学生工作处办公室工作总结

2024-09-04

学生工作处办公室工作总结(精选8篇)

学生工作处办公室工作总结 第1篇

一年来,在组织和领导的关心、指导下,在同事们的帮助、支持下,学生工作部(处)办公室紧紧围绕学校中心工作,牢固树立为学生服务的工作理念,以努力构建具有我校特色的新型学生工作体系为目标,立足本职工作,踏实肯干,圆满完成各项工作。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、牢固树立服务意识,扎实做好日常工作

(一)加强政治业务学习,做好本部门各中心、科室的协调工作,搞好服务。树立高度的服务意识,努力做到服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和同事提供良好周到的服务。在落实各项工作时,进一步注意态度和方法,各项工作都得到了各中心、科室的支持,落实顺利,和同事们的关系比较融洽。学生处所辖各中心、科室团结干事,和谐进取,配合默契。

(二)规范学团例会,做好会议记录和后续工作。学团例会会议制度实施以来,对于提高我校学生工作科学化、规范化水平起到了重要作用。办公室认真做好例会的组织和协调工作,提高例会的质量和效率,会后及时整理会议纪要,督促相关科室及时完成布置的工作任务,落实工作进度,提高工作能效。一年来,共编辑整理学团工作会议纪要15期,学工简报8期。

(三)协助领导做好本部门人、财、物的管理。严格按照学校有关文件规定,坚持量入而出,节俭办公的原则,协助部门领导做好本部门人员考勤统计及报表、部门固定国有资产及低值办公用品的购置和管理工作、部门所需资料和用品的购买、发放和财务报销等工作,为工作的正常开展提供坚实的后勤保障。

(四)做好本部门公章的管理及上级文件的收发、管理、传阅及存档工作。严格部门公章的管理和使用,并做好登记,一年来未发生公章使用违规情况。根据领导的指示,进一步完善了学生工作部(处)上级文件传阅制度,做好上级文件的收发、管理、传阅及存档工作,做到上传下达渠道畅通,各项工作决策、安排有据可查。

(五)圆满做好本部门与校内其他部门以及对外的接待、协调与交流工作。

二、积极开展国防教育和军训工作

(一)组织2011级XXXX名新生开展了为期14天的军训工作,开展了一系列形式多样,内容丰富的活动。广大学生在军训中掌握了基本的军事理论知识和技能,提高了自我管理能力,增强了体魄,提高了综合素质,增强了爱国热情、集体主义和革命英雄主义精神,树立了团结友爱、互帮、互助、互学的良好风尚,对学生的成长成才产生了积极而深远的影响。

(二)积极做好2011届毕业生预征和2011年冬季征兵工作。

5月份,组织开展大学生预征入伍宣传活动,截止7月中旬我校2011届毕业生共有170余人网上报名参加预征。2011年冬季征兵工作于2011年10月上旬正式启动,通过网站网页、张贴海报、专题展板、悬挂条幅、发放传单、现场咨询和征兵入伍宣传车进校园活动、欢送座谈会等丰富形式,全校范围内形成了在校大学生积极踊跃报名的可喜局面,得到XX市有关部门的高度评价。截止到12月中旬,我校共有9名在校大学生参军入伍,分赴北京、广州、新疆等各大军区,建功立业,报效祖国。

三、圆满完成领导交办的其他工作,协助各中心、科室开展工作

根据领导安排,本多次参与了上级检查、评估等大型活动的筹备工作。工作中,充分发挥主观能动性,积极帮助其他中心、科室做好力所能及的事情,不断增强大局意识和团结协作精神,圆满完成XXXX大学2011年毕业生供需洽谈会、XXXX大学第五届宿舍文化节、全省高校辅导员队伍建设情况检查、全省高校思想政治理论课建设情况检查评估、全省高校教育行风民主评议、全省高校毕业生就业工作检查评估、我校2011学生工作总结表彰大会等工作。

四、存在的缺点和不足

一年来,办公室工作取得了一定的成绩,但与上级的要求、与广大学生的实际需求相比,还有一定差距,工作中也还存在一定的不足,主要有:工作思路和方法上还有待提高、眼界还需要进一步拓宽。今后还要及时总结并虚心向各位领导老师请教,以期更大的进步。


学生工作处办公室工作总结 第2篇

对于刚刚过去的2008年,于公管学院学办来说是忙碌的一年,特别是上半年,人手最紧张的时候学生工作办公室只有二位同志坚持在岗位上管理900余位学生,意外事件也偶尔打破学院的平静。公管学院全体学办同志迎难而上,在院党总支、行政的直接领导下,克服困难,较好地完成了各项工作任务。

一、联系实际,注重实效,切实做好学生思想政治教育工作。

1、加强学生党建工作,充分发挥学生党员的先锋模范作用。规范党员发展制度,制定党员发展统一标准,严把党员“入口”关,确保党员发展水平和质量上一个新的台阶,2008年共发展学生党员92名,预备党员转正71名;充分发挥党员的先锋模范作用,组织学生党员成立就业服务先锋队,开展就业服务工作;党建带团建工作,07学生党支部会同社会0501、社会0701团支部开展策划并组织了倡导建立“公交让座日”的文明坐车活动,得到了相关政府部门的关注,杭州市公交让座日由此正式推出。

2、青年志愿者服务不断深化,2008年,我院青年志愿者服务队在高教社区基地开展了“自身建设”、“爱我浙商大”、“感恩社会”、“走进社区”、“基地建设”、“绿色环保”共6大类、60余次有意义的志愿服务活动,有500余人参加了志愿者服务,服务时间累计3600余小时。

3、团日活动主题鲜明、形式新颖,内容上紧紧地扣住“感恩与和谐”的航标,涉及到了理想信念教育、思想道德修养、爱心教育、专业实践、社会服务、环境保护、志愿者服务等多方面。在活动中我们始终坚持“立足基层、面向团员,重在创新、注重实效”的原则,共开展了38次团日活动。

4、做好学生干部的培养教育,学生干部是学生工作得以顺利开展的主力军,一直以来我们把培养一支积极主动、富有朝气和创造力的得力、踏实的学生干部队伍作为学生工

1作的重点。我院采取学生干部例会、学生干部培训、团日活动交流会、暑期实践工作总结交流会、班干部经验交流会等形式进行培训交流,同时做好对低年级的学生干部传、帮、带工作。

5、做好学生日常的思想政治工作,确保学生思想情绪、生活秩序的稳定,及时化解学生矛盾,“5·12”汶川大地震,我院有一位学生家长在地震中不幸遇难,学院学工线的全体教师、社工系教师和社会0602班体同学和有关学生代表一起为其父亲举办了令人难忘的告别仪式,同时学院积极与心理咨询中心联系,第一时间对该生进行了心理干预。

二、狠抓学风建设,努力营造良好的学习氛围

1、以班集体建设为核心,以评“优良学风班”和“学风特优班”为切入点,推进创建优良学风班级活动。辅导员配合班级制定切合实际的创建优良学风计划,明确班级发展目标,发动全体学生争创优良学风班级活动。我院社会0501班更是以全校第一名的成绩荣获校学风特优班的荣誉称号。

2、开展班级学风竞赛。注重培养学生的自我教育、自我管理意识和能力,引导广大同学以良好精神面貌和优异成绩在学风建设中做出自己应有的贡献。学院在07、08级班级中全面铺开班级学风挑应战赛,公管0701班、公管0702班则分别以旅游0701、编辑0701作为竞赛对手,开展院际间学风挑应战活动。通过奖先进、找差距,进一步营造建设良好班级学风的氛围。

3、加强学生的早、晚自习情况督促检查。在2008年上半年,因为人手紧张,部分班级晨读晚自率出勤率一度波动较大,在2008年下半年,辅导员自我加压,增加对晨读晚自习的检查力度,对检查情况定期公布;针结07级无固定晚自习教室的困难,辅导员克服困难,不断转移教室,确保晚自习的出勤率和效果。

4、围绕学风建设,积极开展学术竞赛活动。我院为了提高学生的科研能力,组织开

展学院学生科技论文竞赛,调动了学生科研的积极性。2008年,在浙江省“挑战杯”大学生创业计划竞赛中,由我院学生为负责人组成的团队获特等奖一项,三等奖二项,在全国“挑战杯”大学生创业计划竞赛中,何寅、邱甜二位同学为组员的团队荣获铜奖;在校创新项目研究作品中,我院立项作品50件,其中校级重点课题18件,校级一般课题32件;为了多层次活跃科研氛围,我们还通过学生会、社团等学生组织开展各类演讲赛、辩论赛、论文竞赛,从而吸引更大的学生参与面。

三、做好考研、考公务员和就业指导,努力提高毕业班就业率

1、指导毕业班研究生和公务员考试,邀请考研专家开展讲座,对考研学生进行面对面的交流;在考研复习的不同阶段,邀请研究生录取学生、教师进行指导;对上线的同学进行面试技巧的点拨;帮助上国家线但落榜的考生进行调剂,2008年我院共有21位学生考上了中国人民大学、北京大学、浙江大学等国内和国外研究生。2009届的考研报名中,我院考研报考率又超额完成学校下达指标。做好公务员报考、面试指导和政治审查工作,经过师生的共同努力,08届毕业生共有9名学生考入各级政府机关公务员。

2、抓好毕业就业指导和服务工作。我院高度重视毕业生就业指导工作,坚持“早动员、早开展、早落实”的就业指导方针。成立学生党员就业服务小组,学生党员在努力完成自己应聘就业的同时,广泛收集就业信息,协助就业困难同学积极应聘。通过努力我院2008届毕业生一次就业率达到94.74%,超额完成学校下达指标。

四、坚持以学生为本,做好学生管理工作

1、加强教育、严格管理,确保学生的安全稳定。安全是学校发展的底线,我院坚持“安全第一、预防为主”的工作理念,制定突发事件应急预案,积极开展校纪校规和安全防范教育。在新生报到时,我们做好安全教育工作;在平时工作中,加强安全宣传力度,不定期召开消防、防传销、防诈骗等讲座;在院内卫生检查时,将安全检查作为卫生检查的一个重点;受上海某高校发生火灾的触动,组织全体辅导员到学生寝室开展安全大检查,要求各班开展安全定期自查活动;在每个寝室张贴安全宣传日历。

2、及时处理学生的突发事件。学生工作常常带有不可预见性,如学生生病,学生间矛盾等,我们都在第一时间赶到事发现场。08年暑假,当获知原社会0501班徐旭晶最终未能抵卸癌症的侵袭,离开关爱着她的亲友及师生悄然而逝时,学办竺华稀怀着善事做到底的责任感,带着社会0501的部分学生,冒着台风,全程帮助其家人处理后事。

3、做好后进学生的教育工作,学生工作的重点不仅仅是要培养优秀学生,更要重点关注后进学生的教育工作,对于个别学生产生厌学情绪时,我们耐心地与学生分析原因,化解心结,共同制定改进提高的途径。对于违纪或处在违纪边缘的学生,辅导员抱着不放弃不抛弃的工作态度,努力扶正后进学生的努力方向。

4、做好综合测评和评奖评优工作,综合测评直接关系到学生的个人利益,我院在遵循学校制定的测评制度下,召开学生征询会,制订加减分细则,使综合测评在加、扣分等学生敏感问题上有更大的操作性和说服力。在此基础上公平、公开地完成各类奖学金的评审、发放和表彰工作。

5、构建和完善贫困生解困体系。关心家庭困难学生生活,做好校级特困生、贫困生评定工作,做好政府奖、助学金评定工作。协助学校做好申请助学贷款学生的申请、审核、发放、还款、催款工作。做好临时困难补助金的发放工作。

五、丰富学生课余生活,活跃学生第二课堂

1、积极推进暑期社会实践活动。2008年暑假,在校团委的统一安排部署下,我院以“构建和谐社会”为主题,以“讲实效、求合力、抓重点、创特色”为目标,组织全院学生积极参加实践。在实践中,我们的活动得到了《现代教育报》、《浙江日报》、《浙江法制报》、《杭州日报》、人民网、新华网等媒体的共计200余次的报道。在团省委组织的评比中,有一支实践团队被评为浙江省暑期实践“三下乡”先进团队,一个共建基地被评为省优秀基地。

2、加强校园文化建设,开展各类文艺、体育竞赛,丰富学生课余文化生活。在2008年校运会中,在所有团体项目中我院均有斩获,其中女子团体总分列第一名,男子团体总分第八名。服装统一、热情有序的啦啦队更是给全场观众留下了良好的影响,获得了体育道德风尚奖(全校三个名额)。“新生杯”男子排球赛第二名、篮球赛亚军、第六届“冶方杯”辩论赛亚军„„带给了同学们激情, “秋之狂想曲”迎新晚会,“马踏飞燕”韵律操„„,一场场唯美的视觉盛宴展示了学生多才多艺。

3、“峰览天下”--读报吧系列活动,将关注时事变成一种潮流,每周日读报员回顾一周重要的新闻、时事,将时事新闻以轻松的形式呈现给大家。

公共管理学院学生工作办公室

学生工作处办公室工作总结 第3篇

关键词:大学生,创业公司,办公室,问题,对策

企业办公室工作是为企业领导工作运转和日常事务服务的, 主要在办文、办会、办事等方面从事助理性、参谋性的工作, 主要表现为企业领导起草文稿、校核文稿、调查研究、采集信息、查办问题、处理文书、办理会务、安排公务活动、接听电话、印刷打字、收发文件、信访事务、立卷归档、交际接待等, 简言之, 即处理办文办事办会工作事项。作为在校大学生创业公司办公室, 与普通企业从事的业务相同, 但由于公司的规范化不够、员工的培训不强等原因, 出现一些新的问题, 且以天乙策划有限公司 (以下简称天乙策划) 说明之。

一、在校大学生创业公司办公室工作存在的问题

1. 工作职能定位模糊, 界限不清

企业一般会将生产与销售放在首位, 无疑, 这是正确的。故不少天乙策划的办公人员认为办公室工作简单, 无非是收收发发、跑跑哒哒, 因而无专门管理, 任凭员工按自己的意愿去干, 即使有注意到, 实施起来也不太上心。而在新的现代办公形势下会涌现许多新的业务, 而这些业务比较模糊不清, 看似与办公室管理无关, 却可能是办公室工作的开展;有些看似应该归属于办公室管理的事务, 却又不属于办公室管理的范畴, 为此办公室工作的职能应当进行完善与调整。天乙策划就出现过类似情况。一次, 天乙策划接了一个装订毕业论文的业务, 这个看似简单的活却引发了内部矛盾:市场部的成员与技术部成员之间起了争执。市场部成员认为装订论文是个技术活, 因此应该由技术部成员承揽;而技术部成员认为这是一个业务, 应由市场部成员负责。最后只能由总经理与办公室出面协商, 拟定方案, 明确职责, 才顺利完成任务。由此可见, 工作职能界限一定要分清, 按事情的具体情况可根据不同方法解决, 否则就很容易出现问题。

2. 办公人员被动工作, 缺乏创新

在传统办公室管理模式的影响下, 不少办公人员一是安于现状, 当一天和尚撞一天钟, 任务下来才去做, 能拖则拖, 不能拖就勉强加加班应付;二是不思进取, 缺乏创新性思维, 新情况出现后不懂得如何去灵活应变。天乙策划开始成立时, 由于大家未适应企业的运作, 这种情况也是存在的。个别员工习惯了办公室的日常运行, 因此, 该上班的上班、该休息的休息, 从来不主动去跟客户谈业务, 工作的时候也没有一点积极性, 得过且过, 懒懒散散。针对这种状况, 公司及时调整了内部的奖励机制, 同时也鼓励成员发挥各自的特长与才华, 积极去拓展新业务。经过一段时间的调整训练, 成员工作积极性普遍得到有效提高。

3. 服务意识薄弱, 缺乏教育

不少办公人员不能正确认识办公室工作的职责所在, 认为办公室工作可有可无, 不需专业准备。工作态度显得不端正、服务意识差, 这样就会出现工作拖沓不积极的状态, 会给公司带来很大的隐患, 因此需要加强对办公人员的思想教育。天乙策划的核心成员均来自文秘专业, 专业化、统一化的培训使得大家对办公室工作的态度比较正确, 思想也较为端正。然而其内部也存在个别成员思想较为懒散, 该上班的时候拖拖拉拉, 该工作的时候无精打采, 长期下来, 也给公司带来了一定的消极影响。公司意识到这一问题的严重性后, 多次召开员工会议, 让大家畅所欲谈, 以了解大家的看法和理解, 及时掌握员工的思想动向;对个别员工开展针对谈话, 及时端正错误思想。通过思想教育工作, 公司成员的力量凝聚到了一起。

二、针对在校大学生创业公司办公室工作存在的问题的对策

为了更好地满足公司的发展需要, 保证办公室工作能充分发挥其枢纽作用, 天乙策划在开始建立工作室到正式注册成立法人公司的过程中, 不断通过各种制度对在校大学生创业公司办公室工作存在的问题加以完善。

1. 明确分工, 各司其职

天乙策划为了更好地发挥团队功能, 首先要求办公人员对所在部门的机构设置、部门职责、人员构成及分工全面熟悉和了解;其次, 办公室要结合公司的实际情况以及各岗位的职责要求, 认真理顺不同岗位工作的职责、逐项划分, 然后制定出各部门职工相对应的职责。这样每一项工作都能落到实处, 使办公室工作职责分明, 使每个办公人员清楚自己的工作范围, 遇到事情能“临急不乱”, 镇静自若地辨别是否在自己工作范畴内, 有条不紊地开展工作。

2. 创新模式, 变被动为主动

天乙策划为适应新形势下企业发展需要, 除了利用课本所学, 还自觉创新办公室工作模式, 要求办公人员不断加强主动服务, 变被动为主动。这不仅需要办公人员具有发散思维, 学会用新的思维方式去工作, 积极掌握时代知识, 加强对工作的了解研究;同时平时要懂得总结不同工作的工作规律, 从中寻找规律, 对于日常工作事务, 需要提前做好准备, 对于突发性事务, 要冷静思考, 尽可能把所能预见的情况列举出来, 做好最坏的打算, 从中筛选出最优决策。

3. 加强修养, 提升能力

作为一个在校大学生创业公司的成员, 除了专业课的修养学习外, 还需就企业要求加强“学会工作, 当好角色”的修养, 并在工作过程提升个人的专业能力。天乙策划着重抓好办公室员工的“三感”培训:一是责任感。办公室工作不仅是单纯的文书工作, 办公人员应当有强大的责任感, 做到不负重托, 不辱使命。在做好表面上工作时, 应当善于把握领导意图, 努力做好领导的参谋和助手, 同时要学会冷静分析处理各种问题和提供各种信息;二是成就感。表面上看, 办公室工作是一件很平常的工作, 所以很多人都不愿意去干或者说很多人都干得不好。久而久之, 人们就会有一种潜意识, 做文秘工作很难会有出头之日, 难以展现自我, 实现人生价值。正是基于此, 我们更要正确认识文秘工作, 努力增强成就感。增强办公人员的成就感, 就要正确认识自身的工作任务以及“办文”、“办事”、“办会”能力。三是危机感。文秘工作在日常生活中虽然只是收发文件、接传电话、校对材料、整理文件, 但是由于秘书在领导工作体系中起着重要作用, 所以即使是小错误也会引起很大的影响, 所以秘书一定要时刻保持危机感。

学生工作处办公室工作总结 第4篇

关键词:思想政治工作;办公室工作;结合分析

一、思想政治工作与办公室工作的特点

办公室工作对于政府机关部门以及企事业单位而言都是十分重要的,现代的办公室工作是一项具有很强的复杂性与综合性的工作,这主要是因为现代办公技术的发展,使得办公效率有了很大的提高,其所能处理的事务也变得更为广泛,办公室工作在企事业单位以及政府机关部门的各项工作中,承担着协调枢纽的重要任务。办公室工作不仅要负责承上启下,连接决策、管理部门与执行部门,同时还要协调好各部门之间的工作,提高单位办事的效率,还要负责办会、发文、处理各类其他事务等,工作内容繁杂多样,这也对办公室工作人员能力有着一定的要求。办公室工作人员在处理大量复杂事务的过程中要注重对工作重点的准确把握,对各项工作按照重要程度,合理进行排序,从而避免盲目无序的工作所带来的疲惫感,并有效提高办公室工作的效率。

思想政治工作承担着引领各部门工作人员思想意识形态,引导各项工作顺利开展的重要任务,思想政治工作的有效开展是做好其他各项工作的基本保障。我国现阶段的思想政治工作中,“以人为本”是其核心思想与工作理念,这就要求思想政治工作人员在开展工作过程中要充分重视人的主体地位,从人的实际角度出发,有针对性的开展思想政治工作,解决人的实际思想问题,指引人们思想意识向正确的积极的方向发展,并提高人们的思想政治觉悟,使人们在工作中端正态度、选对立场,树立正确的价值观、道德观以及世界观,为做好本职工作提供重要的思想保障。

二、思想政治工作与办公室工作结合的有效途径

1.坚持“以人为本”的思想政治工作理念,为办公室和谐发展提供内驱力

办公室工作的有效开展离不开思想政治工作的保障作用,良好的思想政治工作能够有效的引导办公室工作人员的思想意识走向,对于端正办公室工作人员的工作态度、提升办公室工作队伍的凝聚力、提升办公室整体工作水平与能力有着十分积极的意义。要在办公室工作中做好思想政治工作,必须要坚持“以人文本”的工作理念,思想政治工作的主体及对象都是具体的人,因此,思想政治工作的开展也要从人的角度出发。办公室领导及单位政治工作人员应注重从办公室工作人员的实际情况出发,通过观察与询问等方式,了解和掌握办公室工作人员的思想意识特征,关注他们在工作中所遇到的困难与问题,并要结合办公室工作的实际情况,合理制定思想政治工作的开展方案,以帮助员工解决思想问题以及一些工作中的实际问题作为思想政治工作的出发点,从而提高思想政治工作的针对性与实效性,促进办公室工作效率的提升。

此外,在开展思想政治工作过程中,还应做到公平、公正,要给与每一位办公室工作人员充分的尊重,工作中不应区别个体的年龄、性别、宗教、民族、职业、文化程度等因素,也要避免论资排辈,或以上压下的行为,要以平等的身份开展工作,对于新老员工应同等对待,从而避免因思想政治工作开展过程中有失公平,导致部分办公室员工心生不满,同时影响思想政治工作开展的有效性。办公室领导及政治工作人员应学会换位思考,站在员工的立场去考虑问题,体会员工的内心感受,从心理上拉近与员工的距离,并加强对员工的人文关怀,用心感化,获得员工的尊重与认可,为办公室的和谐发展提供内在的驱动力。

2.政治理论学习与业务培训相结合,促进员工政治理论与业务能力的双向提升

对于办公室工作人员而言,政治理论与业务能力都是必不可少的,单位领导应注重对办公室工作人员的政治理论学习与业务培训的结合,一方面通过政治理论学习,提高办公室工作人员的思想认识水平,帮助其树立正确的价值观与人生观,并学会从辩证的角度看待问题,解决问题。另一方面,要通过业务培训巩固办公室工作人员的专业知识与技能的掌握,并提高其业务水平,同时,将较为先进的办公技术与理念融入到培训内容中,提高办公室员工利用现代化办公软件提升办公效率的能力与水平。

3.找准思想政治工作切入点,切实提高办公室工作效率

许多办公室二线员工在经过一段时间的工作后,会对所处岗位的发展空间感到担忧,觉得晋升无望,便会在心里产生消极的情绪,对待工作缺乏热情,应付了事,进而产生一定的惰性心理,这对于办公室工作的效率提升是十分不利的。针对这种问题,可以积极发挥思想政治工作作用,在开展思想政治工作过程中, 结合具体环境与员工心理,贴合实际的选择合适方法,明确其岗位的重要性与晋升空间,提高他们的工作热情,更好的完成本职工作,并通过对其工作表现与价值的肯定,满足员工的心理需求,增强员工的责任意识,从而切实提高办公室的工作效率。

三、总结

思想政治工作与办公室工作是紧密联系的,做好思想政治工作能够有效的提升办公室工作的效率与质量,对于办公室的和谐发展有着重要意义。在开展思想政治工作时,要坚持“以人为本”的理念,从办公室员工的实际角度出发,采取合理的方法开展工作,并加强办公室员工的政治理论学习与业务培训,促进办公室员工政治理论与业务能力的双向提升,还要找准切入点,提高思想政治工作的针对性,切实有效的提高办公室工作的质量与效率。

参考文献:

[1]雷雪君.办公室工作人员应具备的五种意识[J].中国集体经济,2011(34).

学生工作处办公室工作总结 第5篇

在临近期末,学生会办公室已经完成了本部门的工作总结,现整理如下:

一、日常工作的的不断完善

在本年度,办公室根据学生会各部门工作的基本情况,使学生会在整体工作上更加规范,召开了内部会议,进行了新、旧干部的交流,并在主席团的指示下,制定了新一轮工作计划、校办公室值日表、会议室值日安排等一系列日常规范。现分别增加了例会考勤制度、值班制度、物质管理制度、打印机使用制度、自行车使用说明等。最后根据第八届学生会的工作特点,最后将其一年的制度规范编撰成册,命名为《制度汇编二》。

二、资料归档的不断全面

根据各部门活动开展情况,我办公室也根据对其完成的活动做了相关文字、图片资料的整理,现已完成的册子有《魅力“三月女生”活动总结》、《青春放歌“十大歌手活动总结”》、《阳光大人活动总结》、本年度《红头汇签集》、《办公室日常工作表录集》、《大事记》等资料的归档,以便学生会日后工作的查阅。

三、活动完成情况

在本年度,办公室除在各类型晚会和活动中,积极配合文、体和女生部处理相关工作,维持会场纪律外。还承担了举办第三届“和学生会在一起的日子”系列比赛和民俗文化节中的特色活动。总结了在“和学生会在一起的日子”活动中出现的一些问题之后,在这次民俗文化节中准备充分,人员分工合理,最后活动效果反映良好。

四、学生会物资的管理支出情况

在本年度,办公室对物资管理这项工作实行分配到人。分别制定了办公室物资管理制度、自行车使用说明、办公室物资借还登记表、物资采购登记表以及物资支出登记表。使物资管理制度化,严格化。本年度为主席团以及办公室主任各配一份钥匙,而且都保持完好。办公室内有一张桌子,由于值班人员的疏忽,被轻微烧焦。以后办公室人员会以此为戒,认真管理好办公室内的所有物资。

五、委员的培养

本年度,办公室对委员进行了以下三方面的培养。第一是公文写作的培养,包括写策划、总结和申请。严格要求每一位委员认真学习及实践并得到很好的成效。第二是口语表达能力的训练,在每次部门例会上会让委员做脱稿工作总结,对委员的口头表达能力有所提升。第三是活动组织能力的培养。让每位委员了解办活动的流程,并且每次活动都分配到人,每次活动过后,做详细的总结,从实践中让他们获取经验。

学生工作办公室工作职责 第6篇

1、负责学生思想政治教育工作的规划、组织、实施;

2、负责辅导员队伍、班主任队伍、助理班主任队伍、学生干部队伍的建设和管理;

3、负责指导学生班级的建设和管理,引导班级形成良好班风、学风;

4、负责学生奖、助、贷的组织评选以及学生评优、评先等工作,引导学生形成比学赶帮超的良好院风;

5、负责学生入党积极分子、党员的培养、教育,做好学生党建工作;

6、负责组织学生开展素质拓展教育活动和主题教育,促进学生全面发展;

7、负责新生入学教育和毕业生文明离校教育,全面做好毕业生就业工作;

8、负责学生安全稳定教育和心理健康教育,做好重点学生、重点群体的安全稳定防范工作;

9、负责学生公寓(宿舍)的精神文明建设工作;

10、完成上级部门和学院党委行政交办的其它工作。

(一)团委书记、心理专干兼学生辅导员

1.负责2012级全日制学生的日常管理,负责学生相关党务工作; 2.贯彻执行党和国家有关共青团工作的方针、政策及上级党团组织有关文件和决定,加强学院团的组织、思想、队伍、制度和作风建设,及时向院党委和上级团组织请示汇报工作;

3.负责全院共青团工作计划的制订、落实、总结工作,做好学生干部队伍培养、管理、考核、奖惩等工作;

4.依法维护团员青年的合法权益,了解、反映团员青年的思想要求和呼声; 5.认真组织开展各项学生素质拓展活动,进一步推进我院大学生“六求”素质拓展活动教育;

6.加强对基层团支部工作的领导,做好典型推广和争先创优工作,组织开好民主生活会和推优工作以及团内表彰奖励与处分工作;

7.负责组织各类学生文艺活动组织与开展;

8.负责在本院开展心理健康教育工作,积极配合心理健康教育中心开展工作;

9.加强学院特色成长辅导室全面建设、使用、管理;

10.完成学院、上级团组织及心理健康教育中心交办的其他工作。

(二)就业专干兼学生辅导员

1.负责2011级全日制学生的日常管理,担任学生第三党支部书记;

2.负责国家就业政策宣传,按照学校学院的整体部署开展毕业生就业指导、思想政治教育、文明离校教育等工作;

3.做好毕业生推荐就业准备工作,及时传达就业信息,负责招聘单位的联络、接洽、考察,配合招聘单位组织专场招聘会;

4.负责毕业就业相关政策、流程、办法的具体实施指导及毕业生就业推荐表、就业协议等相关资料发放、上交;

5.负责学生就业的意向调查,邀请企业代表、优秀毕业生代表来校作报告,帮助学生树立正确的择业观,完成毕业生基本信息、派遣信息、考研信息等的统计、更新、跟踪;

6.配合相关部门完成毕业生签约、毁约、改签、改派过程的相关具体工作,完成毕业生各类档案(人事档案、组织档案、户籍等)的转接工作;

7.负责应届毕业生派遣证、户籍卡、计划生育单、毕业证学位证等的领取、发放; 8.做好实习就业情况的收集和反馈,做好回访工作,协助做好实习生的常规管理,处理实习就业期间出现的各种问题和矛盾;

9.做好常规资料的搜集、归档工作以及毕业生跟踪调查及服务工作,收集和整理优秀学生的先进事迹材料;

10.完成学院和校招就处交办的其他工作。

(三)研究生辅导员兼学生辅导员

1、负责组织研究生德育及其它有关思想政治理论学习等工作。围绕学校研究生院中心工作,从研究生思想实际出发,制订计划,开展一系列教育活动。

2、负责研究生的日常思想教育工作,了解和掌握研究生思想动态,做好研究生稳定工作,发现问题随时与学校有关部门、研究生工作部、学院(部)党组织以及导师联系。努力帮助研究生解决实际困难, 加强对个别研究生的心理健康指导。及时上报并妥善处理各类突发事件。

3、负责研究生党建和团学日常工作。抓好研究生党、团支部建设,建立以党员为核心的研究生骨干队伍,做好积极分子培养、考察和组织发展工作。

4、负责研究生日常规范性管理工作,做好研究生入学和新生复查中的有关政审、研究生证件管理及每学期初研究生报到人数统计、思想状况调研工作。

5、协助主管领导做好研究生学风建设工作,开展以学术活动为中心的校园文化活动,协调组织师生共同参与研究生自行举办的学术研讨活动。支持、鼓励研究生参加国际、国内学术会议和各类科技竞赛等科技活动。

6、指导研究生会和社团工作,发挥研究生干部在研究生群体中的桥梁和纽带作用,组织开展研究生社会实践等活动,不断提高学生“自我教育、自我管理、自我服务”的能力。

7、指导研究生开展创文明宿舍等活动,经常开展安全用电、卫生等检查活动,关心寒暑假留校生的学习生活。

8、负责研究生“三助”的聘任管理工作、困难补助的申报工作、评奖评优的组织工作及助学贷款有关工作。对学生中的先进事迹和违纪行为,在坚持公平、公正、公开的原则下,提出奖惩意见。

9、负责研究生职业发展教育和就业指导工作,做好毕业研究生毕业鉴定、毕业生有关材料的归档、指导毕业生办理离校手续等工作,处理好毕业研究生遗留问题。

10、协助做好招生政审工作,组织新生报到、住宿安排、入学教育、毕业典礼、文明离校等工作。

11、做好学院研究生的就业咨询、就业形势分析、向用人单位推荐毕业研究生等就业工作,处理好毕业研究生的各种遗留问题。

12、加强与导师的联系,发动导师做好教书育人工作。

学生工作处办公室工作总结 第7篇

自换届以来,办公室继续作为学办和大系办的纽带作用,也作为学生会重要的一部分做出了自己的奉献,半学期的工作即将告一段落,现将办公室这半学期的工作总结如下:

总结:

(1)2014年5月-6月初,协助系办老师解决毕业生毕业证、学位证发放前的准备(盖章、贴照片),之后协助系办为毕业生发放毕业证、学位证。

(2)在8月返校时统一购买学办所需要的办公用品。为新学期老师办公提供便利。

(3)在9月初协助系办整理大一学籍、核对实际机电学院到校人数以及信息核对。

(4)在9月底-10月初协助大系办统一发放2014年6月英语四级成绩单以及通知省

二、国二考试时间和证书发放。

(5)协助文艺部开展迎新晚会,以及学研部开展活动。

(6)10月份重新制作了学生会成员的花名册,统一了大家的联系方式,新建立了大一新生以及学生会的沃信联通平台。

(7)在10月份协助系办填写了学籍处理的学生的处理结果回执单,以及教工通讯录和其他工作。

(8)协助成教学院通知二学历上课时间表。

在一年的工作中,工作重心仍是在系办,同时协助学办开展各项工作,工作中有些收获,其中也难免会有不足。收获:

1.较好的完成了学办老师以及系办老师给予的工作,基本上没有出现大的错误。

2.积极地协助学院开展迎新工作和协助其他部门的工作,锻炼了自己。

不足:

1.做事容易拖拉,有些工作没有认真去做好计划,造成有 些问题没有按时完成。

2.在通知相关会议或者事情时,有时候没有能及时通知到相关个人,没有真正的落实到个人。

3.没有及时找部员谈话,了解他们心中想法。

来年的展望:

1.保持积极性,继续为老师、同学服务,改掉做事拖拉的毛病,按时完成老师交代的工作,做好事前的计划。

2.继续协助系办各项工作开展。

学生工作处办公室工作总结 第8篇

1 做好工作要“忠诚”

党政办公室作为学校的综合办事机构, 在实现学校快速发展的进程中使命重大, 这就决定了办公室同志必须具有很强的政治性、立场性, 忠诚是办公室工作的首要准则。我作为一名年轻干部, 在成长过程中没有经历过大的政治风浪考验, 就更要加强忠诚教育。在政治上要“忠”, 在任何情况下都必须从讲政治的角度和高度观察问题, 分析问题、处理问题。在行动上要“忠”, 要坚决贯彻执行学校行政、党委和领导的意图, 不能有保留, 不能打折扣, 不能搞特殊, 这就要求我们通过方方面面的细致工作, 把学校领导的意图落实下去, 加强执行力度, 时刻维护好学校的形象, 树立好领导的威信。

2 做好工作要“三思而后行”

“思”是“行”的前导, “行”是“思”的体现, “思”的成熟与否, 决定着“行”的效果如何。如果做事情的时候凭感情、凭想当然, 凭一时的冲动, 粗枝大叶, 毛毛糙糙, 不出错是侥幸, 出错是必然。我读到一篇文章, 深受启发。文章中描述了一位办公室人员, 在管理公章的问题上, 犯了一个错误。在没有经过学校领导签字批准的情况下, 擅自盖上了学校的公章, 违反了学校公章管理制度。如果当时, 多问一句, 多看一眼, 多想一想, 做事有原则性, 就不会犯这样的错误。读了这篇文章, 我体会到了做事要“三思而后行”, 尤其遇到工作繁杂、千头万绪时, 更提醒自己要忙而不乱, 要有条理。多思可明方向, 沉得住气, 静得下心, 才能做好每一件事。

3 做好工作要“业精于勤”

“业精于勤, 荒于嬉;行成于思, 毁于随。”机会总是青睐勤奋之士、勤劳之士、勤苦之士。想要在党政办公室尽快胜任工作唯有勤奋:心要勤、眼要勤、手要勤、腿要勤。心勤就是要多思考, 多想几个“为什么”, 多想几个“怎么办”, 从错综复杂的情况中理出工作新思路;眼勤就是要多观察, 运用科学发展观的观点观察、分析各种矛盾和问题, 向书本学、向实践学、向同事学, 学以致用、用以促学, 以理明事、以事论理;手勤就是要多动笔, 多记读书笔记, 多写调研报告, 多撰写理论文章;腿勤就是要多做事, 立说立行、雷厉风行, 不提困难、不讲条件, 定了就干。

4 做好工作要“心细如尘”

“天下难事, 必作于易;天下大事, 必作于细。”严而又严, 细而又细, 是对办公室干部最基本的工作要求。细节看似不起眼, 却可能是事物发展的关键和解决问题的要害, 是关键成败的双刃剑。党政办公室作为学校的中心部门, 工作任务繁重、事情杂, 头绪多;日常运转, 重复性、程序性劳动比较多, 有些工作日复一日, 鲜有变化, 容易使人疲劳懈怠, 从而出现差错。在日常工作中, 文件处理中的一处小错误就可能导致十分严重的后果, 接待活动中的一点小失误都可能造成难以挽回的损失。因此, 这就要求我们要“心细如尘”, 在细节处用心再用心。要事先把所包含的各个细节, 涉及的各个方面, 以及可能遇到的各种情况、可能出现的各类问题都考虑到、考虑好, 做到深思熟虑、精益求精。

5 做好工作要踏实从“小事”干起

在办公室, 我们干的可能都是类似于校对、审定文稿、整理档案、搜集资料, 接打电话, 收发文件等“捡石子”的小事, 但是, 说不定哪一天, 这些“石子”就会变为我们事业上的“宝石”。在这一方面我深有体会, 就拿校对和核稿这项工作来说, 就对我公文写作的提高和改进很有帮助。一篇文稿, 经过个人修改, 集体修改, 办公室主管领导核稿, 再经过领导审签, 就成了“审定稿”。这一稿, 既是集体智慧的结晶, 也是进行再学习的珍贵教材。在办公室, 一般校对和核稿是办公室主任的工作, 由于主任的出差, 其它处室又要得很急, 使我有机会参与了这项工作。认真学习和研究文稿不仅有助于更加深入地了解领导意图, 也让我尽快熟悉有关方针政策和基本知识, 熟悉了谋篇布局和行文模式, 也使我在初次接到文稿任务时能够较快上手。通过这件事情让我明白了“大事要从小事做起”的简单道理。如果我们都能踏踏实实从“小事”干起, 无疑将会为我们以后的工作积累下宝贵的财富。

6 做好工作要“合理安排, 突出重点”

“凡是预则立, 不预则废。”遇事合理安排, 突出重点才能达到事半功倍的效果。就拿汽车科目考试来说吧, 有经验的教练员都会根据学员水平的不同, 结合科目考试情况, 合理制定训练方案, 重点训练必考科目, 严格要求学员掌握知识要领, 以确保考试成功。通过这件事例, 我体会到, 学校党政办公室工作千头万绪, 纷繁复杂, 必须围绕上级的决策部署, 按照领导的工作思想, 合理安排一个时期的工作重点, 才能确保各项工作高效运转。如每学期开学, 办公室就要拟定新学期工作计划, 突出重点工作。每周收集校长办公会议和直属处室的会议议题, 并及时进行梳理汇总, 分清轻重缓急, 做好统筹协调。对于组织每项会议和活动, 我们都严格把关, 精心策划, 拟定程序, 合理安排, 为会议的成功召开提供了保障。

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