综合事务工作职能职责

2024-06-04

综合事务工作职能职责(精选14篇)

综合事务工作职能职责 第1篇

1.营销数据统计与追踪。

2.相关大型会议的筹备、组织与协调。

3.部门日常事务管理。

4.营销团队工具支援。

综合事务工作职能职责 第2篇

(二) 负责整理工作信息、掌握工作动态,开展综合调研,反馈工作意见,为领导决策和指导工作提供依据。

(三) 负责本中心员工考勤、考评、技术职称审报、劳动工资、职工培训、职权范围的人员任免、录用、调配、交流等人事管理工作。

(四) 负责本中心的文秘、会务、档案管理,办公设备及用品采购,资料管理,资料印刷,各式文稿起草,机要保密工作。

(五) 负责本中心党、团、工清妇、计划生育、宣传教育、思想政治工作和综合治理工作。

(六) 负责本中心的财务人员和财务管理工作。

(七) 负责本中心的各类资产管理工作。

(八) 负责本中心机动车辆、后勤管理和安全保卫等工作。

(九) 负责本中心的新闻报道和宣传工作。

(十) 负责本中心对外接待、对外联络、内外协调和群众来访、投诉等工作。

浅谈如何加强综合事务管理 第3篇

一、综合事务管理工作重要性及目前存在的问题

综合事务管理直接关系着员工的切身利益, 加强事务管理站的综合事务管理,能够为员工解决后顾之忧,充分调动其工作积极性,使其全身心投入生产建设工作, 为企业正常运转和提高工作效率打下良好的基础。

目前综合事务管理还存在着一些问题,如员工学习兴趣不浓、服务意识和服务素质有待提高、 管理方法和服务方式有待进一步创新提高等。 这些问题的存在,不仅影响综合事务管理的服务质量和工作效率, 还会影响企业员工的生产和生活,容易产生不良情绪,甚至影响企业生产。 因此,加强综合事务管理,切实提高各岗位人员业务素质,为企业生产建设提供一流的的后勤保障具有重要意义。

二、加强综合事务管理措施探讨

(一)加强物业管理,创造安全和谐办公环境

物业管理作为综合事务管理的重要工作内容之一, 关系着员工的日常生活和人身财产安全。 加强物业管理,首先要落实岗位职责,并制定和执行严格的考核标准,使保安、保洁、维修工作等保质保量完成,提高员工责任心和工作效率;其次,要坚持日常管理细致化的原则,通过 “听、看、查、评”等措施,对各班组服务进行总结评价,有效提高物业服务人员的服务质量;最后,加强办公区治安管理,严格执行门卫制度,加大办公区安全巡逻力度及频率,完善相关安全管理设备设施,提高办公区治安防控能力,从而有效防止意外事故及治安案件的发生。

(二)加强采购管理,树立勤俭节约意识

采购管理包括全处自用料及机关办公用品的采购, 以最优的价格和上乘的物资质量保障全处的生产需求。 加强采购管理,首先要规范采购计划并严格遵守逐层逐级审批制度,通过实地走访调查等从需求、数量、规格型号、实用性等方面核实基层采购计划,避免虚报、窃取私利等行为的发生。 其次,在采购过程中,要以市场为导向,对所需物资分类进行区别采购,不仅保证了生产急需用料,又确保了采购物资的质量,也大大降低了采购成本。 最后,要严格执行《基层办公室及员工宿舍配置标准》的规定,杜绝超标准配置,对已配置的物品进行登记、建账,责任到人,确保各单位、科室办公配置件件有登记,发放有凭证,查找有出处,报废有依据。

(三)加强员工健康管理,改善员工健康体质

员工健康管理一方面要坚持每年员工体检制度, 为职工制定科学详实的体检报告,并依据检查结果对员工健康状况进行科学评估;另一方面,要注重健康知识的宣传,借助季节性、各种疾病日等展开宣传活动,普及预防保健知识,呼吁员工重视健康、加强锻炼。 同时,在离退休管理方面,加强家属工参加基本养老保险工作,收集参保人资料,采取三人证明、公式方式以及聘请熟知当年家属劳动的人参与资格审核,从而保证参保资料的齐全、真实、有效,保证离退休及其他人群管理稳定和谐。

(四)加强计划生育管理,保证计生工作稳定

首先,在全处上下建立“目标明确、纵向到底、全员覆盖”的计划生育管理网络,加强计划生育制度建设,完善计划生育管理体系;其次,要强化计划生育考核激励机制,开创全员监督体系,形成完整的计划生育管理系统,保障计划生育工作的稳定,如落实独生子女有待政策,为职工缴纳生育保险费等,提高员工计划生育满意率;最后,要加强计划生育政策的宣传, 提高计生人员业务素质, 加强计划生育重点人群的管理。

(五)细致房产管理,做好职工服务工作

房产管理肩负着与员工切身利益息息相关的住房补贴发放、 住房公积金提取、福利房分配等重要工作,做好房产管理工作,能够充分调动员工工作的积极性。 房产管理岗工作人员要细致周到,认真做好房产管理工作:首先,要及时与人事部门沟通,了解人员调动情况,为新增人员建立月住房补贴,并为全处职工发放月住房补贴;其次,要认真维护住房公积金信息系统,依据相关文件指示调整全处住房公积金基数,认真审核员工住房公积金支取资料, 并为退休职工及时办理住房公积金销户主权业务;最后,要严格执行公平、公正选房购房制度,通过排查摸底、政策讲解、打分排序等稳妥完成住房分配任务。

三、结束语

综上所述, 企业的综合事务管理工作直接关系着员工的生产生活和切身利益,关系着企业的生产建设和经济效益。 因此,加强综合事务管理要坚持“以人为本、安全和谐、服务全面、保障到位”的工作理念,努力提高管理水平,健全监管机制,完善考核办法,不断提高服务水平和工作效率,从而更好的服务于领导、服务于机关、服务于基层,保障企业正常的生产建设秩序,促使企业健康长远发展。

摘要:综合事务管理一般包括员工健康、计划生育、物业管理、房产管理、离退休及自用料采购等重要任务,其工作质量的好坏直接关系着员工的切身利益,进而影响员工的工作状态和企业的生产建设。本文通过对综合事务管理工作内容、重要性及目前所存在问题等的分析,重点提出了加强事务管理站综合事务管理的合理化建议。

关键词:综合事务管理,工作效率,精细化管理

参考文献

[1]郭湘.石油企业实施精细化管理应注意的几个问题[N].胜利油田党校学报,2010

综合事务工作职能职责 第4篇

【关键词】浅论;企业法律事务;特点;功能

市场经济也是法制经济。随着我国社会主义市场经济体制的确立和各项法律法规的日益完备,企业在生产、经营、管理活动中涉及的法律事务越来越多,企业法律事务工作也日显重要。那么,企业法律事务工作有哪些职责特点及功能呢?这里浅作论述。

一、法律与企业经营、管理的关系

企业经营、管理活动与国家法律有着十分密切的关系,主要体现在:

(一)、依法治国已经作为国家的基本方针写进了《宪法》。在现代法制社会,国家对社会的管理主要通过各种法律法规的实施来实现。企业作为国家经济活动的基本主体,必然也在国家法律法规调整的范围之列,受国家法律法规的约束。企业的经营、管理活动,必须在国家法律法规规定的范围内进行。

(二)、市场经济即法制经济,市场经济主体之间相互关系的调整,主要依靠国家的法律法规。参与市场经济的企业,如果不知法,不懂法,就有可能在不知不觉之间因违法而受到法律的制裁,同时在企业的合法权益受到不法侵害时,也往往会由于不懂法而错失依法维护企业合法权益的机会。而知法守法的企业,则完全可以依法维护企业的合法权益,使之免受任何不法侵害。

(三)、企业设立、规章制度建立、合同签订、重大问题决策等贯穿于企业经营、管理活动中,这些都要依法进行。这是企业为实现其经济目的、解决经济纠纷采用的重要方法和依据,也可以理解为是国家法律法规在企业的具体延伸。所以,企业在经济活动中,如缺乏必要的法律知识或专业的法律工作者的参与,不依法办事,企业的经济目的也往往难以顺利实现。

二、企业法律事务工作的职责特点

我国自1998年开始实行企业法律顾问执业资格制度,根据国家《企业法律顾问管理办法》规定,企业法律事务机构主要履行下列职责:

协助企业领导人正确执行国家法律、法规,对企业重大经营决策提出法律意见;参与起草、审核企业重要的规章制度;管理企业合同,参加重大合同的谈判和起草工作;参与企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标及进行公司改制等涉及企业权益的重要经济活动,处理有关法律事务;办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等有关法律事务;接受企业法定代表人的委托,代理企业的诉讼和非诉讼活动;在境外上市的股份有限公司中,向董事会推荐企业法律顾问担任董事会秘书;配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育;开展与企业生产经营有关的法律咨询;负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作;办理企业领导人交办的其他法律事务。

根据上述职责分析,企业法律事务工作有着不同于国家司法机关和律师事务所的自身的特点:

(一)、企业法律事务的工作内容主要体现在以下三个方面:

企业领导重大决策过程中的法律事务。包括企业的设立,投资项目的选择、谈判,重大经济合同的签订,企业的改制、上市,企业重大问题、突发问题的处理等。主要涉及企业法、投资法、公司法、合同法、金融法等内容。

企业经营、管理过程中的法律事务。如企业规章制度的制定,劳动人事的管理,经济合同的管理,知识产权的管理,商业秘密的保护,金融税收的处理等等,均不同程度地涉及到相关的法律问题。

解决各种经济、民事纠纷过程中的法律事务。除经济、民事纠纷涉及的有关经济、民事法律问题外,还有关于仲裁、诉讼、执行等程序性法律问题。

(二)、企业法律事务工作不享有任何的执法的权力,而是着重于本企业的知法守法,防止发生法律冲突,依法维护本企业的合法权益。

(三)、企业法律事务工作主要以预防为主,以避免发生法律纠纷为目标,其次才是依法解决、处理已发生的法律纠纷。主要工作放在企业经营管理的各项过程之中,依法行事,避免漏洞和失误发生。企业登记、合同管理、知识产权保护等均是将预防放在重要位置,是企业法律事务的主要内容。

(四)、企业法律事务工作涉及面广,涉及的部门、人员较多,涉及的工作内容复杂,企业法律事务往往处于配合地位,带有服务性质,所以要求企业法律事务工作人员除必须掌握全面的法律知识和企业经济知识外,还必须有高度的服务意识和良好的协作精神、奉献精神。

三、企业法律事务工作的主要功能

根据法律与企业经营、管理的关系,以及其职责特点的分析,我们可以归纳出,企业法律事务工作的功能主要有以下三项:

(一)、预防功能。通过为企业领导进行重大决策提供法律意见,就企业经营、管理活动中有关法律问题提供法律意见,参与、协助企业领导和员工的有关工作,办理企业登记各种事务,起草、审查企业的经济合同和知识产权等有关法律事务文书,解答企业职工的法律咨询等,使企业依法进行各项经营、管理活动,防止出现违法行为和各种法律漏洞,预防企业发生法律纠纷,避免企业经济损失。

(二)、挽救功能。在企业发生法律纠纷或企业合法权益受到侵害时,通过代理企业进行协商、调解、仲裁、诉讼等活动,依法维护企业的合法权益,避免或挽回企业的经济损失。

(三)、宣传教育功能。在处理企业法律事务的同时,通过与企业职工的广泛接触和解答咨询等,宣传有关法律常识,提高企业职工的法律意识,使企业职工能够自觉地遵守法律,维护法律,并结合自己的实际工作运用法律武器维护企业的合法權益。

随着我国市场经济的不断发展,企业与法律的关系日益密切。大量的事实说明,企业法律事务工作做得越好,企业经营、管理人员和职工的法律意识越高,企业越有可能正常、健康地发展,越可以避免许多的法律纠纷和经济损失。相反,企业越忽视法律事务工作,企业经营人员法律意识越低下,企业的法律纠纷越多,经济损失越大,甚至还会陷入一些不法之徒设下的法律陷阱。

作者简介:

沈尚超,经济师,大学本科,山东省滕州市兖矿鲁南化肥厂

(作者单位:兖矿鲁南化肥厂)

综合事务部岗位职责 第5篇

二、负责公司员工人事档案的建立和管理工作。

三、负责人力资源调配,掌握业务范围和工作程序与技能,拟定本部门工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向总经理汇报并提出工作方案。

四、负责制定员工培训计划,定期协助各部门组织员工参加相关业务的技能培训。

五、负责对员工进行劳动纪律的考评和管理,包括审批、办理员工範类休假。

六、制定员工奖惩条例,核准各部门的奖惩报告,执行奖惩决定。

七、根据用工计划组织招聘工作,负责招聘、录用、辞退员工的审核、审批工作,并按规定程序办结各项手续。

八、做好公司内务、办公区卫生、安全、水电等的管理,保证职工正常用餐及公司财物的安全。

九、做好公司的通讯管理。

综合事务部岗位职责 第6篇

行政类

负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和管理层办公会议的决议。通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况; 公章、合同章、人事章管理及用印; 工商、行政相关工作,统筹管理公司后勤服务工作;

人事类

综合事务部岗位职责 第7篇

2. 审核各项采购付款单、月结供应商付款单以及费用报销单等;

3. 负责管理公司的固定资产;

4. 对仓库存货管理进行监督管理,以保证存货的准确性;

5. 做好税务规划,从各个层面做好税务风险的防范;

综合事务部岗位职责 第8篇

负责保障饮食中心设施、设备的正常运转工作,定期检查各餐厅的炊事用具、机械设备、水电汽线路,做好日常维护、保养。

设备的性能、构造、操作规程和维修保养方法。

负责消防等安全工作,定期检查护栏、消防等设施,确保无安全事故的发生。

接到维修任务要及时迅速进行维修,工作认真负责,保证安全,杜绝事故发生。

小件库房岗位职责:

负责饮食中心的日常小件物品的采购、管理工作。

熟悉本职工作,做到进出库手续清楚、帐物相符,不得自行采购和随便处理库存物品。

严格验收制度,发现质量不合格物品有权拒收,经验收合格入库后,必须在发票上签章,并登记入帐。

门卫值班岗位职责:

负责饮食中心的门卫保安工作。

综合事务主管任职条件及岗位职责 第9篇

2.1任职条件:

具有大学本科及以上文化程度,有5年以上相关岗位工作经验,熟悉掌握计算机知识,熟悉协同办公流程,有工作热情和很强的责任心。

2.2岗位职责: 2.2.1协助主任工作,在主任授权范围内分管部分工作并行使主权。在主任不在时负责部门的管理工作。

2.2.2负责公司协同办公系统的正常运转,保证协同办公系统各模块指标按时完成;做好各部门协同办公系统运转的指导和监督,并做好业务培训。

2.2.3负责制定协同办公系统管理和考核办法,做好各部门协同办公系统运行月度考核工作。

2.2.4负责管理公司行政及党委电子印章。2.2.5负责公司办公自动化信息的管理工作。2.2.6负责企业信息系统项目规划与实施。2.2.7负责制定企业信息技术有关标准及有关制度。2.2.8负责企业员工信息技术培训的规划及实施。2.2.9办公自动化系统的运维。2.2.10负责公司计算机终端的维护。2.2.11负责信息系统安全工作。

2.2.12做好“国家电网”品牌标识标准化建设工作方案的实施与推广应用工作。2.2.13根据新疆电力公司要求,编制“国家电网”品牌标识项目季度进度表;

2.2.14按照进度表实施公司品牌标识标准化建设。

2.2.15协助主任落实和完成本部门业绩目标考核的各项指标和任务。

会计事务所工作职责 第10篇

1、全面负责公司全盘账务处理;负责各项费用的报销审核;负责公司税筹、纳税申报等税务办理;负责社保、公积金缴纳;负责编制各类财务报表;负责协调公司与工商、税务等部门相关事宜;制定并完善公司财务制度、流程并监督执行;其它上级交代的工作。

2、专科以上学历,财会类专业,有建筑或工程类公司相关工作经验优先;熟悉国家会计法规,了解税务法规和相关税收政策,熟悉报税流程;熟练操作财务软件,熟练运用OFFICE办公软件,精通EXCEL ;

会计事务所工作职责 第11篇

2、每月销项税额核对,编制总分公司税额核对表,纳税申报表,出口退税报表,季度所得税纳税申报编制,合并报表,年度企业所得税分支机构分配表编制。

3、外币汇率系统、维护、评价

4、公司财产保险、公司公众责任险测算

5、每月FA报废新增折旧工作,年度公司资产损失做清单、专项申报。

6、年度审计工作

7、董事会相关事项

法律事务部工作职责 第12篇

一、参与决策,为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。

二、预防纠纷

1、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度,对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理,逐步建立完善的监督约束机制。

2、参与公司重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。

3、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。

三、解决已发生的法律问题

1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

2、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经公司总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。

3、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。

四、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件

1、协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。

2、协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。

3、协助公司相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。

4、协助公司证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理公司上市的相关法律事务及上市后的公司依法规范经营、管理事宜。

五、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。

六、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好司法环境。

七、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。

八、处理集团公司总经理交办的其它事务。

第___篇:法律事务室工作职责

一、制度建设

建立、完善各项法律事务管理办法和其他各项规章制度,健全法律风险防范机制。

二、参与重大经营管理

1、参与公司重大经济活动的谈判工作,组织公司重大经济活动的法律论证,提出减少、避免法律风险的措施和法律意见。

2、协助公司职能部门办理公司注册、合并、分立、兼并、收购、重组、解散、注销、撤销、破产、公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。

3、协助公司职能部门办理对外回函、发表声明、启事等涉法事务及公司依法经营事宜。

三、诉讼管理

负责办理或委托律师事务所专业律师处理和解决公司的诉讼、仲裁案件及其他诉讼、非诉讼法律事务。

四、合同管理

负责公司合同管理工作,审查、修改合同,监督公司重大合同的履行。

五、清欠管理

会同有关部门做好债权债务的清理和追收工作,负责重大或复杂债权、债务的法律清欠。

六、内部纠纷处理

会同有关部门协调处理下级内部单位间发生的经济纠纷。

七、规制审查

1、跟踪国家法律法规的发展变化,并根据其有关要求提出制订或修改公司相关规章制度的建议。

2、收集合规信息,对公司具体的合规事项或重大违规情况展开独立或联合调查,主动识别、评估、监测和报告公司合规风险,提出有效的风险处置方案或整改意见。

3、对公司合规风险管理的有效性进行评价,根据需要提出监控报告和合规风险报告。

八、法制宣教

负责组织开展法制宣传、教育、培训等工作。

九、档案管理

归集、整理公司涉及的有关法律、法规、政策的文件资料和法律事务资料。

第___篇:法律事务部工作职责

(一)、参与决策,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。

依法对企业重要决策进行法律论证,提出法律意见;

(二)、参与起草、审核企业重要的规章制度;

(三)、管理企业合同,参与重大合同的谈判和起草工作,参加合同评审并提出法律意见;

(四)、参加企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标及改制等涉及企业权益的重要经济活动,处理有关法律事务;

(五)、加强法律风险管理工作,防范控制和化解风险;

(六)、接受企业法定代表人的委托,代理企业的诉讼和非诉讼活动;

(七)、开展与企业生产经营有关的法律咨询和法律服务,配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育;

(八)、办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等有关知识产权的法律事务;

(九)、负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作;

(十)、负责组织企业法律顾问的年检、注册、评优和教育培训工作;

(十一)、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责企业的法律事务档案管理;

(十二)、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为企业创造良好司法环境;

(十三)、应当由法律事务部门承办的其他法律事务。

会计事务性工作职责 第13篇

2、负责已审查的原始凭证进行会计凭证处理;

3、应付,预付供应商发票入账,付款后相关账务处理;

4、月末应付账款模块结账及相关报表提供;

5、垫佣贝相关事项衔接;

6、配合对接外部审计工作,协调完成各项审计事宜;

社会事务办工作职责 第14篇

(一)贯彻执行党和国家有关民政工作的方针政策和法律法规,参与编制民政事业发展规划,并组织实施和监督检查。

(二)负责优抚对象申报和优待工作;负责发放农村义务兵优待金工作;组织开展拥军优属工作。

(三)负责组织、协调全街救灾救济工作;负责救灾救济扶贫捐赠款物的接收、发放工作;负责组织自然灾害救助应急体系建设;负责全街防灾减灾工作。

(四)负责实施城乡居民最低生活保障、医疗救助、临时救助工作。

(五)负责上级行政区划、行政区域界线和地名管理有关政策的监督实施;负责镇际行政区域界线的勘定和管理工作。

(六)负责基层政权建设工作;指导村(居)民委员会开展民主选举、民主决策、民主管理和民主监督工作,推动村务公开和基层民主政治建设。

(七)负责殡葬改革工作,推进殡葬管理法制化、规范化。

(八)负责老年人、弃婴(童)、五保户等特殊困难群体权益保障工作,指导残疾人的权益保障工作。

(九)开展社会工作人才队伍建设和相关志愿者队伍建设。

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