如何规划工作并迅速提升工作能力

如何规划工作并迅速提升工作能力（精选9篇）

如何规划工作并迅速提升工作能力 第1篇

如何规划工作并迅速提升工作能力

第一步：对工作进行分类

1、事务类：

 第一类是最常见的行政人事工作，只要有认真负责的态度和合适的方法就能很好的完成，差异只是在熟练程度上。例如考勤、录用、社保、文档管理等。

 第二类是体现综合能力的事务性工作，还需要一些诸如沟通协调、组织策划、审美写作等综合能力，例如招聘、报道编写、海报制作、活动策划等。

2、管理类：

 这类型的工作不仅需要综合能力和认真负责的态度，更需要主动思考和系统思维。例如培训工作，要先思考培训的目的，调查受众的需求，协调内外部的资源，制定合理的计划，有效的执行并进行持续的改进。

3、其他类：

 公司有需求但目前未有规划的工作。管理就是持续的改进和创新，根据事务的繁杂程度，人员的数量增减，管理的需求等等，综合管理部门需要不断的发现需求并适时改进。这类型的工作有些是来自于自身的经验和敏感程度；有些来自对公司成员需求的挖掘，有些是在对公司的充分了解及深入管理类工作中发现的。

第二步：找到自己当前的定位，明确与目标的差距。

 目前各类工作分别占工作内容的百分比，自身定位以哪一类为主？  我的工作为公司带来了什么样的价值，体现了我自身的什么价值？  我自己的工作目标是什么，公司对岗位的要求是什么？

第三步：找到缩短差距的途径。

1、从事情上找：

 哪里还有提升空间：对比工作结果，寻找可以提高的地方。 怎样做的更好：自己领悟，同时向他人请教。 还有哪些该做而没做的：深入了解并经常思考。

2、向他人学习：  他为什么可以？  我为什么不可以？  我怎么样才可以？

第五步：当下的具体操作方法。

 多做事：只有多做事才能发现问题，发现自身能力的不足，也才能有针对性的提升。 快速做事：快速做事是多做事的前提。

 分析问题背后的原因：只有找到问题背后的真实原因，才能寻找到达成目标的思路和方法。

如何规划工作并迅速提升工作能力 第2篇

一、在形成明晰的管理思路上下工夫

1. 明晰的工作思路是做好管理工作的基本保证。

思路是对某项工作的指导思想、工作方向、实施原则、运作方式等以凝炼的语言所作的概括性表述。思路具有很强的导向性, 对工作的整体成效起着决定性的作用。如:“科学发展观”“依法管理, 民主管理, 科学管理”“整体推进, 重点突破”“务实与创新相结合”“不出事, 抓规范, 求突破”等。

2.“不出事, 抓规范, 求突破”是管理者应遵循的基本工作思路。

所谓“不出事”, 就是安全上不出大事故, 执行政策上不出大闪失, 领导班子团结上不出大问题, 干群关系上不出大矛盾。所谓“抓规范”, 就是认真贯彻上级的各项工作要求, 完成相关的工作任务, 切实抓好基础性工作和规范管理。所谓“求突破”, 有两个层面的意思, 一是创新工作思路, 深化相关改革, 不断寻求新的发展点和突破点, 形成鲜明的工作特色;二是努力解决深层次的难题, 在解难中促进单位的稳定与发展。“不出事, 抓规范, 求突破”是相互联系、相辅相成的一个整体, 处理好三者之间的关系实质上就是处理好改革、发展与稳定的关系, 也是一个单位落实科学发展观的必然要求。

3. 特色发展是实现工作突破的重要思路。

在一个单位中, 某方面的工作取得突出成果, 经过长期的坚持和积淀, 逐渐形成鲜明的工作特色, 就会对整体工作产生极大的推动作用, 这是“整体推进, 重点突破”工作思路在管理工作中的具体体现, 也是系统论思想在管理工作中的典型反映。在形成工作特色的过程中, 首先要选准切入点, 也就是选择与整体工作密切相关的某方面优势作为特色发展的突破口。其次也是特别重要的是坚持, 坚信一个有益的管理行为做到极致并长期坚持, 特色就在眼前;在困难、干扰、忙乱、诱惑以及暂时见不到效果的多种情况下不动摇、不放弃, 把看准的事一直做下去, 并在坚持中调整、在坚持中发展、在坚持中创新。再有就是处理好“特色”与“整体”的关系, 使整体工作为特色发展提供一切必要的保证, 使特色能充分发挥促进整体工作发展的作用。

4. 在正确思路的指导下寻求有效的工作招法。

思路不是空谈, 也不是写出来给别人看的, 思路与具体的举措更不能“两张皮”, 思路应体现在管理过程、管理措施之中。一个正确的思路确定以后, 应在其指导下寻求有效的工作招法, 使招法与思路相配套, 形成完整的、脉络清晰的管理系统。有效的工作招法应体现正确思路的基本要求、切合实际需求、符合工作规律、简约、可操作、能长期坚持和有明显成效。应着力寻求某种能长期坚持的管理机制或制度、某种能长期坚持的会议形式、某种能长期坚持的活动、某种能长期坚持的工作模式、某种能长期坚持的有效组织形式、某种能长期坚持的实施项目以及其他能长期坚持的具体工作招数。评价一个管理者工作若干年后的业绩, 不只是看他的工作效果, 更重要的是看能给后来人留下多少有效的工作招法。

二、在提高具体管理能力上下工夫

管理者的基本职能有七个方面, 即统筹、决策、组织、指导、激励、协调、督办, 管理者在管理过程中所做的各种事情都可以归结到这些职能当中。管理者提高自身管理水平, 必须尽职尽责地落实好这些基本职能, 努力提高相应的七种具体能力, 即统筹能力、决策能力、组织能力、指导能力、激励能力、协调能力和督办能力。

1. 努力提高统筹能力。

统筹就是思虑管辖范围内的各种事情, 合理安排办事的次序和投入的精力, 并努力做到顾此而不失彼。要对一个阶段中需要解决的各类问题和事情做到心中有数, 定期认真思考罗列。要把近期工作与远期工作统筹好, 懂得“人无远虑必有近忧”;把上级交办的工作与本单位、本部门有所创新的工作统筹好, 懂得借上级要求之势, 结合本单位、本部门实际寻求工作的创新点;把完成工作任务与队伍建设统筹好, 懂得干事就是锻炼队伍, 带好队伍才能干好事;把重点工作与一般工作统筹好, 懂得“整体推进, 重点突破”;把掌控整体局面和关注细节统筹好, 懂得“抓大放小”和“细节决定成败”;把“不出事”“抓规范”和“求突破”三者统筹好, 懂得宏观上的把握与驾驭。

2. 努力提高决策能力。

决策就是决定某一工作方案是否实施和如何实施。在决策过程中, 首先要弄清情况, 这是正确决策的基础。情况弄清楚了就容易找到解决问题的办法, 就容易做出正确的判断。其次要广开言路、发扬民主, 这是正确决策的保证。要处理好虚心听取多方意见和管理者独立思考的关系, 把集中指导下的民主和民主基础上的集中落到实处, 做到既不独断专行, 又不毫无主见、当群众的尾巴。最后要规范程序, 即在个人思考的基础上通过规范的会议作出决定, 这是科学决策、民主决策的必然要求。没有个人思考, 重要的相关人员对决策事宜缺乏深入沟通与研讨, 形不成基本一致的意见, 会议决定时要么不好发表不同意见, 要么形成公开的争论甚至对立, 影响领导集体的团结。但个人思考不能代替决策, 必须通过正式的会议对已形成的初步意见进行深入的讨论和完善, 最后作出决定, 特殊情况下还可能作出否定的结论。与此同时, 还要努力提高决策者自身的决断能力, 包括对上级精神的深入理解、对法律法规的准确把握、对事实真伪和完整程度的清醒判断、对各种意见的综合概括水平以及必要的魄力。此外, 决策前必须要求下属为决策者提供可选择的决策方案和建议, 决策后全力推进决策的落实, 不能朝令夕改。

3. 努力提高组织能力。

组织就是安排某项工作任务的实施和落实, 包括某项具体工作任务的组织实施或某方面需长期努力方可完成的工作任务的组织实施。做好组织工作, 圆满完成一项任务, 要有一个精干的工作班子;要有明确的指导思想和工作目标;要有明确的任务分解框架;要有明确的实施步骤和时段要求;要有明确的责任到人的分工要求;要有督促检查、保证落实的有效方式;要有向相关部门通报并争取支持的安排;要有应对可能出现的变化和意外情况的预案;要有工作完成后的总结和评价。对需长期努力方可完成的工作任务的组织实施, 还需做好计划或规划, 组织好阶段性的推动, 建立、健全保障和激励机制等。上述要求中的一些方面在管理实践中容易被忽视, 如不注意向相关部门通报、应对突发情况的预案流于形式、工作有头无尾、忽略任务完成后的总结和评价等, 应特别予以关注。

4. 努力提高指导能力。

指导就是对下属的工作进行分析与评价, 对如何做好工作提出看法、建议和导向性的要求。要善于抓住特点分析评价, 使下属感到你说的是“我”或“我们”的事, 不是到任何地方都适用的话, 甚至能提出下属没有意识到的闪光点或问题;要善于从探索规律的角度提出看法, 使下属感到你是在平等地和他们研究探讨问题;要善于从思路和招法上提出建议, 使下属对今后如何开展工作有所启示;要善于见微知著, 着眼整体提出问题, 一般小事情不纠缠, 小中见大的事情从整体上提出看法和建议;要善于利用信息指导工作, 帮助下属开阔视野, 提升层次;要善于运用典型推动工作, 使下属学有榜样、赶有目标;要善于结合工作做好思想疏导, 在推动工作深入开展的同时不断提升相关人员的精神境界;要善于用恰当的语言表达自己的意见, 使有益的看法和建议易于被人接受, 从而达到预期的效果。

5. 努力提高激励能力。

激励就是调动人的积极性, 增强队伍的凝聚力。要以事业发展的机会和舞台激励人, 以合理适度的物质待遇激励人, 以充分的尊重和信任激励人, 以和谐的人际氛围激励人, 以弘扬正气、遏制不良风气的正确导向激励人, 以适合职业特点的奖惩机制激励人, 以浓厚的学术和文化氛围激励人, 以管理者的个人魅力激励人。事业发展的机会、充分的尊重和信任、和谐的人际氛围、正确的舆论导向、浓厚的文化氛围等都是深层次激励人上进的有效手段, 应予以重视, 应该为精神鼓励留有一定的空间。此外, 管理着自身的形象对于调动下属的积极性、增强队伍的凝聚力有着至关重要的作用, 从一定意义上说, 努力提高自身素质, 做一个作风正派、思路明晰的管理者, 就是在提高自己的激励能力。

6. 努力提高协调能力。

协调能力是管理者用非行政手段实现管理目标的能力;是管理者调动各方资源为“我”所用的能力;是管理者处理好各种关系、与人和谐共处、团结合作的能力;是管理者化解各种矛盾、解决难题的能力。团结是一种修养, 团结是一种境界, 团结更是一种能力。懂团结是大智慧, 会团结是大本事, 真团结是大境界。实践证明, 讲原则出团结, 讲真诚出团结, 讲实干出团结, 讲民主出团结, 讲沟通出团结, 讲谅解出团结。实践还证明, 与同级或无直接工作关系的人员、部门密切配合推动工作是协调能力的最高体现。在具体操作上, 要注意工作方法, 把工作与团结人结合起来, 力争做成一件事团结很多人。此外, 解决各种矛盾和难题要做到不回避、不激化、不僵化, 把坚持原则和合理的灵活变通结合起来, 针对不同情况, 协调好各方利益, 予以妥善处理。

7. 努力提高督办能力。

如何规划工作并迅速提升工作能力 第3篇

【关键词】会计；基础工作；管理；措施

会计是随着经济的发展而不断发展健全起来的。从历史上看，每次会计准则、会计制度的修订、财务管理原理的进步，都是由于市场经济中出现了更新的概念、更新的做法与更新的金融工具。会计作为企业管理的基本工具之一，也应“与时俱进”，从会计基础与内部控制这两项企业财务管理最基础的方面完善，从而从根本上做好企业财务管理工作。

一、我国会计基础管理工作中存在的不足

1.凭证填制不规范、内容不完备

比如在其他单位获得的原始凭证没有相应的印章；在填写金额数量时获得的凭证没有标准的数字填写，并且金额的大小写也存在着差异；在原始凭证中没有指定的单位领导或者负责人的签名；购买实物的原始凭证也没有相应的验收人员来进行确认签字等；进行销货或者退货时候，退货的凭证或者发票证明等缺失，在没有取得收款凭据和相应依据时，没有足够的汇款凭证；一切的经济业务活动都没有相应的单位部门领导或者组织来进行批准，因此在报销的过程中也没有足够的批准报告或者文件；凭证填制的摘要不够准确，达不到预期的效果；在会计科日中缺少明细的科日；附加的张数填写不够准确；填制凭证人员、审核、会计主管等没有对凭证进行盖章确认；不同的经济业务的原始凭证都记录在同一个凭证上，容易出现混淆。

2.会计账簿的设置和管理还存在一定的问题

按照我国的会计准则来看，会计账簿的设计和管理需要对本单位的会计业务的设置来进行确认；在建立会计账簿的过程中账簿的封面上要标明具体的单位名称以及账簿的名称但是很多账簿上的扉贞没有明确的标注附启用表，或者在账簿上缺少启用日期和建立日期等，账簿的记账人员、负责机构以及管理人员姓名也没按照标准的规范来进行填写；在出现人员调动的情况下，人员交接的具体信息以及接办人员的姓名等也没有在具体的账簿上标注清楚，并且交接的双方页面诶有在相应的启用表上签字。

3.报表编制中存在的问题

企业在进行报表编制时需要按照国家规定的会计制度来严格执行，本单位也要对编制的财务报告来进行确认，其中有账务的决算报告、财务预算报告以及月份快报等；财务会计报表缺少一定的完整性，并且报表标志不够规范，在执行的过程中存在着一定的漏洞；很多单位部门的会计人员收到他人的授意、指使，对报表上的数字进行篡改；出现重大会计政策以及会计估计变更的情况下，会计报表中没有明确的对报表进行明确的标注和说明。

二、提高会计基础工作对策与建议

1.完善和规范会计核算的规范化工作

一是要提高财务人员、业务人员的工作质量，要求他们严格按《企业会计准则》《会计工作基础规范》严格执业。针对会计核算不规范可以通过对企业会计基础工作各环节采用定性和定量分析进行风险评估，通过公司章程等方式明确规定对会计凭证、会计账簿、会计档案管理的完整性和正确性要求，配有相应处罚措施。加强部门内部横向工作人员之间的团结协作，可以以部门为单位定期搞一些团体性活动；同时，完善岗位责任制度，使内部成员职责明确，加强协调性。

2.建立起有效的内部考核制度

会计内部考核制度的执行也直接影响着我国会计法律、法规的执行，在会计工作中内部考核制度的建立能够使会计工作更加合理化，并且内部会计管理工作的程序、方法以及要求等也能够更加的规范化和制度化，这样就能够最大限度的降低可能存在的实物，对于减少腐败现象的发生也有着非常重要的作用，

3.规范会计审核的基础

通过科学化的会计管理能够有效的提高现代会计管理的质量，并且利用网络化的财务软件也能保证会计工作的透明度。企业单位的会计科日以及部门项目会计管理系统能够更加完整清晰的表现现来。同时，通过制定会计处理程序能够确保财务工作的各个业务流程都能达到标准的规范要求，从而减少可能出现的业务偏差。对于会计档案工作，要按照我国规定的相关标准来对其进行清理，在出现不符合相关规定的情形时，还要对会计的审核档案进行修改，从而使其更加完善，并且修改后的内容要重新进行定义和编号，而后进行妥善的保管。

4.加强内部监督管理

提高会计部门内部监控的质量，需要建立起有效的监督制度，会计工作需要管理人员定期的进行检查和指导，从而保证及时的发现问题并加以解决，通过有效的监督工作也可以保证会计工作的合理性，从而提高会计工作的效率和质量。

三、结语

总之，会计基础工：作是规范会计式作秩序、提供真实会计信息、维护社会经济正常运行的基础。会计基础工作是否规范，既影响会计工作秩序是否正常运行，会计职能作用能否有效发挥，也在一定程度上影响着社会经济秩序，同时对各单位的经营管理和整个市场的运行都直接影响。因此，加强会计基础工作规范化势在必行，我们必须要把这项工作重视起来，认真、细致、扎实、持之以恒地坚持下去，努力推进内部控制制度建设，才能促进单位内部制约机制不断完善，从而不断提升企业会计基础工作水平。

参考文献：

[1]高玉青.会计基础工作规范化研究[D]山西财经大学，2014

[2]李輝莉.基于内部控制的会计基础工作规范化思考[J]企业科技与发展，2012 （ 16 ）

如何规划工作并迅速提升工作能力 第4篇

关键词：财务管理,财务人员能力,创新

随着社会经济的不断发展, 以及教育改革的深入推进, 为高校财会人员的培养带来了新的机遇与挑战。近些年来, 财务教育发生了较大的变化, 分别表现为财务管理专业人员数量逐渐增加, 财务教育资金投入越来越多, 财务专业分科越来越细, 对财务专业的专业性要求越来越高等, 同时也出现了财会人员队伍整体业务素质不高, 创新意识较差等现象。因此, 文章探讨了当前财务人员工作能力条件下, 如何进一步提升高校财务人员工作能力。

1. 当前财务人员工作能力现状

1.1 财务人员业务能力参差不齐

由于当前高校财务人员来源比较复杂, 在财会领域的工作时间也存在着较大差别, 造成高校财务人员业务能力参差不齐的情况比较严重。不同的财务人员在基础理论知识、专业技能、计算机能力、法律法规知识等方面的差异较大, 基本上可以将其分成三个层次, 其中1/3业务十分熟练, 1/3能胜任基本的会计工作, 还有1/3能力一般。所以, 在面对突发财务任务时, 由于对财务人员的业务能力要求比较高, 时间比较紧, 造成部分人任务压力很大, 很部分人却力不从心的情况。

1.2 财务人员财务管理风险意识较差

目前高校的财务人员普遍存在财务管理风险意识较差的情况, 并未从理财的高度进行高校财务管理工作。大多数财务人员只是按照上级要求完成财务任务, 完全忽略了在节约学校财政开支, 控制财务管理风险等方面的职责。而且, 在高校财务账务中, 错账漏帐情况时有发生, 这种财务风险意识淡薄的情况将对学校造成较大的损失, 对财务管理创新造成严重不利影响。

1.3 财会人员缺乏危机感

由于高校财务人员人事制度改革问题, 财务工作的相对稳定性造成财务人员缺乏危机感, 具体表现在以下四点:第一, 不管工作情况如何, 每月的工资都是一样的, 从而在财务工作中形成一种惰性;第二, 对于财务工作并未针对岗位差异制定不同的薪酬标准以及工作量要求, 缺乏岗位竞争以及奖惩制度, 造成财务人员工作积极性较低;第三, 由于未对不同能力水平的财务人员进行合理的分工, 造成财务工作中部分人很累, 而部分人很闲的情况;第四, 有些财务人员依靠关系走进财务部门, 由于缺乏基本的财务知识, 严重影响了财务人员整体队伍建设。以上这些都将不同程度的影响着财务人员缺乏危机感, 造成财务工作效率低下、师生对财务工作不满的情况。

2. 提升财务人员工作能力的策略

2.1 提升财务人员专业知识水平, 培养综合型专业人才

为提升高校财务管理创新水平, 高校应当加强对财务人员的专业知识培训, 鼓励财务人员积极参加职后培训。通过开展研讨活动等形式加强财务人员之间的业务交流与学习。具体来讲, 可以通过以下四种方式进行多渠道财务专业知识的学习。首先是自学, 自学是实现财务人员专业知识提升最直接的方式, 财务人员可以有效的将业余时间利用起来, 自己学习财务管理中涉及的财务专业知识 (如事业财会知识等) , 并对自身财务知识不足进行查漏补缺, 努力成为财务工作中的精英人才。其次是相互学习, 在日常财务工作中, 经常会出现财务处理手续模糊不清的情况, 这时候可以通过请教身边的同事, 大家互相帮助, 团结一致, 互相学习, 从而在财务工作中不断学习, 不断成长, 并能够增近同事之间的感情, 创造一种和谐的工作氛围。再次是鼓励财务人员参加职后教育与培训, 提升自身学历水平与职称。第四是组织财务人员进行外出学习, 比如去兄弟院校、对口部门考察学习, 交流工作经验, 取其之长补己之短;最后是请师来教, 如果是对财务业务操作知识完全不了解的情况下, 可以请专业的、经验丰富的财务管理教师进行规范化指导。

除此之外, 还应当在加强财务人员专业知识的基础上, 对其进行职业道德培训, 使其树立正确的职业道德理念, 发挥敬业精神, 为高校财务管理创新做出贡献。

2.2 强化财务人员风险管理意识

高校财务人员在具体的财务实践工作中, 要主动树立风险意识, 努力做到校园中每一笔经济事项的零风险, 并严格按照财务处理流程办事, 符合相关经济法律法规要求。财务部门内部的工作人员之间要相互扶持与监督, 明确不同岗位职责与要求, 保证每一位财务人员都能够各司其职。强化财会人员财务风险管理意识, 是推进高校财务管理创新的条件之一, 对于形成财务部门良好形象具有重要意义, 同时财务人员这种严谨的工作作风将为校园财务工作的有序开展奠定基础。

2.3 改革财务工作人事制度, 实行竞争上岗机制

为改变当前财务工作人员普遍缺失危机感的现状, 高校应当积极推进财务工作人事改革, 加强财务人员之间的竞争。首先, 高度重视财务管理与高校财务信息化, 通过聘用、考核、晋升等形式严格选拔这方面占据优势的财务人员上岗, 对于表现优秀的财务人员给予一定的物质奖励, 为激发全体财务人员的工作热情, 树立正确的财务工作态度起到带头作用。其次, 根据财务工作岗位差异实行薪酬差别管理, 这种薪酬差别管理是在遵循“多劳多得”的原则上, 针对不同员工工作量、技术水平与难度等不同进行的合理工资分配。这对于解决财务人员缺乏危机感的现象是十分有效的, 成功避免了部分财务人员因为每月只能固定工资而形成的工作惰性。通过实行竞争上岗机制, 对财务工作人员工资进行差别管理, 不仅有效的调动了员工工作的积极主动性, 提升财会人员危机感与风险管理意识及责任心, 而且还保证财务工作公平性, 解决部分员工任务繁重, 而部分员工闲置无事做的问题。

结论

综上所述, 文章从财务人员业务能力较低、财务管理风险意识淡薄, 以及财务人员普遍缺乏危机感三方面分析了当前财务工作人员能力现状, 并针对这一背景, 提出了具体的解决策略, 为高校财务管理工作的顺利开展奠定基础。

参考文献

[1]财政部.关于印发《会计行业中长期人才发展规划 (2010—2O20) ) 的通知[Z].财会[2010]19号.

[2]任亚琳.试论财会人员应具备的素质[J].经营管理者, 2014-05.

如何规划工作并迅速提升工作能力 第5篇

【关键字】大学生；核心就业能力；职业生涯规划

第一，大学生职业生涯规划与提升核心能力提出的背景

（一）现阶段大学生就业难的原因分析。主观原因：（1）大学生就业能力欠缺。这方面能力的欠缺主要反映在其专业知识不系统，知识结构不健全，团队协作能力以及实践操作能力差等方面。所以在大学生找工作的过程中，他们的整体能力和综合素质是无法满足用人单位的使用需求的。（2）大学生自身缺乏良好的职业规划。大学生在毕业求职时，盲目性很大，对于自己未来要做什么大都没有明确的规划，他们就业期望过高并且就业心态也不平衡，对于自己的特点、能力、素质以及兴趣都不了解，在选择工作时，通常都是将交通的便利性以及薪资待遇是否优厚作为最重要的选择标准，大都不愿意到基层岗位去。[1]客观原因：（1）各大高校专业的设置存在错位的情况。我国的大学在设置专业和课程时都是有较大的盲目性的，专业趋同现象严重，这就造成了供给是要明显的大于需求的。学校都沿用传统的应试教育的教学模式，因此培养出来也大都是高分低能的学生，理论功底很强，但实践的能力很弱，无法跟上市场发展的步伐。（2）企业用人制度的不合理。我国大部分的私营企业的用人制度不合理，有的企业不与员工签署任何的劳动合同，有的企业没有养老保险、社会保险以及住房公积金等福利，同时起薪较低、岗位发展空间小以及严格的罚款制度，这让大学生都是很难接受的。[2]

（二） 基于提升大学生核心能力的职业生涯规划工作的重要性。我国的社会主义市场经济已经越来越健全了，大学生选择工作时也有了较大的自主权了，但是大多学生的竞争意识和求职意识还都是较为薄弱的，其自身所具备的就业能力仍然是影响其求职的关键因素。所以，必须在提升其自身核心能力的基础上做好职业生涯规划工作，明确他们的职业发展方向和学习目标，认清自我并做好自身定位，不断的提升其核心的就业能力，这样才能为其今后的职业生涯打下稳固的基础。

第二，大学生职业生涯规划与核心就业能力的关系

（一） 核心就业能力与职业生涯规划的定义。大学生的就业就是指大学生在校期间通过学习到的知识以及逐步形成的各種素质而获得的满足社会需求、实现就业理想并且体现自身价值的本领，而核心就业能力的概念就是源于就业，主要指学习能力、创新能力、专业技术以及适应能力等。而大学生的职业生涯规划就是指大学生根据自身的实际情况以及其所处的实际环境所选择的职业通道和所确定的职业目标，同时采取一系列的措施和手段，从而完成这个目标。[3]因此大学生应在充分了解自身兴趣爱好的基础上，结合自身的知识结构和专业特点，详细的分析的当前的形势和环境，这样才能对其将来所从事的职业有计划并且有方向的安排工作。

（二） 大学生职业生涯规划与核心就业能力的关系。大学生职业生涯规划的核心工作就是要明确其未来的发展方向和职业目标。因此只有事先就制定好其职业生涯的规划，才能使学生们明确自身的努力方向和奋斗目标。提升核心就业能力的过程是一个塑造自我、完善自我的过程，而职业生涯规划则是一个设计自我、了解自我的过程，[4]只有先充分了设计自我、了解自我了，才能不断的完善自我，从而最终的塑造自我。因此大学生必须对自身进行合理的定位，确定其职业生涯的规划，这样才能不断的提升自身的就业能力。

第三，基于提升大学生核心能力的职业生涯规划的方法

（一） 学生的大一阶段：探索期。大学生刚进入大学校园时，就已经选择了自己所学的专业，而每一个专业也都是有着自身的特殊的培养目标和就业方向的，这也是其职业生涯设计的重要依据。因此在学生的大一阶段，学生们先初步了解其职业的内容，认识自我，树立正确的职业理想，并且了解其将来工作的基本条件；而对于提升核心就业能力的工作，学生们则应上好文化基础课，提升自身的思想道德品质和科学文化素质。[5]

（二） 学生的大二阶段：定位期。大二阶段，学生就应确立一个初步的职业目标，充分的分析自身的个性和特点，以提高自身的整体素质为目的，确定是就业找工作还是考研继续深造。学生们可以通过参加社会或是组织提升自身的综合素质，同时也要重视选修课程，为发挥知识的最大效能，应对自身的知识进行重组并建立合理的知识结构。在这个阶段不仅要建立和谐的同学关系，同时更要注重培养自身的思维逻辑能力、独立学习独立分析的能力、解决问题能力以及大胆创新、团队协作等方面的能力。

（三） 学生的大三阶段：准备期。在这个阶段，学生们应该更主动的去了解职业信息，并且更加熟练的掌握职业技能，因此准备阶段的学习目标应为搜集各个公司的信息并不断的提升自身的求职技能。学生在校期间，学生应开始编写简历和求职信，全方位的搜集工作信息，并开始投递简历，同时他们也应和上一届的学长们交流经验，提升自身的求职技巧并且了解社会的真正需求，这样他们才能进行下一步的、有针对性的实践和锻炼。

（四） 学生的大四阶段：冲刺期。在这个阶段对于学生们最重要的工作就是提高自身的应聘能力和熟练的掌握就业技巧。信息处理和信息搜集的能力、自我营销的能力、心理调适的能力以及人际交往的能力都是属于应聘能力的范畴。学生们应通过去招聘会等就业市场投递简历来检验自身的各方面的能力，对于其所选择的或是意向的就业单位，学生们要积极主动的投递简历并且要求面试，对于其所得到的职业信息要科学的筛选出来，这也是提升处理信息的能力和择业能力的重要手段。

如何规划工作并迅速提升工作能力 第6篇

关键词：新时期,政工师,改革,自身能力,工作艺术

目前，我国仍有许多企业对于思想政治工作存有一定的误解与偏见，错误认为企业政工只是传统、死板、枯燥的一项工作，政工工作的成效对于企业的经济效益、长期发展并无作用。基于此种思想，现代企业的日常管理、改革规划，把大半的精力投放在了产品运营、项目筹划、财务管理等业务活动上，而对于政工队伍的建设、政工师能力与修养缺乏重视，以至于思想政治工作流于形式，不利于企业文化的构建、内部管理的完善。据此，如何进一步提升企业政工师自身的能力与工作艺术行为能力已成为相关工作人员最亟待解决的问题之一。笔者现结合实践工作经验，就这一问题谈谈自己的看法与体会。

一、提高自身能力的途径和方法

（一）加强政治修养是根本

政治修养是思想政治工作者必须具备的基本条件。一个人的政治修养表现在政治方向、政治立场、政治观点、政治纪律、政治品质和政治水平等诸多方面。而企业政工师要加强自身的政治修养，就是要以这些内容为根本出发点。

（二）培养思想道德修养是关键

在我国政治、经济和文化多元化的影响下，人们的思想道德修养也呈现了多元化的特点。面对这样的大背景和大环境，各行各业都在重视和加强思想道德修养的建设，关于这方面的文章或著作也在逐渐地增多。企业政工师作为社会大群体的一份子，在新形势下加强自身的思想道德修养也就顺理成章了。要想成为一名合格的政工师，必须做好以下几方面的工作。首先，要树立正确的世界观、人生观和价值观。其次，要擅于处理好先与后的关系。使自己具备“先人后己，先公后私”的思想觉悟和“吃苦在先、享受在后”的优良品质。最后，要有“正人先正己”的律己意识。

（三）提升素质修养是基础

素质是指人们所具有的先天和后天条件所凝结成的区别于他人的基本特征，是人进行活动所凭借的内在个人因素。素质的差异构成了人与人之间的差异。素质的内容非常丰富，对于企业政工师而言，主要体现在以下几个方面。第一，知识素质。一名企业政工师，只有具备了广博的科学文化知识，才能给员工一种智慧的感召力。第二，能力素质。一名优秀的企业政工师既要有一定的组织才能，又要有出色的文字表达才能，还要有良好的沟通才能。第三，亲民素质。在企业中，政工师要走到员工队伍中去，了解他们的思想状况、情绪状况和愿望要求，并且要秉着一颗真诚的心，及时地为他们解决迫切需要解决的问题。

（四）充实本领，工作创新是核心

江泽民曾指出：“创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力。”企业工作也需要创新。具体而言，政工师的创新工作主要有以下三个方面内容。一是创新的内容。他们要把科学理论知识与工作实践结合起来，既要用理论指导实践，又要用实践丰富和发展理论。以这样的创新内容去做思想政治工作，才能使工作内容与实际相符合，使工作更加具有实效性。二是创新的方法。创新方法有很多，关键是看它能否很好地促进企业的发展。要坚持典型事例、加强宣传、营造氛围、形成共鸣等一系列先进方法，摒弃传统守旧、一成不变的落后方法，积极地引导员工为企业发展多出一份力、多做一份贡献。三是创新的载体。企业政工师不仅要提高自身的各种能力，而且要擅于运用一切有利于政工工作开展的有用的载体，如活动项目、文化传媒和计算机网络等，通过这些载体，创造出一种生动活泼而又卓有成效的思想政治工作氛围。

二、改革政工活动，塑造工作艺术

（一）不断改进、完善工作方法

现代企业内部的思想政治工作，其主要的服务群体是企业的全体职工，由此即需要政工师深入了解、掌握所有在岗人员的个人作风、思想意识、职业规划等实际、具体的情况，以保证各项政工工作的有效实施。在实际的工作中，由于企业职工诸多方面存在一定的差异，政工师应做到区别对待，分别采取不同的方法、手段，通过调查、分析、总结，找出企业职工普遍存在、关注的问题或现象，切实采取有效措施、制定具体的工作内容及目标，保证思想政治工作的深入、有效。

（二）以科学发展观为指导，做好思想政治工作

事物在不断变化，员工的各方面情况也在不断发展变化中，这就要求政工师必须对具体问题进行具体分析，深化对客观实际的认识，用发展的眼光看待事物，抓住问题的实质，有的放矢、灵活多样地开展思想政治工作。不仅要在思想观念上与时俱进，在工作方式、方法上要与时俱进，在工作作风上也要与时俱进。

（三）增进沟通、拉近距离

作为现代企业内部思想政治工作的执行者，政工师应进一步加强与其他职能部门、岗位员工的沟通、交流，深入了解员工的困难、苦处、疑问、顾及，拉近彼此间的距离、消除隔阂，树立为全体职工服务的意识，向员工袒露一颗认真、负责、真挚的内心。让全体职工真切的感受到企业、领导以及党组织给予的温暖、关怀，使其更加主动、积极的投入到岗位中，提高企业的凝聚力。

三、结束语

如何规划工作并迅速提升工作能力 第7篇

一、狠抓骨干教师培训，发挥以点及面的辐射作用

高中学校应当培养出一批优质的政治骨干教师，这些政治教师能够在学校发挥以点及面的辐射作用。首先，学校应当有针对性地选派一批能力强、业务好的政治教师参加上级教育主管部门及师范教育类院校开展的培训，以提高他们业务素质与能力水平，并且在回校以后要发挥二传手教研和帮带作用。另一方面，在每个年级都应当有意识地选送一批牵头教师，以他们为中心，在全校范围内营造教育教学研究的良好氛围，让整个政治师资队伍呈现出更好的发展水平。

二、狠抓校内业务学习，营造浓厚教学研究氛围

教学研究工作是教学质量提升的重要推动力，在高中政治教学中，必须要抓好正常的业务学习，使教师在教学研究中不断总结、分析和提高，从而在全校范围内营造浓厚的教学研究氛围。在这样的大背景下，整个师资队伍的业务能力才能得到不断提高。首先，学校要严格执行教研工作制度，业务学习雷打不动，即使因为特殊情况推迟或取消的，也要在事后进行同等时间的业务学习。其次，进行业务学习时，既要学习教学业务类文章，也要学习其他教师的先进实践经验。政治教学业务学习要涵盖政治教学设计、教学资源整合、教学对象研究、教学管理技巧等各个方面，从而让教师在业务学习中得到有效、全面的提升。

三、狠抓专题教研活动，鼓励教师之间相互切磋

在政治教学工作中，教导处、教研组乃至备课组要有效落实教研工作计划，将教学研究活动作为日常工作的重要组成部分，以及促进教学成效提升的有效抓手，通过丰富专题活动的形式为教师之间相互交流切磋搭建良好平台。首先要发挥好教学研讨课的作用。针对某种教学模式的改革、某个新经验的推广，可以通过教学观摩课的方式组织政治教师一起听课，分析、研究、总结成功之处，寻找薄弱环节。在这样的研讨课中教师能够进一步提炼总结教学经验，弥补教学工作中存在的不足，通过理论联系实践、实践中再总结反馈理论的科学方式，提高教师教学实践能力、运用能力和理论研究能力。其次，发挥好教师沙龙、专题讲座等教研活动的作用。可邀请在高中政治教学方面颇有研究的专家、教授、名师来校开办讲座，大家开展互动交流活动。这样的方式能够有效地帮助教师和专家学者互动切磋，并在切磋中提高自身业务能力。

四、狠抓教学课题研究，提炼总结优秀教学经验

政治教师业务能力素质体现的一个重要方面是教学成果的展示。一般情况下，教师的业务能力成果通过教学基本功竞赛、教学论文发表、教学课题研究等方面展现，其中教学课题研究是最为综合全面的展示形式。每年，教育主管部门都会组织开展各类教学课题的研究活动，学校应当组织广大教师积极参与，结合教学工作实际积极申报各级课题。与此同时，还要在学校确定一系列的教学研究子课题，鼓励教师成立政治课题小组，勇于承担相关子课题的研究，并将研究活动与自身的教育教学工作紧密结合起来。在这样的课题研究中，教师能够不断尝试运用新经验、新模式去改进自身的教学工作，同时在改革探究过程中不断发现、总结经验与不足，这对于政治教师在教学设计、教学组织、教学掌控、教学研究、教学反馈等方面能力的发展具有极其重要的促进作用。

五、狠抓综合绩效考核，体现考核杠杆促进效应

在抓好各项工作以促进政治教师业务能力提升的基础上，学校还应当发挥考核的杠杆作用，将教师的业务素质能力、教学经验成果作为教学综合考核的重要内容，采取量化积分方式，在教师中营造提升自我素质、积极投入教学研究、提高教学成效的良好氛围。对教师进行综合绩效考核的过程中，学校应当将教师自身履职能力水平评估作为首要环节，使教师时时刻刻重视自身能力水平的锻炼与提高，在教学中开展研究，并将研究的成果运用到教学中，从而为整个政治教学成效的提升发挥积极的作用。

综上所述，在高中政治教学工作中，学校以及教师应当共同努力，实现教师整体履职能力的提升，更好地胜任政治教学工作。

参考文献

[1]花平.提升五种能力 做新时期的优秀教师[J].新课程（上），2011（2）.

[2]韩阳.增强五种能力 提升政治教学水平[J].新课程（上），2011（2）.

[3]刘天娥.教师创造性缺失的原因分析及应对策略[J].恩施职业技术学院学报，2008（1）.

如何规划工作并迅速提升工作能力 第8篇

一、企业政工师应具备的工作能力和自身修养

企业政工师是组织对政治思想工作者的政治知识水平、理论修养、工作能力评价的等级称谓, 他们主要工作岗位在企业党委 (支部) 、工、团系统, 主要工作任务是在企业员工中开展思想政治工作。在新形势下, 为适应这一工作要求, 企业员工应该具备较高的工作能力和良好的自身修养。

工作能力包括:一是宣传辅导能力。即掌握宣传党的方针政策和企业战略思想部署的方式方法和技巧, 贯彻学习的辅导能力。二是教育疏导能力。对员工开展思想教育疏导工作, 解决员工各种各样的思想问题。三是调查研究能力。掌握调查研究的方式方法, 具备透过现象看本质, 准确把握带有倾向性问题的能力。四是开拓创新能力。工作思路敏捷, 思维活跃, 理念前卫, 思想政治工作方式方法不断创新。五是专业文字能力。熟练掌握公文写作基本常识, 具备公文写作能力。

自身修养包括:一是政治修养。即坚定的党性, 良好的政治品德, 坚持为人民为社会服务的宗旨, 坚定有中国特色的社会主义道路自信和制度自信的信念, 在政治上、思想上、行动上和整个社会正能量思潮保持一致。二是道德修养。继承中华民族优良道德传统, 践行社会主义核心价值观, 做一个有诚信、有人格魅力的人。三是文化修养。继承发扬中国传统文化, 勤奋学习现代科学文化知识, 钻研本职工作业务, 成为有理论知识、有文化内涵的人。四是作风修养。联系群众, 艰苦奋斗, 廉洁自律, 形成良好的工作作风。

二、提升企业政工师工作能力的方法

1.加强学习, 持续”充电”, 夯实理论功底, 提高理论宣传辅导能力。首先要学习党的各项方针政策, 深刻领会党在不同时期的大政方针和战略部署, 结合企业实际真正领会贯通;学习经济改革发展理论, 结合企业生产经营战略部署, 时刻把握企业中心工作和战略发展重心;学习讲话艺术和演讲技巧, 提高宣传演讲能力;学习心理学知识, 学习沟通技巧, 提高解决思想问题的能力;学习文字写作知识, 提高文字写作能力。学习微机使用和操作技术, 具备利用现代传媒网络开展思想教育和宣传工作的能力。学习要坚持不懈, 使之成为生活的一部分, 活到老学到老, 与时俱进, 持续充电, 在理论上、思想上始终走在时代最前列, 为开展思想政治工作奠定扎实的理论基础。

2.转变工作作风, 深入群众、深入基层、深入生产实际开展调查研究。通过调查研究, 掌握员工的思想脉搏, 找准思想政治工作的切入点, 行之有效地开展工作;及时了解企业生产经营情况, 通过工作的针对性, 有针对性地开展思想政治工作。与员工拉近距离, 及时发现员工的愿景诉求, 了解员工工作和生活中存在的困难, 并帮助解决, 增加自己的群众基础和思想政治工作的影响力。抓住问题实质, 牵一发而动全身, 工作收到事半功倍的效果, 提高思想工作效率和针对性、准确性。

3.强化创新意识, 坚持与时俱进, 开拓创新。在工作创新中提高工作能力。开拓创新首先要有先进的思想理论作指导, 所以要悉心研究政治经济理论, 关注国内外政治经济形势的发展变化, 敏锐洞察和分析经济发展趋势, 确立新时期企业思想工作新理念。再就是改革传统的企业思想政治工作方式, 创新企业思想政治工作新方法。如采用平等沟通、相互启迪、共同提高的新型思想工作方法开展思想教育工作;以员工关注点为切入点, 开展思想政治工作。坚持以人为本观念, 从关心、帮助员工的角度出发, 在帮助员工解决实际问题的过程中融入思想政治工作等。提高思想政治工作的实际效果。学习掌握心理学知识, 了解职工的思想脉搏和愿景诉求, 站在员工的立场, 帮助解决实际问题, 在此过程中帮助员工树立正确的思想认识和利益观, 提高教育疏导能力。

4.企业党组织、工会、团委等政治工作部门要充分重视发挥政工师的作用, 在政治上、工作上、学习上、生活上给予关心爱护, 关心他们的成长和进步。在理论研究上给课题, 要成果;在工作上压担子, 要成绩;在学习上给机会, 创条件, 促使政工师认真工作, 不断进步。同时要做好政工师的年度绩效考核评价, 推行奖惩制度和晋升、淘汰机制, 实行动态管理。

三、提升自身修养的途径

1.提升自身政治修养, 就是要通过对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表、科学发展观等一系列革命理论体系的系统学习, 在真正融汇贯通基础上, 形成自己坚定的政治信仰, 并在实践中为实现这一信仰自觉地为之奋斗和努力工作。良好的政治修养表现在:一旦信仰形成, 就终生追随, 永不改变, 为实现信仰而勇于牺牲自己的一切。在现实工作中, 坚定走有中国特色的社会主义道路, 自觉宣传贯彻执行党和国家路线方针政策, 在自己的工作岗位上不计个人得失, 忘我地努力工作, 为企业的发展做出贡献, 为党增添光彩, 为员工树立榜样。

2.提升道德修养, 就是要继承和发扬中华民族优良传统, 按照社会主义核心价值观标准严格要求自己, 以道德模范、古圣先贤为榜样, 牢固树立思想, 做社会主义精神文明的传播者和践行者, 注重在为人民服务的实践中培养自己的高尚情操, 在工作中塑造自己的人格魅力。以政工干部的模范表率作用感染人、引导人, 做一个员工信赖、敬仰的企业政工干部。

3.提升文化理论修养, 就是要通过坚持不懈地学习, 使自己具备深厚的中国传统文化基础, 还要具备开展企业思想政治工作所需要的政治基础理论和政治工作专业知识。在工作实践中利用文化知识和政治理论去指导员工的学习并使之提高, 引导员工思想, 积极采取多种形式开展文化交流和研讨活动, 成立青年文学社等组织, 在活动实践中提升自己的文化修养。

4.培养良好的作风修养。就是要发扬我党“三大优良传统”, 密切联系群众, 始终坚持艰苦奋斗的作风, 自觉抵制腐化堕落的生活方式的引诱, 清正廉明, 坚决与党内腐败分子作斗争, 积极维护党的形象, 做一个一心为民、大公无私的企业职工干部。

企业政工师是企业开展思想政治工作的人力基础, 政工师的工作能力的提升是促进企业思想政治工作的有力措施, 政工师自身修养的提升是企业政工队伍建设的根本。如何尽快提升企业政工师的工作能力和自身修养还有很多工作要做, 本文所做探讨只是一孔之见, 希望企业政治工作者对这一课题进行进一步深入探讨, 促进企业政工队伍的整体素质的提升, 为更好地开展企业思想政治工作奠定坚实基础。

摘要：在钢铁行业产能过剩、效益下滑、面临生存挑战的严峻形势下, 企业思想政治工作显得尤为重要, 企业政工师的作用更加突出。如何提升企业政工师的工作能力与自我修养?一是加强学习, 持续”充电”, 夯实理论功底, 提高理论宣传辅导能力。二是转变工作作风, 深入群众、深入基层、深入生产实际开展调查研究。三是强化创新意识, 坚持与时俱进, 开拓创新。四是企业党组织、工会、团委等政治工作部门要关心他们的成长和进步。提升自身修养要做到:坚持党性原则, 坚持为人民、为社会服务的宗旨;继承中华民族优良道德传统, 践行社会主义核心价值观;继承发扬中国传统文化, 勤奋学习现代科学文化知识;联系群众, 艰苦奋斗, 廉洁自律, 形成良好的工作作风。

关键词：政工师,工作能力,自身修养,提升

参考文献

[1]周娜.医院思想政治工作中政工师作用分析[J].河北企业, 2015 (9) .

如何规划工作并迅速提升工作能力 第9篇

关键词：人格魅力　工作能力

人格魅力指一个人在性格、气质、能力、道德品质等方面具有的很能吸引人的力量。在今天的社会里一个人能受到别人的欢迎、容纳，他实际上就具备了一定的人格。

办公室是企业正常运转的中枢，肩负着“参与政务、管理事务、综合协调、做好服务”的重要职责，是企业重要的办事机构和对外窗口，对外起着互相协调、形象窗口的作用，对内起着承上启下、服务领导、服务员工、服务基层的作用。其工作的好坏直接影响着企业的办事效率和对外形象，而文秘又是办公室的重要组成人员。办公室工作干好了都是小事，干不好都是大事。为此，我结合自己从事文秘工作的实践，就当前如何做好办公室文秘工作，谈一下办公室文秘应具备的人格魅力和工作能力。

1 态度凸显人格魅力

人格魅力是人的综合素养的折射，我认为奉献“十心”是提升文秘人格魅力的关键所在。

1.1 忠心和放心。忠心是我国传统文化所推崇的基本道德范畴，也是衡量人品的基本标准之一。对文秘而言主要表现在对组织负责、对企业负责。如何让领导放心，文秘要树立“六不让”工作理念。一是不让工作在我手里延误；二是不让信息传递在我手里中断；三是不让文件在我手里积压；四是不让我负责的工作影响到全局工作；五是不让差错在我手里出现；六是不让基层办事的同志在我这里受到冷落。

1.2 恒心和耐心。有这样一个故事：在一个小镇上，路人问三个石匠在做什么。第一个石匠说：“我每天都枯燥无味地搬石头砌墙。”第二个石匠说：“我的工作很重要，我要把墙垒好，这样房子才结实。”第三个石匠则目光炯炯地说：“我的责任十分重大，这是镇上的第一所教堂，我要将它建成百年的标志。”后来第三个石匠成为了当时杰出的一位建筑师。这就是同一件事采取不同态度和目的来对待而产生的不同结果。如果把工作当成爱好来做，就能快乐工作；如果把工作当成事业来做，不成功便成仁。

1.3 细心和平心。“天下难事必作于易，天下大事必作于细”。解决困难从容易的地方入手，成就大事从细小的地方开始。在我的办公桌上，总是整齐地摆放着“红、黄、蓝三种颜色的文件夹，代表了不同类型的文件。红色醒目，代表“紧急”“重要”文件；黄色明亮，代表主管领导已经批示，需要相关部门办理的文件；蓝色宁静，代表“平件”，普通文件传阅。如何将不同颜色的文件夹放置在领导案头，同样也是一门学问。日常工作中，我已经习惯按照“先急后平”、“先快后慢”、“先重后轻”、“先早后晚”的原则对文件进行摆放。总之，领导每天需要批阅大量的文件。作为文秘，一股脑儿地把所有文件给领导送去显然是不当之举，将各类文件整理、排序后再放置于领导案头才是得力之为。细节里面见功夫、小事里面有形象，千里之行，始于足下，办公室工作就要忍得住寂莫，耐得住诱惑，保持一颗平常心。

1.4 热心、真心。一张笑脸、一句问候、一杯热水、一份关心，就这样与来者在瞬间拉近了距离，有理讲理、有事办事，我们一齐唱《都要好好的》。表情是人体语言中最丰富的部分，是人内心情感的流露，人的喜怒哀乐都可以通过表情来体现和反映。在与人交谈时，最适宜的表情是微笑，真诚的微笑是自信、友好、礼貌的标志，是最能打动对方的“心理武器”。目光应同对方处在同一水平线上，若一个俯视、一个仰视，容易造成双方心理上的不平衡感。平和沉稳的语调是文秘的首选，与人交谈时，声音不应过高，应该以对方能听清为宜。

1.5 开心、关心。文秘是办公室集体中一员，应当与同事友好相处，在紧张的工作环境中创造一个愉悦的、诚挚的和谐氛围。一是要搞好相互之间的团结。没有思想感情的沟通和交流，就不会有工作上的沟通和交流，就没有好的工作基础和氛围，也不可能把工作做好。二是要加强在工作中的磨合，多信任，多支持，多理解。要像运动员踢足球、打篮球一样，必须做到球到人到，配合默契，才能取得好成績。我认为办公室分工虽明确，但实际情况是办公室经常遇到“大兵团作战”的事情，比如承办大型会议，迎接上级、外地考察、检查团等大型公务接待，这时既要讲分工，又要讲协作，做好分内工作的同时，通力合作，协同服务，形成合力。如果能在工作上达到这种默契的状态，就能使整个办公室的工作水平提高一个层次。文秘的特殊工作性质决定了突击性的工作多、领导临时交办的事情多，随领导应酬的时候多、经常是领导上班，我上班；领导下班，我加班。很难有固定的下班时间和规律性的节假日休息。如何关心家人也大有学问。忙里偷闲的一个电话，恰倒好处的一条短信，出差归来的一份小礼物，都可以营造家庭的温馨，表达自己的关心。

2 “谋事之基，成事之道”

办公室文秘必须一切以大局为重，立足大局、把握大局、服务大局，培养“三种能力”，才能更好的攻长板、补短板，提高自身综合素质。

2.1 培养学习能力。我在实践中体悟到处理工作和学习之间的矛盾，最好的办法是在工作中学习，在实践中学习。一是要认识到学习如逆水行舟，不进则退，会无所作为。二是要善于抓住各种机会，向领导学习，向同事学习。平时应注意学习领导、同事观察分析和处理问题的方法；勤于发现、吸纳同事的长处，善于取长补短。三是要利用各种文件、资料、信息，勤于思索，勤于积累，学以致用，为用而学，不断充“电”，才不致落后。

2.2 培养责任能力。有一句话说“不想当将军的士兵不是好士兵”，不一定很对，但相信当不好士兵的将军一定不会成为好将军，所以反过来，我会对自己说要在平凡的岗位上努力做，用心做、培养精益求精的工作态度，无论服务还是事务，无论办会还是文字，都必须严谨细微，高标准严要求，全身心“投入”，高质量“产出”。

文秘要进一步振奋精神、转变作风、勇担责任，严格做到“四不准”，一是严肃时间观念，不准迟到、早退、无故缺勤、擅自离岗；二是严肃责任观念，在工作时间内不准做与工作无关的私事；三是不准推诿扯皮、敷衍塞责、贻误工作；四是不准随意表态、滥发议论对工作造成不良影响。

2.3 培养创新能力。创新有三层含义，第一，更新；第二，创造新的东西；第三，改变。做事需要创新，做人也需要创新。人只有不断克服惰性，打破思维定式，才能有大的突破。创新是发展的灵魂，人无新则庸。培养创新能力，一是要激发求知欲和好奇心；二是要重视思维的流畅性、变通性、独创性；三是培养求异思想和求同思维；四是培养急骤性联想能力。大胆探索，勇于开拓，创新使文秘工作充满生机和活力，促进文秘真正发挥职能作用，体现自身和岗位价值。

以公文处理为例，我经过多年的企业办公自动化系统电子公文处理实践摸索，逐步将收发文流程的重要节点都增加了提醒功能，如收发文节点分别有短信和电脑提示双提醒设置、各节点之间有短信提醒，主管领导批示后在传阅时相关领导对所属部门另有具体要求时有短信提醒，设置公告栏和考核栏为公文处理督办和催办的重要依据。

在车辆管理方面，我所在企业有效利用“车辆管理系统软件”，保证了车辆的统一调度、费用的精确核算、人员状态的有效监控，保质保量完成了每次出车任务。在省公司办公室系统内考评中获得一致好评，作为全面推广应用的典型。

3 襟怀豁达——得失放得下

因为日常工作中不可避免承担很大的压力，文秘的心态很重要，要乐观向上，善于调节情绪。今天因为这个领导批评了一句很委屈影响心情，明天因为自己忘了一个细节担心领导不高兴而忐忑不安，弄得自己整日精神恍惚，无心工作，最后由此及彼，恶性循环，连带把其它事情搞砸。这不是鼓励文秘要没心没肺，什么也不往心里去，而是应该及时调整情绪、理清思路、总结经验、举一反三，把教训真正记住然后轻装前进，把正在干的事情干得更好。

要有豁达的襟怀和气度，能宽容别人，能坦然承认自己的错失，世俗琐事一笑了之；要有一颗平常心，与上不争名，与下不争功，与同级之间不争利；要大处着眼，小处着手，以平和的心态对待得失，这样才有充沛的精力去应对复杂繁琐的工作。