美术功能室管理制度

美术功能室管理制度（精选8篇）

美术功能室管理制度 第1篇

美术室管理员工作职责

一、在教务处的领导下，做好美术室管理工作。

二、全面管理室内所有设备，认真填写《美术室日志》和《美术室设备台帐》。

三、建立和健全学校业务档案管理制度，做到有据可查。

四、热爱本职工作，严格遵守学校书法美术室规章制度，负责书法美术室的管理和使用。

五、按照教学大纲和学校教学计划，协助任课教师开齐开足开好书法美术课，充分发挥书法的笔墨纸砚和美术挂图和模型、仪器的作用。

六、爱护学校财产，做好笔墨纸砚、美术挂图、模型、仪器及设备的管理和维护工作。

七、保持室内通风、干燥、整洁，做好清洁卫生工作。保持机房清洁卫生，组织学生每天一次小扫除，每周进行一次大扫除，做到设备表面和室内无灰尘。

八、增强安全防范意识，注意防盗、防火。确保室内教具及美术工具，桌椅板凳零损坏，零丢失。

美术功能室管理制度 第2篇

一、指导思想为了进一步激发同学们对美术的兴趣爱好，结合我校本学期美术教育工作的计划，面向全体学生充分发挥美术室的特殊功能。一、指导思想

为了进一步激发同学们对美术的兴趣爱好，结合我校本学期美术教育工作的计划，面向全体学生充分发挥美术室的特殊功能，提高学生的美术水平，培养学生发现美、欣赏美和创造美的能力。

二、方法和措施

1、加强管理，做好帐册登记。每月份及学期末都要核对一次，确保帐帐相符，帐物相符。

2、做好记录。这是一项常规工作，教师每一次使用设备都填好器材使用登记表，美术教室使用及时填写好登记表，填好每一堂课记录。

3、根据教育教学的需要及时采购物资，让美术室发挥最大的功用

4、加强课堂管理。学生课前必须带好学具，按顺序进入美术室，在指定座位上入座，不得随便走动和大声喧哗。保持安静准备上课。上课前需检查自己桌架上的美术用具是否齐全，如有缺损及时报告老师。未经老师许可，不得调换美术桌架上得学具，美术室得一切学具只能在美术室上课时使用，不准许私自带出美术室。在上课时要注意安全，不得随便摆弄写生实物模型，如有损坏，立即报告老师，根据情节按规定作出赔偿。下课后，应将课桌上得学具整理好，按原来位置存放，保持桌面整齐、清洁、摆好方凳、关好水、电开关及窗户。美术室经常打扫，保持室内外清洁卫生。

5、提高美术室的课后利用率。在业余时间，有兴趣的美术爱好者可以到美术教室自己绘画，教师辅导，培养小艺术人才。

一、指导思想 为了进一步激发同学们对音乐美术的兴趣爱好，结合我校本学期音乐美术教育工作的计划，以艺术节为契机，面向全体学生，丰富学生艺术生活，增强学生的音乐美术素质和提高学生审美能力，使同学们在愉悦、向上的校园文化环境中活泼健康地成长，也使我校的艺术之星能够脱颖而出。充分发挥美术室的特殊功能，提高学生的美术水平，培养学生发现美、欣赏美和创造美的能力。

二、本学期任务目标

1、合理安排美术室的使用时间，保证全校所有班级 都有机会在美术室借用器材。

2、根据不同年纪学生的特点，利用好各种美术器材和教具，辅助好教师开展 好教学活动。

3、配合美术教师开展好学校的第二课堂——美术兴趣活动，为老师提供必要的美术器材，为学生创造良好的学习氛围。

4、定期开展学生美术作品展示，提高学生对美术的兴趣。

5、认真搞好美术室的管理工作。

三、具体管理措施

1、美术室由专任美术教师担任管理员并承担相关责任。

2、美术室的使用，须征得管理员的认可，并按规定制度使用。

3、仪器设备管理科学合理。仪器设备必须全部入橱或上架，按仪器的性能分类存放，合理排列，定橱定位；并根据重下轻上、水平或竖直放置的原则作适当调整，特高特大仪器做专门存放；做到科学合理、美观大方、取用方便。

4、保持橱、架内仪器、设备随时处于可使用状态。仪器设备应定期保养、及时维修，并根据仪器不同要求做好通电、防尘，防潮，防锈、防腐蚀、防火工作。

5、器材保管室要经常保持整洁，注意通风换气，妥善处理垃圾杂物，为师生提供良好的实验环境，保护师生健康，保证操作安全。

8、凡出借的美术用品如有损坏、丢失，要按价赔偿。

9、做好美术（器材保管）室的使用记录。

2014年3月10日

管理员：魏

美术功能室管理制度 第3篇

关键词：运动人体科学,多功能实验室,建设,管理

实验教学是运动人体科学系列课程教学的重要组成部分, 是培养学生创新能力和科研能力的重要途径。随着国家对于实验教学的重视程度和投入力度的不断加大, 许多综合性体育院校的软硬件设施均得到了改善, 如购进较先进的设备仪器, 加强实验师资的培训等, 使运动人体科学的实验教学与科研水平得到了较大的发展。但实验条件的改善并不意味着就能有效地利用这些资源。管理不得法还可能酿成相反的结果, 造成人员与资源的浪费。虽然目前各大高校的体育院系的实验室现状水平不一, 但都面临同样的问题, 即如何充分利用有限的资源条件, 合理配置。本文试图从运动人体科学实验室的建设与管理的角度出发, 探索运动人体科学实验室建设与管理的新模式。

1 运动人体科学实验室建设与管理面临的主要问题

多数国内院校由于经费有限, 现有设施大多陈旧、落后, 缺乏大型精密仪器、设备;人才流失严重, 高水平实验人才缺乏;科研创新意识及能力不够, 致使目前开设的实验实践价值不大等诸多情况制约着运动人体科学实验室的发展[1]。

1.1 实验室建设存在的问题

由于以往运动人体科学各实验室是按课程分别设置的, 实验内容简单, 学科交叉现象与共享的需求不突出, 人们很自然的就会把实验室划归到不同教研室进行管理。即实验室基本上是院、系、教研室三级管理体制, 隶属于教研室, 实验教学处于理论课的从属地位, 实验教学方式落后, 规模“小而全”, 重复建设、资源分散、效益差[2]。

1.2 封闭式的教学和管理方式

传统的教学方法中, 填充式教学方法被各个教学领域广泛使用。实验仪器设备的使用由老师讲解, 实验方法和步骤都是事先由理论教师或者实验教师制定好, 学生只是被动的接受, 按部就班的遵照老师设定好的模式步骤, 进行机械的模仿, 学生在整个实验过程中甚至从不思考, 实验的结果也大多都是重复演示在理论课上所教授的知识。

高校实验室按其管理体制一般划分为4种类型[3]: (1) 院系管理的实验室, 主要用于本科教学; (2) 由学校管理的面向本科生的实践训练及实习基地; (3) 学校直属的公共服务体系实验室; (4) 以科研为主的中心实验室。实验室建设与管理工作包括:建设规划、实验人员管理、实验实习课程安排、仪器设备购置计划和设备日常使用维护管理等虽然日常管理工作任务繁重, 但因为涉及到发展规划及人、财、物等各个方面, 许多部门都可以管, 因而每次大机构改革都成为调整的重点。目前运动人体科学实验室在地方院校大多是直属于院系管理的实验室, 主要是为了完成教学大纲规定的教学任务, 教学满足大学生本、专科的教学。封闭式教学与管理模式在很大程度上制约了大学生的实践动手能力和创新思维的培养与发展。

2 多功能运动人体科学实验室的建设与管理

2.1 多功能运动人体实验室的建设与管理模式

“实验室是现代大学的心脏”, 实验室是学生完成知识学习、培养科研能力的技术支撑体系, 是创新思维的源头。当代运动人体科学实验室建设的主要特点是开放性、合作性。国外目前运动人体科学实验发展迅速, 细胞分子水平、组织水平、器官水平研究的实验仪器都不断被引入运动人体科学研究领域, 使用流式细胞仪、PCR扩增仪、骨密度仪、激光理疗仪等设备为推动教学、科研、训练的发展做出了突出贡献, 运动人体科学的理论与实践知识构架得以不断更新、完善[4]。随着一些大型精密仪器和设备的引进, 其功能的多样性及准确性, 很难再将它区分为那一门课程的了, 因此按照过去的管理模式运作则势必造成设备的重复建设、闲置和浪费、利用率低等弊端[5], 同时还会造成实验技术人员的相对闲置。

近几年来随着高校实验室管理体制改革的深入, 实验室由原来的校系室3级管理体制, 转变为目前的校院2级管理体制。随着实验室的合并与重组, 实验室逐步由原来的小而全的模式向资源共享模式过渡[6]。运动人体科学实验室的建设应该建立跨越各课程界限、由学院直属的专业技术基础实验中心, 面对全院各专业的开放, 独立设课。如此可以避免仪器设备的重复购置, 增加仪器的使用率, 减少仪器设备乃至实验人员的闲置。以达到培养适应新世纪国家经济建设和社会发展需要的具有创新精神和实践能力的高层次人才的人才培养目标, 实验室的开放已成为历史发展的必然。通过实验室的开放, 不同层次的学生在选择实验内容和实验时间等方面有较大的自由度, 同时还可以满足学生对于课外科研使用实验室仪器设备的需求, 有利于分层次、多元化教学, 有利于提高学生兴趣和学习的主动性。

2.2 多功能运动人体科学实验室的最大利益的发挥

多功能实验室的建设对实验室的可持续性发展起着重大作用。多功能实验室体现在教学、科研以及面向社会服务上。把实验室建设为开放性实验室, 不仅仅局限在为了满足实验教学上。开放性实验室除了为广大教师、学生的教学与学习和科研活动服务, 还可以面向社会为全民健身活动服务。事实上在大学生体质监测和体质监测以及全民健身活动的开展中, 运动人体科学实验室可以开展对外交流, 为大学生和社会群体服务。一方面可以培养学生的实践动手能力, 另一方面也可以提升实验教学中综合性, 设计性实验教学的比例, 全面贯彻学校对于学生创新能力的培养的理念。在面向社会的体质监测及全民健身活动中可以实行有偿服务, 通过有偿的对外开放服务, 既为社会创造财富, 又提高了实验室的自我造血功能, 该收入实行专款专用, 除支付管理人员的劳务费之外全部用于仪器设备正常运行和维护[7]。充分利用有限资源, 发挥运动人体科学实验室的最大效益, 建立以为教学, 科研, 对外服务为一体的多功能运动人体科学实验室, 立足地方、服务地方, 把运动人体实验室建设成一个符合时代发展要求的新型实验室。

2.3 注重运动人体科学实验师资队伍的培养

实验教师的地位和待遇低于讲课教师往往容易造成高级实验人才的流失和专业实验师资队伍的缺乏。提高现有实验人员的素质, 可以有计划的脱产或半脱产培训, 参加提高型在职教育, 利用“请进来, 派出去”的办法开展专业性讲座活动, 加强校际间的实验技能交流等。其次是有计划地不断补充新人进入实验室。为保证新鲜血液的注入, 教育部应在有条件的学校里开设定向培养实验工作人员的大专以上的教学班, 为各校定向培养合格的实验技术人员[6]。

3 结语

运动人体科学实验教学为学生今后的科学研究奠定坚实的理论基础与实际动手能力。建立以为教学、科研、对外服务为一体的多功能运动人体科学实验室, 立足地方、服务地方。多功能运动人体科学实验室的建立使学生所学知识更加接近体育运动的实践, 同时使实验室更好地服务于社会全民健身活动的实施, 发挥运动人体科学实验室的最大效益。

参考文献

[1]高峰.高师体育专业运动人体科学实验课现状分析[J].河北师范大学学报, 2002 (6) ∶643-645.

[2]陈大鹏.实验室开放的实践与探索[J].实验技术与管理, 2003 (6) :1591.

[3]童瑶.以实验室体制创新促进实验教学改革[J].实验室研究与探索, 2002 (4) :1-2.

[4]邢晓冬, 王文燕, 陈晨.论高校运动人体科学实验室的建设改革[J].内蒙古民族大学学报:自然科学版, 2007, 22 (6) :714-718.

[5]陈华.略谈运动人体科学实验室的建设与管理[J].体育科学研究, 2006, 10 (2) :83-85.

[6]应安明, 王桂玲.高校实验室创新问题的探讨[J].实验室研究与探索, 2002, 21 (1) :85-87, 105.

美术功能室管理制度 第4篇

一、农村薄弱学校“六大功能室”现状

1.重视不够

农村薄弱学校领导和教师观念相对落后，对“六大功能室”重视程度不够，个别学校的领导在争取时积极主动，但在争取到位后却不予以重视。由于学校客观条件不具备，很多设备闲置在学校，有的甚至将部分设备挪作他用。例如，将功能室配备的电脑拿到办公室使用。部分教师观念落后，嫌到功能室上课麻烦，学生纪律不好管理，不愿到功能室上课，没有充分认识到“六大功能室”在推进素质教育、减负提质工作中的重要作用。

2.资源闲置

由于多数农村学校校舍不足，不能满足六大功能室的需要，学校将“六大功能室”的设备运回后堆放在一间或者几间房间里，有的甚至连包装都没有拆开，原封不动地摆放在那里，造成资源闲置和浪费。

3.使用率低

部分学校虽然有功能房，但房间面积狭窄，摆放功能室的器材和设备后，剩余空间不足，学生根本无法进入功能室学习，不能供教学使用，成为学校的一种摆设。另外，学校缺乏相应的师资力量，特别是音乐、体育、美术教师奇缺，无专业音、体、美教师，功能室不能发挥其应有的作用。

4.管理不善

多数学校由于师资紧缺，没有派专人负责管理各功能室，功能室内各器材摆放不合理、不规范，使用后器材没有放回规定的位置。部分学校很多附属设施不到位，如劳技室、科技室水电都没有安装，无法使用。没有专门的图书管理员，图书室没有分类摆放图书，书籍摆放很凌乱。少数学校功能室环境卫生差，器材和桌面上有很多灰尘，可以看出很久无人打扫，更谈不上使用。

二、应对措施

1.更新观念，提高认识

学校领导和教师要更新观念，充分认识到“六大功能室”建设的目的和意义。首先学校领导要高度重视，认识到位，才能带动教师转变观念，教师只有在思想观念上改变了，行动才会改变。同时学校要将教师对功能室的使用纳入教学常规考核，促使教师对功能室的使用。

2.多方筹措，改善条件

学校要不等不靠，充分整合和利用原有校舍，满足“六大功能室”用房需要，同时向上级政府和主管部门申请资金，加大投入，改善办学条件。学校要完善各功能室的辅助设施，让功能室发挥其功能作用，不要让它成为学校的摆设，造成资源的闲置和浪费。

3.加强校本教研，培训师资力量

（1）学校广泛开展校本培训，以走出去，请进来的方式，利用学校现有师资力量，加强培训，提高教师的艺术修养和艺术才干，提高音乐、体育、美术、卫生、综合实践（劳技）、科技活动教学水平。（2）向上级主管部门申请调配一批专业音、体、美教师，专门从事艺体课教学，从而带动学校其他教师对功能室的使用。（3）学校的“六大功能室”要同“校园文化建设”“学校特色发展”和“科技创新氛围打造”相结合，充分利用各功能室为学校的“校园文化建设”和“特色发展”发挥作用，提高功能室的使用率。

4.强化管理，落实责任

教育行政部门，按照有关标准和要求配齐教育技术装备管理人员，并组织好相关的业务培训。学校对功能室教学器材设备管理要建立和完善管理的各项规章制度，要安排专人管理，落实责任追究制度，并将各功能室管理纳入学校常规管理范畴。上级主管部门应定期对项目学校设备完好率、使用率和资源利用等进行检查。

美术功能室工作计划 第5篇

东华初中 伍艺

美术专用教室管理工作方面，尽管办学条件比较艰苦，但由于领导重视、管理员的努力，我们的管理工作一步到位，在本学期在吸取上个学期的经验外，特制订以下工作计划：

一、学校领导重视、工作职责分明

学校的一切工作都是以教学为中心，美术室管理对学校推进素质教育、培养学生创新精神和表现能力方面有着重要作用，为此学校在每学期制订工作要求明确列入工作计划。美术室管理工作由总务处牵头，管理员具体负责管理，各类物品器材的添置等都总务处负责采购，分工恰当、落实到位、职责分明。

二、做好常规基础工作

“向常规要质量”这是任何一项管理工作最基本的准则，为了做好这项管理，我们重点抓了：（1）每学期由总务处组织召开1---2次管理员会议，有时校长也直接参加布置落实好新学期器材及物品准备以及卫生工作。由于美术室管理精心，我校美术专用教室环境卫生良好，桌椅完好无损，各类教材器材存放整齐、清洁有序，得到了领导肯定。②做好帐册登记。美术材料设备总帐由总务处登记，做到心中有数，因此缺什么，买什么。使美术室发挥最大的功用，每学年都要和管理员核对一次，确保帐帐相符，帐物相符。③做好记录。这是一项常规工作，教师每一次使用设备都填好器材使用登记表，美术教室使用及时填写好登记表，填好每一堂课记录。④设施设备摆放有序。

三、充分发挥专用教室功能作用

为了推进素质教育，培养学生的创新精神和实践能力，我们充分发挥专用美术室功能作用。上好每一节美术课，正确使用电教设备，还每天轮流安排学生做好美术室的卫生，每班有专门的管理员负责管理，培养了学生的管理工作。由于管理到位，美术室的利用率相当高。在课后的业余时间，有兴趣的美术爱好者可以到美术教室自己绘画学习等，教师在旁辅导，充分发挥了美术室的功能。

四、定期总结不断完善改进

每学期我对美术教室进行检查，并进行总结，肯定成绩，提出不足之处及时改进。每学期不但要上交各类记录，还对自己的管理工作进行小结并上交。

美术功能室个人工作总结 第6篇

工作比较繁琐，但是在一学期的工作中，由于领导重视，美术室的管理工作做得井井有条。我主要抓了以下几个方面：

一、做好常规基础工作

1、保证美术室环境卫生良好，桌椅完好无损，各类教材器材存放整齐、清洁有序。

2、做好帐册登记。美术器材设备总帐有总务处登记，做到心中有数，做好记录。这是一项常规工作，教师每一次使用设备都填好器材使用登记表，仪器、设备借还记录、学生记录、使用仪器完好情况记录、仪器、设备报损记录、学生作品展示、获奖记录、学期美术课程开出率统计等，期末整理，分类装订成册。美术室使用及时填写好登记表，填好每一堂课记录。

3、设施设备摆放有序。

二、充分发挥美术室功能作用

为了推进素质教育，培养学生的创新精神和实践能力，我们充分发挥专用美术室功能作用。还每天轮流安排学生做好美术室的卫生，每班有专门的管理员负责管理，培养了学生的管理工作。由于管理到位，美术室的利用率相当高。在课后的业余时间，有兴趣的美术爱好者可以到美术教室自己绘画，教师在旁辅导，充分发挥了美术室的功能。提高各类美术设备的使用率，培养学生鉴赏美和创造能力。美术课能按教材要求开齐、开足。并在有关人员的指导下开展探究性学习和课外美术活动。改革美术教学方式、方法，积极使用现代教育技术手段进行课堂美术教学。定期组织开展师生的作品展览和评比活动。

三、定期总结不断完善改进

美术功能室管理制度 第7篇

五山镇中心幼儿园

一．指导思想：

《纲要》指出：教师在幼儿美术教育应视幼儿为创造的主体，给幼儿创造自由表现的机会，鼓励幼儿用不同的美术形式，大胆表达自己的情感、理解和想象，尊重每个幼儿的想法和创造，肯定他们独特的审美感受和表现方式，分享他们的快乐，同时帮助他们提高表现的技能技巧。

幼儿美术教育活动是满足儿童感受美的情感教育活动，最终目标是培养幼儿创造力、想象力、思维能力。幼儿美术活动的内容涵盖了幼儿生活的全部，幼儿的所见所闻，包括对周围环境的人物、动物、植物、风格、建筑、各种有趣的玩具和幼儿园的生活游戏等等，都是通过美术活动体现出来。

因此，在美术专用活动室的计划制定上，我们提出了主题背景下幼儿园美术教育的研究课题。我们所谓的“主题背景下幼儿园美术教育”是指：以主题为线索，以幼儿为主体，以经验为基础，以美术为手段，注重幼儿的兴趣与需要、注重幼儿审美情感的体验、注重幼儿造型构造与主观表达的创造性。这种活动，打破了学科界限，强调课程的综合化，而这种整合不仅是形式上的综合，更是幼儿各种经验的互相结合，使幼儿的整体素质得以全面发展。

二、目标要求：

1、愿意参加绘画活动，体验绘画活动的快乐，对绘画活动感兴趣并养成大胆作画的习惯。

2、认识油画棒、蜡笔、水彩笔、水粉画笔、纸等绘画工具和材料，掌握其基本使用方法，正确的握笔方法和作画姿态。

3、学习画线条（直线、曲线、折线）和简单形态（圆形、方形等），并用于表现生活中熟悉的简单物体的轮廓特征。

4、认识红、黄、蓝、橙、绿、棕、黑、白等颜色并选用多种颜色作画，对使用颜色感兴趣。

三、活动组织要点：

1、注重幼儿艺术思维能力的培养。老师作用在于激发幼儿感受美、表现美。

2、注重幼儿自身实践操作能力的培养。让幼儿在轻松愉快的环境中去思维去发现。

3、注重幼儿构图技能的培养，充分体现自我创造能力。

4、注重幼儿美术兴趣的培养。通过活动，培养幼儿动手能力、培养幼儿参与兴趣。

四、活动室操作要求：

活动室操作具体目标与要求：

1．工具材料合理摆放，能够取放自如。

2．工具材料的使用与保管。活动前要有序地摆放材料，活动后要整理好材料。（注：每班使用后要及时归放好，并及时检查与更换好破损的材料！）

3．活动中能自觉保持活动室安静、不大声喧哗。4．.注意材料工具的安全使用！

美术功能室管理制度 第8篇

企业档案室的属性决定了档案室的功能 (也可称为职能) 。在不同的历史时期, 不同的国家, 企业档案室的功能往往有不同的表现形式。但择其要点, 我们也可以将其细分为企业档案室的基本功能和企业档案室的社会功能。

所谓企业档案室的基本功能, 是指档案室在人类社会、企业中所起的最本质的初始功能。这种基本功能是由人类社会、企业对档案的利用需要而决定的。这种基本功能往往也是企业档案室的一种首要的功能, 是档案室其他功能得以正常发挥的基础。企业档案室的基本功能就是对一定范围内的档案的收集和存贮的功能。

在企业档案室的基本功能中, 收集是首要的功能, 它是档案室工作得以正常进行的基础。如果没有档案的收集, 没有一定数量的档案这一物质基础, 档案室的其他功能将无从谈起, 档案室也就不成其为档案室。

同时, 存贮也是档案室的基本功能之一, 对收集起来的档案应进行科学的管理, 维护档案的完整和安全, 为档案的提供利用做好基础工作。

企业档案室通过其向社会、企业提供档案信息来实现其社会功能。档案室社会功能的发挥, 首先取决于所处的社会形态。随着社会的进步和发展, 档案室的社会功能将不断地拓展。

其次, 企业档案室社会功能的发挥, 也取决于档案室本身的工作状态。如果档案室的工作处于一种良性循环状态, 如馆藏较为丰富, 管理比较科学, 工作人员素质较高, 档案室的社会功能就容易得到发挥和拓展。反之, 则将受到遏制。

随着全球化的进程和知识经济时代的到来, 我国企业档案室的社会功能也应有进一步的拓展。一般应具备以下功能:

一、历史记忆功能

所谓“历史记忆功能”即具有记载历史、保存历史记录的功能。档案是人们在社会活动中形成的一种历史记录, 它客观地记录了人们在政治、经济、科学、技术、文化等各个方面的历史发展过程。从整个人类文明的进步而言, 档案是人类文明在有记载的领域所达到的程度的一种反映和记录。因此, 也可以说, 档案是“人类的记忆”。同时, 人类社会的发展, 又必须建立在以往取得的成就的基础上。人类社会的任何进步, 都离不开前人或旁人的成果, 我们只有站在巨人的肩上才能超越巨人, 而这个“巨人”就是历史。

我们无法想象一个没有档案的社会、国家、企业, 将会是怎样的社会、怎样的国家、怎样的企业。档案以其原始记录性等特点在所有文献中具有特殊的价值, 占据独特的地位。一个没有档案的企业必然是一个没有记忆的企业, 一个没有知识没有智慧没有身份的企业, 一个患有记忆缺失绝症的企业。

1984 年, 为了加强档案管理工作, 徐州发电厂成立了厂部二级机构即科技档案室, 1990 年, 厂部成立了综合档案室, 将档案管理作为企业管理的一项基础性工作, 纳入了《厂长任期目标》和企业升级规划之中, 由厂长直接领导档案管理工作。1992年, 随着企业劳动、人事工资制度配套改革的进行, 对全厂机构和人员进行了精简、充实和调整, 综合档案管理划归厂部办公室领导, 形成了厂长亲自挂帅、厂办主任分管、综合档案专业组长具体负责的管理网络, 对企业所形成的各种门类档案集中统一管理, 使档案管理走上制度化、专业化轨道。现综合档案室隶属于国华徐州发电有限公司总经理工作部, 主要负责我公司各种门类、各种载体档案的收集、整理保管和提供利用等工作以及对所属单位档案工作的监督、检查和指导。我公司综合档案室室藏档案从内容来分, 有文书档案、科技档案、会计档案;从载体来分, 有纸质档案、特殊载体档案、实物声像档案。形成的档案大部分是本公司在政治、生产和科研活动中的具有保存价值的文件材料及上级机关对本公司的指示、批复等。我公司现库藏档案25357 卷, 其中, 文书档案截止至2001 年底共3276 卷, 从2002 年开始以件为单位共12098 件, 科技档案12917 卷, 会计档案9164 卷, 照片档案2757 张, 光盘档案822 张, 录像档案6盘。我公司档案管理一直保持着较为稳定的管理机制, 我公司建厂40 年来, 库藏档案25357 卷, 已成为企业宝贵的文化财富, 其所形成的文化底蕴是一般文化活动所无法比拟的。

为了完整地、系统地保存企业档案这一历史记录, 我国已初步建成了全国规模的企业档案馆 (室) 网络系统。企业档案馆 (室) 的历史记忆功能, 应该说是企业档案馆 (室) 之所以产生并得到发展的重要原因, 也是档案馆 (室) 诸社会功能中的首要功能。

二、信息传递功能

随着社会信息化程度的不断提高, 人类正从工业社会向信息社会迈进。信息是物资、能源之后的“第三级资源”, 是人类社会的宝贵财富。在当今知识经济时代, 信息资源开发与利用的水平已成为衡量一个国家发展状况和综合国力的重要尺度。档案是信息的重要组成部分, 企业档案馆 (室) 作为保存档案的史料中心, 在信息传递方面有较大的优越性。

企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和, 它原始地记录了一个企业的发展过程, 对维护企业经济利益和历史面貌、为企业发展服务等方面发挥着重要作用。企业档案记述和反映了企业的经营管理、行政管理、组织管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资以及会计及产品生产、科学技术研究、基本建设、设备仪器等重要内容, 在企业生产经营活动中起着不可估量的重要作用。例如企业档案可以为企业经营管理决策提供必要的参考;在实施技术改造时, 科技档案作为一种技术资源, 它的开发利用, 可以节省人力物力财力, 给企业带来巨大的经济效益;在处理产权纠纷时, 它可以提供历史凭证;在判明是非曲直时, 它维护企业的经济效益和合法权益;在进行企业资产评估时, 它是必不可少的重要依据。企业档案是企业的信息资源和知识宝库, 是企业的宝贵财富。

企业档案是一种重要的信息资源, 企业要壮大竞争实力, 振兴发展, 就要大力开发利用档案信息资源, 从企业档案信息中获取有价值的东西。我公司积极开发利用档案信息资源, 主动为企业、为生产、为一线服务, 取得了显著的成绩。

1、开发利用档案, 给企业带来明显的经济效益

我公司从1994 年开始探讨对4 台125MW和4 台200MW机组全面改造方案, 我公司综合档案科提供了汽轮机、发电机、锅炉及其辅助设备总图等大量有参考价值的科技档案, 利用科技档案卷次共800 余卷, 从1997 年至2001 年, 先后对8 台机组进行了现代化技术改造, 改造后的机组各项经济技术指标, 达到了国内同类型机组的先进水平。通过技术改造, 不仅延长了机组的寿命, 使老机组焕发了青春, 而且大大提高了机组安全可靠性、可控性、可调性和自动化水平, 增强了企业实力, 对于企业参与市场竞争, 迎接新世纪挑战, 无疑具有重大的现实意义和深远的历史意义。在改造中, 以汽机通流部分改造为重点, 对发电机部分、锅炉部分以及相应辅机进行了全方位配套改造, 热控部分改DCS、调速系统改DEH纯电调, 使机组综合技术装备和安全健康水平有较大的提高, 并取得明显的综合经济效益。

2、发挥档案的依据凭证作用, 取得经济和社会效益

例如国华徐州发电有限公司 (以下简称徐电公司) 为了贯彻国家“上大压小、节能减排”的政策, 促进企业可持续发展, 根据国华电力发展规划, 决定关停拆除徐州电厂1—6 号老机组, 并利用1—4 号机组场地建设2 台1000MW超超临界机组。目前, 关停1—6 号机组的申请已通过上级主管部门审批, 机组拆除出售工作也已于2008 年3 月开始。在1—6 号机组拆除与出售过程中, 档案起到了很重要的作用。徐电公司“上大压小”项目筹建处拆迁部门在机组拆除前和参与机组拆除出售工作的山东电力建设第三工程公司、山东金佰生物技术有限公司等单位的工程技术人员王军、闻陈军、吴永利、张开东、张鑫、李光忠等同志一同到公司档案室查阅了1—6 号机组基建期的竣工档案和主机的设备档案, 并以档案为重要依据, 编制机组拆除方案, 使机组拆除工作顺利进行。在1—6 号机组设备拆除后的出售工作中, 作为购买方的山东金佰生物技术有限公司, 把档案视作机组出售的一个基础条件。当他们在徐电公司档案室看到保存完整、齐全、系统的档案, 表示满意。正是由于1—6 号机组设备档案保存的完整齐全, 并可以与1—6 号机组整体发电设备出售同时移交, 能为购买企业今后设备的安装、运行和使用提供可靠的依据, 使山东金佰生物技术有限公司愿意出2 亿元买下1—6 号机组设备。由此可见, 完整齐全并管理良好的档案, 在徐电公司1—6 号机组拆除与出售工作中起到了关键的作用。否则, 1—6 号机组设备只能作为废铁或报废设备处理。档案价值的发挥, 使机组设备变废为宝, 为企业赢得了可观的经济效益。再如为了减少二氧化硫排放量, 保护大气环境, 完成江苏省政府和省环境保护厅下达的“十五”期末二氧化硫排放总量控制指标和防治计划, 我公司在#7、#8 机组配套安装烟气脱硫设备。福建龙净环保股份有限公司上海龙净环保科技工程有限公司和我公司生运部、锅炉公司等部门的工程技术人员到综合档案科查阅了0308-8266-1、0308-8835-1、0307-8022-17、03-839-01、03-836-00 等有价值的科技档案, 为改造工作的前期初步设计、工程的顺利实施提供了基础条件。#7、#8 机组安装脱硫装置后, 每年可减少二氧化硫排放12145 吨, 脱硫洗涤塔具有50%的除尘效率, 烟尘排放浓度可进一步降低, 改善当地大气环境质量, 因此项目具有显著的环保效益。又如2000 年10月, 山西省某煤矿二位同志来我公司要求查阅1995 年和1996年两笔煤款未收到, 要求徐州发电厂支付此款。我公司财务部同志来到综合档案科查1995 年度 (431—1、8、9、17) 、1996 年度 (431—6、7) 燃料明细帐及1995 年度 (433—199、200) 、1996 年度 (433—3、4、5、6、37、99、149) 会计凭证档案, 我公司分别于1995、1996 年度向对方已付过款, 使对方承认了此款已汇出这一事实。为我公司挽回了经济损失。再又如2011 年9 月30 日, 我公司与当地农民为公司大门口处一块十亩土地归属问题发生争执, 为证实此地为电厂所征用我公司经营管理部查阅了0300-8030-004 案卷 (铜山县政府、茅村乡、徐州电厂等单位关于徐州电厂第二批征地问题的批复、通知、协议等文字材料) , 手续齐全, 完全证实此地已为我公司征过, 避免了纠纷, 赢得了效益。以及2011 年10 月17 日, 我公司与某施工单位由于深井泵房看护及灰场灰坝运行维护承包问题发生争执, 我公司纪检监察部查阅了0300-905-188、0300-905-033、0300-905-112 案卷 (深井泵房看护及灰场灰坝运行维护承包协议、合同审核意见单等) , 证实我公司确实履行了合同协议, 避免了纠纷。再再又如国华徐州发电有限公司 (以下简称徐电公司) 为了贯彻国家“上大压小、节能减排”的政策, 促进企业可持续发展, 根据国华电力发展规划, 决定关停拆除徐州电厂1—6 号老机组, 并利用1—4 号机组场地建设2 台1000MW超超临界机组。2×1000MW机组 (上大压小) 建设工程2 台机组已于2012 年12 月4 日高水平通过达标投产和工程质量评价工作。为争创国家级优质工程金奖, 我公司邀请中电建协专家组对我公司百万机组进行两次创优咨询检查, 专家们分为锅炉、土建、电热、汽机、综合指标、档案六个专业组分别进行检查。按中国电力优质工程奖评选办法 (2013 版) 最新标准, 对现场实际和档案资料进行抽查和现场检查, 相关参建单位给予密切配合。2013 年7 月27-28 日, 中国施工协会专家组来我公司进行国家优质工程金奖现场复查。国优现场复查按“两会三查”方式对工程实体、重要部位、关键工序、主要试验、检验项目文件及工程档案进行核查。通过检查, 专家们高度肯定了我公司2×1000MW机组 (上大压小) 建设工程创优工作取得的优异成绩。一致认为我公司2×1000MW机组 (上大压小) 建设工程符合国家优质工程审定办法2013 年版及现场复查重点部位的要求, 通过国家优质工程金奖现场复查。在两次创优咨询检查及国家优质工程金奖现场复查中, 我公司筹建处、生技部等各部门及江苏省电力建设三公司、天津电力建设公司等参建单位在档案室借阅了大量基建期的竣工档案和主机的设备档案, 档案在为我公司顺利通过国家优质工程金奖现场复查工作中起到了关键的作用。再再再又如为确定我公司两台百万机组工程投资项目竣工决算的合法性、真实性, 资金使用的合理性和有效性, 提高项目管理水平, 保障资金合法使用, 维护出资人合法权益, 保证投资活动合法、真实、合规, 我公司委托天职 (北京) 国际工程项目管理有限公司进行审计。审计人员自2013 年3 月中旬进驻至2013 年9月, 陆续对工程、服务、物资等合同结算情况、两台百万机组财务决算情况、交付使用资产情况进行审计。审计人员到我公司档案室借阅了大量基建档案、设备档案及光盘档案, 使我公司顺利完成两台百万机组工程项目竣工决算审计工作, 取得天职 (北京) 国际工程项目管理有限公司出具的《建设工程项目结算报告》和天职国际会计师事务所出具的《竣工决算审核报告》。及2013 年9 月10 日, 北京国华电力有限责任公司电力研究院专家组成的评审组对我公司进行为期一周的安全标准化达标评审, 此次评审标志着国华公司安全生产标准化工作已全面进入现场评审阶段。安全生产标准化现场评审工作, 对于提升我公司安全管理能力, 夯实我公司安全生产基础, 统筹协调安全、健康、环境, 全面改进和加强企业内部的安全管理工作, 促进安全管理水平不断提高, 具有十分重要的意义。2013 年9 月15日, 我公司安健环监察部专业工程师葛某到档案室借阅了0400-8048-1, 2, 3、0401-8041-007、0400-8080-009 等档案案卷, 正是由于档案人员熟悉馆藏, 业务熟练, 调卷准确、迅速, 使我公司顺利通过国华公司安全生产标准化现场评审工作。以及2013 年7 月18 日凌晨4:30 分, 我公司百万机组运行中的2 号斗轮机突然无法回转, 燃料生产部迅速启动应急预案, 一方面协调保证两台百万机组正常上煤, 一方面组织精兵强将进行设备抢修, 燃料生产部班长胡某到档案室借阅了0400-913-008, 009 斗轮机案卷, 至18 日晚上22:40 分, 2 号斗轮机回转缺陷消除, 投入运行, 输煤系统恢复正常, 为百万机组安全运行提供了有力保障。

3、提供档案为企业经营决策、查处经济案件、惯标认定、编史修志等工作发挥了积极作用

如1997 年我公司编写《徐州发电厂志》, 厂编委先后调阅了综合档案室大量档案资料 (89-073-45、92-601-01、02 等) 编写厂志共查阅各种档案案卷202 卷次, 复印资料近5000 张, 为厂志的顺利完成立下汗马功劳。近年来, 我公司累计利用档案材料7000 多卷次, 创直接经济效益2 亿多元, 而且还以翔实的资料性和权威的原始凭证性, 解决了多起经济纠纷, 创造了良好的社会效益。

三、资政决策功能

企业档案馆 (室) 为资政决策服务, 这也是企业设立档案馆 (室) 的一个很重要的原因。

为了使企业的各项活动能顺利地进行, 企业领导者将不断地调整有关的方针、政策, 以使企业朝着预期的目标向前发展。要求现代领导者实现从经验决策到科学决策的转变。在科学决策中, 只有充分地占有信息, 才能系统地对大量的信息进行分析、比较、筛选、甄别, 以避免认识上的局限性, 进而制定正确的政策。

企业档案馆 (室) 资政决策功能的表现是多方面的。其首先表现在对企业的组织管理方面。由于以往的历史记录大都是政治活动的记录。记载了企业管理的经验和教训, 通过利用这种档案信息, 能为决策者提供解决各种问题的思路与方法, 从而为科学决策提供依据, 使决策者在认识问题, 处理问题时具有历史的深度。我厂档案管理人员自己编研或与有关部门合作完成了 《生产经济统计指标分析》、《历年安全生产典型事故汇编》、《科研成果汇编》、《安全经济指标分析》、《历史的足迹- 徐州发电厂职工代表大会简介》、《徐州发电厂大事记》 (1995 年版、2005 年版) 、《徐州发电厂志》等22 种165 万字的编研材料, 其中, 通用性编研资料17 种, 深层次编研资料5 种, 同时还编制了检索工具28 种161 册, 对生产经营等管理工作起到了较好的指导作用。

企业档案馆 (室) 的资政决策功能还表现在对企业的经济建设方面, 企业档案馆 (室) 保存了大量的企业在生产、经营活动中直接形成的保存备查的原始历史记录。通过提供这方面的档案, 在各项重大的经济建设决策中, 起到了一定的参考、借鉴的作用。如2002 年12 月我厂朱厂长借阅徐州发电厂征地实况及红线图以及#1、#2 灰场等处征地问题的批准通知书及协议书等 (0300-8030-1、8、9) , 为领导关于我公司机组扩建提供了参考。

四、智力开发功能

企业档案馆 (室) 中收藏的档案信息资源, 是一种智力资源。与其他资源一样, 只有经过开发, 才能为企业、社会服务, 造福于人类。这种资源与自然资源不同, 自然资源是非再生性资源, 数量是有限的, 不断开发使用终究会枯竭。而智力资源则不同, 它可以长期使用, 重复使用, 而且, 随着不断的使用, 还能再生出新的资源, 这是智力资源的一个很重要的特点。档案馆 (室) 作为这种智力资源的保藏地, 应该主动发挥开发智力资源的功能。

为了充分发挥档案馆 (室) 开发智力资源的功能, 档案馆 (室) 应对馆藏档案信息进行细致的分析和研究, 运用各种技术手段和现代化设备, 使馆藏档案信息得到最充分的开发。

档案管理现代化是企业发展的需要, 也是档案自身建设的需要。1992 年开始, 我公司就着手实施采用以光盘技术和网络技术为基础的多媒体档案管理信息系统, 结合我公司已经实行的办公自动化 (OA) 系统的单轨运行, 制定了建设多媒体技术数据库信息管理、全文级图像管理和视频音像管理融为一体的档案管理网络的规划, 并逐步加以实施。我公司已经建成了包括打字、文书、档案为一体的办公网络, 开发应用了包括文书档案、科技图书、生产实时信息档案等全方位的综合档案信息查询功能, 使授权用户可以上网查询所需信息, 全公司各类文件的管理形成了完整的微机管理体系, 基本实现了无纸化办公。1983 年以来的文书档案已全部著录进微机网络, 自建厂以来的科技档案也已著录进计算机, 档案立卷、统计、检索、打印均实行了微机管理, 科技图书资料实现了微机管理和目录检索。现在, 我公司综合档案科每位档案人员配备IBM液晶显示屏幕微机一台, 激光打印机6 台, 光盘存储器1 台, 文件扫描仪1 台。档案微机管理已与公司MIS系统联网, 厂领导以及有关职能部室均可按照管理权限, 在各自的工作站或档案信息站查询所需的档案信息资料。

档案信息管理自动化, 是多媒体计算机、光电扫描仪、光盘机通讯网络等高新技术, 将载体有纸张、胶片和磁性记录介质的档案转换成电子信息, 建立起一个能对档案文献和档案目录中图、文、声各种形态的一、二次信息存贮、处理、检输出复制, 融档案保护与信息处理于一体并能实现信息近、远程传递。在一定意义上讲, 档案管理技术与设备自动化是档案工作现代化的基础标志, 计算机技术是实现档案自动化管理的主要基础。利用计算机及光盘技术对档案进行存贮、处理、检索、输出, 目前已由探索变成了现实。在江苏省电力系统中已经在连云港供电局、无锡供电局、扬州供电局、苏州供电局等单位完成了工程图档系统的实施, 并获得了用户的好评。并且, 它与电力系统基于LOTUS NOTES的档案管理系统有无缝的连接。

我公司新近投资购置了清华紫光图档管理系统, 清华电子档案管理系统是一个功能齐全的综合档案管理系统, 是一套处于领先地位的优秀的档案管理软件, 它采用客户机/ 服务器方式, 实现计算机对信息管理的网络化。更主要的是它能与电力系统现行的基于LOTUS NOTES的档案管理系统有无缝的连接, 避免了档案人员对现在管理系统中已有数据的再次输入。该系统以光电扫描为主要输入手段, 将不同载体的档案信息通过光电扫描仪转换成电子图象, 经过净化处理压缩后存入光盘, 充分利用我公司现在使用的“OA”办公自动化LOTUS NOTES档案管理子系统数据库中已输入的数据, 与此电子图像自动对应, 网络用户在WINDOWS环境下, 应用浏览器方便灵活的实现档案的全息查询和检索。我公司在公司内部网页上挂接了清华紫光电子档案检索系统, 公司员工只要输入自己的姓名和密码就可方便的利用电子档案检索系统进行档案的全息查询和检索。

2014 年1 月24 日, 我公司图形信息系统已在公司内部网页上线运行, 包括设备图纸、技术手册、参数报表、设备维保等信息, 并集成了其他生产和设备管理系统数据, 方便了设备资料查阅和管理, 提高生产技术基础管理水平。综合档案室2 台1000MW发电机组档案 (基建档案、设备档案) 已全部扫描成电子文件并挂接到图形信息系统里, 公司员工可方便地登录图形信息系统查阅综合档案室2 台1000MW发电机组档案的电子文件。

笔者认为, 电子档案最好是采用纸质档案扫描件, 因为纸质档案扫描件才能保证电子档案与纸质档案内容完全一致, 这样档案用户可以放心地不用到档案室查阅档案原件, 只要通过局域网络查阅档案室的电子档案就可以, 这样既可以方便档案用户, 又可以有效保护档案室的档案原件。

五、社会教育功能

为适应世界潮流, 迎接新世纪挑战, 把我国经济建设的推动力转移到依靠科技进步和提高劳动者素质的轨道上来, 企业档案馆 (室) 应当承担起传播科学文化知识, 提高员工科学文化素质的重任。

企业档案馆 (室) 具有社会教育功能首先在于其教育对象的多样性。企业档案馆 (室) 的教育对象是整个企业的广大员工。档案馆 (室) 不同于学校, 不存在某一特定的受教群体。不同专业、不同岗位、不同年龄、不同文化水平的用户, 都能从档案馆 (室) 中获取科学文化知识, 从而提高自身的素质。

同时, 档案馆 (室) 社会教育功能的发挥也在于其所提供的知识内容具有多样性。企业档案是指企业在生产、经营、管理等各项活动中形成的对国家、社会和企业有保存和利用价值的各种形式的历史记录。不同的用户, 完全可以在档案馆 (室) 获得其所需要的科学文化知识。

档案具有文化教育的价值, 企业档案亦是如此。企业采取各种措施教育职工, 调动职工的积极性和创造性。而企业档案在教育职工中具有独特的作用。我公司的展示本单位三个文明建设成果的荣誉陈列室已建成, 2006 年2 月正式开放, 恍然间, 陈旧的历史历历在目, 重现昔日的辉煌风采, 记录我公司一路风尘与荣耀, 把历史真切鲜明地展现在职工眼前。职工参观后受到了极大的教育和鼓舞, 增强了职工的自豪感和责任感。

六、学术研究功能

科学技术是第一生产力。是推动经济发展和社会进步的重要变革力量。大力开展各门科学的学术研究活动, 是现代化建设的可靠保证。各门科学的学术研究, 从本质上而言, 就是要研究自然界和人类社会各项事物发展的客观规律性, 从而顺应自然, 推动社会的发展。

企业档案馆 (室) 学术研究功能的发挥取决于其丰富的馆藏。档案是人们社会活动的历史记录, 是人们认识自然, 认识社会的经验与教训的总汇。企业档案是企业在生产、经营活动中直接形成的保存备查的原始记录。正如澳大利亚档案学家怀特在美国档案学家谢伦伯格的《现代档案———原则与技术》一书前言中所指出的那样:“档案机构决不是古老的被人遗忘的文件的坟墓。档案的实质在于它不仅记录了成就, 而且记录了获得成就的过程”。 (1) 正是由于这种“过程”的记录, 才为科技人员提供了寻找规律、探究规律进而掌握规律的丰富的材料。

科学史告诉我们, 任何学术研究都要从前人的研究成果中吸收、借鉴有益的成果。科学性的劳动是具有继承性的, 这种劳动部分地以今人的协作为条件, 部分地又以对前人劳动的利用为条件。档案馆 (室) 丰富的馆藏, 正是“前人劳动”的结晶, 它又经过档案馆 (室) 工作者的收集、整理、鉴定等一系列工作环节, 而成为系统的、有价值的档案信息, 这同时也蕴含了档案馆 (室) 工作者的科学劳动。所以, 当这种“档案信息”提供给企业的科技工作者利用时, 它已经不仅仅是“前人劳动”的成果, 而且也是档案工作者与科技工作者之间“今人协作”的一种形式。这种“协作”, 主要不是直接参与科技工作者的具体科研工作, 而是以向他们提供经系统整理的、科学鉴定的档案信息的形式来实现的, 这就为他们的学术研究活动提供了必要的条件。从这个意义上讲, 档案馆 (室) 向企业提供档案信息, 实际上是科研工作的前期工作, 它直接促进了学术研究的发展。因此, 档案馆 (室) 在学术研究事业中是不可缺少的组成部分, 是学术研究工作得以正常开展的基础。

同时, 档案馆 (室) 工作本身也具有学术研究的内容。一方面, 档案馆 (室) 工作人员要研究馆藏结构、研究档案价值、研究档案保护、研究档案管理的客观规律性, 这些本身都具有学术研究的性质。

另一方面, 档案馆 (室) 工作者本身也有可能成为一个学术研究人员。由于档案馆 (室) 工作本身的特性所决定, 某些档案馆 (室) 工作者因长期接触某一方面的档案, 自然, 他就可能成为有关方面的专家。

随着我国经济建设的高速发展, 企业对档案馆 (室) 工作也将提出更多的要求。这无疑为档案馆 (室) 工作注入了新的活力, 同时, 也将为档案馆 (室) 功能的拓展提供更多的舞台。

参考文献