PDCA的职业指导论文

2024-08-06

PDCA的职业指导论文(精选9篇)

PDCA的职业指导论文 第1篇

PDCA的职业指导论文

刚毕业的大学生憧憬着自己的第一份职业;怀才不遇的人寻找着全面发挥潜力的“高枝”;感觉工作枯燥、渐生厌倦的人渴望一个新的环境;雄心勃勃的人时刻准备着自己的创业大计。比尔·盖茨、李嘉诚、李阳等是大家心目中的成功象征;IBM、宝洁、华为成为“白领”的`向往之地;高收入、高福利、公司稳定、压力小、发展前景好、有出国培训机会都是大家心中的优良指标。

如何要把美好的理想转变成美好的人生?有些手段可以给我们帮助。现代管理学中有一个基础性的概念——“PDCA循环” 就是其中的一个。

“P”是PLAN:

制定目标和计划

一个人在开始一段新的职业生涯前,最重要的事情就是明白自己究竟想要什么。有保障的生活?良好的学习机会?彰显的名声?新鲜的感觉?长期经营的一份事业还是积累财富准备日后创业?

当你明白自己真正想要的目标时,你就要为这个目标定下时间表,告诉自己一年之后应该做得怎样?两年以后做得怎样?如果可能的话,还可以把目标进一步划小,把时间分得更精确。这样可以让你知道接下来该干点什么,没有目标的人只能是虚度时光,到头来一事无成。

“D”是DO:

开始行动,实施计划

这一步对于社会新鲜人来说不是问题,但却是处于事业、职业徘徊期的人最难迈出的一步。有无数人每天会产生无数的想法要改变自己的生活状态,羡慕别人的成功,不停地对自己说,要是我在他那个位置上也会怎么怎么样。

只有规划,没有行动是永远达不到彼岸的。不惧风险、排除风险、立即行动才能使你拥有理想中的工作和生活。

“C”是CHECK:

对行动的结果进行检验

每个有志于掌握自己命运的人,在工作的一个阶段过后,都应该反省一下自己今天所做到的和自己的理想还有多远。如果以其他人做参照的话,也可以了解一下自己的选择和努力是否让自己满意。俗话说:“不怕不识货,就怕货比货”。拿现在的自己和过去的自己,拿自己和别人,拿现状和理想做个比较,虽然这好像攀比,会有嫉妒、痛苦,也会有得意、自足,但这是走向进步不可缺少的反省,子曰“吾日三省吾身”嘛。

“A”就是ACTION:

纠正错误,调整方向

当反省之后,你会得出一些结论。结论可能让你满意,可能让你失望,但生活一直在继续,你不能总期望着志得意满。 机会仍然掌握在你自己的手中,你可以“百尺竿头,更进一步”, 也可以“柳暗花明又一村”。总之要把你获得的经验和教训,带到下一个“PDCA”循环中去。

每个人都会有几十年的职业生涯。它不是100米冲刺,也不像撑杆跳那样一飞冲天。对于普通大众来说,它更像是一场马拉松,考验的是人的韧性和耐力。只要你有足够的坚持,不断的改进,不断的提升,就一定能够拥有属于你自己的理想职业、幸福生活。所以说,生命不息,“PDCA”不止。

PDCA的职业指导论文 第2篇

一、PDCA管理模式的相关概述

所谓PDCA管理模式,简单的说就是针对管理工程的实际情况,制定和计划具体的管理措施,并且能够严格的将这些措施执行贯彻下去,保障项目目标的实现,同时还需要对执行的手段进行严格全面的检查,最后,还能够根据以往的管理经验,对工程中存在的各种问题进行处理,并对制度和规格进一步优化和改进。PDCA管理模式是一个动态化演进过程,动态化就是根据工程实际需求的改变,而不断变换管理手段,从而达到管理目的方法,这就要求工作人员的管理思维活跃,能够与不断变化的管理要求相适应,这样才能够不断的提高管理质量。目前,PDCA管理模式已经开始逐渐拥有了自己的独立数据库,通过对数据信息的处理和维护,实现PDCA管理模式的逐步完善,使工作效率和问题处理的准确性都有了大幅度的提高。

二、PDCA管理模式的特点

PDCA管理模式的特点如图1所示:①环环结合带动运转。我们可以把整个管理工作看成一个统一的循环整体,但是其中每个部门都有各自独立的小循环。这样环环相扣,共同带动整个管理工作的运转。②上升趋势,我们所描述的循环管理模式能够在一次循环过程中解决一个问题,这样随着时间的推移,就能明显提升管理水平,使得整个管理工作得到日益完善。③广泛应用先进的管理方式。我们所说的PDCA管理模式有四个阶段,即:计划、执行、检查、处理,这四个阶段都运用科学有效的管理工具对工程管理工作过程进行有效的管理。

三、PDCA管理模式在电力工程管理中的运用

1.电力工程计划阶段

在电力工程的计划阶段,就需要对其进行合理的安全、投资、进度、质量等规划。以安全规划为例,采用PDCA管理模式实现安全管理的过程中,管理工作者的主观能动性必须要得到有效发挥,同时还要对日后可能出现的情况进行分析和掌握,具体来说,有以下几个方面:首先就是针对安全文明施工措施是否完善、安全施工工器具是否得到合理使用以及人力资源的安排是否合理等方面进行管理,同时还要兼顾相关施工技术和工艺的落实以及系统的.可靠性是否符合标准的管理,PDCA管理要针对实现电力工程全生命周期进行,对整个工程的实际情况进行实时监控,争取将问题发现在未然,一旦发现问题及时制止并制定相关的措施进行处理,对制度和规范上的不足之处立即改进,保障整个管理方案的可行性、完整性与科学性。其次就是在制定的管理计划方面,工作人员需要注意的问题有两点,第一点是在设备管理计划制定上,工作人员应该定期对施工设备和工器具进行检查,这样做的目的是为了保障设备和工器具的正常运行,同时还有针对一些不经常使用的设备,制定相对应的管理计划以及检测方案;第二点是人员管理计划的制定,每一位员工都必须要依据这些规定严格执行,并能够在工作中将管理计划切实落实下去,建立科学的员工激励制度,针对表现优秀的员工给予一定奖励,达到提高员工工作积极性的目的。最后,在质量管理方面,管理人员通过对工程实际情况的分析,来建立相应的管理制度以及网络系统,确保整个工程的质量。例如:计划阶段管理,在细节计划、工程决策以及工程建立等方面,要科学预测可能出现的问题,并制定相关的管理措施,保障工程的顺利进行。

2.电力工程执行阶段

电力工程执行阶段是PDCA管理进行过程中的重要部分。在电力工程实施过程中,管理人员务必要严格按照标准化管理的各项要求进行管理,达到提高管理质量与管理效率的目的,并促进整个管理工作的顺利开展。在这个阶段中,管理人员首先需要做的就是根据工程实际进展情况,建立完善的过程管控数据库,在此基础上开展各项管理工作。充分发挥网络信息化的优势,来规划和完善每一个步骤的工作计划,记录工程建设中出现的各种问题,并进行详细记录储存。通常来说,储存方式就是以网络储存和本地储存相结合,这样能解决部分施工条件恶劣的地方无法实现网络储存的问题,通过这种方式能够方便快捷的随时查询、处理储存的各类信息。现阶段,我国的电力工程管理系统运行过程中,还是存在一些问题,例如,岗位描述与实际不符、工作任务不明确、工程风险点辨识不到位、工程变更手续不齐备、工程抢进度赶工期等。这些问题的存在严重的制约了管理工作的有序开展,而PDCA管理的开展,能够有效解决上述问题,并对传统的管理制度进行了深入和完善,从管理目标、责任落实等方面都进行了优化,能够充分挖掘出每个工作人员的潜能,排除工作隐患,从而确保工程的质量。

3.电力工程的检查及处理阶段

在PDCA管理模式之下,检查阶段和处理阶段存在十分密切的联系,所以,我们常常把这两个部分当成一个整体来看待:①对工程执行阶段中各项管理措施的执行情况进行检查,并且还要搜集电力工程运行中出现的问题信息。②以此为基础,调整和分析管理措施,最终保证工程的安全运行。这种PDCA管理模式在检查阶段具有非常显著的优势,能够根据进度计划及时掌握项目情况,然后对相关问题进行协调处理。利用各种先进的科技手段(如远程无人监控),对工作现场进行监测,以便对项目所需的人力和物力进行全面的把握,同时对物资需求和到货情况进行跟踪,保障物资的正常供给。在这个阶段,还要依据“三定原则”,也就是在安全生产以及风险管理方面,管理人员应该完善预控措施,将人员配置以及工作时间进行合理变动,如果从安全生产机构来说,其执行力度必须要有所保障,这样才能够保障其管理效果。另外就是要实现对PDCA管理系统的实时监控,主要是利用远程摄像头进行现场监控,发现工作隐患,及时进行报警处理,并由专人跟踪监督处理结果,形成闭环。这是保障电力工程安全质量以及提高管理效率的有效手段。

四、结束语

PDCA的职业指导论文 第3篇

关键词:PDCA循环,毕业论文 (设计) ,质量

大学本科生在毕业前完成毕业论文 (设计) 的撰写与答辩是获得学士学位证书的必备条件, 本科毕业论文 (设计) 的撰写不仅仅是本科培养的必经程序, 也是对学生在初次专业研究中运用所学理论知识解决实际问题的实践、创新能力的综合反映, 同时也是检验本科教育质量的一项重要指标。对教师而言, 毕业论文 (设计) 是整个教学中占用学时最长、最能衡量学生对学科知识理解和运用综合能力的重要教学实践环节, 是培养学生综合运用所学知识、理论和技能, 分析、解决实际问题和科学研究能力的重要环节。近年来, 毕业论文 (设计) 抄袭、毕业论文 (设计) 走过场等现象不断被媒体曝光, 本科毕业论文 (设计) 质量不高已经成为大众关注的焦点[1,2]。为此, 教育部等部门曾于2004、2007年先后专门发文, 要求各高校加大改革力度, 提高毕业设计质量。如何提升本科生培养阶段毕业论文 (设计) 的质量也成为各级教育行政部门和高等学校需要面对和解决的问题[3,4]。

PD CA循环是一种质量管理和改进的科学方法, 最早是由美国贝尔实验室的休哈特博士提出, 后经戴明博士在日本推广应用的一种质量管理方法, 又称为“戴明环”。PD CA原理是系统性的过程管理方法, 可简述为:P (Plan) 是策划, 根据要求和组织的方针, 建立提供结果所必要的目标和过程。D (D o) 是实施;实施过程。C (Check) 是检查;根据方针、目标和产品要求, 对过程和产品进行监视和测量, 并报告结果。A (A ction) 是处理, 采取措施, 以持续改进过程业绩[5]。毕业论文 (设计) 中的每一个阶段、每一个环节的质量完成得如何, 均直接影响毕业论文 (设计) 的质量以及学生综合素质和创新能力的提高[6]。

PD CA循环不仅是质量管理活动规律的科学总结和开展质量管理活动的科学程序, 也是一种科学管理的工作方法。PD CA在管理过程中分为八个步骤。第一步:分析现状, 找出存在的问题。第二步:找出并分析产生问题的各种影响因素。第三步:找出各种原因中的关键因素。第四步:针对主要影响因素提出质量改进的计划和措施。第五步:执行所制定的计划和措施。第六步:根据计划要求检查执行情况。第七步:总结经验, 巩固成绩, 把效果好的措施纳入各项标准 (技术、管理或工作标准) 。第八步:提出遗留问题, 并将其转入下一个PD CA循环予以解决。本文引入全面质量管理理论中的质量提升方法“PD CA循环”, 从PD CA循环的四个环节探讨其对毕业论文质量提升作用, 旨在用现代的质量管理理论为毕业论文 (设计) 质量的提升找到一些新的途径。

一、P阶段———计划阶段

该阶段的主要任务是找出存在的问题, 通过分析, 制定改进的目标, 确定达到这些目标的措施和方法。这一阶段的主要工作包括毕业论文 (设计) 工作的计划与安排、毕业论文选题工作。在选题方面, 应遵循以下原则:一是符合专业培养目标, 体现专业特点;二是理论联系实际, 真题真做, 锻炼学生解决实际问题的能力;三是分量和难度适当, 任务明确、要求具体, 因材施教;四是具有一定新颖性、综合性, 符合社会发展、科学技术进步需要, 使学生获得全面训练。这一过程中对选题有严格的审核程序, 对不符合要求的进行修改或放弃, 确保毕业论文题目质量。选题与教师的科研和社会生产实际相结合, 使毕业论文的选题具有前沿性、科学性和实用性, 让学生参与科学研究, 实际上就是市场机制的引入, 与社会企业的合作, 不仅使学生的选题范围大大拓宽, 提高了学生的学习兴趣和学习效率, 有利于充分发挥学生的个人专长, 还可以把毕业论文 (设计) 与毕业实习、就业结合起来, 有效解决市场急需要解决的问题, 让学生以知识和创新能力去参与社会竞争, 在思考中体会到成功和自信, 减轻了就业和完成毕业 (设计) 论文相冲突的压力。

选题工作具体分四步进行:确定题目、审核题目、学生选题以及分配题目。

确定题目:导师确定的题目应有一定的深度、广度, 使得学生通过应用所学的基础理论和专业知识, 能在规定的时间内得到充分的锻炼。与教学要求基本相符的实际项目设计或研究课题最为理想, 因为直接参与实际设计或研究能更好地调动学生的积极性、主动性, 也有利于培养他们的工作责任心和提高实际工作能力, 同时也能强化学生基本训练, 掌握专业基本功。题目还应尽可能反映当代科技发展水平, 让学生了解、把握国内外在该研究领域的最新成果和发展动态。

审核题目:对指导教师上报的题目进行严格筛选, 淘汰不符合培养计划要求的题目。

学生选题:也是毕业论文 (设计) 课题的分配过程, 鼓励采取双向选择的办法, 先将审核通过的题目公布, 学生根据自己的情况和兴趣, 申报选择意向。

分配题目:各学院根据学生本人的实际能力、考试成绩及课题的类型、分量、难易程度, 并结合导师意见, 进行综合平衡, 对于成绩较好的学生, 布置有难度的题目, 并为其留有发挥的余地;对成绩不好的学生, 布置使他们经过努力才能完成的题目, 通过毕业论文 (设计) 起到对知识的复习与弥补的作用。对于一些大题目, 可让几个学生在一个大题目下完成不同的子课题, 应明确每个学生须独立完成的内容, 注意学生相互协调。

这一阶段质量监控体现在对审题的监控上。学校课程里教学督导组对指导教师上报的题目、学生选题情况进行全校随机抽查, 以保证课题设置基本适当, 难易适度, 符合教学要求;教务处负责对教师上报题目及学生选题情况进行全校抽查;学院主要是对教师上报题目及学生选题情况进行院内抽查, 及时发现问题, 并给出意见和建议, 问题严重的, 令其修改。

二、D阶段———实施阶段

该阶段的任务是按照P阶段制定的计划、方案去执行。计划的执行阶段是毕业设计质量控制的重点, 即知道5W 1H, W hat (做什么) 、W hy (为什么做) 、W ho (谁做) 、W here (在哪里做) 、W hen (何时完成) 、H ow (如何做) 。毕业论文 (设计) 过程中, 指导教师是主导, 学生是主体, 组织管理是保障, 质量标准是依据。指导教师按照工作职责对学生认真指导、严格要求, 注重学生能力培养和素质教育。认真指导学生进行课题调研、文献查阅、方案设计、开题报告、实验测试、论文撰写、论文答辩等各项工作;学生按照毕业论文 (设计) 要求发挥积极主动性, 严格遵守各项规章制度, 做好课题的调研、文献查阅, 及时认真、独立完成毕业论文 (设计) 有关实验和论文撰写, 认真参加答辩。学生每周向指导教师汇报毕业论文 (设计) 遇到困难以及进度等, 接受检查和指导。校院两级管理人员、督导专家对选题、开题、中期、答辩各环节进行专项检查和指导, 实施质量控制。

三、C阶段———检查阶段

检查阶段 (Check) 该阶段是对完成的工作进行总结、整理, 为下一阶段工作提供信息依据。该阶段的任务是按照制定的措施计划对过程进行监督检查, 并对执行的效果进行评估, 最终评价是否达到预期的效果。毕业论文 (设计) 的检查阶段分为前期检查、中期检查、毕业答辩、答辩后的检查和抽查。

前期检查:学院要进行学生资格审查、毕业论文 (设计) 任务书审查, 系检查指导教师到岗情况, 课题进行所必需的条件是否具备, 任务书是否下达到每个学生等。

中期检查:毕业设计的中期检查是必要的, 中期检查把关严格, 毕业设计的质量显然有保障。重点检查毕业论文 (设计) 的工作进度、开题报告、教师指导情况及工作中存在的困难和问题, 并采取有效措施给予解决。对于工作态度差、未完成进度要求、论文内容有重大问题的学生给予警告, 责令指导教师与学生一起制定整改措施, 并作为毕业答辩的重点考察对象。后期检查:学校、学院、系根据本科生毕业论文 (设计) 撰写规范及任务书的要求, 着重对毕业论文的质量和规范认真审查, 对存在的问题进行深入分析, 作为下一届毕业论文 (设计) 工作的整改重点。

答辩是全面检查和评价毕业论文 (设计) 质量的重要手段, 严格的答辩有利于学生树立良好的学习态度, 促进学生认真做好毕业论文。严格、规范答辩程序, 但有些高校的答辩流于形式。答辩是毕业论文 (设计) 的最后一个环节, 是全面检查和评估毕业论文质量的重要手段。严格、公开的答辩过程有利于学生树立良好的学风, 科学客观的评价体系保证了毕业论文 (设计) 成绩的公正性, 促进学生认真做好毕业论文。要求学生在教师的指导下认真填写各阶段的进展情况, 并及时向全体老师反馈。这个反复的检查过程, 一方面对学生的科学研究是一种无形的督促, 另一方面, 也避免了少数指导教师对毕业论文 (设计) 指导工作的忽视。提前安排使学生有一个充分的准备阶段, 尤其是对于个别没抓紧的学生, 是一种强有力的督促;同时也方便教师安排科研、教学及毕业论文指导工作。

论文抽查也是检查阶段的重要补充。学校在下一学期组织有关专家对已经通过的毕业设计进行抽查, 同时组织校内外专家进行评审, 将抽查、评审结果及时反馈给各学院和老师。

四、A阶段———处理阶段

处理阶段 (A ction) 在PD CA循环中, A是一个循环的关键。该阶段的主要任务是把成功的经验加以肯定, 形成标准;对发现的不足, 也要认真地总结。为改进工作应再次确认5W 1H, 将其标准化, 即制定成工作中的标准, 对改进效果不显著的措施及改进实施过程中出现的问题, 进行原因分析, 寻求达标的方法, 补充修订对策计划, 转到下一个PDCA循环中加以解决。

此阶段是对整个毕业论文 (设计) 全过程的全面细致总结, 通过总结和分析形成一定标准、制度或规定, 以便巩固已有的成绩, 防止错误再发生。检查的过程就是信息收集、加工和判断的过程, 把执行结果与预定目标进行对比后, 报告结果。可以实行毕业设论文全方位、多层次的信息反馈机制, 学校抽查、学院检查和学生反馈相结合。

PD CA循环必须围绕制定的标准转动, 通过对检查报告的分析研究, 可以得出整个毕业设计工作中的成功经验和存在的问题, 从而及时地总结经验、肯定成就、修正错误, 以便在下一次循环中扬长避短。同时, 对教师, 要坚持责与利挂钩, 要将毕业设计工作质量与个人利益相关联;对学生, 通过设立优秀毕业设计奖与毕业设计重修制度, 使得毕业设计工作得到应有的重视。最后, 对本次毕业设计效果较好的措施和对策要纳入新一轮循环的标准、制度和规定之中, 从而使成果得以巩固。对存在的问题, 要放在下一轮PD CA循环过程中分析并解决, 从而不断优化管理, 使高职院校毕业设计质量持续提高。

在此环节主要控制途径有: (1) 校院两级毕业论文管理机构、管理人员和督导专家对选题、开题、中期、答辩各环节进行专项督导检查, 并对各学院毕业设计论文进行全面检查评估, 发现的问题及时研究解决和处理。 (2) 在毕业论文 (设计) 过程检查特别是中期检查后及时纠偏整改。对中期检查过程中有问题的学生实行重点检查、答辩资格审核的办法, 有效提高学生在毕业论文 (设计) 中的时间和精力投入。 (3) 要求每一学生必须提交毕业设计论文开题报告、中期自检报告, 定期汇报阶段性工作。在递交毕业论文 (设计) 前, 签署毕业论文诚信承诺书和原创性声明, 以保证学生所呈交的毕业论文 (设计) 是在导师的指导下, 独立进行研究工作所取得的成果, 除文中已经注明引用的内容外, 论文中不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。 (4) 学校在每届的毕业论文 (设计) 工作全部结束后, 组织教研组开展总结分析, 形成书面总结报告。总结经验与教训, 查找问题与不足, 研究纠正措施和预防措施, 以指导下一届毕业设计工作, 达到良性循环的目的。 (5) 教务处对于通过各种渠道反馈的教学管理环节存在的问题通过组织研讨, 提出改进措施, 及时修订补充毕业设计管理文件和质量标准。通过开展优秀教学管理奖、优秀指导教师奖、优秀学位论文奖等评选表彰工作, 激励广大指导教师、学生及管理人员的积极性。

综上所述, PD CA循环管理的四个阶段符合“实践—认识—再实践—再认识”的规律, 是一种科学的管理手段[6]。在本科毕业论文 (设计) 工作中运用PD CA循环管理方法, 有利于增强毕业论文管理的科学性和具体工作的活力。并在强化毕业论文工作管理的基础上, 充分总结各阶段性工作的经验教训, 使毕业论文 (设计) 工作中的各项活动得以不断改进和提高, 进而从根本上保证毕业论文工作的管理效能7]。PD CA循环管理模式环环相扣, 不断循环, 学生综合分析和解决问题能力、独立思考能力、动手能力、实践能力、创新能力在这个过程中将不断得到锻炼和提升, 与此同时, 我们的毕业论文教学组织和管理过程质量也就得到了很好的循序提升和改进。

参考文献

[1]丁艳芳, 齐涛.谈毕业论文质量下降的原因及对应措施[J].河北农业大学学报:农林教育版, 2004, 6 (1) :12-14.

[2]郭登峰, 潘剑波.高校本科毕业论文质量下降原因剖析及对策[J].江苏工业学院学报, 2009, 10 (4) :107-109.

[3]教育部.关于加强普通高等学校毕业设计 (论文) 工作的通知[Z].教高厅[2004]14号, 2004-04-08.

[4]教育部.关于进一步深化本科教学改革全面提高教学质量的若干意见[Z].教高厅[2007]2号, 2007-02-17.

[5]陈国华, 贝金兰.质量管理[M].北京大学出版社.

[6]张雁.本科毕业论文 (设计) 的PD C A循环管理[J].内蒙古农业大学学报 (社会科学版) , 2008, 10 (1) :213-214.

PDCA的职业指导论文 第4篇

一PDCA方法及在本科毕业设计(论文)管理中应用的可行性

全面质量管理采用科学系统的方法,建立一套严密有效的质量管理体系,实施全过程的质量管理[1]。全面质量管理方法同样适用于本科专业毕业设计(论文)管理。全面质量管理方法的基本工作手段是PDCA方法,即“计划-执行-检查-处理”工作循环的方法。在学校的毕业论文组织管理工作中,坚持以学生为导向,全员参与,持续地改进,通过建立目标系统、执行系统、反馈系统、控制系统,形成质量监控的闭环系统,协同合作、各司其职。通过PDCA方法,对论文的全过程进行有效的质量监控和保障,识别出论文组织工作所涉及到的各个相关点并加以改正,采用多种管理手段和方法,经过多年的循环使得毕业论文的质量得到持续的改进,达到螺旋式上升[2]。

二包装工程专业本科毕业设计(论文)质量管理中存在的主要问题

通过对毕业设计的目的、特点、方式、途径,以及毕业设计与其它教学环节的关系等问题的分析,并结合创新教育理论的研究,目前的毕业设计质量下降的原因可归为以下六方面的因素[3]。

(一)毕业设计选题问题

本科专业的毕业设计题目结合工程设计和工程技术研究的较少,实验和教师自选题目所占的比重较大。有的教师采用模拟性课题,学生只需根据教材中教授的原理和方法就能完成这类课题,或直接照搬已有的规范设计方法或简单套用常用基本公式和图表即可。毕业设计在对工程能力的培养上下力不足,不利于学生发挥独立见解和创造精神,体现不出工科专业毕业生“工程能力较强”的特色。总之,目前的问题主要是理论与实际脱节,缺少相应的工程环境造成的,致使学生实践能力和创新能力薄弱。这是学生不受企业欢迎,毕业后不能立即独立工作的原因。

(二)学生重视程度的问题

大四学生大部分的时间和精力都投入到了找工作、考研、职业资格等各类考试的认证中去。毕业论文是本科教育中很重要的实践环节,是锻炼学生发现问题、分析问题和解决实际问题能力的有效途径,可逐步培养学生科研能力和科研技巧,培养良好的科学素养。在对佳木斯大学机械工程学院包装、农机和农电等专业学生的问卷调查中,可以发现学生毕业论文投入的精力不足,思想上不够重视,主观上不够努力。他们认为毕业论文选题与就业关系不大,毕业论文成绩是否优秀与毕业也无多大的关系,毕业论文作为一门实践环节的课程只要通过就行。由于思想上的不重视,以及时间、精力的投入不足,毕业论文的质量得不到有效的保证。

(三)指导教师方面的问题

目前,教师指导毕业设计通常有三个目的:一是考察学生综合应用所学知识解决问题的能力,使学生在毕业设计中,加深对所学知识的理解和掌握,提高根据实际需要获取新知识并应用新知识的能力,并掌握论文撰写的方法,从而养成严谨、认真的科研工作习惯;二是自己的科研项目缺少人手,找一些免费的劳动力,打打下手,做做实验,跑跑腿等;三是纯粹为了完成教学工作量。近年,为缓解师资力量不足的问题,采取措施引进了大量教师,教师来源主要有应届博士毕业生和引进人才,但其中相当一部分人员缺乏包装工程实践经验,对实际工程项目的实施过程和关键问题难以把握。每位指导教师都指导七、八名学生的毕业设计,还承担有大量的科研和教学任务,针对目前毕业设计一人一题的实施办法,一个教师同时指导这么多的学生是很难深入下去的,使得教师投入指导毕业设计的精力明显不足,造成毕业设计的质量严重下滑。

(四)考研和就业影响的问题

大学第六、七学期一般为重要的专业课学习阶段,但由于各种需求,学生们不得不又面临各种考试以及就业单位的各种考核等实际问题,用于专业课程的学习精力和时间明显不足,导致专业知识系统性不强,基础不够扎实。第八学期是毕业设计时间,同时也是研究生复试、就业选择的关键时间,这些客观问题造成时间上的冲突,使得毕业设计时间明显缩水。

(五)学校管理制度上的问题

毕业设计的过程管理与课堂教学不同,主要表现为参加毕业设计的学生由原来的班级分解为由指导教师负责的毕业设计小组,这在一定程度上使学生脱离了原班级的集体行为约束。如果指导教师要求不严,学生的纪律观念就一时难以形成,容易导致纪律涣散。包装工程专业按照学校的要求制订了一系列的管理制度,如选题审批制度、开题制度、毕业答辩制度以及指导教师指导制度等,在规范制度建设方面有了进步。然而,由于学校在毕业设计方面对指导教师没有明确的具体要求,制度在执行时难以落到实处,在执行过程中一定比例的学生因外出找工作而缺失了这一环节,作为过程监督制度就失去了它本来的意义。

(六)经费投入不足的问题

毕业设计经费的不足是制约毕业设计的重要的因素,比如我们每个学生的毕业设计经费只有100元,在这种情况下,许多老师多开展毕业实习和购置参考资料就意味着自己要多贴钱。毕业实习是一个非常重要的实践环节,安排在毕业设计之前,是专门为学生从事毕业设计做准备的,也是毕业设计的一个重要组成部分。由于实习经费不足,毕业实习环节不得不简化,压缩实习时间,降低实习单位的水平要求。另外,由于教育经费投入不足导致实验材料相对紧张,在一定程度上也影响了学生毕业设计的质量。

三PDCA方法应用于本科毕业设计(论文)管理的质量保障措施

根据本科毕业设计(论文)的实际情况,将执行阶段划分成4个主要分段,或者可称为“质量控制点”、“里程碑”[4]。

(一)计划阶段

第一,毕业设计选题。首先是指导教师选题,根据毕业设计的教学要求和工程实际要求,指导教师在选题时一般需要考虑以下几个方面的问题:A题目类型必须完整,专业覆盖面应有足够的宽度;B题目性质应符合教学要求,结合生产实际; C题目难易程度适中,工作量合适;D题目中的条件,原始资料数据应合理,切合实际;E题目数量和范围恰当。endprint

第二,制订了一系列毕业设计管理文件,用于规范指导毕业设计(论文)工作,这些管理文件回答了什么时间、什么地点、什么人、做什么事、达到什么要求,从而从毕业设计的全程组织管理、对教师及学生的要求、论文选题、论文评阅与答辩以及论文资料的归档等各方面规范了毕业设计工作。

第三,制订详细的毕业设计(论文)质量检查评估标准,建立了科学的、用定性和定量的方法来综合评价毕业设计教学质量的评估体系,该评估体系是进行检查评估的依据,也是最终毕业设计答辩的依据,是指导整个毕业设计工作的标准和要达到的目标。

(二)执行阶段

执行阶段,即学生在指导教师的指导下,完成毕业设计任务的过程。以包装工程专业为例,整个设计过程可分成四个分段,各阶段所应完成的内容和形成的设计成果、达到的设计要求都在前面计划阶段中的毕业设计管理文件中有明确规定。

(三)检查阶段

该阶段主要包括两项工作,一是由成立的毕业设计工作小组在每个阶段完成时,检查每个学生的毕业设计阶段性成果;二是将检查成果与原计划比较,看学生完成的该阶段设计成果的数量和质量及进度是否达到了原计划的要求,同时还要考虑学生之间的设计成果比较。

(四)处理阶段

即针对各阶段检查出来的问题、出现的执行与计划的偏差,采取积极的措施来纠偏,责成指导教师与学生尽力在短时间内整改,完成该阶段的设计任务。

第一,成立毕业设计工作小组,小组的主要职责是经常性督促、分阶段地检查学生的毕业设计,同时为学生毕业设计创造必要的环境、条件。

第二,毕业设计工作小组根据检查情况书写阶段性总结检查报告,列出检查中出现的各类毕业设计数量、质量、进度问题,同时给出整改措施建议。

第三,对于出现毕业设计数量、质量、进度问题的学生及其指导教师,应利用周末和晚上的时间来完成本阶段所要求的任务。对于出现的其他问题,如学生之间的互相“抄袭”等,应责令学生完成整改。

第四,有一定的奖惩措施。各阶段检查结果作为最终毕业设计成绩评价中的重要一部分。同时对指导教师的毕业设计指导效果考核也依此进行评价。

总之,在本科毕业设计(论文)工作中运用PDCA循环管理方法,将经验性工作方法转变成现代科学管理方法,增强管理的科学性和具体工作的活力;并在强化管理工作的基础上,充分总结各阶段性工作的经验教训,会使毕业论文工作中的各项活动得以不断改进和提高,进而从根本上保证毕业论文工作的管理效能。

参考文献

[1]李晓梅,张永春.全面质量管理和控制论在毕业设计质量监控中的应用[J] .中国大学教学,2004( 12) : 37-39.

[2]金颖.基于PDCA的经管类本科毕业论文质量保障研究[J].产业与科技论坛,2012,10(11):144-145.

[3]李连进,王明贤.包装工程专业毕业设计现状分析与对策研究[J].20112ndInternationalConferenceonManagement Science and Engineering Advances in Artificial Intelligence,Vol.1-6:106-111.

PDCA的职业指导论文 第5篇

3.2计划执行阶段―――执行Do公路工程建设管理的执行阶段是一个关键阶段,简单说就是DOit,此时期最关键是要践行所设定的目标,实际的工作开展主要集中于以下几大方面:第一,围绕工程建设施工所设目标来为岗位人员授权、分配任务,让各个岗位人员的工作都有所针对,有所侧重,明确自身承担职责、任务,自身具有的权力等。实际的工程建设与管理执行过程中,要最大程度地发挥他们的能力、水平,使他们能够在责任的`约束下高效开展工作,主动承担自身的工作职责。第二,强化工程建设的质量控制,加强管理与监督,要深化工程管理者与施工人员之间的协作、交流,同时,参照实际的工程进度给予科学的指导。第三,切实执行施工计划。按照特定的工程建设目标,围绕所编制的施工计划与任务等来执行任务,同时,也要参照施工进度来高效指导。现实工作中,无论是工程建设还是工程管理都需要高效执行,重点强化施工进度的安排与管理,提供科学的指导。

3.3工程建设管理核查阶段―――CheckPDCA中第三个管理阶段为:Check核查时期。公路工程建设管理过程中需要制定一定的目标,围绕特定目标来编制计划与方案,并围绕方案来执行任务,实际的任务执行过程中必然可能存在一些问题,对此就要加大对问题的重视力度,积极发现计划实施中的问题,同时,随着公路工程建设的进行与发展,难免存在多种意外的情况和问题,工程动态建设中可能出现多种新的问题,以及随着工程建设的进展,会发现初始的计划与方案中存在不足,需要结合工程建设实际来修改与完善,只有不断地分析、总结、发现问题并解决问题,才能真正意义上提高工程建设管理水平,实际的核查项目应该涵盖:工程项目进度、工程施工质量、成本管控等,具体的核查阶段一方面要确保所核查的内容符合相关的标准与规定,另一方面也应该结合实际的工程建设进度与进展,以及一些新的问题、新的进展等来深入核查,从而提高工程管理水平。

3.4工程建设管理的处理阶段―――Action处理阶段是工程建设管理的最末尾阶段,是工程建设的总处理时期,也是较为重要、关键的阶段。在这一时期最关键的是要求工程建设单位、管理单位、施工单位重点围绕工程建设管理方案、建设计划等的执行情况、落实情况等进行全面、综合的评价与评估。因为质量控制是核心与重点,工程建设管理部门则有必要将一切与工程建设施工相关的单位、企业以及责任人等集中起来,共同针对工程项目建设质量来进行系统、全面、细致地协商,并统一记录、汇总协商内容,同时,依照具体的流程、顺序等把各种工作程序纳入管理标准范围内。在此基础上,要将工程质量、管理工作质量等上报给相关部门。

4总结

公路工程建设管理需要不断地改革创新,公路工程建设的系统性、阶段性决定了要有一套行之有效的系统性的管理方法,PDCA形成了从方案计划的制定到制定再到核查以及解决处理等阶段,形成了对公路工程建设的系统性管理,从而确保了工程建设与管理质量。

参考文献

[1]凌立新.PDCA循环在水泥路面施工中的应用[J].公路工程,,36(2):103.

[2]胡叙良,钱利芹.PDCA在公路工程建设管理中的应用[J].科技信息,23(22):134.

[3]张松奎,朱可胜,王颖.建筑安全管理的PDCA循环[A].第14届海峡两岸及香港、澳门地区职业安全健康学术研讨会暨中国职业安全健康协会学术年会论文集[C]..

[4]魏亚.公路工程建设管理系统的研究与开发―――质量评定管理系统.东南大学硕士学位论文,.

PDCA的职业指导论文 第6篇

1.1一般资料。本院急诊科护理人员共有30名,性别均为女性,年龄18~34岁,平均年龄(26.72±5.28)岁。其中又分为副主任护师1名,主管护师10名,护师12名,护士7名;大专学历及以上者22名,中专学历者8名。本院于2015年8月开始将PDCA循环模式应用到急诊护理管理当中,本次对照组对象从2014年7月至2015年7月PDCA循环模式应用前的急诊科患者中随机抽取100例,其中有男54例,女46例;年龄17~66岁,平均年龄(37.48±6.5)岁。而观察组对象则从PDCA循环模式应用后至2016年8月期间的急诊患者中随机抽取100例,其中有男56例,女44例;年龄16~65岁,平均年龄(36.24±5.8)岁。两组在一般资料上比较差异无统计学意义(P>0.05),具有可比性。

1.2方法。对照组为传统护理模式,观察组为PDCA循环护理模式,本院急诊科PDCA循环护理管理内容如下[3]:

1.2.1计划阶段:由副主任护师为组长,其他护理人员为组员成立PDCA循环管理小组,并细分为护理管理、安全、文件、技能、服务五个质控小组,对护理全过程进行考核。由组长组织对全员护理全过程中存在的问题和影响护理效果的因素进行统计分析,并制定护理考核评定标准、实行计划、培训计划等,全部护理人员即是护理工作的执行者又是护理工作的管理者。

1.2.2执行阶段:邀请各科室护理组组长对PDCA循环管理小组成员进行相关理论操作培训,传授其管理经验,树立护理人员的安全理念和服务意识,并将制定的考核制度让人员熟记,按此标准进行操作。另外质控小组对护理各个方面进行监督管理,组长对全组人员的护理质量进行评定。由PDCA循环管理小组组长带领成员梳理一遍急诊护理流程,使原本盲目、混乱、被动的传护理过程转变为自我定位、分工明确、主动参与的新护理模式。

1.2.3检查阶段:为了客观了解、评价计划执行阶段的效果,管理组长每月不定期组织单项质控小组对所负责的单项内容进行检查,遇到不符合要求者当即指出,并做出指导,并追踪整改效果。护士长每日对各岗位护理人员的岗位职责、操作技能、服务意识进行抽查,当场做出指导。每月管理小组对个人护理效果作出评价。

1.2.4总结阶段:每月召开月度总结会议,护理人员针对上月出现的问题,以及下月实行计划作出个人陈述。会议上全体人员对出现问题的原因进行分析,根据上个月经验总结,修改制定出下个月实行计划。

1.3观察指标。护理满意度采用本院自制调查问卷,满分为10分,分数越高表示越满意,10~9分为满意,6~8分为基本满意,5~0分为不满意。满意度=(满意+基本满意)例数/总例数×100%。

1.4统计学方法。所得数据采用SPSS19.0进行处理分析,计量资料采用t检验,计数资料采用χ2检验,以P<0.05表示差异具有统计学意义。

2结果

观察组满意度为96.0%,对照组满意度为76.0%,两组在满意度上比较差异明显,且具有统计学意义(P<0.05)。详见表1。

3讨论

通过在急诊护理管理中引用PDCA循环管理模式使得各项护理工作能在制定计划、有效实施、监督检查,总结改进中不断进行有序循环,能够通过发现问题,解决问题的方式提升急诊护理水平[4]。所以急诊护理能够一直处于上升改进状态,使得护理管理落到实处,护理人员的工作状态、效率、心态都会有所提高[5]。

本研究护理满意度调查结果表示实行PDCA循环管理模式后患者对护理人员的满意程度有了很大的提升,不仅融洽了医患关系,对急诊救治过程也有很好的辅助作用,更便于对护理人员的工作管理。综上所述,在急诊护理管理中引用PDCA循环管理模式能够提高护理满意度,提升护理质量,融洽医患关系,建议在临床推广应用。

参考文献

PDCA的职业指导论文 第7篇

一、PDCA管理模式的概念分析

所谓PDCA管理就是将质量管理分为四个阶段,分别是计划(plan),执行(do),检查(check),调整(action),简称PDCA。PDCA管理模式指的是对企业管理的全过程进行分析和研究,通过图表的形式进行体现,在管理过程中应该重点体现人的主导地位。在现在的质量管理活动中,要求活动中各项工作做出计划,实施计划,检查计划实施效果,最后经过调整成功纳入标准。简单来说PDCA管理是一种循环管理模式,属于动态管理,灵活性是非常高的,无论管理过程中哪一环节出现问题,都可以根据问题发生的具体状况做出具体的解决措施,保证管理水平以及管理效率,自从PDCA管理模式的出现,得到戴明的采纳和宣传,该管理模式已经被广泛应用于各行各业,并且取得了非常明显的管理成效。

二、PDCA管理模式在电力工程管理中的运用分析

(一)计划阶段的管理

计划管理阶段是PDCA管理模式在电力工程管理运用中的第一步,电力工程管理的计划阶段管理主要分为三方面,分别是人员管理计划,外部环境管理计划,设备管理计划,要想保证PDCA管理模式在电力工程管理中的实际成效,必须针对这三个方面做出具体的管理措施和方案。第一,人员管理计划,主要是针对电力工程行业的各个部门之间的协作分工,对于不同类型的部门所需要的工作人员也存在很大不同,其中包括人员数量、工作要求以及工作范围都需要有一个明确的表示,确保电力工程部门中的每一个工作人员都能够做好自身的本职工作。第二,外部环境管理计划,电力工程行业不同于其他行业,其工作操作危险性比较高,所以,在实施电力工程行业外部环境管理计划的时候一定要认真操作,对外部环境进行全面调查,针对外部环境中所存在的安全隐患制定详细的解决方案,确保由于外部环境引起的超压、火灾等一系列安全事故一旦发生能够在最短的时间内做出最有效的解决方案,对电力行业实施外部环境管理计划可以确保电力设备安全稳定的运行。第三,设备管理计划,电力设备是整个电力系统的重要组成部分,就我国现在的电力系统的运行状况来看,电力设备在运行过程中经常性出现各种各样的问题,这些问题不仅给电力系统造成很大的经济损失,更为严重的是会对人们的生命安全造成严重威胁。为了保证电力设备安全稳定的运行,必须要根据设备运行的内部环境,对所有的电力设备进行定期检测,针对每个电力设备的特点以及设备的实际运行状况制定和科学合理的管理计划,对于一些特殊的电气设备,应进行安全隔离,制定特殊的管理计划。

(二)执行阶段的管理

执行阶段的管理可以很大程度提升电力工程的管理质量和管理水平,执行阶段的重点工作就是对计划阶段管理工作的落实,确保计划管理阶段的每一项工作都能够严格按照标准流程进行管理。就现在电力工程管理中PDCA管理模式的应用来看,其执行阶段的管理内容主要有以下两个方面。第一,现在的电力工程所涉及的内容非常复杂,其中包括大量的电力运行数据,对于整个电力系统来说,这些数据直接影响着整个电力系统安全稳定的运行,所以在进行执行阶段的管理时,充分的利用现代化高科技手段对这些电力系统中的数据进行集中分类处理,最好的办法是创建完善的信息数据库,除此之外,对于电力设备运行中所出现的故障以及解决故障所采用的具体手段也要进行详细记录,而记录手段最常用的`方式是网络存储与本体存储结合的记录方式,而且这种方式对数据的调用也非常的方便。第二,在执行的过程中,应该落实责任制度,加强整个电力工程的人力资源管理工作,从根本上提高每个工作人员的工作积极性,确保每个工作人员在自己的工作岗位上都能够发挥最大的作用。除此之外,对工作人员进行定期培训,对工作人员责任意识的提高也能都起到很大的作用,工作人员自身的责任意识一旦得到提高,电力工程的各个环节就能够顺利进行。

(三)检查阶段的管理

执行阶段中监管制度是非常重要的,PDCA管理模式在电力工程的实际应用中,监管制度一定要落到实处,对电力工程管理的整个过程进行系统监测以及实时监督,确保整个电力运行的正常工作,一旦出现故障或问题,能够在第一时间找出,将故障引起的经济损失降到最低。另外监管制度的实施还有一个好处就是能够灵活的应对电力运行中的突发状况,对其中出现的问题及时准确的做出合理调整,保证电力工程管理计划按照原定步骤进行。一个健全的监管制度对于工作人员来说起到一定的约束作用,在工作过程中,一旦工作人员出现任何问题,监管部门能够在第一时间发现,并对工作人员做出相应的处罚,间接的可以提高工作人员的责任意识。

(四)处理阶段的管理

电力工程处理阶段的管理简单来说就是对以上三个管理阶段进行系统性的总结,对计划阶段管理,执行阶段管理以及检查阶段管理中所遇到的各种问题进行归整,对管理模式进行不断的完善,将三个管理阶段中比较成功的经验纳入标准,而对于难以解决的问题归整到下一个PDCA管理中。电力工程最大的特点就是工作复杂,操作难度较高,也正因如此,PDCA管理模式在电力工程管理中的应用是非常有效的,在这里需要注意的是,处理阶段并不是电力工程管理中PDCA管理模式的最终环节,因为PDCA管理模式本身就是一个循环管理系统,管理体系是比较灵活的,PDCA管理模式的核心就是不断的在难题中总结经验,找出解决管理过程中所存在问题的有效方法,实现科学化管理。

三、结语

本文我们对电力工程管理中PDCA管理模式的运用展开了分析和探讨,随着社会的发展越来越快,电力行业在我们社会生活中发挥的作用越来越大,也正因如此,电力工程的管理也显得越来越重要,反观我国的电力工程管理水平,其中还存在很多问题,PDCA管理模式在电力工程管理中的运用使我国的电力工程管理水平有了一个很大程度的提高,但是和发达国家相比依然一些差距,而我们要想使我国的电力工程管理水平有一个更大的提升,我们必须对PDCA管理模式进行更深一步的了解,将PDCA管理模式更好的应用于电力工程管理中。

参考文献:

[1]赖清民.PDCA管理模式在电力工程管理中的实践及效果提升策略研究[J].无线互联科技,,(14):114-115.

[2]谢志林.PDCA管理模式在电力工程管理中的应用探讨[J].企业技术开发,,(15):86-87.

[3]胡林.解析PDCA管理模式在电力工程管理中的运用[J].广东科技,2012,(23):34-35.

PDCA的职业指导论文 第8篇

关键词:毕业论文,PDCA,教学管理

毕业论文是培养学生综合运用所学的基础理论、基本知识和基本技能分析问题、解决问题的能力,培养学生独立思考和创造能力的重要教学环节[1]。高校本科毕业论文是对大学教学质量的一次综合检验,是衡量高校教学水平和教学管理水平的重要依据。[2]毕业论文实践教学一般是在毕业前夕的最后一学期。半年时间里学生要在完成实习任务之余完成论文撰写。学生时有因要承担实习岗位的任务、遵循单位的时间管理或自控力差等原因,不能及时得到指导教师辅导,导致论文质量低下、延迟毕业就业等后果。加强毕业论文管理是提高毕业论文质量的重要前提。S大学外语学院依托实践教学管理系统,运用PDCA循环理论,对毕业论文以项目的形式进行有效质量控制,提升毕业论文教学质量。本文拟通过对该院2015届毕业生毕业论文的实践教学管理进行粗浅归纳,探索高校毕业论文质量管理模式。

一PDCA循环的特点

PDCA循环即质量管理工作循环,是由美国质量管理专家戴明(W.Edwards Deming)于20世纪50年代提出来的,故又称“戴明环”[3]。它是全面质量管理所应遵循的科学程序,也适用于持续改进教学领域的动态循环,含P(Plan)计划、D(Do)执行、C(Check)检查、A(Action)行动改进四个循环过程。之所以谓之PDCA循环,是因为其具备三个特点。其一,四步骤周而复始的运作而非运行一轮就终结。PDCA四个阶段缺一不可,紧密关联。其次,该循环并非停滞在一个水平面上,而是呈螺旋式上升发展,每次循环都将解决问题从而使整体水平提升,取得部分经验或成果。再次,肯定、反省、总结的时间节点必须及时。

二PDCA循环的实施

1计划阶段-P

毕业论文(设计)作为高校重要的最终教学环节,应使教学环节程序化,实施全面的质量管理。构建程序体系,就是要根据毕业论文(设计)的特点,使毕业论文(设计)写作指导、选题、资料收集、论文创作、教师指导、答辩、成绩评定等工作,形成一个“闭合系统”,在这个“闭合系统”中,构建全面质量管理体系[4]。S大学根据5W1H法,将指标数字化,制定了《外语学院2015届毕业论文工作日程表》(以下称《日程表》),《日程表》对“师生资料完善”“论文选题”“执行毕业设计的各项任务”“论文评阅与答辩”“学生评教”“工作量统计”六大方面进行布置,同时使用甘特图来制定计划时间表,从而可以确定研究进度并进行有效控制。成立“三层次”使用过程决策程序图使方案的具体实施步骤得以分解。经过5年实践,S大学外语学院修订完善了《2014外语学院学生论文格式》《参考文献格式》《外语学院毕业论文开题报告格式》《毕业论文任务书》《指导教师意见表》《教师评阅意见表》《答辩评审意见表》等有关文件。这个综合文件体系使毕业论文教学管理做到规范化、制度化、科学化。

2执行阶段-D

执行阶段(D)指按照预定《日程表》及教学文件目标要求,在实施的基础上,努力实现预期目标的过程。以下集中就“论文选题”及“执行毕业设计的各项任务”两项重要环节进行阐述。

语言类毕业论文业已从语言文学类范畴渐渐过渡到社会文化、思想、经济、教育、人物等多元化角度。因此,教师有必要甄选一些具有时代性的选题,紧密与自身背景及所从事的科研方向相融合。将论文指导与科研融合,不仅可以让师生良性互动,辅导游刃有余,学生也能进行思维创新,有的放矢。经笔者调查,左右学生选题的诱因分别为“个人喜好”(38%)、“持有资料”(25%)、“学习难点”(15%)、“他人推荐”(10%)、“对往届论文的质疑或认同”(5%)。结合外语专业的培养目标、师资队伍和学生情况,S大学在论文选题上实行双轨制。首先,指导教师与学生双向协商。其次,指导教师创立论文题目库与学生自荐选题。目前论文选题数已超过500个,覆盖语言文学、经济、社会、文化等领域。论文题目以时代性、方向性选题为主,学生可通过添加副标题等形式进行写作范围限定,也可以自荐题目,再经由自己选定的指导教师审核通过。选题直接影响着该研究的可行性,且选题与该生的研究动机密不可分。

关于执行毕业设计的各项任务,上文提到用决策程序图使方案的具体实施步骤得以分解的方法。简言之,毕业论文的各项任务中细分为教师任务与学生任务。教师向学生下达毕业论文任务书,学生任务分:查看任务书,并按任务书执行;提交开题报告,导师审核;提交论文初稿,导师反馈审核;提交论文修改稿,导师反馈审核;提交论文答辩稿,导师反馈审核;按答辩意见修改并提交终稿,导师审核。各审核环节,指导教师可以根据完成质量进行完成进度跟踪。调查显示,93%的学生能在规定的时间内完成相关项目。

3检查阶段-C

检查阶段(C)要求比对完成情况与目标效果值,检查是否达到预定的目标。原《日程表》是否有效,是否进展有序,教学目标是否达成,需要进行效果检查后方能得出结论。首先,将学生各阶段提交的论文进行确认后,对学生论文总体特点进行总结分析。其次,对单个学生各项目与项目要求进行比对,如果没有出现预期的论文效果时,应该确认是否必须严格按照计划实施,如:选题范围是否得当;论文框架是否存在不合理之处;是否需要调整个别学生的写作进度要求。徐彬(2009)提出:论文写作是复杂的系统工程,大多数学生缺乏全局观念,不重视工具器物,缺少对电子资源的认知[5]。正因为处在电脑进行数据处理的信息时代,学生需要锻炼对部分与整体进行把握的能力。同时,笔者也发现S大学学生在论文写作中照搬外国理论,然而只要是外国的理论就是好的这一倾向也是有失偏颇的。分步骤检查学生是否存在上述问题点,各阶段性项目完成质量颇为关键。

自下达毕业论文任务书到答辩后修改稿,检查(C)贯穿论文撰写的每个阶段。检查是对学生的综合语言素质、外国文化知识及其他相关知识、研究与创新能力进行检验考核的重要环节。对各环节进行检查形成了互动式写作过程质量监控,体现了PDCA循环呈螺旋式上升发展的特点,有此才能保证学生毕业论文的学术性、科学性以及创新性。

4行动改进阶段-A

行动改进(A)要求将既存的问题进行总结,为开展新一轮的PDCA循环提供依据,总结经验后进人下一轮PDCA循环。可以说行动改进阶段是循环法的关键。因为处理阶段就是解决存在问题,总结经验和吸取教训的阶段。该阶段的重点又在于查缺补漏,使论文内容趋于完善。陈俊森(2011)提出应根据学校的类型与层次,制定相应的、灵活的毕业论文政策,提供多样化的毕业实践环节形式,不硬性规定论文撰写语言。[6]对此,S大学做了以下改进。第一,自由选择撰写语言,根据学生的个体差异和实际语言能力来选择语言,避免强制语言表达能力低的学生用外语撰写可能导致的学术行为不端现象。第二,改变以往由指导教师和答辩确定学生成绩的方法,采用结构分模式综合评定方法,综合评定的成绩由开题报告、中期检查、指导教师评定、论文评阅、论文答辩五部分成绩构成,比例为1:1:3:3:2。与此同时,为了便于评分,外语学院对五部分成绩评定分别制订了详细的评判标准,各专业结合各自特点对评分标准进行细化。而综合评定成绩最终则采用五级记分制,以保证成绩评定的科学、客观、公正。评为优秀的论文(设计)不得超过答辩学生人数的20%。第三,毕业论文指导形式多样化,开展基于网络的毕业论文远程指导,基于网络的毕业论文系统提供了支持学生之间、师生之间交换信息和讨论的工具,如公告栏、邮箱、微信、手机实时接收论文更新讯息等。第四,完善管理制度,修订毕业论文相关标准,以便今后的执行和推广。

总之,传统形式的面谈、小组讨论会、学习会模式在现代化、网络化的实践教学系统面前已显得相形见绌,尤其像毕业论文撰写这类需要动态指导的教学中,其局限性已经十分明显。外语专业毕业论文撰写指导有其专业特殊性,也有与其它专业论文设计管理上的共通性。笔者总结的上述基于PDCA循环的S大学的毕业论文指导质量管理模型具有良好的实践意义。

参考文献

[1]孙耀庭.业论文的远程指导与过程监控[J].中国远程教育,2007(4).

[2]宋成杰,李松.提高本科毕业论文质量的对策研究[J].继续教育研究,2014(8).

[3]程凤春.教学全面质量管理-理念与操作策略[M].北京:科学教育出版社,2004.

[4]施小平.试论高校毕业论文(设计)的全面质量管理[J].高教探索,2006(4).

[5]徐彬.构建数字化研究及论文写作环境[J].山东外语教学,2009(5).

PDCA的职业指导论文 第9篇

[摘 要] 毕业论文撰写是大学学业的最后一步,现代化、网络化的指导与动态监控显得极为重要。深刻理解PDCA循环的内涵及特点,通过总结PDCA循环法在S大学外语学院毕业论文过程管理中的实践教学,探讨高校毕业论文教学质量管理模式。

[关键词] 毕业论文;PDCA;教学管理

[中图分类号] G642 [文献标志码] A [文章编号] 1008-2549(2016) 08-0056-02

毕业论文是培养学生综合运用所学的基础理论、基本知识和基本技能分析问题、解决问题的能力, 培养学生独立思考和创造能力的重要教学环节 [1]。高校本科毕业论文是对大学教学质量的一次综合检验,是衡量高校教学水平和教学管理水平的重要依据。[2]毕业论文实践教学一般是在毕业前夕的最后一学期。半年时间里学生要在完成实习任务之余完成论文撰写。学生时有因要承担实习岗位的任务、遵循单位的时间管理或自控力差等原因,不能及时得到指导教师辅导,导致论文质量低下、延迟毕业就业等后果。加强毕业论文管理是提高毕业论文质量的重要前提。S大学外语学院依托实践教学管理系统,运用PDCA循环理论,对毕业论文以项目的形式进行有效质量控制,提升毕业论文教学质量。本文拟通过对该院2015届毕业生毕业论文的实践教学管理进行粗浅归纳,探索高校毕业论文质量管理模式。

一 PDCA循环的特点

PDCA循环即质量管理工作循环,是由美国质量管理专家戴明( W.Edwards Deming) 于 20 世纪50年代提出来的,故又称“戴明环”[3]。它是全面质量管理所应遵循的科学程序,也适用于持续改进教学领域的动态循环,含P(Plan)计划、D(Do)执行、C(Check)检查、A(Action)行动改进四个循环过程。之所以谓之PDCA循环,是因为其具备三个特点。其一,四步骤周而复始的运作而非运行一轮就终结。PDCA四个阶段缺一不可,紧密关联。其次,该循环并非停滞在一个水平面上,而是呈螺旋式上升发展,每次循环都将解决问题从而使整体水平提升,取得部分经验或成果。再次,肯定、反省、总结的时间节点必须及时。

二 PDCA循环的实施

1 计划阶段-P

毕业论文(设计)作为高校重要的最终教学环节,应使教学环节程序化,实施全面的质量管理。构建程序体系, 就是要根据毕业论文(设计) 的特点, 使毕业论文(设计) 写作指导、选题、资料收集、论文创作、教师指导、答辩、成绩评定等工作, 形成一个“闭合系统”, 在这个“闭合系统”中, 构建全面质量管理体系[4]。S大学根据5W1H法,将指标数字化,制定了《外语学院2015届毕业论文工作日程表》(以下称《日程表》),《日程表》对“师生资料完善”“论文选题”“执行毕业设计的各项任务”“论文评阅与答辩”“学生评教”“工作量统计”六大方面进行布置,同时使用甘特图来制定计划时间表,从而可以确定研究进度并进行有效控制。成立“三层次”使用过程决策程序图使方案的具体实施步骤得以分解。经过5年实践,S大学外语学院修订完善了《2014外语学院学生论文格式》《参考文献格式》《外语学院毕业论文开题报告格式》《毕业论文任务书》《指导教师意见表》《教师评阅意见表》《答辩评审意见表》等有关文件。这个综合文件体系使毕业论文教学管理做到规范化、制度化、科学化。

2 执行阶段-D

执行阶段(D)指按照预定《日程表》及教学文件目标要求,在实施的基础上,努力实现预期目标的过程。以下集中就“论文选题”及“执行毕业设计的各项任务”两项重要环节进行阐述。

语言类毕业论文业已从语言文学类范畴渐渐过渡到社会文化、思想、经济、教育、人物等多元化角度。因此,教师有必要甄选一些具有时代性的选题,紧密与自身背景及所从事的科研方向相融合。将论文指导与科研融合,不仅可以让师生良性互动,辅导游刃有余,学生也能进行思维创新,有的放矢。经笔者调查,左右学生选题的诱因分别为“个人喜好”(38%)、“持有资料”(25%)、“学习难点”(15%)、“他人推荐”(10%)、“对往届论文的质疑或认同”(5%)。结合外语专业的培养目标、师资队伍和学生情况,S大学在论文选题上实行双轨制。首先,指导教师与学生双向协商。其次,指导教师创立论文题目库与学生自荐选題。目前论文选题数已超过500个,覆盖语言文学、经济、社会、文化等领域。论文题目以时代性、方向性选题为主,学生可通过添加副标题等形式进行写作范围限定,也可以自荐题目,再经由自己选定的指导教师审核通过。选题直接影响着该研究的可行性,且选题与该生的研究动机密不可分。

关于执行毕业设计的各项任务,上文提到用决策程序图使方案的具体实施步骤得以分解的方法。简言之,毕业论文的各项任务中细分为教师任务与学生任务。教师向学生下达毕业论文任务书,学生任务分:查看任务书,并按任务书执行;提交开题报告,导师审核;提交论文初稿,导师反馈审核;提交论文修改稿,导师反馈审核;提交论文答辩稿,导师反馈审核;按答辩意见修改并提交终稿,导师审核。各审核环节,指导教师可以根据完成质量进行完成进度跟踪。调查显示,93%的学生能在规定的时间内完成相关项目。

3 检查阶段-C

检查阶段(C)要求比对完成情况与目标效果值,检查是否达到预定的目标。原《日程表》是否有效,是否进展有序,教学目标是否达成,需要进行效果检查后方能得出结论。首先,将学生各阶段提交的论文进行确认后,对学生论文总体特点进行总结分析。其次,对单个学生各项目与项目要求进行比对,如果没有出现预期的论文效果时,应该确认是否必须严格按照计划实施,如:选题范围是否得当;论文框架是否存在不合理之处;是否需要调整个别学生的写作进度要求。徐彬(2009)提出:论文写作是复杂的系统工程,大多数学生缺乏全局观念,不重视工具器物,缺少对电子资源的认知[5]。正因为处在电脑进行数据处理的信息时代,学生需要锻炼对部分与整体进行把握的能力。同时,笔者也发现S大学学生在论文写作中照搬外国理论,然而只要是外国的理论就是好的这一倾向也是有失偏颇的。分步骤检查学生是否存在上述问题点,各阶段性项目完成质量颇为关键。

自下达毕业论文任务书到答辩后修改稿,检查(C)贯穿论文撰写的每个阶段。检查是对学生的综合语言素质、外国文化知识及其他相关知识、研究与创新能力进行檢验考核的重要环节。对各环节进行检查形成了互动式写作过程质量监控,体现了PDCA循环呈螺旋式上升发展的特点,有此才能保证学生毕业论文的学术性、科学性以及创新性。

4 行动改进阶段-A

行动改进(A)要求将既存的问题进行总结,为开展新一轮的PDCA循环提供依据,总结经验后进人下一轮PDCA循环。可以说行动改进阶段是循环法的关键。因为处理阶段就是解决存在问题,总结经验和吸取教训的阶段。该阶段的重点又在于查缺补漏,使论文内容趋于完善。陈俊森(2011)提出应根据学校的类型与层次,制定相应的、灵活的毕业论文政策,提供多样化的毕业实践环节形式,不硬性规定论文撰写语言。[6]对此,S大学做了以下改进。第一,自由选择撰写语言,根据学生的个体差异和实际语言能力来选择语言,避免强制语言表达能力低的学生用外语撰写可能导致的学术行为不端现象。第二,改变以往由指导教师和答辩确定学生成绩的方法,采用结构分模式综合评定方法,综合评定的成绩由开题报告、中期检查、指导教师评定、论文评阅、论文答辩五部分成绩构成,比例为1:1:3:3:2。与此同时,为了便于评分,外语学院对五部分成绩评定分别制订了详细的评判标准,各专业结合各自特点对评分标准进行细化。而综合评定成绩最终则采用五级记分制,以保证成绩评定的科学、客观、公正。评为优秀的论文(设计)不得超过答辩学生人数的20%。第三,毕业论文指导形式多样化,开展基于网络的毕业论文远程指导,基于网络的毕业论文系统提供了支持学生之间、师生之间交换信息和讨论的工具,如公告栏、邮箱、微信、手机实时接收论文更新讯息等。第四,完善管理制度,修订毕业论文相关标准,以便今后的执行和推广。

总之,传统形式的面谈、小组讨论会、学习会模式在现代化、网络化的实践教学系统面前已显得相形见绌,尤其像毕业论文撰写这类需要动态指导的教学中,其局限性已经十分明显。外语专业毕业论文撰写指导有其专业特殊性,也有与其它专业论文设计管理上的共通性。笔者总结的上述基于 PDCA循环的S大学的毕业论文指导质量管理模型具有良好的实践意义。

参考文献

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