如何策划促销活动方案

如何策划促销活动方案（精选8篇）

如何策划促销活动方案 第1篇

如何策划促销活动方案

栏目名:公司动态

时间:2009-4-10 9:14:22

来源: 作者:admin 访问量:3988 销售促进是与人员推销、广告、公共关系相并列得四大基本促销手段之一。本文所指得促销活动是指针对消费者得销售促进，至于针对经销商、制造商、销售人员得销售促进在此不列为讨论范畴。随着竞争得加剧，针对消费者得促销活动在营销环节中得地位已越来越重要。据统计，国内企业得促销活动费用与广告费用之比达到6：4。正如一份缜密得作战方案在很大程度上决定着战争得胜负一样，一份系统全面得活动方案是促销活动成功得保障。

新闻口腔产品属于功能性日化产品，产品本身具有很强的卖点，再加上合理的促销方案和力度，能够很快的拉动终端销量。

如何策划促销活动方案？如何撰写促销方案？一份完善得促销活动方案分十二部分：

一、活动目的：

对市场现状及活动目的进行阐述。市场现状如何？开展这次活动的目的是什么？是处理库存？是提升销量？是打击竞争对手？是新品上市？还是提升品牌认知度及美誉度？只有目得明确，才能使活动有得放矢。

二、活动对象：

活动针对得是目标市场得每一个人还是某一特定群体？活动控制在范围多大内？哪些人是促销的主要目标？哪些人是促销的次要目标？这些选择得正确与否会直接影响到促销得最终效果。新闻口腔系列产品针对的人群不一样，那么展开促销就要有针对性。比如说竹炭黑牙膏的人群就是白领阶层。

三、活动主题：在这一部分，主要是解决两个问题

1、确定活动主题

2、包装活动主题

降价？价格折扣？赠品？抽奖？礼券？服务促销？演示促销？消费信用？还是其它促销工具？选择什么样的促销工具和什么样得促销主题，要考虑到活动得目标、竞争条件和环境及促销得费用预算和分配。

在确定了主题之后要尽可能艺术化的“扯虎皮做大旗”，淡化促销的商业目的，使活动更接近于消费者，更能打动消费者。几年前爱多vcd得“阳光行动”堪称经典，把一个简简单单得降价促销行动成维护消费者权益得爱心行动。

这一部分是促销活动方案得核心部分，应该力求创新，使活动具有震憾力和排他性。

四、活动方式：这一部分主要阐述活动开展得具体方式。有两个问题要重点考虑

1、确定伙伴：拉上政府做后盾，还是挂上媒体得“羊头”来卖自已得“狗肉”？是厂家单独行动，还是和经销商联手？或是与其它厂家联合促销？和政府或媒体合作，有助于借势和造势；和经销商或其它厂家联合可整合资源，降低费用及风险。

2、确定刺激程度：要使促销取得成功，必须要使活动具有刺激力，能刺激目标对象参与。刺激程度越高，促进销售得反应越大。但这种刺激也存在边际效应。因此必须根据促销实践进行分析和总结，并结合客观市场环境确定适当得刺激程度和相应得费用投入。

五、活动时间和地点：

促销活动得时间和地点选择得当会事半功倍，选择不当则会费力不讨好。在时间上尽量让消费者有空闲参与，在地点上也要让消费者方便，而且要事前与城管、工商等部门沟通好。不仅发动促销战役得时机和地点很重要，持续多长时间效果会最好也要深入分析。持续时间过短会导致在这一时间内无法实现重复购买，很多应获得得利益不能实现；持续时间过长，又会引起费用过高而且市场形不成热度，并降低顾客心目中得身价。

六、广告配合方式：

一个成功得促销活动，需要全方位得广告配合。选择什么样得广告创意及表现手法？选择什么样得媒介炒作？这些都意味着不同得受众抵达率和费用投入。

七、前期准备：前期准备分三块

1、人员安排

2、物资准备

3、试验方案

在人员安排方面要“人人有事做，事事有人管”，无空白点，也无交叉点。谁负责与政府、媒体得沟通？谁负责文案写作？谁负责现场管理？谁负责礼品发放？谁负责顾客投诉？要各个环节都考虑清楚，否则就会临阵出麻烦，顾此失彼。

在物资准备方面，要事无巨细，大到车辆，小到螺丝钉，都要罗列出来，然后按单清点，确保万无一失，否则必然导致现场得忙乱。

尤为重要得是，由于活动方案是在经验得基础上确定，因此有必要进行必要得试验来判断促销工具得选择是否正确，刺激程度是否合适，现有得途径是否理想。试验方式可以是询问消费者，填调查表或在特定得区域试行方案等。

八、中期操作：中期操作主要是活动纪律和现场控制

纪律是战斗力得保证，是方案得到完美执行得先决条件，在方案中对应对参与活动人员各方面纪律作出细致得规定。

现场控制主要是把各个环节安排清楚，要做到忙而不乱，有条有理。

同时，在实施方案过程中，应及时对促销范围、强度、额度和重点进行调整，保持对促销方案得控制。

九、后期延续

后期延续主要是媒体宣传得问题，对这次活动将采取何种方式在哪些媒体进行后续宣传？脑白金在这方面是高手，即使一个不怎么样成功得促销活动也会在媒体上炒得盛况空前。

十、费用预算：没有利益就没有存在得意义

对促销活动得费用投入和产出应作出预算。当年爱多vcd得“阳光行动b计划”以失败告终得原因就在于没有在费用方面进行预算，直到活动开展后，才发现这个计划公司根本没有财力支撑。一个好得促销活动，仅靠一个好得点子是不够得。

十一、意外防范：每次活动都有可能出现一些意外 比如政府部门得干预、消费者得投诉、甚至天气突变导致户外得促销活动无法继续进行等等。必须对各个可能出现得意外事件作必要得人力、物力、财力方面得准备。

十二、效果预估：

预测这次活动会达到什么样得效果，以利于活动结束后与实际情况进行比较，从刺激程度、促销时机、促销媒介等各方面总结成功点和失败点。

以上十二个部分是促销活动方案得一个框架，在实际操作中，应大胆想象，小心求证，进行分析比较和优化组合，以实现最佳效益。

有了一份有说服力和操作性强得得活动方案，才能让公司支持你得方案，也才能确保方案得到完美得执行，使促销活动起到四两拨千金得效果。

如何策划促销活动方案 第2篇

冬至活动策划方案1

20_年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于__年__月__日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题：增加公司于员工之间的凝聚力

二、年会地点：办公区大会议室

三、年会时间安排：

（1）年会策划及准备期（__月__日至__月__日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

（2）年会协调及进展期（__月__日至__月__日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

（3）年会倒计时期（__月__日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。

（4）年会正式演出时间：__年__月__日晚__：__至__：__

四、年会节目报名方式：

1、及时通报名、电话报名、现场报名

2、联系人：___

3、联系方式：______

五、参会人员：___、___

六、年会节目要求：___

1、歌曲类：

（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲。

（2）青春、阳光、健康、向上。

（3）与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类：

（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。

（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。

（4）相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类：

（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品。

（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）。

（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。

4、每个部门所报节目不限。

5、提倡跨部门组合报名。

七、年会进行流程

1、参会人员入场

2、主持人宣布年会开始

3、总经理、董事长、讲话；对年终做总结、表彰员工

4、表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖

5、优秀员工发言

6、联欢会节目表演

7、互动小游戏

8、闭幕词

注意事项：_____

冬至活动策划方案2

一、活动主题：包饺子，连情谊。

二、活动意义：包饺子是家庭生活中最为传统的活动，尤其在节日来临的时候更能增加温馨的气氛，通过包饺子比赛，丰富社区居民业余生活，促进邻里间沟通与交流，并借此活动宣传文明城创建知识。

三、活动时间地点：

1、时间：__月__日，上午九点半。

2、地点：__社区__小区

四、活动内容

1、社区居民自由报名，每队两人。计算10分钟内做出的水饺数量，分别决出三对“最快饺子手”。参与有奖，获胜重奖！

2、各小组选派一名选手参加 “ 最美饺子”比赛，计算5分钟内做出的“ 最美饺子”的数量，要求水饺外形美观，馅料饱满，由组委会现场监督产生“

最美饺子手”。

3、现场产生幸运观众三名

4、中午社区居民聚餐，吃团圆水饺

五、活动规则：

1、参加者准时到场

2、材料准备充足，办事处提供水饺馅，要求参赛队员自备的工具有：面团、擀面杖、面板、匙子、水饺垫。

3、水饺必须是面皮封好的，没有馅料外溢的情况。

4、制作过程中杜绝浪费，每浪费30g馅料减去1个饺子成绩，每浪费2个面皮减去一个饺子成绩。对浪费量大于200g的小队采取取消比赛资格的惩罚。

冬至活动策划方案3

一、活动目的

1、锻炼小朋友的动手能力，培养自力更生的意识；

2、感受集体劳动的快乐；

3、和父母一起包饺子增进父母亲情。

二、准备阶段

1、请家长准备：擀面杖、锅拍、围裙（班主任合理安排）；

2、以校讯通、黑板报形式告知家长时间、地点、家长需要准备的物品（提前三天通知家长）；

3、幼儿园厨房准备：饺子馅、包饺子面，厨房以班级为单位分好，厨房在活动前准备好饺子馅、包饺子面，等待班级生活老师来领取；

4、班级准备：洗手、带好围裙。

三、包饺子阶段：（30分钟）

以班级为单位亲子活动开始包饺子，分工：

1、家长孩子分别擀皮、包饺子；

2、班级生活老师：负责厨房领取包饺子面团、和指定家委会人员负责把包好的饺子送到厨房；

3、班主任和配班教师：负责维持班级秩序、指导家长孩子擀饺子皮、包饺子、活跃班级亲子包饺子气氛；

4、家委会指定专人：负责拍照、指导、维持秩序。

四、煮饺子阶段：（20分钟）

1、生活老师和指定家委会专人：集中包好的饺子送进厨房并负责把煮好的饺子送回班里；

2、班主任和配班教师协同家委会：组织孩子开展儿歌、唱歌、故事等活动（班主任设计好），等待饺子煮熟；

3、家委会指定专人：负责维持家长秩序。

五、吃饺子阶段：（30分钟）

1、生活老师和指定家委会专人：负责把煮熟的饺子分发到小朋友的餐盘中，请小朋友们品尝自己包的饺子；

2、邀请家长品尝----家委会指定专人负责分发和维持秩序。

六、结束阶段

1、家长品尝完毕家委会指定专人：负责组织家长回到班级门口填写表格、顺序离开幼儿园；

2、班级整理、餐后散步、午休，活动结束。

冬至活动策划方案4

一、活动背景：

为了进一步弘扬中华民族的民俗文化，继承传统习俗，享受健康娱乐，彰显传统文化魅力。在这充满激情的十二月份，冬至节的步伐慢慢迈近，这正是我们举行活动的好时期，也是我们宣传自己，锻炼自己综合能力的大好时机。

而作为新时代的代言人，大学生总是洋溢着青春的活力、充满着狂热的激情，对新奇的活动必定会踊跃参加，同时也是为了展示大学生的青春风采，增进思想交流，繁荣校园饮食文化，拓宽同学们的兴趣爱好。

二、活动目的：

1、至来临之际，让所有在院的同学一起过节，增进大家之间的亲密联系和相互交流，也各自送上节日的问候。在集体的温暖中度过异地的传统节日、感受家的温暖、集体的温馨。

2、通过亲自动手包汤圆、煮汤圆，让全院同学能更真切得去感受中国传统节日的内涵，了解更多具体的工艺，比如包汤圆的方法和馅料的搭配等等，以轻松的方式进一步锻炼同学的动手能力和学习能力。

3、感受节日气氛、发扬传统文化，继承传统习俗。

三、活动时间：

__年12月22日晚19：00-21：00包汤圆煮汤圆；

21：00——22：00邀请老师品尝汤圆。

四、活动地点：

__大学餐厅

五、参加对象：

__大学大一全体学生

六、活动内容：

“汤圆”的制作及共庆冬至吃汤圆活动

活动的前期策划准备工作：

（一）宣传：海报，led，广播站宣传、横幅、报名单传单

1、出4张海报，3张贴在膳委宣传栏，1张南生活区宣传栏，1张贴在①号宿舍门口的宣传板（18号之前海报贴完）

2、led的宣传，主教楼（待定）

3、广播搞3篇，于20至22号连续广播宣传

4、横幅：5条，内容：（待定）

5、报名及组队：13号——16号

（二）参加方式：各班通知报名

1、安排人员到各班进行通知，选出各班的代表团于22日晚7：00到食堂的班级定点进行团员的制作。（各班选派5——8人作为代表）

2、晚自习9：00下课，各班同学到各班活动地点同庆冬至，共品汤圆。

3、各班以班费出资购买材料（材料单膳委准备一份），材料由各班自行决定，22号晚6：00-7：00摆放到各班活动地点。

（三）邀请主持人：4名（待定）15号确定。

（四）制作以及派发邀请函

（待定）

（五）会场所需物品：照相机4台，邀请摄影协会。调音器两台、无线麦克风4支（17号前申请到）。

（六）布置场地：

1、在主教楼宣传栏及食堂膳委宣传栏各贴一张海报场地设置指示图。

2、嘉宾席设于食堂二楼三张圆桌

3、市营：一班二班三班，会计：一二班，会计：七八班，会计：九十班，工管：一二班、物流：一班二班三班，在第一食堂一楼，共十四个班级

3、国贸：一班二班三班、港口：一班二班，英语：一二班，会计：三四班，会计：五六班，在第一食堂二楼，共十一个班级

备注：集体各班席位（20号前确定21号前通知下去）

七、活动流程：

1、17：00-19：00布置会场、音响设备、工作人员、各班安排人员将食材排放入各班的活动地点

2、19：00各班代表团入场

3、19：15由经管系学工办主任__老师致开幕辞

4、各班进行汤圆的制作（过程中主持人小游戏）

5、20：50邀请嘉宾入场，进嘉宾席。

6、有请嘉宾致节日庆贺

6、21：10各班同学就席，同庆冬至、小游戏（待选）

7、由请到场嘉宾致闭幕辞（待定）

八、活动的后续工作

1、拍照留恋：各位领导嘉宾，膳食委员会成员，全体人员。

2、膳食委员会全体人员留下整理现场卫生。

3、对活动的照片进行展示（待定）。

4、全体膳食委员会成员做工作总结。

冬至活动策划方案5

一、活动目的：

1.在冬至来临之际，让所有在院的同学一起过节，增进大家之间的亲密联系和相互交流，也各自送上节日的问候。在集体的温暖中度过异地的传统节日、感受家的温暖、集体的温馨。

2.通过亲自动手包汤圆、煮汤圆，让全院同学能更真切得去感受中国传统节日的内涵，了解更多具体的工艺，学习能力。

3.感受节日气氛、发扬传统文化，继承传统习俗。

二、活动主题：冬至暖人心

三、活动时间：20__年12月22日下午 制作：16:30-20:45 派发：20:45-21:30

四、活动地点：院餐厅（教师餐厅）

五、参加对象：全院师生

六、活动内容：“汤圆和饺子”的制作及吃汤圆、饺子共庆冬至佳节

七、活动的前期准备工作

（一）宣传：海报、广播站宣传、微信公众平台

海报：1张贴在宣传栏

（二）参加方式：排队领取“免费劵”（每人只限1份）数量有限，先到先得

（三）会场所需物品：照相机1台。摄像机1台。一个音箱，两个移动话筒

八、活动流程

1.16:30-19:40汤圆、饺子制作 2.19:40-20:30蒸饺子 3.19:30-20:00煮汤圆

4.20:30-20:45饺子装袋 5.20:45-21:30 派送 6.21:30结束

九、活动的后续工作

1.集体照合影。 2.主办方做总结。

十、经费预算：

十二、所需物质

如何策划促销活动方案 第3篇

利用突发事件和社会热点策划新闻

现如今人们对消防安全方面的关注度日渐增强, 而涉及消防的突发事件会成为人们关注的热点, 我们就可以利用这些热点话题进行宣传, 组织集体采访活动, 邀请各大媒体记者参与。例如:消防车出警途中受阻或者遇到社会车辆抢行的现象在全国很普遍, 在网络上也很容易就能搜到这类的视频。2012年2月16日, 北京东直门簋街一家米线店起火, 消防车在赶赴救火途中, 社会车辆不仅没有让行, 反而并线超车。这一事件被网友上传到互联网上引起热议。北京消防总队迅速向社会媒体通报, 并联系媒体记者多方采访, 新华社、法制日报、新京报、中央电视台、北京电视台等主流媒体纷纷对此报道, 北京消防官方微博发起了《就社会车辆与消防车抢行一事, 您觉得?》的投票, 在社会上引发关注, 呼吁社会车辆遇到消防车时要让行, 并在焦点访谈作了专题节目《险情紧急须让行》, 呼吁消防车优先需要健全法律、提升公民素质。通过这次的集中报道和讨论, 达到了我们的目的, 消防车出警途中受阻或者遇到社会车辆抢行的现象受到谴责。

抓住重大节日、重大保卫活动策划新闻

每年的重大节日和重大保卫活动消防都要参与其中, 若以此为契机, 结合消防工作的特点进行策划, 就能起到很好的宣传效果。例如:每年的全国两会都要有消防官兵承担起两会住地、会场及周边的消防安全保卫工作, 而每次侧重报道的是执勤官兵队伍形象, 今年推陈出新, 在全国两会召开之前提前策划, 充分利用名人呼吁社会关注消防, 在北京电视台的火线栏目联系采访成龙、濮存昕、张国立等拍摄关注消防的宣传片, 呼吁广大百姓在平时的生活工作中关注消防安全;全国人大代表、委员在媒体上呼吁:社会应关心未成年人消防安全教育、和平年代守战场, 消防官兵最可爱, 崔永元等政协委员为消防宣传支招, 指出公益消防、厚德于民。毛新宇、宋春丽、韩红、冯巩等委员慰问消防执勤官兵和驻会人员, 崔永元、巩汉林、尹卓等委员参加消防宣传活动;组织人大代表参观消防博物馆, 在报刊电视网络上刊发。这次活动贯穿全国两会, 引起社会对消防工作的关注和支持。

与新闻媒体机构联合举办活动

与媒体联合搞活动就等于打开了媒体宣传的通道。北京消防总队连续两届与北京日报、北京晚报、北京电视台、北京人民广播电台交通台、新浪网、千龙网、北广传媒城市电视联合举办“北京骄傲———百姓心目中的消防英雄”评选活动。各主办媒体集中展播、刊发英雄事迹, 通过网络、报纸、手机等方式开展投票评选活动。通过此次活动, 在社会上形成了宣传英雄、崇尚英雄、学习英雄的良好风气, 营造了学习科学自救逃生知识、掌握自防自护技能的社会氛围。之后北京消防总队又与首都精神文明办联合举办“消防连着你我他平安幸福进万家”系列活动, 内容包括:在新浪网的北京消防官方微博举办消防安全大家谈、在北京晚报举办消防知识竞赛, 在社会上开展消防演练一日观摩体验、火灾隐患自查等系列活动, 活动期间积极邀请媒体记者参与其中, 进行报道。

利用新闻发布会和媒体座谈会策划新闻

召开新闻发布会, 向媒体公布有价值的新闻事件和线索, 从多个角度进行集中报道, 会起到意想不到的效果。北京消防总队每年根据不同季节不同的消防工作重点, 策划宣传活动, 召集在京的主流媒体记者, 召开新闻发布会, 通报消防部门的工作, 并对广大市民进行消防提示。发布会每月至少举办一次, 在社会上形成对消防的集中宣传报道。我们策划的所有活动, 都联合媒体推出了大量的宣传报道, 并获得了媒体的肯定。例如, 今年清明节前夕, 北京消防总队联合相关部门召开新闻发布会, 对清明节重点时段安全重点管控、森林火灾防控、消防检查和防护措施等方面进行通报和提示, 并让媒体观摩公安消防、专职消防队和森林消防队的联合灭火演练。新华社、中央电视台、法制日报、中央人民广播电台、北京电视台、北京青年报等20余家新闻媒体的记者进行了采访报道。

组织媒体召开座谈会, 帮助出谋划策, 从而使策划出来的宣传活动更有针对性和新颖性。例如:2008年奥运会倒计时100天前夕, 北京消防总队召集媒体记者座谈会, 为具有消防特色的奥运会倒计时活动出谋划策, 当时新华社的记者就提出了围绕119这个数字来搞活动, 因为119是火警电话, 代表了消防。于是就有了在奥运会倒计时119天当天11时9分, 鸟巢、长城等北京众多地标建筑附近出现了同一场景:驻守在这些地方的400部消防车闪烁警灯119秒。第二天首都各大媒体对此次活动进行了报道。

利用媒体的需求策划活动

媒体有向社会宣传正面形象弘扬正气的职责, 我们可以利用媒体的这一需求策划一些活动, 向社会群众宣传消防队伍形象, 每年重大的节假日和重要保卫活动, 如春节、全国两会、国庆等, 都会有媒体对放弃休息战斗在一线的各行业的人员进行专门报道。我们就充分利用这些机会, 提前策划活动, 主动联系媒体到基层中队采访、体验, 借助媒体这一阵地, 对节日期间消防官兵如何放弃与家人的团聚, 坚守在各自岗位上, 为守护百姓的平安默默奉献的事迹进行报道, 向广大市民宣传我们消防兵的可爱之处, 让广大群众了解消防, 从而支持消防。

把握消防宣传活动和新闻策划的关系

消防宣传活动要真正达到策划的目的, 就需要我们把握好二者之间的关系。首先是目的性。任何一项活动的策划都有一定的目的性, 不能只求过程, 不考虑效果。对达到的效果要有预见性, 判断所策划的活动是否是一个成功的策划就要根据它的新闻效应、影响范围、受众人群以及所产生的效果等。其次是针对性。每一项活动策划都要有针对性, 主题突出, 要紧扣受众所需、政治所需、效果所需、媒体所需, 研究确定主题、实施方案, 获得效果。再次是创新性。创新是活动策划的第一要素, 也是活动策划成功与否的关键。只有创新的策划, 才能够引起社会的关注, 吸引大家积极参与, 收到良好的社会效应。最后是宣传性。每一项策划活动的开展, 都要有媒体的参与, 使媒体能够随着活动策划选择其宣传角度和新闻眼, 扩大宣传面, 从而达到活动策划的目的。

如何策划促销活动方案 第4篇

关键词：文化;大型文艺活动;策划方案;基本要素

[中图分类号]：G241.3 [文献标识码]：A

[文章编号]：1002-2139（2016）-02--01

一、明确文艺活动策划的开展目标

文艺活动策划方案的第一项任务就是要明确活动目的，即为什么要开展该项文艺活动，是为了推广一种新的文娱方式，还是单纯丰富群众生活。活动目的在整个策划方案中起主导作用，它对于后续的活动流程、活动形式等多方面都有着指导意义。一份结构明确、内容详细、创意十足的文艺活动策划方案，不仅活动形式丰富新颖，最大限度地的调动群众的吸引力、参与度，而且能够准确地传达出文艺活动中所要传达的价值观念和文化意识，实现开展文艺活动的最终目标。因此，每一场文艺活动的开展，都要具有明确的指导目标，以此帮助整个文艺活动按部就班的实施下去。

二、勇于创新是大型文艺活动策划的核心

创新是发展进步的不竭动力，只有创新，文化才能不断注入新的活力。对于大型文艺活动来说，不断创新的活动形式和活动内容，是保证文艺活动始终具有生命力和吸引力的必要前提。通过观察我国现阶段的文化市场，我们不难看出各种文化活动千篇一律，相互之间的抄袭、模仿等现象层出不穷，不仅在活动过程中造成了大量的人力资源和资金浪费，而且没有起到丰富群众文化生活的节目效果。长期的模仿和抄袭，将“拿来主义”深刻的烙印在国内许多文艺活动策划单位上，在这种模式下，他们缺乏突破传统、敢于创新的勇气，使得文艺活动内容枯燥，形式单一，逐渐失去了群众基础。

因此，在进行大型群众文艺活动策划时，首先策划单位要具有创新意识和创新能力，具备敢于突破、敢于争先、敢于尝试的活动策划魄力，并以此为指导，贯穿于整个文艺活动策划之中。在创新的道路上，不可避免会出现走弯路和碰壁现象，这就要求策划人员具备较好的心理素质和心理承受能力，不惧失败、不断修改，最终策划出内容丰富、形式新颖的大型文艺活动。

三、大型群众文艺活动策划的指导思想

文艺活动策划的指导思想是活动开展所必需的理论依据，就目前多数情况开展的文艺活动来说，指导思想主要以党的十八大精神和构建和谐文明社会为主。我国传统的群众文艺活动一般由群众自发组织或地方政府机构统一组织，其活动形式也相对简单，以歌唱、跳舞、互动为主题，目的多以娱乐大众和增强群众沟通为目的，很难起到文化传播、舆论引导甚至是政策宣传的作用。但是随着市场经济的发展和社会转型期的到来，市场文化和外来文化的多元冲击，影响着广大群众的认知观念和思维方式，其中不乏一些消极文化，面对严峻的文化冲击形势，在大型群众文艺活动中融入社会主义核心价值观和科学发展观，潜移默化的影响和帮助群众树立正确的文化认知和分辨能力，成为了现阶段最为直接有效、成本花费最低、教育效果相对较好的教育手段。

四、大型群众文艺活动策划方案的组织机构

一个结构完整、功能齐备、运行高效的文艺活动组织机构，是保证活动策划科学合理并有效实施的关键。一直以来，群众文艺活动的策划和组织都是由一个或几个文化宣传办人员“兼职”协调工作的，由于缺乏专业的活动策划知识，对于活动的目的、形式、节目以及流程没有进行科学划分，往往出现整场活动流于形式，没有体现出较为深层次的文化内涵和教育意义。随着生活水平的提升，现在的群众文化生活日益丰富，选择也越来越多样化，这些传统的单一式文艺活动以及很难满足群众的文化和娱乐需求，必须要对文艺活动进行科学组织。简单来说，现代意义上的文艺活动策划组织至少要包括：外联部、宣传部、组织部、后勤部、组委会等几大模块。

五、俭而不简，避免活动策划误区

随着国民经济水平的提升，国内许多大型群众文艺活动的开展也越来越奢华，一场简单的文艺活动，从前期策划到活动举办，动辄花费数十万甚至上百万，虽然丰富了群众的文化生活，但是与其花费相比，显然是得不偿失的。更有甚者，一些地方部门把举办文艺活动当成了向上级部门索要专项资金的借口，中饱私囊，将一部分活动资金流向了个人口袋，不仅给活动的正常开展和活动质量造成了影响，也严重损害了国家利益和形象。

近年来，国家严厉打击公款消费和文化浪费现象，对于一些地方举办“面子工程”有很好的打击效果。但是我们应该看到，国家提倡活动节俭，并不等同于活动简单，尤其是文化组织策划单位，要正确理解国家相关政策，俭而不简，利用有限的经费和资源，最大限度地将文艺活动开展成群众喜闻乐见、内容充实饱满、精神积极向上的形式。

结语：

大型群众文艺活动虽然程序繁琐，细节处理也较为麻烦，但是只要多方协调，相互沟通，加上制定合理可行的活动策划方案，能在很大程度上减小活动开展阻力。在进行方案策划时，各策划工作人员务必全局规划，合理分工，反复检查方案的可操作性，从根本上保证文艺活动的正常有序开展。

参考文献：

[1]张霖.试论大型群众文化活动策划与组织策略[J].神州，2013（04）.

[2]李智.节俭办活动-新形势下的大型文化活动策划研究[J].戏剧之家（上半月），2013（09）.

如何撰写活动策划方案 第5篇

在写活动策划方案前，要先想明白这次的活动，目标是什么?对着这次活动，有多大的资源?

等解决了上面的几个问题之后，再来写策划方案。

那么该怎么写呢?

1、首先写主题：可以从三个方面去写：时间、人群定位和产品定位。

2、活动时间：活动的时间是否有被其他热点所影响，比如节日、知名企业发布会、知名商城购物节什么的。

3、人群定位：一个怎样的活动，就面向怎样的人群，他们有什么爱好，他们属于哪个阶层的人群。

4、总结：结合上面三点，思考每个点位要素或者会出现的问题，做一个总结，就可以做出一个流程化，明确化的策划方案出来。

那么我们该怎么总结呢?又该怎么思考每个点位的要素和问题呢?

首先第一点：就是活动时间上的.问题，是否会被其他热点抢走了关注度;

在这里建议3点来抢关注度：

1、借势：如果出现了一个相当火热的热点，不妨可以借势造势!

2、联合：如果遇到其他活动竞争对手，那么可以联合一些对开不联合的对手。

3、抢：抢抢抢，一家独大，谁来抢我关注度，我就抢谁的!

企业如何策划促销礼品方案 第6篇

定做的礼品是可以用于传递送礼者信息的媒介，首先要了解客户的信息，包括基本情况（有时还包括企业发展史）、文化特色、品牌信息、产品情况、市场情况等。所谓“知己知彼，百战百胜”。只有充分了解客户，才能理解客户要通过定做的礼品传递的信息，做出具有符合客户风格的方案。2

分析定做礼品的用途

定做礼品的用途是个重点。不同用途的礼品定做要达到的目标不同，其具有的定做特色也不同。一般根据客户定做的礼品需求不同，礼品可分为四大类：商务礼品、会议礼品、福利礼品和促销礼品。

了解受赠者的信息（消费者对礼品的需求）

礼品是否能够起到预期的作用，看的就是受赠者的反应。能否让受赠者满意，首先就要了解受赠者的信息，包括受赠者的群体属性、消费喜好等等。

了解客户竞争对手使用的礼品

考虑市场竞争因素，也需要了解客户的竞争对手送过哪些礼品。这可以帮助客户在促销竞争中取得更多优势。如果时间允许，最好能够详细分析客户曾经定做过的礼品、客户对以往各种礼品的评价等等，以便在做方案时能够避免重复的方案。END 礼品策划的五个要点:

一致性 礼品要与公司的整体市场推广活动相一致。2

连贯性 商务礼品活动要保持连贯性，这要求策划有一定的时间跨度。长期的礼品策划比短期的临时方案能起到更好的市场推广效果。

有效性 策划要有效沟通，充分了解顾客需求，推荐恰当的方案。

新颖性 追踪礼品最新动态，新颖的礼品才能给客户留下深刻的印象。灵活性 规避约束条件，使市场推广活动圆满进行。

END 如何撰写促销方案？

活动目的：对市场现状及活动目的进行阐述。市场现状如何？开展这次活动的目的是什么？是处理库存？是提升销量？是打击竞争对手？是新品上市？还是提升品牌认知度及美誉度？只有目的明确，才能使活动有的放矢。活动对象：活动针对的是目标市场的每一个人还是某一特定群体？活动控制在范围多大内？哪些人是促销的主要目标？哪些人是促销的次要目标？这些选择的正确与否会直接影响到促销的最终效果。

活动主题：在这一部分，主要是解决两个问题：

1、确定活动主题

2、包装活动主题

活动方式：这一部分主要阐述活动开展的具体方式。有两个问题要重点考虑：

1、确定伙伴：拉上政府做后盾，还是挂上媒体的“羊头”来卖自已的“狗肉”？是厂家单独行动，还是和经销商联手？或是与其它厂家联合促销？和政府或媒体合作，有助于借势和造势；和经销商或其它厂家联合可整合资源，降低费用及风险。

2、确定刺激程度：要使促销取得成功，必须要使活动具有刺激力，能刺激目标对象参与。刺激程度越高，促进销售的反应越大。但这种刺激也存在边际效应。因此必须根据促销实践进行分析和总结，并结合客观市场环境确定适当的刺激程度和相应的费用投入。

活动时间和地点：促销活动的时间和地点选择得当会事半功倍，选择不当则会费力不讨好。在时间上尽量让消费者有空闲参与，在地点上也要让消费者方便，而且要事前与城管、工商等部门沟通好。不仅发动促销战役的时机和地点很重要，持续多长时间效果会最好也要深入分析。持续时间过短会导致在这一时间内无法

实现重复购买，很多应获得的利益不能实现；持续时间过长，又会引起费用过高而且市场形不成热度，并降低顾客心目中的身价。

广告配合方式：一个成功的促销活动，需要全方位的广告配合。选择什么样的广告创意及表现手法？选择什么样的媒介炒作？这些都意味着不同的受众抵达率和费用投入。

前期准备：前期准备分三块，1、人员安排

2、物资准备

3、试验方案

中期操作：中期操作主要是活动纪律和现场控制。

后期延续：后期延续主要是媒体宣传的问题，对这次活动将采取何种方式在哪些媒体进行后续宣传？

费用预算：没有利益就没有存在的意义。对促销活动的费用投入和产出应作出预算。

意外防范：每次活动都有可能出现一些意外。比如政府部门的干预、消费者的投诉、甚至天气突变导致户外的促销活动无法继续进行等等。必须对各个可能出现的意外事件作必要的人力、物力、财力方面的准备。

效果预估：预测这次活动会达到什么样的效果，以利于活动结束后与实际情况进行比较，从刺激程度、促销时机、促销媒介等各方面总结成功点和失败点。END

注意事项

满足消费者的年龄、身份、职业、收入的价值需求；

体现产品特点和品牌定位；

结合产品功能以及要带给用户的意义，要有一定的实用价值，使用户在使用过程中能够通过促销礼品加深对品牌的认知，进而挖掘其潜在购买能力；

能够在终端购买现场吸引相关客户群的注意，因此产品包装及新颖性都是其考虑的对象；

如何策划和组织专场活动方案 第7篇

如何策划和组织专场活动

策划和组织专场活动是一个很泛的话题，根据活动的定位，主题，内容，参与人员等不同，有着不同的策划方向和组织模式。通常都包括以下几个步骤：

一、活动的准确定位

首先，要对活动的性质进行准确的定位。活动主题的不同，活动主办单位的不同，参会人员的身份不同，都决定了活动性质的不同。有时需要严肃庄重，有时可以轻松活泼。因此，在综合考虑各要素的基础上，找准定位至关重要，也决定了整场活动的成与败。

二、根据定位，制定活动方案

当活动进入实质性操作阶段时，必须制定出一套详细的、可操作的，具体的方案。详细的活动方案一般都要包括以下四点：活动前期的准备工作，活动现场的分工，活动后期的收尾工作安排以及注意事项。

（一）、活动前期的准备工作

活动前期的准备工作是最繁琐的，最费时，也是最需要精心准备的。前期准备工作的完善与否，很大程度决定了活动完成的顺利与否。前期准备工作必须包括如下要素：

1、明确活动的整体信息。包括活动的时间、日期、主题、目的、参与人员、活动主办方和协办方、经费来源等。

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组织方案

2、根据参会人员以及会议性质，确定会议地点以及会议流程。

3、制订准备工作进度表，详细列出各项工作，并明确相关工作负责人。包括会场的整体布置、会议签到处的摆设、会议资料的准备、参会领导及嘉宾的邀请、领导座位牌的摆放、会议暖场音乐的播放、会议主持人的沟通等细节的工作，需要认真对待、精心安排。还要充分发挥团队合作精神，强调高度责任感，确保个人负责的每项工作都能落实，不出差错。

4、注意节点：每个工作人员都必须记住几个主要的节点，例如会议流程、关键环节、注意事项等。

（二）、活动现场的工作分配

1、提前进行沟通，明确自己现场工作职责、熟悉同伴的工作职责，知道发现问题了应该询问哪些人员。

2、确保工作人员提前到位，检查工作落实情况，发现问题及时解决。

3、整个活动流程派专人全场跟踪，现场遇到的紧急情况要随机应变，第一时间处理。

（三）、活动后期的收尾工作

包括安排专人欢送领导、专人整理资料、和专人负责费用结算等。

（四）、注意事项

方案中要明确一些注意事项，例如着装要求、迎接礼仪和工作人员纪律要求等。

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组织方案

三、关键点：依据方案，明确责任，注意细节、强调沟通。无论活动是简单还是复杂，大规模还是小范围，每个人都必须认真对待，抓住关键点，齐心协力，活动才能圆满、成功！

学生会活动策划组织参考

一、基本步骤与注意事项：

1、了解需求：特别是自己做主创的活动，一定要事先了解同学的需求，包括是否对此有兴趣、希望以怎样的活动形式开展等，必要时还可以针对性的做调研工作。

2、策划先行：策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提；策划书应该包括活动的总体规划、活动实施各阶段的具体安排、活动的收尾总结工作的安排、活动的应急方案等各项内容，目的就是通过这份策划书的制定使得活动能够让任何一个有一定责任心的人、只要按照策划书执行就能够比较好的完成该项活动的组织工作。

3、获得支持：获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情，任何一个活动必须得到学院/学校/任何与该活动的审批、监管有关的老师的支持都能够使的活动能够大放异彩，而他们的阻挠则会让 3 / 23

组织方案

你的心血付诸东流，所以必须尽可能获得领导的认可与支持。

4、组建团队：组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；

5、经费来源：如果没有足够的活动经费，可以寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，当然这个工作主要由公关部承担，但是各个部门仍应该尽量配合好公关部工作，必要时应该由活动的主创人员与公关部详细说明活动的细节甚至参与洽谈，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！

6、整合资源：资源可以分为人力、物力和财力；所谓财力就是上面所说的经费来源，所谓人力就是指活动的策划组织团队和活动的具体执行、参与者，所谓物力包括场地、设备、道具等。整合资源的意思就是，你要将现有的所有人力物力财力恰到好处的分配给活动的各个项目，是活动能够顺利地得到运作。

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组织方案

7、进行宣传：调足参与者的胃口，可以玩悬念，也可以奖励刺激，比如，讲座有讲座单、现场有抽奖、参与有礼品等等。当然，这也不只是广告、海报、横幅等的职责，更应该发动学生会成员进行“面传”，可能大家都没有尝试过这么做，但是这也不失为一种比较有效的宣传传播方式。

8、现场指挥：现场必须有一个指挥中心/总负责人，负责及时调度，他的任务包括：在活动举行前，事先拟定一份现场准备工作的实施细则，提前几天发给各个工作人员，同时说明他们的职责；另外，对工作人员分组，分别确定组长进行负责；制定好活动现场的布置工作的具体流程，确定各工作的完成时间并严格执行。

9、加强沟通：活动进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。注意，在某些室内活动场所（例如，报告厅、部分教室）手机信号很差，所以必要时还是应该使用原始的纸条或者手势，实在迫不得已还可以通过传话的方式——当然应该避免影响现场活动的进行。

10、特别提醒：要事先安排好领掌的（托儿），即制造气氛的人员要特别安排好，对于各种可能出现的冷场的情况也应该做好相应的应急方案。另外，应该特别注意礼仪，在迎、送参与活动的高层人物（领导）时千万谨慎，不要失去任何礼节；

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组织方案

二、活动的策划类文案：

活动的组织策划不仅是指制作一份计划书，更重要的是如何通过事先制定的计划书指导后续各项活动的组织、准备工作的有序进行。下面将通过策划书的各个部分为序，说明活动的策划组织需要注意的事项：

（一）策划书名称：可参考下表，具体可根据页面效果确定

行

内容

格式

活动主办单位+届数+名称

居中、字体可以是黑体或者宋体加粗、字号可以是三号到二号

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组织方案

如有需要的话，活动副标题

字号可与上一行相同，或者小一点（例如，上一行二号，本行可以小二号）

“活动策划书”

例如：

东华大学人文学院第三届博雅盛典（学术文化节）

活动策划书

也可

东华大学人文学院

第三届博雅盛典（学术文化节）活动策划书

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组织方案

（二）活动宗旨：（也可称之为活动目的、意义和目标）

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。

例如，博雅盛典的活动宗旨可以是“为促进我校学术学科建设，展示人文学院8年来丰硕的教学成果，提高广大同学的人文社会科学素养，丰富学校课外学术交流与实践活动的内容，特举办此届东华大学人文学院博雅盛典（学术文化节）。”

（三）活动主题：

这个根据不同活动的性质、内容、目的、意义制定，通过一个短语简明扼要的说明此次活动的主要内容和主要思想，例如，“思想的交流，文化的融合”

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组织方案

（四）主办单位：

说明该项活动的主要策划者和组织者，有必要的话也应写明承办者。

例如，校学生会的活动由人文学院学生会承办的，则应注明

主办单位：东华大学松江校区学生联合会

承办单位：东华大学人文学院学生会

（五）活动对象：

写明活动主要针对的参与对象，以确定活动的宣传、组织主要应针对哪些群体进行。

例如，教务处主办、人文学院学生会承办的普通话比赛就应注明

参与对象：全校学生

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组织方案

（六）活动时间：

注明该项活动的总体时间跨度，即该项活动延续多少时间

例如，博雅盛典活动时间可以是

2007年10中旬至2007年12月上旬

（七）活动主要内容：

主要适用于大型综合性活动，简单列明活动的各项子活动名称和内容，如果各项活动可以确定时间的话，还应注明活动的大致时间。

例如，第三届博雅盛典活动的主要内容是

（一）博雅殿堂

I“百家争鸣”

II“博采众长”

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组织方案

III“人文论坛”（由秘书处协助）

（二）博雅书院

I好书TOP10有奖征集活动

II人文社科类学术征文活动

III师生交流沙龙

（八）活动组织：

这是活动策划书中最核心的内容，作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

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组织方案

主要应包括活动准备、活动组织、活动总结三个部分，当然，下述的具体内容不一定要在同一份计划书中出现，但是在活动策划阶段必须对如下问题有针对性的制作相应的计划、实施细则等，以指导活动的准备与组织。

1、活动准备：（活动准备是指活动准备阶段的工作计划）

（1）宣传工作：海报制作与张贴、横幅制作与悬挂、邀请函制作与发送、宣传传单印发

（2）活动准备：列出所需资源（人力资源、物力资源），包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。并注明包括“场地联系”“工作人员”“活动人员的联系”“活动材料的准备”等的具体时间节点（即各项工作的完成时间）。

（3）嘉宾评委的邀请

（4）活动出现突发事件的应急计划的制定

2、活动组织：（活动的现场准备阶段的工作计划）

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组织方案

基本准备：这个部分需要对活动现场的种种所需设施、物品、人员做好规划，主要包括：会场布置、嘉宾/评委、现场工作人员、技术/设备、信息联络、其他

（1）会场布置：主要包括饮用水、席卡、座位（座次）、参考资料的发放、讲台、鲜花、其他装饰用品等

（2）嘉宾评委：主要包括确认各位嘉宾评委是否能够到场（保险起见可“三次确认”：递交邀请函的时候、活动前一天、活动开始前4小时左右分别确认一次）、是否需要嘉宾/评委的休息室（以供嘉宾评委提前当场的休息、评委退场评议等）、由专人负责迎接嘉宾/评委（适用于邀请校外的老师或专家）、嘉宾/评委致辞稿、嘉宾/评委所使用的资料（包括活动流程、活动简介、小纪念品、笔等）

（3）现场工作人员：主要包括

A人选：主持人（包括主持稿的确定）、礼仪人员、会场服务、秩序维持、技术人员（例如，PPT的播放）

B分工：现场准备时的“总指挥”、各小组的负责人、各小组的具体工作内容（包括进行必要的培训和演练）等

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组织方案

（4）技术/设备：主要包括

A技术：现场所需要的特殊设备的租借/采购、安装、调试，PPT、视频、音频文件的制作、调试，相应工作人员的确认和必要的培训演练。

B设备：主要是指活动现场用到的话筒（固定式？有线/无线？几个？怎么安排？）、灯光、音响、投影仪、舞台、道具、服装、奖品等

（5）信息联络：主要是指活动相关参与人员的联络工作，包括参赛者、嘉宾评委领导、观众、工作人员，赞助单位、合作单位，甚至采访的媒体等的联络工作，确认活动的各项准备工作以及活动的时间、地点、内容的告知等。

（6）其他：是指虽然与活动本身可能并无直接联系，但是仍需要事先准备的工作，包括接送车辆、合影、餐饮招待、后续联络等，根据活动的具体情况调节选用。

以下根据不同活动类型列举部分活动需要特别注意的内容以供参考：

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组织方案

（1）会场型活动（例如，演讲比赛、讲座、论坛等）：预防冷场的“现场气氛调节”（也就是“托儿”）、现场控制（现场秩序、提问等环节的时间控制等等）

（2）舞台类活动（例如，迎新晚会等）：服装、道具、活动后清理人员等

（3）户外型活动（例如，运动会等）：安全措施、活动后清理人员等

其他可能涉及的内容：赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作等。

3、活动总结

主要包括活动资料的记录和整理、活动总结的制作、经验总结等

（1）活动资料的记录和整理：包括参与者反响、活动报道、活动现场照片、影音资料等的记录和整理；

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组织方案

（2）活动总结的制作，包括活动总结书的制作、活动现场影音资料的整理汇总等；

（3）经验总结，针对活动策划组织的各个环节中出现的问题进行总结，找出问题或者漏洞并制定相应的解决办法，避免今后的活动中出现类似问题。

（九）经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

需要注意的是，这部分的写作可能有其“两面性”，主要出现在由学校或者学院拨款的活动上面，例如，由学院拨款的博雅盛典、由教务处拨款的普通话比赛：

首先，先要做一份所谓的“自己的预算”，对活动中可能的花费做好严格的估计，尽可能详细的罗列出各项支出项目、单价、数量、总价等，以便控制好活动总体的花费。同时，对于活动操作过程中也要严格遵守，禁止超支。

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组织方案

然后，要做一份用于上交的“预算”，这份预算的要求是“做满”。具体的来说，就是把该项活动拨款的全部金额都做进预算并适当“超支”（超个10%），比如，普通话比赛的拨款是2000元，这个时候，上交的预算的总金额应该在2100-2200之间，这样可以充分利用该项活动的经费。

最后，在做完了两个预算后，要对活动预计的各项支出内容做一个审核，看看是否合理：

比如，每项支出的金额是否有“浪费”之嫌。

（十）活动中应注意的问题及细节：（也可称之为应急方案）

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。例如，在户外的活动应该防备阴雨天气的影响；竞赛类活动应该防备评委的因故缺席等等。另外：可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；策划书需从纸张的长边装订；一个 17 / 23

组织方案

大策划书，可以有若干子策划书。

三、会场布置：

1、席卡的摆放：首先要弄清楚各位领导的“大小”，一般顺序（也就是主持人介绍到场嘉宾的顺序）如下：

（1）我学院的：

人文学院党总支书记沙国华

人文学院院长张怡

人文学院副院长陆益军

人文学院副院长吴志刚

人文学院党总支副书记沈洁（大）

人文学院分团委书记周铮铮

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组织方案

然后是辅导员，一般可以根据年龄大小、专职兼职排列（例如，李顺良前沈洁（小）后）

（2）其他非学院领导可以按照党、政、团的顺序排列，同一系统（例如同是教务处的）按照正职、副职、一般的顺序排列。

（3）校级高于院级

然后是席卡的摆放，一般从嘉宾席的正中间开始，左右左右（一般座位安排，左为上）排列，例如：吴志刚、张怡、沙国华、陆益军、沈洁（大）

最后要注意的是席卡的印制，一般选用隶书、华文新魏等字体，尽量避免使用华文行楷一类的字体。

2、嘉宾所用材料的准备：

任何一个活动，嘉宾手中需要有如下材料：活动流程、活动简介、活动相关资料、笔、水，嘉宾所用的材料一般都采用粉红色的纸印制。

（1）嘉宾致辞：

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组织方案

一般嘉宾致辞最好在邀请嘉宾时就选定需要致辞的嘉宾，并将我们拟定的发言稿先交给嘉宾；活动现场要在需要致辞的嘉宾的材料中放入一份嘉宾致辞发言稿，同时主持人手上、主持台上都要有一份以防万一，发言稿均使用粉红色纸印制，字号一般不小于四号、多采用1.5倍行距、最好不要采用花哨的字体（例如，应该避免使用诸如华文行楷一类的字体，便于嘉宾辨识），一般发言稿不多于一页A4纸。

（2）活动流程：

如果每位嘉宾都有不同的参与（例如致辞、揭幕、宣布开始、点评等）可以在该嘉宾的流程中注明，如果实现无法确定嘉宾是否出席的，可以在每张流程上均注明何处需某位嘉宾做什么。

（3）活动简介：

一般情况下，活动简介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分，可以通过“造型”的改变突出新意，例如可以做成纪念封、通讯录、小台历一类的，不失实用价值，又能起到一定的宣传效果，当然如果能控制一下成本的话，甚至可以用这种方法作为宣传手段。

（4）活动相关资料：

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组织方案

例如，类似比赛的活动需要评分表、评分标准；类似颁奖的活动需要简单说明颁奖方法或安排；类似总结的活动需要活动的简单总结材料等等，都要视该次活动的内容而定。

3、工作人员安排：

（1）礼仪接待人员：安排好活动的礼仪接待人员，包括引导领导嘉宾入场、发放嘉宾所用材料、发放活动简介和流程等。

（2）现场秩序维持：例如，竞赛类活动对观众秩序的维持和选手的引导、颁奖类活动领奖人的引导等。

（3）收尾工作人员：做完活动以后别忘了把现场收拾好，包括安排好送领导、嘉宾、评委离场，安排好竞赛类活动如有后续比赛安排的通知等。

四、活动记录

每项活动无论是否“出彩”都必须做好活动的记录工作，活动记录包括文字材料、影音资料、现场图片、活动反馈四个部分。

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组织方案

1、文字资料：

（1）活动计划：活动计划书的制作在上面第二部分已经介绍过了，这里就不再赘述。

（2）实施细则：实施细则是对实施过程中的各个细节做好详细的安排，包括各项准备工作的要求、时间，所涉及的人物、邀请，所涉及的器材、设备等等，都要做好详细的安排，从而细化活动计划的内容，使之成为直接指导活动操作的“工作手册”。

（3）活动报道：在活动进行后，应该在第一时间做好活动报道，活动报道应该包括对活动时间、地点、参与对象、活动现场效果的描述，以及活动的现场照片。

2、影音资料：活动现场的影音资料应该包括活动现场的整体的全景、活动精彩部分的特写、活动参与者的表情等。

3、现场图片：要求与影音资料的要求基本相同。

4、活动反馈：包括活动参与者的感想、活动组织者的感想、领导嘉宾评委老师的评价等，可以通过正式的采访，也可以通过非正式的聊天等方式搜集整理。

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组织方案

五、活动总结：

活动总结一般包括两个部分：活动总结书、活动总结资料，对于大型综合性的活动必要时还可以开展总结活动（例如在活动中心进行活动成果展示等）。

1、活动总结书：一份完整的活动总结书应该包括：活动的策划组织、活动的总结书、活动的现场图片、活动成果四个方面。具体参考《范例》。

2、活动总结资料：主要包括活动的视频总结资料、现场图片、总结书、总结活动的相关资料（海报、展板等）资料，按活动名称与时间整理，并保存于光盘中（或其他电子存储设备中）。

东华大学人文学院学生会

2008年4月19日

如何策划促销活动方案 第8篇

一、研究意义

各种答谢活动, 是企业维护客户关系的一种常见形式, 往往结合特定的节日, 或者有意义的事件。对于国外客户占到相当大比例的外向型企业来说, 圣诞节是一个非常重要的节日, 可以选为维护客户关系的一个良好契机, 但是却要把握时机, 因为圣诞节是西方的传统佳节, 以亲人团聚为主, 因此, 有关圣诞答谢活动的策划要避开平安夜和圣诞当天, 以12月24日前的一个月内为宜。

二、案例背景

时间:圣诞前1周, 这是“短平块”活动的特点, 也是整个策划方案必须首先把握的要点。活动当日的时间定义为T, T等于7。

规模:50人左右;

费用:3万元以内;各项费用分配比例如表1:

筹备人员:1~2人

目的:与公司外籍客户 (应避免住宿安排) 共度一个愉快的圣诞, 通过轻松愉快的交流维护客户关系, 从而间接提升客户对公司或产品的好感与满意度, 体现公司人性化的客户管理理念。

三、案例要点分析

(一) 时间。

根据案例发生的背景, 时间的确定很关键。在决策要做此次活动之后, 按照倒退的时间顺序, 必须保证按以下计划完成节点任务:

T-7根据价格因素寻找并确定合适的场地;确定邀请的客户名单;准备邀请函;T-6根据场地和名单情况, 发出邀请函;T-5视为向客户发出邀请的最后期限;T-4客户邀请反馈信息的收集、整理确定人数;T-3确定领导出席情况、准备娱乐内容、采购礼品;T-2礼品包装;T-1现场布置与准备, 主持人

(二) 客户邀请。

出于时间原因, 一旦场地确定之后, 首先制作邀请函;向目标客户发出电子邀请;当面送纸质邀请, 可利用公司客户管理系统。如果预算邀请50人, 实际邀请函可发出60人左右。

邀请函应定制, 可利用社会资源, 如公司使用的广告公司, 或者淘宝网, 此类小制作一般当日确定, 次日可收到成品。

总体来说, 场地确定、邀请函、客户邀请是前三位紧急的事情。剩下的环节均可由主办方自己控制进展。

(三) 礼品。

礼品的作用在此文中被放大, 主要原因是在西方传统的圣诞节里, 礼品是不可或缺的因素。因此, 数量一定要保证充足, 所有到达活动现场的人都至少人手一份。

其次, 礼品的包装很重要, 一方面是符合西方习惯, 可以给人惊喜另一方面, 包装是控制成本的方式。除特殊奖项外, 其余礼品不在于贵重, 开心、喜庆就行。

礼品的选择和包装应注意以下:

1、避免商务礼品, 选择礼品以实用或新奇为主, 人均100元/份即可。

2、形状、大小多样, 堆放起来比较有立体感。

3、包装上颜色鲜艳、多样, 营造节日的浪漫气氛。

(四) 活动。活动内容要能活跃气氛、组织简单、以不耗费组织方太多精力为宜。

方案一、如费用允许, 可邀请专业演艺团队, 以3~5人外籍乐队为宜, 3小时的费用在8000元左右。会占到成本支出的25%以上。且受场地条件制约, 如酒店是否允许、音响设备是否满足;表演会成为主要活动, 最好有宾客的节目穿插其中才能活跃气氛, 需要提前做一定的彩排。

方案二, 娱乐活动为主, 如抽奖、即兴表演、小型圣诞情景剧等。此中方案, 主持人的能力要求较高。成本上不会超过总预算的10%。

因此, 本文选用方案二。

(五) 主持人。主持人是本文案例中最重要的角色。主持人需要具备的素质是:

良好的英语表达能力;现场气氛调动能力。

剩下的就靠主持人现场发挥, 无需严密彩排, 只要对活动本身的各环节有足够了解。主持人最好就在策划活动的1~2个工作人员中产生。此类人才在外向型企业的营销或市场部很容易找到。

(六) 活动主要过程。

招待形式:独立区域的小规模自助餐。现场布置:就坐区域以圣诞树或者大型圣诞老人玩偶为中心, 所有礼品堆放在圣诞树 (或圣诞老人) 周围, 营造浓郁圣诞气氛。

抽奖活动准备:通过圣诞老人现场互动、用圣诞帽或者袜子收集宾客名片。后面的抽奖活动就在这些名片中产生, 此方式也是为了活动后统计来客、收集更新客户名片的用途。

第一轮:幸运抽奖。提前将中奖标识藏于座位下, 由于客人是随意入座的, 通过全场互动的第一个抽奖环节, 将宾客气氛和注意力集中起来, 使大家期待下一个惊喜, 可设3个左右;

第二轮:感恩环节。此轮抽奖的目的, 旨在答谢当天来客中对公司意义最重要的客户。关键点在于负责抽奖的人和主持人的默契配合, 抽奖的人以公司领导领导为宜, 提前需要沟通。简单讲, 领导随机抽中的任何人的名片, 都必须大声念为事先决定想要答谢的那个人。

同时, 借这轮抽奖和颁奖的机会, 隆重推出公司领导, 邀请讲话, 使客户感受公司对他们的重视, 活动得到升华。

第三轮:即兴表演环节

此环节的目的是通过抽奖的形式, 让在座宾客中有才艺或表现意愿的人能够登台表演, 活跃气氛, 增强活动的互动性。

此环节需事先对宾客情况有一个大概了解, 锁定目标人选, 活动本身也是借鉴第二轮的方式操作。

第四轮:选择的惊喜

这个环节是作为活动收尾的一步。所有宾客在离场前, 自己到礼品堆前随意拿一个礼品, 享受自己选择的惊喜。

各环节之间穿插主人的敬酒、交流、答谢。

参考文献

[1]百度百科http://baike.baidu.com/view/208569.htm[1]百度百科http://baike.baidu.com/view/208569.htm