经营管理自查范文

2024-07-24

经营管理自查范文(精选9篇)

经营管理自查 第1篇

***有限公司

2007年—2008年上半年经营管理自查报告

根据集团监事会•关于对所属各单位进行经营管理调研暨监事检查的通知‣(***„20**‟**号)精神,现将我司2007年—2008年上半年的经营管理情况汇报如下:

一、公司基本情况

**公司于**年*月*日组建成立的国有合资企业。公司注册资本为**万元,其中**公司出资**万元,占注册资本的54.45%;**出资***万元,占注册资本的45.55%。公司内设综合办公室、资产财务部、经营管理部、工程部等一室三部。公司主要职责为组织**建设、经营和管理,并提供***配套服务。

2007年公司紧紧围绕将企业“做实”的工作目标,围绕落实股东投资、健全法人治理结构、完善内部管理体系、健全规章制度开展工作,将公司由一个“空壳公司”做成了具备法律主体资格的经营实体。***年*月*日**投入了正式运行,公司主要围绕运营和建设开发开展工作。公司提出了“团结奋进、艰苦创业、努力将***建设成为全国领先、西南一流的公交站场”的工作目标。截止上半年,确保了站场正常运行,特别是在春运、五

一、抗震、奥运等国家重大节日和重要活动期间,**枢纽站未发生一例安全责任事故和服务质量投诉,实现了站场安全、畅通、有序运营的工作目标;同时,站场开发工作也取得突破性进展,公司坚持按照公开、公平、公正的招商工作原则,健全组织机构、规范操作 1 程序,先后组织完成了综合楼的招商工作和其它开发方案,实现了商业开发工作的良好开端。

二、2007年-2008年上半年主要工作

(一)建立管理体系,完善法人治理结构。

公司坚持按照产权明晰、权责明确、政企分开、管理科学的现代企业制度要求,积极推进公司法人治理结构的完善。一是制定了•公司议事规则‣,明确了股东会、董事会、党组织、经营层等运行管理体系;二是结合企业实际,并经集团公司批准和董事会审议,建立完善了一室三部的内部管理构架。

(二)健立各项管理制度,加强内部管理。

1.完善企业决策机制。公司先后出台了议事规则等规范性制度,规范了企业决策运行机制;2007年3月公司领导班子到位后,随即明确了班子成员工作分工,其间因上级组织安排对公司班子成员有过几次调整,公司均及时作了相应的分工调整,确保了各项工作的正常运行。

2.规范公司办事程序。一是健全完善了各部门职能职责及各岗位工作职责;二是修订完善了公司印章管理办法、公文办理程序、公务车管理办法、保密工作规定等制度,相应完善了公章审批表、重大事项业务处理签、资料借阅登记表等工作流程手续(如公司印章使用程序明确按照经办人---部门负责人---分管领导---主要领导的审批流程);三是健全完善了资金管理办法、费用管理及报销办法、差旅费报销办法等财务基本制度。四是建立健全了职工劳动管理体系。经集团审批,公司出台了员工薪酬管理 2 暂行办法。同时修订完善了劳动用工管理暂行办法、员工考勤管理、一般管理人员晋级和员工聘用管理办法等劳动管理制度,明确了员工进出、晋级、考核等工作流程。

3、坚持重大事项会审制。公司坚持做到重大事项集体决策、重点工作合力推进,有力地保障了企业决策的科学性和有效性。凡是对外经济合同、物资采购、工程建设项目等实行重大事项会审制。即合同文本的起草至正式出台,不仅要提供律师事务所审核后出具的法律意见书,还要充分听取相关部门会审意见、经分管领导审核、公司主要领导审批通过后才能施行(†公司业务处理签‡)。必要时还要提交董事会审议通过后,方能完善签订手续。这样,很大程度规避了公司重大决策风险和有效地降低了决策失误。

4、严格落实重大分配相关规定。公司严格按照上级要求认真落实企业重大分配有关规定,在经营管理活动中,严格执行集团审批的职工薪酬标准和年终目标考核奖励办法,未有违规操作行为。

(三)健立组织机构,规范经营管理。

公司坚持从建立健全科学规范的经营管理制度入手,积极推进企业经营活动的科学化、规范化和制度化。一是建立•公交车辆进场管理办法‣,加强了对公交各路队和公交车辆的运行管理。二是健全招商工作机构。为规范商业资产开发工作,公司于2008年3月专门成立了由工会主席和经营部、纪检部门(综合办公室)、财务部门等部门负责人组成的招商工作小组,经过工作小组与经 3 营单位(个人)的反复洽谈,拟定具体招商方案后提交办公会集体研究决定,公司班子主要成员不参与招商谈判,从制度和程序上有效地杜绝了个人说了算的情况。三是严格规范招商程序。公司坚持按照公开、公平、公正的招商工作原则,先后组织完成了综合楼的单元招租、站场广告位招租等招商项目。在招商过程中坚持重大项目报告制,并邀请上级纪委全程监督招商过程,确保招商工作的阳光透明。如:今年3月中旬,公司拟对综合楼进行分步开发,并向集团作了书面报告,具体汇报了综合楼2楼、3-5楼2个开发项目的招商方式和操作程序,待得到集团领导明确批示后才予以实施。整个招标活动坚持按照公开、公平、公正的原则进行,操作过程规范、监督机制健全,并邀请了专业律师到场指导有关法律程序,确保了招标工作的阳光透明。四是制定了经济合同管理办法、经营网点管理办法等招商制度,切实加强经济活动的事前预防、事中控制和事后监管。

****公司

2008年*月*日

经营管理自查 第2篇

INNER MONGOLIA CASC ENERGINE COMPOSITE CO., LTD.内蒙古航天万源复合材料有限公司

“履职尽责、失职问责、强化监督”经营管理自查报告

根据上级集团公司下发的《以“履职尽责、失职问责、强化监

督”为宗旨的经营管理责任落实自查工作的通知》的精神,我公司按照检查内容及时开展自查工作,并于2015年8月4日成立了以总经理刘捷为组长、财务总监刘立军为副组长,各部门经理为成员的自查小组,同时下发了《以“履职尽责、失职问责、强化监督”为宗旨的经营管理责任落实自查工作的通知》(复综[2015]14号)文件给公司各部门,安排布置了此项工作,现将自查情况报告如下:

一、自查范围及内容

(一)自查范围:对董事会、监事会、经营层、内部控制、重大决策、财金管理、人事管理、采购管理、合同管理等进行自查。

(二)自查内容:

1、经营管理的职责分工和授权体系是否完善

2、经营管理的规章制度体系是否完善

3、经营管理责任体系是否得到有效执行和落实

4、经营管理责任落实是否得到有效的监督和问责

二、自查情况

(一)经营管理的职责分工和授权体系是否完善

内蒙古航天万源复合材料有限公司

INNER MONGOLIA CASC ENERGINE COMPOSITE CO., LTD.1、董事会、监事会、经营层的任职条件和职责权限是否清晰明确,是否能确保决策、执行和监督互相分离,形成制衡。

公司自08年成立以来,坚持按照产权明晰、权责明确、管理科学的现代制度要求,积极推进公司法人治理结构的完善,制定了《公司章程》、《合资经营合同》、《董事会议事规则》、《总经办议事规则》及《总经理、副总经理、财务总监等岗位职责》等相关规章制度,并遵照规章制度中的责任目标执行日常经营管理,确保公司在日常经营管理及各项决策中做到公平公正,有效的规避了独政、独权的管理模式。

2、总经理和其他部门设置是否合理,内部机构部门职责权限是否明确。

公司在成立初期领导班子到位后,构建了公司组织机构图,明确了领导班子成员工作分工,其间根据董事会决议安排对公司领导班子有过几次调整,公司均及时的作了相应分工调整,确保了各项工作的正常运行。

3、内部机构部门设置是否合理,职责权限是否明确,是否存在职能交叉、缺失或权责过于集中的问题,能否形成各司其职、各负其责、互相制约、互相协调的工作机制。

我公司在08年至2011年10月份其间共设立了6个职能部门,2011年公司根据实际运营情况,为了更好的开发风电市场,提升公司自身产品市场开发销售能力,加强品牌宣传等因素,经公司总经理办公 2 内蒙古航天万源复合材料有限公司

INNER MONGOLIA CASC ENERGINE COMPOSITE CO., LTD.会(11-HY-027)研究决定增设了商务部,由原来的6个部门增设为7个部门,分别是生产部、技术部、质量部、物流部、财务部、综合部、商务部,同时根据各部门的工作性质经过多轮会上讨论,最终重新详细的调整了各部门的职能权限,并形成《公司各部门职能界定表》(复综【2011】27号),以文件形式下发至各部门,明确了各部门的工作职责,加强各部门工作责任落实,促使各部门更好的理解、沟通工作。

4、岗位职责及工作要求是否明确,不相容职责是否分离。

为了规范公司办事程序,依照各部门各岗位的工作要求制定了岗位职责制度,使员工能够清晰本职岗位及其它岗位员工的工作职责及具体分管工作内容,同时在财务部的岗位管理上,严格执行岗位5年调换及财务用章分别管理制度。

5、经营管理授权体系是否建立,“三重一大”事项的管理权限和审批程序是否清晰明确。

(1)公司设立了采购小组,并制定了《大宗物资采购管理》办法,同时为贯彻落实《中国航天科技集团公司第一研究院“在三重一大”决策管理实施办法》的要求,特制订了公司级《“三重一大”决策目录》及《”三重一大”决策管理实施细则》(复综[2014]24号)文件下发至各部门,密切配合北京航天万源(国际)集团公司对我公司重大事项决策、重要人事任免、重要项目安排、大额度资金使用事项的监督,规范领导决策 3 内蒙古航天万源复合材料有限公司

INNER MONGOLIA CASC ENERGINE COMPOSITE CO., LTD.行为,严格决策程序,防范决策风险,实现决策民主化、科学化、规范化、增强监督的针对性和有效性。

(2)从下发文件至今我公司在重大事项决策中严格按照文件中要求执行,坚持做到重大事项集体决策、重点工作合力推进,有力地保障了企业决策的科学性和有效性。凡是对外经济合同、物资采购、工程建设项目等实行重大事项会审制,并留有详细记录。

(二)经营管理规章制度体系是否完善。

1、是否制定规章制度管理办法,并形式规章制度体系构架,对规章制度体系建设工作进行规范和指导。

在公司成立初期,制定了如岗位职责、考核、安全、薪酬、合同、固定资产、办公用品管理、加班、考核、采购等各项规章制度(制度清单见附件1),经过2008年至2012年的生产经营管理等实质性工作的摸索,我公司在不断的修订完善工作中存在的缺失或不适用的各项管理制度,对《考勤管理办法》、《加班管理办法》及各项安全方面的规章制度在不违背国家相关法律法规的前提下做了更符合公司日常经营管理的修订,并在职工大会上举手表决通过,同时我公司财务部门按照会计准则和上级单位指示制定了各项规章制度(见附件2),并严格按照规章制度规范日常财务工作,但在此次自查过程中发现,并未制定规章制度管理办法。

2、现有规章制度体系构架是否健全,能否覆盖经营管理决策、执 4 内蒙古航天万源复合材料有限公司

INNER MONGOLIA CASC ENERGINE COMPOSITE CO., LTD.行、监督问责全过程,重要和关键环节是否存在缺失。

2013年至2014年我公司补充完善了企业决策机制及各项管理制度,一是规范了企业决策运行机制“三重一大”决策目录,二是修订完善了公司《固定资产管理制度》、《基建管理制度》、《车辆使用管理办法》、《一线班组考核管理办法》、《印章使用管理制度》、《预算管理制度》、《成本管理制度》、《出差管理制度》等相关管理制度;三是健全完善了《差旅费报销办法》及《产品质量事故奖惩办法》;四是建立健全了公司职工职业健康管理体系及13项职业健康管理制度;基本覆盖了公司目前生产经营管理的需求性。

3、规章制度中是否包含经营管理责任落实与问责的内容和条款,是否存在重大缺少和漏洞。

2015年公司根据新修正的《国家安全生产法》及上级公司《中国航天科技集团公司安全生产管理办法》、《中国航天科技集团第一研究院安全生产管理规定》的内容,重新修订了本公司的《安全生产管理办法》、《安全考核管理办法》《安全生产职责》、《安全生产事故报告和调查处理办法》、《安全生产应急处置救援预案》(通过当地安监局备案)、《安全管理责任人奖惩办法》等相关管理制度,其中明确了对责任落实与问责内容的具体要求,同时公司每年1月初分级对全体员工签订《安全岗位告知书》、《安全协议》、《安全目标管理责任书》,同时对特殊岗位签 5 内蒙古航天万源复合材料有限公司

INNER MONGOLIA CASC ENERGINE COMPOSITE CO., LTD.订《保密协议》,《岗位廉洁从业承诺书》等相关协议,分级落实责任职责。

4、是否建立科学有效的投资管理制度。

我公司在13年及14年的经营管理治理情况表中与上级单位沟通了解到,我公司不涉及此项。

三、经营管理责任体系是否得到有效执行和落实

1、经营管理职责分工和授权体系是否得到执行和落实,是否存在超越职责和权限违规决策的情况。

自公司成立以来,公司经营管理层严格按照上级公司要求和董事会决议以及公司《总经理办公会议事规则》及相关规章制度执行,每年由公司董事长对公司总经理进行重大事项专项授权,在超出职责权限的情况下,根据实际情况报请公司董事会和上级公司批准后执行,严格按照公司章程及上级公司要求对公司的实际经营情况进行管控,没有出现超越职责和权限违规决策的情况。

2、董事、监事、经营层是否符合任职要求,并能够做到履职尽责。

公司董事、监事、经营层严格按照《公司章程》、《合资经营合同》、《董事会会议议事规则》等相关规章制度执行,历任董事会、监事会、经营层均符合任职要求,并能够做到履职尽责。

3、董事会、监事会、经营层的相关会议能否按照会议制度和议事规则的规定严格召开。是否形成会议记录并由参会人员进行签字。

内蒙古航天万源复合材料有限公司

INNER MONGOLIA CASC ENERGINE COMPOSITE CO., LTD.董事会、经营层的相关会议严格按照会议制度和议事规则的规定来召开,并由专人形成会议记录、纪要,经参会人员汇签后存档,可见公司董事会会议记录文件及总经理办公会会议文件。

4、经营管理规章制度是否得到执行和落实,是否开展规章制度执行效果检查评估工作并形成分析报告,是否存在严重违反规章制度造成重大经营管理损失的情况。

公司根据实际工作情况不断的完善各类经营管理规章制度,并及时下发给各部门进行宣贯实施,同时在日常工作中起到了有效的应用管理,促使各项管理工作稳定有序的进行当中,至今未出现过任何因严重违反规章制度而造成的重大经营管理损失情况发生,但在此次自查过程中发现我公司并未对已经下发的规章制度进行过效果检查评估,也未形成任何分析报告。

5、是否能够通过合法有效的形式履行出资人职责,维护出资人权益等。

我公司董事、监事、经管层严格按照《公司章程》、《合资经营合同》及《“三重一大”决策目录》进行各项重大决策及管理工作,履行各项职责义务,坚决维护出资人各项权益。

(四)、是否按照国家和集团公司有关要求定期开展内外部审计工作,审计中发现问题是否得到及时整改,是否对造成重大损失。

是否按照国家和集团公司有关要求定期开展内外部审计工作,审计中发现问题是否得到及时整改,是否对造成重大损失的经营管理责任人进行问责 7 内蒙古航天万源复合材料有限公司

INNER MONGOLIA CASC ENERGINE COMPOSITE CO., LTD.等。

集团公司每年委派大华会计事务所对我公司进行内部财务审计,香港德勤会计事务所进行外部财务审计,审计当年会计期间的所有财务报表和会计重大事项进行全面审计,并出示审计报告,在审查过程中我公司财务报表所有重大方面都严格按照企业会计准责的规定编制,审计中未发现问题。

综合部 庞馨玉

经营管理自查 第3篇

关键词:实验室安全,安全隐患,安全管理

1 引言

随着检测检验行业的发展, 实验室仪器项目的增多, 实验室人员也在不断增加, 实验室的安全工作显得越来越重要。实验室建设投入逐年增加规模不断扩大, 实验室的安全和环保工作也面临着巨大的压力和挑战[1], 尤其是实验室危险物管理不善威胁着实验室安全。在当前环境下, 天津市滨海新区汉沽产品质量监督检验所通过实验室自查和实验室间的比对发现安全隐患并提出整改措施, 进一步规范了实验室危险物管理的方法。

2 实验室安全隐患现状

2.1 安全检查

2014年下半年, 通过对实验室进行自查和8个同类实验室间比对发现普遍存在安全隐患:电器老化, 有的仪器在使用过程中偶尔发生击穿保险的情况, 可能引起电路短路, 引发火灾;实验室地板砖老化隆起且不防滑, 对实验员人身安全造成威胁;实验室通风橱抽风系统存在问题, 威胁实验员身体健康;实验室电闸统一在配电箱中, 各个电闸标示不清, 一旦出现意外, 无法第一时间断电;部分实验员仪器操作不规范, 对部分试剂的毒性和使用要求不清楚;实验室危险废物标示短缺;实验楼内安全出口上锁, 安全通道标示短缺受损;易燃易爆气瓶的使用管理不健全;消防设备没有定期检查及时更换;实验室产生的废水、废液和废弃物, 不能做到自行处理或定点定时收集处理, 对环境造成了污染;部分仪器设备安全操作距离不够, 达不到仪器使用维护要求;部分实验员使用危险物后不及时归还, 随意存放;实验室应急预案不健全, 配套设施不完善, 人员安全意识欠缺, 安全技能不足, 发生烫伤、烧伤、中毒等不能及时妥善施救。这些不安全因素形成的安全隐患不容忽视。

2.2 安全管理问题

检查中暴露出的安全隐患反应出安全管理存在的问题:一是实验室安全管理缺失, 没有专职负责实验室安全管理的负责人, 实验室安全管理责任制度不健全执行不到位。二是实验室危险物使用限量限时归还制度不到位, 相关工作人员安全意识不足, 对危险化学品的存取和使用没有做好安全防护工作。三是仪器设备的安全检查及维护保养工作没有受到重视, 危险物及废弃物处理方案不健全, 对于实验员安全技术知识没有落实相应的培训考核计划。

3 实验室安全管理的方法措施

3.1 认证机构的安全审查

实验室认证机构加强对实验室安全管理的检查。认证机构对于实验室资质认证的考核往往存在着忽略实验室安全的现象。由于近年来实验室规模的扩大及人员的增加, 发生了多起实验室安全管理不当引发的严重事件。但是把实验室安全纳入到认证检查工作的细则中并推广到不同级别差异较大的检验机构中的研究还是存在欠缺。对于实验室安全的考察要根据个性化差异来制定不同的要求, 不可查无实效或浪费资源。

3.2 建立实验室安全责任制度

建立安全责任制度, 把安全管理落实到个人。各仪器的使用和维护要有专人负责, 检验机构应指定专门人员承担实验室安全工作, 定期检查实验室的安全操作、实验室排放的废水和废气以及其他废物处置、生物安全防护、病原微生物菌 (毒) 种和样本保存与使用等规章制度的实施情况[2]。

实验室应设置专人编写应急预案, 并组织全体人员参加应急预案的演练, 每种应急预案应规定危险情况发生时的应急措施、准备合格的应急设施、明确各层次人员的职责、部署信息沟通联络的方式等, 实验室人员均应熟知应急预案的内容, 当有人员伤亡情况时, 实验室人员应根据伤亡程度立即采取恰当的应急救助措施。

3.3 规范实验室电器设备使用

实验室内的电气设备的用电安全问题是实验室火灾隐患管理的重要方面, 电气设备的安装和使用管理, 必须符合安全用电管理规定, 大功率实验设备用电必须使用专线, 严禁与照明线共用, 要保证漏电保护装置完好, 谨防因超负荷用电着火。实验室内的用电线路和配电盘等装置及线路系统中的各种开关、插座、插头等均应经常保持完好可用状态, 并有专门人员检查做到“人走断电”。

3.4 加强从业人员安全教育

组织检验员进行安全教育培训, 增加安全意识, 规避日常工作中的不安全行为。室主任要对日常检验工作安排定期或者不定期的检查, 把检验员操作上的不安全行为的考核纳入实验员技术考核中来, 并组织检验员进行交流学习, 杜绝人为造成的安全隐患。

仪器设备日常使用过程中, 发现问题要及时维修维护, 对于使用环境要严格管理, 避免静电、潮湿、紫外线等因素造成的仪器故障。仪器设备要定期安排专人进行维护和保养, 发现安全隐患要及时上报实验室主任, 及时进行维修和整改。

3.5 重视危险物管理

从上到下充分重视实验室危险物管理的重要性。实验室危险物管理, 越来越多引起了实验室主管及实验室资质评审认证机构的重视。检测检验实验室或多或少存在实验室危险物, 危险物往往具有燃烧性、爆炸性、毒害性、腐蚀性、放射性等危险特性, 实验室要规范危险物的存取、领用、处理等, 填写好《危险物领用记录》、《危险物处置记录》, 必要的危险物要双人管理, 确保危险物使用安全。

4 结语

实验室安全问题应引起每个检验员的重视, 规范实验室安全管理不仅仅是保障实验室安全的重要措施, 也是确保检验机构规范化标准化的前提条件。希望每个检验机构都能够按照自身特点因地制宜地设定符合自身需求的安全管理实施细则和危险废物管理办法, 使实验室安全得到切实保障。

参考文献

[1]刘春柱.高校实验室安全现状与管理对策[J].实验室科学, 2006 (4) .

经营管理自查 第4篇

拒绝监管拖延自查将被曝光

9月16日起,全国15家知名视频网站将对热门影视作品的版权展开自查。这是国家版权局开出的网络侵权专项整治首批名单。昨天,国家版权局表示,对于拒绝监管、拖延自查的网站,将予以公开曝光,如果涉嫌违法违规,将移送警方立案查处。

目前已有7个网站因版权问题被版权部门关闭,其中1起被行政处罚,对其中2件较严重的侵权行为,行政管理机关准备移送司法部门追究责任,对另外59家涉案网站的调查正在进行中。

首批自查监管网站:酷6网、悠视网、新浪网、乐视网、优酷网、搜狐网、天线视频、百度视频、激动网、pps网路电视、verycd网、土豆网、腾讯网、5 6视频、迅雷看看。

奇艺发布正版网络视频动漫频道

百度旗下高清视频网站“奇艺”日前推出动漫频道,这是奇艺不断扩充高清正版内容的重要之举。

奇艺动漫频道首批播放内容汇集了一大批国内最热门的动画片以及海外的经典动画片。据介绍,奇艺动漫频道已经覆盖百度搜索风云榜Top 200之内的95%国产动漫剧集和众多海外经典动画片,此后还将不断扩充优质动画片源。此前引进的两部《喜羊羊与灰太狼》系列电影,仅仅两个月累计播放量就达到了400万。

奇艺计划于2010年底建成国内最大的影视资源库。目前,奇艺已与众多内容方达成战略合作,包括中影集团、华谊兄弟、博纳影业、光线传媒、浙江卫视、湖南卫视、北京卫视、希杰娱乐等。

优酷将直播“英超”

文 / 栾 悦

近日,优酷网宣布,将直播2010-2011赛季英超联赛全部比赛。目前优酷体育的英超专题已经上线,除每周10场比赛的直播、点播外,还包括每周70分钟的赛事集锦、精彩进球以及丰富的球星花絮和赛场内外的视频内容。同 时,专题还特意开辟了曼联、切尔西等高人气豪门球队的视频专区。

酷6传媒与索尼合作

经营管理自查 第5篇

(GSP)自查报告 XX区食品药品监督管理局:

xx市区XXX药店,位于XXX区XXX号铺面,企业负责人XXX,经营面积200平方米,共有员工10人,经营品种4000余个,经营方式零售,经营范围为中成药、中药饮片、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品;从开业至今无违规经营,也未受到顾客投诉,顾客反映较好,为在今后的工作中继续加强和提高药品质量管理,保证人民用药安全、合理、有效,提高我店形象,确保顾客买到质量可靠的药品,我店严格按照《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及实施细则进行药品质量管理,根据《药品零售企业GSP认证检查评定标准》进行自检自查,自查结果为“通过GSP认证”现将我店实施GSP情况的自查情况报告如下:

一、管理职责

我店严格按《药品经营许可证》所批准的经营方式、经营范围从事药品经营活动,所有证照悬挂于药店显著位置,方便群众监督。我店根据药品经营的特点和特殊性,设立了具有药剂师职称的专职质量管理员,赋予“一票否决权”,负责药店的日常管理工作及整个药店经营活动的质量管理和监督,并定期对验收员、养护员进行职业技能培训及岗位人员培训。设立了兼职验收员,负责对整个药店所有药品的质量验收;设立了兼职养护员,负责整个药店药品的养护工作。制定了符合《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规又适合我店运作的《质量管理制度》,使所岗位所有操作都实行制度化,避免“以情管人”的随意性,保证了质量管理的连续性和可操作性。

我店对《质量管理制度》中的各项规章制度定期检查和考核,一般为每季度一次,并根据检查考核对相关人员进行奖励和处罚,并建立记录。每年进行一次质量内部评审,一般为每年的11月到12月,并建立记录。

关键项3项,一般项13项。自查考评结果关键项完全达到,一般项(6006)以外,均达到要求。其中条款(6006)质量管理机构或专职质量管理人员应负责建立企业所经营药品并包含质量标准等的质量档案,我店善未达到。我们将在今后的工作中落实具体人员逐步完善。

二、人员与培训

我店质量管理员为药剂师,符合GSP管理要求。验收员、养护员、营业员均为高中(中专)以上学历,达到GSP认证标准。所有人员都经西山区疾病预防控制中心体检合格,无传染病、精神病等可能会污染药品的疾病,并持有健康证。同时建立了员工档案、健康档案。

我店所有人员经药品监督管理培训考核,成绩合格后方可上岗。在岗后,根据我店制度定期由质量管理员进行在职培训考核。并建立了培训档案。

关键项4项,一般项8项。关键项完全达到,一般项完全达到。

三、设施与设备

我店经营面积为200平方米,有符合药品陈列要求要求的柜台51个,共61米,并根据“四分开”原则将其划分为非药品区和药品区,药品区又划分为处方药盒非处方药、外用药和内服药、易串味药单独陈列。营业有货架、柜台齐备,销售柜组标示醒目,店面环境清洁卫生,地面平整,所有药品经营之路管理工作配以电子计算机管理,并配有经昆明市技术监督局检验合格的温湿度计一台,防尘工具、防潮用品、防虫用品、防鼠用品齐备,工作正常,达到GSP标准要求。

关键项3项,一般项10项。关键项达到2项(另6801项为合理缺项),一般项达到7项(另6705、6807、6808项为合理缺项)。

四、进货与验收

我店采购员严格按“按需采购、择优采购”的原则从通GSP认证的实力雄厚、品种齐全的合法企业购入药品,票据合法,做到票、帐、货相符,验收按质量管理制度程序,验品名、批准文号、生产厂家、规格、批号、效期、生产日期、说明书、包装、外观质量等,并做好记录,达到GSP要求,首营品种、首营企业审核按GSP要求进行。

关键项9项,一般项14项。关键项达到7项(另7007、7002项为合理缺项),一般项达到13项(另7504项为合理缺项)。

五、陈列与养护

药品按“五分开”原则和按功效分类陈列,药品摆放做到标示不到置、上下不混跺、左右不叉花,老批号放在新批号前,严格按照“先进先出”的原则出货。每天早上和下午按时记录温湿度,发现超范围时及时采取处理措施,保证陈列药品的环境符合要求,定期检查陈列药品的质量并做好记录,检查中发现问题及时报质量管理员按GSP要求进行处理并做好记录。

关键项8项,一般项16项。关键项达到7项(另7707项为合理缺项),一般项达到12项(另7706、7709、7804、7901四项为合理缺项)。

六、销售与服务

营业员根据药品说明书向顾客介绍药品的性能、用途、禁忌及注意事项,处方药的销售需经具有药剂师技术职称的人员审核方可销售,并做好处方药销售记录,留档两年备查。在药店显著位置设置了服务公约、监督电话、顾客意见征询簿,对顾客给予我们的宝贵意见,我们认真处理和及时反馈。关键项6项,一般项14项。关键项达到4项(另8201、8301两项为合理缺项),一般项达到13项(另8111项为合理缺项)。

以上为我店的质量管理情况,结合109项自查,关键项34项,达到27项(另7项为合理缺项);一般项75项,达到65项(另9项为合理缺项),自查结果为严重缺项为0,一般缺项为1.35%,符合GSP质量管理规范要求。故特向贵局提出认证申请,请贵局给予检查指正,使我店的质量管理工作更上一个台阶。

特此申请

XXXX药店

保健食品经营管理自查报告 第6篇

抚顺市食品药品监督管理局:

根据《食品安全法》规定,按照我公司制定的《食品安全管理制度》,质量部对辽宁建联医药连锁有限公司保健食品经营管理在日常销售的合法性、进货渠道、标签说明书、索证索票制度、进货查验进销记录制度及出厂检验报告等方面做了2017年上半年自查,现将自查结果报告如下:

一、保健食品管理制度及落实情况

按照保健食品进货制度,严格审验供货商(包括销售商或者直接供货的生产者)的许可证和食品合格的证明文件。对购入的食品,索取并仔细查验供货商的营业执照、生产许可证或者流通许可证、标注通过有关质量认证食品的相关质量认证证书、进口食品的有效商检证明、国家规定应当经过检验检疫食品的检验检疫合格证明。以上制度执行情况良好,但是食品安全法有规定,要对保健食品经营有保健食品安全经营应急预案》

二、经营的保健食品标识、标签

食品标签,包括食品包装上的文字、图形、符号以及说明物。借以显示或说明食品的特征、作用、保存条件与期限、食用人群与食用方法,以及其它有关信息。保健食品名称、保健作用、功效成分、适宜人群和保健食品批准文号必须与卫生部颁发的《保健食品批准证书》所载明的内容相一致。我公司的保健食品的包装均符合保健食品标签、标识管理规定的要求,没有宣传治疗作用的标识、标签。

三、产品保质期

食品在标签指明的贮存条件下,保持品质的期限。在此期限内,产品完全适于销售,并保持标签中不必说明或已经说明的特有品质。我公司电脑系统有有效期跟踪提醒,当产品接近有效期时,公司系统自动提醒,在有效期及过有效期,系统停止销售。

四、供货商法人委托书

采购保健食品时,除了查验供货商企业资质,即索证索票外,还要查验供货商法人委托书,质量保证协议等,在各项资质合格后,在电脑系统中建立档案,质量保证协议及法人委托书还有时间锁定,超过有效期,系统自动锁定,不能再购入此供货商的产品。上半年检查,没有超过有效期购入的情况。

五、进货查验记录或者票据

食品法规定,在购进食品时,应查验证明供货方主体资格合法的有效证件,并按批次向供货方索取证明食品质量符合标准或规定,以及证明食品来源的票证,并保存原件或者复印件。

我公司业务每次进货,均按照制度执行,每批次的保健食品,都有随货同行单及发票。没有随货同行单的商品,拒收。

六、从业人员健康体检及培训制度

从业人员每年必须进行健康检查,新参加工作和临时参加工作的从业人员必须先进行健康检查,取得健康证明后方可参加工作上岗位操作。凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道疾病;活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤病以及其他有碍食品卫生的疾病,不得从事接触直接入口食品的工作。

对新参加工作及临时参加工作的从业人员进行食品安全知识培训,合格后方能上岗。在职从业人员每年应进行食品安全培训,培训情况应记录。

公司每年组织员工进行健康体检,经常检查在岗人员体检情况,做到每年必须进行健康检查,发现有碍食品卫生的病人,立即离岗治疗。另外,质量部每年制定培训计划,按照培训计划进行岗前培训和定期培训。并填写培训记录及培训档案。

七、场地卫生安全及产品码放

仓库保管员应根据保健食品的储存要求,合理储存保健食品.需冷藏的保健食品储存于冷库(温度2-10℃),需阴凉,凉暗储存的储存于阴凉库(温度不高于20℃),可常温储存的储存于常温库(温度0-30℃),各库房均应有避光措施,相对湿度应保持在45-75%之间。

保健食品应离地,隔墙10cm放置,各堆垛间应留有一定的距离.搬运和堆垛应严格遵守保健食品外包装图示标志的要求规范操作,堆放保健食品必须牢固,整齐,不得倒置;对包装易变形或较重的保健食品,应适当控制堆放高度,并根据情况定期检查,翻垛。自查中,有些保健食品没有离地。

八、库房卫生储存环境

应保持库区,货架和出库保健食品的清洁卫生,定期进行清扫,做好防火,防潮,防热,防霉,防虫,防鼠和防污染等工作。

自查结果:仓库环境有时凌乱,没有按照保健食品储存陈列制度执行。

九、自查中发现的问题及整改情况

1、对新《食品安全法》学习不深刻,掌握不熟练,没有做《保健食品安全经营应急预案》;

2、保健食品在仓库中存放有直接放在地面的情况。

3、仓库环境有时凌乱,没有按照保健食品储存陈列制度执行。

十、整改措施

1、根据企业实际情况制定《保健食品安全经营应急预案》

2、对库房相关人员进行培训,重新整理保健食品的陈列和储存,经常检查,以杜绝陈列混乱的情况。

辽宁建联医药连锁有限公司

管理活动自查与评价管理程序 第7篇

1.0目的和适用范围:

为规范公司管理活动的自查与评价管理工作,特制定该程序;本程序

适用于公司对各部门和各单位及项目部管理活动的自查与评价管理。2.0编制依据:

GB/T50430,12.1,12.2.1,12.2.2,12.2.4,12.2.5,12.2.6条款,GB/T19001,8.2.1,8.2.3.条款。

3.0职责:

3.1.公司质量安全环保部是本程序的归口管理部门,负责本程序的制定和修订,负责本部门职责范围内管理活动的检查与评价管理工作。负责公司组织的对基层管理活动检查管理活动检查评价资料的整理汇总,负责组织顾客满意的监测管理工作。

3.2.公司各部门负责本部门职责范围内管理活动的检查与评价工作。3.3公司各主管领导负责对分管部门管理活动的检查评价。

3.4.各单位及项目部负责本单位、本项目管理活动的自查与评价。负责本单位产品和施工项目相关顾客的满意信息的收集、评审和利用。4.0程序内容:

4.1.公司各部门管理活动的自查与评价: 4.1.1自查评价的内容:

1).本部门目标的实现及职责落实情况。

2).涉及本部门管理活动相关法律法规和标准、规范的执行情况。3).涉及本部门管理程度、管理制度及支持性文件的实施情况。

4).对整改要求的落实情况。公司各部门要按照上述内容的要求,结合本部门具体的管理范围,制定具体的自查评价细则,并报公司各主管领导审定。4.1.2.自查与评价的实施:

1).公司各部门每半年由部门负责人组织,依据制定的自查评价细则,对本部门的管理活动进行一次自查评价,将自查评价的结果以阶段工作总结的方式进行记录,并报公司主管领导审阅;在公司管理评审前,各部门要依据自查评价的结果写出汇报材料,汇报材料中要明确本部门管理活动的实施情况、实施效果及改进建议,经公司主管领导审定后做为管理评审的输入。

2).公司各主管领导通过工作例会、听取汇报、审阅分管部门的工作总结、工作计划、报告、报表等方式,对分管部门的管理活动进行监督检查,对监督检查发现的向题提出整改要求,各部门要采取有效措施予以落实,并将整改落实情况及时向公司主管领导汇报。4.2.公司对各单位、项目部管理活动的检查与评价; 4.2.1.检查评价的内容:

1).目标的实现情况。

2)工程及产品施工生产策划结果实施情况,主要包括: a.组织机构及职责的建立落实

b.施工组织设计、方案、质量检验计划、作业计划书、指导书、规程及其他工艺文件的编制、审批情况。c.危害和环境因素识别评价的开展情况。

包括以下几方面:

d.工程产品设计文件、规范标准及其他相关文件的获取及管理.e.员工培训、特种作业人员及国家规定的需经培训取证人员的管理状况,施工现场安全技术交底的实施情况。f.施工机具、设施及特种设备的管理状况。

g.施工现场临时设施的管理(如脚手架、临时用电系统等)。h.建筑材料、构配件及设备的现场管理。i.施工生产过程质量控制措施的实施情况。

j.施工过程关键作业风险控制措施的实施情况,作业许可的实施情况。k.施工生产进度的控制情况。

l.工程产品质量检查验收的实施及质量状况。m.突发事件应急处置预案的制定与管理。n.与工程建设相关方沟通交流的开展情况。o.环境保护措施的实施及必要的监测情况。p.施工生产现场文明施工生产的管理状况。q.施工过程记录及资料的建立及管理状态。r.分包工程的管理及控制情况。

3).对公司、发包方和监理方提出意见和整改要求的落实情况。4).合同履约情况。4.2.2.检查评价的实施:

1).公司各单位、项目部每月依据上述的检查内容进行一次检查,通过报表、情况反映、报告等方式将检查结果从公司内部网络平台上传递到公司相关专业部门。

2).公司各部门按照各自的专业管理范围和年初的工作计划安排,每季度对各单位和项目部的管理活动进行一次检查评价,并将其检查评价结果报公司主管领导审定后通报各单位,对发现的的问题组织整改。3).公司每半年由公司主管领导组织,各相关专业路参加,对公司各单位和项目部进行一次联合大检查,由质量安全环保部负责对检查结果进行汇总整理,发布检查公报,检查中发现的问题由相关责任部室组织整改。

4.3顾客满意的监测:

4.3.1.各单位、项目部在施工生产过程中,通过参加发包方、监理召开的工作例会、接收发包方、监理方的各类文件信函、电话、传真、通知单、指令等方式,收集并识别获取顾客对施工组织、施工进度、现场管理、施工质量等方面的要求和意见,由单位领导和项目经理组织对这些要求和意见进行分析,制定措施予以答复和处置,并将答复意见和处置结果报告发包方和监理方确认,以确保顾客满意。4.3.2.各施工单位和项目部在施工质量检查、验收过程中,由技术质量管理人员负责收集并保存监理、发包方对工程项目施工质量的评价信息,由该单位和项目部技术质量负责人负责,对上述信息进行评审分析,制定改进措施,不断提高顾客满意的水平。

4.3.3.工程产品交付后,各单位和项目部要按照《工程产品交付和服务管理程序》的规定,收集工程、产品交付后保修中的相关信息,记录保修项目实施的内容,分析保修项目出现质量问题的原因,制定相应的纠正及预防措施,以改进质量管理工作。

4.3.4质量回访:

1).公司质量安全环保部于年初制定质量回访汁划,上报公司主管领导批准后下发至公司各单位。由公司主管领导带队,质量安全环保部协助,组织公司计划、技术、工程等有关部门每年至少一次对重点建设单位进行回访,征求顾客意见,填写“顾客满意程度调查表”。2).各施工单位、项目部应按照公司下发的质量回访计划的安排结合工程进展,组织对工程项目的建设单位进行回访,对本单位施工的项目应在交工后一年内至少组织一次回访,并填写“顾客满意程度调查表”。

3).各产品生产单位应在产品交付后三个月内至少组织一次对用戸的回访,并填写“顾客满意程度调查表”。

4).各单位和项目部要对回访中顾客提出意见认真分析,查找问题存在的原因,制定措施,改进质量管理工作,树立企业在市场中的良好形象。

4.3.5.各单位和项目部要及时将顾客满意监测的信息报质量安全环保部,由质量安全环保部对各单位上报的顾客满意信息进行汇总、评审,并于公司管理评审前写出公司顾客满意程度监测结果的汇报材料,在该汇报材料中要明确本公司目前顾客的满意程度、顾客反馈的意见和要求、下一步改进措施和的建议;汇报材料经公司主管领导审定后做为公司管理评审的输入。5.0相关文件和记录:

质量回访管理制度

经营管理自查 第8篇

一、信息透明, 便利群众

经自查统计, 按照《中华人民共和国政府信息公开条例》的规定以及工业和信息化部、省政府有关要求, 江西省通信管理局从08年5月1日起, 对所需公开的八大类信息进行了公开, 截至09年8月11日, 共公开信息866条。其中概况信息78条、法规文件386条、发展规划9条、工作动态344条、人事信息6条、财经信息17条、行政执法7条、行政许可17条和其他需要公开的信息2条。

同时对06年以来已经过期的政府信息进行了清理, 及时公开了06年至09年8月的相关政府信息。江西管局政务信息公开形式以局门户网站为主, 同时在省政府政务公开平台发布。按省档案局要求, 于去年向省档案局提供了04至08年的文件22份, 以便公众现场查阅。在局门户网站和省政府政务公开平台对外公开了局内设各部门联络方式。

二、领导有力, 流程清晰

江西管局于08年1月15日成立了局政务公开工作领导小组, 负责审定局政务公开相关制度和工作计划, 研究解决局政务公开工作中的重大问题。领导小组下设办公室, 办公室设在政策法规处, 具体承办局政务公开相关事宜, 研究拟定局政务公开相关制度和工作计划, 组织、协调局政务公开相关工作, 并对各部门的政务公开工作进行监督检查。

江西管局编制了《江西省通信管理局政府信息公开指南》和《江西省通信管理局政府信息公开目录》, 并在局门户网站和省政府政务公开平台发布。对依申请公开受理流程作出了明确规定:能当场答复的, 应当场予以答复;不能当场答复的, 应由局政务公开办提出拟办意见, 按程序审批后, 在自收到申请之日起5个工作日内送相关处室审核办理。凡本局收到的政府信息公开申请在自收到申请之日起15个工作日内由局政务公开办予以答复。如遇特殊情况需延长答复期限的, 由承办处室请示领导同意后, 最多可延长15个工作日, 并及时将情况反馈给局政务公开办, 由局政务公开办告知申请人。

截至09年8月11日, 共收到公民政府信息公开申请7次, 7次公开申请均及时进行了受理和回复。没有发生因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况。

三、审查严格, 培训到位

加强了政务信息公开发布审查, 制定了《江西省通信管理局政务公开工作实施办法 (暂行) 》和《江西省通信管理局政府信息公开操作规程》、《江西省通信管理局门户网站管理办法》, 对政府信息公开保密审查、主动公开的范围和依申请公开作出了明确的规定, 并建立了政府信息发布协调机制, 信息公开申请需逐级审核回复。

组织全局干部职工对《中华人民共和国政府信息公开条例》进行了学习, 并组织具体负责政务公开工作的干部参加了省政府举办的相关培训。

合同管理自查报告 第9篇

一、合同签订和履行基本情况

截至5月20日,20xx年一至二季度我xx签订经济合同xx份,包括:一般合同xx份,重要合同x份,重大合同x份,其中,年度合同xx份,支付质保金的有xx份,维修施工补充协议x份,单一采购来源的有x份,招投标签订的合同x份,已经履行完毕验收达标项目xx项,均为工程承包项目。目前正在办理审查评审手续的合同两份,已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展,不存在违约或存在争议事宜。(详见《合同统计表》)

20xx年我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及最新修订的《合同管理》执行,不存在签订滞后及补签现象。

二、合同管理工作具体做法

一是修订和健全合同管理制度,做好合同管理工作。

1、以开展“xx”、内控风险控制管理等工作为契机,进一步修改和完善合同管理制度,将新的《合同管理》及合同管理工作流程纳入工作手册。新修订的制度根据资质审查、合同谈判、合同起草、审批、履行、变更或解除等不同阶段的风险易发点,进一步明确了各职能部门的职责、操作流程等,加强管理,防范法律风险;

2、指定合同承办部门的经办人,要求各单位选派素质高、责任心强的工作人员负责本科室的合同承办工作,有力保证合同签订工作的严肃性和合法性;

二是高度重视合同基础工作,坚持做好合同登记、统计、归档等日常工作。

1、严格按照公司合同管理制度履行合同审查评审手续,并做到送审的合同有登记,修改的合同有存档,签订的合同有备份,存档的合同有目录等;

2、做到合同管理表格格式规范。严格执行合同登记程序,按照公司法务部合同管理科制定的合同统计、履约情况评价表、合同登记台账及xx档案目录等表格及时登录更新合同信息;

3、定期追踪合同履行情况,防范风险。合同履行过程中,由其承办单位负责监督履约情况,由合同承办人员定时将合同的签订、履行、变更及合同纠纷处理等情况报xx合同管理人员,每季度进行合同统计、更新台账报表等工作,以便随时核对和上级部门组织检查;

4、加强了合同档案管理,合同签订后妥当存放,并于每年年底装订合同档案,送交档案室统一存档,方便合同档案的利用和使用。

三、存在的问题

虽然我单位在合同管理工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题,主要表现在:进行合同审查评审时,个别承办人员提交合同对方的资质材料不全,如法人身份证、授权委托书等,从而延长了审批时间;统计合同履约情况时,个别合同承办人提供的信息不明确,未能及时有效追踪合同履行情况;还存在办理重要、重大合同审批手续时间普遍较长等现象。

四、下一步工作重点

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