函、通知等公文写作培训

函、通知等公文写作培训（精选8篇）

函、通知等公文写作培训 第1篇

函、通知等公文写作培训

写作能力

写作能力是学生干部具备的基本能力，也是学生干部策划能力、文字能力、逻辑能力以及总结能力的直观体现。学生干部的写作一般分为两部分，一是公文写作，二是新闻写作。

1、公文写作

公文写作能力是学生干部必须掌握的工作能力，公文写作一般包括通知、工作要点、工作总结等工作中经常遇到的文本写作。

公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行,每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数,第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。成文时间用汉字,“零”可写为“○”,右空4个字。印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。

（1）通知

通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定单位和人员知道、办理的事宜，都可以用通知，但也不能因为通知便于使用而滥用通知。

通知可分为一般性通知、指示性通知、特殊性通知、会议性通知、任免通知五种。这里仅介绍一般性通知、会议性通知、任免通知。

1）一般性通知。在上级单位的有关事宜需要下级单位知道或办理时，如庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，更正文件差错，请下级单位报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知要交代清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。

2）会议性通知。上级单位要求召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交代清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他相关事宜。如果这些事项交代不清楚，丢三落四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。

3）任免通知。上级单位在任免下级单位的干部或上级单位的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。

不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：

第一，通知一般都要有一个符合标题“三要素”（即发文单位、事由、文种）的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些单位简单地使用“通知”作标题，这是不确切的。应尽量避免，更不应提倡。第二，被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。

第三，如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”。

（2）工作要点

所谓要点，实际就是计划的摘要，即经过整理，把主要内容摘出来的计划。一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。

工作要点的具体写法：要点大多是上级单位某一项重要或较大工作计划的摘要，一般都要以文件形式下发，因为多用某个通知作“文件头”，所以只要有标题和正文两部分内容就可以了，不必再落款，再写成文时间；但也有些要点，由于涉及的工作重大，为郑重起见，往往要在标题下标明发文单位名称和印发具体时间。要点的标题可写“四要素”，也可写“三要素”，但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文单位名称。正文写法，由于要点的内容是摘录计划的主要重点，所以其正文都写得比较概要，既不需要兼顾到各个方面，也不必讲具体做法，更不用讲道理，没有过渡段，段落也不长。在结构方式上，大多是并列式，可分若干项目一贯到底，也可分几大项，大项下分若干小项，其中的小项可在每一大项下单独排列，也可全文排列。

（3）工作总结

工作总结就是把某个人某一时期已经做过的工作，进行一次全面、系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。工作总结的基本内容如下：

1）总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2）成绩和缺点。只是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

3）经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

4）今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。

工作总结写作应注意的问题如下： 1）总结前腰充分收集材料。最好通过不同的方式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把工作总结的想法、意图提出来，同各方面的人员商量。一定要避免“领导提出观点，到群众中找事实”的写法。

2）一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

3）条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，别人就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到工作总结的目的。

4）要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去糙存精。工作总结中的问题要有主次、详略之分，该祥的要祥，该略的要略。

5）总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。最后由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。

2、新闻写作

团学工作中，及时准确地发布新闻是十分重要的，对学生干部而言，新闻写作较其他能力与素质，相对更薄弱，需要更多专业知识的培训与学习。

新闻不是文学作品，必须遵循“真实”的原则，一切以事实为依据，用事实说话，而不要用自己的主观判断替代事实的描述，新闻写作主要包括消息和通讯的写作。

（1）消息写作

1）消息的概念

定义：消息是对新近发生的有社会意义并引起公众兴趣的事实的简短报道。

组成：标题、消息头、导语、主题、结尾。

特性：真实、时效、精短。

要求：简而重，短而精。

2）消息的标题要反映新闻的精华，吸引读者阅读。

A、标题的构成。

主题：概括与说明主要事实和思想内容。

引题：揭示消息的思想意义或交代背景，说明原因，烘托气氛。

副题：提示报道的事实结果，或作内容提要。

要求：简介、鲜明、醒目。

B、标题的内容。

主要可分为以下几种（附例）。标出主要内容：浙江工程学院更名——新校名为浙江理工大学（钱江晚报）。

标出重点：“学生官”用社团经费请客，罢免！——××理工大学对社团实行民主化管理（今日早报）。

标出重大意义：服装大省又添新亮点（今日早报）。

标出受众兴趣点：让可乐罐变成“钢琴”——大学生结构设计赛开锣在即（钱江晚报）。

C、标题的修辞方法。

在拟标题时常常使用修辞方法以达到概括精华，吸引读者的目的，主要的修辞手法有

比喻法：下沙14所高校“拆了围墙”优秀教师共享（今日早报）。

比拟法：大学生想让皮影与动漫攀亲（青年时报）；我们愿做一双“倾听的耳朵”（杭州日报）。

对偶法：车轮带走生命 大爱留给人间（钱江晚报）。

设问法：工间操，哪家单位还在做（钱江晚报）。

引用法（诗歌、成语、群众语言）：贫困让他们更加自强（浙江日报）；职场初体验：站直了，别趴下！（钱江晚报）。

3）消息的结构安排。

消息内容的写作方法要注重结构的安排，常见的有以下三种：

A、倒金字塔结构。以事实的重要性程度或受众关心程度依次递减的次序，先主后次地安排消息中的各项事实内容。优点是快、简、明。缺点是生动不足，适合报道实效性强、事件单一的重大新闻。写作窍门是直接性导语（开门见山，直接交代最重要的信息），多用陈述性语言（简洁、凝练）。

B、金字塔结构。按新闻事实发生的始末，即依事件顺序安排材料的一种消息结构形式。事实的开始和结束，就是新闻的开头（导语）和结尾。优点是展示情节和过程，突出新闻报道的现场感，符合受众阅读习惯。适用于故事性强、情节曲折、人情味浓的新闻。

C、自由体（点面结合）。以一个问题、趣事、场面、事件或者对主题的解释开篇（导语），紧接着，向主题过渡，交代新闻事件。优点是生动、形象。适用范围是有新鲜性、有典型人物或事件，重大性、显著性相对较弱的新闻。

（2）通讯写作

通讯是叙述、描写为主要表达方式，将具有新闻价值的人物或事件及时、具体、生动地予以报道的新闻体裁。

1）通讯的特征 A、生动性。通讯尤其是人物通讯具有一定的文学色彩，可以描写、抒情、对话，可以用比喻、象征、拟人等修辞。善于再现情境，给人以立体感、现场感。（注意真实与准确）

B、完整性。通讯须相对完整、具体地报道人物或事物的过程，消息侧重写事，叙述简明扼要，一般不展开情节。通讯要求详尽、具体地报告事件的经过、演绎人物的命运，充分展开情节，甚至描写细节与场面。（切忌面面俱到）

C、评论性。通讯须运用夹叙夹议的方法对人或事做出直接的评论。消息是以事实说话，叙述评论消息一般不允许作者直接发表议论。通讯则要求在报道人物或事件的同时，表露作者的感情与倾向。（评论必须客观）

2）通讯分类

A、人物通讯。以新闻人物为报道对象的通讯类型。它着重报道一个或几个人物的思想、言行和事迹。要求把人物放在突出的地位，从人物的一个侧面或某些片断入手，比较详细地描述人物的事迹，揭示人物的思想，展现人物的精神风貌和个性。内容选取：最闪光的性格、最能体现时代气息的特征、最能再现人物思想风貌的事实、最能展现人物内心世界的细节、最能体现人物个性的语言。表现手法可以多样化，如在矛盾冲突中写人、借他人之口刻画人和借景写人等。

人物通讯的写作结构主要包括标题、引文、正文三部分。标题要求生动、鲜明，例如，他用拐杖撑起一座学校——记广西凌云县下甲乡弄怀小学残疾教师阮文凭、阳春桃李共和谐——杨叔子的“绿色教育观”和教育人生、周毅——青春激情在西部燃烧。

引文可采用人物简介（人物简介也可放在文中，或者文末）、人物思想的概括（凝练、优美）、人物的言行记录（最能代表人物性格的言行）等形式。

正文的开头最好是感性的，让受众对人物的相貌、身份、经历或生活工作环境或人物的性感有个感性的认识。根据逻辑顺序或时间顺序。从不同侧面、以不同事例来表现人物，每部分最好独立成章，有独立的小标题。

B、事件通讯。以报道新闻事件为主的通讯类型。它着重反映现实生活中发生的具有新闻意义的典型事件，完整地报道事件的来龙去脉，深入发掘其中的思想意义，反映时代的道德风尚。它是消息的补充、扩展，深入化和形象化，并具有启迪性，寓理于事。事件通讯要认真提炼主题，以小见大，富含意义，在此基础上再现情景，展示细节，还要注意人与事的关系，叙事为主，见事见人。

C、工作通讯。以介绍工作成绩、总结工作经验、报道当前实际工作进展情况，以及探讨实际工作中新问题为主要内容的通讯类型。要求介绍的经验、反映的工作具有典型性，能够以点带面，借以指导面上的工作。选题要有针对性，在典型之中写出新意。总结要突出实用性，提出具有规律性的有价值的经验。报道要运用多种表现形式，追求灵活性。

注意，工作通讯与工作总结的区别如下;1）从写作内容上看，工作通讯以“新”取胜，抓住特点，又要突出新事物，切忌面面俱到；工作总结一般是面面俱到，在叙述工作过程、措施和取得成果之外，往往还要加上几点体会或存在的问题等，业务性、技术性都较强。

2）从写作方法上看，工作通讯强调主题集中，表达灵活、生动，可长可短，有起有伏，不拘一格；而工作总结大体有一套格式，平铺直叙，往往是一情况二经验三措施的模式。

3）从对象上来看，工作通讯是面向社会上广大读者；工作总结是下级对上级，上级对下级或领导对本部门、本单位的成员。

函、通知等公文写作培训 第2篇

是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项；发布行政法规和规章；批转下级机关公文，转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。按照使用性质，通知可分为三大类：

1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知，如（工作、学习安排通知，会议通知等）；

2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知；

3、是用于任免干部的任免性通知。

二、通报

是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。{通知和通报的区别}

1、内容范围不同。

2、目的要求不同。

3、表现方式不同。

三、通告

是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。特点：

1、法规性

2、政策性

3、广泛性

4、使用的普遍性 种类：

1、制约性通告

2、知照性通告

四、函

适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（一）函主要三种类型：

1、商洽谈

2、询问答复函

3、请批、批准函

（二）函主要三个特点

1、适用范围广泛，使用灵活方便。

2、行文方向具有多向性。

3、短小精悍。{函与请示的区别} 函：主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。

请示：则用于有隶属关系的上下级机关之间，下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。

五、报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

（一）类别：

1、呈报报告

2、呈转报告

3、回复报告

六、请示

适用于向上级请求指示、批准。（必须在事前写。请示中不能附带报告的内容，只能一事一文。）

[与报告比较，请示的突出特点]

1、行文内容的请求性。

2、行文目的的求复性。

3、行文时机的超前性。

4、请求事项的单一性。

七、申请

是单位或个人因某种需要向有关部门、组织、团体提出书面申请的专用文书。

（一）注意事项：

1、一份申请书只能写一种申请（一事一书）

函、通知等公文写作培训 第3篇

通知指出，测土配方施肥已成为提升粮食综合生产能力的一项重大政策措施，开展冬季大培训行动是促进测土配方施肥技术推广应用的重要环节，是提前谋划准备2009年春耕生产的重要举措。各地要按照统一部署，增强责任意识，采取切实措施，迅速行动起来，全面扎实推进，确保取得实效。

通知要求，这次大培训为期3个月。通过部、省、市、县四级联动的方式，在全国范围内动员组织10万名专家和农技人员，分期分批，进村入户，采取集中办培训班、农民田间学校、科技下乡、电视讲座、发放技术资料和现场咨询等方式，免费为千万农户提供测土配方施肥技术培训和指导服务。通过大培训行动，使农民做到“三个会”：一是会选肥，能够根据专家推荐，合理选择肥料品种；二是会配肥，能够根据施肥建议卡，简单配比不同品种肥料；三是会施肥，能够根据种植的作物，基本掌握合理的施肥数量、时期和方法。

培训的重点对象是高产创建示范户、科技示范户、种粮大户和农民专业合作组织等农业技术带头人。通过培训，做到一个村举办一期培训班，一个农户发放一张施肥建议卡，一个村民小组赠送一张技术光盘。培训的内容主要包括如何采集土样、科学选购肥料、确定适宜施肥时期、采用合理施肥方法以及肥料的简易识别方法等。同时，帮助农民了解主要作物的需肥规律，帮助农民解读施肥建议卡，推荐科学合理的肥料配方和基追肥比例，把“科学、经济、环保”施肥的总体要求落到实处。

农业部再次派出6个专家组开展冬前技术指导和服务

为切实做好小麦、油菜生产指导和田间管理工作，农业部近日再次派出6个专家指导组，分赴全国17个省（区、市）开展小麦、油菜田间调查和生产指导工作，落实各项技术措施和政策措施。

指导组由农业部司、处级干部带队，成员由农业部小麦、油料专家指导组成员和农业部产业技术体系小麦、油菜执行专家组成，每个指导组3～5人，负责指导2～4个省份，每省调查3个县，每县3个乡（镇）、3个村。

专家指导组重点调查小麦、油菜苗情、墒情、病虫草情；开展小麦、油菜生产指导、技术培训，根据当前小麦、油菜生产中存在的主要问题，协助地方提出冬前田间管理技术方案，提供技术咨询与服务，确保实现小麦、油菜安全越冬，为来年夏收粮油丰收奠定坚实基础。

农业部办公厅下发

加强小麦苗期病虫害防治工作紧急通知

通知指出，受气温偏高、降雨频繁等因素影响，2008年小麦苗期条锈病、叶锈病、白粉病、地下害虫、麦田杂草等在局部地区偏重发生，并呈加速发展态势。据监测，条锈病已在西北、西南麦区发生面积近560万亩，显著重于2007年和常年；以金针虫为主的地下害虫在河南等省危害较重，发生面积约500万亩，胞囊线虫病仅许昌市就发生62万多亩；山西等地白粉病、叶锈病发生200多万亩。通知要求：

一、加强组织领导，确保防控责任到位。要着眼大局，把抓好当前小麦苗期病虫害防控作为关键一仗，加强组织领导，制定工作方案，落实防控责任，切实抓紧抓好。要组织农技人员深入生产第一线，查苗情、查虫情、查墒情，研究提出加强小麦田间管理的技术措施，提早安排部署小麦苗期病虫防控工作，有效降低苗期病虫发生基数，力争把病虫危害控制在初发阶段。

二、明确防控目标，确保防控措施到位。根据当前病虫害发生的实际情况，制订小麦苗期病虫防控方案，明确防治目标和任务，确定主要预防和防治对象，提出集成防治技术，落实防控措施，努力实现防控目标。

三、开展专业化防治，确保防治效果。积极组织病虫专业化防治组织，大力开展统防统治。加强技术培训，组织专家开展技术巡回指导，条锈病越冬区、冬繁区，以及其他病虫重发区所在县要及时召开专业化防治的现场会，每乡（镇）至少组织1个专业化防治队进行小麦苗期病虫害防治，力争做到“统一组织、统一购药、统一防治”，确保防治效果。

四、强化宣传引导，确保技术普及到位。采取多种形式，宣传小麦苗期防治的重要意义和相应的防治技术，做到小麦病虫重发区的每户一份防控技术明白纸，每个村有一名技术员，每乡（镇）有一名县级植保技术人员或专家进行技术指导，确保防治技术到户、到田。

五、加大扶持力度，确保防控物资到位。加强资金管理，切实用好农作物重大病虫应急防治经费。积极争取地方财政的配套资金，做好小麦苗期病虫害防治物资准备。

文秘调价通知函写作 第4篇

关于XXXXXX设备调价通知

致尊敬的客户：

您好!衷心感谢您对XXXXX有限公司一直以来的信任!长久以来在您的关注与支持下，我司秉持品质第一，服务至上的精神，第一时间为您提供最优质、最新颖的产品，并赢得到了各商家的认可。

公司成立以来得到国内XXXXX行业品牌(XX、XX、XX) 的支持及认可，不断地推出优质的产品及完善售后服务，迎合市场的需求和适应时代的发展。在此期间，我司一直克服着制作过程中动力和人工费用上涨带来的不利因素，同时还承受着原材料上涨所带来的压力，但是我们的销售价格一直没有变动。我公司考虑到调整销售价格会对各经销商造成极大损失，所以在这近半年里我们一直在努力和配件厂商进行协调和周旋，但起效甚微，而且近年来全球物价不断和受到市场客观因素的影响，最终我们不得不接受价格上调的现实。 因此，为了应对价格竞争的压力，经公司研究决定：对XXXXX有限公司的XXXXX设备作出价格上调。鉴于此次价格调整对各经销商造成或多或少的不便，希望广大用户理解支持，公司也将一如既往以高质量的产品和优质的服务竭诚为您服务。

特此公告，谢谢!

XXXXX有限公司

函、通知等公文写作培训 第5篇

报告格式：（建议报告）

关于××××××的报告

院领导：

根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处 ××××年×月×日

例文(建议报告)

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院：

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

卫生部

一九九三年十月二日

报告格式：（情况报告）

关于××××××的报告

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处 ××××年×月×日

《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

函、通知等公文写作培训 第6篇

一、学习目标与建议

本编共分两章。通过第一章行政机关公文的学习，应搞清楚法定公文的概念、特点、分类及构成要素和写作要求；掌握各公文文种的用途以及通知、通报、报告、请示、函等重点文种的一般写法。通过第二章事务文书的学习，应当搞清楚简报、调查报告、计划、总结及各类法规规章的涵义及特点；掌握调查报告、计划、总结、各类规章的一般写法以及简报、计划、总结的写作要求。

二、应重点掌握的知识

第一章

行政机关公文

（一）公文的概念

广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类书面文字材料。

狭义的公文是专指国务院办公厅2000年8月24日颁布、2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的十三种公文，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

（二）公文的特点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性

（三）公文的分类

按照行文关系和行文方向分类：

上行文：是下级机关向所属的上级机关呈送的公文。

下行文：是上级机关向所属的下级机关送发的公文。

平行文：是同级机关或不相隶属的机关之间相互制发的公文。

（四）公文的体式

公文的体式主要是指公文的构成要素、构成格式及其印装规格。体式特别固定是公文区别于其他文书的重要特征，也是其法定性的重要体现。各构成要素的标识位置及其注意事项应按教材内容予以掌握。

（五）重点公文文种的写作注意点 1.通知

适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员。

通知一般由标题、主送机关、正文、附件、落款和成文日期组成。标题有两种写法：一种是公文标题常用的写法；另一种是批示类通知的特殊写法。正文一般由缘由、事项、要求组成，但各类通知在实际写作中的侧重点有所不同。

2.报告

报告适用于向上级机关及其领导人汇报工作，反映情况，答复上级的询问。报告的特点是汇报性、陈述性。报告一般由标题、主送机关、正文、落款和成文日期组成。其正文的写法：一般由报告缘由、基本情况和结束语等三部分组成。

3.请示

请示适用于向上级单位请求指示、批准。请示应同报告区别开来。撰写请示应注意一文一事，避免多头和越级请示。

4.函

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。撰写函应注意内容要简洁、措词要得体。

常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文

常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文

【公文写作】常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文

公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一 函的写作格式

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。②正文

一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼“等。函的写作范例

四川省电力工业局关于

在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函

广元市人民政府: 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设”谁投资,谁受益“,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条”大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用“和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条”开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产“的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条”兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围“的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。

根据《水库大坝安全管理条例》第十七条”在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准“和《水利水电工程管理条例》第十一条”确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意“的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。

三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。

以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。

关于鄂穗两地携手联合打捞”中山舰“的函

湖北省人民政府：

现沉于长江金口赤矾山江底的”中山舰“，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

”中山舰“是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加”保卫大武汉会战“时被日军炸沉。尽快打捞”中山舰“，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

由于”中山舰“在广州的时间长达21年，且围绕”中山舰“的几次主要历史事件都发生在广州。因此，”中山舰“是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞”中山舰"，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究．提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。专此函达，请答复。

广州市人民政府(盖章)

X X年x月X日

公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二 通知格式：（指示性通知）

北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室：

×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。

北京积水潭医院二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

国发(1996)×号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院

一九九六年十二月十六日

通知格式：（会议性通知）

关于×××××××××××××××会议的通知

各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

会议议题××××××××××××××××××××××××××××。参加人员××××××××××××××××××××××××××××。会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）

会议地点××××××××××××××××××××××××××××。有关事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

北京积水潭医院

××××年×月×日

例文(会议通知)

关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

中共广西壮族自治区委员会宣传部

二○○三年九月四日

《通知》写作要点

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。

㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。

公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三 报告格式：（建议报告）

关于××××××的报告

院领导： 根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

例文(建议报告)

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院：

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

卫生部

一九九三年十月二日

报告格式：（情况报告）

关于××××××的报告

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之四 请示格式：（事务性请示）

关于在我院开展×××工作的请示

院领导：

近一段时间来，我院××××××××××，为了×××××××××××，拟在我院开展×××××××××。具体意见如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院工会

××××年×月×日

例文(事务性请示)

关于在全国开展基本农田保护工作的请示

国务院：

为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：

一、明确指导思想，加强组织领导。„„„„„„

二、根据不同地区确定保护重点。„„„„„„

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。„„„„„„以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

国家土地管理局

一九九一年一月二日

院长办公会请示格式：主管领导批示：

关于××××的请示

院领导：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院办公会讨论，请指示。

积水潭医院××处

×年×月×日

《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。

二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。规定格式：

北京积水潭医院××××的规定（××××年×月×日）

第一条××××××××××××××××××××××××××××××××××××。第二条×××××××××××××××××××××××。例文（行政法规类规定）

北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定

（一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过）

第一条为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全，防止环境污染，维护社会秩序，根据国家有关法律、法规，结合本市情况，制定本规定。

第二条本规定由各级人民政府组织实施。„„第十一条本规定具体应用中的问题，由市人民政府负责解释。第十二条本规定自一九九三年十二月一日起施行。《规定》写作要点

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

一、标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。

二、正文：

（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。

（二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。

（三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。书写要求 字号规格

公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。

函、通知等公文写作培训 第7篇

一、培训对象:《江西教育》的读者、作者以及对教育教学论文撰写感兴趣的其他人员。

二、培训内容:

（1）教育教学论文的选题策划、撰写、修改及投稿的要求、技巧。

（2）处理教育科研与论文写作关系的方法。

（3）接受《江西教育》中长期报道选题、论文选题的写作任务。

（4）资深编辑、专家对学员文章现场讲评（学员可将文章初稿带到会上点评，也可与编辑面对面交流、接受编辑指导）。

（5）学习考察。

三、培训时间:2009年7月12日～15日。

四、报到、培训地点:世界自然文化遗产三清山下的玉山县玉龙宾馆，联系电话（0793）2208888。

五、相关费用:培训费、资料费每人380元，食宿费、交通费、考察费回原单位报销。

六、有关待遇:学员接受选题任务撰写的文章优先在《江西教育》刊发；对培训合格学员颁发证书，建立骨干作者培养档案，享受骨干作者待遇，优先获得《江西教育》的征稿资讯。

七、报名方式:个人报名可直接与编辑部联系，集体报名可到当地教育局（教研室）或所在学校报名。报名通知和报名回执表可从www.jxjyqk.com网站下载，报名回执寄(发)至：南昌市洪都北大道96号《江西教育》编辑部左路收，邮编：330046，电话：（0791）8518693，E-mail：zuolu6311@163.com，QQ：16070114

（验证身份时注明“培训班报名”）。

八、报名截止时间:2009年6月30日。因开班时间正值三清山暑期旅游旺季，参加培训的学员务必在规定时间内报名，以便安排食宿、学习等事宜。

函、通知等公文写作培训 第8篇

适用范围：

适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函的写作格式

一、函的概念

函是不相隶属机关之间相互洽谈工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

二、函的特点

（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上分，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

四、函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

五、撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

好了，看了这么多枯燥的“废话”，接下来，看看“函”案例： 例文1：通知事宜函

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函 [1993] 2号

国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅（盖章）

一九九三年一月三日

例文2： 复函

国务院办公厅关于调整国家行政学院青年干部培训班招生对象等问题的复函

国办函[2004] 49号

国家行政学院、人事部：

你们报来的《关于调整青年干部培训班招生对象的请示》(行院发[2004] 30?号)收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下：

一、同意将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从部分高校应届大学毕业生中招收，改为从地方各级政府机关有发展潜力的正县(处)级优秀年轻干部中招收，年龄在40?岁以下。招生主要面向基层，特别是中西部地区和东北老工业基地等。

二、同意青年干部培训班每期招生50?名左右，培训时间暂定半年。学员脱产学习，结业后回原单位工作。

二、培训内容要突出重点，课程设臵要切合改革发展的实际，努力为地方的建设与发展储备一批战略后备人才。

国务院办公厅 二○○四年七月二日

例文3： 意见函

四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函

广元市人民政府: 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设“谁投资,谁受益”,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条“大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用”和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条“开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产”的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条“兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围”的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。

根据《水库大坝安全管理条例》第十七条“在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准”和《水利水电工程管理条例》第十一条“确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意”的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。

三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。

以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。例文4：平级部门相互洽谈

关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函

湖北省人民政府：

现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

“中山舰”是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

由于“中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕“中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。因此，“中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞“中山舰”，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。专此函达，请答复。

广州市人民政府(盖章)X X年x月X日 通知

二、通知

一、适用范围： 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知 一般可以分为发布类通知、指示类通知、事项类通知和转发类通知。

二、写作要点

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾：三种写法： ㈠意尽言止，不单写结束语。

㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。通知格式：（指示性通知）

北京积水潭医院关于××××××的通知

各科室：

×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。

北京积水潭医院 二○○五年三月十日

例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

国发(1996)×号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日

通知格式：（会议性通知）

关于×××××××××××××××会议的通知

各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

会议议题××××××××××××××××××××××××××××。参加人员××××××××××××××××××××××××××××。会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

有关事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

北京积水潭医院 ××××年×月×日

例文1：(会议通知)关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

四、（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

中共广西壮族自治区委员会宣传部

二○○三年九月四日

例文2：农牧公司通知格式

关于XXXX的通知(标题字体用正文宋体小二，加粗)各养殖公司：

为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成，现将有关培训要求通知如下：（正文字体用仿宋_GB2312）

一、培训时间：2009年2月1日--2月26日。

二、学员报到时间： 2009年2月1日上午9：00—下午5：00 ,未按规定报到者视为主动放弃。

三、学员报到地点：希望集团·四川五月花电脑专修学院正校门（郫县团结镇）。

四、学员培训地点：希望集团·四川五月花电脑专修学院。

五、学员住宿安排：参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团·四川五月花电脑专修学院学生宿舍，学员无需携带被褥等床上用品，只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。特此通知 附件：

1、课程规划

2、《培训课程安排表》

3、培训纪律

4、到五月花计算机学院的乘车路线

XXXXXXX公司（盖公章）

二○○九年XX月XX日

例文3：

关于调整个人住房公积金存贷款利率的通知

建金〔2008〕229 号

各省、自治区建设厅，各直辖市、新疆生产建设兵团住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心：

根据2008 年12 月22 日《中国人民银行关于下调金融机构人民币存贷款基准利率和人民银行对金融机构再贷款（再贴现）利率的通知》（银发〔2008〕372 号），现就调整个人住房公积金存贷款利率的有关事项通知如下：

一、从2008 年12 月23 日起，上年结转的个人住房公积金存款利率下调0.27 个百分点，由现行的1.98%调整为1.71%。当年归集的个人住房公积金存款利率保持不变。

二、从2008 年12 月23 日起，下调个人住房公积金贷款各档次利率0.18 个百分点。五年期以下（含五年）从3.51%调整为3.33%，五年期以上从4.05%调整为3.87%。

三、各地住房公积金管理中心要进一步加强个人住房贷款管理，严格贷前审查，加强贷后管理，切实控制贷款风险。

请各省、自治区建设厅立即将本通知转发各住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心执行。各地在政策执行中出现的新情况、新问题请及时报告我部。附表：个人住房公积金存贷款利率调整表

中华人民共和国住房和城乡建设部

二○○八年十二月二十三日

写作要求： 通知的正文一般都是采用横式结构，前后由三个部分构成，即通知的缘起、具体通知事项、对受文者的要求。其中具体通知事项和对受文的要求，多采用分条列项的办法。另外，在有些通知的最后，对受文者提出要求方面，有时也根据情况采取简单、直截了当的方式，用程式化结束语就行了，如“特此通知”、“以上通知，希望遵照执行”等。

三、报告

《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。报告格式：（建议报告）

关于××××××的报告

院领导：

根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。北京积水潭医院××处 ××××年×月×日 例文1：(建议报告)

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院：

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

卫生部

一九九三年十月二日

报告格式：（情况报告）

关于××××××的报告

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院

××处 ××××年×月×日

农牧公司统一用报告格式 报告 日期

2009年2 月7 日 编号

200908（按照发放时间顺序统一用阿拉伯数字编号，如2009年第8份报告200908）附件 有□页无√ 受文者

重庆特驱农牧有限公司总经理（宋体小三）发文者

XXXX公司（宋体小三）

3、副本分送单位 报告主题

关于XXXX报告（宋体小三）（正文字体用宋体小四）可否？请批示！XXXXX公司 二○○年三月十八日

（养殖公司盖公章，日期应用大写，齐年盖月）公司总经理（授权委托人）签字： 时间: 年月日

农牧公司总经理（审批）意见： 总部对应部长审核（审批）意见：总裁（或授权人）审批： 时间: 年月日

时间: 年月日

四、请示

《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称+事由+请示。

二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。

请示格式：(事务性请示)

关于在我院开展×××工作的请示

院领导：

近一段时间来，我院××××××××××，为了×××××××××××，拟在我院开展×××××××××。具体意见如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院工会

××××年×月×日

例文(事务性请示)

关于在全国开展基本农田保护工作的请示

国务院：

为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：

一、明确指导思想，加强组织领导。„„„„„„

二、根据不同地区确定保护重点。„„„„„„

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。„„„„„„以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

国家土地管理局 一九九一年一月二日

院长办公会请示格式：主管领导批示：

关于××××的请示

院领导：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院办公会讨论，请指示。

积水潭医院××处

×年×月×日

五、规定

规定格式：

北京积水潭医院××××的规定(××××年×月×日)第一条××××××××××××××××××××××××××××××××××××。第二条×××××××××××××××××××××××。例文(行政法规类规定)

北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定

(一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过)第一条为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全，防止环境污染，维护社会秩序，根据国家有关法律、法规，结合本市情况，制定本规定。

第二条本规定由各级人民政府组织实施。„„第十一条本规定具体应用中的问题，由市人民政府负责解释。

第十二条本规定自一九九三年十二月一日起施行。《规定》写作要点

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

一、标题：地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。

二、正文：

(一)正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。(二)“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。

(三)根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。书写要求 字号规格

公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”;第二层为“㈠”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。