应聘文员面试技巧（精选7篇）
应聘文员面试技巧 第1篇
应聘文员面试技巧
文员面试技巧有哪些呢?经过长期的实践和研究，面试文员的朋友需要注意三项应聘文员面试技巧。
文员面试技巧一：文职岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象，使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。
要做好面试前的形象准备，做到面带微笑，平视考官，避免情绪波动，走向两个极端：一是自卑感很重，觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以，畏首畏尾，不敢畅快地表达自己的观点;另一种情况则是，很自信，压根不把招聘人员放在眼里，觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得，最好的表现应是，平视对方，彬彬有礼，不卑不亢。
应树立两种心态：一.面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对考生的态度一般是比较友好的，他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力，而不是为与考生一比高低而来，所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题，那不是面试的目的。二.面试中两者的地位是平等的，面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争，谋求职业，而不是向招聘人员乞求工作，成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。
文员面试技巧二：面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方，举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与文职人员的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来，着装打扮应求端庄大方，可以稍事修饰，男生可以把头发吹得整齐一点，皮鞋擦干净一些，女生可以化个淡雅的职业装，总之，应给招聘人员、大方、干练感。
文员面试技巧三：文职岗位需要很强的.语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的表达。
在回答问题时要辩证分析，多维答题，掌握情景面试技巧。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看，测评的重点往往不在于面试者答案的是与非，或是观点的赞同与反对，而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题，理由充分地说理论证，而不要简单地下结论，有时还要从多个角度思考，具体情况具体分析。
面试恐惧如何消除? 要冷静思考，理清思路。一般来说，当招聘人员提出问题以后，考生应稍作思考，不必急于回答。即便是招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性，也不要在招聘人员话音一落，立即答题，那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题，而是在背事先准备好的答案。如果是此前完全没有接触过的题目，则更要冷静思考。磨刀不误砍材工，匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过思考，理清思路后抓住要点、层次分明地答题，效果要好一些。
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应聘文员面试技巧 第2篇
【面试着装和妆容要求】
面试着装：
1.套装是办公室行政女职员的必选之物，因为它可以使穿着的人显得干净利落，干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。
2.服装的颜色，应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾，或在套装内穿件亮眼的上衣，既可避免色彩单调带来的沉闷感，又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。
3.不影响工作效率的前提下，职业女性可以通过合身的连衣裙，适当地展现女性的气质与风度。
4.为了适应行政族工作的特点，在面料的选择上应当尽量选用那些不易起皱的丝、棉、麻以及水洗丝等面料，从而保持衣服形态的整洁。
办公室文员面试妆容：
化妆
1、面试适宜清爽自然、轻松明快的淡妆，显得人有亲和力!切忌浓妆艳抹。
2、发型要中规中矩，如果是长头发最好束起来，如果散开一定要干净，最好不要烫发。
3、不宜擦拭过多的香水。指甲一定要保持整洁。
饰品：
1、结婚戒指、订婚戒指总是合适的。小巧的耳环可接受。项链手镯戴时需要配合套装。
2、面试时，与服饰搭配的公文包显得非常雅致。
【面试前应该做好的准备】
思路清晰，语意明确
文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在面试时特别要注意说话的内容，说话的语气以及所表达出的诚意。若求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的表达。
在回答问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定或否定，应多正反两面考虑。很多面试的侧重点不在于答是与非，而在于分析说理让人信服的程度。因此要做到多角度思考，具体事情具体分析。
注重礼仪，举止端庄
文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重，应该注意办公室面试礼仪。要做到仪表大方，举止得体。衣着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指，留头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与文职人员的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。
面试者入座后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。
一般来说，衣着打扮应求端庄大方，可以稍事修饰。男生把头发吹得整齐一点，皮鞋擦干净一些，女生可以化个淡雅的职业妆。总之，要给招聘人员大方、干练感。
有亲和力，善于沟通
文职岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要求面试者要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字――顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象，使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐相处。
树立两种心态
面试的目的是合作而不是竞争
招聘人员对考生的态度一般是比较友好的，他的目的是把优秀的人才遴选进自己的公司，增强公司的竞争力而不是为与考生一比高低而来，所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题，那不是面试的目的。
面试中两者的地位是平等的，面试者是求职而不是乞职
面试者是在通过竞争，谋求职业，而不是向招聘人员乞求工作，成功的关键在于自己的才能和临场发挥的情况。
【行政文员面试问题及回答技巧】
1、文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?
答：我认为行政文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。日常用语有：
见面时：“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”
分别时：“再会!明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。”
2、如何对档案进行分类?标准是什么?
档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。
年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类
组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类
问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类
3、文员的具体工作是什么?
行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
4、在工作中如何处理与上下级的关系?
这属于行政文员工作中的协调部分的内容。
对上级：行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作;维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。
对下级：可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。
5、谈一谈你的个人工作体会。
在我从事行政文员工作过程中，感觉到了行政文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名行政文员，要热爱本职工作，兢兢业业，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道，忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
成功应聘的面试技巧 第3篇
技巧一:自我介绍不超2分钟
"请你自我介绍一下"这道题90%以上的用人单位都会问,面试者事先最好以文字的形式写好背熟。其实面试者的基本情况用人单位已掌握,考这道题的目的是考核面试者的语言表达能力、逻辑能力、以及诚信度。所以,面试者在自我介绍的内容要与个人简历相一致,表述方式上尽量采用口语化,注意内容简洁,切中要害,不谈无关、无用的内容,条理要清晰,层次要分明。自我介绍不能超过2分钟,最好把握在1分钟左右。
技巧二:强调温馨和睦的家庭氛围
"谈谈你的家庭情况"此类问题70%的用人单位都会涉及,面试者应简单地介绍家人,一般只需介绍父母,如果亲属和应聘的行业有关系的也可介绍。回答时注意强调温馨和睦的家庭氛围,父母对自己教育方面的重视,各位家庭成员的良好状况,以及家庭成员对自己工作的支持和自己对家庭的责任感。
技巧三:用乐群性爱好点缀形象
"谈谈你的业余爱好"是合资企业、民企乐于问这道题,因为企业主要想通过此题了解面试者的性格是否开朗,是否具有团队精神。所以面试者千万不要说自己没有业余爱好,也不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好。谈爱好时最好不要说自己仅限于读书、听音乐、上网等一个人做的事,这样可能会令面试官怀疑应聘者性格孤僻,最好能有一些如篮球、羽毛球等,在户外和大家一起做的业余爱好来"点缀"自己的形象,突出面视者的乐群性和协作能力。
技巧四:不忘本令考官难忘
"你最崇拜谁?"是近两年用人单位爱考的一道题。面试者回答时,不宜说自己谁都不崇拜,或者说崇拜自己,也最好不要说崇拜一个虚幻的、或者不知名的人,更不能崇拜一个明显具有负面形象的人。面试者所崇拜的人最好与自己所应聘的工作能"搭"上关系,说明自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。
技巧五:座右铭与应聘行业相关
通过提问座右铭,用人单位就可以判断面试者是否具有发展前途。面试者不要说那些易引起不好联想的座右铭,也不应说那些太抽象的座右铭,更不宜说太长的座右铭。座右铭最好能反映出自己某种优秀品质,或者和本专业、本行业相关的一句话,比如"只为成功找方法,不为失败找借口"。
技巧六:说与工作"无关紧要"的缺点
当考官问到你的缺点时,面试者不能说自己没缺点,也不能把那些明显的优点说成缺点,但更不能挑严重影响所应聘工作的缺点,或者说令人不放心、不舒服的缺点。可以说出一些对于所应聘工作"无关紧要"的缺点,甚至是一些表面上看是缺点,从工作的角度看却是优点的缺点。
技巧七:尽量回避待遇问题
考官问到"你为什么选择我们公司?"时就试图从此题中了解面试者求职的动机、愿望以及对此项工作的态度,面试者最好不要说太多待遇好等,可以说"我十分看好贵公司所在的行业,我认为贵公司十分重视人才,而且这项工作很适合我,相信自己一定能做好。"
技巧八:遇到提问陷井采用迂回战术
"如果我录用你,你将怎样开展工作"这是一道陷井题,如果应聘者对于应聘的职位缺乏足够的了解,最好不要直接说出自己开展工作的具体办法,以免引起不良的效果。面试者可以尝试采用迂回战术来回答,如"首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。"
技巧九:回避回答对上级具体的希望
"你希望与什么样的上级共事?"通过面试者对上级的"希望"可以判断出面试者对自我要求的意识,这既是一个陷阱,又是一次机会。面试者要好好把握此机会,最好回避对上级具体的希望,多谈对自己的要求,如"做为刚步入社会新人,我应该多要求自己尽快熟悉环境、适应环境,而不应该对环境提出什么要求,只要能发挥我的专长就可以了。"
技巧十:尽量体现机智、果敢和敬业
应聘工作与面试（之二） 第4篇
这一期我们继续来看一下在面试中更关键的两个环节吧：
1. Stating Your Qualifications说明任职资格
2. Describing Your Experience 工作经验描述
1. Stating Your Qualifications
说明任职资格。为什么要聘用你呢？你可一定要说出一些充分的理由哦，对个人能力恰如其分的描述太重要了！
（1）Three years of successful job experience ranging from sales responsibilities to management of a marketing department. Adaptable, versatile, industrious.
三年的成功工作经验，范围从销售职责到市场部门的管理，适应性强、善变通、勤奋。
（2）First of all, I think I am a man with a hard-working spirit. Once I have set a goal, I will achieve my goal through relentless hard work. Secondly, I think I am born with good communication skills. Whether from my appearance or through communication, you can conclude that I am a man who is easy to approach. Meanwhile, I am also a man with leadership.
首先，我认为我是一个十分具有实干精神的人，一旦我确定了一个目标，我一定会通过不懈的努力来达成这个目标。其次，我觉得我的沟通能力是与生俱来的，无论是从表面上看还是实际接触下来，我都是一个易于相处的人。另外，我也是一个具备领导才能的人。
（3）I think auditing is a busy and tiring job. If ten people are qualified for the job, there will be only five who can endure the stress. So, respect for the job is very important and I happen to have it.
我认为审计是一份繁忙而消耗精力的工作，如果有10个人胜任这个职位，恐怕只有5个人能承受这种压力，所以敬业精神就十分重要，而我恰恰具备这样的敬业精神。
（4）I believe my prudent character will make me qualified for this job. I have good communication and customer service skills.
我相信我比较沉稳的性格能够胜任这份工作。我还具备了良好的沟通能力和客户服务意识。
2. Describing Your Experience
工作经验描述。现在的用人单位对工作经验可是相当的重视呢！所以一定要学会怎么样让用人单位充分了解你曾经的“业绩”哦！
（1）Assisted the promotion activities; marketed credit cards in the university; processed the business data and implemented primary data analysis. And my biggest contribution was to give suggestions on promoting credit cards in the university from a student's perspective.
协助信用卡业务的推广活动，策划实施信用卡业务在校园的推广，统计数据并作基础分析。而我的最大贡献就在于从一个学生的视角给出信用卡校园推广的建议。
（2）Oh, that was a very exciting project. We had to increase sales by 40% during the first quarter, and our results exceeded expectations, even though we were under a lot of pressure.
那是个非常激动人心的工程。我们必须在第一季度使销售额增长40%，虽然我们承受着很大的压力，但结果比我们的预期计划要好。
（3）Well, because of my hard work, I have, together with the support of other colleagues, increased the amount of sales by 15% compared with that of last year. I earned a net profit of 1,000,000 Yuan for my present company.
嗯，由于我的努力，加上同事们的支持，我今年的销售量与去年相比增加了近15%。我为当前所在的公司净赚了100万元。
What to do when you have too little experience to show?
如果你是刚刚走出大学校门，也可以直接说：Right now I'm still a student.（现在我还是个学生。）或者说I'm a recent grad and I haven't started working yet.（我刚刚毕业，还没有开始工作。）让别人知道你的坦诚。
There are many things that can be improvised in this scenario:
1. Bring the attention of the prospective employer away from your lack of experience by highlighting your match to the job in terms of skills and personal traits.
2. If you have an outstanding academic background, highlight this explaining that you are a fast learner who can in no time be a valuable member of the organization.
3. You can also use the experience gained in your summer projects or any other hands-on projects that you have done during your college days to show that you are aware of your match to the job and that your past experience, not necessarily paid jobs made you confident that you can be successful if given a chance to prove yourself.
It is rare that companies resist the enthusiasm of young people applying ?and unless the job really needs a lot of experience, you will definitely reach the interview stage if you keep your CV crisp, focused and highlight yourself as a go-getter.
下面我们一起来看看Anna的面试会是怎么样的呢？
Interviewer: You are applying for the auditing position. Do you think you are qualified for it?
你应聘的是审计员的职位，你认为你有能力胜任吗？
Anna: I think two abilities are required to be an auditor. First, it is a sensibility for numbers and an analyzing ability. I am extremely delighted to deal with numbers and I like tracing problems with numbers. Second, it is a team spirit and good communication skills. Whether it is in organizations or in part-time jobs, communication and cooperation with others is needed in every job I have held. So I'm quite confident in this aspect.
我觉得作为一名审计员必须具备两种能力。第一是分析能力和对数字的敏感性。我就十分喜欢和数字打交道，通过数字发现问题。第二是沟通能力和团队合作精神。在我参加过的社团和兼职中，我所担任的职位都需要广泛地与他人进行协作，进行沟通，所以在这方面我对自己相当自信。
Interviewer: Many people who have experience are also applying for this post. What reasons do you have to convince me that you are more suitable for this job?
来应聘我们公司这个职位的有非常多的有经验的人。你认为你有什么理由能够说服我，你更适合这个职位呢？
Anna: I'm a recent grad, but I don't think it depends on my experience to decide whether I am more suitable for this job. I think it depends on comprehensive ability. For example, learning ability, the ability to put knowledge into practice and loyalty. I think I have the advantage in these aspects.
应聘文员面试问题 三 第5篇
1 你曾从事过什么工作?
(如果曾从事过与公务员有关的其他工作，可详细谈一谈，从中吸取了些什么对公务员工作有益的经验。)
2 你大学毕业后的第一个职业是什么?
3 在原来单位，你担任过什么职务?
4 在原单位你做出了哪些自己认为最值得骄傲的成就?
(除了简单列出成就外，可略为详细谈一下是如何取得这些成就的?但叙述中不能只提及自己的功劳，同事的帮助、领导的支持都要略微提一下。)
5 你在原单位，遇到过什么困难?你是怎样处理和应付的?
(如果你当时对面试问题的处理有不妥之处，还可再补充一下，如果你现在遇到类似面试问题会如何处理。在谈遇到过什么困难，尽量谈一下在业务上曾遇到的困难，其它方面的困难尽量少涉及或不涉及。)
6 请你谈谈你以前的职务升迁和工资变化情况。
7 你对工作的期望是什么?
(应主要谈一下期望工作能给你带来的发展才能的机会，而不是待遇、工资等。)
8 你的工作职责有哪些?
9 我们每个人都会犯错误，你能谈一下在工作中所犯的错误和遭受的失败吗?
(错误和失败举出一两例即可，不要太多。要尽量列举一些在事后有较大收获的事，并要谈一下事后你是如何弥补的，从中吸取了什么经验教训。)
10 每一项工作都有好坏两方面，你认为自己原来的工作令人喜爱和有价值的方面是什么?
11 你工作中最不感兴趣的是什么?
12 在多大程度上您认为命运——你所不能控制的幸运与不幸——影响了您的工作记录和工作绩效?
(如果是不幸影响了工作记录和工作绩效，要照实回答，绝不要把工作中的不成功完全归于客观原因，也要客观分析一下主观原因;如果幸运带来工作的成功，也不要缩小外界原因的影响单纯强调是个人努力的成果。)
13 是什么原因促使您离开了原来的工作岗位?
(阐明原因时不要过多强调一些物质条件，比如工资太低，住房条件差等，要着重于一些与工作有关的原因，如我认为在原单位不能发挥我的特长，等等。)
14 为您的上级工作，感觉如何?他(她)的长处和不足是什么?
应聘文员面试自我介绍 第6篇
在xx公司任办公室文员时，曾在20xx年被公司评为优秀内勤，获得优秀员工奖。20xx年被公司评为先进员工。20xx年被公司评为先进工作者。
【工作职责】
1、对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。
2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用。
3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目;
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报;
7、按合同要求给制造商做好衔接工作;
8、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理;
9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;
10、协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。
11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报，以邮件方式报销售公司经理。
应聘文员职位面试小贴士 第7篇
很开心收到了应聘单位的面试通知，求职者应该如何精心准备?准备面试文员职位的小雅打电话向我们求助，下面是我们对准备面试文员工作的朋友一些小技巧：
TIPS1：
文员、文职岗位要求面试者有很好的亲和力，能与客户、同事进行良好的沟通，这要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到——顺其自然，不卑不亢。给招聘人员留下好印象是成功应聘的关键一步
面试前的形象准备也非常重要，要做到面带微笑，平视考官，切忌情绪波动。正确的.仪态应该是：平视对方，彬彬有礼，不卑不亢。
TIPS2：
面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象。要做到仪表大方，举止得体。女生尤其禁忌穿着前卫、浓妆艳抹，男生要注意戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰，这些时髦打扮与文职人员的身份不符，往往用人单位留下很差的印象。
面试者入座以后，不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，这会给招聘人员不成熟、不庄重的感觉。这些小动作要体现出给招聘人员、大方、干练感等现象。
TIPS3：
文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但缺乏诚意。
在回答问题时要辩证分析，掌握情景面试技巧。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，应多正反两面考虑。要辩证地分析问题，理由充分地说理论证，而不要简单地下结论，有时还要从多个角度思考，具体情况具体分析。
如何在应聘时崭露头角