办公设备设施管理办法（精选8篇）
办公设备设施管理办法 第1篇
《办公设备设施管理办法》 总则
特制定本制度。1.1 目的：为规范办公设备设施的管理，保障生产和办公活动的正常进行，降低成本，杜绝浪费，1.2 适用范围：
1.2.1本制度适用于公司各部门。
1.2.2本制度对办公设备设施的采购、验收、使用和管理等进行了规定。办公设备设施分类
2.1 办公用具：办公桌、椅、橱、柜等；
2.2 文件处理设备：电脑、移动硬盘、扫描仪、复印机、打印机等； 2.3 培训用具：投影仪、白板等； 2.4 空气调节设备:空调、风扇等； 2.5 通讯设施:电话机、传真机、对讲机等；
2.6 视听设备: 摄影机、相机、音箱、功放、DVD、VCD、电视机等； 2.7 接待饮水用具：饮水机、茶具、开水壶、烧水壶、茶水桶等； 2.8 厨房用具：冰箱、消毒柜等；
2.9 其他设备设施：与办公有关的其他设备设施。办公设备设施管理的职责
调配、使用、维修、盘点、报废和更新的全过程实行综合管理。3.1 行政部负责办公设备设施的归口管理。负责办公设备设施规划、选型、组织安装调试、统一3.2 采购部负责按要求进行办公设备设施的采购。3.3 生产部负责协助实施办公设备设施的安装和维修。
3.4 使用部门负责办公设备设施的分级管理，负责办公设备设施的正确使用和日常维护保养，延长办公设备设施使用寿命，保证办公设备设施的正常运行。
3.5 财务部负责对办公设备设施的采购、发放和管理进行监督、检查和审计。办公设备设施的购置
4.1 行政部应广泛收集办公设备设施的发展资讯以及市场信息，并收集使用单位对有关办公设备
第1页，共5页 设施的使用意见，为新办公设备设施的购置提供建议。
4.2 各部门需要新增办公设备设施应填写《办公设备设施购置申请单》，送行政部审查、主管副总审核、常务副总或总经理批准。
4.3 对于新办公设备设施的购置，行政部应提出办公设备设施的先进性、可靠性和维修性等要求，并对大型、关键办公设备设施进行经济技术可行性分析，把好选型和安装验收质量关，为搞好办公设备设施的后期管理奠定基础。
4.4 选购的大型、关键办公设备设施应备有齐全的安装、使用、润滑、维修等技术资料和必要的维修配件、易损件。
4.5 办公设备设施到货后，由采购部组织行政部、使用部门、供方派员共同参加开箱验收，并认真做好开箱记录，按照装箱单核对主办公设备设施、附件、工具、备件和技术资料，办理入库和安装手续。
4.6 办公设备设施安装调试完毕，要按说明书及有关规定进行性能检查、调试，属于固定资产的要办理固定资产移交手续。
4.7 验收后采购部应负责组织填写《办公设备设施验收报告单》一式三份，采购部、行政部、使用部门各留一份。
4.8 验收后行政部将相关资料收集、整理、存档。办公设备设施的台帐和档案管理
5.1 办公设备设施的台帐管理
5.1.1 财务部对对公司的所有属于固定资产的办公设备设施按照规定建立固定资产台帐，并进行监督和管理。
5.1.2 行政部对公司的所有办公设备设施按照规定逐台进行统一编号，建立《办公设备设施台帐》和卡片，填写《办公设备设施档案资料卡》，做到随机附件和资料齐全。5.1.3 各使用部门要建立本部门办公设备设施台账。5.2 办公设备设施的档案管理
5.2.1 行政部行政助理，负责为列入固定资产的大型办公设备设施建立技术档案和状态档案。5.2.2 办公设备设施的技术档案是指办公设备设施的安装、零部件、自制办公设备设施、特种办公设备设施、使用说明书、图纸等技术资料。
5.2.3 状态档案是指办公设备设施的分布、购进和安装日期、使用年限、维修记录、调拨记录等资料。
5.2.4 办公设备设施档案资料发生变更时，应根据实际情况，及时更新档案资料。
第2页，共5页 办公设备设施的使用与保养
维护基础知识和安全操作规程的培训。6.1 使用人员在独立使用办公设备设施前，必须对其进行办公设备设施的结构、性能、技术规范、6.2 各部门要指定专人负责公用办公设备设施的管理。
6.3 操作人员要严格执行办公设备设施的操作规程，严禁办公设备设施超负荷、超范围和带故障运转。
6.4 使用部门负责指定专人进行办公设备设施的日常维护保养，行政部负责依据办公设备设施的特点和使用情况进行定期维护。
6.5 使用部门、行政部要定期或不定期对办公设备设施的使用和保养情况进行检查。
6.6 对于使用部门不正当使用和维护的行为，行政部有权提出整改要求和处罚建议，对由此而造成的办公设备设施的损坏，经行政部进行责任认定，由相关责任人承担赔偿责任。6.6.1 对纯属人为原因导致办公设备设施损坏的，如责任人清楚，视情况由责任人赔偿修理费用的70%-100%；造成报废或丢失的，视情况由责任人赔偿原值的70%-100%。如责任人不清的，由该部门负责人承担赔偿额的50%，保管人承担50%。
6.6.2 因保管不当造成办公设备设施遗失的，由保管人赔偿原值的80%-100%赔偿或责令自行增购并不得报支费用。办公设备设施的维修
行政部组织有关人员进行排除，并填好维修记录。7.1 办公设备设施发生故障，使用部门不能解决时，应立即填写《办公设备设施报修单》，通知7.2 在接到办公设备设施报修以后，行政部应根据办公设备设施的故障程度和原因，组织维修人员进行修理。
7.3 维修人员在维修完毕后，应通知使用单位的员工进行验收，并在报修单上签字，对维修用时和维修材料进行确认。
7.4 对于紧急情况，使用部门可电话或口头通知行政部，行政部及时安排维修。但使用部门应及时补办报修及验收手续。
7.5 对于公司现有技术力量无法完成的办公设备设施报修，应由行政部填写《办公设备设施委外修理申请单》，报常务副总经理审批后。《办公设备设施委外修理申请单》应详细注明维修办公设备设施的名称、故障原因、外协厂家和预计费用。
第3页，共5页 7.6 在维修完成以后，使用部门和行政部应当对办公设备设施进行检查验收。
7.7 对于经常发生故障的部位，行政部应组织使用部门认真分析，制订改善维修措施，尽量从根本上消除故障以及发生原因。办公设备设施的移交、闲置及报废处理
8.1 办公设备设施的移交
8.1.1 员工岗位变动或离职时，应及时将个人领用的办公设备设施移交给接手人或退还行政部。8.1.2 各部门负责人岗位变动或离职时，应及时将部门共用的办公设备设施移交给接手人或退还行政部。
8.1.3 部门负责人移交时由行政部监交，一般员工移交时由部门人监交，移交人、接手人、监交人如实记录并填写《办公设备设施移交单》一式三份，三方签字后各留一份。8.2 办公设备设施的调拨
8.2.1 办公设备设施的调拨必须由行政部统一安排，各部门不得私自调拨。
8.2.2 各部门如需办公设备设施的调拨，应由移入部门经理填写《办公设备设施调拨单》，交行政助理审查，行政部经理审批。
8.2.3 行政部组织调拨双方进行办公设备设施交接，调拨出的办公设备设施必须随带原有辅机、附件和技术文件。
8.2.4 属于固定资产的办公设备设施的调拨应报财务部备案。8.3 闲置办公设备设施的处理
8.3.1 办公设备设施闲置在半年以上的应进行封存管理，办公设备设施的封存和启封时必须由使用部门、行政部共同进行。8.3.2 封存要有明显的标识。
8.3.3 办公设备设施封存前要进行一次全面的维护，并采取防尘、防锈和防潮措施。
8.3.4 所有封存办公设备设施都要达到完好办公设备设施的要求，并列入办公设备设施检查范围。8.3.5 对风扇等季节性强的办公设备设施，可由各部门做好清洁维持后交仓库暂存，由仓库统一集中保管。双方办好入仓和领用手续。
8.3.6 对于长期不用、连续停用一年以上的闲置办公设备设施，由使用部门填写《闲置办公设备设施处理申请单》，报行政部积极组织外调、出租或转让，以提高办公设备设施的利用率。8.4 办公设备设施的报废
8.4.1 办公设备设施报损、报废条件：
a)因意外事故或灾害，造成主要部件、主要结构严重损坏而无法使用的办公设备设施。
第4页，共5页 b)制造质量低劣，达不到使用要求的办公设备设施。c)使用不当造成损坏、无修复价值的办公设备设施。
d)机器陈旧，技术性能不能满足使用要求，且无法改造的办公设备设施。e)耗能高，严重污染环境的办公设备设施。f)超过使用年限、已无使用价值的办公设备设施。8.4.2 报损、报废办公设备设施的处理方法：
a)按现有价值整件或整机出售。b)拆卸、转让可利用的零部件。c)不能利用的部件按废料处理。
8.4.3 报废申请由使用部门提出，使用部门填写《办公设备设施报废申请单》，行政部进行审查，必要时组织相关专家进行审查，财务部门进行价值评估，主管副总经理审查、常务副总经理或总经理批准。
8.4.4 报废申请经批准后使用部门由使用部门交行政部进行台帐及档案调整，属于固定资产的办公设备设施还须由申请部门转财务部门进行固定资产减损处理。办公设备设施的盘点
9.1 公司办公设备设施实行定期盘点，一般为每年六月和十二月。9.2 办公设备设施的盘点由行政部会同财务部、使用部门共同进行。
9.3 办公设备设施盘点的依据为财务部固定资产台帐、行政部办公设备设施台帐、办公设备设施卡片、领用记录、调拨记录、报废记录等。
9.4 办公设备设施盘点时应实事求是，如实记录盘点情况，严禁弄虚作假。
9.5 盘点结束后行政部应及时如实编制盘点报告，说明盘点盈亏原因及处理意见，报告主管副总经理审核、常务副总经理或总经理审批。附
则
10.1 本制度由行政部制定，并负责解释和组织实施。10.2 本制度报总经理批准后施行，修改时亦同。
10.3 本制度实施后，凡既有的类似规定自行终止，与本制度相抵触的，以本制度为准。10.4 本制度自颁布之日起施行。
批准：
审核：
编制/日期:
第5页，共5页
办公设备设施管理办法 第2篇
公司办公设备设施管理办法细则
一、责任
工作人员应对办公室内的设备设施包括：电脑、打印机、传真机、复印机、电话机、办公桌、办公椅、地毯、墙面、地面等负保护和管理责任。
二、规定、使用者应负责办公用品的保护和管理。、使用者要爱护办公设备并保持办公设备的整洁干净。、使用办公用具时应严格执行操作程序，使用完毕后，应切断电源的设备须切断电源后方可离开。、办公用具及区域内设施出现损坏时，应及时报修，经鉴定属正常损坏由工程
部免费负责更换修理，如属使用或保管不当造成的损坏，照价赔偿。
三、设备设施损坏赔偿：、脚踢门罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、踢墙罚款10元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、搬餐桌时用桌子撞门罚款10元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、搬桌子撞墙罚款10元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、搬餐桌时不搬而拉桌子划坏地板罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、用车拉东西时撞门、撞墙罚款30元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、将门、家具、墙碰坏掉漆划伤每块10元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、脚踢电梯门者罚款30元，如造成损
失同时对损失部位进行等值培偿。、用东西击打电梯按键开关门罚款50元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、用车撞电梯门罚款50元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、乱动电梯内的开关设备者罚款50元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、在墙上乱写乱画者每处罚款50元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、在家具上乱刻乱划每处罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、烟头烫坏桌子椅子每处罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、损坏开关和灯具罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、损坏电话机及线路罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、使用各种小车时，不爱护使用者罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、员工使用椅子时不许两条椅子腿着地等不正确使用，否则罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、不能用勺子开关水笼头电源开关，否则罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、污染损坏地毯者罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、爱护卫生间的卫生洁具，否则罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、爱护电脑不能使用自带软件、光盘、软盘等，否则罚款30元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、爱护打印机、复印机，如不正确操作罚款20元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。、爱护冰箱、冰库，发生损坏罚款30元，如造成损失同时对损失部位进行等
营房设施设备管理探索 第3篇
1.1 值班管理制度
(1) 坚守岗位, 不擅自离岗。
(2) 按时巡查, 做好设备运行记录。
(3) 及时报告抢修、急修事故。
1.2 交接班管理制度
(1) 提前到达。
一般来说, 接班人员提前几分钟时间上岗接班, 清查了解所上班次, 输好交接班手续。
(2) 交接检查。
即接班人员要对交接的内容进行认真检查, 明确权、责, 提高工作责任心。
(3) 签字验收。
通过签字验收, 最终明确交接工作的责任。
1.3 工作例会制度
通过工作例会制度, 可以随时了解工作情况, 及时根据相关问题进行有针对性的改进措施。主要有以下几种形式: (1) 每日例会; (2) 每周例会; (3) 每月例会。
2 设备设施维修管理制度
2.1 事故管理制度
主要是指当设备故障发生时, 营房科 (股) 要进行及时抢救, 防止事故地进一步扩大, 当设备维修结束时, 要认真确定事故程度及损失 (一般事故、重大事故、特大事故) 并分析其发生原因, 如果是人为责任需要严肃处理, 以保证以后维修工作的顺利进行。
2.2 预防性维修养护制度
预防性维修养护制度首先要确定维修保养计划, 根据保养计划认真进行设备检修工作, 其次维修人员应该进行定期巡查, 并确定维修保养类型;根据日常维修及定期检查的结果制定维修养护措施, 组织实施。
3 设备设施资料管理制度
3.1 原始资料档案制度
设备在接管后均应建立原始资料档案和重要设备的维修资料档案。原始资料档案主要包括:订货合同、安装合同、设备安装图与建筑结构图、验收记录、测试记录、产品与配套件的合格证、使用维护说明、遗留问题处理协议与会议记要等。
3.2 设备台帐制度
建立设备台帐制度可以掌握设备的相关信息, 进行有针对性地维修管理工作。设备台帐主要包括:设备类别、编号、名称、规格、性能参数、技术特征、生产日期、安装时间、安装地点、使用日期、中间停用日期、预计使用年限、预提大修更新基金、进行大修理次数和日期、报废清理情况等。
3.3 设备运行维修资料制度
设备运行维修资料主要包括值班记录、交班记录、运行日记、运行周报、运行月报、检查记录、报修单、维修记录等。
4 加强教育引导, 提高官兵养护意识
(1) 首先加强理论教育, 结合单位政治教育, 采取授课的形式, 从营房不重视维护的危害性、部队的实际困难出发, 让官兵深刻认识到维护营房的重要性;其次使理论教育与现实教育有机结合, 以官兵们所从事的工作为例, 通过对加强维护意识、改善日常行为的前后行为相对比, 来促使官兵们深刻认识维护营房的重大意义, 从而确保教育的效果。
(2) 维护意识不可能一朝一夕就有大幅的提高, 同样维护营房是一个循序渐进的过程, 这就要求在实际宣传教育工作中要采取多种方式、多渠道, 全方位着手, 深入到后勤保障工作的每一个细节, 以黑板报、标语、宣传画等多种形式进行, 从而进一步促使官兵们维护习惯的养成和维护行为的常态化, 保证营房处于最佳的使用状态。
5 强化营房管理
建立完善的管理规章、管理制度, 让营房管理工作有章可循, 是抓好营房管理的基础, 也是减少营房维修的重点。一是建立分工管理责任制, 营产实行层级管理, 对基层单位使用的营产实行分区划段, 定人管理;对于公共场所的营产营具如:会议室、活动室、战史室、浴室、卫生间、场地、道路、树木、绿地等, 将管理工作明确分工到部门及个人, 各专业库室由各业务部门具体负责管理;机关单身宿舍, 由司令部统一管理, 实行谁住谁管, 各负其责。二要建立帐卡, 把营具、门窗、玻璃等都建账立卡, 分工到个人, 做到件件有人管, 中队有账、班有卡、个人有标签, 机关办公室及单身干部所用营具有固定资产账。营房部门每年普查一次营具, 按用途使用营产, 从制度上杜绝营产丢失损坏、营具损坏找不到责任人的现象。三是实行维修审批制度。由营房部门鉴定营产营具损坏的成因, 如是人为因素损坏, 由负责人进行赔偿;如非人为因素, 按实际填写《维修审批单》, 对营产营具及时进行维修, 维修完毕后由申请维修人在《维修审批单》上确认签字, 并将《维修审批单》存档, 切实做到维修用件有据可查。四是实行交接制度。部队人员调动、老兵复员以及干部转业等时期, 往往是管理上的薄弱环节。因此, 办理好交接手续, 填好交接卡交清营具数量质量, 是必须严格执行的一项制度, 调出的人员一定要交接清楚后才能离开。空闲营房要堵封门窗, 切断水、电源, 定期保养好设备;营具应集中存放保管, 管理人员要定时通风检查, 不得私自启封动用, 确保营产完好无损。五是建立检查评比制度。把营产管理当成行政制度管理的重要内容, 司、政、后齐抓共管, 重视经常检查指导, 定期讲评;兵员单位结合内务检查, 每月进行讲评, 并利用网站、黑板报、小广播宣传管理好的班和个人, 奖优罚劣。
为了使我国的部队营房管理满足部队的革命化、现代化、正规化等需求, 本文对部队营房建设相关内容进行认真分析, 分析其现状以及主要存在的问题。通过对部队营房设施设备进行总体的分析, 特针对部队营房设施设备应该如何管理进行了研究, 期望能为部队营房建设加快建设步伐提供一些微薄帮助。
摘要：营房设施设备主要是指营区内的取暖、供电 (含发电机组) 、供水、洗澡设备。长期以来, 对营房设施设备的管理始终处于有钱时更新、维修, 无钱时任其自然, 管理有部门, 而人员无编制的状况, 问题不少, 管理措施不力, 从而影响了部队教育、训练等任务的完成。
关键词：营房,设施设备,管理制度
参考文献
[1]营房设备应纳编管理, 济南军区54862部队后勤部[J].军事经济研究, 1992, (3) .
论小区物业管理的设施设备管理 第4篇
关键词：物业；管理制度；高层楼宇；设施设备
设施设备管理是一门应用性科学，具有丰富的理论性与切合实际的操作性。为了实现物业管理在设施设备方面趋于现代化。从业人员需要掌握扎实的理论知识，并将其投入的生活实践当中。在此过程中，培养科学的思考问题和解决问题的方法，树立现代化管理的理念。
一、设施设备管理的重要性
高层楼宇的迅猛发展使得现代物业管理制度与方法进入了一个新的阶段，其物业价值不仅取决于地段，楼层的建筑结构，室内布局，而且很大程度上决定于所配备设施的质量及性能。因为物业在管理过程中对这些设备的使用和依赖程度越大，则设备的作用就越明显。换个角度来说，现代物业对设备设施如何合理利用与管理，对小区的正常生活起到了重要的意义。
（一）决定物业服务的发展前景和未来
物业管理对设施设备的管理制度与管理方法是否科学，关系到物业服务的荣誉与前景，因为对于居民来说，一栋住房就是最重要的资产，保持和提高房屋设施的质量和性能对于户主来说，显得尤为重要。所以，物业管理就要做到对设施和设备的保值和增值；如果物业设施经常出现质量问题，不能及时的解决户主提出的物业问题，就会逐渐影响到公司的发展。可见，物业在设施设备方面怎样进行科学管理，对物业公司的声誉起到至关重要的作用。
（二）关系物业服务的成本和资金利用
物业管理对设施设备的科学利用与管理，也会影响到物业服务过程中的成本，当小区物业出现问题的时候，没有一套质量合格、性能优异的设备会在解决问题时，不仅处理起来棘手，而且耗时耗力，造成物质与资金上不必要的浪费。随着现代科学技术的发展，那些设备设施在固定资产中占有越来越大的金额。虽然，要提高企业的经济效益，就要设法提高资金的合理利用程度，而设施设备的科学管理无疑是最关键的。换言之，就是设施设备管理的制度与方法是否达到最佳。
二、设施设备管理应达到的基本目标
设施设备能否正常运作，直接影响到高层楼宇居民的生活，也间接地反映到小区物业管理制度。现代建筑的特点是楼层高，室内结构多样化。其中居民日常生活用电用水频繁，有时在用电不正确的情况下，很容易发生火灾。因此，消防设施就显得尤为重要，所以，物业方面就要做到定期检查，一旦设备与设施出现问题，要第一时间去维护。防止发生意外时，因设备质量和性能不过关，导致更大的财产损失。安全通道，包括走廊，楼梯，大厅也要做到按期检查，看这些地面是否平整，护栏是否牢固。
一个良好的设施设备管理应具备以下几点：
（一）建立先进的设施设备管理制度
1.按照物业管理的区域和所使用设施设备的数量，复杂程度、管理业务的水平，维护设备人员的能力，并且结合企业的特性，实事求是，科学合理的设置设施设备的管理体制，制定不同问题的解决方案。管理制度力求高效，具备一定的先进和预测性。
2.物业管理人员要熟悉国家的政策、法律以及相关条例，能够掌握一定的理论知识和实践能力。
3.加强物业管理人员的培训与实践工作，物业管理重点在于将理论和实践相结合，通过平时培训让管理人员熟悉业务的流程
三、实现设施设备管理目标的影响因素
（一）现代设施设备带来的新问题
科学技术迅猛发展的今天，设施设备在性能和技术方面日趋更新，消耗也在不断增大。很多新的问题也在使用过程中暴漏出来。例如，电梯故障频繁，存在较大的安全隐患；消防设施过于陈旧或者损坏严重，这是火灾面前是极大的安全隐患；监控系统存在死角，这让不法分子容易在黑暗的角落作案，事后也不容易寻找犯罪证据，增大了案件侦破的难度。
（二）目前设施设备管理的局限性
面对现代化的设施设备新的技术难题，传统的管理方案显得落后。其局限性开始逐渐暴漏出来
1.一般的设施设备只在维修阶段进行集中的管理，而在日常过程中不予重视，较少注意设施设备全过程的管理。这在科技发展的今天，这种管理方式存在各国经济传统的设施设备在管理过程中不能进行环节之间有机的结合，使用和保养之间是分家的，平时只注重使用，一旦出现故障就赶快维修。却忽略了日常保养得环节，这样会大大降低设备的使用寿命，使其性能降低，不能发挥社时设备的最大作用。
2.传统的设施设备在技术、经济、组织方面的管理，只侧重于技术管理，而忽略经济管理，导致不必要的资金流失和浪费。
3.传统的设施设备只注重相应的管理机构和专业技术人才，而不把群众联系在一起，缺乏牢固的基础。
四、设施设备管理的内容
（一）设施设备管理的范围
设施设备在正常的寿命周期中，一直处于运转状态。分别变现物质运动和价值运动两种状态。所谓物质运动指的是设施设备在工作过程中，因物理因素或化学因素造成的磨损，疲劳、腐蚀及老化等性能恶化。因此在设施设备服役过程中要不断的改造，升级、维护和保养。设施设备的价值运动指，使用和维护设施设备中的资金流转，即将设施设备的原有价值与维修费用通过提取折旧成服务费用，逐步转化为五福的成本过程当中，从而导致设施设备净值不断下降。这两种形态形成两种不同的管理模式：技术管理与经济管理。所以整个设施设备在管理过程中受到技术规律和经济规律的支配。只有做好这两种管理模式下规律的探索，才能更有效的管理设施设备，使其价值得到充分的体现。
（二）设施设备管理的具体内容
设施设备管理围绕着两种状态进行运转，具体应开展以下各项工作：
1.组织管理：主要包括设施设备管理工作目标的制定与展开，相应组织机构人员的业务培训，各项规章制度的制定、贯彻和实施。
2.设施设备固定资产的管理：主要包括设施设备的资产的验收、编号与调试。
3.设施设备的前期管理：包括设施设备的规划、选型、采购、定货、安装、初期调试和信息反馈。
4.设施设备使用与维护管理：包括设施设备的维护制度，操作规程的制定；日常维护与定期维护、组织维护的检查评比等
5.设施设备的修理管理：在维修设施设备过程中，需制定的修理方案，所需的材料和费用、涉及到相关的修理文件和资金使用情况。
6.设施设备的状态管理：包括设施设备状态完好的规章制定，对设施设备的日常检查、定期检查和状态监测、诊断和评估。
7.設施设备技术改造与更新管理：包括设施设备的技术性能的改造，相应的技术方案，更新项目以及文件的编制。
8.设施设备的经济管理：包括设施设备的投资、固定资产的折旧、修理和保养费用以及更新所需的资金。
五、做好设施设备管理现代化应具备的基本条件
在当下，物业在设施设备管理方面，有较多的地方还做得不能让户主感到满意，归结到底是设施设备在管理方面的思想理念、技术能力还不够成熟和先进。同时对相关的专业人才培训不能很好的跟上时代发展的步伐，成为制约物业管理前进的瓶颈。要解决以上的问题，就需要探索新的科学成果，改变以往的管理模式，充分发挥设施设备的效能，只有达到设施设备管理的现代化才能从发展和前进的瓶颈中跳出来。
综上所述，物业在设施设备的管理要达到现代化与科学化应从以下几点做出努力：
（一）树立科学的管理思想和发展理念
设施设备管理首先要逐步做到管理理念的先进化，即树立一种对设施设备管理整体综合的思想。可以从全局出发，思考和解决管理上的问题。尽量不要出现顾此失彼，要将技术管理和经济管理两者合理的结合在一起，充分调动员工和专业人才的积极性，能为企业创造更大的效益和经济价值。
（二）完善设施设备管理的制度
在现代化管理思想的基础上，根据设施设备管理的要求，不断调整内部组织结构，健全规章制度，建立与设施设备相配套的工程机构，强化专群结合的班组设施设备管理，建立奖罚分明的制度，把前期管理、技术管理以及经济管理有机的结合在一起，以适应设施设备管理的现代化需求。
（三）探索先进的设施设备管理方法
现代化的管理不仅需要科学的制度，更需要的先进的方法。基于计算机网络技术的高度发展，应将传统的机械化管理，向信息化方向改进。尤其在设施设备维修方面，利用计算机技术可以达到缩短修理周期和降低维修费用的目的，以提高设施设备在整个寿命周期得经济性与环保性。
参考文献：
[1]赵久建. 中国物业管理行业发展现状与对策研究[D]. 北京交通大学： 北京交通大学，2011
[2]吕培进. 物业管理若干法律问题探讨[D]. 兰州大学： 兰州大学，2011.
[3]杨晓庄. 21世纪物业管理企业的发展方向——经营型物业管理模式[J]. 物流科技，2004，（3）.
[4]陈广华，刘撰. “物业管理区域”划分研究——从“物业管理区域”划分的行政案件入手[J]. 华东经济管理，2009，（6）.
办公设备设施管理办法 第5篇
一、办公费用
1、办公费用由办公室承包使用，年初制定考核目标和奖罚比例，季度考核，年终兑现。
2、办公费用包括公司机关各部室在办公过程使用的办公用品支出。
3、基层各单位购置办公用品、公司集中学习和大型会议发生的费用支出（包括购置的办公用品、书籍资料等）、以及构成固定资产的办公设施，不列入办公费。
4、办公费用必须由办公室负责人登记签字后，方可给予办理报销。
5、办公费用本着节约的原则，充分利用网络资源进行无纸化办公，压缩办公费用支出。
二、办公用品
1、办公用品由办公室负责管理和发放。
2、公司日常办公用品如笔、纸、文具易耗品等，由办公室统一采购入库。各部室开领用单，部室负责人签字，办公室审批，然后到行政库领取。
3、电脑及打印机耗材，每季度由各部室报计划，办公
室汇总审核后统一购买。
4、行政库没有的办公用品，以及一次领取较多或较大金额（总价在50~200元之间）的办公用品，须由部门制定出需求计划，于季度初报办公室审批。总价高于200元的，须由总经理签批。
5、需要印制的信封、信纸、便笺、标牌等，由办公室负责统一印制。
6、非一次性消耗办公用品如水瓶、水盆等，部室领用后指定负责人管理，并由办公室编号登记。员工离职时，须将责任办公用品办理移交手续后，方可办理调离手续。
7、各部室没有按程序报批申购，擅自购买办公用品的，由责任人自行承担。
8、办公室行政库的保管人员要建立账本，做好办公用品入库、出库、领用等登记手续，每季度盘查一次，并对下季度办公用品的采购数量提出建议。
三、办公设施
1、办公设施由办公室负责管理，构成固定资产的，经营部、财务部同时做好登记造册。
2、公司办公设施包括：电脑及周边设备、通讯设施、办公桌椅、文件柜及其它办公用设备和设施。
3、公司每季度对公司办公设施进行清查，清查人员由
办公室、经营部、财务部、政工部抽调人员组成。各部室要认真配合清查统计工作，不得隐瞒。
4、办公设施配备本着从简够用的原则，严格控制和避免重复设置，充分利用公共资源，减少设置上的浪费。
5、各部室必须及时对本部门使用办公设施进行检查维护，需要维修的及时报给办公室。因维护不当或故意造成的办公设施损毁的，以及丢失的办公设施，由责任人或部室负责人赔偿。
6、需要添加的办公设施，须由使用部门做好计划，每季度初经办公室审核，报总经理审批后由办公室安排统一购置。
7、需要更新的办公设施，由办公室、经营部会同技术人员共同对原办公设施进行评估，确需更新的，由办公室申报当季计划后安排购置，并对原办公设施提出处置意见报总经理审批。
8、员工离职时，必须提前做好办公设施移交工作。办公室、经营部、政工部联合负责移交物品的检查工作。
办公设备设施管理办法 第6篇
××××物业管理有限公司员工培训手册设备设施篇／供配电设备设施运行管理标准作业规程1.0目的规范供配电设备设施运行管理工作，确保供配电设备设施良好运行。2.0适用范围适用于物业管理公司供配电设备设施的运行管理。3.0职责3.1设备部主管负责配电设备设施运行的实施情况。3.2设备部变配电室组长负责供配电设备设施运行管理工作。3.3变配电室值班电工负责供配电设备设施的运行管理。4.0程序要点4.1巡视监控。4.1.1变配电室值班电工每班巡视两次高压开关柜、变压器，每两小时巡视一次；中班巡视三次配电柜、电容柜，每周巡视一次落地箱、电表箱。4.1.2变配电室值班电工应按规定的频次进行检查、巡视、监控，并把每次所到巡视点的时间记录在《供配电设备设施运行日记》上。4.1.3巡视内容：a)变压器油位、油色是否正常，密封处是否漏油，变压器运行是否超温(85℃)；b)有无异常响声或气味；c)各种仪表指示是否正常，指示灯是否正常；d)单相、三相电压是否在额定值的±10范围以内，是否超载运行；e)各种接头是否有过热或烧伤痕迹；f)防小动物设施是否完好；g)接地线有无锈蚀或松动；h)各种临时用电接驳情况；i)各种标示牌、标示物是否完好；j)安全用具是否齐全，是否存放于规定位置；k)按时开关管辖区域内内路灯、灯饰或喷水池，及时维修好辖区内路灯。4.1.4对于巡视中发现的问题，当值变配电室值班电工应及时采取整改措施加以解决，处理不了的问题应及时如实地汇报给组长或主管，在组长或主管的协同下加以解决。整改时应严格遵守《供配电设备设施安全操作标准作业规程》和《供配电设备设施维修保养标准作业规程》的相关规定。4.2异常情况处置。4.2.1触电处置。发现有人触电时，当值变配电室值班电工应保持镇静、保持头脑冷静，尽快使触电者脱离电源，并进行紧急抢救。a)拉开电源开关、拔去插头或熔断器：b)用干燥的木棒、竹竿移开电线或用绝缘工具(平口钳、斜口钳等)剪断电线；c)用干燥的衣服或绝缘塑料布垫住，将触电者脱离电源；d)防止触电者在断电后跌倒；e)如果触电者尚未失去知觉，则必须让其保持安静，并立即请医生进行诊治，密切注意其症状变化；f)如果触电者已失去知觉，但呼吸尚存，应使其舒适、安静地仰卧，将上衣与裤带放松，使其容易呼吸，若触电者呼吸困难，有抽筋现象，则应积极进行人工呼吸，并及时送进医院；g)如果触电者的呼吸、脉博及心跳都已停止，此时不能认为其已死亡，应当立即对其进行人工呼吸。人工呼吸必须连续不断地进行到触电者自行呼吸或医生赶到现场救治为止。4.2.2配电柜自动空气开关跳闸的处置：a)判断跳闸原因(短路或过载)；b)查清楚负载种类及分布情况；c)对可疑处逐个检查，确认故障部位或报告组长/主管，请求支援解决；d)如故障已排除应立即恢复供电。4.2.3变配电房发生火灾按《火警、火灾应急处理标准作业规程》处置。4.2.4变配电房发生水浸时的处置：a)视进水情况，拉下总电源开关或高压开关；b)堵住漏水源；c)如果漏水较大，应立即通知设备部主管，同时尽力阻滞进水；d)漏水源堵住后，应立即排水；e)排干水后，应立即对湿水设备设施进行除湿处理(如用于的干净抹布擦拭、热风吹干、自然通风，更换相关管线等)；f)确认湿水已消除(如各绝缘电阻达到规定要求)，开机试运行，如无异常情况出现，则可以投入正常运行。4.3“市电”停时，大厦备用发电机应在8～15秒内自动启动(多层住宅应在停电5分钟内启动)，提供应急照明。同时，当值变配电室值班电工应巡查电梯内有无困人，如有应按《电梯困人救援标准作业规程》实施救援工作。如发电机组为人工操作柴油机组，则由当值变配电室值班电工按《柴油发电机操作标准作业规程》启动供电系统。4.4变配电室管理。4.4.1非值班人员不准进入机房，若需要进入，须经设备部主管批准，并在值班人员陪同下方可进入机房。4.4.2机房内严禁存放易燃、易爆、危险物品。机房内应备齐消防器材，并禁止吸烟。4.4.3每班打扫一次机房的卫生，每周清洁一次机房内和设备设施卫生，做到地面、墙壁、天花板、门窗、设备设施表面无积尘、无油渍、无锈蚀、无污物，油漆完好，整洁光亮。4.4.4机房内应当通风良好、光线足够、门窗开启灵活，防小动物设施完好。
设备设施管理程序 第7篇
1.1目的通过对设备设施的运行、检修、备件管理和控制及设备规程、固定资产的管理，保证
和提高设备性能、精度和技术水平，满足产品质量、安全环境管理的要求。
1.2适用范围
适用于公司生产设备、设施的控制、管理（其中包括工业建筑、炉窑、烟囱、特种设备、基础自动化系统、仪控系统成套设备硬件及软件、自动防火、自动报警、环保设备、监视和测量设备）。
2．相关文件和术语
2.1相关文件
2.1.1《消防管理程序》
2.1.2《生产设备检修安全管理规定》
2.1.3《相关方管理程序》
2.1.4《外委工程及外协施工单位安全管理规定》
2.1.5《公司外委设备检修工程安全环境管理规定》
2.1.6《固体废物控制程序》
2.1.7《生产设备事故紧急状态应急预案管理办法》
2.1.8《工业厂房可靠性鉴定标准》（BGJ144—90）
2.1.9《设备检修改造设计管理的规定》
2.1.10 《生产设备设施运行管理办法》
2.1.11 《生产设备设施检修管理办法》
2.1.12 《推进和规范协议保产的有关规定》
2.1.13 《关于规范生产设备维修计划工程及外协施工单位管理的规定》
2.1.14 《固定资产管理办法》
2.1.15 《公司事故管理文件》
2.1.16 《设备设施使用、维护、检修规程的管理办法》
2.2术语
2.2.1五定：定点、定质、定量、定期、定人
2.2.2事故四不放过：事故原因没有查清不放过；事故责任者没有严肃处理不放过；广大
职工没有受到教育不放过；防范措施没有落实不放过。
2.2.3 “三清”退场：指项目完工后，工棚铁房、设备与工器具及建材物资、废物垃圾要清
理退场。
2.2.4 “三同时”：新、改、扩项目，执行职业安全健康、环境保护设备设施与主体工艺设
备设施同时设计、同时施工、同时投产。
2.2.5 设备“三大规程”：设备使用规程、设备维护规程、设备检修规程。
3．职责
3.1公司设备管理部是公司生产设备、设施管理的归口管理部门，负责公司设备、设施管
理的组织、协调、控制、指导、监督执行。
3.2二级单位
3.2.1二级单位设备部是设备管理执行机构，负责设备管理有关业务的日常管理，保证设备
设施的安全、正常运行，满足生产、环境、人身安全管理要求。
3.2.2二级单位生产岗位人员，负责设备日常点检工作，责任区域设备的清扫、安全措施的确认，设备隐患、缺陷信息的反馈并参与检修后验收及性能认可。
3.2.3二级单位设备点检、维护人员，负责生产设备的点检、维护，满足生产工艺、产品质
量要求。根据需要对设备进行计划性检修、日常维修或小改小革，改善设备运行技术状况，并组织和参与设备检修后的验收工作（包括特殊过程生产设备的认可），设备计划性检修和技改工程由公司设备管理部组织和管理，设备常规性检修由二单位组织管理。
3.3各二级单位应承接细化本程序：《设备设施管理程序》编号：ZGT/CX16-05C/0。
4．活动描述
4.1使用、维护、管理适宜设备、设施所具备的条件
4.1.1二级单位生产岗位人员上岗操作设备之前必须经岗位培训才能上岗。特种作业必须持
有有关部门颁发的《特种作业人员操作证》上岗。按设备使用规程和安全操作规程操作设备。
4.1.2二级单位设备点检、维护人员必须进行相应专业技能的培训，经考试或考核合格后方
能上岗。严格按设备点检标准、维护规程、检修规程维护设备。
4.1.3二级单位设备管理人员必须具备大专以上学历和专业技术职称，并应有相应的设备管
理水平，认真执行国家法律法规和公司的相关规定。
4.1.4 公司设备管理人员必须具备本科以上学历和中级以上专业技术职称，具有良好的设备
管理水平，组织公司设备系统贯彻执行国家法律法规、行业规定、技术标准和公司相
关规定。
4.2使用适宜的设备并实施设备点检
4.2.1生产岗位人员操作前和运行中对所属设备进行日常点检，做好记录，发现隐患、缺陷
及时向设备维护人员反馈信息，做到闭环管理。
4.2.2 对所属设备进行维护、清扫，并对安全措施进行确认，保证设备清洁和适宜的工作环
境。检修、改造后，参加设备验收，并对所操作的设备性能进行认可。
4.3生产过程设备设施的日常运行、维修管理
4.3.1 设备维护必须有专人负责，项目负责人同时也是安全责任人。
4.3.2 并做好设备运行、维护、检修记录。及时处理生产岗位人员反馈的设备问题。
4.3.3设备维护人员按责任区进行设备点检，专职点检员在实施专业点检的同时，检查日
常点检执行情况，并对安全设施或装置进行检查，对日常点检记录认可。
4.3.4专职点检员对设备或安全设施存在的隐患、缺陷及时登记到“设备点检信息汇总台
帐”，提出整改措施，必要时下达“缺陷项目整改通知单”，并对整改措施进行评价 和验证。对重大设备缺陷或安全隐患应上报主管部门，并纳入检修计划。
4.3.5设备的液压润滑油、脂要按“五定”要求执行，对换下的油、脂做好回收工作，并
做好记录和保管油脂化验单。对使用液压润滑油、脂牌号的更换必须经公司设备管理部批准，方能实施。
4.3.6各二级单位的设备、设施运行实施，应制定相应的作业文件进行过程控制。
4.3.7各二级单位按要求向公司设备管理部申报设备大修项目、隐患整改项目和技术进步
项目，由公司设备管理部各专业处室审查立项，经主管领导审批后，下达计划实施。
4.3.8设备检修人员在检修前、后必须按《消防管理控制程序》规定做好检查确认。依据
设备定修模型、计划性检修实施设备检修。设备检修实施过程严格执行设备检修规程及相关技术标准，并按公司《生产设备检修安全管理规定》执行，对外委施工单位的管理按《相关方管理程序》、《外委工程及外协施工单位安全管理规定》、《公司外委设备检修工程安全环境管理规定》执行。检修、改造、小改小革、更新后，做好设备调整、试车记录和设备验收记录，验收工作包括工程质量（设备的性能及精度）、安全和环保等内容。同时实施特殊过程生产设备的认可（相应制定特殊过程生产设备认可要求），并做好“三清退场”工作。外委工程由施工单位进行“三清退场”，并分类处理，设备管理部组织各二级单位进行验收，符合《固体废弃物控制程序》要求，各二级单位的设备设施检修实施，应制定相应的作业文件进行过程控制。
4.3.9二级单位及相关部门必须建全关键设备事故的抢修应急预案的管理。贯彻执行公司
《生产设备事故紧急状态应急预案管理办法》
4.3.10各二级单位每年 11月之前向公司设备管理部报送次年的起重机械设备定期检验项
目。经省（市）特种设备检验所检验后，各二级单位在接到省（市）特种设备检验
所下达的书面整改通知后一周内应整改完毕，并将整改结果向设备管理部进行书面反馈。一周内不能完成的整改项目，必须向设备管理部提交书面报告，经同意后按规定进行立项发包。起重机检验周期为两年，电梯和载人升降机检验周期为一年。检验合格并办理《安全检验合格》证后方可使用。对起重设备、电梯等特种设备的检修，必须由具有相应资质的检修单位承接。
4.3.11依据《工业厂房可靠性鉴定标准》（BGJ144—90），各二级单位每年6月20日、1
2月20日由专业人员对所属工业建筑进行技术状况评定。公司设备管理部专业科室对各二级单位申报的“工业建筑技术状况评定表”进行审核，负责编制公司《工业建筑重大隐患整改计划》下发各二级单位并组织实施。
4.3.12 现用的自动防火、自动报警消防设备、设施必须纳入设备管理范围，建立健全设备档
案，制订检查、维护管理制度及操作规程，绘制系统控制图，标明控制区域。各二级单位设备部为消防设备的管理实施单位，各二级单位保卫部门为消防设备日常检查、督促、事故应急处理组织单位。
4.3.13设备管理部组织各二级单位每年一次的防雷设施的专项检查，对检查中发现的问题
实施监督整改。设备管理部及各二级单位参与现用自动防火、自动报警消防设备、设施的全面检查测试和维护保养。
4.3.14 基础自动化系统、仪控系统的软件必须由专业人员负责保管及维护，其内容的修改、变动、复制必须经授权人的批准，授权人为二级单位设备部专业管理人员。
4.3.15各二级单位负责向公司设备管理部申报生产设备小改小革项目和检修改造设计计
划，按照公司《设备检修改造设计管理的规定》执行。设备技改项目责任人组织二级单位及施工单位相关人员在项目设计阶段，对改造工程的环境因素、危险源进行辩识，对设备技改工程安全、环保专业“三同时”的方案进行审查。设备技术改造的控制和管理二级单位执行相应的作业文件，4.3.16 各二级单位每日登录设备日常运行数据，以便公司生成“生产设备运行月报”，由
设备管理部汇总“主要生产设备作业率及事故故障报表”。
4.3.17 各二级单位设备部每月8日前提交“生产设备技术经济指标月报表”，为公司设备管
理技术经济指标统计分析及各钢铁企业对标提供依据。
4.3.18 各二级单位各备件计划人员根据本厂设备运行、检修需要和库存及设备管理部的要
求，编制备件计划，报公司设备管理部。设备管理部设备管理人员，根据二级单位申报的备件计划，进行审核平衡，经主管领导审批后形成“备品备件需求计划”。各二级单位备件计划不得含有国家禁止使用的设备、备件，对压力容器、制冷设备、放射性仪器仪表等危险品的采购必须符合国家有关规定，满足相关职业健康安全和环保要求。二级单位应按合同和图纸技术要求对备品、备件进行验收。备件在使用过程中出现质量异议，二级单位应及时报设备管理部进行落实处理。备品、备件的计划管理、采购、修复、验收等执行相关的备品、备件管理文件。
4.4生产设备、设施的提供
4.4.1 成套生产设备的采购、提供过程实施外包委托。
4.4.2 备品、备件的采购、提供过程实施外包委托。
4.5设备管理工作
4.5.1由设备管理部组织每年年初召开公司设备工作会，每月组织召开公司设备厂长例会，并对二级单位提出设备问题进行督办、整改。
4.5.2公司归口管理部门和各二级单位归口管理部门编制全年设备工作实施计划，并组织实
施。
4.5.3 设备管理贯彻点检定修为核心的“预防为主”的方针，坚持预防与预知维修相结合，推行设备状态检测与故障诊断相结合的管理模式。设备运行管理由设备管理部组织各二级单位贯彻实施，并对设备、设施的点检、维护情况指导、监督、检查，及时掌握主要生产设备、设施的技术状况及设备安全状况。设备运行的管理执行《生产设备设施运行管理办法》。
4.5.4 公司设备管理部对各二级单位提出检修项目和设备缺陷进行立项审核,编制检修计
划，选择合格的施工方，组织及参与设计方案审查和施工图审查,组织设备计划性检修。工程竣工时，组织相关单位和各专业进行检修验收，保存“设备检修工程交工验收单 ”等检修记录。设备检修的管理执行《生产设备设施检修管理办法》。
4.5.5公司设备管理部组织对主要生产设备协议保产项目进行确定，对各专业保产立项，明
确保产范围及深度的界定及技术质量标准，对保产单位的确定和维保合同执行情况的评价考核，协议保产的实施按公司《推进和规范协议保产的有关规定》执行。
4.5.6公司设备管理部对申报生产设备小改小革项目进行审查，组织项目监督实施。配合集
团公司技术改造做好投资项目的实施工作。参与技改前期的工作，及施工过程的跟踪，后期的功能考核和验收。
4.5.7起重设备应按国家相关法律法规和公司有关规定进行管理。公司设备管理部根据二级
单位每年申报的起重机械设备检验项目，制定全公司起重机械设备定期检验计划，于每年12月之前报省（市）特种设备检验所。并督促各二级单位对整改项目进行整改，确认整改结果，汇总后按季度向省（市）特种设备检验所进行书面反馈。办理《安全检验合格》证。
4.5.8新增固定资产工程竣工后，由工程主管部门组织施工单位、使用单位办理工程交接手
续，填写好“各项工程固定资产完工交接单 ”，报公司设备管理部归口管理。各二级单位将其报送有关领导和相关部门审批，经审批后，二级单位方能办理新增入帐手续。对符合报废固定资产条件的，使用单位应完整准确地填写“固定资产报废申请单” 报公司设备管理部，办理报废手续。固定资产管理过程实施按公司《固定资产管理办法》
执行。
4.5.9 每年年底公司设备部门按“星级设备管理标准”，参与对各厂设备管理工作的评审。
4.5.10设备事故管理按《公司事故管理文件》执行。
4.5.11设备规程的编制、修订、审批执行《设备设施使用、维护、检修规程的管理办法》
5．记录
5.1ZGJ/CX1601设备点检信息汇总台帐
5.2ZGJ/CX1602缺陷项目整改通知单
5.3ZGJ/CX1603工业建筑技术状况评定表
5.4ZGJ/CX1604生产设备运行月报
5.5ZGJ/CX1605主要生产设备作业率及事故故障报表
5.6ZGJ/CX1606生产设备技术经济指标月报表
5.7ZGJ/CX1607备品备件需求计划(IN库存管理系统)
5.8ZGJ/CX1608设备检修工程交工验收单
5.9ZGJ/CX1609各项工程固定资产完工交接单
谈信息系统测评的设施与设备管理 第8篇
关键词：测评,设施,设备
1 引言
在信息系统测评中, 为了保证测评结果的准确性、可靠性, 除了选用有资格能力的测评人员参与测评、采用合适的测评方法等因素外, 对实验室环境的设施与设备管理也是很重要的一个环节, 其中包括以下管理措施及手段。
2 设施和环境条件控制
为有效控制测评实验室的设施和环境条件, 确保具备满足相关法律法规、技术规范或标准要求的设施和环境条件, 保证测评工作的正确实施。测评实验室应建立实验室设施与环境条件的要求和规定, 具体内容包括:
(1) 能源供应、照明设备、消防设施应满足常规要求。
(2) 机房配备UPS不间断电源供电, 保证安全可靠, 电压波动小。
(3) 配置空调设备, 确保环境温湿度满足测试要求。
(4) 配置必要的防火、防盗、安全保密等设施。
(5) 配备相应的温湿度控制和监控设备。
(6) 为确保测评数据的准确及测评设备的安全稳定要配备防静电设施。
3 环境条件的监控记录
(1) 对测评实验室环境条件进行日常监督和检查并做好记录, 如发现环境条件不符合要求, 应及时采取纠正措施。
(2) 对设施、环境条件、仪器、样品和测评工作有环境要求的项目, 均进行环境条件的监控和记录。
(3) 应使测评实验室保持清洁、整洁、舒适、安全的良好受控状态。不得在实验室内进行与测评无关的活动, 不得存放与测评无关的物品。
(4) 测评人员按照测评方法对测评环境的要求实施确认, 同时记录软硬件工作环境, 当环境条件影响到测评结果时, 应停止测评。在测评过程中, 测评人员应注意环境条件的变化, 发现影响测评质量的环境因素时应及时进行调节;若调节后仍无法解决, 应采取措施加以解决;短时间无法解决的问题, 应停止测评并及时向测评负责人报告。
(5) 对不同的测评项目, 利用测评平台和计算机网络进行有效隔离, 并及时检查病毒, 对重要软件和数据进行备份, 清空系统, 防止交叉污染或其它不良活动的相互影响;对于实验室的网络情况要定期检查, 必要时候进行软硬件的更新换代。
(6) 对于多样测评, 要保证被测产品、测评平台、外围环境和文件的有效分离, 对于某个测评或者确认服务内使用的软件构件之间也要明确地隔离。测评工具、被测对象和支持环境也要进行有效隔离。一旦被测产品被集成在客户提供的系统中, 要确保在被测系统的环境部分中没有来自其它方面的可能影响其测评或者确认结果的干扰。
4 测评区域控制
(1) 非测评人员未经批准不得随意进入测评室, 尤其是有特殊环境要求的工作区域, 应有警示标识并严格限制人员的进出, 以免影响环境的稳定性和测评工作的安全。
(2) 当客户要求进入测评实验室观察为该客户所进行的测评工作时, 应在确保其他客户的机密的前提下, 经实验室领导许可, 允许客户在测评人员陪同下观察为其进行的测评工作。
5 机房环境控制
(1) 设备管理员必须严格遵守计算机操作规程, 确保人身设备安全。按规定的步骤开、关机。开机时机房内的温度要求保持在15-30摄氏度区间范围内, 湿度保持在相对湿度30%RH—80%RH, 要不结露。
(2) 停机时机房内的温度要求保持在5-40摄氏度区间范围内, 湿度保持在相对湿度8%RH—80%RH, 要不结露。
(3) 机房内不准进食, 不准存放食品, 不准吸烟, 不准会客和大声喧哗。机房内严禁存放易燃、易爆品及腐蚀物、强磁场等。机房建立卫生制度, 每周擦拭门窗、墙壁、设备等, 每周卫生由设备管理员组织实施。机房应配备一定数量的消防器材, 由经过培训的专人负责, 并能熟练使用各种消防器材。机房应有良好的接地, 接地电阻小于1欧姆。机房供电安全可靠, 电压波动小, 应定期对UPS不间断电源进行断电实验, 记录放电时间是否达到说明书指定标准。
6 仪器和设备管理
(1) 测评实验室应建立仪器和设备管理程序, 有效管理实验室的仪器设备 (测试工具及辅助设备) 以确保测评结果的准确可靠。
(2) 设备管理员应按实验室的统一编号对仪器设备进行编号, 保证编号唯一性, 并制作管理标识牌, 同时标识设备保管人, 张贴在每一台主要设备的明显部位。设备管理员应根据设备的测评情况 (绿色—合格证、黄色-准用证、红色-停用证) 对仪器设备进行状态标识。
(3) 仪器设备在投入使用前, 应按量值溯源管理程序开展检定/校准工作。
(4) 测评人员应严格按照操作规程及有关注意事项使用仪器设备。测评人员在使用中或事后发现仪器设备有异常时, 应立即停止工作, 进行仪器故障排除。排除故障后应检查对此前数据有无影响, 必要时要书面通知客户。
(5) 仪器设备外检借用时, 设备管理员应进行状态检查, 确认能设备能正确操作时方可签字借出, 并在借出和返还时进行设备状态验收。仪器设备一旦出现异常现象, 应及时安排维修, 同时将该仪器设备贴上停用标识。维修后, 应进行检定或校准, 合格后方可投入使用。仪器设备因损坏无法修复、检定或校准达不到要求或其它原因无法使用时, 应予以报废处理。凡报废的仪器设备, 应标上明显的标志并隔离存放, 或尽快进行一次性处理。
(6) 为维持仪器设备测评状态的置信度, 对于量值易飘移、使用频率高或关键的仪器设备进行期间核查。期间核查可以采用两台同等具有相同配置的仪器设备进行比较;对于不具备多台的仪器设备, 需要在仪器设备完成校准时, 对样品进行测评, 记录测评相关记录和结果作为参考值, 进行期间核查时, 将测评的结果与参考值进行比较得出评估结论。
(7) 对测试结果的准确性或有效性有重要影响的仪器设备, 在投入使用前须进行检定, 保证测试结果的量值溯源性和可靠性。未经检定合格的仪器设备不得使用。列入国家强制检定目录的计量器具, 应由法定计量检定机构或者授权的计量检定部门检定, 签发检定证书;非强制检定的计量器具可由单位按自检规程校准, 报告校准结果, 校准人员应具备从事该仪器设备操作和校准的能力;当溯源至国家计量基准不可能或不适用时, 应采用实验室间比对、同类设备相互比较、实验室能力验证的方式对测试可靠性提供证据。
参考文献