如何当好机关参谋

2024-07-27

如何当好机关参谋(精选6篇)

如何当好机关参谋 第1篇

如何当好机关参谋

机关人员如何在短时间内发挥优势,适应机关工作,把理论与实践有机结合,当好领导的臂膀,党委的参谋。除了自身所学的知识外,还应具备以下几方面的素质:

一、良好的心态,严谨的作风

一个人做某件事的成败故然有各种因素,但是一个人要成为一名成功人士,那他必须要有一个良好的心态。作为新一代机关人员,能否安于现状,适应环境,发挥特长,所有这些主要取决于我们的思想意识。要成为一名合格的机关人员,就要树立永远没有理由的观念。同时还要做到“四个认清”:

(一)要认清工作是为自己干不是为领导干。一些人总是认为与领导之间是领导被领导的关系,领导交给的事就是为领导干,因而不能尽心尽力,而且还说说讲讲,老臊满腹,怪话连篇。甚至蔑视敬业精神,嘲讽忠诚老实,认为踏实肯干那是冒傻气,结果不言而喻。要认清工作是人生的需要,别把工作当作是一种负担。

(二)要认清过去不应成为理由。不少人在遇到问题时习惯于拿过去作比较,总是说过去是怎么回事,现在又是怎么回事,当发生问题时就全推给了过去,当取得成绩时就把过去踩在脚下,当想干某件事时就说过去是这么办的,当不愿去做某件事时就说过去不是这么做的,总之过去成了其借口的永远理由。

作为机关人员千万要记住永远没有理由,如果我们对待事情总是惧怕挑战,惧怕承担责任,总是在为推托寻找各种理由,那么许多发展自己的机会就会在这些理由中丧失。不管你是谁,做任何事情,尤其是发展自己的强项和优势,都不能局限于现在,更不能局限于过去,要把眼光落在高处,落在远处。

(三)要认清马虎轻率必受其害。由于机关工作是一个系统的工作,有时真是千头万绪,但是无论有多忙,事情有多繁杂都要认真去做细心去做,切不可认为“差一点点也不妨”或者“差不多就行”;如果有这样的借口,工作就不能尽善尽美。这样我们即使敬业也不会令人满意。反受其害的只有自己没有别人。要记住无论做什么事,都要力求至善至美的结果,这样不仅能提高工作效率和工作质量,而且能树立起一种高尚的人格。

(四)要认清立即执行是成功的唯一途径。现实中常有这样一些人,领导交给的事,口头上答应得头头是道,决心表得比谁都坚定,可是就是不行动,不以实际行动去落实,总是做口头上“将军”,行动上的“矮子”。

无论多么高明的领导,无论多么英明的决策,如果没有一个能为其伟大思想而执行的助手或团体,那么他的高明就无处体现,其英明的决策也只能是纸上谈兵。作为机关人员,我们的职责就是当好这个助手,要努力构建一个有着强大执行能力的团体。

无论我们从事什么工作都要有能够执行的人去执行,执行能力的强弱直接影响着工作的效果,也直接影响着领导的决策。要想成为一个据有执行能力的能手,就必须要做到善于大胆创新,勇于挑战既定的规则。在创新中善于“吐故纳新”,对既定规则“了然于胸”,这样才会根据旧规则,创立新模式。只有大胆创新,挑战旧规则,才能取得成功,才能充分实现自我价值,才能在工作中得到升华,才能不断提升自己的执行能力,才能成为真正的能者。

二、勤学的能力,保持不败的优势。

随着知识的价值在军事领域里的逐渐凸现,知识强军已成为我军发展战略的必然选择,要提高知识强军的成效关键在人,在于我们这些新时代的新形人材,如何提高新一代机关工作人员的知识水平,适应知识强军的发展战略,就要将功夫下在“加大、加快、加强”这六个字上:

(一)加大知识的储存:知识的储存是知识强军的前提和基础,如果缺乏足够的知识储存,知识强军就只能是无本之木,无源之水,当前,我们大部分年轻军官的知识储存虽然已经具备了相当高的水平。但与世界发达国家相比,与知识强军的基础性、提前性、前瞻性要求相比,还存在着较大的差距,因此要当好一个合格的参谋人员,能为领导谋划,为党委献

计献策,要想能紧跟时代的步法,就必须不断学习不断加大知识储存。加大知识的途径有多种:一是从资料中占有,二是在媒体上索引,三是到网络里查询。

(二)加快知识更新:知识强军发展战略的实施,必须面对知识更新加快的事实,没有知识的更新,脱离了知识的高和新,知识强军便无从谈起,因此作为机关工作人员,作为领导的臂膀,作为引领未来战争的新一代骨干力量,我们务必要抓好知识的更新和补充,一要抓好新知识的补充,二是要构建知识强军所需要的合理的知识体系,为构建知识

(三)加强知识深化:通过提高知识素质,实现由知识向能力,向战斗力的转化;着眼于形势,任务的需要和高技术局部战争的特点,实现在知识素质的基础上,加强机关人员的科技知识向能力,特别是向打赢高技术局部战争能力的转化;实现人与武器的最佳结合,最终促进我军战斗力的提升。

三、良好的形象,质朴的品质

和平年代里我们可能无法经受战争的考验,但如果不注重自身的修养,也会在无声的硝烟中倒下,也会使我们一些高素质的人存有缺憾。要成为高素质的机关参谋人员,就要懂得,权力不是领导干部独有的东西,每一个机关干部手中也掌握着职责所赋予的各种权力,如果把握不好,也存在着以权谋私,权力物化影响党委,机关的威信,败坏部队作风的严重问题,机关干部如何搞好自身的形象建设呢?如何培

养质朴的品质呢?关键是慎用权力,防止权力异化。

第一要以对上负责的态度行使好参谋权,建议权,机关各职能部门都是党委,领导的办事机构,党委,领导的许多决策意见,决策依据都来源于机关的各个部门,党委,领导的决策是否科学,正确,与机关人员的参谋建议有着极为重要的关系,因此机关干部在行使职责所赋予的权力的时候,首要的是要以对党委,领导负责,对整个部队建设负责的态度,积极为党委领导出主意。对党委,领导提建议,首先反映情况要实、要深入基层调查研究,摸清部队的真实情况确实掌握第一手材料,防止虚假;其次,政出有门,要吃透上级指示和政策精神,并将上级指示与下级实情有机结合起来,形成有特色的执行意见和行文;再次要站在部队建设全局的高度,与领导同步思维。这样提出来的东西才有参考价值,对部队才有指导意义。

同时当发现党委决策有不合理,不完善的地方时要积极向党委,领导提出合理化建议,以避免决策失误带来的不良影响。

第二要有结身自好形象,防止权力的异化和扩大化,机关干部由于是首长“身边人”,首长的某些“权力”往往很容易转移到自己身上。如果用首长的各种指令,向下级调人用人,要求报销个人消费等等,就会使权力异化;如果以机关干部的身份插手基层战士入党、考学、选改士官、提干、学技术

以及奖惩等等,这就会使权力扩大化;机关干部权力一旦异化或扩大化,必将给部队建设带来极坏影响,既败坏自身形象,又影响首长的威信,因此机关干部必须不断加强世界观改造,牢固树立马克思主义的权力所有观,权力目的观,权力获取观和权力使用观,既不能以权谋私,更不能借权谋私,要时刻警醒自己,管住自己的手,管住自己的嘴,管住自己的腿,不该拿的不拿,不该吃的不吃,不该去的地方不去,决不利用工作之便插手基层的热点敏感问题,这样才能树立好机关干部良好形象让领导放心,让基层顺心。

无论未来部队的发展形式如何,只要我们时刻警醒自己,始终能紧跟时代,不放弃原则,不轻易改变目标,加强学习,积极进取,就能成为领导的强有力的臂膀,就能成为党委决策的好参谋好助手。

如何当好机关参谋 第2篇

办公室处于承上启下、协调左右、联系内外的枢纽位置,当好领导的助手参谋作用,是办公室工作重要的要求。衡量办公室工作质量和工作水平如何,不仅要看日常工作运转的效果,还要看对领导决策的参与程度和切入深度,看关键问题、关键环节、关键时刻能不能当好领导的助手参谋。

根据单位的实际情况,如何做好领导的助手参谋作用,就其基本要求而言主要是:一是思想重视,扎实苦干,做好本职工作;二是收集信息,掌握信息,为领导提供及时、准确、全面的信息,进而为领导决策提供超前性、科学性和可操作性的建议和对策;三是为领导的重要活动和会议提供具体的方案,帮助领导处理日常性工作事务,使领导能够集中精力处理大事。

一、思想重视,扎实苦干,做好本职工作

(一)思想重视,培养做好领导助手参谋的意识。当好领导的助手和参谋是我们作为办公室人员的重要职责,首先我们应该在思想上重视,培养做好助手参谋的意识,把工作的重心放在如何协调领导做好工作,协助领导做好决策方面上。没有了这个意识,就很难当好领导的助手参谋,也失去了作为助手参谋的重要意义。

培养助手参谋的意识,要有以“领导为核心”的思想。领导是单位的核心,决策者和责任承担者,处于主导地位。办公室人员则是单位组成的必备元素,具体行为的实施者和操作者。我们要从单位的利益出发,紧紧围绕在领导这个中心,维护领导权力地位,自觉服从领导的安排,同时发挥自己的主观能动性,积极地开展工作,营造一个团结、和谐的上下级关系。

(二)立足本职,不断提高胜任工作能力。做好职责工作,是衡量我们是否称职的主要标志,也是我们能力、水平的体现。领导根据工作需要和我们的实际工作能力水平,分配好个自的工作职责。我们就要认真履行职责,立足本职,不断提高胜任工作能力,对自己、对领导、对单位负责,重点抓好以下几点:

1、明确自己分内职责的内容、范围、权限。从单位的人事安排中,明确自己应该做什么,以什么为工作中心,从中树立全心全意地工作的责任态度,同时明确职责内容与权限的协调关系:一是对文书、档案、人事、政务等自己分内的职责要认真履行;二是对涉及到其他同事业务的,要做好协调步骤。比如,单位对外业务较多,渔政渔港监督科的任务较重,这就需要我们做好协调工作,充分利用人力资源,协助他们把工作做好;三是对可能涉及到领导工作范围的,要善于掌握一个“度”,即是多请示、多汇报,对领导没有授权的,不能轻易越权处理、说话表态。

2、具备“合—分—群”的意识,提高工作效率。对于工作完成的结果,没有最好只有更好。但是人受到能力、精力、经验等因素的限制,无法面面俱到。这就要求我们既要独立自主又要团结一致,具备“合—分—群”的意识。所谓的“合”就是指办公室内部之间是必须一个整体,相互间要协调互助。“分”是指对个人的职责工作要独立自主,按时完成工作。“群”则是指单位是一个群体,合理分配资源,齐心协力,才能把工作做得更好,提高工作效率。

3、积极主动,刻苦工作。刻苦工作是做好分内职责的根本途径,对分内职责的、领导布置的工作一定要在要求的时限内有落实、结果,不怕困难,发扬刻苦工作的优良传统。同时在处理某些日常工作时,应该克服对领导依赖性,不能什么事情都要等领导拿主意,做决定。要培养自己独立处理能力,积极主动,勇于向领导提供切实可行地意见,发挥自己的作用。

4、谦逊好学,与时俱进。谦逊好学是自古以来推崇地美德,一个人的知识和见识都是有限的,要适用社会的竞争,就要做到与时俱进,以虚心、诚心的态度,善于学习和借鉴他人的经验和成功之处,高瞻远瞩,寻求效率最高的方法、技巧和途径。单位刚刚升了级别,扩大了人员编制,出现了新老交接、文化素质参差不齐的局面,这就要求我们必须谦逊好学,学习领导处理工作的思维方法和领导艺术,学习老同志的经验和方法,与时俱进,在交流中总结出更好地方法和对策,达到提高自身素质和工作效率的目的。

5、全面发展,联系实际。单位的业务种类繁多,互相联系,密不可分。作为一个办公室人员,如果单一地掌握本职工作知识是远远不够的,不但会阻滞工作的开展,更无法对工作提出更高的要求和创新的建议。只有全面发展,了解各个科室的基本业务知识,熟悉海洋监察执法的过程,才能在头脑中对单位的业务有个全面地概念,同时把掌握的知识联系到实际的工作中,坚持对知识理论验证,总结出有实效地工作方法。不积小流,无以成江河,在广阔的知识海洋中我们要树立坚持学习的原则,从点滴做起,坚持不懈,全面发展,营造学习的氛围。同时把掌握的知识灵活地运用到实际工作和生活中,达到提高自身素质和价值的目的。

二、收集信息,掌握信息,为领导提供及时、准确、全面的信息,进而为领导决策提供超前性、科学性和可操作性的建议和对策。

领导决策来源于信息收集的广泛性、真实性、及时性、系统性和连续性等。作为领导的助手参谋,为领导提供及时、准确、全面的信息,进而为领导决策提供超前性、科学性和可操作性的建议必须以信息掌握的程度为前提,有事实根据才有发言权。收集信息和掌握信息的主要方法和途径是:

1、注重理论研究方面的信息。理论是指导实际的武器,是前人用智慧和生命积累下来的宝贵财富,其本身就是包罗万象的信息。比如,“三个代表”重要理论思想不但为我们指明了工作的方向、要求,而且其本身就阐明了世界发展的方向、社会大众的需求等大量的珍贵信息。我们必须注重理论研究方面的信息收集,从中掌握政治、经济、科技、文化方面的理论的变迁和升华,及时向领导提供理论变化的准确信息,使制定的决策既有理论深度,又有超前性、科学性。

2、积累实际工作方面的信息。对于我们渔业执法机构,实际工作方面的信息主要有以下几种。平时业务知识和实际操作经验的积累是手中最现实有用的信息;利用空余时间注重对单位档案信息的掌握则是实际工作中的补充;抽空到相关的渔区、渔业部门、单位其他科室去学习了解,调查研究,积累信息。积累实际工作的信息,把群众、同事的意见收集、反馈上来,既使领导了解一些具体的情况,又使自己对实际工作的效果心中有数。这样我们才能为领导提供及时、准确、全面的信息。

3、对信息进行加工,使其转变为有效的资源。在我们手中的许多信息是原始的、杂乱的,通过对信息进行分类、比较、分析、综合和编制,使信息最有效地为我们服务,为向领导决策提供可操作性的建议、对策打下基础。

三、综合协调、承上启下,为领导的重要活动和会议提供具体的方案,帮助领导处理日常性工作事务,使领导能够集中精力抓大事。

(一)合理安排,综合协调。作为一个副处级单位,独立的行政机关,单位有其自身的特点。在人事、财政等方面受市海洋与渔业局直接领导,同时在业务上又受省渔政总队的监督指导。这就使单位工作内容具有涉面广、类型复杂、容量大等特征。作为单位领导,其精力是有限,对工作无法面面俱到,其主要精力放在了在对大事的决策和把握大局上。因此,我们要把工作内容与时间合理调配,重点与次要有序区分,联系内外,达到综合协调地效果。帮助领导处理好日常性工作事务,使领导能够集中精力处理大事。

(二)善于领会,把握意图。作为领导的助手和参谋必须具备较强的悟性、灵性,在工作中全面把握领导的意图,与领导在思想上、行动上保持一致,使工作得到顺利开展。正确领会领导的意图可以从以下几点做起:一是要了解领导的常规工作思路和日常工作特点。从一般的会议报告、工作总结、平时的交谈中加以分析理解,领会其意图。二是要多请示、多汇报,聆听、体会领导的意图。通过向领导请示、汇报情况的过程中,了解领导对事件所作出的表态和反应,从中领悟要点,掌握领导对事件处理的要求,从而把工作贯彻落实。三是要把握手中的材料,联系工作实际去分析、理解领导的意图,协助领导把工作做得更好。

(三)妥善处理,勇于承担。作为领导的助手和参谋,如果在工作中出现一些棘手问题或者发生工作失误时,我们要尽力协助补救,主动分担责任,积极妥善处理问题,尽量把事情矛盾解决在分内工作的范围内,让领导有时间去考虑更多的大事。

(四)承上启下,协调左右。单位是一个集体,缺少任何一个组成要素,都会影响集体的运行与实施结果。通过办公室的承上启下,协调左右,把领导与下属紧密地联系在一起,齐心协力,更好地发挥单位的作用,达到为渔民群众服务的目的。因此,作为领导的助手参谋一定要起到桥梁纽带作用,要把领导的意见、指示、要求贯彻布置下去,同时要把群众、同事的意见收集、反馈上来,相互间达到沟通的目的。

机关干部怎样当好领导参谋 第3篇

一、想问题要有思维深度

机关干部的通病是提的建议“点小”“点偏”, 按领导的话说是“太业务”, 拿不到党委的桌面上, 思维层次不高。只有站在局部谋全局, 弄清主次, 才能使所提建议进入党委决策。

一是眼光要放到全局上观察。高水平的参谋、高质量的建议, 往往源自对全局的深刻认识和把握。机关干部为党委领导提建议, 不能只把眼光盯在自己的业务上、局限在本部门的领地内, 要从全局上审示、从整体上观察;不仅要想到本部门的实际情况, 还要想到上级作指示、提要求的意图, 把自己的想法放到上一级甚至更高机关去比较定位。只有这样, 才能出大主意、当大参谋。

二是思考要与党委领导同频。也就是我们常说的抬高起点想问题。机关干部当参谋、提建议之前, 首先要想到, 自己所提的建议, 与党委领导把握问题的方向、起点、原则是否吻合, 放到党委领导的角度, 会不会偏、会不会小;与党委领导关注的焦点、思考着力点是否一致, 会不会提非所问、提非所想等。这样, 建议才能为党委领导所重视。

三是思维要紧跟工作走势。看一项建议是否对单位建设有益, 最根本的要看是不是推动和促进工作。要把工作需要作为提建议的着眼点, 坚持做到参谋、建议的思维紧跟工作进程走。筹划工作阶段, 要在理清思路、制定规划、明确重点、区分任务上思考;工作展开阶段, 要在协调力量、解决矛盾、解决难点上思考;工作收尾阶段, 要在总结经验、查找问题上思考。

四是瞄准重点难点求突破。重点、难点工作, 是党委领导关注较多、思考较多的问题。机关工作涉及到单位建设的方方面面, 特别是党的建设、经济建设、基层工作等, 往往是重点、难点比较集中的地方。因此, 在解决这些问题上要更多操心、琢磨更多的办法, 为党委领导出更多的主意。

二、明意图要有很高悟性

机关无论大小, 说到底都是党委或领导的办事机关。准确领会理解领导意图, 是做好机关工作的重要一环。作为机关干部, 无论是决策之前当参谋、提建议, 还是决策之后传达实施、抓好落实, 都必须把领导意图理解准、领会透。而在实际工作中, 有的机关干部在理解和把握领导意图方面还存在着不少差距。

首先, 要悟透领导的本意。事物的多样性和复杂性决定了对同一个问题, 可从不同角度去理解。我们对领导的决策指示和要求, 不能浅尝辄止, 一定要把本意理解透。1949年建国前夕, 全国政协商讨新中国成立的具体事宜。会前, 毛泽东主席提出, “开国大典的礼炮要放28响”。在政治协商会议上, 有人提出质疑, 认为“放28响不符合国际惯例” (国外最高礼遇的炮响通行为21响) 。毛主席也未作解释, 只叫大会筹委会的唐永健同志起草个说明, 说明怎么写, 他也没交待。接到任务后, 唐永健同志认为, 毛主席提出放28响礼炮, 肯定有他的充足理由。他起草的说明是这样写的:中国共产党从横空出世到1949年刚满28岁, 28响就是对党28年发展史的礼赞。这个说明送上去后, 毛主席二话没说, 挥笔就签上了他的大名。就这样, 新中国在28响礼炮的轰鸣声中诞生。

其次, 要悟透领导的深意。就是在理解领导意图时一定要把深意悟出来, 能听得出弦外之音, 看得出难言之隐, 品得出个中奥妙, 这样工作起来才会贴谱、上道、顺劲。有经验的机关干部, 在接受领导交待的任务后, 不是匆忙动手, 而是首先把领导关于此项任务的真实意图搞清楚, 把任务的性质目的要求搞清楚, 把事情的来龙去脉搞清楚。机关干部在接受领导交办的事项时, 一定要把内容、时限、要求三个要素搞清楚。当领导交待的任务比较凌乱时, 要用三个要素加以归纳整理;当领导交待的任务过于简单时, 要用三个要素加以发挥完善, 简要地口述自己对任务的理解, 得到领导认可后再行动;当领导交待的任务超越客观实际、难以完成时, 要用三个要素加以调整, 并提出自己的意见供领导参考。

再次, 要悟透领导的全意。机关干部必须完整准确地理解领导意图, 不能断章取义, 不能偏离本意, 不能曲解深意。对领导意图的理解把握, 除了从党委决议、领导讲话、重要工作部署中去领会外, 还要把功夫下在日常工作中。机关干部要及时记录领导在各种会议、各种场合系统的或随机的讲话谈话, 善于将其联系起来, 从中分析意图。领导去哪里, 抓什么, 怎么抓, 反映了他对这个单位、这方面工作的关心程度, 反映了他的决心和意图。机关平时与领导的接触, 大量是通过文办联系在一起的, 机关干部要善于从领导的讲稿、批示中把握其思想。一个成熟的机关干部, 应该通过领导的言谈举止, 连贯、系统、全面、深入地分析和把握领导意图。

三、提建议要选好时机

现实工作中, 有些机关干部提出了好的建议却派不上用场, 究其原因, 主要是没有分析透什么样的建议应选在什么样的时机向领导提出。我认为, 关键是根据事件中问题的轻重缓急选时机。

一是超前性的建议要早点提。超前性的建议主要来源于上级文件精神和领导对未解决事件发出的只言片语中。这就要求机关干部要有一双慧眼和灵耳, 善于在文件和领导的谈话中捕捉提建议的时机, 做到在领导正在考虑或将要考虑与你相同的问题时向领导提出你的建议。把握住了这个时机, 有助于得到领导的认可, 从而真正起到“智囊”作用。

二是紧急性的建议要快速提。紧急性的建议是指某项工作在执行过程中, 暴露出急需纠正的问题和偏差。这就要求机关干部在实际工作中要注意观察和总结, 密切关注正在开展的各项工作, 对执行中可能出现的问题的发生、发展有一定的预测性, 做到知情善断、快速反应, 从而及时为党委领导提出纠偏的对策建议。

三是反复性的建议要稳妥提。有时领导由于了解问题不够全面, 对事件处理不当, 机关干部事后应运用提建议的方式向领导指出, 以使领导在下次或适当时机搞好弥补。需要注意的是, 在提事后性意见建议时, 一定要做到时机恰当、方法妥当, 既要善于维护领导威信, 又要善于化解问题, 比如在会场和执行任务的公共场合时, 不宜采用直言进谏, 而应采取动作暗示法或递交卡片、材料法;在与领导单独相处时, 可采取委婉的提示进谏法等, 防止因时机、方法不当而产生不利影响。

四是急需性的建议要重点提。一般来说, 各单位急需解决的问题不外乎两个方面, 一个是主要矛盾, 一个是棘手问题。所以, 机关干部在工作实践中, 首先要围绕主要矛盾出谋划策。矛盾是普遍存在的, 每个单位每个时期都有自己的主要矛盾。领导的工作就是为了解决矛盾的, 解决一个矛盾, 工作就会前进一步, 解决了主要矛盾, 单位建设就会上一个新的台阶。只要准确捕捉主要矛盾, 并对矛盾深入研究, 及时提出解决的办法, 就是最急需的好点子。再一方面要围绕棘手问题出谋划策。所谓棘手问题, 就是情况复杂、困难较多、阻力较大、头绪较乱、积重难返的问题。这类问题一般具有情况复杂性、严重性、敏感性的特征。机关干部如果能在解决棘手问题上开出药到病除的良方, 那将为领导起到排扰解难的作用。

四、搞服务要有良好修养

机关干部作为直接为党委领导服务和工作人员, 修养至关重要。从一定意义上讲, 一个人修身有多高, 作为就有多大。我们无时无刻不在追求事业的辉煌, 也无时不刻不在追求道德上的高尚。这不可能是一蹴而就的坦途, 也不会有一步登天的捷径, 素质和修养的历练必然伴随我们终生。

一是修身首在修“心”。保持良好心态, 是做好工作的前提。机关工作更是如此。正所谓心胸有多宽, 舞台就有多大。作为机关干部, 身处关键岗位, 伴随领导身边的优越感自豪感或多或少都会有, 心平气和, 则能收放自如;心浮气躁, 必会自乱阵脚。首先, 要保“心”静。盯紧服务这个根本, 抓好学习这个要务, 经常用上级决策部署和领导指示要求“进补”“洗脑”, 始终保持一种心明如镜、心静如水的状态。其次, 要能“心”平。面对功名利禄等身外之物, 要想得通、看得开, 把心态摆正, 把心胸放宽, 尤其对一些社会不良现象和敏感问题, 要多看主流和发展, 少看支流和落后, 不可满腹牢骚, 对工作造成消极影响。再次, 要让“心”宽。机关工作做到零失误、全满意很不容易, 必须要有一颗包容和宽容的心, 不能因受到一点批评而烦恼, 受到一些委屈而消沉, 也不能因建议得不到采纳而郁闷, 作用得不到凸显而退却, 始终强化理想追求, 保持良好心态。

二是修身重在修“德”。道德修养是我们每个人人品的名片、人格的“招牌”。机关干部虽多处幕后, 常为“绿叶”, 但也是党委领导的智囊和外脑, 拥有高尚的情操和品德必不可少。想问题、当参谋、出主意要学会别出心裁, 但不能别有用心, 要做到顾全大局, 而不能贪图小利。否则, 就容易误入歧途。尤其是不可只讲感情不讲原则, 只讲义气不讲法规。就是要强化放眼全局想事、立足当前办事的意识, 任何想法和做法都要排除私心杂念, 排除外部干扰, 尽量做到多出好主意, 不出花点子;多做有用事, 不做无用功;多出实业绩, 不出虚招数。就是要强化谨言慎行的意识, 时刻想一想什么该说、什么不该说, 什么能做、什么不能做, 自觉做到严格按程序和规矩办事。要强化严于律己意识, 始终自重自省自警自励, 找准定位, 做好负责的工作, 多出彩添彩, 少出丑添乱。

当好民生领域参谋助手 第4篇

就业是民生之本,收入分配是民生之源,社会保障是民生之基。国家发展改革就业和收入分配司分管的主要领域都是最直接的民生。

在国家发展改革委“推进机关定位转型”学习讨论活动中,就业司司长蒲宇飞对该司前段时间学习讨论活动进行了总结:当前党中央、国务院对民生工作更加重视,全司同志进一步增强责任感和紧迫感,工作抓得更紧、更实,服务领导、服务基层、服务部门的意识更突出,成效更加明显。

蒲宇飞表示,通过加强学习锻炼,就业司打造了一支随时能打硬仗、能挑重担的高素质队伍,努力争创一流的工作业务。用战略思维研究政策,看清大局、全局、变局,切实将就业、收入分配和社会保障等民生工作放到“四个全面”战略布局中去认识、去定位、去谋划;用平台思维提供服务,搭建政府、企业、投资者、创业者合作平台,实现“各炒一盘莱、共上一桌席”;用杠杆思维推动变革,找准社会政策与经济政策的结合点、政府作用与市场作用的结合点、宏观部门与专业部门的结合点,适时提出政策建议,为委领导当好民生领域的参谋助手。

为中央分忧,

做改革的“开路者”

“我们每年协调相关部门推出30项改革。”就业司副司长哈增友表示,手中拿着一份“新鲜出炉”的《2015年深化收入分配制度改革重点工作安排》通知,“其中的内容包括深化公务员工资制度改革、深化事业单位收入分配制度改革、加快税收制度改革等。”

在就业司的职能定位中,有一项重要内容——“综合研判就业与人力资源、收入分配和社会保障发展趋势,提出促进就业、调整收入分配、完善社会保障与经济协调发展的战略和政策建议,统筹推进收入分配制度改革及相关体制改革,协调解决相关重大问题”。

哈增友表示,就业、收入分配、社保等都是中央关心的民生问题。“今年前3个月,我们司围绕这些问题做了三大课题研究,如新常态下促进居民收入增长的意见建议和‘十三五促进就业的意见和建议。另外,还有给国务院总理的两个报告,新视角下的就业工作和新常态下的居民增收问题。‘推进机关定位转型活动,激发了全司同志的责任感和紧迫感,在短时间内集中发力,研究问题,为中央提出就业建议。”

蒲宇飞表示,就业、收入分配和社会保障工作是经济政策与社会政策的结合点,既要从经济角度看社会,在经济新常态中完善社会托底机制,又要从社会角度看经济,通过社会政策的不断创新,进一步释放市场主体活力,增强国民经济提质增效升级的动力。由管项目、搞审批转向谋大事、定规划、搞调控、促改革,充分发挥战略引领性作用,做改革的“开路者”和政策的“搭桥人”。

今年一季度,中国经济同比增长7%,增速比上季度回落0.3个百分点,经济增速下滑,但是为什么居民收入反而增长,就业率反而上升了?在给总理的报告中,就业司针对这种新情况和新问题进行了深入研究。首先是“体量说”,即中国目前的经济规模是63万亿,虽然经济增速慢了,但“盘子”大了,过去增20%不如现在增5%的增量大。二是“结构说”,一二三产业中,三产拉动的就业最高,三产比例目前提高到48.2%,就业的容量增多了。三是“改革说”,商事制度等改革促进了大众创业的热情。四是“新型业态说”,随着互联网的发展,细分出几十万个细分行业,每个细分领域都有创业者在满足不同人群的不同需求。

“另外,在就业结构性问题等方面,在给总理的报告中,我们也都提出了具体建议。”哈增友表示。

为基层解愁,守住两条底线

“就业司在推进机关定位转型学习活动中,我总结了两句话:谋大事,为中央分忧;干实事,为基层解愁。”哈增友表示,“我们在调研中发现,企业反映普遍的问题是,养老保险上缴费率较高,负担很重。目前,企业交的养老保险和医疗保险等5险占工资总额的40%以上,这个比例在国际上也是比较高的。但如果降低养老保险收费标准,又可能造成‘收不抵支。我们和有关部门调研,提出了将失业保险由3%降至2%的建议,少交一个百分点,全国的企业每年就少交400亿元,这会有效减轻企业负担。下一步,我们还要在工伤和生育保险上做发展文章。”

按照委党组统一部署和就业司《关于开展“推进机关定位转型”学习讨论活动方案》安排,就业司定期组织召开推进机关定位转型互动交流会,邀请民政部、人社部有关司局负责同志、以及有关专家和企业家座谈,围绕“如何更好推进机关定位转型学习讨论活动”这个主题,听取大家的意见建议。

针对如何深入推进定位转型工作,大家提出了很多好的意见和建议。比如,新常态要守住两个底线,一是就业底线,就是要保证较充分就业;二是居民收入底线,就是要让居民多增收。

“上周,作为稳增长的建议之一,我们提出了扩大失业保险支出、盘活失业保险存量基金的政策建议。”就业司社保处处长张新梅表示,“针对人口老龄化挑战,养老资金如何实现多元化支撑要求,去年,由国务院推动,有关部门牵头的养老保险顶层设计方案研究启动,我们也积极参与调研。在此基础上,去年出台了机关事业单位职业年金制度、机关事业的养老保险和企业单位并轨等政策。”

“结合推进新型城镇化和中央深改办要求,推进进城落户的农业转移人员享受住房和社保体系,我们与人社部、住建部等提出路线图和时间表,今年提出推进工作的思路,并协调相关部门落实。工作重点是进城务工人员医疗保险关系衔接和转移,推进出台临时救助制度,将城镇失业、疾病和困难人群纳入该制度,以及做好‘十三五社会保障规划思路研究、养老保险制度改革报告、延迟退休政策等。”张新梅表示。

今年3月6日下午,就业司组织召开“创业圆桌”座谈会,邀请了华族星文化等10余位文化体育产业的创业者及部分创投机构分享了创业故事、创业理念和经验。

“这是蒲宇飞司长在定位转型活动中新建的一个平台,我们与创新企业开了一系列圆桌会,并与相关领域专家、协会定期进行形势分析,研讨就业创业过程中出现的新问题,促进政策改进和更好服务。”张新梅表示。

全方位转型,提高服务水平

“现在,经常加班是我们司的‘新常态。”就业司综合处处长荆超表示,就业司目前在岗只有16人,有时一份报告或一项政策调研,一个月内就要拿出来,时间非常紧,经常加班到晚上12点。不过,通常是几个处室“联合作战”,人员虽未增加,但工作效率提高了。

荆超认为,在机关定位转型活动中,国家发展改革委从微观事务迈向宏观问题研究和政策制定,从事前审批到事中和事后监管,提供更多服务。因此,每个人也需要定位转型。“包括对宏观问题的研究,提高理论、政策水平。在工作方法上,也要从日常的事务性管理转向更专业领域的专题研究上,同时要增强服务意识。”

就业司的转型策略明确而实用:一是“抬头转”,通过学文件、学典型,深入认识新常态。二是“快乐转”,快乐干事、快乐读书、快乐交流,用积极心态适应新常态。三是“协力转”,加强沟通协作, 共同引领新常态。四是“扎实转”,用坚实的数据作为支撑,从实际出发,明确方向目标。五是“有序转”,既不能触碰法律、纪律、规矩的底线,也要协调好与其他司局和部门的职能边线。通过听取各方面意见建议,尽快找到差距和不足,“边讨论边转型”。

如何当好机关参谋 第5篇

办公室是政府(企事业单位)的综合办事部门,其主要职责是参与政务、管理事务、搞好服务。因此,办公室既是单位工作正常运转的枢纽,是沟通上下、联络各方的桥梁和纽带,又是领导决策的参谋部。办公室的地位和作用显而易见。

当好领导的参谋助手,要在如下几个方面下功夫:

一、着力抓“三办”,演好重头戏

“三办”,即办文、办会、办事。这是办公室工作的主要任务,是办公室的看家本领。“三办”的工作效率和工作质量如何,不仅直接反映出办公室的工作水平,而且直接影响到政府机关或单位在公众社会的形象。

(一)办文。即公文办理,在“三办”工作中分量最大。因为不但办会、办事离不开办文,就是参与政务、管理事务,搞好服务,也要通过公文来实现。所以,办文在办公室工作中有着举足轻重的作用。公文办好了,是办公室参谋助手作用发挥的一个重要表现。

如何办好公文?总的原则是:严格按照《国家行政机关公文处理办法》和《广西壮族自治区国家行政机关公文处理办法实施细则》的要求规范办理。

公文的草拟和审核,是衡量办公室人员工作能力和水平的尺码,也是对办公室工作人员文字能力和政策理论水平的检验。

公文毛病在各级行政机关中普遍存在,企事业单位公文不规范的问题更是屡见不鲜。最常见的是公文格式不规范、乱用标点、错用文种等,这是属于“低级错误”的一类。还有的是属于文字表述和语法、修辞等方面的“高级错误”。

请看下面例子:

例1.为下一步工作的开展奠定并创造了良好的条件和基础。<莲~山 课件>

例2.此问题在性质上和违法犯罪决然不同,应慎重处理。

例3.有了家政行业,家庭清扫、净菜配送、儿童接送、粮油购买、费用结算、照顾老人、护理病人、家庭厨师等等琐碎杂事可以请家政管理人员为你统一安排。

例4.思想和品德修养好坏是青少年健康成长、一生有所作为的重要条件。

例5.这样做是为了教育他,避免他今后不再犯错误。

例6.在某市政府向社会发布的一份《通告》中,有这样的内容表述:“依法将海域还给当地群众”。

例7.某市质监系统技术机构整合工作方案,对“整合的意义”写了4点,其内容都是对现状问题的罗列,没有一句涉及“意义”的话,且整篇结构逻辑混乱,是一篇典型的“问题公文”。

公文的拟办,是考验办公室工作人员能否当好参谋助手的试金石。

(二)办会。即会议的筹备、组织工作。开好各种会议,办公室负有重要责任,也是当好参谋助手的具体体现。

筹备组织会议的工作(包括接待工作)是否慎密,各个环节、细节考虑是否周全,决定着组织工作的成功与否。成也细节,败也细节。

实践说明,不断提高办会的质量和效率,是办公室履行“参谋部”职责的必然要求。

(三)办事。如何处理好办公室具体事务,为领导正确决策提供参谋助手服务,是办公室的主要职责之一。办公室工作事无巨细,经常面对繁杂的事务,大事、小事、杂事缠身,要把事情都办好确实不容易。把该办的事情办好,要把握好如下原则:

第一,不因事小而不为。办公室工作无小事。抓小事要做到:一是知大知小;二是小中见大 ;三是举轻若重。

第二,不因事多而乱为。

第三,不因事急而盲为。

第四,不因事难而怕为。

二、凡事重协调,多方解难题

协调是办公室的一项重要职责。办公室的协调工作无时不有,无处不在。

做好协调工作,要从如下几个方面入手:

(一)要把握好协调原则。

1.依法、依规协调原则。

2.实事求是、客观公正原则。

3.立足全局、服从总体目标原则。

4.统一领导、统筹兼顾原则。

5.为领导服务与为基层服务相一致原则。

(二)要讲究协调艺术和方法。

1.以落实有关政策为切入点进行协调。

2.运用思想政治工作方式进行协调。

3.以“避其锋芒,以柔克刚”的方式进行协调。

4.用“热加工”的方式进行协调。

5.用会议形式进行协调。

6.用个别商谈的方式进行协调。

这些方法总括起来讲,就是“软硬兼施”,“冷热并用”,“明暗齐上”。协调问题特别是复杂的问题,往往要用几种方法。开什么锁用什么钥匙,这就是运用协调艺术的原则。

(三)协调要注意的几个问题。

第一,抓好三个环节。一是做好协调前的准备工作;二是组织好协调会议;三是抓好协调后的督查落实。

第二,处理好三个关系。一是协调工作快与慢的关系;二是领导与领导的关系;三是务实与务虚的关系。

第三,民主协调,科学决断。

第四,要讲究协调中的语言艺术。

三、深入搞调研,决策提建议

调查研究的目的,是要为领导分析问题、作出决策、指导工作提供及时、准确、全面的情况材料,更好地为领导决策服务。这应该是办公室发挥参谋助手作用的一项基础性、经常性的工作。要围绕改革发展中出现的矛盾,特别是领导关注,群众关心的、急需解决的热点、难点问题,适时开展调查研究,提出解决问题的建设性建议和意见,为领导决策提供服务。

调查研究的实践说明:加强调查研究工作,围绕中心工作为领导出谋划策,是办公室当好参谋助手的又一重要体现。办公室工作是大有作为的。

在事务多的情况下,办公室如何搞好调查研究?

第一,要见缝插针挤时间。

第二,要选好调研课题。一是要选择领导关注的问题。二是要选择群众普遍关心、急需解决的热点、难点问题。三是选题既要注重现实性又要注意预见性。

第三,要组织安排好人力。

第四,要撰写好调研报告。撰写调研报告应注意三点:一是内容要实,材料要真,要实事求是,正确反映事情的本来面目。二是观点要鲜明,事例要典型,文字要简练,对问题的分析判断要有说服力。三是提出的意见和建议要可切实行,具有操作性。

四、广泛收信息,当好咨询员

为领导提供信息咨询,是办公室当好参谋助手的又一重要职责。

信息咨询是一种基于对各种信息的有效利用和反馈的业务活动。它通过利用各种信息处理技术,对各类信息进行搜集、加工、整理、分析、传递,向决策者充当顾问、参谋和外脑的作用。

办公室是承上启下、联系各方的中心枢纽,每天都有大量的信息通过,有可能捕捉到更多的有重大价值的信息。

随着改革发展的不断深入,信息工作的任务将越来越重,搞好信息咨询工作已成为办公室做好参谋助手工作的一项突出任务。

(一)信息收集的基本要求。

1.准确。真实、准确是信息的生命,只有真实准确的信息,才能使领导决策建立在科学的基础上。

2.及时。信息的时效性决定了信息的生命力在于流动,信息流动的速度越快,它在实践中获得的价值就越高。

3.广泛。在收集信息时,必须从上下、左右、四面八方各不同的角度,广泛收集。

4.适用。即要有针对性,适合领导利用。

5.综合。综合就是根据领导的需要,对一些重大问题、牵涉面广的问题,收集相关信息,从总体上进行系统地归纳、整理、综合处理,以专题的形式,形成较为全面、系统的材料。

(二)信息收集的内容及加工。

1.经济社会性信息。

2.政策性信息。

3.科技性信息。

4.经验性信息。

5.民生性信息。

信息的加工有如下几种方法:

一是“点”、“面”结合法。

二是定量、定性结合法。

三是反映、预测结合法。

信息传递要把握好时机和速度。

信息的传递是指把筛选和加工后的信息通过各种传播途径,提供给领导使用。

信息传递要注意两点:一是要迅速;二是要保密。

五、队伍须过硬,“班长”要称职

作为领导“参谋部”的办公室,发挥好参谋助手作用,要有一个特别能战斗的团队。这个团队有如下几个特点:

第一,政治上坚定。

第二,思想上敏锐。

第三,业务上精良。

第四,工作上勤奋

第五,作风上严谨。

第六,从政上廉洁。

有了一支政治上坚定、思想上敏锐、业务上精良、工作上勤奋、作风上严谨、从政上廉洁的团队,就没有打不胜的仗。

办公室主任作为这个团队的领头人,应具备如下素质:

第一,要有较高的政策理论水平。

第二,要有较深的文字功底。

第三,要有较强的协调能力。

第四,要有相当的组织才干。一是善当“不管部长”;二是要“有忍有谋”;三是既要会“搬道岔”,又要会“弹钢琴”;四是态度上要做到“殷勤而不自卑”;五是在工作方式上要做到:谋划上求早,步调上求快,方法上求活,作风上求实。

第五,要有较广的知识面。

第六,要有良好的个人修养。

一是要有胸怀全局、爱岗敬业的观念。

二是要有“三从”“四得”的服务意识。“三从”,即服从、听从、侍从; “四得”,即吃得苦、受得气、坐得住、管得严。

如何当好机关参谋 第6篇

时间:2009-10-15 03:03:03来源:南涧县作者:段建刚发布:admin

在财政管理工作中,我们时常听到基层行政事业单位的财务人员报怨:工作累,没地位,待遇低。确实,很多基层财务人员一方面要完成单位日常财务核算工作,另一方面还承担着单位统计、人事、甚至办公室文秘工作,存在一岗多职、多责的现象,很多财务人员感觉在单位成了领导的“垫手布”,那儿急需就往那儿塞,整天忙忙碌碌却没什么成绩,好象根本没有办法在单位上实现自己的人生价值,更难以得到领导的赏识和重用。究其原因,一是部份单位领导对财务管理工作不重视,不注重财经制度的学习,认为单位的会计、出纳就是记记账、取取钱、发发钱,没多少事,可以作为单位轻闲人员机动安排使用;但更主要的是单位财务人员本身对财务管理工作认识不到位,认为只要按部就班做好记账、算账和报账工作就行了,对单位财务运行情况不主动进行分析研究,对单位主要职责职能和正在开展的主要业务工作不闻不问,漠不关心,对如何提高单位资金使用效益不积极进行思考,认为这些都是单位领导和其他同事的事,与自己无关,自己只认做账。这样形成单位各种财务信息数据对单位领导失去影响,使领导决策缺乏科学依据,单位的经济行为杂乱无章、顾此失彼,如此恶性循环,使财务人员在单位上更显无足轻重,可有可无。

那么,作为一名行政事业单位的财务人员,应当如何做才能使单位领导更加重视自己从事的财务管理工作,才能使自己的财务管理能

力和水平符合新时代的要求,成为财务管理方面的行家里手,并利用自己掌握的财务信息和知识,发挥懂经济、善理财、会管理的专业优势,成为领导的参谋助手呢?

笔者认为,行政事业单位财务人员的一个重要职能就是为领导科学决策提供依据,也就是要“当好参谋,献好主张”,努力做到“事前计划预测准,事中监督检查勤”。财务人员要当好领导的参谋助手,需要从以下几个方面下功夫:

一、爱岗敬业,树立强烈的事业心和责任感,积极主动的完成会计业务工作。由于近年财政改革内容较为丰富,行政事业单位的财会人员要努力学习新的财务知识和财经法规,在工作中要在严格执行政策的同时注意灵活变通,遵纪守法,但不因循守旧。对账务的处理要做到全面、及时、真实、准确,要确保报表的规范和完整,为作好财务分析和单位的财务管理提供最真实最可靠的数据。

二、做好财务分析工作,积极主动地为领导决策提供科学依据。单位会计要充分利用好现成的财务资料(部门预算批复、会计账簿、会计报表、资金文件等),适时地对资金的统筹安排和管理提出合理化的建议供领导参考。

(一)行政事业单位财务人员应当以财政批复的部门预算数据、资金文件及单位会计账务为基础,在认真分析和深入研究的前提下,重点对本单位项目资金的申请拨付、支出进度和如何进行项目资金管理提出合理化的意见建议,对实施项目较多的,还应在正常财务核算之外,对各项目资金收支、结余情况进行台账管理,达到动态监管的效果,防止项目资金之间的相互拉用;

(二)通过对本单位预算执行情况的分析,结合本单位工作职责和规划,按轻重缓急的原则,适时提出本预算内拟请示本级人民政府追加预算的项目及资金;同时,在日常工作中,通过对本单位各项工作开展情况进行调查研究和学习,尽量储备一些在下一预算内争取列入部门预算的项目及所需经费。

三、建立健全单位财务管理制度。健全的财务制度是对部门理财行为和程序的规范和约束,如果制度不健全,就会造成管理上的混乱,甚至滋生不正之风,给单位和职工带来重大损失。行政事业单位财务人员在日常工作中,要通过对相关财经制度的学习和向有经验的老财会人员请教,经常对本部门财务管理工作中存在的问题和矛盾加以思考和研究,站在全局的高度,对单位内部财务制度提出可行性的改进措施、建议或完善意见,逐步建立起完善的资金审批拨付、固定资产管理、差旅费、小车、接待、办公用品等管理制度,做到用制度管人,用制度办事,使单位在财务管理过程中形成有效的牵制制度,做到各负其责,互相制约。

四、积极协调好各方面关系。财务人员不仅要频繁与本单位领导、职工打交道,还与财政、税收、物价、审计等其他部门和个人有大量业务往来,他们的工作和行为直接代表着整个单位的形象,直接影响着社会和各相关部门对本单位的信任和支持。所以对内、对外维持良好关系,赢得他们的理解和支持,是我们做好财务管理工作的重要条件。

(一)对内,一方面要以娴熟的业务、团结友善而又不失原则的工作态度赢得领导和同事的尊重和支持,另一方面要虚心向单位同事学习,积极主动地了解掌握一些本单位工作开展情况和人、财、物情况,努力创造一种和谐的内部财务管理环境。

(二)对外,要积极主动,按时按质向财政部门等财务管理机关报送相关报表和数据资料,认真负责的办理好各种业务,多沟通、多交流,相互支持和理解,为单位工作的正常开展和经济的正常运行创造一个有利的外部环境。

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