当代文秘工作探究论文

当代文秘工作探究论文（精选8篇）

当代文秘工作探究论文 第1篇

当代机关文秘工作者职业素质再认识论文

摘 要：随着我国的经济不断地发展，各个行业的从业人员为应对市场经济体制都在不断的加强自身的综合素质，单位对秘书的要求也发生了很大的变化，与以往相比，秘书工作从手段、内容到形式发生了很大的变化。为了应对不断的变化，秘书人才就要不断的掌握自己的技能，不断地更新观念，以适应日新月异的变化。

关键词：文秘工作;信息意识;业务素质;超前意识;职业能力

一、如何培养当代秘书人才

1、在我国，一般情况下经常把秘书培养成比较粗略的定位目标，有的学校只是注重秘书的专业技能的培养，往往忽略了秘书综合素质的培养，面对这种比较单一的秘书人才培养模式，我国的高等院校应该在培养方式上噶生深刻的改革。

2、在培养秘书人才的时候应该转换原有的教育模式，在高等院校的教学中，应该注重社会实践的应用于综合素质的培养。在教学中，学校应该在教学中转变原有的态度，应该与学生紧密的结合起来，这样一来学生学习秘书专业将来在工作中就能更好的适应社会的竞争成为一名合格的文秘工作者。

3、随着改革开放的不断发展，使得人们的思想发生了很大的变化，面对这种变化秘书工作者应该注意培养自己的意识，以此来更好的应对市场经济。党政机关单位注重的提高工作效率以此来推动工作的事业的不断发展。

4、在我国文秘工作者的培养一直是面向事业单位和党政机关的，但是随着经济的发展随着改革开放的深入原有的秘书方式培养已经不能适应社会发展的需要了，这就要求秘书工作和专业院校适应形势不断地创新，这样才能更好的面对社会竞争，为了实现这个目标，高校在教学上就要注重教学质量培养学生的职业能力和人文素质，从而使学生能够更好的适应社会的需要。

二、当代社会对秘书人员职业能力有哪些要求

1、秘书工作者应该注重自己的思想品德培养，随着领导队伍的年轻化，这样限制了文秘工作者的年龄，这样一来文秘工作者一般就是一个年轻化的队伍，他们拥有专业技能。文秘工作者在领导身边工作与领导接触比较多，在帮助领导处理事务的时候就不仅要求文秘工作者有较高的专业水平，还要求他们拥有很高的思想觉悟和过高的思想素质，这样在工作当中才能够更好的帮助领导完成一些列的工作。

2、秘书工作者应该注重自己在协作方面的技能的培养，提高自己的办事能力和效率，秘书在写作方面涉及的内容是十分广泛的，虽然秘书的协作和文学写作有很大的差别，但是他们都是以应用文为基础的，主要是有很多大量的会议讲话稿，这种讲话稿涵盖的内容是非常广泛的，这就需要秘书在写作方面有较大的灵活性。在写讲话稿的时候就需要秘书在领导的角度考虑进行换位思考，这样就能提高秘书的办事效率。

3、当秘书在工作的时候面临着一些分歧比较大，一件不统一的时候就需要秘书不能急于求成，看准合适的时机，在进行工作。秘书在工作的时候就要有灵活性和坚持自己的原则，在坚持自己的原则的时候一定要，坚持党政方针，遵纪守法，不需要个人利益服从国家利益，在任何时候都不能偏离方向，失去目标，不能动摇自己内心坚持的，秘书工作者必须在协调问题上提出自己的合力看法和观点。

4、近年来计算机和英语广泛应用于生活的各个方面，秘书工作者要提高自己的文化知识水平，于此同时还要注意知识的积累，掌握先进的计算机技术是做好工作的一个重要保障，由于计算机的信息量比较大，这样可以做到资源共享，掌握了这个技术秘书工作者在工作起来就会事半功倍了。

5、秘书工作者应该注意自身心理素质的培养，在现在单位里面秘书工作者往往是身兼数职，他们往往一边要处理突发事件一方面又要完成大量的办公室工作，正因为这样秘书工作者应该，注重效率意识，这样才能保证工作的顺利完成。

三、当代秘书应该具有的意识

(1)自我意识。秘书人员对环境和自身的关系的感受感和认识叫做秘书的自我意识。这一意识是秘书的意识的内容之一。秘书的工作性有很强的服务特点，但是在改革开放的今天秘书还要有自己的自我意识这样才能更好的完成工作。

(2)竞争意识。随着改革开放的不断深入，秘书工作者就要求有很高的的文化素质修养和更高的`专业水平，面对这个趋势秘书工作者就要求有竞争意识，来面对社会的竞争。

(3)超前意识。超前意识是指在领导还没有做决定的时候秘书工作者要推敲领导的思维和内心的想法在有些事决策之前做出自己的正确的判断。

(4)创新意识。就是要求秘书发乎自己的创造性，帮助领导分到哪一些具体的工作，帮助领导出出主意、想想方法，成为领导真正的助理。

(5)信息意识。是指秘书人员必须具备敏锐的洞察力，而敏锐洞察力的形成又是以丰富的知识为基础的。书人员工作态度和工作质量的好坏，在一定程度上直接影响着一个单位的作风建设。

结束语：文秘工作是各级行政机关的一项经常性的、重要的基础工作，是机关工作的一个重要组成部分，随着我国的经济不断地发展，各个行业的从业人员为应对市场经济体制都在不断的加强自身的综合素质，单位对秘书的要求也发生了很大的变化，秘书人才就要不断的掌握自己的技能，不断地更新观念，以适应日新月异的变化。要做好文秘工作，除了各级领导要高度重视，认真负责的加强对文秘工作的管理外，提高文秘工作人员的基本素质是至关重要的，于培养满足社会需要、具有创新素质的复合型文秘人才具有重要的意义。

参考文献：

[1] 沈建红.文秘专业人才就业能力的培养途径[J].中国职业技术教育，，2(4)：21-22.

[2] 马勇.文秘技能分析[J].中国城市出版社 ，，1(5)：121-130.

当代文秘工作探究论文 第2篇

关键词：高职文秘专业；实践教学；改革

1完善高职文秘专业实践教学改革模式

1.1实践教学内容改革

由于文秘专业人才必须具备综合分析与辅助决策等能力，高职文秘专业的教学内容应当以当地社会对职业应用型人才的要求为核心，注重文秘人才的综合素质能力及专业实践能力。其教学内容应当包括文秘工作所需的秘书专业知识与相关现代化办公设备的使用知识。即实践教学的主要内容为应用文写作、档案管理、办公自动化、文书工作、秘书礼仪与秘书实务这六大模块，其中主要包括单元模块实训与综合实训。

1.2实践教学形式改革

实践教学形式的改革，可以突破传统的纸上实验与上机实验，采取虚拟案例与模拟情境相结合的形式进行教学，使得整个授课过程在模拟企业环境中进行，有利于吸引学生的学习兴趣，调动其积极性。将模拟情境中的工作任务与相关基础知识相结合，对学生进行知识的讲授及能力训练，让学生了解并体验文秘工作内容，尽快适应秘书工作，掌握实践技能。

1.3实践教学方法改革

教学方法中要尤其注重实践技能培养与实践教学，摒弃以往采用的陈旧模式，并不单纯只专注于课堂授课。通过改革实践教学方法，加大对学生的实际技能训练，加大开展素质教育课程及实践训练，培养学生成为主动性强、实践能力高、团队协作能力好的秘书。

2改革文秘专业实践教学模式

2.1改革文秘专业的课程设置

由于先前的文秘专业课程设置并不合理，尤其是文秘专业所使用的教材并不规范，难以体现出文秘专业的教育教学与实践教学的重点以及文秘专业的专业性质。因此，在进行高职文秘专业的实践教学改革时，首先应当对文秘专业的课程设置进行改革。

结合文秘专业的独特专业性质及就业指导方向，为高职文秘专业设置合理的课程，与文秘专业的实际就业方向及实践操作相结合，设置以高职文秘学生的专业技能训练为主框架的教学课程模式。通过对整个课程体系及所使用的教材进行改革，加大实践操作课程及模拟训练课程的比重。在加强学生的专业基础知识的同时，以实际训练来强化高职学生的理解与记忆，重点突出文秘专业中实践教学的重要意义，从而更好的提高文秘专业学生的毕业与就业能力。

2.2加强师资力量的建设

担任高职教师的人员必须具备高专业化素质水平及高灵活性，由于高职学生思维较为活跃，高职教师不仅要从专业知识上教导学生，而且要从做人做事方面指引学生。高职教师的教学水平技能如何，是专业教学质量的保证。高职学校必须提高专业教育的实践性、技能性及实效性，首先应当从加强师资力量的建设方面着手。

2.2.1加强高职教师的职业技能培训

一方面，可以通过对学校教师的定期培训及考核，聘请相关专家为高职教师进行实践培训，同时结合各个专业的教师与教学任务具体情况，调配教师进行实际工作锻炼，包括安排教师在课余时间从事学校的管理、服务、生产等方面工作，以实践操作来提高教师的实践教学能力，以便保证专业及高效的教学质量。

另一方面，学校可以通过组织相关教师进行专业化的职业资格考试，在参加职业资格考试的同时，可以有效提高教师的职业资格能力水平及加强职业专业化基础知识。通过职业资格考试的教师可以获得相应证书，并为日后的职称评定奠定基础，也可以有助于增加相应教师的薪资待遇及奖金。

2.2.2聘请专业的兼职教师

高职学校也可以通过向校外，包括企事业单位、政府部门或其他院校聘请实践经验与教学经验丰富的专家作为学校的专业课兼职教师。由经验丰富的专家教师为文秘专业学生进行培训，重点加强培训学生的实践操作技能，将理论知识用于实践之中，可以更有效的加强理解与掌握，并达到实践的目标。

另外，在聘请校外专业教师为学生进行培训时，我校相关专业的教师可以通过旁听、学习，与其他优秀专家及教师一起探讨、研究，掌握先进的实践教学方法，提高学生的实践薯片，便于高职文秘学生与校外用人单位的招工需求相符，有利于提高文秘学生的就业率，改善学生的就业情况及就业水平。

2.3加强职业与专业化训练

结合文秘专业的实际工作内容可知，文秘专业中的职业能力水平与专业化水平要求较高，其基础理论知识只是为日后的实践工作打下坚实的基础。因此，在文秘专业的实践教学模式改革中，应当加强文秘专业的职业化训练，避免出现专业过于理论化与空泛化。可以通过多种教学方式，进行文秘专业的职业技能训练。

2.3.1互动式实践教学与网络教学相结合通过将互动式实践教学与网络教学相结合，可以更全面、更有效地培养高职学生的思考能力与分析、解决能力。

当代文秘工作探究论文 第3篇

就文秘专业而言, 以我院为例, 作为学院的老专业, 一直以来毕业论文都沿袭着与普通高校相同的论文模式———交一篇理论性论文并通过答辩方能毕业。论文是文秘专业毕业综合实践的重要构成部分, 但在工学结合的大背景下, 改革却换汤不换药, 无论从内容还是从形式来讲, 仍然未能从本科院校“学术性”论文的樊笼中走出, 适应高职教育改革发展的变化。通过一年的顶岗实习, 文秘专业学生的专业技能和业务水平有了一定的提高, 但论文质量却是一届不如一届, 教师指导的力度也是一年不如一年。如:2010年我院92位文秘专业毕业生围绕实践岗位开展论文写作并有一定的创新, 但只有4个学生论文成绩勉强获优秀。一到毕业论文写作和指导阶段, 就出现了学生厌烦、老师头疼和管理者无奈的状况。面对高职教育的深入发展, 如何使文秘专业的学生围绕实践岗位撰写毕业论文, 促进毕业论文与文秘实际工作及就业相结合, 是亟需解决的问题。

我认为, 在改革中必须解决好以下几个问题。

一、文秘专业毕业论文的内容和形式如何进行改革?

这是改革的关键和切入点。如果内容和形式没有根本性、实质性的变化, 改革就无从谈起。

在改革中, 大家感到最棘手的问题, 一是文秘专业其课程固有的特点, 即以文字表述为主, 难以形成空间概念, 使得学生不易找到具体物的感觉、学以致用, 所以写论文往往空泛, 堆砌资料, 谈不上理论联系实际;二是基于工作过程的毕业论文写作, 就文秘专业来讲, 这个工作过程应该如何理解。

早在2004年, 教育部办公厅就发布了《关于加强普通高等学校毕业设计 (论文) 工作的通知》 (教高厅[2004]14号) , 文件提出:高职高专学生的毕业设计要充分体现其职业性和岗位性。高职高专学生的毕业设计要与所学专业及岗位要求紧密结合, 可以采取岗前实践和毕业综合训练等形式, 由学校教师与企业的专业技术人员共同指导, 结合企业的生产实际选题, 确定训练内容和任务要求。以浙江省为例, 省教育厅每年都对浙江高校包括高职院校的毕业论文设计进行抽查, 在《浙江省教育厅办公室关于公布2008届普通高校毕业设计 (论文) 抽查结果的通知》中强调:高职高专在选题上应以就业为导向, 以“工学结合”为形式, “以顶岗实习”为基础, 强调课题的真实性及与岗位的针对性。高职文经管类的专业应尽可能做出具有可实施性的方案文本或业务流程, 以体现高等职业教育毕业生的质量水平与特色。这些文件为以工作过程为导向的毕业论文改革提供了可借鉴的理论指导。

以工作过程为导向的文秘专业毕业论文的内容应是学生在文秘专业相关岗位上顶岗实习或者社会调查中遇到的问题。例如在实习的岗位上学生因接待失误延误商务谈判, 公司老总和员工合力解决问题, 在这一过程中学生的体会心得;在实习中碰到电子档案的管理问题, 从不熟悉到慢慢熟悉, 并到很好地规范管理这些文档所得的经验和教训;以调查问卷的方式, 调查了解文秘学生的秘书技能在工作中的运用情况, 等等。这些内容对于工作在岗位第一线的学生来说可能经常遇到也是最熟悉的, 要应用到各种基础知识, 可以说是以一种务实的精神促使论文写作真正做到理论联系实际, 培养学生的综合素质。

以工作过程为导向的文秘专业毕业论文的形式应该是调查报告、实践报告、策划案和实习单位为背景的案例编写和分析论文。例如某公司三十周年庆典活动策划方案, 办公接待方案、公关危机处理预案等, 这些是可实施性的方案文本;中小企业文员流动现状与原因分析———以××公司为例 (××公司即学生实习单位) , 这是以实习单位为背景的分析论文。

当然, 工作过程导向的毕业论文取材, 应指导学生在文秘实习岗位的基础上选择普通而典型的职业工作过程, 选择的工作过程在企业和文秘职业生涯中有一定的作用和意义。德国不来梅大学以劳耐尔教授为首的职业教育专家指出, 所谓工作过程, 是在企业里为完成一件工作任务并获得工作成果而进行的一个完整的工作程序。每个职业因其特殊的工作过程才构成一个职业。就我院文秘专业而言, 根据学生就业情况和市场实际分析看, 现在和今后毕业生的去向仍然是各类中小企业, 这些企业因为规模小, 秘书的分工可能不会太细, 这就要求秘书是杂家, 是多面手, 能将秘书工作、人事、档案、营销等多种工作集于一身, 是“办文、办事、办会”的三大技能熟练应用的综合体。所以, 这里指的普通是指在中小企业中的文秘工作中普遍的工作过程。而典型, 按照职教专家赵志群所解, 是指一项完整的工作行动, 包括计划、实施和评估过程, 能反映文秘职业工作的内容和形式及该任务在整个职业中的意义、功能和作用。典型工作过程应呈现出结构的完整性, 呈现出职业的典型的工作内容和形式, 并在整个企业工作中具有重要的功能和意义;完成的方式和结果有较大的开放性。例如接待来访人员, 会议安排, 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理等都是典型而普遍的工作过程。这些都是秘书常做的工作内容, 完成这些工作对于企业工作的顺利开展起着十分重要的作用, 在完成过程中需要发挥学生的主观能动性, 也可以检验一个秘书的创新能力和综合素质。

二、文秘教师该如何指导学生的毕业论文?

学生在外一年的顶岗实习, 教师的论文指导可以说基本上变成了“人机”指导, 除了在第四学期末在选题上进行面对面交流指导外, 教师与学生的沟通方式就是利用E-Mail和QQ。一来老师并不了解文秘学生在单位的顶岗实习情况, 论文指导修改时针对性不强;二来书面的沟通方式缺乏当面交流的全面性和及时性, 有时学生的电子邮件, 老师可能要过一个月才回, 而学生由于顶岗实习工作繁忙等原因对老师的指导修改迟迟不答。结果老师恼于指导论文, 学生烦于修改论文, 只好在返校时草草完成论文。这样的指导模式缺乏真正意义上的过程指导。浙江省教育厅办公室在公布2009届和2010届普通高校毕业设计 (论文) 抽查结果中都强调了各学校要进一步规范毕业教学环节管理, 加强过程指导, 保证教学质量。以工作过程为导向的毕业论文在内容和形式方面进行改革, 也必须改变指导模式。文秘专业的专业教师应做好如下几个方面的指导工作。

1. 调查研究近年来文秘专业学生毕业论文现状和目

前实习学生在文秘岗位面临的问题, 以及各中小企业对文秘人员的工作要求, 提炼供文秘参考的选题, 提炼基于工作过程的论文参考选题, 防止选题的虚拟性。这是必须做的第一步, 虽然只是参考选题, 但这样搜集到的选题, 来自于企业文秘岗位的第一线, 真实客观, 一方面有利于指导教师了解企业和岗位现状, 为开展指导工作打下良好的基础, 另一方面参考选题也是一种导向, 使学生明确什么样的题目是基于工作过程的选题。

2. 毕业论文的指导老师也应是学生顶岗实习的指导

老师。目前我们的顶岗实习指导方式是企业内指导老师 (专业技术人员) 和专业老师共同指导, 那么毕业论文的指导也应该充分利用企业和学校专业老师联合指导的模式。从学生顶岗实习日开始, 校内专业老师就应定期下企业与企业内指导老师一起指导学生的顶岗实习和毕业论文。例如每半月下一次企业, 听取学生的工作汇报, 与学生面对面进行毕业论文写作的沟通, 这样既能掌握学生的工作岗位情况, 帮助解决学生在岗位上遇到的问题, 又能很好地加强毕业论文写作的过程监控。

3. 改变以往实习前定选题的方式, 指导学生在第五

学期顶岗实习两个月后, 根据参考的选题, 结合自己在实际的文秘工作中所遇到的问题, 以及企业对实际工作岗位的要求和需要解决的问题确定论文题目。再由校内外指导老师审核确定题目。“题好一半文”, 这是决定毕业论文内容和价值的一个关键性的环节。对学生而言, 在进行了两个月的顶岗实习后, 会对在秘书工作中遇到的问题有所感悟, 把获得的经验和问题加以分析研究, 提炼出有价值的选题, 保证整个毕业论文写作和指导工作的顺利进行。而企业直接参与保证了选题的科学性和针对性。

三、文秘专业毕业论文该如何评价?

既然文秘专业毕业论文的定位在基于工作过程的应用性论文, 那么就不能再用本科院校的那套学术性和理论性标准作为主要评价标准, 除语句通顺和结构清晰、主题明确等基本要求不变外, 衡量一篇高职文秘专业论文的质量高低标准应该是能否能将所学知识运用到秘书实际工作岗位上, 能否解决文秘工作中的现实问题, 能否达到企业实际文秘工作的要求。

1. 论文的书面成绩应由企业指导老师和校内指导老

师共同评价完成。校内指导老师和企业指导老师各占50%, 例如衡量学生写的某企业策划方案是否可行, 该企业最有发言权, 企业指导老师参与评审可保证成绩的客观真实性。

2. 评审委员会和答辩委员会也应有专业教师和所涉

及的企业代表参加。从目前的情况看, 各高职院校在毕业答辩阶段有弱化趋势, 有的甚至采取电子答辩形式来取而代之。基于工作过程的文秘专业毕业论文改革应更加重视毕业答辩。要让每位同学将自己的毕业论文 (包括策划案、调查报告) 制作成PPT用5—6分钟进行内容介绍, 然后回答答辩委员会提出的问题。对于文秘专业的学生来讲, 整个答辩的过程也可考查学生的办文、办事 (PPT的制作完成、答辩的服饰和礼仪、现场的随机应变能力和口头表达能力等) 的能力。这样的答辩可保证最后考核环节的有效性和权威性, 而不再是过场形式, 企业代表的参与, 可以让学生在提问回答中发现自己论文内容的不足, 进一步掌握工作技能和提炼工作经验。

摘要：“工学结合”模式的日益深入, 引发了高等职业院校的一系列改革, 文秘专业的毕业论文也急需改革。文章指出文秘专业毕业论文设计要以工作过程为导向出发, 从内容和形式上、指导模式和评价体系三个方面探讨了高职文秘专业毕业论文改革。

关键词：工作过程,高职文秘,毕业论文

参考文献

[1]丁邦俊.高职毕业设计环节的重要性及创新方略[J].无锡职业技术学院学报, 2007.7, (1) .

[2]刘金霞.高职毕业论文的问题、反思与改革[J].北京青年政治学院学报, 2009.18, (2) .

[3]张立生.工学结合教育中的毕业设计方式改革与实践[J].中国成人教育, 2009.15.

[4]王健.工科教育的致命伤——由看德国学生毕业设计想到的[J].科学网电子杂志, 2008.5.24.

[5]王海岳.基于工作过程的高职毕业论文工作改革探讨[J].江苏高教, 2008.6.

当代文秘工作探究论文 第4篇

［关键词］高等职业教育文秘专业毕业论文对策研究

［中图分类号］G712［文献标识码］A［文章编号］2095-3437（2014）10-0109-02一、毕业论文撰写的目的与意义

毕业论文工作作为高职院校教育教学工作中的一项重要内容，是教学计划最后也是最重要的一个实践性环节，旨在通过论文的选题、设计、实施、整理、撰写等环节，进一步提升学生综合运用专业所学去发现问题、分析问题和解决问题的能力，是全面了解学生专业理论基础知识和实践技能掌握情况的一个重要手段，在锻炼学生查阅文献能力、实践动手能力、创新研究能力及科研论文的撰写能力等方面具有不可替代的重要作用；同时它也是对专业人才培养质量的一次总检验。对于文秘专业的学生来说，毕业论文更是检验其专业特定能力的重要途径之一，毕业论文的撰写无疑是这一能力培养和检验的重要手段。

二、现状分析

（一）从毕业论文工作的各参与方来看其中存在的问题

1.管理方——学校重就业轻毕业论文，毕业论文过程管理工作流于形式

学校工作重心的转移到就业方面，直接造成毕业论文工作重视程度的逐年降低，从政策层面放松了对毕业论文工作的质量要求，各职能部门在具体推进的过程中也随之降低了工作要求，毕业论文过程管理工作流于形式，缺乏监督、检查，对于校方而言，答辩时能够拿出一篇可以应付答辩的论文，这个工作就算是完成了。

2.指导方——指导教师数量短缺，质量参差不齐

近年来，国家大力发展高职教育，学生规模越来越大，一方面，毕业论文指导教师数量短缺，师生比严重失衡，另一方面，指导老师本身质量的参差不齐，在指导学生论文时也未免会出现指导不到位的情况。

3.执行方——学生基础薄弱，时间不足，缺乏必要的论文指导、训练

高职文秘专业的学生在校期间缺乏必要的论文指导及训练，进入实习期后，忙于找工作，找到工作后又忙于适应工作环境和做好自己的工作，面对工作这座大山，毕业论文早已被迫“退居二线”，置于脑后。

（二）从毕业论文工作的各环节看其中存在的问题

1.毕业论文选题中存在的问题——陈旧、空洞、重复

选题作为毕业论文工作的起点，决定了整个毕业论文工作的大方向和总体框架，一个好的选题是一篇好论文的核心，其重要性不言而喻。据调查，很多高职院校文秘专业毕业论文的选题陈旧无法满足时代发展和专业发展的新需求，缺乏研究价值，或论文的选题偏大学生根本无法驾驭。此外，缺少关于文秘专业新开设的专业方向，如法律秘书、速录秘书、行政秘书、财务、商务秘书以及涉外秘书等方面的论文选题，只是一味地围绕文秘工作进行选题的设计，一方面研究领域过于局限，另一方面也必然带来选题重复的弊端。

2.毕业论文撰写过程中存在的问题——抄袭严重，缺乏学术规范

高职院校毕业论文的撰写过程中存在大量问题，比如论文研究方法单一（文献研究法），抄袭严重，写作缺乏学术论文应有的严谨和规范。论文缺乏原创性，抄袭现象严重；基本理论及概念的阐释不清晰；段落间的逻辑关系不明显；文字表述不够专业化和学术化；对论文的基本格式标准如文献的引用不熟悉；对英语掌握程度的再检验的英文摘要多存在由电脑软件在线翻译生成等。

3.毕业论文答辩中存在的问题——流于形式，质量不高

学生在自我陈述时，语言组织、口语表达、逻辑思维、心理素质、礼仪规范等方面明显存在差异，明显带有“背书”的痕迹，回答问题时也存在词不达意、审题不清、逻辑混乱等方面的不足。此外，答辩质量不高，甚至存在一个指导老师答辩一个组的情况，无论是老师还是学生心里都知道答辩就是走个形式，基本不存在答辩不通过的情况。

三、对策研究

（一）重新定位——职业核心能力培养的重要环节

高职院校对学生毕业论文质量评价的指标体系通常包括以下几个方面：论文写作态度和完成任务总体情况；论文选题的实用性、创新性、难易程度；调研论证、采集查阅中外文献资料能力；基础理论、专业知识掌握和综合运用能力；基本技能、分析与计算能力；论文格式规范、排版美观情况；论文内在质量（包括结构合理、行文流畅、结论正确、分析合理、逻辑关系等）；论文是否具有独特的见解或创造性及实用价值等等。

从上述评价指标体系中我们不难看出：一篇言之有物、质量上乘的毕业论文，不仅取决于学生对相关专业知识与专业技能的了解与掌握，往往更依赖其信息收集能力、调查分析能力、解决问题能力、创新革新能力等等，而这些能力恰恰与职业核心能力密切相关。从态度上改变以往对毕业论文工作可有可无、得过且过的认识，学校各部门齐心协力，齐抓共管，结合文秘专业职业核心能力培养的目标和要求，求实、务实地推进文秘专业毕业论文的改革，真正发挥其在人才培养计划中的重要作用。

（二）多元渗透——强化文秘专业毕业论文工作的系统训练

结合文秘专业职业核心能力培养的目标和要求，分阶段、逐步提升学生的写作能力。首先，学生在校期间除了为学生开设专门的职业核心能力培养课程外，为文秘专业学生开设办公自动化、调查与统计、应用写作等课程，使学生能够熟练地掌握常用办公软件以及调查分析统计方法，同时建议有条件或有必要的课程，尤其是专业核心课程选择课程论文作为考核内容之一，让学生在平时的课程学习过程中就体验理论与实践相结合提出问题、解决问题并规范表述的能力，为毕业论文的撰写奠定坚实的基础；其次，在文秘专业学生离校开始毕业顶岗实习之前开设文献检索、论文写作等基础性、工具性的课程或专题讲座，并提供与本专业相关的论文参考选题或优秀论文范本供学生研究、讨论、领悟；最后，毕业顶岗实习阶段，指导老师重点跟进，加强毕业实习和毕业论文的指导，结合各学校的具体情况，可以聘请一些具有丰富实践经验和较高职称的校外（企业）兼职指导教师充实指导教师队伍，一方面可以减轻校内指导老师的工作压力，另一方面也可以更好地帮助学生思考在实习中所遇问题的基础上自主确定论文选题并与学生共同讨论写作大纲，真正体现“学中用、用中学”的高职教育特点；此外，顶岗实习结束前应尽可能安排学生回校一段时间，带着写作过程中碰到的具体问题，在老师的指导下集中精力进行再学习并最终完成符合要求的毕业论文。

（三）模式创新、关注细节——加强毕业论文工作的过程管理

在毕业论文工作中，从选题开始，严格把关和审核，帮助学生选择自己熟悉和感兴趣的领域进行开题研究，同时，组织校方老师、企业人员、学生等遴选有价值的文秘专业毕业论文选题库，并进行不定期更新，保证选题的实用、新颖；借助毕业论文管理信息系统实时对学生的顶岗实习情况和毕业论文进展进行管理，确保在每个时间段上完成规定的工作，从时间上进行监控和管理；试行聘用制，校企合作真正发挥顶岗实习指导老师在这一工作中的重要作用；最后，进行提前答辩的试点工作，对部分有条件的优秀学生，在准备充分的前提下，由本人申请通过后可安排在第四学期开题，第五学期期初答辩。这样既可照顾到学生的具体情况，避免了实习工作和论文撰写时间上的矛盾，又可减少同一时间段指导教师的工作量，使之能集中精力更好地指导其他学生的论文。从时间安排和负荷均衡方面来看，实行毕业论文写作时间灵活制对师生来说是一种双赢的办法。

高职院校文秘专业毕业论文工作的改革势在必行，单纯的取消之法显然过于简单粗暴，更无法发挥其在人才培养中无法替代的重要作用，积极地探讨有效的方法，从理念创新到有效执行，从高职院校、论文指导老师到学生，从论文选题、内容到答辩等环节进行研究设计，把这一份“鸡肋”真正变成一道美味可口的“毕业大餐”。

［参考文献］

［1］敬思群.学生为主教师为辅反向指导模式在本科毕业论文指导工作中的应用［J］.安徽农学通报，2013，（19）.

［2］王家良.校企合作，提高工科毕业论文质量的研究与探索人［J］.赤峰学院学报（自然科学版），2013，（7）.

［3］侯晓华.本科生毕业论文质量的影响因素及其监控点［J］.教育学术月刊，2011，（7）.

［4］陈鹤鸣等.校企合作：本科生毕业设计的理念澄清与实践探索［J］.理工高教研究，2010，（6）.

［责任编辑：碧瑶］

当代文秘工作探究论文 第5篇

一、借古鉴今——“责任师傅制”人才培养方式的形成师傅制是中国古代职业教育最传统、最普遍的教育形式，也是知识技能传承的重要方法和开发人才的主要手段。一般是由经验丰富的任职者担任师傅的角色，带领着徒弟以一对一的指导方式，言传身教、现场学习，通俗地说即“手把手”教。从原始社会的神农教民农耕、后稷教民稼穑，到封建社会的私塾、学堂、梨园、杏林、手工业……，只要是学问授业、手艺传钵都秉承着师徒传承的传统。但由于传统师傅制授业方式效率较低、范围较小，教育的规范性不足，因此随着社会的发展逐渐衰落，被批量化人才培养占主导的现代学校职业教育模式所取代。

我院文秘专业创新思维，敢于尝试，根据文秘专业教学特点在借鉴传统师傅制优点的基础上，进行了人才培养方式的大胆改革。“责任师傅制”创新人才培养方式是以学生的培养为核心，以课程为纽带，以教师全方位、立体化的深入指导为支撑，以培养出适应市场需求 “零距离”就业的岗位人才为目标的人才培养方式。

二、“责任师傅制”创新人才培养方式实施办法

文秘专业“责任师傅制”的具体实施是从学生入学开始启动，专业负责人在新生入学伊始就为学生确定责任教师（责任师傅）。责任教师须在学生三年的大学生涯中全程参与、指导学生的学习、生活，从入学时帮助学生熟悉校园生活、明确职业定位，到指导学生职业技能学习、提高职业迁移能力，再到毕业实习、实践，责任教师要为学生成长为“职业人”，顺利走向社会进行全方位的指导。

三、“责任师傅制”创新人才培养方式的优势

（一）形成专业归属感，提高学习兴趣

对于新入学的高职大学生而言，往昔学业不利的挫折，随机性的专业选择，陌生的校园环境和同学，这些因素导致了学生初入校园易出现失落、迷茫与无措的情感特征。学生对学校和所学专业缺乏认识与了解，没有形成归属感，因此在开学前两个月一般会有一定比例的学生流失状况。文秘专业在学生一入学就指定责任教师，责任教师将在专业认知、职业定位、情感、心理等方面对学生进行全方位引导，帮助学生顺利走过入学之初的不适应阶段，形成对文秘专业的归属感。专业归属感一旦形成，学生将会对文秘专业产生认同感、价值感、学习的使命感和成就感，进而产生内心自我约束力和强烈的责任感，学生主动学习的兴趣得以提高，学生流失的现象自然也就很少出现了。

（二）传承经验知识，树立团队意识

文秘专业“责任师傅制”在具体实施过程中，由于师资数量及现实因素的影响，尚不能做到一对一的指导，而是一名责任教师带领五名学生组成小型教学团队，教师和学生联系密切，通过面对面的交流，师生之间可以充分相互了解，教师针对学生的能力和倾向可以进行有针对性地培养和教育，真正做到因材施教。另外团队成员之间互帮互学，共同合作完成责任教师安排的学习项目和任务，也有利于学生团队意识的建立。

除此之外，在职业岗位的工作实践中，是否具有丰富经验决定了秘书工作的水平与能力，一般来说经验的累积必须建立在长期的工作阅历之上，很难一蹴而就。而由具有丰富经验的责任教师担任师傅的角色，不仅传授学生系统的专业理论知识和工作技能，更能将教科书上无法涉及到的不能言表的隐性经验（处事方式、应变能力、情绪控制、突发事件处理等）通过言传身教的形式向学生传递。“责任师傅制”的优势就在于能够在短短三年的时间里将责任教师几年、十几年甚至几十年积累的经验和感悟传递给学生，学生学习有明确指向性，避免了学生将来在职场走弯路。

（三）以育人为根本，抓好职业素养教育

近年来，高职院校着力推崇以社会需求为导向，以适应具体职业岗位为目标，以培养学生实践操作能力为教学出发点和落脚点，倾向于“操作技能”培养的人才培养模式，而忽视了学生自我发展、自我完善的内在需求。即较多关注了教育的外在价值，忽视了教育的内在育人本质。针对这一问题，教育部《高等职业教育创新发展行动计划（2015-2018年）》中强调高等职业教育应当将人文素养和职业素质教育纳入人才培养方案，贯穿于高技能人才的培养过程。

在文秘专业人才培养过程中，我院在强调学生实践操作技能训练的同时，始终关注学生综合素质、职业素养、职业道德和思想意识等内在精神培育，“责任师傅制”的实施正是“两手齐抓”教育理念的重要体现。责任教师对学生既负有引领知识、技能学习的责任，更是对学生人文素养和职业素养的养成产生重要影响。学生在校期间，责任教师通过定期座谈、单独沟通、跟班听课、随访班级辅导员和宿舍同学等方式随时关注学生个性化发展，指导责任学生制定学习计划、参与校园活动、参加技能比赛、组织文化讲坛等活动，重视对学生进行文化熏陶感染，在学业上传道授业解惑的同时通过言传身教有意识在道德品质和职业修养上为学生树立正确标杆，潜移默化中使学生奠定职业意识。

（四）以学生为主体，做到师生教学相长

“责任师傅制”创新人才培养方式立足文秘专业实际，进行了课堂教学模式的改革，改变以往的课堂满堂灌的知识传授方式，实行理论实践一体化学习，多门专业核心课程进行了翻转课堂的教学试点。新的教学模式采取做中学、学中做的教学方法，关注学生学习的过程，努力做到以学生为教学主体，富有经验的教师在学习过程中只是起着适时的引导和点拨、演示和修正的作用。

“责任师傅制”主张师生共同进行技能操作，学生不再是知识的被动接受者，而是任务和项目的完成者和主动者，责任教师参与学生的操作过程，能够做到在第一时间对学生做出指导和建议，而且在做的过程中，师生共同研究，相互促进、相互启发。因此，新的教学模式一方面易于激发学生的学习兴趣，使学生能够较快的掌握基本技能和提高职业适应能力，另一方面也使得教师必须及时更新知识库存，扩充知识容量，丰富工作经验，提高教学技能，才能让“师傅”一词名至实归。

（五）改革考试方式，注重过程考核

文秘专业针对“责任师傅制”全程育人的教学模式，在考核方式上 摒弃了使用纸质试卷一考定终身的传统方法，将学生课堂学习成绩和责任教师评价共同纳入学生学业评价标准，建立了以目标考核和发展性评价为核心的学习评价机制。在具体实施中多采取以下三种方式相结合：一是实施专业核心课程考核，结合课程教学目标，以能力为核心，由课程任课教师采用多种方式对学生的课程学习给予评价；二是实施文化素养考核，由责任教师对学生进行人文素养、沟通能力、职业意识等方面的评价，此类评价贯穿学生在校始终，意在促进学生职业能力和可持续发展能力的培养；三是鼓励学生参加各级各类职业技能竞赛，学生获得奖项可以计入学业成绩，激励学生走出校园在更广阔的舞台展现个人风采。

新的考核方式更具有开放性和公平性，有利于将课程教育与职业精神教育贯穿于整个教学过程，从而引导学生全面健康发展。

高校文秘工作研究探讨论文 第6篇

【关键词】高校；文秘工作；能力

一、高校文秘工作的内涵阐释

简单来讲，可以将高校文秘工作归纳为“三服务两育人”。文秘工作要服务于校领导、师生员工以及高校的改革与发展 此即“三服务”，而在管理和服务上坚持育人即“两育人”。高校文秘工作者开展一切工作都是以学校改革与发展为中心的，其工作内容复杂多样，包括常规性工作和非常规性工作这两项主要任务，如各类文书的起草与印发、信息的搜集与整理、机要文件收发、处理和保密、信访人员的接待等工作都属于文秘工作，甚至连领导临时安排的工作都在文秘工作者的职责范围内。总体而言，在高校文秘工作中，事务性工作占据较大的比例，如收发文件、跑腿等工作，除此以外，文秘工作还具有明显的服务性，是促进师生员工与校领导之间协调与沟通的润滑剂。

二、高校文秘工作的现实困境解析

（一）现实困境

1、主观上公共服务意识不足

部分高校文秘人员缺乏“服务为业”的意识。文秘工作以服务为中心，这一特点主要归因于其工作性质，事务管理和公共服务是其主要工作内容。目前，文秘工作者普遍没有认真对待这份工作，具有较强的自我意识，缺乏服务意识。在制定办事流程与相关政策时时，一些部门完全考虑自身的利益，而不顾及这些制度所能带来的其它效益。这样一来，会导致公共服务市场化受到严重阻碍。所以，高校开展文秘工作应该树立服务理念，加大创新力度，明确服务对象，制定规范、科学的文秘工作。

2、高校文秘工作队伍建设不完善

首先，队伍整体素质较低。近年来，市场经济快速发展，总体而言，高校普遍出现办公行政人员流失的情况，这一现象在文秘工作这一岗位更加突出，大部分办公室许多岗位闲置、空缺，尽管还有部分办公室各个岗位编制都已满员，但其所聘用的工作人员普遍素质较低，大多数没有接受过专业培训，根本不具备专业文秘工作者的专业水平。此外，大部分年轻人不大喜欢文秘这份工作，他们认为这份工作太过繁杂，这样一来，高校办公室工作岗位空缺的现象就会更加严重，即使工作人员充实也容易出现老龄化问题。

其次，队伍稳定性较差。高校办公室这一部门的职能决定了稳定性是高校文秘工作队伍的必备特征。近年来，办公室队伍稳定性较差。一方面，工作人员流动性较大，一些工作时间长、经验丰富的办公室工作人员会因升职被调离，或者走上从公之路而离开学校，这些人员是造成高校办公室队伍人员流动较大的主要因素。另一方面，在岗人员往往会因工作待遇上的差别而心理不平衡，甚至抱怨而无心于工作。

再次，队伍工作繁重，很难找到合适人选能担此重任。高校办公室整个部门的工作事务繁杂，因而要求只有具备较高的综合素质的应聘者才能真正做好这一工作，因此，一方面，高校在选人时要求严格，另一方面，也很少有人敢应聘这一岗位。

（二）原因分析

1、缺乏服务意识

公共服务市场不同于一般的商品服务市场，其以服务为要旨，并不以追逐私利为目的，因此，在这样一个领域，一个缺乏公共服务意识的集体或个人是很难立足的。以最大化的个人效用为追求的大多是理性经济人，而目前文秘工作者却也一味追逐私利，在开展文秘工作中，各人打好各人的算盘。然而，文秘工作者实际上又不同于理性经济人，其工作具有公共服务性，这种性质的工作往往是很难兼容私利的，这就决定了在文秘这一工作中，要追逐私利就很难实现公共服务，要想做好公共服务就不能像理性经济人一样追求私利。因而，目前高校文秘工作者的这种工作动机对于做好高校文秘工作这项公共事务是很不利的。

2、价值取向与现实的矛盾

在作为人才培养基地的这样一个环境中，高校文秘工作者同样会追求自我提升，关注个人的发展。不过，过于繁重的工作以及狭窄的职业提升空间使得文秘工作者对于当前这份职业不抱有多大热情，因此大多数人会将视线转向其他更具有发展空间的岗位，为自己谋求一个更好的职业发展。在外部环境上，基于高校这一主体本身的特质，教学才是其一切工作的重中之重，高校往往会在教学和教师队伍建设工作上投入更多，这样一来，就容易忽视文秘工作者的素质提升，很少为文秘工作者提供培训机会。要比专任教师少

三、高校办公室文秘工作的重要性

（一）是维系高校领导和师生员工之间沟通、协调

在高校管理中，作为学校领导工作的必要补充，高校办公室文秘工作既服务于学校领导，又负责基层工作，充当着参谋助手的角色，发挥着承上启下的作用。通常而言，上情下达和下情上达是高校办公室的文秘工作者的日常工作内容，对于学校领导的决定以及学校的有关精神，文秘工作者应该及时准确地传达下去，并加以解释，再将各学院、部门和广大师生的真实情况收集起来，及时反馈给学校领导，以便学校领导作出下一步工作考虑。

（二）是充当领导决策的参谋助手

随着高等教育的快速发展，高校领导的工作压力也随之增加，在高校发展过程中，高校领导需要处理的问题越来越多。高校办公室是高校的信息处理中心，作为这一部门的主要组成人员，高校文秘工作者应充分利用在这一工作环境工作的优势，做好信息的收集、整理、传播、反馈等一系列工作，以确保将最为全面有效的信息反馈给学校领导，并附以合理的建议以及科学的备选方案，以便学校领导。

医学文秘工作任务调查分析论文 第7篇

【关键词】医学文秘 目标岗位 工作任务

医学文秘专业是一个符合市场需求、就业前景较好的新兴专业。医学文秘专业培养具有良好的思想品质和职业道德素质，既懂医学，又懂文秘，有一定医学专业实际工作所必需的基础理论知识和实践操作技能，又能写作、管理、组织协调，在医、药等各行业承担、从事文秘工作的高级应用性技能型人才。在美国，秘书职业化程度已相当成熟，医学秘书已经发展成熟，并被认为是具有广阔就业前景的`职业之一。而在国内，开设医学文秘专业的院校屈指可数，医学文秘人才的培养和利用都还处在探索阶段。

本调查立足云南省，主要对医学文秘人才的就业岗位（群）和工作任务及内容进行分析，所收集资料大部分来源于在医疗机构一线从事医学文秘工作的就业或实习学生以及运用医学文秘专业人才开展工作的医疗工作者，与实际情况贴合度高，真实性和可信度较好。

一 调查对象与方法

1.调查对象

第一，医疗卫生机构。本次调查主要针对云南省内对医学文秘专业的人才需求，以及已经在使用医学文秘的23家医疗卫生机构，其中包括1家卫生行政管理部门和22家县级以上医院。

第二，毕业生、实习生。曲靖医学高等专科学校级毕业生和级实习生共78人。

2.调查方法

本调查资料的收集主要来源于问卷调查与实地访谈。已就业学生和实习学生对照所在岗位及所从事的工作进行调查问卷填写和回答访谈提问。

3.调查内容

当代文秘工作探究论文 第8篇

当代企业秘书会涉及到辅助领导进行党建管理工作,或者会直接担任相关的工作角色。因此,秘书应具备紧紧围绕企业战略目标,以改革创新精神服务企业党的建设,大力推进党建工作创新的能力,着力提升党建科学化水平,有力促进企业的改革发展。这一点是在秘书人才培养当中不能忽略的。

一、秘书应认识企业党建工作的重要性

(一)党建工作是企业发展的核心组成部分,创新是企业党建工作发展的强大动力。做好企业党建工作,有利于加快实现企业科学发展,把企业党组织的思想政治优势转化为企业的发展优势。

(二)弘扬团结协作精神,营造积极向上的工作氛围对于企业的新发展具有极其重要的意义。企业通过开展党建工作,能够团结广大职工群众,领导员工树立信心、稳定人心、增强凝聚力。

(三)加强企业党建工作,充分发挥党的政治优势和组织优势,维护广大职工合法权益,构建和谐劳资关系,能够引导和促进企业健康发展。直接关系到企业和谐稳定,进而影响到社会和谐稳定。

二、秘书在党建工作中的素质要求

(一)政治要求。秘书应政治立场坚定,严守党的纪律,坚决贯彻执行党的路线方针政策和各项决策部署。文秘专业学生应掌握党的基本理论、重要方针,理解其深刻内涵,掌握科学的思维方法和工作方法。

(二)理论要求。理论素养是党建工作者必备的基本素质。良好的理论素养可以使工作得心应手、事半功倍。文秘专业学生应提高理论素养,努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,积极践行科学发展观。此外,还应该加强学习关于企业党建工作的重要公文。

(三)创新要求。党建工作是一项必须长期抓的工作,这要求秘书具备一定的创新素质,不断在工作中推陈出新。文秘专业学生要坚持解放思想、实事求是、与时俱进的思想路线,适应时代潮流和企业发展方向,做到思路创新、内容创新、方式创新、制度创新,能将辅助党建工作、开展党的活动与搞好企业生产经营,与推动企业文化建设,与提高企业员工素质,与打造企业团队精神等结合起来。

(四)管理要求。现代秘书是综合性、辅助性的管理人才,应具备一定的管理能力,而不是一味的“服从管理”。文秘专业学生应掌握现代管理知识和管理方法,辅助实现管理组织系统化、管理决策科学化、管理方法定量化、管理手段现代化。

三、秘书在党建工作中的基本能力

秘书辅助党建工作,要以党的十八大精神为指导,切实按照“党建强、发展强,生产经营好、企业文化好、劳动关系好、党组织班子好、党员队伍好、社会评价好”的要求,全面提升自身党建工作的科学化水平。

(一)协调能力。秘书要善于协调企业领导者与党组织的关系。引导企业领导者正确认识开展党建工作的重要性,使其积极支持党组织开展工作。秘书还要协调党组织主动作为、主动服务,帮助企业领导者解决实际问题,赢得其对党建工作的信任和支持。秘书要协调企业领导者与职工的关系。既要辅助企业领导者依法经营,以人为本,切实维护员工的合法权益,同时要协调职工顾全大局,依法维权,努力实现企业内部和谐。

(二)信息能力。企业领导者要在党建管理中进行决策,要以大量信息为基础,尤其是具体党建工作情况。秘书要服务于领导的党建管理决策工作,要掌握上级信息、内部信息、本机关及下属党组织信息、党建工作历史资料等多种信息。

(三)参谋能力。秘书在企业党建工作中要充分发挥好参谋助手作用。在草拟决策方案之前,秘书要充分领会领导的决策意图,弄清楚决策的目的和意义,然后谋划如何实施,通过什么措施保证决策目标的实现。秘书要全面掌握本单位的实际情况,才能辅助领导的决策符合党的路线、方针、政策,并且符合本单位的实际情况。秘书要切实提出周密的实施方案,为实现正确的决策目标,应以最短的过程、最快的速度、最小的代价,取得最大的效益、最好的效果。

(四)组织能力。秘书要能负责探索开放式党组织活动机制,创新党组织活动方式。除落实党的组织生活制度以外,秘书可以通过组织开展“七一”红歌赛、“五一”运动会、“创先争优”竞赛等丰富多彩的文体活动,丰富职工群众精神文化生活,增强党组织活动的吸引力和影响力。

(五)宣传能力。秘书要充分运用企业的内刊、网站、公众平台、宣传栏等,弘扬旋律,大力宣传企业党建工作的好做法、好经验,积极选树先进典型。善于把握党建工作重点,作好主题、内容和形式的策划,有计划、分阶段、按步骤地进行宣传,推动企业党建工作良好氛围的形成。

企业党建工作,是一项必须长期坚持的工作。作为即将进入企业工作的高职文秘专业学生,应培养忠诚敬业、勤学善思,围绕中心、服务大局,创新机制、提高效率的工作素质。

摘要：本文从秘书应认识到企业党建工作的重要性,进而分析秘书从事党建工作应具备的政治、理论、创新和管理等素质要求,由此探析除文秘专业知识、技能外,还应培养协调能力、信息能力、参谋能力、组织能力和宣传能力。这些辅助企业党建管理方面的能力,正是目前高职文秘专业学生所缺乏的。

关键词：文秘,党建管理,素质要求,能力

参考文献

[1]丁斌.企业党建管理中文秘工作的定位[J].企业文化(中旬刊),2015(9).