采购成本控制培训试题

2024-05-15

采购成本控制培训试题(精选8篇)

采购成本控制培训试题 第1篇

采购部培训考核试题

一、判断题(每题1分)

1、在采购流程确定需求阶段,内部需求部门向采购部门发出请购单来表明需求,以确定需要什么、需要多少、何时需要。()

2、在明确产品规格时,利用现有标准将有利于实现较低的价格。()

3、生产性采购往往与最终产品相关,因此,此类采购更容易预测。()

4、一个供应商对解决产品出现的问题的平均快慢程度反映出其是否具有良好的响应能力()

5、《合同法》规定合同履行中,对于履行地点不明确时,给付货币的,在给付货币一方所在地履行;交付不动产的,在不动产所在地履行;其他标的的,在履行义务一方所在地履行。()

6、在向供应商通报公司对其评价的结果时,正确的做法是只能给供应商提供有关自己公司的信息,而不能向其透漏其他竞争者的信息。()

7、当采购成本或风险相当大并且公司只有有限的技术知识和供应商市场条件及选择时,选择供应商的数量应该是少数几个。()

8、使用标准化的文件是公司在获取与选择报价过程中优化流程、增进与供应商交流、降低成本的一个重要方法。()

9、如果供应商违反了合同并且没有显示出任何改正的迹象,合同就必须终止。()

10、谈判时一个过程,藉此最初持有不同观点的两方通过选择不同的说服方式而在共同的目标是达成协议。()

11、商务谈判中,如果实力的对比在自己这一方,正确的选择是不披露自己的立场。()

12、在接受与评估报价时,反常的低报价可能是因为供应商不完全了解需求而不能给出正确的价格范围,采购方会因此受益。()

13、不同的付款方式,其风险程度和相应的支出成本不一样,要根据与交易伙伴的关系程度、交易本身的风险程度等来选择付款方式。()

14、合同终止是解决合同争议的最后手段,因为它起码保证了采购方的利益,避免了双方都输的局面。()

/ 8

15、采购管理能显著提高公司资产收益率的原因在于采购成本的降低一方面使净利润上升,另一方面又降低了总资产,使得资产收益率大大提高。()

16、全面质量管理中的全面质量包括产品质量、服务质量、成本质量(价格要低廉)。()

17、在当采购方认为价格分析(竞争性报价和历史价格)不适合或者价格不公平合理的时候,转而使用成本分析。在进行采购价格-成本分析时,采购价格为固定成本和利润之和。()

18、质量成本指为满足质量要求所消耗的成本包括预防成本、评估成本和失败成本。()

19、在价格分析中,竞争性报价特点是:至少有两个以上满足条件的供应商、报价要符合买方要求、供应商可联合报价、最低报价者不能以不正当手段获取利益、最低估计必须合理。()

20、供应风险是指预期的持续供应的不确定性以及对成本的影响。在评估供应风险时,主要考虑供应商的选择范围、所需产品(以及替代品)的可得性和供应商替换的风险。()

21、以相同或相似产品的历史报价和最终采购价格作为衡量最新报价的基准时,必须考虑以下几个因素:目前的市场环境发生了什么变化、原始价格中是否存在其他费用(比如:一次性的机械、设备和工具等)、通货膨胀与通货紧缩对价格产生了什么影响、新的采购业务是否适用于学习曲线。()

22、采购方需要密切监视供应商的变动成本,直接的材料成本、人工成本和固定资产折旧等变动成本构成了供应商产品成本中的主要组成部分。这些成本的小幅度缩减,都会给采购方带来较大的价值。()

二、选择题(单项选择,每题1.5 分)

1、由于服务是无形的,所以在明确采购需求是比较难以明确,因此一般是根据()加以描述。

A、生产过程 B、服务方法 C、产出和结果 D、行业标准

2、下列不属于终止合同的情形的是()

A、债务已经按照约定履行完成 B、债务人依法将标的物提存

C、债权人免除债务 D、法律规定或当事人约定终止的其他情形

3、制定资本性采购预算时,必须考虑资本性采购项目的()

A、寿命周期成本 B、采购成本 C、运行成本 D、获取成本

4、如果一个供应商的评价结果是肯定的话,那么该供应商将会被添加在企业的相关产品或服务的()

A、合作者名单 B、合格供应商目录 C、供应商名单 D、备忘目录

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5、供应商库存水平是评价供应商()能力时要考虑的因素。A、成本 B、服务和相应 C、可获得性 D质量

6、一个供应商的产品成本是12元,它喂不同买方提供不同报价:对甲为30元,对乙为25元,对丙为15元,对丁为10元。你认为该供应商对丁的感知是()

A、维持关系 B、盘剥关系 C发展关系 D、核心关系

7、下面所列成本中()不属于采购成本内容。

A、零配件的存货与采购 B、随主订单采购的零配件费用 C、设备价格 D、试运行费用

8、在进入产品采购谈判之前,必须了解所采购产品的()

A、采购和供应战略 B、采购和物流策略 C、采购和价格战略 D、采购和分析策略

9、由买方的银行根据买房的要求的进行担保的付款方式,在买房提交了表明货物在特定的期限内已供应的单据时,进行付款。这种付款方式是()A、期票 B、跟单托收 C、信用证 D、贸易卡

10、在采购数量中,采购方如何确定最佳采购量()

A、根据供应方价格/数量的优惠比率决定 B、凭借经验确定 C、最佳采购量=购备时间*每天使用量+安全库存量 D、以上都不是

11、作为公司一名采购人员,在准备合同的时候,应该考虑到以下哪些内容()

A、通过合同,公司希望获取和避免的是什么 B、合同中应包含和排除的内容 C、如果出现问题,如何保护公司的利益 D、以上都是

12、、关于定金和订金的区别,以下说法不正确的是()

A、当给付定金一方如果不履行合同约定时,无权要求另一方返还定金 B、当接受定金的一方如果不履行合同约定,需向另一方双倍返还

C、订金,可视为“预付款”,当合同不能履行时,应根据双方当事人的过错承担违约责任。

订金,属于担保范畴,当给付订金一方不履行合同约定时,订金不能返还

13、合同违约金由当事人在合同中作出约定,当事人约定的违约金超过造成损失的()的,一般可以认定为合同法第一百一十四条第二款规定的“过分高于造成的损失”,法院会判决予以适当减少。A、20% B、25% C、30% D、10%

/ 8

14、<<中华人民共和国合同法>>第七章第113条对违约一方作出了损失赔偿额的规定,下面说法不正确的是()

A、损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失 B、损失赔偿额包括合同履行后可以获得的利益

C、一方违约给另一方造成损失,被损害方没有义务采取措施防止损失的扩大,同时可要求违约方赔偿所有损失

D、赔偿损失的方式赔偿损失的方式有可以为:一是恢复原状,二是金钱赔偿,三是代物赔偿

15、在对供应市场分析中完全竞争市场分析,不正确的是()

A、供应商数量多 B、市场信息完整,市场信息透明度高 C、产品差异小或没有差异 D、价格由供求关系决定,而不是由供应方或采购方决定

16、企业采购过程中的5R原则指()

A、适时(Right time)B、适质(Right quality)C、适量(Right quantity)D、适价(Right price)E、适地(Right place)F、以上都是

17、采购过程中的供应风险包括()和供应成本的风险。A、持续供应的风险 B、违约风险 C、法律风险 D、环境风险

18、在实际采购业务中,供应商总是尽可能地隐藏其成本价格和成本结构,对采购方保持定价方法的模糊性,并且把供应市场上任何的价格上升转移到采购方。因此,揭开供应商的定价方法和成本结构正是采购管理部门的任务。要确定任何一项具体采购业务的合适价格,就必须考虑许多不断变化的变量及其关系等环境因素。以下属于影响采购价格因素的是()

a、物料生产成本;b、物料供求关系;c、季节变动;d、经济循环;e、内部条件变动;f、交易条件;g、对采购品认识程度 A、abde B、abcd C、abcdfg D、abcdefg

19、取得产品资讯的途径有()

A、同行介绍 B、宣传单叶 C、工商指南 D、工商刊物 E、黄页 F、供应商营业代表 G、展览 H、互联网 I、以上全是

20、如何缩短购备时间()A、请购作业:请购单加急处理、明确需求、简化作业流程

B、采购作业:把握细节,澄清疑点、缩短比/议价时间、查记录,缩短议价时间

C、交货运输:选择合适运输方式、缩短待运/交运时间、下订单前预告,缩短备料时间、实时跟盯催交、允许分批交货

D、验收:实现备妥报关提货文件、做好内部验收准备工作 E、以上全是

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21、可以用来降低采购成本的途径有哪些()

A、采购技术 B、物料来源 C、寻找更优秀供应商 D、对原设计检讨改进 E、寻替代品 F、维护费用 G、标准化 H、储运方法 I、以上全是

22、以下属于供应商评核因素的()

公司状况:声誉、财务状况、地域等;b、产品:质量、价格;c、生产:设备和技术、生产量及能力、质量系统、员工素质、后勤支援、原材料来源等;d、服务及售后:交货及时率、合作意愿及态度、技术支援 A、ab B、bcd C、cd D、abcd

23、在考虑物品是否自制还是外购时,需要进行必要的分析,以下不属于外购的原因的是()

A、较低的获取成本 B、保障设计不会外泄

C、没有足够的生产容量或技术 D、集中主要业务,减少管理成本

24、为获取合适的价格,常用的采购策略有()

A、数量策略,批量采购争取数量折扣 B、时间策略,长期合约、期货预订 C、成本策略,内购、外购、联合采购、统购等 D、货源策略,单一供应、多家供应 E、品质策略,购买适质产品,未必买最好 F、以上全是

25、在进行产品询价时,不属于必要项目的是()

A、价格有效期 B、付款条件 C、质量要求 D、最高请购量

26、在进行供应商谈判时,谈判时机的选择非常重要,以下不属于对采购方有利的谈判时机的是()

A、新厂商、新材料、新料源开发成功时 B、有代用品或对抗品开发成功时 C、采购需求数量增加时 D、行情变化,价格看涨时 E、厂商有超量库存或存货时

27、钢材类大宗物资采购时,根据国家计量部门颁布的《大宗物料计量允差》的规定,交货时合理磅差为()

A、0.5% B、0.25% C、0.3% D、2.5%

28、在采购分类中不属于集中式采购优点的是()

A、规模采购,节省成本 B、反应快 C、利于专业化分工 D、管理层次少利于采购控制

29、采购管理中JIT(Just In Time)切合时宜的核心思想是()

A、消除浪费,浪费指超出产品增值的对设备、材料、零件、生产空间、工人和生产时间最小绝对必需的数量 B、强调供应商的参与 C、提高采购物资的质量 D、降低原材料和外购件的采购价格

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30、采购预算编制的原则()

A、实事求事地编制采购预算积极稳妥 B、留有余地编制采购预算 C、比质比价编制采购预算 D、以上全是

31、为控制公司库存量,以降低库存成本、减少资金积压和防止呆滞库存品的发生,以下做法不可取的是()

A、加强与供应商沟通要求提供即时库存表 B、要求供应商自主备货

C、控制库存,无安全库存量运行 D、加强库存盘点,建立即时库存电子表

32、物资申请部门在采购申请单上指定了所需产品的品牌名称和具体的供应商名称,会引发一系列问题的出现,以下说法不正确的是()

A、限制了在供应商中竟标的机会 B、供应商的选择范围缩小甚至导致垄断供应情况的发生

C、提供了选择和使用新技术、新材料、新工艺、新知识的机会 D、造成不必要的昂贵价格

33、学习曲线指单位产品的成本随着经验的增长以一定固定的百分比下降。采购方可以利用学习曲线的知识来与供应商协商未来的价格降低问题。学习曲线在以下哪种情况中不适用()

A、供应商按照采购方的规格进行生产的专业部件 B、加工难度较大的非标产品 C、固定成本构成成本主要部分的产品 D、需要应用比较复杂的设备或者工艺

34、制造业中标准件采购属于()采购。

A.项目型 B.运作型 C.交易型 D.合作

35、公平、公正、忠诚、()是每一个采购人员必须具备和恪守的职业操守和道德准则。

A、务实 B、廉洁 C、勤奋 D、干练

三、简答题

1、简洁描述本公司采购流程。(10分)

2、什么是无效合同?怎样确认无效合同?(7分)

3、当你在准备一份采购合同时,应注意哪些要点?(8.5分)答案:

一、判读题

1、√

2、√

3、X

4、√

5、X(给付货币的,在接受货币一方所在地履行)

6、√

7、X(应该尽可能多的选择供应商,获得相关信息)

8、√

9、√

10、√

11、√

12、X

13、√

14、X

15、√

16、√

17、X(采购价 6 / 8

格=固定成本+变动成本+利润)

18、√

19、X(供应商要独立竞争报价)20、√

21、√

22、X(固定资产折旧不属于变动成本)

二、选择题

1-5 CBABC 6-10 DAACC 11-15 DDCCC 16-20 FADIE 21-25 IDDFD 26-30 DCBAD 31-35 CCCBB

三、简答题

1、简洁描述本公司采购流程。(10分)

答:我公司采购流程包括了解需求、形成采购计划、执行采购、到货验收、报账付款、登记入账、后续跟踪的整个过程。(1)提出需求

需求部门提出需求,要求有具体、明确的信息。(2)形成《采购计划申请单》

相关部门根据需求部门提出的需求填写《采购计划申请单》,其中生产性物资(直接或间接的物资)由物资部门统一填写,生活、后勤类由行政部门统一填写。《采购计划生清单》,按制单人、申请部门负责人、总经理、董事长的顺序逐一签字审批,形成采购申请并提交采购部。(3)采购部执行采购流程

采购部在收到《采购计划申请单》后,联系供应商采购(主要物资从合格供应商处采购,一般性物资在以满足需求为前提下选择价格低、服务好、质量稳定、信誉高的供方)。确定供应商后,签订采购合同并进行审批(一般性的采购合同,经采购主管进行审批加盖合同章;对于采购金额较大的须向总经理汇报后,方可加盖合同章)。采购人员跟踪合同的执行,确保采购合同的及时、完整顺利执行完成。(4)到货验收

到货后,采购部协同物资部、质检部、供应商对物资进行验收入库。验收不通过,采购部进行协调后续处理。(5)报账付款

采购部从供应商处取得合法发票,与入库单、采购合同复印件等单据一起提交给财务部,形成《报销单》。此《报销单》按采购员、财务、采购主管、财务经理、总经理、董事长的顺序逐一签字审批,并提交财务部。采购部填写《付款申请单》,经申请人、采购主管、财务经理、总经理、董事长签字后,进行付款。付款方式上一般采用到货验收后付款或分期付款的方式(预付款、到货款、质保金等方式结合)。(6)整理文件,录入台账

整理相关的文件、资料、合同归档,并将相关数据录入采购台账,以备查询追溯。

(7)后续跟踪

对供方的产品质量、性能、售后服务等情况进行持续的跟踪关注。

2、什么是无效合同?怎样确认无效合同?(7分)

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答:无效合同是指没有法律效力,不被法律所承认和保护的合同。无效合同自成立时就不具备法律约束力,无效合同从以下几个方面确认:

1、合同主体资格不合格者订立的合同

(1)不具备法人资格的组织或团体以法人名义订立的合同(2)未经登记营业执照的组织或个体以其名义订立的合同(3)超越经营范围或经营方式订立的合同

(4)不具备相应民事能力的当事人订立的合同

2、无代理权的人订立的合同

3、单位代表越权订立的合同

4、无处分权的人处分他人财产的合同

5、内容不合法的合同

(1)一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益(2)恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益(3)以合法形式掩盖非法目的(4)损害社会公共利益

(5)违反法律、行政法规的强制性规定。

3、当你在准备一份采购合同时,赢注意哪些要点?(8.5分)

答:采购合同是一份法律文件,它在当事人之间建立受法律保护的民事权利和义务关系,是买卖双方实现成功交易的基础。在准备采购合同时,应注意:(1)明确你想要什么,避免什么以及如果事情做错,你的选择权是什么以及通过什么方式保障利益。

(2)尽可能了解供应商。详细的了解供应商可以降低采购风险,有时可以通过该供应商的老客户征求意见,以了解该供应商的合作和履约情况。

(3)瞄准双赢。单赢的合同和合作关系以为着极大地风险,而双赢的合同具有实施的保障,才能建立长期的合作关系。

(4)不相信和接受不切实际的承诺。应多关注供应商的实际能力,而不是其承诺。

(5)避免不明确和模糊的术语以及交易条款,减少误解和争议。(6)紧记技术带来的变化,保证购买方有更多的选择权。

(7)紧记知识产权和工业产权,在可能的情况下获取必要的知识和工业产权能给公司带来战略优势。

(8)有明确的争端解决条款,为合同当事人提供解决问题的方法和程序。(9)有明确的合同终止条款,当合同失去履行的基础后,终止合同保障利益。

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采购成本控制培训试题 第2篇

部门:姓名:得分

一.填空题,每空2分。(50分)

1.从事采购工作人员应当具有或者、生物、化学等相关专业以上学历

2.记录及凭证应当至少保持年

3.随货同行单必需随同行,在途工程必须保证票货相符。现场填写的要,必须是打印单据。

4.采购中涉及的首营企业、首营品种,应当填写相关申请

表格,经过质量管理部门和的审核批准。

5.采购药品应当建立采购记录,采购记录应当有药品的、剂型、规格、生产厂商、供货单位、、、价格等。

6.公司的质量方针是,销售部的质量目标是.7.GSP的全称:,GSP证书有效期年。

8.新版GSP是卫生部令第号颁布的,药品批发质量管理共有118条。本规范自起开始施行,依照中华人民共和国药品管理法第十六条规定具体实施办法和实施步骤由国家食品药品监督管理局规定。

9.新版GSP的执行范围,除外,还包括生产企业

药品销售和药品流通过程中涉及与也应当符合本规范的要求。

10.药品是一类用于________、________、诊断人体疾病,有目的地调节人体机能并规定有_____________、________、用量的物质,包括中药材、中药饮片、中成药、化学原料药及其制剂、抗生素、生化药品、放射性药品、血清、疫苗、血液制品和诊断药品等。它与消费者的健康和生命密切相关。

11.实施电子监管的药品,包装上应具有符合规定的中国药品电子监管码标识,应做到。

二、名词解释,每题5分。(10分)

1.首营品种

2.品种直调

三、选择题,单选或多选,每题2.5分。(30分)

1.下列哪些药品属于劣药()

A.未标明有效期或者更改有效期的B.被污染的C.超过有效期的D.不注明或者更改生产批号的2.下列哪些药品属于假药()

A.变质的B.不注明或者更改生产批号

C所标明的适应症或者功能主治超出规定范围的D被污染的3.下列哪些药品属于特殊复方制剂的药品()

A.含麻黄碱类复方制剂B.含可待因复方口服溶液C.复方地芬诺酯片D.复方甘草片

4.请问哪些属于不合格药品?()

A..凡药监部门发布的质量公报中的不合格药品或通知停用的药品。

B.凡内外包装、标签和说明书不符合《药品说明书和标签管理规定》的药品。

C.凡符合《药品管理法》中有关假劣药品定义的药品。

D.本公司质量验收、保管养护和出库复核中发现的外观、包装、标识不符、包装污染、破损及超过有效期的药品。

5、国家有专门管理要求的药品是()

A、蛋白同化制剂B、肽类激素C、含特殊药品复方制剂D、终止妊娠药品

6.负责首营企业和首营品种的质量审核的组织机构是()

A:业务进货部门B:质量管理部门C:财务部门D:企业经理办公室

7.药品标签中,用于追查不同时间生产药品历史,以一组数字或英文字母加数字表示的为()

A 生产日期 B 批号 C 有效期D失效期

8.依照GSP规定,药品经营企业购进药品所签订的合同应明确()

A 运输要求B 验收方式C储存要求D质量条款

9.首营品种不包括()

A 新产品 B新规格 C 新批号D 新包装

10.经营处方药的企业必须持有()

A 药品生产许可证 B药品批准证明文件 C卫生许可证 D 药品经营许可证

11.下列哪些药品属于终止妊娠的药品()

A、米非司酮片+米索前列醇片B乳酸依沙吖啶溶液

C、乳酸依沙吖啶注射液(商品名:利凡诺)D、缩宫素注射液(又名:催产素)

12、国家有专门管理要求的药品是()

A、蛋白同化制剂B、肽类激素C、含特殊药品复方制剂D、终止妊娠药品

四、简答题每题5分。(10分)

1.企业与供货单位签订质量保证协议至少应包括什么内容?

优化企业采购控制采购成本 第3篇

一、延伸并优化采购流程管理,严格操作规范

目前,大多数企业都建立了完善的采购业务流程,诸如请购、审批、签约、采购、执行等环节都有成熟的管理制度和操作流程,但对于发生在采购流程之前的方案设计以及采购流程之后的货款支付等环节往往缺乏有效控制,而这些环节直接影响着企业的采购成本。延伸并优化采购流程管理,为控制采购成本打开了新的思路。

1. 方案设计优化。

所谓方案设计优化,即设计生产方案时,选用合适而不是最好的物料,确保产品在性能满足要求的前提下,达到成本最低。一般情况下,同类物料、部件因其性能不同,价格相差迥异,如果设计人员在选材时忽视产品定位而一味追求高质量、高性能,就会导致材料成本居高不下。设计开发人员在方案设计中,选用材料时应结合工程经济学,对材料、部件进行性能、价格综合比较,选择性价比最优的材料,防止出现“质量过剩”和“质量不足”现象。

2. 采购的前期工作优化。

采购的前期工作包括市场调查、质量评审、信用评估、现场调访等,这些工作对于控制采购成本至关重要,但是都会发生费用。如果采购的前期工作流程不合理,就会出现费用高,而得到的信息不准确、不可靠。对此,企业应围绕提高采购效益这一目标,对采购的前期工作逐一梳理,优化设计。一是要广泛利用网络、电视、报刊等媒体,迅速而有效地查询市场信息,既可以减少前期费用,又可以充分掌握市场信息;二是充分比较信息,选定供应商。对于大宗材料,按请购单所列示的质量、规格、数量、交货时间等项目,同时向多家供货商询价,经反复比较后选定供货成本最低、性价比最优的供应商;对零散物料,在保证质量与生产需求的前提下,按询价—比价—压价—定价业务程序,从竞争性市场采购。

二、优选采购方法,有效节省采购支出

企业降低采购成本途径与方法多种多样,关键是要综合分析影响自身采购支出的主要原因,对症下药,选取最优的手段与方法,有效控制采购成本支出。

1. 大力推行招标比价采购。

采购活动中经常出现供应者与采购者市场信息不对称,供应者凭借较为充分的相关信息,在价格博弈中占有优势。随着市场经济体系的日趋完善与商品买方市场的形成,企业可以通过采用公开招标采购、邀请招标采购、竞争性谈判采购等方式,让多家供应商相互比价、比质、比服务,利用不同供应商之间的竞争,可以扭转采购过程中的劣势,使企业拥有充分自主的选择权,按性价配比最佳、服务最优原则进行采购,既可以增强采购工作透明度,减少了违规舞弊行为,又可以大幅压缩采购成本。

2. 积极开展电子商务采购。

企业利用互联网可充分了解全球范围内的供求信息,将所需商品信息进行整合,消除信息不畅与人为因素的干扰,结合自身生产计划随时开展电子商务采购,选定质优价廉服务佳的供应商,减少库存与资金占用,节省人力与管理费用,提高采购效率,从而最大限度降低采购成本。

3. 对于大宗物资,根据经济订货量计算模型,采用适时、批量采购。

企业所需的大宗物资占采购成本比重较大,采购人员和价格管理人员应及时掌握企业所需的大宗物资的价格动态,结合本企业生产和市场销售情况,选择最有利的时机进行批量采购,达到降低采购成本的目的。在实际采购业务中,进货成本的高低与采购次数、采购批量大小、采购进价直接相关。在买方市场环境下,商品货源充足,企业购进材料应尽量采取零库存或低库存管理模式,按经济订货量模型测算最佳采购次数、采购时间与采购批量,制定最优采购策略,获得最佳采购效益。

成本管理是企业永恒的主题,采购成本的高低,直接决定着产品制造企业的成本水平。企业只有不断优化采购流程和优选采购方法,才能持续降低采购成本,保持企业成本领先水平。

摘要:文章探讨了通过优化企业采购流程和采购方法, 从而控制企业采购成本的相关问题。

企业采购成本控制 第4篇

关键词:企业采购成本 影响因素 控制措施

在企业经济活动的过程中,采购是不可缺少的重要环节,同时采购更是企业产品成本控制的重中之重,控制企业的采购成本对于不断提升企业的综合竞争实力来说具有高度的战略意义。特别是在全球经济一体化背景下,企业要想在这样激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须要做好企业采购的成本控制,采取积极的应对措施,通过控制采购成本来规避潜在的经济风险,从而有效地促进企业的健康可持续发展。

一、 影响企业采购成本的相关因素

企业的经营和管理的目的始终是为了实现利润的最大化,收入与成本的差就是企业所追逐的最终利润,因此,成本因素直接影响着企业最终回收利润的高低。采购成本具有两大特征,分别是多样性和动态性,对企业采购成本造成影响的主要因素首先是物资采购的价格。采购价格是组成企业费用和成本的重要组成部分,其决定着采購成本的高低;第二是采购数量。采购数量首先必须要以批量生产物品核算定额与储备定额为基本前提,可以说采购的数量越大,那么单位成本的价格就会越低;第三是物流信息。物流信息简而言之就是物资性能、价格以及质量等综合信息;第四是物资的配送方式。采购物品的运输里程数越少那么耗费的时间就越短,相应的费用也就越少,因此采购成本就更低;第五是物品的储备方式。物品的储备方式主要体现在运费、人力以及资金的占用率方面;第六是采购的策略。采购策略必须要具有一定的灵活性和预见性,才会充分地降低成本的浪费,还能够在一定程度上节约成本;最后是采购人员的综合素质。采购人员的素质是企业控制采购成本的关键因素,因此,采购人员的专业素质与工作态度也深刻地影响着企业采购的成本控制。

二、加强企业采购成本控制的具体措施

(一)建立健全采购制度

要想提高企业采购成本控制的有效性就必须首先建立完善、严格的采购制度。在相关制度中务必要清晰明确地规定采购计划的提出、审批、相关责任的落实、供应商准入以及采购方式等;其次,进一步完善供应商准入制度与档案管理。对于那些正式合作的供应商,企业必须要相应地建立档案与考核评价机制,采用动态调整模式,加强供应商的竞争,并从中取优;最后,建立价格评价体系和价格档案。从而为采购物资的报价与其归档的价格比较提供更好地服务,并根据价格的不同,分析研究其形成的原因,并定期收集好相关的供应价格信息,最后在全部准备工作做好后,对当前价格水平进行详细的分析与评价。

(二)对物资商情要定期分析,时刻把握最佳采购时机

全面到来的信息时代,使得信息成为了企业生存和发展的关键,在当前激烈的市场竞争中,谁掌握的最新的信息,谁就获得了把握商机的主动权。企业务必要充分地利用市场信息平台,积极建立采购资源的信息库,结合对外部市场的把握以及企业内部的有效管理,充分地收集市场信息,侧重分析信息的特点,全面把握市场的价格走向,让采购工作时刻保持敏感态度,准确把握最佳的采购机会,从而最大程度地节约采购资金。

(三)坚持不懈地针对采购人员的职业道德进行系统的培训

企业在聘任采购人员时,要善于挑选那些精明能干、诚实守信,并且具有较高业务水平和采购经验的人员。一旦出现突发情况,采购人员能够从容应对,并能够对科学的采购提出合理化的建议。可以说一旦在采购人员身上出了问题,那么企业的经济损失是不可估量的。因此,企业必须要加强采购人员的职业培训,要求采购人员必须要掌握较高的购销谈判知识,能够清楚地分辨出供应商提供信息的真伪,从而最大程度为企业的采购节约成本。

(四)不断开发新的供货商,促进竞争的新局面

要动态的管理和开发供货商。最佳手段是刺激竞争,不断开发新的、更有竞争力的供货商,在供货商之间营造一种相互竞争的氛围,从而促进供货商服务的提升以及价格的合理性,给企业带来更好的供货环境。

(五)通过密切关系,加强对供应商的管理

供需双方必须要相互信任,构建诚信合作的良好关系,才能实现采购过程中的双赢局面。如果这种互利互惠的诚信关系无法树立,势必会导致到企业成本的的居高不下。因此,必须要加强供应商的有效管理,改善供购交易关系,重新整合供应商群体,吸纳行业中具有一定竞争实力的供应商进入采购的目标范围中,加快供应商市场的开发和培育。

结论:综上所述,加强对企业采购的成本控制对于企业的生存和发展来说是至关重要的。采购成本控制工作的质量直接影响到企业的综合管理水平。因此,在新时期的新形势下,我们必须要立足当下,因地制宜地从企业与市场的实际情况出发,加强对于企业采购成本控制措施的深入研究,积极借鉴国际国内先进的管理经验,不断加强相关人员的岗位培训,灵活的采取适合本企业实际情况的采购成本控制策略,从而促进企业物资采购成本的有效控制。

参考文献:

[1]马长昊.浅谈采购过程中的供应商管理[J].山西经济管理干部学院学报,2010(01)

[2]王立平.对完善公司物资供应管理体系的思考[J].石油化工管理干部学院学报.2007.(06):51-53

[3]崔文新.浅谈企业的物资采购的成本管理[J].民营科技.2009.(01):120-121

(责任编辑:罗云凤)

采购成本控制培训试题 第5篇

一、判断题,每题2分,共20分

1×;2 ×;3√;4√;5√;6×;7√;8√;9×;10√。

二、选择题。每题2分,共30分。

1D;2A;3A;4A;5A;6B;7B;8D;9C;10C;11A;12D;13C;14A;15B。

三、填空题,每题2分,共30分

1.财政性资金,货物,工程,服务。

2.公开招标

3.公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价。

4.胜任、基本胜任、不胜任。

5.资格性、符合性。

6.通报批评、不良记录、取消资格

7、信息

8、利害、利害

9.国家机关、事业单位

10.当事人

11.利害

12.知情权、表决权

13.财政部门、采购人、采购代理机构

14.三

15.投标文件。

四、问答题,每题10分,共20分

1.答:(1)根据《政府采购法》第二十二条 供应商参加政府采购活动应当具备下列条件:

(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

(2)根据《政府采购法》第二十二条,供应商参加政府采购活动应当具备下列条件:

(一)具有独立承担民事责任的能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(六)法律、行政法规规定的其他条件。

2.答:政府采购的方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判,单一来源采购、询价及国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。公开招标是我国政府采购的主要采购方式。

各采购方式适用情形如下:

一、符合下列情形之一的货物或者服务,可以依照政府采购法采用邀请招标方式采购:

(1)、具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购;

(2)、采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的。

二、符合下列情形之一的货物或者服务,可以依照政府采购法采用竞争性谈判方式采购:

(1)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;

(2)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;

(3)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;

(4)不能事先计算出价格总额的。

三、符合下列情形之一的货物或者服务,可以依照政府采购法采用单一来源方式采购:

(1)只能从唯一供应商处采购的;

(2)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;

(3)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

采购成本控制培训试题 第6篇

在如今企业面临激烈竞争,产品生产周期越来越短,消费者需求越来越多样化,以及产品技术层次不断提升的压低,采购占平均销售额渐渐增加的趋势下,降低采购成本变得更加重要!“成本”永远是采购人员心中的痛,无时无刻不在面临成本的压力。其实我觉得“成本”同时也是公司老板心里“永远的痛”,一个公司要想创造更大的利润,成本控制必须在全司提倡。

在今天采购已不是以前大家所认为的采购,不再是单纯的采与购!降低成本也更不是单纯的杀价!老师说到“纯价格商谈已到极限,降低采购成本必须彻底改变采购的心态。”他给我们说了标准的几种方式: VA/VE、标准化、目标成本法、杠杆采购、联合采购、集中采购、自制或外购、谈判、供应商早期参与、价格与成本分析等。在谜底上班已有三年,负责辅料开发,在如今设计,采购,售后成本比例是1:10:1000的情况下,开发前期对于成本的控制又显得尤为重要。结合公司的实际,我觉得可以吸取老师说的几种方式中的几点:

1.供应商的早期参与:在每个季度开发前期,让具有合作伙伴关系的供应商参与新季开发。根据每季主题提供供应商现有的对应样板;或者照设计师提出性能规格的要求开发新辅料,借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。

2.标准化:将一些类似辅料,接近规格辅料尽量统一,降低订制专属辅料的数目,以规模大货经济数量,达到降低成本的目的。

3.价格与成本分析:这是专业采购开发的基本工具,如果不了解所开发的辅料的成本结构,就不能了解到所开发的辅料是否为公平合理的价格,同时也会失去很多降价成本的机会。面对供应商的报价,如何能获得最接近成本的价格,老师总结为“知己知彼”.就是详细调查了解供应商的报价如何构成,并对构成报价的各个成本进行估算。其中的生产,运输,存储,人工,甚至精细到供应商的设备,管理,损耗,折旧等等方面,如果将这些综合估算,得出的成本基本可以接近供应商的最低报价。对于我们来说,这样精确的估算要耗费大量的人力和时间去调查,可能还没有办法去效仿,但这种“知己知彼”的降低成本方式,我们可以吸收。同一辅料我们可以在同一级别中供应商货比三家。平常有空多下工厂了解供应商的生产工时,工艺,多了解市场的原材料价格等等。这样在以后面对供应商报价时稍作应用,或许就会获利不少。

4.谈判:谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协定过程。谈判不只限于价格方面,也适用于某些特定需求时。虽然在这个几乎透明化的市场环境下,价格谈判几乎为零,但是作为采购的最基本要求,我们还真的认真学习价格谈判策略并实践,提高公司的采购绩效,实现公司项目的预期最高经济效益。谈判不仅是一个博弈的过程,也是一门科学,更是一门艺术,是一门通过沟通与妥协寻求自己利益最大化的艺术。首先我们要知道哪些时机下可以进行谈判(在采购产品非最低价、材料成本结构不合理、货期充裕、新厂商或新材料开始成功代替旧贵材料时、采购量增加时、厂商有超量库存等等情况下是采购谈判的较佳时机。)在谈判中,要切记“准备永远胜于经验”.知己知彼,提前对谈判信息的收集与管理(多方询价、未来供需状况、收集品质记录、对方谈判者的信息等等);确定自己的谈判目标,当有几个目标时,要将目标做好优先顺序,制定谈判目标的空间,一个一个来。谈判过程中必须遵循合法原则、求同存异原则(追求整体利益的一致、以适当的让步换取所需利益、让对手获得满足、寻求共识);最后最为重要的是谈判中要将所有细节谈妥,勿留尾巴。谈判达成统一时,一定要做好备忘录,就地推行合约条件。

采购成本控制培训试题 第7篇

房地产培训:房企工程合同及招标采购、成本管控培训

【课程背景】

房地产培训:房企工程合同及招标采购、成本管控培训;随着企业规模的扩大,采购管理的重要性日益凸显。如何进一步提高采购效益和效率,同时规范采购行为,防范采购质量风险和人为风险,成为企业持续扩张的关键一环。本课程旨在通过对标杆企业采购管理制度方法的深度解读,重点阐述制度方法的关键控制点,分析这些制度方法制定背后的原因和目的,揭示标杆房地产企业制度方法背后的管理精髓和本质,从而真正掌握标杆房地产企业的制度方法并融会贯通,避免生搬硬套。

【课程特色】

全面了解标杆房地产企业采购管理制度方法 深刻理解标杆房地产企业采购管理核心关键控制点 分享标杆企业二十多年沉淀的典型案例

赠送本课件所涉及的标杆企业管理制度电子版

【课程收益】

本课程通过理论引导、经验总结和翔实的实战案例,结合标杆房地产企业成本与合同、招投标管理经验,加深对房地产投资全过程成本内容的了解和体会;进一步了解房地产全过程成本与招投标、合同管理方法、要点;掌握项目成本控制管理方法;借鉴成熟经验,完善成本与招投标、合同管理体系!来与大家一起分享实际操作中的问题和难点。

【课程对象】

房地产公司董事长、总经理、采购、成本、工程、审计、法务分管领导、采购经理、主管、采购工程师、成本经理、主管、造价工程师、工程经理、主管、工程师 从事审计、法务的工作人员

【讲师介绍】

蒙老师:中房商学院房地产培训高级顾问;同济大学工程经济管理工程硕士,万科集团十大明星讲师,万科集团专业成就奖获得者、万科集团卓越贡献奖获得者,在万科负责操控的项目荣获万科集团“项目工程管理评估优秀奖”,历任万科深圳区域成本管理部副经理、经理、部门总经理,是万科成本管理资格认证课程体系的专业讲师之一,近年来一直负责完善万科一线公司的成本管理体系,为万科成本管理做出了非常杰出的贡献。其个人独创的“成本管理重心图表”多次在万科宣讲,并获得广大好评。对房地产企业整套成本管理流程及具体实施方法具有非常独到的见解。主讲嘉宾具有十七年工程和成本管理经验,既有理论高度,又有实战操作经验,信息量大,背景知识丰富,针对性强,擅长改变学员的思维方法和心智模式,从而提升学员的自我解决问题能力,是深圳地产界最具影响力的成本管理职业经理人。目前已受邀为百余家房地产企业做成本、采购管理等方面培训和咨询。培训课程严谨实效,有很强的实操借鉴意义,受到业界成本管理经理人的普遍好评。

【培训内容】

一、标杆房地产企业招标采购管理

标杆房地产企业《工程招标管理办法》精解 标杆房地产企业《工程采购管理办法》精解

标杆房地产企业《采购信息管理规定》精解

标杆房地产企业招标采购流程详解 标杆房地产企业采购架构

招标文件注意事项

费率、模拟清单、清单三种招标方式的不同风险源差别 两阶段招标与带方案招标比较

入围单位选择标准及方法:并非多多益善 由少到多,由多到少

关联供应商处理原则及防范对策 回标——最易出错的环节

商务标废标常犯错误类型:采购可以说不

小心谈判顺序:弄巧成拙

定标的三种方式及其原则:劣币驱逐良币 标杆房地产企业经济标评标方法:《经济标评审报告》示例 外联环节关键控制点

发标环节关键控制点:电子发标注意事项 答疑环节关键控制点 开标环节关键控制点

定标环节关键控制点:要不要谈判 标杆房地产企业采购管理案例: ——标段划分案例 ——招标方案案例 ——供应商管理案例 ——废标案例 ——发标案例 ——串标案例 ——招标泄密案例

二、总包管理及误区解析 总包管理模式

总包盈利模式:示例分析 与总包战略合作误区 中国目前主要总包解析 对总包的评价关键看什么

三、标杆房地产企业工程合同管理

标杆房地产企业《工程合同管理办法》精解 标杆房地产企业合同管理基本原则

标杆房地产企业合同、付款审批特别规定

中国式合同潜规则:处理总包合同纠纷原则 合同精细化管理:修改原则 章法不同

制定标准化合同基本思路

合同管理三大关键点:要命的开工令--合同中的定时炸弹--解读合同本质与官司本质 签订固定总价合同的四个基本条件:避免小合同大结算 合同起草常犯错误 营销合同注意事项 垫资合同注意事项 甲指乙供注意事项

是否采用甲供材判断原则:先看势力范围 注意签约方的两种身份 合同变更与设计变更的区别

违约金三原则

合同优先解释顺序注意事项:没有十全十美 保修条款要点

合同审批要点

标杆房地产企业合同管理案例: ——工期管理案例

——违约管理案例 ——合同管理案例 ——现场案例讨论:

通过解析具体案例总结索赔基本原则

四、房地产企业战略合作与集中采购 战略合作与集中采购的区别

战略供应商:谋求公司长远发展的选择 每次招标都可能是一次成功的谋杀 战略供应商管理:微妙的关系

集中采购与普通采购流程差异

符合集中采购的条件:VRV、泳池集中采购示例分析 集中采购风险

威胁集中采购的因素 集中采购管理原则

集中采购定标方式 集中采购后时代管理

集中采购供应商拓展注意事项

集中采购合同与普通合同差异

集中采购合同优先解释顺序

万科&恒大战略模式:不同管理阶段的企业需要 标杆房地产企业集中采购案例: ——分体空调集中采购案例 ——电梯集中采购案例 ——入户门集中采购案例

五、标杆房地产企业供应商管理

标杆房地产企业《供应商资质审查操作指引》精解 供应商管理基本原则

供应商拓展捷径:相忘于江湖 郁闷的推荐人

供应商考察三大关键步骤:三年业绩表使用技巧

供应商考察:项目管理至关重要的第一步 看什么 怎么看 对挂靠的态度与政策

识别挂靠的核心技巧 履约评估核心与误区

采购管理核心价值:厘清采购管理的误区 真正认识采购供应商管理:对企业利润的认识 商务谈判三大原则

著名博弈论游戏:通过游戏阐述采购管理原则 中国史上最牛博弈:田忌赛马 标杆房地产企业供应商管理案例: ——李鬼案例 ——营销整合案例 ——塑钢窗案例 ——黑名单案例

六、采购检查评估

采购检查评估:两类不同性质、目的的检查 采购检查评估频率

组织采购评估注意事项、采购评估评分注意事项 采购评估思路:导向&风险防范 采购评估内容介绍

【课程说明】

[组织机构]:中房商学院 中房博越

[时间地点]:2014年5月24-25日 厦门(3680元/人)

[培训费用]:3860元/人(含培训费、资料费)食宿代订,费用自理

采购成本控制初探 第8篇

摘要:控制采购成本对一个企业的经营目标至关重要。由于材料成本占生产成本的比例往往达到50%以上,因此,控制好采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低生产成本、增加利润的重要和直接手段之一。笔者所在企业在过去的一年里,加强采购成本的管理和控制,完善采购管理制度,使总体采购成本下降15%以上,再加上对施工环节材料消耗的控制,使企业的整体生产成本下降了20%,取得了良好的经济效益。现结合所在企业的具体做法,讨论如何对采购成本进行控制。

关键词:采购成本控制

1建立完善采购程序和制度。控制采购成本

采购工作涉及面广,并且主要是和外界打交道,因此,如果企业不制定严格的采购制度和程序,不仅采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注意以下几个方面:

1.1建立供应商档案和准入制度,并实行动态管理。合格的供应商是保证产品质量和制定价格的前提。对企业的正式供应商要建立档案,供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并有专人管理。重点材料的供应商必须经质检、物管、技术、施工等部门联合考核后才能准入,如有可能要实地到供应商生产地考察。企业要制定严格的考核程序和指标,要对考核的问题逐一评分,只有达到或超过评分标准者才能成为合格归档供应商。

1.2建立严格的采购程序和制度。建立严格完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为和犯罪。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门的责任和关系、不同物料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如,可在采购制度中规定采购的物料要向供应商询价、列表比较、议价,然后选择供应商,并把所选的供应商及其报价填在申购单上;还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等,以供纪委监察或内部审计部门稽核。还可以根据不同料性规定额度采取竞争谈判或招标方式采购。

1.3建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要作出详细的说明。对于重点材料的价格,要建立价格评价体系,由公司有关部门组成价格评价组,定期收集有关的供应价格信息,来分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。中石油原华北石油管理局纪委监察处就是这样做的,控制成本效果显著。

1.4建立材料的标准采购价格,对采购人员根据工作业绩进行奖惩。审计部门对所重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格,促使采购人员积极寻找货源,货比三家,不断地降低采购价格。标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行,并提出奖惩措施,对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励,对没有完成采购成本下降任务的采购人员,分析原因,确定对其惩罚的措施。

1.5加强企业物资采购的审计监督,有利于规范采购行为,堵塞采购环节中的漏洞,防止国有资产流失,抵制不正之风,对净化采购环境有十分重要的意义。

物资采购工作的流程:使用单位申报采购计划——领导批准采购计划——拟定采购价格——招标采购或议价采购——签订合同——质量检验——仓库验收——发票与合同核对——结算货款。

重点审计环节:①采购计划的审计。一方面通过对采购计划中采购数量、价格的审核,可以发现其中的“水分”,以核实企业是否存在物资积压和资金浪费:另一方面通过对采购计划中有关事项的审查,促进物资采购政策(如企业采购制度、招投标法等)的贯彻落实。②采购价格的审计。审计人员应审查申报价是否与市场公允价一致,有无高估虚报的问题,同时要对与物资采购相关的诸因素包括质量保证、售后服务及采购费用等一并进行审查,同时还要了解企业是否根据市场行情和物资供求关系适时调整了申报价格,综合考虑采购申报价格的合理性。③招标环节的审计。通过了解采购部门的招标方式、查阅存档的招标资料,审计是否所有应招标的物资都进行了招标采购。④采购合同的审计。根据制度规定,对于所有物资采购,不论金额大小,都必须签订正式的合同,以合同的形式来约束和规范采购行为,避免价格效益的流失和经济纠纷的发生,同时在合同中注明付款方式和期限。⑤货款结算的审计。审计人员应对购货发票、运费单据、入库单等结算票据进行审计,审查票据是否合法,采购的数量、价格、金额是否合规、准确。只有符合上述各项要求的票据才能办理货款结算手续。

2降低采购成本的方法和措施

2.1通过付款条款的选择降低采购成本。如果企业资金充裕,或者银行利率较低,可采用现金交易或货到付款的方式,这样往往能带来较大的价格折扣。此外,对于进口材料、外汇币种的选择和汇率走势也是要格外注意的。如去年我公司从日本进口设备,由于考虑了美元的弱势走势,于是选择了美元为付款币种,从而降低了设备成本。

2.2以竞争招标的方式来牵制供应商。对于大宗物料采购,一个有效的方法是实行竞争招标,往往能通过供应商的相互比价,最终得到底线的价格。此外,对同一种材料,应多找几个供应商,通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制,从而使公司在谈判中处于有利的地位。

2.3注意价格变动把握好采购的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动,因此,采购人员应注意价格变动的规律,把握好采购时机。如果采购部门能把握好时机和采购数量,会给企业带来很大的经济效益。比如,近两年钢材市场就可以采取此种策略降成本。

2.4向制造商直接采购或结成同盟联合订购。向制造商直接订购,可以减少中间环节,降低采购成本,同时制造商的技术服务、售后服务会更好。另外,有条件的几个同类公司可结成同盟联合订购,以克服单个公司订购数量小而得不到更多优惠的弊端。现中石油集团实行的一级目录物资集中采购,成效非常显著,在已实施的专用管材和高压钻探胶管采购中均同比下降40%。

2.5选择信誉好有实力的供应商并与其签订长期合同,结成战略伙伴。与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期,还可得到其付款及价格的关照,特别是与其签订长期的合同,往往能得到更多的优惠。

2.6充分进行采购市场的调查和信息收集。一个企业的采购管理要达到一定水平,应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理,只有这样,才能充分了解市场的状况和价格的走势,使自己处于有利地位。如有条件,企业可设专人从事这方面的工作,定期形成调研报告。

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