法律秘书实习报告（精选8篇）
法律秘书实习报告 第1篇
党政办秘书述职报告
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按时整理、上报各种数据。三是分发报纸，接待来访群众，管理乡村两级公章的使用，争取做好热情耐心。四是负责完成了贫困户统计、联系帮扶单位、台账、更新资料等一系列“双联”行动的日常工作。五是协助办公室主任对召开的各项会议、活动进行了宣传、报道。六是被抽调完成了村的人工铺膜及村的计划生育排查工作，并借此机会对农村群众的生活有了更为直观、细致的了解。五是做到了每周的党员远程教育站点任务点播。七是在岗期间每天早起，定时播放广播。并在日常工作中，完成了领导分派、同事托付的各项工作及任务。
3、思想方面：
无论是下队，还是在乡留守值班，这些工作都使我真正接触到了最基层的群众，感触很深、也很多。即使他们中有极少部分人存在不能适应社会发展的落后思想行为，但是贫困没有改变大部分群众吃苦耐劳、朴实热情的本质。所以，既然我已经处于今天所从事的这个岗位上，我将继续争取做到为群众解决困难、办实事，即使是从小事做起，从点滴积累。
当然，由于工作时间较短、缺乏经验，我在工作中难免出现一些疏漏和不足，即实际操作能力仍有待加强，存在粗枝大叶、细节考虑不周等问题，应变能力急需提高，政治理论、岗位知识仍有待学习。
在今后的工作中，我将以此为戒、努力改正、提高，加强自身学习，按照办公室最新分工，保质保量的完成自己的本职工作。
一、加强学习，提高了政治理论和岗位知识水平。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。在领导的 带领下，我认真学习了《“三个代表”读本》、《中国共产党党内监督条条例》、《中国共产党纪律处分条例》、《“十六届五中全会精神”学习读本》、《领导干部“四观”教育读本》、《行政许可法读本》等一系列的政治理论知识，同时还在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识，先后学习了《办公室文秘工作标准指南》、《办公室永州免费公文资源》、《应用公文写作》等。经过学习，我的政治理论修养和岗位知识有了很大的提高。永州免费公文资源版权所有
二、勤于动笔，增强文字功底；大胆实践，将理论应用于实际。
秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确，这样才能保证向领导反映准确信息，为及时决策提供可靠依据。为了提高自己的写作能力，我从研究已经成型的材料入手，细心揣摩，边写边改，并请领导和老同志帮把关，提出意见和建议，然后再进行修改，经过反复推敲，最后定稿。一年来，我起草各种综合材料25份，文件16份，简报设计1份。
在工作之余，我大量地翻阅办公室、档案室的文件资料，虚心学习前任秘书们的经验、做法，大胆地进行工作尝试，将学习到的知识应用到实际工作之中。我还积极申请参加了一些与文秘工作相关的培训学习。通过学习和实践，我的业务素质得到了极大的提高，并在同事们的支持下建立起了xx镇200x年至200x年的文件资料档案。
三、摆正位置，做好领导的助手。
工作中，我随时提醒自己摆正位置，不断提高为领导服务的质量，努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访我总是争取在 即请示分管领导后协调业务部门进行处理，较大的问题及时向主要领导汇报，待领导批示后，我立即将情况通知相关单位马上到基层解决落实，并收集落实进度迅速向领导汇报。对于工作中存在的问题，我总是积极动脑筋、想办法，为领导献计献策，充分发挥了助手和参谋作用。
四、团结同事，努力工作
在工作中，我注意团结同事，宽以待人，不计较个人得失，从不与同事争名利、争长短，任劳任怨，努力做好自己的工作。同时严于律己，不把小事当无事，不把小错当无错。时时、处处以大局为重，讲团结、讲正气、讲原则。
办公室工作纷繁、琐碎，经常容易出现错误、失误，在日常工作中，同事们出现了失误，我总是给予他们宽慰和鼓励，从不指责。办公室工作中出现了错误，我总是主动承担责任，从不把责任推给他人。办公室工作无小事，任何一件领导交办或同事、群众托付办理的事，我都会千方百计地去把它做好。对于要印发的文件，我每次都进行认真的核稿和校对，并请其他同事帮助校稿，最后送给分管领导把关，减少了出错的几率，保证了文件准确、及时发放。
在办公室的日常工作中，几位秘书出身的领导给予了我极大的帮助，对我言传身教，使我受益匪浅，得以迅速地成长起来。
五、服从领导安排，积极深入基层锻炼
今年十一月底，镇领导决定抽调我到xx村落实烤烟种植面积和xx社异地搬迁工作。虽然秘书岗位有不能长期脱岗的特殊性，但我还是以大局为重，服从领导的安排，积极投身到基层工作之中。在基层一个多月的时间里，我不以镇干部自居，尊重每一位村社干部和群众，和大家建立了良好的关系。同时积极深入群众之中开展工作，足迹踏遍了xx村的每一个社。在xx社搬迁工作出现困难时，我迅速把情况汇报给镇领导，待领导作出决策后，我又主动配合村干部踏着暮色
赶到xx社召开村民大会，对群众动之以情，晓
之以理，动员他们抛弃落后的迷信思想，配合镇党委政府做好搬迁工作，为书记和其他镇领导当晚进入xx社说服群众当好了马前卒，同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。
在分管领导和村社干部们的大力支持和帮助下，烤烟面积落实按时、按质、按量地完成了预定的目标，xx社异地搬迁工作也已经在紧锣密鼓地进行着。
六、工作中存在的问题和不足
虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩，但还存在一些问题和不足：
（一）是政治理论修养不足，造成公文写作的局限性；
（二）是长时间繁忙工作时容易松懈，持久的紧迫感稍有不足；
（三）是工作主动性还不够，工作预见性有待提高；
（四）是对突发事件的应变能力需要提高；
（五）是对一些工作关系的处理欠妥，直接影响了工作的进度和质量。在今后的工作中，我还要继续加强学习，戒骄戒躁，努力工作，为xx镇的社会经济建设奉献自己的一份绵薄之力。
室组织的各项学习活动，结合本职工作，坚持学理论、学政策、学业务、学市场经济等各方面的知识。较为系统地学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想、党的十六大报告和十六届三中、四中全会精神，深刻领会党的路线、方针和政策，注重用科学的世界观和方法论来指导工作。同时，注意各种报刊、杂志、文件和各种文秘知识的阅览、吸收和消化，将理论学习和秘书工作紧密联系起来，不断丰富自己、充实自己、提高自己，促进自身综合素质的提高。通过学习，自身的世界观、人生观、价值观得到了进一步改造，公仆意识和全心全意为人民服务的宗旨观念得到进一步增强，公文写作能力进一步得到提高。
二、认真履行岗位职责，尽心全力做好本职工作
办公室秘书承担着文书撰写、承上启下，沟通左右，协调理顺，督促落实等多项工作，即办事、办文、办会。一年来，我能以办公室工作大局为重，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，以讲求实效为出发点，当好领导的“眼睛”和“耳朵”，创造性地开展工作，力争把各级领导的指示和命令真正落到实处，在日常工作中，不论是哪位领导安排的工作任务，都能够经常加班加点，扎扎实实地钻研业务，以为党、为人民高度负责的精神，认真做好领导安排的每一件工作。
认认真真办文。县政府及办公室印发的文件具有很高的严肃性和权威性，代表县政府和政府办公室的形象，出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。在文字材料撰写上，我能够严格按照《政府工作规则》和公文写作要求，积极主动地处理、按时保质保量地完成领导安排的各类文字材料，并将文件落实情况及时向有关领导进行汇报。特别是在上半年，办公室文秘人员不足，仅我一人就负责（来源于新世纪范本网)四位县级领导文字材料的撰写，虽然任务重，工作量大，但是我仍然能够本着对领导负责、对个人负责的态度，认真起草每一位领导的书
面文字材料，且经常加班加点，确保高质量地按时完成领导安排的材料撰写任务。同时，对于涉及法律、政策方面的文件，我也能够认真查阅相关资料，并送至政府法制办公室进行审核，保证了文件的合法性和规范性。一年来，本人共起草和撰写印发各类文件、讲话和汇报材料500余份。
一丝不苟办会。政府工作涉及的具体事物繁杂，各类会议较多。在每次召开会议之前，我都能提前向有关领导请示，掌握会议的目的、内容和领导意图，及时做好会议通知、会议文件、领导讲话和其它准备工作，确保了政府有关会议的顺利召开。同时，能认真做好会议记录的整理、归档和保密工作。在接待上级部门的检查验收时，我能按照检查组和县领导的要求及时撰写汇报材料，安排好检查点和参观点的工作，落实参会的县领导和部门领导，并制定具体的、可操作性较强的活动指南，圆满完成了领导交办的各项接待任务。
踏踏实实办事。作为一名政府部门的文秘人员，承担着为领导服务、为部门服务、为基层服务的职责，一年来，我能够积极发挥领导的参谋助手作用，充分发挥办公室部门协调综合作用，时刻牢记肩上的责任，时刻清醒地明确自己的职责定位和服务宗旨，做到“六勤”，即勤学习、勤思考、勤动脑、勤动手、勤动嘴、勤跑腿，满怀热忱，踏踏实实，勤勤恳恳，兢兢业业，恪尽职守，认真办理领导交办的每一个事项，脚踏实地地完成领导领导安排的每一件工作，做到件件有回音，事事有着落，努力为领导分忧，为群众解难。
三、注重廉洁自律，时刻警钟长鸣
作为一名领导身边的工作人员，一年来，认真学习了《中国共产党纪律处分条例》、《廉政准则》、《党政机关干部厉行节约制止奢侈浪费行为若干规定》等有关廉政方面的法律法规和中纪委、自治区纪委、自治州纪委、县纪委的有关会议精神，在加强自我监督方面，能高度认识工作的特殊性，自觉按照“三个代表”、“两个务必”和《准则》的要求，常怀律己之心，常思贪欲之害，自重、自省、自警、自律，坚持严谨、细致、扎实的工作作风和任劳任怨、无私奉献的敬业精神，从一点一滴严格约束自己。在平时的工作中，能严格执行党的政治纪律、组织纪律，牢固树立全心全意为人民服务的宗旨意识，不该吃的不吃，不该喝的不喝，不该说的不说，不该做的不做，在一言一行中时刻维护领导的形象，没有出现借领导的名义谋取私利的现象。
总结一年的工作，虽然有了一定的进步和成绩，但在一些方面也存在着不足。比如，有创造性的工作思路还不是很多，个别工作还不是做的很完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将认真学习和贯彻党和国家的政策、方针、路线，努力使思想觉悟和工作效率全面上水平，为全县经济和社会各项事业实现跨越式发展做出应有的贡献。
经过学习，我的政治理论修养和岗位知识有了很大的提高。
二、勤于动笔，增强文字功底；大胆实践，将理论应用于实际。
秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确，这样才能保证向领导反映准确信息，为及时决策提供可靠依据。为了提高自己的写作能力，我从研究已经成型的材料入手，细心揣摩，边写边改，并请领导和老同志帮把关，提出意见和建议，然后再进行修改，经过反复推敲，最后定稿。一年来，我起草各种综合材料25份，文件16份，简报设计1份。
在工作之余，我大量地翻阅办公室、档案室的文件资料，虚心学习前任秘书们的经验、做法，大胆地进行工作尝试，将学习到的知识应用到实际工作之中。我还积极申请参加了一些与文秘工作相关的培训学习。通过学习和实践，我的业务素质得到了极大的提高，并在同事们的支持下建立起了xx镇200x年至200x年的文件资料档案。
三、摆正位置，做好领导的助手。
工作中，我随时提醒自己摆正位置，不断提高为领导服务的质量，努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访我总是争取在 不把小错当无错。时时、处处以大局为重，讲团结、讲正气、讲原则。
办公室工作纷繁、琐碎，经常容易出现错误、失误，在日常工作中，同事们出现了失误，我总是给予他们宽慰和鼓励，从不指责。办公室工作中出现了错误，我总是主动承担责任，从不把责任推给他人。
办公室工作无小事，任何一件领导交办或同事、群众托付办理的事，我都会千方百计地去把它做好。对于要印发的文件，我每次都进行认真的核稿和校对，并请其他同事帮助校稿，最后送给分管领导把关，减少了出错的几率，保证了文件准确、及时发放。
在办公室的日常工作中，几位秘书出身的领导给予了我极大的帮助，对我言传身教，使我受益匪浅，得以迅速地成长起来。
五、服从领导安排，积极深入(内容来源好 ：)基层锻炼
今年十一月底，镇领导决定抽调我到xx村落实烤烟种植面积和xx社异地搬迁工作。虽然秘书岗位有不能长期脱岗的特殊性，但我还是以大局为重，服从领导的安排，积极投身到基层工作之中。在基层一个多月的时间里，我不以镇干部自居，尊重每一位村社干部和群众，和大家建立了良好的关系。同时积极深入群众之中开展工作，足迹踏遍了xx村的每一个社。在xx社搬迁工作出现困难时，我迅速把情况汇报给镇领导，待领导作出决策后，我又主动配合村干部踏着暮色赶到xx社召开村民大会，对群众动之以情，晓之以理，动员他们抛弃落后的迷信思想，配合镇党委政府做好搬迁工作，为书记和其他镇领导当晚进入xx社说服群众当好了马前卒，同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。
在分管领导和村社干部们的大力支持和帮助下，烤烟面积落实按时、按质、按量地完成了预定的目标，xx社异地搬迁工作也已经在紧锣密鼓地进行着。
六、工作中存在的问题和不足
虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩，但还存在一些问题和不足：
（一）是政治理论修养不足，造成公文写作的局限性；
（二）是长时间繁忙工作时容易松懈，持久的紧迫感稍有不足；
（三）是工作主动性还不够，工作预见性有待提高；
（四）是对突发事件的应变能力需要提高；
（五）是对一些工作关系的处理欠妥，直接影响了工作的进度和质量。在今后的工作中，我还要继续加强学习，戒骄戒躁，努力工作，为xx镇的社会经济建设奉献自己的一份绵薄之力。ado推荐
（县政办秘书）某述职报告 乡镇党政办XX年工作述职报告(精简版)ｘｘ党政办办公室集体述职报告 党政办综治工作述职报告
党校法律法规培训工作总结
为了进一步提高领导干部的法制意识和依法行政水平，不断增强人们的法制观念，县委党校高度重视普法工作，按照我县“五五”普法总体规划要求，充分发挥法制宣传教育阵地职能作用，把法制教育专题课纳入领导干部培训的重要内容，与教学、科研、培训等工作同计划、**排、同部署。采取切实有效措施，多形式、多渠道、全方位地开展法制教育，为提高全县各级党员干部的法律意识和法制观念，收到了较好的普法效果。现就XX年党校法律法规培训工作总结如下：
一、领导重视，分工明确，责任到位。
上级部门对普法工作十分重视，形成了组织部长亲自抓，党校常务副校长主要抓，副校长具体抓，层层落实，分工明确，责任到位，形成了完善的领导机制。
二、注重法制宣传教育工作队伍建设。
党校聘请县纪委、检察院、司法局、法制办等部门的领导、检察官、律师等担任兼职授课教师，形成校内教师为主外聘教师为辅的普法工作队伍，完善了法制宣传教育网络体系。
三、合理安排，丰富学习内容。
根据受训的对象不同，科学设置不同的学习重点，通过录像或讲授等授课方式，确保了法制课的教学质量。今年以来，主要开设了《宪法》、《地方各级人民代表大会和地方人民政府组织法》、《各级人民代表大会常务委员会监督法》、《廉政准则》、《中国共产党党内监督条例（试行）》、《中国共产党纪律处分条例》、《党政领导干部选拔任用工作条例》、《四项监督制度》等法律法规专题讲座4期，培训干部达600多人次。
四、严格执行各项考核管理办法，认真考核。
按照《党校学员考勤、考核管理办法》，我们对学员的出勤、学习等情况进
行了严格考核，坚持每节课查人制度，坚持学习与考试相结合，做到人人达标，人人过关。
法律秘书实习报告 第2篇
法律秘书的适用范围是相当广泛的，比单纯的秘书，就业前景更加看好。法院和检察院需要大量的书记员，而一般法学毕业生难以真正胜任此项专职工作，特别是法院和检察院的现代化建设，对书记员的工作要求更高，更需要法律秘书去胜任。
现代社会是法治社会，市场经济本质上是法治经济，其他国家机关及企事业单位的文秘人员也应当具备相应的法律知识，这样才能更好地开展工作。不仅仅法院和检察院需要法律秘书，法律秘书也适合在其他国家机关及企事业单位从事文秘工作。尤其是目前我国法院系统已对书记员从法官分离出来实行单列管理，可见其职业要求的特殊性，也可反映出法律秘书的重要性。
秘书专业学生校内实习培训浅议 第3篇
有鉴于此, 为提高学生实际操作能力, 一方面, 可以继续眼光向外, 深化与实习单位的联系, 加强对学生的实习指导。另一方面, 要眼光向内, 挖掘校内资源, 充分利用好校内这个庞大的办公系统, 在去实习单位前集中一段时间, 通过精心设计、科学安排、合理组织、有效分工, 使学生在学校先行受到实践锻炼, 掌握一定的基本技能后, 再到实习单位继续接受实训。这样, 会使学生有所准备、有的放矢, 获得更好的实训效果。这个校内实践以掌握基本的秘书素质和能力为主, 目的在于为校外实训打基础, 因此, 可以叫做校内实习培训。
作为高校办公室的秘书工作者, 曾参与指导秘书专业学生的校内实习指导工作, 现就校内实习培训谈谈自己的想法。
1 校内实习培训的形式
校内实习培训的时间宜选在专业课学习结束后, 去实习单位前, 利用一月左右的时间在校内进行集中培训。这样安排有利于学生将所学全部理论及时运用到实践中。
在实习部门的选择上, 主要选择校 (院) 党办、校 (院) 长办、系部办公室及职能办公室等秘书业务涉及较多的部门。
在实习学生的安排上, 采取轮换制, 以10天为期, 学生在校 (院) 党办、校 (院) 长办和系部办公室、职能办公室之间轮换。之所以如此, 因为党办、校办做为一个学校总的协调部门和领导决策直接受理部门, 对系部及职能办公室具有领导和协调的作用, 两者在秘书业务上是有差别的, 轮换制可以使学生受到全方位的锻炼。
在实习的指导上, 实行实习教师和所在实习部门工作人员共同指导。教师和工作人员共同对学生拟订实习计划, 同时结合所在部门的实际工作, 分阶段、分步骤的进行秘书工作实训。
2 校内实习培训的具体内容
校内实习培训以熟悉秘书工作的基本程序, 具备秘书工作者的基本素质和能力为主要内容, 主要从以下四个方面进行培训。
2.1 熟悉秘书工作基本程序。首先, 要学习和
了解秘书工作和秘书工作者的一些基本制度和规范。如办公室工作职责、办公室主任及文书工作职责、档案文件借阅制度、印鉴管理办法等。通过学习, 进一步加深学生对课堂所学相关理论的理解和把握, 能够使其迅速进入工作状态。其次, 要熟练掌握公文处理程序。让学生亲自参与公文处理的整个过程, 弄清发文与收文的程序与环节, 并提醒学生注意各个环节的连续性及每个环节可能会出现的问题和错误。最后, 要熟悉文件、信函、档案的管理。根据管理和工作需要的不同, 正确分级分类管理相应文件, 了解文件借阅程序;学会正确处理各类信函, 根据其内容迅速识别信函的性质并能做出送交领导批办、转交有关部门处理、留存备案或予以答复等相应处理;掌握各类档案的归类、登记、存放等管理办法。
2.2 提高公文写作的实际运用能力。
公文写作能力是秘书工作者的基本能力, 它包括对各类应用文体的准确运用和对内容的合理表述。达到以上目的, 可以通过两个途径来实现。一是借阅实习所在部门的文件材料, 通过对现成文件的学习和参阅, 直观了解各类文体的运用及其具体格式和规范。二是让学生协助起草本部门的计划、通知、会议纪要等材料。指导教师和工作人员应加强对其指导, 对于学生尚不熟悉的工作, 工作人员可以把所要表述的内容列出纲目, 由学生自行选择文体和组织内容进行撰写。或者让学生直接参与部门的会议或有关工作, 让学生亲自体验其中, 以当事人或工作组织者的身份来起草工作计划、发布相关信息、通知, 撰写会议纪要和总结等, 然后, 再由工作人员指出优缺点, 锻炼学生独立运用公文的能力。
2.3 掌握秘书工作者必备的基本礼仪。
上传下达、待人接物、会客访宾是秘书工作者的重要工作内容, 这其中所体现出应有的礼节和仪态直接关系到秘书工作的效果。在实习部门, 可以在工作人员的指导下, 让学生经办一些告知性的事宜, 让其通过电话接听通知、文件上传下达等方式, 充分运用所学秘书礼仪知识进行实际锻炼。也可以具体负责一些简单的工作事项, 让学生直接接触到访的办事人员, 负责解释具体政策和经办事项要点, 培养学生的语言能力和公关能力。在学校的会议上, 让学生参与整个会议程序的组织协调, 领导座位安排、来宾迎送、会场礼仪服务等, 锻炼学生会议组织协调及礼仪服务的能力。
2.4 学会熟练运用现代化办公手段。
利用学生所在实习部门现代化办公设备齐全的便利条件, 在工作人员的指导下, 学会熟练运用电脑、复印机、传真机、照相机、摄像机等办公设备, 掌握各种设备的使用方法及必备的维护知识, 熟练操作电子表格等常用的办公软件, 掌握基本的秘书工作技能。
3 校内实习培训要培养学生两个能力
在实习过程中, 学生不仅仅要掌握基本的秘书素质和能力, 更要注重培养学生在新环境下独立开展工作和研究工作的能力, 切忌让学生只是单纯成为工作人员的助手和附属。
3.1 注重培养学生独立工作能力。
在实习中, 对于交给学生负责的每一项工作, 先不要急于让学生做, 而是首先让其拿出一份工作计划或落实方案, 包括请示领导、批办、通知、催办、反馈信息, 任务完成等各个环节, 还要考虑到各个环节可能出现的问题及应对措施, 把方案提交实习小组讨论, 形成最终方案交由工作人员指导后再付诸实施。以此, 培养学生统筹全局、独立思考和解决问题的能力。
3.2 培养学生创新工作的能力。
在实习中, 我们还要注意创新能力的培养, 使其能够真正的研究工作, 提高办事效率和工作质量。如怎样快速查阅文件。一般情况下, 文件都是按照发文部门来编排归档的, 但如果要查阅某一项工作的相关文件, 这涉及到不同部门的相应文件, 查起来有困难。学生在实践中想出了解决办法, 即在原有归档的基础上, 将涉及同一类工作的不同类别文件做以单独登记, 按照工作内容和所需去查找。如关于干部管理工作, 上级党委、组织部及本部门都有相应文件, 这就需要把属于三个类别的文件做以干部管理专项登记。只要查看相关内容, 就能找到相关文件, 提高查阅速度。
4 校内实习培训的意义
4.1 有助于学生掌握秘书的基本素质和能力, 为实习实训做好铺垫。
通过旨在掌握基本的秘书技能, 培养学生基本的秘书素质和能力的校内实习培训, 使学生进入实习单位后, 能克服心理恐慌, 迅速进入工作状态, 适应工作角色, 为其日后更深层次的实习实训奠定良好的基础。
4.2 有助于学生得到更全面的锻炼。
以往由于学生已派到实习单位, 教师不便前去指导, 实习单位的工作人员因工作繁忙等原因, 事实上, 很难做到对学生真正意义上的指导。而校内实习培训因地缘优势, 实习教师和工作人员可以一同对学生进行指导。通过详实的实习计划, 分阶段、分步骤的进行实习培训, 改变了以往学生在实习单位有什么干什么, 涉及不到的工作就无法锻炼的现象, 如本部门暂时没有涉及的工作, 实习教师和工作人员可以利用该部门原有的工作进行情景创设。这样, 可以使学生得到更充分的锻炼。
4.3 实行校内实习培训充分利用校内现有办
公资源和设备, 指导教师与工作人员联系紧密, 学生就地就便就可以接受很好的实习实训, 节约时间与资金, 操作起来简单易行, 便于实施。
总之, 校内实习培训作为提高学生实际操作能力、保证实习实训成效的一种手段, 在秘书教学与实践中还需要进一步的完善和充实, 需要广大秘书专业的教师和秘书工作者不断的探讨和研究, 以此来真正提高学生实践能力。
摘要：校内实习培训作为提高学生实际操作能力、保证实习实训成效的一种手段, 在秘书教学与实践中还需要进一步的完善和充实, 需要广大秘书专业的教师和秘书工作者不断的探讨和研究, 以此来真正提高学生实践能力。
法律奈何不了副秘书长海景别墅？ 第4篇
看来停建通知及限期拆除决定书，已经无法阻止原副秘书长大造违建的步伐了。究竟是什么给了他视行政决定为废纸的勇气？当地执法部门有必要承担起职责，让法律别再跑空。
此外，购别墅款项高达2000萬元，改造总造价也已达1200万元。如此巨款显然和他作为公职人员的身份并不相称，巨款究竟来源于何处，是不是用违法所得建造了违建别墅？违建别墅也是一封“举报信”，有待司法机关及时介入，给公众一个答案。
秘书实习报告 第5篇
xx 县政府办公室，是一个综合性的部门，工作范围大，任务也比较繁杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科 学化，离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面 信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：
第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。
第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。文秘人员除 了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努 力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事，绝大 部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的 思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意 见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。
2、要有准确性。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确 性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很 多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就 要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就 是尽可能缩短周期，减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分 发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序，减少不必要的行文和礼节，消除“文山会海”的现象，提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段，实 行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律，保守机密。文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种 文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有 别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》，秘书人员要认真学习，模范执行，切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作，一是按照领导的安排与布置，在领导组织召开的各种专题及办公会议中，认真做好各项准备工作，做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到，并按照领导安排对重要会议下达会议纪要，使政府党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时，及时呈送上级下发的各类文件
实习心得体会：
秘书实习报告 第6篇
我于2012年*月*日进入公司，根据公司的需要，目前担任总经理秘书一职。三个月的时间很快过去了，在这三个月里，我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高。通过实习，我在文秘领域获得了实际的工作经验，巩固并检验了自己的知识水平。
在实习期即将结束之际我对自己这三个月来的工作稍作总结：
一、工作内容
（1）公章、合同章的管理及用印登记；
（2）办公室的卫生管理及维护；
（3）做好了公司各类文件、通知的拟定、修改、公布、下发等工作；
（4）将公司纸质文件整理好放入文件夹内，并整理文件电子档，以便查阅；（至今已完成**份公司文件的拟定和下发）
（5）本部门接收内部或外部文件的登记；
（6）总经理信函的接受登记；
（7）每周参加总经办工作例会，并做会议纪要；
（8）报送总经理审批资料的整理；
（9）公司级会议的通知、会场的整理、及会议纪要的草拟和发放；
（10）总经理办公室访客的接待；
（11）总经理办公室用品的领用（烟、纸巾、矿泉水、印泥）
（12）总经理讲话稿的草拟；
（13）公司宣传PPT的制作；
（14）新员工培训仪容仪表规范的讲解；
（15）公司照片资料的整理；
（16）总经办办公用品月计划的登记及用品领取；
（17）总经理出差费用的报销；
（18）部分项目的申报和资料的整理；
（19）办公室电话的接听及事务的转达；
（20）总经理及总经办主任交代的其他任务。
二、工作原则
1、要认真准确。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。对此，刚进公司时在在通知上写错一个字，花了很多时间和精力来补救的我深有体会。
2、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序，减少不必要的行文和礼节，消除“文山会海”的现象，提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
3、要守纪保密。文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》，秘书人员要认真学习，模范执行，切实做好保密工作。
4、要理清职责。根据岗位职责的要求，文秘的职责主要是一些内部事务的处理，包括文书的处理、文件的批转、档案的管理、会议安排等等。对于我来说这是一个全新的岗位，具有一定的挑战。由于之前的工作仅仅是新闻稿件的采写，比较少涉及内部事务的处理，摆在我面前的是需要尽快熟悉公文的写作和一些事务的处理，在领导的悉心指导下，我逐步了解了一些公文的写作要点，并掌握了一些公文（诸如函、请示等）的格式。
实习阶段我参与的主要工作，一是按照领导的安排与布置，在领导组织召开的各种专题及办公会议中，认真做好各项准备工作，做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到，并按照领导安排对重要会议下达会议纪要，使政府党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时，及时呈送上级下发的各类文件.大学学习期间，文秘专业的知识也都学了，认为做一名文秘是一件很简单的事情，直到实习了我才知道要想成为一名高级文秘是很难的。要成为一名优秀的文秘人员不光要有扎实的理论基础，知识面一定要广，因为秘书是为领导服务的，领导所涉及的知识领域，秘书不能说不，还要有较好的文秘的素质修养，灵活的工作方法，良好的人际关系，秘书每天都要与各部门人员打交道，所以秘书也应该是一名出色的公关人员，以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系，增进公司内部的团结，提高公司外部的形象，秘书人员还要有良好的心态，遇到挫折要勇敢面，进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。
三、工作总结
通过实习，我对文秘专业知识和文秘工作人员的日常工作有了进一步的理解和掌握，尤其是文秘实务方面。
（1）做事的条理：循序渐进，不骄不躁。每天上班的第一件事就是将今天的工作内容排序，随时知道自己下一刻要做什么。其实，对于处理事情上我最大的感慨便是：凡事要有计划性。
（2）时间的安排：在工作中享受生活。由于工作要上六天班，也曾天天加班到深夜，也曾累得即使站着也感觉随时要晕倒，也曾疲惫得一回宿舍就栽倒在床，但最艰难的时候坚持下来，一切就好了。在工作中提高做事效率，尽量将要做的工作在工作时间完成，为自己留点时间，再忙也要有自己的生活。
（3）工作的态度：严谨、耐心、细致。总经理秘书的工作是很繁琐的，也充满不确定性，所以在工作中要有很好的耐心和条理性。吃过亏后深深懂得凡事要细心。公司文件的发文在表达上和格式上都有很严格的要求，所以在草拟时要格外认真，确保发出的公文无误。
（4）待人的方式：谦虚但不谦卑。职场上接触的人性格各有不同，要接待的访客也各有不同，并不是所有人都能接受你，碰壁难免、矛盾难免。在工作中慢慢学会如何更好地与人相处，学会更好地沟通，也是职场的一大学问。
办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我认真做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办妥；下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
四、工作体会
在公司中，各种工作需要大家团结协作来完成，任何人单打独斗都很难把工作做好，这使我初到单位很不适应这种整体化、系统化的工作环境，交流和沟通是解决困难、创造机遇的有效途径，也许我已经习惯了一个人独来独往的生活方式，用更多的自我思考代替相互交流，但是现代社会要求我们每个人要学会相互交流和深入沟通，交流沟通是一种智慧，是一种为人处事的生活方式，我会慢慢改变自己，让自己拥有交流的智慧，养成一种为人处事的良好生活方式，这一切不仅是个人发展的需要，也是时代和社会发展的趋势。
三个月的实习，给了我很深的体会：
1．注重积累，从小事做起。打好基础非常重要；因为基础知识是工作的前提。秘书的工作很杂、很繁琐，很多自己觉得很简单很容易的事情在亲身去做后才发现，很多事情不只是说说而已。
2．在实践中学习。实际工作与书本知识是有一定距离的，需要在工作中不断地学习。即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应，仍会在工作中碰到许多专业知识中没有的新知识，所以要想胜任工作，必须边工作边学习，通过不断的学习获取更多新的知识。
3．要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏，犹如运动比赛，有开心，有失意，要经得起考验，需要不断的拼搏。来到公司的这段日子里，除了学校论文指导和毕业相关事情外，我很少休假，几乎每个周末都在上班。一方面是因为没有合适的人能交接，另一方面是总觉得自己需要多工作，多学习。
4．“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”在实习过程中，我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏，刚开始的一段时间里，对一些
工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。在学校总以为自己学的不错，一旦接触到实际，才发现自己知道的是多么少，这时才真正领悟到“学无止境”的含义。
5.要有责任心。很多事情在手头上，我会及时处理，不会因自己的拖延而影响他人的工作能今天完成的我尽量不拖延到第二天。有时候总经理下班较迟，有些事情需交代，或还有客人要招待，我也尽量等今天的所有工作结束了，检查电源和门窗后才下班。这是职责所在，工作中半途而废或工作未完成却先走反而会让我更加不安。
五、工作展望
在凯邦的这段日子，我收获了大学的课堂里没有的许多东西，学到了为人处世的许多道理与方法，学会了怎样学习，也学会了把一根警醒自己的惰性、使自己始终保持自强不息良好心态。我觉得受益匪浅，课本上学的知识都是最基本的知识，不管现实情况怎样变化，抓住了最基本的就可以以不变应万变。有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上，出现挫折感，可我觉得，要是没有书本知识作铺垫，又哪应付瞬息万变的社会呢？经过这三个月的实习，让我学到的是我在学校难以了解的。就比如怎样与同事们相处，相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题，于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的，而自己也尽量虚心求教，不耻下问。
总结三个月的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如***。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能，努力自我完善，希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
这里是我初涉社会的开端，迈向美好而残酷的未来，我一直坚信自己的能力，即使人生路如四通八达的公路，但方向只有一个，那就是前进，永不言弃，永不放弃。
秘书的实习报告 第7篇
在实践中，我学习到，当电话打进来时，首先，可以通过来电显示察看这个电话的来源，有的电话有明显的区号，这样，在接电话之前，就会有一个心理准备;其次，接电话时，一定要弄清楚对方的身份、打电话的目的，因为不同的对象、事件，是有不同的处理方法的，这有助于自己有针对性地开展工作;再次，对于自己不清楚的情况，一定不能想当然地答复，要多请教，弄清情况后再答复。
其实，对秘书部门来说，大量的工作还是文稿的制作。这次实习中，我参与制作了一本县各村委会情况统计的小册子。当我接到任务时，立刻开始查阅资料，完善各村委会的数据。工作虽然不需要费太多脑力，但数据却很多，比如，各村有多少户人家、各村有多少人口、农民人均纯收入是多少、各村的土地面积是多少……所有的资料要从《统计年鉴》中查找，需要把书翻来覆去，一不小心，就会录入错误。
文稿制作完成之后，还需要校对。校对是在送领导审阅之前的最关键环节，它关系着本次工作的质量。因此，要像第一遍做文稿那样，用同样的专注去对待它。校对活动以猎错为目标，质疑是校对工作的起点，无疑就无从发现错误，要对文稿语言文字、标点符号、数字、格式等多个“零件”进行再审查。校对一定要认真、专注，不厌其烦，要多疑、善疑，反复修改，不留任何漏洞。有问题要及时向同事、领导请教和反映，这样文稿的质量才会不断提高，文稿制作的水平才会不断提升。就这次制作各村委会情况统计的小册子来说，我们是三个人共同完成，而前后一共校对了四遍。
秘书部门是一个承上启下，连接上下两级的桥梁和纽带，待人接物在这里显得尤为重要。接待客人应该热情大方，有客人来了应主动让座、倒水，如果有领导到来，应立即起身问候。这一块是我的不足之处，面对领导会紧张，客人来了会有些不知所措，见机不够，这方面还需加强练习!
法律秘书实习报告 第8篇
部署性工作报告的写作, 各类公文写作书籍都有详细介绍, 通常来说, 领导讲话大多是三段论, 即表扬成绩、发现问题、提出措施。结构上, 每年度工作报告的正文由开头、主体和结尾三部分组成, 而基层国企年度工作报告的主体由本年度总结、形势分析和下一年度工作要求三部分组成。在文章整体层次构建时要充分理解, 本年度计划是本年度总结的前提和依据, 本年度总结是本年度计划的检验和结果, 同时对本年度计划完成情况作出判断和分析, 从而提出下一年度计划的目标、任务和措施。总结和计划是沿着计划—实践—总结—再计划—再实践的螺旋式道路前进的。
一、“巧妇难为无米之炊”
写公文重在积累, 平时看得多、听得多, 写东西的时候就不怕没话可说, 就能做到心中有数。写材料前, 首先要收集业务材料, 包括每个周、月度例会各部门的汇报材料;各部门的总结和工作计划、业务调研报告、总经理在各个会议上原汁原味的讲话等, 多参会、多听会、长跑文书室, 都是获得各类信息的好途径, 好多东西都是在正式材料上看不到的内容。因为当你慢慢掌握了公文写作的基本方法后, 你就会发现, 真正制约公文质量提升的最大障碍就是内容匮乏。多多掌握这些第一手业务资讯, 对于写作是十分重要的。
二、列提纲是成文的最关键一步
不管写什么材料, 列提纲都是非常重要的步骤, 就算是很熟悉的题材, 素材很成熟、时间很紧张等任何情况下都不要省略, 列出一个成熟、经过推敲的提纲 (包括题目、标题、层次、内容) , 而且列的越详细越好, 至少要到三级目录。
第一步, 照着工作报告的通用结构列一、二级标题, 将所有总结、形势和问题分析、计划的大块内容都罗列出来, 力求全面。第二步, 是对已经罗列出来的大块结构尽可能细致地列出三级标题, 修改小标题的文字, 以达到明确段落层次的效果。内容上, 可以参考往年工作报告的三级标题, 再加上今年新的工作。第三步, 是明确三级标题下想表达的内容。这一步要求对所有手中的素材和材料进行归类。特别是形势分析部分, 如果拿不准每段的标题, 至少把平时积累的领导思路罗列出来。这一步如果觉得写不完整或者全面, 需要将收集的材料再粗略地过一遍, 或者和办公室其他写作人员一起讨论, 查漏补缺。第四步, 检查审视这些标题之间逻辑关系、整体层次是否清楚, 比如总结部分或计划部分的第二级标题结构要保持一致;第三级标题要内容明确, 层次一致;标题与内容之间是否匹配, 是否有题目太大内容过细或者文不对题的情况;最后一步, 就是将一个完整的提纲提交办公室主任或者总经理进行沟通, 反复修改调整, 直到确定最终的结构和大致内容。当提纲没有问题之后, 整个文章就完成50%了, 剩下来的工作就是充实完善了。
三、正文写作五大要点
(一) 开头部分要“简”。概述要讲的内容要点或者讲话的缘由, 如贯彻上级单位的要求等, 起到导入话题的作用。
(二) 概括成绩要“实”。
一是内容上“全”, 要涵盖“所有”部门、主要业务, 必须保证材料准确无误, 特别要归纳所有的亮点性工作或者奖励, 发挥好每年一度的工作报告对各部门的鼓励作用。二是结构上“新”, 要充分研究素材规律, 切忌面面俱到, 没有特色, 特别是根据每年上级单位的年度总要求, 如“经营管理年”“电网建设年”, 调整往年总结的顺序、重点、详略, 总结出新意。三是形式上“齐”, 总结部分工作杂、内容多, 要特别注意结构严谨、层次清晰、条理清晰、逻辑严密。
(三) 分析问题要“透”。
工作报告的第二部分是为了分析形势、指出问题、总结经验教训, 部署新的工作主线, 确保工作任务的落实和目标的实现。这几句话说起来容易做起来难, 是整个报告中最核心的部分, 就是常说的“干货”, 也是最能体现总经理思维深度和工作主线的部分。就笔者自身的经验来说, 公司的工作总结和下年度工作计划, 虽然会随着每届总经理的习惯和上级单位的年度重点而有所调整, 但业务内容已经烂熟于心, 列出提纲, 填充素材后只需调整位置、精炼语言即可。每次的报告修改过程中, 内容和形式调整最大的就是形势分析。如果将写工作报告比喻为打一套拳, 总结和计划部分如果分别需要用4成和6成功力, 那形势分析就必须用10成功力, 甚至超水平发挥了。1.一定的业务积累, 是提升报告深度的必备条件。和别的部分一样, 收集素材是形势分析部分的前提, 为了保证形势分析部分的架构是完整的一个理论脉络, 建议秘书先梳理出形势分析部分的提纲, 再去引导各部门对提纲架构下本部门业务形势、问题和改进措施的思考, 用各部门素材来充实秘书的理论脉络。2.勤于思考的习惯、善于思考的能力, 是写好形势分析的前提。形势分析的结构、层次、内容千变万化, 但都是为了说明有了问题、面临新的形势后, 我们要怎么做, 起着性质定调、理论导引的作用, 这就要求秘书有理论水平、政策水平和思想水平。3.形势分析部分最重要的目的, 是让总经理觉得写出了他的想法, 并提升到了新的高度。一开始会无从下笔, 因为内容和结构和每年的重点紧密联系, 必须要经过深入思考。先说内容, 从总经理的日常讲话中寻找蛛丝马迹, 也就是他最关注的工作、最想下大力气抓得问题, 把这几方面列出来, 分别成段, 先分析形势、再剖析问题、然后写改进措施。再说结构, 可以先说几方面形势, 再对应着说几个问题, 再沿着问题说几种改进措施;可以就你觉得肯定要写的几个方面, 分别说形势、问题和措施;如果总经理没有特殊喜好, 建议论述方式模仿上级单位本季度的工作报告, 这样既显得你已经充分学习并消化了上级指示和精神, 也显得你可以灵活运用现有素材, 非常与时俱进。在把这部分提纲 (是的, 再困难的写作也一定要先写好提纲) 列出来后, 跟办公室主任或者总经理直接沟通, 不管你写得结构或者内容是否让他满意, 他都会觉得你已经充分思考过了, 至少不会减分, 同时也可以起到启发总经理思路的作用。其实绝大多数时候, 总经理和办公室都是在互相启发思路中, 完成年度工作报告的。熟悉工作报告的发言人的语言风格、关注问题。形势分析部分最体现讲话者个人风格, 平时要多参会, 多注意观察领导的工作风格、话外之意, 是一言九鼎还是循循善诱型的, 是理论严肃型的还是喜欢鲜明案例的, 这样才能达到让讲话者满意的目的。
(四) 计划安排要“细”。
年度工作报告的计划安排部分, 对全年各项业务应该有明确的指导型意见, 要具体, 才能落地执行;要全面, 才能让每个部门有工作方向。各部门提交的总结和计划, 大部分情况是微观的, 方向上不明确、内容上不全面、做法上不具体, 甚至出于部门利益的角度, 会故意忽略掉大块难啃的硬骨头工作。所以计划部分的起草, 更多靠秘书的能力, 根据收集的素材, 将上级单位各专业对口部门的要求、本单位领导班子的要求结合后, 尽可能多地充实内容, 在内容上给班子和总经理充分的选择余地, 以决定下一年度的工作目标。秘书毕竟不是各部门业务都精通, 如何能列出既专业又让各部门接受的工作计划, 同时还能符合年度工作思路的大方向, 这就要求秘书平时要大量收集关于上级单位下发的业务工作要点、要求的文件, 用于交流经验的工作动态专刊, 年中、年底的各专业务虚会文件等, 浏览过一遍后, 对工作重点和方向就能做到心中有数了。
(五) 总结全文要“响”。
是对全文作出结论, 表明态度, 或提出要求与希望, 或表示敬意和祝愿。在形式上要与开头呼应, 结尾要再明确一次本年或者近年的工作目标。可以加几组成语或者诗句, 给人耳目一新的感觉即可, 切忌画蛇添足, 迟迟结束不了。
四、修改过程要百折不挠、百炼成钢
成文是一个对大量材料消化再产出的过程, 完成初版报告的起草过程之后, 工作就基本完成70%了, 然后就是写文章最艰苦的过程——修改。千万不要小看了修改, 好的文章是改出来的。只有不停地修改完善, 我们才能学到真东西。内容上反复修改, 充实调整的过程, 要保持平和的心态;对于总经理的修改意见, 不要气馁、要虚心接受, 牢记这篇工作报告是为贯彻领导班子决策而存在的;领导班子之间如果有不同的修改要求, 要以主要负责人的意见为主;对于各部门负责人的修改要求, 不要通盘接受, 要多思考, 在不与通盘结构和领导决策相悖的前提下, 坚持自己经过调查研究之后得出的结果。
经过几年的历练, 笔者逐渐认识到, 写文章, 听批评, 不断修改, 那是常事。这本身就是学习知识、积累经验的过程, 同时还能了解领导的思维脉络, 学习公司各块工作的业务内容, 形成发现问题、解决问题的思维方式。都说好文章是改出来的, 所以不要怕批评、不要怕修改。相信经过几次锤炼, 逐渐形成程序化的工作方法后, 大家能力肯定会有很大长进, 心态也会平和许多, 肯定会得到领导、上级、同事们的认可和尊重。
五、交稿前需要注意的四点内容
最后, 统一文章格式、统一语言风格、复核数据, 不厌其烦地通读全文。
(一) 文章格式是直接反映文章专业水平的一个重要指标。这就好比做菜时的色、香、味、形中的形。形不好, 直接影响食客的食欲, 写文章亦然。不标准、不统一的格式, 会让读者直接想到作者是否认真、是否专业, 直接体现秘书的工作态度, 影响到总经理对秘书的认可程度和报告的严肃性。文章格式参考2012年发布的《党政机关公文格式》或者上级单位正式报告。
(二) 数据, 验证、核对再确认。
在如何汇总材料成文方面, 总结部分的数据一定不能理所当然的把各部门的总结数据拿来用。各个部门的数据都只是公司整体业务一隅, 公司的工作报告体现的是整体情况, 包括财务数据和业务数据, 每种主要业务的数据都要搞清楚来龙去脉, 数据的数量不能重合、数据的内涵概念不能交叉, 这就要求对公司业务有一定的熟悉程度。拿我们公司举例, 部门设置是扁平式架构, 物资管理职能呈链条式管理形式, 一批物资从需求计划提报、合同签订、采购实施、到货管理, 每个部门的数据体现为需求计划条数、合同签订数、招标批次和金额、到货金额等, 每个业务环节分别对口上级单位的不同部门, 数据统计口径各不相同、各有细化, 比如需求计划分为集中提报批次和条数、总条数;合同管理分为合同统一签订数量、分签数量;到货数量和金额是按照单个工程计算;招标业务更复杂, 除了为上级单位采购的集中招标批次、特殊批次外, 公司经营也有招标业务。这还只是物资管理的数据, 其他各个业务口都有类似的情况, 曾经把笔者脑袋都搞晕了, 弄不清之间的关系。后来, 笔者首先按照公司宏观业务写好文字, 把需要填 (下转第22页) 写数据的地方空出来, 组织相关部门一起讨论, 或者指定牵头部门梳理数据。在这个过程中, 有什么不懂的地方, 千万不要放过, 多向前辈请教, 或是查阅相关资料。报告在经过无数版本修订后, 难保有些数据内涵有了差别, 一定要再发回各部门一一签字确认, 确保不会有任何一个数据错误。
(三) 精炼、通读, 做到“一字入公文、九牛拔不出”。能用一句话说清的事, 不用两句话。大段文字尽量按照语义层次分段, 这样在精炼过程中可以直接去掉一段话。通读的时候, 最好找别人一起来听。旁观者清, 当局者迷。有时你认为很不错的话, 很可能在听者看来, 如坠云雾中。历经艰辛的修改、精炼过程后, 完成90%, 剩下需要继续通读, 去掉任何一个可有可无的句子、词组、语气助词、标点符号。改掉任何一个绕嘴、有歧义、过于深奥的字眼。
(四) 执政思想是总经理执政期间的工作核心。对于理论型的领导, 或者新上任的领导, 一定要为他准备一个新的执政思想。提出一个新思想, 或者一个新精神, 是新任负责人亮相的重要方式, 这个思想, 将贯穿他整个主政过程。每任总经理, 工作思路都会延续前任, 但执政思想却喜欢重建。比如2012年笔者在报告中提出“三年建设现代物资专业公司”, 2013年新上任的总经理就继续沿用、没做改动。2013年年中, 笔者提出一个“物资精神”, 让班子成员耳目一新, 并在年中工作会议召开后被广泛应用于公司各个业务。有时, 笔者甚至会在起草报告前准备当任总经理执政时期的“三个转变”“三点体会”“三年回顾”, 时间充裕时, 还会准备工作亮点的煽情式总结、结尾号召性的话, 未雨绸缪。
参考文献
[1]施新.秘书写作[M].浙江大学出版社2010年版。
[2]谭臻.公文写作一本通——电力企业公文写作使用手册[M].中国电力出版社2014年版。