外贸流程自己总结（精选7篇）
外贸流程自己总结 第1篇
流程外贸总结
1.客户询盘：即从电子商务平台，展会，老客户等途径得到的询价。
2.报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Proforma Invoice 给客户做正式报价。
3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的Purchase Order。
4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5．下达生产通知：在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：
5.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
5.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
5.3：如果是通过D/A等方式收汇等，需经理确认。
6．验货：
6.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
6.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
6.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
7．制备基本文件：工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
8．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
9．租船订仓：
9.1．如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知，通常在开船一周前可拿到定仓纸。
9.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。
9.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。
9.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
10．安排拖柜：
10.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
10.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。10.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
11．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。
12．获得运输文件：
12.1． 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
12.2． 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。
12.3． 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
13．准备其他文件
13.1．商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。
13.2．FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。
13.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。
13.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。
13.5．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要与提单相符。
14．交单：
14.1．采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
14.2．采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
14.3．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
15．业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
16．文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
17．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。
外贸出口流程整理
做了个简表，有些地方也啰嗦，提醒自己工作的用途。抛砖引玉，大家在操作过程中有什么高效率、便捷的操作方法分享吗？
1.接到合同
2.询价
3.下托书
4.如有需要商检的产品准备商检资料(箱单、发票、合同、声明、报检委托书）并邮寄给工厂，商检资料要和包装上体现的描述一致
5.确定船期、航程、运费（要盖章的报价单）
6.与采购协商交货时间
7.做报关资料（箱单、发票、合同、盖章的空白纸、报关单草<有些要把部分人民币折算成美金的需要找货代确认兑换率>稿件、蓝色报关单、报关委托书）并邮寄
8.跟踪箱封号，安排装箱
9.给补料，对单
10.给提单格式件给客户确认
11.船开后催提单,报关预录单
12.要报关预录单给财务
13.确定具体的船名航次、提单号和提单日期后，投保（注意：从船开当日算起，3天之内要办理，否则就要倒签保函）。
14.做一般原产地证（CO)/优惠制原产地证（FORM E）/健康证等清关必备资料
15.催正本提单（一般先催扫描件，后催原件）
16.做清关资料
17.款到寄单
18.确认海运费、港杂费（注意财务调节海运费的折算率）明细、金额及其他要求
19.通知货代开票，收到提单、发票、盖章的报价单原件后申请付款。
20.海运、港杂付款水单给货代，催报关单。
21.投保费用月结，付款成功后要及时把水单给银行，催保险发票。
22.样品、文件快递费用月结，收到发票后一周内申请付款。
23.各项资料及时整理归档，电子档及时备份。
24.给财务的资料是报关（报关时的箱单、发票、合同、提单、封面）、清关（清关时的箱单、发票、提单、保单、产地证等其他、封面）各一份。
外贸流程自己总结 第2篇
通过本实训课程，让我们提高了国际贸易知识的熟练程度，熟悉和了解外贸业务的具体操作程序，掌握进出口的成本核算，询盘，发盘与还盘等各种基本技巧;切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系;学会外贸公司利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路;认识供求平衡，竞争等宏观经济现象，并且能够合理地加以利用。使我们在实训中充分发挥主观能动性，真正理解并吸收课堂中所学到的知识，为将来走上工作岗位打下良好基础。
本实训课为期三周，我们采用了集中实训的形式，在simtrade中采用L/C的付款方式以及按照CIF报价的一次模仿实际外贸交易的操作流程。
二． 实训的主要流程
1.首先了解Simtrade的基本用法，熟悉每个功能按钮，方便以后的操作。
2.以进出口商、工厂、进口地银行、出口地银行五个角色登录并注册，填写公司相关资料。并在“淘金网”中寻找交易的商品，发布公司广告信息，并另保留一份相关资料便于以后的操作。
3.用邮件与交易对象建立业务关系，出口商与进口商的询盘发盘还盘接受。核算进出口价格，并与进口商以CIF条件签订外销合同，与工厂签内贸合同。
4.合同的履行①进口商开立信用证②出口商审证并接受③查询商品是否需要检验，出口报检并办理保险⑤办理出口报关手续⑥出口商发装船通知给进口商⑦出口商交单议付，进口商付款赎单⑧货物到后，换取提货单⑨进口报检报关，缴税，提货⑩相关后续事宜（退税核销等）
三． 各主要贸易角色的日常工作流程、工作要求以及目的（一）出口商：①与进口商签外销合同②审核出口地银行发来的信用证（L/C下）③与供应商磋商购货，为出口商备货④到外运公司租船订舱⑤到出入境检验检疫局做出口报检⑥到保险公司办理出口保险⑦到海关部门办理出口报关⑧将货物装船出运
⑨制单交单⑩结汇、核销、退税
出口商作为独立的经营单位，自主制定销售策略并且负责实施：同供应商、进口商建立业务联系；就一个或者多个项目进行商务谈判；灵活应用各种成交手段完成业务获得利润；还要随时掌握公司的业务、库存和资金状况，以便对出现的问题做出正确判断和合理解决。
（二）进口商：①与出口商签订外销合同②到进口地银行申请开立信用证（L/C下）③到外运公司租船订舱④到保险公司办理进口保险⑤接收议付单证、付款赎单⑥到出入境检验检疫局做进口报检⑦到海关部门办理进口报关并提货⑧到消费市场销货
进口商必须紧跟本国消费市场和国际贸易市场的变化，合理调配有限的资金，不断变化思路，凭借敏锐的感觉，选择最有利润的项目，加快公司的资金周转率。同时还要从选择可靠的业务伙伴开始，逐步完成具体的事务。这可是一项充满挑战和乐趣的工作。
（三）工厂：①与出口商签购销合同②组织生产③通知出口商付款提货④放货⑤缴税
工厂通过生产商品并且出售获得利润，所以对于他们来说，生产出市场需求的产品是最重要的。贸然生产产品会面对巨大的风险，而准确预测市场变化又有很大的困难，以销定产是一个很好的方式，又需要有广泛和稳定的客户资源。
其次明白了。
四． 在实训过程中我所碰到的问题以及解决方法
问题：在工厂生产时，出口商向工厂付款时，进口商向银行兑付信用证时，都出现了资金不够的问题
解决方法：去当地银行贷款，货款到了的时候，再去银行将贷款换回来。
五． 实训心得
1、进出口的信函来往磋商、建立合同、填写各项单证中都是英文单证，英语能力一定要足够，要表达准确简要。英语基础弱会对业务工作形成阻碍，减低工作效率。
甚至由于误解而引起纠纷。
2、在交易业务的填表中要注重核心单据在流程中的重要性，要使它准确、系统、完整。填表要以“单单一致”、“单证一致”为原则。熟悉各单证之间的相互联系。否则，所填单证就会出现错误。
3、要把握专业知识与实习操作的关系。从中锻炼的是我们的综合运用能力。
4、随着中国经济在世界经济中的地位的不断提升，中国的对外贸易的逐渐加大，中国对外贸人才的知识与技能的要求也越来越多。为了更好的满足社会的需要，我们作为商务英语专业的学生应不只学习英语知识，更要掌握商务能力，并在实践中更加熟练运用所学知识。
5、通过本次贸易电子模拟实习，我们在趣味的实践中学到了很多保贵的知识。这是在课堂讲学中无法得到的收获，这将是日后工作中的财富。
六． 总结
外贸企业进口业务内控流程分析 第3篇
曾经以出口为导向的外贸企业, 在人民币升值、原材料及劳动力成本上升等压力之下, 开始在进口贸易中寻求增长点。然而在世界经济低迷, 国内经济下行的背景下, 外贸企业在进口业务上出风险、交学费的案例时有发生, 暴露出对进口业务的控制力薄弱、对风险的预防与应对能力不足等问题。
外贸企业开展的进口业务, 主要有代理进口业务和自营进口业务两种形式。前者, 外贸企业作为受托方, 接受国内委托方的委托, 代其进口货物, 履行代理人的权利义务;后者, 外贸企业自己寻找国内外客户, 将从国外进口的货物销售给国内客户。曾有外贸企业认为, 代理进口业务, 风险全部由委托方承担, 外贸企业只要不垫资就不会有风险。事实上, 只要是进口业务, 无论代理或自营, 来自市场、客户、货权以及企业内部控制的风险, 都可能将外贸企业置于困境。
按照代理进口流程, 委托方与外贸企业签订代理进口协议后, 向外贸企业支付一定比例的保证金, 外贸企业与国外客户签订进口合同, 约定付款方式。付款方式可以是电汇或信用证等, 拥有较多银行授信资源的外贸企业, 倾向于选择远期信用证。开出信用证后, 如果货物顺利进口并销售, 外贸企业可能在信用证到期付汇之前就收回了货款。如果外贸企业结合贸易融资工具, 如进口押汇等, 则又可以延长付汇时间, 相当于从银行以低于流动资金贷款利率的成本融通了资金。如果人民币持续升值, 外贸企业还可获得可观的汇兑收益。此背景下, 外贸企业利用银行授信优势, 大量以远期信用证方式进口货物, 如不出风险, 可获得比出口业务高得多的回报, 一时间, 代理进口业务遍地开花, 风险也随之出现。
二、风险分析
进口业务的风险点多, 且容易形成“多米诺骨牌效应”, 第一张牌倒下后, 往往快速蔓延下去, 直至发生进口业务的系统性风险。
进口业务脆弱在哪里, 第一张牌又是什么?分析已经发生风险的进口业务, 不难看出, 进口业务, 尤其是代理进口业务, 保证金比例过低、进口商品价格快速持续下跌、外贸企业为代理委托方垫资或放货、委托方不提货、进口业务集中于少数委托方且金额巨大、将进口业务做成融资业务等, 都暗藏风险。如果在报关、仓储等环节上出问题, 将导致货权失控、钱货两空的状况, 足以给外贸企业造成致命打击。
进口商品价格下跌, 常常是系统性风险出现前倒下的第一张“多米诺骨牌”。且这种风险一旦发生, 无论代理或自营业务, 都将陷入困境。
如为自营进口业务, 仓库中已有的存货, 以及开出信用证后陆续进口的存货, 成本必将高于市价, 根据《企业会计准则》规定, 应计提存货跌价准备。如果库存量大, 或是价格跌幅较大, 其对外贸企业的影响将十分显著。一是利润缩水, 二是存货积压影响现金流。
如为代理进口业务, 如遇价格大跌, 无论代理协议如何约定委托方的提货付款方式, 外贸企业都将面临货卖不动, 款收不回的窘境。例如, 与委托方约定, 货到之后带款提货, 委托方很可能因为市场不好、资金紧张而无法提货。外贸企业在进口信用证到期时, 收不到委托方的货款, 而又必须支付进口货款, 被迫垫资。即便代理协议约定, 受托方在委托方违约时有权处置货物, 外贸企业也可能受制于不熟悉市场与商品等因素, 难以挽回损失。又如, 代理协议约定, 货到之后委托方可以先提走货物, 之后在信用证到期付汇前向外贸企业支付货款, 若委托方拖欠货款, 外贸企业既不控货, 又收不着款。即便委托方提供了抵押或担保, 外贸企业的风险仍十分巨大。再如, 外贸企业与委托方约定带款提货, 实际上又控制不了货权。委托方利用外贸企业、报关行和仓库的疏忽将货提走, 使外贸企业钱货两空, 没有委托方提供的任何抵押和担保, 甚至还需承担货权失控的法律责任。
进口业务风险不可小觑, 外贸企业抗风险能力偏弱, 这就使得外贸企业进口业务风险管控变得必要且重要。
三、进口业务内控流程分析
进口业务的风控管理中, 外贸企业内部流程控制是最基础、最直接的控制方式。本文以结合自营及代理业务特点的进口业务为例, 分析进口业务内控流程的建立和运行。
(一) 案例分析
A公司长期从事自营及代理进口化工产品业务, 以开立90天远期信用证居多。其代理进口协议约定, 开证前, 委托方支付20%保证金, 货到后委托方带款提货, 最迟提货期不得超过A公司对外付款日前两个工作日。此种代理进口业务, A公司即使收不到款也还控制着货权, 似乎风险不大。然而, 自2012年二季度起, 化工产品行情不断恶化, 大批进口商品的成本高于国内市价, 委托方开始出现不提货不付款现象, A公司现金流受到严峻考验。更加严重的问题出在A公司内部管理流程上。一直以来, 业务部负责谈判签约、申请开证、进口提货、收款发货;办公室负责进口开证和信用证到单管理, 定期将已开证情况和即将付汇情况报告财务部;财务部是最后知道已经开了多少证, 有多少委托方没有按期付款的部门。等到财务部发现资金紧张苗头时, 多个委托方欠款的情况接连发生。等到A公司意识到不能继续接受这些委托方的进口委托时, 已经开出尚未到期付汇的信用证数额已十分巨大。
分析A公司远期信用证进口业务, 业务部、办公室及财务部在进口流程各环节的职能如表1所示。
表1所示, 业务部门几乎参与了代理进口业务全过程, 在采购和收款发货等环节承担最主要的管理职责;办公室辅助业务部门在进口信用证的开立、承兑和到单、货物报关及入库环节履行管理职责;财务部门仅起到事后管理作用, 在收到款项和付出款项时, 履行记账职责。由于是代理进口业务, A公司虽然控制货权, 但财务账面上并不反映库存情况, 只反映和委托方的往来情况。如果委托方在付汇前付清全部货款, 那么付汇后, 委托方只需和A公司结算手续费和代垫费用等, 随即往来款项全部结清。只有在付汇日, 出现委托方不付款的情况时, 财务账面才会反映该客户项下的往来款, 扣除保证金后, 尚有余额未能收回。如果是自营进口业务, 则各部门各环节职能分工见表2。
可以看出, 只有涉及到资金收付时, 才会出现财务部的身影。对进口采购的规模、客户情况、库存情况等, 财务均不掌握第一手信息。
A公司管理体系主要问题在于, 一是物流、资金流、信息流“三流分离”, 无法做到实时控制业务流程, 不能及时反映业务风险;二是财务管理职能被弱化、被滞后, 不能掌握业务整体情况和实时情况。A公司需要重新梳理内部控制流程, 进行必要的流程再造。
(二) 进口业务内控流程体系建立和运行分析
《企业内部控制指引第7号———采购业务》提出, 企业应当加强对购买、验收、付款业务的会计系统控制, 详细记录供应商情况、请购申请、采购合同、采购通知、验收证明、入库凭证、商业票据、款项支付等情况, 确保会计记录、采购记录与仓储记录核对一致。企业应当指定专人通过函证等方式, 定期与供应商核对应付款项、应付票据、预付款项等往来款项。
《企业内部控制指引第9号———销售业务》同样强调了对销售、发货、收款业务的会计系统控制。并且强调, 重大的销售业务谈判应当吸收财会、法律等专业人员参加, 并形成完整的书面记录。
对比内控指引的要求, A公司在购买、验收、销售等重要环节控制乏力, 尤其是缺少会计系统控制。为此, A公司应建立以业务流程信息为主线, 辅之以资金流和物流信息, 业务、财务、办公室三部门相互配合、互相牵制的进口业务内控流程体系。
新的进口业务内控流程体系运行后, 较之A公司原有的管理流程, 有如下特点:
1.将财务管理的切入点提前到业务开展之初
在与委托方签订代理进口协议之前, 公司应就该委托方的规模、资信、业务、市场等情况进行评审, 拟定限额, 该限额在充分估计各种风险的前提下, 授予业务部门与该委托方开展业务的最高风险额度, 避免个别委托方的风险被无限制放大。一旦已开出信用证、且尚未付汇的进口业务达到或接近此额度, 财务部应提示风险, 控制业务规模。自营进口业务, 也应以公司的风险承受能力为限, 根据商品及市场情况, 拟定一定的限额。
2.将账务处理的时间点提前到收到进口提单之时
提单是物权凭证, 取得该凭证意味着资产的增加, 同时新产生一项负债。虽然在以信用证结算的业务中, 真正的现金流出是在信用证到期付汇日或押汇到期日, 然而, 以权责发生制为基础的会计计量, 应当在债务形成之时进行确认。也有学者认为, 以信用证方式进口货物, 企业应当在开出信用证的同时, 确认新的流动资产和流动负债。该理论确有一定道理, 因为开出信用证, 特别是对信用证进行承兑之后, 该项付款义务就确实存在了。但出于实践操作考虑, 收到信用证下的发票、提单、装箱单等进口单据后, 进行账务处理的依据更加充分, 操作也更方便。
3.将对物流的关注提前到签订仓储协议、报关运输协议之初, 并贯穿物流活动的始终, 树立“大存货”概念
业务部、财务部和办公室均知晓每笔合同的物流情况、根据协议约定跟踪货物的流转及仓储信息, 强调对货权的协同管控。从货物入库、存储到发出, 三部门均参与管理, 做到入库存货与进口单据相对应;发出存货与收到货款相对应;存货的余额, 自营业务项下按照合同号进行明细核算;代理业务项下除按合同号核算, 还需对应委托方的往来情况。“大存货”不仅限于财务账面的存货, 还包含已开出信用证尚未到港的货物、已报关尚未入库的存货、委托方尚未提走的货物等。公司应设仓储管理岗位, 在多部门协同管控的框架下, 具体负责物流活动全过程, 有效控制货权风险。
4.建立了代理进口业务风险预警机制
一旦委托方出现不提货、不付款的情况, 除业务部门了解客户情况外, 财务部也能通过货未提完、款未付清等迹象发现客户的风险动向, 从而在第一时间发出预警信号。避免在已出现风险苗头的情况下, 仍盲目扩大业务规模, 扩大风险。
(三) 进口业务控制手段建议
进口业务开展之初, 许多企业依靠手工环境下的台账记录, 结合账务处理系统, 完成对进口业务的跟踪管理。然而当进口业务大规模开展之后, 面对业务持续时间长、环节多等特点, 手工环境下的管理凸显效率低、准确性差等弊端, 建立财务业务一体化管理系统成为必需。将进口业务纳入企业的ERP系统, 根据业务特点, 开发适合公司管理需求的解决方案, 已成为一些公司成功管理进口业务的有力支撑。
如中国石化集团公司物资装备部, 自主设计开发的ERP系统代理进口模块, 按流程和功能分为决策管理、合同 (协议) 管理、物流运输管理、资金结算管理、财务管理、进出口贸易过程管理以及收付结算管理七个模块, 并与财务模块紧密集成, 较好地满足了进口业务的需求和管理要求, 规范了流程, 提高了工作效率, 减少了业务操作错误机率。
A公司也应探索以信息化手段提升外贸业务管理水平。
参考文献
[1]席宁.对外贸进口业务的财务风险管控[J].商业会计, 2009 (2) :40-41
[2]计浩.浅析国有外贸公司代理进口业务存在的问题[J].市场周刊 (理论研究) , 2012 (1) :99-100
[3]沐红英.自营进口业务会计核算的一点改进[J].财会月刊, 2010 (2) :68-69
外贸流程自己总结 第4篇
关键词：外贸函电；单元授课；综合授课；分角色扮演
1.外贸函电教学中存在的不足
1.1 教学手段落后、教法单一的现状
外贸函电课程是通过介绍英文信函的结构、常用句型、固定的短语表达等来培养学生商务英语信函的写作技巧及用英语处理进出口业务的能力。因此，大多数教师在授课时侧重讲解整篇信函的结构、信函中所用到的词语、常用句型及短语；然后让学生进行句子的汉英互译练习，按教材给定的信函结构来模拟套写信函。多媒体教室授课、PPT课件和黑板板书的相互结合使用，增加了授课的信息量、让学生对课堂内容有了更好的理解和掌握、学生在练习英语听力、口语和写作能力的同时，可以接触到更多的信函范例。但课件形式的单一，并未改变陈旧的函电教学模式，仍强调老师为主，学生为辅的教学手段和教学方法。
1.2 使用的教材不能紧跟实际操作，不能让学生系统的应对有关外贸流程
现在市场上流通的各种外贸函电教材很多，但大多数都是没有实际操作经验的学院派人士编写的，单一按照中国人自己的写作习惯来编写有关教材，内容陈旧、写作方法和语气与新形势严重脱节、且不注重老外的写作习惯。教师和学生几乎都有按照教材范例模拟写作信函的习惯，因此教师和学生也就继承了这些编者的习惯，使学生到了工作单位进行实际应用或与老业务员接触时，感到课本上所学的知识与现实相差太远。我校多年来所使用的函电教材换了又换，但这些教材的章节设置和信函范例的选择大同小异。都是从介绍商务英语信函的写作特点、商务英语信函的结构开始，然后逐一介绍商务关系的建立、询盘和回复、发盘和回复、还盘和回复、订单和订单的确认、包装、运输、付款、保险及投诉与处理。这些内容并不培养学生进行更深层次思考和具体问题具体分析的实践应对能力。
1.3任课教师存在的不足
任课教师未能区别对待开设外贸函电课程的不同系别和专业，不同专业授课时所选用的教材相同、所做的教学课件、课堂教授和处理问题的方法均相同；任课教师英语水平较差，只注重信函结构、信函中所用到词语、常用句型及短语的讲解，不能最在限度的培养学生的听、说、读、写、译的综合能力；任课教师多缺乏实战经验，故只专注于课本和所学知识的讲授，未及时向学生介绍本专业的就业和行业发展前景，致使学生对外贸行业认识的不够透彻，从而产生迷茫感。
2.外贸函电新教学方法的实施
2.1外贸函电新教学方法的实施条件
2.1.1教材和有关教学案例的选用
现今的进出口业务已从传统的面对面谈判、圆桌谈判发展成了利用电子商务平台进行谈判的新的国际贸易交易模式，很多外贸企业都是利用企业B2B网站来洽谈业务的。因此，我们所选用的教材不应再以传统信函为主，而是应注重新形势下对信函写作的要求。教材和有关教学案例的选用的基本要求如下：
（1）教材的选用
教师所选用的教材在信函内容上应有连贯性，应为同一笔或几笔业务；内容一定要新颖，能和国际贸易的发展形势接轨。从商务关系的建立、询盘和回复、发盘和回复、还盘和回复、订单和订单的确认、包装、运输、付款、保险及投诉与处理都应是针对相同的几笔业务，这样可以让学生真正的体会到国际贸易整个交易过程的连贯性和复杂性，让学生在课堂上也能像在外贸企业一样进行较真实的模拟。
（2）教学案例的选用
所选用的教学案例应能实现课堂到职场的衔接，应真实且能培养学生的综合能力。现在的外贸企业都是利用阿里巴巴、中国制造、环球资源等电子商务平台来实现业务的拓展。因此外贸企业的业务员每天可能会收到来自于不同国家的多封电子邮件询盘，这些询盘的写作方法都不相同，询问的问题也不相同，每个业务员的回复也不相同其后的交易结果也不相同。这样的案例对于我们的老师和学生来说是最宝贵的教学案例，可以足不出校就能达到去企业进行学习和实训的机会。
2.1.2普通教室、多媒体教室到实验室的转换
外贸函电课程的授课教室要实现从普通教室、多媒体教室到实验室的转换。实验室要有足够大的场地，配备一定数量的计算机作为教师和学生用机，电脑的座次最好是面对面的，而不是传统的排列方式，这样更便于学生分组和进行外贸流程的角色定位。电脑上应设置有关图像处理软件，便于让学生进行交流过程中的图片的处理。服务器应为局域网，可支持多用户应用系统的运行。该网通过防火墙同校园网、互联网相连，可供学生查阅各大B2B电子商务平台的有关进出口信息，同时还应配有录像机、投影仪、放像机等设备，从而形成一个现代化电子教学环境，让学生在学校和课堂上都能感受外贸企业所具有的氛围。
2.1.3 任课教师的要求
（1）任课教师应通过培训、进修等方式提高自己的英语能力
任课教师可去有关高校进行专业培训和进修，不仅能提高自身的知识造诣，还能学习到其他高校教师的授课方法和学科最前沿的动态；任课教师可去专业的英语培训机构进行英语的强化训练，使我国贸专业的老师在英语方面向专业英语老师靠拢，增强全英授课的信心和底气，使授课灵活多变、游刃有余。
（2）任课教师应提高实战能力
提高教师实战能力的方法有两种：一是任课教师去外贸企业进行顶岗锻炼，真实的接触和熟悉外贸业务的整个流程，实现理论到实践的质的飞跃，增强老师自身的内涵，使其能应变各种突发事件，我系已有三位老师被派往相对应企业进行了锻炼和学习。二是任课教师可利用网络浏览国内各外贸论坛，搜集较为真实的、教材和各类书籍上难于出现的、外贸业务员在操作具体业务时碰到的各种问题、外贸老江湖对其多年经验的总结等，以低沉本提高任课教师的实战经验和能力。
2.2外贸函电新教学方法的实施流程
2.2.1单元授课的实施流程
（1）任课教师根据教学内容和进度安排，对课程内容进行详细讲解，讲解时间应为本单元课时安排的1/3。
详细讲解内容包括：信函的段落结构、段落之间的衔接句型、信函写作中所用的典型词和固定搭配短语、常用句型等；对典型词和固定搭配短语进行商务用法的扩展；对精讲信函进行语法点的总结；对精讲信函进行客观评价；总结每单元常用的表达句型。
（2）任课教师提供背景材料，要求学生阅读背景材料，对背景材料进行讨论和分析，根据课前分配的小组进行角色分配，分角色进行信函模拟写作。
写作完成后利用局域网将写好的信函发送到指定小组的邮箱，各小组之间进行互评，指出模拟信函对教师讲解的句型和固定搭配的应用率的高低、信函结构是否合理、各段落是否要点清晰等，归纳出各自的优点和缺点。这个环节注重培养学生的团队合作和对课堂讲授内容的实际应用，实现教与学、学与用、课堂到职场的有效衔接。
（3）任课教师对各小组的模拟信函给与点评。
通过点评给与表现出色小组肯定，鼓励其再接再厉；指出表现较差小组存在的问题和不足，对其进行弥补和完善。学生定角色模拟和教师点评阶段时间应为每单元课时安排的2/3。
以询盘和回复为例
①.教师对本单元知识点和内容进行详细讲解
②.给定背景材料
③.全体学生对背景材料进行讨论和分析
④.三组学生定位为进口商、三组定位为出口商
⑤.进口商寄送询盘给出口商，要求进口寄送产品价目表和目录
⑥.出口商对询盘进行回复
⑦.学生进行自评
⑧.教师进行点评
⑨. 学生角色进行互换即进出口商互换位置，重复5-8的步骤
2.2.2综合授课的实施流程
外贸函电课程单元与单元教学内容衔接的紧凑性不强。因此，单元教学目标实现后，应通过综合外贸流程的操作对所学单元的分散技能和目标进行巩固和串接，让学生熟悉外贸函电课程与国际贸易的先设和后续课程的关系，掌握外贸业务的基本谈判能力和流程。
这个过程的具体要求如下：（1）综合外贸流程角色分配后的操作时间应为学期末的4-5周的时间；（2）要求教师给定学生综合外贸流程建立商务关系----询盘----发盘----还盘----接受----签约----包装----运输----付款----保险----异议和索赔所需的资料，资料应包括：每个环节信函的结构、常用句型、学生模拟所需的场景和资料；（3）对学生进行角色分配，要求学生用英语信函能独立完整完成一笔进出口业务。此环节将学生分成两组，分别定位为进口商和出口商进行具体的信函写作、并学习处理在各环节出现的突发问题。要求学生在每个环节的每封信函的写作过程中，要收集收到信函的优缺点、自己对给定场景和资料的理解、对对方回信的处理方法。
2.2.3 教师在实施流程中的作用
（1）在单元授课实施流程中的作用
此阶段教师处于主导地位。课堂授课过程需要的教师的循循善诱，增加学生学习的积极性、加强其对知识点的把握力度。学生刚接触外贸函电的学习，要求教师能够详细对单元的知识进行讲解，指出单元的学习目的与要求、指出教学重点和难点、难点的解决方法、单元知识的结构、重点语法和词句、范例、对学生进行合理化的分组、给予学生所需资料、对学生的学习效果进行评价、给予课后的学习帮助。在模拟练习中，需要教师随时给予角色定位后的学生帮助，给予其鼓励和点评，增强学生参与角色定位的兴趣，提高角色分配的效果。
（2）在综合实施流程中的作用
此环节教师主要起到点评和辅助教学的作用。教师应解答学生模拟练习中遇到的问题、随时处理问题避免问题的积累，对每次课学生完成的工作进行修改和点评、在模拟中不断提高综合能力。
3.外贸函电新教学方法实施的教学效果
新教学方法已分别在外语系商务英语专业和国贸专业实施了一个学期，得到了学生一定程度上认可。学生的学习积极性有了显著的提高、英语水平得到巩固和发展、合作能力得到了锻炼、分析问题和解决问题的能力得到了提高、对外贸实务进行了有效的复习和巩固。具体效果如下：
通过新教学方法的实施，让学生在外贸函电学习过程中不断体验进步和成功、帮助学生建立自信，促进学生综合能力的发展，使之成为实现国际贸易专业培养综合性应用型人才的基石。
参考文献
[1] 郁 璐．略论《外贸英语函电》课程教学方法的改进[J]常州信息职业技术学院学报.2006.04
[2] 矫 萍．外贸英语函电课程教学改革探析[J]教育探索.2009.11
注册新公司流程(自己总结) 第5篇
1、表格1《企业名称预先核准申请书》详见样本
注意：想好名称，把最喜欢的写在最前面，其余想好写在白纸上，到工商办事处再核准。其中一般经营项目可参考书本，工商窗口有书本的。股东最好是两个人，投资比例最少那个人必须为10%，年龄没有什么要求的。
2、办理好后，工商会给出一份资料《企业名称预先核准审核表》，到其办公室内签字，然后工商给出一份《企业名称预先核准通知书》，这份资料就办理完整了。
3、工商处领取表格如下：
①《房屋租赁合同》注意如果自己没有房产的，要写这个合同，建筑面积尽量写小点，租赁期限的时间要写在名称审核后的时间，具体见样本。
②《公司设立登记申请书》其中一栏内容（名称预先核准通知书文号）答案在《企业名称预先核准审核表》内有的。
③《法定代表人信息》最后要签上全体股东的名字。
④《公司股东（发起人）出资信息》具体见样本，出资时间不写。注意同时可以让事务所做好验资报告，验资报告费用1200元，并准备好钱，等验资账户出来后，打入出资金额，等一切手续办理完好，再可把钱取出来。验资单位：诸暨广信会计事务所有限公司，联系电话：87031310 80727325 传真号码：87017311 80727326
《2014年以后就不用验资了，具体以当地的咨询部门为准》
⑤《董事、监事、经理信息》选举执行董事，聘任经理，选举监事，监事只能是单独的，不可兼任别的岗位。
⑥公司章程：其中公司住所如果是租赁的，要和其租赁的房产证上的地址一致，出资时间写钱打入验资帐号的日子，公司的营业期限要问清楚工商，最后写时间的时候要注意，必须写在名称核准后的日子。
⑦公司决议：其中关于……的内容一定要和我们所要变动的内容是一致的。特变注意两个时间点，必须也是在名称核准后的日子。
⑧其中费用，大约100元左右，为新营业执照的费用。
⑨刻好公司公章160元，财务专用章70元，法人章，（诸暨市城东睿儿印章制作室、暨阳街道永昌路5号、章建新*** 可以送货上门的，费用一样。，4、营业执照领取后，办理组织机构代码证，新办费用为90元，申请资料：
① 企业法人需提供营业执照副本复印件一份
② 个体工商户、个人独资、合伙企业需提供营业执照复印件一份；
③ 社会团体法人、事业法人、民办非企业、农民专业合作社需提供登记证复印件一份； ④ 法人代表（或负责人）身份证复印件； ⑤ 经办人身份证复印件； ⑥ 单位（企业）公章
5、组织机构代码证办出后，开始办理税务登记证，详情稍后不上。
外贸工作简易流程 第6篇
1.询价：客户通过网络，电话传真或者展览会向我们进行询价，是外贸工作的开端。
2.报价：然后我们通过E-mail或者传真件发给客户报价单，一般报价单要有产品图片，材料，规格，包装，价格等信息。
3.客户还价：一般客户如果真的有订单的话，都会报给具体的数量，以取到最低价格。
4.根据客户数量，最终确定价格，报给客户。
5.做形式发票发给客户，形式发票的内容包括，产品名，单价，数量，总金额，付款条
件，和公司收取外汇的银行信息等。
6.收取定金，现在一般公司是收取10-30%的定金，具体不等。
7.开始生产大货：确认收到客户外汇后，就开始大货的生产，及包装。
8.定柜/定仓：大货完成后，就联系客户的货代，定柜（整柜货）或者定仓位（散货）。
9.安排出货：收到装箱单(整柜货)或进仓单（散货）后，就联系运输公司到工厂拉货。
10.制作报关资料：出货的当天或者之前，要做好报关资料，包括发票，装箱单，合同，报关单，核销单等。
11.报关出口：在结关日前，由报关员到海关进行报关。
12.开船：一般报关后2天，即是开船日，13.拿提单副本：一般开船后3个工作日内，货代要发提单副本给我们。
14.向客户催要余款，把提单副本发给客户，以证明我们货物已经上船，并根据当时和客
户签好的形式发票内容，把剩下的70%-90%剩余货款要回来。
15.放提单给客户：确认收到客户的余款后，书面通知货代，电放提单给客户；或者把提
单正本，连同箱单，发票等资料一起，直接寄给客户。
玩具外贸流程 第7篇
外贸就是和老外做生意，挣老外的银子。一般的操作流程过程如下：
1），和老外谈生意，接订单
2），备货：下订单到工厂生产或采购
3），进出口商品检验检疫局检验货物（这个叫“商检”）
4），向海关申报出口（“报关”）
5），把货物运输出国,交给客人（“货运”）
6），从客人那里收钱结汇（“收汇”）
7），向外汇管理局申报（“核销”）
8），向国税局申报（“退税”）。
第一步 和老外谈生意接订单
这里有四个内容：a,客人怎么来？b,报价怎么报？c,合同怎么签？ 有几种办法，主要的有，一，网上吆喝，找买家。二，参加展会，揽生意。相对而言，网上找客人费用低，成交率低；展会费用高，成交率高。还有其它找客人的办法。
b报价怎么报？
报价里有什么内容呢？货物的成本+其他费用+利润。
以一单服装为例，货物的成本就是采购服装的价钱(如果是让工厂生产的话，就是采购面辅料的费用+付给工厂的加工费用)。
其它费用就是运费（价格条件里有说明）+杂费+报关费用+公司日常开销费用......等等。
c, 合同怎么签？
在国际贸易中，对货物买卖合同并木有固定形式。一般有正式的合同书，也有确认书(Confirmation)、协议书（Agreement）、备忘录（Memorandum）、定单（Order）、委托订购单（Indent）等等。除非一方声明“以签约为准”，以上的这些都可以认为是合同。
合同规定了双方的权利和义务，细化各项内容，如品名、型号、数量、包
装规格、交货期、出货港和目的港、单价和总价值、付款方式、保险条款以及异议索赔、不可抗力、仲裁条款等等，也要注意合同的抬头和结尾盖章。如果你是做信用证（L/C）的话，这两者是要相符的，否则银行会以单证不符拒付银子的。
确认书(Confirmation)、协议书（Agreement）、备忘录（Memorandum）。。等等就没有合同那么严肃了，简化了很多。象异议索赔、不可抗力、仲裁等等条款都不会列入。狗狗有的客人甚至连这些都没有，只有口头协议（感觉很少有人用），因为都是老客人了，不担心收不到银子，也从未出过事，牛X吧~~~
小提示 A
一定要认真审核合。注意各条款之间的联系以及双方各自的责任，不能有
矛盾和含糊不清的地方。比如说对可能发生的额外费用，象保险费用、运费上涨。。必须说明由何方承担。狗狗的一个法国客人，因法国工人习惯性罢工，船靠不了岸，不得不自理费用。
小提示 B
对于老外寄来须签回的合同、Order、Agreement之类，要看仔细，对有
异议的地方要及时提出，不要臵之不理，以防被认为是默认接受；在退回时，防止重复签署，造成一个合同两笔交易。
小提示 C
合同双方都可以草拟。如果用你的，你是卖方，那就是销货合同（SalesContract）；如果用老外的，他是买方，那就是购货合同（Purchase
Contract）。如果是确认书，那就是售货确认书（Sales Confirmation）和购货确认书（Purchase Confirmation）。一般一式两份，各执其一，签字按手印（签字就可以啦~~~）。
第二步 备货（采购或工厂生产）。
备货实际上就是采购货物或者下定单到工厂生产货物。在备好货后要经过
国家进出口商品检验检疫局的检验（我们叫“商检”），否则无法报关出口。备货在整个外贸流程中起到有着非常重要地位，须按照合同来进行。货
物的质量、规格、数量、包装。要符合合同或信用证的要求。要注意结合船期安排，以利于船货衔接。
为了确保质量和交货没有问题。一般来说外贸公司会派专门的人员（如
：跟单、QC）去工厂追踪生产，检验货物。也有老外指派的专门验货的机构（第三方），如SGS，OMIS，BV等来验货。
在生产结束，货物装箱完毕后，工厂要提供装箱单给外贸公司（Packing
List。也就是多少箱货物，箱子的尺寸、重量、件数、规格。等等）。有的工厂还要接受外贸公司的委托，代办为货物办理商检。
在备货结束之前，千万不要忘了去外汇管理局领取出口收汇核销单；请
货代（货运代理公司）安排货物运输，填写装货单（Shipping Order），这些单据下一步报关都要用滴。
第三步 商检。
从这里开始往后的很多工作，~
如果是法定检验的出口产品，必须办理出口商品检验证书。要提供出口合同和信用证副本，商业发票，装箱单，报关单，出口商品检验申请单等商检所需资料，如果委托工厂商检，在给工厂下订单时要说明商检要求，并附上报检委托书和上述单据，而且要告诉工厂将来产品的离境口岸，便于工厂办理商检。
商检机构接受报验之后，会及时派员赴工厂的货物堆存地点（比如仓库）
进行现场检验、鉴定。没问题他们就会给你商检换证凭单/条，然后在离境港所在地的商检局换取出境货物通关单。此后由专业的报关员（要持有报关证滴），持装箱单、商业发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书。。等去海关办理通关手续。
通关可是个麻烦的事，一个字：烦。虽然面对面，里边是“官员”，外边也是“关员”，可此“官员”非彼“关员”，待遇差了去了~~
在商检里还包涵一个“原产地证明”(Certificate Of Origin)。欧美
等为了限制从中国进口的数量，要求我们提供产地证明。WTO给我们带来的好处是，欧美现在很强调这个东东。它有几种形式：普惠制（G。S。P。书面格式为FORM A）、对美出口的一般原产地证明、欧盟产地证明、我国贸促会的产地证明。
比如说 FORM A原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到商检局办
理。一定要注意：运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前。如果在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，要提供报关单，提单等文件。如果货物经香港转运，FORM A证书通常还要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在香港对货物进行再加工。
一般原产地证：可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后
不太长的时间内补办。需要原产地证书办理大使馆加签的，也和发票一样要提前21天办理。
欧盟产地证明只用于有配额的产品，比如服装纺织品、由地方经贸部签发。
第四步 报关
货已经准备好，商检也OK了，下面就要运给客人了。要把货运出去，得先跟海关打交道，这就是报关，每个国家都一样。
海关对进出口货物的通关手续，包括接受申报、审核单证、查验货物、征税、结关放行等几道手续。
在装货的24小时之前，你要向海关申报（也就是报关）。你要向海关提交各种单证：
1，出口货物报关单。报关单是海关对出口货物进行监管、查验、征税和统计的基本单据。
2，出口许可证。有出口经营权的单位，在其经营范围内，出口不实行许可证管理的商品。但是如出口超出其经营范围的,以及国家规定必须申领出口许可证的。应向海关交验出口许可证或国家规定的其他批准文件。
3，装货单或运单。装货单（Shipping Order）是船务公司签发给托运人的通知船方装货的凭证.海关查验放行后，在装货单或运单上加盖放行章发还给报关人凭以装运货物出口。（狗狗曾被船务公司所逼，给他们写过两次“保函”，因
为我们的货没按时到达，他们怕有损失，哎。。。）
4，商业发票。发票是海关征收关税的重要依据。
5，装箱单。是对发票内容的明细补充。
6，出口收汇核销单。由外汇管理部门提供的单证，海关办妥结关手续后，在上面盖个章，外贸公司凭这向外汇管理部门结汇核销。
还有就是海关认为必要时应交验的贸易合同、产地证和其他有关证明。
海关以出口报关单为依据，在海关监管区域内对出口货物进行查验（NND,是要收银子滴），经查验合格，你要再继续交银子（关税）后，海关这才在装货单（Shipping Order）上盖上关印，结关放行。
小提示
如果你是委托报关行报关：在拖柜（柜：集装箱也）的同时，将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。你千万要给报关预留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，运输公司，柜型（多大尺吋滴）及数量，还有你公司的联系人和电话等等。
除非是大型的外贸企业，一般地说,很多外贸公司是委托报关的，可以少很多麻烦，你的心思集中在客人定单这边。
第五步 货运
接下来是货运了，你要租船订仓，把货交给客人了。
如果合同是FOB条款，客人会指定运输代理公司（船运公司），当然也有是客人委托你帮他找的。你尽早尽快地与货代公司联系，告知发货要求，了解将要出口货物的出口口岸，船期等情况，同时一定要把工厂的交货时间和船期准时衔接（准时进仓）。达到客人规定的交货期。尽早在交货期之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER）。
如果是由卖方支付运费（CIF，CNF），那就是要你去找货运公司（船运公司）咨询船期，运价，开船口岸等。并且给客人确认。如客人不同意，那只好再找了。OK后，在开船前尽早书面租船定仓。
向货运公司定仓时，一定要书面定仓（如传真），注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。再和货运公司确认无误后，赶快给工厂一份装车资料，上面列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。这实际上是做一个准确衔接的计划安排，用书面通知实际上是发生差错时，谁出问题谁负责。
工厂在装货完毕，集装箱离开工厂后，你要让他们尽快给你一份装货通知，上面列明集装箱离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装好集装箱后一定要上封条。小提示
国际贸易的货运中，海洋运输最多。运价也有浮动，特别是集装箱出口量大，舱位紧张时，船运公司会不断的提价，这对你来说无疑是提高成本。
海运的价格好象有这几部分（以上海港为例）：集装箱整箱运价中，基本运价 + BAF + SPS + PSS + GRI。基本运价是船运公司对外公开的价格；BAF是燃油附加费；SPS是上海港口附加费；PSS是旺季附加费；GRI是一般性涨价。这些东东看晕了吧，不好掌握吧~~~办法还是有滴。你别忘了帮你办运输的货代呀。每家船运公司对外的海运基本价格报价都不同。你让你的货代公司去定，因为
货代公司与船运公司有协议运价，可以拿到优惠价。价钱可能比船运公司对外的报价要低很多。BAF，SPS差别不大。PSS，GRI跟市场行情和货运量有关，不好掌握。但有些货代公司与船运公司有些特殊条款，说不准你还能享受优惠。小提示
1，一般在开船后，你要尽快从船运公司拿到提单样本及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容（如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本）。将提单和其它单据寄给客人，让客人可以提货清关。不要忘了要求船运公司随同提单一起开出的出船证明等。
当然你要及时支付运杂费，付款后通知船运公司，以尽快拿到提单等货运单据。提示：
2，装运通知：一般是在开船后几天之内，你要通知客人，将自己发货的细节，包括船名、航班次、开船日、预计抵港日、货物、数量、金额、包装件数、唛头、目的港代理人等等告知客人。有时信用证L/C要求提供发送证明，比如传真报告书、发函底单等，注意要按客人要求的时间内办理，不要延期。
3，装箱单：装箱单要清楚地表明货物装箱情况。显示集装箱内装货的数量，每箱的毛重、净重、外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。
第六步 收汇
这是个相对简单又复杂的事。前提是客人那边没问题，那就简单了。
如果是做信用证L/C的话，你开出汇票请银行议付即可收钱，银行是不认货物，只认票据的（有的票据可以买卖），只要你的单证相符，银行立马给钱。我国出口结汇有几种形式：收妥结汇、押汇、定期结汇。
收妥结汇也叫收妥付款。议付行在审核你的单证无误后，将单据寄给国外的付款行要钱，收到钱款后，按外汇牌价折合成人民币给你。
押汇。也就是买单结汇。议付行审核你的单证无误后，按L/C条款买你的汇票。按票据的面值扣除利息和费用，付款给你。
定期结汇。是议付行向国外的付款行索取所需时间，预先固定结汇期限，到期后即付款给你。
做电汇T/T的话，客人是先付一部分定金，收到货物后，会付清剩下的余款。不怕收不到款。
但是，如果客人那边有问题，安全收汇就有大问题了，最惨的结局是无法收汇，对方拒付（也叫退票）。你可以动用追索权，走法律途径了。不能安全收汇这个问题我在最后的信用证里也会提及.外汇结单一定要正确、完整、及时、简明、整洁。对不同的结款方式要注意有关事宜。不要出现货款两空，毕竟现在的国际诈骗是不少地。第七步核销“出口外汇核销单”是由国家外汇管理局制发，出口单位和受托行及解付行填写，海关凭此受理报关，外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证（核销单附有存根）。嘿嘿。咬文嚼字滴~~~
一步步来。首先是开户，你第一次申领出口收汇核销单（核销单）前，凭申请书、外经贸部门批准经营进出口业务批件、营业执照、海关注册登记证明书等等材料到外汇局办理登记，外汇局审核后，会为你出口单位办理登记手续。
接下来是领单。你在开展出口业务前，凭单位介绍信、开户单位印鉴卡去外汇局领取核销单。你向外汇局申领核销单时，要当场在每张核销单的“出口单位”栏内填写单位名称或者加盖单位名称章。核销单正式使用前加盖单位公章。核销单自领单之日起两个月以内报关有效。出口单位应当在失效之日起一个月内将未用的核销单退回外汇局注销。你填写的核销单与出口货物报关单上记载的有关内容一致。
报关时，核销单是不能少的。办理报关后，自报关之日起两个月内，你要凭核销单和海关出具的贴有防伪标签、加盖海关“验讫章”的出口报关单、商业发票到外汇局办理送交存根手续。
第七步 核销
你应当在收到外汇之日起一个月内凭核销单、银行出具的“出口收汇核销专用联”和其它材料（如来料加工、来件装配要提供加工合同和“登记手册”）到外汇局办理出口收汇核销。
小提示：
核销单遗失及补办怎么办？
你要在15天之内，向外汇局书面说明情况，并加盖公章、法人签字。再申请挂失，外汇局核实后，登报声明作废。
对于空白核销单，外汇局予以注销；对于已报关的核销单，则凭有关出口凭证办理核销。对于要求补办出口退税专用联的，在办理出口核销手续后，你凭税务部门签发的与该核销单对应的出口未退税证明，向外汇局书面申请，外汇局经批准后，会出具出口收汇核销单退税联补办证明。
第八步 退税
你在取得工商管理部门和其它部门批准经营进出口业务后，要在30日内办理出口企业退税登记。在得到“出口企业退税登记表”后，按登记表上的要求填写，并盖单位公章和有关人员印章后，连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关，税务机关接到你企业的正式申请后，审核无误并按规定的程序批准后，核发给你“出口退税登记表”
办理出口退税时，你要上交的材料大致有：