论ERP在采购管理中的应用

论ERP在采购管理中的应用（精选10篇）

论ERP在采购管理中的应用 第1篇

论ERP在采购管理中的应用

摘要

通过分析传统采购系统采购三大弊端，分析了ERP在现代采购管理中的优势所在。通过ERP系统的实施，如何发现采购管理环节中的问题，集中力量解决急需解决的核心问题，并通过系统运行为采购管理带来持续改进的效果。针对传统采购模式在采购管理中的弊端，探讨通过企业资源计划系统（ERP）对物资采购流程再造，从职能设置、信息共享、采购控制等方面提高企业物资采购管理水平的方法。采购管理与ERP集成的一体化思想 ERP系统面向企业的整个业务流程，其核心思想是将企业的业务流程看作是一条紧密连接的供应链，它将企业管理从企业内部延伸到企业外部，对企业供应链的所有环节进行管理和集成。现代企业成功的采购管理越来越离不开田ERP的成功实施．ERP已经成为现代化采购管理的重要工具。本文研究和分析了基于田ERP的采购管理信息系统。根据管理信息系统的开发方法．本文对ERP下的采购管理信息系统进行了设计，提炼出ERP下采购管理信息系统的框架结构。

关键词：企业采购管理 ERP 管理信息系统 企业供应链 采购管理

前 言

20世纪60年代，企业开始了管理信息化的应用，从MRP到ERP，逐步实现了对采购、库存、生产、销售、财务和人力资源等业务的管理，使内部业务流程和处理实现了自动化，为企业内部纵向一体化管理奠定了基础。现代企业成功的采购管理，越来越离不开ERP系统的成功实施，ERP已经成为现代化采购管理的重要工具。

在经济发达国家，ERP的应用几乎已涉及到所有行业，特别是第三产业中的金融业、零售业、通信业、高科技产业等。ERP已不再局限于企业内部供应链的管理，而是拓展到整个行业的原材料供应、生产加工、配送环节、流通环节以及最终消费者，即整个供应链的管理。

我国在流通领域中的ERP管理尚很欠缺，为数不多的一些ERP管理也仅仅局限于生产制造环节的企业内部，这就限制了企业，特别是流通环节上的企业更好地利用全行业中的资源来实现优化经营和管理。

第一章 传统采购三大弊端

在谈如何通过ERP系统实施提升采购管理水平之前，先看一下传统模式中采购管理的特点和有哪些缺点： 1.1物料采购与物料管理为一体

目前决大多数企业行使采购管理的职能部门为供应部（科），也有企业将销售职能与采购职能并在一起，称为供销科。在这种模式下，其管理流程是：

需求部门提出采购要求--指定采购计划/定单--询价/处理报价--下发运通知--检验入库--通知财务付款。

上述是一个完整的采购业务流程，在实际操作中有些流程如询价/报价在很多企业中不是每次都进行的，该流程主要缺点是：物料管理、采购管理、供应商管理由一个职能部门来完成，缺乏必要的监督和控制机制；同时在这种模式下，供应部（科）担负着维系生产用原材料供给的重任，为保证原材料的正常供应，必然会加大采购量, 尤其是在原料涨价时，这样容易带来不必要的库存积压和增加大量的应付帐款。1.2业务信息共享程度弱

由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来完成，没有必要的文字记录，采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握，信息没有共享。其带来的影响是：业务的可追溯性弱，一旦出了问题，难以调查；同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于人，人员的岗位变动对业务的影响大； 1.3采购控制通常是事后控制

其实不仅是采购环节，许多企业对大部分业务环节基本上都是事后控制，无法在事前进行监控。虽然我们承认事后控制也能带来一定的效果，但是事前控制毕竟能够为企业减少许多不必要的损失，尤其是如果一个企业横跨多个区域，其事前控制的意义将更为明显。

第二章 ERP系统的实施为采购管理带来持续改进的效果

通过ERP系统的实施，如何发现采购管理环节中的问题，集中力量解决急需解决的核心问题，并通过系统运行为采购管理带来持续改进的效果呢？ 2.1以职责为核心

在传统的管理模式下，其贯穿的管理思路是基于部门的管理，其层次首先是部门，其然后是部门对应的工作范围，如我们在企业组织机构图中能够找到供应部（科），之后我们进一步去了解供应部负责的具体工作。而在ERP系统中，尤其是国外大型ERP系统，每 名员工首先是对应各个职责，这些职责既可以是系统预先设定的，也可以灵活进行定义。如下表的采购流程在ERP系统中将包含如下职责：

上表中可以清楚的看到，系统将部分工作从采购模块中全部或部分剥离出来，如提出采购请求、检验入库、通知财务付款、供应商管理这几个工作等。系统的这种设计方法是将所要完成的工作分解成相关的职责，并对应到模块中，在ERP实施中，最好将属于一个模块的职责进行组合成一个工作组或业务部门，这样做的益处在于：

企业将同一类业务进行集中处理，体现集中管理的思想。如某企业在实施中通过职责分析，发现同一个采购定单职责由多个业务部门所拥有，在咨询顾问的建议下，将其收归为一个部门，减少了大量采购资金。实行集中管理还减少了许多协调工作，因为企业的跨部门协调是一项费时费力的工作，减少了这些工作，无疑极大地提高了办事效率；

将属于库存的职责从原有的职能部门分离出去，有利于加强业务监督，因为从库存管理角度讲，希望存货的资金占用最少，存货的数量越少管理也越容易，而采购部门希望存货的数量“多”些以保证生产要求，这样的一对矛盾使得库存管理部门尽可能的结合生产消耗来制定相关的库存补充计划，包括最大-最小计划、物料调配计划等，而采购部门通过对存货的定期检查来避免缺货。经过一段时间的运行，其存货必然会调整到一个相对合理的水平。

物流管理和资金流管理分离，即将通知财务付款职能放到财务部门，体现资金流随物流而动的管理思路，避免了对供应商付款中的很多人为因素，同时对盲目采购也起了相当的限制作用，因为付款的权利不在物流部门。

2.2基础信息高度共享

虽然许多企业在实施ERP时都将减少日常工作量作为成功标准之一，但在使用ERP系统后，有些岗位的工作量是会增加的，尤其是提供基础信息的岗位。具体到采购管理中，采购员、询价/报价管理员的工作会增加，因为以往这些工作都是通过电话来完成，而ERP系统要求所有的采购单据都要在系统中进行记录，这样做对采购管理会带来如下变革：

1、业务的可追溯性强 ERP系统可随时查询任何时候与任何供应商发生的采购业务，并可以查出该笔业务进行的状态，包括库存接收的数量、采购退货的数量、发票数量等；

2、减少业务操作中的人为因素

对供应商的管理在采购管理中是一个中心环节，传统的供应商管理存在大量人为因素。使用ERP系统后，系统将按照设定的指标对供应商的状态进行分析，包括供应商供货质量分析、数量分析等，并从中总结规律制定相应的供应商管理策略，如设定相应的配额和询价优先级等。这样将业务人员的调动对工作的影响尽可能的减少，新来的业务人员可以通过系统方便的查询某一类供应商的名单、联系方式、历史供货记录，并按照设定的供应策略进行采购业务。2.3控制体系完备

“事前控制、事中监督、事后分析”这一管理理念在ERP系统中的具体运用，是ERP系统与传统信息系统最明显的区别：

1、流程有序

在ERP系统中可以设定哪些物料必须经过采购申请，哪些物料必须首先制定总的采购计划等来对采购工作流程进行控制，来细化采购部门的日常管理，加大管理幅度；

2、审批严格

虽然在传统模式下，我们也强调采购管理要按照一定的层次进行控制，但是在实际操作中，尤其是跨地区的公司要这点非常难。通过ERP系统建立采购单据的审批控制流程，可以控制不同职责的员工可以采购哪种物料，其采购金额上限是多少，超过一定的金额必需经主管领导审批，否则ERP系统中将无法继续处理该单据，包括接收相应的货物、进行付款等。如果一个公司采取集中财务模式，那么配合采购流程的控制，其效果将更明显；

3、监督有方

在采购业务处理过程中，监督人员（不仅指采购部门领导）若通过查询发现业务处理有问题，则可以终止或暂停业务处理，直到问题解决为止。如若发现某定单属于重复定单，可以将其暂停，查明原因，或取消该定单；

区别于传统管理模式，ERP系统还可以随时运行需要的报表，来反映某一时期采购业务的执行情况，包括趋势分析等，为下一阶段工作改善提供及时的信息；

ERP系统实施对采购管理的改善不仅局限于上述3个方面，更重要的是它为业务人员带来了一种体验，让业务人员认识到信息技术是如何改变和优化业务流程的。第三章 采购管理与ERP集成的一体化思想

ERP系统面向企业的整个业务流程，其核心思想是将企业的业务流程看作是一条紧密连接的供应链，它将企业管理从企业内部延伸到企业外部，对企业供应链的所有环节进行管理和集成。

3．1在企业内部的集成方面

在企业内部，ERP系统将整个企业的相关部门通过信息共享有机地集成一个整体。而采购管理作为企业内部信息流、物流、资金流的源头，实现基于ERP的采购管理系统的集成对于整个企业ERP系统集成具有重要意义。ERP系统重视对入们已习惯的原有工作方式与工作流程进行重新改造和设计，改造范围越广，新系统的潜能越能充分发挥。企业所得的收益也应越大。在采购管理中不断追求高效的流程，先进的软件系统与业务流程结合在——起考虑，不断优化、磨合。这种在企业内部进行的ERP的有效集成，将提高采购管理的效率，实现企业资源最大限度的发挥作用。

ERP是以计算机技术为支撑的资源的管理，计划、运用都是以数据的形式体现的。确保采购管理中数据的准确性，建立完善的数据收集机制。在管理活动中以数据说话，以合乎事实的数据为决策依据，这才能实现ERP系统在企业内部的有效集成。3．2在企业外部供应链上的集成方面

ERP与供应链系统的有效集成，是企业从整个市场竞争与社会需求出发，整合、优化供应链上的企业内部各个部门、材料供应商等各种资源，这样实现了社会资源的优化、重组，大大捉高了企业采购活动中物流、资金流与信息流的运转效率，消除了众多的中间冗余的环节。从而减少流通成本。并提高企业应变能力。

这种ERP与供应链系统的有效集成把企业与供应商良好地连接宋，并通过信息网络融为一体，目的是在激烈的市场竞争环境中求生存和发展，大大提高了企业采购管理的效率，给企业带来了显着的利益。企业采购管理中实现ERP的有效集成，消除了采购的许多冗余的中间环节，减少了浪费，避免了延误，具有良好的社会效应。

综上所述，一方面采购管理通过ERP系统在企业内部的有效集成，实现了企业物流、资金流以及信息流的有机集成提高采购管理效率的目的。另一方面。企业通过ERP系统在企业外部供应链上的有效集成，达到与供应商建立长期牢固的合作关系，优化了企业的采购管理。总之，通过ERP系统在企业内外两方面的集成，提高了企业采购管理的应用效率，集中体现了采购管理与ERP集成的一体化思想。

第四章 ERP采购管理信息系统的设计与运作 企业的采购工作相当重要并且也非常繁杂，相当多的企业采购从中央到地方经常因采购工作中的一些琐事而影响了采购工作的效率，对采购工作的主要控制要素：物料供应的数量、价格以及供应时间反而只是勉强应付，几乎没有时间与精力去研究采购市场与开发供应商，更谈不上建立企业的稳固、高效和低成本的供应链条。ERP的出现为采购工作注入了强大的活力，提供了管理和技术并举的解决方案。应该说在诸多业务部门的ERP推广与应用中，采购部门是见效最快的部门之一。企业在实施基于ERP的采购管理信息系统时可以根据一定的业务顺序进行：

1、建立供应商资源

运行ERP下的采购管理系统时首先是建立供应商档案，同时对首选、次选等供应商加以分类，并建立供应商的供应货物明细(品种、价格、供应期、运输方式等)，资料必须进行最终确认才有效。系统在执行采购订单下达时，要读入相应的供应商资料，并且初始化供应商的有关账务资料。初始化完成之后才能处理采购业务。供应商资料是采购子系统的基本资料。

2、生成采购申请

根据ERP的物料需求计划生成的采购申请，同时综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请，进行系统自动物料合并，也可以人工干预和修改。另外，有些原材料的采购提前期很长(有的进口件要半年以上的采购周期)，因此有可能超过主生产计划制定周期。这类采购的采购计划应经过销售、财务与计划等部门的综合讨论与评估来确定所需的数量和时间，然后制定物料的中期或长期采购申请。

3、确定优选供应商

该过程是落实采购供应商。采购业务人员根据系统中的供应商资源，综合考查有关供货价格、交货数量、交货期、质量要求与技术要求，进行供应商选优评价，落实每种物料的优选供应商。对新开发的供应商资源还要进行供应商的认证过程，经过相应的评审并合格后才能作为许可采购的供应商。

4、生成用款计划

生成采购计划后，系统自动生成用款计划，并根据询价结果进行维护。由财务对用款计划进行确认之后反馈意见给采购部。

5、下达订单

根据订货批量、采购提前期、库存量、运输方式、用款计划以及计划外的物料申请进行物料合并，生成采购订单。并经过确认后即可进行订单输出，最后下达给供应商。也可 以网上发布订单。对于临时追加的采购任务，可以通过与供应商协商直接下达采购订单。

6、采购订单跟催

采购业务人员对下达的采购订单按计划进行跟踪，系统可以设置跟踪的时间周期，形成订单跟催计划。在跟催过程中，要了解供应商的生产进度及质量情况，并及时对供应商给予支持。

7、货物验收

由采购业务员对供应商所供货物按订单与进行验收，并录人收货单。也可以根据系统集成的特点与企业的实际流程直接由货物管理员对货物按订单验收，并对不按计划交货的供应商进行管理控制(拖期、提前)。

8、结账与费用核算D结账付款工作

应由采购部门配合财务部门来完成，并根据物料的采购结算单据和对采购各种费用的分摊。计算出物料的采购成本。

9、采购订单结清

在采购订单交货、收货、入库、付款和考核后，要及时结清采购订单。系统可提供自动结清功能，可选择交货、收货、入库、付款、考核等结清方式。一般系统按付款结清的方式处理。也可以进行强制结清。

10、系统基础数据维护

采购子系统的基本数据有采购员资料、供应商资料、采购提前期以及业务流程设置。对这些数据应及时加以维护。

11、采购子系统运作带来的效益

采购子系统的实施可以给企业采购部门的管理工作带来显着的变化与改善，主要表现在以下几个方面：

(1)提高采购工作效率。例如。催促已下订单的时间可以从实施前占总时间的50%，下降到12%。日常查询库存的时间也可以大大减少等。

(2)流程变革带来的效益。例如：通过采购订单，可以直接完成验收货物、发票录入等工作，并且简化了所有数据的查询。这些都会带来流程效益。

(3)较少文件流转。提高处理信息的效率。

(4)提高业务人员素质。有统计表明，实施ERP后，采购业务人员的工作时间分配会发生较大的变化。业务人员研究工作来寻求降低成本的时间从28%增加到36%，而总的采购成本可以下降5%。这就说明实施ERP系统会提高采购人员的工作效率和素质。(5)提高基础管理工作水平。采购业务的规范性将得到加强。采购部门管理人员将有更多的时间抓业务培训、供应商开发等基础管理工作。

第五章 ERP在采购管理中的优势

ERP系统运行后，ERP项目并没有结束，相反是进入了一个新的阶段即管理持续改善的开端：对采购管理而言，ERP系统运行后，企业人员职责明确，便于考核和管理； 为电子商务、SCM、CRM等相关系统的实施打下了坚实的基础；影响企业相关的业务流程（如采购等）。

实践证明，这种采购管理可降低整体物流成本和费用水平，加快资金周转率和信息传递，使供应链上的各项资源得到最大化的合理利用。因此全行业的供应链管理是适应国际经济发展潮流、提高科学管理水平的最佳选择。

当前市场经济趋向国际化，地域经济趋向全球化，生产环境更加复杂多变，消费者的需求瞬息万变，多样化趋势更加强烈，企业为了适应这种需求，纷纷求助ERP管理。据美国先进制造研究报告，1996年全球企业资源计划和供应链管理软件的年销售额超过了50亿美元，而且将持续以每年30％以上的速度增长。国外的应用结果表明，企业采用ERP管理后，提高了服务质量，降低了成本。

我国随着市场经济的发展，宏观经济调控逐步到位，已从短缺经济初步转向剩余经济、卖方市场转为买方市场、资源约束转为需求约束，消费者的需求多样化也逐渐成为明显的趋势。培育消费者的新需求、适应其多样化的发展已成为经济发展、企业解困的强大推动力。在管理上实行全行业、跨地区的供应链ERP管理，可以最大限度地为产品市场提供完整的产品组合，大大缩短产品生产和流通的周期，使产品供应环节进一步向流通环节靠拢，极大地缩短供给市场与需求市场的距离，从而有效地提高我国企业在世界市场中的竞争力。

结束语

ERP是在市场竞争的动力下发展起来的，企业为了在市场中求生存与发展。不断地整合、优化与扩大企业的自身资源。ERP经过近十年来的发展，其功能模块及内部各个分系统的性能不断增强。功能也在不断扩展和完善，涉及企业的领域越来越广。但随着ERP的发展，它应用的局限性也越来越明显地表现出来。因此，随着信息技术以及电子商务的出现和发展，ERP必然要谋求与其他信息系统的集成，实现其功能不断扩展和增强。以便更好地适应企业发展的需要。

我国虽有一部分企业内部的采购管理中实现了ERP管理，也取得了较好成效。但尚未在任何行业中形成上下游集成的采购管理实现ERP管理。我国的产品转移成本和流通成本较高、流通环节过多、市场信息的传递滞后和不透明，造成产品供给落后于市场和消费的需求，导致了产品大量积压。进一步扩大和提高采购上ERP管理的范围和水平，实现全行业跨地区的采购管理已不失为企业摆脱困境、增强实力的一种良策。

将ERP管理整合在采购管理中是中国企业的必由之路，作为现代企业应抓住机遇，认识到其重要性。市场给我国企业的时间并不多，企业应首先从分析自身的现状入手，逐步开展和应用ERP和采购管理相结合的方法，总体规则、分步实施，为应对国际化的竞争和需求打下坚实基础。

参考文献

1．罗文丽.演绎数字神话——访全国物流行业劳动模范、广东南粤物流股份有限公司董事长鲁茂好.《中国物流与采购》.2007(23): 24-26 2．伍晓锋.物资集团积极探索发展现代物流.《中国物流与采购》2002(14): 11-13.3．潘群：信息技术在现代物流中运用的探讨[J];内蒙古电大学刊.2004年02期 4．雷维才.《企业的物流管理》.2006,(01)5．田雷娜,孙广然.《直销型企业物流管理(一)》——案例三则 中外物流, 2006,(08)6．梅震.《三权分立在采购物流管理中的应用》 科学咨询(决策管理), 2008,(02).

论ERP在采购管理中的应用 第2篇

3结语

ERP系统是企业发展必不可少的技术，因此详细了解其运作流程及其与企业各个层面的运作关系，才能够更好的达成ERP系统同企业内外层面的整合，为企业的利益体现其应有的价值。当然ERP系统毕竟只是辅助系统，人为的干涉对其运作效率有极大的影响，因而在运用类似ERP这样的高质高效的管理系统时，也要注意培养企业员工实际的操作力及执行力，确保ERP系统数据的准确性，及时性，从而有效的提升企业的协调运作力，进而达成增长企业利益的目标。

参考文献：

[1]张能.基于ERP的企业成本控制研究[D].山西财经大学，.

[2]毕海花.中小制造企业采购问题分析[J].产业与科技论坛，,(2).

论ERP在采购管理中的应用 第3篇

一、ERP系统中财务管理特点

ERP系统中的财务管理模块从传统的事后财会信息的反映到财务管理信息的处理,再到多层次全球化财务管理的转变,具有以下特点:

(一)数据集成化

ERP系统与单一化的财务软件最大的不同就是前者的数据集成化高。ERP系统处理的业务基本涵盖企业所有的经济业务,其中经济活动过程的数据来自各个业务子系统.这是集成化财务系统与单一财务系统的主要区别,也是主要优点.

(二)计算简捷化

现代电子信息技术与传统财务管理的结合使得ERP系统具有强大的数据处理能力,从会计凭证到记账凭证再到会计报表的全过程的自动信息处理客观有效的避免了人工导致的疏忽,系统承担复杂的计算核算工作大大提高了工作效率的同时也节约了人工成本。

(三)处理信息方法多元化

多元化的处理便于比较不同会计方法产生的差异从而能有效避免因不同会计政策的选用所导致会计报表的人为差异。与此同时,还能利用系统中的相关会计信息,选用适当的财务管理数学模型,进行财务的智能分析判断,预测决策等。这些都是传统财务管理所不具备的。

(四)存储方式电子化

高自动化的信息处理特点使得传统会计资料的储存方式发生质变,各种资料的储存越来越趋向于电子化。其在文件的保真度,通用性,和可移植性方面具有得天独厚的优势。

在ERP系统下,整个财务管理模块以电子计算机等新型信息数据处理工具代替传统财务管理中的手工操作,这种改变不是简单手工会计的模拟,也不是简单信息载体工具的改变,而是财务管理理念方法的改变。

二、ERP在企业财务管理中的应用

(一)成本控制

在传统财务管理中,企业各种成本的核算主要是在月末结账时进行,这种滞后的不精准的核算使得会计分析对象越发不明确,传统的财务无法针对成本构成中的要素进行有效的控制和分析,脱离了成本控制最本质的内涵。

而ERP系统的信息管理则扩宽了传统财务管理的深度和广度,颠覆了以往财务管理的方式,企业会计人员能实时精准的对企业采购生产的各个流通环节进行差异分析,不断优化生产方式,大大提高了控制力度。在了解销售,采购,生成全过程的同时,财务管理对其每一步都有相应的反馈和监督,信息数据的畅通流转,保证了成本核算的实时准确,大大提高了效率,消除了采购和财务之间的信息隔阂,建立起新的监督制约机制。

信息化的财务管理还能延伸到对企业资金的管理,对资金的分集授权和自动化管理能减少人为控制的干扰,系统可以根据客户的信誉记录,信贷条件选择合理的还借款方式,可以根据已有的电子凭证进行资金发放的自动授权等。

(二)往来账管理的影响

赊销是当今企业不可避免的现象,应收账款的有效管理不但能加快资金周转提高资金利用,更能扩大销售减少库存调动生产积极性。

然而传统的手工账务处理,只能在期末结账时才能结转余额,只能通过在账务中人工的查找才能知晓与其他单位的往来具体账户,不能及时的掌握与客户供应商的资金信息,造成资金周转速度下降。

而实施ERP系统管理后,系统能及时提供客户对账单,根据不同企业的过往信誉,自动分别选择恰当的收款方式,对逾期未收款进行及时报警提示,防止潜在风险,减少处理时间。同时,系统还能根据不同企业的特别建立辅助核算账,自动进行与各单位的清理,对账,输出,打印,统计等一系列工作。

(三)财务报表编制快捷、实时

系统根据输入的各种电子凭证,信息结合有关账务处理程序会计政策的选用在期末自动生成报表,自动对生成的报表进行检验分析,自动与前期报表及同行业平均水平进行对比分析,判断企业整体发展能力。从而使这项传统会计的看家本领变得更加快捷实时。

(四)其他方面影响

此外ERP系统在企业会计核算,预算管理中还存在影响。ERP系统更加注重财务的分析,预算,计划和控制,支持企业全方面的预算编制过程,对不同的方案予以支持。

三、结束语

从已经在财务管理中应用运用ERP系统的企业反馈来看,ERP系统使企业财务管理变的更加简明快捷,ERP财务系统下企业的组织结构更加扁平,信息传递更加合理,不仅提高了企业的工作效率,还节省了企业的成本,增加了企业的获利能力。而员工的意识理念也随着ERP系统的应用适应了现代企业的财务管理模式,为企业的扩展提供了便利。但是凡事都有其两面性,企业在感受ERP系统带来的积极变化的同时,也要密切注意ERP应用不当而产生的问题,并快速反应合理调整,保证ERP财务系统能完全与企业业务系统相匹配。从中我们不难看出,只有不断分析ERP系统实施的不足之处并加以改进,才能确保企业的盈利和可持续发展,实现企业的战略目标。

摘要：现代信息技术的不断发展使传统会计依存的社会经济环境发生巨大变化,而企业对财务管理的要求不断提高越趋细化使得传统的手工操作不再适应当今的环境。而Erp系统的出现恰好适应了企业生产力的发展,是企业信息化的必然选择

关键词：Erp,财务管理,应用

参考文献

[1]汤从虎.浅析ERP在企业财务管理中的应用[J].现代管理科学,2007,(6):19-21

[2]刘学,浅议ERP系统在企业财务管理中的应用[J].计算机光盘软件与应用,2011

论ERP在采购管理中的应用 第4篇

关键词 ERP系统 供电企业 人力资源管理

一、ERP系统的基本概念

1、概念

企业资源计划也称为企业资源规划，简称ERP （ Enterprise Resource Planning）。ERP是一种对包括有形资产、资金、物料和人力资源在内的企业内部和外部资源进行计划和控制的方法，它帮助企业优化了业务流程和资源利用。

ERP系统把企业中的各个部门和管理职能集成到一个信息系统中，它针对各个职能部门的不同需求提供针对性的功能服务。ERP系统通过一个集成的信息系统，既满足了财务部门管理人员对企业运营成本核算的需求，也满足了物资部门管理人员对物料集中管理的工作需要，还满足了人力资源部门管理人员对提高企业人力资源配置效率的要求。

2、主要特征

ERP系统在供电企业人力资源管理中的应用颠覆了传统的人力资源管理，使得现代化的企业人力资源管理体系得到完善和革新，将人力资源管理由责任性转变成战略型。ERP系统的主要特征如下：（1）充分发挥其作用，构建企业人力资源信息平台，实现企业资源共享。（2）优化企业人力资源管理功能，并对其进行全方位的集成，有利于企业人力资源管理角色的转变。（3）在互联网和内部网的基础上，为企业提供自助、交互的工作方式。（4）在工作技术的基础上有效实现人力资源业务的协同工作。（5）使用数据库功能对企业的人力资源战略功能进行智能技术深化。

二、人力资源管理在供电企业中的重要性

供电企业作为国有的战略资源垄断企业，需要的不是金融资本，而是完善的人才梯队。随着科学技术的迅速发展，我国已经进入以科技和知识为主要生产力的社会，影响社会和经济发展的战略资源优势已由金融资本转变为掌握新方法新知识和具有创造性的人力资源。尤其是在供电企业持续发展壮大时，管理能力、学习能力、创新能力已成为衡量企业成功与否的重要指标，而是否具备这些能力的决定因素是人。

人力资源管理对供电企业的重要性主要表现在：合理完善的人力资源管理，能为企业的管理层提供决策依据，能让管理层清晰明了地查询到，每个职工在企业中的成长经历和各类数据，为能否选拔出以及如何选拔适合企业发展的人才等方面提供重要依据；通过合理完善的管理，实现企业人力资源利用的高效率和最大价值；通过人力资源管理的有效措施，能充分调动职工的积极性和创造性，确保职工得到全面的发展，提高职工对企业的归属感；加强人力资源管理的发展，是企业取得并保持竞争优势的关键要素。

三、ERP系统在供电企业人力资源管理中的应用

近几年来，供电企业人力资源管理受到社会的广泛关注，成为企业经营管理的重要组成部分，ERP系统凭借其自身的特点在企业人力资源管理中得到广泛应用，具体体现在一下几方面：

1、供电企业人力资源规划的辅助决策

ERP系统在供电企业人力资源管理中的应用，能够为企业的人员、组织结构编制提供多种有效方案，并对这些方案进行模拟比较和运行分析，得出有效的直观评估图形，辅助人力资源管理者对管理方案作出最终抉择。此外，该系统能对企业的人员进行细致谁确的成本分析，并根据该分析结果，对企业相应的成本数据升降趋势进行预测，使用ERP系统对其进行分析，为企业成本分析和控制提供科学合理的依据。

2、供电企业人员招聘管理

对于供电企业的经营管理来讲，人才是企业经营过程中最重要的資源，企业只有拥有优秀的人才，才能获取持久的竞争力。ERP系统企业人力资源管理下的招聘作用如下：（l）对企业的人才招聘过程进行管理和优化，在极大程度上减少了企业人力资源管理者的业务量。（2）采用科学有效的方式对企业成本进行科学管理，有效降低企业招聘成本。（3）为选择聘用人员的岗位提供一定的辅助信息，为企业人才资源的挖掘提供有效的帮助。

3、供电企业员工的工资核算。

ERP系统基础下的企业人力资源管理，能够根据企业的地区、部门、工种等制定出不同的薪资结构，并对其处理流程和薪资核算方法进行优化和革新。此外，还能有效实现薪资管理和事件管理的集成，系统可进行及时更新，有效实现员工薪资核算的动态化，并且该模块能与其他模块集成，自动核算出员工工资，并根据要求对薪资结构和数据进行调整。

4、供电企业员工工时管理

根据当地日期对供电企业的运作时间和供电企业员工的作息时间进行合理的调整和分配，制定科学的工时表，将其记录到远端考勤系统中，对员工的出勤状况进行自主记录，为员工薪资、奖金等成本核算提供有效的事件数据，使得供电企业的薪资系统更完善。

四、总结

综上所述，ERP系统在供电企业人力资源管理中的应用，有效实现了供电企业人力资源管理角色的重大转变，采用员工自助化、系统自动化和工作流程化的方式，加快了供电企业人力资源管理可持续发展的步伐，使得供电企业人力资源管理更合理、更简单、更优化。系统、正确、全面的看待供电企业人力资源管理，将科学有效的ERP系统应用到供电企业人力资源管理中，才能在实现人力资源管理核心价值的同时推动供电企业的发展。

参考文献：

[1]王雁.以人为本的人力资源管理模式构建[J].人民论坛，2010（29）.

ERP在企业风险管理中的应用 第5篇

内部控制是被审计单位为了合理保证财务报告的可靠性、经营的效率和效果一级对法律法规的遵守,由管理层和其他人员设计和执行的政策和程序，

ERP系统引入内部控制是内部控制的革新,ERP的引入给内部控制带来了新的方法,改变了内部控制的方式,其集中性的数据处理使内部控制程序化,扩大了内部会计控制的范围,改变了内部控制的内部与外部环境,改变了内部会计控制的重点,使内部控制的重点不只是在人员之间的互相牵制上。它还改变了信息与沟通的模式,电子化、程序化的信息传递取代了以信息存储技术,物理性可视的手工信息传递,为管理者、员工和顾客等提供了更为方便的交流平台。

二、ERP系统下企业内部控制的风险

首先,ERP系统的实施本身就存在着很大的不确定性,总会存在着一些不可预见的影响因素凸显出来,影响ERP系统在企业中的实施,由此而带来的风险是一个方面,同时,企业内部控制本来就存在着一些固有风险和不确定风险。这些风险主要表现在以下几个方面:

1.系统设备的控制风险。设备是ERP系统运行的基础,因此如何保证设备的安全是系统风险防范的基础。设备安全面临的风险主要是各种自然灾害和人员的偷窃行为。如果一个企业没有对设备安全风险进行分析,并置备必要的预防系统,在事故突然发生时就不能迅速做出反应,防止设备受到损害。

2.管理部门内的控制风险。职责分离是企业内部控制的基础控制手段,其主要目标是预防因内部人员的舞弊行为而使企业遭受损失。在ERP系统环境下,如果一个企业没有对相关职位进行职责分离或者没有严格分离,这些职位的责任人就都有可能随便查看系统甚至修改系统,盗取系统数据,这对企业会造成很大的损失。

3.信息传递的控制风险。信息传递即企业ERP系统与网上采购系统以及财务会计系统等进行沟通。由工作人员将通过网上竞标得到的供应商信息录入到 ERP系统中进行物料采购的管理。各财务数据信息也由工作人员导入ERP系统中,由系统进行处理,形成可识别文件类型。这些都要在保证输入正确的基础上进行。在这一过程中,风险存在各个方面,如在输入的过程中,可能产生输入数据的错误,有时一个数据的错误就会导致整个系统的数据无法对上,再次录入或者检查又会浪费很多时间,大大降低工作效率。各个系统的连接,也可能出现问题,导致ERP系统的运用出现一系列差错。

三、ERP系统下企业内部控制风险的防范

1.加强安全意识,完善安全管理，

企业应设立与安全相关部门,已设置安全部门的应强调安全部门的重要作用,完善安全部门的职能,明确其工作重点与目标,加强安全防范。

2.严格部门内部系统管理人员职责分离。在ERP系统环境下,可能发生舞弊行为的职位应该分由不同的人员负责,避免一人负责几个相关职务的工作。严格系统管理人员的职责分离,明确纪律,对工作人员进行这方面的教育,保证ERP系统的运行有一个安全正规的内部环境。

3.加强员工的信息安全意识,进行信息安全控制的再教育。企业ERP系统和内控系统的安全管理离不开人的作用,企业应该从上至下建立起信息安全的观念,管理层应根据系统的需要和特点制定一套具体的信息安全指导方针,并向企业各部门发布。同时,对员工进行信息安全的再教育,培养员工的信息安全意识,使员工在进行业务处理时能够依据企业的信息安全方针进行信息安全控制和风险防范,并使其成为员工的一项自觉的行为。

4.加强监督。任何事情不仅要有一套实施的体系,还必须有相应的监督体系。缺少了监督,徇私舞弊就会日渐成风。这里所说的监督,不是只对系统操作人员和管理人员等进行的监督,也包括管理层人员和系统操作人员,还包括其他员工。系统操作人员是最直接与系统接触的,在系统环境下,他们负责处理日常各种业务,舞弊的可能性最大,在企业中,对他们进行直接监督的是上级管理人员,但这是不够的,各管理层人员和其他员工都有监督的权利和义务。对管理层人员来说, 由于职权的关系,他们大多时候可以直接进入系统,所受约束比较小,舞弊和与系统操作人员共同舞弊的可能性也是很大的,因此管理人员也是应该接受人们监督的。员工,不仅系统操作部门的员工,也包括其他各部门员工,既有监督他人的权利,也要受其他人的监督。

四、结语

ERP系统应用到企业内部控制中,对其内部控制体系产生了广泛而深远的影响,是企业内部控制进一步完善的标志。企业在应用这一系统的过程中,应该注意控制以上所分析的各种风险,并将系统与企业的内部业务流程、内部管理系统等结合起来。在不断发展中,企业应当根据环境条件的变化对ERP系统和内控系统的调整,使其适应企业的变化。◆

参考文献:

[1]方美琪:电子商务概论.清华大学出版社,

[2]杨坚争:ERP与企业管理:经济全球化中的电子商务.上海社会科学院出版社,高等教育出版社,

[3]梁春晓:ERP下的企业风险控制.电子工业出版社,

论ERP在采购管理中的应用 第6篇

一、机电行业管理现状

随着经济体制改革的逐步深入和市场经济的不断发展，机电行业企业所面临的内外经营环境的发生了巨大的变化，传统的管理方式和管理手段已不能完全适应这一超常规发展变化，企业在管理上必须跃上一个更新的台阶，因此，建立企业管理信息系统，在企业内部实现电脑化管理，已成为当务之急。

现有的管理模式在物流过程设计方面，未能实现统一配置企业内部资源，静态和动态库存的掌握滞后，导致经营成本高昂;信息流的不畅阻碍了物流、资金流的流速，物流的周转周期较长、周转频率较低;传统的管理模式使得企业在实现资源共享、资金利用等方面存在障碍，造成企业资源的浪费。原有管理模式已明显不能满足企业的需求，主要突出地表现在以下几个方面：

1、公司的物流管理未实现一体化，管理的系统化、信息化较差，不能达到进、销、调、存、财务、运输的线性延续管理，由于信息流的脱节和滞后延缓了物流和资金流的流速和流量。

2、现有系统对企业的变革缺乏足够的适应能力和应变机制。对于企业组织机构的调整、人员职务的变化、业务流程的重新设计、业务操作细节的调整均没有一个完善的手段和机制来适应。

3、原有管理模式和手段是不完善的。没有建立对各部门生产经营状况的监控、经营质量分析系统、支持高层管理的办公自动化系统、决策支持系统、财务的管理分析职能和支持日常业务动作的数理分析功能。

4、业务数据的庞大和繁杂为手工录入核对管理带来极大的不便，安全性和一致性无法保证，使得大量的人力资源重复于事后核算工作，管理的计划、监督、控制等作用无法有效实现。

二、管理总体需求

机电企业ERP系统包括销售管理、单证管理、销售应收、生产管理、采购管理、采购应付、成本管理、库存管理、技术管理、质量管理、设备管理、人力资源管理、领导查询等模块。

ERP系统要求统一规划，信息高度集成，能整合公司资源，规范管理。系统具有可扩充性、开放性、灵活性可以适应企业的个性化需求，支持管理者创新，支持企业的渐进式变革,要求系统支持这些改革。要求系统操作简单，界面友好，功能强大要求系统融合先进的管理理念：包括全面质量管理(TQM)，JIT/MRPII/ERP，约束理论(TOC)，优化理论(OPT)，供应链管理(SCM)，客户关系管理(CRM)，业务流程重构(BPR)等，系统具有良好的安全性(操作系统、数据库、应用系统、权限设置、日志跟踪、流程控制等)。

1、销售管理：销售报价管理、销售管制、客户关系管理、销售业务帐与财务帐一体化、加强业务员考核、规范退货流程管理、强化销售分析统计，提供各种分析报表和预警机制。

2、采购管理：采购计划编制、采购管制控制(价格、数量、质量、成本等)、分承包方评估、采购业务帐与财务帐一体化、采购应付款管理。

3、库存管理：日常管理、原辅料、零配件、半成品、成品等的保管以及进出物料的管理、2库存控制(ABC控制、安全库存、呆废品控制)、物料批号控制：降低物料成本。

4、生产管理：生产调度管理、生产任务单、车间生产排期编制、生产作业控制、车间在制品管理、生产统计、生产日报。

5、财务管理：6、成本管理：7、质量管理：8、设备、计量器具管理：9、技术管理：10、人力资源管理。

三、管理预期目标

根据机电行业的经营和管理的实际需求，从企业整体优化管理的角度出发，通过应用科学的ERP管理思想、方法和计算机技术，把整个企业生产经营的各种相关信息，按照客观规律实行系统高度集成，为企业生产经营和科学决策提供大量有效的`信息。同时，在此基础上，通过对企业和制造资源和产、销、财、物各个环节实现科学的规划，组织控制个管理，使他们在生产经营过程中得以协调有序，合理配置，并充分发挥作用，达到既要连续均衡的进行生产，又要根据实际情况最大限度的降低各种物料的库存量，减少资金的占用，缩短生产周期，降低生产成本，消除生产过程中的一切无效劳动和制造资源，增强企业的市场竞争能力和应变能力，从而达到提高企业的管理水平和经济效益的目的。

机电行业顺应时代的需求，适应管理的变革。冶金企业在管理上实施ERP系统，实现企业的物流、资金流、信息流协调统一，建立企业内部快速反应决策机制，降低生产成本和经营成本，积极参与市场竞争，应用ERP现代管理手段，优化资源配置，是机电企业在管理上的必然选择。

论ERP在采购管理中的应用 第7篇

詹德明，ERP在会计与财务管理中的应用[J]，现代商业，23期

王淑清，试论ERP系统在企业财务管理中的应用[J]，投资与理财，205月

论ERP在采购管理中的应用 第8篇

关键词：ERP软件,企业财务管理,问题,解决办法

一、了解ERP的内涵

(一) 了解ERP的含义

企业资源计划英文描述为Enterprise Resource Planning, 其简称为ERP, 这是由美国一家IT公司在20世纪90年代提出的一项新的概念, 其依据背景主要是当时的计算机信息与IT技术发展的需求, 根据这些需求对于今后信息时代企业如何进行管理的趋势的一种预测。ERP软件系统主要是集物质资源管理、人力资源管理、财务资源管理以及信息资源管理为一体的系统化的针对于企业的管理软件。它不再是传统的管理方式, 而是一种从根源进行优化配置的适应于知识时代的信息管理系统。它的运用对于企业加强管理、提升企业的核心竞争力有着很大的作用, 因而使得越来越多的企业开始运用ERP软件系统, 以追求企业更加合理科学的管理。

(二) ERP软件的发展历史

ERP软件系统是从20世纪中后期开始使用的, 最先由欧美国家使用的。在20世纪40年代时欧美国家主要采用的订货点法, 60年代开始运用MRP软件, 70年代发展成为闭环的MPR, 到了80年代则开始使用第二代的MRP软件, 90年代则主要开始使用ERP软件系统。这些发展流程可以很明显的看出企业对于管理越来越重视, 对于先进的软件在了解与掌握程度上都在随着企业自身的发展以及时代的进步都在加深。

(三) ERP软件的应用情况

就目前的发展形势而言, 欧美等发达国家对于ERP的软件应用是比较普遍的, 绝大多数的企业都能够很好的采用ERP系统进行企业的管理。根据目前的数据统计, 全球500强的企业购买使用ERP软件系统的企业已经占据了80%, 不仅大中型企业使用, 许多的小型企业在ERP软件系统运用方面, 也取得了较大的进步。

ERP软件在我国的使用情况也已经有20多年的历史了, 但开始运用ERP软件时, 主要是为了更好地发展机械制造企业。但伴随着我国计算机技术的不断发展, 以及对于ERP软件使用的不断加强, 我国对于ERP软件的使用已经不再是单单的运用到机械制造企业了, 开始逐步发展到航空、航天、电子、医药等等多个行业。信息化的逐步发展更是推动了我国企业对于ERP软件的运用, 掀起一个新的高潮。

二、ERP在企业财务管理中存在的主要问题

(一) 企业在实施ERP的基础条件上不完备

目前, 我国在管理制度与管理章程方面还不够完善, 不能很好的掌握会计核算的流程, 因而在会计凭证、账簿与报表等会计资料的整理方面还不是很完整, 生产业务的一些主要流程也存在一些混乱的情况, 一些如采购、生产以及销售的数据还不是很完善, 这些问题的产生主要是是由于管理模式不科学合理造成的。财务管理在数据真实、完整与及时有效方面, 都没有很好的实现, 这就使得财务数据无法做到共享, 也无法实现系统集成。

(二) 对于原有财务系统与新ERP系统很难进行整合

ERP软件的应用时间在我国并不是很长, 在这之前, 企业也都是具有自己的会计核算业务的, 在这时主要依靠财务软件进行, 而现在采取ERP软件, 这新旧接替就是的原有的财务处理软件与新的ERP软件无法很好的结合在一起, 又出现了一些新的问题。

ERP软件系统具有财务管理模块, 但是这个模块不像财务管理软件那样系统, 不能将所有的会计业务都进行核算, 还需要其他的信息管理平台进行配合, 才能完成更多的任务, 才能真正实现资源的整合, 从而达到管理互动的目的。企业的会计管理人员可以运用自己的财务管理软件很好处理会计业务, 并且能够熟练、灵活的运用;而税务管理部门与审计部门也已经对于自己的凭证、账簿、报表的格式很熟悉了, 对于这种数据的处理过程能够很好的掌握。但是如果全部运用ERP系统就需要将财务软件中的会计数据导出来, 再倒入ERP系统之中, 如果ERP系统出现问题, 就会产生很多的麻烦。这就使得ERP系统不能很好的取得企业财务管理人员的认可, 再加上原有的财务软件对于ERP软件的竞争, 使得ERP软件在推行之中, 有很大的竞争压力, 在企业运用上不是很容易就能实施的。

(三) 财务人员整体的素质水平比较低

具备懂得IT技术, 专业知识水平较高的人才与团队, 才能真正的开始运用ERP软件系统, 才可以为企业带来理想的效益。但是实际情况却是大多数的财务人员对于ERP软件系统知之甚少, 即便了解的也是一知半解, 不能真正的适应于ERP软件系统。在起步使用ERP软件系统时, 需要选择好合适的模块功能, 这样才能更好地进行基础信息设置, 使得操作流程可以更加容易简便一些, 并且在真正使用之时, 还需要对于不合理之处提出合理化的改进建议, 但是这些都不是现在的财务管理人员可以做到的。而且现在的财务管理人员在创新方面也是难以达到要求的, 很少有财务人员会主动学习知识, 更新知识, 从而不能很好的跟上时代进步, 使得企业在推进ERP软件系统方面遇到了更多的阻力。

三、ERP在财务管理中应用的解决方法

(一) 企业对于ERP的认识需要不断加强

企业的管理人员需要加强对于ERP软件系统的认识, 要明白ERP软件系统不仅是一种管理工具、管理软件, 还是一种新的管理思想模式, 要想取得ERP软件的运用成功, 就需要从企业的管理观念上入手, 综合企业的管理模式与管理流程, 进行比较深刻的业务流程重组。一个企业要想真正的运用ERP软件系统, 需要去除企业内部多余无效的人力和物力, 将业务流程实现规范化与标准化, 从而使得企业具备一个科学、合理的业务流程。同时, 企业还需要在内部推广ERP的概念, 让更多的员工了解ERP, 让更多的员工参与ERP软件的培训, 使得员工意识到信息化的重要性, 从而真正的学会ERP软件的操作技术, 推动ERP软件系统在企业中的运用。

(二) 财务人员素质需要进行全面综合的提高

现在企业之中, 大多数高层财务管理人员的关注点主要是战略层次的目标与事物, 而相对于技术财务管理人员则只关心技术问题, 使得这些人员都只是熟悉自己的业务, 无法进行很好的沟通, 从而使得ERP软件系统不能很好的实施。面对这种尴尬的局面, 需要财务人员提高自己的整体素质, 不仅需要掌握自己的财务专业知识, 还需要不断学习计算机应用的知识、统计分析的应用能力, 不断加强自我学习, 才能更好的适应社会发展的需求, 为企业的发展做出更多的贡献。只有每一位财务管理人员都能够很好的掌握技术, 同时了解企业的管理模式, 才能更好的推动ERP软件系

四、总结

会计信息系统是不断发展的, 这使得企业的管理也会不断细化, 同时与其他部分的联系也会逐渐加强, 财务管理也会不断加强。这就需要企业需要根据自己的实际情况, 为自己寻找一个合适的ERP系统, 加强企业的财务管理, 也促进ERP软件系统的应用发展。

参考文献

[1]程远宏.科学事业单位应用全面预算管理的思考[D].首都经济贸易大学, 2011.

[2]杨欢.地方政府补助与上市公司盈余管理的实证研究[D].首都经济贸易大学, 2007.

论ERP在采购管理中的应用 第9篇

关键词：ERP系统；内部控制；应用

实行内部控制制度是促进企业实现现代化管理的重要手段，也是保证企业正常经营活动顺利进行的基础。为了增强企业的核心竞争力，降低资源消耗成本，提高资源使用效率，就必须要强化企业内部控制。企业进行内部控制的目的是为了保证企业资产安全和它所提供的会计信息真实可靠。运用ERP系统可以对企业内部控制产生促进作用。企业在采用ERP系统过程中必须要权衡利弊得失，根据企业环境条件的变化及时对ERP系统进行调整，以保证企业规范管理和健康成长。

一、ERP系统和内部控制

（一）ERP系统

ERP系统是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的简称，指在信息技术基础上，采用先进的企业管理思想和科学技术为管理者提供一个现代化的管理平台。ERP采用计算机自动化控制的管理方式，将物资资源管理、财务资源管理、人力资源管理和信息资源管理集成一体化，设计成企业管理软件。也就是说ERP系统通过将信息技术等技术手段与企业资源管理相结合，实现企业内部资源的共享和协同，以提高企业管理效率，提高企业的营运能力和盈利能力等，降低资源使用成本。ERP系统的核心就是对企业内外部资源进行合理有效的调配，对不断变化的市场做出正确的反应，提高企业市场竞争力。

（二）内部控制

内部控制制度是指企业为保证经营活动有序进行，确保企业资产安全完整，防止企业内部发生欺诈、舞弊行为，实现企业经营目标等而制定和实施的一系列具有控制职能的方法。内部控制系统是一个企业内部的管理系统，它是在将企业经济业务和企业各个部门及岗位相结合以财务管理为核心的基础上建立的企业资源计划系统。进行内部控制的目的是改善企业经营管理、提高经营效益。它是应加强企业经营管理的需要而产生的，所以它必须要随着市场经济的向前发展而不断完善。最开始控制的主要目的是保护企业资产安全完整和会计信息真实可靠，所以控制主要侧重于分管钱物、严格手续、严厉复核等方面。伴随着市场经济不断向前发展和完善，企业规模不断增大，经济业务种类不断增多，所处经济环境也变得越来越复杂，控制才逐步发展成现如今的内部控制系统。

内部控制由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监控五大要素组成。控制环境是指管理层对内部控制的态度、认识和行动等，塑造一种企业文化，影响员工对内部控制的态度，它是其他要素的基础；风险评估就是指分析和辨认实现企业目标可能会发生的风险，因为每个企业进行经营都会面临来自企业内外部的风险，这些风险必须要加以评估；企业管理层分析和辨认处风险，就必须要发出指令对这些风险进行控制，控制活动就是确保管理层指令得以执行的政策及程序信息与沟通；企业在经营过程中，所有信息必须上下沟通顺畅，使得所有员工可以从管理层处清楚地获知自己该承担的责任信息，而且必须有向管理层或上级部门传达信息的方法；内部控制在执行过程中需要监控。

二、ERP系统与内部控制的关系

ERP系统对原先的手工业务流程进行重新设计，在很大程度上改变了企业的业务处理流程。在实施ERP系统之前，企业采用计算机技术处理的业务系统，一般都是围绕着某一业务类型或职能部门进行的，例如：销售系统、采购系统、生产系统、融资系统等等。这些系统都不是基于跨部门或跨业务的流程来设计的。而ERP系统实施以后，实现了从采购到付款、从收到订单到发出商品等业务的集成，实现了跨部门、跨业务的处理。ERP系统集合企业内部所有资源并进行合理有效权衡和控制，以达到企业资源最大使用效益，并将所有业务进行联机和实时处理，从而提高企业资源的使用效率。

内部控制制度发展到现如今，其控制功能也越来越强。它从简单的保护财产安全完整和会计信息资料真实可靠，直到现在能针对整个经济形势及未来走向进行把握。这一切的实现，必须要有精确地控制手段和高效的运行机制来支撑。将ERP系统引入内部控制制度是内部控制制度发展中的创新，ERP系统引入内部控制制度后给企业进行内部控制带来崭新的方法。ERP系统可以对数据进行集中性处理，使得内部控制可以程序化，这扩大了内部控制的控制范围。

三、ERP系统对内部控制的作用

ERP系统是一个信息高度集中的管理系统。它建立在信息技术基础之上，利用先进的企业管理思想，集成企业资源，为企业进行决策、计划、业绩评价等提供全面、整合和动态的管理平台。ERP系统打破了传统的业务处理模式，集成新的企业管理思想、管理模式和信息技术，实现财务与业务的一体化。ERP系统对内部控制的促进作用主要体现在以下几个方面：

（一）内部控制手段的更新

由此，内部控制的手段也要随着管理技术和工具的发展而不断完善。首先，要根据内部控制的内容对控制方法进行分解，也就是说分解成可以由计算机程序自动执行的方法，并制定标准的制度规范，以便于计算机程序自动进行内部控制。其次，要利用ERP系统的实时控制技术对各个业务循环进行实时化管理控制。再次，将先进且精细的管理控制方法实用化，以便将这些先进方法应用到各个业务关键控制环节，通过内部控制手段使得管理增值。最后，ERP系统最大的特点是集成化，所以要对各种内部控制方法进行集成化改进，以便于ERP系统下内部控制的进行。

（二）会计内部控制要素发生变化

传统会计内部控制是根据内部牵制原理，通过设置不相容岗位，账目核对等方法，达到查错防弊的目的。ERP系统是将人、财、物等进行整合优化的集成化管理系统。首先，我们要转变传统内部控制理念，ERP系统内部控制是按照事先设定的控制参数和程序对企业日常经营活动进行自动监控。其次，过去的会计控制主要是事后反应，导致会计内部控制职能比较难发挥。ERP系統下的会计控制则是实时控制，而且在ERP系统环境下，企业内部控制层次减少，领导不再是等级上的上层，而成为内部控制行动的核心。当前是信息技术时代，它要求领导必须能协调企业各层次员工之间的关系，激发他们工作的热情和潜能，提高公司员工的凝聚力。在此时的内部控制不再是过多的对于权力额需要，而是为了会计信息科学性和企业健康发展的需要。

（三）内部控制视角多维化

ERP系统下的内部控制是基于企业经营环境、管理理念、管理模式和业务流程等的实时动态控制系统。这种内部控制模型需要对企业每项业务流程充分挖掘进行实时控制的可能性。ERP系统高度集成、实时控制和物流、资金流、信息流“三流合一”的特点对内部控制的要求，应将企业内部控制工作人员分为人文控制、信息系统控制和业务与内部控制的有效性产生冲击，形成动态的三维立体内部控制。这与传统二维控制模型不同。

（四）优化企业内部控制

ERP系统优化企业内部控制主要表现在三个方面：首先，ERP系统把企业经营中的所有业务看成是一个环环相扣和紧密衔接的供应链，它包括物流、资金流和信息流，并且三流合一。在ERP系统环境下，企业可以在各个环节（产、供、销等）对企业人、财、物进行全面控制，实现财务和业务处理的一体化。借助ERP系统的集成性特征，企业可以实现企业全员参与内部控制，大大提高可内部控制的效果。其次，在ERP系统环境下，内部控制以贯穿企业ERP系统的业务流程为主线覆盖企业各个方面，因此企业内部控制的完善就是流程的建设和执行。内部控制在执行过程中依据顺序完成。ERP系统最大的好处就是，按照计算机程序办事，不认关系，只认命令。这样可以优化和完善企业管理模式，推进企业向前发展。最后，在ERP系统中，企业中的每个员工在内部控制中都被赋予了明确的责任，而且通过信息沟通系统，使得每个人顺畅且快捷的获得他们在执行控制工作中的所需要的信息。ERP系统的这种“上通下达”的信息沟通功能强有力的优化了企业内部控制。

综上所述，ERP系统的集成化平台可以实现企业内部控制三个重要转变：首先，使得内部控制从事后控制为主转变为事前控制和事中控制为主；从主要是会计人员参与的内部控制转变为全员参与的内部控制；从信息沟通不顺畅的内部控制转变为信息实时共享的内部控制。将ERP系统运用到企业内部控制是内部控制制度进一步完善的标志。企业在这一系统运用过程中，应注意权衡利弊得失，根据经济环境的变化对ERP系统适时进行调整，使其成为企业规范管理，健康成长的有力保障。

论ERP在采购管理中的应用 第10篇

发表时间：2010-12-30 葛瑛瑛 来源：互联网

关键字：ERP 财务管理 应用

信息化应用调查我要找茬在线投稿加入收藏发表评论好文推荐打印文本 在目前这个信息化时代，竞争加剧，信息技术的运用更加广泛，因此，很多企业纷纷采用ERP系统来武装自己，对于企业来说，应用ERP系统的目的是通过系统的计划和控制等功能，结合企业的流程，优化、有效的配置各项资源，提高效率以及效益。本文首先介绍了ERP在企业财务管理运用中的优势，然后指出企业在应用过程中应该注意的相关问题。

在财务管理日趋细化、企业对财务管理的要求日渐提升的今天，传统的财务管理系统已经难以适应当今的激烈竞争的社会。从内部来说，随着社会消费水平的增长。客户对于商品的选择从满足基本需求到追求个性化需求，为了适应这个需求趋势，企业同样要改变其生产模式，必须探求新的方法以解决新经济环境中提出的新问题。ERP所提供的新的工作平台是应对这些挑战的必备条件之一，它能全盘掌握企业信息，并能清晰地提供决策所需资料的数据处理系统。ERP在企业财务管理中的应用，将帮助企业的财务领导在理念、技术、方法的运用等多方面进行革新。但是任何事物都有其两面性，ERP系统的运用自然有其优势，但是在运用过程中也应该注意相关问题。

一、ERP环境下财务管理系统与传统财务管理系统的差异以及存在的优势

ERP系统实现了企业物流、资金流以及信息流的综合集成管理，具有集成度高、信息处理及时等优点。同传统的财务管理系统存在着诸多差异。

首先，会计科目不同。在ERP系统中，会计科目由集团总部进行统一设置，分公司以及子公司无权进行修改，可以保证数据的准确性，财务数据是按业务发生的性质进行统一组织的，有利于系统编制合并报表。对于往来类和成本费用类科目，可采用辅助核算模式，突破了传统财务管理系统设置多级明细科目的思路，更有利于进行数据集成控制。

其次，数据范围和采集方式不同。由于实施了财务业务一体化，会计信息质量得到改善，信息集成不仅减少了数据的重复录入，更重要的是信息集成有效改善了会计信息质量，使会计信息的相关性提高了。另外采集和处理的信息相当广泛，它不仅采集和处理财务信息，而且还采集和处理非财务信息，供各相关部门享用，数据的一致性可以消除数据的重复和冗余。再次，会计凭证生成方式以及会计信息输出方式不同。不同ERP系统中，业务部门完成诸如采购入库和销售等工作的同时，财务系统中会自动根据预先设置，生成相应的会计凭证，会计人员则可直接进行审核，如发现错误则通知业务人员进行修正。这样可保证发生业务的同时，财务情况也能同时反应。在会计信息输出过程中，它将大部分业务数据都是以原始的、未经处理的方式存放，大部分处理是记录业务的个体特征和属性，分类、汇总、余额计算都放在查询输入过程，可方便进行组合查询，准确生成所需财务报告数据，比传统的财务管理系统处理数据更为简单方便。

总之，ERP财务系统节约了会计凭证的生成时间，能及时查询和汇总子公司或分公司业务和财务信息；缩短了财务会计报表的生成时间，内部报表和分析报告形式更加多样化了；提高了会计信息的可靠性，一定程度上减少了舞弊行为。同时，财务业务一体化，也为财务

管理与控制的开展奠定了基础，能够将资金控制点设置到业务流程的各个环节，真正实现节约资金、提高资金利用效率。

二、ERP环境下财务管理的应用应该注意的问题

ERP环境下的财务管理系统实现了企业物流、资金流以及信息流的综合集成管理，具有集成度高、信息处理及时等优点，但是ERP财务管理系统也有其自身的特点，因此财务人员在应用时也应该注意，保证ERP系统在企业中的良好运用：

1、要注意初始数据的正确性

ERP财务系统属于数据集成系统，具有正面的积极作用，信息处理及时、集成度高，减少了重复录入的工作量。但是从另一方面来说，采用ERP系统下数据录入途径唯一，大部分财务数据直接来自于销售、采购、生产等业务子系统，财务人员无法控制原始数据的正确性，一旦原始数据出现错误，就将影响所有信息使用者。

（1）对于采购系统，ERP采购管理作为整个ERP的一部分，对外它联系各级供应商，对内它连接设计部门、生产部门和财务部门等，直接涉及物流、资金流以及信息流的传递，对公司整个管理起到了非常重要的作用。采购部门的原始数据是否合理，直接影响着整个系统的运行，影响到成本的核算以及销售系统中应收应付工作，一个基本点出现错误，就会牵一发而动全身，直接影响着总账系统，报表系统，因此，采购系统的业务数据的准确性直接关系到以后财务数据的录入工作，需要密切注意，毕竟采购是整个系统的初始关键环节。

（2）对于成本控制系统，企业计算成本目前一般采用作业成本法进行计算，作业成本法的产生最初是为了提高制造费用向产品分配的精确性，因而作业成本核算的难点主要是制造费用分配到作业形成作业成本以及作业成本向目标产品的分配。ERP系统中的作业成本计算并不那么简单，用信息系统来实现它是比较复杂的成本归集和分配的过程。在ERP作业成本控制系统中，计算作业成本要输入某特定期间的资源成本、成本动因数量、产出量和其他数据。资源成本的数据可以从ERP系统中的财务系统中取得，对于无法从财务系统中取得的数据可以手工输入，这样系统具有更大的灵活性。成本动因是资源成本向作业，作业成本向成本目标分配的依据，所以成本动因数据的准确性直接关系到作业成本计算结果的准确性，因此，在ERP成本控制系统中，影响着整个企业的成本控制过程，初始数据是否合理直接影响着整个系统的财务数据是否正确，成本计算是否合理，也就影响着销售系统的运行，进而影响到总账系统、财务报表系统，因此，财务人员在输入或者调取数据时，一定要注意数据的准确性，尽量避免失误，保证整个ERP财务系统有效运行。

（3）对于销售系统，应付账款是企业处理从发票审核、批准，支付到检查和对账的业务，应付账款系统同ERP其他系统有着密切的联系，采购系统录入的采购发票可以传入应付账款管理子系统，通过应付账款子系统进行应付账款的核算，应收账款系统录入的销售发票和其他应收单据同样可以直接与应付账款管理子系统进行应付冲应收的核算，应付账管理子系统生成的往来账款凭证可以传递到总账系统。现金管理系统与应付账款管理子系统中的应付票据可以进行相互传递。从应付账款系统可以看出应付账款系统与各个系统等有着密切的联系。同理，对于应收账款，销售系统录入的销售发票可以传入应收账款管理子系统；采购系统录入的采购发票可以直接与应收管理子系统进行应收冲应付的核算，应付系统录入的采购发票和其他应付单据同样可以直接与应收管理子系统进行应收冲应付的核算；应收管理

子系统生成的往来款凭证可以传递到总账系统；现金管理系统与应收管理子系统中的应收票据可以进行相互传递。销售系统中应收应付账款控制着企业的成本以及收入，是整个企业财务系统的核心环节，应收账款系统同应付账款密切相联系，同时它们同采购系统、总账系统、现金管理系统密切联系，构成一个完整的财务供应链体系，因此，如果初始环节的数据出现错误，就会使整个资金链条断裂，在运用过程中必须注意这样的问题。

为了保证财务初始数据的正确性，企业可以采用多种方式加以控制，可以加强内部各个部门的及时沟通，要关注数据的准确性问题，减少出差错的概率，要注意时刻保留纸质原始凭证，在对账过程中，要及时同原始凭证进行核对，要保证两套账本保持一致，最大限度的保证数据的准确性。

2、要注意整个企业内部财务控制的有效性

在传统的财务管理方式下，大多存在的是手工方式的财务控制行为，而目前的ERP财务系统改变了原有的财务运作模式，企业固有的财务控制流程必然随着ERP的引进而发生变化，如果在实施ERP系统的过程中没有充分考虑企业所需要的财务控制环节以及方法，就会不可避免的存在内部财务控制缺失的风险。在原有的财务管理模式下，出纳只有权限查看与银行存款以及现金相关的账簿，毕竟都是原始记账凭证，只要有人进行管理，严格内部控制，就会使企业整个内部控制系统保持有效。在ERP系统下，账簿查询仅仅是一个查询功能，在计算机操作环境下运行，输入不同的科目作为查询条件就可以查询到各个相关科目的账簿信息，如果在引进的过程中忽略或者系统不支持科目的数据权限控制，那么出纳就可以通过整个系统查询到其他会计科目的信息，在这种情况下，财务内部控制就会失效。因此，在运用的过程中，必须密切关注这一内容，分析手工状态下的内部控制如何运行，然后财务部门要全面整理系统启用以前的内部财务控制制度，保证内部财务控制整体有效运行。

3、要注意财务人员分工以及权限的设置问题

ERP坏境下的财务管理系统要求对现有会计业务流程进行重组，是一种管理创新，同时它也对会计工作提出了新的要求。首先，财务人员必须具有一定的电脑知识和操作能力才能胜任此项工作。其次，在ERP环境下，财务人员的角色发生变化，在计算机操作系统下，会计人员直接处理的业务逐渐减少，但是需要接触到整个系统中的各个环节，要学会处理好整个系统，保证会计信息的准确性，另外，财务人员还需要利用整个系统进行财务分析。在这种情况下，企业就要注意一系列问题，ERP系统改变了财务人员的工作与权限，这就有可能阻碍ERP的实施进程，对此，财务人员应该积极学习计算机操作系统，而不能对此有所抵触。其次，企业加强财务人员的培训，掌握ERP系统的基本操作、运用技巧以及ERP理念的财务人员也很可能会流失，这部分掌握ERP系统的复合型人才的流失，短期内不会对企业产生重大的影响，但是对于培训费用来说对企业可是一笔很大的损失。

因此，企业必须密切注意这一点，在做好相关培训的同时，也要充分发挥他们的价值，要让财务人员的工作重心逐步转移，企业管理者要对分工的变化以及权限的配置问题同财务人员及时沟通，避免出现人才流失的情况。企业管理人员要及时记录在ERP实施过程中所积累的经验知识，要及时存档管理，在人才出现大量流动时不令企业陷入被动的局面。

三、结论

通过ERP系统在财务管理中的应用为整个企业的财务管理带来了便利，ERP财务系统