工具管理办法范文

2024-06-09

工具管理办法范文(精选9篇)

工具管理办法 第1篇

工具管理办法

一、工具的类型

工具包括:电脑、勘站工具、网优测试设备及附件等。

二、工具的购买、验收、入库、建账

所有工具由综合办公室归口管理。装备部应实时掌握各种工具的库存量和在项目上的使用情况,对价值较高的工具应考虑资金成本以及设备更新换代的风险,合理确定租赁和购买的比例。

1、工具申购流程:项目需求----装备部申购----综合办公室审核----总经理批准

2、询价、采购(租赁)、验收入库、建账。

经市场询价后,确定合格供应商。购买(租赁)的工具必须经验收才可办理入库手续,无验收、入库手续的工具费用不允许报销。所有大件工具必须建帐、编号,记载购买日期、厂牌、型号、保修期限、预计使用年限等;一套工具全部的档案资料要求有:保修卡、《使用说明书》、发票复印件、维修记录、交接单、经批准的报废申请单等。

三、领用工具

1、一般工具,分公司(项目部)负责人可直接向装备部申请,按要求填写《交接单》。因故障等原因需要再次领用新工具的,原工具须交回装备部,才可领用新工具,即“以旧换新”。

2、领用大件工具必须由分公司(项目部)负责人书面申请,报综合 办公室批准后,装备部才可发工具。

3、分公司(项目部)负责人须指定专人负责大件工具的使用、保管。

4、项目领用的工具由分公司(项目部)负责跟踪和管理。

四、工具成本的计算

租赁的测试工具按租赁价格计入项目成本,公司自购的测试工具及笔记本电脑等以相同时间的市场价格计入项目成本。库存转为项目使用以及退出项目的时间节点皆为领用(或寄出)工具的当天。外租设备成本的计算以公司与出租方实际结算为准。

综合办每月10日前给分公司(项目部)提交一份前一个月的工具成本报表。

五、工具交接手续

工具保管、使用人发生变化时必须办理交接手续。工具交接地在 外地的,“交出人”可先通过公司的邮箱将《交接单》发邮件给“接 收人”,同时抄送分公司(项目部)及工具管理部门相关人员,“接收 人”确认后将电子版的《交接单》发给分公司(项目部)及工具管理 部门相关人员。纸质的交接双方签名的《交接单》原件寄到公司,工 具管理部门收到双方签名的纸质《交接单》本次交接手续完毕。

工具管理部门将“交接人”“接收人”签名的纸质《交接单》原件须编号后存入该设备的档案。(《交接单》上应注明交接时工具的状态)

六、工具归还

1、项目结束后,领用人应及时将工具归还到装备部,装备部在收到工具,检查完好,办理入库手续后,对领用手续做销帐处理。

2、遇人员离职或请长假时,分公司(项目部)和装备部必须通知并

监督完成工具交接。

七、损失赔偿

1、工具使用人未能妥善保管造成工具丢失、损毁后,分公司(项目 部)应及时上报装备部。

2、装备部根据丢失、损毁工具使用年限折算赔偿价格。超过折算年 限仍能正常使用的工具按市场价格确定,填报《工具赔偿表》,提交 综合办公室审核、总经理批准。

3、工具赔偿款由财务部通过扣工资、奖金、报销款、工程款等方式 收取。个人赔偿不足的部分由所在分公司(项目部)承担。

4、未按规定办理交接手续,发生工具丢失、损毁的,在丢失、损毁 前未办理交接手续的所用使用人承担连带赔偿责任。

5、分公司(项目部)和装备部未尽到通知、督促工具交接义务发生工具丢失的承担连带赔偿责任。

八、工具的保管

对项目使用中的工具,分公司(项目部)须指定专人保管、合 理使用,并通知到工具管理部门的相关人员。库存工具应保管在公 司指定的安全地方,综合办负责工具的日常检查、校准、定期充放 电等必要的维护和保养,保证工具处于随时可以正常使用的状态。因保管不当造成工具损坏的,追究保管人的赔偿责任。

九、工具的维修

工具的日常维修、保养由装备部负责实施。维修、保养费用金额较大的,应以书面形式申请,综合办公室审核、总经理批准后方可进

行。私自维修的费用不予报销。公司同意分公司(项目部)在工具使用当地维修的,应严格在报修项目、价格范围内进行,否则,超出部分不予报销。

十、工具报废

如果工具正常老化已不堪使用或修理成本太高,由装备部申请报废,综合办审核、总经理批准后,在该工具的台账上登记报废时间及处理情况,属固定资产的工具应同时通知财务部做销账处理。纸质的报废手续材料必须在报废手续完毕后10日内存入该工具的档案。

发生丢失的工具,在赔偿处理完毕后10日内必须办理报废手续。

十一、工具盘存

1、定期盘点综合办公室指定人员配合财务部每年6月、12月下旬对工具进行盘点;

2、盘盈、盘亏的情况应及时报告,申请处理,做到账实相符。

本办法于2012年4月1日起实施,由综合办公室负责解释和修订。

XXX公司

年月日

工具管理办法 第2篇

1﹑目的﹕

为了使公司员工业余生活过的丰富多彩﹐娱乐工具管理有章可循,特制订本规定。

2﹑适用范围﹕

公司所有在职员工。

3﹑娱乐工具﹕是指公司为员工业余时间锻炼身体﹑充实业余时光而提供的活

动器材(含乒乓球﹑羽毛球﹑篮球﹑象棋﹑军棋﹑跳棋等)。

4﹑娱乐工具管理通则﹕

4.1由管理部福利组工作人员将公司所有娱乐工具的种类﹑数量﹑购买金额进行登记。

4.2公司娱乐工具明细由管理部张贴于宿舍公布栏供员工查阅﹐并由宿舍

管理员负责日常管理。

4.3员工所借租之工具,如遇清点或公务上需使用时得随时收回,借租人不得拒绝。

4.4租借精神﹕原则上免费使用﹐但部分工具因使用寿命问题采取出租方式进行,)。

4.5公司娱乐工具由管理部负责每日清点一次。

5﹑借租时间﹑数量及地点﹕

5.1租借开放时间﹕每日上午8:30~9:30﹐下午17﹕30~19:30。借租地点﹕宿舍管理员办公室。

5.2租借期限为当日租借﹐当日归还﹐每日宿舍熄灯休息之前必须归还,第二天需续借租者,务必重新办理借租手续。

5.3租借数量以一套为限(以活动性质需要为准)。

6﹑借还工具手续﹕

6.1员工在租借前应先向管理员查询工具有无借租出去,然后向管理员借租,租借者拿到工具的同时须在“娱乐工具借租卡”填写“借租记录”。

6.2员工归还工具时在“娱乐工具借租卡”填写“归还记录”﹐管理员验收合格后签名确认。

7﹑处罚规定﹕

7.1员工租借的工具如有破损或遗失情况,一律按照原样购赔。

工具管理办法 第3篇

一、CIMA战略计分卡

该计分卡是针对董事会对于战略心有余而力不足的处境的工具。计分卡主要是围绕企业的商业模式中的四个关键维度进行评估和打分。通过评分卡的打分, 可以有效地使董事会与管理层开展建设性合作, 确保公司战略得到高度重视, 并杜绝公司董事会和管理层纠结于细枝末节的问题。其应用的关键原则是“少即是多”, 即不要将计分卡的更新变成繁重且无聊的琐碎工作, 只需要突出重大变化即可。

二、风险热度图

风险热度图是此次《CGMA管理会计基本工具手册》中推出的全新概念, 是一种以可视化的、有效简洁的方法呈现风险评估流程结果的工具, 其本质还是一种风险分析手段, 在热度图中可以用定性和定量的方式来反映特定风险发生的可能性和影响。此外, 热度图还可以用简单的乘积关系对风险进行优先级排序。该工具的好处是能提供一个共享的关注风险的全景视角, 能够提升企业风险管理的整合度, 将风险管理嵌入到营运活动中。该工具使用关键点是要明确建立概率估算的术语, 并避免陷入根本原因分析, 同时考虑现金、收益等量化风险对组织的潜在财务影响。

三、CGMA职业道德管理反思清单

这个管理工具也是CGMA特有的工具, 反思清单涉及职业道德声明和行为准则、培训、职业道德数据的收集、报告职业道德问题, 以及在面临职业道德困境时给予支持, 这体现了CGMA在职业道德方面的严肃性, 也借此约束CGMA的职业行为, 使其能真正合理且无风险地履行管理会计师的职责, 以确保CGMA的权威性和影响力。使用该工具的关键是必须从CGMA的守则出发, 不对自己的职业责任有任何妥协, 且与各部门进行有效沟通, 避免贿赂等危险。

四、战略规划工具

该工具包含两项必要因素:一是培养对愿景、使命以及价值的认知;二是掌握内外部对战略选择有影响的因素现状, 并进行评估。该工具明确了企业价值、愿景声明、使命声明、S WOT、PESTEL等概念和其运用流程。该工具为企业带来的好处是能够让组织确定优先次序、分配资源和使员工与使命和愿景保持一致, 形成有效的使命和愿景声明。使用该工具的关键点是要花时间理解企业的价值, 制定清晰愿景和使命声明, 且避免让理论和抽象概念充斥战略规划, 并避免将战略的结果当成战略去制定。

五、战略地图

战略地图是一种为了企业能够描述和传达自己的战略而制定的管理工具, 包括财务和非财务指标, 企业可使用这些指标来监测战略执行和绩效情况。它可作为一个独立的工具, 通过采取回答企业组织问题的形式, 对组织的战略加以描述。战略地图是以平衡计分卡的四个层面目标为核心而绘制的企业战略因果关系图。该工具提供了一种方式, 向员工和相关利益者讲述企业的战略故事。掌握该工具使用的关键是要分解至业务和职能部门, 并且和举措行动、预算绩效连接起来;要避免作为一次性或“跟风”的行为, 避免忽视学习, 避免死板僵化的方式。

六、对标

对标管理, 此次官方定义为:“通过收集数据来建立目标和比较指标, 从而识别绩效的相对水平 (尤其是绩效表现不佳的领域) 。也称标标管理, 通过采纳已识别出的最佳实践提高绩效水平。”需要多方和多个合作伙伴的参与。对标分为结果导向和过程导向, 组织还可以应用内部对标、职能对标、竞争对标、战略对标等。对标管理带来的好处是加快管理变革, 帮助组织将焦点放在外部环境上, 增进对世界一流绩效的了解。该工具的使用关键是, 需要具有渊博知识和充满激情的人物, 避免过分关注当前正在做的事情, 对负面问题要避免防守态度, 目的是强化改进, 而非追责。

七、绩效棱柱模型 (PP)

英国克兰菲尔德大学开发出了绩效棱柱模型 (PP) , 并将它称为“第二代”计分卡和管理框架。该工具的突出特点是“关注他人”, 即将组织所有的利益相关者作为出发点, 而非自身战略。绩效棱柱模型包含五个“方面”的关键问题, 涉及满意度、战略、流程、能力、贡献。该工具从他人角度体现关系的多重性和互利性, 多赢能较好地体现该工具的目的。该工具最突出的好处是使企业组织根据相关群体诉求来制定战略并实施。使用该工具的关键点是以利益相关者为出发点, 而非自身;不要遗忘监管机构的利益诉求, 不要忽视互惠关系, 要避免低估自身的能力重要性, 并且避免在小规模组织中使用该工具。

八、作业预算法 (ABB)

作业预算法不同于传统预算方法, 它是一种基于作业活动框架的预算编制方法, 在预算设置和偏差反馈过程中使用成本动因数据。该工具的好处是将企业看作是一系列活动的集合, 并能将作业与战略很好地联系起来。使用该工具的关键是要有可用的支持该方法的管理软件, 且间接成本占运营总成本的比重很大;要避免未采用作业成本法的企业组织采用该工具, 并不要忽视运营管理经理的参与和协作。

九、情景与应急规划

情景规划最初源于军队, 随后开始应用于石油和天然气行业等商业领域。企业和组织应制定降低场景中风险的流程, 对阻碍“正常经营”的事件提前预期并制订出备选方案。情景规划给企业组织带来的好处是提高对不确定性的选择和理解, 以取得更优质的战略规划和预算, 并清晰了解经营过程中的各种关键驱动因素敏感度, 形成有效的早期预警系统。该工具的使用关键是要有高级管理层支持, 能定义创建出有效场景, 平衡使用定量定性数据, 定期更新;要避免开发过多场景, 避免试图制定完美场景, 避免沉迷于一个场景。

十、现金流模型

现金为王!现金永远是企业的命脉, 现金流模型的最终目标是提供一个框架, 帮助企业最最大化地产生自由现金流 (FCF) , 对它的管理能让企业拥有主动管理尝付能力。它还加强了企业对投资决策所造成的现金影响的认识, 给予资本提供者更多的信心, 从而提高了企业直接融资和间接融资的能力。使用该工具的关键点是开发出一个便于分析和报告的模型, 要协调长短期现金流, 进行滚动预测, 关注重大事项对现金流的影响;要避免盲目乐观;避免脱离资产负债表和利润表的模型;避免仅作为财务能力, 忽视相关企业文化的影响;避免人为设定偿还期限;避免对相关信用评级进行假设, 一定要基于客观实际。

十一、作业成本法

作业成本法是基于作业活动的成本核算方法, 用以核算作业活动的成本并加以监控, 其中涉及资源消耗的跟踪和最终产出的成本计算。ABC关注作业活动驱动因素。作业成本法的好处是让企业可以制定出更准确的定价策略, 加强了对间接成本因素的理解, 还能改善其他管理工具的使用。使用该工具的关键是获得其他业务部门支持, 用以制定定价策略, 并由管理会计师来执行;要避免过多陷入细节和控制, 不能认为ABC成本与所有决策相关, 要考虑沉没成本。

十二、价值链分析

价值链是实现一系列业务活动所组成的链条, 从最终用户的角度来看, 沿着这个链条, 价值被不断地添加到 (费用不断产生) 实体所生产的产品或提供的服务中。价值链分析基于的原则是——组织的存在是为了给客户创造价值。该项工具可以给企业组织带来的好处是能更好地了解关键能力, 还可以了解竞争对手如何创造价值。使用该工具的关键是要将自身活动与竞争对手的活动进行对比分析, 要关注价值链中每个元素的关系;要避免侧重于内部活动而忽略外部视角。

十三、客户关系管理 (CRM)

CGMA官方术语将CRM描述为一种文化, 由适当的信息系统支持, 强调自身与客户之间的交互。在实体内部确保客户始终得到高水准的服务。当然这个观点也被认为可以运用到供应商领域。CRM给企业带来的好处帮助企业研究如何衡量和提高长期客户的终生价值, 该手册提出新的观点是——最新发展趋势是企业利用社交媒体的力量。监控客户和目标市场在自有网站或大众网站 (如推特和脸书) 上对自身产品或服务的评价如何, 企业能够确定改进机会和领域。更不可或缺的是, 企业应考虑客户反馈意见所产生的全球影响。使用该工具的关键是考虑对实施人员的影响, 考虑培训计划和预算;不要忘记人际关系的重要性;避免将价值效率置于客户满意度之上, 不可低估低利润客户的潜力。

此外, 企业风险管理 (ERM) 、平衡计分卡、波特五力、关键绩效指标 (KPI) 、滚动计划和预测、质量管理工具、精益管理已经成为企业日常中常用的管理工具, 在此不再赘述。

上述共十三类管理会计工具, 很好地阐述了执行《全球管理会计原则》所需的应用工具, 虽然管理会计无法单独解决组织所面临的各式各样的问题, 但它可以为组织的管理者提供一种能够帮助研发和推广组织战略的工具。所有的组织都共有基业长青的雄心。而成功的组织都具有高效的管理会计职能。管理会计职能之所以高效, 乃是因为它是由可胜任的人、清晰的原则、管理良好的业绩及稳健的实践所构成的联合体。相信这些工具的推广使用也能使中国会计师们上升到更高的管理层次, 使会计师们不仅关注于数字, 还能理解数字背后各种鲜为人知的企业故事。

摘要:美国注册会计师协会和英国皇家特许管理会计师公会于2015年10月15日携手中国注册会计师协会发布了《CGMA管理会计基本工具手册》中文版, 作者作为CGMA (全球特许管理管理师) 资深会员, 从工作实际出发, 并结合我国全面深化改革背景下大力发展管理会计的形势, 对该工具手册重点工具做详细解读, 以使管理会计师在全球化的背景下, 以开放的信息、国际视野, 来学习借鉴国外最前沿的理念和方法。

关键词:CGMA管理会计基本工具手册,重点工具,解读

参考文献

[1]《CGMA管理会计基本工具手册》 (中文版) .2015-10-15.

[2]CIM A, AICP A.Global Management Accounting Principles.2015-3.

[3]罗伯特·卡普兰, 大卫·诺顿 (著) ;刘俊勇, 孙薇 (译) .战略地图:化无形资产为有形成果[M].广州:广东经济出版社, 2005-6-1.

[4]李宗彦.全球视野下的管理会计原则及其应用——《全球管理会计原则》述评[J].财务与会计, 2015 (9) .

[5]崔建华, 万寿义.英美管理会计师职业化发展及对我国的启示[J].会计师, 2010, (5) :109-110.

管理工具与适度管理法则 第4篇

前几天一位曾经十分出色的经销商急切地找到我说,近来,他所经销的进口和国产两个知名品牌,销售排名都逐渐落后于同区域商家,今年两个厂家甚至都有放弃他选择新经销商的打算,而几年前他还是这两个品牌的全国金牌经销商,他痛苦地追问我,究竟出了什么问题?

我详细询问了他公司的经营情况、销售队伍建设情况、销售网络管理现状等,不客气地告诉他,几年前埋下的炸弹现在要响了!我回忆起当初劝说他运用我们推行的管理工具实施管理改善时,他看着那些横七竖八的表格笑眯眯对我说:少来这一套,我这儿不需要这些洋玩意儿,我这些客户就认我这张老脸,我说让他们进货他们就乖乖进货!那时候,他的制胜法宝,就是经常性召集他的二级商客户们聚会喝酒,逢年过节开着车下去给二级商送米送面送猪肉——感情无限贴近,市场超级稳定。

然而,几年过去,与其他经销商相比,这位仁兄的销售服务团队没有建设起来,二级商管理服务体系没有建立起来,企业战略目标没有制定出来销售增长逐渐停滞,面对企业不断提升的增长目标,他逐渐陷于抱怨和怀疑,总是批评厂家急于求成,总是觉得自己的区域比其他区域困难更大,总是认为政策对自己不够倾斜结果是,厂家在他的市场中逐渐开始增加经销商、缩小他的经销区域,身边过去销量很小的经销商一个个赶上来超过去

在批发型商业企业中,这种情况极为普遍,很多经销商被厂家淘汰了仍然在一味找客观原因,看不到自身管理滞后的严重问题。

企业管理,是个庞大而复杂的话题,成千上万本书都在讨论各式各样的管理理念、管理方法、管理体系令人眼花缭乱,对中小商企来说,讲那么复杂的管理命题往往会令他们望而生畏、无所适从,而真正对他们比较实用的,浅表的管理就是制度化和规范化,深层的管理则是通过不断丰富的管理工具、逐渐形成的管理体系,来实现企业发展战略目标,推动企业持续成长。也就是说,管理工具是建立管理体系和目标管理机制的起点。

管理工具不是什么可怕神秘的东西,在信息技术高度发展的今天,一个软件、一张表单、一份定期总结分析报告都可能是管理工具。这是我在一家统一润滑油总经销商的门市里看到的一个上墙的销售代表拜访客户业绩板(见下图),是由销售人员每天班前班后自行填写的。表格本身很简单,就是把制定的计划与执行的状态做个记录,贴在墙上,大家一目了然,不需要多高文化程度就能填写,只要坚持填下去,管理效果就会日渐凸显,拜访与业绩之间的关系会变得清晰,能够很容易看清每位销售人员的勤奋、规范、方向、效益销售团队的内部考核会变得公平、公开而公正,激励作用很大。这种管理小工具,通常是厂家提供给经销商、帮助经销商完善销售团队管理、激励与考评的,门槛很低,除了几项关键绩效指标之外,没有复杂的计算公式和高难的写作要求,很容易操作。然而,就是这样一些管理工具,在推行过程中仍然阻力重重、难以坚持贯彻。除了前述满不在乎的情形外,商家还有很多奇怪的心态:

——我的销售人员学历太低,接受这些管理工具十分困难,强制执行会把销售人员吓跑的;

——我的销售团队注重实干,这些形式主义的管理工具会捆住他们的手脚, 让他们不干实事;

——我的销售团队自觉性很强,不需要这些表格来追踪他们每天的行为,那会伤害他们的自尊心;

——我的经销区域太大(或太小),这些管理工具对我这里的情况不太适合;

——我们这儿的税务机关查的很紧,要是我的销售数据都真实反映出来,会被罚很多款;

——我的客户数据不宜公开,旁边很多竞争对手都盯着我呢

说穿了,在管理工具的推行中存在普遍的管理抵触。这种管理抵触,对于那些靠着传统管理模式取得了一定成绩、在市场中有一定地位的商家,往往更突出一些,从老板到管理团队都存在不以为然的心态,认为自己原有的那一套方法更加行之有效,即便是迫不得已接受了一些管理工具,也往往是虎头蛇尾,走完过场就慢慢废弃,仍旧我行我素。

必须看到,市场经济的初级阶段正在一步步远去,暴利时代正在无情地与我们告别,我们面对的现代商业竞争模式,正在逐渐向规模化、规范化、协作化、知识化和服务化五个方向迈进,企业的生存和发展,都必须逐步适应这五个方向的要求,在这一转型过程中,管理工具起着重要的杠杆作用:

1.发展规模是企业走向稳定和集约化竞争的重要保障,无论是客户数量、销售额还是管理服务团队人数,只有持续增加才能提升竞争力,大规模发展不仅需要管理体系的支撑,同时需要大量管理工具与之配合,有效运用、不断更新管理工具是大规模发展的必然要求。

2.伴随着经济环境的不断成熟,企业的赢利模式正在从灵活多变向规范有序发展,统计分析、考核评价等类型的管理工具对于推动企业规范化起着重要作用。

3.单打独斗、个人智慧式的萌芽期企业成长模式,正在日益被团队协作、科学决策的模式所取代,协作与相互激励,需要有公平、公正、公开的环境,离不开相应的管理工具来完成。

4.计算机与互联网技术的高速发展,使科技手段的运用成为一种新的知识化竞争力,而科技手段往往是通过管理工具来实现其巨大魅力、完成管理改善和服务改善的。

5.商业企业的最终市场竞争,必然体现为服务竞争,服务质量、服务效率、服务效果、服务满意度、服务覆盖率等指标,关系着微利时代商家的生死存亡,建立一个面向未来、持续成长的服务体系,一定需要多种管理工具来实施,离开管理工具就谈不上现代服务。

作为管理者,能否熟练运用统计分析类、追踪类、操作类、评估类等管理工具,有效调动管理团队、销售团队、客户群的积极性,形成企业持续发展力,标志着其管理水平和管理能力。我个人的体验,在运用管理工具时,要有一点超前意识,敢于运行一些比自己企业当前水平略高一点、略严苛一点的管理工具——只有按照更优秀的企业模式来要求自己,自己才可能变得优秀!

当然,我也注意到,在推行管理工具的过程中,有些厂家忽略了适度管理法则,存在推行管理工具过于严苛的倾向,误认为越严苛越有利于商家尽快提升管理。我见过一个厂家的工作记录考评工具,把销售人员追踪提高到每个工作小时,还有一个工具则通过手机服务商提供的服务,构绘了每名销售人员在工作时间的全部行走轨迹,招致销售人员的普遍反感,导致他们丧失主观能动性,觉得自己更像机器,只好疲于应付、想方设法弄虚作假,最终事倍功半,管理工具难以达到管理目的。适度管理法则告诉我们,管理手段要与企业的发展阶段相适配,要采用“蹦起来、够得着”的管理手段,循序渐进。蹦起来也很难够着的东西,就会让人连蹦起来的愿望都没有了。武侯祠的对联说“不审势则宽严皆误”,这句话要成为管理者的座右铭。

车间工具管理办法 第5篇

为保证生产工具的正确使用及有效管理,规范各类工具的保管、领用、归还、维修、保养、以旧(坏)换新、报废、申购流程,以避免工具流失、随意放置、无交接等现象发生。结合公司实际情况制定如下管理办法:

一、现有工具的清理

1、现有车间共同使用和生产专用的工具,由车间内勤负责统计并建立工具台帐,明确责任人,建立工具库,由车间主任或内勤负责统一管理。

2、车间设备的专用维修工具入库,由设备科建立台账统一管理。

3、卫生工具、不常用的工具(指一月内无计划使用)入材料库由材料库统一管理。

4、工具库对目前外借出去的工具重新核对,落实到部门或个人,补充规范台帐。

5、经鉴定为废弃的工具,填写报废单,经总经理批准后予以报废。

6、现有工具不能满足生产需要,由车间工具库填写申购单,经车间主任确认签字后,由采购部采购。

7、出车间及设备科外的其余部门不得存放工具,如需工具可向工具库领用,使用完毕后及时归还并签字。

二、工具领用及退还程序

1、工具首次领用时,应填写“领用单”注明用途和保管责任人,经车间主任同意后到工具库领取,由工具库建立台帐备查,台帐应注明:领用日期、名称、规格、责任人等。

2、以旧(坏)换新领用前,由工具库鉴定工具的好坏。如仍可使用,请领用人继续使用;如可修复,可联系相关专业人员进行修复,属人为造成的损坏由责任人承担。

3、原工具丢失或人为损坏,按规定赔偿后方可再重新领用;工具损坏如属于工具质量问题,应追究购货人的责任。

4、人员离职或工作调动,应将所领用工具按照工具库台帐所登记的如数退还,或经工具库同意后办理移交手续,缺少或损坏的工具照价赔偿,否则不予办理离职或工作调动手续。

8、所有的工具上应标示 “海内特 ”字样,以示与其他外来工具区别。

三、工具的借用及归还

1、对不常用工具由材料库负责保管,需要时可办理临时借用。

2、工具借用必须填写“借用条”,说明借用时间、归还时间、用途、保管责任人等,经部门负责人签字后,方可借用。

3、工具使用人或保管人负有维护保养责任。使用完毕保养检查后,方可归还工具库。

4、工具库负责借出工具的催还,如有丢失应照价赔偿;如损坏根据使用情况分别处理。

四、日常检查

1、制造部与工具库根据台帐记录每季度对领用和借出的工具进行核对,发现不符等情况及时作出处理。

2、工具使用和保管部门的负责人是该规定的主要责任人,应做好日常的点检和监督。

3、5S检查小组进行检查时,一经发现有工具随意放置无人看管、损坏工具随意丢弃现象,根据工具台账查找责任人予以处罚。

五、其他

1、工装、模具、夹具、检具由技术部统一编号,入模具库,建立工装模具台账。所用易损更换备件由技术部建立备件清单和最低库存,入模具库。管理可借鉴《工具管理办法》。

2、生产设备易损更换备件由设备科分类保管,建立备件清单和最低库存,理可借鉴《工具管理办法》。

崔振光

工装、工具管理办法 第6篇

为规范工装、工具的购置、使用、维修保养、盘点、报废等管理工作,特制订本管理办法。适用范围

本办法适用于公司所有产品在生产过程中所使用的外购或外协的通用工装工具和专用工装工具,及各生产工序中所自制的工装工具。职责

3.1 运营管理中心原材料仓库:负责对工装、工具进行标识及统一建账管理; 3.2 外协/采购部:负责对工装、工具的采购工作;

3.3 生产制造中心:负责与生产相关的工具、工装的保存、储存、维护、保养等日常管理工作;

3.4 其他部门:负责本部门内的工具、工装的保存、储存、维护、保养等日常管理工作;

3.5 本办法的归口管理部门为运营管理中心原材料库房。4 程序

4.1 工装、工具的申请

4.1.1生产制造中心、运营管理中心、技术中心根据实际或业务发展需求,提出工装、工具的购置申请,由部门主管(总监及以上领导)批准,价值在2000元以上的,按照《固定资产管理办法》规定的审批程序执行。

4.1.2 工装的费用计算在各部门费用之内。

4.1.3 申请批准后,将申请单交运营管理中心计划调度人员安排采购、外协。4.2 工装、工具的采购、外协和自制

4.2.1 采购/外协负责人联系工装、工具的采购/外协工作,采购/外协过程中如有任何问题应及时与采购申请人协商解决。

4.2.2 对于无法采购到的工具和工装,原则上生产制造中心有能力加工的不予外协,如果没有加工能力时考虑外协。

4.3 工装的安装、调试和验收

4.3.1 工装生产/安装完成后,生产经理组织技术人员、检验人员对工装进行验收,编制《工装验证报告单》 4.4 工装、工具的入库和标识

4.4.1 工装、工具验收合格后,生产制造中心到库房办理入库,库房对工装、工具进行编号和粘贴标识。4.4.2 工装编号

GZ-XXX-XX

所属管理单元代号

登记顺序号

工装代号

登记顺序号:以001开始的流水号;所属管理单元代号:液压车间为YY;生产准备车间为ZB;总装车间为ZZ;喷漆车间为PQ; 精密车间为JM;电气车间为DQ;品控单元为PK;技术中心为JS。例如:GZ-001-ZZ 为工装001号在总装车间,归总装车间管理。4.4.3 工装的标识

4.4.3.1 在工装入厂后报检前,自制/外协工装验收合格后,原材料仓库将工装的名称、编号填在工装工具标识上,将标识贴在工装明显且不易掉落的位置。4.5 工装、工具的登记、出库

4.5.1 除发给客户的随机工具外,原材料仓库建立《工装台账》,对所有工装、工具进行入账管理和《工装、工具保管卡》的登记。

4.5.2 《工装、工具保管卡》应每人一张,记录每个人持有、保管的工装和工具。保管人亲自进行工装、工具的领取,办理出库手续,并在卡片上签字确认。4.5.3 当工装、工具移交给他人使用时,要先归还,再领用,保管人和接收人及时到原材料仓库进行登记。原材料仓库监督移交过程,进行保管卡和台账的更新。

4.5.4 当工装、工具报废时,保管人持签署完毕的报废申请单到原材料仓库进行登记。

4.6 工装、工具的使用

4.6.1 为保证工装、工具的安全合理使用,各车间/管理单元应设一名兼职管理员,对工装、工具进行清点,指导本部门工装使用者,正确使用操作规程。一周帐物核对一次,以保持工具帐物相符。贵重和精密工具要做好使用保管、定期清洁、轻拿轻放等事项。

4.6.2 工装、工具的使用、维护和保管责任到人,操作人员对操作方法、维修保养措施熟知,确保安全生产。保管人负有管理、维护、保养的责任。因责任人管理不善/责任人离岗未交接或交接不及时造成设备损毁或丢失的,承担相应损失。

4.6.3 操作人员应经常保持工装的完好,做到日常保养清洁工作,定期对运动部位加注润滑油,经常检查运动部位及基准面的磨损情况。

4.6.4 操作者使用工装前,应检查工装外表、精度、标识上的检定结果和检定周期,确认合格后方可使用,并进行首检。

4.6.5 如在使用过程中发现工装损坏,不能保证工序质量要求时,应及时向有关负责人汇报,以便进行妥善处理。

4.6.6对于长时间不使用的工装,标识清楚并分类保存在专门的场所,定期清理及维护。4.6.7工具的使用应按工艺要求,在工具强度、性能允许的范围内使用,严禁串用、代用(如螺丝刀代凿子);不容许专用工具代替通用工具,精具粗用的现象应坚决禁止,并在使用中保持精度和使用条件。4.7 工装、工具的报修

4.7.1 工装、工具发生故障时,操作人员应报车间主任/管理单元负责人及设备管理人员解决处理。

4.7.2 需要部件换新或者委外维修的,保管人填写《报修单》,生产经理/管理单元负责人签字后交设备管理人员,设备管理人员组织进行维修并填写《报修单》的维修部分,维修完成后设备管理人员组织生产经理/管理单元负责人和设备保管人一起进行验收,并将《报修单》验收的部分填写完整。4.8 工装、工具的维护、保养

4.8.1 工装、工具保管人负责日常的清洁、维护、保养工作

4.8.2 对库存、备用或因任务不足需要封存一段时间的工装要定期清洁、查点,进行防尘、防锈、防潮等方面的维护。

4.9 工装、工具的丢失

4.9.1 由于工装、工具丢失导致的再次申领,需在领用申请表上注明原因,相关人员按本管理办法的规定进行审批、购买等手续。保管人持审批完毕的申请单到原材料库房办理领取手续。

4.9.2 工装工具丢失后责任处罚根据价值大小按照相关规定处理。

4.9.3 原材料库房随时更新台账和个人保管卡,员工辞工时应上交工具,库房主管在离职单上签字确认。

4.10 工装、工具的盘点

4.10.1每半年进行一次盘点,年终进行总盘点,由原材料库房组织实施,要求帐帐相符、帐实相符。

4.11工装、工具的报废

4.11.1工装、工具都有一定的使用寿命,正常磨损和消耗不可避免,能修复的应及时采取措施,恢复其原来的性能。对于不能修复的工具,经生产经理/管理单元负责人批准后以旧换新。

4.11.2 价值在2000元以上的,按照《固定资产管理办法》规定的报废、申购程序执行。

4.12 其他要求

4.12.1 合理化建议产生的工装、工具按照本管理办法进行验证、出入库、登记、标识、领用、报修、维护、保养、盘点和报废的管理。

装维工具管理办法 第7篇

为了加强公司工器具管理,保证工器具得到正确使用、维护及保养,杜绝工器具受到人为损坏和流失损害,最终达到提高工作质量和工作效率的目的,现公司特制订装维工具工具管理办法:

一、电动车管理办法

1、自配发之日起三年内车辆归公司所有,超过三年车辆归属班组所有;

2、自配发之日起三年内,电动车的所有维修费用归班组负责;

3、如发现车辆丢失,将由班组负责购买一辆同样的车辆;

二、梯子管理办法

1、使用期限为二年,各区域负责梯子的保养、维护;

2、正常使用引起的损坏,由公司承担维修费用;

3、二年内出现丢失、不正当使用造成的损坏等,将由班组承担责任;

三、FTTH冷接工具管理办法

1、使用期限为二年,由使用者本人负责保养、维护;

2、正常使用造成的损坏,由公司承担维修费用;

3、二年内出现丢失或不正当使用造成的损坏等,将由使用者承担责任;

四、FTTH热熔机管理办法

1、签订热熔机使用责任书并表明下发机器编码,热熔机必须由使用者本人管理及使用,不得借与他人;热熔机由使用者本人负责保养、保管,2、电池充电不得超过4个小时,利用定时插板控制充电时间,始终保持工具良好状态;

3、热熔机每个月做一次系统维护(系统优化、稳定电极、放电校正),每周进行一次物理维护(物镜、电极棒、V型槽)。保持热熔机熔接成功率和热熔效果。

3、热熔机随岗不随人,人员调动时,将本人工器具上交办公室后,方可办理调动手续,否则因人员调动引起的热熔机丢失,由所属班组负责赔偿;如因人员调动更换责任人时需盖签责任书并标明热熔机目前状态,否则按后者责任处理。日常休息时第一责任人可交接给对班人员使用,但需要填写交接表方便责任认定。

4、对非正常原因耗损(跌落损坏、人为损坏)及因保管不慎丢失的工具,按原价赔偿或购买补齐;

5、热熔机不得在高空(人梯上)存在跌落隐患的地方使用。

6、热熔机在正常期限自然损坏的,由使用者向所在班组申请部件更换,以旧换新,否则公司一律不予发放;

工具管理办法 第8篇

企业的生存靠什么?市场。如果没有市场, 企业也就没有了立足之地。随着社会经济的迅猛发展, 市场竞争也越来越激烈, 企业经营管理也越来越重视市场营销, 营销大战也就此拉开了帷幕。

商场如战场, 营销做好了, 就意味着你掌握了这个战场的主动权, 营销无处不在, 产品、服务、思想、战略……这些都是营销的对象。产品卖不出去, 其商业价值就为零, 之前所有的投入也就变得毫无意义可言。可以说, 企业的成功离不开营销, 同样的, 失败了, 营销也脱不了干系。

随着互联网技术的发展, 传统的营销理念已无法适应现在的市场, 对于企业来讲, 建立与完善营销机制是非常重要的, 就好比为企业修通了快速通往成功的道路。对于市场动态的管理、营销人才的引进、竞争对手的分析等, 都对企业的长远发展极具意义。

营销人员总是冲在第一线, 可以说, 他们是企业的生存之根本, 他们借助于各个渠道, 或者是终端客户的拓展和经营, 将企业产品转换成了实质性的货币。作为销售部门的管理者, 在进行日常管理时, 可能花费了很大工夫却收效甚微, 每天都在纠结于如何使管理更加有效。可是, 因为找不出问题的关键而变得碌碌无为、丧失斗志。

因此, 管理者们急需一本既实用又有趣味的书籍来为自己指明方向, 从书中发现自己的弊端, 学习营销管理中最管用且简单的工具。当你懂得如何正确使用营销工具时, 即便只是一个不到百人的小企业, 也能逐步走向巨型企业的行列。

除非你是个天才, 生来就掌握了营销管理的要点, 懂得如何起死回生, 懂得如何决胜于千里, 否则, 就看看《营销管理就这几招:不靠关系靠工具》一书吧。本书用最简单的言语讲述了最为复杂的营销理念, 用一目了然的图表将各个营销工具的模型更加直观地表现出来。

《营销管理就这几招:不靠关系靠工具》除了有各个营销工具的运用概括, 同时还附有图表, 是一本新颖、全面、精细的管理工具体系, 实用性与可操作性均很强, 比一般的同类书更加系统、更加专业。

本书囊括了营销战略、市场动态、竞争对手、广告推广、促销、价格、客户、销售、渠道、产品、新品、培训、财务、售后等14个管理工具, 为市场营销管理工作提供了很好的参照范本, 可以拿来即用, 也可以根据自身的具体情况稍加改动, 便可以上手运用。

术语管理工具的应用 第9篇

关键词:术语管理工具,术语库,术语抽取

中图分类号:H083;N04 文献标识码:A 文章编号:1673-8578(2015)02-0027-05

Application of the Terminology Management Tools

LIANG Ailin

Abstract: Based on the descriptive approach, the paper discusses the models of establishing the term data bank as a starting point and then deals with questions like what is terminology tool and other related problems with effects of technology on terminology work. The implication is that technology changed the ways and means of terminology work and research. When establishing the Chinese term database, terminologists need to make full use of the terminology tools, including the research and the development of Chinese unique terminology management tools.

Keywords: terminology management tools, term bank, terminology extraction

来稿日期:2014-01-07 修回日期:2014-12-15

作者简介:梁爱林(1962—),男,惠州学院外语系英语副教授,研究方向为术语学与翻译研究。通信方式:alliang@hzu.edu.cn。

引 言

术语工具的应用关系到术语学研究、术语翻译与术语管理工作的质量和成效,关系到一个国家与组织的术语基础设施的建设,例如术语数据库的构建。在大数据时代多语术语库的构建需要术语工作者能够知晓并且善用各种术语工具,包括术语数据的管理工具。术语工作的工具一般分为文献查询工具、术语抽取工具、术语研究工具、术语记录工具、术语电子出版工具、数据库管理工具、语料查询工具等[1]。本文的分析重点是术语管理工具和术语抽取工具两个类别。

一 术语管理工具分析

1.术语管理工具

术语管理工具(terminology management tools,TMTs)是用于管理语言或者术语数据的计算机软件程序,用工具管理意味着对术语的数据进行记录、处理、存储、使用与服务并且发挥术语数据在科技写作、翻译、本土化、内容管理和术语工作等领域中的应用,或者说,软件应用程序之类的工具能够以词典的方式对术语资源进行存储与解码。图1说明术语管理工具在本土化内容管理中的作用。

图1 术语管理工具的作用

术语管理软件能够手工输入查询术语,直接查找文本中的术语,直接从文本中输入新术语,在数据库中对现有的术语进行编辑,在线(外部的用户通过与服务器连接的工作站或者直接登录网页界面)或者离线进入术语电子文档(从一个局部工作站),能够与授权的用户一道分享术语资源。

术语管理工具既可以基于概念派的方法也可以依据于术语词义派的方法,应该既能够处理单语的术语资源也可以处理多语的资源或者特定的语言,当今多语的术语资源是主流。管理工具的差异性主要体现在数据结构与数据模拟的方式方法上。术语管理工具能够具备多种不同的功能,例如术语查询、过滤、处理、输入输出及数据库构建与服务。

2.术语管理工具的类型

术语管理工具可以是独立的术语管理系统,比如SDL MultiTerm,可独立于翻译记忆工具使用;也可以是翻译记忆软件的组成部分,如英国的SDL TermBase和瑞士的TermStar。另外,一些术语管理工具既能够作为独立的解决方案也可以作为多用户的系统,但是多数的术语管理工具都已融入了计算机的翻译环境中,与翻译记忆软件工具、对齐工具、编辑工具、文字处理软件,或者术语抽取工具等,整合为一体,实现了一体化的管理系统。实践上,翻译记忆软件经常作为术语管理系统应用,翻译记忆软件与术语数据库的差异在于前者涵盖完整的翻译单位,如句子、标题、字符串等,而后者则只能包括术语的单位,如独词术语、复合术语或者短语单位。有些工具,如Déjà Vu X,它只是翻译记忆软件的组成部分,不能作为独立系统使用的术语管理工具。了解不同类型与功能的术语管理工具,对于术语工作的开展十分重要。

在线术语管理是当今的发展趋势,基于网络的术语管理工具会采用云计算模式,它可以让世界各地的术语工作者、翻译工作者和各类专家同时间在一个术语数据库中工作。

术语抽取工具可用于术语的汇编或者是建立术语集,它从语料或者特定的文本中抽取备用或者备选的术语,而后建立术语的清单。术语抽取工具用于翻译流程的准备阶段或者用于新学科领域的术语库研发。术语抽取可以单语也可以双语,双语的术语抽取在平行的文本中进行[2]。部分术语抽取工作涉及在文本语料中确认概念及其所指,包括概念的相关信息(定义、语境等),包括关于术语具体用法的信息,包括术语辨识(辨认新术语或者已有的术语)和术语抽取(挑选术语作为备用术语)。术语抽取是获得某个特定专业领域及其专业语言的最佳方式,一般在用工具抽取了备用术语之后,还要依靠专家人工决定抽取的结果是否合适。自动抽取术语的途径分为语言和统计的方法,还有统计加语言的混合法。endprint

3.术语数据库的结构

术语数据库的建设一般是基于概念派的模式或者是基于术语词义派的模式。好的软件应该考虑下列特征:即有语言设计和图像等多媒体设计,用户友好,有教学辅导和帮助功能,有网络化的互联互通能力,有数据输入与输出的功能等。构建术语库时需要定义数据库中结构层面的依附关系:即宏观结构、微观结构和数据类型的内在结构关系,如图2所示。

(1)宏观模式中的结构与方法。首先确认目标群体及其需求,因为它关乎术语库是否能够满足用户的需求,然后再依据两种模式来创建术语库。基于概念而非词形或者说以概念为导向的方法是:一个概念一个条目,一个条目一个概念;而基于术语的词义派或者以术语为导向的方法则是:一个条目有若干个概念,即一个词条下可有多个意义,它是词典和百科全书通用的词义派的组织方法。

概念派模式一般用于翻译目的的术语库,译者查询术语以找到该术语在特定语境中准确的概念意义,目的是在目标语中确定对等的术语。然而,译者在查询术语时,一般会习惯于词义派的方法,即以词形作为切入点得其意,然后找到目标语的对等术语。实际上,基于术语的模式是在术语库的设计中先遵循概念系统,按照术语专家所用的方法,然后才是词义派的方式。概念派方法只是比词义派的方法更加注重宏观的结构与系统。

(2)微观模式中的结构。主要是包含术语属性方面的信息,或者说是对术语条目的信息再分类。它会根据术语库的类型而不同,比如单语、双语还是多语;会根据用户群体而不同,如面向翻译还是面向领域专家或者面向术语工作者,术语信息与何种组别的人相关,又为哪类人使用,这些都会影响微观结构。另外,每个类别的信息是否用一种单独的数据类别表示,数据类别与数目包括哪些术语条目信息、语法信息、管理信息和概念信息,也至关重要。

微观结构工具可以大致分为表述层次、概念层次和客体层次,如图3所示。

(3)数据类别的内在结构。在结构合理的数据库中,数据类别中的各条目都应该有其固定的结构与位置。为了确定数据类别的内在结构,术语管理工具会提供称之为“条目领域的模型”或者“输入模型”之类的模板,以便控制数据输入并确保数据在数据库中的协调一致。这类模板会预先设定条目领域的标准值 (如在词性域中可以根据词性分出次类别,英语名词用N表示, 动词用V, 形容词用A) 及其状态的说明(如信息是否为必备的还是可选的)。根据领域类型及其内容,领域有不同的格式与设计,如文本、语境、选择单(pick list)等。它还可以决定条目中信息应该出现的次序与频率。定义数据类别时应该注意一致性,即所有的数据元素都应该与数据类别的定义一致。

4.术语数据库的内容与术语库的维护

术语库的内容需要考虑方法模式和目标用户群体。在概念派的数据库中,所有的术语信息都属于一个概念,即以概念为核心,所有语言在同一概念下的所有的术语都用一个条目存储,例如:属于概念“个人用计算机(personal computer)”下的全部术语信息,包括术语缩写的“PC”和“微计算机(microcomputer)”,这些术语的变体形式都应在一个概念条目中存储。而描述同形异义术语的信息,如老鼠“mouse”(生物学)和鼠标“mouse”(信息技术)必须以两个条目存储,因为它们是两个不同的概念。术语独立的原则说明:一个概念下的所有术语都应该作为数据类别的独立板块得以存储,这样所有的术语才能够以必要的数据类型方式描述。

术语数据的输入是指一个术语库中的术语数据向另一个术语库迁移。所有的术语管理工具都内含输入与输出的功能,都容许在一个预先设定的格式中能够快速有效地检索数据,同时也提供了给不同的数据类别界定标记的可能。

术语库的维护任务包括:现有或者已有术语数据的添加、删除、修改与更新。维护工作需要根据所要修改的数据类型,有些任务可做,有些则不可以,例如人们可以添加文字,但是不能删除文字;可以添加领域,即在条目结构中添加新的领域,但是不能改变领域,特别是现有的学科领域。术语库维护可以确保无重复的术语,确保条目的完整,同时消除不一致或者冗余的条目。它是确保术语信息存储的协调一致并且保持不断的更新。

5.不同术语管理工具之间的术语交换

术语库交换(TermBase eXchange,TBX)格式能够确保不同的术语管理工具之间的术语交换。TBX是一种开放式的基于 XML的标准格式,主要用于术语数据的交换[3]。具体来说,它是机读术语交换格式(MARTIF)的子集,也是作为统一的数据类型集,即术语条目的统一结构和术语信息统一的编码标准。术语交换的意义在于促进术语信息流动,例如在组织机构内外,在组织之间与外部的服务提供商之间,可以让公众获取、使用与分享术语,促使术语数据更好地整合到现有的术语资源中。

为了确保术语信息的顺畅交流,数据类别的兼容性选择、应用上的一致性以及对条目格式创新构建的可能,均十分重要。图4是欧洲术语网的数据结构与交换的格式[4]:

二 基于网络的术语管理工具和基于云计算系统的术语服务新模式

1.基于网络的术语管理工具——以Termweb术语网为例

Termweb术语网特征是一体化的术语管理[5]。该术语网的功能是把术语管理整合到现有的公司流程中,它带有SDL/Trados,能够与Translators Workbench、 Microsoft Office、 Adobe In Design和 QuarkXPress 以及客户的网页组件和许多出版的系统兼容。其一体化的功能能够让译者和内容创建者,包括产品文本的作者及版权人员,随时直接进入到术语库中,用户也可以选择术语网的词典或者术语部分,开展工作。当用户想与SDL/Trados Translators Workbench 同步工作时,若是输入了错误的术语,TermWeb 能够发出通知并且提出一个较为一致的术语或者建议用的术语。术语用错的话,TermWeb会发出通知,告知或者建议使用规范的术语。endprint

具体来看,该网的特征是:用户管理的功能操作更便捷;词典管理功能简便实用;信息的追溯能力强,即每条术语都有历史记录,具有概念和词典的回查功能;能够适用于公司企业;数据领域不限;灵活应变;语种不限;直接与国际上主要的翻译记忆软件系统相连接,例如 SDL/Trados Translators Workbench;支持主要的出版系统;它有概念关系的创建与图示功能;有定义查询,输入与输出功能;具有标准的兼容性;还具有打印功能 (PDF文档打印,直接与打印机连接);采用TermBase eXchange 术语库交换格式,TBX 可促进信息的交换;术语库中带有不同的数据模型,TBX文档可以在包含术语库的大多数软件包中完成数据的输入与输出工作。

TermWeb 是一个基于网络的术语管理系统。任何一个组织的所有成员,无论在何地,都可以通过互联网的浏览器或者公司自己的内联网或者局域网获得公司的术语集与特定行业的术语集。任何人都可以在一个集中的数据库中获得更新的术语集与综合的词汇,目的是确保术语集的准确性和一致性。

TermWeb 还是一个独立的平台,能够让授权的用户创建自己的术语集或者词典。任何用户,只要发现了新术语,都可以提交到现有的术语集,即数据库中。除去术语的定义之外,每个条目术语的意义和用法都配有多媒体的文档(有声音和图像)。新术语经过审核认定后,其他授权的用户也可以获取、公开、出版或者宣传新的术语。

2.基于云计算系统的术语服务——以欧洲的TaaS术语项目为例

欧洲的TaaS(terminology as a service)术语作为服务项目能够提供基于云计算系统的术语服务[6]。它可以从用户的文本中自动抽取单语的备用术语;自动识别现有术语资源中的对等的翻译;从网页数据中自动获取对等的翻译;术语工具可以整理已获得的术语集,可以在用户的应用程序中促进术语的分享,完成术语的使用与循环使用。TaaS术语服务项目兼容性强,能够与现有的国际术语网互联互通,如与IATE(互动术语库),与ETB(欧洲术语库),与TAUS和其他行业的术语数据库,包括万维网,一道在线分享外部的术语资源。

三 结 语

术语学研究一直是技术的支持者和受益者,特别是信息技术。技术改变了术语学的研究方法和术语工作的方法,改变了我们的术语观,还改变了我们看待术语工作的目标,包括服务的术语用户。我们在构建中文的术语数据库时,一方面需要善用国内外的术语工具,另一方面通过研发自己的术语管理工具,提高术语管理工作的水平与效率,用术语管理工具满足用户对术语资源的需求。新技术会继续给术语工作、术语理论和术语工具带来变化,技术与术语理论和术语工作之间的关系是相互促进、相互影响、互惠互利。术语管理工具带给我们的启示还包括在术语教学中应充分体现术语工具的技术价值,并且要在教学中强化术语管理工具的作用。

参考文献

[1] Pavel,Silvia,Nolet,etc. Handbook of Terminology[M].Canada: The Translation Bureau of Canada,2002:61-84.

[2] TRADOS Term Extract[DB/OL].[2014-01-05]. http://www.translationzone.com/product.asp?ID=100.

[3] TBX Standard[DB/OL].[2014-01-05]. http://www.lisa.org/standards/tbx.

[4] Rirdance, Signe, Andrejs Vasiljevs.Towards Consolidation of European Terminology Resources: Experience and Recommendations from Euro TermBank Project[M]. Riga:Tilde, 2006:96.

[5] Termweb[DB/OL].[2014-01-05]. http://termwebdemo.termweb.se/termweb/app.

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