公司前台文员工作职责

2024-07-25

公司前台文员工作职责(精选6篇)

公司前台文员工作职责 第1篇

前台文员工作规范

一、职位概要:

做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提升公司形象。

二、工作职责:

1.总机电话的转接;

2.来访客人接待,并通报相关部门;

3.传真、快递、邮件、报刊接收和分发;

4.前台区、培训室、会议室、接待室区域5S维护;

5.每日报纸的整理,公司宣传册的补充;

6.完成领导交办的其他工作。

三、常用礼貌用语:

1.礼貌语:您好、请、谢谢、再见

2.道歉语:对不起、打忧了、请原谅

3.征询语:请问我能为您做什么吗?您还有别的事吗?请您„„好吗?

4.三声服务:来有迎声,问有答声,走有送声

四、工作行为规范:

1、电话接听

A.听到铃响,至少在第三声铃内接听;

B.接听电话后先问候,并自报公司名。标准语如下:“您好,这里是必达公司!”

C.对方讲述时仔细聆听并记录要点,迅速判断他有何需求?

1)咨询业务

先生(小姐),关于这方面的业务,让我们公司市场应用部吴先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。

2)推销产品

与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;

无关联业务,则直接回答:先生/小姐,我们公司暂时没有这方面的需要,请您联系其他公司吧,谢谢!

3)找人

先生/小姐,您找的X先生/小姐名字叫什么?您跟他/她预约了吗?请您稍等。注:① 不指明的电话,判断自己不能处理时,马上把电话转给能处理的人;

② 通话简明扼要,不应长时间占线。

③ 结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒;

④ 所有员工的手机号码不得外泄;主管级以上人员的固话号码不得外泄; ⑤ 每月更新一次员工电话联系一览表,及时掌握员工最新电话号码;

2、客户来访

客人到必达保安系统有限公司先到保安处登记然后保安人员再通知被访人和前台接待,客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。禁止客人到工作区域,如有特殊情况通知部门领导审批。公司内原则上禁止拍照,如需拍纪念性的照片,要向相关领导请示允许后方可拍照。

单个人问候标准语:“先生/小姐,您好!”

A.来者二人,标准问候语则为: “二位先生/小姐好!”或“先生、小姐,你们好!”

B.来者为三人以上,标准问候语则为: “各位好!”或“大家好!”

C.对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:“X先生/小姐好!”看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后

a)

b)

c)

d)引导客户或来访者到会议室就座,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意; 客户落座后,递上温水,送上公司宣传资料后及时与被访人联系,并告诉客人“我帮您联系,请先坐一下,好吗?” 电话联系公司相关接待人员,并引导其到会议室,进入房间,要先轻轻敲门;进入后介绍双方(介绍时先介绍主人,后介绍客人),退出。

注:① 服务过程中实行“微笑服务”,须始终面带微笑,热情主动为用户服务。② 倒水:在客人来到公司第一时间递上一杯温水,并有礼貌的说:请慢用。看

到客人水已经喝完或接近喝完,可以礼貌的问一下,是否需要再次添加。原

则上,倒水次数不超过三次;

③ 如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出;

④ 在没有公司员工陪同的情况下,不得允许访客自行进入办公区;

⑤ 客户离去时,应面带微笑道别。

公司前台文员工作职责 第2篇

(制作日期:2010.8.7)

一、职位概要:

做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提升公司形象。

二、工作职责:

1.总机电话的转接;

2.来访客人才接待,并通报相关部门;

3.传真、快递、邮件、报刊接收和分发;

4.复印机、传真机的管控、日常维护和报修;

5.前台区、培训室、会议室、总办办公室、接待室区域5S维护;

6.更新和管理员工电话号码等联系方式;

7.每日报纸的整理,公司宣传册的补充;

8.接待用品、部门用品的申购、管控;

9.会议接待

10.完成领导交办的其他工作。

三、任职要求:

1.18周岁以上,中专科以上学历,熟悉商务礼仪规范;

2.青春靓丽、仪表大方,富有亲和力;

3.普通话标准,声音甜美;

4.熟练使用各种办公自动化软件。

四、仪容仪表规定:

1.上班时间须穿着公司统一发放的工作服,工作服要保持整洁;

2.上班时化淡妆;香水应以淡雅为主,不可过于浓烈;

3.保持头发整齐、光泽,勤洗头;不得佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰;

4.上班前不得吃异味食品,保持口腔清洁,口气清新;

5.保持手部干净。指甲不得超过指头两毫米,指甲内不得残留污物;

6.禁止穿拖鞋,穿皮鞋时应穿袜(无花纹丝袜,袜口不外露)。

7.上班前应注意检查一下自己的仪表是否得当。

五、工作纪律规定:

1.每天上班前10分钟到岗,下班后10分钟离开;

2.因工作性质,不可随意离开岗位(包括休息时间),离岗前须有人代岗后方可离开;

3.就坐时姿态要端正,入坐时要轻缓,上身要笔直,腰部挺起,目光平视,面带微笑。

4.不允许有:在椅上前俯后仰摇腿跷脚;双手抱于胸前;跷二郎腿或半躺半坐;趴在工作桌上;晃动桌椅;玩手机;脱鞋;伸懒腰;哼小调;打哈欠嬉戏打闹等行为。

5.交谈中不讲粗言恶语,使用歧视或侮辱性的语言,不得以任何借口顶撞讽刺客人。

六、常用礼貌用语:

1.礼貌语:您好、请、谢谢、再见

2.道歉语:对不起、打忧了、请原谅

3.征询语:请问我能为您做什么吗?您还有别的事吗?请您„„好吗?

4.三声服务:来有迎声,问有答声,走有送声

七、工作行为规范:

1、电话接听

A.听到铃响,至少在第三声铃内接听;

B.接听电话后先问候,并自报公司名。标准语如下:“您好,这里是XX公司!”

C.对方讲述时仔细聆听并记录要点,迅速判断他有何需求?

1)咨询业务

先生(小姐),关于这方面的业务,让我们公司市场应用部吴先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。

2)推销产品

与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;

无关联业务,则直接回答:先生/小姐,我们公司暂时没有这方面的需要,请

您联系其他公司吧,谢谢!

3)找人

先生/小姐,您找的X先生/小姐名字叫什么?您跟他/她预约了吗?请您稍等。注:① 不指明的电话,判断自己不能处理时,马上把电话转给能处理的人;

② 通话简明扼要,不应长时间占线。

③ 结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒;

④ 所有员工的手机号码不得外泄;主管级以上人员的固话号码不得外泄;

⑤ 每月更新一次员工电话联系一览表,及时掌握员工最新电话号码;

2、客户来访

客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。

A.单个人问候标准语:“先生/小姐,您好!”

B.来者二人,标准问候语则为: “二位先生/小姐好!”或“先生、小姐,你们好!”

C.来者为三人以上,标准问候语则为: “各位好!”或“大家好!”

D.对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:“X先生/小姐好!”

看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后

a)引导客户或来访者到接待室就座,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头

行礼,表示致意;

b)客户落座后,递上温水,送上公司宣传资料后及时与被访人联系,并告诉客人

“我帮您联系,请先坐一下,好吗?”

c)

d)电话联系公司相关接待人员,并引导其道接待室,进入房间,要先轻轻敲门;进入后介绍双方(介绍时先介绍主人,后介绍客人),退出。

注:① 服务过程中实行“微笑服务”,须始终面带微笑,热情主动为用户服务。② 倒水:在客人来到公司第一时间递上一杯温水,并有礼貌的说:请慢用。看

到客人水已经喝完或接近喝完,可以礼貌的问一下,是否需要再次添加。原

则上,倒水次数不超过三次;

③ 如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出;

④ 在没有公司员工陪同的情况下,不得允许访客自行进入办公区;

⑤ 客户离去时,应面带微笑道别。

3、快递邮包接收

A.快递邮包在到达10分钟内通知收件人;

B.发票签收须慎重,严防丢失;

4、复印纸管控

A.复印资料须登记,每月统计复印量;

B.领取复印纸须申请,发放后须登记

5、接待用品管控

A.每月月初及时申请各接待用品,并记录申请台账;

B.每月最后一日盘点各类接待用品数量,统计当月使用量;

C.办公用品缺少时,须提前通知黄俊或原材料仓领用;

D.饮料(纯净水)使用、领用须登记。

E.部门用品的申购

6、办公室管理

A.每天早上下班后关闭大厅照明、下午上班前开启大厅照明;

B.每天下班前半小时关闭大厅空调;

C.每周一8:30更换《会议室使用登记表》、《培训室使用登记表》

D.及时补充总办领导办公室冰箱内饮料;

E.客人离开培训室、接待室、会议室后及时清理卫生;

F.各类钥匙妥善保管,重要物资锁入柜子;

G.员工上缴款项妥善保管,避免丢失;

H.空调开关,投影仪开关等要妥善保管,避免丢失。

7、会议接待

7.1、会前准备阶段

7.1.1.接到上级会议接待通知后,确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时选择会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查促进会议的顺利进行。

7.1.2.会场招待的水果及饮品要在前一天像采购申请,并按照与客户人员的数量及会议规格进行合理购买;

7.2、会议落实阶段。

7.2.1.会场布置具体如下:

(1)会场应、整洁、舒适,合理调节空调温度,并检测灯光可视度。场内不可堆放杂物。

(2)会场的座次安排要分清主次,特别是有贵宾参加会议的情况下,更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放,并多预留两到四位。

(3)每个座位的桌面上应配备矿泉水(天气稍微冷的时候就泡茶)。将洗净的水果放置在果盆与纸巾盒摆放妥当。

(4)检查会议所需物品及设备的准备工作是否妥当。

7.3、会议实施阶段

7.3.1.保持会场秩序,排除各种干扰,禁止无关人员随意入场;

7.3.2.在与会期间做好茶水及各项后勤工作。

7.4、会议结束阶段。

公司前台文员工作职责 第3篇

今年3月, 优酷土豆集团宣布, 任命杨伟东为土豆网总裁。这是自优酷土豆合并以来, 土豆网高层最重要的一次人事变动。

近日, 杨伟东接受了记者的专访, 讲述了他加入土豆的前前后后。“每个人都是生活的导演。”从国家电力公司的文员, 到互联网视频公司的总裁, 杨伟东用自己的经历对土豆这句广告语作出了新的注解。

从机关单位出走

不同于跨国公司中常见的名校毕业生, 杨伟东毕业于南京河海大学中文系。当时他向往的是南方的广州, 而不是从未来过的北京。但在父亲的压力下, 杨接受了在国家电力公司做文员、为机关领导写讲话稿的工作。

很快, 杨伟东成为办公室著名的孤僻者。同事们常用一个小时谈论一件与工作毫无干系的事, 杨伟东就带上耳机隔离“噪音”, 占用办公室里唯一一台电脑学习。为此, 他愿意接受任何需要用电脑的工作, 只要这台电脑能够一直在自己手中。入职半年, 杨就开始四处投简历, 还报名参加英语学习班。在此期间, 他考下微软的工程师认证, 尽管文科出身的他并不擅长计算机。

到公司的第3年, 杨伟东终于看到外面的世界。他被借调到世界银行工作, 每天与外国人打交道, 用外国人的思维工作。不难想象, 在这之后他回到那个以清闲著称, 每周二下午固定组织读报学习的国家机关度日如年时究竟是怎样的感觉。

投出五六百份简历后, 杨伟东终于得到联想集团的工作机会。事实上, 他并不知道自己想去哪家公司, 唯一确定的是他不想留在机关。喜欢动的杨本能地认为销售和市场方面的工作适合自己, 而在长城电脑和联想集团间他选择了后者。

当杨伟东再次选择离开时, 已拥有在国内最大电脑制造商工作的经验。他可以选择去国内家电业第一的海尔, 但从未经历过的跨国公司显然更有吸引力。在同时拿到诺基亚、摩托罗拉和赛门铁克的聘书后, 杨伟东认为不应该去已经是第一大的公司, 比如摩托罗拉, 因为那样的公司模式已经很成熟, 对他这样没有外企工作经历的人信任感有限, 不如选择还在扩张中、机会更多的公司。于是2002年, 杨来到诺基亚。

2003年, 初到诺基亚的杨还只是市场部级别最低的市场专员。当时, 诺基亚远未成为中国市场的第一大手机公司, 摩托罗拉仍处在高峰期。

摩托罗拉取得成功的关键因素之一, 就是早在1999年就推出针对中国人手写习惯的A6188, 这也是摩托罗拉在华销量除V3之外最大的手机、“明”系手机的前身。直到2003年, 诺基亚才终于也在中国推出带有手写功能的6180。在此之前, 诺基亚从未有过针对中国市场开发的产品, 所有产品都来自欧洲总部, 市场营销方案往往也是中国部门参考已有的总部方案。

负责为6180做宣传策划的正是杨伟东, 而且几乎由他一人独立操作。压力随之而来:6180是诺基亚第一款针对中国市场开发的手机, 只在中国和个别亚洲国家发售, 并没有全球的策划范本和经验, 大家甚至还不知道6180的包装盒是什么样, 等着杨拿出方案。

“诺基亚永远不会给你太多时间。”杨伟东回忆道。曾在联想笔记本市场部门工作过的杨深知联想倡导的“结果导向”的力量。这意味着, 只需在最后期限前完成工作, 其中遇到的困难自己克服, 无需上报。

既然这是一款针对中国的产品, 杨伟东希望能够让6180真正体现诺基亚的本土化优势, 开始建立诺基亚与中国的实质联系, 并非此前给人的国际化的印象。

他大概用了3个多月完成6180的策划, 毛笔字体、“妙笔生花”和背剑武士等中国元素, 贴切地与为中国定制、手写输入、手写笔别在后盖上等特性呼应。这场策划让更多人知道了杨伟东, 市场部的人都跟他说, 这是一战成名。

杨伟东至今对诺基亚怀有感恩, “我不是海归, 就是一个土鳖, 而且只是一个本科生, 从最底层的市场专员开始干, 一直干到了大中国区营销及活动市场总监, 全线负责所有进入中国的诺基亚产品的推广, 诺基亚让我开始觉得自己在营销方面有一点天赋。”正是在诺基亚期间, 经由项目合作, 杨伟东结识了视频网站多位老大, 并与优酷创始人古永锵、土豆创始人王微等人成为哥们儿。这也为他后来进入视频行业埋下了伏笔。

“不想当将军的士兵不是好士兵”, 杨伟东的创业动力非常适合用这句话来描述。“当你花一点精力就能作出好的饭菜的时候, 你会自然开始思考要不要开始管家。”2010年, 杨伟东不再满足于做一个“厨师”, 而是想自己运营公司, 思考涉及财务、人事、销售、文化、产品的全部。那时他认为, 就同古时候男人打仗一样, 现在的男人就应该尝试自己创业, 而不是一辈子活在别人的想法里。

2011年年中, 喜欢内容影像的杨伟东放弃已有的高薪, 再度出走。这次他的选择是和陈励志、胡海泉共同创立麦特文化, 主攻娱乐和青年文化。2012年底, 麦特营收已经差不多1个亿。

杨伟东回忆称, 创业期间, 老友古永锵给了他很多建议, 包括公司架构设计以及融资等方面。2012年3月, 杨伟东还联合国内众多视频网站, 创办了国内首个专注互联网全平台的影像评选活动———马克思未来影像季。他还记得, 影像季开幕时, 正值优酷和土豆刚刚宣布换股合并, 还未开始股东表决, 被优酷要求不见媒体的古永锵还专程从香港赶来参加了未来影像季的开幕, 为他加油捧场。

受邀加入土豆

在2013年初, 古永锵和杨伟东的一次见面, 让杨伟东感觉到古永锵有意邀他加盟。

“他来找我一开始是想着麦特的现状, 在看过更细的财务后, 接着问我有没有可能来帮土豆, 哪怕最开始只是做一个顾问, 并让我想想如果来做土豆的话, 可能会如何做。”杨伟东如是回忆道。

春节前, 杨伟东带着一个几十页的PPT去答复古永锵, 在优酷土豆整个集团所有高管面前讲解了自己做土豆的想法。之后, 古永锵就再次明确邀请杨伟东加入土豆, “不是打工, 而是成为土豆的灵魂人物, 跟土豆融为一体”。2013年春节后, 杨伟东和古永锵、王微前前后后多次见面, 三人就土豆的发展方向来来回回讨论多次, 有时是在优酷, 有时在麦特, 有时在酒吧或者咖啡馆。

事实上, 这并非是古永锵和王微第一次想邀约杨伟东加入创业管理团队。2009年初, 优酷还没上市, 在北京的一家咖啡馆里, 古永锵就第一次开口找杨伟东来优酷管理市场品牌, 而王微则是在几个月之前提议让杨伟东来土豆负责业务策略。但杨伟东在权衡后, 还是坚持想自己先创业, 婉拒了两位视频网站大佬的邀约。

“在优酷和土豆没有合并的时候, 土豆要在市场竞争中咬住优酷, 又要做年轻特色, 两个方向都有效出拳的确很难, 至少我当时的能力不够”, 杨伟东很坦率地告诉记者。“但今年年初古永锵和王微跟我聊加入土豆可能性的时候, 我觉得时机差不多了。”在他看来, 一个集团里, 兄弟俩可以分头干, 有完全不同的干法, 你做主流, 我做年轻, 同时相互照应支持。“在这一点上, 我和古永锵有过很深入的讨论。”

做喜欢的事不觉苦

杨伟东是天蝎座, 对工作百分百热情, 并且永远不满足, 在达到目标后会不断挑战。杨伟东自爆属于“工作狂”, 但实则非常享受, “你要让我两三天不工作, 我会觉得非常不安。我喜欢随时随地把自己挂在互联网上, 随时查收邮件”, 杨伟东透露, “我会要求团队随时反馈, 并且我回复邮件的速度总是超快。”

在他看来, 做喜欢做的事情时, 并不会觉得难和苦, 这是你自找的。与传统印象中严肃、易怒、呆板的“工作狂”不同的是, 杨伟东同时还是一个青春、个性、自主、有趣的人, 一如他赋予土豆网的新定位。杨伟东公开露面时经常会带来些好玩的事情, 有时是变魔术有时是大展歌喉。今年3月1日, 杨伟东首次以土豆网新晋总裁的身份亮相。会上杨伟东身着休闲西装内搭大红polo衫, 搭配一双运动鞋, 边和着音乐边唱RAP出场, RAP歌词就是自我介绍的内容, 年轻范儿十足。

截至目前, 在杨伟东的操办下, 土豆网每次的发布会都是一场土豆网用户的线下狂欢, 场地、舞台、音乐、灯光都是按照明星见面会的节奏来, 杨伟东也总是时尚休闲装扮出席, 和出席活动的艺人们一起把气氛炒得十分热烈。

杨伟东钟意于把生活融入工作, 从他的办公环境也可以略窥一二。他在土豆网并没有划分自己独立的办公室, 而是一块开放的办公区域, 布置得跟活动室一样非常休闲。他受不了整日坐着, 于是额外加装了一个站立式电脑。在他座位后面, 甚至还挂了一整面墙的梵高的《星空》。

风格公司 先锋前台 第4篇

大宅院里当前台

夏姿·陈中国总部,华丽而低调的现代办公楼中包裹的却是一个四合院结构的灵巧建筑。幽深的走廊连接着两侧开阔的房屋,挑高的屋顶和厚重的廊柱,让人感觉仿佛进入了富贵人家的大宅院。

这个大户人家没有固定的前台接待位置,去年6月份刚刚走出大学校门的Christina,现在已经是顶级时装品牌夏姿·陈的公关助理,兼做前台的工作。她的工作是繁杂的,除了每天负责联络媒体、出借样衣、撰写新闻稿等各种事情,遇到大型活动的时候,就连搬运各种桌椅板凳和箱子盒子,都全部要靠自己动手。“在夏姿·陈,要做好前台和公关的工作,脑力和体力一个都不能少!”Christina捏捏拳头,调皮地说。

凭着对时尚业全心的热爱,Christina甚至乐意“找苦吃”。她曾经为一家媒体要借的样衣打遍自家店铺的电话。到最后对方抱着衣服满意离去的时候,已经繁星满天。更让Christina乐不可支的是,每次参加大型活动的时候都有可能遇到自己喜欢的明星。

Christina说会在fashion的路上“走到底”,她从未改变过的目标就是“使劲成为更好的公关!”

不想当咨询师的前台不是好助理

林紫心理咨询中心隐蔽在上海一幢花木掩映的小楼里,门口悬挂着简单别致的木牌,一眼看去就像是上世纪30年代某位名流的私人宅邸。

在林紫心理咨询中心,咨询师们总是“神龙见首不见尾”的,而每次咨询活动又都是“秘密”进行的,绝不会有第三者在场。这对于来到此地的客人而言是再好不过了:人越少,信任就越容易建立。中心所在的小楼其实也处于一个居民小区内,有着特别亲切而居家的氛围。一抬头就能瞥见窗外的阳光和树影,耳边不时传来鸟儿的鸣叫,不知不觉中心情便会平复不少;而这正是心理咨询最需要的开始。

中心的前台Chloe大学时念的是“社会工作”专业,却对心理学特别感兴趣,又希望从事应用型的工作,就这么自然而然地来到了林紫心理中心。“面试的时候我们都接受了专业心理测试。”白羊座的她显得爱说爱笑,整个人很有亲和力,“这就是心理咨询所需要的,耐心、细致,让别人信赖你。”

Chloe平时要负责“呼叫中心”的客服工作,“忙时”要站到门口接待来访者,同时还要协助咨询师安排工作、处理中心的行政琐事等,可谓“身兼数职”。“因为这个行业的专业性要求较高,新员工入职都要经过一定的培训,还会有‘组长’带着见习。”Chloe介绍道,“像如何安抚客人情绪、如何介绍各位咨询师的特长等,这些都是自己慢慢摸索的。开头肯定会磕磕绊绊,时间长了也就顺利了。”

十年行政主管转战前台江湖

走进位于陆家嘴摩天大楼中的AMER SPORTS公司,你会怀疑自己是不是走错了地方:这里没有人穿正装,也没有人系领带,甚至没有人穿皮鞋。所有人都是一身马上就要去公园春游或者是要去体育馆健身的行头。墙上挂满了Wilson、salomon以及precor这些顶级品牌的球拍和户外服装,一枚枚诱人的suunto运动腕表陈列在办公室的橱柜里,一位坐在电脑桌前的“眼镜哥”居然放下手中的活,伸伸胳膊,走到大厅里的跑步机上开始跑起步来。这到底是办公室还是健身房?如果你觉得他们都在“打酱油”,那可就大错特错了:他们可都是深藏不露的高手,其中还不乏潜伏在普通群众中的退役世界冠军和著名运动健将。

谁每天坚持跳3000个绳,谁可以连续打三个小时网球不休息,谁获得了8公里跑步比赛的女子冠军,这是AMERSPORTS公司每天最热的话题。是的,只有真正爱运动的人才能在这里立足。

Viviao曾在证券公司做了10年的行政主管,产后休息了两年重出江湖,担任AMER SPORTS行政主管的工作,同时也兼任前台,接待一些VIP客户。公司每个星期一都会在源深体育中心定两块羽毛球场地供同事们互相切磋技艺,每周还会举行两场网球赛,几个月锻炼下来,产后臃肿的体形在不知不觉中就变得匀称而健美了,这个“工作”之外的意外收获着实让她惊喜了一把。

和其他女生一样,Vivian也爱玩微博,除了记录宝宝的成长日记之外,公司新闻也信手拈来:“支援日本地震,AMER SPORTS慈善义卖……”有位客人看到她的消息慕名而来,一下子就买走了7把球拍,而义卖活动更在两个小时内就募集到了8万元的善款。公司的光环总是让Vivian感到无比的自豪。把公司当作自己的偶像,这也许就是她能够始终快乐工作的秘诀。

前台坐在公司灵魂位置

曦爵的主人陈凤文女士是商界一个传奇人物,她不止经商厉害,将曦爵做成沃尔玛全球最佳的供应商之一,而且热爱公益,将台湾的民间乐团运营形式引到曦爵,成为可以媲美专业乐队的音乐使团。走进曦爵的办公区域,你就能听到轻柔的钢琴曲,一天中的不同时段,钢琴曲目有所不同,时而悠扬,时而低沉,时而激扬,配合人在不同时段的状态。音乐熏陶中,一切都显得优雅,仿佛让人觉得来这里不是上班,更像是要看一场画展或准备欣赏一段芭蕾舞表演,让人不自觉地调整体态,保持上身挺拔,好与周遭的环境和谐统一。

在曦爵,音乐是一种管理也是一种文化。曦爵每年召开2次为期2—3天的圆桌会议,邀请世界各地的主管齐聚。在会议期间,招待大家的并不是吃吃喝喝,而是一场音乐饕餮大餐。陈风文会邀请世界知名的团体到公司表演交流。“或许你会觉得我天真,可是我的职业理想,就是像韩剧中的女主角那样从底层做起,成长为成功的职业女性。”前台susan说自己羡慕韩剧中的“灰姑娘”,并如法炮制,像电视剧的女孩一样崇尚刻苦与努力的职业精神,遇到任何困难都不放弃。

在susan进入公司3个月后,她周到细致的工作就受到了陈风文女士的肯定。陈凤文对Susan说:“前台并不是人们想的那样,公司里有两位经理最初就是从前台做起的。前台是公司非常重要的灵魂位置,不管谁进出公司你都看得到,同样别人也看得到你!”“既然我们这个部门是做服务工作的,那么就要把服务工作做到最好。”susan说这是她的主管Rachel给自己上的第一课。而更让Susan感动的是,一次Rachel趁着会议的空当拿了一个苹果走出来,先是洗好,然后走到她面前,在前台拿了纸巾擦好,递给了她。她说,这让她很感动,至今忘不了那个苹果,顶头上司的言传身教使她如获至宝,她暗自下决心要做个

“有爱”的前台。同事出差提前一天,Susan会再打电话提醒他航班行程,并提醒对方带好证件,甚至还会附上温馨的“出差地小攻略”以方便别人的工作。

做前台性格最重要

如果能够请到麦当娜、艾薇儿、布莱德·皮特同时来给自己的产品做广告,恐怕是每一家公司都梦寐以求的事情。如果说他们不仅主动来做广告,而且不要任何酬劳,那是不是有点天方夜潭?DICKIES就可以做到这一点。

什么样的牛仔裤能有这样的魅力?让人不禁想要进入DICKIES公司一探究竟。未经修饰的砖墙上似乎要落下水泥渣,斑驳的木质地板走上去还会吱吱呀呀地响。这一切是有意的“做旧”,在复古的表面下,是DICKIES非常现代化的办公场所。

中国区总经理Atiff Gill先生介绍说,DICKIES在美国是工装界的鼻祖,所谓“工装”是指真正给石油工人、铁路工人穿的衣服。它的质量和布料都非常讲究,十分耐磨耐穿;但是在中国市场,DICKIES的“工装”以及其他的服装等都还是一种流行元素,主要偏重于塑造一种时尚风格,所以公司的设计风格也暗合这个趋势。趴在旧木板模样的办公桌上办公究竟是怎样一番感觉,还真的让人有点好奇。走廊边的水吧也是一以贯之的木质结构,窄窄的吧台边摆放着一排高脚木头凳,像极了牛仔们聚集的酒吧。

收发信件、处理文案、安排面试……和所有的前台一样,sunny的工作很琐碎细致。虽然一头短发,性格豪爽,她却不喜欢“假小子”这个称呼,觉得自己比较像“西部牛仔妹”。这种性格为她的工作加分许多。有一次一家台湾广告公司希望和DICKIES进行合作,但是因为事先没有预约,所以Sunny很难帮这家公司安排,不过热诚的性格又不允许她就此将客户拒之门外,几经周转,她终于帮这家公司联系好了相关事务,不仅让公司做成了生意,自己还和客户成了好朋友。

Sunny出众的工作能力和亲和力很快就被老板发现。入职一年半,老板就让她尝试人事部门的管理工作,还身兼公司的model。谈到自己只穿本公司品牌的穿衣风格,她眉毛一扬,明确表示:“我总会让自己在休闲中透出一点阳光气息”

Sunny向来只穿自己公司品牌的衣服,因为她觉得只有D1CKIES才最符合自己的形象和气质。谈到自己的穿衣风格,她眉毛一扬,明确表示:“我总会让自己在休闲中透出一点阳光气息”在她看来,要达到这种效果,一定要注重色彩的协调,比如浅色的衬衣就一定要搭配深色的外套,这样才不会让自己看上去臃肿和单调。对于职场中人而言,最难得的就是找到一份和兴趣相符的工作:如果你是像Sunny,或是“老友记”中“瑞秋”一样的时尚追逐者,那么为此而工作应该会让你情不自禁high翻天。

把前台变成T台

Red Carpet4年前由造型师小禹和他的一些圈中老友一起创办,专注于做独一无二的个性礼服。一大间敞开的工作大厅,中间只安放一张长长的工作台,员工部随意伏在这张工作台上。有人画版、剪裁,有人操着流利的英文和外籍客户沟通。公司有一个露天大平台,被布置成咖啡座。很多顾客钟爱在这样的阳光里和设计师讨论自己的灵感,甚至一坐一下午。

Red Carpet没有固定的上下班时间,更没有规定死死的奖惩和休假制度,甚至有人只以完成作品为乐而不计较奖金。同事间好像多年好友,都是互相拍拍肩膀打招呼,一起吃盒饭挑灯夜战。开放式的工作平台、天马行空的创作方式和无比弹性的工作节奏吸引了一批年轻人在这里,与其说是在工作,不如说是裁剪梦想。

Nino似乎不是一个典型的前台男生,虽然他有着职业化的待客表情、做着琐碎细致的内勤活。“我真的什么都做!”Nino说这话很有底气。他是客户见到的第一个公司员工,负责和他们进行最初步的沟通,负责引见专门的设计师给不同的客户;不仪如此,他还负责采购物资、充当模特走秀时的助手,最好玩的是,“我还会陪着不通中文的外籍设计师到上海各处去淘宝!”你无法想象像Nino这样的阳光男孩会是一个“拼命三郎”:“当然是因为热爱,来这里的人可都是超有热情的。”Nino兴奋地说。

“总有一天,我一定会成为一个国际知名的设计师,举办自己的个人秀”Nino的语气不容置疑。

从前台到高管其实没多远

奇幻的灯光,墙壁上以假乱真的白鸽,诸多名人到访的照片,麦吉柯的魔术师们经常会走出店面,为路人变出一颗漂亮的红心或是一朵玫瑰花。年轻的魔术师们看上去很帅,似乎个个都有成为“刘谦”的潜质,近景魔术是他们的拿手好戏。

走进中山公园6楼龙之梦,一进门就有一个女巫,黑色长袍,尖顶帽子,进门右手边有一个小舞台,没有大剧院式的排场,却是绝对近距离。一不小心一个奇迹就诞生了。麦吉柯是中国魔术产业的第一品牌,是国内最大、最专业的魔术体验连锁机构。其运营公司上海雨无语贸易有限公司是中国大陆唯一以专业教授魔术为主的现代企业机构。麦吉柯将魔术表演与心理学相结合,使魔术成为解读心灵密码的又一把钥匙。

做魔术店的前台到底多有前途?30岁的王旭告诉你,前台做得好,照样做高管。男人做前台到底有多尴尬?王旭说,其实这活儿男人甚至比女人还适合。王旭说,因为男人更擅长捍卫。“有时候被拆穿,我会觉得很尴尬;渐渐地他会礼貌地‘请不懂规矩的围观者’绕道。”他说:“很多魔术师用毕生的精力也只能发明一个魔术。当魔术被所谓揭秘或拆穿时,他们其实破坏了两种快乐——魔术欣赏者的新奇感和表演者因给欣赏者创造惊喜而产生的快乐。因此,对于这类行为我的容忍度很低。”

公司前台文员工作总结 第5篇

既然我选择了这份职业,公司接纳了我,我没有理由不好好工作。况且这里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很好相处;让我感受很温馨。也能够安心的工作。我由于工作的时间还不是很长,一些操作流程还不太熟悉,也没有这方面的工作经验。工作上还有很多欠缺。在今后的工作里我会多加学习,勤补不足。争取做好以下几点:

一、对前台工作重要性的认识。尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。

二、努力提高服务质量。前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括你说的转接电话、收发快件)。因此,做好此项工作,最重要的是服务态度和服务效率。------接着可以讲自己如何注重保持良好的服务态度,如笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等等。提高效率方面,讲自己如何注重办事麻利、高效、不出差错等等。参照首问责任制的要求,尽量让每一个客户满意。

三、加强礼仪知识学习。要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还必须学习相关的专业知识,避免好心办坏事。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。

四、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作

宣传。做好公司部门和客户沟通的桥梁。

五、努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。

时光飞逝,日月如梭,xx年年转瞬即逝,一转眼,我们又迎来了新的一年。在xx里,我的工作岗位是在前台营业,工作职责是接待客户,为他们办理业务,解答疑难。

做一名营业员容易,但要做一名合格的营业员就不容易了。以前我是做机线工作的,跟营业岗位繁重的工作量比起来,真是相差太多了。我知道,熟练的业务知识、业务技能是衡量一个营业员是否合格的基础。为了尽快的熟悉业务,我虚心的向老营业员请教,认真参加区公司的营业岗位培训,网上挂课复习琢磨,理论联系实际操作,功夫不负有心人,在很短的时间内,我熟知了业务,当成功的开展一个业务的时候,我感到骄傲和自豪;看到顾客脸上满意的笑容时,我感到由衷的高兴。有人说,营业员的工作是枯燥的,但我说,营业员的工作是神圣的,营业窗口服务是联系客户的桥梁和纽带,一声亲切的问候,一个会心的微笑,拉近了客户与我们之间的距离,架起心与心的桥梁。在工作中,我本着企业“用户至上,用心服务”的服务理念,热情的、真诚的接待每一位客户,让客户高兴而来,满意而归,让他们真正的、实实在在的享受我们优质、高效的服务。随着通信业突飞猛进的发展,市场竞争也越来越激烈,一些客户着眼于眼前的利益,频繁地拆机,注销业务。我看在眼里,急在心里,失去一个客户就失去一笔收入,失去一份信任。为了尽可能的保住用户,我耐心的讲解我们的品牌优势、信誉优势,积极地推销新业务。有一些客户在我耐心、细致的解释下,保留了原号码,满意的走了。但有一些客户根本不听你的解释,对你大喊大叫,满口脏话,我想,我委屈一点儿不算什么,只要我们公司的利益不受损害,用户发泄一下又何妨呢。每天周而复始的工作,这样的事情经常会发生,但我始终牢记我们企业的服务宗旨:“用户至上,用心服务”,我用真心、真诚与客户筑起了心与心之间的桥梁。

在中国向信息化社会迈进的今天,电话已经成为人们越来越重要的通信工具,它不仅能够满足人们语言沟通的真正需求,还能满足人们娱乐、休闲、商务、学习等更多层次的需求。这就要求我们营业员不仅要有扎实的业务功底,还要了解客户的需求,及时的向公司反馈信息,根据客户的需求,满足他们更高层次的需要。为此,我经常看有关新业务方面的信息,了解新形势,掌握新动向,在业务不忙的时候,也和客户沟通,征求他们的意见和建议,及时反馈给公司,做到真实了解客户所需,提供客户所求。营业厅是我们电信行业重要的对外窗口,服务的好坏,直接影响到企业的形象。在这一年里,作为一名营业员,我饱含满腔的工作热情,扎实的业务基础,努力做到“眼快、脑快、嘴快”,保持优质服务。牢记营业厅管理制度,在工作中,自觉遵守公司制定的各项规章制度,凡事符合公司利益,顾客利益。营业厅是展示我们中国电信企业形象,体现我们“电信人”精神面貌与综合素质的“窗口”,我时时注意仪表,做展示这个窗口的手,装扮这个窗口的花......营业员,是企业最普通、最平凡的岗位。营业窗口每天面对众多的客户,对每一位客户尽力做到态度热情、和蔼、耐心,办理业务更应迅速、准确。作为企业的最前沿,代表着企业的形象,保持企业在市场竞争中的优势,我们每个员工都是公司形象的传达者,是企业希望与活力的象征。干一行,爱一行,钻一行,精一行,是我的工作宗旨,做一名合格的营业员,是我的自我定位。篇二:公司前台文员工作总结 公司前台文员工作总结

时间总是转瞬即逝,在___广东公司工作的三个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将三个月来的学习、工作情况总结如下:

一、在实践中学习,努力适应工作。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。

都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚??点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

二、学习公司企业文化,提升自我。加入到___这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,这是___文文章版权归文秘家园作者所有!化的精髓,我想也是激励___每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。

三、拓展自己的知识面,不断完善自己。三个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!篇三:公司前台文员个人总结 文员工作总结范文

第一篇:转眼间,2011年上半已过去,我在公司的试用期已到。回首两月来的工作,尽管我为公司的贡献微薄,但总算迈出了新区域,跨行业发展的第一步,通过学习工作和其他员工的相互沟通,我已逐渐的容入到这个集体当中。以下是我的个人工作总结报告:

俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作及对市场操作流程有了一定的了解。在这短暂的两个多月里,通过对一定量客户的拜访,回收货款等工作使我对本行业有了足够的认识和了解,也为后期的办公室工作打下基础。

现将2011年上半年工作总结如下:

1、思想政治表现、品德素质修养及工作心态。

尊纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我是十月份来到公司工作,在公司系统集成部门担任办公室后勤和业务工作,协助部门经理做好一些琐碎工作。为了更好的工作,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短的时间内理清部门工作,熟悉了业务流程,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路。在来公司后,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成领导分配的各项工作,在余限的时间里,和部分政府,各企事业单位的网络部门,采购部门,及主要决策人进行沟通,搜索工程信息,为下一步工作打好基础。

3、认真、按时、高效率地做好公司领导及部门经理交办的其它工作。

为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,积极配合其他同事做好工作。

4、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,坚守岗位。

5、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步。

总结今年的工作,尽管有了一定的进步,但在很多方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,业务类客户资料太少,这有待于在今后的工作中加以改进。在下半年里,我将认真学习各项政策规章制度,做好下半年工作计划,努力使工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。

第二篇:时间总是转瞬即逝,在___广东公司工作的三个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将三个月来的学习、工作情况总结

一、在实践中学习,努力适应工作。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。

都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚„„点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

二、学习公司企业文化,提升自我。加入到___这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,这是___文文章版权归文秘家园作者所有!化的精髓,我想也是激励___每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。

公司前台文员工作总结 第6篇

在这个新旧交替的时间,现将我在这年的工作总结如下:

认识前台文员这个岗位的重要性

要做好前台文员这个岗位的工作,就必须要深刻的认识到这个岗位的重要性。前台这个岗位不仅体现了公司的形象,还是外来客户对公司的第一印象,前台也是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,前台的形象就是公司的形象。

过去一个星期内的工作量相对来说还是比较轻松的,主要都是整理一下办公室的环境,考勤,接待,打印、复印,下班后关窗断电以及领导临时性吩咐的工作,或许是因为社会经验不足,工作任务完成的不是很出色,希望接下来能取得进步。由这几天的实践,可以总结出,能把一些简单的事情做好就已经是一件不简单的事情,所以简单的事情要细心做,重复做,快乐做!

不断地学习,扩大自己的知识面,提高自己应对的能力

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