自动化公司管理制度（精选9篇）
自动化公司管理制度 第1篇
公司OA办公自动化系统管理制度
第一章总则
第一条公司办公自动化系统（以下简称OA系统），是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。实现网上办公和信息资源共享的办公自动化系统。
第二条为了加强对公司OA系统的管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际，制定本制度。
第二章
计算机管理
第三条
计算机是指公司给员工配置办公用计算机，包括台式机、笔记本及移动平板电脑。不得将计算机或打印机外设私自交换或带离指定使用部位。严禁私自将个人电脑或外部人员电脑接入公司网络。
第四条
计算机须爱护使用，分类存放文件，定期杀毒，不得安装与工作无关的软件，严禁安装PPTV、PPS等在线视频软件，下班后及时切断电源。出现故障及时填写IT协作申请表申请维护。
第五条
计算机须设置密码，长时间离开电脑要保存正在处理的文件并锁定电脑，重要文件须定期整理备份。
第六条
传递电子文件须使用OA系统电子邮件发送，严禁使用QQ等软件发送文件(必须与政府有关部门联系除外)。在OA系统上发送带有公司秘密的文件，须压设置密码后发送，口头传递密码。
第三章OA的使用
第七条
上班后及时登录OA系统电脑端，并检查需办理的流程，查看邮件、公告通知及日程安排，并保持OA系统处于在线状态，确保信息通畅。
第八条主要工作流程和流程表单须在OA上流转，严禁线下流转。财务流程须线上流程审批和线下纸质版审核同步进行。
第九条
接到工作流程须在24小时内办结完毕，对于暂时不办理的流程须挂起，否则将会计入超时流程。
第十条
流程表单认真填写必填字段，认真检查上传的附件方可转交下一步，下一步未接受可收回再修改。审批、审核过程中发现问题可退回到问题步骤。如需终止或者删除错误流程，须退回到申请人步骤后通知本公司管理员处理，严禁删除在审批过程中的流程。
第十一条
下班前养成办结当日待办流程的习惯，并在及时书写当日工作日志。
第十二条
外出或者出差培训时，使用手机登录OA系统处理重要流程。外出时间较长的流程须委托给部门其他人员办理，不得出现人员外出造成主办流程无法流转的情况出现。
第十三条
OA登录密码须每三个月更换一次，严禁使用空密码。在非自己专用电脑上不得点选记住密码。
第十四条本部会议室申请须在OA行政办公下会议室申请里申请：大型（超过三十人）会议和学习须提前三个工作日，中型（超过十人不到三十人的）会议和学习须提前一天申请，小型会议和学习须提前一小时申请，非工作日使用会议室须向综合办公室单独申请。申请成功后须在会议开始前一小时到综合办领取钥匙，自行组织会议，如须使用会议室器材告知会议室管理员负责器材准备调试工作。会议结束后设备桌椅及时归位，归还钥匙。
第十五条办公用品申领（仅限国投本部）须在OA系统行政办公下办公用品申领：每月15日和25日申请，申请通过后到办公用品管理员处领取，如果申请数量超过库存，须填写OA上使用《办公用品采购申请单》申请购买。
第十六条通知公告须使用行政办公下公告通知管理发布公告通知，每个部门和子公司应确定专人负责发布本部门、子公司的公告通知，严禁超范围发布公告通知，通知公告内容须写明公告通知正文，公告通知的文件及附件作为附件形式上传。
第十七条小范围的重要事项通知、商洽和督办以及文件发送等不需要发布公告通知的，须使用电子邮件功能，严禁使用微讯或者群组消息商谈督办工作和传输文件。收到邮件须及时回复接收状态，并及时办理。
第十八条严禁利用OA系统的邮件等功能做与工作无关的事情包括下载游戏和视频、在线视频、在线淘宝等等。严禁在OA系统上流转保密文件。
第四章OA系统用户的开通和注销
第十九条由各公司人力资源部负责新增员工资料的审核，并把须要开通的人员名单、基本信息和使用权限，交由本公司管理员办理开通，开通后由人力资源部及时完善人员其他信息。
第二十条由人力资源部提供须注销OA系统的人员名单，由本公司管理员及时办理注销，注销需检查是否有未完成的流程表单，将其主办的流程及时分配其他人员。
第五章系统流程功能管理
第二十一条
各部门按照职能管理相应的流程表单、知识管理下公共文件柜相应资料文件夹以及相应的功能模块管理。
第二十二条
如需修改、增加流程表单，须下载公共文件柜中OA资料文件下工作流程确认单，按模板制作修改后或新增的表单，部门领导及分管领导签字确认后交由管理员制作流程表单。
第二十三条
需要删除流程须流程管理部门领导、分管领导及总经理签字同意后方可删除。
第六章
管理员职责
第二十四条
管理员须做好新入职员工的计算机培训及OA系统使用培训工作。
第二十五条
管理员须维护好本公司流程表单，及时处理OA使用过程中的问题，优化处理表单流程。
第二十六条每周五由本公司管理员统计超时及工作日志书写情况，督促工作日志书写和限时办理流程，并将结果反馈给各部门负责人，作为绩效考核重要依据。
第六章处罚规定
第二十八条
确保OA系统流畅，严禁上班时间使用办公网络做与工作无关的事项，例如在线视频、音频、游戏和购物等行为。每周将对在公司本部各部门及子公司进行流量行为监控，有以下行为将予以通报批评，并将结果交由人力资源部扣除5分，连续发现翻倍：
（一）WEB流媒体和P2P流媒体一周之和超过500MB或超过本周个人总流量的10%的；
（二）游戏行为的；
（三）非工作需要访问购物网站的；
（四）P2P周个人下载量超过5GB的；
（四）其他国家法律法规禁止的上网行为，情节严重的一经发现将上报公安机关处理；
第七章附则
第二十九条
由公司综合办公室负责解释。
第三十条
本办法自发布之日起施行
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END
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自动化公司管理制度 第2篇
第一章 总 则
第一条杭州市房地产联合开发总公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA系统是联合房产公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
第二条 为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》 等有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二章组织职责
第三条 OA系统的运行中，公司各单位各负其责，协同配合。职责如下：
（一）公司综合办是办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为：
1、负责制定OA系统规章制度；
2、负责OA系统核心工作流程设计、修改；
3、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核；
4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；
5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；
6、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；
7、负责组织各公司人员操作培训；
8、协助各部门搜集、整理优化系统的需求；
9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。
10、负责OA系统的数据备份；
11、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作；
12、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；
13、负责系统用户注册、注销等管理；
14、负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置。
（二）其他子公司主要职责为：
1、负责制定本单位OA系统相应管理办法；
2、负责指定部门（分公司）OA管理员，参与本单位工作流程的定制、文件夹的建立以及本单位OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；
3、部门OA管理员负责本单位参与OA系统人员权限变更时，及时提供给公司办公室申请调整；负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作；
4、负责根据本单位工作需要，提出优化需求。
第三章文件管理
第四条公司各单位发出、报送的各类文件（包括发通知、公告、报告、简报、报表、新闻等）原则上统一采用公司办公自动化OA系统发送。本系统不启用电子印鉴。
第五条OA系统中的公文也称电子公文，是通过公司统一配置的办公自动化系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。电子公文传输，是指电子公文的生成、发送和接收过程。
第六条公司办公室负责对电子公文传输工作进行指导和检查。各单位办公室负责本单位的电子公文传输工作。
第七条电子公文要素与纸质公文基本一致，包括公文版头、密级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、附注、主题词、抄送单位、版记等。电子公文与纸质公文工作流程、行文关系、归档管理基本相同。
第八条电子公文与纸质公文具有同等效力，不加电子印鉴。如需要对外提供纸质文件，各单位可向公司办公室申请正式文件。
第九条各类电子公文处理程序按照《公文处理暂行办法》的规定在公司办公自动化OA系统中办理。在 OA系统中，公司收文办理程序为公司
办公室起发领导批阅流程，公司领导批阅后转公司分管领导阅批，再转承办单位批办并择具体办理人办理。
第十条各单位在OA系统中办理公司领导批阅的文件由单位主管征求批阅文件的公司领导后归档。
第十一条在OA系统中，公司发文办理程序为各单位拟稿人发起发文流程，本单位领导审核，如需要会签单位协助办理由拟稿单位主管领导协调会签，会签后主办单位交公司分管领导阅批，分管领导确认后转公司办公室秘书科审阅公文，由办公室主任交公司领导签发。
第十二条公文签发后，由公司办公室编号、制作电子公文，使用OA系统文件分发流程发至公司二级单位党政领导、部门主要负责人和OA管理员各一份。并根据实际需要打印纸质文件若干份报出并归档。
第十三条办理工作业务使用本系统设定的工作流，根据文档管理一体化的原则，做好电子文档的归档，并妥善保管归档记录，备查。直接发送电子邮件可用于小范围内的信息沟通。
第四章系统模块
第十四条各单位按照系统功能模块的作用及相应管理程序发布相关信息。
第十五条本系统设定公告通知、信息发布专栏、OA相关通知、公司新闻、文件柜等五大主要功能模块。
公告通知模块：发布内容是经公司领导签发的公文、制度、通知，发布范围是OA系统所有用户。发布的审批由公司办公室审核并负责发布；
信息发布专栏模块：发布各单位相关信息到OA系统的所有用户。信息内容必须经各单位主要负责人审核后，由各单位OA 管理员负责发布；审批过程可使用工作流程。
OA相关通知模块：发布与OA系统有关的信息到所有用户。信息内容经各单位主要负责人审核后，由各单位OA管理员负责发布； 审批过程可使用工作流程。
新闻模块：发布公司新闻到所有用户，信息内容由宣传部负责审核并发布。
文件柜模块：此模块的权限由企划部信息中心自上而下设置，各单位OA管理员负责本单位信息共享设置，OA系统用户按查阅权限查阅。
第十六条各单位在OA系统中向本单位发布的信息，交本单位领导审核。
各单位领导对本单位在OA系统中对内、对外发布信息的可靠性和严肃性负责。
第五章用户权限
第十七条系统用户如不能正常办公，可设置工作委托，委托他人办理。
第十八条用户主要权限如下：
（一）普通员工
在系统中根据各级领导批示，及时办理业务回复自己的直接领导；可以使用点对点流程向直接领导汇报、请示工作；具有拟稿的权限；能够监控、查询自己参与公文的办理情况；负责电子公文的校对；接收需要本人待阅的文件，查询自己已阅公文的情况；对自己所需的公文申请借阅。
（二）科级员工
在系统中具有普通员工的所有权限；在公司发文、本部门发文中接收下属员工拟稿的公文审核，审核完毕返拟稿人或者送部门领导审核、审批。收文处理过程中，接收部门领导批示的公文，自己办理或批示给下属员工办理。综合科长（分厂办公室主任）具有查询通过部门收发文管理员办理后的收发文所有信息的权限。
（三）部门（分厂）领导
在系统中具有普通员工的所有权限；在公司发文中，接收下属员工拟稿的公文审核，审核完毕后，返拟稿人或者送相关部门会签（需要），会签后送公司分管领导审核、审批。部门发文中，对部门发文予以签发。收文处理过程中，接收公司领导批示需本部门办理的公文，批示给下属员工办理
（四）公司办公室秘书
在系统中具有普通员工的所有权限，并负责呈送公司领导签批文件的督办。接收发给本公司的公文，拟办后传送给办公室领导。根据公司领导批示传送相关部门或人员办理；负责将办毕公文即时归档。能够查询、监控公司收文的办理情况；负责公司收文的跟踪管理工作；在公司发文中，接收公司领导签发的文件，根据领导审批结果编号送文印室制作或退相关部门或人员；能够查询、统计、监控公司发文的办理情况。
（五）公司分管领导
在系统中具有普通员工的所有权限；在公司发文中，接收分管部门拟稿的公文审核，审核完毕后，返拟稿单位或者送公司办公室审阅。收文处理过程中，接收公司领导批示需主管部门办理的公文，批示给下属部门办理。
（六）公司领导
在系统中具有普通员工的所有权限；公司发文中，负责对公司发文的审批签发；收文处理过程中，对公司收文予以批示，批示给下属办理。
（七）OA管理员
1、部门（含分厂）OA管理
在系统中具有普通员工的所有权限；部门（分厂）发文、工作请示报告中，接收需报部门领导审批或部门领导已审批的公文；按照《公司公文管理办法》规定，负责分发、归档部门（分厂）电子公文的整套文件（包括报批文件和正式文件）制成纸质文件；收文处理过程中，负责将外来纸质文件通过扫描设备转换成符合规定格式的电子公文；接收发给本部门（分厂）的公文，传送给办公室（分厂办）领导审批，根据领导批示传送相关科室或人员办理；负责将办毕的公文及时归档；能够查询、统计、监控本部门（分厂）所有公文的办理情况。负责部门（分厂）收文的催办工作。
2、公司OA管理员
负责流程的定制及维护工作。系统投入运行后，涉及修改流程及内容，必须经过公司办公室确认方可实施。严禁擅自更改删除，避免电子数据的无法保真或丢失。
（八）公司办公室文印员
在系统中具有普通员工的所有权限；在公司发文中，负责将公司领导审批签发已经产生编号的电子公文按照《公司公文管理办法》的要求以规范化制作，经拟稿人校对无误后，进行排版，发送至公司各单位；负责将已分发的公司发文制作成纸质文件，以备归档及外派。
第六章登陆规范
第十九条系统正式运行后，系统所有用户必须在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送。
第二十条系统用户必须建立个人密钥，填写个人信息（公司二级单位班子人员必须填写手机号码，可设成不对外公开），保护好个人登陆密码、电子签名密钥，并定期更换。多人共用一台计算机，如暂停OA办公需及时注销或退出OA系统，以免他人介入工作环境。
第二十一条登陆OA系统用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。
第七章安全保密
第二十二条所有用户应认真贯彻执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和公安部《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》，严格遵守公司《计算机信息系统管理手册》和公司《关于加强公司计算机管理的通知》的有关规
定。
第二十三条按照公司《计算机信息系统管理手册》和公司《关于加强公司计算机管理的通知》的规定，为了保证各单位的网络畅通，严禁使用BT、电骡、电驴、迅雷、pplive等占用网络带宽的软件，严禁在线观看与工作无关的网络视频；严禁对网络软件和硬件进行非法操作。系统用户必须安装企划部信息中心指定的杀毒软件，拒装者取消其上网资格（包括个人笔记本电脑）。
第二十四条OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。
第二十五条OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。
第二十六条涉及国家和公司秘密以及其它密级文件不在OA办公系统上进行工作流转。
第八章附则
第二十七条 为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理办法，违反者应承担相应责任并接受公司M5考核制度的处罚。
第二十八条本办法未尽事宜按法律法规和公司有关规定执行。
第二十九条本办法由公司办公室负责解释。
第三十条本办法自发布之日起施行。
自动化公司管理制度 第3篇
Pavilion Technologies公司总部设在得美国德克萨斯州的奥斯汀市, 在欧洲和亚太地区设有办事处, 主要服务于消费品、石油和天然气、化工和其他过程工业。Pavilion Technologies公司的管理团队和员工将被纳入罗克韦尔自动化的架构和软件部门。Pavilion Technologies公司的软件产品将集成到罗克韦尔自动化的FactoryTalk集成生产与性能套件以及Logix控制平台中。
“这次收购继续了我们在过程自动化行业中的投资并扩展了我们的能力, 使我们能更彻底地为这个全球性的大市场服务。”罗克韦尔架构软件部高级副总裁Steven Eisenbrown说道, “将Pavilion Technologies的预测建模能力和我们已有的强大集成架构能力结合, 应用于控制过程, 将帮助我们的客户创造一个更加敏捷、高效和具有一致性的生产环境。这就将转化为以较低的成本和更好的质量来更快地对市场需求做出响应。”
Pavilion Technologies公司的首席执行官Ralph Carter说道:“我们非常高兴我们两家公司可以在制造商们正对提高他们的生产运作进行前所未有的投资时结合在一起。Pavilion Technologies公司在基于模型的先进过程控制软件中的领先技术与罗克韦尔自动化的全球资源和财务实力相结合, 将促进我们的创新成果并帮助我们巩固我们的市场领导地位。
“从技术方面来讲, 没有一家是Pavilion Technologies公司的对手, ”AMR Research公司的Colin Masson说道, “他们拥有固定的客户名单, 而且他们已经成功地与SAP公司建系, 而许多其他公司还在努力争取。”
“这次收购代表了我们的FactoryTalk集成生产和性能套件拓展的另一个重要里程碑。”罗克韦尔软件副总裁Kevin Roach说道, “他们对于为工业带来最高投资回报的承诺已经帮助Pavilion Technologies公司开创了一种建立在提供可预见结果上的客户互动方法。”
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广州日松工业自动化有限公司 第4篇
核心业务：日松是以机器人、激光、焊接、焊接自动化、环保产品为中心的产品贸易到技术引进、产品开发、设计、制造、销售及工程技术于一体的高科技民营企业，公司拥有一批从事包括焊接、机械、电子、机电一体化、自动化控制的技术研究及开发近二十年之久的技术核心团队。
合作伙伴：日松在努力提升产品质量的同时，致力于与国外同行业优秀企业包括日本松下、日本北斗、日本神户制钢、日本小池酸素、德国库卡、德国IPG、德国博世、美国唐纳森等建立良好的合资及技术合作关系。日松努力引进和运用世界先端技术，创新开发，推动装备工业领域中的自动化，智能化技术研发和应用。
日松在业务覆盖的范围内，建立起紧密的销售及服务网络，广泛地向国内外用户提供高性能的优质产品。自1997年为广州五羊——本田摩托车有限公司提供了第一条机器人焊接自动化生产线开始，至今已为制造产业界提供各系列机器人3000多台，在汽车、摩托车、电梯、机械、家电、IT通信等行业承接了近千套的机器人系统及焊接自动化生产线。日松的产品及技术同时也在造船、核电、风电、航空、高铁、石油化工、集装箱、海洋工程等领域得到广泛的应用。
公司文化：良好的企业理念能形成良好的工作环境进而为企业留住技术人才，自和日企合作以来，日松便有意识地吸收和培养自己企业文化。“为社会的发展、科技的进步、工业的文明做贡献”是日松开展一切工作的宗旨；“以高度的责任感，推动装备科技创新的发展”是日松的使命；“凝聚、责任、创新”是日松的企业核心价值观。
发展规划：日松董事长孙志强先生曾告诉本刊记者“希望通过过去十几年创业的积累，能带领我们企业的团队迎接新的挑战，同时能够为大家在追求中国梦的过程中尽自己的本分，能够为中国焊接事业、自动化事业、智能化事业有所贡献，能够通过我们引进国外先进技术进而消化吸收并创新，为中国的装备制造业做出应有的贡献。”
公司办公自动化管理规定 第5篇
5.2.1每家经销商一个用户名，由专人管理与使用，用户名和密码要有两人知晓，避免人员调动，其他人不能登录。
5.2.2上机人员调离工作岗位，新的操作人员应及时更改用户设置。
5.2.3上机操作人员必须熟记用户名和密码，并保守秘密。
5.2.4上机操作人员在系统中不得从事与工作无关的活动，系统用毕应及时退出该系统。
5.2.5不许将IE浏览器设置成“表单自动提示密码”。
5.2.6上机人员不得在邮件系统中向所有用户群发邮件，一经发现，作为劣迹记入经销商综合考评。
5.2.7使用人员要每日登录系统，至少保证早、晚各一次，并及时将一汽贸易总公司的有关信息通知到相关人员。
5.3服务商电子公文管理规定。
5.3.1外来公文进行登记、处理，在收文流程中处理，例如：一汽网上公文、服务通报、月报审核通知及其它形式的文件等。由服务站资料员负责管理流程。
5.3.2服务站内部制定的公文，需按流程办理且归档，在发文流程中办理。由服务站资料员负责管理流程。
5.3.3信息采编用来从各种媒体采集各种相关信息，经筛选整理编辑后形成各种主题刊物，进行发布。例如：质量信息反馈、重大质量问题汇报、用户信息、索赔申请、市场信息等。主要由持有一汽贸易公司颁发的培训上岗证的服务经理、鉴定员、资料员负责。
5.3.4公共服务为各服务站提供资料和服务，资料内容由服务管理部整理更新后供查询、使用。
5.3.4.1服务系统通讯录，供服务站使用，主要由贸易公司电算室负责。
5.3.4.2服务信息通报、月报审核信息每月由服务管理部进行编写，以供服务站查看。
5.3.4.3资料管理是涉及日常工作需共享的各方面资料，例如：新车型信息、产品改进信息、零部件信息、故障编码、保用标准等。主要由服务管理部负责。
5.3.4.4电子公告板用于发布各类公共信息和通知等，各服务站均可发布。
5.3.5直接发送电子邮件主要是用于小范围内的信息沟通。
5.3.6关于磁盘上机使用的规定。
5.3.6.1凡从外单位带回、拷回或购回的磁盘，必须由有关服务站站长同意并经服务站计算机管理人员作病毒检查后，方可上机使用。
5.3.6.2外单位人员来服务站上机时，所带磁盘必须由服务站站长同意，经作病毒检查确认无病毒后，方可上机使用。
5.3.6.3发现病毒时，操作者不得擅自处理，须经服务站计算机管理负责人查明原因后，责成专人处理。
6相关文件
（无）
7相关记录及保存期
7.1新增(变更)用户表 保存期限 五年
7.2用户权限变更表 保存期限 五年
自动化公司管理制度 第6篇
运行管理办法（暂行）
第一章 总则
第一条 为积极推进分公司办公自动化工作，实现公文流转的规范化、标准化、制度化，保证办公自动化系统（以下简称OA系统）正常运行，特制定本规定。
第二条 本规定的适用范围是神东煤炭分公司配备办公自动化设施并在运行期间具有其使用权限的公司领导、各单位、各部门。
第三条 各单位、各部门文书和参加过OA系统使用培训的人员负责培训、指导本单位、部门的相关人员正确使用OA系统。各单位设置一名兼职管理员负责维护和保障本单位OA系统的正常运行。
第四条 神东煤炭分公司综合办公室是办公自动化的管理部门，负责对OA系统运行情况进行监管、组织业务交流，及时协助有关领导办理电子公文。
第五条 神东煤炭分公司信息中心负责OA系统硬件、软件的升级，以及应用培训；负责OA系统硬件、软件环境的运行管理，负责OA系统每天的数据备份及数据恢复，为整个OA系统的正常运行提供技术保障；负责各单位、各部门
办公自动化系统的设置、用户注册、使用权限的分配和系统维护。
第六条 由各单位系统管理员负责本单位公告栏信息的发布。
第二章办公自动化系统的使用范围
第七条 处理除人事、纪检以及其它保密之外的文件、资料，包括输入、编辑、排版、修改、签发、套红、打印、储存、归档、来文批阅等功能的文字信息处理；
第八条 高效率、大容量地登记、分类、储存、检索各种信息资料；
第九条 在网上下载资料、发布信息、传递文件，运用电子信箱进行网络通信等。实现公文、档案、秘书、信息传递、综合办公等日常工作，实现无纸化办公。
第三章用户注册管理
第十条 凡需使用OA系统的人员，应向本部门、本单位提出申请，并由各单位和部门向信息中心提出注册申请，获批准后方可进入和使用OA系统。
第十一条 每个OA系统用户拥有自己的用户名和口令，为安全起见，口令应自行定期更改。用户名和口令只限本人使用，他人不得盗用，否则由此造成的一切后果，由相关责任人承担。
第十二条 OA系统用户如有工作调动，所在部门应及时通知综合办公室管理员修改（或撤销）其用户账号和权限。
第十三条 为确保OA系统的正常试运行，系统管理员为每个用户分配了100M的邮箱，每位用户要及时管理自己的邮箱，清除过时的邮件或将重要邮件剪切到本地机器上，以确保留有足够的邮箱容量。
第四章电子公文传输管理
第十四条 本办法所称电子公文是指通过神东煤炭分公司OA系统处理后形成的具有规范格式和法定效力的公文的电子数据；电子公文传输是指电子公文的生成、发送、接收过程。
第十五条 神东煤炭分公司的电子公文主要包括：神华集团有限责任公司、中国神华能源股份有限公司等上级单位主送或抄送给神东煤炭分公司的公文；以神东煤炭分公司、神东煤炭分公司党委、神东煤炭分公司办公室等名义印发的公文；神东煤炭分公司各单位、各部门内部公文。
第十六条 神东煤炭分公司综合办公室负责对公司电子公文传输工作进行指导和检查。各单位综合办具体负责本单位的电子公文传输工作。各单位、各部门对接收到的电子公文，不得以各种理由推诿、拖延办理，也不得增删、修改、伪造或变更电子公文。
第十七条 神东煤炭分公司OA系统产生的电子公文与相同内容加盖公章的纸质公文具有同等法定效力。如有特殊
情况需要在电子公文上加盖公章时，可通过公司综合办直接操作。
第十八条 电子公文的行文、登记、传阅、发送、存档等工作流程与纸质公文的工作流程基本相同。
第十九条 电子公文的公文要素与纸质公文一致，包括公文红头、标题、密级、编号、主送单位、抄送、签发人、正文、附件、成文日期、主题词等。电子公文格式要严格遵照《GB/T 9704-1999国家行政机关公文格式》（“99新国标”）。
第二十条 电子印章是OA系统重要的保密部件，对电子印章的管理等同于实物印章。各单位、各部门应指定专人负责保管和在专用计算机上使用。各单位、各部门需要增加或修改电子印章时须向公司综合办提出申请，批准后由信息中心统一制作、颁发，不得擅自制作使用。
第二十一条 电子公文办理结束，应根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，参照纸质公文的办理程序及时予以立卷、归档。
第五章安全保密
第二十二条 标有国家、集团公司、股份公司密级的公文不允许在网上传递。其它涉及保密内容的公文应在拟文时标明密级。对标有密级的文件要按照相应的保密要求进行管理，以防止任何失、泄密情况的发生。
第二十三条 办公自动化设备的使用环境要符合技术要
求，做到安全保密。存贮在计算机硬盘上的数据应及时归档管理，并删除过时的数据，谨防泄密。严格预防计算机病毒，外来磁盘在严格进行杀毒处理后，方可使用。
第六章上线试运行管理
第二十四条 自2006年6月8日起OA系统实行“单轨”试运行。
第二十五条 所有使用OA系统的用户，要求每天上班后先打开电脑，开启办公助手（腾讯通RTX）登录办公系统；打开OA系统，查看“待办事宜”和“个人邮箱”，及时处理待办公文和邮件。
第二十六条 公司领导、副总师、公司文书、各部门文书和各单位文书具有短信通知使用权限，其他人员没有短信通知功能使用权限。
第二十七条 各单位管理员负责调试本单位计算机，保证本单位计算机能够正常登录OA系统。OA系统用户在使用过程中遇到困难和问题，应及时与本单位管理员联系。
第二十八条 办公自动化系统运行期间，公司信息中心和项目实施小组负责对用户提出的问题进行修改、完善，确保系统正常运行。项目小组常设值班电话：8221867。
第二十九条 各单位要每周填写OA项目周报，并于每周五前以邮件的形式发送给admin用户（OA系统管理员），综合办将定期通报各单位的运行情况。
第七章信息发布管理
第三十条 各单位可以在公共信息栏目发布本单位信息。发布的信息需经单位领导审核无误后，由指定的信息专管员发布。
第三十一条 信息专管员不得发布与工作无关的信息。
第八章附则
第三十二条 本办法从2006年6月9日起实施。
自动化公司管理制度 第7篇
（仅供参考一）
随着社会发展和科技进步，对企业科学管理提出了越来越高的要求，企业后勤工作也不例外，后勤职障关系着职工的切身利益，直接影响到职工的工作热情和生产积极性。目前食堂传统的饭菜票在使用、管理上存在的种种漏洞和弊端众所周知，故改革势在必行。利用现代化管理手段和计算机技术，实现食堂、消费结算自动化，克服饭菜票结算出现的各种弊端，在今年初公司已开始对食堂结算模式进行了探讨、分析、并组织人员实地视察了有关使用单位和采访了制造商，经公司办公会议审议，准备在机械、装卸两食堂推行使用目前最为先进的RF感应式收费系统，实现无纸化消费电脑化结算，实现规范化管理。
为了新港公司全体职工对RF感应式收费系统的操作，使用有一个初步的了解和认识，现就有关问题作简浅的解释。
1、感应式收费的功能：
答：感应式智能收费系统是借于电脑技术，采用最新科技的RF感应卡制作的员工卡，取代原来食堂流通的饭菜票、现金，同时一卡可同时作购物、医疗等的结算，在应用范围内实现无纸化消费，电脑化结算，规范化管理，是加国家金卡工程实施的得要内容之一。
2、员工卡的作用：
答：员工卡（即感应式RF卡）相当于单位信用卡，是个人的电子钱包。卡内记录持卡者的姓名、部门、职务、身份证或工号，发卡时间，卡金余额，消费情况等资料，凭卡可在收费机上就餐、购物，使用情况实时记录，通过传输计算机会自动储存记录，有效地简化交易过程，减少现金流通量，方便结算，提高工作效率。
3、在食堂怎样使用员工卡：
答：员工卡实行一人一卡，买饭或购物时，工作人员将消费金额输入收费机，收费机同时双面显示消费金额，待买卖双方确认无误后，收费机即连续发“哔、哔、哔”声，提示验卡（即付款）持卡人应马上将本人的员工卡贴进感应区，当收费机减值完毕，即进显示卡中余额后即完成本次消费过程。
4、感应式RF 卡的使用和特点：
答：感应式RF 卡是通过射频接触方式读写卡，在使用时可直接放在钱包，、胸夹内使用（读写时间约0。1秒次）十分方便，感应卡的芯片和天线是封装在卡内的，不受水、油、汽体等侵蚀，也不存在机械磨损和接触不良等问题，因此，与接触式的磁卡、光电卡、IC卡比较，使用寿命大大延长，实际应用一般可达10年以上，同时目前采用到消费，考勤、借书、门诊等一卡多用项目，扩展功很强，所以，每个持卡者均应爱惜自已的员工卡，注意保存，不要折曲，折断卡片，避免人为“折寿”，使它能更好地为我们服务。
5、万一停电会不会影响收费机的正常工作？
答：不会，因为每台收费机都自带后备电源，停电后仍可持续使用八个小时，也因为这个特点，特别适合流通性使用，方便使用部门提供上门服务。
6、使用感应式RF卡需注意些什么？
答：使用时，RF卡应以平面（不分正反面）贴近收费机“感应区”’，距离在30MM以内，应避免人为的激烈晃动，干扰射频信号，禁止用金属片重叠在卡上，导致无法读写卡，也不要重叠二张卡使用，防止和避免不必要的交易纠纷。
7、感应式RF卡遗失的处理？
答：如果不慎遗失，应马上到管理中心，凭个人身份证件申请办理挂失，避免造成更大的经济损失，当有人冒用已挂失RF卡时，收费机会自动提示“ERR-O报警代码，禁止交易。挂失后隔天（按具体利害理规定）即可到管理中心重新补新卡，已挂失金额可全部转到新卡中，如果已挂失但尚未补新卡时找回原卡，可到管理中心取消挂失，原卡可继续使用。
8、新领、补领、RF卡为何要收取押金？
答：感应式RF卡，实际是一个微电脑的储存器，内有硬件天线和芯片，且造工精细，如非人为破坏，是非常经久耐用，可反复读写，造价一般在30元——50元之间，即RF卡自身有其一定价值，为保证RF卡的正常使用和引起人们的爱惜，故在领取新卡时（含补领新卡）管理部门是必在在对持卡者收取RF卡的成本费作为押金，随着使用时间的推移，自身价值会逐渐降低（如因退休、离职等原因离开本单位沓，需退卡者视具体管理规定退回全部或部分押金）。
●●公司生活服务部
联通公司办公自动化系统的设计 第8篇
为简化企业繁琐的日常事务, 提高企业办公效率, 办公自动化系统 (Office Automation System, 简称OA系统) 应运而生。所谓办公自动化系统是指以先进的企业管理理念为向导, 结合通信技术、计算机技术、管理科学等科学技术, 以提高办公效率, 改进办公质量为目的的科学管理方法。依靠办公自动化系统, 企业最终实现办公的高效性和智能型。
2 系统的需求与可行性分析
办公自动化系统的分析包含需求分析与可行性分析。系统的需求分析与可行性分析是建立办公自动化系统的前提。
2.1 需求分析
针对联通公司日常办公事务, 办公自动化系统应该满足用户的以下需求:权限管理功能, 办公事务处理功能, 个人事务处理功能, 通信管理功能, 文件管理功能, 计划管理功能等。
2.2 可行性分析
随着计算机技术的不断发展, 软件技术的不断成熟, 各种系统平台功能的不断完善, 现有的硬件、软件能很好的支持办公自动化系统的开发。目前, 国际上对于办公自动化系统有一套相应的开发标准, 为电信业建立办公自动化系统提供技术支持。
从开发成本、维护成本、运行成本等方面来考虑, 办公自动化系统的总体成本较低。相对于原始办公模式所需要的物资投入、存储管理投入、信息交流与整合投入来讲, 建立办公自动化系统可节省企业成本, 经济上可行。
办公自动化系统从更本上改变了办公模式, 提高办公效率, 并且有较为规范的办公管理流程, 对于企业来讲是对现有管理方式的一种升华, 因此具有可执行性。
3 办公自动化系统的设计
3.1 总体设计思路
根据系统的功能划分, 建立联通公司办公自动化系统的过程中采用结构化的设计方法。根据不同的功能模块, 将系统自上而下进行模块的划分, 具体来讲就是划分各级功能模块。通过各个模块的不断细化, 最终将系统划分为最小的功能模块单元。
3.2 系统体系结构
结合现有的网络技术, 本文联通公司自动化办公系统的设计采用三层B/S (浏览器/服务器) 结构。B/S模式的三层结构包含表示层、逻辑层、物理层。表示层是人机交互的窗口, 使用户操作系统比较直观;逻辑层是用户指令与底层数据的桥梁, 通过逻辑层来实现对象与类的调用;物理层是数据的载体, 实现数据的存储与编辑。
在这种模式中, 服务器唯一, 每个用户对应一个浏览器客户端, 用户通过浏览器访问数据库并进行相应的操作。这种模式凸显了服务器的核心地位, 可保证所有用户在不同的时间、地点共享数据库数据。同时, B/S模式简化了客户端载荷, 避免了客户端升级、维护等过程带来的麻烦。采用B/S体系结构有如下优势:
⑴维护成本低。客户端采用浏览器的形式进行操作, 不需要客户端升级、维护等成本。
⑵网络效率高。网络结构简单, 用户与数据库之间的数据交流较直接, 传输数据量较低, 用户使用效率高。
⑶灵活性好。逻辑层相对独立, 对逻辑层的逻辑关系进行编辑就可实现系统的调整, 灵活程度高, 可拓展性强。
3.3 系统平台选择
为了保证网络操作的可靠性和安全性, 本文采用windows2000 Severs作为办公自动化系统开发平台, 其通用性好、直观性强、稳定性好。同时, windows 2000 Severs具有强大的通信功能, 遵循TCP/IP网络协议, 结合现代网络技术, 能够建立开放、稳定的网络平台。
联通公司办公自动化的特点是流程繁琐、信息复杂多变, 且文档型的数据较多, 因此本文拟采用Notes数据库。针对Notes数据库, 目前通常采用的服务器为Lotus Domino。Lotus Domino集成了HTTP、HTML、URL、CGI、SSL等协议, 也可作为Web的服务器。因此, 它可以同时作为Notes和Web的服务器, 保证了系统平台开发的简洁性。仅就作为Web服务器而言, Lotus Domino的优势体现在:
⑴通用性强, 保证平台可用于所有类型的操作系统, 平台可以支持各种类型的客户端。
⑵拓展性强, Lotus Domino既可以支持单一PC服务器, 也可支持多个PC组合服务器和小型机。
⑶安全性高, 具有安全、严格的Web访问机制, 确保用户的使用权限和使用过程中的信息安全。
本文数据管理选用Lotus Domino 5.08, 开发工具选用Lotus Domino Designer。
对于客户端, 因为只是通过浏览器进行操作, 使用相对简单, 对客户端平台的要求也不高, 只需保证浏览器正常访问服务器即可。通常可选用的客户端系统有windows 2000、windows XP、win 7等, 本文采用windows 2000操作系统。
3.4 数据库设计
本文采用Notes数据库, 采用Lotus Domino Designer作为开发工具。在数据库设计时, 要充分考虑数据需求与数据之间的关系, 以建立数据量适当、数据冗余小、逻辑关系正确、满足操作要求的数据模型。数据库设计的同时也要兼顾后期用户使用的直观性与准确性。
3.5 系统功能设计
结合电信公司功能需求分析, 基于办公自动化设计理念, 本文采用Lotus Domino Designer开发工具, 设计了适合电信公司的办公自动化系统。系统的功能模块如图1所示:
办公自动化系统的权限管理功能保证了系统不受外界人士的干扰。普通用户需要输入正确的账号和密码才能进入系统, 新用户则需要注册账号。普通用户进入系统之后可进行个人基本信息的编辑, 包括昵称、联系方式、邮箱、密码等。
办公事务处理功能包含公告管理、工作汇报两大部分。系统管理员在数据库中对部门或者企业公告进行添加和修改, 编辑完成之后以供普通用户浏览。普通用户根据项目完成情况将工作汇报上传至数据库, 以供相应部门参考。
个人事务处理功能为用户提供了更加灵活的工作信息记录方式, 用户可以将阶段性的工作进展、工作难点等信息记录下来, 建立工作备忘录等。
通信管理功能为企业员工之间的交流提供了一种更加便捷的交流方式, 包含资料传输、消息发送、邮件收发与实时视频等功能。通过系统的通信功能, 企业员工之间可以及时的实现资料共享与信息交流。
文件管理功能使用户能够进行办公资料的整理、归档、浏览、下载等, 为用户提供了较为便捷的文件管理方式。
计划管理功能包含总体计划、部门计划与个人计划, 总体计划与部门计划指定办公进度的时间节点与具体事务, 个人计划用于普通员工进行个人工作进度的记录。
3.5 系统总体设计
基于本文选取的设计平台与开发工具, 结合文章3.2、3.4、3.5小节中对系统体系、数据库设计方式和功能模块的确定, 运用Lotus Domino Designer开发工具, 依次由下至上编写各最小功能模块程序、子功能模块程序, 保证数据操作的正确性。同时, 完成主界面和各功能模块界面的设计, 保证各办公自动化系统界面的正确跳转和操作指令的准确性。最后, 作为Web的服务器, 运用Lotus Domino开发并形成整个办公自动化系统。
4 总结与展望
本文在办公自动化系统设计理论的基础上, 结合联通公司的实际, 选用合适的开发平台, 设计出了功能完整、效率高、稳定性好的办公系统。该系统对于企业办公管理的规范性与高效性具有一定的促进作用。
鉴于市场需求的不断改变, 企业的办公事务与模式也会随着改变, 本文所设计的办公自动化系统也应随着实际办公需求作出相应的调整, 以期更好的满足现代企业的办公要求。
参考文献
[1]朴玲兰.长春通信分公司办公自动化系统的研究与开发[D].吉林:吉林大学, 2005.
自动化公司管理制度 第9篇
关键词：锅炉供暖；控制；研究；自动化
中图分类号：TK175 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2013）15-0169-02
1 锅炉供暖概述
随着科技的高速发展，化工业的崛起，人们越来越意识到保护环境的重要性。在大气污染的诸多因素当中，锅炉供暖的大量使用占据了一定的比例。因此如何解决热效率低、能耗大和燃烧过程所排放的烟气就成为现如今锅炉供暖的新的技术挑战，因此实现锅炉供暖的自动化调节也成为了大势所趋。
锅炉供暖是利用燃料燃烧后释放的热能或工业生产中的余热传递给容器内的水，来使得水温达到所要求的温度，或一定压力蒸汽的热力设备。锅炉是由锅炉本体水压部分的“锅”和燃烧设备部分的 “炉”、附件仪表及附属设备构成的一个完整整体。
2 锅炉供暖的自动化调节技术研究
长平公司锅炉房的供暖系统采用的是8台10 t燃煤蒸汽锅炉，同时包括锅炉配套的送风机、锅炉辅机等设备。这八台燃煤蒸汽锅炉可以实现燃烧系统自动监控和管理功能，在设计中严格遵守国家制定的锅炉及相关行业的标准，比如GB/T 15317-94《工业锅炉节能监测方法》等标准。系统设计中拥有可靠性、科学性和经济性、先进性的原则，从根本上保证了锅炉供暖的质量。单台锅炉控制系统的燃煤蒸汽锅炉及辅机I/O清单如表1所示。
锅炉主要控制回路包括：锅炉顺序控制、燃烧控制、炉膛负压控制、汽包水位控制。其中顺序控制的目的就是控制燃煤蒸汽锅炉按照安全的程序启动设备、停止设备。在遇到异常情况发生时及时报警，当达到连锁保护值时，启动相应的连锁保护停止设备运行，未在连锁保护范围内的异常情况时，操作人员视其情节严重，可作相应的处理，以保证锅炉安全生产；燃烧控制主要是根据蒸汽压力控制送煤量和进风量的配比；炉膛负压控制是通过调节控制现场引风挡板的角度来控制引风量以保持炉膛负压稳定，这也是锅炉安全运行的必要条件；汽包水位控制过高将影响蒸汽质量。
本锅炉供暖的自动化调节技术还能实现语音报警，可以实现蒸汽压力超高报警，汽包水位极低报警，汽包水位极高报警，炉膛出口烟温超温报警，炉膛负压超高报警，炉排调节故障报警，引风机故障报警，鼓风机故障报警，温度、压力、流量传感器故障报警，开关量信号智能检测，并对误动作或故障报警。这些报警都能让系统处于安全，有保障的监控下，对锅炉供暖本身的安全性也有了大幅度的提高。
一次水循环系统控制就是在锅炉出水温度一定的情况下，锅炉回水温度反映了供热量是否满足用热量的要求，因此可以根据锅炉回水温度来调节一次循环水泵转速。若锅炉回水温度实际值大于设定值，那么供热量就大于用热量，这时就可以通过减小一次循环水泵的转速来减小供热量；若锅炉回水温度实际值小于设定值，则说明供热量小于用热量，这是可增大一次循环水泵的转速来增大供热量。锅炉回水的温度可以由人工自己设定，当然也可以根据室外温度和锅炉出水温度自动设定，但是一般需要保证出水温度与回水温度之间有30～40℃的温差。
二次水循环系统，主要向用户提供可以满足用热量要求的循环水量。这样在锅炉出水温度、回水温度不变的情况下，二次循环水量（Q）的大小就能翻译供热量的多少，若此时用户的用热量保持不变，那么二次循环水泵可以采用开环控制；如果用户的用热量发生了变化，则可以采用压力闭环控制，来保证供热量随着热量的变化而变化。
3 自动化调节技术的优越性
长平公司10 t锅炉房采用的可以自动化调节的锅炉供暖技术，可以大大减少司炉人员的操作强度，一般情况下，他们只需要监视锅炉系统的运行状态即可，而出现意外的非一般情况，司炉人员可随时的将系统切换到手动运行的状态，通过后备仪表系统操作锅炉的正常运行。这样司炉人员就能把更多的时间放在锅炉供暖设备的例行检查和常规管理当中，实现事半功倍的效果。
对锅炉供暖采用了自动调节技术后，此控制系统还具有故障报警系统，在电机过载、欠压、过流、堵转等危险情况下，会自动报警通知相关人员前去修理。另外，长平公司的自动化技术还能提供联锁保护接点，从而可以方便的实现锅炉各电机的联锁停炉保护。
自动化调节技术还能实现节能降耗。锅炉系统鼓风机、引风机、给水泵电机采用变频调速技术，通过各变频控制系统手动或自动调节各变频电机的运转速度和运行频率，可以达到节能降耗的目的。并且系统采用计算机自动化调节，使得锅炉的运行能够保持一个相对较长的高效率状态，降低了耗量，提高了单位产耗比，大大提高了效率。
4 结 语
长平公司10 t锅炉房锅炉供暖的自动化调节技术，大大提高了锅炉供暖的效率，节约了资源。在今后的运行阶段，要不断的完善系统，找到可以突破的、向更好方向发展的策略，为长平社区提供更高质量的供暖。
参考文献：
[1] 童有武，张孝勇.锅炉安装调试运行维护使用手册[M].北京：地震出版社，1999.