办公用品采购合同范本

2024-08-29

办公用品采购合同范本（精选10篇）

办公用品采购合同范本第1篇

办公用品及耗材采购合同买方（甲方）：

卖方（乙方）：

经双方友好协商，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：

一、合同目的甲方向乙方购买办公用品及耗材，具体见采购明细清单，乙方向甲方免费提供送货及售后退换等服务。

二、合同价款

在同等商品中，乙方应按最低优惠价格提供给甲方，具体单价及总价格见清单。本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需一切税费，如价格调整乙方应以书面形式告知甲方，经甲方书面同意后方可执行。

三、支付方式

货送到甲方指定地点, 甲乙双方共同对产品数量进行验收。每个月结束后个工作日内，乙方需提供发票(增值税发票，含税17%)及甲方订单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一个月的货款一次性付清。

四、包装及运输

1、乙方负责无偿将商品运送至甲方指定地点，乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，如产品采用密封性形式，包装上应该注明防潮、防湿、防震、耐粗暴搬运，运输过程中商品毁损或灭失的风险由乙方承担,2、商品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续，商品移交后，商品毁损或灭失的风险由甲方承担。

3、运输费用由乙方承担

五、质量承诺

乙方保证所提供的所有商品为原厂产品，质量符合甲方的要求和有关质量标准，如不符甲方有权退货。在使用中出现质量问题乙方仍应负责更换或退货。

六、联系信息

1、乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更乙方应及时主动通知甲方。

2、交货地点：

3、交货时间：自本合同生效之日起，一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇甲方有急用商品订单，则当日或以最短时间将所订商品送到指定地点(特殊商品除外)。

七、其它约定

1、本合同自签订之日起生效，有效期限年月日起至年月日止；本合同一式三份，具有同等法律效力。

2、本合同未尽事宜，双方可另行约定后作为本合同附件，与本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

授权代表：授权代表：

电话：电话：

开户行：开户行：

帐号：帐号：

年月日年月日

办公用品采购合同范本第2篇

买方（甲方）：

卖方（乙方）：

为了明确甲、乙双方的权利义务，经双方友好协商，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，共同订立本合同信守执行。

甲、乙双方就相关事项达成意向：

一、办公用品名称、数量：甲方在乙方处购买会议椅100张，会议椅型YY-905礼堂椅，另后背处有茶几架；整体座椅为实木扶手、高密度超软定型海绵。

二、验收标准：质量以甲乙双方议订定的质量标准及相关的国家和行业标准检验。三、四、五、六、交货时间：2011年9月16日前。交货地点：由乙方自行运送到四合乡文化站并安装调试订单。合同期限：合同签订日至2011年9月20日包装

1、办公用品包装应符合产品包装的相应的国家或行业标准。

2、由于货物包装不符合标准时而引起的损失或采用不充分、不妥善的防护措施而造成的损失，乙方应负担由此产生的一切费用。

七、单价及总价：每张座椅单价包括税、运费、安装等计305元/张。总购买100张，总结算价额为叁万零伍佰元整（¥30500.00）

八、交货：

1、乙方交付的货物应当完全符合合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。

2、甲方应当在到货后的2个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格。

九、售后服务：

1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场

维修，所产生的一切费用由乙方承担。

十、货款支付：甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票后，15个工作日内支付货款。

十一、正义的解决：

1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。十二、十二、合同生效及其他

1、本合同自签订之日起生效。

2、本合同一式三份，双方各执一份，乡财政所备存一份。

3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

办公用品采购合同范本第3篇

电力企业办公用品超市化采购模式

1.电力企业办公用品范围及特点

电力企业常用办公用品包括:办公设备、办公纸品、办公耗材、办公笔类、办公本册、财务用品、文件管理用品、装订用品、展示用品、桌面文具、办公日用、电脑周边耗材等。这些物品具有一些共同特点:采购单价较小、采购量较大、品种型号较多、供应风险较低。超市化采购模式的施行正适用于办公用品的共有特性, 满足了办公用品采购所需的便捷与高效。

2.办公用品采购战略

在电力企业的采购管理中, 供应成本和供应风险是采购人员关注的核心问题。从这两个维度出发, 可以将企业供应产品和服务分为4种类型, 即策略型 (低成本低风险) 、杠杆型 (高成本低风险) 、关键型 (低成本高风险) 和战略型 (高成本高风险) 。办公用品采购属于低成本低风险的类型, 因此, 宜采用策略型产品采购。基于成本上的考虑, 应该使采购流程程序化, 节约成本的方法主要是简化和优化采购流程, 而超市化集中采购方式正好能满足这些要求。

3.办公用品超市化采购流程

超市化采购与电子商务平台的完美结合, 确定了电力企业超市化采购的一般流程。具体如图1所示:

(1) 需求预测。

电力企业各需求部门根据历史消耗量以及年度财务预算, 综合分析历史采购数据, 按照既定的超市化采购目录, 确定年度超市化采购具体物资需求种类、预估数量, 编制超市化采购物资需求计划。

(2) 采购管理。

超市化采购物资通过招标或其他采购方式进行采购寻源, 相关部门集中统一采购实施, 依据寻源结果与协议供应商签订超市化物资供应协议。对协议供应商的选择主要采用综合评分方式, 由商务评分和价格得分两部分组成。商务评分内容包括:供应商业绩、配送能力、售后服务、信息化应用水平、供货范围响应程度、增值服务和应答文件响应程度。价格得分, 通过供应商最后一轮报价计算取得。供应商的评分满足客观性要求, 每类评价标准细项赋予不同的权重。供应商的综合总分按每个主要标准的加权得分计算。

(3) 采购执行。

各部门基于阶段消耗情况对本部门需求物资进行统计分析, 汇总需求信息并保证信息的完整性、准确性, 预测下一阶段配送前消耗量, 在采购平台上创建采购订单, 采购订单通过电子商务平台与供应商信息共享, 从而使供应商及时对采购订单做出响应。

(4) 配送。

各相关部门于配送日前在ERP系统中进行采购申请, 由相关部门进行采购订单审批, 审批通过后, 供应商在电子商务平台上确认采购订单, 便可依据订单中的相关配送信息, 按照指定地点及约定时间备货并安排配送。

(5) 支付。

相关需求部门对配送物资进行现场验收, 确认收货后, 供应商可在供应商管理平台进行预支发票, 开户纸质发票, 并在电子商务平台上打印收货确认单, 需求部门在收到供应商货物发票后完成付款。

办公用品超市化采购实施中应注意的问题

1.需求预测

通过需求预测大致确定办公用品的需求量, 可有效降低采购成本并降低违约风险。因此, 按需求预测制定采购计划尤为重要。需求预测的常用方法包括:定性预测方法和定量预测方法。办公用品由于历史数据较丰富, 时间也相对充裕, 可采用定量预测方法。可采用时间序列分析法中的时间序列平滑模型, 如简单移动平均、加权移动平均等较为简单、较易操作的预测方法进行预测。

2.风险分析

电力企业进行办公用品超市化采购, 需要对该采购模式进行流程安排、协调、监控等活动, 以及合作供应商的企业管理, 还有两个企业间管理模式之间存在着差异, 使得在管理中存在风险;在这一过程中, 电力企业可能会把企业的产品、客户、发展策略等有价值的信息与供应商共享, 使得电力企业在信息安全方面存在一定的风险;更重要的是, 合作双方也是一种竞争关系。

办公用品的超市化采购, 很容易导致本企业对采购成本的模糊, 往往运作结束后才发现运作成本严重超支, 使本企业达不到预期的效果。同时, 选择的供应商数量相对较少, 使得电力企业会对某一集成供应商形成依赖, 而让本企业难以控制。

3.风险防范措施

(1) 严格按照供应商的审核标准和评价程序进行合作方的选择, 尤其从地点、专业程度、内部管理能力、资源掌握程度、电子商务技术运作能力、全球化支持、业内口碑等方面作为重点考核指标, 并在策略实施过程中, 始终审核和跟踪合作伙伴在这些方面的变化情况, 观察其是否有某方面能力的缺失, 尽早采取风险防范预案。

(2) 建立绩效考核制度, 对供应商按月进行成本目标控制和分析。并采用激励机制, 激励供应商不断降低采购成本。为了防止本企业依赖一家供应商, 在选择合作方的时候, 应有目的地选择两家供应商, 但要注意防止不正当的恶性竞争。同时, 企业还应该有其他后备的合作方。

(3) 电力企业同供应商之间的合作合同, 还应该给双方一个在必要情况下改变或者终止合作关系的选择, 以及如何处理合作项目的终结条款。双方涉及到的合同或协议中都应该有关于保密义务、质量保证条款、赔偿条款、违约条款、纠纷处理条款的具体规定, 划定双方的权利义务关系和风险责任。

(4) 在面对两个企业在管理体系、公司文化、沟通上可能存在的差异而产生的风险防范措施中, 电力企业作为主导者和优势企业, 应当积极发现和调整企业内部现存的办公用品采购结构和模式, 制定相应的内部政策, 解决利益和权利再分配过程中可能存在的风险和阻碍。

(5) 除此之外, 还应该创建风险突发应急处理机制。对于一些偶发但破坏性较大的事件, 可预先制定应变措施, 制定应对突发事件的工作流程, 以应对各种突发的严重性风险危机。

总结与展望

实行超市化采购, 能够充分发挥电力企业规模、资金和信誉的优势, 规范运作集中采购过程, 充分结合电子商务和集中采购的优势, 形成专业的集中采购程序, 提高电力企业集中采购的执行力, 促进电力企业资源的优化配置。

超市化采购方式实现了与电子商务的完美结合, 尤其从电力企业运作的角度来看, 有利于增加企业物资采购部门与生产职能部门之间的默契, 使得采购部门能够及时准确地接收到生产职能部门的物资需求, 并使其需求得到满足, 同时, 又有利于降低库存管理成本和财务费用, 使采购资金得到最大限度的利用, 实现公司对物流的有效控制。该采购策略的应用, 为电力企业办公用品的采购注入了新的活力。

参考文献

[1]James R.Taylor, Charles C.Tucker.Reducing Data Processing Costs through Centralized Procurement[J].MIS Quarterly, 1989, 13 (4) :487-499.

[2]拉尔夫·G·考夫曼.采购手册[M], 北京:机械工业出版社, 2001.

[3]M.Jae Moon.E-procurement Management in State Governments:Diffusion of E-procurement Practices and its Determinant[J].Journal of Public Procurement, 2005, 5 (1) :54-72.

[4]Emiko Banfield.战略采购管理[M].中国财政经济出版社, 2005:13-20, 179-183.

[5]谢泗薪, 王博.集中采购在我国实施的模式与策略[J], 铁路采购与物流, 2007 (9) :6-8.

采购部的办公好帮手第4篇

公司背景：北航后勤集团商贸服务公司是学校后勤服务工作的重要组成部分。其主要任务是为学校的教学、科研、生产提供技术物资后勤保障和服务，并为广大师生员工的工作和生活需要提供服务和方便。下面设有优购超市、办公用品及礼品店和两个学生服务部。

打印输出环境：打印机主要用在采购部，原来这里有一台独立的传真机和一台独立的黑白激光打印机。现在用爱普生ME Office 600F取代了两款产品。

打印输出的作业：主要用来打印订单、货物信息、价格变动通知单等，还需要和供货商进行单据传真，完成订货和调价通知。另外，其中部分单据需要进行复印备份。在超市进行促销活动中。还需要打印一些小单页和小型海报。

对打印输出设备的期望：业务涉及打印、复印、传真。因此需要多功能型设备。由于传真工作量非常大，因此要求传真功能强大易用，速度快，稳定可靠。此部门是对内对外的窗口，对效率看重，要求产品各项功能的速度都要够快。此外，一些业务涉及对外宣传，因此有彩色输出需求。

北京航空航天大学后勤集团商贸服务公司主要负责完成商品的采购及退换，保证商品质量，控制商品价格及库存量，组织商品促销活动及广告业务。这些业务中，商品的采购及退换，组织商品促销活动及广告业务都与打印输出有着密不可分的关联。所以这也决定了采购部是整个北京航空航天大学后勤集团商贸服务公司里打印业务最大的部门。

传真是采购业务的保证

最初采购部申请试用的是爱普生MEOffice 70单功能喷墨打印机，但是后来又更改成ME Office 600F多功能喷墨打印机。因为在这期间，原来老的传真机突然发生故障，经常卡纸，无法正常使用。传真是采购部在商品采购时所必不可少的设备，合同、单据的往来都离不开它。它一坏，采购业务就受到很大的影响，直接牵涉到下属优购超市、办公用品及礼品店和两个学生服务部的商品供应。这下可把采购部急坏了，所以才紧急要求更换一台具备查传真功能产品给他们试用，以解燃眉之急。

在一个月的试用中，采购部门的人员都认为ME Office 600F多功能喷墨打印机的传真功能很稳定可靠，及时补上了原有老产品的空缺，帮助他们顺利过渡。工作人员告诉我们“接到的传真也挺清楚的。我发出去，来的时候带回来，看着也挺清楚的。我们用之前的传真机发出去的文件，他们都说看不清楚，这个就没有。”

而且细心的工作人员还从打印机提供的资料中发现了ME Office 600F多功能喷墨打印机传真功能的与众不同——先扫描，后拨号，再发传真，这和他们原来使用使用的传真机先拨号，后扫描，再发传真的模式有很大区别，能够帮助他们节省话费。

促销单不用愁

采购部的职责里还有一项是组织商品促销活动及广告业务。负责这个活动的工作人员告诉我们，“我们—个月里边都有20多天作促销，分三个周期，或者4个周期。做促销的时候，会打做促销的东西。以前都在我们老总那边，是他们给打出来，或者我们去他们那打，不太方便。现在这台产品什么都有了，打印、传真都有，是挺方便的。有的时候我们用它打照片什么的，用照片纸，效果还挺好的，速度也挺快的。”

办公用品采购合同第5篇

根据《中华人民共和国合同法》、及其有关法律法规，为明确甲乙双方的权利义务，甲、乙双方经友好协商，就乙方在合同期内为甲方提供办公用品的有关事项达成如下协议，双方共同遵守。第一条合同期限和服务内容：

1、合同期限：自年月日至年月日止。

2、服务内容：在合同期间乙方为甲方提供优质的办公用品配送服务。第二条订货方式和交货地点

1、甲方需要订货时，可采用传真订单、书面订单或网络信息传输形式向乙方订货，订货时应详细说明办公用品名称、品牌、规格/型号、数量、颜色、特殊要求及相关的配送地点、负责人、联系电话等。

2、因缺货等原因造成无法按时送达时，乙方应提前通知甲方，以便更换替代产品。因延误通知造成甲方不能及时获得所需产品的，乙方应承担相应的违约责任。 3、乙方须保证在收到甲方订单后，严格按照甲方要求的时间将办公用品送抵合同约定的交货地点。 4、交货地点：昆明市内。第三条包装及运输

1、乙方应为办公用品提供适宜办公用品运输的包装方式，办公用品采用密封形式，包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、忌粗暴搬运。对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何破损，乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。

2、乙方负责无偿将办公用品运送至甲方指定交货地点。运输过程中，办公用品毁损、丢失及发生事故等风险、费用均由乙方承担。

3、办公用品运送至甲方提定地点后，由甲乙双方共同对办公用品进行检验并办理相关办公用品移交手续。办公用品移交后，办公用品毁损、丢失和风险由甲方承担。

4、办公用品运输费用已包括在合同单价中，甲方不另计。第四条验收方式

1、乙方送货时，需附上送货清单，经甲方负责人清点验收合格后，在送货清单上签字确认作为双方结算的依据，双方留底。

2、在验收过程中，如发现产品的品名、规格/型号与甲方需要的产品不符或是无法使用时，甲方有权要求乙方无条件进行退换。

3、产品在开始使用后出现质量问题的，甲方及时向乙方反馈意见并停止使用，乙方在接到甲方的问题反馈后，应立即作出产品更换处理意见，最终得到甲方的认可为止。

4、合同签订后，乙方按甲方的要求提供办公用品样品，样品封存在公司办公室，以便今后甲方正常验货。第五条质量保证

乙方保证所提供全部产品均为合同附件中所规定之原厂全新产品，质量符合国家相关规定的标准。如果产品质量不合格，乙方无条件负责更换。第六条收费标准

1、乙方向甲方供应的办公用品单价以合同附件的单价为准。

2、在合同期限内，乙方严格执行合同单价，不得以任何方式调整单价。第七条结算和支付方式

1、结算方式：每次供货验收合格后按实际供货数量和合同附件的单价结算一次，甲方以转账支票方式支付货款给乙方，如金额过小不方便结款可累计到下次。 2、乙方结算时，需提供等额正式税控发票办理财务手续。(备注：税金已含在办公用品单价中，甲方不另计) 第八条服务承诺

1、乙方保证无条件退换有质量问题的产品(如包装破损、配件不全、质量不合格无法使用的及与甲方要求的品牌、型号、颜色有差异等)，并可无条件退换多余的物品。

2、产品出现质量问题的，甲方应在发现质量问题1个工作日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后1个工作日内响应并到达现场，如因未能及时到达而给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿。

3、非质量问题的办公用品退换：在不损坏商品的使用功能、原包装及不影响乙方再次销售的情况下，可以无条件退换货。

4、乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。每批订单指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货,将作好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。第九条环保和安全要求

1、乙方承诺所提供办公用品符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失。

2、在交货之前，乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验，保证其产品不存在任何瑕疵。

3、如甲方发现乙方所提供产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合合同附件规定的规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，并由乙方承担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。第十条违约责任

1、合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。

2、甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的一切经济损失。 3、如乙方未按合同规定时间将办公用品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品(经甲方允许可以延期送的办公用品除外)，每延期一日，乙方应向甲方支付该批总货款千分之五的违约金。

4、如乙方提供的办公用品质量与样品规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。

5、乙方未按合同的规定和“服务承诺”提供售后服务的，应按合同总价款的5%

向甲方承担违约责任。第十一条其他约定

1、本合同一式四份，双方各执两份。均具有同等法律效力，法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效。

2、本合同中未尽事宜，双方协商解决，并另行签定补充协议。 3、合同附件与本合同具有同等效率，自签定之日起生效。

4、甲乙双方均有权利和义务对本合同所规定的条款和价格进行保密，不得向任何第三方透露。

5、本合同执行过程中，有任何争议之处，双方将尽量协商解决，如有不可协调之处，任一方可向甲方所在地有管辖权的法院提起诉讼。

甲方：乙方：

法定代表人：法定代表人：

经办人：经办人：

电话：电话：传真：

保洁用品采购合同范本第6篇

浙江勤盛教育后勤服务有限公司通过询价采购，确定乙方为工作服供货单位，经双方协商，达成以下条款：

第一条采购商品清单及合同价格

第二条型号及套数

第三条质量保证

乙方保证本合同中所供应的服装与投标样品一致，若所供服装与投标样品不符，甲方(使用方)有权拒收或退货，由此产生的一切责任和后果由乙方承担。所供服装的质量保证期为壹年。

第四条交货时间、地点

办公电脑采购合同范本第7篇

第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

附件：1、常用易耗办公用品月用量标准

2、《部门办公用品需求计划表》

附件1：常用易耗办公用品月用量标准

第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.

1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.

2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.

3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.

第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书

第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.

第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如直线纸)不在此限.

第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.

第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出

第条各部门设立

第七条办公用品严禁带回家私用.

第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.

第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向管理部领取办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余用品一并交管理部.

附件2：《部门办公用品需求计划表》

名称单位数量自动铅笔支 3 回纹针盒 2 钉书机台 1 修正液瓶 2

甲方：乙方：

年月日：

办公电脑采购合同范文篇三

合同编号：

甲方：

地址：邮编：

法定代表人：

乙方：

地址：邮编：

法定代表人(负责人)：

根据中华人民共和国有关法律、法规，经甲方与乙方协商一致，就乙方向甲方购置计算机耗材事宜，双方达成协议如下：

第一条供货方选择

乙方每季根据实际需要最终确定当季购买耗材数量。

第二条买卖标的

乙方同意向甲方购买、甲方同意向乙方出售本合同附件一中所列的计算机耗材(以下简称“货物”)，但合同执行期间乙方有对所需货物的品牌、种类、数量调整的权利。

第三条质量标准

本合同项下货物的质量标准按下列第2、3项执行：

1.本合同附件一约定的标准

2.如所购货物为乙方指定厂商所生产的货物，则甲方保证向乙方所提供的货物为甲方所要求订购的原厂商生产的全新的、未曾使用过的货物，货物品质与原厂商提供的货物内附说明书一致，并保证本合同项下的货物在按照货物内附说明书安装、使用、维护的情况下运转良好。

3.按该种货物的国家标准执行;无国家标准而有部颁标准的，按部颁标准执行;无国家和部颁标准的，按同类企业质量标准执行;没有上述标准的则应达到该种货物通常所应当具备的使用功能和质量标准。虽有上述标准乙方对货物另有特殊要求的，除执行上述标准外，还应按乙方的要求执行。

第四条货物的运输及交货

1.交货方法：由甲方负责采用适当的运输方式将货物安全运至乙方指定交货地点：开封分行本部或各网点。

2.甲方交付的货物应具有适于前款约定运输方式的坚固包装，甲方应根据货物的不同特性和要求采取防潮、防雨、防锈、防震等保护措施，以确保货物安全无损地到达交货地点。

3.上述运输、包装、装卸及运输保险费用由甲方负担，货物在按照本合同第四条第三款由乙方接收前的全部风险由甲方承担。

4.本合同项下的货物应当附有技术规格、使用说明、配套软件、文件等相关技术资料，资料应当是清晰、正确和完整的。

5.上述货物及相应附属物品必须按照乙方的时限要求供货，不得无故延迟交货。乙方所需消耗材料由甲方按照乙方的通知在及时准确的把产品送至指定地点。在某些网点急需之时，甲方在接到乙方的通知后要在乙方要求的时间内把所需产品送到。具体运输及耗材运送到乙方指定地点之前的一切费用由甲方承担。

6.甲方要求变更上述约定的交货地点、交货时间的，应当提前上日通知乙方并取得乙方书面同意。未经乙方书面同意而擅自变更交货时间或地点应当承担违约责任。

7.乙方要求变更交货地点的，应提前日通知甲方，甲方应当予以同意，由此增加的运输费用由乙方承担。

第五条货物接收

一、货物运至乙方指定地点，甲方应当立即通知乙方。乙方应于接到甲方通知后日内对货物进行接收。接收主要是对甲方所交货物是否与本合同第二条所述各项目相符进行初验，初验后应由甲乙双方工作人员签署到货证明。

二、签署到货证明后，如乙方发现所接收的货物数量、品种、品牌、型号、规格、产地或制造厂商等不合本合同约定的，应在日内向甲方提出异议。除有其他相反证据证明外，如乙方未在上述期限内提出异议，则视为甲方所交货物符合本合同第二条约定。

三、本合同项下货物所有权自货物交由乙方或乙方指定人员占有并由乙方工作人员签署到货证明之时起转移给乙方。

第六条安装及验收

一、对于无需甲方负责安装的货物，甲乙双方应当在乙方接收货物后日按照本条第三款的验收标准对货物进行验收，验收合格，由双方签署验收报告。验收不合格，应由双方约定新的验收时间进行验收。如果连续经过 2 次验收均不合格或自乙方接收货物之日起3 日内货物仍不能验收合格的(以最先届至的期限为准)，乙方有权按照本合同第十条第二款的约定行使权利。

二、对于由甲方负责安装的货

1.甲方应当在接到乙方通知之日起日内到乙方指定地点进行货物安装。

2.安装费用由甲方承担，乙方向甲方提供工作场地、电源等条件，甲方在安装前应对乙方提供的场地和电源等环境进行检测，认为合格后方可进行安装。甲方工作人员在安装过程中应当严守乙方工作场所的工作纪律及相关规定。

3.甲方应按照乙方的要求(两个工作日内)按时完成货物的安装调试工作。乙方自收到甲方完成货物安装调试工作的通知之日起1 日内开始对货物进行验收，验收合格后双方应签署验收报告。

4.如验收不合格，应由双方约定新的验收时间进行验收。如果连续经过次验收均不合格或自安装调试工作完成之日起日内货物仍不能验收合格的(以最先届至的期限为准)，乙方有权按照本合同第十条第二款的约定行使权利。

5.设备安装后初次运行所需的耗材应由甲方随设备提供。

三、验收标准按照下列第

1.本合同附件

2.本合同第三条规定的质量标准。

第七条货物维护维修、技术支持及培训服务

一、甲方承诺按照下列第术支持服务：

1.本合同附件

2.甲方承诺为乙方提供下列服务：

(1)甲方供应的耗材自本合同规定的验收合格之日(对于还需要进行调试运行的，应自实际运行调试完毕并验收合格之日)在一个月内出现质量问题必须无条件免费更换。

(2)甲方供应的耗材的保修期至少一年以上(含一年)，保修期内如货物出现任何质量问题，甲方应予以免费维修，维修过的耗材至少提供三个月的质保期。维修途中的部分耗材(如硬盘、内存等)必须提供备件。连续维修两次仍存在故障时，甲方必须无条件免费在乙方要求的期限内予以更换。

(3)保修期内甲方免费上门服务，包括更换、维修故障耗材等服务;甲方保证为本合同项下的全部货物，在免费维护维修期外以最优惠的价格提供终身维修服务(服务水准应不低于免费维护维修期内水准)，仅收取成本费。

(4)甲方必须明确至少两名专职负责人，负责乙方全部耗材的供货工作。

(5)甲方保证向乙方提供技术支持，甲方的技术工作人员应当自接到乙方技术需求后8小时内达到乙方货物所在地点，并在到达现场后2小时内解决问题或排除故障并使其达到正常运行状态。如故障无法现场解决，甲方应当首先用自有备用设备进行替换，以保证乙方货物的正常运行。

(6)其他约定：甲方维修故障物品期限不超过5天，维修途中的部分货物必须提供备件(如硬盘、集线器等等)，否则视为违约。

办公用品采购合同范本第8篇

统一公开招标。按照公开、公平、公正和竞争的原则,在监察、审计、公证、采购办的全程监控下,政府采购中心采取公开招标的方式,组织各单位办公用品采购人员对竞标供应商资金规模、经营业绩、供货能力、服务承诺等方面进行综合考评后,现场打分,分类择优选定3家定点供应商。

统一采购目录。根据各预算单位上年实际需要的日常办公用品品种、规格、型号等,综合各方面因素,分类制定办公用品定点采购目录,财政部门每年定期进行公布。

统一产品价格。根据上年度各单位办公用品实际购买价格、公开招标时供货商自报价格和当期市场摸底价格,综合确定办公用品定点采购的上限价格。以此为基础,每季度根据市场行情变化适度调整上限价格。具体供货价格由各预算单位与定点供应商在上限价格内协商确定。

一个工程采购的范本第9篇

泰安市政府采购开始于在1998年。初期的政府采购范围主要集中在政府部门的车辆采购、集中定点加油维修以及政府部门的办公设备采购等。随着1999年泰安市政府将工程采购纳入了政府采购，推动了城市改造工程的顺利进行。泰山大街是泰安市区连接京沪（福）高速公路的一条大街，被泰安市委、市政府列为民心工程和形象工程，长10公里，预算投资2亿多元。由于工程采购是否应该纳入到政府采购的范围内，在实施《政府采购法》前没有定论，各个地区在实际操作中各行其是。虽然按国际惯例，各国把工程采购都纳入到政府采购中，但由于我国的工程招投标都由建设主管部门负责，所以在很多地方，工程采购是放在建委还是放在财政部门，意见分歧很大。

泰安市委主要领导本着保证工程质量、节约俭省、杜绝工程建设中的不正之风的指导思想，决定在泰山大街建设中推行政府采购制度，对施工队伍实行公开招标，对大街配套设施及大宗物资实行统一集中采购。为此泰安市成立了工程建设指挥部，采取分类指导、共同负责的办法，确定道路工程建设由建委的招投标中心来负责，其他的一些分项的工程和材料由财政部门来采购，如绿化工程、电缆、路灯、人行道板、井盖等。在对土建施工队伍招标上，由于标底设置比较复杂，专业性较强，财政部门又缺乏这方面的人才，就试行了委托采购方式，委托建委招标办公室和泰安会计师事务所联合对以上工程进行了招标。通过对36家投标单位资质、实力、业绩、信誉及报价情况的分析研究，综合评定11家施工单位作为三项工程的承包商。节约资金1054.6万元，节约率10.6%。

在对大街的人行道砖进行采购时，由于要求标准非常高，市场产品哪种最好我们也不掌握，质量标准更是说不清楚。在这种情况下，我们决定采用竞争性谈判的方式进行人行道砖的采购。在调查了解后，与四个生产厂家，就产品质量、生产能力和价格等问题分别展开了谈判：济南市政工程一处材料厂的产品质量较好，但价格较高，我们就价格问题先后与其进行了三次谈判，从成本核算谈到付款条件，从质量要求谈到材料来源，从对方困难谈到我方配合，最后以每平方米45元的价格成交，每平方降价9元，下调17%。同时，还答应了我们让泰安两家材料厂一起生产同类道砖，由济南市政一处材料厂提供原料、生产工艺和技术指导的要求。此次采购，不仅产品质量提高了标准，节约了资金，同时，还带动了人行道砖生产水平的提高，促进了企业发展。

在对泰山大街绿化工程采购时，由于城市绿化过去一直由市园林处独家经营，存在很多弊端。为此，市政府采购领导小组决定在泰山大街绿化工程引入竞争机制，实行政府采购。因城市绿化不同于一般的工程采购，不仅要建植，还涉及建植后的常年管理，外地单位到泰安进行管理有诸多不便，我们采用了询价采购的方式。最后，经市政府采购领导小组综合评审，山东农业大学草坪研究所以317.9万元的价格被确定为泰山大街绿化工程的承包商。不仅节约资金63.8万元，而且打破了过去城市绿化由独家经营的局面，成功引入了竞争机制。

目前，泰山大街已成为标志性建筑和政府采购的样板工程。政府采购资金能否规范、及时地拨付给供应商，不仅影响采购合同能否正常履行，也直接关系到政府采购的信誉和形象。为此，我们在政府采购中心设立了“政府采购资金专户”，并规范了资金拨付程序：单位提出采购申请后，先由财政内部有关业务科室进行审核，报领导批准后由政府采购中心统一进行采购。在采购合同签订后3日内将资金直接拨入“政府采购资金专户”，属单位配套部分，在采购申请批准时由单位将配套资金存入“政府采购资金专户”，由政府采购中心直接拨付给供应商，避免了因合同主体与付款单位不一致和采购资金多头支付所带来的种种弊端。在资金拨付过程中，严格按采购合同规定进行结算，不仅减少了中间环节，提高了资金周转速度，也规范了资金拨付程序，杜绝了资金拨付过程中的种种不良行为。

政府采购在泰山大街建设中发挥了巨大的作用，总结起来有以下几点：

第一，改革改出效益。工程采购是泰安政府采购工作在实践中的摸索和探讨。由于多方利益驱动，其中也不乏一些杂音。但政府采购的高质量、低成本，为泰安市政府带来的是公正、公开和透明，减少是在重大工程项目中普遍存在的“两超一低”（超预算、超工期、质量低）问题，杜绝的是工程建设中的不正之风，同时也节约了政府投入。由于泰山大街的建设预算投资2亿，对财政收入并不宽裕的泰安来说，资金的压力很大，尝试工程采购最直接的动力是节省资金。通过政府采购，泰山大街共节约资金1700多万元。近几年，因为建设新城区以及整个城市的市容改造，泰安市的城建投资规模达到历史上的高峰，可这几年纪检部门却没有收到过一封这方面的举报信。

第二，泰山大街的建设使市领导对工程采购重要性的认识得到统一。尝到工程采购甜头的泰安市从2000年开始，把所有重点工程的建设都纳入到政府采购中。据介绍，到2002年底，泰安的城市建设投资达到20多亿，其中纳入到政府采购的工程投资十几亿元，几年来，通过工程采购的介入，他们不仅节省了几亿元的资金，而且有效地杜绝了工程建设中的腐败现象发生。

第三，工程采购保证透明度。工程采购涉及面广、资金数额大，保证政府采购过程中的公平、公正，防止出现新的腐败，是泰安市在尝试工程采购中必须面对的问题。为此，泰安市成立了工程采购最高决策委员会，决策委由市长、分管副市长、项目主要技术负责人、市政府秘书长、财政局长、监察局长、审计局长等人员组成。整个工程招标和采购的情况，由政府采购中心向最高决策委员会汇报，确定重点工程采购的最后供应商。政府采购一般是两条腿走路：政府采购中心集中采购；在政府采购中心的监督下，政府采购中心委托中介机构进行采购。为保障工程采购具有透明度，在实践操作中，采取了两阶段竞标的办法。第一阶段，通过竞标，确定符合工程采购质量要求的产品和企业；第二阶段，在入围的企业和产品中进行竞价，确定最后的供应商。

此外，政府采购法在具体实施中需要进一步改进，还存在许多问题：第一，思想认识存在许多问题。目前社会上对政府采购还存在一些误解和模糊认识，有的认为政府采购是供给制的再现或扩大了的“控购”，有的认为实行政府采购是财政部门揽权，特别是有些既得利益的受损者，思想上存在抵触情绪，工作中处处出难题，甚至进行刁难。第二，政府采购计划性差。在具体采购中，特别是在城市公用设施采购中，施工单位对有些工程所用物资往往在急需用的时候才提出采购申请。由于时间紧张，来不及准备招标资料，不得不采取询价、单一来源采购等方式，不能很好地发挥招标采购的优势。有的使用单位在制作采购标的时，技术上要求缺乏详细的数据。采购数量上宁多勿少（主要是公共工程采购中），质量标准上盲目追求高档、超前，增加了工作难度。第三，供应商竞争方式滞后。部分供应商不是靠质量、价格和服务参与竞争，而是仍沿用旧的或不正当的推销方式，致使有些厂家虽然产品很有竞争力，由于采取了种种不正当竞争手段，影响了政府采购的正常工作程序而被直接取消竞争资格。

办公用品及耗材采购合同第10篇

甲方（购方）：

乙方（供方）：

地址：

邮政编码：

电话：

法定代表人：

职务：

开户银行：

账号：

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：

第一条合同标的

1．甲方向乙方购买办公用品及耗材：

。2．产品描述（产地、型号、规格）：

。3．乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。第二条合同价款

1．单价及总价：

。2．供货价格

（1）在同等产品中，乙方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位。（2）按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。3．价格调整

每一个季度结束前个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至 %时，即可进行更新（包括误报的错误价格），以书面方式通知甲方。预期通知的将计为下一个季度（个别产品除外）。

4．执行更新价格

甲方在接到乙方价格调整通知后个工作日内给予最终确认（以书面确认单为准）。如在规定时间内未接到确认单，将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。

5．本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。第三条支付方式

本合同采用以下第种方式支付。

1．货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，每个季度（或月）结束后个工作日内，乙方需提供发票及甲方订单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一个季度（或月）货款一次性付清。

2．合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付预付款（货款总额的 %）人民币

元（￥）；乙方负责将设备运到甲方指定地点，设备验收合格后，甲方在天内向乙方支付货款总额的 %，即人民币元（￥）；余款（货款总额的 %）人民币

元（￥）作为质保金，待设备质保期满后天内支付。

第四条包装及运输

1．乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，产品采用密封性形式，包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、耐粗暴搬运，对于因包装不良所发生的损失及采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损，乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。

2．乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定的地点。运输过程中，商品毁损、灭失的风险由乙方承担。

3．商品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后，商品毁损、灭失的风险由甲方承担。

4．运输费用由乙方承担。第五条交货地点及时间

1．交货地点：。

2．交货时间：自本合同生效之日起年内；一般送货时间为个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点。

第六条检验

1．货到后，甲方按订单内容收货，产品的规格、型号均以订单要求为准，对于使用单位要求更换规格、型号的情况，乙方必须通过

的同意后方可更换，对于清单外的产品，按照招标书的要求，以“达到一定采购量”的价格出售给甲方。

2．甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单，确认产品符合要求后，甲方在验收单上签字确认，同时验收单复印一份给乙方。季度（或月）末结款时以验收单上产品数量、价格为准。

3．对于更换的产品，需在验收单上注明，对于增加的产品或价格有变动的产品，需另外填写验收单。

4．对于应急采购产品，按甲方对产品的要求，乙方保证在小时内送到甲方指定地点。

第七条质量保证

乙方保证所提供的所有产品均为投标书中所规定之原厂产品，质量符合标书中规定的标准。如果产品质量与投标书的标准不符，乙方应负责更换；如更换后仍不能达到招标书规定标准，甲方有权退货。

第八条售后及其他服务

1．产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求，甲方可以要求乙方在小时内进行退换，对于退换货的情况，双方需做好验收记录，以备结算时对账。

2．乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。每批订单均应指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴乙方公司标志，遵守相关规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货，应做好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等。

第九条环保和安全要求

1．乙方承诺所提供的商品和服务符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失。

2．乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害，否则应承担由此产生的经济损失。

第十条产品瑕疵

1．在交货之前，乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量做出准确和全面的检验，保证其产品不存在任何瑕疵。

2．如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方换货。换货必须全新并符合招标书规定的品质、规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。

第十一条违约责任

1．合同生效后即具有法律效力，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。

2．甲乙双方如有一方违约，由违约方承担因此给守约方造成的经济损失。

3．如甲方未按合同规定的时间付款，每延期一日应向乙方支付一季度总货款 ‰的违约金，但总计不超过总价的 %。

4．如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品（经甲方允许可以延期送的产品除外），每延期一日，乙方应向甲方支付一季度总货款 ‰的违约金，但总计不超过合同总价的 %。

5．如乙方提供的货物质量与招标书规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。

第十二条合同变更和解除

1．除遇到不可抗力因素导致本合同不能履行外，未经甲乙双方一致书面同意，任何一方无权变更合同内容。

2．对本合同的任何修改或补充，只有在双方授权的代表签字后才生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

3．如本合同任何一方严重违反合同约定，另一方应及时向违约方发出书面纠正通知，违约方应于收到书面纠正通知之日起日内纠正违约行为，否则守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。

4．本合同任何一方破产、解散，本合同自动终止。第十三条不可抗力

1．由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务，则合同延期执行，该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任，但应在小时内及时通知另一方，以减轻可能给对方造成的损失，并应在随后的天内通过挂号信邮寄有关部门出具的不可抗力的证明给另一方。

2．受不可抗力影响的一方应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响，并在不可抗力事件后继续履行合同职责。

3．在不可抗力的影响下，受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力事件持续时间超过个月以上时，双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。

4．对因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第十四条通知

本合同中任何通知必须为书面形式。第十五条争议解决和适用法律

1．与本合同有关的或因执行本合同所产生之争议，应由双方友好协商解决，不能解决时，任何一方均可向

仲裁委员会提出仲裁。

2．仲裁为终局裁决，对双方均具有法律约束力。

3．争议处理期间，除正在审理的部分以外，双方应继续执行合同的其余部分。4．本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决适用中华人民共和国的法律、法规。第十六条其他

1．本合同未尽事宜，应由甲乙双方协商后以书面形式补充，加盖甲乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。

2．本合同一式五份，甲方执三份，乙方执两份，具有同等法律效力。3．本合同自甲乙双方加盖公司印章并经双方授权代表签字后生效。

甲方（签章）：

乙方（签章）：