全国档案馆目录明细表

全国档案馆目录明细表（精选8篇）

全国档案馆目录明细表 第1篇

工程档案资料整编清单

第一卷：施工管理、竣工验收综合资料目录

1、单位工程（子单位）工程概况表（04-B1001）

2、—————工程概况表（专业工程）（04-B1002）

3、建设工程主要审批文件施工许可证、中标通知书等一览表（04-B1003）

4、开工报告（04-B1004）

5、竣工报告（04-B1005）

6、各责任单位名称及主要负责人情况表（04-B1006）

7、工程项目施工管理人员名单（04-B1007）

8、施工组织设计（方案）报批表（04-B1008）

9、岩土工程勘察报告结论及建议、桩基工程试桩结论（04-B1009）

10、桩基、人工地基处理、人工地基检测报告结论建议、深基础支护及监测结论（04-B1010）

11、竣工时建筑物沉降与相对倾斜记录汇总表（04-B1011）

12、取样送检人授权书（04-B1012）

13、原材料、配件、设备试验委托书（04-B1013）

14、拟选试验单位资质报审表（04-B1014）

15、施工技术交底记录（04-B1019）

16、施工日志（单独装订）（04-B1020）

17、中间交接检验记录（04-B1024）

18、————工程预检、竣工预验收报验单（04-B1025）

19、主要设备开箱检验记录（04-B1026）

20、分项、分部（子分部）工程通过验收各方会签表（04-B1027）

21、单位（子单位）工程竣工验收评价书（B1028）

22、重大设计变更简述、重大工程质量事故简述及处理结果（04-B1029）

23、强制性条文执行情况汇总记录（B1032）

24-29专业工程观感质量检查记录（B1033-1038）30、施工现场质量管理检查记录04-B1039）

31、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（B1044）

32、单位（子单位）工程质量控制资料核查表

（一）（B1045）

单位（子单位）工程质量控制资料核查表

（二）（B1045）

33、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（B1046）

34、单位（子单位）工程观感质量检查记录（B1047）

35、各技术工人班组长持证上岗登记表（B1048）36-46各技术工种技工的登记表（B1049-1059）

第二卷：分部、分项、检验批质量验收资料目录

1、分部（子分部）工程质量验收记录（B1041-1043）

2、分项工程质量验收记录（B1040）

3、检验批工程质量验收记录（A1001-9016）

（编制原则：按照分部、子分部、分项工程、检验批的顺序排列，1~9各个分部工程质量验收记录分别编排。）

第三卷：工程质量控制资料目录

（一）施工图纸交底、放线

1、图纸会审、设计交底、洽商记录（1）施工图纸会审记录（04-B1016）（2）设计交底记录（04-B1017）（3）洽商记录（04-B1018）

2、变更设计——设计单位提供

3、施工放线验收记录（C1203）

4、多层、高层的各层放线测量记录（C1204）

5、规划部门的定位坐标、高程控制摘录（C1201）规划部门工程定位验线单——规划部门提供

（二）原材料出厂合格证及进场检（试）验报告

建筑与结构原材料、成品、半成品及施工过程试验资料按照汇总表、复试报告、合格证的顺序排列。其中：合格证、质量证明等粘贴单（B1015）

1、钢材出厂合格证进场抽样复试报告汇总表（C1401）

①钢材物理性能检验报告-附合格证（C1402）②钢筋焊接性能检验汇总表（C1423）③钢筋焊接性能检验报告（C1403）

④钢筋机械连接性能检验汇总表（C1424）⑤钢筋机械连接性能检验报告（C1404）

2、水泥、外加剂、掺合料出厂合格证、进场试验报告汇总表（C1405）①水泥安定性检验报告及3天、28天复试报告（C1406-C1407）

附生产厂家3天强度及28天补强报告 ②外加剂、掺合料出厂合格证及试验报告

3、烧结砖、多孔砖、空心砖、加气砼等砌块出厂合格证检验报告汇总表（C1408）①烧结多孔砖检验报告、合格证（C1408）②烧结普通砖检验报告、合格证（C1409）③其它砌体检验报告、合格证（C1411）

4、砂、石检验报告（C1412-1413）

5、防水材料出厂合格证进场复试报告汇总表（C1419）①防水卷料试验报告、合格证（C1420）

②防水涂料检验报告、合格证（C1421）

6、其他材料

①焊条、焊剂复试检查记录（C1208）

②其它材料、成品、半成品、构配件汇总表、合格证、复试报告等资料（E003）

（三）预制构件、预拌混凝土合格证及检验报告

1、预拌（商品）混凝土合格证

2、预制混凝土构件出厂合格证、检验报告

3、木制、金属、塑钢、特种门窗出厂合格证

（四）施工试验报告及见证检测报告

1、各种配合比

①土与灰土击实试验报告 ②砂浆配合比试验报告

③预拌混凝土、现场拌制混凝土配合比报告

2、现场见证取样试（检）验检测报告（1）混凝土（基础、主体分开）

①标准养护混凝土试件抗压强度检验数据汇总表（C1425-04）②标准养护混凝土试件强度试验报告统计分析评定表（C1206）加+混凝土试件强度等级统计分析评定汇总记录（C1205）③标准养护混凝土抗压强度检验报告（C1415）

④同条件养护混凝土试件抗压强度试验报告数据汇总表（C1426-04）⑤同条件混凝土试块强度试验报告统计分析评定表（C1426）⑥同条件混凝土抗压强度检验报告（1415）

⑦防水混凝土抗渗试件试验报告数据汇总表（1427-04）⑧防水混凝土抗渗试验报告（1416）（2）砂浆（基础、主体分开）①砂浆抗压强度检验报告汇总表 ②砂浆抗压强度检验报告（C1418）

（五）隐蔽工程验收表

①隐蔽工程验收记录汇总表（B1064-04）②隐蔽工程隐蔽验收记录（B1023-04）

（六）施工现场各种试验、验收记录

1、地基验槽记录——6份

（三）2、工程质量责任单位地基验槽验收记录（04-B1060）

3、土、灰土、粉煤灰、砂石分层回填试验记录（C1101）

4、分层回填现场抽样试验点示意图（C1104）

5、外墙饰面砖实体拉拔试验记录（报告）（C1207）

6、钢筋混凝土梁纵向受力钢筋保护层厚度监测记录（C1219）

7、钢筋混凝土板纵向受力钢筋保护层监测记录（C1220）

（七）施工记录

1、建筑工程强制性条文检查记录表

（1）强制性条文执行情况汇总表（B1032）

（2）各规范强制性条文检查记录表（C1001-1012）

2、地基处理及桩基础施工记录 ①问题坑处理记录（C1107）

②挤密桩、旋喷桩、强夯等人工地基施工记录（C1108-1112）

③桩位放线等记录由桩基施工单位单独整编成册，其内容：按以下所列表格检索号整编（C1117-1124，C1129-1131，C1134-1137）。

3、主体结构、装饰装修、屋面施工记录（1）施工放线控制网记录（C1202）（2）焊条焊剂复试检查记录（C1208）（3）现场混凝土全过程施工记录（C1213）

（4）现场混凝土结构外观质量缺陷处理施工记录（C1215）（5）冬期混凝土搅拌及浇灌测温记录（C1216）（6）混凝土坍落度检查记录（C1217）

（7）混凝土试件同条件养护施工记录（C1221）（8）构件吊装检查施工记录（C1222）

（9）±0.000以上主体结构检查记录（C1223）（10）地下室结构工程检查记录（C1224）（11）基础结构工程检查记录（C1225）（12）各类门窗抽查记录（C1226）

（13）构造柱砌体配筋、拉筋施工记录（C1228）（14）各类幕墙安装施工记录（C1231）

（15）屋面防水工程质量检查施工记录（C1232）（16）预制混凝土构件检查施工记录（C1233）

第四卷：工程安全和功能检验及主要功能抽查资料（D1001-1009）

（一）土建部分

1、屋面淋水、蓄水试验记录（D1001）

2、地下室防水效果检查记录（D1002）

3、卫生间蓄水、试验记录（D1003）

4、建筑物垂直度、标高、全高测量记录（D1004）

5、开工至竣工沉降观测记录（D1007）

6、幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告结论汇总表（附检测报告）（D1006）

7、节能、保温测试报告结论汇总表（D1008）

8、民用建筑工程室内环境检测报告结论汇总表（D1009）

9、消防人防验收报告

10、防雷检测报告

（二）安装部分（含控制资料）

1、给排水与采暖工程（C2001-2020）

1）图纸会审、设计变更、洽商记录D1016、D1017、D1018 2）管道材料、设备出厂合格证汇总表。C2001

后附各种材料、设备、产品出厂合格证、出厂检验报告及进场检验报告 3）管道系统、强度和严密性试验记录C2002 4）设备强度和严密性试验记录C2003 5）阀门及散热器安装前强度、严密性试验记录C2004 6）消防系统试射、试验记录C2007 7）消防栓系统试设、试验记录C2008 8）管道工程隐蔽验收记录表C2009 9）水管灌水、通水、通球试验记录C20010 10）卫生洁具蓄水试验记录C20011 11）管道、设备、清晰、（吹洗、脱脂）记录C20012 12）生活给水管道冲洗消毒记录C20013 13）室外排水管道闭水试验记录C20014 14）采暖系统运行和调试C2001 15）换热站检验测试报告单C20019 16）施工记录C2020 A管道焊口检查记录C2005 B管道及设备保温检查记录C2006

2、建筑电气工程（C3001-3025）

1）图纸会审、设计变更、洽商记录B1016、B1017、B1018 2）设备、材料进场检验记录汇总表。C3001 后附各种设备、材料，产品出厂合格证、出厂检验报告及进场检验报告 3-13）各种检测试运行记录C3002-C3025

3、通风与空调工程（C4001-4023）

4、电梯工程（C5001-5012）（主要设备开箱检验记录）（B1026）

5、建筑智能化工程

第五卷：竣工图（按图纸顺序排列）

1、建筑施工图纸

2、结构施工图纸

全国档案馆目录明细表 第2篇

1；申请人常巧英身份证复印件

1份1张 2；申请人王贵鱼身份证复印件

1份1张 3；魏县检察院起诉书，冀魏检刑诉（2008）31号，起诉书中故意把常巧英（户口造假1968年4月8日出生、初中文化）。常巧英是1972年7月2日出生、文盲。偷改常巧英的户口这也叫依法审查查明吗？ 自称魏县三中队公安人员不穿警服开着无牌照的车、没有警灯、车上带着砍刀、匕首没有任何证件来我家查车、这也叫执行公务吗？很多群众叫王贵鱼看看他们的证件、他们起来就走。这就成了全家妨害公务罪吗？

1份1张 4；魏县人民法院刑事裁定书（2008）魏刑初字第38号裁定书，魏县检察院8月8日撤回起诉、构不成妨害公务罪。没有放人、9月1日没有证据又起诉，程序违法。

1份2张 5；魏县检察院起诉书冀魏检刑诉（2008）102号起诉书、说8月8日撤回起诉，8月10日退回公安，8月31日又起诉、程序违法。常金福开车晋B53299黑绿色捷达车去办事在路途中、被违法公安人员抢走，捏造成盗窃工具，经公安查明购车时间不久、不能作为盗窃工具，一下就变成晋B52399.（扣押常金福的捷达车和1200元钱至今未还）

1份1张

6；魏县人民法院(2008)魏刑初字第108号刑事判决书。内容中说，我家人阻拦、辱骂扣押，纯属陷害、无有此事。

1份5张 7；邯郸市中级人民法院（2008）邯市刑终字第00250号刑事裁定书。二审法院内容中，没有调查改判直觉维持原判、是错误的。1份8张 8；邯郸市中级人民不法院（2011）邯市刑监字第40号驳回申诉通知书。内容中没有现场录像和照片，都是办案人员互相串通捏造作证，不能作为证据使用。

1份2张

9；河北省高级人民法院（2012）冀刑监字第48号驳回申诉通知书。自从申诉到高院、没开庭、没见过法官、超期审理一年半维持原判。

1份1张 10；证人常书臣；有几名公安人员后半夜把我门窗撬开闯到我家强迫让我签字。判决书内容不是我说的11；证人李巧凤；叫来支书常福林来看现场，车没有拍照、也没有警灯、人没有穿警服、车上带着砍刀、支书不认识看车人。

12；证人常春祥；秦喜的、常旦旦、申大军、常风林、常永福、8人证言基本一致。

8人8张

13；刑事抗诉申请书

全国档案馆目录明细表 第3篇

曾凡刚副局长回顾了17年来全省目录中心建设所走过的历程, 指出, 我省在历史档案资料目录中心建设工作中, 共分三个阶段, 打了三个战役。第一个战役是从1992年到1994年下半年, 组织全省完成了明清、民国、革命历史档案总计721个全宗级目录的填报任务。第二个战役是从1997年9月到2000年底, 组织全省完成了革命历史档案文件级目录著录工作任务, 共完成文件级机读目录数据128 010条。第三个战役是从1998年10月到2005年6月, 组织全省完成民国档案案卷级目录数据采集任务, 共完成机读目录数据28万余条。到2008年底, 省档案馆向全国民国档案资料目录中心试报机读目录95 218条, 市地县区共50个档案馆的176 011条目录数据顺利通过了国家的验收。经过各级档案局馆的共同努力, 建成了省、市 (地) 、县 (市区) 三级目录数据库, 形成了三级目录中心管理网络体系。

曾凡刚副局长强调, 全省目录中心建设工作的主要做法是搞好“六抓”:一是抓好组织领导。1996年6月, 全国革命历史档案资料目录中心负责人会议后, 省档案局成立了黑龙江省历史档案资料目录中心领导小组。领导小组下设办公室, 承担全省历史档案资料目录中心各项事务, 履行全省历史档案资料目录编制、报送的业务指导和现代化管理的双重职能。全省13个市地、60个县市区级档案局 (馆) 也相继成立了目录中心机构。1996年以来, 省目录中心领导小组先后召开14次专题会议, 研究解决目录编制报送工作中的各类问题, 组织全省各级综合档案馆完成了革命历史档案全宗介绍的编写、革命历史档案文件级目录和民国档案案卷级目录数据采集报送工作。二是抓好制度标准。自1997年7月开始, 先后制定了《黑龙江省市 (地) 县档案资料目录中心管理办法》、《黑龙江省市 (地) 县档案资料目录中心目录采集标准》、《全省革命历史档案资料文件级目录报送工作实施方案》、《黑龙江省革命历史档案文件级著录标引暂行规定》 (试行) 、《黑龙江省民国档案案卷级目录采集报送工作实施方案》、《黑龙江省民国档案著录细则》、《黑龙江省民国档案分类标引细则》, 编印了《黑龙江省民国档案数据采集标准》一书, 以及《市地县档案馆民国档案案卷级机读目录审核方案》等9个规范性文件和标准。三是抓好试点示范。为了搞好全省革命历史档案文件级目录采集报送工作, 1997年8月22日, 省目录中心领导小组召开第一次会议, 确定在齐齐哈尔市档案馆开展百天著录试点工作, 并在此基础上总结试点经验, 解决疑难问题。2002年1月16日, 省目录中心领导小组召开第九次扩大会议, 决定在省档案馆民国档案著录试点的基础上, 进一步扩大试点范围, 将哈尔滨、佳木斯、齐齐哈尔三个市级档案馆列为全省民国档案案卷级目录采集试点单位, 加强对民国时期黑龙江省机构历史沿革、职能、主要领导人的考证研究, 加强案卷题名拟写要素、分类标引技术、跨朝代档案著录、民国档案鉴定、外文档案著录等专题研究, 深层次地做好民国档案著录标引试点工作, 为保证全省著录标引质量奠定了坚实的基础。四是抓好业务培训。1993年10月, 围绕历史档案全宗级目录的编制和报送工作任务, 省档案局对全省75个档案馆的百余名同志进行了为期2天的业务培训, 由省档案局馆的6位业务骨干授课, 并进行了实际操作和现场答疑。1998年6月, 省档案局投入6万元, 在齐齐哈尔市召开了全省革命历史档案文件级目录编制报送工作现场会。邀请全国革命历史档案资料目录中心副主任罗瑞芳和中央档案馆专家戴璞到会指导, 讲授了著录标引等业务知识。2002年6月, 省档案局举办了全省民国档案案卷级目录采集报送培训班, 全面系统地讲授了黑龙江省民国简史、民国时期机构沿革和公文程式、民国档案数据采集标准以及报目软件的操作知识, 并进行了实际操作演练。五是抓好软件开发。在历史档案目录数据采集报送工作中, 鉴于国家没有统一的软件应用要求, 在革命历史档案文件级目录采集工作中, 省档案局与哈工大平凡公司研究开发了黑龙江省革命历史档案目录数据管理应用软件, 在民国档案案卷级目录采集工作中, 先后与深圳分公司和福建公司研发了《科怡2000管理系统》和《黑龙江省数字档案网络管理系统》, 解决了报目软件的难题。六是抓好机制建设。1.实行目标管理。从1998年革命历史档案文件级目录采集工作开始, 省档案局始终将目录中心工作纳入对市地县目标管理考核工作中, 安排省目录中心办公室直接参与考核, 了解掌握第一手资料, 通报考核结果, 并将其作为年终考核的一项重要内容。2.搞好指导和交流。省目录中心领导小组创办了工作简报, 交流工作动态和经验做法, 提出指导性意见。同时, 还先后制发了《关于民国档案案卷题名拟制问题的说明》、《关于民国档案案卷级目录采集报送问题的说明》;印发了《关于民国时期行政机关机构设置、人事管理、财务管理等归类问题的意见》、《关于民国档案特殊内容的分类标引问题》等相关材料, 有力地推动了工作的开展。3.定额承包, 全员参战。各级档案馆集中人力和时间, 全力以赴做好省档案馆民国档案著录标引工作。省档案馆抽调60余人, 按职称高低实行定额管理, 将11万条著录任务具体落实到每个人。4.深入基层检查指导, 狠抓落实。由局领导带队多次深入13个市地进行检查指导, 解决工作中的各类困难和问题。省目录中心办公室抽调4名专业人员对市地县级民国档案目录数据进行了总校修改, 解决了数据串项、丢项、缺项等各类问题, 有效地提高了数据库质量。

基于网络的开放档案目录研究 第4篇

基于网络的档案开放目录是指档案网站提供的以馆藏为检索内容，以档案信息为处理对象并以计算机网络作为传输载体、以原文信息或著录项信息作为检索结果的网络信息检索系统。这是档案利用工作从手工检索过渡到计算机检索的重要表现形式。利用者通过网络对档案馆数据库的档案信息实现远程检索，从而达到在线利用档案的目的。档案开放目录比较全面反映档案馆馆藏信息，“不仅可以使用户进行远距离检索，降低检索成本，提高检索效率，而且可以及时反映档案信息的变化情况，不存在时间上的延迟”。

一、我国档案开放目录的发展现状

目前，我国大部分档案网站都推出了档案开放目录，有些还停留在原始的目录浏览阶段，为纸质版本的数字化，但多数已建立起具有查询功能的检索系统。国家级档案馆的在线数据库尚未建立，从省、市、区(县)三级档案馆网站的档案开放目录来看，各地建设水平参差不齐，部分系统有一定亮点，但整体质量不高。

(一)国内开放目录典型调查

本文以北京、上海、辽宁、沈阳、绍兴和青岛等地的档案开放目录为典型案例，进行了调查统计，见表1。

(二)典型案例分析

除以上几个网站外，对比全国多个开放目录的内容及功能可知：

1、档案种类

文书档案是档案开放检索的主体，但提供全文使用的网站很少，部分网站对这些文书进行扫描，以图片格式保存后提供线上利用，如北京市档案馆的全文阅览系统。其次，照片、录像开始加入到系统中，有些照片提供免费查看并可下载，视频的可链接率较低，但可看出档案馆开始重视对多媒体信息的提供。

2、数据内容

目前几乎所有的档案馆都提供革命历史档案、民国档案及建国后档案，政务色彩较浓，对特色档案的开发不够。北京与沈阳的劳模档案、沈阳与上海的工商档案、北京的诉讼档案、大连的调配书、湖北的辛亥革命档案以及福建省档案馆包括体育、地政、海关、禁毒、闽台关系、名老中医等多达59个专题档案材料的提供给各级档案馆开了个好头，但就全国范围来讲，专题档案检索依然任重而道远。

3、著录层次

很多系统都在档案题名上建立了二次链接，但著录项大多数为责任者、形成时间、发文单位、文件编号、档号等几项，缺乏其他描述。然而也有比较出色的，如上海档案馆网上检索服务系统。对每个文件，系统都提供了详细的文件著录项目，并可链接查看所属全宗、类别、案卷的详细信息。

4、检索功能

档案检索大体可分为案卷级和文件级两种，案卷级在数量上比文件级占优。系统的设置通常将这两个类别分开，利用者需要在不同的数据库进行检索。上海的查询系统给这些数据库提供了统一的检索入口，利用者可以选择案卷级、文件级或者对所有档案进行查询，不受档案著录层次的限制。另外值得一提的是，上海开放目录采用文件夹内层层浏览的形式，使利用者在直观感受档案组织层级的同时，随时在每一层级内查询所需档案，既增强了灵活性，又可提高目标针对性。

5、检索效率

虽然几乎每个系统都提供了关键词检索，但目前所谓的“关键词检索”实质上只是对文件标题进行检索，且加上著录质量总体不高，特别是很多照片档案都没有详细描述，在这种情况下，检全率低成为各系统普遍存在的问题。

6、提供方法

由于库藏量小，特别是数字化信息在系统中所占的比例还很小，很多开放目录都无法提供高吸引力的档案资源。绍兴市档案信息网通过开放目录与网站栏目“视频点播”的对接，实现“绍兴新闻视频库”库藏的在线观看，与辽宁的“声像档案”出自同一原理，这种站点资源与目录系统的整合值得注意。

7、资费标准

很多网站提供了部分档案的免费查看或下载，但也有部分档案馆对档案实行有偿使用。如浙江省和青岛市档案馆就对大多数馆藏实行利用收费。以青岛市档案馆为例，利用者在该档案馆网站进行注册并以现金、查档卡、邮局汇款或银行汇款等方式交纳查档费后成为高级会员，可通过“留言板”或“在线提交查阅需求”要求查阅所有开放的档案资料全文信息。这种行为目前受欢迎程度不大，但是否具有市场前景关键还在于档案馆能否提供高质量、高实用性的档案材料。

二、构建我国档案开放目录的途径

(一)内容选择

1、把握利用需求，有选择地数字化馆藏

“根据了解，目前一般区(县)档案馆馆藏量在12-15万卷，按每卷档案50页计算，大约共600-750万页。如将这些档案全文数字化，按照目前市场价格(扫描和输入0.25-0.4元／页)计算，一个区(县)级档案馆全文数字化将需投入150-200万元。”然而，“‘十五期间，中央财政对县级公共图书馆、文化馆基础设施共投入136.4亿元，比‘九五期间增长约50％。而对比之下，同期中央财政对县级国家综合档案馆的投入则为零。”在此情形下，对所有馆藏档案进行全文数字化显然脱离实际。因此。档案目录数字化应成为档案数据库建设的首选环节，然后逐步扩展到档案原文的数字化。档案馆必须正确把握本馆的利用需求，根据目前档案利用的实际情况有选择地进行数字化。强调突出馆藏特色，把有限的资源用在最需要的地方。

2、整合档案资源，增加民生档案的比例

“民生档案包括社会保险档案、医疗保险、最低生活保障档案、婚姻登记档案、房地产档案、拆迁安置档案、人口计生档案、药品食品监督档案、环境检测档案、土地承包和林权改革档案等百姓关注、涉民密切的20余个门类档案。”在过去很长一段时间内，档案馆与民众的生活一直处于相对脱离的状态。造成这种局面的原因之一便是档案部门长期注重对政府机构文书的收集，缺少对社会变迁的记录，另一原因是档案部门缺乏服务意识。但随着近年来群众维权意识的提高，档案意识也随之增强，到档案馆查档解决实际问题的趋势越来越突出。据四川省档案馆查阅利用室的工作人员介绍，2007年“查阅社保养老、房屋产权、婚姻登记档案的人员增长特别明显……以成都市为例，2007年该市档案利用人(次)增长幅度达到50％，金牛区、锦江区、青羊区甚至达到了60％以上。从生老病死到衣食住行，民生档案与百姓生活渐行渐近。”0这种现象在全国其他地方档案馆也普遍存在，据张家港市档案馆利用情况的统计，“2005年和2006年的个人利用比例分别为87％和81％。……民生类档案的查阅则在此期间从579卷次／年上升到5740卷次／年，增幅达十倍之巨，并且在‘十五期间一直高高占据档案利用量榜首之位。”这种个人与机构查档比例大逆转的出现反映了群众对档案利用需求的一种新趋势，说明民生档案正成为群众关注的热点。

3、多媒体检索

档案载体类型多种多样，常见的包括纸张、缩微胶片、照相印刷品、实物、电影胶片、磁带、声音磁盘、录像带、视频卷带等。将载体类型作为其基本检索途径，利用

者可以选择其所关心的一种或几种载体类型限制检索结果，专指度强，检索效率高。目前，我国还很少将载体类型作为检索途径(上海很可能是全国惟一的一家)，少数网站建立了独立的照片档案目录，但收录照片数量很少，且缺乏详细著录。在目前的技术背景下，文字是最主要的检索手段，图像检索还未得到大范围推广，多媒体文件只有配合详细的文字描述，才能取得用户预期的查询结果。因此，档案馆应加强多媒体档案著录，早日实现真正意义上的多媒体检索。

(二)系统功能方面

1、完善系统使用指南

使用帮助工具的提供是国外网站优于国内网站的一个明显特征，这在专业检索系统的使用中尤其重要。特别是在大众较为生疏的档案领域，一定的提示与引导将大大提高检索的效率。从我国各档案馆网站提供的开放目录来看，利用者明知所需档案存于库中却难以检出的情况非常普遍。因此，当利用者输入关键词但没有得到理想结果时，系统需要有相应的自动响应，提示查询者更换主题或提供相似检索词，以改善查询结果，使利用者耐心在系统上停留。

2、编制索引辅助查询

除检索帮助及使用指南外，方便利用的最便捷方式是提供专题目录，并编制各种索引。主题浏览和索引利用都是提高利用效率的方法，尤其对于不熟悉库藏或不擅于编写检索式的利用者更是如此。开放目录索引可以以全宗号或拼音、笔画为序建立树型连接，让利用者对某一机构形成档案或某一专题所有相关材料有一个总体把握，符合档案的来源原则，既起到引导作用，又使部分利用者不至因检索式编写不当而导致漏检。由于检索系统建设还处于初期，所存条目少，这个问题目前在我国档案开放目录中表现不明显，但随着系统内容逐渐增加，索引的编制将越来越迫切。

3、实现系统无缝链接

自档案馆开始网站建设以来，“专题展览”、“特色展厅”等栏目一直是各档案馆网站的亮点。但档案开放目录与网站其他内容处于完全分开的两套系统，目录与网页信息无法实现相互链接，使得很多存在于网络的全文资料无法于库内检索时直接获得，利用者需要两边同时搜索才可确定所需信息是否存在。因此，在检索系统自身建设的基础上，如何实现网上展览材料与查询系统的无缝链接是档案开放目录建设的一大课题。

4、采用标准兼容技术

目前提供档案开放原文在线阅览的网站不多，北京市档案馆的档案全文检索阅览系统是其中较为典型的一个。虽然该系统目前只提供了北平市五个部门专题目录数据库近152万页的数字化档案，但也可以看出开放目录数据库将提供全文利用的趋势。惟一的不足是，在该系统上查看档案无论是图片还是文档都要安装原文浏览的Accex控件，而这些插件的安装只有对IE浏览器重新设置才不至于被~dOW$拒绝。这是许多利用者较为反感的事情。因此，使用与浏览器标准兼容的技术，消除利用障碍，是档案开放目录检索系统建设应注意的另一问题。

5、统一人口，跨库检索

法律法规明细目录 第5篇

1、《煤矿安全监控系统及检测仪器使用管理规范》（AQ1029—2007)

2、《煤矿安全规程》(国家安全监管总局令第87号)

3、《煤矿安全监控系统通用技术要求》（AQ6201—2006)

4、《煤矿防治水规定》(国家安全监管总局令第28号

5、《国务院关于预防煤矿生产安全事故的特别规定》

6、《煤矿重大生产安全事故隐患判定标准》

7、《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》（国家安全监管总局令第30号）。

8、《煤矿职业安全卫生个体防护用品配备标准》(AQ1051-2008)。

9、《煤矿作业场所职业病危害防治规定》（国家安全监管总局令第73号）

10、《职业病防治法》

11、《煤矿井下粉尘综合防治技术规范》（AQ1020-2006)

12、《建设项目职业卫生“三同时”监督管理暂行办法》（国家安全监管总局令第51号）

13、《矿山救护规程》（AQ1008-2007)

14、《生产安全事故应急预案管理办法》（国家安全监管总局令第88号）

15、《煤矿井下作业人员管理系统使用与管理规范》(AQ1048-2007)。16《煤矿建设项目安全设施监察规定》（国家安全监管总局令第6号）

17、《煤矿建设安全规范》（AQ1083-2011)

18、《煤矿企业安全生产许可证实施办法》（国家安全监管总局令第86号）

19、《煤矿企业安全生产许可证实施办法》（国家安全监管总局令第86号）

20、《防治煤与瓦斯突出规定》（国家安全监管总局令第19号）

21、《煤矿瓦斯等级鉴定暂行办法》（安监总煤装〔2011〕162号）

22、《煤矿瓦斯抽采达标暂行规定》（安监总煤装〔2011〕163号）

23、《煤矿瓦斯抽采基本指标》(AQ1026-2006)

质量管理各岗位职责目录和明细 第6篇

质 量 管 理 负责人 质 量 职 责

一、协助总经理贯彻执行上级政策、法规并落实公司有关质量决议、决定、指示，全面管理公司质量工作，对总经理负责。

二、协助总经理作好质量管理机构的完善和人员的配备，选择质量体系要素，进行质量职能分配，推进质量体系运行。

三、组织制定和修订完善公司质量管理制度，在总经理签署颁发后负责组织实施并检查监督。

四、主持质量分析和质量问题的处理，组织质量奖惩工作。

五、协调并指导有关部门做好职工的质量教育或培训工作。

六、对仓储部的工作进行指导、督促，使仓库环境更适应医疗器械的储存。

质 管 部 经 理 质 量 职 责

一、贯彻执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定，在质量副总经理领导下，负责公司的全面质量管理工作，确保医疗器械的质量。

二、负责起草或修订公司有关质量管理方面的规章制度、质量工作规划，并指导督促执行。

三、负责首营企业和首营品种的质量审核。

四、负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。

五、负责质量不合格医疗器械的审核。

六、协助开展对公司员工进行有关医疗器械质量管理方面的教育或培训工作。

七、定期向质量管理领导小组汇报质量工作开展情况，对存在问题提出改进措施，对在质量工作中取得成绩的部门和个人，以及质量事故的处理，提出具体奖惩意见。

八、指导并督促本部门员工做好有关质量工作。

采 购 部 经 理 质 量 职 责

一、认真学习并执行上级质量方针、政策、法规和指令。严格遵守《医疗器械监督管理条例》，正确理解并积极推进本公司质量体系的正常运行。

二、牢固树立“合法经营、质量为本”的思想，按照“按需进货，择优选购”原则指导业务经营活动，当经营数量、进度与质量发生矛盾时，应在保证质量的前提下，求数量和进度，严把“计划采购”第一关。编制购货计划时应征求质量管理部门意见。

三、检查督促本采购部门工作，坚持采购的医疗器械必须是从具有法定资格的供货单位购进的，并收集供货单位的合法证照等资质的证明材料，严禁从私人及证照不全的单位进货，建立供货单位档案。

四、督促检查本部门签订质量保证协议，配合质量管理部门搞好首营企业、首营品种的审核工作，并检查收集有关的资料，经质管部门审核合格报总经理批准后方可进货。

五、在掌握经营进度的同时，掌握质量动态，发现质量问题及时与质管部门联系，对重大质量的改进措施在本部门的落实负责。

六、制定采购部门员工的业务培训计划并组织实施，加强对采购人员的质量意识教育并进行质量意识考核。

销 售 部 经 理 质 量 职 责

一、认真学习并贯彻和遵守《医疗器械监督管理条例》，严格执行上级质量方针、政策、法规和指令，正确理解并积极推进企业质量体系的正常运行。

二、牢固树立“合法经营、质量为本”的思想，正确处理质量与经济效益的矛盾，当经营数量、进度与质量发生矛盾时，应在保证质量的前提下，求数量和进度，坚持“用户至上”的原则，指导医疗器械的销售活动。

三、抓好本部门的质量管理，检查督促本部门工作，坚持医疗器械所销往的单位必须是持合法证照的医疗器械经营单位或持有《医疗机构执业许可证》的医疗单位，建立销售客户档案，提高销售系统的质量保证能力，对本销售部门的工作质量负责。

四、在掌握经营进度的同时，定期或不定期地对用户征询公司经营的医疗器械品种的质量、服务质量等用户访问工作，及时与质管部门联系，对重大质量的改进措施，在本部门的实施落实负责。

五、制定销售人员的培训计划并组织实施，加强对销售人员的质量教育，并进行质量意识考核。

仓 储 部 经 理 质 量 职 责

一、组织本部门人员认真学习和贯彻《医疗器械监督管理条例》及有关方针政策和质量管理制度。

二、负责搞好库容、库貌、环境卫生，注意防火、防盗、防鼠、防虫、防霉变。

三、监督医疗器械分类储存，坚持“近期先出”、“先产先出”、“按批号发货”的原则，根据季节变化，采取必要的养护措施。

四、督促指导养护、保管员严把入库、在库养护、出库关，对把关不严造成的后果负具体领导责任。

五、指导养护员、保管员日常的工作。协助对本部门员工的岗位培训工作。

质 量 管 理 员 质 量 职 责

一、树立“合法经营、质量为本”的观念，负责公司医疗器械经营质量管理方面的具体工作，负责公司各部门质量管理工作。

二、对本公司各部门进行不定期巡查，发现质量管理方面违章行为当场制止。

三、负责指导和监督医疗器械保管，养护和运输中的质量工作。

四、规范各种质量台帐和记录，汇总质量情况，负责对上报的质量问题进行复查，确认处理。

五、负责建立医疗器械产品档案。

六、负责处理医疗器械质量查询，做好医疗器械质量查询记录。对客户反映的质量问题填写“质量查询登记表”，及时查出原因，迅速予以答复解决，并按整理查询情况报送质量和业务部门。做到件件有交待，桩桩有答复，并协助研究整改措施。

七、配合业务部门做好用户访问工作，广泛收集用户对医疗器械质量、工作质量、服务质量的评价意见并分析处理，做好访问记录，建立用户访问档案。

八、负责不合格医疗器械报损前的复核及报废医疗器械处理过程的监督工作，做好不合格医疗器械相关记录。

九、负责医疗器械不良反应信息的处理及报告工作。

十、负责收集和分析医疗器械质量信息，并作好信息反馈工作。

质 量 验 收 员 质 量 职 责

一、严格执行医疗器械质量验收制度和医疗器械入库验收程序，负责医疗器械入库验收工作。

二、验收人员凭到货通知单或随货同行逐批进行验收，在入库凭证上签字，与保管员办理交接手续。验收人员对医疗器械的漏检、错检负具体质量责任。

三、对验收不符合验收内容、不符合相关法定标准和质量条款或其他怀疑质量异常的医疗器械，填写拒收报告单，并通知质管部处理。

四、验收时应对医疗器械的包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件逐一检查，整件包装中应有产品合格证。

五、验收首营品种，应查看首批到货医疗器械同批号的医疗器械出厂检验合格证明。

六、验收进口医疗器械，应检查包装的标签是否有中文注明的医疗器械名称、主要成份以及进口注册证号，检查中文说明书及合法的相关证明文件。

七、及时填写有关报表和验收记录，并签字负责，按规定保存备查。

八、自觉学习医疗器械质量专业知识，努力提高验收工作水平。

采 购 员 质 量 职 责

一、牢固树立“质量为本”思想，坚持“按需进货，择优采购”的原则，把好进货质量关，对盲目购进造成积压变质的负具体责任。

二、认真审查供货单位及销售人员的法定资格，对供货单位的质量进行调查评估，签订质量保证协议。必要时配合质管部门对其进行现场调查认证，确保购进医疗器械的渠道的合法性。

三、对首营企业、首营品种的初审报批承担直接责任，负责向供货单位索取合法证照、医疗器械注册证、医疗器械制造认可表审核资料。

五、采购进口医疗器械应索取符合规定的，加盖了供货单位质量管理机构原印章的《进口医疗器械注册证》、《进口医疗器械检验报告书》等复印件。

六、了解供货单位的生产或经营状况、质量状况，及时反馈信息，为有关部门开展有针对性的质量把关提供依据。

七、购进医疗器械应向供货单位索要合法票据，并按规定建立购进记录，注明医疗器械的购货日期、品名、规格型号、批号（生产批号、灭菌批号）、有效期、生产厂家、供货单位、单价、数量等项内容。购进记录应保存到有效期满后二年或保质期满后二年。

销售人员质量职责

一、认真学习执行《医疗器械监督管理条例》等有关条例，规范销售工作行为。

二、严格选择销售对象，不允许将医疗器械销售给无合法证照的或证照不全的经营单位或无《医疗机构执业许可证》的医疗单位，防止医疗器械流向非法经营单位。

三、了解本公司库存医疗器械的质量、数量情况，正确向用户介绍医疗器械的用法和性能，不得虚假夸大和误导用户，医疗器械营销宣传应严格执行国家有关广告管理的法律法规，宣传的内容必须以国家医疗器械监督管理部门批准的医疗器械使用说明书为准。

四、销售医疗器械应开具合法票据，做到票、帐、货相符。销售票据应按规定保存，建立医疗器械销售记录，记载医疗器械的销售日期、品名、规格型号、批号（生产批号、灭菌批号）、有效期、生产单位、购货单位、单价、数量等项内容。销售记录应保存到有效期满后二年或保质期满后二年。

五、对效期较近，库存较长的合格产品，要积极推销，避免损失。

六、定期征询和反馈用户对医疗器械质量和服务质量的评价意见，做好用户访问工作，配合有关人员处理客户的查询意见，为质量改进提供市场质量动态信息。

养 护 员 质 量 职 责

一、在质管部门的技术指导下，具体负责在库医疗器械的养护和质量检查工作。

二、坚持“预防为主”的原则，按照医疗器械质量性质和储存条件的规定，结合库房实际情况，指导保管人员对医疗器械进行分类，合理存放。

三、养护人员对在库医疗器械进行“三三四”循环养护检查，并做好温湿度记录和养护记录。在循环检查中，对下列情况的医疗器械进行重点养护（1）首营品种（2）近效期的品种。

四、养护检查中发现质量有问题医疗器械，应挂黄牌暂停发货，并填写质量复检通知单，填写“停售通知单”，经质管部门复检后，不合格的放入不合格品区；合格的摘除黄牌，填写“解停售通知单”，继续销售。

五、做好仓库温湿度记录和调控工作，保证库房温湿度符合医疗器械的储存条件。

六、正确使用养护、保管、计量设施设备，并定期检查维护保养，确保正常运行。

七、负责建立医疗器械养护档案。

八、自觉学习医疗器械业务知识，提高养护工作技能，日常工作中要指导保管人员对医疗器械进行合理储存。

九、认真填写近效期医疗器械催销表，每季对库存养护检查和有有效期的医疗器械的储存情况进行质量信息的统计分析，摸索规律，提高养护工作技能。

保 管 员 质 量 职 责

一、保管人员应熟悉医疗器械质量性能和储存要求，实行分区分类管理。

二、保持库房整洁，堆垛牢固、美观，规范操作，怕压医疗器械应控制堆放高度，对因保管不善而造成医疗器械损坏的事故负具体责任。

三、配合养护人员进行库房温、湿度的监测和管理。

四、购进医疗器械入库，凭验收员签章的入库凭证收货；医疗器械出库时，认真贯彻“近效期先出”、“先产先出”和“按批号发货”的原则，凭销售清单发至发货区，发现包装破损、过期失效或其他质量异常情况立即停止发货并及时报质管部处理。

五、对库存医疗器械的色标管理负具体责任。

六、每月底对库存医疗器械进行一次电脑帐、货盘存，保持电脑帐、货物准确一致。

七、销货退回医疗器械经验收合格的，清点后重新入库，并做好记录。

八、对过期失效等不合格医疗器械必须放入不合格医疗器械区。负责对不合格医疗器械进行有效控制。

出库复核员质量职责

一、按出库凭证依次复核出库医疗器械实物，做到数量准确、质量完好，包装牢固、标志清晰，把好医疗器械出库关。

二、对发出的医疗器械，复核员要凭单认真核对品名、规格型号、数量、生产厂家、生产批号、有效期、质量状况等。坚持“先产先出、近期先出”和按批号发货的原则确认无误后，发货员、复核人在出库单上签字，以防错发。

三、建立医疗器械出库复核记录，包括：出库日期、购货单位、品名、规格型号、批号、有效期、生产厂家、数量、质量状况、发货员、复核员等，医疗器械出库记录应保存到有效期满后二年或保质期满后二年。

四、复核过程中发现包装破损、污染或其他质量问题的医疗器械，应拒绝出库。

五、医疗器械出库后，如对帐时发现差错，应立即追回或补损，如无法立即解决的，应填写查询单联系，并留底立案，认真处理。

运输员职责

一、树立“质量第一”的意识，确保运输过程中器械质量。

二、承担购进、销售器械的运输质量责任；

三、按规定的程序履行交接手续，确保质量、数量的准确无误；

四、装运器械应标识清晰，包装牢固，数量准确，堆码整齐，不得将器械包装倒置、重压，堆码高度要适中；

五、运输单应字迹清楚，项目齐全，单货相符，交接手续完备；

六、根据器械储存条件要求，应配备相应的保温、冷藏运输工具,并在规定的时限内运输特殊储存的器械；

七、对本人押运的药品负责，因人为原因造成的质量事故按公司有关规定处理。

维修养护、售后人员职责

1、坚持“质量第一”的原则，在质量负责人的指导下，具体负责仓库医疗器械的养护和质量检查工作。

2、负责对仓库医疗器械定期进行循环质量检查，并做好检查记录。

3、做好仓库温湿度监测管理工作，每日上、下午定时各一次对库房温湿度作记录。

4、根据气候环境变化，对医疗器械产品作出相应的养护措施。

5、正确使用养护、计量设备，并负责对仪器设备的管理、维护工作，建立仪器设备管理档案，定期检查保养。

信息管理人员职责

一、公司所有电脑维护、检修、安全防范、数据定期备份、刻盘。

二、公司软件的维护、服务器维护、数据备份。

三、公司日常邮件的收发，信息的及时处理。

四、公司打印设备维护。

团委2009档案整理明细表 第7篇

关于王若飞等同志任职的通知 2009武汉大学共青团工作要点

关于开展庆祝新中国成立60周年和纪念五四运动90周年主题活动的通知

关于做好2009年团内评优工作的通知

关于表彰2008——2009先进集体和先进个人的决定 关于房海鹏等同志职务任免的通知

关于举办第五届“自强杯”武汉大学学生创业计划竞赛的通知 关于开展2009年“校园文化活动超市”项目招标工作的通知 关于开展2009年“思想政治教育活动超市”项目招标工作的通知 关于举办“同窗情 助就业”武汉大学促就业志愿服务行动的通知 关于申报基层团建特色示范点的通知

关于公开招聘校团委各办公室主任助理（学生）的启事 关于公布2009年“校园文化活动超市”中标项目的通知

关于开展2009年武汉大学青年研究中心调研课题立项工作的通知 关于表彰武汉大学2009年寒假社会实践活动先进集体、先进个人和优秀个人成果的决定

关于开展“建两型社会，做志愿青年”志愿服务行动月的通知 关于申报基层团建特色示范点的通知

关于召开武汉大学第三十二次学生代表大会的通知

关于认真做好“武汉高校学生干部专用卡”发放工作的通知 同窗之情满珞珈 友爱之手助就业----武汉大学举办“同窗情 助就业”促就业志愿服务行动

关于推荐团支部工作典型案例的通知

集中办理新生团员组织关系转入工作的通知 武汉大学学生团委副书记联席会工作规则 全国高校“创意 创新 创业”电子商务挑战赛 湖北赛区关于备战全国决赛的通知

关于认真做好“武汉高校学生干部专用卡”发放工作的通知 关于在全市大中专院校深入开展“文明寝室”创评活动的通知

省教育厅关于评选2009湖北高校校园文化建设优秀成果的通知 武汉大学第三十二次学生代表大会会议材料

关于评选表彰2009湖北省大中专学生暑假社会实践“先进集体”和“先进个人”的通知

页数 5 3 10 15 8 1 2 3 7 4 3 3 14 5 4 2 17 11 2 3 1 6 5 2 3 2 26 10

29份

4、团委工作计划、总结

名称

团委2009年工作计划 团委2009年工作总结

页数 6 2份

5、团委工作典型调查材料

名称

武汉大学东湖分校“精品团会”现场评分表 新闻学院青年志愿者协会 志愿者活动概况 法学院青协优秀志愿者服务队的申请资料 外国语言文学学院青年志愿者协会资料 管理学院青年志愿者协会资料

武汉大学东湖分校计算机科学学院青协优秀服务队申请资料 电子信息工程学院青协优秀服务队申请资料

生命科学与化学学院青年志愿者协会 优秀青年志愿者服务队的申请资料

工学院 艺术设计学院青协活动计划与总结 法学院优秀志愿者服务队申请表

计算机科学学院优秀志愿者服务队申请表 生命科学与化学学院优秀志愿者服务队申请表 工学院与艺术设计学院优秀志愿者服务队申请表 青协评优审批表

宣传部09招新海报黑白电子档 宣传部平常稿件 宣传部物资统计表 宣传部信息发布登记表 宣传部培训心得

宣传部《前沿》五周年封面设计大赛优秀人员

页数

29 13 21 24 20 25 40 68 1 1 1 1 8 4 2 25 13 22 1 共计20份

6、表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

名称

08广告学1班 08新闻学2班

08新闻采编与制作1班 07广告设计与制作 07法律事务2班 06法学1班

08法学本科1班

继续教育学院08商务英语1班 08应用英语3班 06英语4班

07商务英语4班 07国际金融2班

08国际经济与贸易1班 07国际贸易2班

08金融管理与实务1班 07国际经济与贸易3班 07金融1班

08酒店管理2班 08市场营销2班 08物流管理1班 08物流管理2班 08会计与审计3班 07会计与审计 07人力资源管理 06电子商务本科班

08电子信息工程本科1班 08电信2班

08应用电子3班

08电子信息工程技术2班 07电子信息工程技术2班 06通信工程

08计算机应用技术4班 08计算机应用2班

07软件工程------曾卓 优秀大学生申报材料 07软件工程

06计算机科学与技术------田鑫 优秀大学生申报材料 06软件工程

08生物技术2班

08应用化学2班-----张浩然 优秀大学生申报材料

页数 15 15 35 10 13 19 8 16 19 25 12 17 8 13 42 45 25 32 51 41 21 23 24 22 24 25 15 32 11 11 27 71 6 84 15 10 26 16 08应用化学2班

07生物技术及应用1班

08机械设计制造及其自动化2班 08电气工程及自动化2班 08机电一体化3班

07机械设计制造及其自动化2班 07数控1班

07电气工程及其自动化2班 06电气工程1班 06艺术设计本科

继续教育学院计科3班 优秀团干部申报材料

2009年五四评优名额分配表 学院团委工作考核评分细则

08-09“五四”评优各院信息确认表 优秀团支部汇总

2009年团内评选优推选候选人情况汇总表 2009年团内评优先进团支部推选名单汇总表 武汉大学东湖分校先进团支部审批表

2009年团内评优推选候选人（团干）情况汇总表 武汉大学东湖分校优秀共青团干部审批表 2009评优推选候选人情况汇总表

2009年团内评选推送候选人情况汇总表（新闻学院）2009年团内评选推送候选人情况汇总表（法学院）

2009年团内评选推送候选人情况汇总表（外国语言文学学院）2009年团内评选推送候选人情况汇总表（经济学院）2009年团内评选推送候选人情况汇总表（管理学院）2009年团内评选推送候选人情况汇总表（电信学院）

2009年团内评选推送候选人情况汇总表（计算机科学学院）2009年团内评选推送候选人情况汇总表（生命科学与化学学院）2009年团内评选推送候选人情况汇总表（工学院）武汉大学东湖分校优秀共青团员审批表 16 45 24 16 22 55 45 15 31 3 16 1 2 14 3 38 8 60 4 131 6 51 4 38 83 82 50 38 26 61 73

份数：71份

8.批准入团、离团材料及名单

名称

新闻学院2009籍毕业生团籍转出登记表 法 学 院2009籍毕业生团籍转出登记表 外语学院2009籍毕业生团籍转出登记表 经济学院2009籍毕业生团籍转出登记表 管理学院2009籍毕业生团籍转出登记表

计算机科学学院2009籍毕业生团籍转出登记表 生化学院2009籍毕业生团籍转出登记表 工 学 院2009籍毕业生团籍转出登记表 新闻学院2009年团员证注册统计表 外语学院2009年团员证注册统计表 经济学院2009年团员证注册统计表 管理学院2009年团员证注册统计表 电信学院2009年团员证注册统计表 生化学院2009年团员证注册统计表 工 学 院2009年团员证注册统计表 新闻学院2009新团员登记表 法 学 院2009新团员登记表 外语学院2009新团员登记表 经济学院2009新团员登记表 管理学院2009新团员登记表

计算机科学学院2009新团员登记表 生化学院2009新团员登记表 工 学 院2009新团员登记表

页数 15 12 29 31 16 6 30 2 2 2 1 1 1 3 1 1 2 1 1 1 2 4

共计23份

9.团干部名单 名称

团干部名单

校团委三部三会干部名册

页数 2 共计2份

10.团员名册 名称

团内信息统计表——分团委团支部情况统计表 新闻学院团员名册 法 学 院团员名册 外语学院团员名册 经济学院团员名册 管理学院团员名册 电信学院团员名册

计算机科学学院团员名册 生化学院团员名册 工 学 院团员名册

页数 60 25 34 45 59 88 43 16 80 共计10份

11.团委会记录纪要 名称

会议记录

《前沿》编辑部会议记录簿

页数 25 共计2份

13、社团活动勤工俭学社会实践有关材料

名称

大型文艺露天汇演策划书 历届社团文化节回顾展流程

学风建设主题月之唇舌论战辩学风活动策划案 第五届社团联合会改选方案 街头魔术秀

《东湖法学》征文比赛

辩论与演讲协会特色活动简介 共炫舞协

“炫舞乐章”节目单 学风建设辩论交流赛 社团之夜

社会实践优秀组织评选打分表

暑期社会实践活动各学院成果一览表 2009寒假社会实践数据统计表 2009暑假社会实践数据统计表

暑期社会实践活动“优秀调查报告”推优总汇表 暑期社会实践活动“优秀团队”总汇表 09年暑期社会实践经费报告 2009暑期社会实践评比流程

2009新闻学院社会实践生存体验

2009新闻学院赴江西省上饶市实践考察与研究报告 2009新闻学院社会实践新闻行业调查 暑期大学生社会实践新闻学院广告行业调查 加强国土资源管理调控促进基础门户和谐发展 外国语言文学学院2009年暑假社会实践报告 解密黄梅，树人征程 凤凰古城实践报告

暑期“三下乡”社会实践活动

09赴枣阳市先锋纺织有限公司实践队 电信学院社会实践报告

09赴三峡葛洲坝暑期社会实践队 09赴武钢机械总厂实践队 09赴汉阳磨山集团新村实践队 09赴十堰东风汽车有限公司实践队

09年新闻学院暑假社会实践活动推荐表 09年法学院暑假社会实践活动推荐表 09年外语学院暑假社会实践活动推荐表 09年经济学院暑假社会实践活动推荐表 09年管理学院暑假社会实践活动推荐表

页数 3 4 4 1 1 1 2 1 1 2 2 8 1 1 6 4 1 4 38 76 94 140 82 37 49 38 41 67 28 52 67 66 50 41 59 14 43 38 09年计科院暑假社会实践活动推荐表 09年电信学院暑假社会实践活动推荐表 09年生化院暑假社会实践活动推荐表 09年工学院暑假社会实践活动推荐表 09年新闻学院寒假社会实践评审表 09年法学院寒假社会实践评审表 09年外语学院寒假社会实践评审表 09年经济学院寒假社会实践评审表 09年管理学院寒假社会实践评审表 09年计科院寒假社会实践评审表 09年电信学院寒假社会实践评审表 09年生化院寒假社会实践评审表 09年工学院寒假社会实践评审表 38 24 43 11 3 16 27 22 10 18 11 17 共计 52份

14：本校团委工作制度计划、总结、报告、通知、请示、批复

名称

武汉大学东湖分校团委组织部规章制度

关于开展“我眼中的改革开放三十年”征文评选活动的通知 关于做好2009届毕业生团籍转出工作的通知

关于做好武汉大学东湖分校2008年入团工作的通知 武汉大学东湖分校关于开展团员证注册的通知 关于做好2009上半年团费收缴工作的通知

武汉大学东湖分校团委组织部2009年上半年工作总结

关于做好武汉大学东湖分校2009年发展新团员工作的通知 关于做好2009-2010学上半年团费收缴工作的通知 关于提名李朋朋同志担任法学院分团委副书记的报告 报告

关于拟任彭幽兰同志为我院团委副书记的请示

关于张毅同志担任继续教育学院分团委副书记的请示 关于李晓同志兼任继续教育学院团委书记的请示

关于开展武汉大学东湖分校2009-2010学年上学期团员证注册的通知 关于做好2010届毕业生团籍转出工作的通知 武汉大学东湖分校团委组织部2009年工作总结 招新报名表

2009-2010学上学期团员证注册安排 2009年五四团评优活动总结 “精品团会”评比活动策划书

武汉大学东湖分校2009年五四评优策划书 关于推荐图书馆学生管理委员会候选人的通知

关于集中办理2009年新团委组织关系转入工作的通知 校团委团委宣传部工作制度

校团委宣传部2008-2009年下学年工作总结 网宣工作总结

武汉大学东湖分校团委社会实践规章制度

武汉大学东湖分校2009年大学生学习社会实践总结 2008年暑期社会实践数据统计表

实践部2009—2010学上学期工作总结及下学期计划 3月5日“雷锋日”活动策划 3月10日植树活动总结

汶川地震一周年纪念活动策划——为死者哀悼，为生者祈福 “文明示范，从我做起”倡议书

校青年志愿者协会09下半年活动通讯稿 “增进友谊，绽放青春”联谊晚会流程 全校青协联谊交流大会活动策划书

武汉大学东湖分校校青年志愿者协会09下半年—2010年上半年工作计划页数 3 4 4 2 4 10 5 5 1 1 1 1 1 4 3 4 2 2 3 13 4 3 8 2 9 2 3 5 1 4 6 2 4 1 4 1 6 6

2009年上半年校青协活动总结 校青年志愿者协会站岗活动总结 “与文明同行 创和谐校园”倡议书 学风建设月活动总结

武汉大学东湖分校校青协各部门职能 武汉大学东湖分校校青协志愿者通讯录

共青团武汉大学东湖分校委员会文件（1号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（2号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（3号）武汉大学东湖分校文件（4号）

共青团武汉大学东湖分校委员会文件（5号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（6号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（7号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（8号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（9号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（10号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（11号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（12号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（13号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（14号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（15号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（16号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（17号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（18号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（19号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（20号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（21号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（22号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（23号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（24号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（25号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（26号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（27号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（28号）《前沿》编辑部刊物借阅登记表 校团刊《前沿》读者调查表 《前沿》29期发书通知 行政楼各楼层发书记载表

2009——2010年《前沿》编辑部值班工作交接表 校团刊《前沿》发书登记表

校团刊《前沿》五周年庆系列活动策划书 校团刊《前沿》办公室成员策划书 校团刊《前沿》编辑部招新登记表

《前沿》编辑部第一轮面试评分表（行政部门）10 2 1 1 2 4 3 5 1 6 6 1 1 4 11 5 5 5 8 1 6 12 1 6 1 1 1 9 11 1 9 6 7 6 1 1 1 1 1 1 18 44 1 2 《前沿》编辑部第一轮面试评分表（文字部门）《前沿》编辑部第二轮面试评分表

《前沿》编辑部第二轮面试评分表（文字部门）《前沿》编辑部第二轮面试评分表（行政部门）武汉大学东湖分校方位图及校团委部门介绍 《前沿》招新宣传表

《前沿》五周年封面设计大赛获奖名单

《前沿》编辑部09招新笔试考卷（行政部门）《前沿》编辑部09招新笔试考卷（文字部门）

武汉大学东湖分校2009年暑期社会实践表彰大会相关资料4 4 2 1 1 1 1 5 9 14

共计93份

16、本校团委主持重大活动的计划、总结、表册、成果

名称

科技文化节活动评估表

第三届大学生科技文化节活动安排 “科技文化节闭幕式”会议流程

关于举办武汉大学东湖分校第六届大学生艺术节的通知 武汉大学东湖分校第六届大学生艺术节书画大赛报名表

关于表彰武汉大学东湖分校第三届大学生科技文化节优秀团队、优秀个人、和代表作品的决定

武汉大学东湖分校第六届大学生艺术节歌手大赛报名表

武汉大学东湖分校第六届大学生艺术节闭幕式暨颁奖晚会策划书 武汉大学东湖分校第六届大学生艺术节闭幕式暨颁奖晚会议程 书画大赛评分表格 书画大赛获奖名单

“魅力之声”歌手大赛统分表

“魅力之声”歌手大赛附加分统分表 “魅力之声”歌手大赛领导打分表 “风华之炫”舞蹈大赛评分表

“风华之炫”舞蹈大赛附加分统分表 “青春之美”彩妆模特大赛评分表 “青春之美”彩妆模特大赛统分表 第六届大学生艺术节暨颁奖晚会 2009年文明宿舍创建活动实施方案

关于开展2009年文明宿舍创建活动的通知 武汉大学档东湖分校暑期社会实践成果一览表

页数 2 4 6 1 12 1 8 1 7 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 5 共计22份

17、本校学生会的章程、名单、会议记录、计划、总结、表、刊物、活动成果 名称

武汉大学东湖分校学生会部委信息表 校学生会学生干部培训心得

武汉大学东湖分校09招新报名表 校学生会会议会议记录

武汉大学东湖分校学生干部人员档案表 武汉大学东湖分校学生会部门绩效考核表

武汉大学东湖分校第八届学生会换届竞选志愿表 武汉大学东湖分校学生会人事档案 武汉大学东湖分校工作总结

武汉大学东湖分校学生会各部门职能简介 校学生会干部评优策划（细则）

校学生会主席团参与各部门例会时间表

武汉大学东湖分校第八届学生会换届活动策划书 武汉大学东湖分校学生会各部门调整策划书

关于武汉大学东湖分校第八届学生会主席团成员中期调整工作的通知武汉大学东湖分校第八届学生会主席团（增补）候选人推荐表 武汉大学东湖分校第八届学生会换届竞争志愿表

武汉大学东湖分校第八届学生会主席团成员中期调整面试评分表 校学生会中期调整文件筐测试题

关于建立武汉大学东湖分校国旗班的策划 校学生会招新报名表

武汉大学东湖分校各部门职能简介 校学生会09迎新计划书

武汉大学东湖分校09招新报名表 权益部招新结果回执

科技文化节闭幕式流程草定 新近人员的培训工作

页数

70 180 8 19 45 30 86 39 4 6 1 3 3 4 2 1 1 3 3 1 1 2 1 1 4 2 共计27份

18、本校学生社团的章程、名单、会议记录、计划、总结、活动成果

名称

武汉大学东湖分校社团联合会干部培训手册

关于评选2008-2009年优秀社团、社团活动积极分子的通知 校社团联合会2009年工作计划

武汉大学东湖分校团委学生社团联合会本学期工作总结 校团委社团联合会2009年工作总结

武汉大学东湖分校凤凰记者协会09年下学期活动总结 经济学社工作总结 共炫舞协工作总结

法律协会09下半年工作报告

武汉大学东湖分校辩论与演讲协会规章制度 辩论与演讲协会活动总结 V漫工作室简介 V漫工作室社团章程

2009-2010年E栈电子技术协会工作总结 2009下半年篮球社活动总结

武汉大学东湖分校V漫工作室2009-2010上学期活动总策划MIDI音乐社简介

MIDI音乐社2009工作总结 V漫工作室2009下半年活动总结 电子商务协会名单 辩论与演讲协会简介

武汉大学东湖分校法律协会理事会成员 飞鹰跆拳道协会年终总结 风云武道社学期活动总结 绿光电影协会学期末总结 绿光电影协会干部名单

经济学社机构设置和管理层名单 武汉大学东湖分校魔术社章程 魔术社简介

墨国轩书法协会活动总结 千叶舟文学社

五棋联社09-10学年上学期工作总结 09东分雨协工作总结 2009年心理协会干部

三人行学社2009-2010年工作总结 千叶舟文学社2009上半年工作总结

2008-2009学E栈电子技术协会活动总结 辩论与演讲协会本学期活动总结 跆拳道协会年终工作总结

页数 8 1 2 4 10 6 2 6 2 3 2 4 3 4 3 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 2 4 1 2 4 1 1 3 6 1 1 1

法律协会年终工作报告

第五届社团文化节五棋联社活动总结 羽毛球协会活动总结

粤语文化社2009年上半年活动总结 共炫舞协2009年上半年活动总结 V-shine模特社09上半年工作总结 MIDI音乐社09学工作总结 乒乓球协会活动总结

V漫工作室2008-2009活动总结 社团文化节-游侠户外展示活动总结 辩论与演讲协会本学期活动总结 墨国轩书法协会社团活动总结 心理协会活动总结

武汉大学东湖分校计算机协会2009年上半年活动总结英语协会2008-2009工作总结 MIDI“谜底”演唱会活动总结

MIDI音乐社08-09学活动总结

MIDI音乐社第二届“校园之星”歌手大赛决赛 社团章程

英语协会2008-2009学优秀学生团体申报材料 法律协会申报材料 法律协会08-09总结 E栈电子技术协会“优秀社团”申报材料近景魔术协会优秀社团申请

辩论与演讲协会优秀社团申报材料 科研参赛立项申请

全国高校“创意、创新、创意”电子商务挑战赛文件 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 4 2 3 3 6 5 15 16 14 2 19 共计65份

19：学生社团编印的刊物

名称

《前沿》第26期 《前沿》纪念册 《前沿》第28期 《前沿》第29期

页数

档案目录浅论 第8篇

一、档案目录的种类及特征

1.档案目录的种类简述

目前档案普遍使用的目录大约有二十多种, 它们相互联系形成一个整体。共同担负着档案目录的总任务。从功能上划分档案目录可分为介绍性目录:包括档案馆指南、全宗介绍、专题介绍。查检性目录:包括分类目录、专题目录、重要文件目录、文号、档号对照索引、人名目录、主题目录。馆藏性目录包括案卷目录、卷内文件目录。以及派生出来的全引目录。

2.档案目录的特征

档案目录检索的特征可以分别从作用、目的和内容上三方面进行考察。

从作用上看, 社会文明发展到一定阶段, 文献资料的产生速度加快, 档案内部结构、内容日益复杂化, 导致了利用文献档案的困难。从目的上看, 档案目录虽然包括各种类型, 但它们都有同一目的, 即为利用者服务, 人们只有把档案目录建立在利用者需求的基础上。从内容上看, “所谓文献检索, 通常是指情报的存贮与查找的全过程”档案检索亦如此。

二、档案目录体系的功能

我国档案目录体系的功能, 是指目录体系在社会环境中所能发挥出来的作用或能力。存贮的过程实质上是指目录体系获得较丰富的信息的过程。要使目录体系获得较丰富的信息量, 必须扩大覆盖面。

我们如想达到目录体系的上述功能, 在馆藏性、查检性、介绍性目录之间的关系上, 必须解决:

1.加强介绍性档案目录的建设

首先, 为了提高馆藏档案的利用率, 变封闭为开放, 向社会主动介绍馆藏情况, 吸引更多的利用者, 扩大档案的影响和作用。其次, 目前我国国家档案资源分别收藏在不同地区, 不同级别的档案馆内, 从利用档案的角度出发, 分散保管给利用者带来诸多不便。

2.建立以查检性目录为主干的目录结构

随着档案文献被认识到是一种信息资源, 档案馆从以藏为主转变为以用为主, 档案目录也必然向查检性目录过渡。查检性目录以文件内容为分类排列的依据, 在同一问题、类目下, 档案相对集中, 方便了大多数利用者的需求。

三、档案目录体系中存在的问题

1.目录设置简单、单一, 没有起到指南作用。

2.目录设置不甚合理。

3.档案目录不系统、不配套。

4.档案目录的效力低, 档案目击录的基本职能是存贮和检索。

5.编制档案目录的周期太长, 目前编制书本式目录, 快的一般要半个月, 一个月左右, 长的达几个月、半年之久。

6.检索困难, 途径单一, 往往得不到确定的答复。

首先, 各级档案管理部门的领导要把编制档案目录提到议事日程上来, 在思想上克服因循守旧, 固步自封, 重“收集”轻“检索”的思想。第二, 编制档案目录要从本部门实际出发讲究实效, 使档案目录多样, 力求全国统一档案目录的著录内容, 检索语言和目录规格。第三, 要解放思想, 依靠科技, 勇于创新除继续发挥原有档案目录的作用外, 要对档案目录进行系统地改进, 提高它的检出率和检准率。

四、档案目录的发展趋势

1.档案目录逐渐向社会开放

档案开放是社会的要求, 目录开放又是档案开放的前提。档案利用社会化, 使档案馆吸引了大量的利用者, 开放档案目录可以使利用者根据自己的目的查找最理想最合适的档案材料, 利用者自己查找的一般针对性强, 可以减少不必要的调卷。开放还包括档案馆之间交换目录, 档案馆之间交换有关目录可以积极发掘档案信息资源, 互通情报, 以较少的时间获得最佳利用效果。

2.建立国家或省档案目录中心

建立档案目录中心, 它增加了档案室馆馆藏的透明度。适应开放的需要。可以加强档案馆之间的横向联系, 实现资源共享, 在更大的范围内为利用者提供档案信息。建立档案目录中心, 还便于对基层档案工作的业务进行指导、监督。

第一, 建立档案目录中心的必要性。

(1) 建立目录中心是开放档案的需要, 将分散在全国各地的档案信息、科学地。系统地组织起来, 逐步形成档案信息网络。

(2) 档案目录中心的建立是打破档案馆封闭状态、加强档案信息交流、实现档案信息资源共享的需要, 为了适应改革开放的新形势, 必须加强档案馆之间的业务往来, 开展档案信息的纵横向交流。

(3) 建立档案目录中心是充分开发档案信息资源、最大限度地满足利用者要求的需要。建立档案目录中心, 把各种档案信息汇集在一个中心管理, 使用者及时得到准确的, 完整的材料。

第二, 建立档案目录中心的可能性。

(1) 国家对档案检索工具制定了统一标准, 是建立档案目录中心的有利条件。

(2) 《档案法》的贯彻实施, 为档案的开发利用提供了法律依据。

(3) 先进的设备为目录中心的建立奠定了技术基础。

综上所述, 档案目录中心的建立不仅是必要的, 而且是可能的, 它需要我们去进一步努力。

第三, 手工检索向机器检索发展。

随着计算机、网络通讯等现代信息技术的发展, 信息资源共享成为大势所趋, 人们获取信息的重要途径之一是利用档案。实现信息共享, 有利于提高工作效率, 充分发挥档案的作用。档案目录发展的三大趋势也许不是近期内所能全部实现的, 但是必须看到, 这些趋势对于档案目录的发展有着极大的影响, 并对档案目录的建立提出挑战, 如果档案馆不是有助于提供资料以便行动, 那么便可以肯定, 其它类似的机构将出来执行接受和保管文件的任务, 以取代档案馆。研究档案目录的现状及趋势并提出可行的方案, 解决档案目录建设中存在的问题, 是档案工作者面临的一项艰巨任务。

摘要：本文通过对档案目录的种类、特征、功能以及档案目录建设中存在的问题和解决办法的分析, 指出应大力加强目录工作, 提高目录工作质量, 为档案信息交流创造条件, 并指出目录发展的趋势。

关键词：档案,目录,检索

参考文献

[1]档案利用和文书立卷专题学术讨论会论文选编.档案出版社.

[2]朱盛兴.关于开放历史档案若干问题的探讨.档案学通讯.

[3]李纪有等.图书馆目录.书目文献出版社.