医院信息管理相关制度

2024-09-21

医院信息管理相关制度(精选9篇)

医院信息管理相关制度 第1篇

康定县人民医院的信息报告与相关制度

为规范 康定县人民医院应急信息报告和信息发布工作,提高对应急事件的应对处置能力,特制定本工作制度。

一、应急信息报告制度

1、医院建立应急工作制度,公布应急报告电话,以保证应急信息畅通。

2、医院所属各部门应认真落实工作制度,值班人员必须坚守岗位,不得擅离职守,要始终保持在岗值班,不得漏班,保持24小时通讯畅通,确保及时了解和处理相关应急事件

3、医院各部门应当及时向有关职能部门及院领导报告下列应急信息,职能部门汇总情况后向上级主管部门报告,报告内容包括:

4、发生一般事件,事发科室以口头形式报告为主,值班人员要做好记录;发生重、特大事件,事发科室应在2小时内以书面形式报告信息。

5、有下列情形之一的,应当依据《突发公共卫生事件应急条例》和相关法律法规,在2小时内,向卫生行政主管部门报告:

1)发生或可能发生传染病暴发、流行的;

2)发生或发现不明原因的群体性疾病的;(3)发生传染病菌种、毒种丢失的;

(4)发生或可能发生重大食物和职业中毒事件的;

(5)发生重大火灾、水灾、特大爆炸、车祸及其他重大伤害事件

二、重、特大应急事件报告

1、若遇重、特大应急事件,各科室接到报告后,应在第一时间向医院职能科室报告,同时要组织人员对报告事项进行调查核实、了解事件详细情况。

2、经核实确认应急事件发生后,职能科室要立即(5分钟内)向主管领导报告,如有必要,要立即向上级主管部门报告,逐级上报时间不得超过1小时。

3、如遇紧急情况,来不及形成文字的,可先用电话口头报告,然后再呈送文字报告;来不及详细报告的,可先作简要报告,然后再根据事态的发展和处理情况,随时续报。

4、当发生下列应急事件时,无论应急事件性质是否明确,情况是否完整,应上报应急信息,确保应急信息在最短时间报送:

1)有可能造成3人以上死亡、或30人以上受伤、或直接经济损失较大的安全生产事故灾难的;

(2)造成危险化学物品泄漏,有可能危及生命财产安全的;

5、在应急事件处置中,如遇突发事件由于事态变化和事件发展,演变更高严重级别的突发事件,事发科室、应急现场指挥人员要根据实际情况认真分析,及时汇报上级有关部门。

6、应急事件发生后,相关职能科室要随时跟踪、了解事件处置和进展的情况,对并每隔0.5小时(事件平稳时隔2小时)将事件现场情况、各有关部门的处置进展情况(事件的重要进展、重要变化)及发展趋势等有关信息及时上报。

三、信息发布制度 突发事件特别是Ⅰ级、Ⅱ级事件发生后,根据《国家突发公共卫生事件应急预案》以及其他相关规定,医院要按照上级行政管理部门的指示,要通过广播、电视、报刊等有关媒体或以相关方式,及时、准确、客观、全面地向社会公布。发布内容包括突发事件信息及进程、政府应对措施、公众防范措施等。通过新闻宣传和舆论引导,推动传染病疫情和突发公共卫生事件防治和处置工作的顺利开展。加强正面宣传和舆论引导,引导群众正确认识和科学应对传染病疫情和突发公共卫生事件。

三、监督检查

1、各部门要认真落实应急信息报送和发布领导负责制和部门负责制,建立健全应急值守和信息处置制度。

2、对迟报、漏报、谎报、瞒报信息的部门和个人要通报批评;对迟报、漏报、谎报、瞒报信息造成重大影响和严重后果的,追究主要负责人、分管负责人、直接责任人和相关责任人的责任。

医院信息管理相关制度 第2篇

出院管理制度:

1、病人常规出院时经主管医师于出院当日上午10:00前下达临时医嘱,办公室护士按规定注销一切治疗、护理、整理病历,核算住院各项处置治疗项目将出院证交出院处。

2、病人接到通知后到出院处结账,并将结账单据交科室护士长或办公室护士,值班护士清点床单位物品无误后,方可出院。

3、若病情不宜出院,病人及家属要求出院者,医务人员应进行劝阻:劝阻无效者,报科主任同意,由病人或家属在病历上签署“自动出院”并签字,可按“自动出院”处理。

4、应出院而不愿出院或不按时出院者,应做好解释工作,动员病人按时离院。

5、对出院病人护士要做好出院指导,征询病人需求,必要时请病人留下电话或地址,一边定期随访。

出院流程:

1、主观医师提前一天开出院医嘱,并填写出院诊断证明书:开出院带药处方。

2、3、主班护士通知临床护士。临床班护士将出院带药医嘱录入后,由主班护士到药房取药,待患者出示出院证后与患者或家属一起清点无误,将药交给患者或家属并在领药单上签字。

4、患者结清住院账目后,将出院证交给主班护士,以示将住院账

目结清。

5、由医师将长期医嘱停止在出院当日上午8:00,护士核对签字或盖章,给护士将医嘱内容录入,护士停止各种治疗。

6、7、责任护士到患者床前做出院指导,讲解办理出院手续的程序。患者出示出院证后,护士将出院诊断证明书、出院带药交给患者或家属并签字。

8、9、患者离开病房后,临床护士做好单床位的终末消毒处理。主班护士在体温单上注明出院时间,将病历整理好放于出院病历抽屉中,撤下一览表患者名卡。

医院信息管理相关制度 第3篇

医院的财务管理是医院管理必不可少的组成部分, 更是医院经济工作的核心。医院财务管理包括预算管理、收入管理、支出管理、资金管理、物资管理和财务监督与分析等多个方面, 其财务管理的目标是通过编制和执行财务预决算、加强经济核算和经济预测, 为医院决策提供参考。

医院财务部门的工作包括医院货币资金的筹集、调拨、使用、收入和分配。 具体讲包括, 与国家预算的拨款和缴款间的关系, 与银行间存款和贷款的关系;与其他单位物资购销、劳务供应等的货币结算关系;单位内部部门间的物资购销、劳务供应等内部结算关系;单位内部部门间财产管理等内部结算关系;单位和员工间的分配关系等等。在医疗市场竞争日趋激烈的今天, 医院财务管理水平的高低会直接影响一个医院的未来发展。

二、医院财务管理制的度内容

为了规范医院财务行为和会计工作秩序, 发挥财务在医院经营管理和提高经济效益中的作用, 促进医院发展。依据《中华人民共和国会计法》、《医院财务制度》、《医院会计制度》等相关法律法规, 结合医疗单位实际情况, 特制定了医院财务管理制度。

1.医院管理的任务。医院财务管理任务包括:依法组织收入, 努力节约支出, 正确安排和合理使用资金;严格执行国家有关法律、法规和财务规章制度, 确保国有资产安全;认真编制和执行财务预算;积极推进绩效考核方法, 完成目标管理, 做好财务监督、检查和经济活动分析;进行经济预测, 参与经济决策, 做好医疗收费的管理工作。

2.医院财务管理范围。医院财务管理范围包括:预算管理、收入管理、支出管理、资产管理、对外投资、货币资金等, 以及财务分析和监督检查。

3.医院财务管理体制。医院财务管理体制包括:实行“统一领导, 集中管理”模式, 医院一切财务活动在总院长的领导下, 由医院财务部门统一负责管理。医院财务实行“计划”为特征的总院长负责制。各医疗分支机构预算内的支付, 由本单位财务负责人复核, 执行院长审批, 即可办理;属预算外的, 由医院财务负责人复核, 经医院总院长审批或由总院长书面授权的执行院长审批。

4.院长为医院财务总负责人。对医院财务负总责。执行院长为各医疗分支机构财务总负责人, 对本单位的财务负总责。医疗分支机构的财务主管人员由医院任命, 接受医院财务部门的管理。

5.各医疗分支机构应当根据国家有关法律、法规等规定, 建立健全内部财务管理办法, 做好财务管理的基础工作, 定期上报会计报表及财务分析, 服从医院的管理、监督和检查。

6.医院的财务管理接受财政、审计、物价等部门的指导和监督。医院的正常维持离不开资金的支持和运作, 因此要严格遵守国家法律的各项规章制度, 做到有章可寻、有法可依, 必须提升医院的财务管理水平, 强化资金管理和账目记录, 达到使医院的资金走向与账目相符, 促进医院经济的可持续发展。

三、新会计制度下医院财务管理中存在的问题

1.财务管理观念陈旧, 执行能力较弱

新会计制度为医院财务管理制度的完善与落实提供了很好的基础, 但是由于医院财务管理制度本身存在滞后性, 同时财务管理缺乏对工程项目、实物资产等的严格操作, 因此没有完全按照医院财务管理的标准去发展, 从而导致医院财务管理的执行力度难以发挥, 出现了部分医院现资金分散、机构重叠乃至医院实物资产浪费等问题。

2.内部控制制度不健全, 职权不清晰

当前, 不少医院由于自身机制的不完善, 导致医院成本核算的力度不足, 相关机制难以落实到位。而且, 一些医院没有完善的内部控制度, 各个部门工作不协调, 责任分公不明确, 职权不清晰;医院财务管理人员的工作复杂交叉, 账户不实等原因导致财务数据的真实性受到质疑。

3.财务监管机制不完善

财务监管机制不完善极大地削弱了财务管理效力。导致医院出现财经秩序混乱, 经费管理出现漏洞, 以及重供轻管的现象出现, 间接造成医院经费物资的严重流失与浪费。

4.财务人员的素质不高

财务管理是一项复杂的、高难度的工作, 必须具备专业知识才能完成对财务指标及分析方法的操作, 以保证把财务分析作用发挥到最大。但是如果财务人员素质低下, 就可能造成医院财务风险、财产严重流失、浪费等不良现象。

四、优化财务管理, 保证医院财务工作正常运行

1.思想上重视, 观念上更新

首先, 要加强财务管理意识, 提高财务管理的主观能动性。要切实加强医院财务管理意识, 以良好的意识形态促使医院形成良好的主观能动性。此外, 为更好的配合医院发展、落实新会计制度, 医院应更新财务管理理念, 在管理中强调高效管理下的优质发展。

2.更新财务管理观念, 进一步强化财务预算管理

随着经济的发展, 社会的不断的进步, 医疗改革制度也在稳步向前推进, 所以我们要与时俱进, 不断更新观念, 加强医院的财务管理水平, 将财务管理渗透到医院的各个部门以及各项工作中, 要重视财务管理对于医院发展的作用, 对财务管理有较深入的认识了解。要不断地提高财务管理水平, 注重财务预算管理的科学化。在财务预算的编制过程中, 需要基于自身的实际情况, 有针对性的、科学编制。狠抓成本落实也是强化财务管理的重要方面, 强调基于多样化的财务手段, 实现高收益下的有效内部控制。

3.完善内部控制, 建立财务管理预警机制

内部控制, 要求从业者能够经过批准按照操作流程进行操作, 并且有相关技术人员进行监督。还要不定期的对人员进行综合性的考核, 提高专业素养, 在工作中实施奖罚措施, 来鼓励工作人员的积极性。要在监督过程中, 及时的发现问题, 并且找出解决的方法。医院的内部管理主要就是以标准化的制度来约束人员行为, 防止出现差错, 最大限度地实现单位的节约。医院要完善内部控制制度, 是需要多方面的配合的, 因此要加强各个科室与部门之间的相互沟通和协调能力, 这样才能逐步完善医院的内部控制制度。

建立财务管理预警机制, 可以提高医院财务风险管理能力。首先, 要树立良好的风险意识, 提高自身在财务风险管理中的主观能动性;其次, 逐步建立并完善风险预警体系, 实现风险最小下的收益最大化;再次, 基于风险预警机制, 以现代管理学的观点构建医院市场化的财务管理形态。这样不仅提高了医院的市场竞争力, 并且能够很大程度上推动了医院财务管理的改革与发展, 以更加良好的发展姿态迎合医改。

4.加强财务人员职业道德修养, 提升财务人员业务素质

财务管理是整个医院的经济命脉, 财务人员素质的高低直接影响到整个医院的发展, 因此, 提高财务人员的素质应是财务工作的首要任务。提高财务人员的素质有多种途径, 比如, 医院应该定期进行专业性知识的培训, 积极创造机会让财务人员参加每年财政局举办的财务人员继续教育培训, 参加卫生主管部门举办的医院财务人员管理业务培训, 参加财务科每季度举办的财务人员谈内部控制、财务人员谈职业道德、财务人员谈会计业务、财务人员谈医院管理等活动。财务人员必须加强基础理论知识的学习以及会计制度的学习, 提高专业素养, 也要培养职业道德素质。医院要完善对财务人员管理的体制, 做到奖罚分明, 做到规范化的管理秩序。作为财务人员必须对工作充满热情, 严谨细致, 要有责任心。只有这样, 财务管理在医院管理中才能起到重大作用, 才能充分发挥财务管理的特质。

摘要:医院的财务管理是医院管理必不可少的组成部分, 更是医院经济工作的核心。医院财务管理包括预算管理、收入管理、支出管理、资金管理、物资管理和财务监督与分析等多个方面, 由于管理薄弱可能出现很多问题, 对医院的长久发展会带来很大的风险, 因此, 通过研究财务管理的相关制度可以从中找到如何完善财务管理制度, 降低财务风险, 促使医院健康良性发展的方法。

关键词:新会计制度,医院财务管理,医院经济工作

参考文献

[1]柏亚兰.浅析新形势下如何加强和完善医院财务管理[J].财经界, 2013, (9) .

[2]刘倩.新形势下现代医院财务管理模式创新研究[J].中国卫生产业, 2013, (2) .

[3]马中立.论新形势下军队医院卫生经济管理[J].解放军医院管理, 2005, (10) .

[4]刘爱娟, 赛岳, 杨贵欣.医院财务内部控制制度中的问题和对策[J].卫生经济研究, 2000, (3) .

[5]黄淑云.医院财务管理研究与探讨[J].中外企业家, 2013, (9) :254-255.

[6]高广颖, 李月明.医院财务管理[M].北京:中国人民大学出版社, 2005.

医院信息管理相关制度 第4篇

关键词:新医院财务制度;支出管理;成本管理;现状;改进措施

目前我国针对医院的支出做出了详细的解释:支出就是指医院在进行其服务活动的过程中(也就是医疗服务的过程中)医院的财产和资金的损耗。医院的支出包括使用的药物用品、医院员工的工资、无形资产的摊销、固定资产的折旧等等。我国现行医院财务制度关于成本管理又是这么解释的:医院通过成本核算分析,制定出控制成本的措施,降低医院医疗成本的活动过程。在新医院财务制度中,支出管理和成本管理都是很重要的,两者都是现代社会中医院进行财务改革的重要途径和手段。医院要想将经济效益最大化就需要在支出管理和成本管理上花大力气。

一、新医院财务制度支出管理的现状及改进措施

(一)新医院财务制度支出管理的现状

虽然我国的新医院财务制度在改革进行中,但是我国医院的支出管理现状还不是很乐观。我国新医院财务制度支出管理的大致现状:医疗物品的使用损耗费用过大,目前医院中对于医疗药品的支出管理是医院支出中的最大一部分;医务人员的工资支出过于庞大。大多数医院的医务人员多且复杂,医院支付于各种医务人员的薪酬数目是很庞大的;无形资产的摊销大。对于无形资产的支出是看不见的,但又是必不可少的。例如,医院的自主科室研究开发,其成果研发的过程需投入大量资金,摊销过大;固定资产的折旧程度大。在医院里,医疗设备的损耗就需要及时更新或是要与时俱进地更换设备保障患者受到最先进、最有效的治疗。设备和设施的更换是医院固定资产的折旧,固定资产的折旧也会给医院财务支出管理带来很大的负担。

(二)新医院财务制度支出管理的改进措施

我国新医院财务制度支出管理是实现财务制度改革的重要部分,因此支出管理的现状急需解决,解决措施大致如下。准确预算和严格控制财务支出。严格按照国家的相关规定执行支出。对于各项资金的运用都要有一个准确的预算,预算可以使医院详细了解哪些是需要的,哪些是不必要的。同时资金的使用情况要详细地列支,使支出项目一目了然,不漏一个死角,在后期审核中有一个严格的标准,还可以反思哪些地方是需要改进的,进而改进;对于医院各员工的薪酬标准依照工作质量的考核来制定,避免医院人员有拿工资不干活的现象出现,也大大降低了在薪酬发放上的支出浪费;对于科室的研究投入资金是必不可少的,但是资金投入后,科室工作人员需要自觉节约,可以避免的浪费尽量不要使其出现。还有科室人员在申请经费时,各部门需要严格审核,确定其项目所需费用的真实。在研究经费发放下来的使用过程中也要详细地列表上报;对于大型贵重的医疗设备和设施的购置和更换,要先进行科学数据的考核和专家的建议,再提出方案来上报相关部门申请费用。在费用发放后还要有相关领导和部门专门监督,使资金落实到位,用在刀刃上,减少不必要的浪费。

二、新医院财务制度成本管理的现状及改进措施

(一)新医院财务制度成本管理的现状

我国目前的新医院财务制度成本管理的现状也不是很好,存在的主要问题:成本核算的数目不完整和精确。相关规定中要求医院核算的成本有药品成本和医疗设施成本,但是对于卫生材料的成本核算没有明确规定,医院各部门容易忽视卫生材料的成本核算,卫生材料的资金也是很大的成本;医院对于成本的核算没有一个完整的制定和规定。目前大部分医院对于支出有预算,但是对于成本的预算,对于科室研究成本及各项项目的成本都没有核算,这对于医院成本的管理是有很大阻碍的,使医院在成本管理上无法前进;成本中的浪费现象严重,医疗效果和成本的运用不成正比。往往成本很大,取得的医疗效果却很一般。还有医院人员在工作时没有节约意识,对于在不影响卫生的前提下可以重复使用的医疗用品当一次性用品或是设施设备不影响治疗效果的情况下频繁更换设备,资源浪费的同时还造成了资金的浪费,往往造成了医院医疗成本的数目过于庞大,使医院的经济负担过重;对于资金的使用情况,相关部门没有认真监督,对于资源浪费这种增加成本的行为睁一只眼闭一只眼,使成本无法降低。

(二)新医院财务制度成本管理的改进措施

在新医院财务制度成本上的改进,我们可以从以下几个方面来思考探讨:对于成本的核算一定要全面准确。对于在医院里所有医疗过程中产生的各项物品的使用费用一定要准确详细地上报上级部门,不可忽视或漏掉一个细节,细节也是很重要的,任何一个小的支出积少成多都可能是一笔很庞大的成本费用。同时成本核算的准备全面使上级部门有参考依据,可以作为考察医院效益的一部分,制定完整的成本核算体系,完善医院成本核算的体系。医院可以采用单、科、院三级的成本核算体系,对于成本有一个相对明朗的规定制度,采用先进的、准确的、科学的核算方法。严格按照规定来制定管理,落实制定的要求,达到新医院财务制度改革的相关要求,加快财务改革的进程;坚持勤俭节约,为医院整体的经济效益考虑,减轻医院庞大的成本经济负担。医院实行成本管理的主要目的就是通过成本核算来制定相应措施,降低医疗成本。对医务人员要进行职业道德和节约意识的培养,培养医务人员勤俭节约,能够主动地为医院效益考虑,节约医疗成本;加大财务部门及相关部门的监管作用,严格控制医疗成本。对于医疗或科研中的成本浪费行为,医院各部门要加大打击力度,减少成本浪费的行为,最大地发挥各监管部门的作用。

三、结束语

目前我国的医院在财务制度管理上存在着很多问题,新医院财务制度的实行在大部分医院里都很有难度。尽管新财务制度的实行在现阶段不是很简单的任务,但是各医院都应该积极响应国家政策,自主进行医院内部的财务改革来维护医院的经济效益。优化医院的财务管理水平能够更好地发展医院的各项机能结构,能更好地为人民服务的同时发展自身经济,做到经济效益与社会效益的双赢。相信在不久的将来,新医院财务制度的改革将会取得质的飞跃。

参考文献:

1.范新,赵维,孙旭南.对医院全面预算管理有关问题的探讨[J].现代企业文化,2011(6).

2.朱建玲,王蜀平.现行《医院财务制度》存在的问题及修改建议[J].齐鲁医学杂志,2011(1).

3.刘欣.新医院财务制度中支出管理与成本管理有关问题浅析[J].财经界,2011(8).

4.董绗.何如提高医院财务管理水平[J].中国乡镇企业会计,2009(11).

5.侯常敏.新《医院财务制度》下的资产管理[J].中国医院,2011(6).

(作者单位:吉林省肝胆病医院)

医院计算机相关设备采购管理制度 第5篇

为了规范医院的采购行为,兼顾质量和成本,在保证医院日常工作正常进行的前提下,提高材料(设备)质量,减少管理成本。获得较优性价比的采购物资。特制定本制度。

1、科室需要进行采购计算机相关设备,如果单价未超过500元需填写申购条,并由科室主任、主管领导签字同意后交由信息科,由信息科主任签字同意后方可进行采购。

2、如果设备单价超过500元,需写书面报告,并由科室主任、主管领导、院长签字同意后交由信息科,由信息科主任签字同意后方可进行采购。

3、对于下列设备:台式计算机、便携式计算机、打印机(含桌面多功能一体机)、数码复印机、速印机、投影仪、传真机、扫描仪、碎纸机、U盘、移动硬盘、耗材、服务器、杀毒软件、网络存储设备、防火墙、操作系统等的采购,严格遵守南昌市财政局发布的关于南昌市政府采购的相关文件精神进行操作。

4、采购人员对设备进行市场调查后,需将品牌、价格及不同品牌优缺点告之申购科室主任知晓,由申购科室主任确认后再进行采购。

医院信息管理保密制度 第6篇

为了确保医院信息系统的准确性、可靠性、完整性、安全性及保密性,加强对医疗及相关辅助信息的安全管理,特制定以下信息管理保密制度。

一、在网络环境下,使用多种技术手段保护中心数据库的安全。数据的安全性、保密性应符合国家的有关规定:

1、中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例

2、中华人民共和国保密法

3、中国计算机安全法规标准 在国家没有制定电子文档合法性相关法律之前,医院必须保留纸张文档作为法律依据。

4、严格执行内、外部网络物理分离的原则从根本上杜绝医院内部资料信息通过互联网外泄并传播。

二、对信息系统数据的全程安全保密管理:

1、重要数据资料要遵守国家有关保密制度的规定。对数据输入、处理、存储、输出的各个环节严格审查和管理,不允

许通过医院信息系统非法扩散。

2、重要保密数据,要对数据进行加密处理后再存入机内,对存贮磁性介质或其它介质的文件和数据,由专人负责收集

保管并建立登记制度以备查询。

3、对载有重要数据资料的废旧报表做到及时销毁。不得将其按普通废旧物资进行回收处理。

4、严禁私自转储医院内部重要数据及资料。如需上报的必须征得相关负责人同意后,由专人提供并记录在案。

计算机管理中心

医院信息管理制度 第7篇

1、总则

1.1、目的

为安全管理各种软硬件资源,提高医院所属各部门信息处理和业务运行的效率,最大限度预防和减少各种故障造成的业务中断时间,特制定本制度。

1.2、适用范围

本制度适用于全医院各部门。

2、术语

3.1、IT设备:包括计算机产品、网络设备、计算机外部设备等。

3.2、计算机产品:包括服务器、PC机、笔记本电脑等。

3.3、计算机硬件:包括光驱、软驱、刻录机、声卡、显卡、网卡、CPU、电源、内存、主板等。

3.4、网络设备:包括核心三层交换机、二层可管理交换机、二层普通交换机、硬件防火墙、路由器等。

3.5、信息:指与医院业务相关的所有电子资料档案、数据和报表。

3.6、网络:指医院的整个局域网络及INTERNET接入端网络。

3.7、数据库:指医院各部门电子版信息、数据集合,如财务数据、业务数据、电子人事档案等。

3.8、网络安全:指预防网络遭受病毒、木马、黑客等攻击,通过网络泄密或其它影响网络安全的因素。

3.9、病毒:本制度中特指计算机病毒,是编制或在计算机程序中插入的破坏计算机功能或毁坏数据,并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。

3、职责

3.1、信息人员

3.1.1、负责医院计算机及相关设备的安装、调试、日常维护与检修。

3.1.2、负责医院上网等相关涉及信息安全的权限管理工作。

3.1.3、负责定期、不定期检查各医院计算机安全、规范使用等情况。

3.1.4、负责医院计算机及相关设备的数据导出与日常安全备份工作。

3.1.5、负责主要设备数据库服务器、存储介质及其他设备的指导购买;

3.2、财务部

负责收取本制度中涉及的罚金,并对相关人员开具罚金收据。

3.3、各部门

3.3.1、负责对部门所使用的计算机及相关设备的使用及外观清洁。

3.3.2、负责报修本部门所使用的计算机及相关设备,并对维修结果进行确认。

3.3.3、负责全力支持信息部门对设备的维护、保养、升级和检查。

3.4、各部门负责人

3.4.1、负责审核所在部门成员相关软件系统用户使用权限开通的申请。

3.4.2、负责确认所在部门成员向信息部提出数据需求的申请。

4、工作程序

4.1、信息设备维护与保养

4.1.1、信息设备日常维护与保养

(1)、信息设备硬件管理采取专人负责制,由具体使用人负责对计算机进行日常使用与管理。

(2)对于医院所使用的服务器和网络设备,由相应的信息人员负责日常检修与维护,以确保服务器和网络设备的稳定运行。

(3)计算机操作系统、常用软件由信息人员安装,特殊软件使用,必须提交申请,并通过本部门负责人及信息中心负责人审批后,交由信息中心工作人员安装,特殊应用还必须得到所属医院相关高管批准。

(4)计算机使用人要确保计算机硬件和系统软件的完整性,不得随意安装和删除系统软件,修改计算机配置。、(5)信息中心实行定期巡查机制,检查各个工作区域设备的使用情况,如发现计算机设备故障,立即采取措施解决。

(6)在上班时间内,使用人发现计算机故障后,应立即向信息人员报修以恢复正常使用。

4.2、医院网络使用

4.2.1医院网络的接入与使用必须遵守医院网络使用制度,以确保办公网络安全畅通并提高其使用效能为基础,其它行为必须具有合理用途,具体制度参考附件一《医院网络使用细则》

4.2.2互联网接入权限申请流程

(1)、申请人按要求填写《互联网接入权限申请表》(附件二),并标明申请接入互联网原因。

(2)申请人部门负责人对《互联网接入权限申请表》进行审核后交信息人员并最终通过主管院长审核,如果申请人是部门负责人及以上,直接填写《计算机使用权限申请表》交主管院长审核。

(3)信息人员执行通过审核的`《互联网接入权限申请表》的具体内容。

(4)信息人员将修改后信息反馈到申请人,无误后由信息人员将《互联网接入权限申请表》进行归档。

4.2.3、注意事项

(1)如果申请人提出的需求与医院信息安全存在冲突,信息人员及主管院长具有否决权,特殊情况报院长审批;

(2)、接入互联网权限开通后,不得违反医院相关制度规定以及后续公布的各项管理规定,否则根据管理制度规定进行处罚。

4.3、信息设备硬件安全管理

4.3.1、病毒防范与处理

(1)所有客户端必须安装杀毒软件。

(2)对于内部网络上进行数据交换的设备和存储介质需由信息人员监督使用,防止病毒通过内部网络传播。

4.3.2、网络文件读取与下载

拥有上网权限的计算机,其使用人如从网上获取资料(如下载、接受邮件等)要严格杀毒,对于无法清除的病毒要及时通知信息部处理。

4.3.3、数据读取与存储要求

各计算机使用人如因工作需要使用存储介质(如软盘、U盘、光盘、移动硬盘等),使用前应先进行病毒扫描,如不确定是否含有病毒或木马等恶意程序,须经信息部确认安全后方能使用。

4.4服务器硬件管理

(1)对于信息机房的服务器,要求信息人员每天定时进行备份、监控和检查,确保服务器的稳定运行。

(2)对于信息机房以外的服务器,由相关信息人员负责此类服务器的数据备份工作,并定期对此类服务器进行检查;

相关操作人员发现服务器异常时应立即停止操作,并及时通知信息人员处理。

4.5、数据安全管理

4.5.1、数据备份

(1)各服务器信息人员对于数据更新频繁的数据库,要求每天进行一次完整备份,再根据实际业务情况进行日志备份;

备份操作时尽量不影响服务器正常的业务处理,避开业务高峰时段。

(2)重要的数据库(HIS数据库)的备份,应同时备份到本地硬盘和异地硬盘上,并定期检查完整和安全性。

(3)、备份的数据必须指定专人负责保管;

计算机信息技术人员按规定的方法将数据备份后,应定期保留在稳定介质上,定期将备份介质在指定的数据保管室或指定的场所保管。

4.5.2、数据恢复步骤

(1)每月对数据库进行至少一次的数据库一致性检查,发现一致性错误,及时处理,防止恢复时出现逻辑错误;

(2)、核对服务器时间准确性,确保信息维护人员的手机时间和电脑时间跟服务器的时间一致,误差不得超过二秒;

(3)将备用服务器的操作系统口令、数据库用户及口令、数据库代理任务等相关内容与生产服务器保持一致。

4.5.2当数据服务器发生问题时,采用如下步骤恢复

(1)第一时间记录故障出现时间,以便于作恢复时点还原之用;

(2)将事务日志还原至故障出现时间的前10秒钟;

(3)还原成功以后,修改网络设置,让数据库可访问;

(4)根据正式服务器故障情况,迅速做出判断,最短时间修复正式服务器,在业务停止之后,再将备用服务器的相关内容恢复至正式服务器。

4.6应急预案

4.6.1机房必须配置相应功率的不间断电源系统,不间断电源应能提供大于6-8小时的后备供电能力。当发生断电时,不间断电源自动发电,工作人员应立即检查断电原因,处理故障。

4.6.2当发生网络故障时,检查核心交换机是否能正常工作,确认网络问题的原因,采取解决措施。

4.6.3目前数据服务器采取双机热备,当主业务服务器发生事故时,立即将业务系统切换至备份服务器上,切换过程控制在5分钟内。检查服务器故障原因,如果是硬盘故障,检查服务器RAID,尽早更换坏的硬盘,让RAID进入正常状态。

4.6.4当数据发生丢失时,通常是由于硬盘损坏又没有相应的数据冗余才会导致数据丢失,这种情况只能恢复时间最近的备份,丢失的部分要手工补齐。

4.6.5服务器软件故障,由于病毒导致不能开机或不能访问数据库,这种情况要重装操作系统和数据库系统。

4.6.6不同数据库同步问题,由于不同数据库应用的程序或接口程序出现故障,导致两个系统都不能正常工作,应立即停止业务系统,排除故障完毕后同时启用。

5、处罚措施

5.1、处罚细则

(1)各部门使用网络交换、传递、发布和利用信息的各种活动,必须严格遵守国家的法律法规(《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》);

不得从事危害国家安全,医院安全、泄露医院秘密等活动。一经发现查证属实后,视情节严重程度进行警告处分;情节极其严重,导致医院重大经济损失或机密泄露者,将由责任人负责赔偿全部损失,并给予开除和追究法律责任。

(2)严禁擅自拆装医院计算机及相关设备。严禁私自更改、架设路由设备,私自动用网络设备、网线、交换机设备、重装系统、安装及卸载与工作无关计算机软件。一经发现查证属实后,初次给予警告。再次违反的,医院将给予500元/次的罚款。

(3)对于人为造成计算机及相关设备损坏的,由信息部评估损坏程度,由相关责任人照价赔偿。对于鼠标键盘等外围耗材设备,如果是新的,自使用当日起,1年内人为损坏,由责任人照价赔偿或购入等价相应商品,使用1年以后损坏的根据实际情况而定。

(4)部门负责人认真审核部门内的相关数据需求申请,如因个人审核不当,造成医院信息泄露的,一经发现查证属实后,视情节严重程度罚款200元/次。

(5)各计算机相关设备使用人要严格保守本人的相关密码,如因个人密码泄露,造成医院信息泄露的,一经发现查证属实后,视情节严重程度罚款200元/次;情节极其严重,导致医院重大经济损失或机密泄露者,将按法律程序追偿经济损失。

(6)、各部门需更换电脑使用责任人的,请到信息部登记备案(特别是有网络权限的电脑)。对于私自更换者,一经发现查证属实,将给予其部门负责人100元一次的罚款。

(7)、为保证医院各部门网络的正常运行和业务处理的高效性,医院将在工作时间对员工电脑进行随机抽查,发现下列行为之一者:

a.浏览与工作无关的娱乐性网页

b.大量下载占用带宽

首次给予警告,再次将通报批评,并罚款200元/次。

5.2、处罚程序

(1)信息人员在信息安全检查过程中,如发现处罚细则中涉及的行为,将直接发出《处罚通知单》至相关责任人。

医院信息管理相关制度 第8篇

一、现阶段医院财务管理工作中存在的问题

(一) 医院财务人员综合素质有待提高

目前, 很多公立医院缺乏综合素质较高的财务管理人员。由于人才的需求量不断增加, 很多公立医院如果待遇不够高, 就很难吸引高素质的财务管理人员。另一方面, 医院对财务管理人员普遍存在重使用轻管理的现象, 给他们安排满负荷的工作, 这种情况使得财务管理人员在工作中渐渐丧失积极性, 对于财务管理工作都是被动的处理。久而久之, 他们就很少有精力和时间去思考更多的管理问题, 对工作就是应付差事, 没有从根本出发做好财务管理, 对于财务管理的提高和完善往往是心有余而力不足。

(二) 财务管理人员的管理理念落后, 资金运作混乱

随着医疗体制的出台, 医院的财务管理工作虽然有了一定得成效, 但财务管理人员的观念并没有得到改善, 他们在工作中还保留着落后的管理理念, 这种现状使得医院的资金极为混乱。很多财务管理人员认为, 财务管理就是记账和算账, 这种旧观念无形中对财务管理工作效率的提高形成了极大的阻碍。这种旧观念严重地抑制了医院财务管理的决策, 财务管理人员并没有真正意义上投入到财务管理工作中来, 而只是简单的记账, 财务预算、风险评估的工作更是无从谈起, 无形中对医院的财务造成了很大的威胁。

(三) 财务管理的制度不完善

提高医院财务管理工作的效率, 实现医院经济活动的规范化, 提高医院财务管理的水平, 很多医院都制定了财务管理制度。但是, 从根本上讲, 这些管理制度很大程度上只是应付检查和摆设, 并没有提高财务管理的工作效率。另外, 很多医院的财务管理制度都是按照医院内部的规定简单制定的, 并没有从财务管理的内涵出发, 甚至有些财务管理制度已经制定了很长时间, 没有及时地更新, 也没有从医院本身的实际情况出发, 没有融入新型的财务管理理念。此外, 还有部分医院的财务管理制度没有融入监督体系, 造成“自己管自己”的局面, 使得财务管理效率的提高无从谈起。

(四) 医院的资金利用率低, 资源分配不合理

在医院, 由于药品和医疗设备的价格都很昂贵, 稍有不慎就会影响医院资金的运转。很多医院, 经常都会看到一些闲置的大型医疗设备, 购买这些极为少用的医疗设备难免会占用资金。除此之外, 很多医院的库房、药房进购药品时不能合理地安排, 购买大量的药品, 投入过多的资金, 严重影响了医院资金的正常运转, 也极大地降低了医院资金的使用效率, 这种现象无形中也降低了医院财务管理工作效率的提高。

二、解决医院财物管理问题的对策

(一) 充分提高财务人员的业务水平及综合素质

在医院的财务管理工作中, 医院必须清晰地认识到财务管理人员的素质是提高财务管理工作的前提。要做好医院的财务管理工作, 就必须提高工资待遇和福利, 面向社会招聘高水平、高素质的财务管理工作人员。除此之外, 还要加强对财务管理人员的继续教育, 定期开展培训、考试, 督促他们学习, 提高他们的财务管理水平。继续教育可以从以下几个方面进行。第一, 提高财务管理人员的党性修养和思想修养。在物欲横流的今天, 在工作中必须保持清廉的作风, 必须具备财务人员应有的职业道德。第二, 鼓励他们加强专业知识的学习, 掌握财务管理的前沿动态, 完善自身的知识体系, 为今后的工作打下坚实的基础。第三, 教育财务管理人员全身心地投入到工作中, 多观察、多思考、多实践, 积极发现工作中的问题和不足之处, 使财务管理工作的效率得到更大的提高。

(二) 创新财务管理理念, 促进资金的正常运作

当前, 随着新型医疗政策的实施及医疗改革的不断推进, 医院的财务管理工作在医院的管理工作中已经占有举足轻重的地位。因此, 要实现新型的财务管理, 提高医院财务管理工作的有效性, 仅仅通过提高财务人员的业务水平及综合素质是远远不够的, 还必须要创新财务管理理念, 促进资金的正常运作。创新财务管理理念, 就必须要求财务管理人员清楚地认识到医院财务预算和管理的重要性, 还必须对医院的资金运作及活动有一个系统而清晰的认识。在工作中, 要与时俱进, 不断引进新型的财务管理理念, 以人为本, 做好医院财务管理中的预算和风险评估等工作。除此之外, 医院还可以建立起一个“全员参与”的监督体系, 鼓励医院所有员工积极参与到财务管理工作中来, 打造一个高水平、高素质、团结合作的监督群体, 促进资金的正常运作, 为医院的财务管理工作贡献自己的力量。

(三) 完善医院的财务管理制度

要提高医院财务管理工作的有效性, 单纯地提高财务人员的业务水平及综合素质, 创新财务管理理念, 促进资金的正常运作是不够的, 还必须完善医院的财务管理制度。医院财务管理制度的完善, 仅仅依靠医院内部财务管理人员难免会有疏漏, 因此在制定财务管理制度时, 需要以新型的财务管理理念为指导, 以前沿的财务管理知识为依据, 必须联合上级领导部门共同商议制定。在财务制度中, 必须遵循严格的程序流程, 医院财务人员编制好财务预算后, 必须上报给上级领导部门, 经过领导部门的严格审批之后, 再下达各个部门去执行。值得注意的是, 医院的财务管理制度必须透明化、公开化, 这样才能实现真正意义上的“全员参与”, 使医院的职工都能够针对财务管理工作提出自己的看法和意见, 从根本上保证财务管理效率的提高。

(四) 做好资产的管理工作, 提高财务管理效率

做好资产的管理, 可以有效提高医院资金的运转和周转率。医院的资产主要分为流动资产和固定资产两大类。对于医院的固定资产, 必须制订严格的盘查计划, 定期检查, 提高使用效率。对于流动资产, 一定要避免浪费现象。对于药品的进购, 可以分段进购。更重要的是, 要及时地避免流动资产的贪污。在工作中, 常常会有工作人员管不住自己, 贪污的现象时有发生。对于这种情况, 医院必须做好相关的检查工作, 杜绝“一把手”、“一手抓”的现象, 实现资产的小组管理, 从根本上防止贪污腐败的发生, 在实行资产小组管理的同时, 也要实行专人负责, 这样一来, 不仅能够实现资产管理的有效监督, 还可以避免资产无人专管现象的发生。

总之, 在新会计制度下, 医院的财务管理工作迎来了一个巨大的挑战。但是, 医院和财务管理人员只要认真积极地投入到工作中, 认识到在工作中存在的问题, 不断提高财务管理人员的素质, 完善医院的财务管理制度, 做好资产的管理工作, 提高财务管理效率, 创新财务管理理念, 积极探索, 不断创新, 就一定能提高医院财务管理工作的水平。

摘要:在现代医院的经营和管理中, 财务管理工作是医院经济管理的核心工作。随着医疗卫生事业的不断发展, 近年来许多有关医院财务管理制度的出台, 对医院的财务管理工作提出了更高的要求。但是, 现阶段医院财务管理工作仍然存在很多方面的问题。笔者根据自己多年的工作经验和思考, 浅析现阶段医院财务管理工作中存在的问题, 并针对新会计制度下医院如何进行财务管理提出了几点看法。

关键词:新会计制度,医院财务管理,管理制度

参考文献

[1]汪静.推行网上银行提高医院财务管理水平[J].卫生经济研究, 2006 (06) .

[2]赵占营.浅析医院财务风险的预防与控制[J].科技经济市场, 2006 (07) .

[3]蒋玲飞, 吕满娇.加强和完善医院财务管理的建议[J].财会通讯, 2006 (10) .

[4]张明, 许剑红.浅析信息时代对医院财务管理的挑战[J].卫生经济研究, 2006 (09) .

医院信息管理相关制度 第9篇

关键词:新医改 公立医院 财务管理 信息化

新医改制度是由中共中央和国务院向社会共同提出的改革意见,其主要目的是为了深化医药卫生方面的体制。在该制度中提出“有效缓解公民看病难看病贵”的决策,同时还建立了“为民众提供安全、卫生、便捷、实惠的医疗卫生服务”的长期目标。

随着信息时代的不断侵入,现代化网络技术已经广泛应用到各行各业中。公立医院为了与社会的发展保持同步,在财务管理中也引入信息技术,建立了相关的管理系统,使财务管理工作变得更加规范。特别是在新医改制度的推动下,公立医院财务管理向信息化建设方面发展已经成为了必然趋势。

一、我国公立医院财务管理信息化的现状分析

1、公立医院缺乏财务管理信息化建设方面的意识

公立医院在财务管理信息化方面的建设程度能够直接影响该医院的市场规划及经营决策。只有具备了完善的财务管理信息化系统,才能不断适应日新月异的市场变化。根据目前现状来看,不少公立医院都开展了财务管理信息化方面的建设活动,但是真正将其贯彻到底的医院并不多见,主要原因注意就是公立医院的管理层人员对财务管理信息化这一块不够重视,缺乏信息化建设相关意识,对财务管理信息化建设的重要性没有清晰的认识,仍然习惯于使用传统的人工记账的财务模式。

2、公立医院财务管理相关软件缺乏系统功能和协调性

医院在财务管理方面的操作模式相对于其他行业来说较为特殊。由我国财政部及卫生部颁布的《新医院财务制度》及《新医院会计制度》在2012年正式施行,在新医院财务制度中,将行政单位中的会计特点与企业单位中的会计特点相结合,这种适用于各种企业单位的财务管理软件很难满足医院的需求,使用这种软件无法做到财务部门与其他部门之间的合作与共享,因此这种通用的管理软件功能还是过于单一。

3、公立医院的财务数据与内部管理不到位

目前大部分公立医院在财务数据的标准方面实施不全面,且没有制定有效的监督制度进行日常管控,信息编码不规则,这些缺陷都导致基础信息源流通不畅,严重影响了资源供销的效果,从而导致财务数据的使用效率大大降低。除此之外,部分医院还设置了除财务管理系统之外的其他管理系统,例如医院管理系统和影响报告系统等,不同的系统都有自己对应的数据库及运行平台,各系统独立操作独立运行,导致各系统之间的数据难以实现共享与传输,极大程度地限制了医院在数据共享方面的工作效率。

4、公立医院缺乏专业的财务管理信息化工作人员

财务管理学是一门极其复杂的学科,需要同时掌握金融学、财会学、管理学、计算机学几门学科,对综合素质要求较高。虽然目前医院所设置的财务管理人员均接受过正规的计算机等级培训,并在通过考核后上岗就职,但是这部分人群的实际能力还是远远不够的,医院应将财务管理学作为一项专门的学科,在财务管理人员上岗后进行继续教育,目前在我国医院中同时掌握计算机和财务管理的人才少儿又少,虽然财务管理人员对于业务方面的操作都较为熟练,但是缺乏对计算机知识的了解,不能合理地通过计算机来进行财务管理。,导致大部分工作人员在应对突发事件时不能及时做出正确的处理。

二、新医改制度下公立医院财务管理信息化建设的具体措施

1、提高医院管理层对财务管理信息化建设的重视度

财务管理工作是医院管理的核心内容,而财务管理信息化的建设更是实现整个医院管理信息化的前提,一个医院在财务管理信息化方面的实现程度可以直接反应该医院的整体运营情况及运营效益。若想全面推动医院的财务管理信息化建设,首先必须要提高医院管理层对这方面的重视程度,灌输财务管理信息化理念,加强实现现代化管理模式的责任感及使命感,制定相关的目标及仿真,踏踏实实地从基础工作做起,并提供充分的人力物力资源,保证财务管理信息化建设工作的顺利进行。总的来说,财务管理信息化建设不仅仅是技术上的变革,更是思想上的变革。

2、选择更加专业、成熟的财务管理软件

随着信息时代的快速发展,市场上出现了各种种类的财务管理软件,由于开放商和开发功能的不同,其价位也存在很大的差异,但是由于这种软件的专利性较高,且特殊性较强,因此这种软件的价位至少都以十几万来计算,若将整套软件都配置下来,至少也需要花费上百万元。医院在选择财务管理软件时切忌病急乱投医,应结合医院自身情况,到实际应用单位进行现场学习,从稳定性、安全性、功能性、兼容性、符合性等方面考虑,选择一款最适合的财务管理软件。其次,医院在进行财务管理时,应当考虑各部门之间对于信息的传递和共享,因此医院在选择软件的同时必须要对软件进行合理的设计,以保证各部门之间能够进行无障碍信息传递。

3、加大财务管理与计算机复合型人才的培养力度

加快财务管理信息化建设的步伐是现代化社会改革的必然趋势,也是财务管理建设方面的必然转变。医院应更加重视财务管理和计算机复合型人才的培养,根据各个财务人员岗位需求的不同和其知识掌握程度的不同来进行系统的继续教育和培训,不断灌输信息化改革理念,加强现代财务管理知识的学习,将培养专业化财务管理信息人才作为一项重要工作来进行,从而全面提高全体财务管理人员的专业知识及操作技能,不断推动我国信息化财务管理建设的步伐。

参考文献:

[1]卢德高,夏自宗.计算机在医院成本核算中的开发与应用[J].中国卫生经济,2000,(11)

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