物业谈判沟通技巧

2024-06-27

物业谈判沟通技巧(精选6篇)

物业谈判沟通技巧 第1篇

商务谈判与沟通技巧大全

谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。谈判之初的重要任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话,细心观察对方举止表情,并适当给予回应,这样既可了解对方意图,又可表现出尊重与礼貌。

谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场 商务谈判与推销技巧内容大全

商务谈判中,无论是基于赢得尽可能大的利益空间的考虑,还是基于尽量缩小企业损失的目的,都离不开对谈判技巧的运用。

提及谈判技巧,许多专家对此已有解读,在各种网站教程上也能搜到不少相关内容。作为一个有着多年本土实战经验和跨国公司从业经历、从事过多种工作、担任过多家知名企业管理层的职业经理人,史光起对谈判技巧有基于其个人经验的解读。如下,世界工厂网小编与您分享他谈及的商务谈判中的12个谈判技巧:

1、确定谈判态度

在商业活动中面对的谈判对象多种多样,我们不能拿出同一样的态度对待所有谈判。我们需要根据谈判对象与谈判结果的重要程度来决定谈判时所要采取的态度。

如果谈判对象对企业很重要,比如长期合作的大客户,而此次谈判的内容与结果对公司并非很重要,那么就可以抱有让步的心态进行谈判,即在企业没有太大损失与影响的情况下满足对方,这样对于以后的合作会更加有力。

如果谈判对象对企业很重要,而谈判的结果对企业同样重要,那么就抱持一种友好合作的心态,尽可能达到双赢,将双方的矛盾转向第三方,比如市场区域的划分出现矛盾,那么可以建议双方一起或协助对方去开发新的市场,扩大区域面积,将谈判的对立竞争转化为携手竞合。

如果谈判对象对企业不重要,谈判结果对企业也是无足轻重,可有可无,那么就可以轻松上阵,不要把太多精力消耗在这样的谈判上,甚至可以取消这样的谈判。

如果谈判对象对企业不重要,但谈判结果对企业非常重要,那么就以积极竞争的态度参与谈判,不用考虑谈判对手,完全以最佳谈判结果为导向。

2、充分了解谈判对手

正所谓,知己知彼,百战不殆,在商务谈判中这一点尤为重要,对对手的了解越多,越能把握谈判的主动权,就好像我们预先知道了招标的底价一样,自然成本最低,成功的几率最高。

了解对手时不仅要了解对方的谈判目的、心里底线等,还要了解对方公司经营情况、行业情况、谈判人员的性格、对方公司的文化、谈判对手的习惯与禁忌等。这样便可以避免很多因文化、生活习惯等方面的矛盾,对谈判产生额外的障碍。还有一个非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它竞争对手的情况。比如,一场采购谈判,我们作为供货商,要了解其他可能和我们谈判的采购商进行合作的供货商的情况,还有其他可能和自己合作的其它采购商的情况,这样就可以适时给出相较其他供货商略微优惠一点的合作方式,那么将很容易达成协议。如果对手提出更加苛刻的要求,我们也就可以把其他采购商的信息拿出来,让对手知道,我们是知道底细的,同时暗示,我们有很多合作的选择。反之,我们作为采购商,也可以采用同样的反向策略。

3、准备多套谈判方案

谈判双方最初各自拿出的方案都是对自己非常有利的,而双方又都希望通过谈判获得更多的利益,因此,谈判结果肯定不会是双方最初拿出的那套方案,而是经过双方协商、妥协、变通后的结果。

在双方你推我拉的过程中常常容易迷失了最初的意愿,或被对方带入误区,此时最好的办法就是多准备几套谈判方案,先拿出最有利的方案,没达成协议就拿出其次的方案,还没有达成协议就拿出再次一等的方案,即使我们不主动拿出这些方案,但是心中可以做到有数,知道向对方的妥协是否偏移了最初自己设定的框架,这样就不会出现谈判结束后,仔细思考才发现,自己的让步已经超过了预计承受的范围。

4、建立融洽的谈判气氛

在谈判之初,最好先找到一些双方观点一致的地方并表述出来,给对方留下一种彼此更像合作伙伴的潜意识。这样接下来的谈判就容易朝着一个达成共识的方向进展,而不是剑拔弩张的对抗。当遇到僵持时也可以拿出双方的共识来增强彼此的信心,化解分歧。

也可以向对方提供一些其感兴趣的商业信息,或对一些不是很重要的问题进行简单的探讨,达成共识后双方的心里就会发生奇妙的改变。

5、设定好谈判的禁区

谈判是一种很敏感的交流,所以,语言要简练,避免出现不该说的话,但是在艰难的长时间谈判过程中也难免出错,哪最好的方法就是提前设定好那些是谈判中的禁语,哪些话题是危险的,哪些行为是不能做的,谈判的心里底线等。这样就可以最大限度地避免在谈判中落入对方设下的陷阱或舞曲中。

6、语言表述简练

在商务谈判中忌讳语言松散或像拉家常一样的语言方式,尽可能让自己的语言变得简练,否则,你的关键词语很可能会被淹没在拖拉繁长,毫无意义的语言中。一颗珍珠放在地上,我们可以轻松的发现它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就会很费劲。同样的道理,我们人类接收外来声音或视觉信息的特点是:一开始专注,注意力随着接受信息的增加,会越来越分散,如果是一些无关痛痒的信息,更将被忽略。

因此,谈判时语言要做到简练,针对性强,争取让对方大脑处在最佳接收信息状态时表述清楚自己的信息,如果要表达的是内容很多的信息,比如合同书、计划书等,那么适合在讲述或者诵读时语气进行高、低、轻、重的变化,比如,重要的地方提高声音,放慢速度,也可以穿插一些问句,引起对方的主动思考,增加注意力。在重要的谈判前应该进行一下模拟演练,训练语言的表述、突发问题的应对等。在谈判中切忌模糊,罗嗦的语言,这样不仅无法有效表达自己的意图,更可能使对方产生疑惑、反感情绪。在这里要明确一点,区分清楚沉稳与拖沓的区别,前者是语言表述虽然缓慢,但字字经过推敲,没有废话,而这样的语速也有利于对方理解与消化信息内容,在谈判中笔者非常推崇这样的表达方式。在谈判中想靠伶牙俐齿,咄咄逼人的气势压住对方,往往事与愿违,多数结果不会很理想。

商务谈判虽然不比政治与军事谈判,但是谈判的本质就是一种博弈,一种对抗,充满了火药味。这个时候双方都很敏感,如果语言过于直率或强势,很容易引起对方的本能对抗意识或遭致反感,因此,商务谈判时要在双方遇到分歧时面带笑容,语言委婉的与对手针锋相对,这样对方就不会启动头脑中本能的敌意,使接下来的谈判不容易陷入僵局。

商务谈判中并非张牙舞爪,气势夺人就会占据主动,反倒是喜怒不形于色,情绪不被对方所引导,心思不被对方所洞悉的方式更能克制对手。致柔者长存,致刚者易损,想成为商务谈判的高手,就要做一颗柔软的钉子。

8、曲线进攻

孙子曰:“以迂为直”,克劳赛维斯将军也说过:“到达目标的捷径就是那条最曲折的路”,由此可以看出,想达到目的就要迂回前行,否则直接奔向目标,只会引起对方的警觉与对抗。

应该通过引导对方的思想,把对方的思维引导到自己的包围圈中,比如,通过提问的方式,让对方主动替你说出你想听到的答案。反之,越是急切想达到目的,越是可能暴露了自己的意图,被对方所利用。

9、谈判是用耳朵取胜,而不是嘴巴 在谈判中我们往往容易陷入一个误区,那就是一种主动进攻的思维意识,总是在不停的说,总想把对方的话压下去,总想多灌输给对方一些自己的思想,以为这样可以占据谈判主动,其实不然,在这种竞争性环境中,你说的话越多,对方会越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,你的话多了就挤占了总的谈话时间,对方也有一肚子话想说,被压抑下的结果则是很难妥协或达成协议。反之,让对方把想说的都说出来,当其把压抑心底的话都说出来后,就会像一个泄了气的皮球一样,锐气会减退,接下来你在反击,对手已经没有后招了。更为关键的是,善于倾听可以从对方的话语话语中发现对方的真正意图,甚至是破绽。

10、控制谈判局势

谈判活动表面看来没有主持人,实则有一个隐形的主持人存在着,不是你就是你的对手。因此,要主动争取把握谈判节奏、方向,甚至是趋势的。主持人所应该具备的特质是:语言虽不多,但是招招中的,直击要害,气势虽不凌人,但运筹帷幄,从容不迫,不是用语言把对手逼到悬崖边,而是用语言把对手引领到崖边。并且,想做谈判桌上的主持人就要体现出你的公平,即客观的面对问题,尤其在谈判开始时尤为重要,慢慢对手会本能的被你潜移默化的引导,局势将向对你有利的一边倾斜。

11、春秋时期,宋国有一个饲养猴子的高手,他养了一大群猴子,他能理解猴子所表达的思想,猴子也懂得他的心意。这个人家境越来越贫困,已经买不起那么多的食物给猴子吃,于是,打算减少猴子每餐橡子的数量,但又怕猴子不顺从自己,就先欺骗猴子说:“给你们早上三个橡子晚上四个橡子,够吃了吗?”猴子一听,大声的叫嚷,以示反对。过了一会儿,他又说:“唉,没办法,早上给你们四个橡子,晚上三个橡子,这该够吃了吧?”猴子们一听,个个手舞足蹈,非常高兴。

这个小故事大家应该非常熟悉,就是成语“朝三暮四”中的典故。这个故事看似荒唐可笑,其实,在谈判中却真实地存在着“朝三暮四”的现象。通常体现在双方在某个重要问题上僵持的时候,一方退后一步,抛出其它小利,作为补偿,把僵局打破,并用小利换来大利,或把整个方案调换一下顺序,蒙蔽了我们的思维。乍听起来觉得不可思议,但在实际谈判中经常会出现这样的情况,所以,首先要能跳出像脑筋急转弯一样的思维陷阱,而后要善于施小利,博大利,学会以退为进。在谈判中一个最大的学问就是学会适时的让步,只有这样才可能使谈判顺利进行,毕竟谈判的结果是以双赢为最终目的。

12、让步式进攻

在谈判中可以适时提出一两个很高的要求,对方必然无法同意,我们在经历一番讨价还价后可以进行让步,把要求降低或改为其它要求。这些高要求我们本来就没打算会达成协议,即使让步也没损失,但是却可以让对方有一种成就感,觉得自己占得了便宜。这时我们其它的,相较起这种高要求要低的要求就很容易被对方接受,但切忌提出太离谱、过分的要求,否则对方可能觉得我们没有诚意,甚至激怒对方。

先抛出高要求也可以有效降低对手对于谈判利益的预期,挫伤对手的锐气。

其实,谈判的关键就是如何达成谈判双方的心里平衡,达成协议的时候就是双方心里都达到平衡点的时候。也就是认为,自己在谈判中取得了满意或基本满意的结果,这种满意包括预期的达到、自己获得的利益、谈判对手的让步、自己获得了主动权、谈判时融洽的气氛等,有时谈判中的这种平衡和利益关系并不大,所以,笔者主张,在谈判中可以输掉谈判,只要赢得利益。也就是表面上做出让步,失掉一些利益,给对手一种攻城略地的快感,实则是洒了遍地的芝麻让对手乐颠颠的去捡,自己偷偷抱走对手的西瓜。

商务谈判与推销技巧内容大全 推销技巧

要成为一名出色的促销员,如何更好的进行终端销售,要知道以下的几点:

一:厉兵秣马

兵法说,不打无准备之仗。做为销售来讲,道理也是一样的。很多刚出道的促销员通常都有一个误区,以为销售就是要能说会道,其实根本就不是那么一回事。记得那时候我们培训了将近一个月,从产品知识到故障分析,从企业历史到销售技巧,每一个环节都反复练习,直至倒背如流。那时候我们同事之间经常互相打趣说咱都成了机器人了。我记得当时为了调试出一个最佳音乐效果,一没有顾客在场,我就专心致志地一个键一个键的反复试验,持续了将近一个星期,终于得到了自己满意的效果。

每次轮到自己休息,我总喜欢到各个卖场去转转:一来调查一下市场,做到心中有数。现在的顾客总喜欢讹促销员,哪里哪里有多么便宜,哪里哪里又打多少折了,如果你不能清楚了解这些情况,面对顾客时将会非常被动。二来可以学习一下别的促销员的技巧,只有博采各家之长,你才能炼就不败金身!

二:关注细节

现在有很多介绍促销技巧的书,里面基本都会讲到促销员待客要主动热情。但在现实中,很多促销员不能领会到其中的精髓,以为热情就是要满面笑容,要言语主动。其实这也是错误的,什么事情都要有个度,过分的热情反而会产生消极的影响。热情不是简单地通过外部表情就能表达出来的,关键还是要用心去做。所谓精诚所至,金石为开!随风潜入夜,润物细无声,真正的诚就是想顾客所想,用企业的产品满足他们的需求,使他们得到利益。

我常常跟下面的促销员说,现在竞争这么激烈,简单的向顾客重复产品卖点显然是不行了,在信息爆炸的年代,怎么样才能让顾客记住你,记住你的产品,你必须要学会想象,学会画饼,让他感受到切实的利益。我现在有个促销员,在这方面就做的很出色,非常用心去观察生活,并把它运用到销售中去。举个简单的例子,我们推出了一款新型电压力锅,它的特点是安全、省电、环保。他就讲解的非常有特点,先是跟顾客唠家常,现在用煤气怎么贵啦,用电则速度慢啊等等,取得了顾客的共鸣,接着话锋一转,介绍到自己要推荐的产品,给顾客算了一笔经济账,用了这款产品,怎么省时,一个月又可以帮他省多少钱。最后,顾客欢天喜地地买了产品走了。三:借力打力

销售就是一个整合资源的过程,如何合理利用各种资源,对销售业绩的帮助不可小视。作为站在销售第一线的促销员,这点同样重要。

我们经常在街头碰到骗子实施诈骗,其中一般都有一个角色—就是俗称的托,他的重要作用就是烘托气氛。当然,我们不能做违法的事,但是,我们是不是可以从中得到些启发呢?我在做促销员的时候,经常使用一个方法,非常有效,那就是和同事一起演双簧。特别是对一些非常有意向购买的顾客,当我们在价格或者其他什么问题上卡住的时候,我常常会请出店长来帮忙。一来表明我们确实很重视他,领导都出面了,二来谈判起来比较方便,只要领导再给他一点小实惠,顾客一般都会买单,屡试不爽!当然,如果领导不在,随便一个人也可以临时客串一下领导。关键是要满足顾客的虚荣心和爱贪小便宜的坏毛病。

四:见好就收

销售最惧的就是拖泥带水,不当机立断。根据我的经验,在销售现场,顾客逗留的时间在5-7分钟为最佳!有些促销员不善于察言观色,在顾客已有购买意愿时不能抓住机会促成销售,仍然在喋喋不休地介绍产品,结果导致了销售的失败。所以,一定要牢记我们的使命,就是促成销售!不管你是介绍产品也好,还是做别的什么努力,最终都为了销售产品。所以,只要到了销售的边缘,一定要马上调整思路,紧急刹车,尝试缔约。一旦错失良机,要再度钩起顾客的欲望就比较困难了,这也是刚入门的促销员最容易犯的错误。

五:送君一程 很多促销员在达成销售后就马上松了一口气,甚至有人马上离开顾客干自己的活去了。其实这也是犯了一个严重的错误。很多人都说,一个人最重要的资源不是别的什么,而是人脉!这是很有道理的。

销售上有一个说法,开发一个新客户的成本是保持一个老客户成本的27倍!要知道,老客户带来的生意远比你想象中的要多的多。我在做促销员的时候,非常注意和已成交的顾客维持良好关系,这也给我我带来了丰厚的回报。其实做起来也很简单,只要认真地帮他打好包,再带上一声真诚的告别,如果不是很忙的话,甚至可以把他送到电梯口。有时候,一些微不足道的举动,会使顾客感动万分!有一次,我忘了把促销礼品给顾客,发现时他已经出了商场门了,我马上拎起礼物,撒腿就追,当我气喘嘘嘘地赶上他时,顾客当时感动的真是不可用语言来形容。这位顾客后来给我介绍了很多生意,我们也成了很好的朋友。我现在服务的企业也是他介绍进来的,当然,这都是后话了。

物业谈判沟通技巧 第2篇

什么是沟通?沟通就是交流,为了一个设定的目标,把信息、思想和感情在个人或群体间传递,达成一个共同协议的过程目的是让沟通双方相互了解、相互认知并在同一事物上达到“一致性”

业务狭义的沟通不管采取什么方式能把客户搞定,把业务做好,这就是我们沟通的目的做业务的沟通就是要会忽悠

沟通成功的标准传递的信息必须被接收传递的信息必须被理解传递的信息必须被记住传递的信息必须被加以利用传递的信息必须得到双方确认并加以改变

沟通的重要性良好的沟通可以建立良好的人际关系,获得更多的机会与资源,减少犯错的机率和摸索的时间,得到更多人的支持协助与认可,做事更有效率。

沟通的方式口头语言(表达-倾听-反馈-总结)书面语言肢体语言

沟通的种类1单向和双向(按照信息传输方向分类)2正式和非正式(按照沟通的形式分类)3直接和间接(按照沟通的对象分类)

沟通的基本原则双向性差异性相互尊重

商务沟通的基本流程沟通的目标---事前准备----确认需求---阐述观点----处理异议

-----达成协议--共同实施

明确沟通的目的目的是沟通的核心,只有具备清晰的目的,才能在整个沟通过程中始终围绕目的去陈述,才能控制整个沟通的过程,从而达到沟通的成功.

沟通前的准备沟通前准备工作是实现良好沟通的基础,沟通前要有一套完整的方案,要了解客户的心态、了解市场的情况、了解方案在操作中会可能面临哪些问题、有几种解决的方案做好情绪上的准备做好体力上的准备

沟通的目的目的是沟通的核心,只有具备清晰的目的,才能在整个沟通过程中始终围绕目的去陈述,才能控制整个沟通的过程,从而达到沟通的成功

确认需求有效提问积极聆听及时确认

聆听的原则适应讲话者的风格眼耳并用先理解他人,再被他人理解鼓励他人找讲师、公开课,上诺达名师网,中国最大的培训平台 http://qy.thea.cn/

表达自己聆听完全部的信息表现出极大的兴趣

(四):阐述观点阐述计划:简单描述符合既定需求的建议描述细节:阐述你建议的原因及实施方法信息转化:描述特点、强调利益

(1)沟通中的说服情感说服一是利益二是从客户角度进行说服三是要有热情(2)沟通中的说服专业化说服一是专业营销的理论和实践能力一是专业药学知识理论三是了解搜集市场数据以数据打动

(3)沟通中的说服艺术化说服沟通的艺术化就是利用语言艺术和措词提高沟通的效果和满意度习惯用语:“你错了,不是那样的”!艺术性表达:“对不起,我没说清楚,但我想„„”习惯用语:“你没弄明白,这次你听好了”艺术性表达:“也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍”.

(五):处理异议1.忽视法:对方为了取得主动权故意提出的异议2.转化法:将问题进行转化,寻求变通解决;3.太极法:将问题反过来推向对方,后发制人;4.询问法:了解对方的看法和思路以便针对性的进行调整

(六)达成协议对于达成的一致意见再次确认,加深印象;需留下书面材料的要签订协议或者备忘录;对于别人的支持与配合表示衷心的感谢;将对方的优点及时提出,表示真诚的赞美;

(七)共同实施积极合作的态度按既定方针处理发现变化及时沟通

商务沟通的特征表现◇严肃认真◇动作慢,◇有条不紊◇注意细节◇语调单一◇语言准确◇合乎逻辑◇有计划步骤◇寡言沉默◇使用图表◇面部表情少

◇喜欢有较大的个人空间

商务沟通的技巧◇注重细节◇遵守时间◇尽快切入主题◇边说边认真记录◇不要有太多眼神交流◇多使用准确的专业术语◇多列举一些具体的数据

商务沟通的特征表现(支配型)◇处事果断◇敢于作为◇指挥别人◇强调效率◇独立◇有目光接触◇说话快且有说服力◇热情◇语言直接,有目的性◇面部表情比较少◇情感不外露◇审慎的

商务沟通的技巧(支配型)◇回答一定要非常准确;◇按照实际情况,有具体的依据;◇直接告诉你的目的,节约时间;◇声音洪亮,目光接触,充满信心;◇要有计划,注重落实;◇直奔结果,从结果反推;

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商务沟通的特征表现(和蔼性)◇合作◇面部表情和蔼可亲◇友好◇频繁的目光接触◇赞同◇说话慢条斯理◇耐心◇声音轻柔,抑扬顿挫◇轻松◇使用鼓励性的语言◇办公室里有家人照片

商务沟通的技巧(和蔼性)◇首先要建立好关系;◇沟通过程中要时刻充满微笑;

◇说话要慢,注意抑扬顿挫;◇鼓励他,多征求他的意见;◇同他要有频繁的目光接触

商务沟通的特征表现(表现型)◇外向◇合群◇直率友好◇热情◇动作和手势比较快◇不注重细节◇活泼好动◇语调生动活泼、抑扬顿挫◇令人信服◇幽默◇语言有说服力

商务沟通的技巧(表现型)◇声音一定相应的要洪亮;◇要有一些动作和手势;

◇多从宏观的角度去讲问题;◇说话要非常直接;◇进行书面的确认,反复提醒。

改善沟通的七要决推敲意念,达成共识认清目标集思广益(头脑风暴法)争取天时地利人和(取势,明道,优术)为他人着想细心聆听跟进成效

商务谈判的概念

(一)什么是谈判?谈判是人们为了协调彼此之间的关系,满足各自的需要,通过协商而争取达到意见一致的行为和过程。

政治谈判、军事谈判、外交谈判、经济谈判(二)什么是商务谈判?

商务谈判是经济谈判的一种,是指不同利益群体之间,以经济利益为目的,就双方的商务关系而进行的谈判。

货物买卖、工程承包、技术转让、融资合作 商务谈判的主要特点

(一)以获得经济利益为目的1.可能涉及很多因素,但其最终目标是经济利益;2.谈判者非常关注所涉及的成本、效率和效益;3.获取经济效益的大小是商务谈判成败的标准;4.不讲经济效益,商务谈判就失去了价值。

(二)以价值谈判作为核心1.价值是所有商务谈判的核心内容;2.价格是价值最直接的表现形式;3.很多利益的得失都要通过价格升降进行体现;4.既要以价格为中心,又不能仅仅局限于价格;

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商务谈判的基本流程前期准备正式谈判决策 商务谈判前的准备

1.仪表、气质:良好的心态:必定获胜的心态、面对挫折时不言放弃专业的形象:着正装与运动装的区别专业知识:通过自己的长处影响客户

与客户面对面时,要让客户对你在第一时间产生好感,留下深刻、美好的第一印象(个人亲和力)

2.资料收集、准备:

知己知彼百战百胜,在谈判前需要收集你的目标客户诸多相关数据信息,从而初步判断谈判方向和目标。需准备的资料:数据证明资料需要收集的信息:目标客户的商业信誉、财务状况、业务量、市场份额、与其他单位合作方式、人事结构(谁能拍板算数、权力分配构造)收集信息渠道:药贩子、厂家业务员、同区域其他客户„

3.心理准备方案制定最坏结果的解决预案事后有总结反馈 4.目标准备最优期望实际需求可接受的最低目标 商务谈判前的准备

目标分类:结合你前期收集到的综合信息结合公司要求,初步拟定谈判目标。尽量将实行目标优化管理。目标归结起来有四类,从低到高依次是:

最低可接受实际需要最优期望„„各种目标。谈判的过程中能实现目标的向上递增是最好的。

1.最优期望目标=实际需求+增加值。是不易实现,但却是最佳的理想目标。

注意:期望目标制定是否适合例如预付款+高毛利+自提 2.实际需求目标实际需求目标是较理想的最佳的目标。

3.可接受目标:只满足了部分需求,实现了部分经济利益的目标。现实的态度是:“得到部分需求就算成功的谈判”,而不是硬充好汉,不可抱着“谈不成,出口气”的态度,把关系搞僵,形成误解,影响正常合作。注意客户具体承受能力和谈判人员权利、性格

4.最低目标:即公司要求的最低底线,低于此线以下将使公司蒙受损失注意:留一定的余地,切忌一开始就量底牌例如:有单位需要承兑贴点,目前公司的最找讲师、公开课,上诺达名师网,中国最大的培训平台 http://qy.thea.cn/

低底线是在1.8%,你的权力范围是在0—1.8%之间浮动,高于1.8%以上,意味着你要补贴中间差额,同时将受公司制度处罚

商务谈判的原则

谈判原则:掌握主动权是关键

1.诚实守信2。公平公正3。利益最大化4.坚持公司原则5.合理让步6.风险意识,有备无患

坚持公司原则:取大同、存小异。利益最大化原则:合理让步原则: 商务谈判的方法

(一)选择法设定两个或两个以上的对我方有利的方案供客户选择。要求业务员:谨慎、从容不迫、不可泄露天机

(二)情感影响法笑:微笑让人无法拒绝哭:眼泪让人妥协一种方式是利用平时拜访的专业专注形象,去影响对方做出决定。另一种方式是:利用自己坚决的态度与伤感去博得客户的理解与支持

(三)抬价法在谈判即将成功时以某种商品紧俏涨价的借口进行抬价,迫使对方重新谈判,增加达到某个目的新筹码。利用涨价商品的紧缺,通过供货数量与价格诱导来达到我们的还款目的。

(四)充分利用环境法合理选择空间环境,使客户处于和谐、融洽的无心理压力环境或使客户处于不利空间环境,制造适当的压力的环境。客户使用该方法时的对策:理直气壮进行交涉或中止谈判.重要中间人在或酒桌谈判

(五)投石问路法有目的地提出各种问题,摸清对方底细 应用于协议签订之前竞争对手情况调查。

(六)模棱两可法含糊,没有明确的态度和主张处理一些棘手的问题。为自己留有余地,多用“可能”“大概”等弹性语言,“似懂非懂”,迷惑对方,且进可攻,退可守

(七)投其所好法探明对方的性格、爱好,迎合和利用对方的喜好,减少心理隔膜,获得信任或赏识,实现目标

(八)诱饵法以考虑和满足谈判对手的需要为手段维护和实现自己的目标

(九)满足需要法在相互信任和真诚的基础上探明对方的需要,以更好地实现自己的目标

商务谈判基本技巧

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方案制定:(精心布局、胜券在握)明确定位:根据对方企业情况、人员组成和对方(我方)的谈判目的对本次谈判正确定位。

确定谈判策略:根据本次谈判的定位和目的确定谈判的策略,谈判策略主要包括以下内容:

1、提出我方需求:(清楚明确、重点突出、切实可行)

2、明确谈判议题:(议程详实、时间紧凑)(议题明确、不可遗漏)

3、制定谈判策略:(确定战术、分配谈判任务)(明确核心内容、制定谈判底限)

4、确定参与人员:(相关参与、符合规格)

各类谈判技巧:仔细倾听,善于赞美.分解问题,逐条商谈.总结回顾、确定承诺.善提要求、争取主动.黑脸红脸、密切配合.一唱一合、促进成交.灵活周旋、逼迫成交

公司销售业务谈判形式与技巧

签订协议谈判开票作价谈判货款催收谈判易货业务谈判退货处理谈判 作价谈判技巧作价原则:采购员指导销售价和协商卖货的原则:灵活作价、弹性作价的原则;注重提供一站式的服务;主张阳光作价,保证我们的利润,引导客户勤进快销。

按客户性格类型进行电话作价 顾客类型性格特点对待原则作价原则 外向型

客户性格开朗,容易相处,容易被说服要耐心、风趣,真诚以对不要轻易降价,除非市场行情已降 内向型

客户生活比较封闭,特别挑

剔,不喜欢多说话,不喜欢开玩笑,多沟通建立信 任关系以适合的理由说明 价格销售原因 好胜型

客户好胜,征服欲强,尤其喜

欢在细节上与人争个明白,冷静,不要被

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他轻易说服要找到正确且能说 服他的理由,顽固型

客户主要为老年人,对于价格

变化的品种一般不愿接受慢慢诱导,多 沟通一旦接受我们的价 格,如果价格没有 变化,一般也不会 和我们的讨价还价

顾客类型性格特点对待原则作价原则 怀疑型客

户对我们所报出的

价常常报以质疑的态度自信心尤为重要,要

用专业数据,及客观的事实说服他相信我们的价格,不可轻易在价格 上让步 爱占小便

宜客户喜欢要赠品答应送他的东西一定

要做到,否则就不要答应。可以送一些小赠品但切记不可每 次答应他的要求。狡猾型客

户市场消息灵通,通常是拿要涨价的品种别透露自己的库存,其次要稳住他,然后

在向采购验证是否要涨价不可退步,不要 怕得罪,也不要 很直接的拒绝,忠诚的老 客户已建立了

信任关系直接报价开票有跌涨价信息的

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着重向客户讲解目前行情 作价谈判技巧-电话作价

按药品类型进行:大路品种(常销普药):随行就市,以走销量为主。品牌品种:卖出自己的优势,争取利益。

按药品类型进行:进口品种:大都现款采购,争取利润;临床品种:利润空间大,卖省内客为主,注意控制量;季节性品种:注意销售量的控制,现款现货,并告之客户不能退货.按药品市场类型进行: 换货品种:注意品种及量,争取利润或作销外省补充(客户),低价销售、卖出优势。

紧俏品种:特别注意销售量的控制,并要求紧俏商品与普药品种一起销售。涨价跌价产品:及时通知客户,让客户做好销售准备。按药品市场类型进行: 催销品种(需突击销售):老批号,滞销品种,禁退;赠品或其他促销政策的,多销医疗机构、药房。

总(区)经销品种:利润空间大,同类品种以推销总代理品种为主。电话作价注意事项

注意区域的不同,我们的报价也应有所不同。品种毛利的把握。

克服大客户报价心理障碍问题。

对于电话作价,当时不好确定,我们可以先记录下来,跟客户解释请示一下稍后再回复,当面作价注意事项

应注意服务态度:礼貌、热情、友好、周全。商品成本价及库存的保密。很好的进行沟通,不要轻易的降价。察顔观色。传真作价注意事项

知道是哪个单位传真过来的。

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大略的浏览一遍,从浏览中了解客户类形,计划是平时正常所需品种,还是从未标过价的新品种。

估计报完此单价大约需要多少时间,以便进一步做好其它工作安排。仔细检查一遍,注明我们公司名称再传给客户。

传真报价给客户后,一定要跟客户确认是否收到,以免遗漏。

当拿到客户计划时,要仔细阅览哪些品种标了价,但客户没拿,询问不拿的原因,再进一步协商价格,并作好笔记。

传真报价的各种情况

有的品种平时总在报价,但一直没有拿过。(外面有低价货,需要尽量摸清)有的品种一直在拿。(不排除报价偏低可能)

有的品种从来没有报过价。(客户不了解我们的品种结构)有的品种客户不注明厂家,要求便宜就行。商业谈判的禁忌

•轻易相信客户的不合作态度是真的,无法改变的 •自己的情绪受客户影响,并把个人感情带入谈判 •承诺过多,特别是做出只要客户让步,自己就让步的承诺 •缺乏耐心,脾气暴躁,或无自信心,性格抑郁,缩手缩脚 •过早暴露自己的“实力”(情报、口才、知识、风度、酒量 •说得太多,听的太少

•低估自己的能力,忘记客户愿意谈判是基于逐利

•假定客户了解医药代表的弱点,或假定自己了解客户的要求 •不敢向统计数字,先例或规定挑战 •获成功之前掉以轻心

•在未获得客户相应交换条件的情况下让步,特别是重大问题上先让步 •接受客户让步时,感到不好意思或有罪恶感 •害怕谈判,或心理准备不足 •和对方讨论任何问题而不作戒备 谈判中的让步

一、明确谈判目标

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•谈判目标即期望的谈判结果 •目标是否具体、合乎时宜

•让步的最底线是什么、对方能接受吗 •对方的谈判目标是什么,如何探寻 •对方可能提出的条件

•对方是否知道我方的目标和让步的底线双方的公开要求与可接受之间留有多大余地

•最坏的谈判结果是什么

(二)让步的原则——因人而异(基本原则是以小换大)•选择让步的时机和时间效果 •让步与对方让步同步

•关键问题上要力争使对方先作出让步 •不承诺作相同程度的让步

•一次让步的幅度不宜过大,节奏不宜过快 •让对方认识到让步来之不易 •让步须有明确的暗示性和导向性

•接受对方让步时应心安理得,敢于说“不” •及时收回考虑欠周的让步,不要犹豫

•得到让步总比没有好,若不达目标可退求其次或再次

(三)让步策略

当陷入会谈僵局时:业务员应致力于建立热情友好、真诚合作、轻松活跃、认真负责的气氛;语言交流向无关紧要的话题谋求双方的共识,以及通过非语言信号的传递如目光接触、微笑等建立自由交谈的氛围

1、理想的让步策略

开价较低则买主成交价较低;卖方在让步时应步步为营;一次只作少许让步的人及在重要问题上让步的人结果较为不同;过快地促成交易,不见得是好事;轻易就作重大让步的人,通常会失败

2、君子式让步

倾听:尽量解释使之满意;学会重复重要理由;温和而有礼貌;保证客户的找讲师、公开课,上诺达名师网,中国最大的培训平台 http://qy.thea.cn/

待遇最;重复合作对其利益的影响;说明其他有影响的人也做了相同的选择;保证未来的优待;中高级主管亲自出马;让其了解商品优点和市场情况

3、双向式让步

谈判的最高境界——双赢谈判

把谈判当作一个合作过程;能和客户(对手)像伙伴一样;能够找到满足双方共同需要的点;能使谈判双方均达到利益最大化

沟通谈判的六种必备语言 信心的话

“肯定、一定、没问题、„„”是对自身的肯定,对沟通对象的一种承诺,让他对我们有信心;

“您可以、您能够、我相信您„„”是对沟通对象的认可,帮他建立信心,让他对自己有信心。如果他对我们和自己都充满信心,商务沟通达成共识就变得容易的多了。

关心的话

商务沟通往往不能够单刀直入,而是应该先从对方感兴趣的话题入手,关心对方的生活、关心对方的兴趣、关注对方的事业。让我们的沟通对象感受到我们在替他着想,非常重视他和他的事业,达到我们充分了解其真实需求的目的,从而更好的达成共识。

赞美的话

赞美是一种做人的美德,赞美的话是商务沟通的润滑剂,作为商务沟通者必须学会赞美。

赞美我们的沟通对象时要注意四点:

1、赞美的话必须是真诚的、发自内心的,赞美的是对方确实存在的优点,2、赞美的话必须要适合自己和对方的身份,3、赞美的话要符合当时的时空环境,4、赞美的话必须符合对方的思维习惯 感恩的话

多说感谢自己领导的话,可以增强对方对我公司的信心、同时对我们的敬业精神感到满意,多说感谢对方公司和对方领导及本人的话,可以让对方感到自豪。

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理想的话

商务沟通中我们要多用理想的话,要善于“画饼”,让对方看到希望,让对方感受到与我们合作会有美好的未来,从而增强其与我们合作的信心。

沟通谈判中常见的错误

沟通前没有好充分的准备,被人牵着鼻子走 忘记了商务沟通的目的

一味强调价格,忘记商务沟通的核心是价值沟通 不会变通,只追求单一的结果 沟通方式的错误 沟通时机的错误

用虾兵对蟹将,不建立对等平台 见困难就退,缺少对客户的跟踪

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国际谈判中商务英语的沟通技巧 第3篇

1 研究商务英语文化因素的重要性

我们知道不同国家之间存在着显著的文化差异。由于不同的民族生活在特定的地域和环境之下, 因此总会有一套属于自己的文化体系, 导致他们对待同一事物往往会有不同的理解, 因此在交流时往往会引起误解。因此, 要想在商务会谈中真正消除这种误解, 则必须研究不同语言背后的文化因素。由于语言是一个民族文化的载体和传递工具, 因此研究语言背后的文化因素可以帮助让译者更好地熟悉两种语言, 从而在商务会谈中做出最恰当的翻译。有些词语有其特定的意义, 如若不熟悉其背后的文化因素, 则在翻译中往往容易出错。例如, 中国自古就是礼仪之邦, 因此在言语中以谦虚为主, 会用一些客套话, 而西方国家却以直白的言语为主, 如若在翻译过程中不了解两国的文化差异, 在翻译过程中就很容易闹出笑话。因此我们在款待外宾时必须了解外国的文化背景, 注意一些言辞的选择。

商务和英语本来是两个独立的学科, 但是随着全球经济一体化进程的加速, 国内很多企业大力开展海外市场, 并且有大批的国外企业进入中国, 这就增加了很多商业活动中英语的需要, 在进行国际商务活动时候, 商务会议、谈判等等都需要一个专门的商务英语人才, 所以商务英语也应运而生, 并随着经济活动的活跃而深受社会认可。

在国际商务交流中, 英语作为一个交流工具出现, 更为重要的是在交流过程中不仅仅要达到商业交流的目的, 而且要体现两种文化两种语言的差异性。对于文化, 自然也有着商务文化和传统文化的区分, 早在人类诞生的时候, 传统文化就开始, 然而商务文化直到有了商品交换才出现, 传统文化所包含的是人类在漫长生活中所积累的东西, 商务文化则是在特有的商务、企业中所出现的文化。

文化决定着思维方式, 尤其是这种跨越地域的商务交流, 不同地区不同企业的文化内涵当然也不同。例如, 在我国, 企业深受传统文化的影响, 多奉行儒道, 以人为本。在日本, 企业中会很强调团队氛围团队意识。在美国, 企业中多是以个人主义、责任为主。这就是不同的国家, 企业文化就很难相同。

2 文化因素带来的沟通问题

文化融合一词经常出现在很多文化教育的论坛里, 人们越来越觉得文化的重要性, 那么作为商务英语专业, 更要关注文化的差异和融合, 在商务英语人才培养时候, 跨文化的商务交际能力要成为学生们学习的重点, 这样才能在商务交往中避免一些误解, 对于不同文化间的碰撞做出正确解释和调节, 最终达到商务交流的目的。一门外语的学习就是一次新文化的教育, 在商务英语中要能够很好地把握两种文化之间的差异, 并且能都对差异做出正确的解释, 在商务交流时商务和文化并重, 二者缺一不可, 这就是很多教育机构强调商务英语教育的重要性的原因, 我们要在完成商务活动的同时, 把民族文化、语言文化传递给对方, 也便于以后更好地进行交流。

3 交流中文化问题的解决

由于翻译时必须充分考虑到中西方国家的语言表达、风俗习惯以及一些忌讳的特点, 因此我们在翻译时必须做好充足的准备, 处理好由这些差异带来的问题, 做好商务英语翻译。

那么这种翻译就不再是简单传统意义上的翻译了, 书本上讲的直译就不在能行得通了, 要把商务英语当作一个综合性的英语来讲, 在信息传递时不仅要传递商务活动里的信息, 还要把一些文化底蕴融入其中, 这种翻译基于对商务专业知识的了解, 同时还要对两地的文化底蕴有着充分的认识, 在商务翻译中带出文化特色, 现在商务翻译里就需要这样的综合性人才。

第一, 要对词义做出准确的判断。有些词汇除了有其固定的意思之外, 还会有一些派生意, 这些意思往往与一定的语境, 甚至是特定的文化背景有着密切的联系。所以我们在进行商务英语翻译时必须准确判断这些词汇的意义, 根据具体的语境, 结合译者的文化背景, 判断出其要表达的准确意思, 避免生搬硬套, 闹出笑话。

第二, 译者要培养一种文化敏感性, 增强自身的文化意识。不同文化有着自己不同的特性, 而且涉及生活的方方面面, 因此, 译者要有一种文化敏感性, 尊重谈判对手的文化背景, 并且不断增强自身的文化意识, 不断了解各国的文化知识, 从而克服在商务翻译中遇到的文化障碍[2]。

第三, 要寻找中西方文化的最佳契合点。商务英语翻译其实就是不同文化的相互交流, 因此我们在翻译中, 既要不断吸收和接纳外国的文化, 同时也要注重本国文化的发扬光大, 寻找中西方之间的最佳契合点, 避免在翻译过程中频繁地适用同一语从而掩盖了本土文化。

最近40年来, 国际间贸易总量增长了十几倍, 关税却从50%下降到5%, WTO已经为我国开启了国际化交易的商业平台, 这种不同之间的商务交流、文化交流很快就会成为一种现实, 这就对专业的商务翻译人员提出更高的要求, 不同地区的文化差异决定我们的商务形式, 决定我们的交往手段、谈判话题等等, 一个良好的商务交流环境更加有利于将产品打入一个新的国家, 开拓一个新的市场。

第四, 译者要参考专业的词典。由于商务英语翻译涉及的内容非常广泛, 有经济、法律、医药等等, 因此在翻译时要参照一些专业的词典, 避免犯一些原则性的错误。

4 商务英语的沟通技巧

同所有的语言一样, 商务英语也有其自身的特点。准确应用相关的专业词汇是商务英语翻译中的一大特点, 商务英语涵盖了众多的专业词汇。比如价格术语CIF, 是成本、保险加运费的意思, 在商业里CIF表示包含了运费与保险在内的到岸价格。如果译者不够了解相应的专业术语, 就不能出色地完成商务英语的翻译工作。商务英语还有用语简洁的特点。这个特点主要体现在商务信函中经常大量使用双方都认可的缩写词, 比如缩写商务信件的地址:rd表示road路、sq表示square广场等。除此之外, 商务英语还具有明显的与时俱进的特点。商务英语同世界上的经济、政治、科学等众多领域联系十分密切, 这些领域随着时代的飞速发展都会快速的产生很多新鲜词汇。比如计算机的发展就产生了诸如:terminal (终端) 、platform (操作平台) 等新生词。这些都要求商务英语的翻译人员要及时准确地翻译。

综上所述, 商务英语具有的鲜明特点, 决定了其翻译也要具备相应的策略。翻译者要具备相应的专业知识, 除了要拥有普通的英语翻译技能, 还要了解商务界的语言特点与表达方式。比如, 国际贸易中经常会有合同, 协议的翻译, 翻译人员具就要相应地了解合同方面的知识。因此, 商务英语的翻译人员, 必须要通过某些手段扩大自己各个专业方面的知识储备。专业术语在商务翻译中占据着很大的比例, 译者可以由国外的期刊报纸、网络、专业书籍来丰富自己的专业词汇, 避免在翻译中产生偏差。要想准确地传递原文信息, 使译文读者正确理解原文, 翻译者就要使用准确的术语, 错误的术语翻译会给商务活动带来巨大的麻烦, 甚至造成严重的损失。

此外, 翻译人员还要能够适应文化与思维方式的差异。各民族都有其自己独特的文化底蕴和风俗习惯, 文化底蕴不同的人沟通交流就会产生跨文化交际障碍, 商务英语是企业和国家的经济贸易语言, 在其翻译过程中, 会面临不同国家之间的人文风情、风俗习惯的差异。不同民族与国家的思维和文化差异主要体现在地域、风俗习惯以及民族心理和社会意识形态等各个方面。比如, 在颜色上, 中国人喜欢红色, 表示喜庆。而英国人偏爱白色, 赋予其纯洁美好的形象, 反而把红色作为血腥暴力的象征。这种文化与思维方式的差异会给商务英语的翻译工作带来影响, 所以, 翻译人员有相应的策略来应对这种差异。首先注意语言环境, 充分理解语句要表达的真实意思。其次, 准确把握文化背景, 培养跨文化意识。商务英语的翻译人员要尽最大可能去了解不同文化背景下的语言表达方式以及语言内涵。

在达到以上两点的时候, 翻译人员还应考虑功能对等的标准。功能对等标准”是由美国翻译家奈达归纳出的, 是商务英语翻译界的最高准则。它指出译文读者对译文所产生的反应要等同于原文读者对原文所产生的反应。因此, 商务翻译人员在翻译时, 要将译文和原文在语言方式、文风、文体、环境背景与社会因素等诸多方面都尽可能的做到相一致。达到功能对等的首要条件是忠实原文, 翻译出的信息应同原文所传递的信息保持一致。同时, 译者翻译出的语言与行文方式应符合商务文献的规范。最后就是要统一, 商务英语翻译中所用到的译名、专业术语等始终都要保持统一, 不可以把相同的概念或专业术语随意改名换姓。

随着国际商务活动的日益频繁, 商务英语翻译需要数量众多的高质量人才, 商务英语所固有的词汇丰富、专业术语庞大的特点, 再加上不同地区之间文化的重要差异导致了在翻译沟通中可能会存在很大的障碍, 针对这种情况就要根据不同地区之间的文化内涵的不同, 正确的解释相关的词汇, 通过正确的形式把信息传递给交流对象, 这就要求翻译人员要谨慎思考相应的翻译策略, 只有不断提升自身的专业水平, 才能在翻译的道路上越走越远。

摘要:随着我国经济的飞速发展, 国际商务活动日益频繁。商务英语的重要性日益彰显。商务英语的翻译有其自身的特性与规律, 这就要求翻译人员不仅要具备相关的专业知识, 还要遵循既定的原则与策略。

关键词:国际谈判,商务英语,沟通技巧

参考文献

[1]庄恩平, 唐文文.跨国收购失败教训何在——明基并购西门子案例剖析[J].商业研究, 2008 (12) .

[2]庄恩平, 王冰.跨国公司综合症诊断、分析与对策[J].当代经济管理, 2005 (05) .

[3]赵伊川, 姜绍平.跨文化沟通中的主要障碍及改进途径[J].大连海事大学学报 (社会科学版) , 2006 (02) .

商务谈判的语言沟通技巧 第4篇

关键词:商务谈判;语言;沟通技巧

商务谈判是商场利益较量里必不可少的环节之一。如果在谈判中合理运用语言技巧,不仅能够将自己的立场观点表达得很准确,同时也会在语言上给对方施加适当的心理压力。特别是在谈判中占据被动位置时,运用合理的语言技巧即可变被动接受为主动学习。

一、商务谈判的性质

1.商务谈判的客观性

客观性是指在商务谈判过程中,所涉及的语言要反映事实,要根据现实事物的具体情况进行语言的组织,这样才能使双方都产生信赖,为本次谈判的成功打好基础。

2.商务谈判的针对性

针对性是指在谈判过程中的语言表达始终围绕一个主题。在谈判过程中可以找到对方的一个突破点,围绕突破點来进行表达,这样不仅不会打乱整个谈判的节奏,也不会因为表达内容没有主题而使对方感到困惑。如果在谈判过程中一旦找到了一个话题,就要运用不同的语言去表达,才能合理安排自己的谈判语言。

3.商务谈判的逻辑性

商务谈判的语言应该是具有逻辑性的,首先要具备一定的判断能力,在仔细判断和推理的情况下,要能够准确表达自己的思想,并且充分体现语言的客观性。在商务谈判的过程中,要想使运用的语言有说服力,就要有一个逻辑思维能力,即使对方提出问题也能够有针对性地进行回复。向对方提出的问题也要符合当下谈判过程中的逻辑。语言能力的运用是谈判取得成功的前提准备。

4.商务谈判语言的规范性

规范性是指语言应当有礼貌,并且语言表达要准确。在商务谈判过程中应注意以下几点:(1)商务谈判的基本要求也是职业道德就是必须礼貌;(2)谈判语言必须表达清楚,使对方能够理解;(3)要讲究一定的表达方式,比如音量适中、富含语言色彩等;(4)在谈判过程中加入适当的肢体语言,比如合理的手势或者面部微笑等。

二、商务谈判中陈述的技巧

1.入题技巧

在商务谈判的开始,双方之间存在的陌生感容易使整个谈判气氛变得紧张,尤其是在一些重要的谈判项目中,谈判双方容易产生心理负担,导致双方都不知所措,使谈判陷入僵局。在谈判之初,可以采取如下几种方式:(1)可以先介绍本企业的情况,或者是谈论最近的一些重大新闻、国家大事、天气等等;(2)可以从细节着手,使双方的心理得到放松,走出紧张的气氛;或者可以先适当谈一些原则性问题,往往一些大型的项目在商务谈判过程中都会先谈原则性问题,然后再就细节进行讨论。

2.阐述技巧

在阐述过程中首先要做到的就是商务谈判的规范性,语言要简洁明了。要仔细聆听对方的表达内容,在适当的时候紧扣主题发言,并且条理清晰,最终使双方达成一致。其次,在谈判之前要将自己企业的实际情况了如指掌,并对对方坦诚相待,在对方对自己的话做出反应时要随时调整自己的语言内容,随机应变。最后,在谈判即将结束时,可以说一些礼貌性的话,给对方留下深刻的印象。

三、商务谈判的提问与答复技巧

1.商务谈判的提问技巧

提问技巧常用于商务谈判中,目的是能够准确摸清对方的真实意图,并加强双方的深度沟通与了解。首先,是间接提问的方式。为了使提问变得更客气,更礼貌,就会用到间接式提问的方式。按照一般的常识来讲,提问越间接越能避免直接提问的唐突。其次,在提问时,要避免问对方是非题,而应将是非题变成选择题。再次,不要只顾自己的利益,也要设身处地地为对方考虑,尽量达到双赢的状态。最后,提问的问题要由简单到复杂,把握好问题的难易程度,使提问有一个循序渐进的过程。

2.商务谈判的答复技巧

在谈判过程中比较,不容易处理的就是答复对方的提问。因此,商务谈判中的答复也要讲究一定的策略与技巧。首先,学会委婉回答或者简单模糊的回答。对问题的答案要适当保留。有时确切的回答反而会吃大亏,其次,学会使用幽默含蓄的语言缓解紧张的谈判气氛。最后,遇到对方提的一些敏感问题或者不太理解的问题要考虑充分,仔细斟酌,慎重回答。

总之,商务谈判往往关系到一个企业和另一个企业合作的成功与否,也关系到企业之间的利益。合理运用适当的谈判沟通技巧,才能在诸多商务谈判中避免处于劣势地位,知彼知己,使谈判促成双方合作,实现共赢。

参考文献:

[1]黄静.跨文化商务谈判中的语用模糊分析[D].江苏科技大学,2013.

[2]刘林林.国际商务谈判话语的言语行为分析[D].宁波大学,2009.

[3]高岩.浅议商务谈判的技巧[J].企业家天地:理论版, 2011(01).

[4]陈红.商务谈判语言的特点及运用技巧[J].贵州师范学院学报,2011(05).

[5]林小红.商务谈判中的语言技巧[J].湖南科技学院学报, 2010(03).

国际商务谈判沟通技巧 第5篇

中国古代哲人的有一句名言:”性相近,习相远。”用词少但精练且意义深邃。人类本性具有相同性,无论你来自哪个国家或民族,他们都具有爱心、同情心,喜欢美好事物,希望富有和得到尊重,因而对于理解人类的整体并不难,但是由于习性上的不同,要想真正地理解不同文化背景下的人群和个体确实是一个十分具有挑战意义的难题。

谈判是一种进行往返沟通的过程,在逐渐显现出的知识社会中,沟通是最重要的构成元素。高质量的沟通在国际商务谈判中可以解决文化差异中带来的问题,成功的跨文化沟通是提高谈判效率的关键所在。

一。文化的多元性

每个国家或民族都有自己独特的文化遗产、共同经验和那些共同分享而产生的文化知识,这个文化背景向其成员提供了一整套复杂的价值观念、个性、道德与习俗,它指导他们如何行动以及如何调节自己的反应。

在东西文化中,西方文化注重自我意识和个人奋斗,强调独立性和非依赖性是一种“我”的强烈意思;而东方文化注重集体意识和集体主义,中国有句谚语“一根柱子无论多么结实,也撑不起一座房子。”它具有一种“我们”的强烈意思,并且要求少数服从多数,国家利益高于集体利益高于个人利益,因此,两种文化对个人与集体认识的差异会影响沟通。

西方文化强调求异思维方式,个性差异;而东方文化更强调同思维方式,在谈判中倾向于一致性,舍己求同。荷兰学者吉尔特曾经在世界的一些国家和地区的经理中就他们的自我意识进行了一次调查,并给出了相应的分数值,图表如下:

国家和地区

分值

国家和地区

分值

美国

91

以色列

55

澳大利亚

90

西班牙

53

英国

89

印度

48

加拿大

77

日本

46

丹麦

75

阿根廷

46

意大利

74

巴西

38

比利时

74

墨西哥

32

瑞典

71

中国香港

25

瑞士

70

新加坡

20

法国

70

中国台湾

17

可见,如果高度个人主义的美国文化的典型风格在比较集体主义的文化中那是很难奏效的。在谈判中,具有强烈的个人主义或以自我为中心特点的谈判代表往 往表现出高度的主动性,比如美国人会立即切入正题,不拐弯抹角。相反具有集体主义特点的谈判对手步调缓慢,在谈判前需要营造一种朋友氛围,比如日本人刚开始谈判时只是喝茶聊天交换名片而已,并且在谈判中很难表现出灵活性,因为任何对他们的提议中的修正都需要全体成员长时间的讨论。

在谈判过程中经常会涉及到合同问题,不同文化对合同的内容、合同的作用存在不同的理解。西方文化尤其是美国文化强调客观性,注重平等观念,因此,他们的合同界定严密合同常常长达百页以上,以此来保障权利和规定义务。另外他们还将合同签订仪式视作既浪费时间又浪费金钱的举动,所以合同常常是通过寄发邮件来签订的。

而东方文化尤其是那些注重关系的文化,其争端的解决往往不完全依赖法律体制,常常依赖双方间的关系。所以,在这些文化中,书面合同很短,主要用来描述商业伙伴各自的责任,有时甚至写得不严密,仅仅包含处理相互关系的原则的说明而已。在谈判过后他们通常需要举行一个由各自执行总裁参加的正式签字仪式。

二。语言文字沟通和非语言沟通

人类学家和语言学家Benjamin Lee Whorf(1965)提出了Whorf假设:语言决定着文化,语言和文化之间存在着密切的关系。一般人只能理解相同文化背景的讲话者讲话内容的80~90%,也就是说有10~20%的信息被误解或听错了。可以想象,当一个人讲第二语言时,误解或听错的百分比将会急剧上升。

所以跨文化谈判总是面临着语言障碍,为了确保沟通的顺利进行,一般在国际商务谈判中要求使用翻译,一个好的翻译不但要会熟练说两种语言,而且还应具备相应的技术知识和词汇,马克·吐温说过这么一句话“一个差不多准确的词和一个非常准确的词的区别就像一只萤火虫发出的光与一道闪电之间的差异。”在书面沟通中它也同样要求用词的准确。翻译不仅涉及语言的不同,而且也涉及文化的不同。在绝大部分非洲语言中,心脏是感受快乐的地方,但是在乍得语中,肝脏则是能感受到高兴情绪的地方。据说希伯来语是用肾来感受快乐,而乍玛雅语中,则是腹部。

所以即使你能完全理解原文,但是难以找到与之等同的翻译了,因此翻译人员不仅要具备丰富的实践能力,还要求有渊博的知识。

语言沟通固然重要,但它只是沟通的方式之一而已。有一项研究表明,在面对面的沟通中,那些来自语言文字的信息不会超过35%,有65%的信息是通过非语言形式传送的,并且有时非语言信息比语言信息要更具有说服力。

非语言沟通中的主要方式是体态语言,它包括眼睛、脸部和身体语言,读懂体态语言有助于提高沟通效果。

眼睛在接受信息时扮演着重要的角色。在我们所有的知觉中,依靠最深的是视觉,它是我们周围信息的主要来源。经理们常常这样说:“我最好去巡视一下,看看工作情形如何?”可见我们多么依赖视觉收集信息。同时“眼睛是心灵的窗户”,喜怒哀乐能同时表现在眼睛和脸上,据统计人类的脸部可以做出250000多种不同的表情,因此在国际商务谈判沟通中要善于捕捉谈判对手发出了体态语言信息。

在不同的文化中,这种非语言表达方式也不同,在美国,大拇指和食指圈 成一个圈意味着一切都很好,很顺利,然而在德国和南美德一些地方,这种手势则表达一种下流的意思;在英格兰和苏格兰用手碰碰鼻子表示“只有你我知道这个秘密”,而在威尔士这表示“你真爱多管闲事”;在荷兰用一根手指点一下你的脑门表示“你真聪明”,可在欧洲其他地方,同一手势表示“你一定疯了”或者“这是多么荒.唐的念头啊”;希腊人点头表示同意,这一点和美国一样,但是表示“不”时,希腊人则扬起脸向后甩头,他们把一只手或两只手同时高举到肩部表示“坚决不”;在日本长时间的目光接触被视为粗鲁、恐吓和不敬的表示,但阿拉伯人认为这种目光交流是对对方的关注,而且有助于评估对方话语的真实性。

除了体态语言传递非语言信息外,在沟通过程中,还有几个外部因素也在传递信息,它们是时间、空间和距离。

生活的快节奏和严酷的竞争要求每一个人都必须准时,在美国等一些国家认为时间就是金钱,在谈判中守时是代表你诚信,有助于更好地沟通,但在世界的其他地方,时间是弹性地并且不被看作是有限的,人们可能会迟到,或者根本不出现,比如中东和拉丁美洲。

每个人都有自己的私人空间,当他侵入私人空间时,我们会变得极端不安。但是这一“私人空间”的范围却因不同文化而有所不同。一般来说,强调个人主义的文化比强调集体主义的文化需要的个人空间大。比如阿拉伯人和拉丁美洲人与他人交谈时喜欢站近,它们之间的间距不道0.5米,而美国人之间比较舒适的距离要宽的多,将近1米,但对于中国人来说0.5米到1米是通常的距离

三。沟通技巧

1.承认文化的差异

在国际商务谈判前我们首先要承认文化的差异,做好心理准备,这样在出错的时候能及时调整好心理状态。在谈判时尽量避免含糊不清的语言和动作。

2.主动耐心地倾听并认可对方所表达的想法。

倾听是国际商务谈判的一项重要活动。谈判者的首要任务就是收集信息,从而增强创造力。作为谈判者,你可以明白对方的观点,但却完全不同意对方的想法。

谈判者都希望自己的想法被对方理解,而对方的理解并不等于是同意。因此,如果你不断地点头,或者重复对方的观点。如“你的意思是这样吗……?”,让对方倒尽观点,努力了解对方的想法、需要和条件。这样,对方根本不会责怪你,反而会逐渐感到满意和被理解,从而对你所提出的观点也会表示理解。主动仔细地倾听,还有助于澄清因文化差异造成的一些模糊不清的问题,增加谈判成功的可能性。国外谈判专家有句话称“最便宜的让步就是让对方知道,他的话已被听进去了”。

3. 一定要将你的表达让对方听明白

为了让对方了解你的想法,你一定要让对方明白你的谈话,声东击西、兜圈子的话往往并不会增加谈判成功的可能性。虽然东方一些国家的谈判人员比较含蓄,会对沟通造成一定的麻烦,但是如果你也含蓄,那么谈判过程将更难,因此国际商务谈判者要学会表达自己的感受,而不是要指责对方。

谈判不是辩论,谈判双方也不是一个案于的原告和被告之间的交流关系,而是处于相同地位的审理同一个案子的两个法官的关系,也就是双方虽然有不同的见解,但最终还是要对“裁决”取得一致的意见。

4. 沟通的内容应该有针对性

谈判者在充分沟通的同时也要注意,内容太多,缺乏针对性,也会妨碍谈判的效率,有时也会产生相反的效果。在谈判中,浪费时间和精力对双方都是一种损失。尤其是针对那些高度个人主义的谈判人员,“生意不成,仁义在。”

商务谈判语言沟通技巧 第6篇

在学校,如果你要找与人沟通的话题,你需要知道他是喜欢学习,还是喜欢其它。你需要根据他的喜好,来进行描述他所喜爱的话题,这样才能够被他所接受,也能够受到别人的欢迎。

在社会,如果你需要跟人沟通,你需要注意他不喜欢别人讨论什么。不要去探讨他所不喜欢的话题,然后你可以根据他所喜欢的话题,去与他交流。还有就是在社会上的沟通,你要分清是你的上司,还是同级,还是陌生人。这三种情况,你需要注意的也不同。

在家庭中,你需要注意亲人的情绪,然后你可以根据家人喜好的事情去谈论。但如果是你的妻子或者父母,你不需要过多的去谈论,他们需要的是关心与关注。如果是亲戚,这些是你所需要注意的。

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