化) 、简单会计核算、企业网站和简单的员工绩效考核等。关键应用阶段, 主要有全面会计核算、基本成本和资金管理、企业购销存业务系统和人力资源管理等。优化升级应用阶段, 解决了关键应用阶段信息系统未集成的问题, 主要应用内容包含了全程供应链管理、CRM、PLM、电子商务等集成的ERP应用。最后的战略应用阶段, 是目前国内企业信息化应用的最高阶段。处于此阶段的企业, 在经历了较为长期的信息化应用之后, 将通过商务智能、全面的绩效管理和随需而变的架构及机制等应用来全面体现其信息化管理效益。对企业而言, 提升信息化管理能力是提升核心竞争力的关键所在。我国绝大多数中小企业信息化管理程度还长期处在基础应用阶段和关键应用阶段。在互联网、智能手机普及的今天, 企业可以根据需求采用云管理模式进行ERP系统的优化升级, 实现真正的自动化、智能化管理, 消除信息孤岛问题。

以国内某品牌管理软件企业最新的基于云管理的ERP产品为例, 作为国内第一款全面支持云服务并能够实现企业多方位协同的新一代ERP, 项目实施可以分为四个阶段进行, 前面三个阶段主要是在原有ERP系统基础上进行财务、供应链系统优化升级, 建立智能一体化平台, 时间半年;第四阶段全面实施云管理, 时间两个月 (实施进度见表1) 。通过云管理实现财务会计与业务管理的深度融合, 严格按照会计准则进行日常核算、出具财务报表的同时, 进行现金管理、预算管理、计划管理, 监督采购、生产、销售业务流程, 服务于企业的战略管理, 通过建立智能一体化平台, 真正实现企业资源的快速整合和调配。

(一) 实现财务核算与预算管理的统一。

全面预算管理, 是企业资源管理的重要手段, 通过事前计划、事中控制、事后考核实现企业的目标。在项目实施中, 将企业对全面预算管理的需求形成预算管理系统, 包括预算的编制、执行、调整、分析、考评等功能。通过预算系统, 可以对财务系统中企业各部门发生的成本费用进行分析调整制定出合理的预算标准, 将每月结账后从财务会计总账系统获取的成本费用实际发生数与预算标准进行比较自动生成预算分析表。根据实际与标准的差异分析可以对业务部门进行评价考核, 及时发现问题、解决问题, 从源头上杜绝或减少不合理的开支, 降低成本费用。日常费用发生时, 业务人员可以通过智能一体化平台及时查询预算标准, 做到事前计划, 管理层在进行审批时也可以通过智能一体化平台实时进行预算查询, 随时审核, 及时反馈, 在工作效率大幅提高的同时使成本费用得到控制。

(二) 实现资金核算与现金管理的统一。

现代企业越来越重视现金流量管理。但是, 大多数企业的资金核算与现金流量管理往往相分离。只是在业务发生后进行会计核算时指定现金流量项目, 然后在月末或年末形成现金流量表进行事后的反映, 不能发挥现金管理的事前计划、事中控制作用。通过智能一体化平台可以将货币资金的流入流出管理与采购计划、生产安排、销售政策等经营策略以及筹资、投资等企业战略紧密结合并通过企业绩效管理进行评价考核。

(三) 实现成本核算与计划管理的统一。

企业从采购、生产到销售环节, 都要实施标准化的计划管理。按产品生产工序制定标准工时, 以此来确定领料成本及人工成本。对生产过程实现按工序进行标准定额作业管理。在项目实施中, 将一系列的标准定额设置在系统中, 以监督、反馈业务的进程。通过智能一体化平台将产品在各工序的实际成本与制定的标准成本进行比较, 并对产生的差异进行综合分析及预警, 将可控成本降到最低, 实现对业务全过程的监督控制。

(四) 实现集成化与智能化管理的统一。

基于云计算、移动互联网的云管理ERP软件除了具有传统ERP的集成性, 同时还具有更加灵活与开放的特性。首先, 通过云服务平台可以实现协同开发, 使复杂的实施工作变得简单方便。只需在互联网上开放端口给软件实施人员登录企业的ERP, 就可以远程为企业进行系统安装、运行、测试及操作指导等服务。在开放的开发平台支持下, 企业甚至可以与软件服务商一同开发系统, 企业技术人员只需通过简单的培训, 就能够承担起部分开发工作。其次, 通过与手机等智能终端的连接不仅可以让管理层随时随地下达决策, 进行移动审批, 还能通过短信提醒等功能提高业务处理效率。另外, 通过网银系统和出纳系统的对接, 还可以实现单据实时支付, 提高支付效率。未来, 云管理的应用将越来越成熟、越来越完善, 为企业各职能岗位的管理工作提高效率。

五、结束语

通过云管理实施企业财务业务一体化将对现代企业发展产生深远的影响。一是借助互联网及智能化平台, 可以不受时空限制实现全方位实时管理, 在提高经营管理效率的同时, 大幅降低信息化成本;二是通过云计算技术可以使企业采购、生产、销售等各环节与财务核算及财务管理无缝连接起来, 实现资源的集中配置和数据的集中共享, 消除“信息孤岛”, 全面实时监控企业的财务状况和经营情况。

参考文献

[1] .丘闽泉, 刘琳.企业管理软件财务业务一体化项目实施指南[M].北京:清华大学出版社, 2003.

u8财务业务一体化方案 第4篇

关键词：会计信息化；ERP-U8；企业财务业务一体化

一、用友ERP-U8管理系统的概述

ERP（Enterprise Resource Planning）即企业资源计划，是目前全球企业信息化采用的主流系统，它是通过相关的信息系统，以财务和供应链为基础，为企业决策层及员工提供运行手段的管理平台。随着会计、物流等行业在信息化方面的发展，越来越多的大中型企业开始采用用友ERP-U8实施企业管理，在欧美等发达国家ERP的普及率更是高达90%以上，对于中小企业来说使用ERP系统进行管理将成为今后的必然趋势。

二、U8财务业务一体化系统的组成

在用友的U8系列中，主要包括了：总账系统、固定资产管理系统、薪资管理系统、应收、应付管理系统以及供应链中的采购、销售、库存、存货核算等模块，各个模块以总账系统为核心，将各自模块中发生的相关凭证传递到总账系统当中，其逻辑结构如图1所示。

图1 U8模块逻辑结构图

三、用友ERP-U8总账、供应链系统的构建

为了更好的搭建总账及供应链的使用环境，我们利用学校的ERP实验室以淮安某服装有限公司为实践主体，对其一个月的经济业务进行处理，在处理业务之前我们首先了解了企业的基本概况以及人员分工情况如下：

淮安某服装商贸有限公司，是一家从事服装批发零售公司。公司法人代表林天中。公司开户银行及账号：

了解完公司的基本状况以及人员分工之后，我们利用U8软件直接建立该公司的账套如图2所示

由于会计信息系统是由多个子系统组成，各个子系统服务于企业的不同层面，在选择该公司开放的子系统中根据企业的具体业务需求，我们开放了总账系统、薪资管理系统、固定资产系统、应收应付管理系统、供应链管理系统，在财务、业务一体化管理应用模式下，系统为各个子系统提供了一个公共应用平台，用于对整个系统的公共任务进行统一管理。由于企业是属于一家商业企业，平时发生的购销业务较多，对供应链系统的要求比较高，因此应当注重对平时票据的收集与整理。

四、用友ERP-U8总账、供应链系统的应用

企业的初始账套建立完成以后，通过整理和收集这家服装公司2015年的原始票据进行账务处理。例如在2015年4月1日采购部张乐预借差旅费4000元，单据如图3所示

图3 借款单原始单据

根据相关的会计原理在总账系统当中录入相关的凭证如图4所示

图4 记账凭证

公司的采购销售以及先关的存货核算业务都可以通过供应链管理系统进行录入，由于篇幅有限就不在累述。

通过将公司一个月的经济业务进行处理，在月末的时候利用U8系统可以很方便的生成財务报表减少了手工当中繁琐的登记工作，同时为了实时的了解公司的财务状况，U8还提供了财务指标分析工作，为公司的持续稳定发展提供数据支持。

五、小结

用友ERP-U8企业财务业务一体化系统的构建及应用过程中还有许多功能需要我们在使用当中不断开发，通过一体化系统的构建减轻了该企业财务人员繁琐的手工记账，使得企业的财务和业务工作更加的高效、便捷化，同时也为企业的可持续发展提供了很好的数据支持。（作者单位：江苏财经职业技术学院）

江苏省大学生实践创新训练计划资助 项目编号：201513753006Y.

参考文献：

[1] 赖新峰.企业信息化背景下用友ERP-U8的数据管理，2010（03）

[2] 孙启宁.浅谈ERP应用给企业财务管理带来的变革[期刊论文]-中国外资（下半月）2011（9）

u8财务业务一体化方案 第5篇

会计的产生本身就是经济活动的产物,这就决定了它必须随着经济环境的变化而变化,才能适应经济环境的变化而获得发展。信息革命的浪潮更是使经济环境发生了巨大变化,市场竞争越来越激烈、顾客需求的个性化更加突出、产品的生命周期越来越短,这时企业所处的外部环境的特征可以简单概括为“3C”:即顾客(customer)、竞争(competition)和变化(change),为了应对这种变化,企业也进行了相应的管理革命,即“3R”革命:组织结构和业务流程重组(reengineering)、管理控制手段的变革(reform)、管理思想革命(revolution),经济环境的巨大变化和企业管理的深刻革命,使得企业传统的会计模式已经无法继续生存,要求财务会计的理论界和实务界必须做出回应,以应对这样巨大的变化,于是,财务业务一体化导向下的企业财务流程重组便应运而生。

财务业务流程一体化是指在企业中广泛应用信息系统对经营业务(包括采购、生产、销售、储运)和财务会计业务(包括财务分析、财务核算及财务监督)进行管理和监控,使企业内部各个部门的有关数据可以自动传向财务系统,达到一次性输入、永久性共享、减少重复工作、提高工作效率的目的。这只是财务业务一体化的初级阶段,对于企业中普遍存在的重业务、轻财务的观念,要想进一步发挥在企业流程中的作用和地位,还必须进行更深层次的研究。本文将打破财务会计的传统理念———生成财务报表,凸显财务会计的管理控制职能,从而使企业能够适应经济环境的巨大变化,在变化中成长,实现自身的价值。

二、财务流程与业务流程、管理流程的关系

本文的研究中心是财务业务一体化导向下的企业财务流程重组,在对中心内容进行研究之前,有必要将易混淆的概念和关系进行辨析和明确。

(一)财务流程与业务流程、管理流程的概念

首先,财务流程是指企业财务部门基于管理控制与决策支持的目的而进行的一系列活动,一般包括三种活动,即数据采集活动、数据加工与存储活动、报告信息和管理控制活动,企业中每个财务人员都应该了解这些流程;其次,业务流程是指企业为了实现其经营目标或者战略目标而由企业中不同的人分工进行的一系列活动,也就是一些列创造价值的活动的组合,这些活动与客户价值的满足紧密联系,在每个组织中至少存在三种业务流程,即获取/支付流程、转换流程、销售/收款流程;最后,管理流程是指在以财务流程产生的数据信息的基础上,对业务流程进行计划、控制和评价等的一系列活动,这些活动旨在控制风险、降低成本、提高企业人员的工作效率及企业对市场的敏感度,但它并不是独立存在的,其存在依赖于财务流程。

(二)财务流程与业务流程、管理流程的关系

财务流程、业务流程与管理流程是企业流程的重要组成部分,三者缺一不可。其中,财务流程负责从业务流程中采集数据和信息,并将这些数据和信息进行加工和处理,既可以反馈到企业的业务流程中,对业务流程进行管理和控制,又可以为企业的管理流程提供依据,使管理流程更加科学有效;业务流程是财务流程存在的基础,如果没有业务流程,那么财务流程也将不复存在;管理流程是在财务流程的基础上来进行的,也就是说企业的任何管理活动都必须要有依据,对企业而言,这些内部依据就是财务流程采集和加工的数据、信息,没有财务流程提供的数据和信息,管理流程将无法继续下去,因此,财务流程的合理性、有效性、正确性都将对企业其他管理流程产生重大影响。管理流程的科学性又可以对业务流程中一些不符合本企业的业务或者亏损的业务进行控制和改进,对盈利的业务进行维持和加强,从而提高业务流程的效率,使企业的业务经营更加成功。财务流程与业务流程、管理流程的关系可以用图1来表示。

企业财务部门不仅要着眼于自身流程的建设,还应当关注财务流程与其他流程的接口,将信息技术手段运用到日常的财务运算和管理活动之中,将财务人员和会计工作从繁琐的数字中解放出来,使会计工作更加自动化、智能化,企业的财务人员也应该积极向企业的业务流程和管理流程迈进,逐渐了解并介入企业的业务流程和管理流程,通过规范化的业务流程来有效降低或规避企业可能承担的风险。因此,随着社会的进步和经济的发展,不仅要强调财务流程在业务流程与管理流程所发挥的桥梁作用,而且更要凸显财务流程的管理控制职能。

三、财务业务一体化:企业财务流程重组的路径选择

信息化时代对传统会计模式提出了严峻的挑战,因此,只有对传统会计信息系统进行更新,才能适应经济社会的变化和发展,这就需要一个高度集成的信息系统来实现财务与业务流程的一体化。

(一)财务业务一体化的概念及原则

财务业务一体化是指企业通过安装并使用网络、数据库、管理软件平台等信息系统,能够自动将企业的业务数据及信息传送到财务系统,从而减少人为因素对数据信息的干扰,保证数据的原始性,并且达到一次输入、永久使用的目的。这种财务业务一体化模式不仅可以加强财务会计对企业业务活动的管理和控制,而且可以减轻财务人员的重复性劳动,是节省企业人力资源和提高企业运作效率的有效途径。企业的财务业务一体化系统的设计需要遵循以下原则:管理前移、系统集成、信息共享、内部控制。运用科学的管理手段使财务流程更加科学化和规范化。

(二)财务业务一体化:企业财务流程重组的路径选择

财务业务一体化作为企业财务流程重组的路径选择,其关键内容就是要实现信息数据处理的一体化,将财务活动与业务活动整合在同一个流程上,充分发挥业务部门的主动性以及财务部门的监督作用。然而在现实中,却经常听到财务部门与业务部门之间的相互抱怨,财务部门抱怨业务部门不懂财务,对财务部门的工作不给予积极的配合,数据凭证、报表、账单等也不及时交给财务部门,使财务会计工作无法顺利开展,反之,业务部门则会抱怨财务部门不能提供及时有效的数据信息,不给他们的决策和活动提供帮助。

因此,需要对企业财务流程进行重组,以财务、业务两个流程的双向作用关系为指导思想,实现财务业务的一体化,这是构建新的财务流程的目标之一,而实现财务业务一体化是企业财务流程重组的重要路径。财务业务一体化,是从信息处理角度出发,改变过去传统的信息处理流程,它要求企业的财务与业务密切联系,高度集成,使业务流程与财务流程之间的数据信息紧密结合起来,并使这些数据的来源与出处相同,财务部门与业务部门可以实现数据共享,并通过这些数据对财务部门和业务部门进行有效控制,这就不仅继承了传统财务会计的单纯的记录数据和存储数据的职能,而且加强了财务会计的管理与监控职能,使整个组织的工作效率大大提高,其最终目标是使企业流程达到全方位、深层次的一体化,凸显财务会计在组织中的管理和控制职能,使财务会计的管理和控制职能始终贯穿在企业业务流程的始终。但在设计和优化企业的业务流程时,要注意尽可能地使用IT技术实现信息的一次性输入和永久性使用,减少人为因素对数据的干预,保证数据的原始性和及时性。

这种财务业务一体化需要体现在财务会计的管理控制职能上,可以从以下几个方面着手:首先是改变过去财务工作滞后现象,将财务活动在整个一体化流程中的位置前置,以改变财务活动的被动地位,做到全过程监控;其次是要建立预警机制,预警机制的建立可以使企业灵活应对各种风险,及时辨别风险因素并采取相应的措施;再次是引入行为会计信息,以此了解业务发生的整个过程,以及完成整个业务所需要的人力、所使用的方法、所花费的时间等,使所记录的会计信息更加全面、完整;最后是积极参与项目决策,从项目的考察期开始就应该积极参与,以便及时发现和解决问题。

四、财务业务一体化导向下企业财务流程重组实施路径

财务流程重组是一件艰巨的任务,不仅要站在信息使用者的角度考虑,还要兼顾财务会计人员的角色转变,这要求从思想到结构再到流程都要进行转变和重构,才能在财务业务一体化导向下进行重组财务流程。

(一)重构财务会计理念

财务会计理念是指财务会计人员基于财务会计理论的分析框架对现实经济业务和客观事物的评价。传统财务会计所记录的数据和信息都是在事后进行的,对于管理活动而言,这些数据的信息颗粒度过大,在这种会计模式下不可避免地会产生无法适应现代社会瞬息万变的财务会计理念,因此,在重组财务流程中需要从根本上杜绝这些陈旧的会计理念,树立新的会计理念,可以从以下几个方面着手:

(1)树立以顾客为导向的理念。这里的顾客指的是信息使用者,因为财务会计活动所产出的产品就是信息,因此,它的顾客就是信息使用者,新的会计准则使得财务会计的顾客范围更广,也就是信息的使用者更多,不仅包括企业内部的管理者和员工,还包括很多企业外部的使用者,如供应商和顾客,因此,如何满足所有顾客的信息需求应该成为财务会计人员的关注点。

(2)树立团队合作的观念。在财务业务一体化导向下的财务流程重组,会产生很多的流程小组,这些流程小组成为构成整个会计组织的基石,众多流程小组的存在,使得会计人员之间原有的独立的工作方式被团队方式所取代,每个成员之间的工作业务和业绩报酬息息相关,因此,需要每个团队成员都要树立团队合作的观念,抛弃狭隘的、落后的、各自为政的思想,相互学习,相互促进,致力于共同的组织目标。

(3)树立积极的风险观念。重组财务流程必然会存在一些潜在的风险,加之信息时代的瞬息万变,使得风险无处不在,无时不有,因此,面对与日俱增的风险,应该树立积极的风险观念,正视风险,预测风险,并采取积极有效的措施来规避风险,从而有效地控制和管理风险。

(4)建立注重未来的时空观念。传统的会计更多地关注对过去经营活动的计量与报告,是一种面向过去的时空观念,其本质更多地是记录与总结,弱化了基于过去评价未来的作用。但是面对如此变幻莫测的经济环境,这种时空观已经无法适应信息使用者的要求,因此,需要树立一种全新的时空观,即面向未来的时空观。

(二)重构财务会计组织

财务会计组织不仅是企业组织结构的重要组成部分,而且是财务流程的组织基础,在进行财务流程重组时,必然要财务会计组织进行重组,重组后的财务会计组织具备以下特征:

(1)以流程为导向,传统会计组织结构的存在有这样两个假设条件,其一是假设财务部门是整个企业运营的活动中心,其二是假设员工是经济人,工作能力较低,这往往强调加强对员工的控制,但常常是得不偿失,因此,会计组织需要以流程为导向进行重构,由流程小组来完成整个流程,重构后的财务会计组织将很多不同但又具有联系的岗位压缩成一种,从而可以有效避免各个岗位之间因职责不清而推卸责任的情况。

(2)以顾客为导向,这里顾客既包括企业内部顾客也包括企业外部顾客。内部顾客主要是企业各内部管理与业务部门,外部顾客主要是指企业的债权人、供应商、产品客户以及其他重要利益相关者。以顾客为导向应该被视为财务流程重组的重要原则,这要求财务部门不仅要做好自身财务流程建设,更应当关注财务流程与外部接口的效率与效果,将业务组织视为自身的内部客户,将所收集到的有关企业流程、市场变化和竞争对手的信息,及时反馈给各业务组织,为其采取有效措施提供依据,帮助业务经理对业务流程及其所属员工进行评价;财务会计组织与供应商之间应该实现数据共享,相互开放,对顾客需求的变化、产品库存情况等多方面加强交流,以避免缺货风险和降低存货成本,一方面,会计组织可以通过及时付足款项来提高企业信誉度,获得供应商提供的更多优惠政策,提高企业资金使用效率;另一方面,会计组织可以利用历史数据对供应商进行评价,对不同的供应商采取不同的战略;财务会计组织与顾客应建立和谐的协作关系,可以通过加强与顾客沟通以便及时了解顾客需求的变化,并及时采取相应的应对措施,也可以通过建立顾客档案,对信誉度不同的顾客采取不同的优惠政策和结算方式,定期与顾客核对账单,以减少与顾客的矛盾和纠纷。

(3)管理层级减少,管理幅度加大,组织结构更加扁平化。随着流程小组的成立,很多原来属于管理层的职责,都转移到了流程小组身上,不仅可以使管理层从复杂的决策事务中解脱出来,减轻负担,也可以使流程小组可以根据实际情况需要独立作出决策,不必事事向上级领导请示而可能错过最佳的决策机会,显然,在这种情况下,管理层级减少了,组织结构的扁平化程度也更加明显了,这对于提高组织效率意义重大。

(三)重构财务流程

重构财务流程是整个企业财务流程重组的核心层,需要彻底打破原有的流程设计再进行重新设计,在重构过程中,需要遵循以下原则:

(1)以信息技术为基础,信息技术正在渗透到企业的方方面面,也不可避免地会对会计业务的处理产生巨大影响,可见,任何想脱离信息技术来完成流程重组的想法都是不现实的,也是不可能的,只有在企业中广泛建立各种信息系统,才能建立起适应企业管理需要和外部使用者需求的财务流程。

(2)以组织结构重构为基础,在传统的企业组织结构中,从横向看,会计部门与销售、制造等业务部门出于平等的地位,相互之间彼此独立、互不相关;从纵向看,会计部门受到高层管理者的制约,这种职能部门划分,容易降低各职能部门的工作效率,使整个流程长期处于低效运作的状态。因此,需要打破企业内部界限,对企业内部工作流程进行重组,减少组织的管理层级,使组织结构更加扁平化、网络化。

(3)基于准确的信息处理规则,传统的会计信息系统仅处理一些与业务有关的有价值的信息,而与业务过程相分离,这就使财务会计人员在面对企业中的经济业务时,往往采用财务会计的思维而忽视了管理思维。在IT环境中,企业会计人员可以通过制定科学有效的信息处理规则,从会计信息的日常处理中解放出来。

(4)基于实时信息特征,信息的实时性是指会计部门所记录的信息应该与业务流程保持同步,传统的会计部门所记录的信息实时性不强,往往都是在业务流程结束后才进行信息记录,因此,在财务流程重组时,需要提高信息的实时性,保证信息的正确性。

五、企业财务流程重组后的风险管理

企业财务流程重组会对企业的管理控制体系产生多方面的影响,比如会使组织结构更加扁平化,管理层级减少而管理幅度增加,这些变化的产生也加强了企业运营的风险,因此,有必要对企业财务流程重组后的风险进行管理。

(一)企业财务流程重组后的风险分析

企业财务流程会对企业的管理控制体系产生多方面的影响,这就使得原有的管理控制体系面临一系列的风险,这些风险主要表现在以下几个方面:

(1)对企业人员的控制难度加大。由于企业财务流程重组,会使财务会计人员在组织中所扮演的角色有所转变,再加之组织架构方面的变化,使得企业内部原本相互制衡的组织架构被打破,财务会计人员不仅需要处理记账凭证工作,有时还需要参与到企业的经营管理工作中,这些都增加了舞弊的可能性,从而使控制难度加大。

(2)流程化管理会带来一些整体风险。流程化管理使很多原有的基于手工作业的流程被简化,而这些流程对于控制组织结构和减少企业人员舞弊案很有帮助;流程化管理也使得管理控制的范围被扩大,企业运用信息系统与供应商和顾客联系起来,加强合作,优化资源配置,它们之间的环环相扣也使得只要是企业、顾客或者供应商某一环节出现突发事件都会给企业的整体运营带来风险。

(3)由于信息系统带来的一系列的新风险。财务会计系统在引进计算机网络等信息系统时,一方面提高了企业财务核算的效率,减少了财务人员的重复性工作,另一方面也带来了很多新的难题:比如数据传输容易被控制、数据信息可能被盗窃并在网上公布。总体来说,这些新风险可以概括为两大类,即流程风险和信息系统风险,流程风险主要来自于系统操作人员的失误或者不当操作以及信息系统自身在使用之前就已经存在的设计错误,信息系统风险主要来自于软件运行、开发错误所带来的风险,计算机硬件丢失、损坏带来的风险等。

(二)企业财务流程重组后的风险管理

通过上面对企业财务流程重组后的风险进行分析,需要对这些风险进行管理,可以从组织控制、制度控制、信息系统控制三个方面来对风险进行管理。

(1)从组织控制来进行管理。其目的在于营造良好的组织环境,主要包括企业组织结构的设计、权责的划分、岗位的设置等方面。一方面,可以从财务组织的基本单位———财务流程小组来着手,需要明确关键流程小组,对其工作中可能存在的风险进行初步评估和判定,确定关键控制点,消除控制盲点,从而加强流程控制,同时还要注重各流程小组之间的衔接以及各流程小组与职能部门之间的衔接问题,明确职能部门与流程小组各自的地位、作用和职责,避免出现职责不清的扯皮情况;另一方面,可以从构建组织文化方面着手,组织文化具有强大的凝聚力,一旦组织确立了积极向上且凝聚力强的组织文化,有利于在员工之间树立不断学习、自我发展的观念,不断提高员工素质,培养员工对企业的忠诚度,这对于风险管理十分必要。

(2)从制度控制来进行管理。这要求企业建立一系列完备的规章制度来约束企业内部流程运转的行为,其目的在于发现流程中的各种风险,寻找控制方法,提高流程的运作效率。可以从以下几个方面来着手:其一,规定明确的操作制度,明确员工的操作权限,严格控制员工对信息的获取,包括哪些员工可以获取哪些信息,哪些员工可以进入特定的公司网站,哪些信息是企业所有员工所共享的等等;其二,站在顾客角度,明确规定每个流程要达到的工作成果,目的是充分发挥各流程的效率,以实现企业价值最大化;其三,慎重选择合作商,基于历史信息对供应商信用进行内部动态评价,减小合作风险;其四,建立作业预算制度,把企业目标分解到各个流程小组,根据目标的作业量分解预算,控制流程小组的预算甚至是整个企业的预算。

(3)从信息系统控制来进行管理。信息系统的控制包括两个方面,即对信息系统建设过程的控制和对信息系统使用过程的控制。由于信息系统建设具有投入大、影响广,且对企业管理流程具有重要影响,因此,在信息系统建设过程中,需要做好以下工作:在建设前期应对其可行性进行研究;慎重选择开发商,对开发商已经开发的项目进行考评,选择那些口碑好、信誉高、业务能力强的开发商进行开发;选择与企业运营环境相配合的计算机信息软件和硬件系统。信息系统的使用过程,包括信息安全与数据处理流程控制、操作权限与操作规程控制设计,其中,信息安全控制需要从网络安全控制和数据安全控制两方面入手,通过身份识别、访问控制、数据加密等方法对计算机存储的资源进行保护;数据处理控制包括对数据的输入、加工、输出三方面的控制,保证每一个方面的正确性;操作规程控制是指企业的信息系统操作必须遵循一定的规程,可以通过制定相应的硬件和软件操作规程来规范操作员的操作行为。

六、结论

信息技术和互联网技术的发展已使企业所处的生存环境发生了非常重大的变化,传统的财务会计模式已经无法适应企业发展的要求,业务流程、管理流程和财务流程的各自为政使得企业无法对市场变化做出迅速灵活的调整和应对,因此,需要在业务流程重组的指导思想下,将这三个流程进行融合,使企业在激烈的竞争中站稳脚跟。本文首先对企业财务流程重组的路径选择———财务业务一体化进行研究,其次对其实施途径进行设计,再对其重组后的风险进行分析并提出相应的对策,使企业流程重组不仅切实可行,也对可能存在的风险进行管理,使企业的流程重组实现的概率大大提高。

参考文献

[1]邱闽泉、刘琳:《企业管理软件财务业务一体化项目实施指南》,清华人学出版社2003年版。

[2]李红亮:《论财务业务一体化导向的财务流程重组》,厦门大学2008年学位论文。

[3]吴旺盛:《论网络时代会计目标下的会计业务流程重组》,《会计研究》2000年第6期。