重要风险管理岗位职责(精选6篇)
重要风险管理岗位职责 第1篇
1.负责做好本社重要空白凭证管理工作,做好各类凭证的清点、整理、调配工作,及时向会计主管反馈信息。
2.严格执行印、押、证分管制度,做到重要空白凭证管理人员不保管业务印章及编押机。
3.按月做好重要空白凭证使用、结存报表的编制,并按月盘点库存重要空白凭证结存,确保账实相符。
4.做好重要空白凭证使用、保管工作,及时销号。定期做好与联社凭证库重要空白凭证领用情况核对,做到领出、领入一致,无遗失、无去向不明等现象发生。
5.按重要空白凭证管理办法处理作废凭证,按要求装订在当日传票后备查。
6.定期做好凭证柜(库)内的清洁、通风,做到凭证柜(库)内无灰尘、凭证无霉烂、无鼠咬等现象。
重要风险管理岗位职责 第2篇
一. 管理范围
重要岗位是指包装某一工序直接影响产品质量或对经销商和消费者有可能造成损害的岗位。范围包括:调秤人员,复秤人员,镀冰衣人员,金探人员,装箱人员,卡号人员;
二.管理规定
a)车间对包装重要岗位实行定员定岗,并实行责任追溯,当日加工所有产品,重要岗位操作人员均应亲笔签写责任追溯表。b)车间对包装重要岗位定岗定酬,责任与待遇挂钩,每个批次出现的问题都能查出操作人员。
c)车间对包装重要岗位操作人员精心选拔,严格培训,由副主任定期对操作人员进行检查操作标准。
d)出现问题的处理:
i.ii.iii.一般性问题:口头警告;严重性问题(列入质检考核的问题):扣除当日考勤; 客户投诉问题:工资延期发放,车间视情况研究处理;
三.各班次班长次日8:00前上交责任追溯表
岗位任职资格管理的重要性 第3篇
关键词:岗位分析,岗位设置,岗位管理
首先, 分享一个小故事。在非洲大草原上, 三只瘦弱的小狗正与一只高大的斑马进行一场生死搏斗。乍一看, 三只瘦弱的小狗很难是大斑马的对手。但实际情况是, 一只小狗咬住斑马的尾巴, 任凭斑马的尾巴如何甩动, 也死死咬住不放;一只小狗咬住斑马的耳朵, 任凭斑马如何摇头, 也决不松口;一只稍显强壮的小狗咬住斑马的一条腿, 任凭斑马如何踢弹, 一点也不敢懈怠。不一会, 在三只小狗的齐心攻击下, 斑马终于体力不支瘫倒在地, 成为三只小狗的盘中餐。这个小故事告诉我们, 只要分工得当、方法到位, 小狗也能打倒斑马。在企业内部, 如果能对每个岗位、每位员工进行最佳配置, 科学分工, 各司其职, 充分挖掘各自的潜能, 才会从最小、最精干的团队做起, 发展壮大。相反, 如果队伍中有人滥竽充数, 很可能导致公司工作效率整体下降, 或者导致企业中某个板块坍塌, 甚至在激烈的竞争中会像斑马一样颓然倒下。所以说企业岗位任职资格管理的好坏直接与企业效益高低挂勾, 直接影响企业的整体效益和发展。那么, 如何更有效地做好企业岗位任职资格的管理?须从以下几个方面着手。
一、岗位任职资格管理的前提首先必须是做好岗位分析
岗位分析是一项系统性、综合性的工作, 是对岗位名称、人数、职责、工作难度、工作要求、达到标准以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的分析与研究, 企业各职能部室岗位分析的第一步就是填写“部门职责审核表”, 填写内容包括部门信息、职能定位、板块设置等;第二步是填写“工作业务流程审核表”, 即将每一项职责的工作内容、业务流程都详细列出, 并对业务流程表进行分析, 写出每一项工作业务流程所要达到的工作标准, 所消耗的年度负荷量、专业程度、工作难度等;第三步是根据岗位职责、工作内容、年度负荷量等制订岗位规范、工作说明书。 在填报以上各类表格的同时, 必须本着负责、认真、全面考虑的态度进行。最后进行拟岗位设置, 编制部门岗位设置组织机构图, 并将部门岗位规范、工作说明书、拟岗设置机构图组织公司经理办公会议进行审核、确定, 最终形成部门组织机构图、部门岗位、人数及各岗位职责。
通过岗位分析, 可以确保岗位人员数量和质量的合理性, 能够明确各个岗位的工作特点和要求, 避免工作重叠、劳动重复等问题;经过岗位分析确定的岗位职责, 能够有效地与绩效考核挂钩, 使员工着眼于业绩标准、职业发展, 能够充分地调动员工的积极性;另外, 岗位分析是进行岗位评价、薪酬管理的基础, 它为建立先进、合理的薪酬制度提供了直接的依据。
二、科学合理地设置岗位
在具体工作中, 岗位设置应按照以下原则进行, 第一, 岗位设置首先必须是因事设岗, 在岗位设置前必须掌握或熟悉公司近期五年发展战略规划和年度工作目标, 并结合《公司法》及《公司章程》相关规定, 以部室年初制订的《部门目标责任制》为依据, 逐级分层设定岗位, 本着先定岗, 再定人的原则, 进行合理的岗位设置。第二, 岗位设置必须坚持最底岗位数量原则, 即以尽可能少的岗位来承担尽可能多的工作任务, 设置时应根据企业生产任务和经营总量、市场开发总量, 结合部门实际工作情况设置岗位, 尽量避免一岗多人或两人、三人一岗的现象, 充分挖掘员工潜能, 发挥极致, 使每位员工效益最大化。第三, 在设置岗位时, 应根据年初制订的目标任务逐条进行设置, 保证每项工作任务都要落到实处, 确保所设岗位目标与要完成的任务一致。第四, 在岗位设置时必须做到责权相等, 如果某个岗位有权无责, 必定会滥用职权;如果某个岗位有责无权, 必定会难尽其责, 岗位设置达到责权利对等才是最合理的。第五, 各部室所设置的岗位最终要形成一个职级、层级之间相互协调、有机循环的整体, 充分体现部门之间、岗位之间的衔接与配合, 既要做到上下左右同步协调, 又要使各岗位之间达到最有效的配合。
岗位设置涉及到每个部门每位员工, 各部门应根据各自的工作业务, 实际工作情况、工作负荷量, 参照岗位设置原则, 结合所在行业和企业本身的特点、公司规章制度、工作流程以及部门职责进行科学合理的设置。岗位设置机构图须经公司相关会议和领导审核通过后方可确认, 各部室岗位设置确认后须上报人力资源部留存备案, 人力资源部需定期进行岗位评价。
三、实现有效的岗位管理
在岗位管理的过程中, 要求对岗位设置进行整体性、综合性评价。岗位评价是建立在岗位分析的基础上, 根据岗位分析收集的信息资料, 采用定量与定性的方法, 评判各岗位设置、人员配备是否合理, 各岗位人员是否达到效益最大化, 从而使企业整体利益最大化。为了确保岗位评价各项工作的顺利开展, 充分体现岗位评价的科学性、合理性和可靠性, 在评价过程中应该注意遵循系统化、标准化、等级对应的原则。
通过岗位分析、设置与评价, 最终要对岗位任职进行有效的管理。在实际过程中, 需根据员工胜任能力进行不断地调整, 能力胜任者将采取相应的激励措施, 为其提供晋级和上升的平台, 能力不胜任者将组织学习、转岗、降级等调整, 以达到人与岗位的最大化、合理化匹配, 充分发挥员工的积极性, 最大限度地去开发人的潜能, 同时也避免了岗位职责模糊, 权责不清出现的推诿扯皮现象。
四、结束语
一个企业, 如果岗位职责设置不清晰, 岗位管理模糊, 效率低下, 消极怠工, 那后果不堪设想。岗位任职资格管理的最终目的是要把合适的人放在合适的岗位上, 让正确的人做正确的事, 使企业最终实现“庸者下、能者上”, 赛马识才, 以业绩论英雄, 把能人用在关键岗位上, 为有为之人提供合适的岗位和平台, 为企业创造效益最大化。
参考文献
[1]安鸿章.工作岗位研究原理与应用[M].中国劳动社会保障出版社, 2005.
“创业善政”比就业岗位更重要 第4篇
无独有偶,湖北省武汉市近期也出台了《关于进一步鼓励高校毕业生在汉创新创业的意见》,包括取消高校毕业生落户限制等系列政策写入了“红头文件”。放眼全国,为扶持大学生创业出台“善政”的不只江苏、湖北,各地、各部门都在紧锣密鼓地为大学生创业量身定制相关“善政”。“善政”内容几乎涵盖了大学生创业的各个环节,不仅包含资金、技术、政策、培训方面的扶持,更有法律、户籍、土地、审批方面的优惠。细细研读各地出台的“善政”,明显感觉到,这次为大学生量身定做的创业“善政”,无论是广度还是深度,明显优于其他方面的扶持政策,足以彰显政府对大学生创业帮扶的诚意。
我国高校连年扩招,客观上使中国高等教育呈现裂变式发展。比之过去,无论是高校数量,还是毕业生人数都有了惊人飞跃。随着高校的裂变膨化,毕业生就业难也逐步凸显。由于流向社会的大学生逐年增加,社会就业形势日趋严峻。虽然从国家到地方都在竭力为他们增设岗位,最大限度地促进学生就业。事实上,仅靠政府有限的“岗位救济”,无法从根本上满足毕业生的就业需求。
大学生精力充沛、眼界开阔,闯荡市场的愿望相对强烈。加之,经过多年的课堂学习和实践锤炼,积累了一定的知识储备和实践能力。比之其他群体,大学生是最具活力、最有潜质,更是适合创业的群体。这不仅是形势之需,更是大学生的自我渴求。也因此,许多大学生对于政府提供的就业岗位并不满意,他们更希望通过自己的双手和智慧,闯出一片新天地。同时,大学生能够自主创业,在减缓政府帮扶压力的同时,更会给社会增加不少就业岗位,是“双赢”之举。
不可回避的是,万事开头难。对于刚刚走出校门的大学生来说,创业不是一件简单的事情,更不是凭勇气和魅力就能一蹴而就的。毕竟,大学生的创业经验不足,经济基础相对薄弱,对于相关政策和制度不甚了解。也就是说,大学生创业除了满腔热情之外,还有许多欠缺的地方。作为政府部门,一方面要充分激活学生的创业激情,鼓励他们适应形势、主动创业;另一方面,要针对大学生的欠缺情况,打破常规,给他们定制针对性的扶持政策。只有这样才能使他们的智慧和胆识得以充分发挥,才能缓解当下严峻的就业压力,给经济发展注入活力。
重要岗位管理警示教育会议讲话 第5篇
今天,我们召开重点岗位警示会议,是为了加强对医院重点岗位、重点环节、重点人员的监管,进一步增强干部职工的廉政意识,提高广大党员干部的廉政从业理念,有效地强化教育、制度、监督并重的惩防体系建设,促进党风廉政建设工作的深入开展,实现从源头上预防和治理腐败的总体要求,建设一支高素质廉洁勤政的干部队伍,提高党员干部拒腐防变意识和能力。下面,我谈一谈自己的几点看法。
第一个问题,什么是重点岗位?涉及人、财、物、药剂、设备、耗材采购以及基建等部门的负责人和参与相关工作的工作人员,临床科主任、护士长,院领导班子成员等都是重点岗位、重点环节、重点人员。第二个人问题,这些重点岗位上岗位职责又是什么?以及第三个问题,在这些重点岗位上履行相应职责的过程中又存在哪些风险点呢?相信在座的各位心中都有数。2013年,医院就为进一步明确全院各部门、各岗位职责和权力,结合我院工作实际,对现有部门和岗位进行梳理,并进行了职权目录的编制。通过部门、岗位的梳理,进一步明确了职责和权力,同时也通过各种分析对风险点进行了汇总,对自身岗位风险进行了剖析和排查,就各自的岗位风险点,提出了具体的防控措施,把职责和权力的清理确认工作落实到基本岗位,以基本岗位为出发点,把思想和认识统一到廉政风险防控机制建设工作上来。在工作程序上,先由各职能部门、各科室以及各管理岗位,根据我院实际,按照部门、科室和岗位,在明确工作职责的前提下,对所有职权集中进行梳理和规范,明确职权内容,进行职责确认和权力申报,上报后由院廉政风险防控领导小组进行了梳理、调整、汇总,最后再由各部门对调整后的事项进行确认。2014年初,编印了《医院廉政风险防控制度》《医院廉政风险职责汇编》,借此机会,我们一同大概来回顾一下重要岗位、重要环节存在那些风险点。院领导岗位风险点,一是行使相关职能权利时,二是参与设备、物资、药品、基建招标采购管理时;职能科岗位风险点,一是行使相关职能权利时,二是参与设备、物资、药品、基建招标采购管理时;科主任、护士长岗位风险点,一是在行使科室管理中存在的廉政风险;二是在科室需要药品、器械、设备、一次性使用材料招标采购购置过程中存在的廉洁风险,三是在医疗过程中使用药品中的廉洁自律以及收受红包等;其他重要岗位风险点,一是在基建工程招标、施工及现场管理,工程管理、工程招投标前期、中期和后期各环节上存在风险点,二是在设备招标供货过程中采购过程中各流通环节请客送礼和回扣,三是在药品耗材等采购的过程中,与医药及公司业务人员代表接触,四是在后勤总务物资采购的过程及使用过程中,请吃与回扣等。
今天的会议,既是对我们的一次廉政提醒,也是对我们警示教育的过程,同时也是我们学习勉励的过程。提醒我们党的纪律和廉政规定,明确哪些能做、应做,哪些不能做、2 不应做;教育大家要严格要求自己,做到自警自省,要把握好自己的底线,要带头廉洁自律,同时要管好身边的工作人员,要严格按程序和流程办事,坚持做到公开、公平、公正,自觉接受监督。勉励我们要立足岗位,树立信心,以坦诚的心态投入到工作中,要把握好手中的权利,尽好自己的职责,为广大患者服务。
在以后的工作中,一是要加强岗位廉政教育。要充分认识开展廉政风险防控工作的重要性和必要性,把握一个指导思想:构建权责清晰、流程规范、风险明确、措施有力、制度管用、预警及时的廉政风险防控机制。分层次组织人员进行岗位廉政行为规范教育、廉政风险防控教育和法纪教育,突出抓好干部员工思想道德教育、引导干部员工牢固树立廉洁意识、风险意识、责任意识,筑牢拒腐防变的思想道德防线。实现两个结合:廉政风险防控和业务工作相结合,纪检监察协调指导和部门科室各负其责相结合。达到五个重要转变:由被动预防向主动预防转变、由权力反腐向制度反腐转变、由事后处置向事前预警转变,由应急处置向常态防控转变,由设置“高压线”向营造“安全区”转变。逐步形成以规范权力为核心、以岗位风险防控为基础,以加强制度建设为重点、以现代信息技术为支撑的具有教育特色的廉政风险防控体系。
二是要突出工作重点。在全面推进廉政风险防控机制建设的基础上,结合我院实际,突出重要岗位,加强重点防控。以围绕“人、财、物”重点岗位,在民主决策、干部选拔、人事录用、岗位调整、基建工程、物资采购、财务管理、科研经费、资产管理等部位和环节为重点,以重点带全面,以关键促整体,切实把岗位廉政风险防控机制融入到行政、业务工作的全过程。
三是要抓好查找环节。以不同形式和不同方式在不同层面,全面不断查找和完善岗位职责、业务流程、制度机制等方面的风险点,制定相应防控措施,做到岗位职责明确、廉政风险清楚,防控措施得力。属于制度机制方面的,要查漏补缺,建章立制;属于权力行使方面的,要优化权力结构,规范自由裁量权;属于业务流程方面的,要优化业务流程,确保高效规范。定期汇总风险防控情况,及时整改存在问题,预警处置廉政风险,不断完善防控措施,着重进行实时动态监控,及时发现各种苗头性、倾向性问题;权力行使后着重纠正偏差和失误,避免廉政风险演化为腐败行为。
四是要强化组织领导。院党政领导高度重视廉政风险防控机制建设工作,加强领导、认真实践,切实推进工作,院领导亲自抓,分管领导具体抓、部门之间相互协调,上下协同、内外监督,各部门各科室共同参加,全体干部整体参与的工作机制,做到分级管理、分级负责。医院领导班子及其成员要按照党风廉政建设责任制的要求,切实履行“一岗双责”,带头查找廉政风险,带头制定和落实防控措施,带头抓好自身和管辖范围内的廉政风险防控机制建设,确保各项要求落实到每一个单位和每一个岗位,努力形成认识到位、组织到位、措施到位、检查到位,院科两级领导与广大职工4 共同参与的良好局面。
五是要强化权力监督制约。要加强监督检查,充分发挥纪检职能的监督、指导、协调作用,及时掌握重要岗位、重点环节、重要人员工作开展情况。同时,要加强与上级领导机构的沟通衔接,及时汇报,密切配合,确保工作整体协调推进。合理配置权力,不断完善决策权、执行权、监督权既相互制约又相互协调的权力结构,形成结构合理、配置科学、程序严密、制约有效的权力运行机制。继续执行主要领导不直接分管财务、人事、基建工程、物资采购等制度。把开展重要岗位廉政风险防控与行风管理工作相结合,使廉政风险管理融入医院管理工作中,务求廉政风险防控机制建设工作取得实效。
财务管理中职责分割的重要性 第6篇
在企业的各种内部控制的设计里,最常见的一条原则就是“职责分割”原则。简单来说,就是将完成一件事情要涉及的方方面面的工作分开安排给至少两个人,好比打开一个保险柜需要两把钥匙,而这两把钥匙由两个人分管。这样,即使单独一个人有了什么坏心眼,也没有办法自己独立“作案”。
有人可能会说,一旦这两个人串通,这个“职责分割”的安排就没有用了。是的,确实如此。所以,企业里对于一些非常重要的事情,就要分开安排给三个人、四个人,甚至更多。当然,做任何一件事情,需要牵涉的人越多,做事效率也往往越低。所以,企业在内部控制的设计上总要考虑“用效率来换安全”。
举几个非常简单的财务部的例子来说明一下这个“职责分割“的道理。例如,天天跑银行的出纳员也负责从银行拿每月的银行对帐单。据我个人观察,中国大概 90%以上的企业都是这样安排出纳员的工作的。很可惜的是,这是一个典型的没有贯彻好“职责分割”原则的工作安排。出纳员的工作是掌管企业的现金和银行存款。在管理好的企业里,到了每月月底,会安排另外一名财务人员和出纳员一起,盘点一下库存现金。为什么不能让出纳员自己盘点现金并报告一个盘点结果呢?因为对出纳员要有必要合理的“怀疑”-担心出纳员中饱私囊。
既然对于库存现金都要有这样的“怀疑”和监督机制,对于金额更大的银行存款,企业为什么反而能放心让出纳员自己去拿月底的对帐单呢?由此可见让出纳员自己去拿银行对帐单的不合理性,
要知道,伪造一份银行对帐单也不是什么太难的事情。反过来说,只是在月末让另外一名财务人员跑一趟银行拿一下银行对帐单,也应该不是什么太难的事情。
再举一个例子。目前很多企业对外付款是通过支票。支票上可能要有两三个签字或公章才能生效。财务经理为了省事,经常把所有的签章拿在自己手里。这就又是一个没有贯彻好“职责分割”原则的例子。尽管为了得到付款的批准,可能要填写一个请款单,然后部门负责人、财务负责人、企业总经理等等层层审批,但到了最后一个环节,竟然出现了这样的一个漏洞:财务经理自己就可以把一张空白支票“加工”成一张有效的对外付款的支票。那么,谁来保证财务经理一定而且只能是按照层层审批过的请款单来开支票的呢?我曾经拿类似的问题问一家企业的财务负责人,在那家企业里,全部的签章放在一位出纳员手里。
那位财务负责人的回答是,这个人已经做了多年的出纳工作,他对这位出纳员还是有必要的信任的。
我也没有给他讲上面这些关于内部控制和职责分割的大道理。我只是告诉他,不怕一万,就怕万一。万一哪一天,这名出纳员一时鬼迷心窍,真得从公司帐户里转走了几十万元或者上百万元,他作为财务负责人,也会“吃不了兜着走”的。企业的总经理会认为他的管理水平太低。整个中国的财务管理理论界和实务界都会把他这个例子作为反面教材天长日久地不断宣讲的。
我相信,任何企业的财务负责人都是希望防范风险的。如果花一点点儿力气就能够降低风险,没有人不愿意做。而“职责分割”原则恰恰是这样一种低成本高效率的内控原则。
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