吊唁信范文范文（精选7篇）
吊唁信范文 第1篇
吊唁信息格式
****辞世后，承蒙您在百忙之中给予的关心及帮忙。****及家人万分感激，在此叩首致谢!
吊唁信范文 第2篇
Dear Mr。 John，I am exceedingly sorry to hear that your father passed away。
今晨获悉此消息，我们简直不敢相信这是真的。
The painful news reached us this morning，and we were so shocked that we could not at first realize the fact。
请接收我最深切的吊慰。
This sad news has put me in full sympathy with you。
令尊是一位受人尊敬的人士和慈祥可亲的父亲。
Your father was an honorable man and tender parent。
每个了解他的人都因他的去世而惋惜。
Everybody who has known him must feel a great loss caused by his death。
我明白您此刻的心境，但您必须震中自我，妥善料理架势，
I quite understand how you feel now，but you are in duty bound to look to your own health and to take care of your family affairs。
望勿过于悲伤。
These would be impossible if you indulge your feeling in grief。
请接收我最深切和最真诚的悼念。
Please accept the deep and true sympathy which is all I can offer。
您真诚的，李明
肯尼迪吊唁信首次公开问世 第3篇
之前也曾有人希望能将这批信件集结出版, 但这需要与每一名寄信人联系并获得他们的同意。费兹帕特里克选择了其中的250封信, 将它们纳入一本新书中。这些信件和其中所包含的强烈情感清楚地表明了肯尼迪遇刺对民众所造成的影响。来自得克萨斯州奥斯汀市的女生简·德莱登给杰奎琳写了20多封信。在其中一封信中, 她写道, “我知道你讨厌整个得克萨斯州, 我也是。我希望我能去华盛顿, 那样我或许就能亲眼看到你站在自家的门廊前。”
当时还是一名中学生的玛丽·索斯在肯尼迪遇刺后的第三天写信给杰奎琳, 她说, 她是在玩学校的风琴时听到这一消息的, “我努力告诉自己, 他会挺过来的。但不知怎么的, 我知道他不行……我的眼泪止不住往下掉。”
在得知自己的信件会被出版之后, 索斯再一次失控大哭, 她说:“我只是想让肯尼迪夫人知道, 我们有多难受, 我们有多无助。”费兹帕特里克说, 很多信件的作者都十分有才华, 她被这些作者的文字所打动。一名来自纽约的家庭主妇在信件中称, 自己只是一名平凡的美国人, 但她在信中附上了自己的电话号码, 她告诉杰奎琳, “如果你需要倾诉的话, 可以找我。”
英语吊唁信 第4篇
悼某人丧父母(On the Death of a Parent)
April 10，
Dear Margaret，
Today I heard you had lost your father。 I know the suddenness of it must have been a dreadful shock; and I just can’t tell you how sorry I am。
I wish there were something I could do or say to soften your grief。
With the deepest sympathy to you and all your family。
Affectionately，
英语吊唁信 第5篇
Today I heard you had lost your father。 I know the suddenness of it must have been a dreadful shock; and I just can’t tell you how sorry I am。
I wish there were something I could do or say to soften your grief。
With the deepest sympathy to you and all your family。
Affectionately，
Bob
[译文]
亲爱的玛格丽特：
今日听说您的父亲去世了，我明白这件意外的事情对您必须是一个沉重的打击，我无法表达自我难过的心境。
我真期望我能做些什么或说些什么来减轻您的痛苦。
向你们全家致以最深切的慰问。
您亲爱的，
鲍勃
20XX年4月10日
May 15， 20XX
附录英语吊唁信常用句型：
I heard you had lost。。。 This is such a dreadful shock; and I just want to tell you that I am so sorry to hear this news。
我听说……去世了。这真是个可怕的消息。我只想告诉你听到这个消已我很难过。
I am sorry for your losing of your lover。
我很难过你失去了你的爱人。
We will miss him forever。
我们将会永远怀念他。
But the good memories will fort you。
可是回忆将会陪伴着你，安慰你。
If you need help， please let me know， and I will try my best。
如果你需要帮忙，请告诉我。我会竭尽所能……。
Please accept my sincere condolence。
请理解我真挚的吊唁。
You have my heartfelt sympathy。
送上我发自内心的同情。
The sudden passing of him was a great shock to me。
他的突然过世让我很震惊。
I hope you can live on。
社区中秋吊唁信 第6篇
在忙碌而充实的`日子里，我们迎来了又一个中秋节。
中秋节特别明亮，每到佳节，你都会想家!中秋节应该是家人团聚和朋友聚会的日子。然而，我们的许多年轻员工为了他们的职业生涯远离他们的亲戚和朋友。我谨代表医院董事会、医院领导和工会，向您致以节日的慰问，祝您节日快乐!快乐健康!
欢迎您加入曲阳医院，为共同的事业，为医院的改革和发展带来活力。医院的发展需要我们一起并肩努力。今后，请用您的聪明才智，为医院的宏伟蓝图出谋划策，让我们再接再厉，再接再厉。我们相信，在您今天的努力下，曲阳医院明天一定会腾飞!
忠福:天上的月亮是圆的，人间的人是圆的，心中的事是圆的。
xxx
如何写慰问及吊唁信 第7篇
美国总统奥巴马的演讲技巧一流，用词精准、风趣幽默、又很有“煽动性”，当然，这里的“煽动性”并不是贬义，你懂的。作为国家元首，除了在不同场合做演讲，传递自己的理念以外，还有不少情况下需要他公开或者不公开地送上慰问或祝福。我们下面就以奥巴马曾经公开发布过的两篇简短的慰问信来学一学这一类文体的基本写法。跟着总统学写作，听着还挺高大上的，是不？
我和米歇尔向卡特总统送上最好的祝愿，祝他早日康复。我们会为罗莎琳（卡特夫人）和整个卡特家族祈祷祝福，他们此前曾经坚定优雅地面对过多次困境挑战，这一次也会一样面对。吉米，你会完全康复的，我们同所有美国人民一起，为你加油。
看上去简短的几句话，要学的东西可不少呢。1.michelle and i send our best wishes to president carter for a fast and full recovery.这一句中出现了所有祝愿类信件中都会用到的一个万用句型：to send ones best wishes to somebody for something向某人送上最好的祝愿，for后面直接跟祝愿的内容。比如，we send our best wishes to you for a happy new year.这种情况下，我们还可以把句子简化成：we send you our best wishes for a happy new year.2.our thoughts and prayers are with rosalynn and the entire carter family...这里的our thoughts and prayers are with somebody是慰问类信件中最常用的一句话，thoughts表示“挂念”，prayer表示“祈祷”，也就是说“我们都挂念你、为你祈祷”。这里用thoughts and prayers作主语，格外强调了“祈祷、挂念”的成分。4.we are rooting for you.这里的root for也是一个固定搭配的短语，表示“为某人加油鼓劲、表示精神上的支持”。比如： the fans were out rooting for their team.表达过祝愿和慰问以后，再提供一些精神上的支持自然是好的。这样的结尾简单又不失力量，值得借鉴。
慰问信的中心思想就是表达慰问和祝福，所以并没有特定的书写格式，只要针对慰问的事件适当表达自己的祝愿即可。
除了上述这种慰问信以外，奥巴马总统还为很多去世的名人发过吊唁信，比如，“流行天王”迈克尔·杰克逊、罗宾·威廉姆斯等。因为写给杰克逊家人的吊唁信未曾公开，我们下面以写给罗宾·威廉姆斯家人的慰问信为例，研究一下这类信件该怎么写。2014年8月11日，美国著名演员罗宾·威廉姆斯（robin williams）去世，享年63岁。奥巴马总统当天发表了一段感人的缅怀声明： robin williams was an airman, a doctor, a genie, a nanny, a president, a professor, a bangarang peter pan, and everything in between.but he was one of a kind.he arrived in our lives as an alien – but he ended up touching every element of the human spirit.he made us laugh.he made us cry.he gave his immeasurable talent freely and generously to those who needed it most – from our troops stationed abroad to the marginalized on our own streets.the obama family offers our condolences to robins family, his friends, and everyone who found their voice and their verse thanks to robin williams.罗宾·威廉姆斯曾经是个飞行员、医生、精灵、保姆、总统、教授、喧闹的彼得潘，以及很多别的角色。但他是独一无二的。他像一个异类闯入我们的生活，却能触碰到人类灵魂的每个角落。我让我们开怀大笑，也让我们痛哭流涕。他任意挥洒自己无限的才能，慷慨给予那些急需抚慰的灵魂——从外派驻军的士兵到街边被人忽视的流浪汉。我和我的家人向罗宾的家人、朋友以及每一位透过罗宾身上找到自己的人表示哀悼。上述这一段属于吊唁信（condolence letter），其主题是缅怀逝者，所以在开头先对逝者做了一个简要的描述。大家也许注意到了，在描述逝者的这一部分，所有句子都使用过去时态。逝者已逝，所有的事情自然都属于过去了。
这一段描述中出现了两个固定搭配短语，everything in between和one of a kind。everything in between跟在罗宾·威廉姆斯曾经扮演过的一系列角色之后，表示除了列出 的这些角色之外，他还有过很多别的角色；one of a kind则是用来强调，他虽然扮演过很多普通或者不普通的角色，但他的影响力是独一无二的。
最后一句表示哀悼自然就是最常规的offer our condolences to robins family。不过，后面那句everyone who found their voice and their verse thanks to robin williams一下子将整个哀悼的“规格”提高了不少。罗宾是很多人都喜爱的演员，他出演过很多角色，不同阶层的人都能通过他的表演找到自己的影子。这段文字既表达了对逝者的哀悼，同时也将自己与其他影迷联系到一起，感情表达很到位，功力不一般。
由此，我们可以总结一下吊唁信的核心内容：1）缅怀逝者，2）对逝者家人痛失亲人表示慰问。缅怀逝者的部分除了像上文这样总结性描述以外，还可以讲述一个跟逝者有关的小故事，最好是愉快的、独家的记忆。这部分可以用i will always remember来开头。慰问的部分除了这里的offer our condolences to以外，上一段中的our thoughts and prayers are with you也是可以的。此外，如果是个人发出的吊唁信，在结尾处还可以表达愿意在对方需要的时候提供帮助的意思，比如：please let us know if theres something we can do to somehow lessen the pain you feel in your hearts.we will always be there for you.另外，老师都教过我们，写作的时候引用一些名人名言会是加分项，写上述这一类信件的时候，也可以适当引用一些名言，倒不一定是自我表现，只是有些名句表达情感会比我们的日常用语更到位而已。
下面为大家列出一些吊唁信中可能会用到的名言：
“while we are mourning the loss of our friend, others are rejoicing to meet him behind the veil.”kahlil gibran life is eternal, and love is immortal, and death is only a horizon;and a horizon is nothing save the limit of our sight.-rossiter worthington raymond he spoke well who said that graves are the footprints of angels.william wordsworth篇二：怎样写慰问信
慰问信是比较常用的一种特殊书信，信的主要内容是安慰和问候。在春节即将来临之际，各单位都要给离退休的老领导老同志写上一封问候祝福的信，“八一”建军节要写给军烈属致一封慰问和感谢的信。同学们生病了寄去一封关心问候并祝愿早日康复的信。这些都属于慰问信。
我们祖国幅员辽阔，每年都有部分地区和人民受到不同程度的自然灾害。为了表示安慰和支持，除了捐赠一部分衣物外，还可以写上一封表示支持和慰问的信件，使灾区人民感受温暖和鼓舞。
“教师节”可以给老师写一封慰问信，“三八”节给自己的妈妈写一封慰问信。使我们的老师和妈妈得到欣慰。这也是一种关心他人、关心集体的社会公德，一种助人为乐的美德。
怎样写慰问信呢？ 慰问信既然是一种特殊的信件，就有不同于书信的特殊之处。
首先要看写慰问信的对象、要明确目的。写前要看资料、要了解对方的情况，对象目的不同的也不一样。同样给灾区写信，一种是写给灾区的人民和干部则应该对他们的损失和牺牲表示同情、支持、安慰和鼓励。一种是写给灾区抢险救灾的解放军指战员的就不是安慰了，而是对他们那种急人之急的精神和奋不顾身地抢救灾区群众生命和财产的行为的颂扬，同时应表示向他们学习。
其次慰问信的语气很重要，应比一般书信更亲切更诚挚，字字含情谊，句句鼓信心。
最后要力求短小、简练。
范例：
祝福您，妈妈
――给妈妈的慰问信
亲爱的妈妈：
您好！
您脱产到成都进修已经半年了，我非常想念您，在“三八”国际妇女节来临之际，我衷心地祝福您身体健康、工作顺心！
每当看到您眼角边那早早爬上来的细细的皱纹，我的内心深处就不由自主地涌上一股依恋之情，我多想说声：“妈妈，您辛苦了。”不过在我眼里您那头乌黑的秀发，依然还是那么光彩照人，您那双秀美的眼睛，总是那么和蔼慈祥。也许您的外貌不再那么年轻，可是您的心却永远那么美丽、和善。
妈妈，我渐渐大了，回忆灿烂如花的童年往事，我感到充满了温馨。妈妈，您还记得我上学前班时中暑的那件事吧？那是一个骄阳似火的下午，几位同学约我到
学校后面的“细滩”去“盖房子”。天热得像开了锅的水，叫人恨不得钻进冰箱。但是我们太贪玩了。顶着太阳，把那“房子”盖了一幢又一幢。正玩得起劲，突然我感到一阵头昏，虚汗直冒，同学们见我不对劲，赶紧把我送回家。我醒来时已经躺在医院的病床上，您和爸爸正守在我的身边，顿时一股暖流流遍全身。那次我病得可不轻，一住院就是一个多星期。
在这一个多星期里您日日夜夜地守护在我的身边，有时我精神好一点您就给我补课。一个多星期下来，我的病完全好了，功课也一点没拉下，而您消瘦了不少。唉，妈妈，这么多年来，您为了我的健康成长不知操了多少心，费了多少力啊！
妈妈，我知道您对工作也很尽职、尽责。每天下班回来，不管多么的疲劳，您也要坚持做完剩下的工作。我知道这是您的优点，但我觉得您有时实在是太累了，这让我感到有些耽心。我真希望您能好好地休息一下，不要操劳过度了。妈妈您也不必为我分心太多，我已经懂事了，在学习上和生活中我一定会争气，一定不再给您增添太多的麻烦，我要用自己的实际行动来支持您的工作，报答您对我的养育之恩！
祝您
节日愉快！
您的女儿篇三：慰问信怎么写
慰问信怎么写
慰问信的概念
慰问信是以组织或个人的名义向在某方面做出特殊贡献或遇到意外损失，遇到巨大灾难的集体或个人关切致意，表示问候同情的一种书信。慰问信是行政机关、企事业单位、社会团体或个人对工作中作出巨大贡献、取得优异成绩或遭遇天灾人祸、蒙受重大损失的集体或个人表示安慰、问候、鼓励和关切的专用信体。
慰问信有以下三个特点。(一)发文的公开性 慰问信可以直接寄给本人，但大多是以张贴、登报，在电台、电视上播放的形式出现的。公开性是慰问信的一个特点。
(二)情感的沟通性、鼓舞性、慰问性。
无论是对有突出贡献者的慰问还是对遭遇困难者的慰问，情感的沟通是支撑慰问信的一个深层基础。慰问正是通过这种或赞扬表达崇敬之情，或同情表达关切之意的方式来达成双方的情感交流和相互理解的。节日的慰问，尤其是为某一群体而设的节日的慰问，更是起着相互沟通情感的作用。如“三八妇女节”、“教师节”等的节日慰问。
从慰问的对象内容上看，慰问信可分为三种类型。(一)对做出贡献的集体或个人的慰问
这类慰问主要针对那些承担艰巨任务、作出了巨大贡献甚至牺牲，取得了突出成绩的先进个人或集体。如“慰问那些抗洪抢险的解放军战士”、“慰问保家卫国的边防军人”、“慰问春节期间仍坚守岗位的铁路工人”等等。鼓励他们戒骄戒躁，继续前进。(二)对遭受困难或蒙受损失的单位或个人的慰问
这类慰问常常是针对那些由于某种原因(如车祸、火灾、地震、暴雨等)而暂时困难或蒙受了 巨大损失的集体或个人。对他们表示同情和安慰，鼓励他们克服暂时的困难而加倍工作，以期尽早地改变现状。如对灾区人民的慰问，对老少边区群众的慰问。(三)节日慰问
这是一种上级对下级，机关单位对支援群众而进行的一种节日问候。一般表示对他们以前工作的肯定和赞扬。并祝福他们在今后的工作、学习、生活中心情舒畅，做出更大的成绩。如 “春节慰问”、“教师节慰问”。
慰问信的书写格式
慰问信通常有标题、抬头、正文、结尾、落款五部分构成。(一)标题
慰问信的标题通常由以下三种方式构成：
单独由文种名称组成。如《慰问信》。
由慰问对象和文种名共同组成。如《给抗洪部队的慰问信》。
由慰问双方和文种名共同组成。如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。(二)抬头(称呼)慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后，加上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。如“郑州市人民政府：”、“鲁迅先生：”。(三)正文
正文要另起一行，空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项 等几部分构成。1.发文目的该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如“中共杭州市委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。
值此1999年新春佳节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代表全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。2.慰问缘由或慰问事项
本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格；或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。要 表现出发信方的钦佩或同情之情。(四)结尾
结尾表示共同的愿望和决心。如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”，又如“??困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！”等。接着写祝愿的话，如“ 祝你们取得更大的成绩。”、“祝节日愉快”等等，但“祝”字后面的话应另起一行，空两格 写，不得连写在上文末尾。(五)落款
慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。
慰问信写作应注意的事项
要向对方表示出无限亲切、关怀的感情，使对方有一种温暖如春的感觉。要较全面地概括对方的可贵精神，并提出希望，勉励他们继续努力工作，刻苦奋斗，取得胜利。
行文要诚恳、真切，措词要恰切，篇幅要短小。篇四：慰问信写法及范文
慰问信写法及例文
一、慰问信的内容要求
慰问信是表示向对方（一般是同级、或上级对下级单位、个人）关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。
写慰问信，无非向人表达安慰、关切、问候之意而已——比如，向那些有特殊贡献或遇到意外不幸的人表示慰问，写一封慰问信。写慰问信就好比向人说说宽慰的话，根据不同的对象、不同的情况，表达真挚的、自然的、真切的慰问之情。——只要能够真正打动人心、达到安慰人的目的，就行了。（节选自《应用写作》学术月刊2004年第8期《一封打动人心的慰问信——周恩来<致邹韬奋夫人沈粹缜的慰问信>欣赏》）
二、慰问信格式：
1．标题：可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。2.称谓：（空两格）称谓应表示尊敬。3.慰问的原因：可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。4.慰问，祝福，希望
5.署名和署时：一般写在右下角先写姓名，在姓名下写日期。
三、慰问信范文：
表示同情安慰的慰问信
四川汶川同胞们: 今日十四时三十分，中央新闻频道播报了一条令人十分震惊新闻，四川汶川发生了8.0级特大地震灾害，造成重大人员伤亡和财产损失。惊悉，我对此深感悲痛。
我谨代表我们全班同学，向你们灾区人民表示深切慰问，对遇难者表示哀悼！
宜昌市点军区土城小学六二班 王章立 二00八年五月十二日于北京
节日（春节）慰问信
尊敬的老师们：
在我国人民的传统节日春节即将来临之际，土城小学党支部，校委会全体成员向辛勤工作在教育战线的全体教职工表示亲切的慰问并致以崇高的敬意！
过去的一年，我们学校在孙校长的领导下，学校硬件建设逐步完善，软件建设逐步规范，学校管理正在正规化、规范化。师资力量逐步加强，师资水平逐步提高。学校的教育教学质量正逐步稳步上升。这些成绩的取得与你付出和支持是分不开的，你们为学校建设与发展作出了积极的贡献。为此，我们再一次向尊敬的各位老师表示诚挚的感谢。同时，也希望你们继续支持、关心我们学校的建设与发展，为国家，为本地的建设与发展培养更多的优秀人才！
最后，祝全体老师身体健康，家庭和睦，春节愉快。宜昌市点军区土城小学党支部、校委会 xxxx年x月x日
教师节慰问信
尊敬的老师们：
今天是教师节，全国各地都在庆祝这个光荣的节日，我谨向你们致以亲切的问候和崇高的敬意!
老师们，你们是我国工人阶级知识分子队伍中的一个重要方面军。建国以来，你们为提高全民族的科学文化水平，为培养数以万计的有觉悟、有文化、有体力的各行各业的劳动者，为培养上千万能够适应现代科学技术发展的专门人才，作出了巨大的贡献。祖国社会主义物质文明和精神文明建设的每一项成就，都渗透着你们的辛勤劳动。党感谢你们，政府感谢你们，人民感谢你们!
祝老师们节日愉快!
宜昌市点军区土城小学党支部、校委会 xxxx年x月x日篇五：慰问信怎么写
慰问信怎么写
慰问信的概念
慰问信是以组织或个人的名义向在某方面做出特殊贡献或遇到意外损失，遇到巨大灾难的集体或个人关切致意，表示问候同情的一种书信。慰问信是行政机 关、企事业单位、社会团体或个人对工作中作出巨大贡献、取得优异成绩或遭遇天灾人祸、蒙受重大损失的集体或个人表示安慰、问候、鼓励和关切的专用信体。
慰问信有以下三个特点。(一)发文的公开性
慰问信可以直接寄给本人，但大多是以张贴、登报，在电台、电视上播放的形式出现的。公开性是慰问信的一个特点。
(二)情感的沟通性、鼓舞性、慰问性。
无论是对有突出贡献者的慰问还是对遭遇困难者的慰问，情感的沟通是支撑慰问信的一个深层基础。慰问正是通过这种或赞扬表达崇敬之情，或同情表达关切 之意的方式来达成双方的情感交流和相互理解的。节日的慰问，尤其是为某一群体而设的节日的慰问，更是起着相互沟通情感的作用。如“三八妇女节”、“教师 节”等的节日慰问。从慰问的对象内容上看，慰问信可分为三种类型。(一)对做出贡献的集体或个人的慰问
这类慰问主要针对那些承担艰巨任务、作出了巨大贡献甚至牺牲，取得了突出成绩的先进个人或集体。如“慰问那些抗洪抢险的解放军战士”、“慰问保家卫国的边防军人”、“慰问春节期间仍坚守岗位的铁路工人”等等。鼓励他们戒骄戒躁，继续前进。(二)对遭受困难或蒙受损失的单位或个人的慰问
这类慰问常常是针对那些由于某种原因(如车祸、火灾、地震、暴雨等)而暂时困难或蒙受了 巨大损失的集体或个人。对他们表示同情和安慰，鼓励他们克服暂时的困难而加倍工作，以期尽早地改变现状。如对灾区人民的慰问，对老少边区群众的慰问。(三)节日慰问
这是一种上级对下级，机关单位对支援群众而进行的一种节日问候。一般表示对他们以前工作的肯定和赞扬。并祝福他们在今后的工作、学习、生活中心情舒畅，做出更大的成绩。如 “春节慰问”、“教师节慰问”。
慰问信的书写格式
慰问信通常有标题、抬头、正文、结尾、落款五部分构成。(一)标题
慰问信的标题通常由以下三种方式构成：
单 独由文种名称组成。如《慰问信》。
由 慰问对象和文种名共同组成。如《给抗洪部队的慰问信》。
由 慰问双方和文种名共同组成。如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。
(二)抬头(称呼)慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后，加上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。如“郑州市人民政府：”、“鲁迅先生：”。(三)正文 1.发文目的该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如“中共杭州市委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。
值此1999年新春佳节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代表全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。2.慰问缘由或慰问事项
本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格；或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。要 表现出发信方的钦佩或同情之情。(四)结尾
结尾表示共同的愿望和决心。如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”，又如“„„困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！”等。接着 写祝愿的话，如“ 祝你们取得更大的成绩。”、“祝节日愉快”等等，但“祝”字后面的话应另起一行，空两格 写，不得连写在上文末尾。(五)落款
慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。慰问信写作应注意的事项
要向对方表示出无限亲切、关怀的感情，使对方有一种温暖如春的感觉。
要较全面地概括对方的可贵精神，并提出希望，勉励他们继续努力工作，刻苦奋斗，取得胜利。