联合办公打造范文

2024-07-23

联合办公打造范文（精选9篇）

联合办公打造第1篇

毛大庆：用强大的企业文化打造用户心中的圣殿

优客工场一直在成长和发展当中，正是这样的发展促使我们必须要重视我们的企业文化。三年半的时间，我们为自己的企业发展共享办公行业竭尽全力和认真思考，确实也干了很多事情，但这些足以让我们成为一家伟大的企业吗？

答案是远远不够的。

走到今天，我们当中的有些人思想还停留在最初创业时，可优客工场已经不再是当初的那个初创团队了，我们已经成长为一家企业，一家负责任的企业。

刚刚结束的2018年“双创周”，成都主会场优客工场展区先后迎来了中央领导、四川省及成都市领导的参观指导，受到了社会各界的广泛关注，成都本地的媒体也进行了大量宣传报道。在关注度的背后，是巨大的企业责任。我们需要也必须承担起这样的的企业责任，这对于优客工场和优客工场的团队来说是义不容辞的。

企业，就是企业，不是小团队，优客工场的所有人都必须告别巨婴心态，蜕变成长。

所以，我认为核心在于企业文化的塑造。只有正确的企业文化才能让一家企业保持持续发展。

企业文化的两根支柱

企业文化包含两个维度上的考量，一是价值观，二是行为规范。此二者是企业文化的两根支柱，缺一不可。

我们先来解码价值观。企业价值观分为三个层次：人与世界、人与组织，人与自己的关系。

人与世界的关系其实就是在展示一种价值：我们的企业是干什么的？如何定义我们的企业。比如为用户提供快乐工作的平台，比如将用户视为上帝。我们可以是一家服务用户的企业，更可以是一家成就用户的企业。但二者所处的高度是完全不同的。

人与组织的关系表明了我们在一个组织里应该如何自处，每个人应该如何对待组织和组织中的其他人。每个人的态度决定了组织的形态，包容、开放、拥有强大的学习能力、与人为善，能够听取不同的意见，都是一个成熟组织的标签。

人与自己的关系决定了组织中的“我”应该成为一个什么样的人，是否能够参与并融入其中，每个人对于自己的定位，是一家企业价值观的基础。

企业文化的另一个维度是行为规范。

所谓行为规范，其内涵就是每个人都应该为组织贡献自己的全部力量，并且遵守组织纪律。

什么是组织纪律？

组织纪律应该是所有人发自内心共同遵守的，而不应该是在一个条条框框内被动的去接受组织的约束。我认为，一家企业，如果非要依靠严苛的规定去命令大家遵守纪律，那这个企业是不会取得真正成功的。只有来自于每个人内心对于企业行为规范的认同与执行，才说明了“我”对于这家企业的热爱，对于这份事业的忠诚。

这才是企业的价值所在。

企业价值观决定发展上限

当我们确立了企业文化的支柱后，才可能继续向下进行企业战略发展的拆解。所有的企业战略都是来自于企业价值观的引导，我们制定战略，是因为我们的价值观在发展。

苹果手机在发布初代产品后，投诉量一度居高不下，产品出现了很多问题，他们一直没有停步，一直在接受问题、解决问题，改善产品。十年后，苹果已经成为全球市值最大的科技公司。

苹果手机的成功，就在于包括用户在内的每个人都是产品经理。每部手机在每一个用户的手中都是独一无二的，他们在DIY自己的手机。每个人都是产品经理，这是苹果产品成功的精髓。

在优客工场，空间本身是没法被DIY的，但空间里的内容可以被DIY。

苹果手机的设计理念中，融入了很多东方禅文化的理念，比如由繁至简的手机按键，让产品说明书消失后的简单操作，还有让所有人参与到产品生态中的理念，这些都是值得优客工场深度学习的理念。

优客工场的产品，如果能成为用户的禅营地（zen camp），才有可能最终成为他们心中的圣殿。

这就是企业价值观的力量，是价值观引导公司价值的经典案例。

将企业的战略拆解到每一个基层员工身上，需要经过很多环节和大量的工作。在这些过程中，我们的高层管理人员必须要清楚战略的每一个细节，要做什么，怎么做。只有我们搞清楚了这些事，员工才可能清晰地执行。

我们是一家做创业创新服务的企业，从事这个行业的人，如果不能深入了解用户，是应该感到惶恐不安的。

打破企业成长的边际

在创业的过程中，一定会存在无数的问题，其中，我们必须首要明确的一个问题是，我们将去向何方，要成为什么样的企业？我们要不要走回房地产这条路，单纯做一个租桌子的公司？如果是这样，我们不如直接缴枪投降，这个事业也没必要继续了。

如果不要，那么，我们就必须努力让自己成为一家“无边际”的企业。

要如何才能打破这家企业的“边际”？

优客工场不要成为麦当劳、海底捞、KFC，我们要成为一家更加高级的、拥有精神链接的企业。我们当然不是在说这些伟大的企业不好，恰恰是因为它们在各自领域内的高度，值得我们认真地学习，我们只有在更高层次的愿景指引下，才有可能达到它们的高度。我们的社区伙伴做的非常好，但我知道他们中的一些人很迷茫，他们不知道优客工场到底要打造什么样的产品。

所以，我们首先要打造一个有信仰的产品，才能让他们的热爱与激情可以持续。

如何让优客工场成为用户心中的圣殿，这是我们的精神共识。

如果把优客工场看做是一个场域，那么，房子本身的价值可以忽略，它的真正价值来自于空间内聚集起来的人和由这群人所形成的文化，优客工场最宝贵的资源正是因为空间而聚集的这群人。我们已经把很多人聚集在了同一个空间内，在聚集之后，如果不能让聚集产生聚变的价值，我们就无法完成裂变，企业的发展将出现瓶颈。

所谓“无边际”，正是这种从聚变到裂变的过程。

三年半的时间，我们并没有深度思考这个问题，所以，现在我们才要认真地讨论这件事。我们要想清楚，共享办公到底是个什么事物，然后才能做更大的事。

优客工场的发展势必会持续扩大规模。在战略上只能有两个渠道，一是优选场区，并且通过优质的服务和精准的选址，让它赚钱，每家共享办公社区都要严格按照制定的财务预期运营，努力盈利，这是企业存活的基础。

如果失去了盈利的能力，失血过多，如同人一样，企业的生命力不会长久。

另一个渠道就是管理输出，这里包含两个方面的意义，一是公司管理面积/规模的增加，从而推动会员数量的增长；另一方面是公司管理收入的增长。

搭建企业服务平台

如何成为一家“无边际”的企业，这取决于我们的服务、线上的盈利能力的增长。所有增长的动力都来自于我们更好地服务于线下的会员用户，并因此创造出的更多衍生业务。

优客工场一定是一家以企业服务为根本的公司，不是办公服务，更不是空间服务。我们在搭建的是一个社群和资源配置平台，现在的问题是，如何让这个平台，因为众多企业用户的聚集而产生价值。

就像火人节，lululemon，这无关商业模式，而是由聚集引发的一场裂变。

“聚”是来自精神IP的价值。在未来，精神IP的价值将远远超过单纯租金为我们带来的收入价值。

只有站在未来的视野上，我们才能更好的发现和了解未来，并最终抵达未来。如何通过聚集产生“无边际”的盈利能力，这是我们下一步的战略拆解工作。

企业服务绝不是打扰式服务

说到企业服务，我们绝不能把它简单粗暴地理解为打扰式服务，不能让我们的企业用户因为我们的服务感觉受到了打扰。我们要打造一个提供快乐办公的空间。以前我们常说，优客工场是一家面向B端客户的企业，但仔细想想，如果能让C端的每一个人在优客工场感受到办公的快乐，这些人所在的入驻企业用户（B端）也一定是快乐的，我们可以在toC的同时，完善我们toB的企业服务平台，这才是最优秀的企业服务。

那么，我们要如何让每个在优客工场办公的人快乐呢？这同样需要我们拆解管理动作。

提到快乐，很多人都会想到迪士尼。为什么迪士尼的价值远超环球影城？

因为迪士尼的产品击中了用户的内心，让所有进入迪士尼的人都感受到了来自心灵深处的震撼，他们在这里找到了儿时的梦想，沉浸于其中，这是快乐的本质。

在迪士尼不仅是单纯的感官刺激。迪士尼给用户带来的快乐来自于用户良好的产品体验。用户对于产品的体验越深，感情投入越多，他对于产品的忠诚度也就越高，甚至不能自拔。

打造软硬兼修的用户体验

在用户体验方面，我们的战略又可以拆解为硬件部分和软件部分。

在硬件方面，我们还是有很多方面需要提升。必须承认，我们的有些空间设计的不够完美的，很多时候，如果产品品质的“颜值”不够高，是无法直击用户内心的。

所以，我们的产品设计是如何定位的？这个问题也是我们需要深度思考和解析的地方。

在软件方面，我们的用户会因为自己身在优客工场而感到骄傲吗？

西安的一个社区经理受到了入驻用户的广泛好评。甚至有用户还给我发微信说，你可千万别让那个小伙子走了，他要走了，我们就不在这儿租了。

这就是优客工场所要打造的服务。我从很多这样的社区伙伴身上，看到了优客工场的未来和希望。

优客工场创办三年半，我们因为有这样的员工而感到骄傲。他们用自己优秀的服务证明我们可以成为一家优秀的企业服务公司。我们拥有这么优秀的小伙伴，总部管理层要做的就是全力为他们提供后方的保障和支持。

最高级的用户体验，就是这种感觉：我离不开你，我离开你就会想你，我爱你爱到骨子里。

每个人都是产品经理

优客工场成立至今，三年半的时间，全力想要打造一个优秀的App，但目前来看还存在很多值得思考和改进的地方。

这个问题出现在哪里呢？

是不是每个人真正参与到我们App的设计和打磨中了吗？

优鲜集App是优客工场所有人的App，我们仔细想想，是不是有认真地考虑过如何利用和开发它吗？

优鲜集App上设置用户投诉平台；优客讲堂课程为什么在App上推广；优客工场的企业宣传新闻把优鲜集App做为媒体首发平台……这些都是我们需要持续思考和精进的事情。

从今天开始，优客工场的每一个人都是产品经理，每一个人都要参与到优鲜集App的功能设计中来。

让优客工场成为用户心中的圣殿

今天，我们讨论了很多话题，我们所做的一切，都只有一个目的，就是让优客工场成为每一个用户心中的圣殿。

每一个细节能不能打动用户的心，每一次服务是不是可以达到极致，将决定我们这家企业的高度。

我总在思考，如何让自己要成长为一名优秀的企业家。我和王石、和柳传志、和雷军之间，还有着很大的差距。企业家精神并非泛泛而谈，而是要主动担负起一家企业的历史使命和社会责任。

未来已来，但这个未来，是不是优客工场的未来，取决于今天所有优客工场的伙伴。

2018-10-15 大庆

联合办公打造第2篇

一、选择与肤色接近的粉底色杂志上那些皮肤透明无瑕的模特令你羡慕，那大多是优质粉底产生的效果。你应选择与肤色接近的粉底色，若粉底色太白，会有“浮”的感觉。粉底不可涂抹过厚，可用拍打的手法薄薄施上一层，注意发际与颈部，要有自然的过渡，以免产生“面具”似的感觉。另外，应在营养霜完全吸收后再上粉，以保证均匀的效果。推荐：HR赫莲娜完美轻透粉底液功效一目了然：一种能营造出如同你自己的肌肤的粉底液。与众不同之处：不会再产生选错粉底颜色的问题你能感受到的：细致，轻盈的粉底均匀地贴和肌肤，无与伦比的自然肌肤感受油然而生谁最适合选用：不确定自己该用那种色号的人。最体贴设计：按压式的出口能控制每次使用的量数字化信息：能保持妆效12小时，加班也不怕花脸最明晰的性价比：30ml/￥520最周到的选择：13＃肤色偏红适用、12＃肤色偏黄适用、14＃肤色偏深适用

二、稍粗而眉峰稍锐的眉形，显得能干而精明高挑的细眉，很有女性柔媚的韵味，可是在办公室里，你最好的选择应是稍粗而眉峰稍锐的眉形，显得能干而精明。如果你的眉毛比较杂乱或眉梢向下，可利用周末比较宽松的时间拔除杂毛，用小剪刀修剪出比较清晰的眉形，你会出现你的脸瞬时焕发出清朗的神采。

三、口红弥补憔悴脸色许多职业女性都有这样的经验，因熬夜而苍白憔悴的脸，只需抹上一层口红便可大为改观，显得精神许多，所以许多女人即使平时不怎么化妆，手提袋里也会有一支口红。粉色、橙色系口红在办公室里很受欢迎，而各种哑光沉暗的红与紫色以及亮光口红就不太适合办公室的工作气氛了。不用唇线的自然唇妆如今又成为时尚，在办公室里若不用唇线，则应用唇笔细心勾画出圆润清晰唇形。推荐产品：Chanel香奈儿水之吻唇膏￥25

5四、色彩组合重在协调办公室妆容的色彩不能过分眩目，亦不能混模糊，应给人一种和谐、悦目的美感。以暖调为主的色彩，如粉色及橙色系能使肌色显得健康而明快，很适合在办公室使用。妆容的色彩应是同色系的，如眼影与口红的色彩应该协调呼应。在办公室里眼线可以不用，特别应避免用深色的下眼线，因为那会让你的妆容显得做作而生硬。

五、睫毛膏让你的眼睛焕发清亮神采睫毛膏能使睫毛显得浓密而富有光泽，是塑造“剪水双瞳”的秘密武器。一种不用事先卷睫毛，刷上即卷的睫毛膏，很适合化妆时间有限的职业女性。以睫毛液强调眼睛中央的睫毛，会令人感到聪明、机灵而有知识性；强调眼睛尾部睫毛，则可营造深邃的有质感的眼神。

联合办公打造第3篇

一、实力团队,携手呈现科技办公

CHINA PRINT全体原班人马主力组展,中国印刷及设备器材工业协会各分会共同响应。OA大会组委会将组织继2008年奥运会OA论坛之后的又一大型论坛峰会,配合展会开展的低碳、绿色办公、移动办公、居家办公的主题论坛。《办公室业务》杂志社依其行业优势组织国家各政府部门及各行业国有企事业单位、金融系统、部队、教育科研单位前来参观。本届会展将扩大在医疗系统应用、现代服务业、旅游业、物流业、广告等的应用领域的影响。为给供需双方提供一个相互结识、洽谈、交易的场所。除此之外,本届会展还将为您带来一下亮点:

二、OA’2010办公自动化国际学术研讨会——主题:低碳、绿色办公、移动办公、居家办公

OA大会从1997年到今年已成功举办十届,它是国家级国际学术交流项目,影响巨大,受到政府和社会的高度评价。历次会议有国家部委领导、国内著名的专家学者中国科学技术协会朱光亚主席、中国科学院周光召院长、王大珩院士、张效祥院士、邬贺铨院士等指导;由中央和国家各有关部委,北京市、天津市、青岛市等地方政府,清华、中科院等院校和科研院所,电力、石油、石化等国企以及有关协会、学会等50余单位联合举办。

OA大会已经成为我国唯一的一个最具影响力的全国办公自动化领域的国内、国际交流平台。当今,全球气候变化,绿色办公势在必行。同时,IT技术移动互联网的发展,办公自动化进入了MOHO(移动办公和居家办公)时代。为此,OA’2010大会主题为“低碳、绿色办公、移动办公、居家办公”。

三、目标采购商和团体观众与会邀请

本届展会将印制请柬、参观券10万张,组织国家各部委及各省市政府采购部门、政府采购招投标代理公司、大型企事业单位后勤采购部、文化用品连锁机构、各大办公、打印设备及耗材代理商、经销商负责人前来参观;邀请各地、市、州办公设备/材料代理商、经销商及相关单位负责人前来交流、采购。

主办单位依其行业优势组织国家各政府部门及各行业国有企事业单位、金融系统、部队、教育科研单位、民营企业、IT厂商、办公设备与耗材领域的研发、生产、市场、销售、管理人员、行业用户、终端用户及采购人员组团参观。并扩大在医疗系统应用、现代服务业、旅游业、物流业、广告等的应用领域的影响。为给供需双方提供一个相互结识、洽谈、交易的场所。

四、耗材专区粉墨登场

本届会展还将特别推出耗材展区,耗材展区的厂商将向观众集中展示碳粉、墨水、硒鼓、墨盒、油墨及纸张的以及配件耗材近年来的发展情况,介绍高新技术。

五、服务工作全面启动

为了确保会展期间,广大展商和观众能顺利的参展、参观,主办方根据需求,特别推出酒店预定服务。主办方已委托旅游代理与国展周边酒店进行接洽,并将最终整理出约十家酒店为官方指定酒店(四星至二星),为参展商及观众提供最优惠的住宿价格,具体的酒店预定方案,主办方将在随后推出的参展商服务手册里详细介绍。

另外,展馆现场的展品运输,水、电、气租赁,施工管理,通信、网络服务以及现场广告等服务内容,主办方也在积极准备中,具体信息将在随后推出的参展商服务手册里详细介绍。

六、深度宣传如火如荼

宣传工作已经进入火热阶段,大规模、多方位的宣传使得本届展会备受关注。

1、媒体深度报道

会展已携手《办公自动化》、《办公室业务》、办公在线、办公用品网、全程办公网、中国打印耗材门户网、中国打印耗材网、中国电脑耗材网、中国喷墨网、中国导购网、耗材网168、耗材中国、全球耗材网、中国文化用品网、中国耗材网、慧聪办公用品网、中国胶粘带信息网、中国胶带技术网、中国胶带网《中国耗材完全手册》《喷绘与打印业》《中国通用耗材》等三十余家媒体,以专栏形式对展会进行全面生动的报道,让广大展商和观众对展会进程有细致周全的了解。

2、展会特刊直接传达

会展特刊即将推出。涵盖了最新、最快的展会进展及展商参展情况,将通过展会发送与邮寄形式发给所有的潜在展商、观众、媒体及协会,是参展和参观的最新导向和实用手册,直接为广大参展商和观众提供切实服务。

打造高效办公空间第4篇

当你签下一份办公室租赁合同时，你就是真的开始创业了。公司成立之初，办公室方面的花费可能会占创业成本的较大一块，并且通常需要预支。创业毕竟不是盲目和草率的行为，为了最大限度地降低或避免风险损失，商业计划书中应该包括办公室规划的内容。办公环境对员工的工作效率能产生直接影响，缺乏良好工作氛围的办公室甚至会阻碍创业的成功。

对于创业者而言，办公室是你的第一张“名片”，对办公室的装修规划也可以体现出创业者有没有创业能力、善不善于花小钱办大事。创业者需要用有限的资金构建高效的办公空间，不仅能赢得客户的信任，更能激发员工的创业、创新精神及工作热情。

如果你认为办公室装修就是简单地粉刷一下墙壁，铺上地毯，放上几张办公桌椅就行了，那结果可能会让你得不偿失。简单、随便的办公空间不仅会使办公效率大打折扣，也可能说明你对公司的发展缺少理性而细致的规划。当然，创业公司的办公室装修不应追求高档奢华，但一定要合理预算、理性规划，体现出行业特点和发展愿景，达到高效办公的目的。

办公空间要以人为本

办公室环境，对在其中工作的成员从生理到心理都有一定的影响，从而影响工作效率。在20世纪90年代，美国微软公司的程序员每个人都有一间11平方米左右的独立办公室，而且不分职位高低。Google的办公室则到处安装了晚会时用的熔岩灯，放着成箱的免费可乐和糖果，还有组成公司LOG0的巨大彩色塑料球，员工甚至可以把宠物狗带到公司，办公空间的布置格外悠闲，气氛相当放松，电脑前除了椅子还有沙发，员工如果工作累了随时可以躺下休息一会儿。这种充分尊重员工个性需求的办公空间，无疑为微软和Google获得巨大成功提供了的重要条件。

一般来讲，办公空间的设计装修有些基本原则，你最好找一家专业公司做整体规划。盟乐港(国际)设计工程有限公司的项目总监汪俊辉认为，办公室设计首先要在空间分割、空间布局、办公家具、空间色彩等方面做出考虑。震旦有限公司办公家具设计中心处长高日菖指出，办公室设计特别是办公家具的设计要体现出为人服务的基本原则，要想发挥出员工最大的工作效率，就要视员工为家人，照顾到他们的身体健康，比如办公座椅要符合人体工程学，坐得舒适、不易疲惫；要想激发员工的创意和创造力，就应该提供更为个性化办公环境，包括在办公室内提供可以休息和娱乐减压的空间。在创业公司里，员工通常面临着高强度、高压力的工作，应更多地保障他们的健康，使其充满活力、身心愉悦地工作。

办公装修的5个基本点

进行装修前，你最好是与办公设计师进行深入交流沟通，让他明白企业的行业特点、公司规划以及你需要体现的公司文化。高日菖指出，办公室的设计装修，首先应把公司各个部门区域的动线(Layouf)规划清楚，比如前台、市场部、业务部、技术部以及财务部、人事部等，即便一开始没有这么多部门，也不能或略这一点。通常，办公空间的设计装修应注意以下5个基本点：

一是空间布局。比如我们一般遵循的坐北朝南，办公室的通风采光要好等。办公室里的有些物品应摆置科学合理，比如说饮水机、金鱼缸、打印机等，中国人可能会比较相信风水，在科学和迷信之间你必须做出自己的判断。

二是装修材料。廉价的装修材料可能含有对人体有害的物质，如果你把员工当作家人看待，相信你会在省钱和员工健康之间做出明智的选择。另外，许多办公设计师可能会告诉你要注重使用防火材料，但今后具有环保节能作用的建筑材料，将会被更多地使用。

三是强弱电。所谓强电主要是指电力、照明用的电能，你需要考虑的是减小损耗、提高效率；传播信号、进行信息交换的电能为弱电，需要考虑的是信息传送的效果，如保真度、速度、广度和可靠性等。你需要找～家有专业资质的综合布线公司，进行现场测量，把强弱电的预留开关、插座以及各种线路走向全部体现到图纸上，然后交予物业公司审核。

四是空间隔断。特别要注意的是办公室内的噪音问题。如果不同部门之间的工作方式和习惯不一样，就要避免互相干扰。比如研发部门和市场部门，一个需要安静，一个比较活跃，既不能完全隔断但又不能互相影响，你可以在两个部门之间设置具有隔音效果的屏风。汪俊辉建议，在有条件的情况下，可以辟出专门的吸烟区、茶歇区等。

五是色彩风格。色彩通常能体现出一家企业的调性，或保守或创新，或沉闷或活跃。目前许多外企大多喜欢使用明亮简约的色彩，甚至是透明的玻璃，而中国公司由于文化特点，有些会采用深色古典的风格。盟乐港(国际)设计工程有限公司的创意总监端木芸萱认为，在鼓励创新的公司里，一般可以采用明亮轻快的苹果绿、鲜橘色等，粉色系列如粉绿色、粉红色、粉黄色等，都会让人感觉放松，让员工产生灵感。

影响效率的几个因素

1有效利用空间

如果你的办公室总体面积不大，人员比较多，员工会感觉到拥挤和局限。在这种情况下，如果内部空间层高较高，可在室内搭建一个夹层(Mezanine Floor)，这样，当有较多参观者同时汇聚到公司时，办公室也不会产生拥挤缭乱的感觉。

2老板的办公室

高日菖强调，企业要达到高效办公的目的，办公空间的布置一定要便于沟通，特别是员工与老板之间。如果老板永远把自己关在封闭的办公室内，就无法形成与员工公开、平等、顺畅的沟通氛围，使公司内部信息不对称，不利于公司及时解决问题并做出正确决策。在上海震旦办公家具有限公司二楼的行政办公空间内，总经理与员工就在同一间大办公室里办公，老板随时可以在员工之间走动，你甚至看不出谁是老板、谁是员工。

3员工走道

在不断有新员工加入的创业公司里，应格外注重新老员工之间、不同部门之间的沟通。在有些公司里，不同部门之间的员工平时很少有机会认识交流，相隔只有20米的同事却有可能“老死不相往来”。为了使员工之间能够加强沟通，可以通过在进出办公室、去往洗手间或者茶歇处的走道设计上，尽量让员工之间每天都有互相打招呼的机会；在空间设计上，让不同部门之间有一定的“冲突性”，产生“矛盾”也比互不来往要强。

4办公桌椅

对于员工来讲，办公桌椅在很大程度上会影响日常的工作效率。一个整洁的办公桌面，会让员工将工作安排得井井有条；一把舒适合身的椅子，能让员工减少工作中的疲劳感。在购买办公桌椅时，可考虑办公桌是否配有文件收纳功能，还可以选购那种将电脑液晶屏幕固定在隔板上的办公桌，不仅可以扩大桌面的使用率，

更便于保持桌面的整洁。

5开放式空间

在一些经常需要内部沟通的部门，如市场部、策划部、企划部等，办公空间可以设计成完全开放式的，员工转个身就可以找到沟通对象，便于成员随时随地在一起商议。如果条件允许，也可以在部门内部设立小型讨论区，既可用来喝茶小憩，也可以召开临时会议，这样就不用非得约到公司的会议室才可以解决问题。

在盟乐港(国际)设计工程有限公司办公室的主层，他们采用了锴层搭建的设计，通过错层的分割布局，使办公室的各功能区域得到了有效划分。通过四个不同高度的平台组合，将接待区域、支持部门、设计部门及休闲区域巧妙地联系在一起。员工可以一览无余地看到他们希望找到的同事，而同时又能享受其直属部门的专有性。另外，通过锚层设计，以及前台变吧台的独特设计，整个公司的娱乐感及时尚感也顿时提升。

6会议室

会议室是相对正式的环境，公司里许多重要的决策或工作任务都是在会议室中形成或下达的。为提高会议室的效能，盟乐潜(国际)设计工程有限公司在为韩国网络游戏公司NCSoff进行办公室设计时，特别将其中一间单独的会议室定义为“作战室”，让员工走进去就能有振奋人心的意识，在有紧急项目且需要备部门配合时，可将参与人员集中在一起组成临时的新团队，增加协作力和凝聚力。

高日菖建议，会议室的桌子最好是圆桌，不要分高低座次，让会议在公平的氛围中进行，以便让每个参与者都能充分表达自己的想法。他认为，这种平等关系并不是管理上的自由化，上下级关系更多地可以建构在企业制度上。比如工作汇报制度等，而不是体现在办公空间上。

7灯光

办公室的灯光也不能忽略。灯光主要的功能，一是实用性的照明，二是营造环境气氛的照明。自然光是让人最舒服的，因此办公室最好能保证每个部门员工区域和单独办公室都可采集到自然光。白天可以不开灯，这符合节能环保趋势，节约运营成本。在需要开灯的区域和时间段，选择的光源最好控制在4000 K，灯光设计上6,000K色温称之为最高效的，但略显苍白和紧张，低于4，000K的色温多用于餐厅等娱乐场所，让人容易困乏，4,000K的优势在于感觉放松但不困乏。

如何降低成本

在办公空间成本方面，高日菖介绍说，他们一般将办公室人员分为4种，即S、w、R、T，它们分别代表了Seater(长时间坐着的工作人员)、Worker(经常在部门之间走动的人)、Runner(经常外出办事的外务人员)和Traveller(经常外出或出差的业务人员)。

根据每种人员在公司里的比例，在购买办公家具时就应重点考虑、区别对待。例如：在会计公司和创意公司中，Seater的人员相对较多，办公座椅就需要更为讲究，尽量避免因为久坐产生的疲劳甚至疾病；而像Travller较多的金融企业和营销公司，办公桌椅的配备就可以相对简约一些，有些业务部门甚至可以简单放一张长桌，能方便业务员回办公室时拨打电话、收发邮件就可以。高日菖认为，如果老总长时间不在公司里，没必要单独设立一个很大很讲究的办公室；对于经常飞来飞去的营销总监，也完全没必要设立单独办公室。对创业公司而言，长期闲置的办公室绝对是一种浪费。

在降低办公装修成本方面，你可以根据企业发展的预期，在建筑材料上进行选择，比如公司计划在两年后扩大规模需要更换办公室，那么就可以选择使用寿命在两年左右的建筑材料；如果公司打算在一个地方发展5年以上，那么就应使用期限更长的建筑材料。

另外，你可以更多地考虑使用环保材料，未来的办公空间设计更多地会往“有机空间”发展，即办公室里选用的材料都是环保节能、重复利用的，包括可分解的办公桌椅、可变型重组的办公家具、甚至是可重复使用的地毯，这样在你拆迁办公室时，就不会产生太多的浪费。使用环保材料，不仅能节省能源消耗，也能体现出一定的社会责任感。

最后，建议你购买质量有保障的、安全的装修材料和办公家具。在选择办公装修公司时，最好实地看一下他们以前做过的案例，也可以去他们公司考察；采购办公家具时，最好是选择有职业健康安全认证和国家环保总局十环认证的产品。

办公室白领如何打造水润肌肤第5篇

打造水润肌肤两大要点

干燥

其实大部分女性的肌肤在上午状态还是很好的，但密不透风的办公室、常年恒温的空调，这样的环境中使肌肤的水分慢慢蒸发，引发最大的问题就是干燥!干燥会导致肌肤很多问题，细纹、暗沉、衰老、出油……这些肌肤问题都是干燥引起的。

最快缓解皮肤干燥的方法就是喷保湿喷雾，一分钟后用纸巾轻轻吸干，这样既为肌肤补充了水分，又清洁了肌肤的灰尘。另外，待在冷气房里新陈代谢会下降，肌肤就会暗沉无光，可以在空闲时活动身体，做一些办公室按摩动作。

空气

办公室一族不仅面对自己的电脑，还要面对同事们的电脑，每天处在不满电脑辐射的环境中。而楼宇大厦的窗户通常不能达到很好的通风效果，这些都让办公室的空气变得污浊不堪。

此时，你可以用2-3滴玫瑰、橙花、薰衣草精油，滴在掌心温热后放在鼻前，闭起眼睛深呼吸，利用嗅觉刺激大脑中枢神经，平衡抑制黑色素的活性，从而达到净化肌肤的效果。另外，在护肤的最后一步使用隔离霜，阻隔彩妆成分和空气中的污浊物，也是办公室白领需要注意的重要护肤步骤。

湘阴渡镇四字诀打造红旗办公室第6篇

近年来，湖南永兴县湘阴渡镇党政办在该镇党委政府的领导下，充分发挥党政办的智囊、外宣、窗口服务、上传下达、综合协调等诸多功能，积极参与全镇的两个文明建设，发挥应有功能，促进了该镇的全面发展。近三年来，该党政办获得县级以上奖励9项，其中，多次被县委、县政府评为办公室、办公室政务督查评比、政府信息化、应急、政务公开、史志、调研信息等工作先进单位。在全县今年开展的“除三误，争创红旗办公室、除三误标兵评比活动”中，该党政办又以扎实的工作作风、过硬的业务素质、创新的管理模式荣获全县“红旗办公室”荣誉称号。

随着社会的发展，科学的进步，办公室工作已经进入到了网络化、系统化的管理时代。作为湘阴渡镇党政办全体工作人员深知，要想当好一名办公室工作人员就必须加强学习，不断输入新鲜血液，才能跟上日益先进的办公管理技术，理论业务素质才能不断与时俱进。为此，该党政办每天早上、每周五开展集体学习活动，学习党报党刊，学习内网操作、网络办公、打字等业务知识，现场演示，互相交流学习心得。每一个月进行一次《秘书规范》学习。通过学习，该党政办人员的素质得到明显提高。在全县开展的办公室系统“除‘三误’当标兵创一流”活动中，由于业务知识娴熟，在综调信息、文稿写作等方面该党政办没有出现延误、错误、失误等现象。

为了加强办公室的管理工作，该党政办率先在全县办公室系统创新干部精细化管理模式，确保办公系统高效无误运转。该党政办推行“定岗、定职、定责、定分”绩效考核做法，通过“科学定岗设责、合理量化定分、双向择定人员”等方式，创新办公室工作人员管理模式。分值与利益挂钩，谁做得好，做得多，分值就多，利益也越多。每个月开展创先争优工作标兵评比，通过展实绩、量作风，公开评比选出当月的工作标兵，以此激励全体工作人员，不断奋进。通过创

新管理模式，该党政办工作人员的工作能动性、工作效能明显提高，精神面貌、工作作风切实转变。在督促检查、机要保密检查和信息化管理、档案及印章管理、行政后勤、队伍建设等方面工作没有出现失误、延误、错误。

近年来，湘阴渡镇知名度不断提高，引起了各界人士的关注，同时，也助推了湘阴渡镇的经济社会发展。这些都与该党政办开展的信息宣传工作分不开的。该党政办信息发表数量连续三年位居永兴县同级单位前列，在中央、省、市、县新闻媒体发表信息593篇，受到县委、县政府、县委组织部多次表彰。该党政办在百度等知名网站为湘阴渡镇建立了“公开档案库“达400多个网页，大大方便了外界对湘阴渡镇的了解。据悉，湘阴渡镇三年来招商引资3.3亿元，发展项目90多个，其中外来投资者98%以上通过网上查看了湘阴渡镇各方面的资料后才来洽谈的。同时，也为企业形象、产品宣传多达213篇，提高了企业知名度，加速了企业发展。据郴州乐活公司负责人介绍，通过新闻媒体宣传来订单的客户每年达到300多起。随着宣传的深入，湘阴渡镇的各项典型工作也得到了推介。湘阴渡镇被确定为全省现代农业示范基地，计划生育协会被确定全国计生协会先进单位，科技工作被确定为全省科技示范单位„„

为了确保每项工作有人管，每项工作能落实，该党政办出台办公室管理制度，分工合作，责任到人，确保工作进展有序。制度明确规定了值班应急、办文办会等方面的工作程序和职责，确保该党政办办事有章可循，做到办事有序。近年来，该党政办工作没有发生“三误”现象，为领导分了担，解了忧，确保了党委、政府各项工作的正常开展。一是搞好办文办会工作。全年协助县里各部门，镇党委、政府办文办会400多次，打印资料60000多份。如举办公安部、省司法厅等领导的座谈调研会，全市土地流转工作现场会达130多次，森林防火、林改等工作打印资料上万份。二是搞好值班备勤工作。确保党政办24小时有人值班。三是搞好政务督查工作。全年督查各项工作开展43次，确保了林改、森林防火、防汛、项目建设、为民办实事等工作的按质按量完成任务，不拖党委、政府后腿。严格执行党委、政府制定的各项规章制度，仅接待费、餐费、油费为政府节约18万元。四是搞好信访维稳信息上报工作，积极发挥办公室枢纽作用。近三年来，共接待来信来访63起，上报重大信息三次。及时上报龙江墟大桥被撞、松柏村一山塘溃坝紧急事故，得到及时处置，确保了人民生命财产安全。

运筹帷幄，甘做幕后的的推手，这是该党政办工作的又一大特色。近三年来，该党政办人员深入基层调研，给该镇党政领导提供有参考价值的调研文章29篇。其中，《湘阴渡镇发展现代农业推动富民强镇》、《湘阴渡镇现代农业发展的调研报告》、《花儿为什么这样红》、《油塘蔬菜基地的调研报告》、《湘阴渡镇积极打造粤港澳后菜园基地的调研报告》、《“湘阴渡”唱响“四部曲”》、《强势崛起，打造湘南名镇》、《走全面协调发展之路》等文章全面论述推介了湘阴渡镇发展现代农业具备的天时地利人和的有利条件，给农业投资者增添了信心，给湘阴渡镇党委、政府打造现代农业大镇，给县委、县政府将永湘碧确定为全县现代农业发展基地提供了决策依据。《南边取经谋发展》、《论京珠高速公路永兴互通口在永兴发展史上的重要意义》等6篇调研文章，全面论述了开辟京珠高速公路永兴互通口发展的重要意义，给县委、县政府把京珠高速公路永兴互通口规划为全县的工业园区提供了决策依据。《永兴县湘阴渡镇全面均衡发展促进新时期群众工作的有益探索》、《农业土地利用情况的调查报告》、《湘阴渡镇认真开展村务公开民主管理工作推动村民自治建设的调研报告》、《湘阴渡镇民调工作调研报告》、《湘阴渡镇机关干部精细化管理改革创新调研报告》、《发展现代农业促进农民增收》等调研报告调研了该镇各方面的工作情况，并对全镇经济社会事业进行了有益探索，为该镇党委、政府全力打造“湘南名镇、经济强镇、亮丽新镇、和谐好镇”的发展思路提供了可借鉴的理论依据。

永兴县湘阴渡镇通讯员：李新军

OA办公系统打造的8个高效平台第7篇

OA办公系统打造的8个高效平台

1、协同工作平台OA通过实时通信、在线感知、团队协同等，将企业的传统垂直化组织模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”矩阵模式，使普通员工与管理层之间的距离缩小，提高企业工作人员协作能力，最大限度地释放人的创造力。

2、知识管理平台：实现知识的沉淀、共享、学习、应用和创新，整个组织能够积累基于战略的核心知识资产，为高层管理提供决策支持和信息情报；业务部门能够结合流程开发出各种方法论和模板，通过基于业务的知识流按图索骥，提升执行力；员工能够根据自己的岗位随时随地使用自己或他人日常工作的积累，对工作做出指导与帮助、提升工作的绩效；

3、项目协作平台：OA通过为项目团队提供一个全方位的沟通、协作平台，提高多项目组的工作效率和质量，使项目成员可以在灵活的时间、地点对他人或事务的需求做出即时的响应。实现团队的通信、共享、管理和制订各种项目文档或日程安排，使项目或临时任务中交流想法、共享信息、协同完成任务变得更轻松。

4、激情管理平台：从企业文化建设着手，提高员工工作激情，营造一个相互帮助、相互理解、相互激励、相互关心的共同工作氛围，从而稳定工作情绪，激发工作热情，形成一个共同的工作价值观，进而产生合力，实现共同目标。

5、企业通信平台：建立企业范围内的电子邮件和网络通信系统，包括Web Mail、实时通讯、手机短信等，使企业内部通信与信息交流快捷流畅，并且与Internet邮件互通。

6、信息发布平台：为企业的信息发布、交流提供一个有效的场所，使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项及时传播，使企业员工能及时感知企业发展动态。

7、信息发布平台：为企业的信息发布、交流提供一个有效的场所，使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项及时传播，使企业员工能及时感知企业发展动态。

富士施乐打造绿色办公环境第8篇

因此, 要打造一个节能减排的绿色办公环境, 选择低能耗的IT设备是必不可少的。

不可忽视的办公设备能耗

以数码复合机为例, 一台普通的数码复合机具有几种工作模式:运行模式、待机模式、节能模式和休眠模式。在运行模式的时候, 无论是打印、复印、扫描还是传真等工作都有能耗产生。节能模式时, 面板屏幕变黑, 但没有关机, 可以经过预热使用, 这期间也会产生大量能耗。但用户的需求往往是随时接收传真、打印处理办公文件, 这就需要数码复合机24小时处于待机状态, 而数码复合机70%以上的能耗来自待机状态。

智能化设备大幅降低能耗

一般的数码复合机只要处于运行模式时, 都有能耗产生。如何解决这个问题呢?不久前, 富士施乐在这一研发方面有了新的突破。

采用了智能化节电技术的富士施乐新一代产品Apeos Port-IVC7780, 整机会分为扫描仪、控制面板、输出设备、控制器四个模块, 进行不同的操作只激发所需要的相应模块, 因此可以显著减少能耗和噪音。例如:进行传真和扫描时, 扫描仪、控制面板和控制器被激活, 输出设备仍处于睡眠状态, 可以减少约25%~30%的能耗;进行常规打印操作时, 仅输出设备和控制器被激活, 扫描仪和控制面板仍处于睡眠模式。

因此, 智能化节电技术大大降低了电耗, 并且由设备运行所产生的机械噪音及其他噪音被很大程度降低, 减少了对设备附近员工的噪音影响。同时, 运用了智能化节电技术, 设备从睡眠模式恢复的时间, 从上一代设备的耗时20秒大大缩减到现在只需2秒钟。用户无需等待, 即可迅速开始操作, 大大提高了用户的操作便利性, 改进了操作体验。

企业采购需注重能效标识

大家都知道, 现在很多家用电器上比如冰箱、空调等, 都会有一个“中国能效标识”的标签。同样, 这一标识也应用在IT产品。

以数码复合机为例, 能耗等级共分为3级, 在一项权威媒体的能耗测试中, 参评的彩色数码复合机产品的能耗标识都为一级;但是在标签下侧的“典型能源消耗 (k W/h) ”标识, 却从2.27k W/h跨越到11.51k W/h, 这其中尤以富士施乐的“典型能耗消耗”最小, 仅为2.27 k W/h。

另外, 我们还通过一组数据, 来了解富士施乐数码多功能设备的低碳环保优势。这是由中关村在线评测室将富士施乐Apeos Port-IV C2270和手机、笔记本等设备进行能耗对比的一项测试。测试结果显示, Apeos Port-IV C2270的TEC值是1.24, 与其他品牌数码复合机的能耗相比低50%~80%。i Phone手机充电时能耗是5.9, 远远高出富士施乐产品能耗的4.7倍;一个台灯和笔记本的能耗分别是25.9和24.3, 约为Apeos Port-IV C2270能耗的21倍。

这组对比数据可以看出, 创新技术是节省能耗的绝对利器。以Apeos Port-IV C2270为例, 这款产品由于采用全新LED技术的打印引擎和LED灯作为扫描光源, 因此可减少45%能耗和70%的功耗;应用了传导式定影技术, 在待机、节能模式下, Apeos Port-IV C2270几乎没有电量消耗;另外, 其采用富士施乐新型EA环保墨粉, 能耗可降低15%左右。

这些数字, 无疑是最具有说服力的。

综上, 节能环保技术的不断创新与升级, 在加快企业实现节能减排目标的同时, 更会为企业带来意想不到的收获。在此, 呼吁更多的企业在节能时代响应号召, 打造节能办公环境;在担当企业责任的同时, 让我们一起借助绿色科技的力量, 提高企业竞争力, 创造更多价值!

巨人网络：打造“梦幻办公” 第9篇

在位于上海松江的巨人产业园区，一片宏大而超乎想象的生态办公区赫然矗立，号称“从地里生长出来的建筑物”，看上去绝对养眼。

而走进巨人网络的总部办公楼，一个仿佛单独悬空着的结构，被置于一楼大厅的中央。另一边，是一个斜跑式的长梯，下面坐落有一间会议室，在会议室的顶面上又种了一棵树，一直贯穿至整个楼宇的4层空间……而以灰白、黑色为主打的整体色调，与巨人网络另类的企业风格也颇为相衬。

这是巨人产业园区中的最亮景观之一。即使没有亲眼目睹过，但这样的描述，是不是也会让人产生独特遐想？这种视觉感非常强烈的设计风格，被一手操盘的BNJN本真室内建筑设计师陈铮称为“梦幻办公”。不过，真实的办公室要到2016年4月才投入使用，部分还在紧张施工中。

网络游戏公司的办公环境应该“长”什么样？

在一手创办巨人网络游戏的史玉柱眼里，可以不奢华，但一定要“很特别”。

“我们是网游公司，团队比较偏年轻化，所以不希望这个空间像普通写字楼那么沉静、死板，所以在严肃中，要带有一些轻松创意的感觉。”李宁，巨人集团副总裁对《中外管理》谈起公司的办公环境，颇有兴致。

如同以往的标新立异，史玉柱对办公环境的打造也奉行一个原则：一定要有一个亮点。

办公环境，简约而不简单

办公环境创造出或多或少变化的空间元素，定能影响或者改变员工的行为。

“这跟人穿衣服一样，如果你的穿着非常精神，非常出彩，整个气质都会引导你的行为意识。”李宁说。

这种切身体会，源于早期巨人产业园一期当中的一座特色建筑，是由获得美国普利兹克建筑奖的建筑事务所——墨菲西斯创始人汤姆·梅恩亲手打造的。如今这座办公楼，巨人网络的员工们正置身其中。

与早些年巨人网络所租赁的普通写字楼相比，新办公楼不仅高大上很多，而且置身其中的员工的工作激情立马释放出来。巨人网络开始注重对办公环境的塑造。设计在史玉柱眼里，尽管独特性很重要，但也不能是纯粹的设计，对于公司而言，必须考虑到空间的实用性和管理成本。

而目前正在施工的二期办公楼，就是基于这种管理平衡的重要性而做的。室内设计正是由陈铮和她的另一位合伙人Ben Goh一起完成的。

“我们希望办公室整体看起来简约，而又不简单。”李宁说。如开头所描述，整个大厅的布局与设计并不复杂，但凸显起来的梦幻气质却着实存在，很耐看。更关键的在于，对于网游类公司，最宝贵的资产是人，尤其是以年轻且富有活力的IT男为主，如果给员工创造一个放松、舒适，并激发他们灵感的办公场所，一定可以提升他们不俗的创造力。

那么，注重环境与员工之间的无形影响，是巨人网络打造办公环境的重要目标。

巨人网络对办公环境的内涵追求，不止停留在设计风格上，连灯光的选择也颇为考究。陈铮提出灯光也要刻意讲求对员工视觉有好处，而不光是美观的建议后，巨人网络欣然采纳。因为好的光源，可以让人在长时间工作状态下，不容易产生疲劳感。

这些对细节的精致追求，在李宁看起来都是“不简单”的表达。“除了设计感以外，办公室可以做得更加符合员工的切实需求。”她对此颇有体会。

个性中追求“管理味”

但整体上看，企业内部办公环境的规划和设计，必须能够满足公司发展和管理需要。

在以个性化的办公大厅满足人们视觉冲击力的同时，巨人网络内部员工办公区，仍以略为工整的布局为主，只不过，“摆格子”不是为让员工填满空间，更多考虑的是将更好的位置留给多数员工，特别是将创意性员工集中在采光较好的区域，一方面有助于他们发挥创意，另一方面也便于公司管理。

正因为此，巨人网络没有层级限制，高管也不会高高在上，总监、副总裁、甚至CEO都和员工打成一片，“做项目的时候，高管都冲在一线带着大家一起做。”李宁说，开放与融合是互联网公司的特质，这使管理者与员工之间的距离变小，有利于打破管理的沉默感。

现在，作为巨人网络创始人的史玉柱，即使退居幕后，但也会时常过问一下公司事务。据说每开发出一款游戏，他总会以玩家的身份去玩，然后顺便提提意见。

这样的办公氛围，想必对当下年轻人有十足的吸引力。在网络游戏公司，80、90后员工如今已成为主流。以李宁的观察，这些追求个性、自我主张的年轻人，需要的是真实和信任，公司更需要一种平等开放的环境和文化来接纳他们，否则，稍不如意他们就会轻易走人。

为了满足员工极富个性的需求，巨人网络在每一层开辟一两个独立的小空间，以供有些员工开简单的电话会议或者打私人电话使用，甚至如李宁所说，因为开放式办公的环境，员工可能就想静静冥想一会儿或者集中精力写段文字都很奢侈，但这样的“私密空间”尽可满足。

当然，这些“私密空间”不会占用原本的空间规划，反而是将一些边边角角的区域充分利用起来的。

“弹性空间”的魅力