学生会秘书处的职责

学生会秘书处的职责（精选8篇）

学生会秘书处的职责 第1篇

学生会秘书处职责

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1、指导学生会做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的领导，服务党和国家发展建设需要；

2、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格学生管理教育，创建优良学风、校风；

3、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的“自我教育，自我管理，自我服务”工作；

4、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作；

5、负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议；

6、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作；

7、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动；

8、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导；

9、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作；

10、负责做好学生会干部教育管理工作，培养高素质学生干部队伍；

11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作；

12、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理；

13、完成主席交办的其他任务。

学生会秘书处的职责 第2篇

会议管理

1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议__通知、准备;

2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。

档案管理

1、组织学生会各类档案的建立，负责学生会档案资料的管理工作，做好“学生会大事记”记录工作;

2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。

办公室物品管理

1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;

2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;

3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。

文案制作及通知

1、协助完善学生会各项制度等工作;

2、拟定学生会日常公文(学生__文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿)的起草、处理及整理存档工作;

3、负责所有学生会所需材料的打印;

4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动，以学生会名义发布通知;

5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。

协调

1、协调学生会各部门的工作和关系;

2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;

3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理学生会纳新问卷、考题、方案;

4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平;

5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。

考核

1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;

2、组织开展学生会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定，并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录;

3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。

其他工作

1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);

2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;

3、完成主席团分配的其他工作。

编写大纲

考核(学生会干部考核、会议考核、文件提交考核)

会议(会议管理、会议记录、会议存档)

档案(学生会干部人事档案、学生会活动文件、其他，志愿者)

文件、通知(起草打印文件、起草打印证书、通知会议、传达指示)

协调(各个部门的工作、协助主席团工作)

办公室物品管理(统计办公室物品、发放、保管、放置)

协助纳新(整理学生会纳新问卷、考题、方案)

新时期国企秘书的职责 第3篇

国企秘书应具备“政研员”职责。“政研员”即政策研究员。秘书最突出的职责就是帮助领导进行战略研究和辅助决策, 结合实际开展市场调查, 制定企业发展需要的方针、政策和工作思路, 并采取一系列具体措施确保工作目标的实现。这要求秘书要加强对上级机关生产经营政策的研究, 灵活运用政策, 把政策中的有利因素发挥至极限。超前开展市场调查, 明确市场发展动向, 及时向企业领导提交调查报告。同时, 积极主动地在企业内部进行调查研究, 系统分析得失, 调整对策, 堵塞漏洞, 进一步调动员工积极性, 为实现工作目标提供保障。

秘书要时刻牢记:自己只是辅助决策者、政策研究员。日常工作中, 一定要进一步强化学习, 不断提高政策理论水平, 增强分析判断能力, 多投精力, 力求全面准确地对上级政策、市场发展动向、企业内部情况作出解释, 在提供可行性报告时做出多套方案, 供领导优选, 不断强化其“助手化”和“参谋化”作用。

国企秘书应具备“书记员”职责。“书记员”就是书写记录员, 是“笔杆子”。秘书为决策服务、对决策产生影响的最佳手段和媒介是文字工作, 反复进行文字推敲的过程就是科学辅助决策的过程。因此, 秘书必须具有决策思维能力, 最直接、最常见的表现方式即提供大量观点正确、符合实际、科学、超前、可操作性强的文字材料。

秘书涉及的文字材料大体有两类:一类是处理和制发公文。在公文处理上, 要坚持及时高效的原则, 迅速制定拟办意见, 并根据批示尽快处理, 提高工作效率。在公文制发上, 要严把发文关、政策关、格式关和文字应用“四关”, 力求做到公文观点明确、言简意赅, 确保其质量和严肃性。另一类是领导的讲话材料和调研报告。领导讲话政策性强, 影响力大, 涉及内容广泛, 起草难度大。秘书要坚持做到观其行、阅其文, 全面考虑问题, 精心收集和整理领导平时在各种场合的谈话及阐述的观点, 并深入研究, 反复推敲, 力求使观点进一步明朗化, 增强材料的个性特点。同时, 要注重把握材料观点的方向性, 提高领导讲话内容的政策水平和针对性。工作中, 要结合企业改革与发展中的重点、难点和热点问题加强调查研究, 及时发现问题并采取对策, 协助领导想大局、议大事、抓重点, 确保生产经营活动顺利进行。

国企秘书应具备“信息员”职责。信息工作对企业有着举足轻重的作用, 一条好信息救活一个企业不再是天方夜谭, 秘书作为领导的“千里眼”、“顺风耳”, 应具备“信息员”职责, 即收集整理企业内外信息, 综合分析, 提出具有指导性、建设性、合理性的意见或建议, 加快信息向生产力的转化。

秘书要培养深入敏锐的观察感知能力和洞察力, 既要掌握本企业的信息动态, 更要深入观察本系统、同行业和企业外部信息, 要围绕信息工作, 充分利用计算机网络, 建立一个有活力的完整的信息网络系统, 全面、准确、快捷地收集各种有价值的信息, 再综合分析、筛选, 提炼出符合决策目标的信息提供给领导, 为领导的经营决策提供咨询和信息服务。同时, 要擅长及时地将本企业的好信息输送出去, 树立良好的企业形象。

国企秘书应具备“协调员”职责。秘书作为领导的左膀右臂, 应具备“协调员”的职责, 从而增强职工队伍的凝聚力。

一是协调企业与上级领导机关的关系。秘书人员处于承上启下、联系内外、沟通左右的地位, 上级机关的指示精神和下属单位的情况很多是通过秘书传递的, 上下协调通气是秘书职责所在。

二是协调秘书自己与领导的关系。秘书的职能是辅助决策、服务管理, 因此, 秘书要自觉地站在领导立场上去思考和处理问题, 以取得最佳办事效果。只有与领导保持和谐, 取得信任, 自己所提出的建议、方案和意见才能被领导采纳。

三是协调领导成员之间的关系。企业的领导班子在年龄、文化程度、性格等方面都存在差异, 且分工不同, 交流机会也有多有少, 这就需要秘书进行中间传递, 协调整体工作的向前开展。

四是协调职能部门之间的关系。秘书要准确地传达领导意见, 协调好各部门工作。尤其是在“扯皮”问题上, 秘书要利用自己的特殊地位, 理顺关系, 协调矛盾, 共同开展工作。当然, 要坚持原则, 防止出现“拿鸡毛当令箭”、“拿领导压人”等现象。

五是协调督察重点工作部署的落实执行情况。秘书要采取全面督察、重点协调、跟踪落实等形式, 加强对企业重大工作部署和重要决策的协调督察, 对重要而紧急的决策事项, 要一抓到底, 抓出结果, 并及时向领导做出汇报或专题报告。

国企秘书应具备“办事员”职责。领导在日常工作中无法事必躬亲, 往往把一些事务性工作交给秘书来做, 这要求秘书具有“办事员”职责。待人接物、洽谈业务、联系工作是秘书的日常工作。对领导交办的、组织需要和安排的事务要仔细办好, 要搞明白干什么, 怎么干。秘书要搞好公关工作, 培养冷静敏捷的应变能力, 为自身树立好形象。秘书就是企业的精神面貌、管理水平和企业精神方面的“缩影”和外在体现。

国企秘书应具备“服务员”职责。秘书必须具备“服务员”职责, 解除领导工作上的后顾之忧。秘书要掌握领导的作息规律, 熟悉和了解领导的性格、习惯和工作方法, 察言观色、随机应变, 善于捕捉细节, 勤思考, 实现三个转变:一是变被动服务为主动服务, 善于寻找工作切入点;二是变应付服务为学习服务, 学习领导的渊博知识和丰富的工作经验, 提高自身水平;三是变简单重复服务为改革创新服务, 挖掘服务工作的新内涵, 力求有新创意、新变化和新提高。

浅谈供电企业机要秘书的职责 第4篇

关键词：机要秘书保密职责素质

供电企业是国有自然垄断行业的代表，是关系国家能源安全和国民经济命脉的国有重点骨干企业。如若发生失密事件，则对企业的发展和成长会造成很大影响，同时也在很大程度上影响了企业的经济效益。作为供电企业的一名机要秘书，要在日常工作中准确无误甚至圆满地完成机要工作，必须要具备足够的专业知识和牢固的保密思想。

机要秘书的工作的主要内容包括了机要文件的登记、流转跟踪和保管；文件定期的清退、销毁；每年机要件的登记、核查以及归档等。这些工作看似稀松平常，其实当中每一件事情要圆满完成都需要经过一系列的步骤和流程。而在日常工作中，常常有遇到一件事情或者机要件没有处理完，另一件事情又接踵而来。这些都能表现出日常机要工作的特点：规范性、原则性、独立性、被动性、繁琐性。要成为一个合格的机要秘书必须做到以下几点。

1.树立牢固的保密思想，严格遵守规章制度，具有较强的责任心

机要工作是一个企业党政工作中的枢纽部分。作为机要秘书需要善于从政治上分析问题处理问题的能力。在日常工作中不仅要做到嘴要紧，还要对自己从事的每一项工作认真分析，严格自觉遵守国家各项保密法规与制度。做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一，其中机要文件的传阅要严格控制传阅范围。传阅的范围要合理，要宽严适度。如果收文上标有阅读范围，就按规定的范围组织传阅，不允许随意扩大阅读范围。凡属于国家绝密的文件、资料，随到随传，保证做到人不离件、件不离人，当天送、当天收。为随时掌握文件的走向和流程，避免机要文件横传，机要文件的传阅采取轮辐式传阅法，其做法是以机要秘书为中心，以阅读文件人员为外圈，从中心点开始给第一个人看，阅毕退回中心点，再由中心点传给第二个人看，依次下摊，严格履行阅文签字手续。在工作中牢记“机要工作无小事”的处事原则，认真细心的完成每一项机要工作，确保万无一失。随时提醒自己一旦出现一个小小的失误或者错误都有可能酿成大的问题。所以在面对繁琐单调的机要工作时，很强的责任心是做好这项工作的前提条件。

2.严于律己，树立锐意进取的创新意识

一般来说，机要秘书岗位有一套较为固定的工作程式，机要人员长期按这一固定程式工作，干得越久，角色强化作用就越趋明显，在不自觉的情况下，潜移默化地促使人趋向于因循守旧，脑子里懒得想事，得过且过，不愿意多角度、多层次思考工作方法、手段、技术的创新，工作中容易出现简单化、机械化倾向。然而，随着科技水平日新月异和信息化程度的提高，办公自动化也正逐渐取代传统的文件流转模式，正在逐步走向“无纸化办公”。信息系统的飞速发展在给我们办公带来便利的同时，也给机要工作带来了新的挑战。尤其是网络的迅速发展也使得网络泄密事件屡有发生，这要求机要秘书具备谨慎细致的工作态度，严格遵守企业制定的网络管理制度，防止出现内外网混用情况的出现。采用专机入网、专人负责制度，对需要接入公网的计算机要严格审批和管理，严明使用纪律，当然对于需要公布在互联网上的内容更要审核和把关，切勿失密。对于使用移动终端、手机、平板电脑等无线上网一定要高度警觉、提高警惕。对网络安全状况要进行经常性检查和评估，对存在的安全隐患要及时消除解决，对各类违规违纪行为要严肃追究责任，确保不发生网络泄密问题。

客觀条件的改变使得机要秘书人员不得不做出自身改变以适应快节奏的办公要求。要想改变这一局面，出色地完成本职工作，首先机要人员不仅需要在确保之前工作质量的基础上不断积极学习各项保密制度与措施，加强自身的品德修养，还要主动学习最新的保密设备操作技能，确保文件的安全不泄露。

其次，要开动脑筋，勤于记忆。上至中央和上级党委、政府的重大方针、政策等各项具体规定，下至各部门和基层的各项基础数据以及各种动态、反映，都应进入机要秘书的大脑，到了领导需要之时，才能得心应手，及时提供；要勤于学习、勤于思考，不断学习新知识接受新理念，不断思考工作中的得与失。

此外，要勤于动手，多做少讲，求真务实，注重实效；要多动笔墨，勤于积累，定期总结，须知“总结”是介于实践与理论之间的桥梁与纽带，只有通过总结这一重要环节才能将实践中取得的经验教训从感性到理性，进而上升为理论，不断用新的工作方法、工作思路，指导新的工作实践，解决新的工作问题，以此循环往复以至无穷。

争取做到在工作中的两项转变：从一味的收发传递信息转化为综合处理信息；从被动服务转化为主动服务。随时根据工作的新问题、新情况有计划的展开工作，增强机要工作的全局性，真正做到开拓创新，与时俱进。

3.敢于奉献，增强主动服务意识

机要秘书岗位，是每天与所属各单位、各部门打交道最频繁、最一线的工作岗位。牺牲精神是秘书工作者必须具备的品格。秘书工作的服务性、辅助性决定了秘书工作时间上的不确定。例如机要件在领导签发意见后才可以处理，有时遇到紧急情况，随时都会加班加点，又由于这份工作的特殊性，即使再紧急再繁忙也不可以有由其他人员临时替代。作为机要秘书与其他人相比就会失去自己休息时间，这就需要机要秘书工作者乐于奉献、任劳任怨、淡泊名利。因此，机要秘书必须具备主动服务的意识，为领导服务、为部门服务、为基层服务，在不影响正常工作的情况下，只要能做到的，不分分内分外，都要竭尽所能将事情办好。

同时服务是机要秘书永远的话题，服务水平体现了工作水平。机要工作量大且繁琐，机要秘书工作人员必须具有主动地服务意识，以为广大同事服务为工作宗旨，尽自己所能将事情做好，充分发挥“桥梁枢纽”作用，设身处地为他人着想，为各部门各单位做好服务工作。为了更好地服务各部门工作，必须对文件进行分步跟踪、系统管理：对重要文件如领导批示、上级部门批复、关系单位人事及业务等重要文件都要做好登记备注，方便单位领导及部门同事随时查询调阅；根据部门需求及时进行电话跟踪提醒，督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下，要热心、热情、热忱为大家服务，及时查找调阅文件内容，及时跟踪协调办理进度，真正做到真心、用心、贴心，为确保单位正常有序运转提供切实保障。

新形势下的机要文书工作成为保密工作的重中之重，关系着国家的利益和单位的发展。如何适应新形势的要求，进行机要文书管理研究，根据本单位的实际情况和管理制度，认真落实“零差错”的具体办法，是每一个机要人员需要思考的问题，必须深入学习贯彻《保密法》，提高机要文书人员的政治素质，使他们都具有良好的保密意识，更好地把保密工作同机要文书工作结合起来，将保密意识落实到具体业务工作中去，做好机要文书的保密工作。我局的企业管理、改革发展贡献一份力所能及的力量。

参考文献：

[1]黄伟峰.关于供电企业社会责任承担的思考[D].华中科技大学，2007.

[2]胡鸣香.机要文件管理工作的思考[J].上海铁道科技，2013（2）：88-130.

[3]周海霞.机要秘书应把好四关[J].管理观察，2013（521）：152-153.

学生会秘书处工作职责 第5篇

学生会秘书处职责1

学生会秘书处工作职责

秘书处是学生会的一个必设部门，为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作，学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管学生会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证学生会工作顺利进行。

一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;

三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;

四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;

六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作;

七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;

八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;

九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。

一、主持本部日常工作，负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结;

二、协助学生会健全干部班子，并指导其开展工作;

三、指导学生会制定工作计划，并协助组织实施;

四、向上级汇报学生会工作情况，向学生会传达上级的各项指示精神。

学生会秘书处职责2

1、指导学生会做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的领导，服务党和国家发展建设需要;

2、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格学生管理教育，创建优良学风、校风;

3、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的“自我教育，自我管理，自我服务”工作;

4、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

5、负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议;

6、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;

7、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动;

8、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

9、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作;

10、负责做好学生会干部教育管理工作，培养高素质学生干部队伍;

11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作;

12、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理;

13、完成主席交办的其他任务。

学生会秘书处职责1

秘书处

以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心。协助主席团完善工作制度建设及部门建设;协调、配合各部门的关系和工作;协助主席团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施，通知开会人员并组织签到，分发会议材料，负责各项会议记录;负责学生会干部的考核和管理，起草、制定学生会有关文件，学生会文件和通知的发放;整理、保管学生会工作档案，对学生会日常活动进行记录并整理归档;为学生会纳新工作提供考试题目、考务安排方案等;负责学生会办公用品采购、保管和分配使用，定期整理办公室各部门物品使用情况;定期向学生会主席汇报有关工作，及时向各部门传达主席的有关工作部署;在学生会管理决策过程中，发挥着咨询、建议，参谋的作用，促进学生会各项工作的顺利开展;完成主席团交办的其他工作。

学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常、有序地运行。以围绕七大工作为主旨工作中心，具体主要职责如下：

会议管理

1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议的通知、准备;

2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。

档案管理

1、组织学生会各类档案的建立，负责学生会档案资料的管理工作，做好“学生会大事记”记录工作;

2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。

办公室物品管理

1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;

2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;

3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。

文案制作及通知

1、协助完善学生会各项制度等工作;

2、拟定学生会日常公文(学生会文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿)的起草、处理及整理存档工作;

3、负责所有学生会所需材料的打印;

4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动，以学生会名义发布通知;

5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。

协调

1、协调学生会各部门的工作和关系;

2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;

3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理学生会纳新问卷、考题、方案;

4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平;

5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。

考核

1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;

2、组织开展学生会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定，并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录;

3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。

其他工作

1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);

2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;

学生会秘书处工作职责 第6篇

总则

秘书处是辅助老师工作，为老师和同学们的交流架起的一座桥梁；是协助主席团与各部门工作，为促进分团委、学生会更快捷、更高效地完成学生工作的核心枢纽部门。

主要职责

一、协助主席、团委副书记组织学生各项工作，协调各职能部门开展工作，监督其工作开展情况，收集工作总结。

二、起草、制定分团委、学生会条例，收发有关文件和整理并保存文件等。组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料。

三、同时根据《汽车与电子工程学院分团委、学生会干部量化考核条例》，并与主席团研究讨论，对分团委、学生会干部实行量化考核和任命干部。

四、协助办公室负责大型会议的会务以及考勤、记录工作、学生会干部值班。管理好分团委、学生会办公室。

五、听取同学意见并及时处理或向有关部门反映情况。对学生干部的思想素质、履行职责情况、工作政绩及宿舍内务情况全面考评，并在全委会上通报，给予表扬或批评。

学生会秘书处工作职责 第7篇

需要的表格，以便于各部门工作的开展;

2、 本学期学院活动较多，学生会将会比较忙碌，我部门时刻

做好准备，接受工作安排以及配合其他部门工作;另外，系部活动相对而言也会增加，我部门本着时刻候命，随时可接受工作安排。

3、 根据我系的需要，向学生会成员传达开会的通知，并做好

每项会议记录;

4、 根据我系的管理需求，完善系部对每位同学的考核制度，

各班级考核制度以及辅导员考核制度，并尽力做到圆满。

5、 加扣分统计，每个星期将周情况表发放到每个班级签字，

签字后将所有情况登记到操行分大表格上，最后输入电脑里存档;

在上个学期的工作中，我发现我部门的工作有些繁琐，而且还很容易出现错误，我觉得我部门的工作还可以更完善一些，在

这个学期我们将会尽量改善;

这就是我部门本学期的工作计划，我们部门将全面协调合作，争取圆满完成我部门的工作计划。相信只要部门成员共同努力，就一定能都达到预想的工作效率!

xxxx系秘书处

学生会秘书处的职责 第8篇

关键词：高等学校,教学秘书,素质

提高教学质量离不开高水平的教学管理队伍, 高校教学秘书作为高校教学管理队伍中最基层的教学管理人员, 是学院和系部教学的重要管理者, 担负着服务保障、组织协调、检查监督、咨询反馈等多重职责, 是院系和学校管理部门领导的得力助手, 是联系系部、学院及教务处的桥梁和纽带, 是教学工作正常运转的枢纽。总之, 教学秘书工作渗透于教学管理的各个方面和环节, 其工作直接影响到学院甚至全校教学活动及教学管理工作的成败。因此, 教学秘书的素质关系到学校的教学管理工作是否能顺利开展和取得成效。那么教学秘书到底应具备哪些素质, 首先我们要先了解教学秘书所从事的具体工作。

1 高校教学秘书的工作职责

1.1 教学秘书的助手参谋作用

教学秘书的助手参谋作用主要体现在协助院、系领导处理日常教学管理工作, 这包括:

1.1.1 根据教学计划的要求与院、系教师的

实际, 科学、周密地编排课程表, 检查、落实教师的停课、调课、补课情况, 保证教学计划的正常执行;

1.1.2 协助院、系领导检查、落实各课程大纲的制定情况;

1.1.3 及时、认真地完成教务处及院、系领导布置的各项任务;

1.1.4 协助院、系领导落实教学任务, 收集、检查、整理教师开课计划表, 上报教务处;

1.1.5 制定、规划本学期的讲座、观摩教学的时间、地点, 确定主讲教师等;

1.1.6 组织各教研室、教师征订每学年的教材, 做到不漏订、不误订;

1.1.7 协助院、系领导组织和协调毕业班的

论文答辩工作, 认真核实、准确填写毕业生与获得学位的学生名单;

1.1.8 要协助学院领导检查教师的备课、上

课的到位情况, 每学期期中要协助学院领导及专业主任进行期中教学检查、调研, 如每门课程是否按授课计划进行讲授、学生对教学方方面面的意见, 再写出详细的期中检查报告送教务处;

1.1.9 精心安排期中、期末考试科目的时间、地点及监考人员, 并通知到个人, 确保考试工作顺利进行;

1.1.1 0 协助教务处、院系领导做好每学期教师工作量的考核工作。

1.2 教学秘书的沟通协调作用

教学秘书因工作原因需要经常与学校教务处、学生处及各院系、各部门进行联系, 特别是与本院、系的教师和学生联系, 在这些关系中要学会有效的沟通。沟通是管理的最为重要的组成部分, 只有与人良好的沟通, 才能得到他人的理解与支持, 才能得到必要的信息, 才能获得他人的鼎力相助。协调是在沟通的基础上进行的。教学秘书一方面要完成教务处、系领导所布置的各项工作;另一方面学会借助有效的沟通手段协调院、系与校部机关、各部门的关系, 以及院、系之间的关系, 建立起相互了解、相互合作、相互促进的融洽关系。更为重要的是经常协调本院、系教师与学生有关教学的事宜, 并在协调中摆正自己的角色位置, 做到到位不越位, 参与不干预, 出谋不决策, 处处以集体利益为重, 自觉维护系领导集体与院、系的形象、声誉。

1.3 教学秘书对提高教学质量的作用

教学管理的最终目的是保证提高教学质量。一方面, 教学秘书作为教学管理人员要树立正确全面的质量观, 积极协助院系领导进行教学质量检查, 经常了解教学情况, 加强教学信息反馈过程的管理, 按时或不定时的抽查学生作业。检查平时测验及期中考试成绩和试卷质量分析的完成情况, 召开师生座谈会, 了解教学方法与教学效果。定期的教学检查, 一般可分为开学前教学准备工作检查、期中教学检查、期末教学检查。另一方面, 教学秘书在教务处的指导下, 协助院、系领导对教师教学质量和学生学习质量定期展开评价, 开展教学工作评价, 要明确目标, 抓好基础, 突出重点, 坚持“以评促建, 重在建设”的原则, 坚持教学工作评价经常化与制度化, 实现教学工作与日常教学管理相结合。

1.4 教学秘书的教学信息管理作用

教学秘书在参与教学管理中, 需要编制大量教学及教学管理的文件或资料, 相当部分要立卷归档, 备日后查考。这些教学信息都是多年积累下来的智慧结晶, 对稳定教学秩序和深化教学改革具有重要的继承和借鉴的价值, 需要教学秘书专门管理。这些教学信息主要有四类。第一, 教学计划、授课计划、教学大纲、教学工作量等信息, 可为学院领导搞好教学管理提供基本依据, 保证教学管理顺利进行。第二, 教学日历、教学进度表、教学课表等, 为学院领导提供日常教学信息, 便于安排听课等教学检查督导活动。第三, 学生名册、学生档案、学生成绩表等, 为学院领导和教师提供学生的全部资料, 以使教师在教学中全面地掌握学生的情况, 更有效地因材施教、教书育人。第四, 过往的试卷、课程论文、毕业实习材料、毕业论文, 等等, 作为资料参考和本科教学评估的原始资料。由于学校的教学主体具有流动性, 而且影响教学的诸因素也在随时代变革, 客观上很多教师和学生对与教学有关的政策、文件、规定及操作流程不是很清楚, 所以, 教学秘书应在师生询问时予以正确解答, 否则会影响师生利益, 背离服务的工作宗旨。

2 教学秘书应具备的素质

2.1 有责任感和吃苦耐劳精神

教学秘书工作是整个教学管理系统中最基层也是最重要的一个环节, 这一环节稍有差错, 势必会影响整个学校的教学管理工作, 甚至会影响到培养学生的素质问题。所以作为一名教学秘书, 首先要热爱教学管理工作, 甘于奉献, 为人师表, 用自己的言行来熏陶学生、引导学生、感染学生和教育学生。教学秘书工作责任大, 内容多, 范围广, 日常事务繁杂, 这就要求教学秘书应具有责任感和吃苦耐劳的精神。

2.2 具有专业知识

教学秘书应具备所在学院专业的相关知识, 如外语学院的教学秘书应具备一定的外语水平, 以便提高与外籍教师沟通与交流的效率、读懂外语教师上交的材料, 同时提高协助主管教学院长进行审核和检查的效率。可见, 现代社会中, 具有专业知识是教学秘书必备的素质。

2.3 掌握计算机软件开发和操作知识

现代教学管理需要计算机软件辅助, 尤其是校园教学管理网络的开发和应用, 能够极大地提高教学秘书的工作效率。所以教学秘书应具备计算机软件开发和操作知识。除了掌握Windows操作系统、Office文字和数据处理软件、学校和院系的教学管理软件、校园网外, 还应该掌握传真机、复印机等的使用, 要掌握SPSS等统计软件, 能够进行熟练的文字处理, 掌握应用文写作知识、文书制作和文书处理知识、档案保管知识、会议组织知识等, 并能结合工作经验, 开发出适合本职工作, 提高工作效率的计算机网络, 以便进行排课、排考、学籍管理等工作。

2.4 有一定的管理水平和组织协调能力

教学秘书要具备一定的管理水平。除每日面对大量繁琐、复杂的工作外, 还要与各方面的人员打交道, 这就需要教学秘书具有一定的管理水平, 使工作有条不紊地进行。此外, 教学秘书要具有一定的协调和组织能力, 因为他们是沟通各种关系的桥梁, 需要和学校、本学院、外学院的领导、教师以及学生打交道, 起着承上启下的作用。所以教学秘书应该具备良好的理解力和语言表达能力, 多为对方考虑, 建立良好的人际关系, 以确保确圆满完成任务。

3 结论

教学管理既是教学活动的计划、执行和目标实现的重要环节, 也是保持教学系统正常运转的调控器。随着现代社会的飞速发展对教学秘书提出了更高的要求, 教学秘书不仅要充分认识这项工作的重要性, 具有强烈的责任感和事业心, 而且还要不断地努力学习, 了解专业知识的发展趋势, 充分掌握现代的管理知识与技能, 才能在工作中发挥更大的作用。

参考文献

[1]王枫.高校教学秘书工作职责与体会[J].学术论坛, 2009, (2) .