会计电算化人员管理

2024-05-29

会计电算化人员管理(精选8篇)

会计电算化人员管理 第1篇

会计电算化人员管理

会计电算化系统由以下几类人员构成:系统分析员、系统设计人员、编程调试人员、系统管理人员、系统维护人员、业务操作员、数据复核员、档案管理人员、财务分析人员。一般来说,系统分析人员、系统设计人员、系统编程调试人员统称为系统开发人员;系统管理人员、系统维护人员、业务操作员、数据复核员、档案管理人员、财务分析人员统称为系统的使用人员。在整个会计电算化系统中,不同的人员有不同的分工与职同的作用责,在不同的岗位上发挥着不。

会计电算化下的岗位责任制相当于手工条件下的岗位分工。对会计电算化系统人员管理的基本方法是,按照“责、权、利相结合”的基本管理原则,明确系统内各类人员的职责、权限并尽量将之与各类人员的利益挂起钩来。一句话,建立、健全岗位责任制。

会计电算化人员管理 第2篇

您好!

首先衷心感谢您在百忙之中阅读我的自荐材料! 为一位满腔热情的大学生开启一扇希望之门。

我叫王芳,是池州学院会计电算化专业**届大专毕业生。

怀着一颗真诚的、热切的、朝气蓬勃的心向您毛遂自荐。

虽然我很平凡,但我不甘平庸。

我诚实稳重,乐观大方,积极向上且爱好广泛。

大学三年,经过老师的精心培养和我的个人努力,我已经完全具备了当代大学生应有的各方面素质和能力。

我不仅学好了会计电算化专业全部课程,而且对计算机软硬件有一定了解,自修了计算机基础及应用专业,自学了网络方面的一些知识。

能熟练操作各类办公软件,制图软件。

短短的三年里,我始终以“天道酬勤”自励,积极进取,立足扎实的基础,对专业求广度求深度。

在学好每门功课的同时,更注重专业理论与实践相结合,以优异成绩完成了学业。

同时,除了认真学习课堂知识,还积极参与文体活动与社会实践。

在校期间,我没有仅仅局限于大专课程,根据我的专业特点,报考了安徽财经大学的自学考试会计专业。

自学考试开设了市场营销学、高级财务会计等课程。

大学期间我利用课余时间掌握了以上课程,武装了我的头脑,弥补了专业知识的贫瘠。

常言道:成功永远是属于已经做好准备的人的。

我已经充分做好了准备。

通过不断的学习,我已变得成熟,稳重,具备了良好的分析处理问题的能力, 也铸就了我坚毅的性格和强烈责任心,我坚信,也坚定的认为:“天生我材必有用”。

一滴滴汗水是面对昨日舒心的微笑,也是走向未来丰沛的信心。

站在世纪的曙光中,面对新的考验和抉择,我无法退缩,也无法沉默,我要用我那双冷静善于观察的眼睛,那颗真诚而热爱事业的心,用那双善于操作而有力的手,那双发誓踏平坎坷的脚一如继行的发扬对工作求真务实,锐意进取,开拓创新的工作作风和对事业执着追求的精神,磨砺前行。

为您,为我,为我们的共同事业创造新的辉煌。

诚然,缺乏经验是我的不足,但我拥有饱满的热情以及“干一行爱一行”的敬业精神。

在这个竞争日益激烈的时代,人才济济,我不一定是最优秀的。

但我仍然自信。

“天行健,君子以自强不息”一直是我的人生格言!

尊敬的领导,相信您伯乐的慧眼,相信我的实力,我真诚地期望能投足你的麾下,牵手事业路,风雨同舟,共同构筑美好的未来。

“给我一个舞台,送您一台好戏”这是我的承诺,也是我的决心。

祝事业发达、蒸蒸日上!

此致

敬礼!

自荐人:王芳

会计电算化人员管理 第3篇

(一) 会计人员的计算机观念比较差, 未能够有效地应用

在会计电算化的影响下, 会计行业应当实施创新和改革, 与此同时, 重视提高会计工作者的文化素质, 对会计人员进行知识培训。针对会计工作者来讲, 务必学习和掌握计算机技术, 这是会计电算化的基础和前提。只有切实学会了计算机的操作流程和使用方法, 才可以更加有效地服务于电算化, 才可以切实改革会计行业。不少会计工作者对计算机的了解仅仅停留在表面上, 未能够真正地掌握如何应用计算机软件, 在问题出现的时候, 未能够进行解决, 这不利于会计核算效率的提高, 从而也不利于会计行业的改革。尽管一部分行业对会计工作者实施培训, 然而因为受到一系列因素的影响, 会计工作者仅仅可以对一部分比较简单的会计软件进行操作, 而不能够分类和存储信息, 从而使得信息丢失和系统的瘫痪。因此, 务必引起高度的重视, 从整体上提高会计工作者的综合素质和能力。

(二) 技术层面存在的问题

会计电算化的出现与发展, 不但对会计工作者会计知识的要求越来越高, 而且对技术操作能力的要求也越来越高。会计工作者在存储和输入信息的时候, 常常会出现计算机的一些突发故障, 像是死机和蓝屏等, 这会丢失一些数据信息, 从而使得计算机停止工作, 这未能够有效和及时地应用大量的信息, 就算是计算机能够恢复工作, 也未能够存盘一些信息, 所生成的表格数据信息会出现错误, 这不利于会计工作的顺利进行。

(三) 会计电算化所导致的风险

在网络化和信息化的影响下, 尽管这有利于经济的发展和社会文明的进步, 以及减少会计错误和提高工作效率, 可是这也会产生相应的负面效应, 像是一些会计数据信息的盗用和泄露、不断入侵的黑客, 信息系统被不法人员所盗用, 从而使得企业银行资金存在一定的安全隐患, 这都不利于企业会计信息系统的健康运行和发展。

二、真正提高会计人员的综合素质和业务能力

(一) 会计人员增强创新观念, 不断地学习

在会计电算化的工作环境当中, 财会工作者的知识结构一定要由传统意义上的会计向计算机网络化会计转变, 可以对财务预算进行编制、设计子系统和加工处理数据、对管理决策所应用的一系列报表进行设计、对管理方案进行审查、为企业高层的管理者提供一系列的信息查询、通过借助计算机系统与程序的数据库对外部用户所要求的财务报告进行编制, 以及能够拓展与解析系统所输出的信息数据且能够用以决策等等。在网络信息时代, 财会工作者需要懂得审计、会计、财务管理的方法和有关理论, 并能够对企业相关的法规和经营管理的整个过程进行熟悉, 且具备一定的实践技能与理论基础。根据网络技术所颁布的新型会计制度、会计准则与新内容, 财会工作者一定要转变思想, 积极地转化自身的工作职能。

(二) 提高财会人员借助计算机技术熟练处理业务的技能

在当前形势下, 财会人员是十分重要的信息应用人员, 这是由于他们十分地熟知信息的稳定性和精确性, 因此能够积极地参与设计信息体系活动当中去。这就要求财会人员对这种体系进行认真地探究, 不但需要对计算机网络会计的有关内容进行了解和掌握, 而且还需要掌握计算机网络会计的设计和分析技能。会计的网络化是实现国际化的前提条件。在网络财会的影响下, 财会工作者不但能够应用信息系统, 而且还能够维护系统。作为一种人机系统, 管理信息系统的地位是主导性的, 为此, 管理信息系统再好, 倘若财会工作者的素质比较低, 那么就会浪费资源。因此, 一定要提高财会管理者的素质, 以使财会管理者具有计算机软件操作、设计、网络技术、数据库技术, 以及熟练的计算机操作能力, 从而能够适应管理信息系统。而对于财会工作者来讲, 需要掌握一种程序设计语言。在应用局域网或者是互联网上, 尤为关键的是注重练习与学习, 学会基本的应用, 像是收发和编辑电子邮件、检索与搜寻网址当中的有关信息, 以及下载和上传文献、WEB的维护和设计等。其中, 互联网络在为人们带来便捷的过程中, 也直接挑战着会计工作者, 也就是病毒和黑客的入侵。财会工作是非常特殊的, 因此要求非常高的安全性, 这就需要专业的财会工作者来维护系统。

(三) 强化会计人员的道德修养

在网络环境当中, 财会工作者需要处理一系列的数据信息, 而这一系列的数据信息都是企业经营成果和财务的反映, 是具备实际价值的。为此, 要求财会工作者务必确保会计数据的安全性, 且应当具备一定的道德修养、法制观念与自律观念, 从而确保自身不会对企业的经济信息安全带来危害。其中, 财会工作者需要坚持的一个行为准则就是职业道德。

三、结语

总而言之, 会计电算化这项活动是十分系统和全面的。财会人员不但需要对有关软件的应用特点进行学习和掌握, 保障会计电算化活动的顺利进行, 而且还需要熟知有关的计算机要素, 仔细地探究有关的病毒防护和软件操作, 从而保障计算机的正常运行。在具备条件的企业, 应当配置专业的计算机工作人员, 这不仅仅有利于日常的计算机维护, 还能够指导企业的会计工作人员, 真正地提高他们的工作技能, 最终推动会计电算化活动的顺利实施。

参考文献

[1]阿不力米提尕衣提.我国会计信息化发展存在的问题和对策[J].中国管理信息化, 2010, (14) .

[2]胡月.浅议会计电算化对会计工作的影响[J].现代营销 (学苑版) , 2013, (8) .

浅谈会计电算化与会计人员素质 第4篇

摘 要 随着计算机技术在各个领域的广泛应用,传统的工作方式发生了根本性的改变,办公现代化已经进入了各个行业。会计工作也从繁琐的手工记账和珠算时代进入了电算化时代,这是一次革命性的变化。会计电算化的实现,使得会计工作变得省时省力,数据处理实现了自动化,提高了数据处理的及时性和准确性。

关键词 会计电算化 会计人员素质

会计电算化在给我们带来方便的同时,也对会计从业人员提出了一些更高的要求,从业人员不仅要熟练财务工作,还要掌握计算机硬件和软件知识,并做到熟练操作,这样会计电算化的优势才能得以充分发挥。

一、会计电算化的优越性

会计电算化是以计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。会计电算化的显著特点是能够自动、高效、精确地进行数据处理,与传统的手工记账方式相比,其准确性、高效性和便利性方面都有质的飞跃。随着电子信息技术的飞速发展,依靠计算机强大的信息记录功能和数据处理功能,会计电算化已成为整个信息管理系统的一个重要组成部分。

会计核算工作数据量大,门类繁杂,时间性较强,对准确性要求很高。传统的手工记账和珠算时代,手工记账速度缓慢,效率低下,易出差错,数据汇总和报表形成都要经过大量而细致的工作才能完成,一个地方出错,就要查找修改好多地方,会计人员常常为此焦头烂额。会计电算化的实现,情况则大不相同,其高速度、高效率和高容量的特点,在数据的记录、汇总、查询和报表形成与分析等方面,表现出了与手工记账方式无法比拟的高效率和精确性;并且可以及时获取有关数据,大大提高会计数据处理的时效性,既提高了核算质量、又减轻了会计人员的劳动强度。

在手工会计时代,会计档案有原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表等。记账、查账、制作报表、装订账册等等,均耗费了大量的时间和精力,速度又慢效率又低。尤其到了年底,既要完成年终结账工作,又要配合上级部门的各项检查,忙乱程度众所皆知。会计电算化的应用,将会计工作从繁杂的劳动中解放了出来,查询速度快、数据关系计算自动化、处理账目快速可靠的特点是手工记账无法比拟的。

会计电算化的应用,对于促进会计核算手段的变革,提高会计核算工作效率,实现会计核算工作的标准统一,提高经营管理水平,推动会计工作方法和观念的更新,促进会计职能的进一步发挥,提高对经济活动的监管水平都具有十分重要的作用。

在会计工作中,职工信息出现错误的现象时有发生,如姓名和出生信息等,由于相关工作人员的疏忽常发生一些错误,给会计人员和职工本人都带来了一些麻烦。以姓名为例,像“李生宏”这个名字,写成“李生红”、“李生洪”的现象较为常见,致使在职工人事信息登记和财务信息登记时常发生混乱,会计人员和职工奔波于公安部门和人事部门进行修改。出生日期的错误在职工退休时也是如此,无疑会加大会计人员的工作量,影响到其他工作的进行。如果应用人事管理软件,并采用身份证读卡器来输入职工身份信息,建立健全人事管理档案,就会避免此类问题的发生,不仅有利于财务工作,同样有利于人事管理工作。

二、会计电算化应用中常见的问题

会计电算化工作中的关键因素是软硬件设施和会计人员,良好的硬件环境和软件环境是会计电算化的基础。硬件环境已是十分成熟的产品,其可靠性和安全性都勿庸质疑。软件环境是会计电算化的关键环节,财务软件是核心。哪个环节出现问题,都会影响我们的工作,在实际工作中以下是一些比较常见的问题。

在一般情况下,相当一部分会计人员虽然接受过计算机基本知识的培训学习,但对计算机的应用和维护知识还是知之甚少,所以在平时的工作中疏忽了对数据资料的及时备份,一旦计算机出现故障,所记账目便难以恢复,给工作造成极大的损失。有时虽然用U盘做了备份,但U盘的性能不是那么可靠,依然存在着隐患。采用优质的移动硬盘则会可靠得多。财务软件的安装方面,重要的财务软件和其他应用软件必须要安装在除C盘以外的其他分区才为可靠,以免所有资料丢失。计算机联网后病毒就会不断侵入,轻则使计算机速度变慢,重则使其系统瘫痪,要引起足够的重视才行。其他移动存储设备也是传播病毒的途径,同样要引起我们的重视。对于财务软件的深入学习同样重要,由于种种原因,会计人员只是简单地学习了财务软件的基本知识,操作时不够熟练,时不时还要请软件售后服务人员帮助,边摸索边应用,发挥不出电算化的高效率。

三、提高会计人员综合素质是会计电算化的根本保障

会计电算化人员管理 第5篇

一、单选题:(每题1分,共40分)

1、()是会计电算化区别与手工会计的一个重要方面。(自动转账分录设置)

A、会计科目设置B、初始余额装入C、凭证种类设置D、自动转账分录设置

2、()网络体系结构已经成为我国会计软件平台与技术发展的一个重要方向。(B/S)

A、F/S B、C/S C、B/S D、以上都不对

3、“AD32” 表示报表中的()所对应的单元格(第32行AD列)

A、第A行D32列B、第AD行32列C、第D32行A列D、第32行AD列

4、Windows的“开始”按钮的主要功能是(启动程序)

A、排列图标B、显示状态C、切换窗口D、启动程序

5、表示取521科目本年本期损益类科目实际发生额下列公式正确的是()(<521>.SY)

A、<521>.CB、<521>.SYC、<521>.SLD、<521>

6、操作员离开机房,未按相应命令退出会计软件最容易造成如下结果(容易给无关人员留下操作软件的机会)

A、软件损坏,不能继续工作B、数据丢失C、容易给无关人员留下操作软件的机会D、容易造成死机

7、单位会计软件的账套启用时间为5月份,则须整理()各账户的累计发生额。(1至4月)

A、年初B、1至4月C、1至5月D、上年末至当年4月

8、当键盘处于大写状态时,按 Shift+A 屏幕将显示(A)

A、aB、AC、aaD、AA9、电算化后系统维护由(系统维护员或指定的专人负责)

A、系统维护员或指定的专人负责B、数据录入人员C、系统操作员D、其他人员

10、对单位使用自行开发、定点开发、未经财政部评审的国外商品化会计软件,其替代手工记账验收审批工作的内容主要包括(软件功能测试与3个月以上的试运行情况)

A、软件功能测试与用户调查B、检查各管理制度是否健全和3个月以上的试运行情况C、检查计算机软件硬件系统的稳定性D、软件功能测试与3个月以上的试运行情况

11、封住软盘的写保护口,可以防止(数据写入)

A、数据写入B、读数据出错C、数据丢失D、磁盘损坏

12、购买商品会计软件时,可不考虑的一项是(单位利润大小)

A、会计软件的行业特点B、单位利润大小C、单位会计业务的复杂性D、单位发展的需要

13、会计电算化后()岗位仍须单设。(出纳员)

A、电算主管员B、电算维护员C、出纳员D、审核记账员

14、会计工作处理数据和提供信息的空间范围一般称为()(会计主体)

A、会计分期B、货币计量C、持续经营D、会计主体

15、会计软件在建账过程中,需核销()未达账项。(银行存款账户)

A、银行存款账户B、往来账户C、成本账户D、费用账户

16、计算机与手工双轨运行时间达到()个月后,就可申请甩账验收工作。(3个月)

A、1个月B、2个月C、3个月D、不定

17、将屏幕的图像复制到剪贴板的操作方法是按()键。(PrintScreen)

A、Shift+PrintScreenB、Ctrl+Enter C、Alt+PrintScreenD、PrintScreen18、金蝶软件总帐报表 系统未提供以下哪种功能(取消初始化)

A、将已过帐的凭证反过帐B、将已结帐的反结帐C、将已审核的凭证取消审核D、取消初始化

19、开展会计电算化工作的基本条件是有一套适合本单位的()。(会计软件)

A、会计软件B、管理制度C、组织机构D、操作平台

20、如对某一行进行了分页设置,则该行的内容在打印时会出现在(前一页)

A、前一页B、后一页C、两页中都会出现D、以上都不对

21、软盘连同软盘驱动器是一种(外存储器)

A、数据库管理系统B、外存储器C、内存储器D、数据库

22、使用会计软件打印输出的机内账簿,在保证会计账簿清晰的条件下(可以适应减少表格线条)

A、也应与手工账簿一样必须有表格线条B、可以适应减少表格线条C、可以省略表格横线条D、可以省略表格线条

23、外币币种的选择,属于()功能规范的内容(会计数据的处理)

A、会计数据的输入B、会计数据的处理C、会计数据的输出D、会计数据的安全

24、文件ABC.EXE不能用哪一个文件名表示(A?.EXE)

A、A*.*B、AB?.EXEC、AB*.EXED、A?.EXE25、下列报表中属于静态报表的是(资产负债表)

A、资产负债表B、利润表C、利润分配表D、现金流量表

26、下列关于账户格式的说法中正确的是(外币类末级科目一般都采用复币式账页)

A、存货类科目一般都采用数量金额式账页B、外币类末级科目一般都采用复币式账页

C、存货类科目一般都采用三栏式账页D、外币类末级科目一般都采用三栏式账页

27、下面模块中()不是初始化时涉及的模块(工资模块)

A、工资模块B、会计科目C、核算项目D、初始数据

28、下哪一个设备中的信息只能读出,不能写入(ROM)

A、键盘B、RAM C、硬盘D、ROM29、一般情况下,任何一个窗口都必定有的窗口元素是(标题栏)

A、工具栏B、菜单栏C、滚动条D、标题栏

30、以下哪一个设备是整个计算机的控制中心(控制器)

A、运算器B、存储器C、控制器D、输出设备

31、在1994年6月印发的()等规章,进一步地规范了会计核算软件功能标准及其一些职责和注意事项。(《会计核算软件管理的几项规定〈试行〉》)

A、《会计电算化管理办法》B、《会计核算软件管理的几项规定〈试行〉》C、《会计电算化工作规范》D、《会计电算化培训管理办法》

32、在Windows中,一个文件的名字最多使用()个字符。(255个)

A、3个 B、8个 C、11个D、255个

33、在会计软件维护工作中,()不属于程序维护(保证软件正常运行,如硬盘整理、病毒防治等)

A、改正软件错误B、扩充软件功能C、改善软件性能D、保证软件正常运行,如硬盘整理、病毒防治等

34、在进行资产负债表编制时,“应收账款净额”项目应()(根据表内项目计算填列)

A、根据相关科目余额填列B、根据相关明细科目余额分析填列C、根据表内项目计算填列D、根据相关科目的余额方向判断填列

35、在凭证录入是,用()功能键可以选择会计科目(F7)

A、Ctrl+F7B、F11 C、F7D、Ctrl+F1136、在我国会计软件的提高阶段,主要进行的是(核算型商品化会计软件的研究和开发)

A、管理型商品化会计软件的研究和开发B、单项型商品化会计软件的研究和开发

C、多项型商品化会计软件的研究和开发D、核算型商品化会计软件的研究和开发

37、在中文Windows中,按()键,可以在中/英文标点符号之间进行切换。(Ctrl+、)

A、Ctrl+F1B、Ctrl+、C、Shift+AD、Alt+Esc38、在桌面的空白区域点击鼠标右键,将(出现快捷菜单)

A、出现快捷菜单B、隐藏“任务栏”C、启动控制面板D、显示错误信息

39、指出下列说法错误的一项是()。(电算主管是会计电算化系统的业务领导。)

A、基本会计岗位必须是持有会计证的会计人员B、电算化会计岗位人员必须持会计证上岗C、会计人员必须实行回避制度。D、电算主管是会计电算化系统的业务领导。

40、中文Windows中文件名或文件夹的命名规则为(不大于255个字符)

A、8.3规则B、任意长C、不大于255个字符D、16字符

二、多选题 :(每题1分,共20分)

1、会计电算化操作管理制度的内容包括(ACD)

A、计算机系统使用管理B、会计档案管理C、会计业务处理程序管理D、上机操作管理

2、会计电算化内部管理制度包括(ABCD)

A、会计电算化岗位责任制B、会计电算化操作管理制度C、计算机软硬件和数据管理制度D、会计电算化档案管理制度

3、不属于会计电算化后审核记账人员的职责有(ABD)

A、输入记账凭证B、修改记账凭证C、审核记账凭证D、登记账簿

4、材料核算的初始化数据内容有(ABCD)

A、存货的规格B、存货的数量C、存货的成本D、存货的存放地点

5、手工与计算机双轨运行的开始时间可以选择在(AD)

A、年初B、软件调试完成后C、培训结束后D、月初

6、向成本核算模块传递数据的模块包括(BCD)

A、销售及应收账款模块B、工资和固定资产核算模块C、存货和应付账款模块D、账务处理模块

7、在会计软件中进行记账凭证输入时,(BCD)

B、凭证的合计金额一般由系统自动生成C、凭证的平衡关系一般由系统进行自动检查D、制单人员的名称一般由系统根据用户的登录名自动填

8、账务处理模块的初始设置包括(BCD)

A、整理手工账簿余额B、初始余额装入C、凭证种类设置D、自动转账分录设置

9、不能手工输入的凭证有(AD)

A、期末调汇的凭证B、提取现金的凭证C、取得收入的凭证D、结转损益的凭证

10、李会计新建了一张金蝶报表,()可以修改此表(ABC)

A、李会计B、系统管理员C、被授予了修改权的人D、被授予查看权的人

11、以下说法不正确的有:(ABC)

A、凭证不过帐不能查询相关明细帐B、凭证不审核不能过帐C、自己录入的凭证只能由自己过帐D、凭证借贷不平凭证不能保存

12、以下()是计算机硬件必不可少的组成部分。(AB)

A、中央处理器B、主存储器C、软盘D、打印机

13、计算机的外部设备有(ABD)

A、打印机B、输入设备C、中央处理器D、输出设备

14、会计软件开发的系统设计阶段的主要工作包括(ABD)

A、总体结构设计B、数据库物理结构设计C、数据库逻辑结构设计D、模块功能与处理过程设计

15、窗口的基本操作有(ABCD)

A、移动窗口B、关闭窗口C、最小化D、改变窗口大小

16、在微机上运行某个程序,如果内存容量不够,不正确的解决方法有(ABD)

A、把软盘换成硬盘B、把磁盘换成光盘C、扩充内存的容量D、使用高密磁盘

17、系统测试的参加人员包括(ABCD)

A、最终用户B、系统分析员C、系统设计员D、程序员

18、大型企业级财务及企业管理会计软件的主要功能包括(ABCD)

A、财务管理B、分销管理C、生产管理D、人力资源管理

19、帐套备份的含义:(BD)

A、保存当期新增凭证B、保存所有凭证C、保存财务软件应用程序D、保存机器生成的帐簿

20、报表处理模块应用的基本程序包括(ABCD)

A、报表登记B、报表格式设计C、报表公式定义D、报表编制

三、判断题 :(每题1分,共40分)

(×)

1、会计电算化下每张记账凭证的编号均须人工输入。

(×)

2、会计科目均须通过初始余额功能录入装入余额。

(×)

3、财务管理软件实现了企业业务处理流程上资金流、物流与信息流的全面一体化管理。

(×)

4、在电算化条件下,各单位可根据自己的实际情况自由设置会计科目编码。(×)

5、会计软件中的各个模块都采用记账凭证作为数据输入接口。

(×)

6、会计电算化与手工会计下的报表编制过程,在每个期间是相同的。

(√)

7、应用报表处理模块的首要工作是进行报表登记。

(×)

8、只有用户本人才能取消,修改本人的口令

(√)

9、只有系统管理员组的用户才可以对其他用户进行授权

(×)

10、报表打印预览只显示报表的表体部分

(√)

11、使用鼠标的拖放填充功能可使公式定义更加方便、快捷

(√)

12、金蝶总账报表系统中用F11来启动金蝶计算器

(×)

13、金蝶报表的数字格式不能自定义

(√)

14、初始化设置是正常使用电算化信息系统的必备条件,所以每月都要进行。(×)

15、打印凭证可以在会计分录序时薄的窗口下,选择“打印”

(×)

16、本期只能查看本期的会计报表

(√)

17、定义报表公式时,既能从科目取数,也能从核算项目取数

(×)

18、一但缺省行高被指定后,则报表中的所行的行高都不能被改变

(×)

19、初始化时帐套期间不论是否在第一期,损益类科目都可以不输入该科目本年累计实际发生额

(×)20、如果是在年中某月通过会计软件建账,只须整理各账户年初余额。

(√)

21、通过会计软件建账前应及时清理往来账户和银行账户。

(×)

22、会计数据的安全取决于计算机硬件系统。

(√)

23、会计账簿、会计报表应根据管理的需要及时打印。

(×)

24、会计电算化档案的内容就是存储在计算机中的会计数据。

(×)

25、会计凭证可以用纸质保存,也可以用磁介质代替纸质保存。

(×)

26、开展会计电算化培训是会计电算化工作的基本原则之一。

(×)

27、在资源管理器中,不仅可以复制文件,也可以编辑文件。

(×)

28、在中文Windows中,鼠标指针的形状只能是单箭头或双箭头。

(×)

29、电子计算机运行的核心部件是主存储器。

(√)30、“启动计算机”的含义不仅是给机器通电,更主要的是在启动后运行操作系统。(×)

31、多媒体设备是微型计算机不可缺少的。

(×)

32、键盘上的每个键位,只有一种含义,不能有双重含义。

(×)

33、在计算机中,表示信息存储量的最基本单位是位(Bit),1KB=1024bit。(×)

34、文件名由文件的基本名和扩展名组成,它们都不能缺省。

(×)

35、拖动窗口的标题栏,可以改变窗口的大小。

(×)

36、硬盘在计算机主机箱的内部,因而是内部存储器。

(×)

37、单击中文Windows “开始”菜单中的“关闭系统”,则立即关闭WINDOWS系统。(×)

38、在中文Windows中,同一文件夹中允许相同的文件名存在。

(√)

39、现阶段,我国会计软件的发展方向是管理型商品化企业管理软件。

会计电算化人员管理 第6篇

1 关键能力

“关键能力”是20世纪80年代初首先由德国企业界提出的,在西门子公司进行了试点培养,取得了良好效果。“关键能力”具体应该包括胜任某种职业岗位(岗位群)的职业技能、技艺和动作能力;群体中的行为合作能力;具有为任职后的学习和发展打好基础的能力;具有科学的学习与工作方法,如系统思维能力、抽象能力、分析能力、创造能力、在实践中运用理论知识的能力等。作为第一线生产、服务和管理人才所应具备的基本素质,即包括意志品质,职业道德和职业行为,如可靠性、纪律性、质量意识、安全意识、自信心、决策能力、评判能力、全面处理事务的能力等。

会计电算化人员管理 第7篇

会计电算化管理制度

为提高企业财会效率,进而提高企业的经济效益,严格执行财政部颁发的《会计电算化管理办法》,同时结合本单位的具体情况,特制定本制度。

一、有严格的操作管理制度

1、岗位责任制

在系统运行前,必须确定会计电算化岗位及职责,根据会计业务量要求和会计数据处理方式不同,可设以下岗位:

A、会计主管:

(1)负责组织开展单位会计电算化工作,包括制订会计电算化发展规划、配合计算机人员研制相关的系统开发、会计软件系统的日常应用、岗位监督、会计档案管理等。做为会计主管应具备会计和计算机知识。

(2)负责制订会计岗位责任制,并协调管理各岗位员工的工作。

(3)制订会计电算化的各项管理制度。

(4)负责整个系统正常运行、应用软件资源的调配、系统故障及时处理。

B、系统操作员:

(1)负责会计核算所需数据,如:记帐凭证、往来帐、银行帐、报表、材料单、工资单等。

(2)打印输出各种帐簿、报表等。

(3)做好数据备份工作。

C、凭证审核员:

(1)对手工计算编制的计帐凭证审核。

(2)负责计帐、结帐工作。

(3)负责报表的编制工作。

(4)做好数据的备份工作。

D、会计档案:

(1)负责有关系统软盘、数据软盘的存档,各种帐、证、表的保管。

2、操作管理制度:

(1)操作员应经过系统培训后才能上岗。

(2)应经会计主管批准才能上岗,且只能在主管批准的权限内工作。

(3)严格按系统说明完成每一步工作。

(4)若出现故障情况,应报告领导一同分析原因;若出现系统引起的故障,应及时通知销售商派人进行维护。

(5)应至少一个月备份一次数据,以防数据丢失。

(6)外来软盘不得在有会计软件的机器上运行,以防感染病毒。

3、机房管理制度:

(1)未经许可的无关人员不得随意使用财会专用机。严禁在机器上玩游戏。

(2)不得带电拔插头,以免损坏机器、设备。

(3)严禁使用外来软盘,必要时要先杀毒后再使用。

(4)严格按顺序开启机器,长时间离开应关闭机器,下班必须关闭电源。

(5)应保持计算机清洁。

(6)计算机出现故障,应由专人维修,未经许可不得擅自拆开。

4、有严格的硬件、软件维护制度:

若硬件出现故障,应及时通知销售商派人维护,切勿自己拆开。

软件维护包括:

(1)对会计软件的日常维护,包括:科目的升级、常见错误排除、数据恢复、调整打印机参数等。

(2)维护人员不得擅自改变原有软件的程序。

(3)财会人员因正常操作失误而引起的错误,应由财会人员改正,不得由维护人员通过维护修改,如打开凭证库、帐簿库等文件进行修改。

(4)加强对硬件、软件的维护,是提高效率的关键。

5、有会计档案管理制度:

会计电算化的档案管理,大部分内容同手工一样,应特别加强以下方面的管理:

(1)会计电算化软件的文档资料的保存。

(2)定期备份核算数据软件的保管。

(3)帐簿中的日记帐、银行帐每天打印,帐页打印输出装订成册;总帐每月打印,年终装订成册。

(4)全年会计结束,备份两份完整软盘分别保存。

(5)所有会计档案必须造册登记,以备查用。

会计档案管理

第一条 为了加强会计档案管理,统一会计档案管理制度,更好地为发展社会主义市场经济服务,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定,制定本办法。

第二条 必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三条 会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:

(一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证、汇总凭证,其他会计凭证。

(二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账薄。

(三)财务报告类:月度、季度、财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。

(四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。

第四条 每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案,在会计终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳入员不得兼管会计档案。

移交公司档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。

第五条 公司保存的会计档案不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

公司应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。

第六条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。

会计档案的保管期限,从会计终了后的第一天算起。

第七条 本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。

会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的,可以比照类似档案的保管期限办理。

第八条 保管期满的会计档案,除本办法第十一条规定的情形外,可以按照以下程序销毁:

(一)由公司档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称。卷号、册数、起止和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

(二)公司负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

(三)销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销。

(四)监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案了销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。

第九条 保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到末了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁。

第十条 采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。

具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。

第十一条 单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管,法律、行政法规另有规定的,从其规定。

第十二条 单位分立后原单位存续的,其会计档案应当由分立后的存续方统一保管,其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案;单位分立后原单位解散的,共会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或移交档案馆代管,各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务相关方保存,并按规定办理交接手续。

单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案,应当由原单位保管,承接业务单位可查阅,复制与其业务相关的会计档案,对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务承接单位保存,并按规定办理交接手续。

第十三条 单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的,原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管;单位合并后原各单位仍存续的,其会计档案仍应由原各单位保管。

第十四条 建设单位在项目建设期间形成的会计档案,应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位,并按规定办理交接手续。

第十五条 单位之间交接会计档案的,交接双方应当办理会计档案交按手续。

移交会计档案的单位,应当编制会计档案移交清册,列明应当移交的会计档案名称、卷号,册数,起止和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。

交接会计档案时,交接双人应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后、交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者益章。

第十六条 会计档案不得携带出境。驻外机构和境内单位在境外设立的企业(简称境外单位)的会计档案,应当按照本办法和国家有关规定进行管理。

第十七条 预算、计划,制度等文件材料,应当执行文书档案管理规定,不适用本办法。

第二十一条 本办法由公司负责解释,自 年 月 日起执行。

附表一:企业和共他组织会计档案保管期限表

企业和其他组织会计档案保管期限表

序号 档案名称 保管期限 备 往

一 会计凭证类原始凭证 15年记账凭证 15年汇总凭证 15年

二 会计账薄类总账 15年 包括日记总账…明细账 15年日记账 15年 现金和银行存款日记账保管25年。固定资产卡片 15年 固定资产报废清理后保管5年。辅助账簿 15年

三 财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告。月、季度财务报告 3年 包括文字分析

财务报告(决算)永久 包括文字分析

四 其他类

会计移交清册 15年

会计档案保管清册 永久

会计档案销毁清册 永久

银行余额调节表 5年

会计电算化人员管理 第8篇

1.1 加强会计职业道德建设是提高会计人员素质的重要措施

1.1.1 遵守会计职业道德, 是会计从业人员义不容辞的义务

《会计法》第三十九条、《总会计师条例》第十六条均明文规定:会计人员应当遵守会计职业道德、坚持原则、廉洁奉公。会计职业道德是国家法律法规对会计人员提出的必须遵守的义务与责任。

1.1.2 加强会计职业道德建设, 是全面提高会计人员素质的重要手段

思想意识修养、道德品质修养和科学文化知识素养相互结合, 构成了社会主义会计人员道德修养的内容。加强会计职业道德建设, 进行会计职业道德教育和会计职业道德修养, 能有效地提高会计人员的职业道德水平, 提升会计人员的会计道德境界, 塑造高尚的会计道德品质。会计人员只有具备良好的职业道德品质, 才能真正做到诚实守信、爱岗敬业、坚持准则、廉洁奉公、实事求是、客观公正、作风严谨、艰苦朴素、大公无私, 从而使其在从事会计工作的时, 严格遵守财经制度, 有效履行会计的监督职能, 提高自我防腐能力, 自觉地与错误行为作斗争。

1.2 加强会计职业道德建设是社会主义市场经济的需要

市场经济是公平竞争的经济, 自由公平的竞争秩序是市场经济得以存在和发展的基本前提, 是市场经济正常运行的推动力。市场经济要求每个市场主体站在同一条起跑线上, 遵守共同的规则, 通过公平、合法的竞争达到优胜劣汰, 合理配置资源。否则, 市场机制就可能失灵或扭曲。来自市场内部的干扰主要是因为市场主体的行为不规范造成的, 在会计方面主要表现在会计人员发布失真的会计信息, 妨碍市场竞争的正常进行, 破坏市场经济的竞争机制, 使市场活动陷入无序、混乱状态。有市场就有竞争, 有竞争就必须维护自由、公平、公正的规则, 并由它来规范各种交换和竞争行为。加强会计职业道德建设, 可以使会计人员忠于职守、廉洁奉公, 从而维护市场经济的健康发展。

1.3 加强会计职业道德建设是实现企业会计目标的重要保障

企业会计目标就是为各服务对象提供有用的会计信息, 而会计信息则是企业经营决策的重要依据。能否及时提供可靠的会计信息, 不但取决于会计人员的业务能力, 还取决于会计人员能否严格履行职业行为准则。如果会计人员提供的会计信息严重失真, 将使服务对象的决策失误, 甚至导致社会经济秩序混乱。加强会计职业道德建设, 可以利用会计职业道德规范约束会计人员的职业行为, 从而保证会计目标的实现。

2 会计职业道德规范的内容

2.1 会计规范

会计规范是指人们在从事与会计有关的活动时, 所应遵循的约束性或指导性的行为准则。会计规范的基本特征是:普遍性, 即会计规范作为指导会计工作的行为准则, 是得到多数人认可的, 普遍性是会计规范赖以存在的基础;约束性, 即会计规范提出了评价会计行为的明确标准, 对于违反规范的行为, 根据情节施以相应的法律、行政制裁或道德谴责;地域性, 即会计规范不可避免地带有民族特色或国家特征, 会计规范中的法律规范表现尤为突出;发展性, 即会计规范必须随所处的环境和时代的发展变化作相应的调整。会计规范的种类包括法律规范、准则规范、行业会计制度规范、单位内部会计制度规范和会计职业道德规范。

2.2 会计职业道德规范的内容

会计职业道德规范是根据会计职业的特点提出的, 要求会计人员在会计活动中应普遍遵循的职业道德要求, 它贯穿于整个会计规范体系之中。会计职业道德规范与会计职业活动紧密相连, 主要依靠社会舆论和道德的力量来维护对会计工作和会计人员的约束作用, 既有对会计人员业务素质的要求, 也有对其思想道德等方面的要求。因此具有职业性、自觉性和综合性特点。会计职业道德规范的内容为财政部提出的八条规范性要求:即爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理、强化服务。

3 电算化背景下提高会计人员职业道德的途径

3.1 进一步完善会计职业道德规范

我国传统的会计职业道德规范产生于特定的经济关系, 与当时的会计制度有着“天然”的联系, 并在一定程度上受其影响和制约。随着社会主义市场经济的发展, 会计人员的价值观念也随着市场经济的变化而变化。在物质利益的诱导面前, 支配会计人员行为的主要因素往往是欲望, 并使得会计人员职业道德选择更加理性化、经济化和市场化。市场经济是一种法制经济, 这要求会计职业道德与其相适应, 实现规范化和法制化。会计职业道德的形成是一个长期、渐进的过程, 不能完全依赖会计法律制度的强制功能而排斥会计职业道德的教化功能, 但在当前我国社会主义市场经济秩序尚不规范的情况下, 还必须依赖会计法律制度的强制力作用。因此, 在条件具备时, 应及时将某些职业道德的核心内容吸收到会计法律制度之中, 通过制度规范的形式来加以明确, 并以会计准则形式确定下来, 规范会计行为, 为会汁职业道德建设提供有力的制度保障。

3.2 加强会计职业道德教育

会计职业的特性要求会计人员必须具备较高的道德素质。正确理解会计职业道德是遵守会计职业道德的前提, 而要做到正确理解, 就需要持之以恒地做好会计职业道德的教育工作。会计职业道德教育是有目的、有组织、有计划地对其进行系统的职业道德培养, 促使其形成优良的职业道德观念和良好的职业行为, 最大限度地发挥好会计人员的主观能动作用, 增强财会人员的使命感。会计职业道德的形成, 教育是根本。只有加强会计职业道德教育, 才能使会计人员树立诚信等职业道德观念, 从心理上对职业道德规范有正确的认识, 树立正确的职业道德观, 才能遵循会计职业道德规范。另一方面, 科技的发展和社会的进步要求会计人员要不断地吸纳本专业的新知识, 提高业务能力, 适应时代的要求。为此, 必须积极推行会计人员的继续教育, 使其树立终身教育的观念, 切实帮助他们更新知识、提高素质。通过教育使会计人员构建科学的职业道德意识体系, 并逐步将会计职业道德规范转化成自身的思想观念, 指引和约束自身的行为, 形成良好稳定的道德品质。

3.3 提高会计人员的自我修养能力

道德的发展过程可划分为他律和自律两个阶段。他律是由外部力量约束, 自律是自我约束。他律向自律的转化就是主体把外在的律令转化为内在的律令。职业道德是一种非强制性的行为规范, 主要依靠社会舆论、传统习俗、内心和信念和行业自律性惩戒来维系。目前, 我国会计人员的职业道德水平只处于他律的初级阶段, 会计人员的自我约束和仍有待于提高。为此, 必须加强会计人员学习能力的培养, 提高其的自我修养能力。通过自我教育、自重自省、自律慎独等方法, 牢固树立遵守职业道德的信念。

3.4 加大对违反职业道德规范的处理力度

市场经济是一种法制经济, 良好的市场经济秩序必须依靠法律来规范和维护。随着市场经济的发展和经济全球化进程的加快, 特别是我国加入WTO以后, 中国会计业不断走向世界, 其执业水平和执业作风面临严峻的考验。对违反职业道德规范的行为, 并触犯法律的要加大惩治力度, 追究会计人员和相关人员的法律责任, 使当事人付出的高昂代价, 真正做到“有法必依, 违法必究, 执法必严”。另一方面建立和完善市场退出机制, 对违反职业道德规范但未触犯法律的企业或个人, 驱逐出会计行业。从而使广大会计人员认识到若不用职业道德规范自己行为, 将会受到惩处。

3.5 健全会计职业道德评价体系

市场经济就是信用经济, 市场化程度越高, 客观上对社会信用体系的发育程度的要求也就越高。会计职业道德评价, 就是根据会计职业道德规范, 对会计职业行为进行善恶评价。会计职业道德评价体系包括社会组织、大众舆论对会计行为的道德评价, 会计人员之间以及会计人员对自身行为得到的评价。健全职业道德评价系统, 可以使会计人员的职业道德状况始终处于社会、单位和个人的监督之下, 有利于会计人员养成强烈的职业道德责任感, 从而形成会计职业道德他律机制, 促进会计人员良好职业道德的形成。通过评价体系可以有效的衡量会计人员的从业行为, 并把衡量的结果反馈给行为人本身, 使其了解到自己的行为是否符合新时期会计人员应该满足的基本道德素质, 从而不断提高会计人员的职业道德修养。

3.6 完善会计职业道德相关机制

(1) 建立会计职业道德自律机制。其目标是完善整体会计职业道德和职业会计人员个体道德并使其二者有机统一。有必要在财政部门领导下建立我国专门的会计职业道德自律组织, 构建会计人员权益保障机制。缺少行之有效的会计人员权益保障机制, 是很多会计人员最终被迫参与会计造假的重要原因。

(2) 建立健全会计职业道德的激励机制。对于那些自觉遵守会计职业道德规范的优秀会计人员, 应当给予奖励, 使受奖者感到对遵守职业道德规范的回报和社会肯定, 从而促使其强化职业操守, 同时又可以使受奖者周围的人得到鞭策和鼓励。

(3) 完善企事业单位内部控制制度。企业要建立科学高效的内部控制制度, 使日常会计业务处理分工科学, 职责明确, 形成既能相互协作又能相互监督、相互制约的机制。

(4) 建立全方位的监督机制。积极发挥国家相关部门、社会中介机构、内部审计的监督功能, 通过会计监督、社会监督和法律监督, 对贪污腐败, 违法乱纪, 知情不举甚至同流合污等行为, 进行监控。

参考文献

[1]代海英.加强会计职业道德建设的思考[J].中国乡镇企业会计, 2010 (8) .

[2]王晓岩.新时期如何加强会计职业道德建设的思考[J].中国对外贸易, 2011 (2) .

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