办公用品定点采购合同

办公用品定点采购合同（精选10篇）

办公用品定点采购合同 第1篇

办公用品定点采购协议

甲方：

乙方：

经甲、乙双方平等协商，达成如下协议：

1、甲方在乙方定点购买办公用品，乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。

2、乙方必须保证提供给甲方的所有办公用品无任何质量问题，否则将无条件退换物品。

3、乙方所提供物品的规格由甲方决定；乙方如根据市场变化调整价格，必须事先通知甲方；如乙方价格高于市场其他商户同类同质的物品价格，则甲方有权按市场最低价付款；乙方不得随意提价或以次充好，如有此种行为，甲方有权终止本协议。

4、无论甲方所购买的物品大小、多少，乙方应无条件为甲方送货。

5、付款方式：甲方按季度用转帐方式支付，以甲方实际购买的种类及数量据实核算。乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的签字确认购货单进行核对，无误后，由乙方出据统一发票，甲方才予以付款。

6、协议有效期为一年。其中一方如需终止本协议，需提前 10 天告知对方。

7、其他未尽事宜按照国家合同法或相关法律法规执行，本协议一式两份，甲、乙双方各持一份，双方签字盖章有效。

甲方（盖章）：

甲方代表（签字）：

乙方（商户名称）：

乙方（签字）：

签订日期：年

日 月

办公用品定点采购合同 第2篇

甲方：舟山市招投标中心

乙方：舟山市祥盛空调电器有限责任公司

根据舟山市空调政府采购招标文件（编号: ZSZTB2010-KTZB-121），乙方的投标文件和中标通知书的要求，甲、乙双方经协商，就协议供货有效期内供货商向采购人提供奥克斯品牌空调产品以及相关产品的伴随服务事宜达成以下条款：

第一条 中标商品清单及协议价格（见附表）

1、对于超过原配联机管长度以外的管材价格，由供货商与采购人在签订合同时商定，但商定的最高价格不能超过投标时的承诺。

2、采购人若单次采购空调合同金额大于人民币10万元或单次采购空调数量大于60台时，可重新组织采购。（单次采购合同指一个采购人单次成批量向一家定点供货商采购所形成的合同，单次采购数量指一个采购人单次向一家定点供货商采购所形成的数量）。

3、乙方项目负责人 陈祥年，联系方式 ***、2609816

第二条 供货期限

签订供货协议之日起到加入全省空调联动采购截止（约2011年6月底，具体以全省联动采购结果公布为准）

第三条供货方式

采购人采购定点产品时直接与供货商联系,供货商在采购人手续完备的情况下须在12个小时内与采购人签订合同，并在合同规定的时间内安装调试完毕。

第四条验收

供货商将空调送货至指定地点后，由采购单位根据货物的技术规格要求、质量标准和整体调试结果，对货物进行检查验收。验收合格后，采购单位收取发票并在《舟山市政府采购验收单》上签字并加盖单位印章。

在验收过程中发现有质量、技术等问题，供货商应负责按照采购单位的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。

采购人在供货商按合同规定交货和安装、调试后，无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的，应承担由此而造成的供货商直接损失。

第五条质量及服务保证

满足招标文件要求和乙方在投标中的承诺。

第六条货款结算

供货商完成合同供货并验收合格后，采购人将已落实的采购资金，按《市级政府采购工作规程》的要求付款给供货商。

第七条质量保证金

乙方在投标活动中交纳的投标保证自动转为本协议的质量保证金，如无质量、服务问题索赔及本协议终止等事项，定点采购期满后一个月后由甲方无息退还给乙方。该质量保证金同时作为各区县采购人履行合同时的质量保证金。

第八条统计报送

乙方应根据采购人提货情况，按季编制《政府采购统计表》，送市招投标中心及市政府采购办公室各一份，《政府采购每季度统计表》必须产品的具体品牌、型号、单价及总额。

第九条定点供货有效期内价格及货物变动处理

在90天后发生以下问题的处理办法：

（1）如遇定点供货产品的市场进价调低的，生产厂商应在不降低质量和配置的前提下，同时对中标产品的价格进行不低于原优惠率的调整；若市场进价且未高于10%的，原中标价（即供货价）不予变动，若市场进价调高且高于10%的，我中心协商后视情况调整价格或重新招标。上述调整须在3个工作日内以书面形式报市招投标中心。

（2）如果中标机型更新换代，须出示原厂商相关说明，并经舟山市招投标中心及舟山市政府采购管理办公室同意，投标人可将原投标机型一对一替换为新机型。新机型的配置规格和技术要求不得低于原投标机型的配置规格和技术要求，供货价格不得高于原中标机型的中标价，每款原投标机型只能由一款新机型替换。

（3）如中标机型出现断货现象，须出示原厂商相关说明，并经舟山市招投标中心及舟山市政府采购管理办公室同意，投标人可将另一款同性能或比中标机型性能更好的机型代替原机型，供应价与原机型价格相同，而且不得用旧款替代现款，直至中标机型恢复供货为止。

第十条违约责任

甲方有权在下列情况下向乙方发出书面通知书，提出终止部分或全部协议：

（1）乙方提供的产品质量、配置不符合国家规定和承诺的标准。

（2）乙方没有按协议承诺的时间供货、维修或提供其他服务。；

（3）乙方没有按协议承诺的价格或优惠率签订合同并供货。

（4）乙方无故不提供协议供货范围内的产品。

（5）乙方供货产品价格未能按规定进行调整，同型号协议供货价格高于实际零售成交价格或浙江省协议供货价的。

（6）乙方提供的产品为非正规渠道的产品。

（7）乙方提供虚假材料的。

（8）乙方在定点供货期间被采购单位有效投诉2次以上（含2次）的。

（9）乙方违反本协议规定或承诺的其他情形。

若违反上述规定甲方将取消该乙方所代理品牌的政府采购协议供货资格，该代理品牌的履约保证金不予退还；乙方第二次违反的，所有履约保证及不予退还，同时上报舟山市政府采购管理办公室，并列入不良供应商名单中。

1、如果乙方在履行协议过程中有不正当竞争行为，甲方有权解除协议，并按《中华人民共

和国反不正当竞争法》之规定由有关部门追究其法律责任。

第十一条争议的解决

甲、乙双方方在协议履行过程中发生纠纷，应协商解决。如协商不成的，由舟山市经济合同仲裁委员会仲裁。

第十二条协议生效

1、本协议经双方加盖单位公章后生效。

2、本协议一式五份，甲方、乙方各执一份，舟山市政府采购管理办公室和定海区公共资源交易中心（定海区采购中心），定海区政府采购管理办公室各执一份。

甲方 ：舟山市招投标中心（盖章）乙方（盖章）法定代表人或委托人：

办公用品定点采购合同 第3篇

统一公开招标。按照公开、公平、公正和竞争的原则,在监察、审计、公证、采购办的全程监控下,政府采购中心采取公开招标的方式,组织各单位办公用品采购人员对竞标供应商资金规模、经营业绩、供货能力、服务承诺等方面进行综合考评后,现场打分,分类择优选定3家定点供应商。

统一采购目录。根据各预算单位上年实际需要的日常办公用品品种、规格、型号等,综合各方面因素,分类制定办公用品定点采购目录,财政部门每年定期进行公布。

统一产品价格。根据上年度各单位办公用品实际购买价格、公开招标时供货商自报价格和当期市场摸底价格,综合确定办公用品定点采购的上限价格。以此为基础,每季度根据市场行情变化适度调整上限价格。具体供货价格由各预算单位与定点供应商在上限价格内协商确定。

采购部的办公好帮手 第4篇

公司背景：北航后勤集团商贸服务公司是学校后勤服务工作的重要组成部分。其主要任务是为学校的教学、科研、生产提供技术物资后勤保障和服务，并为广大师生员工的工作和生活需要提供服务和方便。下面设有优购超市、办公用品及礼品店和两个学生服务部。

打印输出环境：打印机主要用在采购部，原来这里有一台独立的传真机和一台独立的黑白激光打印机。现在用爱普生ME Office 600F取代了两款产品。

打印输出的作业：主要用来打印订单、货物信息、价格变动通知单等，还需要和供货商进行单据传真，完成订货和调价通知。另外，其中部分单据需要进行复印备份。在超市进行促销活动中。还需要打印一些小单页和小型海报。

对打印输出设备的期望：业务涉及打印、复印、传真。因此需要多功能型设备。由于传真工作量非常大，因此要求传真功能强大易用，速度快，稳定可靠。此部门是对内对外的窗口，对效率看重，要求产品各项功能的速度都要够快。此外，一些业务涉及对外宣传，因此有彩色输出需求。

北京航空航天大学后勤集团商贸服务公司主要负责完成商品的采购及退换，保证商品质量，控制商品价格及库存量，组织商品促销活动及广告业务。这些业务中，商品的采购及退换，组织商品促销活动及广告业务都与打印输出有着密不可分的关联。所以这也决定了采购部是整个北京航空航天大学后勤集团商贸服务公司里打印业务最大的部门。

传真是采购业务的保证

最初采购部申请试用的是爱普生MEOffice 70单功能喷墨打印机，但是后来又更改成ME Office 600F多功能喷墨打印机。因为在这期间，原来老的传真机突然发生故障，经常卡纸，无法正常使用。传真是采购部在商品采购时所必不可少的设备，合同、单据的往来都离不开它。它一坏，采购业务就受到很大的影响，直接牵涉到下属优购超市、办公用品及礼品店和两个学生服务部的商品供应。这下可把采购部急坏了，所以才紧急要求更换一台具备查传真功能产品给他们试用，以解燃眉之急。

在一个月的试用中，采购部门的人员都认为ME Office 600F多功能喷墨打印机的传真功能很稳定可靠，及时补上了原有老产品的空缺，帮助他们顺利过渡。工作人员告诉我们“接到的传真也挺清楚的。我发出去，来的时候带回来，看着也挺清楚的。我们用之前的传真机发出去的文件，他们都说看不清楚，这个就没有。”

而且细心的工作人员还从打印机提供的资料中发现了ME Office 600F多功能喷墨打印机传真功能的与众不同——先扫描，后拨号，再发传真，这和他们原来使用使用的传真机先拨号，后扫描，再发传真的模式有很大区别，能够帮助他们节省话费。

促销单不用愁

采购部的职责里还有一项是组织商品促销活动及广告业务。负责这个活动的工作人员告诉我们，“我们—个月里边都有20多天作促销，分三个周期，或者4个周期。做促销的时候，会打做促销的东西。以前都在我们老总那边，是他们给打出来，或者我们去他们那打，不太方便。现在这台产品什么都有了，打印、传真都有，是挺方便的。有的时候我们用它打照片什么的，用照片纸，效果还挺好的，速度也挺快的。”

定点采购合同 第5篇

乙方：

为保证学校能按时正常给学生提供就餐，经甲乙双方协商，本着平等自愿和诚实信用的原则，同签订本合同并遵守以下条款。

1、甲方向乙方定点采购食堂大米，乙方送货上门，每批食堂大米采购时，甲方提前1—2天通知乙方，乙方须按期按质按量供应。

2、乙方所供各种大米须取得有关卫生许可证，同时要提供该批大米的产品合格证，并承诺向甲方供应的大米不过期、不变质、不变味、无杂质、无毒无害，符合国家食品卫生的有关规定。否则，由此产生的经济损失由乙方负责承担，并负相应的法律责任。

3、交货及验收：

(1)交货时间：乙方按甲方指定的时间交货。

(2)验收：由甲方验收。

4、结算方式为月结，即每月结算一次。

5、乙方应保证：若供应的产品有数量、质量等不符合要求，或者存在着一定的缺陷，没有通过验收或在使用中表现出一定的质量缺陷，乙方必须及时更换，如乙方对甲方提出的质量问题有异议，可委托有关质检部门进行检验，所需费用由乙方承担，并负责甲方因此而造成的损失。

6、本合同一式两份：甲乙双方各执一份。具有同等法律效力，从甲乙双方签订之日起生效。

甲方(盖章)：乙方(签字)：

食品定点采购合同 第6篇

一、采购内容及采购价款：

1、本合同适用于供货单位供应食用米、面、油、杂粮、冷冻品、豆制品、肉及肉制品、禽、蛋、水产、蔬菜、水果等食品。

2、乙方向甲方供应的食品（原料、调料）等的价格按照批发价或优惠价确定。每月

报价两次，每月29日报下月1-15号价格，14日前报当月15-30（31）的价格。乙方必须保证所供货物定价稳定，直至下次定价有效期开始为止。对双方确认的货品价格，双方均不得以市场价格涨跌而拒绝供货、收货或要求调整价格。

3、交货时间：合同签定生效后，供货时间由甲方通知乙方，正常情况下乙方在接到

甲方供货通知后的 六 个小时内，向甲方交付甲方所采购的全部食品。

二、货款结算方式：甲方乙双方约定，甲方以现金、银行转账、或支票方式向乙方

支付货款。货款按月结算。乙方按照甲方要求向指定地点供货后，经甲方验收合格并签名确认后，于次月 5—10 号凭甲方人员签名确认的送货单到甲方财务处核对上月货款。双方核对金额无误后，乙方应及时向甲方财务提交等金额的发票以及相关付款必需的文件，甲方财务于当月25号前支付上月货款。如因乙方无法提供有效的等金额发票以及相关付款必需文件，甲方付款时间可以顺延到乙方提供为止。

四、交货地点和费用负担：甲乙双方约定，乙方必须根据甲方提出的品种、规格、数

量、质量送货，并在甲方规定的时间内送达甲方所在地。在运输途中，未到达甲方指定交货地点前，发生货物损坏或遗失的风险等，所产生的一切损失费用由乙方承担。

五、包装物的供应与回收：包装标准按乙方的包装标准，费用已计入甲方采购价款中，包装物不予回收。

六、验收标准及质量要求：

1、乙方所提供食品、食材原料、调料，必须符合国家及当地的食品安全标准，若出

现食品卫生质量问题，乙方无条件接受甲方退货或换货，并承担由此给甲方造成的一切损失及承担相应责任。

2、在供货时乙方必须提供食品检验合格证或者化验单。如肉类制品必须是定点屠宰

且经检疫为合格的。

3、乙方食材送达甲方后，甲方派人负责对所供进行过秤验收，经甲方验收无误后双

方在验收单上签字确定。

七、双方责任：

1、乙方按合同要求保质保量按时向甲方交付所采购的全部食品，按双方协议商定的条款做好售后服务；乙方若未经甲方同意而延迟交货，甲方有权索赔。

2、乙方必须持有卫生许可证、工商营业执照、食品经营许可证等国家行业规定的行

政许可证明，且经营状况良好。

3、乙方提供的食品若出现以下情况时，甲方有权要求乙方退还已支付的货款，并承

担与当月货款相等金额的违约金，且甲方有权终止乙方供货商资格或解除供应合同：

3.1无品名、产地、厂名、生产日期、保质期、无中文标识及原料说明的定型包装食

品。

3.2超过保质期或不符合食品标签规定的定型包装食品。

3.3腐烂变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性状异常，且可能对人体健康有害的食品。

3.4病死、毒死或死因不明的禽、畜、兽、水产动物等。

3.5劣质食用油、不合格调味品、工业用盐、非碘盐或非食品原料和滥用食品添加剂、农药残留超标的蔬菜等，以及其它不符合食品卫生标准的要求的食品。

4、乙方要有足够的货源，同等产品必须等同或低于市场价格，并保证向甲方提供

质优价廉的产品。

5、因乙方所供应的食品质量问题而引起的食物中毒等食源性疾病的发生或由乙方提

供的食品引起的一切事故由乙方负全部责任，并承担由此引起的全部经济损失和法律责任。

6、甲方需按协议约定的付款条件，向乙方支付货款；若因甲方延迟付款而造成乙方

无法按时交货，由此所产生的损失由甲方承担。

7、未经乙方同意，甲方不得以任何形式自售、转售乙方所供应的产品。

八、质量保证与售后服务:

1.乙方保证其所供食品符合合同条款约定及国家食品安全相关法律规定的食品安

全标准。

2.若甲方在开业之际急需增加食品时，乙方需全力配合并及时向甲方提供所需的食

品。

3.乙方配有专业的售后服务人员，且乙方在接到甲方通知后的2小时内需到达甲方

属地为甲方提供相应的专业服务。

九、违约责任：

1、若因甲方延迟付款超过两个月时，乙方有权解除本合同。

2、三次（含三次）以上末及时向甲方送货的，甲方有权解除本合同，并有权要求乙方赔偿因延迟送货而造成的损失，且甲方有权解除本合同。

3、若因乙方违反合同条款而给甲方造成损失的一切责任均由乙方承担，且甲方有权解除本合同。

4、、若因乙方向甲方供应的产品出现质量问题而导致食品安全事故的一切经济赔偿及法律责任均由乙方承担，且甲方有权解除合同。

十、合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；

协商解决不成的，未违约的一方可向交货地的人民法院进行起诉。

十一、其他约定事项：

1、未尽事宜，双方可约定补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2、本合同一式两份，经双方签字、盖章后生效。

甲方：乙方：

（章）：（章）：

委托代理人（签字）：委托代理人（签字）：

电话：电话：

日期：年月日日期：年月日开户行：

政府采购定点合同 第7篇

政府采购编号：采购人（全称）：长沙市财政局（甲方）

供应商（全称）：（乙方）

乙方在 华春建设工程项目管理有限责任公司 组织的 公开招标 采购中，通过公平竞争，成功中标。现依据《中华人民共和国合同法》，订立本协议，以便共同遵守。

一、甲方正式确定乙方为2014-2017年长沙市财政局办公家具定点单位，承接长沙市各行政事业单位的办公家具供货。

二、定点期限：自2014年8月1日至2017年7月31日止。

三、投标货物名称、规格、数量及单价：详见合同附件

四、甲方的权利和义务：

（一）权利：

1、督促乙方履行义务，及时签订合同，按投标报价履行合同等。

2、对采购项目合同等资料进行备案管理。

3、督促协商办理定点采购的有关结算手续。

4、对定点采购活动实施情况进行监督检查，协调解决争议，并按有关规定对出现问题进行及时处理。

5、对乙方承接的项目进行抽查考核。

（二）义务：

1、如需采购定点品目的规格型号和材质之外的不属于公开招标范围的家具必须在定点单位范围内实行网上竞价。

2、及时办理采购项目资料的备案管理和有关费用结算手续。

3、不得向乙方提出违反协议的不合理要求。

五、乙方的权利和义务：

（一）权利：

1、有权与采购单位协商，获得签署成交合同的权利。

2、有权要求及时办理供货后合同的结算手续。

3、有权拒绝采购单位提出的不合理要求；

4、有权向有关部门投诉采购人的违约行为。

（二）义务：

1、严格按照国家有关产品质量标准履行合同供货义务，保质保量完成供货任务。

2、在同等情况下，优先安排政府采购的供货；

3、应依照约定和规章妥善保存供货相关资料，及时响应甲方的备案、调阅等要求，并积极配合有关部门的监督检查。

4、验收交货时，需按规提供产品说明书合格证等系列相关资料，并明确“三包”责任和期限。

六、定点采购业务办理流程：

按本采购文件《第八章 技术规格和参数要求》有关规定执行。

七、质量保证

严格按照国家有关质量标准执行合同，履行义务。中标人提供的产品应是原装正品，符合国家质量检测标准，具有出厂合格证和国家鉴定合格证。

八、违约责任：

1、采购单位无正当理由不签订采购合同、不履行合同约定或在履约过程中有违规行为的，乙方应书面告之甲方，甲方按有关规定处理。

2、定点单位有以下情形之一经查实的，甲方扣罚乙方履约保证金每次0.5万元；定点期限内，累计超过三次出现以下情形的，扣完乙方的履约保证金，取消其定点资格，收回定点单位牌匾，列入不良行为记录名单，并视情在一至三年内禁止参加政府采购活动。

（一）与采购单位串通在采购过程中弄虚作假的；

（二）在采购活动中报价高于中标价的；

（三）无正当理由不签订采购合同或签订虚假合同、或不按材质要求和投标承诺及合同规定的条款供货、以及不履行售后服务承诺且被采购单位有效投诉的；

（四）产品质量、配置不符合国家规定和投标承诺的；

（五）采用不正当竞争手段，影响正常采购活动的；

（六）不按实结算，出具虚假结算票据或为非定点单位代开发票的；

（七）拒绝相关部门监管检查的或提供虚假情况的；

（八）违反法律、法规的其它情形。

九、本合同的其他组成文件：

合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：

1、在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议

2、本合同协议书

3、中标或成交通知书

4、政府采购合同格式条款

5、投标文件

6、招标文件

7、标准、规范及有关技术文件

十、未尽事宜

1、乙方、采购单位对产品质量是否符合国家标准发生争议，由质量检验监督部门进行鉴定，并作出裁决；

2、乙方、委托方在履行合同时发生纠纷，应协商解决。协商不成的，提请甲方进行调解，调解不成时，双方约定。

3、本定点协议甲乙双方各二份，采购代理机构存档一份，政府采购监督管理局二份。

4、本定点协议经甲乙双方签字、盖章后生效。

甲方（盖章）：

法定代表人：委托代理人：联系电话：单位地址：

乙方（盖章）：

法定代表人：委托代理人：联系电话：单位地址：开户银行：账号：

采购代理机构（盖章）：

本合同内容未超过政府采购申报审批表规定。经办人（签字）： 联系电话：

高校图书定点采购的实践与思考 第8篇

一、高校图书招标采购的意义

高校图书招标定点采购是指根据高校当地及省内图书市场环境, 结合高校自身的实际情况, 遵循“公平、公正、公开”的原则, 通过公开招标的方式择优选择几家书商作为未来一段时间内的图书定点供应商。图书招标采购既规范了依法实施图书采购行为的过程, 又提高了采购行为的透明度, 在当前的市场经济条件下具有极其重要的意义。主要体现在:有利于选择资信优良、服务良好的书商, 有效保证图书采购的质量;有利于获得更多的配套服务 (如免费提供MARC数据, 贴条码、贴磁条, 图书上架等编目外包业务) , 大大降低图书馆工作量, 提高工作效率;有利于获得更优惠的价格, 提高资金的使用效率;有利于稳定市场秩序, 增加采购活动的透明度, 减少腐败现象, 规范市场竞争行为;有利于经济活动以合同的形式相互约束, 有效地保障图书馆权益不受侵害。

二、高校图书招标采购的特点

高校图书采购的特点决定了图书采购不同于其他货物采购, 是货物采购和服务采购的高度结合, 具有其特殊性。

1. 图书采购具有很强的专业性。

图书采购与图书馆的采访工作密切相关, 图书供应商选得好, 图书编目业务打包给书商代为加工, 因而大大减少采访工作量, 使图书馆采访人员从繁琐的工作中解脱出来, 把主要精力和时间放在提高馆藏质量上。

2. 图书采购的品种多样化。

图书采购是全品种采购, 即种多册少, 复本量不大, 但对品种多样化的要求很高。

3. 图书采购的学术性、学科性强。

高校图书采购特别是综合性大学的图书采购, 涉及到多学科的馆藏, 图书是体现为教学科研服务的水平, 是办好一所大学的硬件之一, 甚至是体现整所大学的办学水平。

4. 图书采购的期货性。

图书采购是通过招标的形式确定图书供应商, 既无法提供明确的标的物, 又无法确定合同金额, 确定的只是折扣率及服务内容, 因此具有期货性。

5. 图书采购的持续性。

图书采购是在合同的框架下以多品种、小数量、多批次采购, 是一种持续行为, 不是一次采购就能完成, 也不可能每提交一次图书订单就招标一次, 只能以确定图书定点供应商的形式来保证图书采购的持续性。

6. 图书采购要求较快的到书速度和较高的到书率。

到书速度和到书率是衡量图书供应商的实力高低、服务水平的重要考核指标, 这两个指标的好坏直接影响到图书馆采访工作的开展。

三、目前高校图书采购存在的问题

虽然图书招标采购的实行对规范市场秩序、增强采购透明度具有重要意义, 但采购模式本身的一些内在因素的缺陷导致高校图书采购存在普遍性问题。

1. 招标机构和评标委员会设置的缺陷是导致问题存在的重要原因之一。

目前许多高校的采购 (包括图书采购) 由采购中心负责, 采购中心的工作人员由于专业的原因, 缺乏图书馆文献资源建设所必须的知识结构造成招标文件模本化, 而不是针对图书采购的特殊性来编写招标文件。评标委员会虽然按照《政府采购法》的要求组成, 但同样因为专业的原因缺乏对图书采购的文献种类、范围、品质等方面进行综合选择、鉴别的能力, 从而导致在评标过程中因随意性、主观偏好性造成图书供应商择优的局限性。我们华侨大学于2005年开始实行图书招标定点采购工作, 针对上述存在的问题, 在采购准备阶段, 由图书馆、设备处、采购中心、财务、审计、监察等部门组成工作组, 采购中心积极与工作组沟通, 在《政府采购法》的框架下编写招标文件, 共同制定供应商资格条件、服务要求、评标办法、定标原则、标底等;在开标前, 依照法规组成评标委员会, 先由图书馆简要介绍相关的业务知识以及省内兄弟院校的情况, 使评委有基本的了解从而顺利完成评标工作。以每2年为一个合同周期与中标供应商签订合同, 在合同期内定期对定点供应商进行检查、考核, 敦促其提高服务水平和到书速度、到书率, 取得了很好的经济效益, 并有效防止腐败行为的发生。

2. 定标原则、评标办法的缺陷是导致问题产生的重要原因之二。

由于专业知识和经验的缺乏, 在招标文件中呆板地套用通用性招标文件, 使图书采购的特殊性得不到充分体现, 从而影响到中标书商的确定和择优, 主要体现在:一是图书定点供应商的数量选择。在开标前, 谁也无法预知参加投标的书商数量, 给招投标带来很大的不确定性。二是对投标书商的评价缺乏科学合理的标准。根据《政府采购法》的评标原则, 有相当大的灵活空间, 是以价格为主, 还是以服务为主没有一个标准的参照, 容易造成评标办法缺乏科学合理的评价标准。我校的做法是在招标文件中先确定中标书商的数量为2~6家, 根据开标前报名参加的投标书商数量, 经过工作组和评标委员会协商确定具体数量, 并在开标、评标前公布;然后采用综合评分法, 以商务分、技术分、价格分的合计值按高低顺序确定中标书商, 商务分、技术分包括书商企业实力、财务状况、业绩、服务承诺等, 由评委独立打分后再算出每一书商的平均得分;价格分以开标前集体讨论的标底为有效报价区间, 在有效报价区间内最低报价为基准价格计算每一书商的得分。价格分的计算方式有利于信息的保密, 是防止腐败行为发生的有效办法。

3. 书商履约能力的不足是导致问题产生的重要原因之三。

图书出版发行市场的不完善, 导致图书可供书目的信息流不通畅;无序的、恶意的竞争在招标中时有发生;经营专业图书的大书商极度缺乏, 造成书商在投标过程中为谋取中标极力提高折扣率、虚假服务承诺。在中标后, 因书商实力的不足导致履约困难, 无法提供完整的图书书目数据、无法履行服务承诺、无法保证到书率和到书时限。我校的做法是, 在招标中, 标底以合理的折扣率区间存在, 区间之外的折扣率均属于无效投标, 保证了书商在合理的利润下能提供更好的服务, 创造了双赢的局面;在合同履行过程中, 收取一定的履约保证金, 加强检查与考核工作, 实施奖惩制度, 促进书商能更用心地提供服务。

四、进一步完善高校图书采购的思考

针对图书采购的特点和问题, 为保证图书采购对图书馆文献资源建设提供科学合理的藏书体系, 从大环境中解决图书出版发行市场的无序竞争, 规范市场行为, 实现可供书目数据的共享, 促进图书市场的和谐健康发展。就高校自身而言, 还应进一步完善图书采购的各项工作, 侧重做好以下几个方面:

1. 加强采购人员素质建设, 切实提高工作水平。

采购工作是一项“敏感、高危”的工作, 要时刻树立责任意识、廉洁意识、法规意识, 加强学习和提高涉及采购工作的专业知识。对图书采购中的问题要采取有效措施防范和克服, 在法律法规框架下通过实践探索, 结合实际情况完善采购制度, 改进工作的方式、方法。

2. 进一步完善高校图书采购制度。

《政府采购法》只能笼统地规定采购的一些做法和原则, 高校图书采购有其特殊性, 各高校应在《政府采购法》的框架下对图书采购制定比较详细的规定, 以利图书采购的顺利进行。比如, 在评标委员会中适当增加熟悉馆藏业务的专家, 让他们更多地参与到图书采购的招投标工作;针对图书采购的不同情况, 适当修改各校的评标办法和验收、考核办法, 把图书采购从设备物资采购中分离出来, 单独制定一套行之有效的图书采购管理规定。

3. 积极拓宽采购渠道, 实现图书采购形式多样化。

当前图书出版发行渠道越来越多, 书商的实力也参差不齐, 通过招投标虽然可以优中选优, 但每一个书商都无法完全满足图书馆的图书采购要求。这就需要在定点图书供应商外积极拓宽采购渠道, 实行定点采购与非定点采购相结合, 通过制度建设完善非定点采购的程序, 从而实现图书采购品种多样化。

4. 建立严格的内部控制制度, 加强监督防范。

明确各相关部门的职权, 严格实行内部牵制制度, 由采购中心负责招标确定图书定点供应商, 图书馆负责各种图书的预定、验收、编目等工作, 财务处负责图书款项的支付并会同审计、监察等部门共同监督采购的全过程。有效的监督能确保图书采购活动的组织实施, 通过强化采购过程中的几个关键点的控制, 包括图书招标环节的控制、图书订购环节的控制、图书验收的控制、图书款项支付的控制, 实现各岗位履行各自职责, 各岗位相互分离、相互制约、相互监督, 保证图书采购活动的有效进行。

高校图书采购通过招投标节约并提高资金使用效率, 防止腐败行为的发生, 提高文献资源的品质, 使之更好地为学校教学科研服务, 这是对提高校图书采购工作的最高要求。

参考文献

[1].杨怡, 高校图书馆图书采购招标的再思考, 四川图书馆学报, 2005 (2) :48-50

[2].邓学军, 论高校图书馆图书采购招投标, 中国图书情报科学, 2004 (7) :18-20

政府定点采购供货合同修订版 第9篇

甲

方：_ _ _____________________ _

乙

方：_ _ ______________________

签订日期 ：_ _ ____ 年 ____ 月 _____ 日

政府定点采购供货合同修订版 2020

The content of this contract is only a reference for both parties.You must read the listed terms carefully when using it.The content of the contract will be adjusted according to the actual situation of both parties and should not be directly applied.政府定点采购供货合同

供方：_________

需方：_________

本协议所称定点采购是指甲方在政府采购计划实施中，对乙方中标的_________产品，在一定时间内有相同产品采购需求，由乙方按中标价予以供货。

为了保护供需各方合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定并严格遵循规定和《中标通知书》的要求，经供需双方协商，达成一致意见，特订立本协议，并共同遵守。

一、采购产品名称、型号、规格和主要配置、单价、数量、金额

│采购产品名称│型号、规格和主要配置及选配件│单价│数量│小计金额│

│合计(小写)│￥│

│合计(人民币大写)││

注：在签订每一单采购合同前，需方可以就中标产品的服务条款、付款方式、价格与中标供应商进行进一步的洽谈。若单一合同采购金额大于人民币_________元或数量超过_________台时，需方可另行组织中标供应商进行重新报价(单一合同指一个需求单位单次成批量向一家中标厂商订购同一包货物所形成的合同)。

说明：本合同内容仅供甲乙双方的一种参考，使用时须仔细阅读所列条款，合同内容根据双方实际情况来进行调整，切勿直接套用。文件可直接下载编辑，可用于电子存档。

二、质量和售后服务保证

1、乙方保证本合同产品为________年____月份以后生产的符合国家技术规格和质量检测标准及安全认证的出厂原装合格产品。

2、乙方保证产品安装由有安装资格的人员完成。

3、乙方在接到甲方的报修电话后，维修服务人员应在小时内到场，48 小时未修复的，酌情提供备机应急。

4、乙方保证履行生产厂对该产品的其他售后服务措施的承诺。

三、标识要求：供方须在所安装的每个产品上粘贴标签，标签上注明销售商、销售日期、售后服务电话、产品保修期限等内容。

四、交(提)货时间、地点、方式：供方于________年____月____日前将货物送至_________地点交由需方指定收货人。运输、保险和装卸的费用由供方承担。

五、验收标准及提出异议时间

验收标准：

1、装箱单：_________;

2、供方保证一次开箱合格率大于 98%(百分之九十八)。

提出异议时间：_________。

六、付款方式：

供方将供货发票交给需方，同时凭采购合同、供货发票的复印件(加盖发票专用章)、《政府采购项目计划执行表》(资金结算联)、_________市本级行政事业单位(定点采购)资金汇总支付单向_________市政府采购办提出结算申请。

供方开户行名称：_________

帐号：_________

七、违约责任：

1、供方未按合同约定时间供货的，每延期一天，应向需方支付未按约供货部分货款 0.5%的违约金。

2、供方逾期 10 天以上未按约供货的，应向需方支付合同金额 3%的违约金，同时需方有权终止合同。

3、需方无正当理由拒收供方按约提供的产品，应向供方支付拒收部分货物合同金额 3%的违约金。

4、其它由违约方承担合同金额%的经济责任。

八、因合同执行而产生问题的解决方式：

1、双方协商解决();

2、提请仲裁();

3、向人民法院提起诉讼()。

九、其他约定事项：

1、_________等办公设备_________招标文件以及投标文件是本合同不可分割的组成部分，本合同未尽事宜从其规定。

2、本合同一式肆份，供方、需方、采购中心和采购办各一份。交采购中心的一份由供方按月汇总上报。

3、本合同经供需双方签字、盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。

需方(盖章)：_________供方(盖章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

电话：_________电话：_________

办公用品定点采购合同 第10篇

合同编号：

甲方：中央国家机关政府采购中心

负责人：尚晓汀

地址：北京市西城区西安门大街22号

乙方：

法定代表人：

注册地址：中央国家机关政府采购中心（甲方）就中央国家机关汽车维修定点采购项目进行公开招标。经项目评标委员会评定，确定（乙方）为中标人。

甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规以及《中央国家机关汽车维修定点采购项目招标文件》（gc-fg060050）的规定，经平等协商达成合同如下：

1.定义

除非另有特别约定，在本合同以及与本合同有关的甲乙双方另行签订的其他文件中，下列词语按如下定义进行解释：

1.1 “合同”是指甲方和乙方已达成的协议，即由双方签订的合同格式中的文件，包括所有的附件、附录和组成合同部分的所有其他文件。

1.2 “采购服务”是指本合同约定的乙方同意按照甲方的要求为用户提供汽车维修，包括汽车大修、总成修理、保养、小修和专项维修（保险维修业务、新购车辆免费维护保养除外）等一系列工作的总称。

1.3 “用户”是指按本合同约定在乙方处维修采购的中央国家机关各部门及其 所属在京各级行政事业单位。

1.4 “工作日”是指除公休日和国家法定节假日以外的日历日。

1.5 “第三方”是指本合同以外的任何中国境内、境外的法人、自然人或其他组织。

1.6 “附件”是指与本合同的订立、履行有关的，经甲乙双方认可的，对本合同约定的内容进行细化、补充、修改、变更的文件、图纸、音像制品等资料。

1.7 “招标文件”是指《中央国家机关汽车维修定点采购项目招标文件》（gc-fg060050）。

2.适用范围

2.1 本合同条款仅适用于中央国家机关汽车维修定点采购项目（项目编号：gc－fg060050）。

3.合同的组成3.1 下列文件应作为本合同的组成部分：

3.1.1 本合同条款

3.1.2 招标文件澄清及招标文件

3.1.3 投标文件澄清及投标文件

3.1.4 中标通知书

3.1.5 形成合同的其他有关文件

3.2 上述文件互为补充和解释，如有不清或相互矛盾之处，以所列顺序在前的为准，但甲、乙双方有特别约定的除外。

4.定点承诺

4.1 维修范围

4.1.1 甲方确定乙方为XX～XX中央国家机关定点汽车维修厂。乙方可以承接中央国家机关各部门及其所属在京各级行政事业单位（以下称用户）车辆维修。

4.2 维修价格

4.2.1 用户进行车辆维修时，乙方应按投标承诺的价格优惠率和质量保修期按乙方投标文件中的投标报价执行（本合同附件一）。甲方将在中央政府采购网上（http：//）公示乙方的中标价格。如整车生产厂下调维修工时费、维修零配件费时，乙方应按投标报价承诺的优惠相应下调价格，调整结果应在3个工作日内书面通知甲方。如整车生产厂上调维修工时费、维修零配件费时，则中标报价维持不变。

4.3 费用结算

4.3.1 车辆维修后，乙方在中央政府采购网上填写《中央国家机关汽车维修验收单》（附件

二、以下称《验收单》），打印并经用户签字确认，乙方据此直接与用户结算，并为用户开具合法的汽车维修业专用发票。

4.4 甲方的权利和义务

4.4.1 甲方的权利：

1.根据乙方投标文件中有关内容，有权对乙方的生产、管理情况进行检查，负责对乙方履约情况进行考评。考评的方法是：乙方的基本分为10 分，甲方根据乙方履约情况进行通报表彰或处罚扣分，乙方的考评结果，将作为其下一参加 甲方汽车维修定点采购审查时的审查依据之一。其中，乙方每被扣减1分，将被甲方处以没收履约保证金10％的处罚；当得分为零时，取消乙方的定点维修资格，并在两年内不得参加甲方汽车维修定点采购活动。

2.对维修竣工出厂车辆出现的质量问题或与合同约定的项目不符的问题，有权与用户一起要求乙方无偿返工。因乙方违反本合同给甲方或用户造成损失时，有权要求乙方赔偿经济损失。接受用户对乙方违反本合同规定行为的投诉。如投诉情况属实，通知乙方及时纠正，并按第九条有关规定给予处理。

3.对用户拖欠乙方车辆维修费不承担任何责任。

4.4.2 甲方的义务

1.甲方向乙方确认用户名录。乙方据此认定甲方车辆维修单位成员，并履行本合同。

2.负责协调乙方与用户在汽车定点维修方面的关系，与有关部门一起解决和处理车辆维修过程中所发生的纠纷。

4.5 乙方的权利和义务

4.5.1 乙方的权利

1.乙方有权拒绝甲方及用户提出的除车辆维修服务和乙方承诺以外的其它要求。

2.乙方有权对甲方在日常管理工作中和用户在车辆维修过程中的不正当要求和违规行为进行投诉，并要求有关部门做出处理。

3.对经费未落实或不足的车辆维修业务，有权拒绝承修。

4.5.2 乙方的义务

1.严格执行国家法律法规，守法经营，按章办事，自觉维护甲方及用户的利益。

2.接受甲方的监督检查，严格履行《中央机关汽车维修定点采购服务承诺书》（附件三）中规定的服务承诺，做到诚实守信。

3.乙方根据用户的报修要求填写维修单，并由双方当事人签字认可。如乙方在车辆维修过程中检查出了维修单维修项目以外的问题，应立即告知用户并提出正常的维修方案。若乙方发现用户车辆存在维修单以外的问题，但用户不同意按乙方的维修方案进行必要的维修而出现的车辆事故，乙方不负责任。

4.用户维修的车辆在车辆维修质量保证期内出现质量问题，乙方应给予免费维修，如因维修部分质量问题而出现责任事故，经有关单位的技术检验确属不是用户原因造成的，乙方应按有关车辆维修行业的管理规定，承担相应的责任。

5.乙方如不具备履行承诺的条件时，乙方除可自行利用社会资源解决外，也可委托甲方推荐的社会专业机构代理，相关责任义务由乙方与代理机构自行协商承担。

5.违约责任

5.1 乙方对所提供的服务与合同要求不符负有责任。若乙方有下列情形之一，甲方有权扣除相应的履约保证金作为违约金：

1.在定点采购期间，如乙方被降低资质，将取消其定点维修企业资格。

2.乙方出现下列情形之一的，将被处罚、扣分：

（1）检查过程中，发现乙方违反本合同“乙方的义务”条款的，每项扣1分；

（2）乙方被投诉，经调查属实的，一次扣1分；

（3）维修竣工的车辆，在质量保证期内返工两次或以上的，扣1分。

（4）乙方严重违反合同约定，在甲方通知其纠正的限期内未能纠正，扣1分。

（5）乙方拒绝接受甲方检查或提供虚假资料，扣1分。

（6）乙方3次不按时报送维修统计报表的，扣1分。

5.1.1 采用不正当竞争手段谋取中标的，向用户提供回扣的，或其他因乙方原因影响本合同无法履行或终止的，甲方可扣除全部履约保证金。

5.1.2 乙方存在以下情形，用户可向甲方投诉：

（1）乙方超过合同规定的价格收取费用，（2）乙方向用户提供的服务，质量明显不满足供货合同、招标文件、乙方投标文件和本合同规定标准的；

（3）乙方向用户提供的，明显高于市场同类维修价格的；

（4）乙方其它违反合同规定的行为。

用户对乙方的有效投诉超过2次（含）以上的，甲方每次可扣除10％的履约保证金；用户对乙方的有效投诉达到3次（含）的，甲方有权解除本合同，并取消乙方下一参与中央国家机关定点汽车维修厂招标项目的资格。

5.2 如果乙方未能履行按合同规定的任何义务，甲方有权从履约保证金中扣除相应的违约金作为补偿。

5.3 履约保证金的扣除不影响乙方履行本合同规定的各项义务。

5.4 对乙方履行合同情况，甲方有权在中央政府采购网或其他媒体上公布。

6.不可抗力

6.1 合同任一方由于受诸如战争、骚乱、瘟疫、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事件的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事件是指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的，且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。

6.2 遭受不可抗力一方应在不可抗力事故发生后尽快以书面形式通知对方，并于事故发生后14天内将有关部门出具的证明文件、详细情况报告以及不可抗力对履行合同影响程度的说明用特快专递或挂号信寄给对方。

6.3 发生不可抗力时，任何一方均不对因不可抗力无法履行或延迟履行本合同义务而使另一方蒙受损失承担责任，但遭受不可抗力一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力的一方对因未尽本项义务而造成的损失承担赔偿责任。

6.4 一旦不可抗力事故的影响持续120天以上，甲乙双方通过友好协商，在合理的时间内达成进一步履行合同或终止合同的协议。

7.履约保证金

7.1 乙方应向甲方缴纳履约保证金10万元人民币（￥100，000）。

7.2 乙方中标后投标保证金将全部转为履约保证金。履约保证金的有效期到乙方完全履行合同规定全部服务义务时止。

7.3 履约保证金被扣除后3个工作日内，乙方应予以补足。

7.4 甲方将在本合同期满后1个月内将履约保证金无息退还乙方。

8．保密条款

8.1 任何一方对其获知的本合同涉及的所有有形、无形的信息及资料（包括但不限于甲乙双方的往来书面文字文件、电子邮件及信息、软盘资料等）中另一方的商业秘密或国家秘密负有保密义务。

8.2 除非法律、法规另有规定或得到本合同之另一方的书面许可，任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密或国家秘密。保密期限自任何一方获知该商业秘密或国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众信息之日止。

9.合同的解释

9.1 任何一方对本合同及其附件的解释均应遵循诚实信用原则，依照本合同签订时有效的中华人民共和国的法律、法规以及人们通常的理解进行。

9.2 本合同标题仅供查阅方便，并非对本合同的诠释或解释，本合同中以日表述的时间期限均指公历日。

9.3 对本合同的任何解释均应以书面做出。

10.争议的解决

10.1 在执行本合同中发生的与本合同有关的争端，甲乙双方应通过友好协商解决，经协商在60天内不能达成协议时，甲乙双方同意将争议提交北京仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

10.2 除另有裁决外，仲裁费用应由败诉方负担。

10.3 在仲裁期间，除正在进行的仲裁部分外，合同其他部分继续执行。

11.合同的终止

11.1 本合同有效期至XX年12月31日。在合同期内任何一方不得擅自终止合同，否则应负担所造成的一切损失。如一方因故需终止合同，必须提前三个月书面通知另一方，经双方达成一致意见后，方可终止。

11.2 出现下列情况时本合同自行终止：

11.2.1 本合同正常履行完毕；

11.2.2 甲乙双方协议终止本合同的履行；

11.2.3 不可抗力导致本合同无法履行或履行不必要时；

11.2.4 一方不履行合同条款，造成另一方无法执行合同协议，协商又不能求得解决，责任方赔偿损失后，合同终止。

11.3 除本合同另有约定外，发生任何以下一种情况，甲方有权解除本合同，对于由此给乙方造成的损失甲方不承担赔偿责任，对于由此给甲方造成的损失，乙方应负赔偿责任：

11.3.1 乙方未按合同规定及时补足履约保证金的。

11.3.2 乙方向用户提供任何形式的回扣。

11.3.3 用户对乙方有效投诉达3次的。

12.法律适用

12.1 本合同及附件的订立、效力、解释、履行、争议的解决等适用本合同签订时有效的中华人民共和国法律、法规的有关规定。

13.权利的保留

13.1 任何一方没有行使其权利或没有就违约方的违约行为采取任何行动，不应被视为是对其权利的放弃或对追究其他各方违约责任权利的放弃。任何一方放弃针对违约方的某种权利，或放弃追究违约方的某种责任，不应视为对其他权利或追究其他责任的放弃。

13.2 如果本合同部分条款依据现行有关法律、法规被确认为无效或无法履行，且该部分无效或无法履行的条款不影响本合同其他条款效力的，本合同其他条款继续有效；同时，合同各方应根据现行有关法律、法规对该部分无效或无法履行的条款进行调整，使其依法成为有效条款，并尽量符合本合同所体现的原则和精神。

13.3 在本合同履行期间，因中国法律、法规、政策的变化致使本合同的部分条款相冲突、无效或失去可强制执行效力时，甲乙双方应尽快修改本合同中相冲突或无效或失去可强制执行效力的条款。

14.主导语言与计量单位

14.1 合同书写应用中文。甲乙双方所有的来往信函，以及合同有关的文件均应以中文书写。

14.2 除合同另有规定外，计量单位均使用中华人民共和国法定计量单位。

15.通知

15.1 甲乙双方发出与本合同有关的通知或回复，应以专人送递、传真或特快专递的方式发出。如果以专人送递或特快专递发送，以送达至对方的住所或通讯联络地视为送达；如果以传真方式发送，发件人在收到传真报告后视为送达；如果采用电话或电子邮件方式发送，则应在发送后由对方以书面方式予以确认视为送达。

15.2 甲乙双方发出的与本合同有关的通知或回复均应发至以下通讯地址，付款或收款应使用以下账号，一方变更通讯地址或账号，应自变更之日起3个工作日内将变更后的通讯地址和账号以书面形式通知对方。变更方不履行通知义务，应对由此造成的一切后果承担法律责任。

甲方：中央国家机关政府采购中心

联系人：张　华

地址：北京市西城区西安门大街22号

电话：83084976

传真：8308497

4开户银行及账号：民生银行北京东单支行***6

乙方：

联系人：

地址：

电话：

传真：

开户银行及账号：

15.3 上述发出通知、回复的费用由发出方承担。

16.合同修改

16.1 对于本合同的未尽事宜，需进行修改、补充或完善的，甲乙双方必须就所修改的内容签订书面的合同修改书，作为本合同的补充协议。

16.2 补充协议与本合同具有同等法律效力。

17.合同生效

17.1 除非合同中另有说明，本合同经甲乙双方法定代表人或授权代表签字盖章，并在甲方收到乙方的履约保证金后，即开始生效。

17.2 本合同中的附件均为本合同不可分割的部分，与本合同具有同等的法律效力。

17.3 本合同正本一式三份，甲乙双方各执一份，报财政部备案一份，每份正本具有同等法律效力。

甲方：（盖章）乙方：（盖章）

法定代表人：（签字）法定代表人：（签字）