部门例会会议记录模板（精选14篇）
部门例会会议记录模板 第1篇
会议纪要
会议名称：泰康人寿惠州中支部门经理例会 会议时间：2012年10月8日上午10：30至11：30 会议地点：中支小会议室
会议主题：各部门上周工作总结及本周工作计划出席人：曾桂平、包彩彩、徐敏、郑军、郑青、张美祥、管
旭京。
记录人：徐敏
一、各部门上周、本周工作重点及工作 ：
公共资源部：上周工作重点：
1、公司电脑安全管理系统全部处理完毕； 2、2013年资产预算编制；
3、协同养老金广东分公司对惠州中支团个交叉专员曾伟彬无故旷工15天以上，给予解除劳动合同的处理。养老金公司已经将《员工劳动合同解除通知书》寄给他本人和惠州中支；
4、惠东26号搬职场。本周工作重点：
1、第三季度反洗钱非现场监管报表报告报送；
2、9月营销方案的兑现，其中5角金砖仓库只有48份，不足部分按当时的采买价79元折现给伙伴。
3、惠东的新家具本周到货。财务部：上周工作重点：
1、截止9.30所有单证回销完毕 ；
2、在线报销第一个月的问题处理；本周工作重点：
1、上月服务部业务费用使用统计表，本月服务部业务费用预算表；
2、处理分公司抽查银保与银行交接资料；
3、单证盘点
4、在线报销 运营部：上周工作重点： 9月业务通报：
1、受理保单234件，承保228件，受理保费528751.5元；承保500105.6元；个险退保32份，退保金额134224元，撤单2份，金额6164元；银保退保21份，退保金额545000元，银保撤单11份，保费174500元；随后将9月退保撤单的险种、期限及原因分析给总经理室。
2、理赔案件26件，正常赔付25件311005.99元，拒赔1件190000元；应业务部门的要求，运营部在本周将9月理赔案件做成灯片发给各业务部门在早会上宣讲，帮助伙伴促成业务。
3、龙行天下赠险，共1137份，其中个险回收665份，续期回收377份，银保95份，家庭记录册296份，个险285份，续期11份；目前目标达成为36.74%，在本组中排名第三，（5）投诉案件6件，个险2件，银保4件，其中银保还有2件没解决正在处理中。本周工作重点：
1、2012年客服节的总结表彰；
2、2012年VIP客户免费体检活动，在本周将出这个活动的方案，目的是要通过这个免费体检，让客户提供转介绍名单；
3、保全电子化宣
导；
4、针对网销保险进行承保后出险前调查。银保部：上周工作重点：
1、节前各渠道拜访；
2、和省公司领导拜会惠州农行分管行长。本周工作重点：
1、建行、工行新增网点拜访；
2、拜会农行、博罗农信，洽谈合作事宜；
3、拜会交行分行行长；
4、本月目标：趸交157万，期缴50万，幸福人生22万。问题反映：每月用在业务上的垫资太多，很难承受，希望后援系列财务部门给予充分理解和支持。解决办法：在业务方案的事前、事中、事后保持和财务的密切沟通，尽最大可能降低因为沟通的不及时不通畅造成的成本浪费，财务在合法合规的前提下全力为一线提供服务。
保费部：上周工作重点：
1、9月业务通报：9月度任务529万 达成556万；三季度任务1334万，达成1327万； 9月份13个月继续率85.9%，13个月继续率88.6%。
2、假日期间累计实动3人，其中主管实动1人；
3、同业聘才面谈2人，拟聘惠阳处经理1人；
4、小交会1场，累计到场客户2人，预签单1万。本周工作重点：
1、实动2人；
2、小交会4场；
3、两主管定级；
4、惠阳组经理聘才团队参训
营销培训部：上周工作重点：
1、假日经营3000P
实动11人，其中主管实动4人；
2、举行小交会36场；问题反映：各服务部反映达标小交会费用支持的伙伴很难提供方案上要求的报销附件，能否变通？解决办法：公司制定的方案各服务部是全部知悉的，报销附件的要求都是做得到的，按原方案执行不变。本周工作重点：
1、推动主管3000P 实动达成60%，13日前争取达成实动35人：
2、本周小交会计划正在统计中，随后下发；
3、9月方案兑现数据整理及落实；
4、9号以后的方案出台；5盘点10月有没有开新人班的必要。针对8、9月新人上号相对少，请财务部将7、8、9月三月新人培训的实际花费和分公司这3个月下拨的新人培训费列出来，对比这3个月上号新人数，算出我们的投产比，并且在今后就切实提高这专项投产比多想办法，群策群力。
二、领导训勉：
1、金九银十，十月对我们惠州中支是
非常关键的战斗月，尤其适逢10月8日又是我们尊敬的傅杰副总裁到任广分两周年，我们将用业务、数字、绩效来迎接总裁到任2周年，10月8日惠州中支必须要有突破，今天全体将士冲刺到零点。
2、人事方面：博罗组训张卓辉已经同总经理室提
出离职，准备将朱和飞派往博罗。
3、目前中支整体向好，业务在上升通道，只是速度、幅度还有待在各位的齐心协力下跑得跟快、更远。
泰康人寿保险股份有限公司惠州中支
二O一二年十月八日
部门例会会议记录模板 第2篇
一、主要工作安排
(一)工程建设
1、抓好再东延工程建设工作，优先启动新城大道东延工程建设;
2、抓好污水处理厂工程建设工作，加快工程进度;
3、抓好公园建设工作，努力建设精品工程;
4、抓好城市污水收集优化工程建设工作，加快新城大道新增污水管网建设;
5、抓好搬迁安置房建设工作，制定安置小区绿化配套方案;
6、抓好城市重点供水主管网建设组织协调工作，尽快全面启动工程建设;
7、抓好南湖公园概念性设计汇报工作，争取尽快立项。
(二)土地经营
1、抓好核心区土地收储方案履行人大决议程序工作，努力完成今年土地收储任务;
2、抓好土地招商出让工作，积极筹集城建资金;
3、抓好融资抵押用地办证工作，全面满足融资抵押条件;
4、抓好重点项目用地办证工作，确保项目按时顺利推进。
(三)融资理财
1、抓好银行联络工作，重点抓好开行、农发行、中信银行、平安租赁公司等四家融资项目申报工作;
2、抓好重点项目资金的保障工作，按程序拨付工程急需资金;
3、抓好财务预决算管理工作，规范公司财务管理行为;
4、抓好资金统筹调度工作，全力确保银行信誉。
(四)水务保障
1、抓好水源地保护区域搬迁工作，确保供水安全;
2、抓好二水厂扩规改造方案优化设计工作，确保纳入明年城建资金计划;
3、抓好化工园污水处理厂运行调试工作，及时有效处理工艺废水;
4、抓好供水信访问题化解工作，全力为政府分忧解难。
(五)公司管理
1、抓好“四城同创”等中心工作，努力维护公司良好的社会形象;
2、抓好党风廉政建设工作，严格执行上级各项廉政规定;
3、抓好公司行为规范和行业服务细则实施情况的检查督办工作，严格绩效考核程序;
4、抓好信访稳定工作，耐心争取施工单位对我们的理解与支持;
5、抓好公司对外宣传与联络工作，积极探索公司做强做大的新思路。
二、主要活动安排
1、9月上旬，请市主要领导拜访省重点金融部门;
2、9月中旬，请市主要领导拜访武汉圈投公司领导;
3、9月中旬，参加全国城投联会;
4、9月下旬，召开重点工程建设现场督办会。
三、工作要求
1、紧跟形势，改进作风，切实履行服务职能。
2、认清形势，廉洁奉公，严格防范腐化风险。
部门例会会议记录模板 第3篇
汕头市农机管理所(农机安全监理所)于2012年9月21日召开第三季度全市农机业务工作例会，市、区县农机管理、农机安全监理部门负责人和部分业务骨干，以及市直拖拉机安全重点单位负责人参加了会议。会上传达贯彻了2012年下半年全省农业机械化工作座谈会的精神，通报了全市农机“三率”和推广使用拖拉机“三灯”、“反光贴”等情况;各区县汇报交流第三季度工作情况及第四季度工作打算，同时对第四季度农机“三率”、农机购置补贴、推广使用拖拉机“三灯”和“反光贴”、农机安全生产“百日防护期”、农机“打非治违”专项行动等重点工作进行研讨。最后，会议强调要继续在两个重点工作上花大力气，下真功夫：一是着力强化农机安全源头管理，切实开展农机“打非治违”专项行动、农机安全生产“百日防护期”工作，拖拉机道路交通安全专项整治活动等，不断提高农机“三率”水平，确保全市农机安全生产形势持续稳定;二是着力强化农机购置补贴工作的监督检查，提高农机购置补贴管理水平，确保农民真真正正得到实惠，切实推进全市农机化事业科学、安全发展。
部门例会会议记录模板 第4篇
胡静林指出，水利是经济社会发展的重要基础，支持水利建设与发展是各级财政义不容辞的责任。各地各级财政部门要积极会同水利等相关部门，进一步落实和完善财政支持水利建设发展的各项政策措施。一是将水利作为支持重点纳入财政预算中期规划，明确财政支持政策和重点投向，增强水利投入的持续性和针对性。二是加快财政水利资金预算执行进度，主动掌握重大水利项目建设进展情况，科学调动资金，优化拨付程序，保障重大水利项目资金需求。三是大力支持建立多主体、多渠道、多形式的投融资机制，稳定增加水利改革发展的投入，探索运用多种方式，鼓励、引导和推动社会资本投入水利建设。
胡静林强调，要采取更加有效的措施，改进和加强水利资金管理。要建立健全覆盖水利资金运行和项目建设全过程的制度体系，不断完善水利资金分配使用的风险防控机制，探索建立资金分配与资金使用管理绩效挂钩的激励机制。要紧紧围绕水利重大规划和重大项目，积极打造水利相关资金整合平台，加强水利资金整合统筹，加快推进重大水利工程建设。
会上，湖北、四川、河北、黑龙江省水利厅，山东、陕西省发展改革委，广东省财政厅作了交流发言。水利部有关司局、直属单位，发展改革委、财政部有关司局负责同志在主会场参加会议，各省（自治区、直辖市）政府有关负责同志，各流域机构和各省（自治区、直辖市）、计划单列市、新疆生产建设兵团水利、发展改革、财政等部门负责同志在各地分会场参加会议。
（本刊编辑部根据中央政府门户网站资料整理）
第一次部门例会会议记录（精选） 第5篇
红十字事务部第一次例会记录
会议时间：20**年**月**日
会议地点：学生会办公室
出席人：红十字事务部全体成员
主持人：部长丁*
记录人：尹*
会议内容如下：(会议主要由部长丁*主讲，副部补述。)
一.近期发现的几个问题
1.有个别同学对工作有抱怨情绪，态度不积极，希望大家能够互相理解，团结共进。
2.希望大家能够克服志愿服务活动中的困难。
3.每个人应该有集体感以及部门荣誉感。
4.试用期为一个月。
二.我部的工作性质：
开展医疗、急救、健康等方面的志愿服务活动以及参与校志协其他部门开展的志愿活动。
三.近期工作安排：
1.中韩交流会(13—15日)，需要志愿者提供志愿服务。统计有意愿的同学。
2.下周四(10月20日)，与**市血液中心合作举办“以献血的形式纪念成长”的成人礼活动，会有全天分段的值班表，统计值班时间。
3.13-15号及周三至周五参与新闻学院的志愿活动的同学，第一班需要在早上到办公室拿志愿者证，最后一班需将志愿者证送回。
4.周六晚上部门聚餐
5.下周三校志协大例会，希望大家主动自由发言。
四.一些细节问题
1.大家要注意接收群邮件，并回复收到。
2.值班请假必须有假条，假条将之后以群邮件发出。
3.以后部门例会提前10分钟到，志协大例会提前15分钟到。
4.今后的部门例会可能定于每周五。5.短信回复有礼貌，避免拖延。
6.开会时手机静音。
7.对其他部门的师兄师姐特别注意礼貌。
8.公文写作注意格式与内容。
9.新人们可以多和师兄师姐交流谈心，注意时间，避免上课和休息。
五.自由发言。
1.加入志协的意义
2.怎样成为红十字会的一员。
3.如何处理工作和学习的关系。
六.丁丽部长介绍日后的一些活动安排
1.与**市血液中心合办的采血车进校园活动，每月一次，从本学期开始每月将计划设置主题，希望大家多出主意。
2.与校医院合作的红十字协会会员培训。
3.12月1日世界艾滋病日宣传。
4.12月份急救知识竞赛
5.12月份游园会。
6.3月24日防治结核病宣传活动。
7.5月初红十会员招新。
8.5月份红会会员培训
公司部门例会会议纪要 第6篇
一、安全管理方面：
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。公司第*次安委会初步定于*日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是****公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。
3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，***多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。
3、**公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面：
1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前十一长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现工程目标。工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。
4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。
三、内部管控方面：
1、****公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、****准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。
四、其他：
1、综合管理部要将**公司*周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。
2、**公司要尽快完成#*、*楼的结算工作，同时做好#*、*楼的结算准备工作。
3、**公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
11月9日综管部门例会会议记录 第7篇
到会人员：邹建任、陈文君、谭欣、付光荣、李霞、邓瑶、蔡秋凤、赵中华、洪
平、赵健、朱超杰、王琦、赵刚
主持人：邹建任
会议内容：
邹建任：会议内容有：人事调整：李霞为财务组组长；工作汇报；财务主管会总
结；元旦晚会准备。
陈文君：10月份的财务主管会圆满结束。报销服务人数与时间在流程和书写上
规范化了，部门编号部分主管不是很规范，舞厅活动我们提供了奖品。李霞：报销上个月控制的很好，不到500。很多报销内容减少了。
邹建任：对服务人数时间必须细致，左后报表的细节性问题，态度要严谨，对与
态度，每次值班要提前5-10分钟到。这也是部门形象。
朱超杰：整体完成了规章制度的整理，上周检查忘了，发现的问题有：值班室生
方面：员工有吃饭，写作业的现象，蜘蛛网没有及时打扫。生生那边有顾客乱丢垃圾的现象，卫生做的不够好，剪辑部门大扫除，有的办公室留言本更新慢，装饰墙老化。根据检查每个月奖励三名优秀员工接下来一周将进行新一轮值班检查。
刘健：我补充一些，督察组成立有两个月了，成立之初遇到了许多问题，发展到
现在，工作也得到了主管，主席的认可，对大家表示衷心的感谢。准备每个月评选3名优秀员工。
邹建任：督察组创立之初，工作不够细致，他们一直在努力，对他们表示感谢。刘健：近期会把工作章程发到群里。
邹建任：部门作为职能部门，和各部门交流很多，评选优秀员工要和人事部协调
一下，和工资挂钩的话，多和主管交流。部门自己的值班纪律要做好，维护好部门形象。
李霞：近期检查结束后发现的问题，下次还存在怎么办，问题有反馈吗？奖惩措
施也要落实下来，评选工作做起来不容易，以前没有和工资挂钩，要和人事部多商量。
邹建任：这个要逐渐发展，可以和主管，主席商量。
洪平：值班室不能吃饭，非值班时间也不能在部门吃饭？
邓瑶：值班时间不能吃饭，不在值班时间可以吃。
刘健：根据不同部门要灵活处理，尽量保持办公室清洁，特殊情况特别处理。邹建任：要根据具体情况给人文关怀。
赵刚：安全检查已经完成，固定资产表也完成了。给各部门法固定资产表的同事
附上借出登记表。统计灭火器数目，这个月发出安全通知。
王琦：勤工资源不回访时反映电话问题，找不到解决途径。升升办公室也存在问
题。
李霞：升升暂不开放。
邹建任：要反映是什么情况造成的，网络和电话的问题能自己搞就自己搞。蔡秋凤:其他办公室借凳子，损坏谁负责，你把钥匙给他们谨慎些。王琦：给每个办公室发了借入借出登记表。
邹建任：必须由主管来借，记好时间，数量。损坏要赔的，特殊情况要特殊处理。
规章制度要严格。
赵中华：近期在做元旦晚会的准备，正在商量板块安排，要对部门留言做收集。
近期做对新员工洪平的培训，基地活动同时对微博进行更新。上期报纸已经完成，培训资料规范化，上学期已有汇总。培训系统化，对台球知识在补充。新闻风格化上，不同活动有不同风格，另外博客优化，对基地是同步的。
蔡秋凤：博客图标已经弄上去了，每个部门弄了相册。新闻照片，博客微博同事
更新，以前没有定期检查，以后每个月会对更新情况作检讨，把它作为规定延续下去。
邹建任：洪平任重道远，报纸制作作了很多工作。
谭欣：张少宾员工档案已经完成，熊旭和宗少辉准备在做。
路建：财务主管会上打分表暴漏了很多问题，要端正态度，我们服务与基地，要
将问题反映给主席，部长。放映出问题在值班纪律，要把考克组别扩大，邀请部长主席参加。其他部门来报帐时，注意自己的言行举止，有解决实际问题的能力，基地报销不多，合理要求可以报销。
李霞：很多部门除了常规报销，很多事情我们不知情。
路建：财务组要保持公道，报销压力不大时，可以报销，要预留一些给元旦晚会。
安全组要发出安全通知，督察组不错，放开手脚去做，作对基地有益处的，记者团工作比较多。
邓瑶：记者团工资要不增加一些，可以和人事部商量。
11月23日部门例会会议纪要 第8篇
时 间：2010年11月23日星期一 13：00—13：30
地 点：会议室
出席人员：李翔 丁洁 刘爽 谭波 巢忠 余士军 宋建强
2010年11月23号星期一，行政人事部召开例会，研究讨论本周的一些实况。会议由李翔主持，现将会议讨论事项纪要如下：
1、按照杨总要求酒店行政人事部每周一13：00召开例会，并将会议纪要交至杨总。
2、司机按照公司制度统一调配，要求司机制作日报表，并开始实行绩效考核制度，具体公司王总会有书面制度下达。
3、部门巢忠此次被评为优秀员工，是巢忠自己努力的成果，希望再接再厉，部门其他员工都要向其学习。
4、部门分工：谭波负责采购，刘爽负责后勤仓库及相关人事部门工作，丁洁负责行政事务处理及总经办相关工作。
5、采购必须严格按照流程操作，采购单必须由公司领导签字确认之后再去采买，并将采购单附页。
6、部门员工丁洁每个月月底将酒店员工考勤统计汇总，对于未打卡或非正常打卡，要求员工注明原因并由部门主管签字后交至行政人事部。
7、司机在工作时间不得擅自离开酒店，在行政人事部设有一台电脑专供司机使用。
部门例会会议记录模板 第9篇
会 议 纪 要
„2012‟第09期
综合办公室印 二Ο一二年四月十六日
会议名称：领导班子、部门周例会 时 间：2012年4月16日 地 点：分公司会议室 主 持 人：任建平
出 席：分公司领导、各部门经理 整 理 人：李明玉
会议内容：
4月16日，分公司召开了部门工作周例会。会上，各部门汇报了工作开展情况和计划，各领导做了近期工作安排。现将会议主要内容整理如下：
一、商务物资方面
（一）一季度成本分析，各项目联点领导必须参加；成本分析会结束后，商务部牵头做一个专题汇报。
（二）银河国际广场和新光三越的主合同尽快完善签订。
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（三）请商务部预估几个结算的实际成本、结算金额，由财务部向公司报送盈亏报告。
（四）周二上午九点，主要领导碰头确定物资集中采购费用支付问题。
（五）小型机具台账整理完成后上报一份给任总。
（六）完工项目的模板、木枋等周转材料的损耗率要对比项目策划方案进行总结、分析，对超标准消耗材料的项目和人员要进行处罚，在本月的月度例会上进行公布。
二、技术方面
（一）本周完成中石油项目的项目工程管理成果汇编。
（二）与何总联系，确定中石油项目申报科技进步奖课题进行科技鉴定的时间。
（三）技术线条专题方案培训课件，完成一项培训一项。
（四）银泰中心项目的图纸如果有变动，及时对方案进行修改。
（五）局对旺旺项目的红线管理检查结果不令人满意，分公司工程、技术、机电、安全等部门需要联动，加大检查和宣贯力度，要反复推动。
（六）中石油项目申报“中建杯”的资料必须尽快完成。
（七）卫救项目的资料还剩分包与甲方资料有问题，需相关部门和领导配合协调。
（八）什邡烟厂项目资料已完成，近期报出。
（九）帮助和指导新开工项目完成现场策划及施工策划。
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（十）复城项目更改创优目标，重新编创优策划，项目整体创“天府杯”。请廖总协助进行论证。
三、财务管理方面
（一）结算资金专题会暂定本周二下午召开。
（二）与恒大绿洲甲方联系，落实付款计划，确保七月支付。
（三）履约保函的官司问题要盯紧。
（四）蓝谷地项目钱款请张总会盯紧，资产如果可以，先拿到手。
（五）财务部牵头，卢总助协助，与高新区领导沟通，收回华为项目的176万新型材料基金。
四、机电管理方面
（一）科技立项与财务部联系，该入成本的就必须进成本。
（二）综合考评整改回复完成，下周内必须完成复查。
（三）每两天确认新光三越项目的机电投标进展。
（四）复城国际项目机电投标由叶智勇牵头。新光三越及复城国际项目的投标都要请吕总牵头，与安装分公司联合投标，报价时注意摸清行情，不能虚高，不能脱离市场行情。
（五）完成关于新光三越及复城国际机电项目基本情况的报告，周二发协同给公司领导。
五、工程安全方面
（一）复城国际项目总承包方案汇报暂定4月20日进行，请公司相关领导和部门参加。
（二）周二左右到东方希望项目针对施工任务等进行盘点。
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（三）施工样板必须经业主、监理、分公司等检查确认后才能后续施工，否则要处罚。
（四）质量与进度相矛盾时，必须保证质量。由技术部下发函件，告知各项目。
（五）关注中石油项目“4.20”节点、华为项目“4.30”节点及中交项目停工索赔。
（六）所有收尾项目干得都不理想，资源组装、管理力量等都跟不上，要反思自身的不足。
（七）旺旺、复城、新光三越等项目质量精细化管理需提前策划并制定有针对性的措施。
（八）安全部对设备管理的监控不能放松。
（九）安全部关注复城国际塔吊拆除及外挑架拆除。
（十）安全部牵头，对每个项目的灭火器进行全面检查，不能满足要求的维修或更换。
（十一）安全、物资线条必须树立标杆，号召大家向标杆学习。
（十二）质量、安全事故的处罚必须兑现。
六、市场营销方面
（一）唐总、刘总助牵头，协调华为项目甩项验收事宜。
（二）加紧与花样年项目业主各层面人员的沟通。
（三）准备一份文字资料，在本周三拜访旺旺集团甲方时带上。
（四）新华、世茂、建行等项目前期介入不深，要抓紧跟进。
周例会模板（内容参考） 第10篇
前言
一、周例会的目的：会而议、议必决、决必行、行必果。
二、周例会的要求：精简发言稿内容，将会议时间控制在一个小时之内（包含领导问询和指示时间）。
三、会议原则：
1.会议的目的（Purpose）
会议一定要有目的，而且这个目的应该具体。有没有想过，周例会的目的是什么？通过跟进、细化、发现问题，改进，推进月度、目标的实现。总之，目的应该非常明确，不是为了开会而开会，是为了达成目标解决实际问题。
2.议程（Agenda）
会议都有一个议程，例会的议程相对固定，可以提高效率。可以来个三段论：
§
上周行动计划目标的完成情况；
§
过程中好的方面及存在的问题，需要改进的地方；
§
新的行动计划和目标、责任人。请各位场长重点关注本段描述。
3.时间（Timed）
周例会时间相对固定下来，控制在1个小时基本就可以了，超过1.5个小时的会议多数在浪费时间。如果会议内容太多，1个小时时间不够，怎么办？那就精减会议内容，直到控制在1小时之内。
4.信息（Information）
其实就是会议的内容。会议内容应强化目标导向性，聚焦在上周的行动计划和目标上和新一周的行动计划上。我能够听到很多人在读自己的流水账，把日常工作都说了出来，这大大地浪费了时间。
5.结果（Outcomes）
会议要有结果，并不仅仅指会议纪要，而是指会议上制定的行动计划如何落实：
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目标和评价标准是什么？
§
责任人是谁？
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完成日期是何时？
§
资源保障是什么？
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谁来检查？
§
怎样追究没有落实的事和人？
总之一切是为了落地，否则会议的结果就是零。发现问题，只是为下一步的改进提供基础。
风电场周例会发言模板
一、已完成工作情况
简要汇报完成工作，不需描述过程，领导关注不会你工作的过程。
二、工作中的亮点、需相关部门协调的内容及采取的措施
简述，亮点共享，好的做法可学习现场所能采取的措施情况并在每条措施中体现相关责任人。
三、下一步工作计划
如何召开部门例会 第11篇
例会经营是团队沟通的工具，团队成员能够通过例会知道彼此在做什么，做得怎么样，有什么行动计划，有什么困难，需要怎样的支持，而关键业绩指标的检讨与计划又促使主管主动思考，不但做到有计划，更要考虑实施计划的成本和效果。一个成功的会议的标志是：会而有议（议题），议而有决（决定），决而有行（行动），行而有果（结果）。
所以在召开部门例会之前，部门经理必须提前做好准备工作。首先是议题，即本次会议的中心内容是什么？然后对部门每个员工的工作态度，以及工作的进展做一个定性的评价记录，这就要求部门经理在平时的工作中注意观察;最后对本部门下周的工作做一个全面的计划和分析。整个会议所需用的时间，部门经理需要提前计划，在通知部门成员开会的时候告诉他们会议所需占用的时间，以便部门成员安排好自己的工作。
会议进行时，首先由部门经理简单介绍本次会议的主题，然后由各成员汇报自己近期的工作完成情况，以及遇到的困难等;在陈述结束后，部门经理需要对陈述人员的工作情况给予定性的评价（一定要平时善于观察，否则在当场是分析不到位的），做好会议记录，对于提出的问题能当场解决的当场完成，不能当场解决的应在会议结束后第一时间解决。对上周的工作计划和实际完成情况核对，是否按计划完成，如未完成，须找出原因和解决方案，在以后的工作中不出现同类的问题。最后在询问所有成员均无问题的时候由部门经理做本次会议的总结后方可结束本次会议。
部门例会制度 第12篇
加强部门内信息沟通，提高工作效率与管理水平，结合本部门实际，制定本制度。
1、周会时间
1.1、每周五下午（春冬季节1：30－5：00；夏秋季节2：30－6：00）。
2、周会地点
2.1、人力资源部办公室。
3、主持人及参与人
3.1、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参加，必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加。
4、周会内容
4.1、周会主要内容
4.1.1 一周工作总结
4.1.2 下周工作计划
4.1.3 重点、难点、热点问题探讨
4.1.4 人力资源专业技能培训
4.2、主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。
5、周会程序
5.1、主持人对一周的重点工作进行总结；对下一周的工作计划进行布置。
5.2、各岗位员工汇报一周工作完成情况。
5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。
5.4、分管副总对部门工作进行点评。
5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨，形成共识。
5.6、对下周存在的困难进行研究，找出解决方案。
5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作。
5.8、进行人力资源专业技能培训。
6、周会纪律
6.1、没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将一周工作情况和下周工作计划以书面形式交主持人。
6.2、周会期间不得接听电话，与会者一律将手机打到振动档上；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要内容来考核，直接与员工的绩效工资挂钩。
7、附则
7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。
部门例会制度 第13篇
为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：
一、部门生产运行碰头会制度
1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。
2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。
4、会议内容：
1）各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。
3）对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。
二、平安机场建设例会制度
1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。
2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前，各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。
4、会议内容：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。
三、部门安全生产会议制度
1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月29日下午15：003、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。
4、会议内容：进行安全生产现场检查，针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。
四、部门例会制度
1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。
3、参加人员：各部门所有人员。
4、会议内容：总结本月度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。
五、会议制度要求
1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。
2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。
3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。
4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
部门工作例会纪要 第14篇
一、上周工作情况
1、完成9#楼土方开挖，基槽验收工作;
2、完成9#楼垫层及基础承台;
3、完成9#楼基础短柱及一层梁;
4、完成9#楼的临边障碍清理;
5、落实监理公司进场;
6、完成市自来水主管道开口。
二、下周工作计划1、9#楼一层模板、钢筋混凝土浇筑完成;
2、协助成本部桩基单位的招标工作;
3、要求监理公司对工程质、进度的严格把关;
4.要求施工单位尽快提供一期工程现场总平面图及售楼部的施工组织设计;
5、组织召开下周监理例会;
三、部门人员工作情况
上周黄俊媛(资料员)对自身工作职责有所进步，程善远(土建工程师)对现场管理工作做到严格要求，同时要外内业资料要及时传交给资料员保管，严格制定资料的领用手续。望今后工程部职员对以后工作参照公司给我们制定岗位职责去执行。
四、大家表示一定要多学习，多钻研业务知识，以适应公司的要求，努力完成各自的本职工作，主题词：部门 例会 会议纪要 抄送：公司领导。发：与会人员。
****有限公司工程部
20**年*月*日印发