机要工作的重要性

机要工作的重要性（精选8篇）

机要工作的重要性 第1篇

2011年工作总结

从忙碌的工作中抬起头，才发现这一年又到了该总结的时候。回首这一年，在领导和同事们的悉心关怀和指导下，立足本职岗位，认真学习，扎实工作，通过自身的努力，较好地完成了各项工作任务，各方面也取得了一定的进步。下面我就本工作为各位领导进行总结汇报：

一、思想学习情况

热衷于本职工作，遵守各项规章制度的同时严于律已，摆正工作位置，时刻保持“谦虚，谨慎”的工作态度。在出色圆满的完成各项工作之时，以极高的热情和高度的自觉性积极参加党内教育，并充分利用班前、班后和周末等休息时间进行自学，真正做到了学习时间一分不少，学习内容一课不少。在领导的关心培养和同事们的热忱帮助下，勤奋学习，积极进取，快速提高自我。努力工作，认真完成任务，履行好岗位的职责。坚持理想，坚定信念。认真学习和领会党中央的路线和各项方针政策，及时把思想认识统一到中央的精神上来，并以此指导个人的言行。深入学习实践科学发展观，不断加强业务学习，以适应管委会的未来发展。

二、工作实践情况

今年以来，办公室在年初对工作人员作了较为详细的分工，我所担当的工作为管委会的公文收发、流转；来电办理；文书档案管理；办公室内勤事务以及其他领导交办的工作 等。紧紧围绕重点工作，坚持办文要准、办事要稳、服务要优、作风要严的要求，以优质、高效服务为着眼点，努力提高工作水平，较好的完成了各项工作任务。

1、全年共印发以管委会、委办名义下发文件446件，其中：津**发26件，津**报60件，津**函139件，津**办发26件，津**办报7件，无文号红头文件78件，会议通知60件，专题会议纪要25件，主任办公会议纪要7件，党组会议纪要18件。从文件排版、印制、装订、分送、存档等一系列工作，我都尽力做到层层把关，快速准确。坚持行文程序审签制度，确保办文质量，维护文件的严肃性和有效性。

2、共收文处理文件1720余件。其中新区文件300件，会议通知文件600件，其他单位文件820余件。尽好收发员的职责，保证文件传递的快捷、高效，做到政令畅通、上情下达，下情上达的准确无误。

3、接转电话、人员来信来访、上传下达，左右协调工作及时有效、规范有序。在接听电话或人员来访时，记录准确无误，简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。

4、机要保密工作做到规范有序。积极组织其他各部门内勤学习保密知识，及时、准确、安全地做好公文处理工作，从没有发生过泄密事件。

5、快速及时地做好管委会档案的整理和归纳，并指导检查其他处室的归档工作，为领导查阅和利用档案提供了方便。

6、时值建党90周年，为庆祝党的90华诞，响应新区号召，为广大党员干部购买学习书籍，组织党员学习，积极动员管委会的工作人员组成合唱队，利用工余时间排练，学习。在参加新区政府举办的红歌大赛中以优异的成绩获得了三等奖，为管委会争得了荣誉。既活跃了广大干部的业余文化生活，培养了团队精神，同时也增加了向心力和凝聚力，提升了责任感与使命感。同时在年底联欢会中积极组织各部门排练节目，与公司的同事积极对接，各方面协调安排，凡事亲力亲为，在人手少，时间短的情况下为管委会圆满的奉献上一台精心准备的联欢晚会。

三、思想学习

在紧张繁忙的工作之余，我仍时刻不忘加强自己的党性修养，认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论、深入学习领会“三个代表”重要思想，牢固树立正确的世界观、人生观和价值观，不断提高自己的政治思想素质。理想信念更加坚定，宗旨意识更加明确，三、存在的不足

在过去的一年，自己做了一些工作，也取得了一些成绩，但也存在不足和差距，我仍然需要不断加强个人修养，加强自觉学习；坚持科学发展观，努力提高工作水平，适应新形势下本职工作的需要；扬长避短，认真工作，保持高度的责任感；克难攻坚，力求在扎实的工作中以自身行动践行着一个党员的重要思想和先进性标准。把工作做得更好，更好的 树立管委会的良好形象。

最后，非常感谢领导对我的培养及同事们对我工作的支持与肯定。在今后的工作中，我会做得更好，发挥得更出色！

二〇一二年二月四日4

机要工作的重要性 第2篇

一直以来，局机要工作不断强化和规范机要工作，建立了建立健全的机要管理制度，及时收发文件和信息，保证各种设备的正常运行，为保障运管局工作顺利开展发挥了积极作用。

一、加强领导，认真收发文件和信息

通过加强领导，增强了工作人员的业务素质，工作人员每天及时的实名签收县乡县直计算机通信网上的文件和信息，保证24小时内完成签收。

二、建立管理制度，形成领导管理小组

1、建立学习教育制度。为提高机要人员的工作水平，采取各种措施，强化教育，加强对从业人员的教育。

2、建立县乡县直计算机通信和传真通信领导小组。以朱聪局长为组长，李明副局长、李猛副局长、何志强副局长为副组长，全体职工、计算机通信员、传真通信专职管理员为组员的县乡县直计算机通信和传真通信领导小组。

3、加大了对涉密人员的教育。分管机要工作的领导反复强调机要工作的重要性，要求机要人员在签收文件信息时做到明密分明、准确定密、平时注意保管好涉密内容的文件资料，提高他们保密工作和实际操作水平。

4、组织机要人员学习关于机要工作的有关规章制度和业务操做知识。根据领导的要求，不定期组织学习，利用多种形式进行学习。分管领导时时敲警钟，强调做好保密工作的重要性，同时运用典型事例进行教育，从现实事例中得到启示，加强工作的责任心和对机要工作的认识。

三、认真维护设备，保证通信正常

每天安排专门人员对计算机通信网所有设备进行检查，认真维护好各种设备，确保各种设备能正常运行，保证通信正常。

四、提高人员素质，加强保密能力

如何做好机要秘书工作 第3篇

一、做一名称职的机要秘书, 必须“政治合格”

机要工作是集党性、政治性、保密性、原则性为一体的一项政治工作, 机要秘书在工作中必须做到对党忠诚, 政治上绝对可靠, 确保核心秘密的安全, 确保重要信息的时效使命。

(一) 加强学习, 保证机要工作不偏离轨道。

学习是政治合格的前提, 只有加强学习, 才能保证政治合格。机要秘书必须以科学发展观为指导, 坚持用科学的理论武装头脑, 坚定马克思主义的政治方向和政治立场, 打牢理论功底, 增强政治意识, 具备与之相适应的政治敏锐性和鉴别力, 始终自觉与党中央在思想上、行动上保持高度一致。此外, 学习可以明智, 可以使机要秘书掌握精湛的业务知识, 以适应新形势、新任务的要求。

(二) 树立正确的人生观、世界观和价值观。

要坚定政治信念, 时刻保持清醒的头脑, 自觉用“两个务必”要求自己, 真正把思想和行动统一到单位总体工作思路上来, 求真务实做好每一项工作;正确处理好个人利益与集体利益的关系, 正确处理好遵章守纪与个人行为的关系, 这是对机要秘书组织纪律性和党性观念的考验。

二、做一名称职的机要秘书, 必须“业务过硬”

在信息化、数字化成为当代发展主流这一新的历史时期, 机要秘书必须紧跟时代发展的步伐, 与时俱进地全面提高业务素质和综合素质。

(一) 在工作中努力做到“四勤”。

眼里有工作, 做到“眼勤”:在日常的工作、生活中经常可以听到“要有眼力劲”“那个人眼里有活儿”的说法。在每天日复一日, 年复一年, 平凡的日常工作中, 如果你没有眼力劲, 眼里没有工作, 就不会积极主动工作, 就很难有工作的新思路, 更不可能在工作上有所创新。

热情周到, 有礼有节, 做到“嘴勤”:机要秘书, 既是一个单位的“窗口”, 也是一个单位的“门面”, 个人素质的高低, 工作态度的优劣, 可以通过“窗口”体现一个单位的素质, 也可以通过“门面”反映出一个单位的面貌。工作中做到热情、礼貌、周到, 是业务过硬的一个重要方面。把礼貌用语:“您好”“请您核对一下”“对不起, 请稍等”“让您久等了”等时刻挂在嘴边, 既尊重了他人, 又使人感到亲切。

要有实干精神, 做到“手勤”和“腿勤”。“手勤”和“腿勤”主要通过实干来体现, 实干既是一个人成长进步的阶梯, 也是衡量机要秘书称职与否的标准。

(二) 在工作中牢牢把握两个“办事要诀”。

一是要谋事不传事。“脑筋要多动, 嘴巴要少用”, 这是做好机要秘书工作的第一要诀。勤于思考, 充分发挥岗位职能, 把有用的、急需的信息、情况和深思熟虑的想法、建议提供给领导, 超前地、有效地为领导当好参谋。对领导交办的事情, 无论其大或小, 繁或简, 难或易, 都必须要高度重视, 要主次分明, “审大小而图之, 衡彼己而施之, 酌缓急而布之”, 不能“眉毛胡子一把抓”。要严格保守秘密, 为领导站好“信息岗”, 该说的说, 不该说的坚决一字不说。二是甘当无名英雄。机要秘书工作最大的规律就是“无规律”。“痛并快乐着”是机要秘书们的切实感受。加班加点、舍小家顾大家、忙不被人所知是机要秘书的“痛”;一个批件及时送达, 一个请示及时被批复, 一个观点、一个建议、一个思路被领导认同或采纳, 那就是我们最大的满足。

三、做一名称职的机要秘书, 必须“作风优良”

在机要秘书工作中体现“作风优良”, 要具备强烈的责任意识、高度的纪律意识、主动的服务意识和无私的奉献精神。强烈的责任意识是干好机要秘书工作的前提, 高度的纪律意识是做好机要秘书工作的底线, 主动的服务意识是提升机要秘书工作水平的关键, 无私的奉献精神是热爱机要秘书工作的“秘诀”, 还要能正确处理好“付出”与“所得”, “奉献”与“索取”两个方面的关系。现在有人认为讲奉献已经过时了, 其实不然。在工作中不求索取, 收获的是人格魅力、诚信和尊敬等宝贵的“无形资产”。

四、做一名称职的机要秘书, 必须“纪律严明”

俗话说:“没有规矩, 不成方圆”。“纪律严明”是新时期对机要秘书的必然要求, 是考核机要秘书是否适应单位机要工作的依据和标准。因此, 机要秘书要做到“两个务必”:

(一) 务必做到“积极防范, 严格保守秘密”。

保密是机要秘书的灵魂和生命, 是对机要秘书的起码要求, 也是机要秘书们必须时刻牢记的座右铭、始终绷紧的一根弦。革命战争年代, 保密就是保生存, 保胜利;和平建设时期, 保密就是保安全, 保发展。

(二) 务必做到“耐得住寂寞, 顶得住诱惑”。

我的新四军机要工作生涯 第4篇

穷人的孩子早当家

穷人的孩子早当家，我十二三岁时，就帮着母亲为家里做事，每天家人所吃的米，都是我去舂的，家里那两个舂米的锤子，一个17斤半，一个18斤半，舂一窝米，要打800锤到1000锤。家里吃的水，也是我去井里挑回来，每天还要上山打柴，这也锻炼了我吃苦耐劳的性格。

堂兄夏冰流早在1929年就和共产党人有交往，1939年他去合肥参加了共产党，借国共合作的机会，在安徽省动员委员会合肥工作团当团长，积极引导发展进步青年加入共产党。在他的安排下，我哥哥夏缉树（后改名肖流）和家乡一批青年参加了新四军。由于国民党闹摩擦，夏冰流离开工作团到了新四军，在新四军七师财经委员会当科长。1941年6月，他写了一封信，托地下党员熊先野带给我，让我去参加新四军，并告诉我已安排人带我一起过去。

当时家乡还在国民党统治之下，大哥两年前去参加新四军后，乡公所的人还来过我家查“共匪”。晚上我赶到十多里路外的东汤池，向跟我关系最好的三舅父告别，三舅父说：“现在你家就是你岁数大一点（那年我16岁），你走了，谁帮你母亲做事啊？”我说：“这是一个机会，我无论如何也要去。”三舅父看我决心已定，不再说话。

离别母亲投奔新四军

第二天母亲一大早就起来了，一面炒饭给我吃，一面不停地擦眼泪。当时我手上还长了个毒疮，胳膊疼得抬不起来，用一根布带吊着，虽然是出远门，也没有什么行李。天刚蒙蒙亮，我把毛巾夹在胳肢窝下，出了门都不敢回头，怕看到与亲人那种别离的场面。一口气跑出去好远好远，回头看到母亲还站在家门口，看着我走的方向。

那时一起去新四军的还有曾玉大姐（原名陈德玉），熊先野负责护送我们。他在东汤池区公所做地下工作，可以开到区公所的证明，他开的通行证上写我们是兄妹三人，去庐江白石山走亲戚。我们徒步走了一整天，才到达白石山地下交通站。我们在那里住了一晚，第二天夏冰流带了一个班的战士来接应，护送我们到严家桥新四军七师师部驻地。

在分配工作的时候，他们简单问了我几个问题，让我写几个字看看。我拿起毛笔，写了自己的姓名、籍贯。他们看我年纪小，就让我先去文工团工作，当时叫服务团。我的工作主要是写标语、化装演出活报剧，向群众宣传抗日的道理。我上台演出的第一个角色是演一个日本军官，由于年纪小、个子矮，腰间挎的日本军刀拖在地上，引起全场哄笑。演出结束以后，七师政委曾希圣特地到后台来看我，“小鬼长、小鬼短”地聊了好一阵子，给我很大的鼓励。

干上了机要工作

我在七师文工团工作了一年，团长先是汪克之，后来是欧阳琮，再后面就是叶诚。组织上先后三次来调我，一次是调我去当卫生员，还有一次调我去当报务员，叶诚都不肯放，第三次是调我去当机要员，这回叶诚同意了，他对我说：“小夏，机要工作非常重要，这是经过严格审查，党最信任的人才能去工作的地方，你去了一定要好好干。”

在1942年的6月，我从七师文工团调到七师机要科担任机要员，主要工作是翻译我们部队之间相互联络的电文密码和党中央的信息。机要工作是连接党中央、军部和七师的纽带。那个时候各个根据地之间都是被敌伪分割开的，很多联系都是通过电台，机要工作量很大。军师首长对机要工作相当重视，说机要工作就是党的生命，保守党的机密是原则，无论如何都不允许出问题。每隔三五个月，我们就要更换一次密码，曾希圣是密码破译专家，我们每次换密码，他都要亲自审查。

那时搞机要的人不能随便与其他人接触，防止泄密，机要室多半都是在师首长办公室隔壁，有的时候住套间，首长住外间，机要室在里面，其他无关人员都不允许进机要室。我到机要科不久，第一次值班就出了岔子，那天曾希圣出去散步了，我一个人在机要室，政治部的金菊如进来找曾希圣，看他不在，就到里面跟我聊天，我以为政治部的领导都是大干部，有权利进机要室。曾希圣回来一看有人在机要室，非常光火，当时就把金菊如轰出去，还嚷嚷着要追查这是怎么回事。机要科的领导赶紧来解释：“小夏刚来，今天是第一次值班，没有经验，有些规矩他还不知道。”随后他们又反复给我强调，除了直接首长，其他任何人都不能进入机要室，这是革命斗争的需要，必须保守机密，要我以后作为铁的纪律来执行，一点都不能含糊。

我在机要科努力学习刻苦钻研，认真完成上级所交给的任务，成为科里的优秀机要员，1942年9月我加入了中国共产党，简单的入党仪式却让我终身难忘。入党仪式是在无为地区的严家桥严氏祠堂进行的，我填写了入党志愿书，在党旗下宣誓，自愿加入共产党，永不叛党！就把入党志愿书丢进炉灶烧掉了。我的入党介绍人是科里秘书李群和机要员杨刚。

那时候密电码都是由机要员装在公文皮包里随身带着，走到哪里背到哪里。有一次鬼子搞突袭，凌晨时分打到七师的驻地，情况紧急，我背着电码本，连大衣都没来得及穿好，披着就跑出门，跟着部队一起突围。鬼子的机枪子弹从身边嗖嗖地掠过，我紧紧抱住公文包，直到突出鬼子的包围圈，才发现我的大衣被打穿了三个弹孔。

1943年3月，皖江军区成立，七师师部兼皖江军区领导机关，部队改编为含和、沿江、皖南、巢湖四个支队和一个独立团。我也调到含和支队机要股工作。

在含和支队工作的时候，有一次我上厕所，把公文包解下来挂在旁边，解完手后把公文包忘在厕所了。含和支队参谋长张铚秀上厕所发现了公文包，他不吭声先把公文包放起来，然后来机要室找我。看到我急得像热锅上的蚂蚁，到处东翻西找，就故意问我在找什么。我还支支吾吾地不敢说，他说：“你把密码本给丢了吧？”然后教育了我半天，才把公文包还给我。这件事也让我深刻体会到干机要工作无论何时何地，一点都不能麻痹大意，否则就有可能造成严重后果。

频繁调动后回到七师

1943年7月粉碎了日伪军的反扫荡后，上级派我到华中局党校学习，不久又进入二师的抗大八分校学习，主要学习延安整风文件。在延安整风期间，曾一度出现“抢救失足者运动”的错误，1943年7月，总学习委员会副主任、中共中央社会部部长康生在延安干部会上作了动员报告，掀起了所谓“抢救失足者运动”，大搞“逼、供、信”，造成了大批冤假错案。我所在的抗大八分校也掀起了抓右倾和坏分子运动，学校开始了过筛子的整风调查，我在这次运动中也受到了冲击。他们对我能写一手好的毛笔字表示了极大怀疑。我因为家里穷，只上了小学，他们怀疑按我的年纪应该上中学了，而当时中学生就要参加三青团。他们怀疑我的出身和参军的动机，采取“逼、供、信”的手段，强迫我承认是国民党特务。他们不准我休息，不准吃喝，别人为了避嫌疑也都离我远远的。我发着高烧躺在床上，连口水都喝不上，自己爬到外面最后晕倒在厕所旁边。是八分校后勤部马排长发现了，把我抱回宿舍喂了我口水喝（后来这个马排长在一次战斗中牺牲了）。

中共中央及时纠正了这一错误。我们抗大八分校也对受到冤屈的人员进行赔礼道歉，在当时部队非常困难的条件下，八分校摆了两桌酒席，席间由二师政治部主任肖望东领导向我们这些受冤屈的同志道歉。

1944年7月我在抗大第八分校毕业的时候，学校特意对我们这些被冤屈的同志工作分配进行了调整，组织上派我到延安毛主席身边担任机要工作，负责翻译中央和新四军的往来电文密码。由于在抗大八分校“逼、供、信”的阴影太大，我拒绝了这次分配。由于不服从分配，所以我没有能回到原来的新四军七师，而是分配到新四军二师继续担任机要工作。二师师长罗炳辉，政委是谭震林。

主力北上后，淮南地区重新组建淮南新二师。1945年12月，淮南新二师又称淮南军区，周骏鸣任军区司令，肖望东任区党委书记兼政委。我和聂长江等人留在了新二师机要科，不久又到淮阴边区政府机要科工作，后又调入华中局司令部机要科。1946年的8月，我回到山东野战军第七师改行担任了宣教干事。

（责任编辑 刘顺发）

机要工作总结 第5篇

一是加强对隐瞒知识的进修，连续进步本身的隐瞒意识，严厉根据隐瞒工作的有关规章轨制要求本身。在xx月份，集结构造展开了全局隐瞒教诲工作，构造民警进修了隐瞒工作方面的法律标准，并进行了讲解，构造展开了隐瞒知识测验，进步了全局民警的隐瞒安定意识。

二是自动筹办召开了全局隐瞒工作集会。

三是加强对密件的办理，严厉挂号每一份密件，对密件的流转各个关键都作了细致的挂号，并对密件进行加锁办理。加强对各单位密件办理环境的查抄，构造展开了密件大料理工作。

四是严厉隐瞒轨制构筑。美满了隐瞒工作轨制，对密件坚定每个月料理采纳一次，全包了密件的安定。五是加强了对涉暗算略机的办理，为每台谋划机配置了准入暗码，不按期对涉暗算略机进行查抄，及时改正失泄密隐患/处。加强了定密工作，对每一份文件严厉进行考核，精肯定密，异国漏定、乱定题目的产生。

机要工作的重要性 第6篇

关键词：机要工作；决策服务；领导

机要工作的职责是积极落实好保密宣传、文件处理等工作，具有鲜明的时效性、业务性。当前国际环境深刻变化、市场经济发展带来前所未有的挑战、社会信息化加速推进等等，在此新形势下，有必要探讨机要工作的开展，以期为领导决策提供服务。

一、把握工作规律，发挥参谋效用

机要工作直接关系到一个单位的日常运行，基于此种特殊作用，应掌握它的工作规律，充分发挥出它的参谋效用，进而为领导的决策提供积极服务。新形势下的机要工作具有以下几个方面的规律特性：

（一）显著政策性

机要工作需要处理各种发文、收文，这些文件都具有鲜明的政策性，也是领导了解和掌握相关政策的一个主要窗口。文件的作用包括两个方面：其一是具有普遍指导意义的文件；其二是有特定作用的文件。譬如，有些文件从标题上看似乎与本单位无关，但在内容上可能牵涉到本单位的工作，而有些文件直接针对本单位制发。因此，要充分发挥文件的作用，机要工作人员必须做到两个熟悉：一要对文件的内容熟悉，二要对本单位的工作情况熟悉，只有这样，才能根据不同类型的文件精神，结合本单位的实际，有规律性地进行服务，充分发挥文件的作用。

（二）信息量较大

在市场经济的今天，用工体制多元化、利益主体多元化、思想观念多元化，改革的持续深入推进，都需要更全面的信息上传下达。借助网络办公系统平台，机要工作人员接触的文件量也越来越大，而这些文件类型多种多样，而如果能充分利用好这些文件信息，就能够为领导提供有价值的信息，发挥信息效用。

（三）责任的重大

机要工作人员每天需要面对并处理好各种文件，不仅要控制好传阅范围，做到宽严有度，还要做好保密工作；对有时限要求的文件，要及时提前催办，给相关单位及有关领导同志留有一定时间进行准备。不仅仅是向承办单位要情况、要结果，其中还有大量的协调工作需要机要工作人员来沟通；不仅要严格落实领导做出的批示，还要积极协调好各个职能部门关系，因此责任极为重大。这就需要机要人员必须具备良好的责任意识。

（四）灵活性较强

机要工作的灵活性主要表现在对领导批阅文件的时间的安排、习惯掌握及拟办文件处理的协调方面[2]。机要人员要熟悉领导同志的工作分工，了解领导和各部门的工作活动规律和时间安排，准确理解领导指示精神，掌握文件急缓程度。拟办文件是领导批示后需要由具体部门执行的文件，如领导批示的文件需多个部门共同执行，那么机要工作人员需要主动和相关职能部门进行协调，并征询领导意见，明确主办和协办部门，以减少执行文件中推诿情况。

二、稳抓有利机会，服务领导决策

（一）给予有效信息

机要工作人员为单位领导决策提供信息依据主要来源于相关文件上，是在阅读后进行初步处理，以有效减轻领导批阅文件的工作压力。机要工作人员每天需办理大量内容多样的文件，而这类文件均向领导呈阅是无法达成的，所以必须明确哪些文件须通过领导批示，哪些只要领导审阅，哪些需直转下级部门执行，而这关键在于机要工作人员阅读文件后的取舍，或选择性摘取重要信息，如此不但可减轻领导的负担，还可大幅提升了文件处理效率，同时，机要工作人员应每天阅读内部或行业相关期刊报纸。往往一些重要文件、讲话会在刊登出来，如呈相同内容文件给领导就是多余的。

（二）做好督办工作

如何让文件发挥出实际效用，这是现阶段单位机要工作人员督办工作的关键内容。通常文件批示、执行是紧密联系的。只有妥善执行，对执行情况及时进行反馈，才可确保领导下达的任务真正落实下去。

（三）完善管理机制

机要工作人员不能仅仅停留在文件的接收、印发上。要想做好机要工作，为领导决策提供良好服务，需要多思考多动脑，创建文件分类处理档案，将领导作出的批示、主办部门及呈办部门的办理情况进行详细记录、整理，实现机要文件的系统管理，同时为领导的查询提供快速、准确、效率的服务

三、转变工作观念，提升职业素质

在石化市场变化频繁的新形势下，石化企业的机要工作人员一方面要争取领导的信任和支持，另一方面要不断提升自身职业素质，在发挥参谋作用的同时，要做好领导助手。

（一）强化职业素养

机要工作人员在处理问题要明确何时适合做什么工作，如何开展工作。同时，机要工作人员不仅要和本单位领导多多接触，同时，还需和本单位上级领导有良好的工作关系，所以必须协调好相关部门的工作，充分发挥机要工作的纽带作用。

（二）重视自我学习

首先，要多阅读书报，注意信息的有效收集，如此才能更好的为领导决策提供服务；其次，要深入基层，践行群众路线，从中获取更多的工作经验和智慧，取长补短，使自己多能化；再次，熟悉本单位业务工作，学习经济学知识，机要工作人员必须熟悉国家关于经济方面的方针政策，熟悉本系统的业务工作安排，熟悉新的经济知识。最后要掌握现代办公软件和技术，这是新时期开展机要工作的基础。

（三）遵循保密原则

保密工作必须始终贯穿在机要工作全过程中，机要工作人员要时刻做好保密工作，牢记不改印制文件，不得印制等保密原则，确保单位、国家机密不外泄。

（四）获取领导信任

应积极获取领导的信赖、支持，这是开展好机要工作的基础。机要工作发展和为领导提供决策服务质量是相辅相成的，而这都和领导信任有着密切关系。所以，机要工作人员应在工作中和领导多交流、多沟通，同时还应多观察，既要获取更多信息，同时又要在交流、沟通中了解领导的负责方向、阅文习惯，进而建立明确的工作目标，提升工作效率。

参考文献：

[1]邵波.浅谈档案工作怎样更好地为领导决策提供信息服务[J].科技信息，2014（4）：275-275.

浅析高校机要文件的管理 第7篇

关键词：新时期；高校；机要文件

机要文件是指涉密或不宜公开的各种文件资料，它是高校传达贯彻党和国家的方针政策的重要依据，是部署学校工作、发布规章，布置工作的重要工具。机要文件若泄露则会使国家安全和利益遭受损害。加强高校机要文件的管理就显得尤为重要，笔者结合多年的高校机要文件管理经验，谈谈如何加强新时期的机要文件管理。

一、强化思想认识，适应新形势的要求

思想是行动的指南，要做好高校机要文件的管理工作，首先要提高思想认识，提高保密意识，牢固树立责任意识。

网络技术的迅速发展和自动化办公系统在高校的普及，给高校机要文件的管理带来了新的挑战，增加了新的失泄密渠道和泄密隐患，这需要机要管理人员在管理公文上有新的思考，怎样在签收、登记、呈批和传阅、清退、销毁等各个环节做到机要文件的安全保密、万无一失。机要文件管理并非是管理人员个体的行为，高校应结合自身实际情况，充分利用多种手段，采取多种形式、多渠道加大对国家《保密法》《保密法实施办法》等保密法规的宣传教育；更重要的是机要管理人员要加强对政策法规和专业知识的学习，致力于提高自己的思想认识和综合素养，以高度的责任感做好机要文件的管理工作，以精益求精的工作态度和工作作风落实高校机要管理工作，牢固树立责任意识。

二、建立完善机要文件管理的规章制度，并重在落实

工作制度是行动的准则，针对机要文件的管理工作，一系列行之有效的制度必不可少：大到学校层面上的对保密息息相关的部门、部位和秘密载体的保密管理规定，小到机要室内对有关人员阅读涉密文件资料的管理规定等等，都要按照制度办事。制度要做到规范化、精细化，它有利于机要管理人员照章落实工作要求，保证工作不出差错。

加强各项规章制度的执行力。细节体现于执行力，严格执行机要文件管理制度能够引起其他相关人员对机要文件的高度重视，帮助他们形成严格遵守机要文件管理制度的意识，事半功倍的促进了机要工作的顺利开展。

三、规范机要文件管理过程

机要文件的管理主要有签收、登记、呈批和传阅、清退、销毁等环节，每个环节都需要有认真负责的精神，要确保机要文件安全保密，万无一失。

（一）签收。高校的机要文件主要是通过两种渠道接收，一是通过机要局传递的机要文件；二是通过专用设备通道接收。签收机要文件时，一要注意检查封口是否破损，密封是否完好，有无启封、拆取内装文件的痕迹；二是要核对签文薄与实际信件件数、信封号码是否相符。检查核对准确无误后方可签字，并且注明收到时间。

（二）登记。登记机要文件时要注意以下几点：一是要核对所收文件与发文通知单是否相符；二是要核对所登记的来文日期、单位、文号、标题、密级、紧急程度、来文分数等是否相符；三是登记清楚发文单位。

（三）呈批与传阅。传阅机要文件时应做到：认真填写文件处理签核文件传阅登记，先呈办公室主任拟办，根据办公室意见分呈有关领导阅看，然后按批示的范围传阅。传阅的过程中，一是要经常核对传阅登记薄，随时掌握文件走向，收回文件时一定要清点文件分数，以免丢失。机要文件要随到随传，催阅催退，以加快传阅速度。对一些密级高的文件可让领导现场阅文批示，以防泄密。二是要严格遵守机要文件的阅读规定，不能漏传和随意扩大阅读范围；三是要严禁横向传阅文件，领导同志在阅件上有批示，要及时将文件传给有关领导及相关部门阅知。领导对文件作出批示或提示办理要求的，要及时传有关部门办理，并做好记录。四是实时将已办理的文件收回，分类妥善保管，以备归档和利用。

（四）清理和销毁及归档。为了确保机要文件的安全性，必须对机要文件定期进行检查、清点和整理。一切属于保密范围的文件和标有“内部资料”、“内部刊物”字样的应到指定的专点进行销毁，切忌任意处理。对不属于清退范围的文件资料，根据学校档案管理要求进行存档。

四、加强网络保密措施，提高机要文件管理的现代化水平

严格机要文件的现代化管理手段，实行微机处理和检索是机要文件现代化管理工作的重要议题。在确保文件安全的基础上，实行微机处理和检索，可大大提高工作效率，为日常工作提供便利条件。首先，机要人员要熟练掌握现代办公技术以及密码通讯网络安全防护知识，以适应新时期机要文件管理的要求。同时，必须加强计算机网上保密措施和相应硬件设备建设，以实现机要文件管理的现代化。科学技术的迅猛发展，国际互联网的广泛应用，合作渠道的日益增多，给高校机要文件管理工作带来了新情况、新问题。为此，我们必须认清形势，加强和改进高校机要文件管理工作，这对于保持高校稳定，巩固和发展高校的大好形势，保证高校各项工作顺利开展，促进教育事业的发展有着重要意义。

五、认真做好文件清退、销毁工作，确保密级公文不遗失

每到年底，对当年所收到的文件特别是密级文件对照收文登记作一次清点。对清退整理过的、经鉴定没有保存价值的公文、资料、刊物等，按规定予以销毁。销毁公文一般有两种办法，一是焚烧，在专门焚烧秘密公文的焚烧炉里销毁秘密公文，焚烧一定要彻底，不留片字只纸。二是把要销毁的公文资料等送到指定的造纸厂化成纸浆。后一种方法是目前普遍采用的，它既可以化废为利，又达到了销毁秘密公文的目的。无论用哪种方法，都要严格执行监督制度，由二人以上监销，个人不得私自销毁文件。特别要注意秘密公文销毁运输途中的安全，包装要严，防止公文在途中散落，监销人员不得擅离职守，待销毁的公文全部销完后方可离去。待销毁的公文资料绝对不准当废纸出售给废品收购部门或个人。

六、结束语

高校机要文件管理工作的任务艰巨、责任重大，目的就是要在遵守保密制度的前提下充分发挥文件的效能。鉴于高校的多样性与差异性，机要人员在细节管理的具体操作方面还需要结合本校的具体情况，对具体问题进行具体分析，脚踏实地的从平凡的工作中积累经验，以精益求精的细节管理理念不断地改进工作方法，更好地完成机要文件管理工作，促进高校办公室各项工作协调有序的开展。

参考文献：

浅谈供电企业机要秘书的职责 第8篇

关键词：机要秘书保密职责素质

供电企业是国有自然垄断行业的代表，是关系国家能源安全和国民经济命脉的国有重点骨干企业。如若发生失密事件，则对企业的发展和成长会造成很大影响，同时也在很大程度上影响了企业的经济效益。作为供电企业的一名机要秘书，要在日常工作中准确无误甚至圆满地完成机要工作，必须要具备足够的专业知识和牢固的保密思想。

机要秘书的工作的主要内容包括了机要文件的登记、流转跟踪和保管；文件定期的清退、销毁；每年机要件的登记、核查以及归档等。这些工作看似稀松平常，其实当中每一件事情要圆满完成都需要经过一系列的步骤和流程。而在日常工作中，常常有遇到一件事情或者机要件没有处理完，另一件事情又接踵而来。这些都能表现出日常机要工作的特点：规范性、原则性、独立性、被动性、繁琐性。要成为一个合格的机要秘书必须做到以下几点。

1.树立牢固的保密思想，严格遵守规章制度，具有较强的责任心

机要工作是一个企业党政工作中的枢纽部分。作为机要秘书需要善于从政治上分析问题处理问题的能力。在日常工作中不仅要做到嘴要紧，还要对自己从事的每一项工作认真分析，严格自觉遵守国家各项保密法规与制度。做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一，其中机要文件的传阅要严格控制传阅范围。传阅的范围要合理，要宽严适度。如果收文上标有阅读范围，就按规定的范围组织传阅，不允许随意扩大阅读范围。凡属于国家绝密的文件、资料，随到随传，保证做到人不离件、件不离人，当天送、当天收。为随时掌握文件的走向和流程，避免机要文件横传，机要文件的传阅采取轮辐式传阅法，其做法是以机要秘书为中心，以阅读文件人员为外圈，从中心点开始给第一个人看，阅毕退回中心点，再由中心点传给第二个人看，依次下摊，严格履行阅文签字手续。在工作中牢记“机要工作无小事”的处事原则，认真细心的完成每一项机要工作，确保万无一失。随时提醒自己一旦出现一个小小的失误或者错误都有可能酿成大的问题。所以在面对繁琐单调的机要工作时，很强的责任心是做好这项工作的前提条件。

2.严于律己，树立锐意进取的创新意识

一般来说，机要秘书岗位有一套较为固定的工作程式，机要人员长期按这一固定程式工作，干得越久，角色强化作用就越趋明显，在不自觉的情况下，潜移默化地促使人趋向于因循守旧，脑子里懒得想事，得过且过，不愿意多角度、多层次思考工作方法、手段、技术的创新，工作中容易出现简单化、机械化倾向。然而，随着科技水平日新月异和信息化程度的提高，办公自动化也正逐渐取代传统的文件流转模式，正在逐步走向“无纸化办公”。信息系统的飞速发展在给我们办公带来便利的同时，也给机要工作带来了新的挑战。尤其是网络的迅速发展也使得网络泄密事件屡有发生，这要求机要秘书具备谨慎细致的工作态度，严格遵守企业制定的网络管理制度，防止出现内外网混用情况的出现。采用专机入网、专人负责制度，对需要接入公网的计算机要严格审批和管理，严明使用纪律，当然对于需要公布在互联网上的内容更要审核和把关，切勿失密。对于使用移动终端、手机、平板电脑等无线上网一定要高度警觉、提高警惕。对网络安全状况要进行经常性检查和评估，对存在的安全隐患要及时消除解决，对各类违规违纪行为要严肃追究责任，确保不发生网络泄密问题。

客觀条件的改变使得机要秘书人员不得不做出自身改变以适应快节奏的办公要求。要想改变这一局面，出色地完成本职工作，首先机要人员不仅需要在确保之前工作质量的基础上不断积极学习各项保密制度与措施，加强自身的品德修养，还要主动学习最新的保密设备操作技能，确保文件的安全不泄露。

其次，要开动脑筋，勤于记忆。上至中央和上级党委、政府的重大方针、政策等各项具体规定，下至各部门和基层的各项基础数据以及各种动态、反映，都应进入机要秘书的大脑，到了领导需要之时，才能得心应手，及时提供；要勤于学习、勤于思考，不断学习新知识接受新理念，不断思考工作中的得与失。

此外，要勤于动手，多做少讲，求真务实，注重实效；要多动笔墨，勤于积累，定期总结，须知“总结”是介于实践与理论之间的桥梁与纽带，只有通过总结这一重要环节才能将实践中取得的经验教训从感性到理性，进而上升为理论，不断用新的工作方法、工作思路，指导新的工作实践，解决新的工作问题，以此循环往复以至无穷。

争取做到在工作中的两项转变：从一味的收发传递信息转化为综合处理信息；从被动服务转化为主动服务。随时根据工作的新问题、新情况有计划的展开工作，增强机要工作的全局性，真正做到开拓创新，与时俱进。

3.敢于奉献，增强主动服务意识

机要秘书岗位，是每天与所属各单位、各部门打交道最频繁、最一线的工作岗位。牺牲精神是秘书工作者必须具备的品格。秘书工作的服务性、辅助性决定了秘书工作时间上的不确定。例如机要件在领导签发意见后才可以处理，有时遇到紧急情况，随时都会加班加点，又由于这份工作的特殊性，即使再紧急再繁忙也不可以有由其他人员临时替代。作为机要秘书与其他人相比就会失去自己休息时间，这就需要机要秘书工作者乐于奉献、任劳任怨、淡泊名利。因此，机要秘书必须具备主动服务的意识，为领导服务、为部门服务、为基层服务，在不影响正常工作的情况下，只要能做到的，不分分内分外，都要竭尽所能将事情办好。

同时服务是机要秘书永远的话题，服务水平体现了工作水平。机要工作量大且繁琐，机要秘书工作人员必须具有主动地服务意识，以为广大同事服务为工作宗旨，尽自己所能将事情做好，充分发挥“桥梁枢纽”作用，设身处地为他人着想，为各部门各单位做好服务工作。为了更好地服务各部门工作，必须对文件进行分步跟踪、系统管理：对重要文件如领导批示、上级部门批复、关系单位人事及业务等重要文件都要做好登记备注，方便单位领导及部门同事随时查询调阅；根据部门需求及时进行电话跟踪提醒，督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下，要热心、热情、热忱为大家服务，及时查找调阅文件内容，及时跟踪协调办理进度，真正做到真心、用心、贴心，为确保单位正常有序运转提供切实保障。

新形势下的机要文书工作成为保密工作的重中之重，关系着国家的利益和单位的发展。如何适应新形势的要求，进行机要文书管理研究，根据本单位的实际情况和管理制度，认真落实“零差错”的具体办法，是每一个机要人员需要思考的问题，必须深入学习贯彻《保密法》，提高机要文书人员的政治素质，使他们都具有良好的保密意识，更好地把保密工作同机要文书工作结合起来，将保密意识落实到具体业务工作中去，做好机要文书的保密工作。我局的企业管理、改革发展贡献一份力所能及的力量。

参考文献：

[1]黄伟峰.关于供电企业社会责任承担的思考[D].华中科技大学，2007.

[2]胡鸣香.机要文件管理工作的思考[J].上海铁道科技，2013（2）：88-130.

[3]周海霞.机要秘书应把好四关[J].管理观察，2013（521）：152-153.