秘书专业的自荐书

秘书专业的自荐书（精选14篇）

秘书专业的自荐书 第1篇

比较系统地学习和熟练地应用，取得了20xx年4月份全国计算机等级考试二级vf技术证书。除此之外，在大学四年里我还不断的学习英语知识。并且，我还主动参加校内的各种活动以及校外的各种社会活动，抓住每一个机会，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长，借以去磨练自己，培养自己战胜各种困难的信心。通过各种活动培养了我的做人做事的能力，要做事先得学会做人。相信贵公司正需要我这方面的学子，如能录用，我将尽职尽责，尽我所能为贵公司服务，并在实践中不断的学习，不断完善自我，使自己创造更大的社会价值。

面对激烈的竞争，我在紧张的同时又充满自信。我始终相信：成功属于有准备的人。过去的我已积累了许多，现在的我正时刻准备着去吸收新的知识，迎接新的挑战……相信我，相信您的判断，我能做得更好！

我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为贵公司添砖加瓦；同时也在您的领导下发挥出我的实力与才能，在实践中不断学习、进步，在能力和素质方面进一步完善自我，为贵公司做出更大的贡献。

历史不曾为谁停留，而历史又记录了千千万万个走过者的故事，我想一切向往美好、主动进取的追求者终将被历史所肯定。纵观当今，社会充满了竞争，无论您是否选择我，我都祝愿贵公司的事业蒸蒸日上！

此致

敬礼！

秘书专业的自荐书 第2篇

毕业了,总感觉没学到什么,但好好想想,其实这三年自己明白了太多太多的道理,这笔财富将使我获益终生!

当然光靠“道理”是找不到工作的,所以我在认真学习专业知识的同时,也不忘根据自己的兴趣,学些计算机方面的专业知识,课余也不忘自己的爱好,经常打打篮球,强健自己的体魄。甚至在将要毕业之时,为了多学点计算机知识,面临严重赔本的风险买了台电脑。

现在,我除具有本专业需要掌握的较强的语言文字表达能力、较强的公关办事能力、基本的管理能力和办公软件的操作能力外,还熟练掌握计算机的基本操作,并能用dreamweaver、photoshop、flash等做一些简单的网页,我还在实习期间学会了开车,并考取了驾照,现持有驾驶证B证,另外,经过三年大学生活的锻炼,篮球也打得可以。当然我还有很多很多需要学习的,在以后的工作中我将继续不断的学习。

我性格比较内向,但为人真诚,真正做起一件事情来,特别是别人交待的事情,从来都是认认真真,宁可别人负我,也不能对不起别人!

又面临一个人生的转折点,我相信自己的选择,很希望能和贵公司合作,如果有幸被贵公司录用的话,我将凭我的能力和贵公司共同进步;如未被选中,那定是我的能力还未能达到你们的要求,我将继续不断的学习!

再一次感谢您阅读我的自荐信,祝愿贵公司不断发展前进!

此致

敬礼!

秘书专业的自荐书 第3篇

一、功课一:办文高手的积淀

办文主要是指各种文件的撰写以及收发文件及后续处理工作。针对办文工作具有它独立的一套工作系统,包括明确的行文规则、详细的公文拟制、严格的公文办理等内容。秘书学专业学生在大学期间重点应培养自己独立的写作能力,可以从以下几方面入手准备。

(一)学好教材。纵观全国开设秘书学专业本科的学校在课程设置上都有共同的课程,比如《应用文写作》《文书学》《基础写作》等等。学生要认真上好这些相关写作课。重点把握《应用文写作》这一门课,它不仅对今后秘书办文工作有重要的作用,而且在其他方面也有重要的意义,例如可以指导毕业论文的写作,公务员招考中的申论部分等等。掌握好这门写作课程,可以使我们具有专业优势,提前掌握办文的核心内容,入职后快速适应办公工作。

(二)多读书。读书有助于知识的积累和经验的丰富。秘书学专业学生应当利用大学这一黄金时期去阅读大量的书籍。在此推荐几类书籍:首先是专业书籍,要想成为秘书工作领域的行家,就要拥有专业书籍。可以充分利用本校图书馆借阅秘书学专业的书籍,全面了解本专业的发展状况。其次是经典著作,那些经过时间筛选出来的经典著作是最富有财富的好书。经典书不但能让我们重温远去的时代,还能让我们审视当下的时代。多读经典著作可以克服我们眼界的狭窄,还可以培养我们的阅读品味和鉴别能力。最后是文学作品,优秀的文学作品蕴含真善美,通过阅读文学作品可以提高我们的审美能力和文学修养。

二、功课之二:办会能手的奠基

会议是各级各类社会组织实施管理的重要手段,一般情况下,会议大都由秘书部门参加筹备。办会是秘书专项业务工作,通常情况下秘书把“办会”称为“做会”。会议办得是否成功很大程度上取决于秘书对会议的周密计划和组织落实。秘书学专业学生要想在入职前成为办会能手,在大学期间应做好两方面的功课。

(一)掌握会议理论知识。“办会”是秘书日常工作之一,针对“办会”相关知识秘书学专业开设的《秘书实务》和《秘书学导论》等一些专业课,其中包含“办会”的一些理论知识,学生要认真掌握。总体来讲,“办会”主要抓住三个要点,会前周密设计方案,认真负责地做好准备工作;会中特别要注重细节,严密确保各项活动进行,热情周到做好服务工作;会后妥善处理一切有关事宜。特别强调要重点熟记四个条件:人的条件、物的条件、事的条件和文的条件。

(二)模拟实训。办会不同于办文,办文是细水长流的工作,需要一点一点积累,而办会需要从实战中强化。如果只掌握办会的理论知识,不去实践应用,直至毕业参加工作也会一团乱麻。秘书学专业学生要经常模拟实训办会,可以依托学校学生社团和本院等平台,积极主动去争取承办整个活动或会议的机会,从中积累办会经验。同时充分利用好教学实习,在实习期间主动参与本实习单位举办的会议工作中去,这样会加深印象。

三、功课之三:办事巧手的修炼

怎样把办事办明白和办漂亮,秘书需要潜心钻研,下一番苦功夫,重点是积累处事技巧,才能在办事时游刃有余。秘书学专业学生先重点慢慢培养自己的办事能力。

(一)端正对事的态度。秘书工作的事情会很繁琐,秘书学专业学生要提前做好心理准备,在大学期间需要端正遇事的态度。面对小事不能小看,要更加注重,耐心处理好;遇事不能拖延,现在网上很流行一个词“拖延症”,其实诠释了当下某些人遇事拖拉,迟迟不行动,一直处于被动地位。学生要培养主动意识,遇事立刻解决掉;碰到难事不能选择逃避,逃避只会让事更加难,不如直面难事,需找突破口,全面击破。

(二)高效管理时间。秘书如果要想把事情办得漂亮,重要一个前提是他(她)时间管理的高效。大学期间要充分学会高效管理时间。一方面要阅读时间管理书籍,这是间接经验会对我们有很大帮助,并且都是成功人士经过实践检验的;另一方面要获取直接经验,从自己的学习和生活入手,管理时间,每一个时间段去做什么提前安排好。日计日清,每天查看完成情况,不断反思与改进。

四、结语

经济的快速发展和科技水平的提高,使得各行各业对秘书的需求不断扩大。对于秘书学专业学生来说,毕业后会越来越成为各行各业秘书岗位招聘的首选。因此,在经济社会发展和国家重视秘书学学科建设的大好形势下,秘书学专业学生要抓住这一机遇,在大学期间做好秘书学职业生涯规划,重点提升自己各方面的能力,从而毕业后顺利成为一名出色的准秘书。

参考文献

论秘书专业学生的语文素养 第4篇

秘书工作是人类社会发展到一定阶段的产物。秘书活动产生的社会历史根源包括两个方面：其一是社会组织领导部门的出现；其二是文字的产生和使用。秘书的主要工作内容可以概括为“三办”——办文、办会、办事。而这“三办”无一不与语文有着密切的关系。许多开设秘书专业的中高级职业技术学院或高校都把秘书放在中文系，甚至有人认为秘书是中文的一个分支，由此可见，秘书与中文关系非常密切，秘书专业的学生也必须具备较高的语文素养。文章从秘书职业的具体工作内容来谈谈秘书专业学生所需的语文素养以及应如何培养这些素养。

先说办文吧。俗话说，做一个好秘书必备的工具是一支好笔和一张好嘴。秘书又叫文秘、文员，办文是其最普遍最常见的工作任务之一。秘书的办文工作涉及的有行政公文、事务文书、礼仪文书、生活文书、财经文书、法律文书等等。秘书专业的学生只要掌握一定的文字驾驭能力，具备良好的语言组织能力，基本的写作基础才能胜任此项工作。秘书的文书工作与中学时代的作文又有很大的不同，文书工作较多地属于实用文体，写作意图明确，通常是领导授意写作，语言明确、简洁，庄重，主旨鲜明、务实，材料真实可靠，结构通常比较规范，故不能像写中学生作文那样随意联想，自由发挥。当然了，如果学生连中学生的作文都很难写好，那么写好公文之类的实用文体可能就更难了。很多学生中学语文没有掌握好，看到作文就头疼，到了大学就所有当然地以为终于可以逃脱了，而对于文秘专业的学生来说绝非如此。文书工作需要大量的阅读、参考和练习。中学语文基础较好的学生需要从另一个角度来学习写作，学习实用文体与作文的区别；基础较差的学生需要进一步加强锻炼，阅读较多的范文，模拟范文来写作实用文。文书工作需要学生培养书面语的写作能力，良好的语言组织能力以及严谨的思维能力。从另一个方面来看，文书工作也促进学生语文素养的提高，学生在不断练习文书、参加文书例文的时候同时也在增强自己运用语言文字的能力。

再说办会工作。按照会务工作的程序，可将办会工作分为会前、会中、会后三个阶段。我们来逐一阐述。会前，秘书通常要准备程序性文件——会议议程、会议日程安排、会议须知等，发布会议信息的会议通知，为领导起草会议讲话稿。程序性文件通常有固定的规范化的格式要求，会议议程是为完成议题而作出的顺序计划，通常包括开幕式、领导和来宾致辞、领导做报告、分组讨论、大会发言、参观或其他活动、会议总结、闭幕式等。日程是根据议程逐日作出的具体安排，一般以天为单位。会议须知通常是指对参会人员的要求、交通提示、纪律要求等。会议通知属于文书工作中的行政公文的通知一类的告知性通知。讲话稿兼有口语和书面语的特点，既要通俗易懂，又是写在纸面上的。会前工作除了会场布置，很多工作都是与文字相关的。会中阶段时，秘书可能是会议的主持人。因此秘书专业的学生要想做好会中的主持工作，就必须培养自己良好的语言表达能力，口齿清晰，音色优美，灵活应变，抑扬顿挫，文学功底较好。学生平时要多阅读书籍，积极参加活动锻炼自己的口才。会后阶段，秘书要整理会议文件，将会议记录整理成会议纪要，并编发会议简报。这里就又涉及到实用文体的写作了——会议纪要属于行政公文，简报属于事务文书。写好这些文书就必须具备较好的语文素养。

最后是办事工作。秘书工作的特点之一就是繁杂性，事务性。秘书的事务工作除了办公室日常事务，如接打电话，收发邮件，开具证明介绍信等，还有信息工作、信访工作、接待工作、督查工作、沟通协调等等。这里基本每一项都涉及到语言交际能力、沟通能力、协调能力等口语表达理解的能力。秘书处于组织结构中的中心枢纽位置，处理好上通下达的工作，必须要有良好的交际能力。正如前所述，当秘书要有一支好笔和一张好嘴，处理与领导之间的关系，与同事之间的关系，与其他部门之间的关系还有与客户之间的关系。

那么在高等职业技术学院中，我们应该如何培养秘书专业学生的语文素养呢？

首先是设置相关语文课程，主要有《现代汉语》、《大学语文》、《写作与口才》、《经典名著欣赏与导读》、《演讲与口才》等，很多学校也把这些课程中的一两门作为全校学生的公共必修课。根据我校的教学实践反馈，这些课程一般都在新生入校的第一个学期开设，他们学习的积极性很高，也很有兴趣，因为这些课程跟高中衔接紧密，但又不同于高中时期的纯理论教学。第二，开展各种课内外活动。比如结合在《演讲与口才》课程内，可结合教学内容，在班内组织演讲比赛、朗诵会、辩论赛等。除此之外，在秘书专业的核心课程如《现代秘书理论与实务》中也可以开展类似的活动，当讲到秘书的沟通协调时，教师可选择相关案例要求学生进行分析讨论，或者设置情景请学生在特定的情境中进行沟通协调的实训，锻炼他们的口语能力。还可以采用任务驱动教学法，给定一个特定的任务，将学生分组通过完成这个任务来锻炼他们的口语表达能力、交际能力。课外活动，比如读书会、文化节、话剧表演等，通过开展这些活动，鼓励学生去学习，阅读经典名著，思考，再表达。这不仅丰富了学生的课余生活，还提高了他们学习的兴趣。第三，成立各种兴趣小组，如写作协会、书法协会、口才协会、演讲协会等，有相关任课教师或较专业的人士担任协会的指导老师。协会定期举办不同规模的活动。通过活动让学生们在娱乐中学习，在娱乐中提高，相互学习，共同进步。第四、运用多媒体教学。教师选取口才类的节目，比如历届大学生辩论赛，组织学生观看，然后分析讨论。教师还可以找些诗歌朗诵的磁带或CD来播放给学生听，启发他们。理论教学时，教师扮演着教官的角色，实践教学时，教师则扮演着导演的角色。

秘书自荐书 第5篇

你们好!

正如开头所说，我愿用我满腔的热情来迎接学生会主席这份属于我生命中春绿的工作。

小草伸直了坚强的脊背，换来了春天的勃勃生机;汗水撒向了深情的大地，收获了金秋累累的硕果，老师不厌其烦的谆谆教导，让我们的理想展翅飞翔，而我呢，我愿用我勤勤恳恳的工作态度，为同学热情服务的激情来做好学生会主席这份崇高而又平凡的工作。

我是五年级一班的班长，我有三年的中队长的工作经历，在我的带动下，在我们全体同学的努力下，上学期，我们四年级三班取得了“教学质量优胜班”“明星班级”的荣誉称号，我们的歌唱比赛，会操比赛也是收获了让老师欣慰的果实。这是我的自豪，更始我们全体同学的骄傲!

我相信我有能力做好这份工作，我会虚心认真的向各位领导，老师征求使我们学生会充分发挥在学校管理中作用的意见，我会好好团结，协调，发挥各部门的职能，我会采用同学们好的建议设计出我们学生会的工作计划，我会在老师同学们的协助下把我们学生会的工作做的出色，做的让老师，同学满意!

给我一朵鲜花，我会让我们的校园成为灿烂的花园，给我一点掌声，我会让我们听见的掌声如雷的巨响，给我一个笑容，我会付出我一百分的热情去回报你们的支持，给我一次机会，我会捧出我的热心来给你们一份惊喜!

各位老师，各位同学，投出你们神圣的一票吧，请拿起笔写下这个饱含热情的名字-----牛松辉!

秘书自荐书 第6篇

您好！

我从XX日报上的招聘广告中获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书，特冒昧写信应聘。

两个月后，我将从XX工商学院酒店物业管理系毕业。相貌端庄、气质颇佳。在校期间，我系统地学习了现代管理概论、社会心理学、酒店管理概论、酒店财务会计、酒店客房管理、酒店餐饮管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、住宅小区物业管理、应用写作、礼仪学、专业英语等课程。成绩优秀，曾发表论文多篇。熟悉电脑操作，英语通过国家X级，英语口语流利，略懂日语、粤语、普通话运用自如。

去年下半学期，我曾在XX五星级酒店客房办化验室实习半个月，积累了一些实际工作经验。我热爱酒店管理工作，希望能成为贵酒店的一员，和大家一起为促进酒店发展竭尽全力，做好工作。

我的个人简历及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜荣幸。

此致

敬礼！

求职人：

秘书自荐书 第7篇

您好!

我从《xx日报》上的招聘广告中获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书，特冒昧写信应聘。

两个月后，我将从北京xx工商学院酒店物业管理系毕业。身高1.65cm，相貌端庄，气质颇佳。在校期间，我系统地学习了现代管理概论、社会心理学、酒店管理概论、酒店财务会计、酒店客房管理、酒店餐饮管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、住宅小区物业管理、应用写作、礼仪学、专业英语等课程。成绩优秀，曾发表论文多篇。熟悉电脑操作，英语通过国家四级，英语口语流利，略懂日语、粤语、普通话运用自如。

去年下半学期，我曾在xxx五星级酒店客房办化验室实习半个月，积累了一些实际工作经验。我热爱酒店管理工作，希望能成为贵酒店的一员，和大家一起为促进酒店发展竭尽全力，做好工作。

最后,感谢您在百忙之中给予我的关注，愿贵公司事业蒸蒸日上，屡创佳绩，祝您的事业百尺竿头，更进一步!殷切盼望您的佳音，谢谢!

此致

敬礼!

自荐人：

浅谈秘书专业教学改革的策略 第8篇

秘书的职业素养包括很多方面, 首先是职业精神, 即秘书人员所应该体现的包括诚信、敬业、责任心、良好的道德品质等基本素质, 并具备以自己的工作为荣的正确价值观与态度。职业精神是职业人最基本的素质要求, 所有的专业都不例外。其次很重要的是能够遵守秘书职业行为规范, 即具有本行业特定的行为规范或行为标准, 而且秘书人员做人、处事要符合该规范和标准。另外就是专业技能, 像其他专业一样, 具有专业技能才能很好的胜任这份工作。另外还有好多方面值得探索, 但更应该明确, 上述任何方面都是不可缺少的, 专业技能并不单纯是作为秘书的基本技能, 很少有秘书是因为她能每分钟打150字, 或者能快速整理文件而被称为出色的秘书。一个技术人员有很高的技能并不一定是具有很好的职业素养, 这需要不仅要有熟练的工作技能, 更重要的是其他方面的能力。

现代秘书已成为社会广泛的职业之一, 随着我国社会主义市场经济的发展和对外开放的不断扩大, 社会对秘书人才产生多层次、多类型的需求, 从而使秘书工作的服务对象、服务内容、服务方式都出现了新的变化, 促使秘书服务呈现出多元化的趋势, 秘书已成为社会需求的不可缺少的一支队伍。但同时, 各阶层对秘书工作提出了更高的服务要求, 甚至提出多元化的服务需要。现代企业对秘书的整体素质提出了更高的要求, 必将推动秘书教育特别是高校秘书教育面临新的机遇和挑战。改革秘书专业培养模式, 培养合格的现代秘书人才, 成为当前秘书学研究和秘书教育的一项急切的重要任务。

传统的学科教育强调系统掌握专业基础理论知识, 与社会职业需要存在着严重的脱节。秘书专业若按照传统的学科教育办学, 必然缺乏特色, 致使秘书专业毕业学生到了人才市场上, 不能很好的体现自己的长处。这不仅仅是因为大学生缺乏实践, 更多的是由于当前秘书教学中存在着不少薄弱环节。高校秘书专业的人才培养规格要符合社会发展对现代秘书人才的客观要求, 培养出高质量、高素质的、职业化的秘书人才。

要实现培养高素质、职业化的秘书专业人才, 必须进行高校秘书专业培养模式的改革。对秘书教育的改革, 首先必须要有务实的精神。提高学生的实际能力。秘书学是实践性、应用性很强的专业, 这就决定了秘书专业的培养目标应是能从事秘书工作的各类应用型人才。实践活动教学法是一个很好的途径。秘书专业教学应加大对外实习, 将实践与课堂教学结合起来, 针对不同的课程组织学生到档案馆、酒店、餐馆等地进行实地学习、实地讲解, 学生领会较快。同时, 在校内将其组建为公关礼仪队, 不但为学校内的各种会议、活动、庆典服务, 还可把它推向社会, 参加各企事业单位的大型会议、庆典会展活动、颁奖仪式等。让学生在真实具体的社会实践中, 感受职业环境, 培养职业能力, 激发学习的热情。

对秘书专业的课程设置、教学内容和教学方法上都要突出对学生的能力的培养。这些能力包括表达能力、交际能力、组织能力、办事能力、信息处理能力和运用现代办公设备的能力。秘书专业教育应围绕这些能力设置相关的课程, 同时采取对应的训练方法, 促进学生能力的提高。一方面在校内设置秘书实务模拟实验室, 通过模拟训练让学生掌握具体的文书处理、档案管理、会议组织、办公室管理等专业技能, 使学生能学以致用, 对秘书工作增加现实感。另外一方面, 加强校外实习基地的建设, 安排学生去社会调查和现场考察, 进行岗位实习, 学生通过岗位实习, 具体了解秘书工作的内容和全过程, 既能开拓视野, 又能巩固所学知识, 有利于学生毕业后尽快转换角色, 提高社会的适应能力。

秘书专业培养模式要有强烈的市场意识, 要以市场需求为导向。人才培养的目标即是为人才市场提供适合的人才, 秘书专业人才的培养也要确定这个目标。现代社会, 用人单位对秘书人员的知识和能力素质要求越来越高。高校秘书专业教学必须适应“服务对象多元化”、“专业化”的需要。秘书职业是一种特殊的职业, 它分布于各行各业, 秘书要做好工作, 除了掌握本专业知识和应用技能外, 还必须具备其它的专业知识和能力。要重视实践教学及构建完善的现代企业秘书专业实践教学体系, 以达到培养适应社会需求的具有创新意识和职业能力的现代化高级现代企业秘书人才的需要。

在教学中要采取灵活的教学方法, 积极寻找贴合学生心理创新的教学方法。例如, 创设情境教学法。情境创设是学习环境中的第一个要素, 能直接影响学习的效果和质量。在直观性较强的课程上采用多媒体教学, 以丰富生动的图片、视频进行直观教学。这样可弥补中职生厌恶理论学习及想象力不强的弱点, 起到良好的教学效果, 引发了学生强烈的兴趣。同时, 适当开展模拟会议、模拟洽谈、模拟自动化办公、模拟接待等一系列丰富多彩的课堂活动, 使学生学得趣味盎然。这样可以达到良好的教学效果。

要注重对师资队伍的建设, 要求师资结构的组成以文秘类专业人员为主。在相当长一段时间内, 由于文秘专业的对硬件设施要求不高, 在其他方面也得不到重视, 尤其是在师资构成上。秘书专业的教学应该以文秘专业的理想师资为主。专业的教师较之非专业, 在把握重点上要更有优势, 讲解也更加深入, 易于让学生接受。文秘是综合性很强专业, 其工作范围包罗万象, 无相关工作经验者难以体会, 哪怕是文秘专业的本科毕业生, 也少有能全方位地学习到整个文秘工作内容的。若能聘请兼任行政工作的教师, 通过教师, 学生就能在文秘一线接触到新的案例、新的工作方法, 可立即将它们教给学生, 做到与时俱进。而且, 兼行政的教师在安排学生实践上, 也有着得天独厚的优势。

为了把文秘专业做优做强, 为了让学生的走出学校后能有好的就业前景, 秘书教学专业应该树立新的专业培养目标, 以学生就业为导向, 大胆改革, 积极创新, 开辟出一片独具特色的天空。全面提高学生在就业市场和人才市场上的竞争能力, 注重培养高校学生职业精神, 进一步充实他们的人格素养, 提高他们的职业素养。

摘要：现代企业的发展对秘书专业人才提出更高的要求, 对秘书的职业素养要求也越来越高, 这就要求发展高校秘书教育, 培养高素质的现代秘书人才, 也就需要对秘书专业的教学进行改革。本文提出秘书专业教学改革的目标, 并对目标的实现提出具体的改革策略。

关键词：现代企业,职业素养,秘书专业,教学改革

参考文献

[1]石伟平, 徐国庆.论高等职业教育课程的比较[J].职教论坛, 2001, (1) .

[2]杨进, 职业教育教学领域应当实现的十个转变[J].中国职业技术教育, 2002, (1) .

秘书专业的自荐书 第9篇

关键词：职业能力；秘书专业；教学模式

中图分类号:G710文献标志码:A 文章编号:1002—2589（2009）07—0181—02

思考秘书人才培养这一课题，着眼点和终极目标必须设立在秘书职业岗位需求和职业化之上，由此设定培养方案、培养目标，而且使学生在学习之初就能为自身定位，为未来谋划，为自己的发展设计明晰的道路。因此，秘书专业教学的立足点必须是学生的职业能力培养。按照教育的本质与规律，秘书专业教学的两大主线应该是：使学生掌握秘书专业知识，明确其科学原理；掌握秘书专业知识运用技能，明确其在秘书岗位上运作的方法。由此出发，才有可能培养学生职业兴趣，提高学生职业能力，使之养成以秘书理论指导秘书实践、以秘书实践验证或修正秘书学理论的良性习惯，从而在未来秘书工作岗位上完成事务性与智能性职能，实现主动性与创造性服务，

成为称职有用的复合型秘书人才。

一、一以贯之的秘书职业岗位意识与身份认同

秘书专业教学之所以要强调学生的秘书职业岗位意识与身份认同，是基于以下几点思考：其一，秘书学作为应用学科，与高中及以前所学语文、数学、政治、理化、史地等基础学科知识差异性明显，甚至可谓风马牛不相及，学生很难在观念上认同，而秘书专业学生绝大多数为高中毕业生，他们对社会运作模式知之甚少，可以说毫无概念。因此，初入秘书专业学习，其学习目的性模糊不清，很难将高中所学与秘书专业知识有机联系起来，更谈不上秘书专业知识的现实应用。所以，必须首先为学生建立秘书职业岗位意识，使其明确秘书的社会角色，秘书岗位的职责任务，并使这种意识常态化、固定化，才能及早、有效地扭转认知的偏差，少走或不走弯路，顺利完成秘书专业学习任务。其二，秘书学是实践性和应用性极强的学科，秘书专业是针对社会职业岗位所设的专业，是基于社会职业岗位的定向职业教育，这就要求学生掌握满足职业岗位需要的专业理论知识，提高从事职业岗位工作的专业能力。要实现这一目标，就必须培养学生的主体意识，及早、有效地完成身份认同，才能设身处地地思考知识的掌握与运用，主动培养兴趣，完成学习任务，承担角色职能，进而达到事半功倍的效果。在秘书专业教学的实际操作中，首先必须通过各种灵活多样的形式向学生传递关于秘书的社会角色和岗位含义，为学生理顺社会行政与经济运作关系及秘书工作的社会指向，将学生定位于作为秘书的社会联系坐标，使学生产生身份认同，形成秘书职业岗位意识；其次通过新生进入校内实训室（中心），开展秘书入门实训，形成学生的真实岗位与身份概念，对将处其间的环境产生真实印象；再者，采用新老生联谊座谈等形式开展入门传帮带，亦可产生良好的角色与身份认同效果。最后，在以上各步骤产生效果后，在此后的专业教学中不断强化这一概念与意识，在教学的每一环节中提示学生的主体角度，唤起想象与兴趣，令学生自觉以秘书身份参与学习和实践。

二、以秘书职业需求细分创新秘书专业教学模式

形势的更新发展使秘书职业化成为必然，同时对秘书职业能力提出了更高的要求。因而，构建秘书专业课程体系、设计专业教学模式，一定要瞄准秘书职业岗位需求细分，按照秘书职业化的要求，进而完成教学目标。

1.随着今日秘书岗位工作的主体需求多样性变化和秘书职业需求的更新，秘书工作已越来越显现出职业规范性与内涵的全新定义。综合秘书职业化要求，可概括为三方面内容。一是秘书职业精神,即秘书人员的价值观、道德品质与敬业态度；二是秘书专业技能，即秘书人员的专业操作能力；三是秘书职业规范，即秘书行业行为规范或行为标准。要培养称职的适应秘书职业化需求的秘书人才，在专业教学中就应设计相应的教学模式，设计与此相应的三大教学模块，即，职业素养模块：相应课程组合如道德操守、就业指导、秘书心理等；专业技能模块：相应的课程组合如秘书写作、秘书实务、会务组织等办文、办事、办会类课程以及外语、电脑、档案管理等；职业规范模块：相应的课程组合如行政法、经济法以及相关程序法等。这种教学模式需根据形势要求不断调整，其终极目标是：培养能说、能写、会管理、会办事、能参谋、会学习的复合型秘书人才。

2.“国家秘书职业资格鉴定考试”既是对秘书专业教学成果的检验工具，同时更是对秘书专业教学模式设计的指导书。其内容强调“三基”即“基本理论”、“基本知识”、“基本技能”的教学与训练，与秘书职业需求相符合。因此，秘书专业教学应与职业资格鉴定考试紧密结合，将知识、能力、素质教育融为一体，培养出高素质秘书人才。

3.学生就业是秘书专业教学模式科学与否的试金石。随着经济发展、社会进步，秘书岗位需求发生了巨大的变化。以往以政务秘书为主的局面因公务员制度实施、行政机关工作人员饱和等原因辉煌不再；而经济的发展产生了极其大量的商务秘书岗位。新的秘书性事务机构与职业阶层的发展要求秘书专业人员具有不同的内质与技能。因此，秘书专业教学模式设计必须包含秘书人才市场调查这一重要环节。根据目前秘书人才需求现状，秘书专业教学概括地讲应以培养具有多元技能、组织能力、沟通能力、学习能力和团队协作能力等的职业秘书人才为着力点。综上考虑，教学模式设计应以研究性学习为主，强调多模块的渗透与融合，并附以“国家秘书职业资格证书”作为秘书行业准入证件，从而实现秘书专业学生更好就业，以证明专业教学的有效性。

三、按照秘书职业能力获得最佳路径创新实习实训方案

秘书职业能力，就是从事秘书工作必备的能力。要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力，综合协调和协作能力，逻辑思维和分析能力等。这种能力不是从书本到书本就可以完成的，而是需要通过一定的训练和实际岗位工作才能获得。为使秘书专业学生缩短理论与实践的距离，早日获得职业能力，根据专业培养目标要求，必须把秘书专业理论涉及到的知识点作为实训教学的能力点，开展一系列的实习实训活动，构建秘书实务实训的内容体系。

1．突出职业能力培养，建立校内实训基地。在校内相关部门建立实训基地，让学生在实战演练中消化理论知识。所谓“实战”，就是让学生掌握一定理论知识，并在课内课外实训的基础上，到校内相关部门“顶岗”，比如，做办公室的秘书，院长的秘书等等，参与办文、办会、办事等活动。

实战中，学生要把握好自己的临时社会角色，在真实情境中体验生活，带着浓厚的学习兴趣和强烈的求知欲望积极而自觉地参与秘书岗位实践活动，带着疑问进课堂，运用课堂所学理论知识分析解决实际问题，从而学以致用，使所学理论及时有效地转化为职业技能。

2．加强合作办学，建立校外实习基地。积极开展合作办学，在社会相关组织和机构建立实习基地。不论学生有多精通专业知识，如果不进入实际工作岗位，那么在他们眼里，秘书岗位仿佛永远笼罩着一层神秘的面纱，为了早日揭开这层面纱，就要让学生进入实习基地，在指导教师带领下开展工作。请有经验的秘书工作者到学校作报告，通过眼见、耳听使学生进一步了解秘书岗位要求，在思想意识上早日进入秘书角色。

3．及时反馈信息，请毕业生回校作报告。建立毕业生联系卡，及时了解已往就业学生的工作状态、工作需求，了解他们进入工作岗位后，感到在校学习不足的地方，及时调整实训方案，补足缺欠，使实训更加接近实际工作。邀请在秘书岗位上有一定成绩的毕业生回校作报告，通过他们的言传身教，使学生更清楚地看到自己的未来，建立职业信心，坚定职业信念。

通过实习实训活动，可以进一步提高秘书专业学生的综合素质，缩短理论与实践的距离，使秘书专业毕业生就业后能尽快进入角色，适应岗位要求，提高毕业生就业率。

只要抱持培养称职秘书专业人才的宗旨，在变化的社会需求面前不断加强秘书职业岗位需求细分工作，以职业能力培养为重心，不断更新秘书专业教学模式，更新教学手段，就一定能培养出符合社会需求，具有复合秘书工作能力，适应秘书职业化要求的称职秘书工作人才。

参考文献：

[1]金海燕.关于新时期秘书专业建设的思考[J].秘书之友，2005，（8）：31-33.

行政秘书自荐书 第10篇

名姓：XX别性：女年龄：XX岁

E-mail：XXXXXXXXXX联系电话：XXXXXXX

地址：北京朝阳区霄云路XX楼XX号邮编：XXXXXX

作工经验

2004年5月——现在北京XXXXXXX司公行政部秘书

职责：

处理行政部门各项日常作工和事务；

文件的收、发；资料档案的管理；

司公各项规章制度、通知的草拟，协助领导监督执行情况；

各类办公设备的管理和使用。

离职原因：向住一个更有凝聚力，更能发挥自身潜力的团队

2002年7月——2004年5月XXXXX司公北京分司公总经理秘书

职责：

处理办公室日常的各项作工和事务；

司公各类文件的收、发，档案等资料的管理；

协调各兄弟司公的作工，协调各部门之间的合作与沟通；

员工出勤情况的管理及档案的管理；

协助司公的完成招聘作工及员工在职培训期间的准备作工；

负责经理的日常会议安排，并熟练记录会议记要。

教育背景

2003年9月——2005年7月北京广播电视学大工商管理专科

2000年9月——2003年7月北京外事服务学校计算机应用职高

职业特长和技能

熟悉办公室作工流程，具有较强的独立处理事务的能力；

易于与人沟通，有很强的团队合作精神；

熟练操作电脑，灵活运用各类办公软件，有较强的文字处理能力；

全国计算机等级考试二级，全国速记等级考试五级；

英文熟练，有全国四级等级证书。

自俺评价

三年的秘书作工经验，踏实、细心；为人处事能力强。

职业目标

寻找一个团结合作的团队，寻找文秘方面的职位。俺将充分发挥三年作工中所积累下的丰富知识和技能，俺的勤奋与努力会令你刮目相看。

期望工资：2000元/月

应聘秘书自荐书 第11篇

百忙之中，收阅拙文，感激之情，寸言难达。

自荐人杨××，贵州××人，原为西北政法学院法学一系2002届毕业生。

九八年秋，西入秦川，求学于政法园。本人来自农村，亲历耕作之苦，秉父母之严训。以诚信为本、吃苦耐劳、勇于任事、踏实进取、日研律文、夜析所疑，几度寒暑，未敢怠惰。假日之余常深入民间，广集素材，了解实情；多次实习，亲历实践部门，工作经验日丰。四年而下，已有小成，法学理论，颇见功底。

秘书处自荐书 第12篇

学号：109989710

学院：旅游管理学院

班级:旅管三班

自荐书

尊敬的各位老师、学哥学姐们：

大家好，我是秘书处的`````，来自旅管三班。首先，感谢老师及学生会为我们创造了这次竞选的机会。同时，我也要由衷地感谢各位学哥学姐和各位同学，因为我深知，自己所取得的进步和成绩，主要得益于你们一直以来对我的教导、培养和帮助。

今天我决定竞选秘书处处长一职。对于学生工作我是有着深厚的感情。在初、高中时代我曾担任过班长的工作，获得了不少经验，一进入大学校门我就主动的加入了院学生会，成为了院秘书处的一员，这些年的学生工作的经验使我对学生会的结构和运作有一定的了解，也充满了热情，我自信能担任好学生会秘书处处长一职。

我竞选这个职位主要基于以下四点考虑：

1、我已在秘书处工作将进一年的时间了，对秘书处的所有工作都比较熟悉。我做事细心、认真、负责，应变能力强。而且我团结同学，善于合作，最重要的是我有一定的领导能力。我相信我能胜任这一职位。

2、我热爱秘书处的工作。我已经在秘书处工作一年了。这一年的工作经历使我对秘书处工作充满眷恋。首先，秘书处的工作使我感到大学生活的充实。秘书处工作总体上包括整理学生会资料、打印证书、做红头文件、仓库管理以及老师交办任务等。在办公室的工作都比较细杂，所以工作要求细心认真。但在学哥学姐的带领下以及我们的共同努力下，出色地完成了所承担的任务，自己也从中得到了很好的锻炼，能够与这么优秀的团队共同从事这样有意义的工作，我感到由衷的高兴。

3、为老师服务，使自己得到了宝贵的学习机会。受老师潜移默化的影响，她们的求真务实的思想品德、严谨细致的工作作风、吃苦耐劳的敬业精神，深深地感染了我，使我逐渐养成了正直内敛、扎实严谨的个性。

4、秘书处是一个团结向上，充满友爱的集体，我为能够工作在这个集体而感到骄傲。我热爱这个集体，更想把我们的精神继续发扬下去，让将来的学弟学妹们传承下去。

5、在秘书处的这一年里，有快乐也有汗水。我一定不会忘记我们曾经一起经历的那些时光：我们一起熬夜打证书，一起下了晚自习排舞，一起出去玩。这些记忆都是我的财富。

如果这次竞聘成功，我会将其看作老师和学生会对我的鼓励和信任，并将努力做到：严格要求，严密制度，严守纪律；勤学习，勤调查，勤督办。以共同的目标来凝聚大家，以有效的管理来激励大家，以自身的行动来带动大家。努力做到大事讲原则，小事讲风格，共事讲团结，做事讲效果。我将用真诚、理解和信任对待我们的每一个部员，给他们一个宽松的自我发展和创造的空间。我将会在以下四个方面努力开展工作：

1、勇挑重担。秘书处是起承上启下作用的，理应发挥充分挖掘，率先处理好学生会的工作，并与其他同事搞好分工协作，抓好传帮带，共同完成处内各项工作任务。在处内培养和发扬团队精神，合力促进工作的开展，在处内建设上发挥自己应有的作用，使大家能够在和谐的气氛、愉悦的心情下工作，努力把秘书处建成业务精、能力强，具有强大战斗力和凝聚力的先进集体。

2、坚持学习。新的工作岗位必然带来新的工作要求。要适应工作需要，就必须时刻抓紧学习，不断提高自己的工作创新能力。为此，我将在继承学哥学姐们的工作经验的基础上，继续坚持学习各类知识，主动接受新事物，切实提高自身的政策理论水平，推陈出新，努力做到在继承中发展，在发展中创新，以更高的水准开创处内工作的新局面。

3、严格自律。我将珍视老师和学哥学姐们为我创造的机会，时刻以党员的标准从严要求自己，努力做到慎独慎微，以优秀的品格、严谨的作风、出色的工作，树立良好的自身形象，全力维护学生会、秘书处的集体荣誉。

4、定时召开例会，作好各项会议记录，对新干事进行全面的培养，树立良好的工作作风与工作激情，同时，对他们进行生活、工作、学习上的指导。

5、积极配合其他部门的工作，平时也多举行一些活动加强与其他部门的合作与交流。

如果我竞选成功，我将努力做到：严格要求，严密制度，严守纪律；勤学习，勤调查，勤督办。以共同的目标来凝聚大家，以有效的管理来激励大家，以自身的行动来带动大家。努力做到大事讲原则，小事讲风格，共事讲团结，做事讲效果。我将用真诚、理解和信任对待我们的每一个部员，给他们一个宽松的自我发展和创造的空间。

学生会是培养人文经验的场所，人与人的直接交往却不可或缺。各种社会关系中，师生情，同学情都弥足珍贵，因为每一个人都是一本书，都有一段沧桑，都有一个使命，都有一个梦想，为了这个梦想，大家会互相帮助，而学生会提供这样的帮助。我相信我自己已经在学生会的日常工作中学到了求实精神，在对困难处理中，学会了人格的伟岸，在相互交往中学到了道德的执著，在活动中学到了工作方法。

学生会感受时代脉搏的触角，现代社会进入知识、经济、信息化、网络化的时代。这个时代的特征是：它改变人们的生活方式、学习方式和思考方式，这一点现在已经充分体现出来。只有那些感受到时代跳动的脉搏的人，才能够紧跟时代的步伐。尽管目前我的能力有限，但我坚信脚无法到达的地方，眼睛暂时看不到的东西，思想可以达到。能和时代共同思考的人终究可以跟上时代的步伐。虽然土地是无边无际的，但它在你的脚下，前途是无限的，这就是学生会的价值，因为组织的价值不在于存在的长度，而在于把握时代，认识时代，思考的深度和接触的广度。

学生会是释放个体与群体能量的组织，学生会存在的意义就是她具有释放每一个莘莘学子的能量的机制。水本无波，相荡而起涟猗，石本无华，相撞而起火花。能量在相荡相击中释放，学生会创造性活动就是这种结合最好方式，使个体和群体能量迸发出来。师生们可以看到迎新活动的亲情，才艺大赛的精彩，迎新元旦晚会的热烈，这都在充分体现学生会的组织作用。

我希望新一届学生会会更好地完善这种机制。这就是我们的希望，我想也是我想承担这一神圣职责的原因。

正如爱不释手的项链是由一个个闪光珠宝串而成的一样，学生会也是一个个可贵的价值串联而成，它串起前几届学生会闪光点，也会串起新一届学生会闪光的珍珠。所以学生会的每一个组成部分都是重要的，比如学生会秘书处。

一年来，我对学生会尤其是秘书处的工作有了很深刻的认识，能高屋建瓴的管理秘书处部。我坚信，凭着我的经验和愿意与大家同舟共济的精神，我今后的工作必将非常成功。

如果这次竞聘落选，那么我今天的竞选发言就作为向老师、学哥学姐们的思想汇报。我将坚决服从安排，一如既往地做好本职工作，绝不辜负你们的期望。我将会自强不息，努力工作，虚心向学哥学姐学习，向周围的同学学习，在工作实践中进一步磨炼，从而使自己思想上更加成熟，理想信念更加坚定。请老师及学生会信任我的适应能力和可塑性，不管做什么，我都将竭尽全力。

我期待你们的信任。

最后，我把下面的话作为自荐书的结束和新生活的开始，作为对大家的祝福。

最美丽的语言是，真幸运能和你共度美好的岁月。

最温暖的语言是，无论天南地北，我们无时无刻都在关注你。最甜美的语言是，我们永远心心相连。

最可爱的语言是，我们共同努力去把握机会。

让我们共同努力，在不同的岗位上把握机会，永往直前。

此致

秘书专业的自荐书 第13篇

秘书专业极强的实践性已经得到秘书学界的广泛认可, 因而本专业人才培养中实践教学的地位跟其他专业相比显得更为重要。目前比较通行的实践教学方式主要有案例教学、情景模拟训练、社会调查、实习等。这些实践教学方式一定程度上体现了秘书专业的实践性, 提高了学生的实践能力。但是, 在实践中我们发现上述教学方式都不同程度存在问题, 有必要进一步探究秘书专业实践教学的实现方式。

1 秘书专业现有实践教学方式的优缺点

秘书专业现有实践教学方式各有优点:案例教学通过模拟或者重现现实生活中的一些场景, 让学生在具体场景中理解理论知识, 在讨论和合作中提出解决方案, 提高了学生的学习积极性, 训练了学生解决问题的能力, 在小组讨论中还能提高学生的协助能力和人际交往能力。情景模拟训练针对性更强, 而且通过互换角色, 学生获得更真切的情感体验。社会调查则直接面对社会现实, 在整个调查过程中学生的各项相关能力能够得到训练和提高。实习则是较长时间内到工作一线去, 在单位指导老师的指导下工作, 是真正的实战演练。

但是, 经过多年的教学实践, 我们发现其缺陷也是很明显的。案例教学的不足主要表现在两个方面: (1) 采用的案例通常过于简单, 主要内容是事件和简单的背景。而事实上, 具体职场中发生的事件和人物关系错综复杂。所以, 案例教学通常因为背景知识的缺乏而无法展开足够具体的讨论, 学生通常用“具体情况具体分析”来解决。比如一般的背景交待都只是说“某某是公司总经理秘书”, 但是, 该职员是新入职的, 还是老员工, 跟总经理一起工作多久了, 两人配合如何等信息在背景资料介绍中都不会一一交代, 还不包括该人物的性格特征、处事方法以及总经理的性格特征、工作习惯等。 (2) 学生参与度不高。虽然思考解决问题的方案是每位同学都必须参与的, 但因为很难在有限时间内保证每一位同学都有机会发言, 时常会有学生敷衍了事;如果每个小组选一位宣布本组讨论结果, 大家一般都会选取那些经常发言的同学, 或者是口才比较好, 语言组织能力比较强的同学来代表本组, 而那些因为水平不够高而最需要表达机会的同学通常没有或者很少有机会发言。加上目前课堂教学人数都比较多, 更难照顾到每一位同学。

情景模拟训练要求学生扮演不同角色来模拟职场场景, 通过现场模拟, 获得最直接最真切的情感体验。但是要求学生对秘书工作中某些真实场景有一定了解, 需要学生花较多时间准备剧本、参与表演, 通常费时费力。同样, 该教学方式也很难保证每一位学生都有机会展示自我。

以上两种实践教学方法的共同缺点在于: (1) 每种能力或者每个场景一般只有一次教学机会, 学生参与过后很难有再次讨论、巩固提高的机会。 (2) 学生总是觉得是在演戏, 是纸上谈兵, 缺乏现场感。

社会调查一般要求学生自愿组合, 分组进行, 辅导教师随时进行指导。这种方法能够让学生直接接触社会, 现场感强, 每个小组里每位同学都按照组里的要求担任一定的工作, 学生参与度提高了。而且通过社会调查, 学生各个方面的能力都会有机会得到锻炼提高。但是, 社会调查过程中一般是忙死积极的, 闲死消极的。那些积极性比较高的同学通常承担的工作也相应会多些, 而一些自由散漫, 纪律性不强, 又没有积极性的同学多是挂个名, 很少做具体的事情, 也就很难得到较多的锻炼机会。

实习是“现场作战”, 学生直接参与工作, 可以进入真实的工作场景, 参与很多生动的工作实例。但是, 由于实习指导教师一般是学生工作单位的教师, 很少有高校工作的经验, 他们不了解学生的知识和能力结构, 无法与课堂教学相联系。而且实习一般集中在某一个时段, 那些需要长期训练才能巩固的从业素质, 比如耐心、责任心、保密意识等等无法经过短期的训练就获得良好结果。

以上各种实践教学方式的共同缺陷在于:着眼于秘书专业职业技能的训练, 忽略了职业意识、职业道德、职业习惯、职业形象等方面的训练和提高;而且, 普遍的状况是, 在各级各类高校, 秘书学专业所运用的实践教学方式大都各自为政, 很难形成合力。因此, 秘书专业实践教学目前是事倍功半, 常用的各种样式都用了, 却没有达到理想的效果。鉴于此, 有必要做两件事:一是继续完善以上各种实践教学的方式, 以达到教学效果的最优化;二是探索新的实践教学实施方式, 以期更加有效地提高学生的综合水平。

2 新的实践教学方式应有的特点

我们认为, 鉴于目前通行的实践教学方式存在的主要问题, 新的方式应该具有以下特点:

(1) 学生参与度高, 每一位同学都能充分参与活动。《国家中长期教育改革和发展纲要 (2010-2020) 》把“教好每一个学生”作为本阶段教育改革和发展的战略目标之一。对于秘书学专业的实践教学而言, 就要全面提高实践教学的参与度, 让每一位同学有足够的时间参与活动、发表意见。只有有了足够的教学时间, 才能保证一定的教学效果, 才能实现“教好每一个学生”的目标。

(2) 现场感强, 避免纸上谈兵。情境模拟, 包括某些模拟实训都因为创设的场景很难跟现实情况足够相近, 而给学生一种纸上谈兵的感觉, 一定程度上消解了这一实践教学方式的严肃性, 也降低了教学效果。或者是低年级学生没有体验过真实的秘书工作场景, 不知道真正的秘书工作场景如何, 模拟实训的专业性就大打折扣了。要切实培养未来秘书合用的职业技能, 就一定要让他们直达工作第一线, 切实感受秘书工作的各种场景, 进而在工作中训练, 提高从业技能。

(3) 经常化、重复进行, 避免一过性。秘书工作需要方方面面的技能和素养, 这些技能和素养都不是一次训练就能一劳永逸的。况且不少技能在不同的工作场景中又有不同的表现。比如接打电话, 打给比较熟悉的客户和跟新客户的联络语言、语气等就很不一样。所以, 要真正领略秘书工作的个中三昧、秘书工作的技能就要求每一位同学反复练习, 经常练习, 而不应该是训练一遍就过去了。所以, 秘书学专业的实践教学应该贯穿于每一个学期, 让学生在四年的在校期间都能够得到练习和指导, 并因年级不同而有所侧重。

(4) 方便及时反馈、指导。作为正在训练的学生, 如果没有及时的反馈, 指导教师就无法合理安排以后的训练进度。在具体的训练中, 如果没有及时的指导, 随时纠正错误, 练习就有可能沦为重复错误的危险, 而且带来南辕北辙的效果。所以, 新的实践教学方式一定要方便及时的反馈, 也方便教师的指导, 才能真正发现训练中的问题, 并有针对性地解决, 也切实提高学生训练的实际效果, 保证实践教学的质量。

(5) 节省课堂教学的时间。课堂教学容易控制, 也最容易掌握学生的反馈信息, 但是, 秘书学专业, 尤其是本科, 还需要相当多的理论知识和理论素养的支撑, 学生也还有不少的公共课、通识课等来充实其知识结构, 所以, 课堂教学时间是有限的, 不能寄希望在课堂上过多地增加实践教学的分量。新的实践教学实现方式就应该课内课外相结合, 校内校外相结合, 使本专业的课堂教学达到四两拨千斤的效果。

3 实践教学新的实现方式

我们认为, 秘书专业的实践教学应该贯穿于秘书学专业学习的各个时期, 各种不同的实践教学实现方式形成一个体系, 各司其责, 形成合力, 共同为培养和提高学生的从业技能和职业素养而努力。但是, 体系的形成不是一朝一夕的事, 目前我们也还在探索之中, 所以这里只能提出一些新的方式, 待时机成熟, 再推出比较完备的秘书专业实践教学体系及实施细则。

我们认为, 新的秘书专业实践教学方式主要有以下三种:

3.1 制定并执行《秘书专业学生日常行为规范》 (以下简称《规范》)

根据一年级上学期所开设的《秘书学概论》课程中对秘书工作的特点、原则和基本要求, 以及秘书的职业道德、秘书所应该具备的知识和能力等的规定, 结合《高等学校学生行为准则》和校规校纪, 制定适合本专业学生使用的《规范》。该规范可以作为学生自我管理的一次实践, 也是学生公文写作的一次集体练笔。可以在第一学期期中以后开始操作。这时, 学生对秘书学专业和秘书职业已经有了一定认识, 对秘书人员应该有的职业素养、主要能力和知识结构等也随着课程的学习有所掌握。

《规范》的制定可先由专业教师和学生列出大纲, 包括主要内容和编写原则, 然后交由班级同学和本专业教师集体讨论, 之后, 成立主要由本专业学生组成的写作班子, 执笔写出初稿, 然后交由本专业同学讨论, 提出意见, 最终在第一学期结束之前, 拿出初步定稿。从定稿公布之日起开始施行, 之后根据需要不定期修订。规范应具体规范学生在日常生活、学习、工作等方方面面的细节, 比如通过按时上课, 不迟到早退的规定, 帮助学生养成守时的习惯;从对把每一份平时书面作业当做文字工作来做, 让学生养成言之有物、持之有故又逻辑清晰、文从字顺的良好文风;从遵守班规校纪开始, 使学生养成遵纪守法的习惯;从找到适合自己的一项或多项体育活动并坚持每天锻炼一小时, 养成坚持锻炼身体的习惯, 培养健康的体魄, 为更好地做好秘书工作打下良好的身体基础;从与身边每一个人 (包括家人、老师、同学和日常生活接触到的每一个陌生人) 和谐相处, 学会与不同类型、不同性格的人相处, 形成良好的人际关系;从课堂发言的有意识组织语言, 养成讲话简洁、明快、有条理的习惯等等。

《规范》制定之后, 更为重要的是执行环节。学生和全体专业课程教师、辅导员及学院或系领导人手一份。教师最好能够以身作则, 为学生做出表率。学生从开始执行《规范》之日, 每天记日记, 反思《规范》本身, 也反思自己遵守的情况。每周召开一次班会, 同学们谈论自己执行《规范》的心得体会, 基调是肯定大家共同制定的规范, 消除消极情绪, 鼓励大家遵守规范, 共同进步。

教师和其他教学管理人员也应对学生日常表现进行监督, 鼓励学生遵守《规范》, 在执行《规范》中成长, 并对学生表现出的点滴进步表示赞许。同时, 建立相应的激励机制, 把对《规范》的遵守与学期综合测评挂钩, 与评先评优相联系, 让模范遵守《规范》的同学看到自己的成长, 也得到学院的认可, 从而有更大的信心和决心在以后的生活中继续前进。

需要指出的是, 第一届学生制定了规范之后, 可以作为范本给以后各届的同学借鉴, 但一定告诫学生, 制定适合本班、本年级实际情况的《规范》, 不要生搬硬套。

3.2 中年级开始, 开办秘书事务所

从二年级上学期, 最迟二年级下学期, 就要开始操办秘书事务所, 即专门对个人或集体提供个性化秘书服务的机构。从2002年11月8日全国第一家秘书事务所———南京的京华秘书事务所成立, 至今已有十个年头, 全国各地成立的类似机构也不少, 比如目前比较活跃的温州市市点秘书事务所、福州市的丞兴秘书事务所, 还有从事网络秘书服务的联嘉云秘书等等。

开办秘书事务所, 一开始一定要指导教师根据具体的工作内容, 结合秘书工作的具体要求和操作程序, 手把手地指导。必要时可以聘请社会上经验丰富的一线秘书来指导。刚开始, 不求提供太多的服务, 只求把能做的工作, 哪怕只是技术含量比较低的代购车票、简单的文档处理或打印复印。根据学生的实际情况陆续增加服务项目。经过一年的训练和实践, 学生基本可以独挡一面。第二年这些同学就可以成为其学弟、学妹的指导老师, 如是循环, 秘书事务所的日常运转就可以维持下去。指导老师也可以有足够的时间来思考服务项目的拓展等关系到事务所前途的重大问题。

显然, 秘书事务所的创办对高校秘书专业的实践教学有着十分重要的意义:

(1) 实践教学取得完全的现场感, 避免了纸上谈兵, 而且通过切实的秘书服务, 进一步巩固、提高, 具体地提升学生的秘书从业技能, 也让学生通过严格执行《规范》, 逐步培养起来的职业习惯和职业素养在实践中接受检验。

(2) 可以为低年级学生提供最为方便的见习机会。通过观摩中、高年级同学的秘书服务, 直接体验秘书工作的甘苦, 促进秘书职业意识的养成和巩固。

(3) 秘书事务所也为学生实习提供了平台。秘书事务所的开办使得秘书业务实习经常化, 可以达到练兵和培养精英的效果。同时, 因为有授课教师的经常性参与, 可以随时发现学生实习中的问题, 及时解决, 也可以随时为学生解疑答惑。

(4) 锻炼了教师。秘书专业教师一般也是从学校到学校, 实际的一线秘书工作经验比较匮乏, 有了秘书事务所的参与, 尤其是有了跟聘请的一线资深秘书的接触, 可以丰富教师的秘书工作实践经验, 达到既懂理论又懂实践的“双师型”要求。

(5) 提供了鲜活的秘书教学案例。依据秘书事务所承接的业务形成的案例, 师生都熟悉背景, 而且就是自己身边的事例, 案例教学的就可以达到事倍功半的效果。

株洲职业技术学院人文系文秘专业学生和教师共同开办的绿叶秘书事务所已经取得了一定的成绩, 成为文秘学生锻炼能力、积累经验、增强就业竞争资本的重要平台[1]。

3.3 在低、中年级见习基础上的高年级顶岗实习

实习本是传统的实践教学方式, 但是在高校见习的情况不是很多见。所以, 我们把低、中年级学生在秘书事务所的见习跟高年级的实习结合起来, 也算一种创新。经过两年多《秘书专业学生日常行为规范》的严格执行和秘书事务所的见习, 到毕业实习之时, 学生应该已经是训练有素了, 到公司或企事业单位去实习, 再经过实习单位教师的指导, 秘书的从业素质应该可以达到一个比较高的水平。如此, 经过低、中年级一系列的职业训练, 到高年级实习就是水到渠成的事了, 也是进一步检验前期所有工作成效的机会。这时, 一个最为重要的工作是尽可能多地掌握反馈情况, 包括对学生已经培养起来的职业意识、职业习惯和职业技能在实际工作中运用的情况, 也包括实习单位尤其是学生的实习指导教师对学生的看法。根据这些资料来优化以后各个年级的《规范》制定和执行, 优化或调整其他的实践教学方式。

4 新的实践教学方式跟传统实践方式之间的关系

新的实践教学方式跟传统实践方式之间有很大不同, 那么, 二者关系如何呢?

第一, 二者是兼容关系, 不是你取代我或我取代你的对立关系。我们提出三种新的实践教学方式是希望增加一些实践教学方式的选择项, 同时, 通过这些新的方式的实施, 提高原有的实践教学方式的效果。

第二, 二者可以互相促进。我们提出的新的实践教学方式还可以与传统的教学方式互相促进。通过《秘书专业学生日常行为规范》的严格执行, 秘书人员形成应有的职业意识和职业习惯, 在案例教学、模拟实训等过程中, 学生会更容易进入角色, 也可避免模拟实训过程中漫无边际地发挥想象, 使学生的职场模拟剧真实感更强。同时, 传统的实践教学方式的实施, 也是检验学生新的实践教学方式教学效果的重要途径。任课教师也可以借此发现问题并及时解决。

第三, 各种实践教学的方式应该经过整合形成一套秘书专业学生实践教学实施体系, 这个体系应该具备我们在本文第二部分提出的五个特点, 只是目前我们的思考还不成熟。这一体系的建立也不是突发奇想, 合肥学院办公室的许徐早在2006年2月就发表了《秘书专业实践教学体系的建立与运用》[2], 就秘书专业实践教学体系建立与运用的必要性、建立的目标与原则、条件、秘书专业实践教学的基本模式等一系列理论问题进行了探讨。希望在不久的将来, 更多各具特色的秘书专业实践教学体系在全国各地的秘书专业遍地开花。

参考文献

[1]绿叶秘书事务所.http://zzlyms.blog.sohu.com/[EB/OL].2013-06-04.

秘书专业的自荐书 第14篇

【关键词】独立院校 行政秘书 角色定位 专业化

一、行政秘书的概念界定

秘书的国际通用定义是联合国关于“秘书是单位主管的特殊助手，掌握有办公室工作的技巧，能在没有上级过问的情况下表现出自己的责任感，以实际行动显示出主动性和正确的判断力，并且在所给予的权力范围内做出决定”这一定义。

我国于1998年颁布的《秘书职业国家职业标准》中对“秘书”一职做出如下规定：“秘书职业主要从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。”随着社会对秘书服务需求的不断产生，秘书行业的分工也在不断地细化，分为行政秘书、外事秘书、机要秘书、私人秘书、商务秘书以及生活秘书等。其中，行政秘书的岗位规范主要体现在行政管理之中。

二、独立院校行政秘书的角色定位

经由秘书概念界定得知，行政秘书既具有承上启下沟通领导与群众之间关系的职责，也有处理日常行政事务的职责，还有为领导决策提供第一手调研资料的职责。其职业特点，决定行政秘书对自己的工作角色要有一个正确的定位。

（一）有为与有位的定位

如何正确对待有为与有位的关系，是行政秘书所必须面对的现实问题。以独立院校的行政秘书来说，身处知识圈内，行在领导之侧，看似风光无限，其实未必如此：与教学一线的老师们相比，人家有职称，有学术，有桃李满天下的风光；与后勤部门的同事相比，人家有实权，有待遇，有无责一身轻的潇洒。唯独这行政秘书：办会办事还得会办事，写文写字须得懂文字。年龄小，思想活跃，体会不到领导的沉稳与老道，领导不满意；年龄老，思想保守，体悟不到领导的开拓与探索，领导也不满意。曾有人对行政秘书的“为”与“位”有过精辟总结：干得好，领导舍不得你走，不提拔；干得不好，却因为是领导身边的人，一举一动容易被放大，领导想提拔也不好提拔。话虽调侃，却也道出了行政秘书的不易：外表风光与实际辛苦、个人付出与实际得到有时并不是成正比的。也正是如此，行政秘书对职业的认识就要有比别人更深刻的领悟，对于个人的得失就要有更清醒的认识。

（二）行为与规范的定位

从独立院校行政秘书的岗位规范来看，负有“参与政务、掌管事务、搞好服务”的职责。因此，到位而不越位，是行政秘书对自己角色的第二个正确定位。

所谓到位，指的是独立院校的行政秘书除快速准确地完成领导交办的事务之外，还要注意处理好为院校教职工服务的职责，既要保证工作效率，提升工作质量；也要深入教学一线，提高服务能力。

所谓不越位，指的是要遵守职业操守，做领导的“耳朵”，不做领导的“嘴巴”。做“耳朵”指的是深入到学院的教职员工之中，广纳贤言，及时掌握他们的意见和建议，为领导决策提供真实可信的第一手资料；不做“嘴巴”指的是不能以领导代言人的身份自居，口大气粗，颐指气使，口无遮拦，以避免陷入少知而大言、无知而乱言的困境。

（三）权力与操守的定位

在2015年12月29日召开的中央政治局主题民主生活会上，习近平总书记再次告诫：“要严管家属子女和身边的工作人员”，对他们要“严格教育、严格管理、严格监督，发现问题及时提醒、坚决纠正”。独立院校的行政秘书作为领导身边的工作人员，因有着与领导得天独厚的亲密关系，身处利益链之中，因此也易成为某些别有用心之人刻意接近、示好的对象。对此，独立院校的行政秘书要持有高度警戒之心，只有小心谨慎，沉着应对，抱定守一，防微杜渐，才能避免“针尖大的眼儿漏进斗大的风”，以良好的道德风尚和人格力量当好表率，以良好的行为品行和职业操守为领导服好务，做好领导身边建良言、行正事的合格秘书。

三、独立院校行政秘书的专业化途径

（一）行政秘书专业的发展趋势

从目前我国行政秘书专业化发展趋势来看，主要体现在以下三个方面：一是身份職业化；二是职能专门化；三是知识专业化。同时，随着信息化时代的到来，还需要充分利用计算机技术管理纵横交错、纷繁复杂的行政事务，从而不断优化和配套，形成清晰、完整、科学、数据化的工作管理体系。

（二）行政秘书专业化的实现途径

1.专业培训

专业培训分在校教育和在职培训两种。对独立院校行政秘书来说，主要采用的是在职培训。其具体培训手段分别为：一是依托独立院校自身的资源优势，自行组织适应性、实用性强的上岗培训；但本院校又不具备培训条件的，可采用委托培训的方式，委托专业培训机构进行岗外培训。

2.职业鉴定

我国目前秘书聘任准入条件较低，职业鉴定并没有纳入秘书评聘的必要条件之中，因此，有不少独立院校的行政秘书并非由具有专业秘书资格的人员所担任，而这种专业知识缺失所直接导致的就是系统化知识的缺失，在工作中，往往是先实践，再理论；先上岗，再学习。这种边干边学、边学边干，靠经验的逐渐积累提升掌握工作的方式，往往给工作质量和工作速度带来影响。因此，要严格规范行政秘书上岗制度，对新聘任的行政秘书执行执证上岗标准，对已经在工作岗位而没有专业资质的，按照《秘书职业资格鉴定工作方案》进行职业鉴定，通过职业鉴定这种方式倒逼其专业知识能力的强化。

综上所述，独立院校的行政秘书是我国教育体系中的一个重要职位，正确定位职业角色，努力提升专业知识，不仅对于提升行政秘书自身的工作能力极有裨益，对提升独立院校的整体工作水平也有着积极的现实意义。

【参考文献】

[1]成琳.浅析独立院校院系行政秘书工作[J].新西部（理论版），2014（14）：121-144.

[2]白泰华.浅谈如何做好院系行政秘书工作[J].职业教育，2014（24）：60-62.