办公室合同管理制度

办公室合同管理制度（精选8篇）

办公室合同管理制度 第1篇

劳 动 合 同

甲方：乙方：

法定代表人（或委托代理人）：身份证号码：

经营地址：通讯地址：

联系电话：联系电话：

根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规，甲乙双方经平等自愿、协商一致签订本合同，共同遵守本合同所列条款。

一、劳动合同的期限

第一条 本合同自年月日生效，至年月日终

止。

第二条 本合同试用期个月，自年月日起，至年月日

止。

在试用期内，甲方认为乙方不符合录用条件的，将向乙方说明理由后解除劳动本合同。所谓试用期不符合录用条件包括但不限于：

1、乙方提供的履历、体检、学历证书等相关资料有弄虚作假的；

2、不符合《岗位说明书》中的相应条件和要求的；

3、违反甲方规章制度的；

4、其他不符合录用条件的情形。

5、试用期内乙方解除劳动合同，应提前三日通知甲方。

二、工作岗位、内容和地点

第三条 乙方同意根据甲方工作需要，担任部门/项目岗位。

第四条 乙方应按照甲方的要求，按时完成规定的工作，达到规定的质量标准。

第五条 岗位职责：

1、乙方应在合同期内，按照所聘岗位岗位说明书接受甲方的管理，并达到岗位说明书考核标准、工作任务书中规定的工作标准以及甲方确定的其它工作指标；

2、乙方在合同期内，应遵守国家的法律法规；

3、乙方在工作期内，应遵守甲方为保持工作秩序而制定的一切规章制度；

4、乙方在合同期内，应积极承担工作职责所赋予的义务和完成事关甲方利益的临时性工作。

第六条 在以下情形下，甲方可以对乙方的工作岗位进行调整：

1、经乙方提出，甲方同意乙方岗位进行调整的；

2、经考核，乙方不能胜任工作的；

3、甲方根据工作需要或生产经营状况，对乙方的工作岗位进行变更的。

三、劳动保护和劳动条件

第七条 甲方安排乙方执行（标准工时/不定时/综合工时）工作制。

上下班时间午休时间。

第八条 甲方为乙方提供必要的劳动条件和劳动工具，建立健全生产工艺流程，制定操作流

程、工作规范和劳动安全卫生制度及其标准。

第九条 甲方负责对乙方进行政治思想、职业道德、业务技术、劳动安全卫生及有关规章制

度的教育和培训。

四、劳动报酬

第十条 乙方试用期工资为税前元，（其中基本工资元，岗位津贴元，考核奖元，保密费元）；试用期满后工资为税前元，（其中

基本工资元，岗位津贴元，考核奖元，保密费元）。甲方以乙方月基本工资为计算加班费的基数。

第十一条 甲方的工资应遵循按劳分配原则。甲方有权依据经营或市场需要调整薪资制度、薪资标准和工资的结构组成。

第十二条 甲方每月15日以货币支付乙方工资，遇双休日或节假日提前或顺延。

第十三条 甲方根据公司的薪酬制度及乙方的岗位职责、经验能力、职位匹配度等因素确定

乙方薪酬。根据“变岗变薪”的原则，如乙方的工作岗位出现变化，甲方有权根

据乙方新的岗位职责对其薪酬标准进行重新核定。

五、保险福利待遇

第十四条 甲乙双方依照国家和当地有关规定缴纳社会保险。

第十五条 乙方因工负伤，按照国家和当地有关规定执行。

第十六条 女职工三期（孕期、产期、哺乳期）期间，按照国家和当地有关规定执行。

六、劳动纪律

第十七条 乙方应遵守国家法律、法规、政策以及甲方依法制定的规章制度。服从甲方的管

理和要求，不得擅离职守，自觉维护甲方的利益和声誉。按时保质完成甲方指派的合理工作任务或经济指标。严格遵守劳动安全卫生、操作流程和工作规范。爱

护甲方的财产，遵守职业道德。乙方违反劳动纪律，甲方可依据本单位相关规章

制度，给予相应的处分，直至解除合同。

七、保密条款

第十八条 乙方应当保守甲方的商业秘密等专有信息，甲方的商业秘密指不为外界悉知，能

够为甲方带来经济利益，具有实用性的且甲方采取了相应保密措施的关于经营、管理、技术、财务等领域的信息。甲方有权单方确认与甲方经营和销售有关的未

向社会公开或只在一定范围内公开的信息、数据、资料等为公司秘密。

第十九条 在合同期内及合同终止后约定的时间内，乙方不得违反甲方有关劳动纪律规定，直接或间接从事与甲方具有竞争性质的活动。乙方违反保密条款规定，甲方可依

据本单位相关规章制度，给予相应处分，直至解除劳动合同，造成严重后果的，甲方将保留继续追究法律责任的权利。

八、劳动合同的变更、解除、终止

第二十条 订立本合同所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行的，经甲乙双

方协商同意，可以变更本合同相关内容。

第二十一条 经甲乙双方协商一致，本合同可以解除。

第二十二条 乙方有下列情形之一的，甲方可以解除本合同：

1、在试用期内，被证明不符合录用条件的；

2、严重违反甲方规章制度的；

3、严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损害的（对甲方利益造成2000

元以上损失的）；

4、乙方未通过甲方同意从事外单位兼职或同时与其他单位建立劳动关系的；

5、被依法追究刑事责任的。

第二十三条 有下列情形之一的，甲方提前三十日以书面形式通知乙方或支付乙方一个月基

本工资后可解除本合同：

1、乙方患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后；、乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。第二十四条 乙方解除本合同，应当提前三十日以书面形式通知甲方，试用期内提前7天。第二十五条 有下列情形之一的，本合同终止：

1、本合同期满的；

2、甲方被依法撤销、解散、歇业或宣告破产的；

3、乙方开始依法享受基本养老保险待遇的；

4、劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；

5、法律、行政法规规定的其他情形。

第二十六条 甲方为乙方提供专项培训费用，对乙方进行专业技术培训的，双方另行约定培

训协议，约定服务期。乙方违反服务期约定的，应按照约定向甲方支付违约金。

九、劳动争议处理

第二十七条 因履行本合同发生的劳动争议，适用劳动争议程序。

第二十八条 劳动争议程序为：可由甲乙双方协商解决，或争议的一方向劳动仲裁委员会申

请仲裁。

十、其他

第二十九条 本合同未尽事宜，由双方协商确定或按照国家、地方有关规定执行。第三十条 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

第三十一条 本合同自双方签字盖章之日起生效。

第三十二条 劳动合同附件为本合同不可分割的一部分，同样具有法律效力。

甲方：乙方：

委托代理人（签章）：

签订日期：年月日签订日期：年月日

附件：

附件1：

附件2：

附件3：

附件4：

员工回执

本人已收到劳动合同正本壹份，并已知晓员工守 则、处罚条例及岗位职责，本人自愿服从公司的各项安排。

员工（签字）：

日期：

办公室合同管理制度 第2篇

物业管理委托合同

甲方： 乙方：

第一章 总则

甲乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上，甲方将坐落 的办公楼委托乙方实行物业服务，并依据《中华人民共和国合同法》与乙方签订本合同。第一条：物业基本情况

物业类型：集办公、服务大厅为一体的综合性大楼

托管区域：办公楼（建筑面积为： ㎡）及所属服务大厅。

第二条：乙方提供服务的受益人为本物业的业主和全体物业使用人，乙方及本物业的业主和全体物业使用人均应对履行本合同承担相应责任。

第二章 委托服务事项及要求

第三条：环境保洁服务

1、室内外各公共部位的卫生保洁，以及重点楼层办公室的卫生保洁服务。

2、垃圾的收集与清运、处理工作。

3、完成甲方交办的其他工作。

第四条：共用部位、共用设施设备运行与维修养护管理

1、配备具有专业技术资质的人员，负责对建筑物本体、电力、等专业、特种设施设备由配备有资质的专业人员进行日常检查、维护和定期保养；如遇故障，应在采取有效应急措施的同时，向与甲方签有代维协议的维保单位联系，积极配合其维修，并监督其服务质量，将有关情况及时向甲方汇报。

2、负责对给排水设施及一般设施、设备的日常检查、维护和定期保养。

3、建立健全各类设施设备维保档案，建有相对完善的设备故障应急处理预案，备有养护和应急处理的相关工具与材料，积极协助甲方做好有关设施设备的年检工作。

4、各类服务及日常维修工作均应严格遵守标准化作业与安全操作规程，杜绝人身伤害与事故的发生。

5、完成甲方交办的其他工作。

第三章 委托服务期限 第五条：委托服务期限为壹年：

自2017年1月1日起至2017年12月31日止。

第四章 物业服务费及支付方式

第六条：本合同有效期内，甲方向乙方支付的物业服务费总金额为人民币1329900元，其中包括：人员工资、保险、培训、国家法定节假日加班、福利、保洁工具与耗材、办公、利润、税金等。

第七条：物业服务费由甲方按半年支付给乙方，自本合同生效之日起，5个工日内由甲方支付给乙方本合同物业管理服务费的50%，即人民币649050元；在6月底前支付剩余本合同物业管理服务费的50%，即人民币649500元。第八条：在合同有效期内，如因甲方需要增加服务项目或扩大服务范围的，乙方将按需增加服务人员，所产生的费用经双方协商认可后另行签订补充协议，作为本合同的有效组成部分。

第九条：如合同期满后双方续约，则根据国家相关政策变化的具体情况，经甲方认可，对下一物业服务费标准作出相应调整。第十条：其他费用

1、电梯、消防等专业、特种设备由甲方与具有维护资质的专业公司签订协议，维保及相关设施设备的年检费用甲方承担，乙方负责对专业公司维保情况进行监督检查，同时协助、参与甲方相关设施设备的年检工作。

2、每月300元以内的设施设备日常零星维保与机械费用由乙方承担，超出费用费用由甲方承担。

3、乙方每月根据各类设施设备的实际运行情况，向甲方申报超出乙方承担维保费用外所需维保材料计划，由甲方负责采购；对应急维修所需材料，乙方可在征得甲方同意的情况下代为采购并据实核报；双方按月对帐，所发生的费用由甲方每月向乙方支付。

4、外墙阶段性清洗费由甲方承担。

第五章 双方的权利和义务

第十一条：甲方的权利和义务

1、维护产权人、物业使用人的合法权益。

2、审定乙方编制的物业管理服务制度和办法。

3、审定乙方提出的物业管理服务计划。

4、检查监督乙方制度及服务管理工作的执行与实施情况。

5、负责向乙方提供物业服务所需的有关图纸、档案、资料。

6、支持、配合乙方开展各项物业服务工作。第十二条：乙方的权利和义务

1、遵守各级政府及行业主管部门颁布的各项法规、政策，主动接受各级政府、行业主管部门和业主、物业使用人的监督。

2、根据甲方所委托的服务事项及要求，设臵相应的物业管理与服务岗位，配备必要的符合各岗位从业规定的并具有相应资质的人员。

3、制订物业服务方案与管理办法，并严格遵照有关管理制度与规定开展各项工作，制止各种违反物业管理规定的行为，确保实现甲方委托的各项物业服务要求。

4、编制物业管理服务的计划和方案，并在经甲方审定后负责组织实施。

5、本着为业主、用户服务的宗旨，讲究社会效益和经济效益，充分保障业主、用户的合法权益不受侵犯。

6、组建义务消防队，协助甲方对物业管理公共区域的消防安全工作。

7、本合同终止时，乙方必须向甲方完整移交物业服务用房及物业服务的全部运行档案资料。

第六章 合同的变更、补充与终止

第十二条：经双方协商一致，可对本合同条款进行修订变更或补充，任何修改或补充应采用书面形式。

第十三条：甲方可视乙方的履约情况，决定是否与乙方续签下一的物业服务合同。

第七章 附 则

第十四条：对本合同未尽事宜，可通过甲乙双方共同协商的方式，签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。

第十五条：甲方采购文件、乙方谈判响应文件均为本合同附件，与本合同具有同等法律效力。采购文件、谈判响应文件与本合同内容有不符的，以本合同为准。第十六条：因乙方未遵守国家以及行业对各类设施设备的相关规定而违章操作，并造成甲方财产损失的，乙方应承担全部责任；因房屋建筑质量、设施设备质量以及安装等无法达到其使用功能与要求，或其它甲方原因造成重大事故的，甲方应承担全部责任，并做好相关善后处理工作。

第十七条：本合同执行期间，如遇不可抗力，致使合同无法履行时，双方应按有关法律规定及时协商处理。

第十八条：若本合同在履行过程中发生争议，双方可通过协商方式加以解决或报请物业管理行政主管部门进行调解，协商、调解不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院起诉。

第十九条：合同经双方签字盖章后生效，本合同正本一式 肆 份，甲方 贰 份，乙方 贰 份，具有同等法律效力。

甲方：

负责人 2017年1月1日 2017

乙方： 负责人

办公室合同管理制度 第3篇

关键词：聘用合同制,高校办公室新上岗秘书,心理困惑,解决对策

根据国家人事部关于加快事业单位人事制度改革的总体部署, 近年来, 许多高校相继出台了实施聘用合同制的改革办法。此次改革是深化高校人事制度变革, 建立高素质社会化专业技术人员队伍的重要措施, 有助于形成优秀人才进得来、骨干队伍稳得住、不胜任人员出得去的动态平衡机制。然而, 改革尚处于初步阶段, 计划经济条件下形成的僵化的人事管理体制依然在制约着当前的社会保障体系, 人们的传统思想观念也受到强大冲击。近几年来高校办公室新上岗的秘书不仅面对传统就业过程中角色转变和环境适应的问题, 而且面临着诸多由于人事制度改革所带来的现实生活压力和心理调试问题, 这些复杂的因素纠合在一起, 给高校新上岗秘书造成诸多心理困惑。本文拟对心理困惑产生的原因及类型进行分析, 进而提出相应的解决对策。

一、聘用合同制下高校办公室新上岗秘书心理困惑的类型及其产生原因

1. 焦虑心理。

随着高校教育体制改革的深化、办学规模的扩大和高校与高校、高校与社会交流的增多, 高校办公室的任务也日益繁重, 即使是新上岗秘书也不能抱着慢慢学习的态度, 必须在短时间内尽快熟悉工作环境, 明确工作性质, 及时有效地做好各类工作, 快速成长起来。

新上岗秘书往往具有较高的工作热情和较强的成就动机, 但面对高强度、大压力、快节奏的工作性质, 加上对工作内容、工作流程不够熟悉等因素, 他们在刚开始工作时往往不知如何应变, 有时甚至觉得无从下手, 尤其当看到其他同事应付自如而自己出了差错时, 容易出现焦虑情绪, 而聘用合同制的身份往往又会加剧这种情绪, 甚至令他们感到惶惶不安。这种不良情绪往往成为聘用合同制新上岗秘书的心理负担, 如果不能被有效化解, 其工作就容易陷入恶性循环状态。

2. 失落心理。

秘书工作带有明显的辅助性、从属性、被动性等特点。新上岗秘书最初承担的往往是琐碎、繁重的事务性工作, 这与新上岗秘书尤其是刚毕业学生的想象存在一定的差距。高校办公室秘书一般都是从各单位严格挑选或是从优秀毕业生中选拔出来的, 在开始新工作前, 他们往往对高校办公室工作都寄予了较高的期望, 却对秘书工作的事务性性质和服务性职能没有充分的了解。这种现实与理想的落差, 易令他们从最初的积极主动变得消极被动。另外, 有些正式编制职工对人事制度改革没有全面的认识, 常用不平等的眼光看待聘用合同制人员, 这也极易挫伤聘用合同制人员的自尊心, 令其产生低人一等之感, 加重其失落心理, 降低其工作的积极性和创造性。

3. 不平衡心理。

高校办公室是高校的综合办事机构, 是承上启下、联系左右、沟通内外的桥梁和纽带, 办公室秘书工作任务重、责任大, 经常需要加班加点。与正式编制职工相比, 聘用合同制人员在物质待遇、住房保障、学习培训机会等方面都存在着较大差距;在聘用合同制人员之间, 受人事制度改革处于初步阶段政策经常变换的影响, 他们的相关待遇和发展前途也存在很大差异。而此类问题与个人的切身利益息息相关, 差距过大难免使人产生不平衡心理, 进而极大地影响他们的工作热情和工作效率。

二、有效解除聘用合同制下高校办公室新上岗秘书心理困惑的途径

1. 领导者应多给予聘用合同制新上岗秘书以人文关怀。

聘用合同制下高校办公室新上岗秘书是一个特殊群体, 他们直接的服务对象是办公室领导和高校领导, 领导们的人文关怀是对新上岗人员的莫大鼓励。领导们经常深入新上岗秘书人员的工作和生活环境, 与他们进行真诚的交流, 了解他们的困难和需要, 倾听他们的心声和建议, 在工作上多指导, 在生活上多关心, 这不仅有助于新上岗秘书心理困惑的化解、工作积极性的提高, 而且对办公室队伍整体实力的凝聚、领导集体影响力的增强有很好的效果。

2. 同事应多给予聘用合同制新上岗秘书以理解和帮助。

对于刚走进办公室岗位的人员来说, 同事是最频繁和直接的接触对象, 大家应共同营造一个团结友爱、积极进取的工作氛围, 这对新上岗人员尽快熟悉工作环境, 消除心理隔阂, 保证日常工作的顺利完成, 提高办公室整体工作效率具有重要意义。办公室同事应以平等的身份、真诚的态度对待聘用合同制新上岗人员, 感同身受地理解聘用合同制新上岗同事的心理, 耐心细致地帮助他们解决工作上的问题, 做他们工作上的伙伴, 生活上的朋友。

3. 人事部门应建立起科学合理的聘用合同制评价考核体系。

聘用合同制的实行在全国高校都还处于初步探索阶段, 目前新上岗聘用合同制人员是人事制度改革的试验品, 不仅要承受着改革初期带来的思想震动, 而且可能要为不够科学合理的人事考核机制付出代价。为激发高校活力, 发挥管理效能, 高校人事部门必须以高度的责任心进行深入的调查研究, 结合高校实际情况, 制订出以能力和业绩为导向、科学合理、操作性强的考核评价体系, 使“能者有其位, 庸者无其岗”, 实现由“身份管理”向“岗位管理”的历史性转化。

4. 聘用合同制下高校办公室新上岗秘书应积极主动调试自身心理。

面对竞争激烈的社会环境和高强度的工作性质, 高校办公室新上岗秘书应学会及时调试心理, 积极提升能力, 快速适应工作环境。首先, 新上岗秘书要端正态度、保持平和的心态。作为新上岗人员, 尤其是刚毕业的学生, 要降低期望值, 抛却不切实际的想法, 坚持从基层做起、从小事做起, 脚踏实地地做好每一项工作。其次, 新上岗秘书要强化学习、全面提升自己。面对全新的工作环境, 要多听、多看、多积累、多思考, 遇到自己不能解决的问题, 要及时向身边同事请教或向领导汇报, 尽快熟悉工作内容, 明确工作定位。高校办公室工作从本质上来说, 其实是做人的工作, 它的综合性、复杂性特点要求新上岗秘书要不断锤炼人格、提高自身素质, 以积极向上的精神面貌应对工作中的各类挑战。

参考文献

[1]龚映杉.引入竞争机制全面推行聘任制和聘用制[J].中国高等教育, 2000, (17) .

[2]朱敏.高校实行全员聘用合同制的几点思考[J].福州师专学报, 2002, (04) .

[3]刘福奎.关于秘书工作者岗位成才的几点思考[J].办公室业务, 2003, (03) .

[4]张燮.高等学校管理心理学[M].人民教育出版社, 2000.

[5]程正方.现代管理心理学[M].北京师范大学出版社, 2002.

浅谈办公室制度化管理 第4篇

不论是政府机关、国营企业还是外资公司，办公室作为一个综合协调部门，是单位或企业内部承上启下、联系协调各方的枢纽，担负着上传下达、对外交往和后勤服务等纷繁复杂的工作。有效的办公室行政管理，能使工作顺利的运行，保障其他各部门能够灵活高效的运转。办公室行政管理工作的综合性强、工作范围广；同时服务面宽，上下左右、事无巨细的各类事情都会汇集到办公室，工作内容极其繁杂。由此可见，办公室管理的科学化和制度化可谓重中之重。办公室管理工作的制度化， 是指办公室管理有一套健全而又切实可行的规章制度， 将办公室的办事规程、工作程序以及行为准则等以条文的形式确定下来， 把办公室人员的行为纳入管理规范之中， 使办公室的工作有章可循， 有法可依。

加强办公室管理的制度建设可以从各方面入手。例如办公室工作应分工合理，明确各个部门和岗位的具体工作职责和工作任务，发挥各人所长，各司其职各尽其责，从而高质高效地完成各自承担的任务。坚持职权责一致的原则，每个岗位具备相应的权力和责任，且该权力和责任都要规定得全面、明确、具体，可量化的尽可能量化，以便考核。此外，按照人员责任分工情况，制定严格的检查制度和相应的奖惩办法。成绩优异者，要给予升级或奖励；对一般合格者，要鼓励其继续前进；对严重失职、渎职者，则应根据情节轻重给予适当的惩处。以此来进一步提高办公室工作人员的各方面的能力，推动办公室工作向制度化高效运转，提高部门乃至所有职员日常工作的效率。

建立完善健全的管理制度，除了能够保证办公室工作保质保量的顺利开展，同时还具有提高职员工作效率；吸引各式优秀人才；减少或杜绝腐败现象；提高决策正确率；增强单位应变能力和竞争力等优点。但是，尽管制度化管理有着以上种种的优点，却还是存在着一些弊端：制度化严重限制了员工的想象力和创新能力；在一定程度上增加了工作风险和工作成本；如果制度化推广不善还很容易成为纸上谈兵，同时浪费人力和时间等等。

办公楼物业管理委托合同 第5篇

委托方（以下简称甲方）：

受托方（以下简称乙方）

根据有关法律、法规，在自愿、平等、协商一致的基础上，甲方将物业项目委托于乙方实行物业管理，订立本合同。

第一条物业基本情况

物业类型：综合办公楼

座落位置：

占地面积：平方米

建筑面积：平方米

第二条乙方提供服务的受益人为本物业的全体业主和物业使用人，本物业的全体业主和物业使用人均应对履行本合同承担相应的责任。

第三条 甲方委托给乙方管理的项目包括：

1、房屋日常维修、养护和管理。包括：综合办公楼房

屋的房顶、地面、墙台面、吊顶、门窗、楼梯、灯

具、通风道等的日常养护和维修。

2、供电系统高、低压电器设备、电线、电缆、电器照

明装置等的管理维护；

3、中央空调机组、高压水泵房、给排水设备等的管理

维护；

4、楼内消防设施设备、电梯等的管理维护；

5、有线电视、电话、网络等的管理维护；

6、公用绿地、花木、建筑小品等的养护与管理；

7、市政公用设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护

和管理，包括道路、室外上下水管道、化粪池、沟

渠、池、井、自行车棚、停车场等。

8、公共环境卫生，包括楼内共用部位的清洁卫生、楼

层及院内垃圾的收集、清倒，楼内公共区域的卫生

保洁；

9、部分室内的卫生保洁，包括局长办公室、会议室、接待室等；

10、会议、接待、传达服务；

11、安全保卫管理，维持公共秩序，包括来访人员登记

通报、安全监控、巡视、门岗执勤、防火防盗报警、突发事件处理等；

12、管理与物业相关的工程图纸、竣工验收等档案资料。

第四条乙方负责向甲方收取物业管理服务费：元/年。甲方于每季度终了后十日内，支付给乙方上季度的物业管理费用（元/季）。

第五条除人工及必备的工具以外，零配件、材料等维修费用，由双方协商解决。

第六条对业主和物业使用人违反物业管理公约的行为，乙方应针对具体行为并根据情节轻重，采取批评、规劝、警告、制止等措施。

第七条委托管理期限为年。自___年____月____日______时起至______年____月____日______时止。

第八条甲方权利义务

1、代表和维护产权人、使用人的合法权益；

2、审定乙方拟定的物业管理制度和服务计划；

3、检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况；

4、在合同生效之日起______日内向乙方提供__________平方

米建筑面积物业管理用房（产权属甲方），无偿使用；

5、负责收集、整理物业管理所需全部图纸、档案、资料，并

于合同生效之日起______日内向乙方移交；

6、负责按时交纳乙方物业管理服务费用；

7、协调、处理本合同履行过程中的相关问题。

8、协助乙方做好物业管理工作和宣传教育、文化活动；

第九条乙方权利义务

1、根据有关法律法规及本合同的约定，制订物业管理制度；

2、向业主和物业使用人告知物业使用的有关规定；

3、对业主和物业使用人违反法规、规章的行为，提请有关部

门处理；

4、对本物业的公用设施不得擅自占用和改变使用功能，如需

在本物业内改、扩建或完善配套项目，须与甲方协商经甲方同意后报有关部门批准方可实施；

5、本合同终止时，乙方必须向甲方移交全部管理用房及物业

管理的全部档案资料；

第十条物业管理服务质量

1、乙方须按甲方的标准要求，实现目标管理。

2、甲方定期对乙方的服务质量进行检查评定，并将评定结果及时通知乙方，需要整改的乙方应积极采取措施整改。

第十一条房屋共用部位和共用设施设备的维修费用由甲方承担，乙方负责施工。

第十二条公用绿地的养护费用由乙方承担，更新、改造费用由甲方承担。

第十三条物业管理服务费

1、管理服务项目变动时，由双方协商服务费的具体调整办法。

2、甲方逾期交纳物业管理费的，从逾期之日起每天按物业服务

费的千分之一向乙方交纳滞纳金；

第十四条违约责任

1、甲方违反合同的约定，使乙方未完成规定管理目标，乙方有权要求甲方在一定期限内解决，逾期未解决的；造成乙方经济损失的，甲方应给予乙方经济赔偿。

2、乙方违反本合同的约定，未能达到约定的管理目标，甲方有权要求乙方限期整改，逾期未整改的；造成甲方经济损失的，乙方应给予甲方经济赔偿。

第十五条甲、乙任一方无正当理由提前终止合同的，应向对方支付____________的违约金；给对方造成的经济损失超过违约金的，还应给予赔偿。

第十六条乙方自本合同生效之日起________天内，根据甲方委托管理事项，办理完交接验收手续。

第十七条双方可对本合同的条款进行补充，经协商以书面形式签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。

第十八条本合同之附件均为合同有效组成部分。本合同及其附件内，空格部分填写的方字与印刷文字具有同等效力。

本合同及其附件和补充协议中未规定的事宜，均遵照中华人民共和国有关法律、法规和规章执行。

第十九条本合同连同附件共______页，一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。

第二十条因房屋建筑质量、设备设施质量或安装技术等原因，达不到使用功能，造成重大事故的，由甲方承担责任并作善后处理。产生质量事故的直接原因，以政府主管部门的鉴定为准。

第二十一条本合同执行期间，如遇不可抗力，致使合同无法履行时，双方应按有关法律规定及时协商处理。

第二十二条本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决或报请物业管理行政主管部门进行调解，协商或调解不成的，双方同意由____________仲裁委员会仲裁。

第二十三条合同期满本合同自然终止，乙方优先续订合同，双方应在该合同期满______天前向对方提出书面意见。

第二十四条本合同自签字之日起生效。

甲方签章：__________________乙方签章：__________________

代表人：__________________代表人：__________________

办公楼物业管理合同范本 第6篇

为加强_________小区（大厦）的物业管理，保障房屋和公用设施的正常使用，为业主创造优美、整洁、安全、方便、舒适、文明的居住环境，根据_________市物业管理方面的法规和政策，经双方友好协商，达成如下协议，以便共同遵守。

第一条 物业管理内容

1、甲方将位于_________区_________路的_________范围内的物业委托给乙方实行统一管理，综合服务。

2、管理事项包括：

（1）房屋的使用、维修、养护；

（2）物业范围的公用设施、设备及场所（地）（消防、电梯、机电设备、路灯、走廊、自行车、房、棚、园林绿化地、沟、渠、池、井、道路、停车场等）的使用、维修、养护和管理；

（3）清洁卫生（不含垃圾运到中转站后的工作）；

（4）公共生活秩序；

（5）文娱活动场所；

（6）便民服务网点及物业范围内所有营业场所；

（7）车辆行使及停泊；

（8）物业档案管理；

（9）授权由物业管理公司管理的其他事项。

第二条 物业管理形式

承包经营、自负盈亏。

第三条 物业管理期限

管理期限为_________年，自_________年_________月_________日起到_________年_________月_________日止。

第四条 双方权利、义务

1、甲方权利、义务：

（1）根据本合同规定甲方将住宅区委托乙方实行物业管理；

（2）监督乙方对公用设施专用基金的合理使用，并按公用设施专用基金管理办法拨付给乙方。

（3）按市政府规定的比例提供商业用房（总建设面积的_________%）_________平方米给乙方，按月租金_________元租用，并负责办理使用手续；

（4）给乙方提供管理用房_________平方米（其中办公用房_________平方米，员工宿舍_________平方米），按月租金_________元租用；

（5）负责向乙方提供本住宅区工程建设竣工资料一套并在乙方管理期满时予以收回；

（6）不得干涉乙方依法或依本合同规定内容所进行的管理和经营活动；

（7）对乙方的管理实施监督检查，每半年一次考核评定，如因乙方完不成第六条规定的目标和指标或管理不善造成重大经济损失，有权终止合同；

（8）负责确定本住宅区管理服务费收费标准；

（9）委托乙方对违反物业管理法规和规章制度以及业主公约的行为进行处理：包括予以罚款、责令停工、责令赔偿经济损失，以停水、停电等措施对无故不缴有关费用或拒不改正违章行业责任人进行催交、催改；

（10）协助乙方做好宣传教育、文化活动，协调乙方与行政管理部门、业主间的关系；

（11）政策规定由甲方承担的其他责任。

2、乙方责任、权利、义务：

（1）根据有关法律、法规，结合实际情况，制订本住宅区物业管理的各项规章制度；

（2）遵守各项管理法规和合同规定的责任要求，根据甲方授权，对本住宅区物业实施综合管理，确保实现管理目标、经济指标，并承担相应责任，自觉接受甲方检查监督；

（3）根据住宅区内大、中修的需要制订维修方案，报甲方审议通过后，从公用设施专用基金中领取所需的维修经费；

（4）接受甲方对经营管理过程中财务帐目的监督并报告工作，每月向甲方和住宅区管理部门报送一次财务报表，每三个月向全体业主张榜公布一次管理费收支帐目；

（5）对住宅区的公用设施不得擅自占用和改变其使用功能，乙方如在住宅区内改扩建完善配套项目，须报甲方和有关部门批准后方可实施；

（6）乙方须本着高效、精干的原则在本住宅区设置管理机构和人员；

（7）建立本住宅区物业管理档案并负责及时记载有关变更情况；

（8）负责测算住宅区管理服务费收费标准并向甲方提供测算标准与依据，严格按照甲方审议通过的收费标准收取，不得擅自加价；

（9）有权依照甲方委托和业主公约的规定对物业主公约和物业管理规章制度进行处理；

（10）在管理期满时向甲方移交全部专用房屋及有关财产、全部物业管理档案及有关资料；

（11）开展卓有成效的社区文化活动和便民服务工作；

（12）有权选聘专营公司承担住宅区物业管理的专项业务并支付费用，但不得将住宅区物业管理的整体责任及利益转让给其他人或单位。

第五条 物业管理目标和经济指标

1、各项管理指标执行物业行政主管部门规定的各项标准，要求住宅区在乙方接管后_________年内达到_________标准。

2、确保年完成各项收费指标_________元，合理支出_________元，乙方可提成所收取管理费的_________%作为经营收入。

第六条 风险抵押

1、乙方在合同签订之日起三日内向甲方一次性支付人民币_________元，作为风险抵押金。

2、乙方完成合同规定的管理目标和经济指标，甲方在合同期满后三日内退还全部抵押金及银行活期存款利息。

3、如由于甲方过错致使本合同不能履行，由甲方双倍返还抵押金并赔偿乙方经济损失。

4、如由于乙方过错致使本合同不能履行，乙方无权要求返还抵押金，并应赔偿甲方经济损失。

第七条 奖罚措施

1、在各项管理目标、经济指标全面完成的前提下，管理费如有节余，甲方按节余额_________%奖励乙方。

2、如该住宅区被评为全国、省、市文明住宅小区，甲方分别奖励乙方人民币_________元（全国）、_________元（省）、_________元（市）；获得上级部门单项奖或有关荣誉的奖金另订；如在乙方管理期间，由乙方获得的文明小区称号被上级部门取消，则乙方应全部返还上述奖金及银行活期存款利息。

3、如果甲方不完成应负的合同责任，由此而影响乙方的承包管理目标和经济指标，或给乙方造成直接经济损失，甲方应当给予补偿或承担相应责任。

4、如果乙方没有完成合同责任或管理目标和经济指标，甲方应当责成乙方限期改正，情节严重的处以人民币_________至_________元的罚款，直至终止合同，经济损失由乙方承担。

5、由乙方管理不善或重大失误，造成住户经济损失或生活严重不便的，应当赔偿甲方或业主及使用人的经济损失。

第八条 合同更改、补充与终止

1、经双方协商一致，可对本合同条款进行修订更改或补充，以书面合同为准。

2、合同规定的管理期满，本合同自然终止，各方如欲续订合同，须于期满前三个月向对方提出书面意见。

3、合同终止后，乙方可参加甲方的管理招标并在同等条件下优先承包管理。

第九条 其他事项

1、本合同执行期间，如遇不可抗拒的自然灾害（台风、洪水、地震等），造成经济损失的，双方应相互体谅，共同协商，合理分摊。

2、本合同自签订之日起生效；附件1、2、_________、_________为合同的有效组成部分。

3、本合同正式一式三份，甲、乙双方和物业管理部门各执一份，具有同等法律约束力。

4、双方如对合同发生争议，协商不成的，可提请物业管理部门调解，或诉至人民法院。

甲方（盖章）：_________ 乙方（盖章）：_________

代表人（签字）：_________ 代表人（签字）：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

办公楼物业管理合同范本

委托方：

受托方：

甲方为加强对市中级人民法院办公楼物业的管理，特委托乙方派遣治安秩序维护员、设备维护员和保洁员到本大楼实行物业服务。根据中华人民共和国合同法和物业管理条例相关法规，经双方协商，就有关服务事宜签订如下条款：

第一章 委托服务的物业

第一条 本合同所涉及的物业基本情况

甲方委托服务的办公楼座落于新兴三路 号，为1幢高15层楼宇，占地面积约 ㎡，庭院道路和绿化面积约 ㎡，大楼总建筑面积为 ㎡。

第二章 物业服务事项

第二条 本物业服务区域内的公共环境卫生，包括公共庭院、房屋公用部位和领导办公室的清洁卫生、垃圾的收集、清运及“门前三包”。

第三条 本物业服务区域内的设备设施日常保养护理工作。

第四条 维持本物业服务区域内的公共治安秩序，包括大门值班、楼宇巡视。

第三章 服务期限

第五条 服务期限为壹年零贰个月，从 年 月 日起至 年 月 日止。

第四章 双方权利和义务

第六条 甲方的权利和义务

一、检查监督乙方服务工作的实施及制度的执行情况。甲方每月对乙方的服务工作进行考核，对不满意现象提出改进意见和建议。

二、甲方每月20日前将当月的物业服务费支付给乙方。

第七条 乙方的权利和义务

一、根据有关法律法规及本合同的相关条款制订具体的物业服务制度。

二、落实安全防范措施，协助甲方认真做好维护公共治安秩序的服务工作。

三、有义务配合甲方协调处理与本合同及各具体服务条款有关的事宜；

四、按物业服务方案各项规范向甲方提供服务，保证服务的及时性和有效性。

第五章 物业服务内容

第八条 环境卫生服务

一、实行规范化清扫保洁，垃圾日产日清。

二、房屋的公共楼梯、扶栏、走道等部位和领导办公室保持清洁。

三、发现公共环境受到污染要及时清洗。

第九条 共用设施设备的运行和养护服务。

一、供电设备、给排水设备、通风设备、空调设备、电梯设备、防盗监控系统、消防系统设备的日常清洁、润滑、调试运行服务及制订月度、维修方案。

二、各种水管闸门渗漏和损坏，室内外上下水道堵塞不畅，以及卫生洁具的使用护理。

三、各种插座、插头、开关、灯座的故障维修和更换等，但材料及大中修工料费用由甲方承担。

第十条 治安维护防范服务

一、实行24小时门岗值班和楼宇巡逻制度。

二、停车场车辆出入和停放秩序的调度服务。

其他具体详细内容、范围、要求，参见附件《办公楼物业服务方案》。

第六章 物业服务费等费用的计算及支付

第十一条 物业服务费

甲方（盖章）：_________ 乙方（盖章）：_________

办公室合同管理制度 第7篇

第一条

物业基本情况

物业名称

(以下简称本物业)

物业类型

坐落位置

建筑面积

其他说明。

第二条

物业管理范围

乙方所接受的物业管理范围是物业建筑产权标注及周边区域、设施设备等资产在内的管理服务，不涉及资产的所有权。

(一)建筑物的维修、养护和管理(请在选择项中打“√”)：

□屋顶

□外墙面□承重墙体□楼面

□门厅

□各类通道

□电梯厅□车库□广场道路

□室外管道□窨井

□其他

(二)设施、设备的维修、养护和管理(请在选择项中打“√”)：□中央空调

□变配电室

□照明

□电梯

□弱电

□监控设备

□给排水系统

□泵房

□消防设施

□备用电源

□其他

(三)公共秩序的管理(请在选择项中打“√”)：

□治安

□消防

□车辆□其他

(四)公共绿地的养护和管理(请在选择项中打“√”)：

□公共绿地

□花木

□建筑小品□其他

(五)其他约定(请在选择项中打“√”)：

□会务接待

□后勤保障

□其他

第三条

日常管理服务职责和要求

(一)建筑物管理

做好建筑物的检查和维修保养工作，使建筑物公共部位处于完好状态，防止各种对建筑物侵蚀、损害行为的发生。

(二)设备设施管理

按照各设备设施的使用维护规范，做好日常养护工作。负责设备设施的日常操作以及照明、给排水等日常维修工作。

(三)公共秩序管理

物业区域内24小时全天候公共秩序管理，包括门禁巡查、中央监控和突发事件处理等。

(四)公共环境管理

物业区域内公共部位的清扫、保洁、垃圾清运等。

(五)交通秩序维护

物业区域内各类车辆进出交通引导与车辆正常的停放秩序。

(六)消防防灾管理

落实消防工作责任制，做好消防监控值班和巡查，注意发现火灾隐患，按要求制定应急预案并定期开展预案演练，一旦发生火灾配合消防部门扑救。

(七)能源管理

定期做好对电、水、燃气能耗的统计、分析工作，在甲方的指导下努力开展节能工作，制定节能措施并不断挖掘潜力，提高能源使用效率。

(八)会务及接待服务

按甲方要求提供日常会务服务和重要活动、重大会议的接待服务，配合做好安全保卫工作。

(九)其他后勤保障服务

根据合同约定为甲方提供餐饮、咖吧、送水、洗衣、洗车、废弃物处理、物品搬移等服务及甲乙双方协商约定的突击性、临时性任务。

以上各项管理服务内容或延伸服务内容可根据甲方需求，另行增加相关内容和具体质量标准。

第四条

管理服务期限

管理服务的期限为_

年，自__年_月_日起至__年_月_

日止。

第五条

管理服务的质量标准

乙方应在本合同履行期限内，对本物业的管理服务达到甲方在招标书中提出的、乙方在投标书中承诺的以及在管理服务方案中具体表明的质量标准。(详见附件)

第六条

管理服务费用及支付方式(一)

本物业的管理服务费用按□酬金制，酬金为每月

元人民币/□包干制的方式约定,合计人民币

元，大写人民币

元。按每平方米建筑面积

元/每月计算。

(二)支付方式(请在选择项中打“√”)：

双方约定物业管理服务费按□每月/□每季/□每半年/□其他方式支付，支付日期为。

(三)结算方式(请在选择项中打“√”)：

□国库直拨

□支票□转账□其他

在本合同履行期限内，如遇政府政策性调价、最低工资和社会保险费基数调整、增设缴费项目、物价指数上升等因素导致物业管理服务成本显著上升，甲乙双方可通过协商一致，以补充协议的方式对物业管理服务费作出相应调整。

第七条

双方的权利义务

(一)甲方的权利义务

1.有权审定乙方编制的管理服务方案、人员编制、费用预算。

2.有权对乙方管理服务的质量进行监督，对不符合质量标准的管理服务有权建议整改，对不称职人员可以要求乙方更换。

3.为乙方的管理服务提供必要的工作条件及所必需的相关资料，包括办公用房、设备工具库房(含相关工具、物料)、员工更衣及休息场所等设施和涉及本物业管理服务所需的验收图纸、资料等。为乙方的物业管理服务提供相应的协助和配合。

4.按合同约定的费用及支付方式，按时支付物业管理服务费。

5.按法律规定或经双方商定由甲方承担的其他责任和义务。

(二)乙方的权利义务1.应根据法律、法规的规定及本合同约定，编制物业管理服务方案、人员编制和费用预算，报送甲方审定。

2.保证从事本物业管理项目的人员具备相应的职业资格和应有的素质要求。如需调整管理人员及技术骨干应事先通报甲方，对甲方提出认为不适合的在岗人员，乙方应作出相应调整。

3.对管理服务涉及的专业性、技术性要求较高的工作内容，可另行委托第三方承担，但应及时报甲方备案。委托的工作内容仅限于分项内容，整体管理服务项目不得转让给第三方。

4.合同终止时，乙方应向甲方提交物业管理总结报告。在约定时间内向甲方移交房屋、物料、设备、工具、档案和图纸资料;所有移交的内容都应有清单并由双方签收;全部手续完成后签署物业移交确认书。

5.按法律规定或经双方商定应由乙方承担的其他责任和义务。

第八条

违约责任

(一)乙方按合同约定的质量标准履行管理服务职责而甲方逾期支付管理服务费用的，每逾期一天按未付物业费用金额的%向乙方支付违约金。

(二)乙方未按合同约定的质量标准履行管理服务职责，但未给甲方造成损失的，甲方可要求乙方整改，乙方达到管理服务质量标准后，甲方应支付相应的管理服务费用。

(三)乙方未按合同约定的质量标准履行管理服务职责，给甲方造成损失的，甲方可要求乙方按实赔偿;

因乙方管理服务质量问题导致甲方无法实现合同目的的，甲方有权单方解除合同。

(四)因乙方原因导致重大火灾、失窃等事件的，甲方有权单方解除合同，并要求乙方赔偿相关损失。

(五)其他违约责任

甲方：盖章：

乙方：盖章：

甲方代表人盖章：

乙方代表人盖章：

签订日期：

****年**月**日签订日期：

办公室合同管理制度 第8篇

关键词：知识管理,高校办公室管理,融合模式

近年来, 在经济全球化快速多变的浪潮中, 我国高校建设已经取得了显著地进步, 但由于外部新形势新环境的不断变迁, 势必对高校建设产生新的要求, 以此更好地适应高校在党和国家以及社会各界的广泛关注下新的发展路径。而作为高校建设中主要职能发挥媒介的高校办公室管理, 更担负着高校有效运转的枢纽站以及反映高校整体管理水平的衡量值等无法替代的关键作用。

一、我国高校办公室管理存在的弊端

高校办公室管理在整个高校运转中发挥着协调辅助、综合研究、参谋部署和监督服务等作用, 因此办公室管理工作的顺利高效开展, 关系着整个高校的有序运行。尽管在近年来我国高校办公室管理工作质量一直在不断提升, 但是其运行模式仍存在诸多的弊端。

(一) 管理工作系统性差

由于受到任务繁杂, 工作量大, 要求较高等工作特点的限制, 我国高校办公室管理表现为工作随机性过强, 制度缺失, 办事程序不够完备, 或者无章可循, 或者有章不依。而这种系统性差的弊端势必导致办公室管理工作制度松散, 缺乏条理, 工作效率降低等问题。

(二) 管理工作信息表面化严重

目前, 很多人员对自身工作职能认识不明, 将其简单定义为领导指挥棒的静态职能。这导致办公室管理工作的参谋和督办职能严重弱化, 对于日常管理工作进行信息表面化处理, 缺乏深入研究和积极参与的意识, 仅仅满足于收集或者整理表面浅显信息的工作, 并不重视信息背后隐藏的深层次涵义。

(三) 管理工作过于重视实践化

将高校办公室管理工作看成是一件简单静态的实践性活动, 并不重视管理工作理论化意义的讨论, 这使得原本多元化强、重复性高、工作能力要求繁杂的办公室管理工作出现实践经验无人总结, 运行理念无人归纳, 工作程序发展无人参与等问题, 从而压抑了管理工作者从实践中总结经验并上升为理论, 从而为后续管理工作效率的提升提供理论依据的热情。

二、知识管理与高校办公室管理融合的意义

知识管理从涵义上来讲是指将知识资源作为管理工作的一个重要切入点, 系统高效的收集、处理、整合和创造各类信息资源, 将这类信息资源较高程度地转化为理论知识, 并在最佳的时间, 最合适的方式广泛传递给最需要的人。针对高校办公室管理存在的弊端, 根据知识管理所体现的特性, 将知识管理融入高校办公室管理模式, 能更好的完善办公室管理, 从而提高高校办公室管理的效率。

(一) 知识管理强调信息收集积极性

将知识管理融合到高校办公室管理工作之中, 是由于知识管理对信息采集强调积极性, 广泛采集信息, 深度融入信息库, 最大化信息资源共享, 达到信息资源有效利用的特点, 对传统高校办公室管理中存在的实践目的性过强等问题进行改善。

(二) 知识管理重视信息转化有效性

知识管理模式重视对收集到的信息进行系统化、理论化、层次化、深入化处理, 并由此得到信息背后隐藏的问题和深层次涵义, 将浮于表面的信息转化成引起管理高层重视的理论意义, 从而弥补单一高校办公室管理中信息表面化严重所带来的种种问题。

(三) 知识管理主张知识对信息处理的决策性

知识管理模式除去上述管理特性外, 还强调管理决策者通过对信息收集整理之后得到的有效知识的利用, 并借助于此类知识的完备性、系统性、专业性获取和整理, 最终在高校办公室管理中做出有效的工作指导。

三、知识管理与高校办公室管理实现融合的措施

(一) 建立完整一致的信息平台

知识管理与高校办公室管理相融合的过程中, 如何建立完整一致的信息平台, 是整个融合模式中的关键所在。知识管理强调的是信息的有效采集、分析、处理以及转化过程, 因此高校办公室不但充当着信息平台受益者的角色, 更承担着信息平台建立者、整合者的任务。因此信息平台的完整性、一致性能更好的保证知识管理在高校办公室管理所发挥的作用。可见, 工作者一方面要大量有序的采集信息并做到合理筛选和快速上传至信息平台, 另一方面要不断的根据信息平台上共享的信息资源进行理论化、知识化的升华, 形成科学合理的总结报告。

(二) 健全互相协调的工作模式

将知识管理融入高校办公室管理的实践过程中, 首先要健全知识为领导决策提供主要支持作用的参谋模式, 强调信息转化为知识的重要性;其次要健全媒介的技术模式, 将办公软件信息处理的高效性和管理者的抽象思维能力相结合, 为管理提供技术保证;再次要健全监督执行为主要职能的办公模式, 实现办公方式灵活化、办公思维创新化、办公系统多样化和办公人员专业化。

知识管理作为管理领域的一场全新革命, 将其融合到高校办公室管理之中, 不但能继续体现出其在管理工作中的优越性, 更有效地弥补了传统高校办公室管理所存在的种种弊端, 最终保证我国高校办公室管理工作更好的满足在新形势新环境下的新要求。将知识管理融合到办公室管理的过程中, 不但要求管理者树立正确的知识管理意识, 更要建立起知识管理与高效办公室管理的推进和探索机制, 使得这种模式在实践中得到不断的完善和有效运行。

参考文献

[1]汪培栋:《中国高教改革与发展》, 新华出版社, 1999年。

[2]肖玉梅:《高等教育行政管理学》, 中国人民大学出版社, 2006年。