学生会秘书处部门工作总结

学生会秘书处部门工作总结（精选12篇）

学生会秘书处部门工作总结 第1篇

回首间，不觉已是学期之末了。本学期的工作即将结束，自接手工作到现在给人的第一感觉是忙，第二就是快!每年的这个学期(上半年)都是学校开展活动最多，最活跃的时期;所以也是学生会工作最忙最累的时间。秘书处的工作较为琐屑，并不像文体部、宣传部等其它部门那样组织大型的活动，但是在这些琐屑的工作中我们也收获了不少，成长了很多。虽然工作中免不了有挫折缺陷.我们秘书处的成长可以从日常开展的工作中来总结：

在常规工作方面，首先我们能够圆满完成学校团委，学生会布置的工作任务，每项工作都基本达标!这个学期我们部门做的主要工作有：1、传达主席团对各个部门的工作安排及要求2、根据主席团的要求安排会议的时间、地点并通知各个部门参加各项会议以及会议的时间、地点、主要内容等3、参与了第19届校运会的纪律维持工作4、 整理第19届校运会的文件并存档5、面向高一级全体干事和高二级部分干部召开会议，安排新一学期的升旗仪式检查工作6、与学习部合作，协助纪检部做好改革《高效会议制度》的前期准备工作(咨询高二干部和高一干事的建议)7、与学习部合作，咨询高二干部招收新一批干事的人数以及标准，初步得出招收新一批干事的人数。在这些工作中我们根据不同的问题采取了不同的对策，并取得了一定的成功。

在本学期的工作中，我们部门还有不少不完善的地方。由于这是我们两个干事加入这个集体的第一学期，所以在很多的事上还停留在被动接受的阶段，用一种固有的思维，没有提出自己的想法，没有积极主动的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成，这都是之后的工作中需要不断完善的地方。此外，秘书处是联系主席团和各个部门的桥梁与纽带，除了日常的工作通知外，加强各个部门之间的意见交流并及时地反馈给主席团很重要，也是日后要完善的地方。

在个人思想方面，个人对“团委学生会竭诚为你服务”这句话有了更深的理解，学会了合理安排学生会的活动与自己的学习时间，在学习上我也感到了一种前所未有的压力，也是正因为这样，促进了我的学习意识，变被动学习为主动学习。学会了冷静的思考问题，能正确的认识自己的不足，弥补过失，同时也在参与各项工作中增强了自己的团队协作能力。

总之，学生会工作无小事，事事都不能懈怠。我们干事更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好，才能更好地服务同学。在过去的学期里，我们脚踏实地做了一些工作，但由于自己的水平和经验不足，还存在着一定的问题。在新的一年里，我们还要继续努力，争取取得更大的成绩，使整个学生会有机的团结在一起，为共建高明一中的美好明天而努力奋斗。

学生会秘书处部门工作总结 第2篇

眨眼间，本学期的学生工作也快要结束了，回顾整学年秘书处这个小家庭的点点滴滴，感觉有太多的辛酸和美好的回忆！是啊，有时候感觉这就是我的家啊，干事们都是我的兄弟姐妹啊，我们都舍不得彼此分开，但有时却不得不面对换届这个现实，勇敢坚强走完自己剩下的路。好了，辛酸的话不多说了，说说本学期的总结吧。

一、工作总结；

在2012下半学期院学生会不失时机地开展了丰富多彩的澳华科技文化艺术节和运动会,满足了广大同学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质，为12下半的学生会工作画上了圆满的句号。

该学期,秘书处根据学校及学院指示，完成了既定工作并组织了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使

学生会成为具有战斗力的整体。

物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。

总体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，“要沉得住气”。但较之其他部门，秘书处的工作应该还是很轻松的。如果没有重要活动，整理会议记录就是主要的活了。这很简单，但也有值得考虑的地方，比如哪些内容应该详细，哪些内容应该摘要，哪些内容不应纳入，等等。对执委会有一定了解之后，要做到这一点还是不难的。会议记录的小册子也是协会以后工作的重要依据之一，应妥善保存。

在重大活动期间，秘书处的工作也紧张起来。采购物品、整理资料、搞好后勤，很细碎，但也很重要。

良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

二、活动总结

广纳贤言“意见墙”

本学期，学生会举办了澳华科技文化艺术节大型活动，各部门基本上都开展了具有本部门特色的活动，在这些活动中有好有坏，针对这一现象，秘书处召开了“广纳贤言‘意见墙’”活动，对各部门

所办的活动经行了一次“批评与自我批评”。从活动的过程来看，该活动引起了同学们的巨大反响，大部分同学都能积极参与。通过总结同学们所填写的问卷调查来看，存在许多活动都是走形式，没有达到预期的活动效果，同学们都感觉在打酱油；同时，大部分活动同学们还是很满意的，希望可以不断的延续下去。总之，此次活动对澳华科技文化艺术节起到了另外一种形式的总结。

学生会秘书处部门工作总结 第3篇

一、秘书部门信访工作的职能和意义

(一) 秘书部门信访工作职能及与专职信访机构的区别。

1. 信访工作是秘书部门的工作职责之一。

受理来信来访是秘书部门的重要职责之一, 如何妥善地接待上访人员、处理信访事件, 需要秘书人员在工作中不断摸索、完善和总结。但高校秘书部门不是专门的信访机构, 因此在处理问题时需依靠协调联动的方法, 将来访者分流出去。一是将来访者的书面材料转呈有关校领导, 等批示后, 按照领导的批示办理;二是有的问题比较明了, 可以直接和有关部门联系, 交由有关部门解决;三是对隶属本机关、单位权限的来信来访应当自己受理, 不能推诿;四是对内容比较复杂, 涉及部门较多, 政策性又强的问题, 由校领导或办公室主任召集有关处室认真研究并处理;五是对于跨地区、跨单位、跨行业的信访案件, 可以交由上级行政主管部门或信访局协调解决。同时, 因为高校通常都是由秘书部门兼管信访工作, 所以秘书人员大多是兼职的信访工作者, 相比专门信访机构而言, 在工作经验、专业技能、处理突发事件的能力等方面相对弱一些, 因此秘书人员平常需要加大业务学习和培训的力度, 以适应新时期工作的要求。

2. 受理的多是高校内部的信访问题。

秘书部门作为高校的一个职能机构, 受理的往往是高校内部师生员工的信访事件, 且多是基层信访问题。因此, 要切实解决职能范围内可以解决的问题, 处理具体信访案件时尽量把问题解决在基层, 避免矛盾上交和群众越级上访, 并积极协助有关部门或按领导批示查处信访案件。另外, 秘书部门在处理具体信访问题时, 应注重协调, 充分发挥相关职能部门的联动作用和上级机关的指导作用。上级机关经验丰富, 对政策把握得较准, 在处理问题时主动征求上级机关和领导的意见, 可以更好地化解一些疑难案件。

(二) 秘书部门做好信访工作的重要意义。

1. 做好信访工作是构建和谐社会的政治需要。

做好新时期的信访工作, 是以人为本、实践“三个代表”重要思想的重要方面, 是贯彻落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的重要体现。和谐的信访环境必然利于和谐社会环境的形成, 利于师生员工民主管理、监督和支持高校的工作, 利于营造良好、有序、安定、团结的内部环境, 利于高校的改革、发展与稳定。高校是社会的有机组成部分, 做好高校信访工作是创建和谐社会的政治需要。

2. 做好信访工作是创建和谐校园的工作需要。

信访工作是学校下情上达、上情下传, 联系校领导和广大师生员工, 为师生排忧解难的绿色通道;是学校领导了解民情、反映民意、集中民智、解决民困的窗口;是缓和群众情绪、化解矛盾纠纷的阵地;是实施民主管理、群众监督、推动部门和个人改进工作的有效手段;是发现和排除校园不稳定因素的重要途径。只有建立健全信访制度、畅通信访渠道、保证信访工作扎实有效开展, 妥善解决广大师生员工反映的问题, 才能确保高校的稳定与和谐, 才能促进学校事业的科学发展。

二、新时期高校信访工作的内容和特点

信访工作具有鲜明的时代特征, 在不同阶段有不同的内容和特点。高校是青年学生高度密集的场所, 师生思维活跃, 知识层次高, 社会影响大, 活动能力强;互联网等现代技术应用广泛, 各种信息的传递速度快;同时各高校原有基础不同, 所在地区和上级部门的支持力度也有很大差异;另外随着高校人事制度和分配制度改革的深化, 校内不同部门、不同岗位、不同类型人员的收入差距拉大, 利益格局的调整, 带来教职工思想上的矛盾和学校工作的压力。新时期高校的信访工作呈现以下特点。

(一) 信访对象趋于多元化。

高校信访工作所涉及的对象主要是校内师生。随着高等教育的发展和学校办学规模的不断扩大, 涉及招生、就业、社会服务、产学研合作、新校区征地拆迁、校园基础建设等问题越来越突出, 社会人员、所在校区周边群众和学生家长来信来访日益增多。

(二) 信访内容趋于复杂化。

通过信访反映到秘书部门的问题各种各样, 涉及面广, 现实性强。既包括住房分配、职称评定、职务晋升、工资福利待遇等与教职工切身利益紧密相关的问题, 又涉及学校管理工作中的学生管理、教学科研、组织人事、财务后勤、招生就业等管理问题。另外, 由于很多高校是几所学校合并而成, 因此高校合并之前的历史遗留问题也是信访工作的难点和重点。

(三) 信访形式趋于多样化。

信访的形式已不单纯局限于个人的来信来电来访, 联名信、匿名信、越级上访、集体上访的现象明显增多, 甚至缠访、闹访, 既不利于解决问题, 又不利于高校内部的团结稳定。当前, 许多高校开通了书记、校长信箱, 通过网络形式反映问题的比重逐渐增多, 已成为新时期高校信访的重要途径之一。

(四) 上访情绪趋向激烈化。

信访对象所反映的问题基本都涉及个人或集体的切身利益, 而且很多是在多次反映无果的情况之下, 才找领导上访, 因此情绪特别容易激动, 有不为其解决问题决不罢休之势。另外, 还有少数师生及离退休老同志等集体上访、越级上访, 动辄就找书记校长或到教育厅上访, 以及在重大节日、会议和领导有重要活动等敏感时期上访, 问题处理起来难度较大, 稍有不慎就会激化矛盾。

三、秘书部门做好信访工作的宗旨和对策

针对高校信访工作出现的新情况、新特点, 新时期做好信访工作的宗旨在于:坚持为密切校党委行政与师生员工的联系服务、为促进学校事业改革发展服务、为创建平安稳定校园服务, 按照宣传贯彻《信访条例》、依法主动接访、妥善化解矛盾、确保和谐稳定、促进事业发展的工作思路, 改变传统的工作方法, 认真做好当前信访工作。

(一) 提高信访接待人员素质, 以真情温暖信访者。

秘书人员要自觉加强政治理论学习, 熟悉党和国家的教育方针政策, 以及学校的各项管理制度, 了解事业发展形势, 加强对信访业务知识和工作重要性的学习认识, 提高发现问题、分析问题、解决问题和综合协调、化解矛盾的能力。秘书部门要切实做好来访接待工作, 摒弃“门难进、脸难看、话难听、事难办”的不良作风, 真正做到一张笑脸相迎, 一把椅子让座, 一杯热茶解渴, 一片诚心办事。

(二) 做到“五坚持”, 构建“温和”的处理机制。

秘书部门必须在五个坚持上下功夫, 构建温和的处理机制, 这样才能理顺师生情绪, 遏制事态的恶性发展。一是坚持预防机制。关口前移, 增强信访工作的预测性, 立足于抓早、抓小、抓防范;及时掌握师生员工的思想动态, 密切关注与学校重大改革、重要举措等相关的信访动态, 做好调查分析。二是坚持排查机制。适时对倾向性、苗头性问题, 特别是可能引发群体性事件的潜在因素进行认真排查和全面梳理, 通过信访渠道及时掌握一些重要信息, 为领导决策提供参考。三是坚持保障机制。从组织机构上形成“纵向到底、横向到边”的信访网络体系, 将信访工作网络建设纳入学校管理工作的范畴, 通过党务校务公开等积极开辟各种信访诉求渠道, 不断拓宽信访途径。四是坚持现场处置机制。为防止对抗性群体事件的发生, 秘书部门要快速反应, 深入师生中间和基层解决问题, 争取工作主动权, 赢得广大师生的信任和支持。五是坚持信息反馈机制。重视信访处理信息反馈渠道的建设, 严格按照《信访条例》中有关处理时限的要求, 及时向信访对象反馈处理结果。对于师生反映的热点问题, 如学生反映较多的伙食质量价格、宿舍管理、评奖评优等, 还可以通过校园网等信息渠道公开学校的相关工作, 开诚布公, 以获得理解。

(三) 加强协调和督查, 切实推动信访问题的解决。

高校秘书部门处理信访工作的方法以协调和督办为主, 这是因为信访问题主要由承担具体业务工作的部门来处理, 同时反映的问题往往也是跨部门的, 需要多个部门一起协同处理。如某教师反映职称评定不公问题, 就需要监察处、人事处、教务处、科技处、所在院系等多个部门 (单位) 之间协同处理。另外, 开展信访工作的关键是建立信访督查督办制度, 秘书部门要根据领导批示及时与具体处理部门沟通联系, 加强对信访事件运行过程的跟踪督查, 密切关注处理流程, 切实推动信访问题的解决。

(四) 注重调查研究, 认真做好信访信息分析工作。

要深入实际进行调查研究, 甄别其真伪, 对上访人员提出的问题和反映的情况, 必须经过调查核实;对于检举、揭发违法乱纪的问题或不签署真实姓名的来信, 在处理时更要严肃对待, 谨慎从事, 确保万无一失。秘书部门要提高信息研究水平, 定期对来信、来电、来访情况进行分类汇总和研究分析, 针对当前阶段高校信访活动的特点, 总结出带有普遍性和规律性的问题, 并提出有针对性的政策建议, 提供给学校领导和相关部门。

处理人民群众来信来访, 是一项政治性、政策性都很强的工作。秘书人员必须与时俱进, 不断加强自身修养、提高自身素质, 才能适应当前高校信访工作的需要, 在代表师生利益中促进社会和谐, 在解决矛盾中维护校园稳定, 在引导规范中建立大学秩序, 从而实现高校和高等教育事业的科学、和谐发展。

参考文献

[1]国务院.信访条例[EB/CL].http://www.xinhuanet.com, 2005-1-17.

[2]郭莉.谈异常状态下秘书处理信访和事故的对策[J].秘书, 2002, (1) :23-24.

[3]何振才等.新时期高校信访工作对校办秘书素质的要求[J].南京理工大学学报, 1998, (11-6) :98-99.

[4]杨德爽.发挥信访工作在构建和谐社会中的重要作用[J].学习与实践, 2005, (4) :40-41.

学生会秘书处部门工作总结 第4篇

随着中共中央机关工作部门的发展，中央秘书工作和秘书部门也随之设立与发展。理清其组织发展演变过程，便于总结历史经验，继承优良传统，加强中央秘书工作部门的自身建设，提高秘书工作的效能。

[关键词]

中共中央;秘书工作部门;历史演变

[中图分类号] D231 [文献标识码] A [文章编号] 1009-928X（2015）09-0033-03

四、抗日战争时期的中共中央秘书长和中央秘书工作部门

抗日战争时期，党中央机关驻于陕甘宁边区延安，环境较为稳定安全。中央秘书工作和秘书部门也进一步得到充实和健全。

（一）中共中央秘书处的逐步健全及工作规则规定的制定。随着全国各地大批爱国知识青年奔赴延安，中央机关各部门吸收了一批优秀的青年党员干部参加工作，逐步健全了各部委内部科室等机构。1937年12月25日，党中央制定了《政治局工作规则和纪律草案》、《书记处工作规则和纪律草案》。1938年11月6日颁布的《关于各级党委暂行组织机构的决定》规定：“区委以上各级党的委员会之下，得分下列各部办事：……秘书处——管理文书、庶务、会计等事。在秘书处及各部之下，得视事务之繁简，分为各科办事，设科长科员若干人。各级党委的各工作部门，对于下级党委的各该部门，均得指导其工作，但关于各种重要问题的指示，应经由各该党委员会行使之。”[1]这是党中央又一次明文正式决定设立“中央秘书处”，并规定其主要工作。中共中央秘书处除原有的文书科、会计科、机要科、材料科、收发室外，陆续增设了交通科、电讯科、速记室、总务科等。中央秘书处的职能进一步拓宽、加强，主要是：负责制订机关工作制度。如1939年6月19日中央秘书处印发了《中央直属机关暂行工作规则》，规定了行政制度、办公会客制度、工作制度、会议制度等;负责全党全国性的电讯指导业务;奉命转发中央及各地文件材料;负责文件电报区分与管理;设立印刷厂、负责印刷党中央和中央军委各种文件材料等。

（二）抗战前期的中共中央秘书长。依现有文献史料看，李富春于1937年8月至1939年担任中共中央秘书长较为可信。其一，党的七大、八大“代表名录”均称李富春“1937年春起任中共中央秘书长”，未讲截止时间。但1938年9月至11月召开的六届六中全会，李富春任秘书长，而王首道仅是秘书，似亦说明六中全会以前中央秘书长是李富春，而不会是王首道。

其二，李富春当时多次参加中央常委、中央书记处会议。经查《张闻天年谱》上卷引会议原始记录所列人名排列，1937年至1938年9月，李富春先后17次参加了中央常委、中央书记处和中央政治局会议，排名多在中央常委、书记之后，参加者之前。如1938年2月20日中央常委会议“记录”所列人名为“康生、洛甫、凯丰、富春，参加者：仿吾、罗迈、邵式平、申力生”。11月30日六中全会后第一次中央书记处会议“记录”所列为“毛、洛、康、陈（云）、祥（王稼祥）、李（富春）参加”。12月5日中央常委会议“记录”所列为“毛、洛、陈、康、祥、李”，李显然指李富春。

其三，王若飞1940年1月13日至1941年9月28日曾任中共中央秘书长，主要根据是七大“代表名录”王若飞“同年（指1940年）春至1941年9月任中共中央秘书长”。此前他曾任中央军委总政治部秘书长，陕甘宁边区党委宣传部部长，中央华北华中工作委员会秘书长，中央军委参谋长（1941年1月27日免职，有军委命令）。另据《张闻天年谱》上卷称，1941年“3月5日主持中共中央政治局会议”，王若飞亦列席。张闻天提议“《政治简讯》今后由中央秘书处若飞、乔木负责起草，每周一次”，表明当时王若飞确实主持中央秘书处工作。另1941年9月王若飞曾起草《秘书长日常管理的业务》共八项任务，亦可证明他1941年9月前确曾担任过中央秘书长。[3]

以上李富春、王若飞担任的中央秘书长，事实上主要是主管中央秘书处、行政处（均有处长）等工作，不同于中央秘书处处长，但也不同于五大、六大后由蔡和森、李维汉、周恩来、李立三和随后任弼时担任的中共中央秘书长。他们均列席过中央政治局、中央书记处会议，但本身并非中央领导集体核心成员。

（三）中共中央书记处办公厅的设立及其组织。随着全国敌后抗日根据地和人民抗日军队的空前大发展，党中央机关的日常事务性技术工作日益增加，中央书记处政治和组织日常工作加重，中央秘书处组织已难以承担日益繁重的工作任务。1941年3月12日，中央政治局开会讨论七大筹备工作，决定“大会以任弼时为秘书长，王若飞、李富春为副秘书长，王首道、陶铸为秘书处正副处长”。7月30日中央政治局会议听取任弼时关于改革中央机构的报告，会议决定在中央秘书处下成立中央行政管理局，统一中央机关和直属学校的行政管理工作，“会议还决定：任弼时为中央秘书长”。8月27日“中央政治局会议决定：……任弼时任中共中央秘书长;李富春任副秘书长……中央书记处和中央政治局会议议程，由中央秘书长负责提出”。9月8日中央书记处工作会议决定：“以王首道、邓洁为中央秘书处的正副处长”。[4]从以上中央政治局决定可以看出，由任弼时担任的“中共中央秘书长”，与由李富春、王若飞担任的中央秘书处秘书长，职权明显不同，排在中央政治局委员第二位的任弼时是中央领导集体核心成员，负责安排中央书记处和中央政治局会议议程。其作用与五大后蔡和森，六大后周恩来、李立三，八七会议后李维汉所任中央秘书长相同。

1941年9月15日，“中央书记处工作会议决定，中央秘书处为中央书记处的工作机关，中央书记处的业务工作，由任弼时提出方案，提交中央政治局批准执行”。9月26日，中央书记处工作会议通过任弼时提出的《中央书记处的任务和组织条例》，规定了中央书记处五项职责，其“业务工作由中央书记处办公厅执行”。9月28日，“中央书记处发出正式通知：组织中央书记处办公厅，负责书记处的日常工作”。[5]中央书记处办公厅简称中央办公厅，此后是与中央组织部、宣传部等相同的部级工作机关。第一位主任由中央副秘书长李富春兼任，此后中央秘书处隶属于中央办公厅。据9月王若飞起草的《中央书记处办公厅的组织机构》规定，在中央秘书长、副秘书长之下辖有中央秘书处、中央机关事务管理局、特别会计科、交通科和中央直属党委。在中央秘书处之下辖有机要处、总务科、中央保卫委员会、杨家岭总支委。

五、党的七大后的中共中央秘书长和中央办公厅

（一）党的七大及其后的中央秘书长和中央办公厅。1945年4月23日至6月11日，在延安召开了中共七大，预备会议选出大会主席团，选出大会秘书长任弼时，副秘书长李富春。七届一中全会选举任弼时为中央委员会秘书长，李富春为中央委员会副秘书长。[6]中央秘书长和副秘书长，第一次由中央委员会全体会议选举，其职权相当于党的八大后中央委员会主席、副主席之下的“中央总书记”、副总书记。9月19日中共中央决定李富春调任冀热辽中央局书记。1946年11月2日中央书记处决定，饶漱石任中共中央副秘书长兼中共中央组织部部长，但饶并未到职。

（二）撤出延安后的中央办公厅工作人员一分为三。1947年3月党中央撤出延安后，中央办公厅携带大批档案资料撤至陕北。3月29日党中央决定，毛泽东、周恩来、任弼时留在陕北，由刘少奇、朱德、董必武组成中央工作委员会前往晋察冀边区;由叶剑英、杨尚昆等组成后方委员会暂留晋西北。中央办公厅将全部人员分组三个支队：第一支队随党中央转战陕北，编入中央纵队（昆仑支队）为第一大队，大队长龙飞虎，机要处处长李质忠，行政处处长邓洁，警卫处处长汪东兴。第二支队随刘少奇、朱德等经晋西北转移到河北省平山县西柏坡。中央工委秘书长安子文，下设办公处，处长伍云甫，秘书科科长刘火。另有机要科、通讯科、材料科、行政科、卫生科等。第三支队随叶剑英等转移至晋西北山西省临县三交镇。中央后方委员会秘书长杨尚昆，下设办公室，主任赖祖烈，交通科科长王凯。[7]

（三）重新组成的中共中央办公厅。1948年5月上旬，分成三部分行动的中共中央领导集体及中央与军委机关，先后会合于河北平山县。5月15日中共中央与中央工委合并，撤销中央后委。中共中央决定杨尚昆任中央副秘书长兼中央办公厅主任。此后陆续任命了中共中央秘书长任弼时，副秘书长杨尚昆，中央政治局及书记处秘书胡乔木，中央书记处办公处处长伍云甫，副处长叶子龙、汪东兴、赖祖烈，特别会计科科长赖祖烈，中央办公厅主任杨尚昆兼，秘书处处长曾三。[8]

1949年3月25日，中共中央领导人和中央机关各部门从平山西柏坡迁入北平。由于任弼时日益病重，中共中央秘书长工作实际由中央书记处书记周恩来，中央副秘书长兼中央办公厅主任杨尚昆，中央书记处政治秘书室师哲来承担。中央办公厅下辖：秘书处处长曾三，警卫处处长汪东兴，机要秘书室主任叶子龙，香山行政处处长伍云甫，特别会计室主任赖祖烈，新市区建设办事处处长范离，防空委员会（驻香山）主任伍云甫兼，副主任范离兼。[9]

六、社会主义革命和建设时期的中共中央秘书长和中央办公厅

（一）党的八大前的中共中央秘书长和中央办公厅主任。1949年10月以后，中央书记处成员和中央办公厅已迁住于北京故宫西侧的中南海院内，此后再无变动。中央秘书长仍由中央书记处书记任弼时兼，副秘书长仍是杨尚昆。1950年10月25日任弼时因病逝世，此后党的七届三中全会并未再决定中央秘书长人选，中央秘书长工作实际上继续由周恩来负责。1952年7月中共中央提出，“由于经济建设即将成为我们国家的中心任务，党和政府的中央机构必须加强。为此，中央拟于明年初调各中央局书记及其他若干同志来中央工作，并拟逐步缩小各中央局和各大区政府的机构与职权”。同时刘少奇在《加强党中央办事机构意见》中提出，“特别加强中央办公厅的机构，帮助中央处理大量的文电和材料”。[10]1954年4月27日，中共中央决定，邓小平担任中共中央秘书长，李富春、林枫、刘澜涛、谭震林、宋任穷、马明方、杨尚昆、胡乔木、李雪峰为中共中央副秘书长，仍由杨尚昆兼中央办公厅主任。

（二）党的八大将中央秘书长改为中央总书记。1956年召开的党的八大修订的党章规定，“党的中央委员会全体会议选举中央政治局、中央政治局的常务委员会和中央书记处，并且选举中央委员会主席一人，副主席若干人和总书记一人”。与七大党章不同，八大在中央政治局常务委员会之下设立了中央书记处。与七大后中央书记处即是中央常委会不同，八大后的中央书记处是“在中央政治局和它的常务委员会领导之下，处理中央日常工作”，即它并非一级决策机构，而是执行日常工作的机构。在设有中央委员会主席和副主席之下，新设立了中央总书记，实际上是做原来中央秘书长的工作，是中央常委会成员。八届一中全会选举邓小平为中央委员会总书记。杨尚昆被选为候补书记，仍兼中央办公厅主任。

（三）党的十一届三中全会决定重设中央秘书长。1965年11月10日，汪东兴继任中共中央办公厅主任。中央文化革命小组篡夺了党中央部分权力，中央书记处和中央各部门多被改组或削减职权，独有中央办公厅职权被扩大，仍由汪东兴任主任。1969年4月召开的党的九大修改党章取消中央总书记和中央书记处，规定“在主席、副主席和中央政治局常务委员会领导下，设立若干必要的精干的机构，统一处理党、政、军的日常工作”。汪东兴被选为中央委员、中央政治局候补委员，兼中央办公厅主任。1973年5月召开的党的十大，汪东兴被选为中央政治局委员，继续兼任中央办公厅主任。1977年8月召开党的十一大，汪东兴任大会秘书长，修改党章，删去了“设立若干必要的精干的机构，统一处理党、政、军的日常工作”一段，并未规定设立何种工作机构。汪东兴被选为中央副主席，仍然主管中央办公厅工作。

党的十一届三中全会决定重新设立中共中央秘书长，由新选为中央政治局委员的胡耀邦担任，副秘书长为胡乔木、姚依林。由姚依林兼中央办公厅主任。担任中央秘书长的胡耀邦，在中央主席、副主席之下，实际上做的是党的八大后中央总书记的工作。

参考文献：

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[4][5]任弼时年谱[M].中央文献出版社，人民出版社，1993：394-406.407-409.

[6][7][9]中共秘书工作简史[M].沈阳：辽宁人民出版社，1992：258-259.318.329.

[8]中国共产党组织史资料汇编[M].北京：红旗出版社，1983：502.

[10]刘少奇年谱（下卷）[M].北京：中央文献出版社，1996：300.

作者系中国人民解放军后勤学院教授

学生会秘书处部门工作总结 第5篇

2011-2012学年，管理工程系分团委/学生会在老师的指导下和同学们的配合下，顺利地完成了历史交予的各项任务——迎新生工作、分团委/学生会招新工作、干部培训、先进评选、开展学术讲座、举办运动会等。取得了傲人的成绩和可人的美誉，是奋斗而辉煌的一年。

在这一学年中，管理工程系学生会秘书部顺利完成了系里下发的各项任务，配合各部门完成了各项活动。但是，我们仍然存在着一些问题需要改进。现将秘书部这一学期来出现的问题总结如下：

一、工作概况

管理工程系学生会秘书部作为不可或缺的一部分，一直起着连接、协助的作用。我们联系各部门和各班班长，上传下达，将系里下发的指示传达给各支部，将各班的意见反馈给上级。没有各部门各班长的支持，我们的工作将无法顺利进行。部门的工作内容决定了部门的工作性质，它要求我们的工作更加细致、更加严谨、更加精确。这一学年以来，秘书部在大家的配合下，完成了各项任务。

二、主要工作内容

1、综合测评；

2、星级班评比；

3、值班安排；

4、先进个人、先进班集体、先进教师评比；

5、奖学金评定；

6、各类比赛的邀请函打印和发放、签到；

7、校运会及系运会管理系大本营的签到处、咨询处和钉鞋发放处；

8、管理工程系第四届职业生涯规划节系列活动的邀请、嘉宾席布置、证书打印、统分等工作；

9、管理工程系第二十三次团员暨学生代表大会筹备工作； 10、2012年艺术团汇报演出的筹备与开展。

三、经验和教训

1、态度认真，工作严谨

11-12学年第一学期，秘书部继承着管理系的传统，发扬着管理系的精神，去粗取精，能够虚心学习上一届工作的优秀之处，改进革新，并严格执行老师的命令，把工作完满完成。

2、提前计划，按时落实

活动开展之前，学习上一届遗留的文件，从中了解任务概况，提前整理好资料并做好工作计划，然后汇报老师并召开会议传达任务精神，将任务分配给相关负责人完成。虽然任务落实的时间都比较赶，但是还是有在老师指定的时间内顺利完成。

3、协调沟通，谦恭反馈

由于秘书部紧密联系着各部门和各班长，因此部门的形象紧密联系着系的形象。但是秘书部注意到这一点了，在每次发信息或者通知时，都能以礼貌的话语和平和的语气与他们沟通。即便是催促任务，也能做到平和礼貌，因此得到了各班长的拥护和好评，也得到了各部门的积极配合。并且能够及时收集各方面的反馈意见，总结不足，整装待发。

4、做细作强，合作共赢

秘书部的工作虽然比较繁琐，但是我们做好自己，能够认真检查班长上交的资料，从中发现错误，并且做好记号，以邮件或者电话的形式，与各班长取得联系，向他们指出这些不足，让他们慢慢从细节做起，认识不足，改进不足，下次做的更好。就是这样不厌其烦地指正和沟通，赢得了各班长的信任，他们也能够从中总结自己的不足，不断学习。可以说，我们取得了合作共赢的效果。

5、实时记录，及时总结

每一次交代给各班长任务后，我们都会在任务执行期间，做好记录，将发现的问题记下来，并在下一次开会时向班长们指出，让他们知道其中的不足，也能让他们在不足中寻找出今后努力的方向。

6、重视培养，以心易心

在完成日常工作的同时，我们更加重视干事的培养。前期注重情感的培养，让干事对部门形成归属感，并且意识到自己的责任和团队的集体主义精神；后期注重工作技巧的提升，通过任务的细分，让每一个干事都参与到部门工作中来，并通过切身体验，让他们在实践中更快地成长。部门内形成“家”的氛围，营造轻松、愉悦的环境，有功则奖，有过则批，通过每次活动过后的部门总结会议，指出每个人存在的问题，并给予他们改进的意见和鼓励，真诚相待。

四、存在的不足及改进措施

1、缺乏反馈和沟通

前期工作的进展情况有及时向老师和主席团汇报，但是后期由于工作较为娴熟，经常会忽略工作的反馈。期末由于各种原因，和各部门的联系比较少，和老师的联系也比较少。应该合理安排好个人的时间，抽出时间来多多与老师和同事沟通，将沟通问题减到最小。

2、对干事的培养缺乏针对性

考虑到让所有干事都能熟悉工作的各项内容和流程，在工作安排方面，更多考虑的是工作的平均，而非是否符合干事个性。因此产生了工作效率低、干事积极性消减等弊端，这是在工作安排上难以兼顾的一部分。所以在日后的工作安排上，应该灵活处理，前期以平均分配任务的形式为主，后期应该结合干事的能力与性格特征，这样才能达到更好的效果。

3、后期工作较为松散

由于期末的考证与考试以及工作交接，后期部门工作较为松散，主要由新干部来帮忙处理，但是因此也出现了一些问题，例如落实不到位、工作不及时、沟通存在障碍等等。所以日后应在期中便针对期末做一个详细的规划，把工作提前做好，为学习腾出更多的时间。

学生会秘书处部门职能 第6篇

国际贸易与金融系学生会秘书处

部

门

职

能

吉林大学珠海学院国际贸易与金融系学生会秘书处

二〇一二年八月十三日 吉林大学珠海学院国际贸易与金融系学生会秘书处部门职能

目录

一、秘书处的日常…………………………………（2）

二、新一届秘书处的主要职能……………………（2）

吉林大学珠海学院国际贸易与金融系学生会秘书处部门职能

一、秘书处的日常

作为学生会的中枢枢纽，秘书处的日常事务主要包括以下几个方面：

1.文档管理：负责学生会内部的文档管理，工作计划、工作总结对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作；每周对学生会各部门工作的收集与汇总。

2.会务工作：负责安排学生会各级各类会议，做好会议的前期准备、记录等工作；另外，秘书处还负责学生会各级各类会议的会场布置以及会后处理工作。

3.办公室管理：负责学生会办公用品的购置工作；安排办公室值班，做好办公室清洁卫生等。

4.定期召开例会：结合工作实际讨论开展各类相关活动，秘书长定期向主席团汇报工作。

二、新一届秘书处的主要职能

新的一届部门就应有新的东西，在传承一直以来的优良传统的基础上加上一些新的元素是很有必要的。我认为，我们第六届秘书处新颖的地方应该在工作风格和部门形象上做功夫。

1.在新的一年中，秘书处的主要职能依旧是联系各部门工作的枢纽，为学生会各个部门的正常运作做好交流与沟通工作。

2.除工作外，秘书处还应是凝聚学生会十个部门的中心，在工作空闲时，秘书处应发挥组织部门之间联谊活动的职能。

吉林大学珠海学院国际贸易与金融系学生会秘书处部门职能

3.另外，秘书处还能在做好应份工作的基础上拓展管理学生会日常事务及活动、资料、经费、方案、记录等职能。

4.最后，我认为秘书处应参与到各个部门的活动策划中，积极了解各部门的运作情况和活动流程中，在秘书处更好的深入各部门日常的过程中，工作效率一定能提高。

吉林大学珠海学院

国际贸易与金融系学生会秘书处

学生会秘书处部门规章制度 第7篇

为加强学院学生会的印章管理，使学院学生会的印章使用更加程序化、规范化，维护公章的严肃性和权威性，同时确保用印无误，避免由于印章使用违规而造成不必要的损失，特制定本办法。

第一条学院学生会的印章由学院学生会秘书长保管。

第二条学院学生会办公室实施用印登记管理制度，对用印事由、用印部门、批准人、经办人、用印日期等进行详细登记备查，责任到人，以备核查。

第三条使用印章前，申请人必须向学生会秘书长提出申请，如所需盖章的文件为普通文件，秘书长可直接批准使用，如文件为重要文件，应由秘书长上报学院团委书记审核、同意并签字，才能使用印章。使用完毕必须在登记表上做好登记。

第四条印章借用后，使用者不能随意乱放，借用时不得将印章携带出团委学生会办公室使用。使用者得到同意使用印章，使用后必须马上归还。印章遗失或损坏，必须及时上报。

第五条印章应加盖在发文日期中间偏上位置，齐年盖月，上不压正文，要求端正、清晰。

第六条印章相关负责人员必须认真负责，严格遵章守纪、秉公办事，严格执行审批手续和用印登记制度。

第七条严禁未经主管领导（学院团委书记）审批批准擅自加盖印章，严禁在空白介绍信、单据或空白纸上加盖印章。严禁使用伪造印章。

第八条违章行为一经发现，学院团委将追究当事人和主管负责人的责任，并有权责成违法者承担由此造成的民事、经济法律后果。对伪造印章或使用伪造印章者，除追究当事人和单位主管负责人的行政责任外，还将依照国家有关法规查处。

第九条本办法由学院团委学生会负责解释。

第十条本办法自公布之日起实行。

学院学生会财务管理制度

为了规范学院学生会财务管理，便于经费的管理和正常使用，特制定本制度以保证学生会内部报销工作有序进行。

一、经费报销申请制度：

1、学生会在每次举行活动前，各部门都根据各自费用预算提出申请，并交给学院团委书记审批，经批准后方能报销。如遇到突发情况无法提前递交申请，需先通知学院团委书记得到批准后，可以在事后补办申请。

2、具体申请程序：由学生会各部门部长持活动计划书和活动预算方案，向学院团委书记拿经费报销申请表，经老师审批后，向学生会秘书长确认。

二、经费报销制度：

各部门必须对有关活动的开支作统计。统计结果一式两份，一份由该部门自行保管作留底，另一份连同所有发票或收据由各部门的正部长交给秘书处进行报销。具体报销程序：

1、要报销的发票或收据背面用黑色钢笔以下列格式填写有关内容：

用途：（发票用途）

经手人：（具体经办这笔经费的干部）

证明人：（经手人是干事有部长当证明人，经手人是部长有主管副主席

当证明人）

2、每张需报销的发票或收据必须与相对应的报销申请表装订在一起上交。

3、如果该活动持续时间在一个星期内的，上交时间为该活动结束后的该星期内；如果该活动持续时间超过一个星期，上交时间是该活动结束后的两天内（节假日时间顺延）。

4、各部门部长需在规定时间内将发票或收据亲手交给秘书长，并在帐簿上签字核实。

5、经秘书处审批，在确保发票或收据的金额、内容与报销申请表上所写一致并每张发票或收据都注明经手人和证明人后，秘书处财务管理人员根据各部门实报金额进行记录。

6、由学生会秘书长从学院学生会经费中向各部门正部长支付报销费用。各部门正部长必须核实并签字后方能领取金额，再由正部长负责将金额返还给其部门成员。

三、财务管理制度：

1、设立一个银行帐号，存入学院学生会经费，由学生会秘书处的财务管理人员专门管理。

2、学生会秘书处设两名人员专门负责学生会的财务管理，包括正秘书长和一名副秘书长。财务管理人员需定期进行财务管理学习。

3、学生会办公室设立一帐簿来记录学院学生会的收入和支出，由财务管理人员进行保管并认真填写好学院学生会的收入支出情况。

4、设立帐簿同时，学院学生会的收入支出情况也要制作电子版财务表，以便保管财务记录情况。

5、学生会办公室定期做好财务计算，并向学院团委书记汇报财务收入支出的情况。

6、帐簿和电子版财务表除向学院团委书记和学院学生处公开外，一律由办公室保管好，不对外公开。

财务制度的建立是为了更好地配合各部门的工作，规范财务管理。本制度自公布之日起施行，希望各相关部门仔细阅读上述财务制度，并积极配合执行，使学生会的内部运作更有效率，使财务管理更明确、清晰。

档案管理制度

1、学生会档案是学院学生会随着成员管理、教育培训、活动组织等工作的开展而积累的文

字资料，是学生会工作的历史证明，是学院学生会至关重要的公共财产，档案内容不得随意公示、复制。

2、学院学生会的各项档案由秘书处分类管理，每学期末，秘书处要对档案进行整理，配合学生会的各项评优工作。

3、各部门可根据工作需要向秘书处借阅有关文件，但不得将有关文件做非工作之用。

4、各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁、不得在文件上乱涂乱写，并且及时归还，不得遗失。

5、借阅手续：

（1）各部副部长、干事、借阅资料要征得部长同意，并由部长以书面形式告知秘书处备案。

（2）秘书处作好借阅档案的登记手续，将责任落实到个人。

（3）借阅时间不得超过一个星期（主席团同意可适时延长），延期归还者，由秘书处

给予口头警告、批评。

（4）复制文件必须征得秘书长的同意。

6、外单位借阅学院学生会工作档案，需向秘书处提出书面申请，并经学生会主席同意后方

可，秘书处要对外借档案作好外借登记，外借期限为一星期。

7、外借挡案不得为档案原件。

秘书处文件管理制度

1、秘书处需定期上学院学生会内部邮箱：以及各系秘书处内部邮箱：

xshmsc@126.com查看各部门和各系上交的材料，统一整理好转发到指定的邮箱。对于各系、各部门没有按时上交的情况，需如实反映给主席团，作为评优的标准。

2、对于每次例会，秘书处要做好会议记录，打成电子版，每月1日压缩后发给主席团，并

且每月1日要把上一个月所有的会议记录打印出来，发到行政楼108秘书处文件夹，方便查阅。

3、秘书处要把各部门，各系的活动资料整理好，存档备份，并且放在行政楼108学生工作

电脑F盘，秘书处文件夹，方便大家查阅。

学生会秘书处部门工作总结 第8篇

参谋职能,是指秘书部门联系收集加工各方面的信息,辅助企业领导为达到预定目标而对一项行动、措施、部署、方针、政策做出决断、决策前的“出谋献策”。

参谋职能,是秘书部门工作的首要职责。特别是在企业市场化程度逐步加深、经营环境复杂多变的情况下,要求领导决策由经验决策转变为科学决策,由个人决策转变为民主决策,领导决策的科学化、民主化,扩展了秘书部门的参谋内容,提升了秘书部门的参谋作用。秘书部门参谋职能发挥得如何,一定程度上已经影响到企业的管理和发展。

秘书部门的参谋职能不是独立存在的,必须与完成秘书工作任务紧密结合;同时,根据领导决策的需要,不断提高秘书参谋活动的质量,才能保证为领导决策服务好。

2 正确认识宏观和微观两个经济新常态

2.1 对宏观经济新常态的认识

从发展阶段看,我国大部分地区已从工业化中期阶段逐步步入工业化后期发展阶段,三次产业占比和增速均已超过第二产业。

从增长模式转型看,经济增速明显下降;结构调整成为时代主题;研发和创新成为竞争力主要来源;社会用工成本逐年提高;我国将由资本净输入国转变为资本净输出国。

从当前中国经济社会发展趋势看,经济增速在下滑;产业在升级、消费在升级;技术创新步伐加快;商业模式快速变革;全球配置资源,国际化经营成为潮流。

2.2 对微观经济新常态的认识

企业面对以下挑战:国家产业布局和行业结构调整带来的经营性风险和政策性风险;新技术、新商业模式的挑战;观念意识转换不到位,治理体系不适应市场经济要求等等。

3 影响企业秘书部门参谋职能作用发挥的主要问题

一是企业秘书部门没有把参谋职能作为主要职能,而是忙于事务性工作;二是不能准确把握不同时期参谋工作的重点;三是企业领导特别是一把手,对企业秘书部门参谋职能作用存在偏见;四是企业秘书部门缺乏同主要领导的有效沟通,影响了企业领导对秘书部门参谋工作的认同和对秘书部门参谋观点、主张的接受。

4 新常态下企业秘书部门充分发挥参谋职能的建议

4.1 把握新常态下企业秘书部门参谋工作的重点

经济新常态下,企业生存发展面对更大挑战,国家层面的宏观经济需要转型,企业层面同样需要调整。习近平总书记明确提出:“认识新常态,适应新常态,引领新常态,是当前和今后一个时期我国经济发展的大逻辑”。同样,在这一特殊历史时期,提升对企业内外部经济形势变化规律的认识,把握经济发展方向,精准企业定位,对企业、对领导更显得尤为紧迫和重要,这自然成为经济新常态下企业秘书部门参谋工作的重中之重,也为企业秘书部门发挥参谋职能提供了历史机遇和重要舞台。

4.2 加强企业秘书部门自身建设

主要集中在以下方面:

过硬的政治素质。秘书部门人员要树立高度的政治责任感、主人翁责任感和工作使命感,成为弘扬正能量的楷模。

过硬的工作作风。保持昂扬向上、奋发有为的精神状态,全身心投入到工作中;培养既严细认真又雷厉风行的工作作风。

过硬的业务素质。秘书部门人员除应具备较强的写作能力,还要熟悉生产、经营等方面知识,掌握计算机操作能力,自觉培养科学分析判断事物和形势以及快速反应能力等。

过硬的心理素质。首先,磨练提升坚韧品质和抗压能力;其次,磨练提升承受能力。要时刻提醒自己摆正位置,保持平和的心态;在受到挫折和压力的情况下,还要能做到忍辱负重。此外还要具有较强的学习能力。

4.3 将参谋职能的发挥贯穿于秘书部门实际工作中

转变观念,主动参与企业管理。要变过去“不在其位不谋其政”的观念为“不在其位,善谋其政;善谋其政,不越其位”的观念。

加强沟通,营造融洽的工作氛围。对此,最重要的是注重与企业一把手的沟通,获得领导的信任和支持,是秘书发挥参谋作用的前提条件。

切实在调查研究上狠下功夫。加强信息工作。在内部信息方面,一要发挥综合协调作用,加强相关信息的收集;二要深入实际开展调研,形成有分量的调研报告;三要加强企业经济活动分析,形成有效的信息反馈机制和监督检查机制。在外部信息方面,一要通过各种渠道,广泛收集上级部门的工作思路、国家的重要产业政策和行业信息,分类提炼后提供给领导参考,尤其要重视市场调研、行业年会和形势报告会以及与上级主管部门的沟通等信息渠道对企业发展战略决策的重要影响力;二要积极发挥专门咨询评估机构的作用,适时为企业把脉,有针对性地加以借鉴。加强文字工作。提高文稿质量要做到“三个必须”:一是必须准确把握上级精神、企业实际、领导思路和受众想法;二是必须把握好文稿起草的角度;三是必须注重日常素材的积累、加工和升华。

发挥参谋职能作用,还要把握好超前性、针对性、系统性的工作要求。

参考文献

[1]闵振环现代企业秘书,中国石化出版社,1995年版.

浅谈高校学生会秘书处的工作性质 第9篇

关键词：高校；学生会秘书处；工作性质

做好秘书处的内部建设是一切工作的前提条件和基础，做好自身建设，使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口、桥梁等作用，做好总体协调工作，以积极负责的态度把工作做好、做细、做精。同时，要努力加强部门内部成员之间的沟通，打造交流平台，建立沟通渠道，使秘书处的成员知道秘书处是一个团队，是秘书处不可分割的一部分。

一、秘书处的工作任务

首先，秘书处最为重要的工作任务就是完成好主席团与各部门上传下达的工作，及时将主席团的决策传达给各部，分配各部门的工作，同时将各部门情况及时反应给主席团，协调活动中各部的工作任务，以备主席团及时做出工作调整。要保证整个工作环境呈现出严肃、紧张、团结、活泼的景象。

其次，秘书处立足本职，倡导良好校园文化，满足学生多方位需求。随着社会的发展和时代的变迁，学生的鉴赏能力和欣赏水平不断提高。这必然要求学生会举办各种高品位、多层次的活动。为此，协助学生会始终紧跟时代潮流，不断更新观念，推出精品，打造一批有亮点、有品位的系列活动，博取广大学生的支持和欢迎，满足学生的文化生活需要。

最后，秘书处积极起到带动和引导各部门之间的模范带头作用，提高学生的工作热情，加强学生与教师、学生会的沟通，始终把带动和引导广大学生以主人翁意识作为现实工作的一项重要任务，积极带动广大同学投入到学校的建设和发展中去。

二、秘书处的工作内容

1.微博、微信、人人网等网络平台的管理

推出学生会部门微博、微信、人人网等网络平台，将各部门成员对学生会工作的意见建议以及各部门的新闻、热点话题发入微博、微信、人人网等网络平台。加强各部成员与学生会之间的沟通，同时也倡导各班制作自己的班级微博、微信、人人网等网络平台，每月定期进行评选，得分结果归入各团支部考评之中。这样让班级成员共同建设和管理各自的班级微博、微信、人人网等网络平台，增强了各团支部内部的团结合作。

2.档案、资料、文献等材料信息化管理

档案、资料、文献记录着学生会的各项工作的开展情况，在学生会的发展进程中发挥着重要的“史料”作用。丰富、完整、齐全的档案资料管理，不仅能为院系和同学们维护正当权益、排忧解难，也充分体现了档案资料信息支持的重要性。档案资料收集、整理的完整、详实，直接反映着档案资料质量的高低和利用价值的大小。对于档案管理工作，应力求做到细、便、及。要保存团委学生会所有的工作报告、活动总结、人事调动、会议记录、策划方案、出勤记录等原始材料；在每一次活动或会议结束后，要及时将相关材料加以整理、归类、存档，避免出现丢失或不全的现象。还要建立一个秘书处专用邮箱和网址，以存放电子文档，同时，加强档案、资料、文献等材料信息化管理，达到资源共享，随时记录，随时查看，使文档资料管理更加科学化、规范化。

3.沟通、交流、合作等工作艺术技巧提升

注重工作方法和工作技巧，讲求工作艺术，促进各部门的沟通、交流与合作。整个学生会内部的日常联络是秘书处工作的重要组成部分，也是秘书处工作中较难的部分。秘书处应该借这方面工作提升工作能力，多与各部门交流、沟通。同时大力开展形式多样、内容丰富、融知识性与趣味性为一体的思想交流活动，如主题报告、内部趣味活动等，这些活动可以使大家通过切磋学习，取长补短，共同进步，从而有力地促进部门成员之间的交流合作，并推动团委学生会工作等工作能力和领导水平的提升。可建一个学生会群，在群公告里公示近期的各项工作，以便团委学生会成员都可以及时了解各部门工作动向，并提出宝贵意见。

三、秘书处对活动的要求

1.活动的分配工作

围绕每项主题活动，以主席和相关的某个或某几个部长牵头，成立相应的工作负责小组，进行整体筹划、内部分工等工作，以明确自己的工作职责。在充分利用现有资源上，合理行使权利，采用科学有效的方法，努力把活动办好。为办好活动，应从两个方面着手：一是做好活动中的人力分配和统筹规划；二是让各年级的学生干部或成员负责在各班进行活动宣传、信息收集、意见反馈等协助工作。

2.活动的总结工作

每项主题活动完成之后，由相关部门的相关人员对该项活动的参与部门、工作流程、活动记录、活动效果、思路启发等方面的资料和信息进行汇总和整理，最后形成书面的材料总结，并及时通过网站公布。一方面，可以让教师和学生了解学生会的工作状况；另一方面，通过该方式能够更好地获取领导、教师以及学生的宝贵意见，接受大家的监督和指导。另外，要做好备案工作。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，及时总结经验，弥补不足，可使秘书处的工作完成得更好。

秘书处部门总结 第10篇

优点：

1.通知的下达：

（1）服务团内部会议：每名干事负责一个部门，这样的话，分工明确，提高了效率，方便最后的统计。

（2）活动通知：干事们会将报名参加活动的人员的基本信息统计清楚，做成表格，然后再具体分配到人，以便及时准确地通知到参赛选手

总之，下通知及时、准确、效率较高。

2.活动的材料准备：主要负责活动过程中要用到的记分条、签到表、选手基本信息表等各种表格的制作以及笔纸等相关材料的准备，对于这些前期准备呢，各种表格的制作比较好，笔纸等相关材料也准备得比较齐全，进而也就保证了活动的顺利进行。通讯的撰写：通讯作为服务团主要的活动会议记录的载体和宣传工具，在整个工作中是非常重要的，因此，我们也加强了对干事们通讯写作的培训，并对每一篇通讯都进行了认真的修改。总体而言，干事们的通讯写作能力不断提高，通讯的质量也越来越好。

4．活动会议的记录整理：每一次的活动和会议，我们都会在记录本上认真记好活动会议的具体内容，详细流程，会议后，并将其整理成电子版储存起来，以便为以后的学弟学妹们提供参考和借鉴。

当然，秘书处在工作过程中也存在许多不足，这些不足主要是：经验不够，与团内成员、活动参与人员、校外社会人员的沟通过程中积极主动性不够高，成员参与活动的自觉性与积极性不高，有时还存在工作失误、协调不到位的情况。对于以上缺点，我们有必要在总结过去活动经验的基础上进行深刻反思、积极改进，对本部门成员的工作缺点进行批评指正，并虚心接受其他部门提出的意见，在实践中不断改进与完善。

未来展望：

1.加强对干事们的通讯写作的培训，不断提高通讯的质量和数量，进而来更好地宣传服务团，扩大其影响力。

2.加强本部门的团结和凝聚力。

3.加强与服务团其他部门以及法学院其他社团的交流。

4.认真做好每一次活动会议的纸质版和电子版的记录整理工作。

5.积极协助其他部门的工作，共同为服务团的发展贡献自己的一份力量。

团委秘书处部门培训总结 第11篇

在活动中，我们虽然即时的完成了自己的工作，但没有全身心的投入到工作中，还充当着观众的角色，过于迷恋节目的表演。虽然对本次活动没有造成影响，但却存在着危机性，在以后的活动中我们一定杜绝这种现象，全身心的投入到工作中来。

一个月的学习中，让我对秘书处的职责和作用有了更加深刻的认识和理解。如果团委是一台电脑，那么秘书处则是他的cpu，秘书处在团委中发挥这至关重要的作用，她是联系部门的纽带，是团委的核心部分。秘书处主要负责协：调团委各部门的工作；起草理论文章、重要文件，完善规章制度；撰写团委大事记；负责会务工作；汇总团委、学生会的工作情况，整理备案。秘书处是繁忙的，但是却有小小的成就感。一个个工作看似很微小，但却耐心细心责任心一个都不能少。

今后的生活中我们还要继续加强集体责任感，培养自己吃苦耐劳。任劳任怨的奉献精神；严格遵守校团委及传媒科学学院团委的各项规定，执行各项决议，履行工作程序，服从上级命令，讲求工作效率；在日常生活、工作中密切联系广大同学，严格要求自己，发挥模范带头作用。

部门秘书工作总结 第12篇

自XX年2月转到秘书工作岗位上以来，在领导的大力支持下，在各位同事的密切配合下，爱岗敬业，恪尽职守，作风务实，思想坚定，较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现将半工作情况总结如下：

一、强化形象，提高自身素质。

具备良好的业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。参加工作以来，始终把学习放在重要位置，努力在提高自身综合素质上下功夫，在业余时间里重点系统地学习了《劳动法》、《人力资源概论》、《毛泽东思想概论》、《现代公司管理》等课程并已在今年成功地取得了人力资源管理专业的本科毕业证书，进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力，有效地提高了理论水平和思想政治素质。在工作中，坚持严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气，以诚待人，树一流形象，正确认识自身的工作和价值，正确处理个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，树立牢固的服务宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。

二、强化服务，积极履行各项工作职能

坚持从小事做起，从大事着眼，努力提高服务水平

1.严把三关，确保公文处理质量。生产制造部是一个运作的核心部门，所以每日需领导审批的文件也很多，最多量时每日有四、五十份文件，这时就需要秘书对文件信息的传达严把“文字关，用印关，保密关“。自上个月参加《专业秘书及助理训练营》培训课程以后，学以致用，将每天需报批领导的文件分类整理，分别列纲，将附件不齐或文件格式不规范的及时补回或改正，确保领导收批的文件的正确性与规范性。

2.快速反应，完成临时任务和紧急工作。工作中坚持“凡是应该办的迅速办理，能在当天完成的绝不拖到明天，能在一小时之内完成的绝不拖到一小时之外“。当然，工作中也不全部是紧急任务，有时的工作也要反复的理解，反复的思考，反复的比较，务求达到最佳的工作效果。

3.务实高效，做好会务安排和接待工作。今年上半年以来，在4月份举行部门季度会议一次，接待工作两次，分别是北电大中华区维修部和泰科领导部，每次接到任务后我都先制定详细的待办计划，按照计划在会中抓好每一个细节，会后及时总结经验。前事不忘，后事之师，不断从经验中吸取教训，提高办会水平。

4.勤于动笔，增强文字功底和思维能力。草拟各类文件和报告，负责办公会议的记录、整理，做好部门有关文件的收发登记工作，在此项工作中细心学习他人长处，改掉自己不足，并虚心向领导、同事请教，在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。

5.深入实践，强化协调意识和督办力度。领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督，这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握，具体问题具体分析，及时协调部门之间关系，正确处理问题。在上半年的越级沟通会中，同事们提出了很多建议，领导将此项协调工作交给我处理。在近一个月的时间里，通过与各个部门的沟通、协调，已将此项任务完满地完成。

三、展望未来，努力把工作做得更好

这半年来，尽管本人恪尽职守，尽心尽责。但由于秘书工作的复杂性，多样性，不可避免地存在一些问题，在今后的工作中，我一定认真总结经验，克服不足，努力把工作做得更好。