人才培养工作评估整改文字材料格式规范

人才培养工作评估整改文字材料格式规范（精选5篇）

人才培养工作评估整改文字材料格式规范 第1篇

人才培养工作评估整改文字材料格式规范--------山东商务职业学院评估整改办公室

一、评估文字性材料尽可能采用Word格式

（一）页面设置

纸型：原则上采用A4型（210 mm x 297 mm）。行间距：固定值25磅；字间距用默认值。

页边距：上、下各空2.6cm；左、右各空2.8cm；页眉、页脚各空1.5 —1.75cm。

页眉：无。

页脚：宋体，小五号，居中。

排版方向：一般应采用纵向打印方式排版。

装订线：0 cm。

（二）字体、字号

1、标题：除法规、规章等加书名号外，一般不用标点符号。标题采用二号或小二号宋体加粗（如有副标题，用三号宋体）；可分一行或两行居中排版，换行时，要保持词意完整，排列对称，间距恰当；一级标题采用小三号黑体，二级标题用小三号仿宋_GB2312加粗，其他标题与正文格式一样，用小三号仿宋_GB2312。

2、正文：标题下空一行成文，采用小三号仿宋_GB2312；每个自然段首行左空2个字，换行顶格；数字、年份不换行，可通过调整字间距进行排版。结构层次序数，第一层为“

一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“

1、”，第四层为“（1）”，原则上第一、第二层标题独立成行，不加标点。

3、附件：材料如有附件，在正文下一行左空两个字用小三号仿宋_GB2312标示“附件”，后标全角冒号和附件名称。附件如有序号，使用阿拉伯数字（如“附件

1、××××”）；附件名称后不加标点符号。

4、落款：正文下一行右侧下方标注成文日期（如二○○九年六月二十日）加盖公章。

（三）汇编性材料

要求内设目录，以便检索；附加封面，正上方居中标明材料名称，下方标注成文日期并加盖单位（部门）公章。

（四）制度性材料

要求结构按照引言、正文及文末三部分展开。引言部分要说明制度的制定依据和目的；正文部分要求范畴界定准确，不重复、不遗漏，与其他制度之间要相互呼应，采取板块结构，逐条规定，逻辑性强，大的制度要有执行时间及解释部门；文末注明公布时间。

二、评估表格

（一）WORD表格

1、标题用二号宋体加粗。

2、内容用小四仿宋_GB2312。

3、边框用1/2磅黑色线条。

（二）Excel表格。

1、页面设置

纸型：原则上采用A4型（210 mm x 297 mm），特殊规格材料可采用A3型。

页眉：无。

页脚：宋体，小五号，居中。

页边距：根据表格大小实际需要设置，但要注意预留左侧（竖表）或上侧（横表）装订距离1一1.5 cm。

边框：主表格和单元格加上默认边框。

2、制作要求

（1）标题：采用宋体20一24号加粗，可分一行或两行，水平、垂直方向均居中对齐；换行时，要保持词意完整，排列对称，间距恰当。

（2）表内文字：采用仿宋_GB2312：12一14号，比例（率）保留小数点后一位并加%；水平、垂直方向均居中对齐；表内出生年月或毕业时间采用6位阿拉伯数字（200907）。表格左侧上方为完成单位，要求加盖单位（部门）公章；右侧上方为填报日期，年月日采用阿拉伯数字（如2009年6月20日）；表格下方右侧依次为填报人和审核人（单位主要负责同志）签字栏。

三、书面材料装订要求

采用左侧1—1.5cm两根针装订。

二○○九年六月二十二日

人才培养工作评估整改文字材料格式规范 第2篇

一、材料建设注意事项和基本要求

(一)落实任务责任到人

评估材料原则上根据观测点，由相应单位完成，涉及到多个单位的，由牵头单位整理汇总，其它相关单位须密切配合。各单位负责人必须亲自严格把关，材料要求单位负责人负总责。

(二)佐证材料有理有据

各单位提供的佐证材料必须做到有“据”可查，要注意收集、整理原始“依据”材料，应确保材料的真实性。各责任人经认真审查所提供的材料，并对材料的真实性负责。

(三)数据资料专人分管

学校对外公布的数据、材料必须由相关部门专人统计、专人负责，负责相关数据的人员必须严格把关，认真对照，保证数据和材料的完整性、一致性。

(四)保质保量完成工作

评建工作是全校上下的统一行动，材料整理与归档是其重要组成部分，各责任人必须要有全局观念，按照学校的统一部署，根据材料整理的统一要求，配合各评建专项组工作，确保按时保质保量完成各项任务。

二、材料的构成

我校本科教学合格评估材料由校级材料、职能部门材料和院部材料构成。 (一) 校级材料

校级材料包括：一是学校自评报告;二是评估专家评估时审读的案头材料;三是评估专家到校时检阅的学校各类支撑材料(如39个观测点的支撑材料及亮点或特色材料等)。

(二) 职能部门材料

职能部门材料包括： 一是39个观测点中归口负责的支撑材料;二是职能部门根据部门职责日常积累的原始材料。

(三) 院部材料

院系材料主要包括：一是自评材料，包括自评报告、材料目录等;二是支撑材料，主要是院部教学管理档案材料、教师个人教学档案材料，包括学生试卷、毕业论文(设计)、实习报告、实验报告等。

三、材料的种类

(一) 文字材料:文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录及教学基本文件和教学档案等。

(二) 统计材料:统计表格、报表和名册。

(三) 声像材料:照片、宣传片、声像光盘等。

(四) 证书材料:荣誉证书、获奖证书、成果证书、锦旗、奖杯等。

(五) 实物材料:获奖作品、毕业设计制作、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等。

(六) 其它材料:能反映教学工作水平和人才培养质量的其它类型材料。

四、材料的整理

(一)原始材料整理

1.文字材料整理

工作中形成的文件、规划、方案、纪要、规章制度、工作计划、工作总结等资料，要按自然年度进行分类，而属于教学活动中形成的原始材料(如学生考卷、成绩、毕业设计 (论文)等)则应按照学年进行分类。所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，保证调用方便、快捷。

2.声像、证书、实物材料整理

照片等声像材料装袋后分类保存，并标明内容与数量。各类证书由收集单位准备复印件。获奖作品、科技作品等实物须拍制照片, 著作、教材须复印封面和版权页, 论文须复印封面、目录和正文。所有声像、证书、实物材料要列出清单。

(二)新建材料的整理 1.文字材料

教学工作中形成的材料一般应按照教学年度进行分类、整理、汇总;其他材料一般按照自然年度收集、整理、汇总。文件用复印件，其他材料除会议记录外，一般采用打印稿;所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，保证评估时专家调用材料的方便、快捷。

综述材料应能全面、准确地反映我校教学与管理工作的特色、优势，要对有关支撑材料进行充分提炼，并按合格评估体系中观测点合格要求下结论。

各院(部)要高度重视教学过程成果性材料的整理，此类材料为重点备查材料，如：课程教材目录;课程教学大纲及实践环节指导书;学生的毕业设计(或论文)，课程设计(或调研报告);课程的试卷及考试分析、学生成绩单;专业建设、师资建设、课程建设、实验室建设等方面的材料。

内容较多的材料采用汇编的形式。汇编成册的材料主要有：学校发展规划(发展战略规划、学科专业建设规划、师资队伍建设规划、校园建设规划等);教学质量监控体系;教学管理制度;人才培养方案;主要课程教学大纲;课表;教职工名册;学生名册;“质量工程”系列材料;全校实验室(中心)简介;实验室与设备管理制度;新办专业考核材料;学生管理制度;学风建设各类活动汇编等。

3. 文字材料WORD文档格式

(1)版面设置

纸张 页面设置 页眉 页码 打印 装订 A4(210×297)，幅面白色 页边距：默认(上、下2.54厘米，左、右3.17厘米)。行间距：固定值22磅。 宋体五号居中 必须添加页码，页码为阿拉伯数字，居中，页面下脚右端 一般材料采用竖向单面打印(表格等需要横向打印的除外)。 左订两枚订书针，在距纵向打印纸张上、下边缘约8cm处各订一钉，书钉距纸张左边缘3mm～8mm。汇编材料首页为封面，次页为目录。

(2)正文要 求

标题 一级标题 二级标题 三级标题 四级标题 五级标题 段落文字 表格 图 黑体小二加粗居中，单倍行距 黑体小三，左空2字，单倍行距，序号：一、二、三、?? 楷体四号加黑，左空2字，单倍行距，序号：(一)、(二)、(三)、?? 仿宋体小四加黑，左空2字，单倍行距，序号：1. 2. 3. ?? 宋体小四加黑，左空2字，序号：(1)、(2)、(3)、?? 宋体小四加黑，左空2字，序号：① ② ③ ?? 宋体小四，两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。行距20磅。 表名置于表的上方，宋体五号居中，表格内文字为宋体，大小根据表的内容自行调整。 图名置于图的下方，宋体五号居中，单倍行距。

(3)文件资料如有附件要求 ，在正文下一行左空2字用四号加粗宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1：×××××”);附件名称后不加标点符号。

(4)凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期，用大写汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。

3. EXCEL表格格式

原则上EXCEL表格标题栏用宋体14磅加粗，表头用宋体10.5磅加粗，数据栏用宋体10.5磅字;行高20磅左右，可根据实际内容有所调整。除单页外，必须添加页码，页码为阿拉伯数字，居页面底端，居中。

五、材料的立卷归档 (一) 评估材料目录设置与格式

1.目录设置

评估材料目录共分五级：

一级目录：本科教学工作合格评估指标体系中的一级指标。 二级目录：本科教学工作合格评估指标体系中的二级指标。 三级目录：本科教学工作合格评估指标体系中的主要观测点。

四级目录：为说明“主要观测点”的支撑材料类目。 五级目录：为说明“四级目录”所需要的支撑材料类目。 2.目录格式

一级目录：编号为 “1”、“2”、“3”、?等。

二级目录：编号为“1.1”、“1.2”、?，“2.1”、“2.2”、?等。 三级目录：编号为“1.1.1”、“1.1.2”、?, “1.2.1”、“1.2.2”、?“2.1.1”、“2.1.2”、?等。

四级目录：编号为“1.1.1-1”、“1.1.1-2”、?, “1.1.2-1”、“1.1.2-2”、?“1.2.1-1”、“1.2.2-2”、?等。

五级目录：编号为“(1)”、“(2)”、“(3)”、?等。 (二)评估材料的归档 1、组卷整理

(1)组卷：所有评估支撑材料按评估指标体系的主要观测点(即三级类目)的顺序编号组卷装盒。不要将两个及两个以上观测点的材料放入同一案卷。文件盒正面、侧面有标签，标签要统一，标明内装材料所属的主要观测点，例如“4.2.1教学内容与课程资源建设”。当同一个主要观测点的材料较多，需要分盒陈列，在同一个观测点的标签上进行编号，例如“4.2.1教学内容与课程资源建设(1)、(2)、(3)”等。

(2)排序：支撑材料的排序按支撑材料目录顺序排列。一个编号(如1.2.1-5近三年来各级领导干部学习情况)下多个材料需要整理成册的请进行整理成册, 在册内附上封面和目录。需要后续补充完善的，暂不装订成册，用燕尾夹夹好，放于后面。

(3)目录：每个文件盒内必须有材料目录，列出本盒内所包含的材料名称。(材料目录必须按材料的先后次序，目录与材料顺序相符。目录打印2份，一份放在文件盒内，一份装订成册做材料总目录)。

(4)院部的评建材料按照合格评估院部支撑材料建议目录，参照以上要求组卷归档。其他教学档案材料依据形成规律自行建档。教师个人教学档案材料，特别是-20XX学年和本学期的教学档案材料，包括教学大纲、教案、讲稿、学生作业、试卷、实验实习报告、毕业设计(论文)等教学基础材料，应该按备查材料的要求分类、整理、编号、装盒。

2、评估档案装具

评建办及评估专家需要查阅的保存于职能部门和教学院部的材料档案盒大小为A4，材料编目整理、档案盒颜色、标签等保持本单位内部统一;文件柜、文件袋大小要统一，整齐美观。

六、材料的保管与移交

(一)材料的保管

1、所有评建材料按编目整理、装盒(袋)后按序摆放在资料柜内，集中存放，并指定专人管理。材料保管员必须十分熟悉材料的陈列位置、材料的内容，能快速查找到相应的资料。

2、各职能部门、院(部)的评建材料自行保管，以备随时查阅。 3、校内资料借阅必须办理借阅手续，并限期归还，归还时由管理员当面清点，并在借阅登记薄上进行注销，放回原来位置，严防丢失;有关学校评建工作的各类材料未经评建办同意，任何人不得私自对外交流。

3、所有资料，任何人不得随意丢弃、销毁。

(二)材料的移交

1、所有上报评建办的材料，由各专项评建组按支撑材料目录整理上交。需附“评估材料清单”，要求纸质版和电子版同时提交，电子版必须是终稿，和纸质版完全一致。

2、报送材料要层层把关。各单位报专项评建组的材料分别由单位负责人审定;专项评建组报报送到评建办的材料须经本项目组负责人审定。所有上报材料审定人、报送人、接收人均应在“材料清单”的相应位置上签字，并加盖上报部门公章(附件1)。

3、材料报送应指派专人送交校评建办材料组或相关部门，并办理交接手续。

南阳理工学院评建办

20XX.10.17

上报学校文字材料格式规范要求 第3篇

二号宋体加黑

居中

其他标题

空两格

独立成行 句末无标点，中间可加逗号 正文一级标题

小三

黑体

格式“

一、” 正文二级标题

小三楷体加黑

格式“

（一）”

三级标题

格式“1.”

四级标题

格式“（1）”

五级标题

格式“①”

正文

小三仿宋

两端对齐

页边距

左2.5

其余 2cm

行间距 固定值25磅

落款

右下方或标题正下方

署名具体 解放路小学 时间大写

a4纸

左侧2书钉

打印

双面

页面设置栏“页边距”设置成对称页边距

语言文字规范化工作整改方案 第4篇

整改方案

自2003年9月以来，我校积极响应合肥市语委和肥东县语委的指示精神，在全校开展了扎扎实实的语言文字规范化工作，其间做了大量的工作，取得了良好的效果。

一、建立健全组织。成立了肥东三中语言文字工作领导小组，设有专用办公室，分工明确，责任到人，拨有充裕的专用资金。

二、建章立制，积极宣传。制定了一系列语言文字规范化工作制度，在全校范围内组织学生、教职工认真学习《中华人民共和国国家通用语言文字法》，认真学习相关的法规、政策、文件，提高了广大师生的规范用语用字的认识，增强了广大师生自觉规范用语用字的意识；设立专栏，作为规范用语用字的专门阵地。

三、狠抓落实，开展丰富多彩的活动，成效显著。语言文字工作领导小组成员各司其职，分片包干，对校园用语用字进行定期检查，并把规范用语用字与教师的职务晋升、业务考核、学年考级、课堂教学评优、课堂教学、期中期末工作检查有机结合。在师生中开展多种形式的规范用语用字活动。发动全体学生走上街头查找不规范用字，建议相关单位或个体户改正；对校园、办公室、教室标语、黑板报、标志牌用字进行检查纠正；学校领 1

导深入课堂检查师生用语用字情况；开展三个年级纠正错别字大赛、汉语应用能力比赛、正音正字比赛、黑板报评比、我与普通话演讲比赛；举办“请你读”专栏，帮助师生读准容易读错的字；组织学生开展各种社会活动，向广大市民进行“说普通话，写规范字”宣传；积极开展“推普周”活动；教师校本普通话培训。

通过各种有力措施和积极开展各项活动，学校的用语用字面貌有了很大的改观，规范用语用字意识深入人心，“说普通话，写规范字”成为广大师生的自觉行动，在这次“市语言文字示范校”评审中受到好评。

当然，成绩面前，我们清醒的意识到，我们的工作离上级的要求还有相当大的差距，离规范用语用字的要求还有相当大的差距：

法制意识、规范用语用字意识要进一步加强，宣传工作还应进一步深入开展，组织领导措施要更有力，检查督促有待进一步加强，各种活动要进一步向社延伸。有鉴于此，我们认为应着眼于以下方面进一步做好工作。

1．着眼于学生的全面发展，着眼于教师素质的提高，这关系到更好地贯彻党的教育方针，关系到提高整个中华民族的文化素质，关系到教师的成长。规范用语用字还要下大功夫、花大力气。

2．着眼于提高学校的办学品位，这关系到进一步提高教育教学质量，进一步提高办学的社会效益。此项工作还要常抓不懈。

3．着眼于构建和谐社会，此项工作意义重大。

4．着眼于民族团结、经济腾飞，此项工作事关大局。具体整改措施：

1．加强对语言文字工作的领导，重新调整肥东三中语言文字工作领导小组，确保组织领导工作到位；进一步完善与语言文字工作相关的各项规章制度，以便更好的发挥制度的约束和管理功能。

2．学校领导深入课堂听课，检查用语用字经常化、制度化；专职人员队伍要壮大，确保规范用语用字教研工作落到实处。

3．各处室、各部门要增强语言文字规范意识，进一步做好自查工作，并纳入常规工作，常抓不懈。

4．实验药品、仪器的标签、各部门的标牌、宣传展板、宣传栏、消防标志等用字，相关部门必须定期检查，负责到底。

5．布置教室的手写标语条幅必须写规范汉字；黑板报每月两次，及时将检查结果在校广播站节目上进行通报，并作为优秀班集体评选的量化因素之一。

6．语文教研组加强对语文教师作文批语用字规范的督查力

度，同时要求语文教研组指派精干力量对数学、物理教师结对指导帮助，纠正板书中的不规范用字。

7．抓好学生写字课教学，根据写字课教材的要求和各年级学生的书写状况，制定各年级写字教学的具体要求。

8．各种活动要有周密的计划，计划必须落实，不允许以任何理由搪塞、拖拉使计划落空。

9．宣传栏宣传材料要及时更新，并做到用字规范。

10．教师用语用字情况实行通报制度，每学期在期中期末工作检查后要将在检查中发现的问题在全校教职工大会上与作业、备课情况一并通报，限期改正。

11．努力办好学校广播站，播音员、节目主持人要竞争上岗，要进一步规范播音员、主持人的用语用字行为；适量增加语言文字规范化方面的稿件和播音时间，发挥其在规范用语用字方面的独特功能。

12．“请你读”专栏要长期办下去，各班级要出专期；拟新辟专栏“请你写”，帮助师生掌握容易写错的汉字的规范写法。

13．“推普周”活动的形式应更加多样，参与的人数要更多，计划要更有实效。

14．把规范化活动进一步向家庭、社会延伸，鼓励学生与家

长之间多用普通话交流；开展家校普通话联谊活动；每学年组织不少于两次的社会实践活动。

我们已经认识到这项工作的重要性、长期性、艰巨性，并做好了长期工作的打算，努力从实效出发，以更高的要求、更有力的手段，在师生中大力推广普通话，推行规范字，提高学校的品位，为纯洁祖国的语言文字作我们应有的贡献。

肥东三中语言文字工作领导小组

人才培养工作评估整改文字材料格式规范 第5篇

整改的情况报告

库尔勒公路管理局：

根据新公管办明电〔2011〕24号号文件和库公管便

〔2011〕54号文件等相关要求，我分局开展了自查整改

工作。现简要报告如下：

一、检查的时间范围：

2011年9月17日至2011年9月19日。

二、检查的主要项目：

１、分局职工是否使用文明用语。；

２、分局文件、宣传板报、横幅、电子屏以及文明、警

示语等是否规范用语及双语；

3、分局文件、宣传板报、横幅、电子屏以及文明、警

示语等是否有使用规范汉字，有无繁体字、错别字。

三、检查的主要结果：

１、分局职工在习惯使用文明用语

２、分局文件、宣传板报、横幅、电子屏以及文明、警

示语用字等全部用规范汉字，无繁体字、错别字，并且使用

双语表达（维语、汉语两种语言）

四、结果运用：

１、根据检查结果，分局将进一步加强普通话的推广工作，要求干部职工必须规范使用祖国的语言文字。

２、要求分局下发、上报的行文、文件中必须做到文字清晰、工整，书写规范。

且末公路管理分局