物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析

物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析（精选7篇）

物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析 第1篇

物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析

摘 要 21世纪是连锁超市飞速发展的时代 在我国连锁超市在经济发展中的地位日益重要。自1994年开始中国连锁超市的平均增长速度在70以上加入WTO以后我国刚刚发展起来的连锁零售业正面临着西方发达国家零售连锁商的夹击而提高竞争力的关键在于库存管理的好坏。物美集团是国内以连锁方式经营超市的专业集团公司之一随着规模的扩大物美连锁超市在存货方面也暴露出了一些问题。本文的核心思想是中国连锁零售业必须提高自身竞争力而其关键在于改进库存管理模式。然后文章据此进行分析提出了改进中国连锁零售业的库存管理模式的一些建议。主要采用理论联系实际的方法从物美超市存货采购、储备物流配送流程存货周转率指标与供应商的关系等方面进行分析得出物美超市的存货管理在存货结构控制、存货周转率分析和存货成本核算等方面存在一定的漏洞进而提出针对性的建议和解决措施寻求一种先进的存货管理模式。关键词连锁超市存货成本存货管理模式 III物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析 Abstract The 21st century is the era of rapid development of supermarket chains supermarket chains in Chinas position in economic development increasingly important.Since 1994 Chinas average growth rate of supermarket chains in more than 70 join the WTO Chinas newly developed retail chain is facing a retail chain in Western developed countries the attack while improving the competitiveness of inventory management is the key good or bad.Wu Mart Group is the way to operate a supermarket chain is one professional group with the expansion of the scale poor quality supermarket chains in the inventory also revealed some problems.The core idea of this paper the retail chain in China need to improve their competitive edge but the key is to improve inventory management.And then analyzed the article accordingly an improved inventory management retail chain in China Model number of recommendations.Mainly theory with practical ways from poor quality supermarket stock purchases reserves logistics and distribution processes inventory turnover targets the relationship with suppliers in areas such as analysis obtained Wumart supermarket inventory management structure in inventory control inventory turnover analysis and inventory costing and so there are some loopholes and to make specific recommendations and solutions to seek an advanced inventory management.Key words: supermarket chains inventory cost inventory management model IV物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析 目 录 引

言..............................................................1 第一章 存货管理相关理论...............................................2 1.1 相关概念........................................................2 1.2 存货管理模式......................................................3 1.3 再订货点的确定和缺货成本..........................................4 第二章 物美连锁超市存货管理现状及问题分析...........................6 2.1 物美集团简介......................................................6 2.2 物美连锁超市存货管理现状..........................................6 2.3 物美连锁超市存货管理问题分析......................................7 第三章 完善物美连锁超市存货管理的措施...............................11 3.1 降低采购成本.....................................................11 3.2 建立安全的存货量选择适时存货管理模式...........................12 3.3 解决与供应商的关系...............................................14 3.4 改进物流配送系统...............................................14 结

论.............................................................16 参考文献.............................................................17 致

谢.............................................................18 声

明.............................................................19 V物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析 引 言 超市企业的存货在流动资产中占比重非常大存货价值直接影响着流动资产价值正确反映存货价值对于客观、公允的反映流动资产价值、反映企业财务状况、经营成果都有着重要的意义。超市企业存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品等。超市应加强存货的管理与核算一方面避免存货过多而积压资金另一方面又要避免缺货的威胁影响企业的资金周转影响企业经济效益的提高。超市存货管理就是要满足消费者的需求在商品、时机、场合、价格和数量等互相配合的情况下真正达到流通的目的。随着零售市场的发展中小型超市的急剧扩张 各个连锁超市在日益激烈的竞争中 为了寻求发展 增加利润率 提升企业竞争力越来越关注其库存管理。存货管理促进了超市管理最佳的存货水平可以降低企业存货资金的占用加速存货资金的周转增强盘点的管理水平促进企业降低成本提高企业经济效益。本文剖析物美连锁超市存货管理中的弊端探讨加强连锁超市存货管理的途径。1物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析 第一章 存货管理相关理论 1.1 相关概念 1.1.1连锁零售业经营 连锁经营的本质在于将现代化工业大生产的原理运用到了商业上实现了商业活动在商品、服务、店名、店貌上的标准化在采购、配送、销售、管理等职能的专业化在商品采购、物流配送、信息汇聚、广告宣传、员工培训上的统一化以及各个环节、各个岗位的商业活动尽可能的简单化达到实现规模效益的目的。1.1.2存货 存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、用以销售的产成品或商品 或为了出售仍然处于生产过程中的产品或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。企业库存存货的目的是保证生产和经营的顺利进行因此应当保证企业生产或销售所需的原料、燃料的充足、及时供应 也就是说企业的存货资源应当足以满足实际生产经营的需要。但是企业拥有大量的存货必然会占用较多的资金 保证生产所需要的足够存货与尽可能减小资金的机会成本成为企业管理的突出矛盾 而解决这一矛盾的关键就是要解决好企业物流的管理中对存货的管理 存货管理对企业获得最大的收益和可持续发展有很重要的影响。1.1.3 存货成本 企业要储存一定量的存货 就应当付出相应的成本 对于存货的成本主要有取得成本、储存成本和缺货成本三个方面。1 取得成本。取得成本就是指为得到某种存货而支出的费用 包括最终获得存货在“从无到有 ”的过程中所付出的全部费用。为简化起见 将其分为订货成本和购置成本两种。2 存储成本。存储成本是指为保存存货而发生的成本 包括存货占用的资金所应计的利息、仓储费、存货破损的损失费、设备维护修理费用和管理费用等。2物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析 存储成本也分为固定成本和变动成本。3 缺货成本。缺货成本是指由于存货供应中断而造成的损失。1.2 存货管理模式 企业从客观情况出发选择适合本企业的存货管理模式加强存货资金流管理。目前主要存货管理模式有以下几种应根据自身的实际情况进行选择。1.2.1 零库存管理 是指在生产与流通领域按照JIT组织物资供应使整个过程库存最小化的技术总称。零库存是指通过实施特定的库存策略实现库存最小化只在需要的时候按需要的量生产所需的产品 是该管理模式的基本思想。1.2.2 存货 ABC 分类管理模式 针对存货的种类来进行ABC 分类管理 是降低存货成本、提高企业效益的有效方法。ABC 控制法是意大利经济学家帕累托于19 世纪首创的 经过不断发展和完善 现已广泛用于存货管理、成本管理和生产管理。超市存货的种类繁多 价值与外观也千差万别 管理难度很大。将超市繁多种类的存货按其数量比重和价值比重划分为A、B、C 三类。A 类存货品种、数量占存货总量的10 左右 价值占存货价值总量的 70左右B 类存货数量占总量的20-30 其价值占存货价值总量的20 左右C 类存货品种、数量占存货总量的60-70  价值占存货价值总量的10 左右。对于超市而言 一定要正确划分A、B、C三类存货。重点对A 类存货进行监控和管理。A 类存货品种少、价值大、占用资金多 因此 应该经常检查A 类存货的库存情况 并对其收、发、存建立详细的记录 科学确定该类存货的经济批量和定额。通过对A类存货的重点监控 能够达到事半功倍的效果。1.2.3 存货经济批量模型管理模式 假定企业存货的全年需要量、存货的单价都是稳定不变的同时不存在大量购买的数量折扣的优惠也不容许有缺货存在的情况。也就是EOQ模型。具体地说属于EOQ决策的相关成本就是为了每次订货业务而发生的订货成本以及随着存货量的变动 3物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析 而变动的平均存储成本。全年总成本T 全年的平均储存总成本全年的订货总成本 CQ/2 AP/Q 其中A 代表全年需要量Q代表每次的订货量P代表每次的订货成本 C代表单位存货的全年平均储存成本 图1-1 经济订购批量 经济订货量EOQ就是全年总成本曲线的最低点此点正好是全年订货总成本和全年平均储存总成本的相交点。1.3 再订货点的确定和缺货成本 1.3.1再订货点 再订货点是指企业发出订单时的存储量。存货的储存量达到什麽程度时需要提出订单申请。订货提前期也是影响经济订货批量的一个关键因素。提前期是指从支付购买款之日起到商品到货之日止的一段时间。由于提前期的存在 超市企业必须持有存货 4物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析 存货的量越大 占用在存货上的资金量就越大 企业的资金利用效率就越低 不利于企业效益的提高。具体确定订货点应该先计算安全存量然后再据以确定再订货点。1安全储存量预计每天或每周的最大耗用量-平均每天或每周正常耗用量订货提前期 2再订货点RP平均每天或每周正常耗用量订货提前期安全存量 1.3.2缺货成本 缺货成本是指当需要某些商品而缺货时所引起的费用 包括因对客户延期交货而支付的违约金、因采取临时性补救措施而发生的额外进货支出、顾客所要的商品缺货而减少的销售额以及不能提供稳定的货源而失去顾客所发生的潜在损失等。缺货损失不像其它费用那样容易度量或者用数量表示 因此更应引起重视。充分利用网络资源由单独向销售要利润转为向整条供应链要利润。建立自动补货系统连锁超市配送中心的自动补货系统把供应商、配送中心、商场的产、供、销三者组成了网络与集成供应链物流管理系统使传统的点发展到线面进而进入“体”的时代。5物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析 第二章 物美连锁超市存货管理现状及问题分析 2.1 物美集团简介 北京物美商业集团股份有限公司是国内最早以连锁方式经营超市的专业集团公司之一。自创建北京第一家综合超市以来秉承“发展民族零售产业提升大众生活品质”的经营理念以振兴民族零售产业为己任在连锁超市领域辛勤耕耘目前物美已经拥有满足消费者一次购足需求的大卖场在大社区范围全面服务消费者的综合超市和广泛深入社区为居民提供商品和各式服务的便利超市以及设在地铁站、公交站的快速流动便利店等各类店铺是北京市及中国北方的大型消费品流通企业。2006年物美集团被评为“年度北京十大商业品牌”并在“中国连锁百强”名列第7位。目前物美集团年营业额过百亿元零售店铺共352间大型超市83间便利超市269间。2.2物美连锁超市存货管理现状 物美超市在我国连锁超市中是排在前10名的超市存货管理的问题对于物美来说同样的是难点。因为存货在超市里占了很大一部分种类多数量大所以管理起来很困难。购入存货太多就会占用大量的资金使得资金周转困难但是存货太少又会引起缺货危机。存货管理制度不够完善 缺乏有效地控制。虽然有这方面的规定但仅仅流于形式而未予认真执行。内部控制薄弱存货的内部控制是企业内控的重要环节完善的内部控制可及时发现记账错误有利于防止舞弊。没有良好的内部控制无法真正发挥作用。由于存货量较大所以每次盘点起来都很复杂。缺乏经常性的实地盘存制存货的盘盈、盘亏、积压、毁损等会计信息不能及时反映出来影响了会计报表的真实性。物美集团通过增加店铺和收购的方式扩大了企业整体规模但是挑战也随之而来。首先店铺、大型超市、便利超市及配送中心之间缺乏有效统一的信息管理。其次商品流通速度无法适应顾客流量爆炸式的增长。再次超市POS系统或MIS系统的日结和月结等功能无法满足海量数据的实时性要求。另一方面由于员工不能及时 6物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析 了解超市的实际经营情况盘点中也存在漏洞。清点货物耗费了员工大量时间使他们无法及时进行库存调节、记录和存货续订。一旦货物采购和重新订购延误了七八天又会导致库存不足影响到店铺和超市的客户服务水平和供应链管理流程。因此对于大量入库商品如何进行快速清点以保证其第一时间进入流通如何统筹安排以避免商品的断档如何应对频频发生的促销活动以保证标价和实价的一致等等都是物美集团迫切需要解决的问题。2.3 物美连锁超市存货管理问题分析 2.3.1 存货采购问题分析 采购成本是指从供应商那里获得商品而支出的成本。包括订货成本和购置成本。订货成本主要是信息收集、交流的成本 当然还有与供应商谈判的成本。而购置成本则是购入商品本身的价值 同时要注重商品品质的保证。物美连锁超市在采购环节存在以下这些问题 1 采购过程中信息封闭信息不能共享。在采购过程中采购方为了能够从多个竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商 往往保留私有信息而供应商也在和其他的供应商竞争中隐瞒自己的信息。采购、供应双方都尽量隐瞒自己的信息 保持信息私有化不能有效进行信息共享与信息沟通 必然导致信息阻塞。由于双方不能及时了解对方的真正需求不得不通过大量增加库存来避免由于信息阻塞所导致的不确定事件的发生从而造成采购、库存成本大大增加。同样企业采购部门与相关部门之间以及管理者与实施者之间也存在着信息的封闭和信息不能共享。2 采供双方未建立稳定的协作关系竞争多于合作。这个问题是旧的采购模式造成的在传统的采购模式中 供应与需要之间的关系是临时性的双方缺乏有效的合作和协调未能在双方之间建立长期稳定的 “双赢” 合作关系增加了运作中的许多不确定性因素。3采购部门中缺乏有效的制约 容易导致暗箱操作。由于在许多企业中采购部门的采购事务的授权、签发、批准、执行和记录没有进行职务分类常常出现 7物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析一个人独揽许多采购事务的决定权。供应商为了在采购招标中获胜或者获取自身更大的利益就会贿赂采购人员而采购人员利用手中的职务之便为供应商打开方便之门致使企业的利益受损。2.3.2 存货储存问题分析 存货的储存一直都是管理的难点储存过多就会增加成本占用资金储存少了就会引存货危机。超市持有一定数量的库存是必要的但是过量的库存将造成不必要的费用超市的商品一旦入库便面临着如何尽快销售出去的问题。存货储存会给企业造成较多的资金占用费如利息成本或机会成本和仓储管理费。存货管理不当 一定时期内容易产生一些商品缺货、断货风险 产生经营危机。账面盘存数混乱 实物管理存在漏洞。仓库核算人员实地盘点的难度大 因而常常以账面盘存数量代替实物盘存数 严重导致存货信息失真 更难以及时发现和弥补在实物管理中的漏洞。在管理手段上注重了运用数学模型和会计帐簿等手段通过建立数学模型确定最佳经济批量和最佳进货时间但忽视了通过优化业务流程加强信息系统的建设优化存货管理。从下表2-

1、表2-2的数据可以看出物美存货周期长存货周转天数365天×存货平均余额/销售成本它表示存货从入账到销账周转一次的平均天数平均占用时间反映了企业的存货管理水平及企业存货的变现能力。存货周转天数越短越好。2009年行业均值为21天物美存货周转期为30天比行业平均值多出了9天反映了物美存货周转期长。存货周转率是反映存货资产运营质量高低的指标。在理想状态下该指标越高越好但受不同行业不同产品的加工周期影响该指标往往因行业不同而有所区别。加强存货管理的过程同时也是使存货周转率不断提高的过程。物美超市应该提高存货周转率。8物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析 表2-1 物美集团2007-2009年主要财务指标 单位千元 年份 2009年 2008年 2007年 收益总额 117820099749790 7865805 商品毛利 930619 771930 537788 净利润 437764 361339 300078 每股盈利 0.36元 0.30元 0.25元 每股利息 0.18元 0.15元 0.13元 资产总值 6411690 6366034 4697768 负债总值 4030910 3729204 2467209 净资产 2262163 2442214 2110205 净资产收益率 18.60 15.90 15.00 资本负债率 19.20 23.60 12.30 应付账款周转期 77天 75天 89天 存货周转期 30天 27天 23天 9物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析 表2-2 超市存货周转天数图 2009年行业平均值是21天 公司名称 百联股份 大商集团 物美控股 合肥百货 武汉中百 长春欧亚 北京王府井 武汉武商 华联综超 存货周转天数 7 33 30 32 44 25 12.5 21 33 2.3.3 供应商关系问题分析 零售商向供应商以各种名义额外收取的各种经销费用包括供应商占款即对供应产品的赊销。通道费不属于成本支出纯属压榨供应商。物美超市与供应商的关系一直很紧张物美连锁超市周末或者是节假日搞促销活动的时候产品低价促销都是通过让供应商降价来完成的。物美拖欠供应商的负债指标很糟糕行业平均值为31.72物美为37.02更突出的是物美对供应商欠款的偿债指标糟糕行业平均值为72.85物美为110.70。2.3.4 物流配送问题分析 存货管理“小而全大而全”注重了内部物流系统的整合忽视了企业外部物流资源的利用。企业负责存货计划、采购、储存、领用、出库全过程的管理占用了大量的人力、财力和物力没有充分利用和整合社会物流管理资源。存货管理中注重了存货的收、发、存的管理和实物保全但对存货的价值管理重视不够。物美超市采用的是第三方物流物美曾与第三方物流公司的合作陷入僵局一是由于物流公司要求全面接触物美的人员、财务过程、生产过程、经营过程、管理过程由于二者的思维方式和管理理念的摩擦导致沟通成本大幅上升。二是物美对第三方的投资过大导致不得不以商品加价方式转移给顾客最终使第三方物流失败。物流运营成本较高配送率较低。10物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析 第三章 完善物美连锁超市存货管理的措施 3.1降低采购成本 物美连锁超市传统的采购模式是采用的经济订购批量法经济订购批量法是指在尽量避免缺货的基础上使得订货的成本和储存的成本之和最低。寻求这种模式是为了避免复杂因素的影响使研究的问题简单化。但是实际中的情况是很复杂的就要求物美采取新的模式采用新的措施来降低采购成本。1QR现代化供应链管理模式完善信息系统提高管理效率降低存货成本建立电子订货系统。通过 EOS系统即电子订货系统 主要用于连锁超市的订货管理和盘点管理 电子订货系统是引用增值网络系统 VAN和电子数据交换系统 EDI而建立起来的 是连接连锁总部、连锁门店、供应商、物流中心、制造商等整体的供应系统。其中 VAN是指在基.

物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析 第2篇

高校超市与一般超市的显著差别就是其选址一般为各大高等院校内, 其主要客户为校园内的广大学生和教师, 其规模特点一般为较小的便捷式零售商店。所以在高校超市的经营过程中一般存在着以下几种特点:

(一) 经营内容单一

由于高校超市的主要客户群体为广大在校大学生, 而大学生们在学习生活中主要的消费需求一般都具有很强的集中性和单一性, 主要为日常生活中所需要的日用品和休闲零食等和学习过程中所需要的文化体育用品。因此就决定了高校超市在经营过程中对于商品内容的选择主要也集中在这几类商品中。并且, 这几类商品在不同时间段的消费情况也不尽相同。在日常生活中主要的消费需求为食品, 而在开学和节假日时最主要的消费需求为生活日用品, 在考试相对集中的时间段最主要的消费需求则为文化用品。

(二) 经营时间集中

由于高校超市的建址在校园内, 而高校的休息时间一般都为平常的午休时间、晚饭时间和晚自习下课后, 这些时间段内学生们的消费需求都非常大, 这也就决定了高校超市的经营高峰一般都集中在这几个时间段。而在寒假暑假等时间较长的假期当中, 高校超市基本上也缩短了营业时间, 有的甚至直接停业。而在节假日后的开学日前后, 一般也是消费者的采购高峰期, 这一时段高校超市的营业时间会适当地延长。

(三) 经营品种多样

经营品种的多样性主要是由学生这一群体的消费需求的多样性所决定的。一是是由于近些年我国物质文化水平的不断提高, 一般消费者在商品的选择上本身就趋于多样化。二是大学这一时间段的学生自身的特点。由于不同的学生群体在个性、价值追求、需求层次上都存在着差异, 因此对于同属于一类商品的不同品种、不同品牌的需求也是不一样的, 所以高校超市在产品品种上也需要追求多样化。

二、当前高校超市经营管理中的主要问题

(一) 超市经营管理人才质量不足

由于高校超市在学校管理体系中属于后勤管理的一部分, 所以在实际的超市经营当中许多管理人员都是学校教职工, 这一类管理人员不仅缺乏专业的超市管理能力, 同时也缺乏实际的管理经验。其次超市管理层面的对于经营人才方面的思想认识不足, 由于高校超市较其他超市类型而言在市场上的竞争力较小, 所以许多管理人员没有将经营管理人才的培养和人才质量的提高列入超市发展战略上来;然后就是超市经营管理人员的聘用上出现问题, 许多不具备专业素质和技能的人员通过拉关系走后门的方式进入到超市管理层面中, 导致整体管理能力的低下;还有就是缺乏有效的人才激励机制, 难以最大程度地调动超市管理人员和工作人员的积极性;最后就是缺乏一套行之有效的人才管理体系, 导致许多高校超市的管理结构松散和人才的流失。

(二) 超市经营理念和服务定位不正确

高校超市与其他超市类型最大的不同就是服务定位和经营理念上的差异, 其他类型的超市主要的目的是追求盈利和利润的最大化, 而高校超市最主要的价值是体现在服务于广大师生的日常生活和学习, 而在实际的超市经营管理工作中许多管理人员却没有深刻地认识到这一点, 从而盲目追求经济效益。由于高校校园中的市场准入门槛较高, 导致校园内在零售业上的市场竞争不足, 从而为高校超市的经营活动提供了十分宽松的环境。同时, 高校超市常常会出现商品物价高、质量差和安全隐患严重等情况。

(三) 超市经营标准化程度不高

目前的许多高校超市虽然名为超市, 但实际上无论是规模还是经营模式上都只能算是小型零售商店。因此缺乏大型连锁超市在经管过程中所赖以生存的标准化和信息化经营模式。在进货上, 由于没有一套完整的供应链, 导致了进货成本和库存成本高, 还时常会出现货物供应不足和假货的出现。在营销过程中, 没有做好广告和公共关系管理, 导致顾客资源的不断流失。在销售上, 没有科学的商品类型布局和价格管理体系, 导致各种商品混乱摆放和价格标价不能及时更新, 为顾客的购物过程造成阻碍。在商品结算过程中, 没有现代化的商品结算和管理系统, 单纯的以现金进行结算, 浪费了消费者的时间。在售后管理中, 由于没有购物发票和凭证等, 给学生的维权活动带来了不利影响。

(四) 超市安全管理质量不足

首先, 由于高校超市在日常经营过程中产生的现金流量大, 而超市商品的价值量也高, 同时校园人口密度大, 人口流动性强, 所以很容易出现偷盗现象。其次, 校园超市的大部分商品都是生活日用品和食品, 商品摆放集中, 所以很容易出现食品腐烂变质和日用品燃烧等情况。再者, 由于高校超市设立在校园内, 基本不受工商管理部门、消防部门和公安机关的管理, 导致一部分超市管理人员的安全管理意识松懈。在实际当中的表现就是许多校园超市的消防工具不足, 常常出现质量不合格或过期食品, 在治安上过度依赖校园警卫。这样的情况不仅容易对超市的财物造成损失, 产生的火灾和食品安全问题, 同时会极大地影响到广大在校大学生的生命和财产安全, 一旦出现问题后对于学生们的日常消费活动也会造成一定的障碍。

(五) 学校后勤支持力度不足

学校后勤管理部门的支持力度不足主要表现在以下四个方面。一是基础建设力度不足, 由于许多高等院校在校园规划的整体规划上没有重视校园超市的巨大作用, 从而导致校园超市的建筑规模太小, 因此在商品的种类和数量的提高上也受到了一定的制约。二是资金投入力度不足, 由于学校后勤管理部门主要的工作内容是服务教师的教学科研工作和学生的学习生活, 所以校园超市在经营过程中难以获得学校的有效的资金支持, 从而导致许多校园超市无论在超市基础设备的购置还是供应渠道的拓展上都受到了不利的影响, 这些影响最终都对在校大学生的生活带来了极大的不便。三是市场注入活力不足, 由于许多高校在校内超市的开设上有着极高的要去, 甚至一部分学校不允许校外人员在校内开设超市, 虽然一定程度上保证了学校对于超市管理的绝对权力, 但也导致了一部分超市管理人员在经营过程中不求上进、不思进取, 甚至运用校内垄断的权力抬高商品物价, 给学生们的学习生活造成压力。

三、高校超市经营管理对策研究

(一) 提升高校超市管理人员和工作人员质量

在这方面可以借鉴大型连锁超市在人才管理方面的优秀案例。首先可以通过招聘的方式选拔管理人才, 建立严格的人才招聘制度, 以公开化、制度化和透明化的模式选择超市管理能力强、实际管理经验丰富的管理人才。其次是人才的培养上, 由于高等院校通常都会开设市场营销和企业管理等课程, 这对校园超市管理人才的培养上是一个巨大的优势, 学校有关方面可以积极组织超市管理人员进行专业课程的旁听。另外健全人才的考核制度, 制定详细的员工守则和工作手册来规范员工的工作情况, 综合超市的服务质量、学生的消费质量、对学生生活带来的便利等多个指标进行考核。

(二) 明确高校超市经营理念和服务定位

高校超市在管理上属于学校后勤工作的范畴, 所以其设立的目的同样也是为了更好地服务于教师的教学和学生的生活。所以, 在高校超市的经营管理过程中一定要树立科学的经营理论和服务定位, 始终以广大师生的便捷安全的生活为最重要的价值追求, 从而帮助他们顺利完成学业, 增强文化知识水平, 同时提高学校的教学和生活质量。以华中师范大学为例, 该校的校园超市就充分体现了这一点, 不仅商品物美价廉, 同时还能够做到时时听取广大师生的意见, 充分体现了高校超市“想师生之所想、急师生之所急”的原则, 并且全面协调教师教学与科研工作、学生的学习与生活、学校的服务与管理三个方面的统一。同时, 华中师范大学还独创了一种大学生自主创业模式, 通过让学生自主开设校园超市的模式, 以学生的经营管理思维去满足学生的各种需求, 在服务师生的同时也锻炼了一部分学生的实践能力, 提高了他们服务社会的思想认识。

(三) 多方面增强校园超市核心竞争力

高校超市在虽然在服务理念上不同于一般的超市, 但在经营模式和核心竞争力的增强上, 普通超市的一些优点也十分值得高校超市去借鉴。首先是商品的供应上, 高校超市应建立一套科学系统的供应链管理系统, 通过考核的方式选择一个可以长期合作的、负责任的、高效率、低成本的供应商, 从而在产品的采购上降低成本, 更好地服务于在校师生。比如可以通过“勤工俭学”的方式招聘一批工作能力强、社会责任感重的在校大学生参与到高校超市的经营工作中来, 营造好校园超市与校内师生的公共关系, 提升消费者对超市的忠诚度。在超市的软硬件设施配备上, 要充分体现出标准化、信息化商品销售模式的优点, 其中就包括了电脑收银系统、条码扫描系统、POS机、货架、收款机、商品动态储备管理系统等多种设施。还有就是随着网上超市、网上零售店的兴起, 传统的实体超市也受到了不小的影响, 所以广大校园超市需要积极迎合时代潮流, 努力加强校园网络营销, 逐步开展送货到寝室, 最大程度的实现校园超市的便利性。

(四) 加强校园超市安全管理

在防止偷窃方面, 校园设置可以安装电子监控系统、警报系统和全国联网报警系统;在防火方面, 校园超市需要安装消防水枪、灭火器等消防设施;在食品安全方面, 可以建立商品动态控制系统以及时发现过期食品。同时, 校园超市还可以主动要求消防部门、工商部门进行监督, 定期对员工进行消防知识培训等。另外, 校园超市在安全管理上一定要坚持预防为先的原则, 努力完善安全经营管理制度, 将安全管理的整体责任落实到每一个人的身上, 严格安全经营奖惩制度, 保证每个员工在工作中都能够始终将安全问题牢记在心中, 对于安全问题能够及时反应、快速处理。

(五) 加强学校后勤支持力度

在学校方面, 首先是要加强高校超市的监管力度, 保证校园超市的商品价格的低廉、服务态度的良好和安全经营方针的贯彻;再者就是加强后勤部门对于高校超市的辅助作用, 其中就包括日常超市巡逻和超市设施维护等工作;加强校园超市的建设资金投入力度, 保证校园超市在设施上的齐全;适当放款校外连锁超市的市场准入, 提升校内零售业的竞争压力, 从而刺激高校超市去提升自身的核心竞争力, 并最终创造出最大服务力度、最快服务效率、最高经济效益的新型高校超市。

总结

综上所述, 随着我国高等教育事业的不断发展和壮大, 高校超市在学校后勤工作中的地位也不断提高。因此, 作为高校超市管理人员, 只有不断提高自身的管理水平, 提升自身的思想道德水平, 树立为人民服务的高尚理想, 努力加强超市核心竞争力, 不断创新高校超市经营模式, 才能在提高超市经济效益的同时, 提升广大在校师生的生活水平, 并最终为我国的教育事业做出贡献。

参考文献

[1]姚春荣.高校超市经营中的问题及对策[J].江西教育, 2008 (36)

[2]金捷.高校后勤教育超市经营模式初探[J].企业家天地 (理论版) , 2008 (6)

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一、医院存货财务管理概述及重要性分析

1.医院存货财务管理概述

医院存货财务管理是指医院作为公益性、社会性的企业在价值创造中所形成的财务活动和财务关系的综合，是医院为了达到既定目标（营业额、存货管理成本最小化、资金流通顺畅）所进行的资金筹集、资金运用和股利分配的企业财务管理活动。医院的财务管理基本内容为筹资管理、投资管理、运营管理、利润及分配管理，但医院作为社会性、公共性场所，其本身应该具有的社会财务管理、民生财务管理、医院环境财务管理，都应该更值得注重。对于存货这一特殊药品，对其的管理到位，能够使得医院成本效益达到最大化。2010年财政部、卫生部联合下发《医院财务制度》第四十三条存货指出存货是医院为开展医疗服务及其他活动而存储的低值易耗品、卫生材料、药品及其他材料等物资，2010年12月31日财政部《医院会计制度》指存货对应的会计科目为库存物资和在加工物资，其中库存物资核算为医疗服务及其辅助活动而储存的药品、卫生材料、低值易耗品和其他材料的实际成本，在加工物资核算为医院自制或委托外单位加工的各种药品、卫生材料等物资的实际成本。医院存货的类别为药品、卫生材料、低值易耗品和其他材料，药品作为医院医疗服务中不可或缺的物资，在医院存货中占据重大比重。

2.简要分析医院存货财务管理重要性

存货过多或不足对医院来说都是不利的，存货过多必然引起资金占用，存货过少也必然不利于病人的及时治疗，不仅加重了医院财务负担同时也会影响医院的声誉、环境维护等等。存货不足，甚至会影响医疗的正常化进行，无法合理的医疗费用、优质的服务满足病人的医疗需求，导致医院社会效益、经济效益逐渐降低。药品作为存货的一种，既是救人的灵丹妙药，也是医院的货品，如何选择药品（存货）的科学性、有效性也是值得医院深入研究。可见，对医院存货进行财务管理是具有重要意义。

二、医院存货财务管理实例简要分析

案例：药品调价顺序对库存物资有影响，医院药库人员上交药品调价明细表，根据该明细表，会计分录应该为借：待处理财产损益62.5元

贷：库存物资-药品62.5元

这样月末财务账上药品余额与物资管理部门明细账对账时却发现财务帐少了62.5元。

图2.1药品调价明细表和图2.2入库记录可见，ABC三种药品当期入库记录正好与调价明细表批发价和库存数一致，而验收入库单会计已做了分录：

借：库存物资 587.4元

贷：应付账款 587.4元

再看ABC三种药品的明细账才发现三种药品上月库存数为0，那么本月调价明细单上的损益其实多余了，只是因为药库人员入库时发现ABC三种药品在系统中存在，就将ABC三种药品按系统价格先行入库，后发现价格不对，就相应的做了调整。因为原库存为0，故药房人员核对药品时并未发现药品有盈亏。但系统的调价单却产生了，药房人员看到调价单未了解始末就交到财务部门，造成财务库存减少了62.5元。

总之，药房调整药品价格的正确做法应先调整好价格后打印调价明细单，再将本期新购入的药品验收入库，这样物资明细账与财务数才会一致。医院各种会计处理都需要进行适当研究来发现问题解决问题。

三、医院存货财务管理存在问题

1.医院存货责任不够明确深刻

医院毁损待报废、超过使用年限或长期未使用的存货，这些存货得不到医院财务管理人员的重视，认为其重要性不高或每年清产核资时上报，没有得到批示，没有处理，就没办法从根本上解决问题，这就需要基层人员对这部分存货具有一定责任，这部分基层人员也就对这批存货不管不问，使得这些存货的价值得不到体现。

2.存货核算分析体系及制度建设有缺陷

存货会计核算起不到监督作用，帐实不符，财务报表不能真实反映医院的财务状况，因为医院是一个特殊公益性的行业。库房收货后办理入库及交账的不及时性将导致财务不能及时、准确核算存货库存情况，再加上医院库存量巨大、品种多、金额繁琐及赊销药品等情况。这些都是医院存货核算分析体系及制度建设存在可大可小、或大或小的问题，应该进行合理、合适的建设和完善。

3.目前医院存货基层管理难度大，整体性受影响

长期以来，医院各部门之间缺乏有效沟通，存货库房管理人员专业素质缺乏、综合能力不足等问题，造成了医院存货管理的工作效率也较为低下，医院高层管理对这部分人员的重视力度不够，更加使得库房基层管理更加无法具体规范化，使得也间接影响到了医院财务总部的会计基础工作质量和存货管理效率都相较低下。

四、加强医院存货财务管理的对策

1.改进医院存货财务管理及流通管理体系更完整、科学

医院存货的流通才能使得存货的价值最大化，至于流通方向可以多样化，这样就可以相应的建设存货流通管理体系来使得其管理体系更加科学。健全存货管理制度是指存货采购、验收、保管、发货、盘存等职责都应该明确合理的分工，建立健全岗位责任制（存货岗位责任制）。医院存货不论购入还是发出，都应该层层授权，经过严格的审批手续才能办理，如存货采购应该有采购计划，经授权人批准后才能从正规渠道购入；存货的领用也应该由各个使用科室固定人员办理，并对损坏丢失物品应建立赔偿处罚制度，领用一次性物品、消耗品要与其他科室核算相结合，控制超过计划性的使用浪费。健全验收、保管与出库等手续制度，存货的收、存、发过程都应该严格审核、计量、验收、分析等完整配套手续。

2.深入增强存货管理人员、工作人员的起码职业操守

医院应该动用各种可利用资源、平台来提高存货管理人员、全体工作人员的知识水平，对于存货管理人员应该增强其对存货价值的认识，从而使得其遵守本身工作起码的职业道德，能够认真对待该岗位是存货基层员工（库房员工）最起码应该做到的职业操守。库房的一切数据登记汇总情况都会影响财务管理部门对其核算分析产生微妙差异。所有库存项目采集到原始凭证的最小要素，存货成本基础数据与会计核算报告应该确保一致性和真实性，这都需要存货管理人员的不懈努力。

3.增加先进科学存货核算分析体系，推进信息化建设

网络化的财务管理和存货核算分析建设能够使得医院财务管理工作效率得到进一步提高，建立适合医院管理的信息管理系统（临床科室、辅诊科室、行政后勤部门及财务核算管理部门、库房）等进行计算机联网，保证存货领用到科室后是否应用到病人身上等方面进行使用问题的监管。

综上所述，通过加强对医院存货的管理能够大大降低医院存货成本的目标，有效的保证医院医疗活动有序、正常的进行，从而最终实现医院的社会效益和经济效益，使得医院走上优质、高效、低耗的可持续发展道路。

参考文献：

[1]戴文娟，丁旭辉，汤建凤.医院存货成本核算的实践与思考[J].2010（11）.

[2]王英.如何加强医院存货管理[J].财会研究.2010（236）.

[3]程秀芳.医院存货的财务管理[J]经济工作.2007（21）.

[4]杨春旭.医院核心竞争力分析与综合评价体系研究[D].中南大学.2011.

物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析 第4篇

存货是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品, 处在生产过程中的产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。

存货管理指存货的信息管理和在此基础上的决策分析, 进行有效控制, 最终达到提高企业经济效益, 增强企业综合实力和竞争力, 以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。

加强存货管理, 可以避免存货过多造成资金积压, 以及缺货所带来的威胁。存货作为企业的一项重要流动资产, 一般情况下占总资产的30%左右, 其管理、利用情况, 直接关系到企业的资金占用水平以及资金运作效率。从市场营销的角度来看, 存货作为企业物流的重要部份, 其成本降低的潜力比其他营销环节要大得多。在当前的金融危机下, 提高存货管理水平显得尤为重要。

二、企业存货管理存在的问题

(一) 存货的收入、发出、结存缺乏真实记录

存货管理中记录材料领用、归集结转生产成本及费用的人为因素较多, 尤其在工程项目核算上更显现其弊端。

(二) 存货管理制度不够完善

目前, 一些企业存货管理制度存在以下两方面问题:

1、未制定存货管理制度, 或制定了这方面的规定, 但没有按规定执行。

2、内部控制薄弱, 特别是关键控制点未能发挥作用。存货的内部控制是企业内控的重要环节, 但在材料采购、产品销售环节却往往由同一人完成, 增加了营私舞弊的可能性。一旦出现纰漏, 即实行罚款、降职、撤职, 未能从根本上解决问题。

(三) 存货的核算计量方面不够准确

存货计价应按成本与可变现净值孰低计量。企业应每期重新确定存货的可变现净值, 但是大多数企业并没有做到, 究其原因:企业有意粉饰经营业绩, 不真实体现存货的跌价损失;企业管理层没有给予足够的重视, 对存货跌价准备可提可不提;有些存货当前市价不容易确定, 或没有可比性, 无法确定可变现净值。

(四) 存货管理实现电算化管理的程度不高

我国除一些大公司外, 大部分中小企业实现电算化管理程度不高。存货种类繁多, 核算的工作量大, 影响工作人员的工作效率:影响存货核算的及时性和准确性, 造成账面数据与实际库存数量不符, 产生大量潜在损失;对账不及时, 不容易及时发现问题, 不利于加强存货管理;人员不足或未具备一定的素质, 也不同程度地影响存货核算的质量。

(五) 非正常存货储备挤占了正常的存货储备量

为控制流动资金占用额, 尽量降低存货占用量, 减少进货量, 从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。另一方面有些企业因为库存量大, 导致流动资金占用额高, 给企业的流动资金周转带来了困难。

三、加强企业存货管理的对策

(一) 完善企业内部控制制度

做好岗位分工, 明确岗位责任。做好取得、验收与入库的控制, 加强仓储与保管的控制。建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。建立清查盘点制度, 发现问题报告有关部门及时处理。加强关键点的授权与责任控制, 使内部控制制度得到有效实施。

(二) 建立科学高效的存货管理制

建立科学高效的存货管理制度, 严格执行财务制度的规定, 使账、物、卡相符。毁损待报废、超储积压的存货在每年的清产核资中要作为重点问题进行上报, 并从根本上解决这些问题。

(三) 采用ABC分类控制法

ABC分类控制法, 把存货按重要程度、使用率、价值大小、资金占用等标准分成3大类, 然后分别采用不同的管理方法, 突出存货控制重点, 兼顾全面, 提高控制的效率。

A类存货:品种、数量约占全部存货的10%, 资金约占70%。对A类存货要实行重点控制, 科学地确定该类存货的经济订货量。通常每月检查一次A类存货的最近使用率、库存情况以及运送时间, 对存货的收、发、存应有详细记录。

B类存货:品种、数量约占全部存货的20%, 资金约占全部金额的20%。对B类存货可采用中等储备、普通管理的方法大约每隔3个月检查调整一次。

C类存货:品种、数量约占全部存货的70%, 资金约占全部金额10%, 对C类存货的控制方法应该力求简便易行, 一般每年调整检查一次即可。

(四) 做好存货规划

加强存货规划与控制, 保持最优水平存货量是现代企业管理的重要内容。存货规划, 首先要制定经济订货规划, 确定好经济订货批量, 在订货点及时补货, 避免缺货。其次确定存货资金的占用额, 通常可以采用以下3种方法:周转期法, 根据各种存货平均每天的周转额和其他资金的周转额来确定存货资金数额;因素分析法, 以上年存货资金占用额为基础, 分析计划年度各项变动因素加调整后确定资金数额;比例法, 根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额。

参考文献

[1]、王黎.浅析企业存货管理[J].中共长春市委党校学习, 2006 (4) .

[2]、冯丽梅, 王秀凤, 李威.加强企业存货管理的途径[J].冶金财会, 2005 (1) .

[3]、朱传华.对超市企业存货管理的思考[J].商场现代化, 2007 (3) .

企业存货管理中存在的问题及对策 第5篇

关键词：存货管理 问题 对策

一汽夏利是由天津汽车工业（集团）有限公司（以下简称天汽集团公司）独家发起，在对其下属的天津市微型汽车厂、天津市内燃机厂、天津市汽车研究所进行整体改制的基础上，以1997年4月30日为基准日将上述三单位经重组、评估和国家国有资产管理局确认后的净资产164287.76万元按75%比例折成国有法人股123215.82万股，于1997年8月28日成立的股份有限公司。

一、一汽夏利存货的计价方法和管理

（一）存货的分类

本公司存货分为原材料、在产品、低值易耗品、库存商品、自制半成品、委托加工物资等。

（二）存货的计价方法

本公司存货取得时按实际成本计价。原材料、在产品、库存商品、发出商品等发出时采用加权平均法计价。

（三）存货可变现净值的确定依据及存货跌价准备的计提方法

存货可变现净值是按存货的估计售价减去至完工时估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税费后的金额。

本公司期末存货成本高于其可变现净值的，计提存货跌价准备。本公司通常按照单个存货项目计提存货跌价准备，期末，以前减记存货价值的影响因素已经消失的，存货跌价准备在原已计提的金额内转回。

（四）存货的盘存制度

本公司存货盘存制度采用永续盘存制。

（五）低值易耗品的摊销方法

本公司低值易耗品领用时采用一次转销法摊销。

二、通过一汽夏利看中国汽车制造行业

在存货购入环节。从理论上来看，一汽夏利，存货比例、金额较大，对存货的管理显得很重要。在现代市场经济环境下，对成本的管理已成为企业获取竞争优势的重要方式。对存货采购采用简单的实际成本计价法核算，似乎已经不能满足该企业成本管理的需要。如采用计划成本计价法，核算存货的采购，更有利于对材料的采购业绩进行评价，激励采购部选择低价原材料，进而为成本的进一步控制和缩减提供方便。然而，一汽夏利却选择了实际成本法，为什么呢？因为，存货的计价法的选用不仅要看理论，更应联系实际。作为我的大型汽车制造企业，钢铁等主要原材料来源较少，且多为国有企业，对于一汽夏利这一大型国有企业更没有几个选择余地，所以反而没有必要使用计划成本法，实际成本法反而更直接。

在存货发出环节。一汽夏利采用加权成本计价法，符合我国现行《企业会计》的规定，对于制造业来说，由于存货发出繁多，加权成本法相比于个别计价法、先进先出法简化了核算，并且在成本不断上升的企业环境下加权成本计价法相对于先进先出法不至于虚增本期利润，不至于在前期多交所得税，简单科学，对当前汽车制造企业来说这是能选择的最好的存货发出计价法。

三、提高一汽夏利有限公司存货管理水平的对策建议

（一）对存货记录缺乏真实性提出的对策

严格执行财务制度并定期进行抽查评审是改变存货记录缺乏真实性的有效对策。存货管理要严格执行财务制度的规定，对货物先到而发票末到的存货，月末应该及时办理暂估入库手续，使账实相符。在实施存货定期抽查评审时，必须采用实地盘存制，即实地盘点的方法，同时注意以下两个问题：

1、正确计算存货数量

影响存货计价的一项重要因素就是存货数量，而要想得到正确的存货数量，使存货的账实相符，必须严格实行存货抽查评审程序。

2、合理计算存货价值

企业期末存货的价值，不但对资产负债表中资产价值产生影响，而且对利润表中当期损益也产生影响。所以，合理计算存货价值，对企业来说非常重要。要想做好此项工作，必须要对存货计价工作进行抽查和评审，并且此抽查和评审工作要贯穿在整个存货流转的各个环节中。

（二）对存货内部控制不健全致使资金大量流出的对策

所谓内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。从广义来讲，一个企业的内部控制是指企业的内部管理控制系统。相关的内部控制应当实现以下目的：保证业务活动按照适当的授权进行，保证所有有效交易和事项以正确的金额、在恰当的会计期间及时记录于适当的账户，保证对资产的记录和处理均经过授权，保证账面资产与实存资产定期核对相符，保证企业生产经营活动有秩序、高效率地进行。存货内部控制是企业内部控制的重要环节，是内部控制中的应用控制，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法性、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。

现阶段，市场竞争环境越来越激烈，企业的生存环境也变得越来越残酷。做好存货管理工作，是保证企业正常生产经营的物质基础：合理科学的存货储备量，能使企业的流动资金占用量更加合理，资金周转速度加快，从而提高了产品的競争力，确保企业持续、稳定、健康的向前发展。

参考文献：

[1]李海波，刘学华，宋胜菊，新编财务会计[M].上海.立信会计出版社，2010

[2]企业会计准则学习班，企业会计准则（2006）[M].北京.中国经济出版社，2011

[3]王黎，浅析企业存货管理[J].中共长春市委党校学报，2011（4）

[4]冯丽梅，王秀凤，李威，加强企业存货管理的途径[J].冶金财会，2012（1）

物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析 第6篇

资金管理工作贯穿于企业整个经营过程, 对企业的稳健发展起着举足轻重的作用。具体到连锁零售企业, 因其自身经营特点而产生资金流向多等诸多问题, 而使得如何做好资金管理工作就成为零售企业开展各项工作的重中之重。在实际工作中, 由于资金管理工作过程中存在的种种弊端, 制约了不少连锁零售企业的发展。因此, 有必要分析连锁零售企业资金管理中存在的问题, 寻求相应的对策建议, 以利于企业长足发展。

二、连锁零售企业资金管理存在的问题

随着市场经济的发展, 多数连锁零售企业已建立起了相应的资金管理体系, 在一定程度上深化了资金管理工作, 保证了资金运行的安全与稳定。但因受市场环境变化、经营业务发展等诸多因素影响, 连锁零售企业在资金管理工作上仍存在资金预算管理体系待完善、资金运行监控体系未健全、资金管理风险预警机制未健全及财务人员无资金管理整体理念等四个方面的主要问题。

(一) 资金预算管理体系待完善, 资金使用计划性低

连锁零售企业因其开设下级分部较多因而资金流向也较多, 往往需要一个较为完善的资金预算管理体系来支撑开展资金管理工作。而现实的情况是, 不少连锁零售企业尚未建立起必要的资金管理预算体系, 尚未设置相应的预算管理部门。而部分已建立了资金预算管理的连锁零售企业, 对资金的运用与调度存在较大的随意性, 未能严格规定资金收支的额度, 使得资金预算与实际经营需求偏差较大。财务管理人员未能对企业资金预算管理有较为全面的了解, 亦未能掌握合理有效的资金预算编制方式, 所编制出的预算计划未能结合企业经营管理的实际, 最终使得资金预算流于形式, 资金使用的计划性较低, 出现了本应用于结清某一下级分部的供应商货款的资金, 却被企业总部用于发展另一下级分部的经营业务的现象, 从而导致资金的使用缺乏必要的规范性与计划性, 容易造成企业在运营过程中出现资金短缺现象。而企业出于自身的长远发展考虑, 在解决此类资金短缺难题时, 就必须从银行等金融机构中申请相当数额的贷款, 由此进一步推高了企业的资产负债率, 增加了企业的财务风险, 不利于企业的良性发展。

(二) 资金运行监控体系未健全, 资金使用效率较低

一般情况下, 连锁零售企业的规模较大, 其所经营的业务范围与资金运行均具有一定的分散性。这种分散特质的存在, 给企业从全局角度进行资金管理带来很大的挑战, 企业如应对不力, 很可能引发一定程度上的资金管理失控局面, 进而削弱企业有效利用资金的能力, 阻碍企业规模经济优势的发挥。为此, 企业总部需要借助于健全的资金运行监控体系, 以便能够全面监控企业各下级分部的资金使用状况, 从而确保企业资金运行的合理有效性。然而, 不少连锁零售企业虽已建立起资金运行监控体系, 但其运行的效果并不理想, 监控体系还有待进一步完善, 较为突出的表现是监控能力较为疲弱。一方面, 连锁零售企业一般都设立有诸多下级分部, 即使仅是任意某一下级分部未能严格按时执行企业总部的现金日存日结等管理制度, 也将使企业总部无法及时准确地把握现金库存的实况, 导致总部不能迅速有力地对现金库存余额进行监控并作出相应的资金运行计划;另一方面, 企业资金运行状况主要是通过总体的财务数据反映出来的, 因财务部门存在监控真空以及会计核算漏洞等内部控制乏力的现象, 导致企业资金使用效率不高, 最终影响了资金管理工作的成效。

(三) 资金管理风险预警机制未健全, 资金使用安全性低

连锁零售企业的资金管理风险预警机制尚未健全, 没有确立起明确的风险监控目标, 没有建成有效的风险识别与应对机制, 资金管理风险未引起足够的重视。企业总部在将风险管理权限下放到各下级分部后, 财务管理人员未能做到独立行使自身的管控权限, 很难在实际工作中实施资金管理机制, 从而导致整体资金管理风险预警机制效能的发挥。当资金管理工作出现问题时, 无法依据条例规定追究相关责任人的责任, 从而造成资金管理工作的恶性循环。与此同时, 由于客观存在的经营地域的分散性、组织层级的复杂性以及资金管理信息流动的不对称性, 连锁零售企业总部在获取各下级分部的真实资金信息方面存在一定的困难, 导致资金风险预警机制得不到有效实施, 即使仅是企业某一下级分部的资金管理出现了问题, 也会给企业整体的资金管理工作造成极大的困难, 对企业的经营决策以及长远发展都造成一定的影响。

(四) 财务人员无资金管理整体理念, 职业素养待提升

随着市场经济的迅猛发展, 连锁零售企业对其财务人员提出了更高的要求。然而, 我国连锁零售企业的相关财务人员整体素质有待提高, 未能满足企业发展的需求。具体而言, 企业财务人员仍欠缺较为全面的专业知识、合理的知识结构以及整体的资金管理理念, 现有的专业知识较为贫乏。同时, 企业也未能及时对财务人员进行培训, 员工缺乏学习新知识的积极性, 对市场发展缺乏必要的关心度, 在工作中未能坚持一定的原则性, 这些负面的因素都在一定程度上阻碍了连锁零售企业资金管理工作的进一步开展。

三、完善连锁零售企业资金管理的建议

资金是企业运营过程中较有活力的分子, 能在很大程度上影响企业的发展走向。因此, 企业要稳健发展就必须结合自身的经营状况, 针对资金管理工作上存在的问题, 从完善资金预算管理体系、健全资金管理运行监控体系、健全资金风险管控体系及培养财务人员资金管理理念这四个方面来寻求发展对策, 深化资金管理工作, 提高资金使用效率, 从而为企业的发展提供强有力的资金后盾。

(一) 完善资金预算管理体系, 提高资金使用计划性

连锁零售企业在具备一定的规模后, 对资金的需要量会日益增大, 而其资金运行的灵活性则会相应减弱, 因此, 企业有必要建立起完善的资金预算体系, 以利于推动企业的进一步发展壮大。可以从资金预算编制、预算调整及执行管理方面着手完善资金预算管理体系。一方面, 重视资金预算管理体系的建立, 设置专门的资金预算科室, 并定期对各下级分部的财务管理人员进行专业培训, 使其全面了解资金预算体系的职能及其运作方式, 能够掌握必要的资金预算制定方法;另一方面, 建立资金预算管理体系的执行与反馈机制, 各下级分部应切实根据实际情况制定本分部初步的资金预算管理方案呈报总部, 总部据以制订整个企业的总体资金预算计划, 并对资金使用进行筹划和安排, 控制并消除资金预算中出现的偏差, 规范资金预算的执行制度, 防止出现超支等计划外使用资金的现象, 在执行资金预算计划过程中如发生特殊情况, 财务部门需在通过总部审批之后方能进行资金的调整划拨。

同时, 结合连锁零售企业经营地域分散性和总部资金集中管理的特点, 可以考虑建立企业资金电子审核系统。相关财务人员可以利用电子审核系统对业务进行审批, 通过电子签章审批后的“单证”可在线传送至相应的财务部门, 财务部门即可根据接收到的“单证”上的期望付款日安排资金统一支付, 从而提高资金使用的时效性, 便于财务的资金安排与预算管理工作。

(二) 健全资金管理运行监控体系, 提高资金利用率

要确保连锁零售企业资金的安全运行, 健全的资金管理运行监控体系是不可或缺的。可以通过以下方式健全资金管理运行监控体系, 以便有效监控资金运行的过程, 避免可能产生的风险, 从而提高连锁零售企业资金管理的合理性与及时性。一方面, 各下级分部财务人员要严格按照企业总部的相关规定, 采用“收支两条线”的资金管理办法, 实行专款专用、收支分离的制度, 明确区分本分部的收支账户, 并将银行账户分为结算账户、费用账户和纳税账户, 控制每日现金余额, 不能坐支现金;另一方面, 管理好票据和相关财务印章, 尽可能分类记录银行票据的购买、领用与注销等情况, 尤其注意防止发生空白票据的遗失与盗用现象, 并将相关财务印章分开管理。

(三) 健全资金风险管控体系, 提高资金使用安全性

建立健全的资金风险管控体系是连锁零售企业资金管理的重点工作之一, 可以从以下两方面进行考虑。一方面, 采用会计委派制, 由企业总部向各下级分部委派一定数量的会计人员, 受委派的会计人员严格履行相应的职能权限, 监督本分部资金的使用情况, 规范本分部资金的使用流程, 明确各资金风险管理人员的责任权限;另一方面, 结合连锁零售企业的特点, 提升资金风险预警能力, 设置相应的资金风险阈值, 深化对银行账户以及银行票据、现金收支等的检查、监督工作, 以便有效防范资金运行风险, 提高企业风险处理的有效性与灵活性。

(四) 培养财务人员资金管理理念, 提高财务人员职业素养

随着市场经济的进一步发展, 连锁零售企业的各项规章制度得到了进一步的完善, 而企业对其财务人员的职业素养要求也在进一步提高。这就要求连锁零售企业聘用德才兼备的综合型财务人员。与此同时, 连锁零售企业的资金管理并非仅是财务部一个部门的事, 它还关涉到企业的多个部门, 这当中不仅包括财务人员, 也包括参与企业管理的相关人员。为了提高资金管理工作的效率, 使得资金管理制度得到切实有效的实施并发挥效能, 连锁零售企业有必要建立起定期培训与定期轮岗制度, 定期对财务人员及相关人员进行专业培训, 着重培养财务人员的资金管理理念, 提高财务人员的道德素养和综合业务能力, 尤其注意防止出现某一员工长期在同一个岗位上工作的现象, 避免因人员配置不当而给企业造成无形资本上的损失。

四、结语

连锁零售企业的资金管理主要是利用企业经营环境, 以市场为导向, 以提高资金使用效益为核心, 使资金充分发挥其应有的功能, 进而提升企业的竞争能力。因此, 资金管理工作的质量能在很大程度上影响到企业的生存和发展, 而随着资本经济的发展, 市场竞争越来越激烈, 连锁零售企业要想获得长足发展, 就必须重视资金管理在企业发展过程中所起的核心作用, 积极探索行之有效的资金管理模式, 以适应时代与经营环境发展的需求, 从而切实提高企业经济效益。

摘要：资金管理工作贯穿于企业整个经营过程, 对企业的稳健发展起着举足轻重的作用。因受市场环境变化、经营业务发展等诸多因素影响, 连锁零售企业在资金管理工作上仍存在资金预算管理体系待完善、资金运行监控体系未健全、资金管理风险预警机制未健全及财务人员无资金管理整体理念等四个方面的主要问题。从完善资金预算管理体系、健全资金管理运行监控体系、健全资金风险管控体系及培养财务人员资金管理理念这四个方面来寻求发展对策, 深化资金管理工作, 提高资金使用效率, 从而为企业的发展提供强有力的资金后盾。

关键词：连锁,零售企业,资金管理,问题,对策

参考文献

[1]曹清川.浅谈集团企业现金管理的问题与对策[J].中国乡镇企业会计, 2013 (02) .

[2]秦剑.大型商业零售企业的现金管理探讨[J].企业研究, 2013 (05) .

物美连锁超市存货管理问题研究及对策分析 第7篇

【关键词】施工企业 存货管理 问题 解决对策

在施工企业的经济资源中，存货是重要的组成部分，存货管理直接与企业的资金运作相联系，提高其管理水平对施工企业提高市场竞争力和扩大经济效益有巨大的作用。

一、存货管理概述

（一）存货基本概念

存货是指企业或商家在日常活动中持有以备出售的原料或产品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等，销售存仓等。存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是，企业持有存货的最终的目的是为了出售，不论是可供直接销售，如企业的产成品、商品等；还是需经过进一步加工后才能出售，如原材料等。

（二）存货管理特点和必要性

由于施工企业其生产施工单位存在室外工作、流动线工作等特点，存货在企业资金运营中占据很大的比重，大约为30%左右。存货管理的目标是为了满足企业生产经营的需要，通过系统合理的管理手段将之存货成本达到最优水平。但因为存货流动性较差的原因，需要及时进行管理，其管理情况关系到施工企业资金运转是否流畅、盈利水平是否得以提高，而存货资金的占用率、存货流转速度也与企业经济效益相关，为提高企业经营管理水准，需要提高企业存货管理水平。

二、现今施工企业存货管理存在的普遍问题

（一）存货管理方法落后，与现代企业运营机制不相符

由于各个阶段企业内部环境和外部市场存在不同，且不同时间段经营战略也存在较大差异，这就导致存货的需要量大大不同。比如：受市场原材料价格影响较大的施工企业，需要充分考虑市场因素，为降低成本，在特定阶段需要大量采购原材料，提高存货量。此外，需要提升企业市场拓展能力，减少相应产品存货量，提高生产经营水平。而为了避免因存货量过大而产生的资金周转问题，需要运用科学系统的存货管理方法，加强企业各部门之间的沟通与联系，确保施工企业在生产部门、销售部门之间的融合，以避免无效存货量过多，引起企业经营管理问题。

（二）存货采购计划不符企业实际需求

企业进行存货管理过程中，存货采购是首要环节，存货采购对企业日后生产经营活动起着至关重要的活动，与存货规模直接相关。但在现代施工企業管理过程中，在实际进行存货采购计划时，却发现诸多存货采购计划与现今企业发展实际需求不符，为提高存货管理水平，需要制定合理的采购计划，采购计划不合理的因素主要有以下三个方面：一是相关管理部门制定的存货采购计划未考虑到市场因素，实际采购过程中发现其无法适应市场变化。二是由于采购计划是由相关人员制定，存在较强的主观，若是制定计划未考虑多方因素，很容易造成存货采购量不合理，资金配置不合理。三是采购计划制定存在一定难度，由于存货种类较多，且其在使用环节、使用速度上都存在差异，难以进行统一管理，统一采购。

（三）存货管理信息化水平较低

虽然现今我国信息技术发展水平较高，但其应用于现代施工企业并不深入，相关企业无法系统运用信息化高新技术来进行存货管理。施工企业财务报表真实性较低，需要及时发展信息化管理技术，但是施工企业普遍都存在电算化进程慢的问题，导致无法准确、及时进行核算，长此以往，严重影响生产经营效率、经营管理制度的改善和存货管理水平的提高。

（四）存货管理人员综合素质不高

施工企业内部对存货进行管理的相关人员并未掌握相应的存货管理技能，也不具备科学的存货管理知识。此外，大多管理人员缺乏足够的管理经验，无法对存货进行综合合理管理，在发生问题时无法及时解决和进行后期调整处理，导致出现存货过多的情况，影响施工企业的生产经营效益。

三、加强存货管理的相应措施

（一）制定科学合理的存货采购计划

为提高施工企业存货管理水平，首先要制定存货采购计划，以下是如何使计划合理科学的几点建议：首先，在制定计划前，需要全方位了解现今市场和施工企业经营发展额需求，并根据企业生产经营的工艺流程，再制定一个科学合理的采购计划。其次，尽量采用批量方式进行采购。一般情况下，销售商会给长期合作的或者采购数量达一定程度的企业相应的折扣，而企业为节约成本，需在合适的阶段进行批量采购存货。最后，在实际采购过程中，不可能随时补充存货，这就需要企业考虑现今销售情况、订单运送时间等多方面因素，制定合理订货时间，避免因缺货而引起的不必要的生产成本。

（二）施工企业应建立存货管理责任人制度

为解决施工企业存货管理中存在的问题，提高管理水平。可以制定存货管理责任到人制度，这不仅可以加强相关人员对存货管理的重视程度，还可以对其起到约束作用，规范其行为。且为完善责任到人制度，财务部门必须加强其与其余各部门的合作，主要是由于财务部门是“总管”部门，需要对各批次存货前后价值进行比较；而施工方需要对存货进行妥善保管，主要负责人要密切关注货物是否回款等问题。总而言之，为了加强管理，各部门负责人之间需要及时联系，互相协作，共同承担存货管理的责任，一旦存货管理发生问题，存货管理责任人制度将会追究其共同的责任，无法推脱。

（三）施工企业需要完善存货管理信息系统

为了便于施工企业存货管理，便于对相关信息进行整理分析，企业应跟上潮流，结合自身经营发展情况，发展企业存货管理信息系统，提高管理效率。完善的存货管理系统不仅能促进不同部门间的协作，加强与客户之间的联系，而且可以保障存货管理相关信息的及时性和准确性。此外，施工企业应动员公司内部员工积极参与管理建设工作，方便信息资源的传递，不断提高施工企业存货管理的工作效率。

（四）加强人才队伍建设

为解决施工企业相关管理人员工作经验不足、专业技能不高的问题，企业必须对其进行执业技能培训和后续教育。根据市场要求，致力于培养一批高素质的管理人才队伍。具体而言，首先要把职业道德教育放在首位，务必提高相关人员的责任心、判断力和自律能力。施工企业也应充分给予员工更多的学习机会，推进各类培训计划的实施，为存货管理人员的素质提升创造条件。此外，存货管理人员也应在实践中不断提高自身综合能力，增强在实际工作中及时处理解决新问题的能力。

参考文献

[1]刘明.浅谈施工企业存货管理[J].城市建设理论研究.2013，（17）.

[2]刘国臣.探讨我国施工企业存货管理存在问题及控制措施[J].中国新技术新产品.2011，（7）.

[3]赵爱明.试谈施工企业的存货管理[J].新财经（理论版），2013，（3）.