Excel中输入身份证号的问题

2024-07-16

Excel中输入身份证号的问题(精选5篇)

Excel中输入身份证号的问题 第1篇

在excel中如何输入身份证号码?

输入超长的数字在EXCEL里是个难事,虽然每个单元格中可以输入255个字符,可那是对字母来说的,对于数字,超过12位的数字在EXCEL就直接用科学记数法来显示,

但是现在需要输入身份证的场合越来越多,如在报名时,身份证号作为区分考生的唯一手段,如果用EXCEL打出来的表格上是一个一个的科学记数法 表示的数字,那怎么核对呢?又如,现在小孩出生就可以得到自己的身份证号,而派出处是要把这个身份证号录入到电脑中进行管理的,那,总不能人名后面跟着 的身份证号是个科学记数法形的数字吧?出现这个问题的原因其实是EXCEL的自作聪明,它会认为我们输入的这种超长的数字需要一种简单的记法,而科学记数 法正是这样一种简单的记数方法,于是EXCEL就自作主张的用科学记数法代替了我们辛辛苦苦输入的身份证号了,而且会把后三位直接改为0,

既然是 EXCEL的小聪明产生了这样的问题,那我们就用自己智慧来避免这个问题。

Excel小妙招分享:

方法一:只要选中需要输入身份证号的单元格,在输入身份证号之前先输入一个单引号 “’”,之后再输入身份证号,身份证号乖乖地以18位数字的样子待在那里,而不会再变成科学记数法了。

方法二:在输入之前,先选中要输入身份证号码的那列,然后依次进入“格式|单元格|数字

”,在“分类”中选择“文本”即可。另外一个办法就是在“分类”中选择“自定义”,然后在右边“类型”选项中选择“@”就可以了。而且根据我的经验,必须在输入号码之前就把格式定好,如果输好号码再定格式,显示还是会不正确。

Excel中输入身份证号的问题 第2篇

方法一、设置单元格格式法

这种方法适合多个单元格或整行整列操作,具体步骤如下:

步骤一、选中准备输入数字的单元格或整行整列,点击鼠标右键,选择【设置单元格格式】,如图所示:

步骤二、在【设置单元格格式】窗口中的【数字】选择卡中的【分类列表框】中选择【文本】选项,,然后点【确定】按钮,如图所示:

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步骤三、然后在刚才设置好格式的单元格中输入你要输入的数字就可以了,这时就不再会出现科学计数法的数字了,

excel输入数字或身份证号

方法二、输入英文半角单引号

如果你要输入的长串数字只是很少出现,或偶尔输入一二个,那么可以采用这种方法,也就是在数字前面输入一个单引号,但要注意这里必须是英文引号也就是半角状态下,同样可达到这上面的效果。

Excel中输入身份证号的问题 第3篇

一、正确的复制步骤

1.启动Excel,根据Word表格的行列数选择要要复制到的区域(如果对数据格式无要求,也可以全选整个工作表)。

2.在选择区域上单击右键,选择“设置单元格格式”命令。

3.在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中选择“文本”,如图1,最后单击“确定”按钮。

4.选择Word文档中的表格,执行复制操作。

5.切换到Excel,保持设置区域的选中状态(或单击选中此区域左上角的第一个单元格),然后可选用下面的两种方法之一。

(1)执行“编辑”→“选择性粘贴”,在对话框中选择“文本”,最后单击“确定”按钮,如图2。

(2)也可以执行粘贴,然后单击粘贴对象右下角出现的“粘贴选项”,选择“匹配目标格式”项,如图3。

如此操作可以保证身份证号以文本的形式出现。效果如图4。

二、15位身份证号的恢复

在Excel中,输入12-15位数字时,虽然会以科学记数的形式出现,但其数值大小是不变的。当今的身份证号码有15位和18位之分。如果15位身份证号以科学记数的形式出现,可以通过设置显示出身份证号的“本相”。

可在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中进行设置。

方法一:选择“分类”中的“数值”,将小数位数由默认的“2”位改为“0”位,单击“确定”按钮,

如果本来即是“0”位,直接单击“确定”按钮即可。

方法二:选择“分类”中的“分数”,再选择任意一种分数类型,单击“确定”按钮。

方法三:选择“分类”中的“文本”,单击“确定”按钮,再双击单元格才能转变。

方法四:选择“分类”中的“特殊”,再选择“类型”中的“邮政编码”,单击“确定”按钮。

方法五:选择“分类”中的“自定义”,然后设为“000000000000000”(或用“?”、“#”代替“0”),单击“确定”按钮。

在Excel中不经设置直接输入或粘贴超过15的数字,系统会自动将超出的数值用“0”替换,例如,直接录入18位身份证号时,末三位会被“000”替换,无法象15位身份证号那样正确显示。所以,复制前首先

有身份证号的学生信息输入办法 第4篇

1,2,3,4,5,进入学生信息模板。照片重命名(要与模板身份证号一致)。批量打印,导入学籍模板信息。导入照片信息位置。打印。

无身份证号的学生信息输入办法

excel:身份证号有效性检查 第5篇

1、选中A1:A10

2、“数据/有效性/设置/允许/自定义/公式/=OR(LEN(A1)=15,LEN(A1)=18)/出错警告/样式/停止/标题/错误/错误信息/号码位数错误,请重新输入!/确定”。

3、在选区输入非15、18位数值时 即出现错误提示对话框并发出警告声响,只有点“取消”,再输入正确数值方可。B:用性别判别对与错:

1、如果以C列输入性别为准,在B列输入公式“=IF(IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=0,“女”,“男”)=C1,“第17位正确”,“第17位错”)”,向下复制到需要处如B3,即可判别A列号码第17位数码之对错,如黄色区域所示。(提取性别=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=0,“女”,“男”))

2、如果以A列输入号码为准,在D列输入公式“=IF(IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=0,“女”,“男”)=C1,“C列正确”,“C列填错”)”,向下复制到需要处如D3,即可判别C列填写之对与错,如绿色区域所示。C:检查有无重复

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