公司财务流程之内部审计岗工作流程

2024-07-01

公司财务流程之内部审计岗工作流程(精选8篇)

公司财务流程之内部审计岗工作流程 第1篇

XX公司财务报告内部控制业务流程

一、业务目标

1战略目标

1.1树立公司遵纪、守法和维护公司股东、债权人及其他利益相关人合法权益的公众公司的良好形象。

2经营目标

2.1保证及时满足公司会计信息使用者的需要。

3财务目标

3.1保证财务报告的真实、完整、准确与适当披露。

4合规目标

4.1保证财务报告的编制符合国家规定以及上级部门的要求。

4.2保证财务报告的编制符合公司内部会计政策、会计制度的要求。

二、风险评估

1战略风险

1.1未按要求编制财务报告损害了公司遵纪、守法和维护公司股东、债权人及其他利益相关人合法权益的公众公司的良好形象。

2经营风险

2.1财务报告编制不及时, 导致信息披露的延误和未能满足各方信息使用者的需要。3财务风险

3.1报表内容不完整、不真实,数字计算不准确,报送不及时。

3.2操作失误,导致财务报告存在错误以及信息失真。

4合规风险

4.1不符合规定编制财务报告,导致相关部门处罚。

三、业务流程步骤与控制点

1布置、落实编制工作

1.1财务总监每年12月中旬根据上级会议精神组织召开公司财务决算会议,具体布置和落实决算工作;月度、季度财务报告按照有关要求进行。

1.1.1明确财务报告编制工作的要求。

1.1.2布置财务报告编制工作,明确各职能部门的职责以及相互间的配合、责任人、具体/

4联系人等。

1.1.3讨论财务核算方面的相关会计政策和信息披露等监管政策方面的变化及其对财务报告的影响。

1.1.4与会计师事务所讨论确定财务决算报告审计的时间安排等。2重大事项上报核准

2.1计划财务部应在决算期末一个月前,将拟在本年决算中处理的重要的会计政策和会计估计变更以及重大会计差错的更正等会计调整事项,经财务总监审核批准。

2.2计划财务部应在决算期末一个月前将拟在本决算中处理的清查盘亏损失等,经财务总监审核批准,总经理、董事长签字后报税务部门核准、备案。

3全面进行财产清查,核实账目并进行相关账务处理

3.1计划财务部清查核实货币资金、应收票据、应付票据、应交税金等。

3.2生产部和资产占用部门盘点核实固定资产及其他占有和使用的实物资产。

3.3财务部、市场部(含物资采购中心)等部门函证、核实各项往来账项。

3.4计划财务部核实长、短期投资并正确计算权益。

3.5计划财务部核实银行借款并预计应付利息。

3.6计划财务部员核对总账和明细账,保证账实相符。

3.7清查盘点、核实结果报公司审核批准后,计划财务部进行相关账务处理。4编制财务报表

4.1计划财务部报表编制人员根据《企业会计准则》、《企业会计制度》以及上级部门的具体要求,编制财务报表草表。

4.2财务报表草表经计划财务部负责人对照预算以及各项经济指标完成情况进行审核、修改后,报财务总监审核;

4.3总经理、董事长审定签字形成正式财务报表。

5财务报告的审计

5.1财务报告完成后,计划财务部应当按照公司的规定和财务报表审计工作方案,配合审计中介机构做好财务决算审计工作,及时研究审计查出的问题。

5.2计划财务部应做好审计查出问题的整改工作

5.3会计师事务所的审计报告征求意见稿应报公司财务总监和董事长审阅,并签署意见。计划财务部负责人根据有关意见与会计师事务所沟通、交流,并将沟通情况向财务总监和董事

长反馈。

6财务报告的审定和上报

6.1财务报告完成后,计划财务部应将月报报公司财务总监或总经理、董事长审批,季报和年报报公司财务总监或董事会审批,经审定后由计划财务部负责人、财务总监、董事长签字并加盖公章后上报。

7监督与检查

7.1对财务报告编制情况进行专项检查,也可结合财务检查、审计等工作进行。

7.2对财务报告编制情况进行专项检查的内容包括但不限于:

7.2.1财务报告编制业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查有关财务报告编制是否存在不相容职务混岗的情况。财务报告编制业务不相容岗位一般包括:个别财务报告的编制与审核;合并抵销分录的编制与审核等。

7.2.2财务报告编制授权批准制度的执行情况。重点检查财务报告编制业务的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。

7.2.3财务报告编制责任制的建立及执行情况。重点检查责任制度是否健全,奖惩措施是否落实到位。

7.3计划财务部为财务报告编制的归口管理部门。

7.4审计监察室应在财务报告编制的过程中进行不定期或定期的检查,并将检查情况和有问题单位的整改情况上报董事会。

7.5董事会对审计监察室上报的检查情况通报公司各部门,对存在问题的单位,在公司内部通报批评,下达整改通知,有关单位应采取有效措施进行整改,确属相关人员工作不力的应及时调离岗位。

四、相关制度目录

1财政部《企业会计制度》

2企业会计准则第30 号——财务报表列报

3企业会计准则第31 号——现金流量表

4企业会计准则第33 号——合并财务报表

5上级部门的有关要求

五、主要控制点相关资料

1现金盘点表

2银行存款余额调节表3存货盘点表

4固定资产清查表

5资产损失、报废申请表6财产清查报告

公司财务流程之内部审计岗工作流程 第2篇

一、基础数据采集:

1、进料加工手册登记录入:将进料加工有关数据录入申报系统中。

2、进口料件明细申报:出口企业根据进口报关单等资料将进口情况录入该模块,录入时系统自动检测进料加工手册是否登记。

3、进料加工手册核销录入:录入核销信息后,申报系统对整本手册的相关数据进行重新计算,出具手册核销后的证明,调整“免抵退税额抵减额”和“不予免征和抵扣税额抵减额”。

4、出口货物明细申报录入:按出口发票输入当期出口的明细情况,包括一般贸易出口和进料加工贸易出口,一般所属期标识按出口日期填列。

5、生成出口货物冲减明细。企业出口货物发生退运退关,原出口发票号、申报商品代码、数量、金额等有关数据录入有误或出口货物逾期未收齐单证需进行补税处理等要在当期进行负数冲减时的可执行此功能,冲减原申报记录,并将正确的申报数据在当期出口货物明细申报中录入。

6、收齐出口单证明细申报:该菜单的功能主要是根据有关当期收齐单证,将相关记录从前期出口货物明细表转到单证收齐出口货物明细表,出口企业应先对纸质核销单、报关单、出口发票、代理证明等相关资料进行审核,审核无误后通过修改或批量接单完成相关数据录入。

7、免税出口货物明细录入。出口免税货物或小规模纳税人出口货物录入该模块。

8、间接出口货物明细录入。现行政策规定对进料加工深结转实行用免税,根据间接出口报关单、出口发票、间接出口购买方提供的资料进录入进料加工深结转有关项目。

9、来料加工出口明细录入。根据来料加工手册、出口报关单、出口核销单、出口发票等相关资料录入,生成出口免税收入。

10、纳税申报相关数据录入。根据已申报的纳税申报表相关数据填列,进项税合计按纳税申报表12栏减14栏填列,其他与纳税申报表一致,免抵退应退税额根据上期免抵退汇总表中的应退税额自动产生,如与税务机关审批数不符,应以批准数录入。

11、免抵退汇总申报表录入。输入所属月份,点击自动产生有关汇总数据,与明细表相关数据核对无误确认本月汇总申报数据。

二、免抵退税预申报

生成明细申报数据。明细数据录入完成后,就可以生成预申报数据到当地税务机关进行预审,预审前应先做数据一致性检查,对出现错误提示要仔细查找出错原因并进行修改,但对一些由于报关单、核销单未收齐、录全而产生的疑点可不予调整,一致性检查完成后,选择“免抵退税申报-生成明细申报数据”生成当月明细申报数据。

办理预申报。企业拿已生成好的软盘或通过上传到主管退税机关做预申报(申报),税务机关经预审后将审核结果反馈给企业。

预审核反馈疑点调整

税务机关反馈信息读入。选择“反馈信息处理-税务机关反馈信息读入”将税务机关审核疑点反馈情况表、出口信息不齐情况表、免抵退税汇总调整表读入到系统中。

税务机关反馈信息查询。通过该模块可以查询到预审疑点反馈情况和出口信息不齐情况,出口企业应先进入申报数据处理模块,点击[撤消已申报数据],将申报数据转到数据采集区,根据不同情况作分别处理。

税务机关反馈信息处理

对出口信息不齐的处理。对于系统提示“信息不齐标志为B或D”的申报数据,首先查看是否因为报关单号和代理证明号录入是否错误,如果不是,应进入“中国电子口岸出口退税子系统”查询报关单信息是否已“报送”。如属上述二种情况的在基础数据采集中修改、电子口岸中进行报送后,并在申报数据处理-设置出口信息不齐标识下点击[信息不齐]再按提示将信息不齐标识设为“空”,当期免抵退申报表中会产生相应的免抵退税额。

撤销预申报数据后,选择“反馈信息处理-税务机关反馈信息处理”用税务机关反馈的信息不齐数据更新出口货物明细表中的信息不齐标志。用税务机关反馈的增值税申报表数据更新本系统中的增值税纳税申报数据。

三、免抵退税正式申报

1、模拟出具进料加工贸易免税证明。在增值税纳税申报和免抵退汇总申报前,必须模拟出具进料加工免税证明。生成明细申报数据后,有进料加工业务的生产企业,就可以开具进料加工免税证明。选择“申报数据处理-模拟出具进料加工免税证明”录入所属期后系统会根据明细记录自动计算当月进口料件组成计税价格、免抵退税额抵减额、不予免征和抵扣税额抵减额。

2、生成明细申报数据。经预审无误后重新生成明细申报

3、生成免抵退税汇总表。把前面几个步骤采集的数据采集汇总后,根据已设置申报标识的各明细表数据自动生成汇总申报表该步骤必须在“生成明细申报数据”、“模拟出具进料加工免税证明”、“纳税申报表数据采集”之后进行。选择“基础数据采集-免抵退汇总表录入”点击“增加”键录入所属年月按回车,汇总表中的所有数据会自动生成汇总申报数据。免抵退汇总附表。

刍议公司内部控制审计流程设计 第3篇

一、内部控制审计计划制定阶段

(一)评估企业相关风险

在内部控制审计计划阶段评估企业风险是整个审计工作的基点,也是确定重要账户、列报、选择内部控制测试点和收集审计证据的依据。特定的高风险领域应当成为注册会计师关注的重要领域,对这一领域的内部控制进程有效性测试非常必要,如果该缺陷在有合理的证据表明不会导致财务报表出现重大错报,从重要性角度考虑就无需对其进行有效性检验。此外,审计人员需要关注组织结构、经营业务多样化复杂程度等可能对风险产生的重要影响。因舞弊导致的重大错报相较于因错误导致的重大错报更加隐蔽、危害性更大,因此,在审计计划阶段就应当考虑舞弊风险的可能性。审计人员应收集证据并利用自身的职业判断来分析现有内部控制措施在应对财务舞弊风险方面的有效性,能否有效避免管理层凌驾于内部控制,具体需要关注的领域包括:非常规交易的控制。

(二)利用相关人员工作成果

为了提高内部控制审计的效率,审计人员在计划审计工作阶段需要根据《中国注册会计师审计准则第1411号—利用内部审计人员的工作》评估他人(如企业内部审计人员、内部控制评价人员、董事会及审计委员会指导下的第三方)的工作成果是否可以利用以及可以利用的内容。审计人员应对所利用的他人的工作成果作为审计证据来发表审计意见时,应对该工作成果的可靠性承担责任,因此,审计人员应当对相关人员的专业胜任能力、工作成果的客观性、相关测试的范围进行评价,而对于存在高风险的控制领域,就有必要对该项控制亲自测试。

二、内部控制审计实施阶段

(一)了解内部控制并确定控制测试点

内部控制审计的对象是与财务报表相关的企业整个内部控制,但并不是所有控制设计、控制活动都需要测试,而是那些具有重要性的控制环节、控制活动才必须进行测试,因此,审计人员应按照审计要求采用自上而下的方式来确定内部控制测试的关键领域或环节。自上而下的内部控制审计方式在美国PCAOB的AS5、日本《财务报告内部控制评价与审计准则》、CICA《与财务报表审计整合的财务报告内部控制审计》中得到普遍的推广运用。自上而下的内部控制审计模式有利于审计人员确定可能导致重大错报的账户、列报或交易事项上,进而选择需要进行测试与评价的内部控制领域。首先,要了解企业内部控制的状况就要从了解企业内部控制五要素入手从整体上对企业内部控制体系的有效性有一个全面系统的认识。其次,从财务报表层次识别重要的会计账户,通过直接影响账户公允反映的认定来识别与每一个重要的账户相关的认定,进一步根据财务报表编制数据来源来明确重要账户与业务循环的链接关系。最后,通过明确业务处理控制的目标、会计认定的对应关系来明确重要账户与认定与控制活动之间存在的链接关系。具体了解企业内部控制程序如图2所示。在了解企业内部控制时,审计人员不仅要执行相关的程序,还应选择恰当的方法。这些方法往往需要结合起来使用才能比较准确判断企业层面的内部控制是否有效。

图2 了解企业内部控制的程序

(二)内部控制设计的有效性测试

审计人员进行内部控制设计有效性测试的目的是通过询问、观察、执行穿行测试程序和检测来识别和判断为达到“防止或发现引起重要财务报表错报的错误或舞弊”的控制活动是否存在,其主要步骤包括:第一、编制内部控制流程图。审计人员在充分了解企业内部控制程序,仔细分析内部控制现状的基础上,决定被审计单位内部控制流程图是否可以应用,如果符合性达不到审计要求,则需要修改或者自行编制,其中,水平流程图用于描述整个企业的内部控制系统,反映各部门应遵守的控制制度或资料,以及由此所承担的控制职责或活动。第二、识别“控制不能保证认定成立的风险”。如果某项业务活动的认定缺少必要的控制或者必要的控制执行不到位、现有控制设计不合理,会导致认定的成立无法通过控制制度、控制活动来保证,此时存在“控制不能保证认定成立的风险”,识别这样的风险以确定测试领域。第三、识别关键控制。业务活动或会计认定过程中容易发生偏差的环节或节点往往成为内部控制环节或控制点,那些影响全局成效,对整个业务活动具有重大影响的控制点被称为关键控制点,而只在局部、特定领域发生作用的控制点则被称为一般控制点。执行穿行测试是审计人员识别关键控制的有效方式而识别关键控制可以进一步缩小需要重点测试的控制环节。第四、编制控制风险矩阵表。控制风险矩阵表将“认定不能成立的风险”和业务处理控制以文字和表格的形式表达出来。第五、控制设计的评价。根据询问、观察、穿行测试的结果,以及上述操作的结果,审计人员对企业内部控制给予肯定或否定记录评价结果,或者采用评分的方式比较各个项目的实际得分与目标分值,找出需要改善或强化的领域。

(三)内部控制运行的有效性测试

内部控制人员是整个内部控制体系得以运行的智力支撑,对于整个内部控制体系至关重要,因此,企业内部控制相关人员是否具有必要的授权和足够的胜任能力非常关键。如果公司需要依靠第三方来编报公司财务报告,还需要将第三方人员与公司人员合并起来考虑其胜任能力。控制相关的风险则是审计人员肯定或否定企业每一项控制有效性的依据。如果某项控制可能无效,或因控制无效导致重大漏洞,审计人员就需要获取更多的证据。如何获取有效的审计证据非常关键,需要从控制测试的性质、控制测试的时间、控制测试的范围或者其组合来综合考虑。首先,考虑内部控制测试的性质。控制性测试包括询问、观察、重新执行控制活动或混合程序,不同的测试获得的证据数量不同,需要根据准备测试的控制的实质来决定有效性测试的性质,包括运行控制是否产生书面的运行证据,而某些控制的运行可能不产生书面证据,或者因为公司业务简单、规模小而没有正式的控制运行记录,此时通过询问、观察、检查非正式书面记录都有助于提供更充分的证据。其次,考虑内部控制测试的时间。内部控制测试所包括的期间长短、测试时间是否接近管理层评估日都能影响提供检验控制有效性的证据的数量。最后,考虑内部控制测试的范围。内部控制测试的范围是指所有重要报表项目和披露相关的认定对应的控制活动,审计人员需要根据与财务报表审计同样的风险控制水平来决定需要多少审计证据,进而决定需要测试的内部控制活动领域。

(四)内部控制的缺陷评价

一是判断已发现的控制缺陷与防止或发现财务报表重大错报的关联性。审计人员应当对有效性测试做出判断,一般而言,为保证其他控制有效运行的控制被认为与控制间接相关,而公司层面的控制可能与一个或多个财务报告认定直接相关。审计人员评估某间接相关的控制缺陷的严重性时应考虑某控制缺陷可能导致缺陷的重要性和严重程度,此外,企业战略、经营效率和是否符合法律法规规定等也是评价控制缺陷重要性的因素。二是预测缺陷(单独缺陷或缺陷汇总)导致企业内部控制在某个环节或导致整个内控体系失效的可能性。审计人员通过考虑影响“可能性”的风险因素来评价某一单独缺陷或缺陷组合是否存在合理的可能性导致重大错报的发生无法被防止或发现。三是如果某一控制缺陷或缺陷汇总存在导致无法防止或发现重大财务报表错报的可能性时,审计人员应当基于与财务报告审计相同的重要性水平对控制或控制组合缺陷对财务报告或相关领域的影响进行定量分析和定性分析。四是审计人员利用职业判断分析控制缺陷是否引起公司监管部门的重视。五是审计人员通过评估公司补偿性控制来进一步确定控制缺陷导致财务报表出现重大错报的可能性,如果有效证据表明公司补偿性控制有效运行(如以一定的精确性运行),会降低控制缺陷的严重性。六是考虑特有环境、事件等因素以确定是否属于控制缺陷。七是对缺陷或缺陷组合进行定性判断。具体控制缺陷的评价步骤如图3所示。

三、内部控制审计完成阶段

审计人员在对公司内部控制完成审计程序后应根据审计情况发表审计意见并出具审计报告。审计报告应该清晰表明审计人员对公司内部控制有效性的意见并对此意见负责。完成阶段具体包括两方面。一是形成审计意见。审计人员应当综合考虑控制测试发现的控制缺陷;财务报表审计发现的错报以及其他方面的证据对企业内部控制有效性的发表意见。如果有审计内部控制的内部审计报告或类似报告,审计人员应就相关报告进行评价以指出缺陷。审计人员应向公司管理层获得“管理层书面声明”,在认为审计委员会对公司内部控制监督无效,或认为某一项或几项控制缺陷的组合构成重要缺陷时,应在出具内部控制审计报告之前与公司管理层和审计委员会进行书面沟通。二是出具内部控制审计报告。如果审计人员认为公司内部控制有效的防止或发现导致财务报表错报,且不需要附加说明段、强调事项段时应出具标准审计报告。如果认为内部控制存在一项或多项重大缺陷则应发表否定意见审计报告,说明已经识别的重大控制缺陷以及重大缺陷的性质、对财务报告产生的实际和潜在影响。如果有充分、适当的证据表明审计范围受到限制,审计人员应当出具无法表示意见的审计报告,单设段落说明无法表示审计意见的实质性理由。审计人员还应在审计报告中说明管理层内部控制评价报告是否包含了所有重大缺陷、管理层内部控制评价报告是否在所有方面公允反映了已发现的内部控制缺陷。

摘要:本文以美国AS5为理论基础,结合我国内部控制审计开展情况,从编制审计计划、了解内部控制并确定控制测试点、测试内部控制设计有效性、测试内部控制运行有效性、评价控制缺陷、出具审计报告等方面详细介绍了内部控制审计的业务活动,以期为内部控制审计工作提供有益参考。

关键词:内部控制审计,设计有效性,运行有效性

参考文献

[1]李明辉、张艳:《上市公司内部控制审计若干问题之探讨——兼论我国内部控制鉴证指引的制定》,《审计与经济研究》2010年第2期。

[2]谢晓燕、张龙平、周媛:《企业内部控制审计研究:文献回顾》,《财会通讯》(综合·下)2009年第12期。

[3]吴秋生:《内部控制审计有关问题探讨》,《中国注册会计师》2010年第4期。

设计完整的公司内部流程 第4篇

中国的民营企业发展最多只有30年的时间,已经涌现出了众多营业规模数十亿、百亿的企业,毫无疑问将会有更庞大的民企航空母舰出现。快速发展的民营企业需要有一个全面、与时俱进的管控模式作为支撑,而其内部流程的特点和问题是管控模式中一个重要方面。

在规范化、体系化过程中,民营企业会在战略、运营、财务、人力管理的管理流程方面遇到相当多的具体问题。举例来说,在很多民营企业中,在战略目标制定和分解上往往简单地在历史数据上加以修订,这样的战略目标制定缺乏合适的方法论来支持,并且缺失了自上而下以及自下而上的沟通机制。

很多民营企业并不存在一套完整的管理流程,当然也没有对关键决策方在流程中的清晰定义。这些企业往往沿用粗放型的方法来进行管理,它们以往在各自领域取得了一定程度的成功,但由于缺失对关键流程的梳理和定义,这些成功无法进行复制,企业也无法取得可持续的竞争优势。

完整的现代化管理流程是企业可持续发展的重要保障之一。这些关键流程可能包括战略规划和运营计划的制定和调整、运营数据的收集、整理和分析、财务相关流程、人事相关流程以及风险管理相关流程等。对于缺乏这些流程的民企来说,当务之急是建立这些流程。

建立的方法可以通过参照行业典范的做法,并针对企业自有的特征进行修订和梳理。其中最为关键的不是仅仅记录下最主要的步骤,而是清晰地定义每一个参与部门、个人在关键流程中的定位。现代管理体系中有“RASIC”模型来定义流程中的职能和职责:

R(Responsible)负责人:对举措的实施负责,采取行动来确保各项任务的实施。

A(Approve)决策者:授权对决策进行审批。只有经其同意或签署之后,决策才能得以生效。

S(Support)支持方:参与并支持举措的实施,提供必要的数据、人员参与和其他资源。

I(Inform)需被告知方:举措会对某些部门工作产生影响,因此必须告知这些部门举措的结果,负责人(R)有责任向其沟通。

C(Consult)需被咨询方:决策之前必须向某些部门进行咨询。通常不是决策的直接参与者。

RASIC是一个协助管理项目的工具,它可以帮助组织更加细致地规划项目的责任和部门之间的关系。每一个举措最好只有一个“R”角色,保证没有责任的缺口或交叠。同时,职责必须与权限相匹配,并使决策者能根据有效信息进行决策。

一旦关键流程制定完毕,除需要督促在整个企业自上而下的实施之外,还需要通过内部控制等机制来监督流程的实施,以产生合适的效果。许多民营企业甚至更进一步,延请外部咨询公司来帮助梳理、设计完整的管理和业务流程,并请第三方认证机构进行长期的审计和认证,使流程的实施能够自始至终、一以贯之。

(谢祖墀:博斯咨询公司大中华区董事长)

(编辑:绳 娜 snn0001@126.com)

财务内部工作流程 第5篇

(一)办理公司各项收款业务

1、营业收款:

(1)现金营业收款:根据销售会计岗开具的收据或销售发票收款。收款时要仔细检查收据或发票开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名。

在收据(发票)上签字并加盖财务收款印章,将收据客户联(或发票联)给交款人,凭记账联登记现金日记账,将记账联转销售会计制作会计凭证。

(2)银行营业收款:客户直接通过银行汇款交纳货款的,在出纳收到银行的收款回单后,会计人员根据开票室的缴款单和银行收款回单制作记帐凭证,由出纳登记银行日记帐。

(3)票据营业收款:如果客户通过票据方式交纳货款,若是银行转帐支票,要查看票据是否整洁清晰,收款单位是否与我公司名称完全一致,大小写金额是否一致,是否在票据有效期内(转帐支票有效期一般为10天),由出纳员填写银行进帐单,送交银行办理进帐手续。财务部收到经银行确认并加盖转讫或受理业务公章的进帐通知后,与开票室的缴款单一起,由会计人员制作记帐凭证,由出纳登记银行存款日记帐。

如果客户交纳的是银行汇票,首先查看票据票面是否整洁,票据是否在有效期内(汇票有效期30天),银行印章是否齐全,密码是否清晰,收款单位名称是否与我公司名称一致,金额大小写是否相符。然后由出纳仔细填写实际结算金额,并填写银行进帐单,送银行办理进帐手续。

如果客户交纳的是银行承兑汇票,首先查看票据票面是否整洁,银行正面印章是否齐全,金额大小写是否一致,票据到期时间,票据背书是否连续,粘单的骑缝章是否齐全。然后按照收款日期、出票人、出票银行、票号、出票日期、最后一手背书人、到期日、金额,分别登记《银行承兑汇票明细备查帐薄》。票据复印件交会计人员编制凭证入帐。

2、非营业收款:主要指公司原材料小件销售收入、废旧材料收入、罚款收入、经销商押金及其他款项收入。

(1)小件销售收入:出纳接到客服部开具的出库单,核对数量、单价、金额计算是否正确,相关经办、审批人员签字是否齐全,检查无误后,收款现金,将收款联退给交款人,记帐联转销售会计制作记帐凭证,出纳登记现金日记帐。

(2)废旧材料收入:出纳收到废品处理清单(其他出库单)和过磅单,检查是否有后勤部、仓库、财务部相关人员签字确认,销售价格是否经批准。如检查无误,收取现金,将客户联退给交款人,将记帐联转销售会计制作记帐凭证,出纳登记现金日记帐。

3)其他收款事项:出纳收到经办部门出具的缴款单,收取现金,开具现金收款单,将客户联退交款人,将记帐联和缴款单转销售会计制作记帐凭证,出纳登记现金日记帐。

(二)办理各项付款业务

1、支付材料款:收到采购部门送达的付款申请单后,检查付款申请单经办人、部门主管、财务审核人、总经理或董事长签字是否齐全完整,付款金额与所附单据金额是否相符。

2、支付费用报销款:收到报销人送达的费用报销单后,检查报销单经办人、部门主管、财务审核人、总经理或董事长签字是否齐全完整,付款金额与所附单据明细合计是否相符。如报销人有借款未偿还,应先抵减所欠借款后,再予以支付剩余报销款项,不足抵减欠款的,提请报销人随时偿还抵减后的差额款。

3、支付工资:收到人力资源部转来的工资发放表后,检查工资发放表是否经人力资源部、财务部审核,总经理、董事长审批。如审批手续齐全。

4、支付预付款:不论是材料预付还是工程或固定资产预付款,都应检查付款申请单审批签字手续是否齐全,是否与合同约定付款条款和进度规定一致。

5、支付借款:检查借款单内容填写是否完整,前次借款是否已经偿还,是否经公司总经理或董事长审批。

6、支付其他款项:检查所支付款项是否有对应部门主管签字、财务审核、总经理或董事长审批。

7、上述款项支付方式,可根据申请付款的实际情况采取现金、银行汇款、支票转帐等方式进行。款项支付后,应在各项原始付款凭证上及时加盖“现金付讫章”或“转帐付讫章”。所有借款和费用报销都必须有本人亲笔签字。

(三)现金盘点,编制现金盘点表。

1.现金出纳每日下班前,应在当日现金收入、支出全部登记现金日记帐之后,进行现金盘点,确定现金帐实是否相符。如有差异,无论是长款还是短款,都应随即结合当日业务仔细查找原因。无法确定原因的,应随时报告财务主管进行复查,并编制现金盘点报告表,注明帐实相差的金额,报公司董事长核准。

2.每月末接受会计人员对现金进行的抽查盘点,编制现金盘点表。如有差异,应编制现金盘点报告表,经财务主管核实后,报公司董事长核准。

3.现金必须存放保险柜,超过限额应缴存银行。

(四)、银行帐户余额核对,编制银行余额调节表。每月末出纳应向开户银行索取帐户存款余额单(银行对帐单),由会计人员与银行存款日记帐相互核对,不论是否核对相符,都编制银行存款余额调节表。如有不符,应查找原因,是属于单位入帐差异还是银行入帐差异,将未达帐项填入余额调节表,调节相符后,及时取得未达帐项原始凭证,登记银行存款日记帐。

(五)银行印鉴管理。.印鉴章:指财务专用章、法人代表人名章,由出纳申请,财务主管审核,报公司重事长批准刻制,并办理领用手续。.印鉴章使用:印鉴章用于办理经授权的有关银行业务,如银行开户申请、销户申请、签发支票、银行汇票、背书银行承兑汇票,办理银行借贷款借据、银行对帐单等业务。.印鉴章保管:银行预留印鉴章实行分开保管原则,出纳保管法人代表人名章,财务主管保管财务专用章。印章应存放于保险柜内,不得随意放置。如因出差、请假等原因临时离岗,由财务主管临时指定印章保管人员,并办理印章授权保管移交表。如因办理业务需要携带印章外出时,应由两人分别保管。

(六)、网上银行收付款业务。

1.网上银行开通申请:由出纳申请,财务主管审核,报经事长批准方能开通开户银行网上功能。

2.网上银行支付管理:网上银行登录,要有网上银行登录帐户、登录口令、数字证书(U盾)三重防护方能进行。登录口令应定期更改。网上银行登录口令由财务主管负责保管,数字证书由出纳员保管。

3.网上银行业务办理只能在公司财务内部电脑上登录办理,不得在其他任何电脑上下载数字证书,办理网上银行业务。

4.网上银行款项支付要严格按照公司资金支付审批程序办理。5.出纳初步审核付款申请无误,插入数字证书,请求财务主管复核付款申请并输入登录口令进入系统,按照付款申请之内容逐笔录入划款信息,确认无误,进行划款;成功后打印支付凭证并退出网上银行。

6.付款完成后,出纳员在付款申请单上加盖“付讫”章。对于应由银行出具的网银单据,必须以开户银行出具并加盖银行业务印章的原始单据作为记账凭证。

(七)负责银行票据管理。

1.购买:银行票据由出纳向银行购买,并建立票据备查登记薄,用以详细登记各种票据的购入、开具、作废、结存等信息。

2.保管:银行票据应由出纳员专人保管,并存放于公司保险柜内。3.开具:出纳根据款项支付方式需要,确定开具银行票据时,要按票据号码顺序填开,不得跳号开具。票据填写要根据票据内容,用正楷填写正确,字迹清晰,如果发生填写错误,要保持票据完整并在票据上加盖作废章,单独保管。支票填开日期应填写当天日期,不得签发远期支票。票据收款人要与付款申请单的收款人核对一致,票面金额要与付款申请单上金额核对一致,并且保证金额大小写一致。

4.转让及登记:开具的支票或银行汇票按付款申请转交收款人或经办人时,应在票据登记薄内进行登记,并由收款人或经办人在签收栏签字,并要取得收款人的收据。银行承兑汇票在背书转让时,要取得被背书人(收款人)的收据,并要经办人在银行承兑汇票备查登记薄上签收栏签字。

5.票据退回:如因特殊原因,发生票据退回,应由收款人写出退票书面说明,具体说明退票原因,并加盖收款单位公章,经出纳核对票据和银行存款明细,财务主管核准予以接收退票,并加盖作废章。需要换票的,予以重新开具票据。

6.票据遗失:出纳发现票据遗失时,应立即向财务主管人员汇报,同时向对应开户银行挂失,并把详细情况汇报公司董事长。

(八)编制资金日报表。

每日终了,出纳员应将本日资金收支情况编制资金日报表,以现金和银行存款科目为标准,分别明细反映昨日结存、本日收入项目、本日支出项目、本日结存金额。经与财务帐面记录无误后,报经财务主管复核,上报董事长。

(九)工作交接

出纳因离职、工作异动等原因需要办理工作交接时,一般应在当月度结帐之后进行。交接前,移交人应将当月现金日记帐、银行存款日记帐结帐完毕,现金盘点清楚,并编制现金盘点表,银行存款日记帐余额与银行对帐单核对相符(或调节之后相符),编制一式三份移交清单,由财务主管负责监交。

移交清单包括但不限于以下内容:现金、有价证券、支票、银行承兑汇票、银行预留印鉴章、银行开户资料、近三年银行12月31日对帐单、网上银行登录帐户用户数字证书、各银行卡及密码等。

接交人按移交清单逐一点收无误之后,由移交人、接交人、监交人三方在移交清单上签名。三方各保存一份原件。

工作流程依据:出纳作业指导书、公司财务报销、付款借款制度规定

二、材料会计岗工作流程

(一)外购材料的入库核算

1.接收仓库转来材料外购入库单,审核单据填写是否清晰规范,品名、规格、计量单位、数量、单价、金额各项目是否填写齐全,计算是否正确。仓管员是否签字,送货人是否签字,有无涂改现象,是否与ERP系统单据完全一致。如入库单内容与ERP系统单据核对相符,在系统做审核处理。

2.接收采购部转来采购合同、采购发票,按供应商、采购材料种类与对应的材料外购入库单匹配,检查材料入库单数量、单价与采购合同约定是否一致,在ERP系统做材料入库核算。

3.需要负担的采购运费,比照材料入库核算

4.根据ERP系统材料入库核算后的单据,生成材料采购入库记帐凭证,增加材料库存明细帐,增加供应商应付帐款明细帐。

5.检查供应商往来明细帐,如果存在预付帐款,在材料入库核算记帐之后,随即将该供应商应付帐款明细记录与相对应的预付帐款冲减核销,保证供应商往来明细帐正确性。

(二)外购材料的出库核算

1.接收仓库转来的领料单,审核单据填写是否清晰规范,品名、规格、计量单位、数量各项目是否填写齐全。仓管员是否签字,领料人是否签字,是否有领料批准,有无涂改现象,是否与ERP系统单据完全一致。

2.按照ERP系统操作要求,在系统做材料出库核算。

3.根据ERP系统材料出库核算后的单据,生成材料出库记帐凭证,减少库存物料明细帐,增加领料单位材料消耗明细帐。

(三)材料仓库不定期抽查盘点、仓库定期盘点的监督 1.每月末会计期结束,在当期材料出入库业务全部审核记帐后,核对财务材料总帐与仓库材料明细帐金额是否相符。如发现不一致情况,随即查找原因,如属于漏记、错记等记帐差错,按记帐更正要求进行更正,保证帐帐相符。

2.每月对所核算的材料仓库进行不定期抽查盘点,每周至少一次,每次抽查品种不少于10个品种,一般采用循环抽查方式进行。

3.每月1日,对材料仓库盘点进行监督,检查仓管员盘点方法是否适当,计量方式是否正确,盘点结果有无误差,发现异常,及时进行纠正。通过盘点,发现在库呆滞品、残次品、变质品等情况,及时汇总,上报财务主管。

(四)库存材料报表编制

月末材料核算结束、对帐及盘点完成后,编制当月各仓库分部门材料收发存汇总表,汇总各领料部门当月材料消耗,转交成本会计据以核算生产成本。

(五)建立供应商合同台帐

收到物资采购合同,建立合同台帐,分别登记合同供应商名称、合同标的、数量、单价、金额、付款方式,到货进度,质保金比例及支付情况等要素内容,详细记录合同执行情况。

(六)材料会计凭证报表整理装订

月未统一装订各种材料出入库单成册,作会计档案保管。

工作流程依据:材料会计作业指导书、存货盘点制度、ERP操作规程

三、销售会计岗工作流程

(一)审核销售业务单据

1.收到销售部转来经销商基本信息,销售合同备案。

2.收到开票室开具的收款单,和ERP系统销售清单明细进行核对,确保相互一致。

(二)制作销售业务记帐凭证

1.与开票室对接,核对每日销售到款明细,在出纳确认后编制收款记帐凭证,登记明细帐。2.接收开票室开具税票申请,与销售出库单核对无误后转税收会计开具税务发票。根据销售发票和销售出库清单编制销售记帐凭证,登记明细帐。

(三)编制销售业务报表

1.编制销售月报表,反映当月分销售区域的销售、资金回笼明细,报财务主管审核。

2.对各项应收帐款,定期进行帐龄分析,编制应收帐款帐龄分析表,报财务主管审核。对长期应收款项,和业务部门部对接,确定款项收回的可能性以及发生坏帐的可能性。

3.每月初,按销售区域划分,编制销售业务往来帐目明细报表,经财务主管审核后,督促销售部制定款回收计划和措施。

(四)销售业务往来对帐

1.对按合同约定,先发货后收款的销售业务,跟踪销售回款进度,并按合同收款约定,催促相关业务责任人及时收取货款。

2.对于销售业务需要负担的运输费用,按照合同约定,核对运费计算的依据和销售业务是否匹配,有无发生货物短缺、损坏等情况。审核运费发票开具是否与销售业务保持一致,票据是否合规。

3.按照销售合同约定,对依照约定标准进行利润返还的销售业务,进行分区分类进行统计,按相应标准进行返利核算,编制经销商返利计算表,报财务主管审核。

(五)建立销售业务客户合同台帐

收到销售合同,建立销售合同台帐,分别登记销售合同的客户名称、合同货物名称、数量、单价、金额,货款结算方式和期限以及质保金比例和收回约定等要素,详细登记销售合同执行情况。

(六)月末统一装订销售出库单、凭证、相关报表,作会计档案保存。

工作流程依据:销售会计作业指导书、ERP操作规程

四、采购付款审核岗工作流程

(一)采购业务款项支付的审核

1.接收采购部报送的付款申请单及附报资料,在采购付款申请单签收表上签字。

2.查询财务往来帐薄记录,看与付款申请单所列示的供应商明细帐记载,是否有该付款申请单所申请的款项记录。此项应注意:财务帐薄记录和应付款模块记录应该一致无误。财务帐薄记录所对应的会计凭证应该经过独立会计审核。与出纳确认,截止审核日,包括该供商商等所有款项支付全部登记入帐。如存在付款申请与财务帐薄记录不一致情况,应及时查明原因进行处理:

1)如果是预付款项,应按合同相关付款约定条款要求进行审核。2)如果是材料会计未来得及登记,随时通知材料会计登记帐薄。3)如果存在扣款情况,则由采购部出具经供应商确认的扣款通知单。

3.在确保财务帐薄记录与付款申请相符的情况下,审核该付款申请所附报资料是否齐全: 1)是否有与帐薄记录一致的物料外购入库单、发票或收据、供应商送货清单。2)是否有与付款申请一致的有效物料采购合同、供应商确认的对帐表。3)需要入库前检验的物料,是否有相应的物料检验合格报告。

4)需要过磅计量的物料,是否有公司电子磅打印的磅码单,并经司磅员签字确认。5)如果是预付款申请,审核付款申请是否与采购合同约定条款相符。

4.真实性审核:往来会计应审核物料入库单是否与ERP系统记录数据一致,是否存在伪造或者涂改等情况,是否存在重复打印入库单情况。合同是否与财务部备案留存的合同是否一致有效,合同与入库业务是否匹配,所提供原始凭证各内容之间是否具有关联性。

5.完整性审核:根据所提供的各原始凭证,审核原始凭证的日期、部门、物料名称、数量、单价等要素内容是否完整,签字、审批手续是否齐备,正确,应填写的项目是否齐全,填写方式、填写形式是否正确等。

6.合法性审核:审核原始凭证(主要是发票)所反映的经济业务事项是否与该业务性质相符,是否符合国家有关财税法律、法规、政策和国家统一会计制度的规定等。凭证各项内容信息填写是否齐全、正确,符合财务入帐要求。

7.合规性审核:审核原始凭证是否符合公司相关规定。如是否符合预算,是否符合有关合同签订要求,是否符合有关审批权限和手续,以及是否符合公司内部控制相关规定,有无违章乱纪、弄虚作假现象等。

8.准确性审核:往来会计应对原始凭证数据的正确性进行审核,即审核原始凭证的内容和数字是否填写清楚、正确,数量、单价、金额的计算有无错误。预付帐款是否与合同约定的付款进度一致,并核对预付款项货物的到货情况,有无存在超额付款现象发生。

9.对于采购物料需要支付运费,应等同物料采购业务,核实承运人及车号与合同约定是否相符,承运物料是否与对应采购合同物料相符,有无物料短缺、损毁等意外事项发生,有无预支运费情况,对款项支付进行审核,避免重付或多付。

10.供应商基础信息由采购部按照公司供应商管理制度规定,及时向财务部提报供应商最新相关信息,特别供应商收款银行及帐号,要有供应商盖章的书面文件。供应商对帐按照公司相关作业流程办理,采购部对帐确认前应与财务部帐面记录相互核对一致,避免差错。11.付款方式和期限:按照合同约定或公司供应商付款作业流程审核。

12.在收到采购部报送的付款申请后,应按公司规定时限及时进行审核。财务审核通过后,报公司董事长或总经理审批。

13.财务部在收到经董事长或总经理审批后的付款申请后,往来帐会计据以制作付款会计凭证,出纳根据付款会计凭证进行款项支付。

14.预付款项的跟踪:对于预付款采购业务,往来帐会计应按预付款申请单内容及时跟踪采购物料到情况,督促采购部及时提供相关外购入库单等原始凭证,对预付款项进行核销。15.如出现暂停付款和恢复付款情况,由采购部出具相关通知,财务按要求办理。

工作流程依据:采购付款审核作业指导书、财务报销付款、借款制度、采购付款审核监控制度

五、费用审核岗工作流程

(一)各部门报销费用的审核

1.费用审核时,要求费用报销经办人将需要报销的票据整理分类,按照一事一单进行分别粘贴,送部门主管审核。

2.各部门主管接到部门员工费用报销申请,对其真实性、合理性进行审核,并签注报销意见。

3.收到各部门的费用报销单,按照公司费用报销管理制度进行审核。不符合公司各项报销制度要求的费用不予审核报销。

1)报销依据的审核:审核费用报销有无事前申请,并且经过有效批准。公司各项费用开支,必须经过事前相关领导批准才能予以审核报销。

①差旅费报销应有出差申请单,并经过领导批准;

②招待费报销应有招待费开支预算,并经过董事长批准;

③市内交通费报销应有外出办事申请,并按要求提供报销依据。④招聘费应由人力资源部作出年度预算,经董事长批准后实施。⑤物流费用是指销售环节产生的运输费用。物流费用审核要确定运输量程和基本运价,如遇特殊情况对量程和运价进行调整,必须有董事长批准。费用审核时,要查看销售出库单、物流运费单和申请的物流费用内容是否相符,单据相关人员签字否齐全。

⑥直接通过银行划转的正常开支,如水电费、电话费、税费、社保费等,经办部门按原始单据填写费用报销单,审核手续齐全后,报经董事长批准报销。

⑦其他费用报销,经办部门应事前报批计划或开支预算,报董事长批准后实施。2)报销标准的审核:审核费用报销有无超过各费用报销标准或预算。各项费用报销应严格控制在公司各项报销标准以内,超过报销标准的开支不予审核报销。特殊情况,必须经过董事长批准。

公司专项费用开支(技术服务、咨询服务、广告宣传、办公室装修、员工活动等费用),应由经办部门主管提交费用预算、可行性分析报告等文件,报经总经理或董事长审批。

3)报销单据完整性审核:审核费用报销单据是否齐全,票据之间关联衔接。各项费用报销单据必须完整齐全,能互相印证,能证明业务发生的整个过程(如差旅费报销),没有票据不予审核报销。

4)报销单据合规性审核:审核费用报销单据是否符合公司相关规定。各项费用报销单据应符合有关法规、制度以及公司相关规定。

从外部取得的原始发票,付款单位(客户名称)必须是我公司全称,发票内容包括日期、品名、规格、单位、数量、单价、金额必须填写齐全,并加盖开具发票单位的发票专用章或财务专用章,加盖单位公章无效。假发票、替代发票、涂改票、计算错误发票、与实际业务内容不相符的发票、普通收据等不规范发票一律不予审核报销。

5)报销单据规范性审核:审核费用报销单据粘贴是否规范整齐。要求原始凭证要分类粘贴,根据票据大小,由上而下、自右至左、均匀排列粘贴,上边整齐,左边整齐。

工作流程依据:费用审核作业指导书、公司财务报销付款、借款制度、差旅费报销管理办法、招待费报销管理办法、市内交通费报销管理办法

六、成本会计岗工作流程

(一)参与制定材料消耗定额标准

1.熟悉和掌握公司产品生产工艺流程,熟悉和掌握产品构造和特点。

2.熟悉和掌握产品物料消耗清单和消耗标准、产品成本材料构成及材料特点。

3.结合生产工艺特点,参与制定产品材料消耗定额,并根据生产成本实际完成情况提出修订改进建议。

(二)生产成本核算

(一)成本核算中心和成本项目

1.确定各生产部门为成本责任中心,各部门产品为成本核算对象。

2.划分成本核算项目:具体分为原材料、辅助材料、包装材料、燃料动力、人工费、制造费用等项目。

(二)成本核算资料收集工作

1.单据、报表收集:接收生产部门报送的生产日报表、成品仓库报送的成品入库单。2.单据、报表审核:对接收物的成品入库单,审核入库相关数据,看品种名称,看交货单位、看生产班组、看收货仓库是否相互一致,和生产日报表成品数量统计是否一致。

3.每日接收生产部门报送的生产日报表,分生产部门登记生产统计汇总表。

4.每日核对生产部门生产日报表各种原材料、输助材料、包装材料领用数量与仓库发出材料数量,确认是否相符。

5.每月末,对车间半成品盘点进行监督、核实,并按标准成本计价编制车间半成品成本计算表。

6.每月1日对仓库材料盘点进行监督、核实。每周对材料仓库进行抽盘1次。

7.核对材料会计提供的各生产部门领用材料数量与生产报表汇总数量确认是否相符。8.根据每日各部门生产领料,结合派工单和投料单,与信息部一起,编制生产理论投料与实际料对比表(主要物料部分)。

(三)生产成本核算工作

1.月末根据动力设备部门提供的分部门电力、煤炭、水消耗汇总表,与电费结算单、煤炭成本计算单、水费计算单,分配该三项费用,分别计入对应生产部门生产成本—动力消耗项目。

2.月末根据人力资源部提供的各部门工资、社保、福利费汇总表,分配该项人工费用,分别计入对应的生产部门生产成本—人工费项目

3.财务帐面记录汇总,将各生产部门的生产费用编制生产费用汇总表,制作凭证,分别计入各生产部门生产成本—制造费用项目。

4.按生产工艺和生产统计实际材料耗费(当月生产领料成本+上月末半成品成本-本月末半成品成本),将各生产部门的材料消耗,分别计入各对应产成品生产成本—材料消耗项目。

5.标准分配比例,将公用材料耗费、人工费、燃料动力费、折旧、生产费用分配计入各产成品生产成本对应项目。

6.汇总各生产部门的产成品原材料消耗、人工费、燃料动力费、生产费用,计算总成本和单位成本。

7.在ERP系统做自制产品成本入库核算,编制生产成本记帐凭证,结转生产成本明细帐,登记产成品明细帐。

(三)编制生产成本报表

1.根据生产成本核算数据资料,按照成本核算项目主要材料、辅助材料、人工费、燃料动力、制造费用等编制产品生产成本报表。2.根据生产成本核算数据资料,按照成本核算项目主要材料、辅助材料、人工费、燃料动力、制造费用等编制部门生产成本报表。

3.根据生产成本核算数据资料,按照成本核算项目主要材料、辅助材料、人工费、燃料动力、制造费用等编制部门生产成本汇总报表。

职责

4、负责依据消耗标准,对实际生产成本进行分析,对生产成本控制中存在的问题,提出改进建议,报批后协助执行

1.编制各生产成本中心材料标准理论消耗值与实际领料对比分析表。

2.根据标准值与实际领料值的偏差对比,确定差异较大物料进行实际消耗与标准消耗的跟踪对比分析。

3.编制各生产成本中心生产费用汇总对比表。

对比分析生产成本增减变动情况,计算各成本项目的差额和差率,对差异较大项目,与生产单位沟通,进行详细重点分析,查找原因,确定后期改进计划和措施,并将结果上报财务主管。

工作流程依据:成本会计作业指导书、成本核算管理制度、ERP操作规程

七、税务会计岗工作流程

(一)办理税务登记

1.根据公司业务发展需要,向税务机关办理公司税务申请登记、变更登记、注销登记和外出经营活动登记。

(二)建立税务帐薄和发票具体事项

1.按照税收征管法要求,建立健全税收会计核算帐薄,主要是总帐、明细帐、日记帐及辅助性帐簿。根据合法有效的原始凭证,编制会计凭证记帐,进行税收明细核算。公司财务会计制度、会计处理方法、会计核算软件按税务机关要求及时进行税务备案。

2.一般纳税人申请:根据公司经营规模,报请董事长批准,向主管税务机关申请一般纳税人资格,享受增值税进项税抵扣资格,可对外开具增值税专用发票。

3.发票购买:根据公司销售业务需要,填写发票购买申请表,注明需要购买的发票种类(专用发票、普通发票)、数量、版次(万元版、十万元版),经财务主管审核后,向主管税务机关申请购买。

4.进项发票认证:取得采购部转来的增值税专用发票,根据情况及时汇总,按要求通过增值税专用发票认证系统认证,作为增值税进项税抵扣凭证。月末将财务帐记录的增值税进项税额与税务网上认证系统认证的进项税额进行核对,二者保持相等。

5.销售发票开具:根据销售部门提报的开具申请清单,经销售会计审核后,开具销售发票,发票种类(普票、专票)要在开票申请表中注明。

(三)办理各项纳税申报 1.增值税纳税申报:

1)应缴增值税=本月销项税额-上期留抵税额-本月进项税额+进项税转出税额

2)申报表填写:一般在15日之前(节假日顺延)按与财务帐面核对后的数据,在增值税纳税申报系统填写申报表,生成电子数据,打印二份,加盖单位公章一起交主管国家税务局。每季度另需上报一份财务报表:资产负债表、利润表、现金流量表。

3)纳税申报:将申报软件里生成的电子数据上传到国税局申报网站上,携带盖好章的申报表、防伪开票IC卡,到国税大厅进行申报。申报完毕后税务工作人员进行金税卡清卡,并返还盖有“已纳税申报”字样的纸制申报表一份,税务申报大厅留一份。

2.企业所得税法纳税申报

1)企业所得税一般在季度终了15日之前(节假日顺延)预缴申报表,年度申报在次年的5月31日前,并在申报期内按时缴纳税款。

2)季度预缴申报:季度终了,按照财务帐面实际数据计算,本季度应缴纳企业所得税=本季度累计实现利润总额*25%,在企业所得税申报系统填写申报表,生成电子数据,并打印二份,连同财务报表加盖单位公章一起交主管国家税务局。

年度汇算清缴:经过企业所得税年度汇算,填写年度汇算申报表,生成电子数据,并打印二份,和年度财务报表加盖单位公章一起交主管国家税务局。

3)将申报软件里生成的电子数据上传到国税局申报网站上,携带盖好章的申报表和财务报表,到国税局大厅进行申报。申报完毕后税务局工作人员返还盖有“已纳税申报”字样的申报表一份,税务申报大厅留一份。

3.地方税种纳税申报

1)地方税种主要包括:城市维护建设税、教育附加费、地方教育费附加、代扣代缴个人所得税、印花税、房产税、土地使用税等。

2)地方税种纳税申报期:城市维护建设税、教育附加费、地方教育费附加、代扣代缴个人所得税、印花税在每月15日前(节假日顺延)申报,房产税、土地使用税每季度终了15日前申报。3)税金计算:

城建税=本月应交增值税*7% 教育费附加=本月应交增值税*3% 地方教育附加费=本月应交增值税*2% 个人所得税:人力资源部根据工资计算后提供 印花税=购销合同* 0.30‰

货物运输合同* 0.50‰

借款合同* 0.05‰

财产保险合同* 1‰

房产税=应税房产原值×(1-20%)×年税率1.2%

土地使用税=土地使用证的面积*规定的每平方的价格6元

4)纳税申报:按照当期应缴纳的地方税种,按照计算的金额填写地方税收纳税综合申报表,在地税纳税申报系统进行申报填写,生成并上传电子数据。打印纳税申报表二份,加盖单位公章交地方税务局申报大厅申报。申报成功后,返还盖有“受理专用章”字样的申报表一份,大厅留一份。

4.税收核算

根据计算的各税种金额以及缴纳的税金,分别制作会计记帐凭证,进行各项税种的明细分类核算,并与纳税申报表进行核对,确保相互一致。

(四)编制税务管理报表 根据主管税务局要求,填写并报送重点税源分析表,单位财务主要指标完成情况表等。

(五)跟进各项税款缴纳

每期纳税申报完成后,通过税务局、企业、银行三方协议规定,当期应缴纳税款,自动从公司约定银行帐户划转到国库,完成税款缴纳。税收会计要向税务局索取税收缴款书作为完税凭证。

(六)及时纠正纳税检查差错

为防范税收风险,税收会计应在日常工作中和定期对纳税情况进行自查自纠,提前发现问题,及早找出对应解决办法,及时处理,防范税收风险累积。

(七)具体负责税收风险评估及控制

树立规避风险就是创造效益的观念,对公司营运过程中的各种涉税事项,按照税收政策和法律法规要求,结合公司自身实际情况,进行税收风险评估。如存在不合规现象,提出相应解决办法。

(八)对税收凭证报表进行整理存档

每期结束,对当期的税收凭证、报表进行整理归类,分别进行装订,按会计档案管理。凭证主要包括:增值税专用发票抵扣联(含运输发票)、开具增值税专用发票存根联、普通发票存根联、税收缴款书、各类纳税申报表(已经税务局确认)、上报给税务局的各种管理类报表。与税务局发生的往来文书、优惠政策批准文件、各种税务检查结论应单独存放。

(九)具体负责税收政策宣导及优惠政策申报 1.政策收集宣传

通过各级税务局网站、税务杂志等媒介,经常关注并收集国家有关税收政策、法律、法规的变化和更新。如有新政策变化,应及时在财务部内进行宣导,可以组织学习讨论会,做到知道、理解、会运用。重大政策调整,要正确深刻领悟政策精神,及时上报董事长,在公司层面宣导。

2.优惠政策申报

当遇到国家颁布行业或区域性税收优惠政策时,结合公司业务实际情况,如符合政策要求,应积极准备申请材料,争取税收优惠政策并能得到享受。

工作流程依据:税务会计作业指导书、税收法规政策

八、财务主管岗工作流程

(一)统筹处理各项会计核算及帐务处理

1.每日通过ERP系统总帐模块凭证审核功能,与纸质原始凭证进行核对,审核会计凭证是否正确、合规、手续完备。

2.指导供应链模块业务会计审核各模块业务单据,并及时生成会计凭证,传递总帐系统进行复核。

3.月底负责结转期间费用和损益类凭证

4.根据审核通过的凭证,登记各明细帐,并核对总帐系统与应收、应付、固定资产、仓存模块之间的数据,确保相互一致。

5.每日审核现金收付凭证和日记帐,保证现金日清日结,并督促出纳按时编制资金日报表。

6.每会计期结束,编制会计报表(资产负债且、损益表、现金流量表)以及重要项目编制说明。

7.指导成本会计完成本核算,编制成本核算表、计算分析报表,并结合业务分析差异原因,与生产部门讨论后期改进计划和措施。

8.编制管理类报表:管理费用、销售费用、生产费用构成及增减变化对比表,主要财务指标完成情况表。

9.审核现金盘点表、银行余额调节表,资金日报表、复核纳税申报表。10.完成需要外报的统计类报表填报。

(二)协助财务总监建立健全会计核算体系和财务制度。

1.协助财务总监建立健全会计核算办法及具体会计处理流程和方式,并有效执行。2.参与公司财产盘点和日常存货盘点,并对帐实不符的项目,与仓库对接找出原因,提出改进措施,避免类似情况再次发生。

3.指导审核岗位对采购款项支付、各项费用报销审核,并进行复审,确保按照作业指导要求规定进行。

4.对下属员工的日常业务处理进行检查和指导,及时发现和纠正不规范和错误之处,确保各岗位工作质量和效率。

5.协助财务总监对闲置资金的有效利用,提高资金效益。

6.协助财务总监对税收业务的筹划,尽量避免税收风险和损失。

(三)对其他会计岗位作业指导和业务培训。

1.根据公司业务特点,对员工进行适合的业务培训,提高员工的业务处理能力。2.督导下属员工的绩效完成,提出绩效考评意见。

(四)财务会计档案的整理保管。

月末汇总当期的会计凭证、帐薄报表资料,分类整理,按档案要求,登记造册,存档管理。

财务审计工作流程 第6篇

一、审计准备阶段(审计前期阶段)

1、接收有关部门委托(或按审计工作计划),确定具体审计项目。

2、组成审计小组,并确定审计小组组长(项目负责人)。

3、对被审计单位(人),进行必要的了解和调查。主要了解该单位工作(经营)性质、工作(经营)范围,组织结构,人员情况,财务核算特点(包括主要账号的设置情况),以前对该单位的审计情况等。

4、确定审计工作重点,制订审计工作计划方案,并经领导审阅批准。

5、编制审计通知书,被审计单位承诺书,并经领导审阅批准。

6、下发审计通知书,并召开由审计处领导、审计小组成员和被审计单位有

关人员参加的进点会。

7、将审计通知书抄送财务处,由财务处提供被审计单位有关财务资料(包

括账簿的电子文档)。

二、审计实施阶段

1、对财务处和被审计单位提供的有关会计资料(包括电子文档),实施财务

审计程序。

(1)按账号(账户)中明细项目汇总财务收支情况,并编制审计检查表。

(2)按账号(账户)分类汇总财务收支情况,并编制审计检查表。

(3)按重点对具体会计事项进行详细检查,并编制审计检查表。

(4)抽查会计凭证,对主要会计事项的会计凭证进行复樱

(5)根据审计工作需要,找有关人员和部门调查了解情况,并及时做好调查

记录,如有必要可召开座谈会。

(6)在审计实施过程中,审计小组要及时向审计处领导汇报审计进展和审计

过程中的有关情况。

2、整理汇总审计实施过程中发现的问题及有关情况。

3、审计小组向审计处领导汇报审计过程中发现问题和有关情况,对问题进

行初步筛选,确定需进一步核实的问题。

4、实施相关的追加审计程序。

5、审计小组再一次向审计处领导汇报核实和追加审计实施情况,并确定在审计报告中反映的问题和需披露的事项。

三、审计报告阶段

1、审计小组归集审计工作底稿、并编制审计报告初稿,并将审计报告初稿

和审计工作底稿提交审计处分管业务的领导进行审核。

2、审计小组按审核后的要求,对审计报告进行修改。

3、审计小组向审计处领导汇报审计报告的征求意见稿,并对审计报告的征

求意见稿进行定稿。

4、将审计报告的征求意见稿送相关分管领导和财务处领导传阅,并进行相

应的沟通。

5、对审计报告的征求意见稿进行修改定稿。

6、将审计报告的征求意见稿征求被审计单位(当事人)意见。

7、将定稿后的审计报告进入网上审批程序,并出具正式审计报告。

8、向有关领导、部门及当事人送达正式审计报告。

四、审计报告的终结阶段

1、审计小组按审计档案归档程序,整理、归集审计工作底稿。

2、将整理好的审计档案装订成册。

集团财务审计流程 第7篇

一、资金管理情况

1、涉及资金管理的归档资料检查

2、现金盘点核对

3、银行卡明细核查

4、银行存款对账情况检查

二、财务核算情况

1、财务核算资料归档检查

2、内部往来OA确认

3、凭证核查

4、账、表、NC核对

5、财务核算风险评估

6、OA付款审批核查

三、税务申报情况

1、税务申报资料归档检查

2、纳税测算

3、纳税申报表核查

公司财务流程之内部审计岗工作流程 第8篇

2006年财政部发布的中国注册会计师执业准则体系全面贯彻风险导向审计的思想和方法, 修订了审计风险模型, 要求注册会计师必须了解被审计单位的有关情况, 包括内部控制情况, 以充分识别和评估财务报表层次的重大错报风险, 并针对评估的重大错报风险进行控制测试和实施实质性程序。在该准则指导下, 对于审计风险的考虑是贯穿整个审计过程的。实务中, 对风险导向审计的应用技巧和方法随着不同注册会计师、不同会计师事务所、不同类型的审计对象有所不同。

二、项目业务的接受

由上所述, 注册会计师在财务审计中往往第一时间考虑的就是客户的经营风险。而注册会计师准则也明确要求, 在接受被审计单位的业务时候, 一定要先了解被审计单位的情况, 以初步评估财务报表层次的风险。这种要求在实务中体现得最淋漓尽致。这是因为会计师事务所是盈利为主的企业法人, 参与经济活动的一员, 也有一般企业的遵循成本效益最大化的动机。当确定了会计师事务所不会因为被审计单位的经验失败而卷入相关的诉讼时, 其审计程序必定是遵循成本最小化而进行。在实务的业务接受过程中, 会计师事务所是会竭尽所能, 了解未来潜在客户的经营风险。收集所有该公司的母子公司以及更大网络的关联方公司, 了解是否处于高风险行业的企业。在实务中, 相当一部分注册会计师习惯把审计风险理解为因出具审计报告而给会计师事务所带来“麻烦”的可能性, 而不是审计准则定义的“财务报表存在重大错报而注册会计师发表不恰当意见的可能性”。若非首次接受审计, 则更应该向前任会计师事务所进行沟通、了解, 更多考虑是否因为前任会计师事务所出具了带瑕疵的审计意见, 或者有重大会计分歧而导致被审计单位另行委托中介机构。在实务中, 注册会计师非常重视经营风险而往往忽略了理论上的审计风险, 只要认为审计客户没有经营失败, 就可以签发有瑕疵的审计报告, 从而引发了相应的道德风险。这一点确实是当今应用风险导向型审计的一个重要的问题。然而, 现实中无法避免的是, 会计师事务所作为一个盈利法人参与经济活动, 很难不把每一项审计工作当作一门生意来经营。既然生意是讲究成本效益的, 事务所很自然地就把最重要的精力以及资源放在可能与自己事务所声誉、利益攸关的经营风险之上。如何能使会计师事务所以及注册会计师更注重审计质量, 更符合风险导向审计的要求呢?这就需要法律法规的进一步完善以及行业监督者加强管理了。

三、内部控制测试

内部控制测试是为了获取关于防止或发现并纠正认定层次重大错报的有效性而实施的测试。根据注册会计师职业准则, 了解企业内部控制是必须执行的程序, 而是否应该进行内部控制测试则要根据具体情况判断, 当在评估认定层次重大错报风险时候预期控制的运行是有效的或者当仅仅实施实质性程序不足以提供认定层次充分、适当的审计证据的时候, 注册会计师必须执行内部控制测试。实施内部控制测试也是基于成本效益原则而实施的程序, 特别是当被审计单位存在大量日常业务交易, 而对其日常交易或与财务报表相关的数据采用相关的实质性测试不大现实的情况下, 采取内部控制结合实质性测试的综合性方案是比较合适的选择。

内部控制的审计范围是与风险导向是息息相关的。风险评估之后, 注册会计师得出初步的结果, 分别为很高、高、中、低等级别。根据不同的档次, 不同的交易发生频率, 注册会计师采取不同的测试范围, 也就是挑取相应的测试样本。对于相同等级审计风险测试样本的个数, 不同的会计师事务所根据其执业经验以及内部审计程序要求不尽相同。但是, 最终该审计程序的审计目的必须是降低相关的检查风险以达到应对审计风险的要求。

内部控制的审计方法主要有询问、观察、检查文件和记录以及重新执行。在实务运用中, 注册会计师根据交易的性质、获取证据的可靠性选择一种或者结合其中几种来执行审计程度。特别是询问, 很多时候是最容易发现审计线索的方法, 但也是必须与其他方法结合才能收集到恰当证据的方法。

对于发现管理层凌驾于内部控制之上的情况, 这种情况属于审计理论上的特别风险。在管理层凌驾于控制之上, 很多情况往往是表明内部控制已经失效, 再去测试内部控制不具有审计意义。注册会计师在实务中碰到这样的情况必须执行更为严格、不可预见性的实质性测试。首先, 选择客户的调整分录、重大事项的会计处理。比如:调整以前年度利润的分录、编制会计报表的合并分录。其次, 相关的会计政策变更以及会计估计需要复核其公允性。往往管理层凌驾于控制之上是通过特殊、复杂的会计处理来掩盖原本的舞弊行为。最后是对于异常的重大交易、频繁的交易要多加注意。在实务中, 这种情况表现为复杂网络的关联方往来账款、关联方销售频繁且异常、交易形式比较复杂, 更加强调的是会计处理方式等。注册会计师必须更加警惕往来复杂的交易, 必须深入调查是否合法合规, 是否有掩盖某事实的处理。在舞弊的特别风险很高时候, 必须对得到的审计证据的可靠性和管理层声明的可信性提高职业怀疑精神, 并重新考虑舞弊导致的重大错报风险造成的影响。在这种情况下注册会计师要慎重考虑内部控制是否还有效。

四、实质性测试

无论其结果如何, 实质性测试对于财务审计来说是不可省略的。只有因为不符合成本效益原则或内部控制不可信而放弃内部控制测试, 但是无论如何, 注册会计师是绝对不可能因为非常满意内部控制测试结果而放弃实质性测试。特别是面对舞弊等内部控制失效等审计风险, 更多的审计程序是采取更大范围更深层次的实施实质性程序, 甚至于增加不可预见性程序。因为实质性测试能够提供更加直白更加接近业务交易的证据。当注册会计会计师在执行实质性测试的时候, 主要有两个方面的审计测试程序, 分析性程序以及细节测试。由于细节测试和实质性分析程序的目的、技术手段存在一定的差异, 因此各自有不同的适用领域。实务中对于两者的采用主要是根据被审计客户业务特点来执行。对于预期一段时间内存在大量交易, 一般是考虑实施实质性分析程序。例如:零售企业的每一笔零售收入, 电信供应商的每一位客户的服务收入。注册会计师在测试其真实性和完整性时候, 只有采用实质性分析程序才能够在合理时间内完成审计。对于较大规模的事务所, 通常设置有计算机审计专业人员。更多时候, 除了分析性程序, 对于客户的内部控制系统软件也会进行相应的审计, 以获取更充分的审计信心。

按照笔者所在的会计师事务所审计实务, 分析性程序主要有四个部分。第一步骤是根据注册会计师的职业经验以及评估的认定层次风险评估设定预期值 (define expectation) , 该预期值是根据客户业务以及具体市场行业的情况所设定的, 往往需要更多的数据以及事实来支持。第二个步骤是设定可容忍误差 (define threshold) 。可容忍误差就是根据认定的重要性水平和计划的保证水平所制定的, 一般是注册会计师按照职业判断所计算出来的未更正差错水平到计划性重要水平的一半之间。第三个是计算偏差 (compute difference) , 主要是计算审计客户的实际各类交易金额与预期值的差额, 以及相应差异的百分比。第四个是分析差异 (investigate difference) , 主要是根据第一个步骤定下来的可容忍水平, 超过可容忍水平的差额或者比率则需要进一步分析, 进行进一步审计。进一步审计通常就会涉及到更详细的分析程序或者细节测试了。

细节测试, 也就是很多时候向新加入会计师事务所的初级审计员解释抽取凭证的环节, 但是这只是很片面不完整的解释定义。细节测试是对各类交易、账户余额以及列报认定的审计程序, 例如实物资产 (现金、存货、有价证券、票据等) 盘点、往来账款的函证、银行的询证、查询贷款信息以确保贷款的完整性及资产的所有权状况、审查交易的支持性凭证、截止性测试等等。注册会计师在设计以上相关细节测试的时候要根据其适用性, 审查是否能在计划的保证水平上识别重大错报以及审计支持文件的可靠性等。

五、审计完成阶段

对于不同风险评估的项目, 其审计完成阶段所包含的审计程序范围也不尽相同。主要的审计程序有审计复核、考虑持续性经营、期后事项以及或有事项。对于审计复核, 更侧重的是项目质量控制复核。在实务审计中, 上市公司以及风险评估为高的项目, 是一定要指定一位相对独立的质量复核合伙人 (Quality review partner) , 对审计工作做最后的质量控制。项目的质量复核合伙人必须对所有重大事件进行复核, 再次检查审计质量以达到保证出具合适审计意见的效果。

考虑持续性经营, 特别是在审计客户面临经营失败危险的时候, 注册会计师更多应该关注管理层的持续性经营假设是否合理, 是否存在着威胁注册会计师可能会卷入诉讼的广义的审计风险。当被审计单位确实存在经营失败风险地时候, 审计师要做的关于测试管理层所采取的持续性经营假设编制会计报表的合理性工作就相当巨大。就拿2008年笔者参与的某家上市房地产企业年末审计例子来说, 当时由于管理者对房地产企业的调控, 该企业的现金流、预售收入都比较陷入了比较低迷的状态。注册会计师对于持续性经营的假设合理性测试则需要提高重视以及做更多的审计程序来判断是否合理, 比如未来现金流的预测、未来盈利预测、宏观经济以及相关管制未来的可能发展等等。

六、亟需提高的地方以及实务面临的困难

笔者认为在我国贯彻风险导向型审计的主要困难及问题有三方面。第一方面, 关于风险导向审计对审计质量的提高并不存在足够直接的提高作用。正如刘峰、许菲 (2002) 认为中国注册会计师在我国证券市场上, 注册会计师和事务所的法律风险, 特别是民事赔偿责任近乎为零, 声誉机制几乎不起作用。故此, 注册会计师特别是那些规模大、风险承受力强且具备专职律师队伍的大型会计师事务所, 将有可能签发出质量更低、风险水平更高的审计意见。这与目前我国的法制法规发展尚待提高有一定的关系, 其赔偿责任以及诉讼门槛相对发达国家较低造成了注册会计师面临的法律风险较低, 从而提高了道德风险, 使得风险导向型在审计实务中的贯彻不大符合其原本的理论水平, 使审计更多地沦为一门生意。注册会计师可能会签发有错报但不影响会计师事务所利益的审计报告, 造成相应道德风险。第二方面, 对小型企业的审计应用不足。对于小型企业的审计, 本来面临的审计风险不大高, 主要是来自于财政部的执业质量检查。故此, 对于小型企业的审计, 若是应用风险导向型审计, 成本较高而收费较低的话, 注册会计师也就相应会降低其应用。第三方面, 国内注册会计师特别是较小的会计师事务所, 对于风险导向审计的理解以及贯彻有待提高。

摘要:本文从实务出发, 浅析风险导向审计在财务报表审计流程中从项目业务接受到内部控制测试、实质性测试、审计完成阶段之中的应用, 并尝试提出目前实务中对于风险导向审计应用的不足之处以及相关应对审计风险的措施。

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