公文发文注意事项

2024-05-18

公文发文注意事项（精选7篇）

公文发文注意事项第1篇

公文格式相关要求

1.字体：标题：方正小标宋简体

二号

正文：方正仿宋简体

三号第一层为“

一、”，使用三号方正黑体简体字。第二层为“

（一）”，使用三号方正楷体简体字。

第三层为“1.”，使用三号方正仿宋简体字（可加粗处理）。第四层为“（1）”，使用三号方正仿宋简体字。

2.文体选择：对上级公司或政府部门一般用“请示”、“报告”，对平级单位一般用“函”。

3.页边距：上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm 行距：固定值 28磅段前、段后都是0行

4.公文要添加单位名称“****”（一般是在28磅的段落第3行写，上面空2行），底下要有日期，格式为“2018年6月8日”。

公文发文注意事项第2篇

发文办理是指机关内部为制发公文所进行的拟制、处置与管理活动。发文办理的一般程序为：拟稿、会商、审核、签发，核发、登记、缮印、用印或签署，分装、发出，处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。可划分为四个阶段：

第一阶段：文稿的形成，具体包括：拟稿、会商、审核、签发。这一阶段是发文办理活动的中心内容。

拟稿。即上一节所讲述的公文写作。经过对有关信息材料的收集加工和再创造，系统地记录有用信息，使机关的意志见诸文字，草创供进一步完善的原始文稿。

会商。指当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关的职权范围，需征得其同意或配合时所进行的协商活动。

审核。指拟就的文稿在送交有关领导审批或会议讨论通过之前，由经验丰富、政策理论水平和文字水平较高的相关工作人员等对文稿所做的全面核查、修改工作。

签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿和发出意见并签注姓名、日期的活动。除一些规范性及部分重要公文须经有关会议讨论通过，或再由负责人签署方可生效外，其他文稿，一经履行签发手续即为定稿。为此，签发是绝大多数公文生效的必备条件。

第二阶段：公文的制作，具体包括：核发、登记、缮印、用印或签署。这一阶段工作的任务，就是以定稿为依据，以手工缮写、机械誊写和印刷等方式，制成供正式对外发出的各种公文文本，形成供实际使用、具有法定或特定效用的正式公文。

核发。指秘书部门在定稿形成后、公文正式印发前，对公文的审批手续、文种、结构格式等进行复核，确定发文字号、分送单位和印制份数。

登记。这里指发文登记，主要登记行将发出的公文的发文字号、文种、标题和发文范围。

缮印。即以誊录抄写、印刷等方式制作供对外发出的公文。

用印或签署。即在印毕的公文上加盖发文机关的印章，或请有关领导者在公文正本上签注姓名。其作用均为表明公文的正式性质和法定效力。

第三阶段：公文的对外传递，包括分装、发出等环节。这一阶段工作的主要任务是为使公文能为受文者有效接收创造条件。

分装。指按照规定具体拣配和封装公文。

发出。指将已封装完毕的公文以适宜的方式（如走机要交通等）发送给受文者。

公文发文注意事项第3篇

一、发文字号的规范要求

(一) 发文字号的构成要素

《条例》规定:“发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成, 标注于版头下方居中或者左下方。联合行文, 一般只标明主办机关的发文字号”;《办法》规定:“发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文, 只标明主办机关发文字号”。以上两个公文法规阐明了党政机关、企事业单位、群众团体正式公文发文字号由三个要素构成:机关代字+年度 (份) 号+发文顺序号。比如:闽政文[2009]28号这个发文字号, 三个要素齐全。其中机关代字为“闽政文”, 说明公文的制发机关是福建省人民政府;年度 (份) 号为“2009”, 指的是福建省人民政府2009年制发的公文;顺序号为“28”, 指的是福建省人民政府2009年制发的第28号文件。

(二) 各构成要素的格式要求

1、机关代字。

同一单位、同一类公文的机关代字应当统一, 如何确定机关代字, 虽没有统一规定, 但必须注意与名称相近的其他机关相区别, 一般不超过6个字。主要有以下几种格式:一是仅有机关名称代字, 没有其他附加成份。如:闽委办[2009]54号、闽政办[2009]3号等。其中闽委办、闽政办就是中共福建省委办公厅、福建省人民政府办公厅的代称。二是机关名称代字+行文方向代字。如:国发[2000]23号, “国”为国务院的代字, “发”表示行文方向为下行文。又如:闽委发[2006]21号、闽人发[2009]40号等也是如此。三是机关名称代字+内容特征代字。如:闽委干[2009]248号, “闽委”是福建省委的代字, 而“干”则是文件的内容特征, 即干部任免方面的文件。四是机关名称代字+文种代字+字。如:中共中央组织部《关于在党政领导班子后备干部集中调整中加强监督认真治理拉票行为的通知》, 其发文字号为组通字[2009]23号。五是机关名称代字+字。如:全国妇联办公厅《关于开展“春蕾计划”实施20周年系列活动的通知》, 其发文字号为妇厅字[2009]1号。 (2) 年度 (份) 号。年代应标全称, 用阿拉伯数码标识, 括入六角括号“[]”内。如:闽委教宣[2009]45号。 (3) 发文顺序号。顺序号用阿拉伯数码标识, 顺序号不编虚位 (即1不编为01或O01) , 不加“第”字。但政府机关令、政府机关负责人令, 如:国务院令、国家主席令、国务院总理令等, 其发文字号的结构无机关代字无年号, 格式为“第+发文顺序号”。而且, 发文顺序号不是按年度编排的, 而是在发布命令 (令) 的政府机关或政府机关负责人的任职届内依次编排流水号的。此外, 党政机关、社会团体、企事业单位编发的通报, 其发文字号也通常采用“第+×期”的格式编制。

2、发文字号的标识位置。

发文字号属于公文的眉首部分, 标识位置一般在发文机关标识下空2行处, 用3号仿宋体字, 居中排布。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。如果是上行文需要标识签发人姓名时, 则发文字号居左空1字, 签发人姓名居右空l字;如有多个签发人, 发文字号与最后一个签发人姓名同处一行, 并下移红色反线, 使红色反线与发文字号继续保持为4mm。如果是大文头 (由发文机关名称加“文件”二字组成发文机关标识的文头) 的下行文, 发文字号居中排列;小文头 (仅以发文机关名称作发文机关标识的文头) 的下行文或平行文, 发文字号移至红色反线下靠右位置。如果采用有版头的格式, 发文字号排在版头下方;若无版头, 则排在标题下方右侧。命令 (令) 的发文字号标注在命令 (令) 的发文机关标识下边缘空2行居中位置;会议纪要的发文字号置于会议纪要标识之下、红色反线之上正中间。联合行文只标明主办机关发文字号。

二、常见的病误分析

第一, 搭配虚字。如:《财政部关于人武部修建民兵训练基地征收耕地占用税问题的复函》 (财农税字[1990]第45号) 、《济宁职业技术学院材料、低值易耗品管理与核算实施办法》 (济职院字[2004]第42号) , 对于篇幅要力求简短、语言要遵循精简性、实用性、规范性的行政公文来说, 发文字号中的“字”和“第”均是没有什么实际意义的多余字, 应该删去, 规范化的编制是:财农税[1990]45号和济职院[2004]42号。

第二, 要素颠倒。《条例》、《办法》对发文字号的规定, 实质上也明确了机关代字、年份、序号3要素的排列顺序。但个别单位在使用发文字号时, 并没有按以上指定顺序排列。如:《关于耕地占用税征收经费问题的通知》 ([94]财农税字第28号) , 发文字号不仅年份前移、年号不全, 而且“字”、“第”多余, 规范的写法是:财农税[1994]28号;《国家土地管理局、国家工商行政管理局关于对土地价格评估机构进行登记管理有关问题的通知》 ([1995]国土[籍]字第10号) , 发文字号规范的写法应是:国土[1995]10号。

第三, 年号不全。这类病误现在很少, 早期如:《财政部关于农业特产税征收具体事项的通知》 ([94]财农税字第7号) , 这里的“[94]”是指1994年度。若经过1个世纪或更长一时间些, 就有可能把“[94]”理解为公元2094年或2194年, 年号不全无疑会给将来查找利用文件档案带来很大麻烦。所以, 年份号应用阿拉伯数码全称标写[1994]。

第四, 错用括号。如:×政 (2004) 6号、×政[2004]12号, 这里的年份所用的括号“ () ”、“[]”均是错误的。规范的用法应是六角括号“[]”, 如:×政办[2009]8号。六角括号不是数学公式的中括号, 因为当引用公文时, 标题后面的发文字号要用圆括号“ () ”括起, 如果年份用中括号括起, 就违反了低级符号中不得包合高级符号的原则。因此称之为“六角括号”是基于与数学的中括号相区别。

第五, 乱设虚位。如:《关于调整鞍山市最低工资标准的通知》 (鞍政发[2006]027号) , 这里的“027号”应改为“27号”;《关于第十七届省农村医学暨乡镇卫生院管理学术会议征文的通知》 (浙农卫协字[2009]第02号) , 这里不但“字”、“第”多余, 而且乱设虚位, 规范的写法应是:浙农卫协[2009]2号。

第六, 字体字号不标准。《格式》规定:发文字号, 用3号仿宋体字。发文字号应该与正文的字体字号相同, 而有的字号小于3号、有的用宋体、有的用楷体、也有的用黑体, 这些都不符合规范要求。

第七, 联合行文多编文号。几个平行机关为某一有关事项联合行文, 将所有联合单位的发文字号并列, 这是不对的, 按规定, 联合行文只标明主办机关发文字号。如:《中共湖南省委办公厅、湖南省人民政府办公厅关于贯彻落实中共中央办公厅国务院办公厅关于进一步精简会议和文件的意见》 (湘办发[2002]1号) , 就只标中共湖南省委办公厅的发文字号。

第八, 发文字号与公文编号混为一谈。这一问题多出现在教科书中, 如:某函授大学编著的《中国实用文体大全》、某师范大学出版社出版的《公文写作教程》等都把公文编号解释为“一般包括机关代字、年度、顺序号”, 把公文编号混同于发文字号。《格式》明确规定:“公文份数序号 (公文编号) 是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号”。并不是所有的公文都需要编制份数序号, 《办法》规定带有密级的公文要编制份数序号, 如果发文机关认为有必要, 也可对不带密级的公文编制份数序号, 如:国务院文件都编有份数序号。编制份数序号的目的是为了准确掌握公文的印制份数和分发范围和对象, 当文件需要收回保管或销毁的时候, 就可以对照份数序号掌握其是否有遗漏或丢失, 发文机关根据份数序号可以掌握每一份公文的去向。《格式》规定编制份数序号用阿拉伯数码, 对编几位未作规定。一般来说, 应根据公文的份数来决定编几位, 但至少应不少于两位, 即“1”编为“01”, 如果单编“l”, 会使人不知其意, 以为是误印上去的。

公文编号与发文字号还有两大区别:一是写法上的区别。公文编号的写法, 如:“000××”, 位置标于文件左上角。而发文字号的写法如“闽政文[2009]48号”, 即福建省人民政府2009年发的第48号文件。二是标注位置的区别。公文编号 (公文份数序号) 用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。而发文字号在发文机关标识下空2行, 距红色反线4mm处;大文头的下行文, 居中排列;小文头的下行文或平行文, 移至红色反线下靠右摆放;上行文需标识签发人姓名时, 发文字号移至左边, 左空1字 (红色反线上方4mm处) 。

三、建议

第一, 同一性质的机关、单位, 发文字号的结构应统一。目前存在不统一的现象, 给识别带来一定的麻烦, 比如:中共福建省委办公厅和中共湖南省委办公厅, 发文字号的结构分别为“闽委办[××××]×号”和“湘办发[××××]×号”;中共福建省委教育工委办公室和中共陕西省委教育工委办公室, 发文字号的结构分别为“闽委教办[××××]×号”和“陕教工办[××××]×号”。类似的情况, 市、县以下更是五花八门, 从公文制作的规范化和科学化来说, 还是统一起来为好。

第二, 发文字号的结构中可以不要具体承办公文部门的代字。现在很多厅级机关的文件, 其发文字号的结构中常带有承办公文部门的代字。如:“×教高[2009]105号”这一发文字号, 其中的“×教”为某省 (区) 教育厅的简称, “高”为该教育厅的职能部门高教处的简称。如此编制发文字号, 如文件头为“×省教育厅高教处文件”, 落款也为“×省教育厅高教处”, 则无可非议 (高教处也不能对外发文) 。问题在于文件头为“×省教育厅文件”, 落款也为“某省教育厅”, 而发文字号为“×教高[2009]105号”, 这就显得有点矛盾了。既然主题词和文件标题中都有文件内容特征的词语, 那么发文字号的结构中就可以不要具体承办公文部门的代字, 这样既简化发文字号, 也不影响到文件的统计和归类。

四、结束语

公文处理的规范化和科学化, 需要从每一个细小环节做起, 包括规范公文的发文字号。从事公文处理工作的人员要认真学习《条例》、《办法》、《格式》等有关文件, 据其精神和本单位实际, 建立和完善行文的有关规章制度, 不断提高机关、企事业单位的办文质量。

摘要：发文字号是公文格式中不可缺少的组成部分, 文章以《条例》、《办法》等公文法规为依据, 阐述公文发文字号的结构、格式要求, 分析、纠正常见的病误, 并提出了值得研究探讨的建议。

关键词：公文,发文字号,规范要求,病误分析

参考文献

[1]、国务院.国家行政机关公文处理办法[M].2000 (8) .

[2]、中共中央办公厅.中国共产党机关公文处理条例[M].1996 (5) .

[3]、国务院办公厅秘书局.国家行政机关公文格式[M].2000 (11) .

公文发文注意事项第4篇

为解决群众反映强烈的“办证多、办事难”问题，公安部等12个部门近日联合出台《关于改进和规范公安派出所出具证明工作的意见》，从9月1日起，20类事项不再要求群众到公安派出所开具证明。

《意见》规定，凡是公民凭法定身份证件能够证明的9类事项，公安派出所不再出具证明： 1、公民姓名。2、公民曾用名。3、公民性别。4、公民身份号码（含15位升18位证明）。5、公民民族成份。6、公民出生日期。7、公民出生地。8、公民籍贯。9、公民户籍所在地住址。

对于下列5类事项，凡居民户口簿能够证明的，公安派出所也不再出具证明：1、户口迁移情况。2、住址变动情况。3、户口登记项目内容变更和更正情况。4、注销户口情况。5、同户人员与户主间的亲属关系。

《意见》同时还规定，对于需要证明当事人婚姻状况、文化程度等6类不属于公安派出所法定职责的事项，由相关主管部门负责核查，公安部门提供必要协助。

对于公民无法用法定身份证件证明的事项，需要公安派出所开具相关证明的，应由公安派出所根据具体情况予以办理。（摘自央广网）

川贝银燕羹

【组成】川贝母3克，玉竹10克，燕窝4克，银耳10克，冰糖适量。

【用法】将玉竹煎汁。用热水泡发燕窝及银耳，择洗干净，放入煎汁、冰糖，和水炖熟，早晚食用。

【分析】燕窝味甘、淡，性平，养肺滋阴，化痰止咳，补而能清，为肺痨圣药。川贝母润肺，止咳化痰。银耳、玉竹均有滋阴润肺作用。

【功效】对潮热、虚劳燥咳、咳嗽见红者有效。

麻油姜末炒鸡蛋

【组成】一小勺麻油，姜末，1个鸡蛋。

【用法】一小勺麻油放入炒锅内，油热后，放入姜末，稍在油中过一下，随即打入1个鸡蛋炒匀。孩子风寒咳嗽及体虚咳嗽时，每晚让孩子在临睡前趁热吃一次，坚持吃上几天，就能收到明显效果。

【分析】麻油，是芝麻油，一般黑芝麻食用，白芝麻榨油，性味甘、凉，具有润肠通便、解毒生肌之功效。据《本草纲目》上记载：“有润燥、解毒、止痛、消肿之功。”《别录》说：“利大肠，胞衣不落。生者摩疙肿，生秃发。”内服可润肠、润肺；外用作为软膏及硬膏基质；外敷用，如烫伤、烧伤、疮等，用麻油和（拌）药（粉状），敷在患处，不干不裂，好得快。

【功效】对声音嘶哑、慢性咽喉炎有良好的恢复作用。

皮肤也会吸收大气污染物

皮肤，作为人体对外界环境最大的防御体系，同时也是人体的最大器官，直接暴露在大气污染物中。然而，皮肤吸收大气污染物这一途径迄今却未得到足够的重视。

近日，中国科学院广州地球化学研究所的研究人员对某烧烤排档进行研究发现，当夏天皮肤暴露于室外的烧烤烟气时，会成为人体摄入污染的途径之一。例如，在每日约1小时的烧烤烟气暴露中，通过皮肤吸收多环芳烃的总量大于经呼吸摄入量，且与通过食用烧烤食品的摄取量相当。此外，通过皮肤吸收气态多环芳烃的终生致癌风险高于通过呼吸摄入颗粒态及气态多环芳烃。因此，平日里，保护好皮肤很重要。（摘自京报网）

葡萄干当零食有助降血糖

美国科学家研究证实，将葡萄干作为日常零食，一天吃3次，有助于降低餐后血糖水平，还可以降低患糖尿病的风险。葡萄干中的糖是天然糖，作为替代品可减少人工糖的摄入。另外，葡萄干属于高纤维食物，被各种营养素包绕的糖分在胃内停留的时间较长，使血糖升高相对缓慢。（摘自《微健康》）

风油精去油漆

装修时，一不小心，就非常容易把油漆弄到衣服上。此时，很多人会想到用汽油洗净。其实，用风油精也是非常不错的方法。具体做法是：把少量的风油精涂抹在衣服的污点上，再用双手揉搓数次，油漆便可脱落，再用清水洗净漂过，这样看上去就非常干净了。

这种方法与用汽油清洗衣服上的油漆相比，显然更好。汽油清洗完后有一股难闻的味道，而且有些家庭不好找到，但风油精几乎家家必备，清洗完还有一股香味。（摘自《江南保健报》）

坐久了，起身扳扳腿

坐久了，常常感到双腿酸麻、僵硬。建议此时不妨扳扳脚，帮助拉伸腿部肌肉，促进血液循环。双脚站立，打开与肩同宽，左脚着地，右脚抬起向后弯曲；右手扶住右脚脚尖，将其扳向臀部，坚持10秒钟，左右腿交替进行。（摘自《保健养生》）

为何艾草被视为神奇之草？

艾草是我国南方几乎到处都有的一种植物，是芳香类中药的代表，是一味古老而神奇的良药。艾草与中国人的生活有着密切的关系，按照民间传统，端午节时家家户户门前都挂上艾叶，据老辈人说，这是为了“辟邪”，其实是为了驱蚊绳、虫蚁，净化空气。国内很多专家经研究证明，艾草烟熏对预防呼吸道传染病有很好的疗效。

艾草的功用远不止这些。艾叶味苦、辛，性温，归肝、脾、肾经。苦燥辛散，能理气血、温经脉、逐寒湿、止冷痛，用治脘腹冷痛，经寒不调，宫冷不孕等症。《本草纲目》中记载：“艾叶生则微苦太辛，熟则微辛太苦，生温熟热，纯阳也。可以取太阳真火，可以回垂绝元阳。服之则走三阴，而逐一切寒湿，转肃杀之气为融和。炙之则透诸经，而治百种病邪，起沉疴之人为康泰，其功亦大矣。”

艾草可就地取材，除了入汤药外用处还很广泛。首先艾叶就可以用来包米饭直接蒸着吃；其次将艾草放进温水的浴缸中外洗可治湿疮疥癣，可以预防夏天长包、长疖、生痱子，还可以很快缓解皮肤瘙痒；孩子常用艾叶水泡脚，还能防治感冒；老人丹田气弱，脐腹畏冷者，以熟艾入布袋兜其脐腹，作用妙不可言；寒湿脚气的人们亦宜以此夹入袜内。

艾草还有一种用法就是用于针炙术的“炙”。“炙”就是拿艾草捣绒，制成艾条、艾柱，点燃之后去薰、烫穴道，穴道受热固然有刺激，气体向下进入穴位，通过穴位到达经络，再通过经络到达体内，能散寒止痛，温煦气血。（摘自《人民日报》）

xx公司公文发文格式专题第5篇

关于xx项目xx问题的处理报告

xxx局：

对于xxxx一事，我公司已作处理，现将处理结果书面汇报贵局。

……

二〇一二年x月x日

（联系人：，联系电话：）

主题词：xxxxxx处理报告

抄送：xx

行政机关公文发文字号格式范本第6篇

惠州市环保局行政机关公文发文字号格式范本

1、惠市环报

2、惠市环

3、惠市环函

4、会议纪要

5、内部情况通报

6、惠市环建

7、惠市环罚告

8、惠市环罚

9、惠市环违改

10、惠市环罚申字

11、惠市环案

12、惠市环守

13、惠市环办

14、惠市环办函

惠州市环境保护局文件

惠市环报〔20××〕×号签发人：×××

关于××××××的请示（报告、意见）

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、×××××××××××

2、×××××××××××

二○××年×月×日

主题词：××

××

请示（报告、意见）抄送：×××，××

惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发

（共印×份）

惠州市环境保护局文件

惠市环〔20××〕×号

关于××××的通知（公告、通告、意见、决定、通报等规范性文件）

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○××年×月×日

主题词：×× ×× 通知（公告、通告、意见、决定、通报）抄送：×××，××

惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发

（共印×份）惠州市环境保护局

惠市环函〔20××〕×号

关于×××××的函（意见、批复）

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○××年×月×日

主题词：×× ×× 函（意见、批复）抄送：×××，××

惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发

（共印×份）

惠州市环境保护局会议纪要

惠州市环境保护局〔20××〕×期 20××年×月×日

××××会议纪要

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

主题词：×× ×× 会议纪要抄送：×××，××

惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发

（共印×份）

内部情况通报

惠州市环境保护局〔20××〕第×期 20××年×月×日

×××同志在×××上的讲话

（20××年×月×日）

同志们：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

主题词：×× ×× 通报分送：×××，××

惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发

（共印×份）惠州市环境保护局

惠市环建〔20××〕×号

关于××项目环境影响报告书（报告表）的批复

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○××年×月×日

主题词：×× ×× 批复抄送：×××，××

惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发

（共印×份）惠州市环境保护局

惠州市环境保护局行政处罚事先告知书

惠市环罚告〔20××〕×号

×××××× ：

经调查，你单位的以下行为：×××××××××××，违反了下列环境保护规定：《××××××》第×、×、× 条、依据《×××××××》第× 条、《中华人民共和国政府信息公开条例》和《环境信息公开办法（试行）》，对你单位（或者个人）作出如下行政处罚：

1． ×××××××× 2． ××××××××× 3.将行政处罚信息抄送人民银行信用管理系统、在政府公众网上公开并抄送有关政府职能部门。

根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条和第三十二的规定，你单位如对本处罚意见有异议，可在接到本通知之日起7日内向我局提出陈述和申辩；逾期未提出陈述或者申辩，视为你单位放弃陈述和申辩的权利。

本局地址：××××××× 邮编：××××× 联系电话：××××××× 传真：×××××××

（印章）

二○××年×月×日

主题词：环保行政处罚告知抄送：×××，××

惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发

（共印×份）

惠州市环境保护局

行政处罚决定书

惠市环罚〔20××〕×号

单位名称：×××××××××× 法定代表人（项目经理）：××× 详细地址：××××××××××

一、环境违法事实和证据

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

二、行政处罚的依据、种类及其履行方式和期限

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

三、申请复议或者提起诉讼的途径和期限

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

二○××年×月×日

主题词：环保行政处罚决定抄送：×××，××

惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发

（共印×份）

惠州市环境保护局环境违法行为改正通知书

惠市环违改〔20××〕×号

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○××年×月×日

惠州市环境保护局行政处罚强制执行申请书

惠市环罚申字〔20××〕×号

申请人：×××× 地址：×××× 法定代表人：××× 职务：×× 被申请人：×××× 地址：×××× 电话：××××

执行依据：×××××××××××××× 申请事项：×××××××××××××× 事实和理由：×××××××××××××

此致

××××人民法院

附件：××××××

二○××年×月×日惠州市环境保护局

[A（B、C）]

惠市环案〔20××〕×号

关于××提案（议案、建议）的会办意见（答

复）

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○××年×月×日

主题词：文秘工作

提案（议案、建议）

意见（函）抄送：×××，××

惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发

（共印×份）

惠州市环境保护局××项目环境保护守法证明

惠市环守〔20××〕×号

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○××年×月×日

主题词：环保守法证明抄送：×××，××

惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发

（共印×份）惠州市环境保护局办公室文件

惠市环办〔20××〕×号

关于×××××的通知（通报、意见、决定）

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××。

二○××年×月×日

主题词：×× ×× 通知（通报、意见、决定）抄送：×××，××

惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发

（共印×份）惠州市环境保护局办公室

惠市环办函〔20××〕×号

关于××××××××的函（批复、意见）

×××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○××年×月×日

主题词：×× ×× 函（批复、意见）抄送：×××，××

惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发

公文发文注意事项第7篇

公文标题标点符号的应用.........................................................2 发文字号的应用.......................................................................4 正文标题结构层次的应用.........................................................5 附件说明的应用.......................................................................6 发文机关署名、签章要求.........................................................8 版记.........................................................................................9

发文字号的应用

1.定义

又称发文编号、文号，是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。发文字号由发文机关的办公室负责统一编排。

2.组成结构

发文字号应当包括机关代字、年份、序号；联合行文，只标明主办机关发文字号。

如：新亚办〔2018〕10号

年份（本年度年份）由六角括号〔2018〕（【2018】错误）括入，年份后面不加“年”字。

序号由本年度1号开始顺延，不可用虚位（如，01、001等），序号前面不加“第”字，如新亚办〔2018年〕第012号即为错误。

3.位置

顶左格，空一个汉字位置。

正文标题结构层次的应用

1.结构层次构成：