文员岗位职责范文（精选14篇）
文员岗位职责 第1篇
1、在校办主任的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。
3、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。
4、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。
5、具体安排学校行政会议日程;做好会议记录、整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。
6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。
7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。
8、负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、函电，转递单位和个人给校领导的请示报告等。
9、协助主任搞好来宾接待工作。
10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。
11、完成领导交办的其它工作。
文员岗位职责 第2篇
所属部门：办公室 直接上级：办公室主任
下属职位：无
工作目标
负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。
工作职责
1、 负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。
2、 负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护学校各项规章制度的权威。
3、 稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。
4、 负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的及时到位。
5、 负责学校各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。
6、 负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。
7、 负责学校日常办公用品的库存管理，并按照学校相关规定发放办公用品，负责各部门的资料打印、复印等工作，并建立相关登记薄。
8、 负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。
9、 负责协助学校处理各项突发事件，做好各种自然灾害的预防工作。
10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。
11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结，提交校领导审阅，并进行相关的归纳、整理。
12、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。
13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。
14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。
15、完成领导交办的其他工作事项。
工作联系
本部门内
办公室主任、部门其他同事
本校内机构 学校各部门及校领导 本校外机构 行政类外联机构
工作条件
工作环境：办公室
仪器、设备：计算机、打印机、复印机、日常办公用品等
职务资格
学历资格：大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业
工作经验：一年以上行政、文秘等管理工作经验
资格证书：学历证书等
知识技能
1、熟悉计算机操作，熟悉Excel、Word等办公软件操作。
2、具备一定的法律知识，具备优秀的阅读能力、文字表达能力和公文写作能力。
3、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。
4、有较强的工作责任心和上进心，工作细心谨慎，能够承受一定的工作压力。
5、具备较好的亲和力，工作积极热情，热爱本岗工作。
6、具备良好的时间管理能力以及一定的公关能力。
文员岗位职责 第3篇
今年3月, 优酷土豆集团宣布, 任命杨伟东为土豆网总裁。这是自优酷土豆合并以来, 土豆网高层最重要的一次人事变动。
近日, 杨伟东接受了记者的专访, 讲述了他加入土豆的前前后后。“每个人都是生活的导演。”从国家电力公司的文员, 到互联网视频公司的总裁, 杨伟东用自己的经历对土豆这句广告语作出了新的注解。
从机关单位出走
不同于跨国公司中常见的名校毕业生, 杨伟东毕业于南京河海大学中文系。当时他向往的是南方的广州, 而不是从未来过的北京。但在父亲的压力下, 杨接受了在国家电力公司做文员、为机关领导写讲话稿的工作。
很快, 杨伟东成为办公室著名的孤僻者。同事们常用一个小时谈论一件与工作毫无干系的事, 杨伟东就带上耳机隔离“噪音”, 占用办公室里唯一一台电脑学习。为此, 他愿意接受任何需要用电脑的工作, 只要这台电脑能够一直在自己手中。入职半年, 杨就开始四处投简历, 还报名参加英语学习班。在此期间, 他考下微软的工程师认证, 尽管文科出身的他并不擅长计算机。
到公司的第3年, 杨伟东终于看到外面的世界。他被借调到世界银行工作, 每天与外国人打交道, 用外国人的思维工作。不难想象, 在这之后他回到那个以清闲著称, 每周二下午固定组织读报学习的国家机关度日如年时究竟是怎样的感觉。
投出五六百份简历后, 杨伟东终于得到联想集团的工作机会。事实上, 他并不知道自己想去哪家公司, 唯一确定的是他不想留在机关。喜欢动的杨本能地认为销售和市场方面的工作适合自己, 而在长城电脑和联想集团间他选择了后者。
当杨伟东再次选择离开时, 已拥有在国内最大电脑制造商工作的经验。他可以选择去国内家电业第一的海尔, 但从未经历过的跨国公司显然更有吸引力。在同时拿到诺基亚、摩托罗拉和赛门铁克的聘书后, 杨伟东认为不应该去已经是第一大的公司, 比如摩托罗拉, 因为那样的公司模式已经很成熟, 对他这样没有外企工作经历的人信任感有限, 不如选择还在扩张中、机会更多的公司。于是2002年, 杨来到诺基亚。
2003年, 初到诺基亚的杨还只是市场部级别最低的市场专员。当时, 诺基亚远未成为中国市场的第一大手机公司, 摩托罗拉仍处在高峰期。
摩托罗拉取得成功的关键因素之一, 就是早在1999年就推出针对中国人手写习惯的A6188, 这也是摩托罗拉在华销量除V3之外最大的手机、“明”系手机的前身。直到2003年, 诺基亚才终于也在中国推出带有手写功能的6180。在此之前, 诺基亚从未有过针对中国市场开发的产品, 所有产品都来自欧洲总部, 市场营销方案往往也是中国部门参考已有的总部方案。
负责为6180做宣传策划的正是杨伟东, 而且几乎由他一人独立操作。压力随之而来:6180是诺基亚第一款针对中国市场开发的手机, 只在中国和个别亚洲国家发售, 并没有全球的策划范本和经验, 大家甚至还不知道6180的包装盒是什么样, 等着杨拿出方案。
“诺基亚永远不会给你太多时间。”杨伟东回忆道。曾在联想笔记本市场部门工作过的杨深知联想倡导的“结果导向”的力量。这意味着, 只需在最后期限前完成工作, 其中遇到的困难自己克服, 无需上报。
既然这是一款针对中国的产品, 杨伟东希望能够让6180真正体现诺基亚的本土化优势, 开始建立诺基亚与中国的实质联系, 并非此前给人的国际化的印象。
他大概用了3个多月完成6180的策划, 毛笔字体、“妙笔生花”和背剑武士等中国元素, 贴切地与为中国定制、手写输入、手写笔别在后盖上等特性呼应。这场策划让更多人知道了杨伟东, 市场部的人都跟他说, 这是一战成名。
杨伟东至今对诺基亚怀有感恩, “我不是海归, 就是一个土鳖, 而且只是一个本科生, 从最底层的市场专员开始干, 一直干到了大中国区营销及活动市场总监, 全线负责所有进入中国的诺基亚产品的推广, 诺基亚让我开始觉得自己在营销方面有一点天赋。”正是在诺基亚期间, 经由项目合作, 杨伟东结识了视频网站多位老大, 并与优酷创始人古永锵、土豆创始人王微等人成为哥们儿。这也为他后来进入视频行业埋下了伏笔。
“不想当将军的士兵不是好士兵”, 杨伟东的创业动力非常适合用这句话来描述。“当你花一点精力就能作出好的饭菜的时候, 你会自然开始思考要不要开始管家。”2010年, 杨伟东不再满足于做一个“厨师”, 而是想自己运营公司, 思考涉及财务、人事、销售、文化、产品的全部。那时他认为, 就同古时候男人打仗一样, 现在的男人就应该尝试自己创业, 而不是一辈子活在别人的想法里。
2011年年中, 喜欢内容影像的杨伟东放弃已有的高薪, 再度出走。这次他的选择是和陈励志、胡海泉共同创立麦特文化, 主攻娱乐和青年文化。2012年底, 麦特营收已经差不多1个亿。
杨伟东回忆称, 创业期间, 老友古永锵给了他很多建议, 包括公司架构设计以及融资等方面。2012年3月, 杨伟东还联合国内众多视频网站, 创办了国内首个专注互联网全平台的影像评选活动———马克思未来影像季。他还记得, 影像季开幕时, 正值优酷和土豆刚刚宣布换股合并, 还未开始股东表决, 被优酷要求不见媒体的古永锵还专程从香港赶来参加了未来影像季的开幕, 为他加油捧场。
受邀加入土豆
在2013年初, 古永锵和杨伟东的一次见面, 让杨伟东感觉到古永锵有意邀他加盟。
“他来找我一开始是想着麦特的现状, 在看过更细的财务后, 接着问我有没有可能来帮土豆, 哪怕最开始只是做一个顾问, 并让我想想如果来做土豆的话, 可能会如何做。”杨伟东如是回忆道。
春节前, 杨伟东带着一个几十页的PPT去答复古永锵, 在优酷土豆整个集团所有高管面前讲解了自己做土豆的想法。之后, 古永锵就再次明确邀请杨伟东加入土豆, “不是打工, 而是成为土豆的灵魂人物, 跟土豆融为一体”。2013年春节后, 杨伟东和古永锵、王微前前后后多次见面, 三人就土豆的发展方向来来回回讨论多次, 有时是在优酷, 有时在麦特, 有时在酒吧或者咖啡馆。
事实上, 这并非是古永锵和王微第一次想邀约杨伟东加入创业管理团队。2009年初, 优酷还没上市, 在北京的一家咖啡馆里, 古永锵就第一次开口找杨伟东来优酷管理市场品牌, 而王微则是在几个月之前提议让杨伟东来土豆负责业务策略。但杨伟东在权衡后, 还是坚持想自己先创业, 婉拒了两位视频网站大佬的邀约。
“在优酷和土豆没有合并的时候, 土豆要在市场竞争中咬住优酷, 又要做年轻特色, 两个方向都有效出拳的确很难, 至少我当时的能力不够”, 杨伟东很坦率地告诉记者。“但今年年初古永锵和王微跟我聊加入土豆可能性的时候, 我觉得时机差不多了。”在他看来, 一个集团里, 兄弟俩可以分头干, 有完全不同的干法, 你做主流, 我做年轻, 同时相互照应支持。“在这一点上, 我和古永锵有过很深入的讨论。”
做喜欢的事不觉苦
杨伟东是天蝎座, 对工作百分百热情, 并且永远不满足, 在达到目标后会不断挑战。杨伟东自爆属于“工作狂”, 但实则非常享受, “你要让我两三天不工作, 我会觉得非常不安。我喜欢随时随地把自己挂在互联网上, 随时查收邮件”, 杨伟东透露, “我会要求团队随时反馈, 并且我回复邮件的速度总是超快。”
在他看来, 做喜欢做的事情时, 并不会觉得难和苦, 这是你自找的。与传统印象中严肃、易怒、呆板的“工作狂”不同的是, 杨伟东同时还是一个青春、个性、自主、有趣的人, 一如他赋予土豆网的新定位。杨伟东公开露面时经常会带来些好玩的事情, 有时是变魔术有时是大展歌喉。今年3月1日, 杨伟东首次以土豆网新晋总裁的身份亮相。会上杨伟东身着休闲西装内搭大红polo衫, 搭配一双运动鞋, 边和着音乐边唱RAP出场, RAP歌词就是自我介绍的内容, 年轻范儿十足。
截至目前, 在杨伟东的操办下, 土豆网每次的发布会都是一场土豆网用户的线下狂欢, 场地、舞台、音乐、灯光都是按照明星见面会的节奏来, 杨伟东也总是时尚休闲装扮出席, 和出席活动的艺人们一起把气氛炒得十分热烈。
杨伟东钟意于把生活融入工作, 从他的办公环境也可以略窥一二。他在土豆网并没有划分自己独立的办公室, 而是一块开放的办公区域, 布置得跟活动室一样非常休闲。他受不了整日坐着, 于是额外加装了一个站立式电脑。在他座位后面, 甚至还挂了一整面墙的梵高的《星空》。
大龄女文员的“血口喷人” 第4篇
公司上个月来了个年轻英俊的销售主管王俊，陈梅清楚自己是快“奔三”的人了，对爱情没有什么太多挑剔，于是，渴求久时的她对这近在眼前的“天降姻缘”自然不会放弃，她决定主动出击。于是，陈梅不顾女孩子的矜持，在各种场合向王俊发出或隐晦或明朗的约会邀请。但王俊对她的热情总是不置可否，让陈梅时常尴尬不已，好几次差点下不了台，但这并没有阻碍她对王俊示好之心。
孰料，没多久，一天大家刚上班，陈梅就哭哭啼啼地找到领导，称王俊半夜欲对她图谋不轨。可经核实，昨天晚上王俊根本没有和她在一起，此事纯属子虚乌有。但一贯听话的她这次不依不饶，反而认为是领导和王俊官官相护对她进行“迫害”，坚称自己遭到凌辱，要告发“色狼”……
一时间，公司上下沸沸扬扬、议论纷纷，有人说陈梅是吃不着葡萄说酸在血口喷人；有人说无风不起浪，说不准有那么回事。
专家释疑：陈梅这种反常的臆造是“苦恋综合征”造成的恶果。这种神经官能症多见于对爱情追求日盛的姑娘，常在渴望性生活的精神因素作用后发病，是青春期姑娘心理障碍的多发病。究其原因，主要是由于青春期姑娘的不良性格，如虚荣心强、自尊心强、好幻想、不开朗，每每把自己置于虚幻的性爱世界及性感受的影响等。
文员岗位职责-行政文员岗位职责 第5篇
1、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;
2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知
4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
行政文员岗位职责
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未
能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务
2.行政人事部文员在行政人事部经
理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查
卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是：
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、负责例会的会议记录等
7.完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
文员岗位职责 第6篇
一、文件整理、后勤
1、接打电话、收发传真、做好文件收发管理。
2、做好档案管理，对文件分类整理、归档、装订成册。
3、负责电脑、电话、传真等电子用品的正常使用、如出现故障，应及时联系维修人员进行维修。
4、负责经理办公室卫生工作，保证清洁干净。
5、公司各项通知、文件的打印，复印；做到上传下达。
二、询价
1、跟各部门做好衔接、对客户有意向的产品，及时做好询价，并确定货期。
2、产品价格出来后及时反馈给销售，并做出报价单、由销售部做好跟踪等工作。
三、报价
1、跟销售部门及时衔接，做好对客户的报价工作，认真仔细做好报价单、报价方案。并通过传真、电子邮件等将报价及时发送给客户，并确定客户是否收到。
2、报价单要及时分类，归档，做到可以随时查看并修改。
3、对投标项目，做到认真仔细、并迅速的做出报价文件、由经理确定无误后及时打印、装订成册、密封，便于及时参加项目。
四、采购
1、跟仓库做好衔接，保证仓库库存，对需要备货的三滤、润滑油等及时进行备货。
2、对公司主机大修的产品，跟技术及时沟通，需要订货的备件签订确认单，由部门领导签字后订货，确保不漏订、订错。
3、对客户询价并报价的产品，客户确定订货后，及时对此产品进行采购，并制作采购合同，签字确认后交由财务付款，财务付款后及时跟踪，确保产品及时到货。
4、采购非标产品时，需由技术部提供具体技术参数，产品图片。产品到货后由技术部验收无误后交由仓库入库。
5、所有采购的产品，需对其供货商建档，便于之后查询。
6、对采购产品进行比价，选择更优质供货商。
五、验收
1、采购产品到货后，由仓库进行验收；验收合格后备件及时入库。
2、客户定货的产品到货后及时通知销售，由销售联系并确认送货时间，仓库及时打印送货单并出库。
3、采购产品若由厂家直接发到客户方，应及时沟通仓库，由仓库入库并出库，做到账务清晰。
文员岗位职责 第7篇
一、考勤
1、新进人员考勤录入工作；
2、每月底将当月考勤情况整理后上报给人事主管（包含迟到、早退、漏打卡）；
3、每天不定时巡查前后道计时人员上班情况，并做好巡查日志。巡查对象包括：后道各个部门主管、前道各个部门主管、机修、电工、夹具、抛盘、仓库。
二、人事档案
1、人事档案包括：员工登记表、身份证复印件、离职表。
2、纸质档案与电子档案需按部门一一对应。
3、电子档案内容包含：姓名、部门、岗位、年龄、生日、籍贯、地址、联系方式、紧急联系人及方式、入职时间、离职时间等。
4、每月25号将当月最新员工电子版本交给人事主管备份。
三、招聘
1、后道主管的用工需求每天做好登记，及时反馈。
2、亲自带应聘人员到用工需求部门进行面试。
四、文字工作
1、后道例会会议纪要，并做好传阅记录。
2、公文起草。
五、其他
1、公司活动的协助执行。
文员岗位职责 第8篇
2. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
3. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
4. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
文员岗位职责 第9篇
1、负责公司各类（如标书，车辆信息，合同，送货单等的）电脑文档的编号、打印、排版、转发及归档；
2、每日信息报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；
3、周报表，月报表，季度报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；
4、催收送货单；
5、负责车辆跟踪，监控及与现场经理的协调，沟通；
6、完成部门经理交代的其它工作。任职资格：
1、年龄在20-30岁，男女不限； 2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；
4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件，特别是Excel表格应用及商业分析应用；
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。工作时间：
周一至周六，平时朝九晚五作息，发货高峰期按照需要加班
财务文员岗位职责 第10篇
2、统计、打印、登记、保管、上交各类公司报表和报告;
3、协助上级部门开展公司财务部内部的沟通与协调工作;
4、保管和发放本部门的办公用品及设备;
文员岗位职责优秀 第11篇
2.负责员工各种假期的审核及管理。
3.负责员工福利补贴的审核及管理。
4.负责本部门相关资料的打印、收集、登记、发送和归档工作。
文员岗位职责范本 第12篇
2、负责来访人员及客人的接待;
3、负责办公耗材及文具的采购及管理;
生产文员岗位职责 第13篇
2、客服部信件、传真的收取及分发;
3、电话的转接和记录;
4、办公用品的登记、保管、发放;
5、客服部的未预约客户上门的接代;
商务文员岗位职责 第14篇
2、协助制定本部门的`各种报表、表格，并对各种报表分类保存，定期装订、存档。
3、参加部门例会，作好会议记录。
4、做好各种文件、报表的英文翻译工作，并负责收集和购买资料。
5、负责本部门人员的考勤，员工奖金和工资、补贴及员工劳保福利用品的核算发放工作。
6、做好办公室各种办公用品的领用和保管、记录，做好办公费用的控制工作，并做好办公室的卫生工作。
7、做好办公室日常接待、接听电话，做好记录，妥善处理，准确传达上级的指示。