我是如何做好教务处工作的

2024-07-26

我是如何做好教务处工作的(精选9篇)

我是如何做好教务处工作的 第1篇

我是如何做好教务处工作的

教务处是学校教学管理工作的主要职能部门,教务处工作的状态反映学校整体教学工作的状态。因此,教务处的工作人员负有重要的责任。教务管理一切要为教学服务,教与学是一个动态过程,教务管理对于教学起着调控和制约的作用,是使教师教得好和学生学得好的决定性因素。

教务主任是学校工作的桥梁,教务主任工作是学校工作的中心,如何配合好校长,带动全校教师有声有色地开展好教育教学工作,是每个教务主任时时需要考虑的问题,下面就结合自己做教务主任一年来的教学管理实践,谈谈我是如何做好本职工作的。

一、踏踏实实地做好常规性的教学管理。

教务工作是一个整体,包括由开学前的准备到放假后的收尾工作的各个阶段。要想有条不紊地做好各个阶段的工作,首先要制定切实可行的工作计划。例如教务处工作计划、教研组工作计划、备课组工作计划、每位老师的教学工作计划等。

1、做好新一年的招生及编班工作

每年新生入学之前都要对他们进行一次小测试,初步了解学生的智力、知识和行为习惯。根据测试的情况,既要考虑到男女生的均衡分配,又要注意到好、中、差的均衡情况,进行合理、公正的编班。为了不影响正常开学,这一年来,我一直都放弃自己的休息时间,暑假也在校值班,为了招到好生源,假期组织两次测试(7月28日和8月18日)。为了在开学前把这项工作做好,我们教务处的教务员曾老师与我一样,假期也不休息。要把来自39所小学,近1200名的七年级新生,还有70多位八年级插班生

及10多位九年级插班生全部重新编班,人数之多,规模之大是前所未有的,分班时不但要考虑到好、中、差生的均衡,还要考虑到男女生,人数的均衡、更要考虑到特殊情况峦生兄弟、姐妹不能分开等。开学的前一天,还没有调整好,我和曾老师、莫校长连夜工作,直到把45个班都调整好,确认准确无误后,又把七年级17个班学生的名单重新核对一遍,一看时间已经是深夜12点半了。8月20日、28日九年级、八年级插班生顺利入学,8月25日七年级开学那天,17名班主任都拿到了学生名单,为学生办理入学手续,学生入学很顺利。真为我们自己感动,凭着我们的辛勤工作圆满地完成了这项任务,此时心里的舒畅无法用语言来表达。家长看到孩子们一个个都找到了自己的老师,也非常满意,赞叹学校的工作稳中有序。

2、做好开学初的教研工作计划。

每学期开学初,我们学校首先召开由汪校长主讲的干部工作培训会,然后召开领导班子会议,由莫校长总结上学期的工作成绩,提出本学期的工作要求,领导班子在一起研究本学期各部门的重点工作,然后我围绕教务处的重点工作,进行周密的思考,制定本学期切实可行的教研工作计划。接着召开一次教研组长、备课组长会议、召开一次全体教师会议。在会议上既要肯定教师在上学期的工作中取得的成绩,又要提出新学期教学工作的要求。具体体现在教师备课、上课、辅导、作业批改、教案、听课笔记,课题研究,参加培训等方面内容。这些要求为教师在常规教学方面提供依据,并起到一定的指导作用。这些要求的提出都是有针对性的,针对教师在上学期工作中的表现及各类检查中存在的问题而提出的。要求每位教师,结合教务处的教研工作计划,制定出自己具有可操作性的教学工作计划,并把教学工作计划的制定情况,纳入到教师的量化考核之中。

3、做好课程表的编排工作

课程总表是一个学校日常工作和其它各项活动的“指挥调度图”,它对学校各项工作有条不紊的开展起着重要的作用。因此,注意课表编排的合理性和科学性十分重要。几年来,我在编排课表时,严格执行省市课时计划,既遵循编排的原则,又根据学校的实际情况,认真倾听广大教师的意见,尽可能地排出最佳的课表。45个班,近120个科任教师,既要使课表科学、合理,又不能撞车,当时还有个别科目的老师没到齐,又要安排同科教师代课,并且要在8月29日前将课表发到每位任课教师的手中,其中的辛苦是可想而知的,可是当看到一开学就能正常授课,没有因为自己的工作而影响正常的教学秩序时,心里暗暗地感到欣慰。一年来,从没有因为自己工作的拖拉而影响学校正常的教学秩序。

4、做好教师考勤工作

我校教师实行早、中、晚签到制度,不得代签,每天教务处定时、不定时查岗2次,考勤、坐班情况实行周公示,月总结,及时进行奖惩,要想把考勤这项工作做好、让老师们信服,必须自己本身起表率作用,坚持公平、公正一视同仁,无论领导还是教师,不讲人情,都一样对待,把每月考勤的结果进行公示。

5、做好档案的管理工作

教务处的档案是学校档案工作的一大块,要存档的材料细而全。对教学管理中形成的各项教学及教学管理文书资料,应有意识地加以收集、整理、建档、妥善保存,包括一些校本部的阶段测试及本校的测试题,形成

一种题库。特别是各项活动的开展,不但要有记录,还要有纪实性的材料,这就需要我们在平时的工作中要做实,不欠债、不拖拉,各项活动的开展不但要有方案,有计划,总结,还要把纪实性的材料整理好,及时存档。就不至于在检查时忙乱,无从下手。一年来,我校迎接了一次又一次,各级各类对档案工作的检查,我们对档案的整理工作付出了太多太多。牺牲了大量的休息时间,不知有多少个不眠的夜晚。可是当我们每次的检查迎来赞许的时候,我们感到无比的高兴,又忘记了疲劳。

6、做好教学的常规检查工作

按常规每月检查教师教案一次,听课笔记一次,作业一次,每次检查的目的,侧重不同。开学的第一次检查,侧重于整体备课,单元备课及教学进度的填写和备课量上。针对第一次检查存在的问题和值得肯定的地方及时记录下来,并与教师交流或以批语的形式暗示或召开教师会提出来,大家共同讨论解决,第二、三、四次检查时可以侧重放在课时备课上,看各种栏目填写及教学过程的设计,教学进度,教学反思等,备课是否与课堂教学相辅相成。同时应对照上次检查记录,看有些教师存在的问题改没改,改的程度如何,针对存在的问题,组织校本教研活动或进行有针对性的校本培训。解决教学中实际问题,而对于优秀教案、典型的教学反思,经验总结要提出表扬,树立典型,并号召全体教师学习,最后一次教案检查,就应查一查备课的总节数,与开学初制定的进度表中节数是否吻合,从而对全学期教案检查作一个全面的总结,分析。做到每次检查都不流于形式,要有检查、有指导、有记录、有反馈、有落实、有跟踪记实。

作业检查也是每月检查一次,重点看作业次数是否足,作业量是否适

中,作业面是否干净,作业内容设计是否有层次,作业批改是否及时规范,作业格式是否整齐、美观,作业评价是否有鼓励性的语言等。每次作业检查完都要做认真总结,对存在问题的班级的作业与老师,当面交流。或以小字条形式委婉告之,这要讲究艺术,语言不要过急过硬,让人容易接受。

除此之外,每周定期和不定期检查一个备课组或一个年级的教案、听课笔记和作业,对做得好的教师在教师大会上提出表扬,对做得不好的教师当面交流,发现问题及时解决,不伤教师面子和自尊。另外,每月还要争取检查业务学习笔记一次,看自学的内容是不是与教学紧密相关,每次检查不仅要看数量、更要看质量,书写是否认真,并将学习笔记最终检查的结果与教师的月考核、期末考核相挂勾,进行打分,这样的考核有据可查,让人信服。为了使教师之间提供交流学习的机会,我们在期末组织教案、听课笔记、作业、学习笔记展览,从中选出优秀的给予奖励,通过这项活动的开展来促进广大教师更好地开展工作。

7、完善学科竞赛制度,组织好各科竞赛和阶段检测工作。

每学期我们对七至九年级的全体学生进行各类学科竞赛一次。每个学科、每个年级组取前10名,给予奖励,这样大大地激发了学生的学习兴趣。

对于教学成绩的考核继续实行阶段性验收、测评。实行月考制,月考后,认真进行试卷分析,然后制定帮扶对象,每位教师都要像体育教练指导培训运动员那样,来帮扶、指导学习有困难的学生,这样真真正正的提高了困难生的成绩。每次月考后,分三个年级进行总结,纵向和横向进行对照,对教学成绩有进步的科任教师提出表扬和肯定,对学业成绩有进步的班级提出肯定和表扬。对教学成绩不太理想甚至退步的教师提出写教学

反思的要求,对纪律不好成绩未提高的班级的班主任提出深刻反思,要求他们分析原因,吸取教训,采取有力措施确保班上纪律,从而提高学业成绩。在全校形成积极向上、努力拼搏的一种氛围,形成良性循环。

8、办理学生学籍异动手续

认真落实学生学籍问题,开学初的前半个月,一个学期结束前一周要为学生办理异动手续,必须逐一查清、核实学生信息,不得疏忽麻痹大意,否则就会影响学生中考。这一工作必须做到细致、耐心。

二、扎实有效地开展好校本教研活动

1、听评课

教务处的工作千头万绪,事务繁杂、琐碎,但是集中一点就是教学工作。因此,在工作中,我一心一意抓教学,无论每天的工作怎么忙,我都坚持深入教学第一线听课。到教师中去,到学生中去,只有深入课堂,才能真真切切地发现问题,了解教师的备课情况,讲课特点及业务水平,了解学生参与课堂的教学活动的情况,才能更有效地指导课堂教学。每学期坚持听课50余节,有侧重,有目地的听课。(1)、听了解检查课,即随堂课,目的是了解教师的教学情况;(2)、听指导帮助课,提出问题、及时解决。这样有利于提高课堂效率。(3)听课改课,了解课堂是否活而不乱。(4)、听有教学经验的教师的示范课,引路课。听课后,现场评课,打分,并与授课教师交流,肯定优点,提出今后努力的方向。

对青年教师采取跟踪听课的办法,一起研究教材,帮助试讲,直到他们成长为止。几年来,我校年轻教师进步很快,特别是何俊彦、孙知宇、彭飞玥、周珊等青年教师由原来不成形的课到现在有了自己的教学风格。

2、集体备课

集体备课是一种很好的教研方式。我校从去年下学期就实行了组备课,还确立和完善了由备课组长负责的集体备课制度,我们每周进行一次集体备课,以教研组为单位,由备课组长组织,业务领导参加做总结。

集体备课立足在个人备课的基础上,在集体备课时,提出改正意见,进行讨论交流,进一步完善教案、课件,然后由主备课教师上课,全年级同组教师听课,再坐下来进行教后反思。通过集体备课——上课——听课——反思。一系列沙龙的研讨,让更多的教师参与到研讨活动中来,增强了教研活动的实效性。提高了教师的课堂教学水平。

3、抓好科研工作

科研工作是提高教师业务水平的必经之路,积极带领全校教师通过“课题研究”引领教学,去年我校的县级科研课题是:“学校、家庭、社会三结合教育的研究”,今年校级科研课题是:(1)“如何教好自己教的学科。”;(2)、“改变备课方式,提高教学成绩。”

鼓励教师根据自己的教学目标和教学任务,不断地进行思考,提练,创新,抓出特色。我校广大教师积极撰写论文,教学经验材料,让教师有一个练兵的机会,学习的机会,积累材料的机会,近两年来,我校教育科研初见成效。

4、做好校本课程开发工作

我们根据义务教育的实际情况,因地制宜的开展校本课程开发工作。《课标》中提出了“认识中华文化的丰富博大,吸收民族文化智慧,吸取人类文化的营养”的要求,“阶段目标”中更明确要求背诵古今优秀诗文,初中阶段不少于100篇。为此,我校开发和实践校本课程《古诗诵读》,《开心阅读》,七年级:古诗诵读;八年级:古诗赏析,古诗文教学不仅能提供文学滋养,而且在学诗的同时还学到很多有关历史、地理等各方面知识,使学生终身受益无穷。学生们通过积累、诵读、欣赏、理解古诗文活动,掀起了一股诵诗热潮。每周从星期一到星期六下午第八节课,七、八年级就是开心阅读。

三、加强学习,力求上进,不断充实自己。

“学无止境”,昨天的知识水平、工作经验,已经完成不了新时期的教育教学目标,我本着“活到老学到老”的原则。无论工作多苦,多累,也要挤出时间学习,给自己充电,提高自己的专业知识水平,提高自身的修养,提高管理能力、分析问题、解决问题的能力,以便于指导教师开展好各项工作。由于自己脚踏实地、扎扎实实的工作作风,赢得了领导的信任,教师的支持。因此一年来虽然辛苦,但觉值得。中考成绩就是见证。

以上是我一年来工作中一些实实在在的作法,都是微不足到的。和那些有经验的老教导主任相比相差甚远。在今后的工作中,我要以他们为榜样,虚心向他们学习,做到以下几点:

1、大事讲原则,小事讲感情。

2、以工作为重,不计较个人得失。

3、找准自己的位置到位不越位,尽职不越权,补台不拆台。

4、讲究工作方法,增强协作精神,多作反思和自我批评。

5、强化服务意识,坚持以人为本,相信教师,尊重教师,服务教师。

6、在工作中克服固执己见、脾气急躁、说话不注意场合的缺点,继续

发扬勤奋肯干、尽职尽责、默默无闻、勇于奉献的优点。

以上是我个人对如何做好教务管理工作的一些想法和认识,将在实践中不断努力探索和总结经验,以便于将教务部门工作做得更好。

总之,教务主任只有找准自己的位置,讲究工作方法,形成人格魅力,加强团结,树立好自身形象,就会把本职工作做得更好。

我是如何做好教务处工作的 第2篇

卢峰镇中学

肖体超

教学是学校的中心工作,负责学校教学管理工作的教务处责任重大。如何提高教务处的管理水平,是一个有着重要研究价值的课题。我认为,只有抓好教学常规管理,领导好教科研工作,才能提高教务处的教学管理水平、创造一个积极向上、健康发展、充满活力的教学环境,才能促进学校的发展与教师个人专业的成长。

教学常规管理的内容主要有“教”的常规,“学”的常规,一方面教师直接对学生施教,学生直接受教,另一方面教师的教又通过“管”这一中介对学生的学施加影响。作为“管”,一方面是既管教又管学,另一方面又在教与学两者之间增加了一个新的反馈调节的环节和渠道,能保证教与学的良好实施,更能保证教学常规管理过程的两性循环。

近年来,我校不断探索教学常规管理的有效举措,积累了一些宝贵的经验,各项工作均取得了有益的成绩。具体做法如下:

一,决策组织要“实”。

教学常规管理决策组织要着眼于“实”字。我校把主要精力集中在教学常规管理中的教与学的两个方面,依据“教”与“学”两者的主要过程环节和相辅相成的关系,明确提出了教学常规的“六认真”:认真备课,认真上课,认真布置和批改作业,认真辅导,认真组织考核,认真组织课外活动;和学生学习常规的“六认真”:认真预习,认真上课,认真复习、巩固,认真参与考查,认真参与活动。为了保证教与学这两个“六认真”落在实处,收到实效,我们又提出了常规督导评估,即“管”的“六认真”:认真抽查教案,认真听课,认真进行常规检查,认真抽查作业,认真考核评估,认真评定等级。把三者结合起来,我们习惯称之为教学管理“三个六认真”。这三个“六认真”精而易行,便于操作。同时,我校还根据自身优势积极开发校本课题。我校的校本课题《初中生养成教育的研究与探索》以及《潜能生的成长与发展》取得了阶段性的成果。学生的日常行为的规范管理,保证了学生良好的学习风气。潜能生的关爱与成长,着实提高了我校的综 1 合教学水平,保证了学生成绩的均衡发展,在教学管理中实现了人无我有,人有我优的大好局面。

二,管理落实要“恒”。

“滴水能够穿石”,靠的就是一个“恒”字,抓教学常规管理最忌时冷时热,有始无终。而事实上,这样的工作也最容易三日风两日雨,虎头蛇尾。对于常规管理,我校的态度是一抓到底,绝不动摇。首先,严格制度各种纪律制度,保证常规管理持之以恒地实行。如:领导班子进行分段包年级管理,每周一位代办领导,天天巡查,遇到问题当面指出,当场解决,形成教学管理日日有管,天天有效的格局。当然,光靠领导一头热去管还是不行的,我们还采取积极有效的方式方法,从思想上引导大家认识到:作为教师没有持之以恒遵守“规矩”的毅力,就很难使自己形成严谨踏实的教风;作为学生没有自觉遵守“规矩”的恒心,同样很难使自己养成良好的学习习惯和求实治学的品质。逐渐大家慢慢地结成共识,形成持之以恒严格向常规要习惯、要品质、要质量的观点。

三,反馈调控要“快”。

抓常规管理不是目的,而是手段。狠抓常规管理,旨在更为有效地激发教与学的积极性,提高教学质量,因此,“管”的结果必须反馈到“教”与“学”,而且要快、要及时。反馈的途径有两种:一是当面交流,如:随堂听课,包年级领导随时听课,与教师进行直面交流,提出建议。二是集体反馈,如:值班领导每周末都要进行周总结,每月行政例会进行月总结,每次抽查、定时检查一结束,就召开教学常规专题会议,对检查结果进行归纳反馈。教案方面:备课、进度、教学法、过程设计、教学反思等每月都进行检查。对各方面的优缺点都进行总结,要求教师有针对性地进行调整、完善。反馈快,才能使常规管理及时调控,实实在在地逐步完善。

在量化评估方面,我们主要采用评估考核法,对教学人员从德、勤、能、绩四方面进行量化计算。在充分了解情况,占有大量资料的基础上,对每一位教师进行全面量化考评,计算出成绩来,并以此为主要依据,分发奖金,评优晋级。我们重视形成性评估:

(一)采用平时跟踪检查法。比如,在检查评估老师的课堂教学方面,领导可以不 打招呼,随时听课,掌握真实情况,课堂教学既看:“六认真”的落实,又看老师是积极进行教法改革,是否调动学生的积极性,是否相应运用电教手段,在衡量是否是好课时,还要看是否贯彻因材施教,分层指导的原则,是否处理好发展智力与培养能力,老师精讲与学生多练,老师主导与学生主动,知识传授与思想教育的有机渗透等关系。对于教学中存在的问题,则通过及时评课、讨论、交换意见等渠道,在教学过程中得到解决。

(二)对于评估结果进行分析研究,制度出更切实际的措施和方法,更好地调控下一阶段的教与学的活动。总而言之,尽力追求教学常规管理的不断优化,在不变中求变,在常规中出新,最终全面提高教学质量。

四、切实干好四项工作

1、坚持不懈地狠抓常规教学。抓好常规教学是保证和提高教学质量的关键。作为一名教务主任不抓常规教学就是失职,就是对工作的一种不负责任。常规教学更重要的是抓好每一天的常规教学管理。要注意两个结合:一是一般检查和重点检查相结合。教务处每天坚持巡课,查课堂查班级秩序,掌握教师的课堂教学和学生的学习状态情况,发现问题及时解决。二是听课和调研课相结合。进行常规的听课和评课,好的课进行调研,总结推广教学经验。

2、扎扎实实地开展校本教研。组织开展教研活动不仅是教务主任的职责,也是提高教师教学水平的重要手段。我认为可以从以下几个方面入手:一是组织教师学习教育报刊、杂志上介绍的先进经验以及新理论和方法,提高教师理论水平,年轻教师每人订一份以上的教学杂志。二是利用好远程教育资源,组织教师观看优秀的课例,学习优秀教师的教学方法。三是组织上好观摩课、示范课,这种课教务主任必须把关定向,精心策划,认真组织,要有明确的目的,要研究问题,解决问题。四是组织开展听课、评课活动。教务主任不仅既要经常深入课堂听课,还要组织教师互相听课。听课后要认真评课,以便提高。五是召开经验交流会,通过经验交流互相学习,互相提高。

3、积极有效地组织学生活动。教务主任必须掌握学生活动的开展。通过开展丰富多彩、形式多样的活动,锻炼学生,促进素质教育的实施。活动包括文体活动和各种知识竞赛活动。大型活动每学期至少一 次,小型活动经常开展,各种活动要形成常规。我们学校进经常开展这类的活动:体育竞技、各学科竞赛、文艺表演等

4、领导教科研工作。制定学校教科研工作计划,并组织实施。定期组织教师学习教科研理论和教科研方法,不断提高教师的教科研水平。

5、抓好新课程改革。新课程理念的核心是:“一切为了学生的全面发展”,课改不仅是教育发展的需要,也是时代发展的需求。要推进新课程改革,必须对学校的办学思想和目标进行理性的思考和分析,更加准确地定位学校的发展方向。我校在新课改中坚持“立足本校、着眼全局,全面规划、稳步推进,积极探索、大胆实践,立足课堂、确保质量”的原则,树立了以课改为契机、以实施素质教育为主题、以学生发展为根本、以优化教师队伍为重点、以提高办学质量和培育优秀人才为目标的课程改革思路,以“让每一个学生的潜能得到充分发展,让每一位教师的教育智慧得到充分发挥,让每一位学校管理者的才干得到充分展现”为宗旨,迎接挑战、抢抓机遇,以强烈的使命感和责任感积极投入新课程改革的研究与实践,努力创办新课程背景下的新学校。

教务主任是一项辛苦的工作,也是一个很锻炼人的工作,既要做好领导的参谋,又要服务于教师,让教师满意。总的概括一个字:难。而我也一直信奉泰戈尔的一句话:“天空没有留下痕迹,但鸟已经飞过”,我已付出,问心无愧。我相信有各级领导英明决策,全卢中人的开拓创新,努力奉献,卢中教育一定会出现生机勃勃的局面,一定能迈上一个更新的台阶。

如何做好高校教务管理工作浅谈 第3篇

大学生是祖国未来的建设者和接班人, 高校承担着培养大学生的历史使命和责任。随着高校逐年扩招和办学层次的逐步发展, 教务的工作量变得繁多与复杂, 传统的教务管理模式面临着严峻的挑战。

为了保证高校教育工作的顺利开展, 我们要在充分肯定老一辈教务管理者优秀工作经验的同时, 找出传统教务管理工作的不足, 开拓创新, 研究出一套适应当前高校现状的教务管理模式, 从根本上提高教务管理质量。

二、教务管理工作在高校教学工作中的重要性

高校的教学工作是由教师, 学生和教学条件为基础来实现的。通俗来讲, 教务管理者主要负责协调好他们三者之间的关系, 保证学校教学工作的顺利开展。教务管理工作的重要性主要体现在以下几个方面:[1]

1. 组织全校的教学工作

教务管理工作者负责教学任务的落实, 编排课程表, 管理学籍, 统筹教学设备, 管理考试, 统计学生成绩, 教学督导等工作。

2. 负责协调工作

教学工作是一项多部门参与的工作。教务管理工作者要与各学院积极沟通, 充分利用学校现有的教学资源, 协调各部门做好教室的安排工作。如遇到在教学过程中出现的任何困难, 教务管理人员都要积极联系各职能部门协调解决。

3. 教学督导工作

教务管理的本职工作就是要对学校的教学进行检查和评估。在评估过程中, 要制定相应的规章制度, 对任课教师的教学工作进行规范和指导。

4. 发挥桥梁纽带作用

教务管理工作就是把任课教师, 学生和学校各职能部门联系起来, 顺利完成教学任务。教务管理从业者要广泛听取三者的意见, 进行归纳筛选, 作出总结向学校领导层反映情况, 为高校实现顺利教学提供可靠依据。

三、当前教务管理工作存在的问题

高校教务管理工作关系着学校教学工作的顺利开展, 重要性是不言而喻的。但是在当前高校日常工作中并没有被重视起来, 教务管理工作者的专业素质, 待遇以及晋升通道等都存在一定的问题。[2,3]

1. 教务管理工作者专业素质参差不齐

很多高校的教务工作者并不是“科班”出身, 大多是通过转岗方式走上教务管理工作岗位的。他们的专业和学历各不相同, 缺乏教务管理专业知识的培训, 缺乏对教务管理工作重要性的认识, 影响着教务管理工作的高效开展。

2. 教务管理者缺乏创新精神和责任意识

由于缺乏专业的教务管理知识和培训, 一些教务管理工作者在实际工作中循规蹈矩, 墨守成规;有的人没有领导的指示就不会开展工作;有的人甚至缺乏责任意识, 认为只要安稳做好自己的工作就行, 没有开拓新工作方法的勇气。

3. 教务管理工作不受重视, 人心不稳

当前高校重视的是一线教师, 这是不争的事实。教务管理工作者在保证教学工作顺利开展过程中发挥了关键的作用。但是这种工作被认为是很简单的, 不重要的环节。在薪资待遇和晋升通道上, 学校领导不给予重视。这就导致教务管理队伍有人转岗, 有的通过深造或者其他渠道离开教务管理岗位。这都不利于教务管理工作的顺利开展。

四、做好高校教务管理工作的建议

教务管理工作在高校教学工作中起着桥梁纽带作用。如何从根本上做好教务管理工作, 各高校都在积极探索。[1]

1. 全面提升教务管理队伍整体素质

一方面要提高学校领导对于教务管理工作的重视程度, 加大力度引进“科班”出身的从业者加入教务管理队伍, 以点带面, 促进队伍素质的整体提升;另一方面, 要加大培训力度, 定期组织教务管理人员参加各级组织的业务培训, 并进行严格考核, 对于那些不符合考核标准的必须转岗或者解聘。

2. 转变工作作风, 做到以人为本[2]

教务管理工作就是服务教师, 服务学生, 服务学校的。要牢固树立以人为本的理念, 从教师, 学生和学校自身出发, 创新工作思路, 摒弃原有的旧观念老套路。通过采取试点的方法, 帮助任课教师改进教课方式, 坚决杜绝“满堂灌”、只讲理论不练实际的上课模式, 在制定教学计划中加入学生实践环节, 让学生学会的不仅是理论知识, 更重要的是实践能力的培养。

3. 制定奖励机制, 拓宽晋升通道

没有任何的激励机制, 任何人的工作效率都不会高。学校要制定严格的教务管理考核机制, 对于完成工作任务, 开拓工作思路, 考评优秀并受到老师和学生好评的教务管理人员, 要扎实奖励机制。对于教务管理工作年限较长, 工作能力有目共睹的人员, 要落实好职业晋升机制, 多给他们创造学习和晋升的机会。

五、总结

大学生在校园里要培养自身的思想道德素质和科学文化素质。思想道德素质主要由辅导员老师队伍来参与, 科学文化素质的提升则由教务管理人员来协调教师、学生和学校三方来完成。优秀的教务管理人员要与时俱进, 以人为本, 创新工作思路, 制定出切实可行的, 能够全面提升大学生科学文化素质的教学计划和举措, 做好教育教学的检查督导工作, 真正把桥梁和纽带作用发挥好。

参考文献

[1]解玲.浅谈高校教务管理工作.太原城市职业技术学院学报, 2010.06.

[2]孙娜.以人为本理念下高等教育教学管理模式的构建.中国建材科技, 2016, 25 (1) .

浅谈教务人员如何做好教务工作 第4篇

关键词:教务工作;教务人员

随着我国高等教育的迅速发展,展和深化改革,高等教育已由“精英”教育阶段转向了“大众化”教育阶段,高校办学规模日益扩大、专业方向逐步分化以及学分制的进一步推行和完善,使得高校教学管理日趋复杂化。而教务工作作为教学管理工作中的一个重要环节,是高校教学管理工作的核心和基础,也是学校、教师、学生之间沟通的桥梁。高校教育在教育结构体系的优化、高等教育大众化、高技能人才的培养等方面起到了重要的作用。任何一所学校教务管理都是学校管理的重中之重,怎样提高高等院校教务管理的工作效率与质量,确保教学工作的顺利进行,成为教务管理中急需解决的问题。

教务工作是纷繁复杂、实实在在的事务性工作,涉及面广,一切工作都必须围绕教学活动这个中心进行,同时要协调其他各项活动。教务工作时间性较强,很多事物必须在规定时间内完成,如考试成绩的录入,考试结束后要在一到两天内完成卷面成绩的录入工作。作为教务人员,必须加班加点将成绩准确的录入,否则会延迟放假,缩短寒暑假的时间。教务人员在工作中,可能会受到社会上不良风气的影响,但是作为教务人员,要在亲情与友情面前,敢于坚持原则,同社会上的各种不良风气作斗争,保证工作的准确性、公正性和原则性,同时还要将学校教师及学生的利益放在第一位,维护他们的权益。教务人员在教学管理中具有不可替代的作用,它是学校、院系与教师、学生之间联系、沟通的桥梁与纽带,是上级教育思想、教育计划的执行者、实施者与管理者。如何做好教务工作,是每位教务人员经常讨论的话题,本人有以下几点想法:

一、加强学习、努力提高自身泰质

博学多才,有丰厚的业务知识和文化功底,做起教务工作才能井井有条、游刃有余。作为教务人员,要不断充实自己,拓宽知识加强政治理论学习,通过拓展能力培训、业务研究培训、在职研究生教育等,提高教务工作的知识、能力和水平,使自己有丰厚的业务和知识文化功底。其次,可以通过对教务管理软件及办公自动化软件的学习与应用,来提高工作的时间与效率。

二、在工作中要提高服务意识

服务意识是指服务人员在工作中所体现出的发自内心的为他人提供热情、周到、主动服务的欲望和意识。教务人员的工作实际上就是服务性工作,在为学校的教学服务,同时又为所有的任课教师及学生服务,如果说离开服务,那教务管理也就失去了存在的意义与价值。所以说,作为教务人员,要树立以教师、学生为本的工作思想和理念,树立全心全意为全校师生服务的意识。从原来的管理者的角色逐步转变为服务者的角色,把自己的全部热情和精力投入到服务活动中去,并认真、虚心的听取各方面的意见和建议,主动帮助教师和学生解决实际工作和学习中遇到的困难,努力使自己成为广大师生的服务员。

三、努力提升职业道德

师德是教师最重要的素质,是教师的灵魂。高尚的师德对学生的影响是潜移默化的,甚至有可能是終身受益的。教师职业道德建设作为教师队伍建设的重要内容,是教师职业达到专业化水平的基本素质要求。正如马克思所说:“作为确定的人,现实的人,你就有规定,就有任务”,一名教务人员,他的责任无处不在,如果没有责任意识,就不会明白自己的职守,不会明确自己肩负的历史使命,也就办不好教育。因此,教务人员更要时刻注意自己的形象与品德,要热爱自己的岗位,勤于职守,要对自己的工作尽职尽责并遵守法纪,同时还要团结同志,友好协作。

四、踏实工作、以身作则

教务工作枯燥、繁琐,作为教务人员在工作中要有耐心。在工作中要吃苦耐劳,无私奉献,做教师的楷模。要不断进取,使学校的各项教学工作在原有的基础上不断提高。同时,每项工作任务都要认真做好记录,这样可以尽可能的减少差错。作为教务人员在工作中更要严格要求自己,保证工作的原则性、准确性和公正性,只有在工作中不断创新,不断改进,才能使教务工作做得既轻松又完美。

五、提高责任心

俗话说:“世上无难事,只怕自有心人”,话虽简单却蕴含了人对待事物的积极态度和其必然的结果,即对待事物要有责任心,做事情时要能够细心,这样无论什么事都定能做好。教务人员作为教务管理众多要素,最重要的是具有主观能动性的要素,即其工作中是否具有责任心将直接影响到教务管理工作的效率和质量,甚至会影响到学校的整体形象。因此提高责任心至关重要。

教学管理工作责任重大,作为教务人员要时刻提高自身素质,加强学习,在学习和工作实践中总结经验,探索规律,努力提高自身的水平与能力,尽心尽责为师生服务,才能在平凡的工作中为学校、社会做出贡献。

参考文献

[1]昊艳.高校教务员队伍建设的思考[J].当代教育论坛,2008,(12).

[2]洪璋.高校教务管理队伍建设的探讨[J].福建农林大学学报(哲学社会科学版),2002,(5).

我是如何做好教务处工作的 第5篇

大家好:

首先,感谢进修的领导给了我这次与大家共同交流的机会。也很荣幸能和各位领导进行交流。

我于2005年秋从事教导处主任工作,至今已经有8个年头,在座的各位领导大部分正在从事或从事过教导处主任的工作,其中的酸甜苦辣大家早有体会,其实我在从事教导处主任工作以前,对这项工作的难度没有什么深切的体会,但现在我觉得这项工作做起来比较容易,但要想做好真的很难。下面,我就工作中的几点做法和体会与大家交流。

一、给自己一个准确的定位。

教导处主任是校长在教学工作中的助手,是学校教学工作的“小当家”,既要在实际工作中能认真的贯彻党的教育方针,严格执行上级和校长的教学指导意见,又要本着为教师服务的思想,以教师的专业发展为最终目标,组织协调好本校的教学工作。工作中既要取得领导的支持,又要让教师认同,是处于一个夹缝中的地位。要想处理好这些关系,则要摆正自己的位置,在工作中既不能越权又不能一味的、无原则的做好好先生。

二、强化自身素质,提高业务能力。

俗话说打铁还得自身硬,教导主任不但要懂得教育方针,理解校长的教学意图,更要懂得教学规律,教导主任不是全才,不是哪一个学科都能精通,但对于每个学科的课程标准、教材却要有一定的了解和掌握,否则就会在实际工作中让教师认为是一个“外行”、“门外汉”,教师一旦产生了这种看法,以后的各项工作就不会被教师认可,工作难度就会大大增加。

从2005年开始,我除了坚持自学各学科的课程标准与解读,了解各学科的教学要求,学习评课的方法与技巧,而且听课的时候自带教材,了解教材的内容,不断充实自己的业务能力,从而也使自己在教学实践中说的话,做出的决定更能贴近教学实践,更能让教师信服,工作也能更好的开展。

三、加强教学管理,建立科学稳定的教学秩序,保证教学工作的高效实施。

教学管理工作是一个千头万绪,繁杂的工作,要想使其常态化,则必须要有一个良好的制度加以保障,为此,2006年春季,经过半个学年的了解与摸索,我在原有的基础上制定了《教师业务考核管理细则》、《教师课堂教学管理常规》、《教师作业批改和辅导要求》等一系列规章制度。从表面上看,这些制度的制定,是对教师各种教学行为圈定了条条框框,是对教师的一种束缚,但从长远上来讲,则是对教师教学工作的一种指导,如果其能成为教师的工作习惯,那么会提高教学工作的效率,确保教学方针的落实,教学任务也能更好的完成。

制度的制定并不难,但难在落实上,一开始我校也有个别教师总是不能按照要求去做,置上述的规章制度于不顾,对于这些情况,按照学校的要求,是要按考核扣分的,但我觉得,任何新规定都要有一个过程,都要给教师一个适应的时间,在实际检查督促的过程中,前两次我都是先和违返规定的教师交谈,讲明其原因与意义,对于一而再、再而三的教师,则严格按照教学规定处理,并随时随地记录在教导处的墙上,随着时间的推移,大约不到一年的时间教师违反规定的少了,到现在,各种规章制度已经不是单纯的对教师的约束,而转化为教师的一种自觉行为,成为一种约定俗成的工作要求,成为教师工作的一种习惯,所以,每学期的教学工作会议除了修改的规定外,其他的已经不用再去重复、强调。我的工作重点也逐渐从监督管理转移到引导教师教学工作当中来。

四、以人为本,关注教师的专业发展,让教师真正感受到学校是为了教师 的发展而努力。

多年以前,国家就提出减轻学生的课业负担,但我认为,要想达到这一目的,首先要减轻教师的负担,教师的这种减负,不是单纯意义上的工作时间减少、教学内容的缩减,而是如何减轻教师的心理压力,减少教学中不必要的工作,努力提高教学效率上来。为了达到这个目标,我着重从以下三个方面入手。

1、静下来和教师一起研讨教育教学工作安排。

每学期,我不再让教师写教学工作计划,因为我发现以往的教学工作计划几乎都是纸上谈兵,实际工作中教师随意性大,几乎没有执行,我又不能每个学科逐条按照计划去检查,这样的计划用处不大。究其原因,是计划只是备课组长编写,没有经过商讨研究,其他教师未必认同,这样的东西执行起来难免会大打折扣。针对这个问题,每学期我都会利用第一周的时间和同学年同学科的教师座谈,根据学科特点和教学实际需要,共同商讨新学期本学科的工作计划,这个计划不再是只体现教学进度,而是涉及到教案和导学案的编写、习题的设计、教学中学生的因素,以及单元测试、整个学科在以前教学中存在什么样的问题,如何去改进等方面的内容,并让教师记录在集体备课记录上,以便随时翻阅。在研讨的过程中,教师的意见只要切合实际合理可行,就按照教师的意愿去做,我也没有把自己看成是领导,必须得挑点毛病,提出点意见,指出个一二三。这项工作比教师单纯的交上来一份工作计划要繁琐的多,但多年来,我觉得很实用,既避免了我在教学工作要求中的主管臆断,又能让教师发挥自己的工作积极性,避免了工作当中走弯路。

2、坐下来与教师共同成长。

教导主任工作中很重要的一项就是听评课,这是了解教师个人备课、学生学习状态的最有效的途径,但我觉得同样是听评课,有的教师却有着一种很被动的情绪,觉得有领导听课压力很大,其实出现这种情况很正常,因为每个人都有自尊心,都不想被批评,其心理上的压力自然就大。那么如何达到听课后能让教师心悦诚服的认识到自己的不足,又能提高教师的积极性,改进工作方法,是我考虑如何做好听课工作的出发点。我从一开始听课就给自己确定了一个原则,抛弃以领导检查的态度而是以一个学生的身份去听课,对于知识性的问题比如一节课的重难点是什么,应该设计哪些习题,对于这样的内容我关注的比较少,因为我在专业上并不比教师强,而我的听课重点是教师如何去处理这些内容,学生在这节课中对新知识的接受程度如何,教师在教学中有哪些闪光点与不足之处。在评课时,我基本上先听听教师对这节课的自我评价,然后再谈自己的看法,不管什么样的教师,每一节课都有可取之处,对于优点教师都容易接受,但缺点如果处理不当,一味的对教师提出批评指责,不但起不到听课应有的作用,反而会引起教师的反感,工作就会显得很被动。我一般听课的时候都有一个习惯,每天听同年级同学科所有教师的课,然后在评课中用张三的优点去弥补李四的缺点,这样就会更有针对性,同时提出的问题也更有说服力,也让教师能够真正体会到我是作为一名同事从旁观者的角度去共同研究如何备课、如何提高课堂效率,和教师一起分析解决本节课存在的问题。这样,即使在评课中指出不足,教师也能接受,也会产生情感上的共鸣,既促进了教师的专业成长,又能达到工作目的。

3、扬先进、促后进,以点带面,共同提高。

每个学校都有教学效果不好的教师,同时每年又有新的教师参加工作,这些人如果一个一个去抓,费时费力不说,效果未必明显。而学校的典型则在这一方面会起到良好的作用。

每一周,我校基本上都有校园优质课,上优质课教师的确定,都是从平时听课当中筛选出来的,校园优质课我们不追求每一节课每一个方面都很优秀,但每一次优质课我们都确定出相应的研究主题,只在一个或几个方面做得比较好就可以了,同学科其他教师听课时就着重学习这几个方面,一个学科经过几次校园优质课的听评,就会在一节课中每个环节都能形成一个榜样,这样,先进典型的示范作用就会得到很好的发挥,存在问题的教师在教学中也会有样子可学,课堂教学的要求也就会更合理,课堂教学也能很好的全面展开。

同时,在树立先进典型的问题上,对存在问题的教师或新教师始终提出的一个原则就是,别人的先进做法可以学习,但在学习先进的同时不能迷失自己,一定要有自己的教学风格,不能总是亦步亦趋的跟在别人的后面跑,因为教师只有能充分发挥个人的能动性,才能真正把工作做好,否则,永远不能成熟起来。所以我校现在已经基本上形成了教学模式相同,但教师的教学风格各有特点的局面。

各位领导,以上就是我在教导处工作中的几点做法和体会,同兄弟学校相比,还有很大的差距,我在以后的工作中会不断的和各位领导学习,尽自己的最大努力把工作做好。

谢谢大家!

椅圈中学教导处

范久成

我是如何做好班主任工作的 第6篇

——张金燕

在2010至2011学年度根据学校工作安排,我担任二年级班主任,至此已有一年的时间了。我根据学校工作安排和班内学生的实际情况,在与学生家长充分沟通下,开展了一系列的工作。

1、抓习惯,促养成。重点抓低年级学段的学习习惯,课堂纪律,参加各种学校、班级活动的习惯。在活动之初讲明要求及注意事项;在活动中不断督促,根据实际情况变更要求;活动结束后,及时在班内与同学们分析交流,指出优缺点,不断让学生培养好习惯。

2、给学生一个“舞台”。实行“我如何做好组长”活动,让学生得到自信的锻炼。培养学生的集体精神。

3、加强与学生家长的沟通。与这些学生只有不到一年的接触,但与学生家长的沟通却很多,明显得感觉到现在的家长非常重视学生的在校表现。

一、抓习惯,促养成。

本学年重点抓低年级学段的学习习惯,课堂纪律,参加各种学校、班级活动的习惯。这些工作主要结合一些学校活动和班级活动开展。例如:升旗仪式、班会、大扫除、运动会、联欢会、诗歌朗诵、清明等等。在活动之初讲明要求及注意事项;在活动中不断督促,根据实际情况变更要求;活动结束后,及时在班内与同学们分析交流,指出优缺点,不断让学生培养好习惯。以升旗为例,从升旗前的列队入场,到场整队,中间的纪律及听讲、会后的返回,我用连续连个月的时间来,让学生不断的纠正其中不应出现的问题,认真听取国旗下讲话的内容并回班做好日记等,让班长如何整队,让学生之间保持适当的距离,返回时有序,避让其他班级的学生等等。现在学生能基本做到整齐划一,当然有时队伍也会有点斜。从升旗开始,凡是与队列有关的问题都能比较容易的解决掉,下午放学,做早操的队形等。

二、给学生一个舞台——“我如何做好组长”活动心得。记得在上一个送走的班级中,实行了轮流做组长的活动,效果比较明显。在去年秋天接这个二年级的班级时上学期想实行,但因为与学生还是不熟悉,不能了解每个学生的特点,所以一直没有实施。这学期是二年级第二学期了,与学生和家长有了一些接触,发现了很多的问题。

于是在本学期我在班内组织了“我如何做好组长”的活动。具体做法是:班内的座位进行优差生和纪律方面的考虑安排好座位后,第一次先找组内比较好的学生为组长,任期一个月。期间负责组内的事物——检查作业、收作业、维持纪律。到期后轮到下一个同学。活动到最后每组就剩下学习进步慢的同学当组长了,这时要特别注意,若一星期内他们做的好,就OK,若组长自己有问题,就要及时的任命同等权利的副组长,监督组长。不然整个这一组的学习就会受到影响。我让学生写了“我如何做好组长”这篇规定题目的日记,一检查,效果还是令人满意,甚至有上佳的表现。

日记一:陈梦新同学

今天,我想起当组长的时候,我想中午我们组都改听写本,只有郭润玩了好久,上课才回来。我让他改听写本,他不改。到最后一节课了,他还不改。老师让他在讲桌上,他才改玩。

日记二:杜磊同学

老师选组长,就是为了让组长带头认真完成作业,做一个好组长。

日记三:刘佳同学

我觉得要当好组长,如果没写完作业让组长撒谎,组长要立马制止。例李新宇星期六,星期天的作业没做完,让我撒谎,我就立马告诉老师真象是怎么回事。

日记精华荟萃:

1、帮助学习困难的同学。

2、检查作业,改的是否正确,管好纪律。

3、以前我是组长,我做的还行,我还要加油。,我很不满意。

4、我要好好当组长,让我们组的人认真完成作业,认真学习,期末考个好成绩。听写本让他们好好改,认真写词语,日记没写的,让他们快写……。最佳作品原文如下:

6月9日 星期四 天气:晴

以前我当组长的时候,对他们很凶,爱骂他们,我想当好组长就要做到几点:

1、学习要比他们好,纪律也比他们好,分数比他们高。

2、不骂他们,不完成作业的不对他们发脾气。他们当组长的时候,对我也发脾气,我以后当组长可不能骂人了。我不骂他们,他们也不会骂我的。我们学习优秀,老师会表扬我,让他们向我们好好学习,唉,我终于明白了一句话:“你尊重别人,别人也会尊重你的。”

三、加强与学生家长的沟通。

与这些学生只有不到一年的接触,但与学生家长的沟通却很多,明显得感觉到现在的家长非常重视学生的在校表现。通过与学生家长的沟通帮我解决了许多的工作中的问题。

尤其是我们班有同学早上在未到校的情况下,我主动与家长联系,了解情况,是生病还是家中有事,让家长感觉到班主任确实重视孩子的成长,得到家长的支持。

我是如何做好本职工作的(共) 第7篇

唐代诗人李商隐有句:“春蚕到死丝方尽,蜡矩成灰泪始干”的名句,是对教师一生不辞劳苦、辛勤耕耘的真实写照。望中华民族的历史长河,有很多的教育家和成千上万名教师,他们组成了星光闪烁的优秀教师群体,是他们“有教无类”、“兼容并蓄”、“知行合一”、“爱满天下”的教育思想,培养了一代又一代的优秀中华儿女。迈入新世纪的今天,中国要屹立于世界民族之林,教育必须先行,为国家培养出高层次、高素质的优秀人才,这就对教育工作者提出了更高的要求。那么我是如何做好本职工作的呢?

一、拥有终身学习的求知心——是做好教师工作的永恒课题。如今,教师已不再是知识权威,要做好一名老师,要有一颗终身学习的心。实际工作中让我感到,现在的学生思维活跃,接受新事物较快,对这个变化无穷的世界非常感兴趣,他们什么都想知道,什么都想问,如果教师的知识贫乏、狭隘,一问三不知就满足不了学生的要求,这将影响学生学习的积极性和求知欲,从而阻碍学生智力的发展。这也对我们提出了新的要求,作为一名教育工作者,我们应该不断学习,汲取知识营养,调整自己的思想模式和知识结构,以适应岗位的需要和社会生存环境的发展。所以终身学习是我做好老师的永恒主题。

二、拥有一颗真挚的爱心——是做好教师工作的基石。

“爱”是这个世间最美丽的单词,拥有一颗爱心是做好教师的前

提,一个人最崇高的爱是爱别人,一个教师最崇高的爱是全心去爱每一个学生,这也是师爱的准则。爱心能使我们包容孩子的一切,爱心可以让孩子们从你的眼神中感受到关心,体会到价值。在教育工作中,我把信任和期待的目光洒向每个学生,把关爱倾注于整个教育教学过程之中,善于倾听学生的意见和呼声,和学生广交朋友,多开展谈心活动,与学生进行思想和情感上的交流,用爱去赢得一切学生的信赖。爱,包容了教师工作的所有内涵。“金凤凰”可爱,“丑小鸭”更需要阳光。多给他们一份爱心,一声赞美,一个微笑,竭力寻找他们的优点,出自真心地去赞扬、去鼓励。为他们提供更多体验成功的机会,让他们扬起自信的风帆。我相信“丑小鸭”一定会变成美丽的“白天鹅”。托尔斯泰说过:“如果一个教师仅仅热爱教育,那么他只能是一个好教师……如果一个教师把热爱事业和热爱学生相结合,他就是一个完善的教师。”由此可知,师爱是师德的基石。也正像教科文总干事马约翰先生说的:“世界上只有一种教育—爱的教育。”身为教师对每一个孩子都要做到“捧着一颗心来,不带半根草去”的境地,只有我们像爱自己孩子一样爱学生,才会得到学生的爱,才会获得教育的成功。每个学生也都有自己的权利和尊严,有自己的情感和需要,我们做教师的应该时刻关心、爱护、帮助学生,永远做爱的播撒者。

三、拥有一颗责任心——是我作为教师不变的追求。

我觉得上好每一节课,是我们作为教师的最大的责任。同时也是我在课堂教学上追求的目标。要想上好一节课,教学的每个环节都需要做到精心的准备。我在每讲一节新课之前都会做到以下几点:首先,在上课之前会认真的阅读教材,认真阅读大量的参考资料,对教学内容进行一定的研究和了解,充分把握教学内容的知识体系、重点和难点,创造性的把握住教学内容。其次,向其它有经验的教师请教,向他们讲述自己的教学过程和方法。希望他们对自己提出更好的方法与建议。最后,备课也是非常重要的。这节课要想向学生传授、渗透哪些知识;备学生要用什么样的方法最适合,要考虑学生的已有知识和经验,考虑学生的情感认知水平,考虑学生的思维发展水平和年龄特点……这一环节的准备直接决定这节课的基调。所以,力求上好每一节课,是我在课堂教学中追求的目标。

在几年的教学工作中,虽历尽辛苦,但一路走来,我也取得了点点成绩,从参加工作以来多次在优质课、论文等比赛中获得省级、市级、区级的一、二等奖。多次获得辅导奖。

教育的路上有太多的故事,我为曾经付出的劳动而感到欣慰,感到幸福。但我知道,成绩只代表过去,日新月异的教育形势给我们提出了更高的要求,作为教师,我会继续努力,不断地充实自己,完善自己,全面发展自己,更好地为教育事业奉献自己的力量!

我是如何做好教务处工作的 第8篇

财务处是服务全校教职工及学生的“窗口”单位。为学校管好钱, 用好钱, 为领导提供真实可靠的财务信息, 为广大教职工提供优良的服务, 是财务处的首要职责。财务处办公室作为财务处重要对外科室之一, 不仅要具备处理日常事务, 联系学校各部门、协调学校内外关系的能力, 还应具有专业的财务知识, 能为各级领导提供财务分析报告, 为审计、税务、物价等部门提供财务数据。

学校的发展、新的形势, 给财务处办公室工作带来了新的挑战, 只有主动适应新的形势, 不断加强自我修养, 提高自身素质, 才能做好财务处办公室工作。

一、做好财务处办公室工作要具备“三心二意”

1.“三心”即责任心、热心、耐心

责任心是做好办公室工作的前提条件, 保持高度负责的精神, 一丝不苟的态度, 严谨细致的作风, 认真对待和切实抓好日常工作, 遇事不推诿、不拖拉、不敷衍, 办公室工作无小事, 一定要做到大事不误, 小事不漏, 各项工作井井有条、环环相扣。

热心, 就是要有一副热心肠, 满腔热情地服务, 自觉自愿地服务, 尽心尽力地服务。做到多联系、多商量、多协调、多沟通, 让每一位来财务处办事的教职工高兴而来, 满意而去。

耐心, 就是要不怕麻烦, 不辞辛苦, 谦虚谨慎, 不骄不躁, 要有毅力, 有韧性, 财务处工作有时会因个别部门或教职工对财务制度不了解, 出现矛盾, 遇到不理解、遇到冲突时要耐心解释, 争取他们的理解, 另外, 要主动换位思考, 多考虑上级部门、学校领导、教职工的想法。

2.“二意”即学习意识、服务意识

(1) 坚持不断学习, 提高自身综合素质

在办公室岗位工作, 首先, 必须要具备一定的政治理论水平, 才能适应办公室工作的需要。因此, 平时要注重政治理论学习, 正确理解掌握有关国家的大政方针和政策, 时刻保持清醒的政治头脑, 这样才能在实际工作中把握正确的政治方向。要注重自身思想修养和党性锻炼, 树立正确的世界观、人生观和价值观。做到实事求是、公道正派、清正廉洁。其次, 在财务处办公室工作必须了解、熟悉国家财经法规、学校财务制度等相关制度及财务管理、会计等专业知识, 这样才能为领导提供合理的专业财务分析报告及合法的财务决策信息。再次, 还要学习和掌握社会管理、心理学、计算机以及英语知识, 这样才能更好地拓宽视野, 才有可能做到统领全局, 考虑问题更周全, 办事更认真, 才能够更好地担负办公室的工作职能和岗位职责。最后, 要多阅读新闻、报刊, 涉猎多领域的知识, 不断提高自我写作能力, 在文字工作上要有新思想、新观点和新语言;在信息工作上要做到敏捷、敏锐、敏感。

(2) 树立服务意识, 认真履行好工作职能

要做好办公室的工作, 必须大力强化服务意识, 提倡奉献精神。认真做好办文、办会、办事等日常工作, 变被动服务为主动服务, 把工作想在前, 做在前, 要讲效率, 严格要求, 不断提高服务质量。财务处办公室服务工作搞得好不好, 能不能让领导满意、教职工满意、学生满意, 是衡量财务处办公室工作的根本标准。这就要求办公室人员必须把服务于全局和服务于教工作为工作的出发点和落脚点, 把参与政务、管理事务、搞好服务三项职能统筹兼顾, 合理安排, 做到调研围绕中心转, 协调围绕领导转, 服务围绕大家转, 信息围绕决策转, 从而使工作目标更加明确, 责任更加清晰, 工作落实更加到位。

二、做好办公室工作要具有“四勤”

脑勤, 就是要勤于动脑, 善于思考。不断培养自己强大的信息储存转化能力及分析思辨能力, 善于对各类信息的分类与分析。办公室要为领导出谋划策, 当好参谋助手, 必须善于思考问题。为领导提供决策服务, 必须对上情、下情, 整个经济和经济发展的运行情况有全面准确了解, 做到心中有数, 在此基础上, 认真分析研究, 从中发现规律性的东西, 在领导做决策前要提前介入, 深入实际, 先行调研, 认真总结, 提出有用的建议和意见, 供领导决策参考;决策中, 要注意了解员工动向, 及时反馈信息, 确保决策客观可行。要积极为领导出谋划策, 做到既能发现问题, 又善于提出解决问题的办法和建议, 不断思考怎样才能为领导、为教职工提供更好的服务。

嘴勤, 就是既要多请示汇报, 及时得到领导的指示、支持和帮助, 又要多请教, 多学习外单位的经验、多学习老同志的经验。作为财务处办公室工作人员, 要和财务处一线同志多交流, 发现他们在工作中、生活中的难处及问题, 自己能解决的及时解决, 解决不了的及时和领导沟通予以解决, 确保财务处每位同志全心全意为广大教职工服务。通过多交流, 积极打造一个团结、积极、向上的财务处。

手勤, 就是要勤于动手动笔写文章, 工作总结、情况汇报、调研文章、财务分析、典型经验等等, 都要勤于动手撰写, 不能懒惰。

腿勤, 就是要迈开双腿, 不辞辛苦在上跑下跑左跑右跑中。上跑就是往领导那里跑, 及时请示工作、汇报情况、征求意见;下跑就是深入教职工中搞好调查研究, 了解情况;左跑右跑就是和兄弟学校勤联系、多沟通, 学习先进经验, 取长补短, 不断改进自身工作。

三、做好办公室工作要有较强的组织协调能力

要做好办公室工作, 必须具有较强的组织协调能力。沟通协调是保持组织机能整体性的一种重要手段, 是办公室重要职责之一。财务处办公室在部门内要采取沟通、联络、提示、服务的方法, 协调好领导之间的关系, 使他们更加密切配合, 同心协力抓落实。在平时工作中, 发挥办公室的“总调度”职能, 采取灵活有效的手段, 处理好财务处与其他处室及财务处内部科室之间的关系, 避免因职责不清而引起的推诿扯皮, 消除利益矛盾而引起的内耗, 实现同轴共转, 齐心共抓。只有充分重视协调作用, 才能在频繁的交往中, 架起融洽关系的桥梁, 为领导、为教职工做好高质量的服务工作。

另外, 作为财务处办公室, 还要积极主动与上级主管部门、物价局、税务局、审计厅等检察机关沟通、协调, 为学校争取更大的资金与利益。在履行协调职能中, 还应把握原则, 讲求方法和艺术, 保持冷静、谦和、大度、诚挚的态度, 使协调工作取得实效, 各方面关系理顺, 达到事半功倍的效果。

我是如何做好教务处工作的 第9篇

一、存在的问题

(一)没有得到足够的重视,人员水平参差不齐,且流失严重。

通常,教务管理人员分类两类:①多数院校对教务基层工作人员的要求不高,甚至不进行公开招聘,部分学校为了解决引进高层次人才的配偶及子女工作,将其安排至某科室工作。这些家属大多没有学过专门的教育学或管理学知识,不利于教务管理工作的正常开展;②教务管理人员由年轻教师兼任,既要完成日常的教学任务,又要保证学校及各院系教务工作的正常进行,二者难以兼顾,常常造成“两手抓,两手都不硬”的局面,因而不能安心本职工作,离职率相对较高,使高校的教务管理队伍呈现不稳定状态。

(二)对教务工作的重要性认识不够、人员变动较大。

主要表现在年龄、学历、技能等方面没有形成符合教务改革的要求。许多高校工作岗位编制的审定比较随意性,没有依据教务管理的专业需求选拔人才。相对于其他管理岗位而言,教务员承担着教务管理、学籍管理、成绩管理、考务管理、教学档案管理等具体事务性工作,量大琐碎易出错、不被重视、工资待遇也不高。导致人员变动频繁,教学管理水平的整体滑坡。

(三)业务素质有待提高。

作为教务员,其语言文字表达能力、计算机操作能力等方面比较欠缺。但由于岗位性质限制,教务员很少有外出参观、培训及学习的机会,因而观念陈旧,视野狭窄,无法吸收当今高校最先进的管理方法和理念。另外,对教务员的考核制度和奖励机制也不够完善,教务员的工资、福利、待遇基本取决于其身份和职务,而不是绩效。缺少有效的激励机制,工作自然就没创新,得不到提高。

(四)积极性不高,缺乏创新精神。

教务管理工作多是日常性、事务性的管理,在日常的工作中,教务管理人员往往需要按照领导指示向下传达工作安排,习惯于按指示、文件精神等办事,在安排比较急、比较重的任务的时候难免会有怨言,谁也不愿意去下通知、安排任务,不想做“坏人”,甚至因此消极工作,丧失积极性。有些教务管理人员因为怕出错不愿采取新的管理方式,致使教务管理工作停留在传统型、事务型的管理层次,影响了高校的教务管理及教学工作的创新。

二、改进措施

教务管理是管理部门与师生联系的纽带。高校教务工作影响着教学秩序与师生积极性,以及工作目标与教学工作任务。因此,加强教务管理工作,在高校教学工作中更显得尤为关键。针对上述问题,从以下方面来阐述如何加强教务管理。

(一)加强教务管理队伍建设,提高教务管理人员素质。

(二)学校应该高度重视教务管理人员的招聘工作,公开

招聘优秀人才,招聘时可制订具体的教务人员岗位要求,按照要求进行招聘、试用。在招聘管理人员时,重点考虑以下素质:

(三)良好的职业道德素质。

管理人员必须有为师生服务的思想热爱本职工作,在工作中要有足够的耐心和细心,以及良好的心理素质,能够做到心胸宽广、乐观、从容地面对出现的问题,保持平静的心态;还要有端正的、热忱的工作态度,高度的事业心和责任感,以及甘为人梯、无私奉献的精神。

(四)较好的表达能力和一定的写作水平。

教务管理的许多方面工作,如报告、请示、汇报、通知等经常要借助语言来表达,必须做到口齿清晰、内容丰富、表达准确、逻辑严谨。避免因为传达问题导致误解而影响工作。对于教师、学生甚至学生家长的来访、口头或电话通知,文件精神的传达、规章制度的宣传、各种考试咨询、请求汇报、交涉事宜及一些“上情下达,下情上达”的事情都需要教务员做到说话清楚明白、言简意赅,以恰当的语言、方式表达管理思想和意图;还要善于做团结工作,善于建立从上到下、从内到外的各种良好联系,形成顺畅强大的工作合力;当好学校有关教学制度、教学评估的基层组织者和参与者,将管理理论应用于工作实践,指导实践,使教务管理工作更科学化、规范化、系统化。

(五)熟练运用计算机的能力。

随着时代的发展,教务管理也与时俱进地利用了当前先进的网络技术、多媒体技术等科技。很多高校采用了教务管理软件进行教务管理,可以高效快捷地完成教务管理事务,这就需要教务管理人员要熟练使用电脑、运用辦公软件。

(六)要增强服务观念,变被动式管理为主动服务。

观念要更新,强调创新管理,促进教学管理发展。实现教学管理的方法、手段和事务处理的执行性与创新性、现代化与协作能力、一般性与重要性的有机协调,实现教学管理的良性循环,提高工作效率。改变过去只当“文件箱、传声筒”,只应付上传下达事务性的工作观念。教务员要成为理论型、实践型的综合性人才,只有明确自身的定位才能最大限度地发挥主观能动性。

(七)增强创新意识,提高工作主动性。

“创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达不竭的动力。”创新同样是学校发展的灵魂。教务管理人员不能整天机械地、周而复始地重复着排课、考试、招生等劳动,需要在日常的工作中进行科学的总结,并在总结、归纳、分析的基础上提出新的意见或见解,从而改进工作方法,提出新的管理思路和举措。不能害怕出现失误而不敢采用新的方法。同时,还应该鼓励管理人员不断创新,对于成功的创新应该加以奖励,激发管理人员大胆创新。每学年可对教务人员进行一次综合考核,优秀者给予适当奖励,对于不合格者自动下岗,以此褒优罚劣、提高管理队伍的规范化程度,以及管理人员的主动性和积极性。

总之,要实现教务管理科学化,就应在教务管理中实现原则性与灵活性相结合,让教师、学生明确教务管理政策、流程,让他们懂得教务管理方面的常识,从而实现自我管理、自我服务,使教务管理更加有效地开展。

参考文献:

[1]彭方雁.陈刚面向21世纪高校教务管理的若干思考[J].清华大学教育研究,1997,(1).

[2]王恩平.我国大学教学管理制度变迁的制度分析[J].江苏高教,2005,(5). (编辑徐褀琛)

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