办公室文秘自荐信（精选14篇）
办公室文秘自荐信 第1篇
尊敬的领导：
您好！
感谢您在百忙之中看我的自荐信。我叫xxx，今年23岁，2010年7月毕业于北京xxxx学院，同年11月起在xx市残xxx办公室从事文档处理工作。
我性格开朗，生活积极向上，工作严谨认真。“心怀梦想，用心做事”是我信奉的人生格言，我也始终为着梦想而不懈地追求着。
办公室文秘一职，可以让我充分展示热情与才智，也让我离梦想更加接近。衷心感谢领导给我这样的机会，我会将感激化作珍惜，将珍惜化为动力，在工作中用心做到以下三点：
一是找准自身定位。办公室文秘是中介性职位，整个团队的上传下达都是由办公室承接代办的，因此我将找准自身定位，严格遵守“服从、领会、执行”八字工作要诀，即一切工作听从领导安排，遵照领导意图办事，坚决落实贯彻领导意志，不断加强执行能力。
二是强化团队意识。始终抱有足够的耐心与热情投入到工作中，谦虚谨慎，吃苦耐劳。准确掌握工作动态，工作讲策略、讲艺术，始终以集体利益为重，不计较个人得失。不断强化团队意识，做好与领导、同事、与部门之间的沟通协调工作。
三是把握细节成效。牢记工作职责，发挥个人优势，不断创新工作理念和方法，在做好办公室传统工作事务的基础上，创新工作方法，提高工作成效，如利用办公软件做好低值易耗品的分类整理、办公用品管理、档案管理等。并且从细节入手，谨小慎微，不断提高个人素养和综合业务能力。
办公室文秘工作需要严谨的工作作风，年轻的工作心态，扎实的工作技能，创新的工作思路。现在的我，也许激情有余，经验不足，还不能完全胜任这项工作，但请领导相信：聪明如我，勤奋如
我，我一定会用最大的热情、最足的干劲，在最短的时间内完成角色转换，一定不会辜负领导对我的期望，一定要让这个既琐碎又繁杂的岗位在我的努力之下，绽放出不一样的精彩！
此致
敬礼！
〇一一年三月二十五日 二
办公室文秘自荐信 第2篇
在当今中国社会，自荐信的使用频率越来越高，在写作上，自荐信也具有一定的格式。什么样的自荐信才是好的自荐信呢？以下是小编收集整理的办公室文秘的自荐信，希望能够帮助到大家。
办公室文秘的自荐信1尊敬的xx经理：
您好！
我从xx的招聘广告中获悉贵公司欲招聘一名行政助理，特冒昧写信应聘。下面，我对自己进行简单的个人自我介绍：
两个月后，我将从xx学院办公文秘系毕业。身高1。70cm，相貌端庄，气质颇佳。在校期间，我系统地学习了管理学、公共关系学、行政管理学、公文写作与处理、礼仪学、专业日语等课程。成绩优秀，对电脑操作非常熟练，日语达到三级水平，口语流利，略懂英语、普通话运用自如。
去年下半学期，我曾在xx集团办公室实习三个月，积累了一些实际工作经验。我热爱行政助理工作，希望能成为贵公司的一员，和大家一起为促进公司发展竭尽全力，做好工作。
我的个人简历表及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜荣幸。
联系地址：xxx
办公室文秘的自荐信2XX经理：
我从xx的招聘广告中获悉贵公司欲招聘一名行政助理，特冒昧写信应聘。下面，我对自己进行简单的个人自我介绍：
两个月后，我将从XX学院办公文秘系毕业。身高1。70cm，相貌端庄，气质颇佳。在校期间，我系统地学习了管理心理咨询学、公共关系学、行政管理学、公文写作与处理、礼仪学、专业日语等课程。成绩优秀，对电脑操作非常熟练，日语达到三级水平，口语流利，略懂英语、普通话运用自如。
去年下半学期，我曾在XX集团办公室实习三个月，积累了一些实际工作经验。我热爱行政助理工作，希望能成为贵公司的一员，和大家一起为促进公司发展竭尽全力，做好工作。
我的个人简历表及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜荣幸。
联系地址：XXXXXXXXXXXXX
此致
敬礼！
自荐人：
20xx年x月x日
办公室文秘的自荐信3尊敬的领导：
您好！当您翻开这份自荐书的时候，您已经为我打开了通往机遇与成功的大门。非常感谢您百忙之中抽空阅读我的材料，希望它有别于您手中其它的求职材料，并且能够有助您在激烈的市场竞争与知识经济的大潮中录求到您需要的人才。
一年的工作经历，让我的人生得到了历练。使我越来越明白，只有踏踏实实的.做好每一件事，认认真真的完成每一项工作，才能不负领导的重托，也才有机会让个人能力得到体现。在大学里，我做播音员和记者三年，做过校团委的学生干部，表达能力和沟通协调能力得到了锻炼。工作一年来，因为踏实沉稳的工作作风，平和的性格，得到了领导的赞许，也与同事建立了友谊。今天，我应聘办公室秘书的职位，我相信我有能力做好这个工作。我明白秘书工作的重要性，因为这是一个需要更多责任心和细心去完成的工作。我学过政治经济学，选修过谈判学、人际心理学和公共关系学，这些知识应该会对我要从事的工作有所裨益。
在工作中在严于律己的同时，我会建立大局意识。古人云：“善弈者谋势，不善弈者谋子。”作为办公室人员我会顾全大局，在大局下统一行动。站在战略和全局的高度，站在领导的角度，去谋事、想事和议事，为领导当好参谋，做好助手。围绕大局，找准自己的位置，找出工作的着力点和努力方向。坚决做到不利于全局的话不说，不利于全局的事不办。建立奉献意识，树立不计较个人得失，为事业献身的精神，坚持做到事业第一，工作为先。建立服务意识，作为办公室人员把服务作为基本职能，充分认识和理解服务的崇高性，树立自觉服务的角色意识。埋低头、沉住气、静下心，认真做好烘托、陪衬的工作。尽可能快地完成各项工作任务，不拖泥带水。在保证质量的前提下，追求高效率。我热爱，所以我努力，我努力，所以我成功。
XXX
xx年xx月xx日
办公室文秘的自荐信4尊敬的领导：
你好！感谢你在百忙之中抽空审阅我的材料，希望给我一个机会！物识一个掌握扎实专业知识并具有一定工作能力和组织能力的部下，是你的愿望。谋求一个充分发挥自己专业特长的工作单位，并能得到你的关照，是我的期盼；得力的助手，有助于你工作顺心；合适的工作单位，有助于我施展才华。
或许我们会为着一个共同的目标而站在一起，那就是：将贵单位的辉煌历史写得更加缤纷！愿为贵单位工作，并奉献自己的青春和才华。期盼和感谢你的选择！作为学秘书专业的好范文的我，虽然工作经验不足，但我会虚心学习、积极工作、尽忠尽责做好本职工作。诚恳希望得到贵单位的接约或给予面试的机会，以期进一步考查我的能力。大学生活并不是我们想象中的乐园，更不是我们理想中的天堂，而是一个锻炼人的大火炉。值此锻炼机会来临之际，特试向贵单位自荐，给我一个就业锻炼的机会。一颗真诚的心在期望你的信任。
一个人的人生在等你的改变。望贵单位能接收我，支持我，让我加入你们的大家族，我将尽我最大的能力为贵单位发挥我应有的水平和才能。
此致
敬礼！
办公室文秘的自荐信5尊敬的领导：
您好！感谢您在百忙之中看我的自荐书。我叫xxx，今年23岁，20xx年7月毕业于北京xxxx学院，同年11月起在xx市残xxx办公室从事文档处理工作。
我性格开朗，生活积极向上，工作严谨认真。“心怀梦想，用心做事”是我信奉的人生格言，我也始终为着梦想而不懈地追求着。办公室一职，可以让我充分展示热情与才智，也让我离梦想更加接近。衷心感谢领导给我这样的机会，我会将感激化作珍惜，将珍惜化为动力，在工作中用心做到以下三点：
一是找准自身定位。办公室是中介性职位，整个团队的上传下达都是由办公室承接代办的，因此我将找准自身定位，严格遵守“服从、领会、执行”八字工作要诀，即一切工作听从领导安排，遵照领导意图办事，坚决落实贯彻领导意志，不断加强执行能力。
二是强化团队意识。始终抱有足够的耐心与热情投入到工作中，谦虚谨慎，吃苦耐劳。准确掌握工作动态，工作讲策略、讲艺术，始终以集体利益为重，不计较个人得失。不断强化团队意识，做好与领导、同事、与部门之间的沟通协调工作。
三是把握细节成效。牢记工作职责，发挥个人优势，不断创新工作理念和方法，在做好办公室传统工作事务的基础上，创新工作方法，提高工作成效，如利用办公软件做好低值易耗品的分类整理、办公用品管理、档案管理等。并且从细节入手，谨小慎微，不断提高个人素养和综合业务能力。办公室工作需要严谨的工作作风，年轻的工作心态，扎实的工作技能，创新的工作思路。
现在的我，也许激情有余，经验不足，还不能完全胜任这项工作，但请领导相信：聪明如我，勤奋如我，我一定会用最大的热情、最足的干劲，在最短的时间内完成角色转换，一定不会辜负领导对我的期望，一定要让这个既琐碎又繁杂的岗位在我的努力之下，绽放出不一样的精彩！
此致
敬礼！
xxx
企业办公室文秘工作分析 第3篇
一、侧重培养企业文秘自身的能力
(一) 提高自身写作表达能力。
企业办公室文秘人员不仅需要充当企业领导的军事参谋辅助的作用, 还需要承担各种文字类稿子与报告的撰写, 文件的妥善处理, 以及信息的全面收集, 企业的对外宣传形象等相关工作。所以, 作为一名文秘工作者, 需要专业过硬的文字表达基础和写作阐述能力, 而提高写作能力的重要方法就是需要经常性的学习, 大量的写作训练, 善于独立思考, 重视深入研究。企业办公室文秘不仅需要拥有良好的文字功底, 还需要能够充分结合企业实际情况, 真正了解企业实际经营发展的状况, 将专业理论与实际情况充分结合, 才能创造出符合企业真实的, 高质量的文案作品。
(二) 提高自身学习能力。
在经济不断蓬勃发展, 文化内容不断丰富的现代社会, 企业办公室文秘必须要不断对自身进行学习能力的加强:首先需要学习企业中所有的业务专业性知识, 重视知识的逐步积累和写作技能的提高, 不断提升业务完成的水平, 全方位培养素质内涵。其次需要学习一定的政治性专业理论, 学习与之市场经济发展相关联的法律法规, 深入了解我们国家目前的经济发展方向, 善于进行深度观察分析问题, 掌握了解国家最新的决策信息, 从而提升自身的政策专业理论表达的水平, 最后还需要学习科学的领导意识, 只有真正掌握到了领导意识的艺术感, 才能够真正将自己军事参谋的角色功能发挥到极致。
(三) 重视综合协作的能力。
人与人之间的良好的沟通, 语言协调, 是办公室中文秘人员综合能力的显现, 也是文秘人员必须具备的一种实际技能, 这种能力充分体现在以下这一些行动中:一是工作间相互协调的能力, 即帮助领导协调企业各项发展任务, 经济活动以及拓展业务之间的关系。二是文秘组织协调, 协调企业内各个层级与各个组织部分之间的关系。三是企业内人际关系之间的协调, 秘书人员开展协调工作需要有事实依据以及理论依据, 准确无误才能最终实现自身最大的工作效率。
二、强调文秘树立良好的服务意识
(一) 树立自身创新意识。
作为一名办公室文秘工作人员, 必须要以不断改革创新的精神去深刻思考探究自己的本职工作, 不断开阔头脑中的新思维, 创新自身工作观念, 通过总结以往的工作经验挖掘出一系列新的工作方法规律, 使得文秘人员在开展工作的过程中充满活力与自信, 同时还需要创新自身工作的标准, 运用最专业最一流的标准来衡量自身的工作水平, 真正发挥出秘书人员所应尽的各项职能, 实现自身经济价值和工作岗位价值的完美统一。
(二) 强调奉献意识。
作为一名企业办公室中的文秘人员, 要彻底理解办公室在企业中这一特殊性质和具体的工作任务, 在实际工作思想上需要最大限度地提倡爱岗敬业、服务整体企业、无私奉献整个行业的职业操守, 主动参与到无私奉献的行动中来, 在实际工作中现实生活中不断深入地关心体贴服务于企业这个完整的大家庭, 创造大量的有利条件, 为企业中大多数的干部提供多种多样的便利条件, 除去企业中职工的后顾之忧, 文秘需要在工作作风上, 稳固企业大局, 在处理事件中识大体, 积极参与奉献的活动, 重视个人利益与企业集体利益的有机统一。
三、妥善处理企业工作间的各种关系
(一) 处理好工作中主动与被动的关系。
办公室中的多数工作都是听从企业高层领导的安排调遣, 但不代表着办公室中的工作都是属于被动性质的工作, 文秘人员作为企业领导的军师参谋, 必须要努力开阔自己的视野, 锻炼自己敏捷的思维, 工作行动的迅速性, 这就要求文秘需要从全局因素维护起企业运作, 宣传企业形象, 以企业发展为中心主旨从而进行的各项活动就是主动行为中包含被动。与此同时, 文秘人员还需要完成自身工作职责, 平稳处理领导交办的各类事项, 在处理事件过程中总结经验, 摸索其中的规律, 在掌握规律后要合理利用其规律来进行深入研究指导其他职工的工作。
(二) 正确理解继承与创新之间的关系。
继承是万物创新的前提条件, 创新也是继承的又一次拓展。文秘人员在日常的工作中需要不断继承并沿用办公室中过去优秀的传统和办公经验, 不断解放自身思想, 更新服务工作理念, 用于探究工作新方法, 新形式。只有坚持继承与创新的有机统一, 才能够真正开创出企业工作的全新局面。
四、结束语
总而言之, 文秘的具体工作就是参与到企业发展中的政务方面, 管理企业大小事务, 协调职工之间的工作意识。要想真正做好文秘的工作绝对不是简单地一朝一夕就能够完成的事情, 而是需要文秘人员长期坚持不断地积累经验, 在经验中寻找规律, 在实际工作中运用规律并将其进行进一步探究创新, 最终实现工作的高效率与高质量地完成。
摘要：办公室是企业中的综合管理性比较强的一门部门, 在企业进行管理的过程中发挥着不可或缺的作用, 在企业领导阶层进行决策的过程中扮演着“军师参谋”的角色, 办公室工作质量的好与坏直接影响着整个企业的办事效率和对外的形象等一系列问题。而文秘工作又是办公室中的重要组成部分。为此, 笔者在文中对于企业办公室文秘工作进行浅谈。
关键词：企业,办公室,文秘人员
参考文献
企业办公室文秘工作探讨 第4篇
关键词：企业办公室；文秘；探讨
办公室是为企业制定发展方向和战略规划的部门组织，也是企业的指挥领导部门，为企业的正常运转提供持续的制度支持，办公室中的文秘工作则是以文字记录为主的行政规划和政策实施工作。因此，为保证办公室工作的高效，对办公室中的文秘工作进行探讨是十分必要的。
一、办公室文秘工作的职业特点
（一）办公室文秘工作具有一定的综合性
企业办公室文秘工作与企业各生产部门直接相关，负责将管理层的决策传达到各个部门，同时将各部门的实际状况和意见建议进行收集和反馈。因此，办公室的文秘需要将各类信息进行分类组合，整合成有效的信息，为高层管理者的決策提供有效的参考意见。办公室文秘需要对各类信息进行处理，因此要求文秘具有一定的处理综合信息的能力，对与企业经营相关的各类知识等具有一定的了解，并具有将信息分类整合的能力。同时，办公室文秘还需要对办公室内部人员的工作职能进行了解，明确个人负责的职务，进行内部交流和信息的传递。因此，办公室文秘工作对工作者的组织协调能力、沟通交流能力、语言组织能力和协调能力都提出了较高的要求，需要工作者具备较高的综合素质。
（二）办公室文秘工作具有一定的重要性
企业办公室是企业的核心领导部门，为企业的战略规划和日常问题的解决提供方案。在现有的经济形势下，能源市场竞争加剧，企业的管理体制需要与瞬息万变的经营形式相互适应，在面对挑战和机遇时做出及时的反应。办公室为企业政策的上传下达和基层问题的反馈提供交流渠道，通过办公室传达信息是企业基层部门与管理层的沟通方式。办公室文秘工作与企业内部信息交流的效率直接相关，文秘主要承担政策文件的书面表达工作，因此，在执行计划和决策时，提高文秘的工作效率对提高企业的政策传达效率十分关键。文秘将管理层的决策传达到基层，同时反馈基层的意见和建议，是信息渠道的主要管理者，因此，对企业的运作效率起到重要的影响。
二、办公室文秘工作的改善措施
（一）提高自身素质，加强自身修养
办公室文秘主要负责信息的上传下达工作，并负责书面信息的整合收集。因此，文秘工作者需要具备较高的组织协调能力、写作表达能力和学习能力。文秘工作者在日常的工作中需要加强自己的职业素养，对这几个层面的能力进行重点训练。办公室文秘不仅要为企业的高层管理者提供参谋职能，同时要承担文本文件的策划书写工作。因此，在日常的工作中文秘要针对油田企业经营的实际状况，对自身的文本计划工作做出改善和推进，规范语言，提高工作效率。同时，文秘还承担着沟通协调企业各部门工作的责任，因此，文秘还需要提高自己的交流表达能力，为协调各部门的信息做出努力。
（二）树立服务意识，协调组织信息
文秘工作在企业制度的制定和信息的传递中起到辅助作用，因此，在日常工作中，文秘要树立服务意识，为企业的高效运作做出贡献。文秘可以总结日常工作中的实用经验，为其他部门和岗位的工作提供借鉴，提高企业员工的工作效率。在办公室的工作中，主动承担责任、参与奉献，为协调组织内部的和谐关系做出贡献。同时，文秘还需要树立全局观念，从企业整体战略的角度思考问题，为企业的高效决策提供参谋意见。在企业实行新政策和新制度之前做好各部门的协调工作，为政策的有效实行做好基础协调工作。
（三）不断提高能力，坚持与时俱进
油田企业处在不断变化的市场竞争环境中，因此需要企业的办公室文秘也不断提高自身的能力，更新自身的意识和观念。在日常工作中，文秘需要对市场中的新形势和新政策做出及时全面的了解，并对企业政策的调整提出建议和意见。同时，对市场中的新形势进行预测，做好参谋工作。此外，文秘还需要对行业中新兴的事物做出了解，并将高效的工作方法应用到日常的文字总结规划工作中。文秘还将参与组织协调工作，因此也需要对企业内部的运作情况和人员变动做出及时的了解，为内部协调工作尽到应有的义务。
三、总结
新时期企业的发展和进步需要依赖企业内部的高效运转和有效的管理，因此，企业需要对办公室部门的指挥领导工作进行加强。对办公室文秘工作进行改善是提高办公室工作效率的重要方面。本文主要针对文秘工作的职业特点和改善工作的具体措施展开讨论，希望能对办公室文秘工作从业者提供参考和借鉴。
参考文献：
[1] 王香云.浅谈如何做好新时期企业办公室文秘工作[J].河北企业，2015（7）：27-28.
[2] 赵羽.新时期如何做好企业办公室文秘工作的思考[J].大科技，2014（31）：2-2，3.
办公室文秘的自荐信例文 第5篇
我从xx的 招聘 广告中获悉贵公司欲 招聘 一名行政助理，特冒昧写信应聘。下面，我对自己进行简单的个人 自我介绍 ：
两个月后，我将从XX学院办公文秘系毕业。身高1.70cm，相貌端庄，气质颇佳。在校期间，我系统地学习了管理心理学、公共关系学、行政管理学、公文写作与处理、礼仪学、专业 日语 等课程。成绩优秀，对电脑操作非常熟练，日语 达到三级水平，口语流利，略懂 英语、普通话运用自如。
去年下半学期，我曾在XX集团办公室实习三个月，积累了一些实际工作经验。我热爱行政助理工作，希望能成为贵公司的一员，和大家一起为促进公司发展竭尽全力，做好工作。
我的个人 简历 表及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜荣幸。
文秘与办公室自动化专业自荐信 第6篇
您好!
很感谢您抽空垂阅一下我的自荐信!贵公司良好的形象和员工素质吸引着我对这份工作的浓厚兴趣。很高兴能为您介绍一下自己的情况：我来自XX县，2008年6月份毕业于茂名市第二技工学校的文秘与办公室自动化专业。在外工作一年多，曾任职中国移动10086热线外呼客服代表三个月与在厂里担任货仓文员。
在外工作的经历使我明白，现在的社会日夜更新，如果想要得到一份好的工作，必须时刻去学习新的知识与不断去增强自己对社会的见识，所以我非常热衷参加各种可以增长自己见识的活动。能使自己的人生观与价值观有所改进，且在外工作的一年多，使我学到了永远抱着一份学习的心情去做事，这样才能不断的充实与端正自己。
我怀着满腔的热情与信心去挑战这份新工作，同时我也相信我过去的工作经验会给予我很大的帮助。我相信自己的饱满的工作热情以及认真好学的态度完全可以使我更快的适应这份新工作。因此，我渴望得到这份工作，相信自己能在这份工作的平台上，创造自己的人生价值与事业。非常感谢贵公司能提供一次这样的机会，让我对贵公司有更深层的了解，更希望能得到这次机会，与贵公司共建一个美好的明天。
希望通过我的这封自荐信，能使您对我有一个更全面深入的了解，我愿意以极大的热情与责任心投入到贵公司的发展建设中去。您的选择是我的期望。给我一次机会还您一份惊喜。期待您的回复!
最后衷心的希望能得到您的赏识与任用!谢谢!
此致
敬礼!
文秘与办公自动化自荐信 第7篇
您好！首先感谢您在百忙之中抽时间来阅读这封自荐信。
我是广西财经学院文化与传播系文秘与办公自动化专业好范文。在此临近毕业之际，我希望能得到贵公司的赏识与栽培。为了发挥自己的才能，特向贵单位自荐。
“诚以修身，信以立业”作为广西财经学院的校训，我一直把它铭记在心，诚信做人，立志要在大学三年里全面发展自己，从适应社会发展的需要而提高自身的素质，将来真正能在本职工作上做出成绩，为母校争光。
宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。大学三年的生活期间我以勤勉进取的积极态度，全方位地充实锻炼自己，系统地学习和掌握了较为扎实的专业基础知识。在掌握了本专业知识的基础上，不忘拓展自己的知识面，我当班委和学生会工作的一些经历使我认识到团结合作的重要性，也学到了很多社交方面的知识，增加了阅历，相信这对我今后投身社会将起重要作用。
现在，我以满腔的热情，准备投身到现实社会这个大熔炉中，虽然存在很多艰难困苦，但我坚信，大学生活给我的精神财富能够使我战胜它们。
最后，再次感谢您阅读我的自荐信！
忠心祝愿贵公司事业蒸蒸日上!
此致
如何做好企业办公室文秘工作 第8篇
1 提高企业文秘自身能力
1) 提高写作能力。企业文秘除了要发挥领导的参谋助手作用外, 还要承担文稿撰写、文件处理、信息收集、企业宣传等任务。因此, 作为文秘, 还要有过硬的文字基础和写作能力, 而提高写作能力的重要途径就在于勤学习、多实践、善思考、重研究。企业文秘不仅要有良好的文字功底, 更要结合企业实际, 了解企业生产经营状况, 将理论与实际紧密结合, 才能创作出符合企业实际的、高质量的作品[1]。
2) 提高学习能力。在知识日新月异的当今社会, 办公室文秘应不断加强自身的学习能力。一要学习业务知识, 注重知识积累和技能的提高, 不断提高业务水平, 提升自身修养。二要学习政治理论, 学习市场经济发展法律法规, 了解国家的方针政策, 把握国家政治发展方向, 善于观察、分析问题, 掌握前沿决策信息, 提高自己的政策理论水平。三要学习科学领导, 只有掌握了领导艺术, 才能够更好地充当“参谋员”的角色[2]。
3) 提高综合协调能力。沟通、协调、综合是办公室的一项重要工作, 也是文秘必备的一种能力, 这种能力体现在以下活动中:一是工作协调, 即协调各项任务、活动和业务之间的关系;二是组织协调, 即协调各级、各类组织之间的关系;三是人际协调, 即协调人与人之间的关系。综合协调工作要有理有据, 准确可靠, 才能发挥最大效能。
2 树立良好的服务意识
1) 树立创新意识。作为办公室文秘, 要以改革的精神去思考和研究本职工作, 不断拓展新思路, 创新工作方法, 总结新经验, 探索新规律, 使文秘工作充满生机和活力, 同时要创新工作标准, 用一流的标准促进文秘工作上水平、上台阶, 真正发挥秘书职能作用, 体现自身水平和岗位价值。
2) 树立奉献意识。作为企业办公室秘书, 要充分认识办公室特殊的部门性质和工作任务, 在思想上, 大力倡导爱岗敬业、服务企业、奉献行业的操守道德, 主动参与奉献;在工作、生活中, 要更多地关心、爱护、服务企业这个“大家庭”, 创造有利的条件, 为广大干部职工提供更多的便利, 免除后顾之忧;在作风上, 顾大局、识大体, 积极提倡奉献, 甘于奉献, 强调个人利益与集体利益的有机统一。
3) 树立服务意识。办公室的工作宗旨就是服务, 文秘要胜任此项工作, 除了发挥“笔杆子”的作用外, 还必须大力强化服务意识, 提高服务质量, 善于从全局的角度思考问题、分析问题, 不断增强工作的主动性, 凡事想在前, 谋在前, 准备在前, 主动了解情况, 承担任务, 主动搞好协调, 为领导分忧, 尽心尽职做好服务, 不仅要让领导满意, 更要让基层群众满意, 让员工满意。
3 正确处理好工作中的各种关系
1) 正确处理主动与被动的关系。办公室工作主要是受命行事, 但不能就此认为办公室的工作都是属于被动性的工作。文秘作为领导的参谋助手, 首先要开阔视野、思维敏捷、行动迅速, 这就要有主动精神, 从维护大局、维护企业形象出发想问题、办事情, 这就是主动中含有被动。同时, 文秘还应在履行职责、办理领导交办的事项时, 主动总结经验、摸索规律、掌握规律, 通过认识掌握规律, 善于动用规律来研究指导工作, 这就是被动中存在主动。
2) 正确处理继承与创新的关系。继承是创新的前提, 创新是继承的开拓。文秘在日常工作中要继承办公室以往好的传统和经验, 不断解放思想, 更新观念, 勇于探索新思路、新途径。只有坚持继承和创新的统一, 才能不断开创工作新局面。
3) 正确处理全面与重点的关系。办公室工作范围比较广泛, 有其特殊性, 任何一方面的工作都与全局有着紧密联系。文秘必须统筹兼顾、全面安排, 善于围绕中心工作, 抓住主要矛盾和重点工作, 分清主次, 组织好日常工作, 确保各项工作顺利进行。
总而言之, 文秘工作就是参与政务、管理事务、协调服务。做好文秘工作不是简单的一蹴而就, 它需要长期不断地积累, 在积累中找寻经验, 在实践中探索创新, 最终将工作做的有声有色。
摘要：加强企业办公室工作是整个企业建设的重要环节, 而办公室文秘工作又是办公室工作的重中之重。重点从能力、意识、关系三个方面就如何做好企业办公室文秘工作做了分析。
关键词：企业,办公室,文秘
参考文献
[1]袁维国.秘书学[M].北京:高等教育出版社, 1993.
办公室文秘自荐信 第9篇
关键词：党委；办公室；文秘；业务；素养
一、从根本上提高党委文秘工作人员的素质是非常重要的
（一）时代需求
自从我国实行改革开放的基本国策以来，我国真正的融入到世界经济大环境中，各级党委组织为了做好党务工作，带来党建工作的有效提高，并且很好的适应全球化经济大环境，因此就必须要将党建工作作为日常工作的主要任务。党委办公室是各级领导进行党建工作决策的主要部门，党委办公室的文秘人员是进行党建工作的基本员工，其主要工作就是服务于各级党委领导，所以我国各级党委机构都非常重视党委办公室文秘人员业务素质的提高，不难发现，提高党委办公室文秘人员的专业素质，不仅能够很好的做好党建工作，高效的完成各级党建工作，还能够影响各级企业党建工作的发展和进步。
（二）工作要求
进入新世纪，新中国成立时的大批具备高等教育的专业人才，经过几十年的不断努力，已经在各个行业的工作岗位做到领导者的位置。而部分领导者的思想还停留在比较传统的模式中，相较于刚进入到工作单位的新同事，无论是从工作的方式，还是从工作习惯上来说，都有着非常大的不同，因此如果要想从根本上提高党务工作办公室的工作效率，就必须要很好的协调和分配新老同事的工作新环境，老同事要向新同事学习先进的工作思维方式，而新同事要向老同事学习如何快速的开展党政工作。党委办公室的文秘人员能够将领导和基本员工紧密的联合起来，所以要不断的提高文秘人员的专业素养和基本素质，最重要的是提高党建工作的能力，才能满足各级党委工作的需求，同时有效的完成各级党委的党建工作，使得各级党委的工作有序的进行下去。
（三）文秘工作人员处于自身发展的需求
我国目前还属于发展中国家，政治、经济、社会正在实现高速的发展和进步，而党委办公室作为党建工作的主要实施单位，也是党建工作的主要完成部门，因此党委办公室的文秘工作人员素质的提高就是一个非常迫切的任务。目前，中国秘书行业竞争非常激烈，从业人员必须要掌握多种多样的职业素质，如文档处理、熟悉经济规律和法律常识、人际关系处理等。 因此，任何专业的学生都有成为秘书的条件，但是好像这些条件都不是成为秘书的先决条件。综合上述可知，我国党委办公室文秘工作主要有以几种发展方向：①具备非常好的专业技能；②实际工作过程中为党建领导提供实际工作的建议；③具备非常好的执行力和政治观察力。如果要想党委办公室文秘人员很好的为党建工作服务，这就必须要提高从业者的专业素养，并且使员工很好的投入到党建建设中去。
二、提高党委办公室文秘人员专业素质的几条切实可行的办法
（一）提高文秘人员的口才
日常交流是党委办公室文秘人员必须要培养基本素质，在实际工作中，文秘复杂资料的方法、各种协调、参与领导决策等等职能，所以要想提高党建工作效率，必须有效的提高文秘人员的基本表达能力和口才，使之在给领导汇报工作或者和员工之间进行工作讨论和学习的时候能够沟通顺畅，不仅很好的表达出自己的观点，还能为领导提出合理化建议，并能将高层的建议很好的传达到基层员工中。
（二）提高能写的素质
文秘人员在进行工作主要内容是，要不断的进行文件的编写工作，并将这些决策性文件进行整理归档。虽然计算机技术正在迅猛的发展，并且很好应用到实际工作中，工作阶段需要记录的普通文档也越来越少，但是在实际党委工作中，还是必须具备相当的文字功底，提高员工基本素质。
（三）提高能干素质
党委工作室文秘人员不仅要做好工作，还要做到精益求精，不断提高也是实际工作中必须要面对的问题。目前，我国党委办公室的员工数量还是比较多，这些人员的共性就是工作效率低，毫无工作能力，不能很好的促进党委工作的发展。长此下去，这些人员必然会影响党委办公室的整体工作效率，也拉低整体水平，如果要从根本上解决这类问题，在实际工作中要不断的提高办公室文秘人员的动手能力，要能够高效的完成领导交付的任务。
（四）提高能谋素质
党委办公室文秘工作者作为党建领导的左膀右臂，实际工作领导很有可能会出现决策性失误，这时候就需要文秘人员为领导提出正确性的建议，通过自己实际工作的经验，分析出问题所在，并且侧面给领导提供一定的建议。政治工作中，发挥出参谋的作用，发挥自身的工作价值，为党建工作能够有序的进行发挥出巨大的影响。
三、结论
经过上述理论知识的分析得出，我国各级人民企业必须加强对于党务办公室文秘人员素质的培养，党务办公室是企业的重要部门，也是代表企业形象的工作部门，因此，党委办公室文秘必须要正确认识到自己和别人的差距，意识到自己工作中的不足，同时还要加强专业素质的培养，对待自己工作的不足要能接受别人的建议和批评，只有这才能够符合党委办公室对于文秘人员的最基本需求。不断提高党委办公室文秘人员的从业素质，不仅可以从根本上提高企业工作效率，还能够很好的提高企业在普通民众之间的正面形象。
参考文献：
[1]吴映红.浅谈党委办公室文秘人员的业务素养[J].秘书之友，2013（02）.
[2]郑巧玉.浅论医学高校办公室文秘人员应具备的人文素养与提高途径[J].中国校外教育，2009（S5）.
文秘与办公自动化学生自荐书 第10篇
您好！
抽空垂阅一下我的自荐信！贵公司良好的形象和员工素质吸引着我对这份工作的浓厚兴趣。很高兴能为你介绍一下自己的情况：我来自茂名市电白县。我于2011年6月份毕业于茂名市第二技工学校的文秘与办公室自动化这门学科。在外工作一年多，曾任职中国移动10086热线外呼客服代表三个月与在厂里担任货仓文员一职一年多。在外工作的经历使我明白，现在的社会日夜更新，如果想要得到一份好的工作，必须时刻去学习新的知识与不断去增强自己对社会的见识，所以我非常热衷参加各种可以增长自己见识的活动。能使自己的人生观与价值观有所改进，且在外工作的一年多，使我学到了永远抱着一份学习的心情去做事，这样才能不断的充实与端正自己。
我怀着满腔的热情与信心去挑战这份新工作，同时我也相信我过去的工作经验会给予我很大的帮助。我相信自己的饱满的工作热情以及认真好学的态度完全可以使我更快的适应这份新工作。因此，我渴望得到这份工作，相信自己能在这份工作的平台上，创造自己的人生价值与事业。非常感谢贵公司能提供一次这样的机会，让我对贵公司有更深层的了解，更希望能得到这次机会，与贵公司共建一个美好的明天。
希望通过我的这封自荐信，能使您对我有一个更全面深入的了解，我愿意以极大的热情与责任心投入到贵公司的发展建设中去。您的选择是我的期望。给我一次机会还您一份惊喜。期待您的回复！
最后衷心的希望能得到你的赏识与任用！谢谢！
此致
文秘自荐信 第11篇
您好！
很高兴能为您介绍一下我的情况：我来自茂名市电白县，6月份毕业于茂名市第二技工学校的文秘与办公室自动化专业。在外工作一年多，曾任职中国移动10086热线外呼客服代表三个月与在厂里担任货仓文员。在外工作的经历使我明白，现在的社会日新月异，如果想要得到一份好的工作，必须不断学习新的知识和增强社会见识，所以我积极参加各种有益的活动。能使自己的人生观与价值观有所改进，且在外工作的一年多，使我学到了永远抱着一份学习的心情去做事，这样才能不断的充实与端正自己。
我怀着满腔的热情与信心去挑战这份新工作，同时我也相信我过去的工作经验会给予我很大的帮助。我相信自己的饱满的工作热情以及认真好学的态度完全可以使我更快的适应这份新工作。因此，我渴望得到这份工作，相信自己能在这份工作的平台上，创造自己的人生价值与事业。非常感谢贵公司能提供一次这样的.机会，让我对贵公司有更深层的了解，更希望能得到这次机会，与贵公司共建一个美好的明天。
希望通过我的这封自荐信，能使您对我有一个更全面深入的了解，我愿意以极大的热情与责任心投入到贵公司的发展建设中去。您的选择是我的期望。给我一次机会还您一份惊喜。 期待您的回复！
最后衷心的希望能得到您的赏识与任用！谢谢！
此致
敬礼
文秘应聘自荐信 第12篇
作为大四毕业的学生，虽然工作经验不足，但我会虚心学习、积极工作、尽忠尽责做好本职工作。诚恳希望得到贵单位的接约或给予面试的机会，以期进一步考查我的能力。
你好!
感谢您在百忙之中抽出时间来查看我的自荐材料，希望我能为贵公司的辉煌尽一份力!
我是一名应届毕业生，来自XXX，农村生活铸就了我淳朴、诚实、善良的性格，培养了我不怕困难挫折，不服输的奋斗精神。在大学三年期间，通过全面，系统的学习，我不仅理解和掌握了文秘专业这一领域的相关知识，而且还具备了一定的实际操作能力和技术。对于Office办公软件,常规的网络技术都能简单应用.并参加了中级秘书资格培训、人力资源师培训。在学习专业知识的同时，还十分重视培养自己的动手实践能力，利用20xx年暑假到XXX实习，工作塌实、认真，并得到单位领导的好评。
寻找一个掌握扎实专业知识并具有一定工作能力和组织能力的部下，是你的愿望。谋求一个充分发挥自己专业特长的工作单位，并能得到你的关照，是我的期盼;得力的助手，有助于你工作顺心;合适的工作单位，有助于我施展才华。或许我们会为着一个共同的目标而站在一起，那就是:将贵单位的辉煌历史写得更加缤纷!愿为贵单位工作，并奉献自己的青春和才华。期盼和感谢你的选择!
作为大三毕业的学生，虽然工作经验不足，但我会虚心学习、积极工作、尽忠尽责做好本职工作。诚恳希望得到贵单位的接约或给予面试的机会，以期进一步考查我的能力。
我是个平凡的女孩，但不甘于平庸，我乐观、自信、上进心强，爱好广泛，能够很好地处理人际关系，有协调沟通方面的特长，并且有很强的责任心与使命感，现在，我即将毕业，面对新的人生选择和挑战，我信心十足。
办公室文秘人员的能力结构探讨 第13篇
一、现阶段办公室文秘人员的社会需求现状调查
前文笔者提到, 时代的发展, 社会出现了很大变化, 社会对于办公室文秘需求量将不断增加。从现实情况看, 办公室文秘人员确实拥有很强的能力, 在完成自己本职工作的同时还可以为领导分担部分工作, 协助领导处理好各项事务, 保证了工作的顺利进行。办公室文秘属于功能型以及综合型人才, 受到很多公司企业的青睐, 不同领域对办公室文秘人员的需求量也不尽相同。
站在整个社会的角度考虑, 办公室文秘呈现出需求量不断增加的现象。然而, 站在内部来看, 办公室文秘的职业岗位出现了很大改变。一般来讲, 大型公司内部分工比较细, 对于细节工作要求比较严格, 办公室文秘人员在大型公司会受到很大重视。一些外资企业和民营企业在办公室文秘人员的需求量上也不断增加。此外, 事业单位、国家机关等部门对于办公室文秘人员的需求量有所下降。
二、探讨办公室文秘人员能力结构
办公室文秘人员工作能力主要表现在基础能力和结构能力这两个方面, 这两种能力可以很立体地反映出现代办公室文秘人员的能力结构, 构成了办公室文秘人员的能力系统。
(一) 基础能力结构。包括如下方面:
1.敏锐的观察能力。有过办公室工作经验的人都清楚观察力对于办公室文秘人员的重要性。办公室文秘人员的观察能力与一般工作人员的观察能力不同, 它主要表现在对上级领导言语、脸色、行动等方面的观察。对于办公室文秘来讲, 他们最基本的的工作内容其实就是传达信息, 负责联系上下级, 方便人员沟通。正是由于这种工作内容的存在, 所以办公室文秘人员要能够察言观色, 善于观察并记住身边的人和事。现在的领导都是知识丰富、能力突出的领导, 他们看待问题处理事情的想法随时可能产生变化, 进而给文秘人员来个突袭, 文秘人员因为准备不足而工作没做好。所以, 办公室文秘人员平常一定要对领导多了解, 知道领导内心深处的想法, 只有这样才能将被动变主动, 利于工作的进行。
2.超强的记忆能力。通常来讲, 记忆力指得是人大脑记忆事物的能力, 但是对于办公室文秘人员来说, 仅仅拥有这种记忆力是远远不够的, 他们需要的更多是对于经验的存储。办公室文秘人员必须要牢牢记住上级领导传达的每一项重要信息, 以防因为信息的传达失误而造成工作的失职。超强的记忆能力是办公室文秘人员必须具备的, 对于突发事件的处理一定要沉着冷静, 运用之前可能处理类似突发情况时采取的措施进行处理, 不要让自己手忙脚乱。同时, 办公室文秘人员处理繁杂工作的时候, 需要记忆的东西很多, 所以, 超强的记忆力有助于办公室文秘人员工作的顺利进行。
(二) 专业能力结构。包括如下几个方面:
1.良好的文字表达能力。文字表达能力是办公室文秘人员进行沟通交流的的一种能力, 是办公室文秘人员必须具备的。对于办公室文秘人员来讲, 他们从事的工作就是经常跟文字打交道, 例如向上级领导反映情况, 和同事进行工作沟通, 涉及到的都是文字方面。所以, 办公室文秘人员一定要具备良好的文字表达能力, 也就是文字写作能力要强, 精通写作技巧, 拥有较高的写作水平。这就要求办公室文秘人员在日常工作生活中多积累写作素材, 多阅读一些读物, 并不断进行写作练习, 提高自己的文字表达能力, 进而提高自身工作能力。
2.熟练的办公自动化能力。办公自动化主要是办公室文秘人员能够熟练操作一些现代化办公设备、器材、通信技术以及互联网等。一般办公室最主要的设备主要有计算机、打印机以及传真机等, 办公室文秘人员一定要对基本的办公设备熟悉, 掌握其操作规范。而且, 随着时代的进步, 现在办公室办公很多都实现了数据、文字、事务处理一体化。因此, 如果办公室文秘人员没有较强的办公自动化能力, 那么在他们日常的工作当中将会碰到很多困难。反之, 具备良好的办公自动化能力有利于他们日常工作的顺利进行。
三、结语
作为一名办公室文秘从业者, 必须要掌握一些基本的从业能力, 主要是基础能力和结构能力, 拥有这两种能力是办公室文秘人员顺利工作的基础, 并促进办公室文秘人员综合素质的提高。
参考文献
[1]吕沁芮.浅谈办公室文秘人员的能力结构[J].办公室业务, 2014, 12 (3) :1-1.
[2]周巍巍.探究党委办公室文秘人员的业务素养[J].企业文化旬刊, 2016, 25 (7) :43-43.
办公室文秘自荐信 第14篇
关键词：高校办公室；文秘工作；思考
中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2013）35-0319-02
高校办公室作为高等学校办理党政综合事务的运转中枢，在学校管理工作中具有十分重要的地位和作用。文秘工作是高校办公室一项十分重要的基本职能，其水平的高低直接影响着单位的办事效率和对外形象，甚至影响高校领导的形象和决策水平。随着我国高等教育事业的蓬勃发展，高校内部工作日益呈现出复杂性和多样性，高校之间竞争日趋激烈，高校办公室文秘工作在促进高校发展过程中的作用越来越凸显。
一、高校办公室文秘工作的重要性
1.为高校领导和师生员工之间搭建桥梁和纽带
高校办公室文秘工作在高校管理中发挥着承上启下、参谋助手的作用，为学校领导服务、为基层工作服务是其基本职能，是学校领导工作的必要补充。在日常工作中，高校办公室文秘工作的重要内容就是通过上情下达和下情上达，及时准确地传达学校领导的决定，解释学校的有关精神，同时通过详细的调查研究将各学院、部门和广大师生真实情况传达给学校领导，为其科学决策提供可靠的依据。
2.在领导决策过程中发挥参谋助手作用
高等教育许多新情况、新问题的出现，高校领导的压力越来越大。高校文秘工作要积极主动利用自身所处学校信息处理中心的重要地位优势，对来自学校内外的信息进行收集、分析、比较、判断和整理，提炼确实有用的信息、合理化的建议和备选方案给校领导，为领导科学决策提供合理化的建议，甚至独当一面承担某项工作，坚持做到问题提出的针对性、分析的全面性、观点的正确性、措施的可行性和政策出台的适宜性，为校领导党务、政务决策提供参考，并及时督促、落实、评估和反馈，使办公室文秘工作真正成为校领导的“智囊团”和“信息库”[1]。只有这样才能增强工作的计划性、科学性和预见性，减少盲目性，更好地发挥参谋助手作用。
3.在日常工作中发挥先锋模范作用
高校文秘工作服务对象是高素质、高层次的学者群体。大学校园是一个理想化的所在地，氤氲其中的自由精神、批判精神和独立精神与高校围绕办学中心任务开展的行政规范管理、制度管理的理念难免产生一定冲突[2]。因此，高校文秘工作要在学校日常工作中积极发挥先锋模范作用，不仅体现在对待工作诚恳踏实、任劳任怨，吃苦在前，享受在后，勇于承担工作，模范遵守各项规章制度等，还体现在精神面貌等方面。秘书在平时工作中应注意待人接物的礼节和规范，时刻保持饱满的工作热情和负责的工作态度，依照规范科学办事，方方面面起到先锋模范作用[3]。
二、新形势下高校办公室文秘工作的基本要求
近年来，高等教育的大发展带来的高校规模不断扩大以及办学功能进一步拓展，高校办公室面临着工作牵涉面广、事务繁忙、工作节奏快等许多新情况、新问题，高校办公室文秘工作首先要满足以下基本要求。
1.坚持正确的政治方向是本质要求
高校是培养社会主义合格建设者和接班人的关键阵地，高校文秘工作作为办公室强化政务、管好事务、搞好服务的具体执行者，使命重大，必须具备很强的政治素质，要求既能深刻理解党的路线方针政策的基本精神，又能熟悉高校发展状况。始终坚持党的基本理论、基本路线和基本纲领不动摇；用邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观重要思想武装自己的头脑；在重大问题和大是大非面前保持清醒的头脑，立场坚定鲜明；有严明的政治纪律，言行一致，表里如一；严格遵守保密纪律，顾全大局，自觉维护安定团结的政治局面。
2.保持勤勉务实的工作态度是重要基础
围绕学校工作中心服务大局是高校文秘工作永恒的主题。高校文秘工作既要服务学校领导、部门，又要服务于广大师生，因此要树立服务意识，切实把勤勉务实的工作态度放在首位。文秘人员的在领导身边做文字工作的特殊地位和影响，其工作态度既是自身素质的表现，更是领导形象的“补充”和机关形象的“折射”，这就要求文秘人员必须具备良好的道德修养。要解放思想，摈弃不合时宜的观念和做法，始终坚持理论联系实际，一切从客观实际出发，提倡真抓实干，力戒虚假浮夸，诚实公正、谦虚谨慎、戒骄戒躁、胸怀宽广、清白做人、干净做事。
3.拥有广博精深的业务能力是关键因素
业务能力主要包括表达能力、组织能力、应变能力、判断能力、社交能力等。高校办公室工作事务繁杂，时效性综合性强，需应对的突发情况多，文秘人员需广博精深的业务能力才能从容应对。要具备扎实的语言和文字表达能力，不仅要精通语法、修辞和逻辑知识，还要掌握一定的写作规律，既要有好的表现方式，又要有精深明确的观点和充实的内容，确保公文处理文种选用适当、批转手续完备、语言文字通顺、逻辑关系严谨、体例格式统一规范。同时，要具备较强的处理问题能力和现代化办公能力。充分利用办公室协调各方面的优势，善于沟通、联系、发挥、协调，切实解决工作中遇到的各种困难和阻碍；善于运用电脑、互联网等技术传递信息、编辑文稿，实行自动化办公，提高办文、办事效率。
4.具备良好的身心素质是重要保障
高校办公室工作任务繁重，工作关系错综复杂，面对各种困难和挑战，只有具备良好的身体素质和心理素质才能从容应对繁杂的脑力、体力劳动和控制、调节个人的情绪，在工作中始终保持乐观向上、热情诚恳的心态，以一种从容不迫、不卑不亢的风度面对各种困难和挑战。工作中从实际出发，克制不利于工作和个人发展的个性心理，工作中积极主动，摆正心态、情绪稳定，善于调节和控制个人情绪，出现纰漏和误会时多做自我批评，不怨天尤人，不讨价还价，多想方设法克服困难，将工作完成，以实际工作业绩赢得大家的尊重。
三、新时期高校办公室文秘工作的业务要求
1.端正工作态度，增强服务意识
高校文秘工作不仅要为学校领导服务，还要为下属职能部门、院系和广大师生员工服务，服务对象具有层次性和范围的多样性。而大学作为多元文化交融的中心，具有人才荟萃、知识密集、思想活跃等特点，服务对象的高素质对高校文秘工作提出了更高的要求。同时，高校文秘工作内容包括辅助决策、综合承办、公文办理、信息处理、调查研究、纪要保密等工作。因此，办公室文秘人员应该始终保持积极进取的态度，对上级领导要亲和尊敬、不卑不亢，对群众要和蔼可亲、平等待人，主动成为师生员工的服务者，凡事想在前、做在前，不断提高个人综合素质，切实为广大教职员工提供服务，把师生员工满意与否作为检验和衡量工作的标准，想问题、办事情从师生员工反映最强烈、最迫切的问题上，全心全意为师生员工服务。
2.刻苦钻研业务，严格办事程序
文字信息对高校领导确定工作方针、政策具有极大的作用。高校文秘工作就是对信息接收、变换和传输的过程，它以收集资料、研究政策、反映情况、提供咨询、草拟文件等形式进行信息处理，用以协助高校领导者进行有目的的决策[4]。因此，高校文秘工作要刻苦钻研业务，强化信息意识，努力拓宽信息渠道，建立校内外的信息网络，提高对信息处理质量，为领导决策提供准确、及时的信息资源。同时，在实际工作中坚持严格安程序办事的原则，正确处理好同领导、部门和群众之间的关系，做到积极维护领导权威，有效辅助领导活动、竭诚弥补领导缺失；强化部门观念，体谅部门难处，讲究协调策略；强化个人服务观念，有效与群众沟通，积极排解疑难，善处人际关系，为高校文秘工作坚持按程序办事提供必要的基础，进而达到提高文秘工作质量和效率的目的。
3.增强综合素质，不断提高办事效率
综合素质是做好高校文秘工作的重要条件。高校文秘人员要不断增强分析能力，在日常繁杂的综合性事务中，善于分析，抓住问题的主要矛盾，分清事务的轻重缓急，从而选择最佳的工作方案；不断增强组织能力，善于运用各种组织形式去调配各方面的资源，采取积极有效的工作方法，按照预期目标完成任务；不断增强表达能力，具有良好的语言表达能力和文字表达能力，注意平时积累，加强文字表达能力的锻炼，做到多想、多练、多说、多写；不断增强自我完善提高的能力，主动完善提高自身的能力，弥补自身不足。高校办公室的工作千头万绪，每一项工作都与全局有着密切的联系。作为高校办公室文秘人员，一定要在增强综合素质上下功夫，不断提高自己的办事效率。
综上，搞好高校办公室文秘工作，对学校贯彻落实科学发展观，坚持依法办学，保持政令畅通，实现科学管理，进一步推进高等教育事业改革发展具有极其重要的意义[5]。因此，需要高校广大从事文秘工作者在实际工作中深入思考，共同努力，不断提高自身素质，增强服务意识，提高办事效率，逐步探索一条具有高校特色的文秘队伍的发展之路。
参考文献：
[1]陈育芳.浅析高校办公室秘书工作的角色定位及素质培养[J].太原城市职业技术学院学报，2012，（10）：7-8.
[2]马明.浅谈高校校长办公室秘书角色的定位[J].教育管理，2009，（1）：109-110.
[3]刘勇.高校办公室工作实用读本[M].北京：中国人民大学出版社，2008：23-26.
[4]吴纹.高校办公室秘书优化职业环境的分析与对策[J].岳阳职业技术学院学报，2008，（1）：33-35.
[5]何兴发.浅谈如何做好高校办公室文秘工作[J].贵州民族学院学报：哲学社会科学版2008，（2）：181-182.