企业信息工作管理制度

企业信息工作管理制度（精选8篇）

企业信息工作管理制度 第1篇

2013工作总结

2013年，信息化管理按保障工作要点为中心，以优化服务为原则，确保网络畅通，加强安全防范，为工作提供了有力的技术支持。主要体现在以下几个方面。

一、制度建设工作

1.信息管理

为保障新公司快速步入正规，信息管理，按照信息系统运行维护及信息安全管理制度中的要求，对信息管理的制度及操作规范进行了制定、修改，完成2项信息制度的修订转化，执行XX公司信息制度4项。为公司规范化管理提供了制度保障。

2.档案管理

为明确档案管理职责及目的，有效的完成档案管理建设。整理修订完成了《文书档案管理办法》、《文件与资料控制程序》等相关制度。

3.文件树编制和制度建设推进

根据新建公司投产评估要求完成公司整体文件树的编制工作，并于投产评估小组评估后完成整改。转化XX总公司蓝本文件制度123个，直接执行制度72个，独有制度22个。共分15个管理模块。公司各项规章制度的形成及完善，公司正向规范化经营中稳定前进。

二、日常维护与设备管理

我公司为新项目公司，目前使用的计算机类设备为新采购设备,大多数机器处于保修期限以内，这就给维护工作带来了一定的便利。但为了更好的保障设备运转，平时仍需注意做好设备维护保养工作，及时解决各部门、微机和网络的硬软件故障，对能自己解决的故障都能尽快地排除。

1、安装、设置统一的杀毒软件、防火墙等安全防护软件，且经过努力实践，设定有效的防火墙规则，制定了杀毒软件自动补丁升级时间规则。

2、对于的关键性数据资料、服务器数据定期备份，避免意外丢失所带来的严重后果。操作系统进行常规定期备份，便于事后的还原。

3、路由器及交换机的维护管理，确保公司网络运行正常，员工正常利用网络资源。加强路由器的规则设置，优化外网接口，使公司外网稳定有效地工作。

4、架设完成FTP、公文处理等办公自动化等系统和维护。确保各系统正常运行。提高FTP、公文处理容量和传输速度，确保系统稳定性和数据安全性。

5、完成各部门设备调查统计、建档工作。不断完善计算机设备管理台帐，全面记录设备的启用时间、型号参数、维修保养等信息，现每月根据实际运行情况做好设备的使用和维修记录。定期对所有计算机内容，如硬盘、CUP、内存、主板型号、品牌机序列号进行了认真的检查核对，对使用人更换或计算机进行调整的进行了登记并在设备管理软件记载中进行修改。

6、完成弱电项目工程竣工验收工作，登记并验收弱电相关设备总计57项，并完成固定资产编号及系统录入工作。整理归档弱电相关验收文件2卷107件。蓝图1卷16件。

三、档案管理工作

1、规范化档案管理结合BGCXZZH04文书档案管理办法（第1版），对现存所有归档文件进行了梳理，严格分卷要求，按制度排列整理归档文件，制作“盒内文件清单”并对应清单用铅笔编目，方便使用速查。

2、现已统计归档，建设管理文件26卷、计206件，管理文件3卷、计82件，商务合同3卷、计68件，建设项目合同4卷、计56件，设备合同4卷，计41件，相关投标文件103件。

3、各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。

四、强化技术学习，提高个人素质

由于工作需要和不断有新软件、新技术的推行，我们更是处的是一个知识迅速增加、不断更新的信息时代，新情况、新问题不断出现，信息管理工作者，面临“能力危机”和“本领恐慌”，只有不断学习新知识，掌握新本领，开阔新思路，才能牢牢抓住工作的主动权，才能更好地为工作服务，做好本职工作。

企业信息工作管理制度 第2篇

2015年，企业信用信息管理中心在市政府和市工商局的领导下，以发展为第一要务，努力践行科学发展观，以服务企业、服务我市经济建设、促进社会诚信体系建设为核心，以信息化、专业化为依托，按照规范化服务型政府建设的总体要求，认真履行职责，扎实开展工作，尽心服务我市企业、社会公众和各行政部门，工作取得了一定的成绩，积累了宝贵经验。现将2015年工作情况和2015工作思路总结如下： 2015年工作总结

一、圆满完成企业信用信息系统升级改造工作。在市信息办及其他32家成员单位配合下，历时一年多时间，圆满完成了企业信用信息系统的升级改造任务，升级后的系统于2015年4月30日正式运行。

（一）系统升级改造主要工作 为按时按要求完成系统的升级工作，中心年初通过多次调研，实现了与市工商局“金信工程”数据自动采集，达到企业基本信息每日自动更新的要求，为升级工作打下了重要的基础，随后完成了市国税、地税、质监、劳动、法院的数据自动采集部署。

在使用 “金信工程”基础数据的同时，完成了原“4.30”系统成员单位数据和重点人群数据向新系统的移植，成功移植67余万条数据，成功率达96%。对缺少质监码或国、地税码的数据，进行了两次清理比对，成功入库49万余条。

积极拓展数据采集面，通过与成员单位多次协商和交流，根据各成员单位工作实际，首先完成了环保局、卫生局、文化局的区（市）县数据采集试点工作，使系统数据采集从以前单一地从市级部门采集向市级以下的二级部门纵向延伸，使数据采集更加及时、内容更加丰富。同时，为保证区（市）县数据采集的安全性，为上述三家成员单位办理了数字安全证书40个，并分别召开了3次操作人员培训会。在此基础上，中心对其他成员单位的区（市）县级数据采集进行了可行性调研。

（二）升级后系统主要功能及特点

系统升级改造后，新增了成员单位定制企业信息，便于及时了解企业信用状况；增加了企业自主申报其认证、资质、业绩等信息功能；强化了数据统计分析功能，可以提供企业注册资金分布、行业分布、开业注销趋势、纳税额等统计分析；实现了企业基础数据按日更新，数据项由100余项扩展到2300余项。系统升级后较之以前，平台数据覆盖面、数据时效性、数据采集手段和服务功能都有较大提升。通过系统升级改造，改变了原来各个成员单位只能在政务外网内放置前置机上传数据的方式，对非自动采集单位实现统一入口，通过政务外网或互联网均可报送数据，从而为进一步扩展数据采集打下了基础。

（三）升级后系统数据量

2015年1-6月系统升级改造中移植历史数据67万余条，成员单位上传数据量92.8万余条，市环保局、卫生局、文化局的区（市）县部门提交数据2453条。信用记录达189万余条，较升级改造前上升了约32.75%。截至2015年11月1日，系统采集企业信用数据224万余条，重点人群信用数据32750条，开通自主申报企业21户，网站日均访问量稳定在9000余次。

二、初步完成中介机构信用信息子系统开发工作。

2015年初，中心按照中介机构子系统建设需要制定了《成都市中介机构信用子系统建设实施方案》，并与市场处共同召开了中介机构子系统成员单位会议，明确了“统筹规划、资源共享、分步实施、监管互动、服务民众”的建设指导思想，制定了中介系统成员单位数据采集项目录，确定了建设进度。目前，系统开发已基本完成，11月召开中介系统联络员会议和操作人员上机培训，采集历史数据，12月系统进入试运行阶段。

三、深化系统应用推广工作。

按照小维副市长加强系统应用和推广宣传的指示，中心积极开展了以下工作：

（一）大力推进系统应用，挖掘系统使用价值

1、制定完成《成都市企业信用信息系统联席会议工作目标考核暂行办法》, 并下发到各成员单位，推动各成员单位的系统应用。

2、开发完成系统简化版本，以系统数据的统计分析为重点，并在简化版网站上发布，为市领导提供我市企业的开业、注吊销、提警示等统计分析信息。

3、加强了与深圳、重庆、湖南、宁波等兄弟城市企业信用体系建设情况交流和互动。为增强省市和区域间企业信用信息的互通，拓宽信息覆盖面，提高企业信用信息系统影响力，中心率先促成了与其他地区的信用信息区域联动机制。目前，我市企业信用信息网已与深圳信用信息网实现信息互联互通，并与重庆、湖南、宁波等省市签订了互联互通协议。

（二）不断推出和完善信用产品及服务

1、进一步完善了企业公共信用评价指标体系，并根据该指标体系评选、公示2015企业“公共信用aaa级”企业95家，对优化投资环境、提高我市企业的整体诚信水平起到了积极作用。

2、积极推广企业基础信用报告的应用。2015年5月4日向四川科特空调净化有限责任公司出具了第一份企业公共信用基础报告，该企业使用信用报告顺利参加了招投标活动。根据相关工作要求和企业申请，2015年1-10月中心已查询83批次共1067家企业，共出具企业公共信用基础报告88份。

3、开通自主申报系统，并积极向企业和公众推行。2015年3月30日，成都锦厦建筑工程有限公司成为第一家正式开通自主申报的企业。目前开通自主申报20余户，待开通35户。

4、加强与市品牌办的联系，积极参与到推进品牌战略发展的工作中，在系统首页开设了品牌战略专栏，自主申报页面开设品牌展示平台，加大平台的影响力，促进品牌战略子系统的建立。

5、按照《成都市电子商务发展规划（2015－2012）》关于加强电子商务诚信体系建设要求，设计和开发了为下步电子商务平台交易双方服务的认证标识。通过标识，交易双方可以方便地查询该企业的主体身份信息和信用状况。

（三）积极开展调研系统应用深化调研工作

1、积极探索建设行业协会诚信子系统的可行性。通过对餐饮、食品、家具和家禽等行会的走访调研，编写了《成都市行业协会诚信子系统建设调研报告》并已报送市政府审阅。

2、积极为我市的品牌战略服务。通过走访调研，完成了《品牌成都子系统建设方案（初稿）》，计划依托成都市企业信用信息系统数据，建立品牌成都相关企业的信用信息集中查询和披露的信息平台，扩大品牌宣传力度。

3、随着3g无线网络的发展，为方便社会公众对企业信用信息的查询，对系统wap网站建设的可行性进行了调研并初步形成了实施方案。

（四）积极拓展多样性的推广宣传方式

1、按照市领导有关指示和工作实际需要，中心起草并报送了《成都市企业信用信息系统宣传推广方案》，经市政府批准同意，目前宣传方案已正式实施。

2、通过参与成都电台“成都面对面”访谈节目、在年检窗口、机场和“3.15”活动现场等地发放宣传单8000余份、开通网上论坛及博客等方式对系统进行多种方式宣传。3.以“信用助发展”企业评选、“传递就业关怀、放飞创业梦想”、“送网进企业”等主题活动为载体，走进工业园、校园和协会组织，宣传系统功能，服务企业发展和大学生就业。

四、做好联席会议办公室及相关综合协调工作

加强沟通协调，召开了系统升级建设协调会、征求意见会、演示汇报会、中介机构子系统建设工作会、成员单位联络员半年工作会等各类会议，推动了企业信用体系建设工作的开展。做好办文和办事工作。完成政务信息、汇报材料、情况简报、信箱回复、领导讲话以及市局要求的其他工作材料等；做好系统网站日常信息更新工作。共在门户网站发布各地诚信建设动态、信用新闻200余篇，在“金信工程”系统报送和采用政务信息15条，保证了网站新闻的及时性、广泛性和可读性。按照市局贯标和档案管理工作要求，建全了档案管理制度，做到及时收集、呈阅和归档工作；完成领导交办的其他事项。如新兴课题调研、电子商务与诚信平台对接调研等。2015年的工作思路 紧紧围绕市委、市政府中心工作，以服务我市经济建设发展、促进社会诚信体系建设为目标，以推进平台应用拓展，打造网站诚信品牌为主线，进一步提升平台服务水平和影响力，营造诚实守信的市场环境。

一、研究拟定成都市企业信用体系的规划和建设，促进成都软环境的提升。根据《成都市企业信用信息征集和使用管理办法》（政府令157号）和企业信用信息管理中心职能职责要求，计划于2015年底开始着手调研和制定我市企业信用体系规划，并于2015年全面开展该项规划及建设，推动和完善我市企业信用体系建设，促进我市软环境的提升。

二、优化完善新系统，增强系统使用价值。

（一）完善系统数据，固化《成都市企业信用信息系统数据采集目录》及指标体系，加强企业信用系统的信息标准化建设工作，为与其他市级信息平台共享互通打好基础。

（二）完善系统功能，逐一走访成员单位，针对系统存在问题和成员单位的合理需求，协调开发公司进一步完善系统功能、数据和应用。同时做好系统服务功效的评估工作。

（三）加强区域交流与合作，扩大系统影响力，在与重庆、湖南、宁波等地签订互联互通协议的基础上，尽快完成系统相关开发工作，实现与数据库层面的交换和查询功能，建立包括深圳在内的五省市区域企业信用体系建设联盟及联网互查工作机制，逐步实现企业信用数据共享和交换。同时要加强区域间、城际企业信用信息交换标准及安全问题的研究，建立和完善有关规范标准。调研建立手机企业信用网站的建设方案，完成wap网站建设。

三、推进数据采集工作和中介机构子系统应用。

（一）定期通报数据情况和进一步完善考评机制，督促成员单位按要求每月报送数据，确保数据的完整性、及时性和准确性。积极做好企业自主申报业绩的宣传、开通和指导工作，丰富系统数据资源。

（二）总结和推广三家试点单位经验和做法，稳步推进区（市）县数据采集和共享工作开展，争取再完成2—3家成员单位区（市）县采集工作，逐步建成“全域成都”企业信用信息系统。

（三）加强与市中介机构联席会议办公室沟通协调，进一步完善中介机构子系统建设并积极推进系统应用。

四、推进平台及信用信息应用，服务社会。

（一）加大信用数据的挖掘和整理工作，通过完善企业公共信用评价体系、完成《成都市企业信用信息系统推广现状调查》调研报告、定期出具成都市企业信用状况分析报告等措施，为政府、社会和企业提供服务，深化信用信息在行政机关日常监管、政府评优评先和招投标等更广泛领域的应用。

（二）为电子商务等新兴产业发展服务，加强对企业的走访工作，了解企业发展需求，特别要结合我市电子商务产业的推进，为完善信用系统和更好服务产业发展提供新思路、新举措。结合我市电子商务的发展，在我市企业网站上推广认证标识。

（三）推进行业协会诚信子系统建设工作，继续完善对我市一期8个行业协会组织的调研工作。积极争取建设经费支持，在经费保障的前提下，充分考虑行会和社会公众需求，全面开展行会子系统需求调研工作。加强与行会主管部门联系，从工作实际出发，确定子系统数据采集、披露模式和标准，逐步完成系统开发工作，为行业协会诚信建设和规范发展服务。

（四）继续做好与品牌战略推进办公室的联系工作，将诚信成都与品牌战略更好地结合，完成品牌成都系统建设，运用系统平台功能，推进品牌战略，促进产业发展。

五、通过实施宣传方案，提升平台知晓度。

（一）组织实施《成都市企业信用信息系统宣传推广方案》，拓宽宣传渠道，借助专业的推广机构进行网络推广，提高系统访问量和企业自主申报数量，有效提高系统知晓度。

（二）以诚信主题、3.15活动、4.30周年活动等为载体，结合走访企业、协会，做好调研工作，继续加大系统宣传推广力度。

电力企业档案信息化安全工作管理 第3篇

关键词：电力企业,档案信息化,安全工作

近些年来, 计算机信息技术被广泛的应用于社会生产生活的各个部门, 在电力企业中自然也引进了先进的计算机技术来对电力档案进行管理, 运用先进的计算机信息技术实现电力企业档案信息的传输、应用和存储, 使我国电力企业的档案管理更加信息化。随着我国电力企业档案的不断增加, 对档案管理的要求不断提高, 这也就促使我国的电力企业档案管理部门面临着更大的挑战。

一、加强电力企业档案信息化安全工作管理的必要性

首先, 电力企业是我国国民经济中的支柱产业, 就好像社会经济的血脉, 若没有电力企业的支持, 整个社会经济就会全面瘫痪。尤其是近年来, 攻击电力企业档案信息的现象频发, 这就为敌对势力的攻击行为提供了切入点, 因此, 务必要做好电力企业的档案信息化安全工作, 增强电力企业档案信息的保密性 (1) 。

其次, 电力企业自发展至今, 已多次进行了改革, 并且逐渐参与到电力市场的竞争中, 加之电力企业的数目增多, 想要在当前的市场经济条件和激烈的市场竞争中取得胜利, 保护电力企业自身的商业机密是极其必要的, 很多电力企业的破产就是由于被盗取了企业的机密, 使企业的决策和信息泄漏, 最终使企业失去了在电力市场中生存的根本。可见, 加强电力企业档案信息化安全工作的管理是保护电力企业商业机密的必然要求。

最后, 在科学技术水平高度发达的今天, 知识产权和技术创新成果是对电力企业的高度认可。电力企业属于高新技术产业部门, 对技术的要求相当之高, 如何研发出高质量、高性能的电力产品成为每个电力企业不断寻求的目标之一。这就要求电力企业要加强档案信息化安全工作的管理, 维护自身的知识产权和科技创新成果。

二、加强电力企业档案信息化安全工作管理的有效途径

(一) 电力企业领导者应该高度重视对档案信息化安全工作的管理

电力企业的领导应该给予档案信息化安全工作以高度的重视, 综合电力企业市场的发展趋势和电力企业的改革方向, 并加以思考当前国内外的形势和格局, 充分认识到档案信息化安全工作对电力企业发展的重要性, 并且应该严格按照国家保密政策法规和档案信息化安全工作的部署来开展本企业的档案信息化安全工作, 提高自身的忧患意识, 高度警惕出现网络窃取电力企业的档案信息的事件发生 (2) 。

(二) 进一步完善电力企业档案信息化安全工作的各项规章制度

制度是用以规范和约束人们的行为的一种思想意识。进一步完善电力企业档案信息化安全工作的各项规章制度, 能够更好的建立起电力企业档案信息化安全工作体系, 对各个环节查漏补缺, 严格避免电力企业档案信息化安全工作中的“孤岛”地带。因此, 应该进一步完善电力企业档案信息化安全工作的各项规章制度, 建立起全面的档案信息化安全工作体系, 并且将各项规章制度真正落到电力企业档案信息化安全工作的实处 (3) 。

(三) 采用先进的档案信息化安全工作管理方法

电力企业应该不断采用先进的管理方法, 以提高档案信息化安全工作的稳定性。有效的档案信息化安全工作管理方法, 能够进一步加强电力企业对档案信息的管理和保密, 减少由于档案和信息的泄漏给电力企业造成的损失。

(四) 提高电力企业档案信息管理人员的职业素质和业务技能

电力企业的档案信息化安全工作都是由档案信息管理人员直接来完成的, 档案信息管理人员职业素质和业务技能的高低将会直接影响档案信息化安全工作的有效性。因此, 电力企业应该注重对档案信息管理人员的选拔和任用, 并且要经常开展对档案信息管理人员的培训工作, 使他们的责任意识不断增强, 做好电力企业的档案信息化安全工作, 使他们能够具备随时应对市场经济形势的变化和适应企业发展需要的能力。

三、总结

通过上文的阐述, 我们能够总结出, 电力企业档案信息化安全工作在我国电力企业生存与发展中的重要性。电力企业档案信息不仅能够有效的保障国家的安全性、提升电力企业在市场竞争中的能力, 同时还是保护电力企业知识产权的重要途径。由此可见, 档案信息管理对于电力企业的发展是具有重要意义的, 应该不断寻求有效加强电力企业档案信息化安全工作的途径, 使电力企业实现自身和国家经济效益的最大化。

注释

1郑建红.新形势下加强电力企业档案信息化建设的思考[J].管理观察, 2012, 14 (36) :78-85.

2吴佳宜.电力企业档案信息化运行管理探讨[J].中国集体经济, 2011, 36 (18) :23-34.

完善企业信息管理工作的有益探索 第4篇

关键词：企业；信息管理工作；对策；重要性

中图分类号：F27 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 (2012) 10-0000-01

随着我国经济体制的转变和各种新技术的不断应用，企业面对日益激烈的市场竞争也不断重视企业的信息管理工作，目前有很多企业相继建立了信息管理机构，加强了计算机和网络的技术的应用，对于提高企业的经济效益和不断发展起到重要的作用。

一、信息管理工作的重要性

1.企业的信息管理工作能够为企业提高竞争力。企业的发展离不开信息的支撑，准确地把握市场信息是企业发展的基础，也是击败对手的关键之处。企业的发展和生存必须要充分了解各种市场信息，准确地把握市场变化的情况，迅速地调整经营策略，提高市场竞争力。

2.充分地运用信息能够实现资源的合理配置。在企业信息管理工作中必须要加强信息在企业发展中的运用，实现信息的共享和有效利用。信息资源的配置是将信息在时间、空间和数量上进行合理管理，这也是信息共享的基础。企业的信息管理工作必须实现信息的合理配置和共享，保证企业的核心竞争力。

3.加强企业信息管理工作能够为企业制定决策和创新提供参考。企业决策对企业的发展具有十分重要的作用，企业的信息管路必须要为企业战略决策和规划，以及各种创新工作提供参考，对决策和创新所需要的信息要进行有效的识别，能够更好地为企业服务，为企业的发展奠定基础。

二、目前我国企业在信息管理工作方面出现的问题

1.企业的信息管理系统比较落后，由于信息需要共享，企业的发展和信息管理工作都离不开信息管理系统的引导。但是当前很多企业的信息管理系统建立还不完善，信息比较落后，提供的参考价值十分有限。

2.缺少完善的信息管理机构，要想做好企业的信息管理工作，必须要有完善的信息管理机构，一般只有大型企业具有专业的信息管理机构，很多企业没有实力建设自己的信息管理机构，很多决策都是盲目地执行，必将阻碍企业的发展。

3.企业信息管理人员各项能力有待提高。信息管理工作必须要有专业的信息管理人员，需要有专业的管理知识和管理技能，以及充分了解和掌握市场变化和企业管理知识。但是目前大多数的信息管理人员的各项能力还需要提高，满足现代企业的发展需求。

三、加强企业的信息管理工作的作用和途径

1.首先开发适合于本企业的信息管理系统，和建立企业信息平台。企业信息管理工作离不开完善的信息系统和先进的信息技术。因此企业信息管理必须包含生产计划、企业文化、生产技术、行政人事等专业的管理子系统，对于各子系统的数据信息要及时地更新，确保企业内部使用的信息都是有效的。信息管理系统还能够协调企业内部的矛盾，确保企业的监控和管理工作到位，能够提高企业的综合管理水平和核心竞争力。

2.加强信息管理工作能够提高企业的工作效率。企业的日常工作室在信息管理子系统中进行，使得各项工作实现流程化，实现办公的无纸化和工作效率的提高，有利于将一些重要的文档信息进行保存，提高企业的透明度，能够增强企业人员的责任感。

3.利用信息资源数据，能够提高企业的经济效益。需要专业的信息管理人员对系统提供的数据信息进行分析和总结。企业利用这些分析结果进行制定各项决策和发现在企业经营中出现的不足，便于进行及时的更正和总结，不断完善企业管理工作中存在的不足，使得各项工作能够高效准确地进行，提高企业的经济效益。

4.企业性信息管理工作的良好开展能够引起企业更加重视信息管理。在企业制定重大的决策前，必须要对掌握的信息进行分析和总结，充分了解当前的经济形势和企业所处的环境条件，有利于做出准确地决策。如果信息不准很容易造成企业的决策失误，后果极为严重。所以只有准确地进行信息管理工作和企業重视该项工作，才能够是信息管理工作为企业更好地服务。

5.企业信息管理工作需要企业各部门之间共同协作。企业的信息管理工作是一项技术、管理、软科学和硬科学相结合的系统工程，信息管理工作需要各部门予以配合和协调，实现信息的收集和整理，保证信息的准确性。

6.信息管理工作必须要充分了解市场需求，收集各类信息。信息管理人员首先要做好市场的调研和调查工作，通过科学的手段对收集到的信息进行整理、分析和预测，准确地把握市场的需求，了解市场变化的动态和竞争对手的情况，以及国家政策和产业发展情况和趋势，分类建立数据库进行实时更新，为企业的决策的制定提供参考，构建一个完整的信息管理系统。

7.加强企业的信息管理有利于建立完善的管理制度和企业人员的培训，提高企业全员的综合素质。信息管理工作能够收集到的信息，根据本单位的实际情况，建立适合于本企业的规章制度，提高企业的管理效果。加强信息管理工作，可以不断提高企业人员的专业技能和素质，企业人员通过信息管理系统能够掌握市场变化情况，学习企业的管理制度，实现各方面能力和总体素质的提高。加强信息管理工作还可以为企业培养专业的信息管理人员，更多的人能够学习和掌握信息管理的知识，有助于各种信息的收集和处理工作，促进企业的信息管理工作效果的提升。

8.加强企业信息管理工作可以实现企业的宣传教育工作。在以往的企业信息管理中存在对信息管理工作的重要性认识不足，压就造成信息管理工作不到位，企业的数据记录和整理不全，报表形式不统一。在企业管理中不仅需要严格的管理制度和责任约束，还需要加强企业的宣传教育工作，是全体员工认识到企业信息管理的重要性，提高信息管理意识，培养企业的责任意识。建立完善的企业信息管理制度还可以为企业做好宣传作用，提高知名度，进一步促进企业的发展。

四、结语

企业要做好信息管理工作，不断完善信息管理的各项基础工作和信息管理系统，掌握市场信息，对企业的正常运转提供参考，提高企业员工的工作效率，从而提高市场的竞争力，使企业能够更好地适应市场的不断变化，优化企业的整体管理。

参考文献：

[1]谢阳群,汪传雷.企业信息化对策研究[J].合肥工业大学学报,2003,26

[2]宁玲.关于企业信息管理的问题和对策研究[J].时代报告（下半月）,2011,11

信息化管理推动企业节能降耗工作 第5篇

目前，国内大多数企业的用电管理现状是靠值班电工定时抄录电能表的方式统计用电，按每个月总的用电量计算和缴纳电费，企业经营者每月只知道用了多少度电，交了多少电费，而这些电能到底是怎么用的？企业现有用电的方式和结构是否合理？用电负荷特性是怎么变化的？企业最大用电量出现在什么时间？功率因数和无功功率变化和产生的情况？电能质量的情况怎样？企业的用电设备是否会产生谐波干扰影响电网？而电网供电质量对企业的生产和设备又有什么影响？因为缺乏相应的技术手段和设备，靠传统简单的人工“抄表”记录和统计用电量的方式，这些信息都无从得知。

因此，要坚持国务院关于加强节能工作决定中所提出的节约优先的方针，大力推进企业节能降耗工作，必须改变企业沿袭多年的能源管理模式。

说到节能，企业通常想到的是直接加装一些节能设备，如变频调速，开关电源，电机启动补偿和功率因数补偿等设备。当这些设备接入供电回路时，就这台设备本身来看也许起到了一定节电效果。但由于一些大功率电子器件的应用，会给电网带来谐波污染，当谐波污染严重时，会导致电力变压器和供电线路发热损耗，继电保护和自动化装置误动作，甚至危及供电电网的安全。因此，在加装接电设备时应全面考虑到对供电网络可能产生的不利影响，否则“头疼治头，脚疼治脚”，有时反而效果不好或得不偿失。

当前，电力电子节能技术在电气化铁路、电解工厂、电弧炉冶炼和变频调速等领域的广泛应用，在提高生产效率的同时也产生了大量的谐波，污染了本来清洁的电网。谐波污染导致配电变压器和线路的损耗增大，变压器、供电线路、电动机、电容器组发热，自动化装置和继电保护装置误动作，影响到生产工艺过程、设备寿命和电网安全可靠运行，甚至造成停电事故。电网中的谐波污染还影响到电能计量的准确性和电费计算的公正性。因此，监测和治理谐波对电网的污染已成为企业和电力公司双方的共识。据美国国家电力科学研究院（EPRI）的统计资料，由于电力供电电源的扰动和电网谐波污染带来的危害，工业领域每年要付出上百亿美元的代价。

从电能和电能质量管理角度，通过对企业动态电能消耗数据、动态历史负荷数据，电网相关参数的变化和电能质量及谐波数据在线连续检测，使企业了解自身真实的用电负荷变化和用电环境。基于这些全面的、准确的动态用电信息和历史负荷数据，企业可以实施节电改造，优化现有用电结构和方式，挖潜节能提高用电效率，使用“清洁”电源。企业不需要进行大的改造和投资，从管理上达到合理用电，节约用电的目的。

北京贝之瑞系统控制有限公司研发了企业用电实时信息系统（PDM）并正在试运行。该系统的核心是一套先进的企业用电数据分析和管理软件，PDM系统采集、统计和处理的数据包括：动态电能消耗数据、动态历史负荷数据、电网实时参数、电能质量及谐波数据，为企业了解真实的用电负荷变化和用电环境。优化用电结构和方式，提高用电效率，实施节电改造和使用“清洁”电源，提供一

套先进实用的监测、分析、诊断和管理工具。

该系统的工作原理是：装有PDM软件的前台计算机通过现场智能电力数据采集器连续采集、在线监测配电、用电网络电气参数和重要负荷数据，采集的动态数据包括电能量和瞬时量、电压质量和谐波数据；数据经过PDM管理软件分析、处理后，用电子表格和图示化的方式直观显示用电数据和电能质量状况；用户依据动态历史用电数据、负荷曲线、电能质量数据以及参量之间的相互关系，调整运行设备和用电结构，以优化用电方式，节约电能，提高生产运行和设备效率。

安装PDM系统后，企业可获得全面、真实的动态用电数据和电能质量数据，各种电子报表和曲线图可以是每天的、每周的、每月的，用户可以调用和查看过去任意时段的用电信息，包括：

1.电能消耗的数据和相关信息，包括有功电量、无功电量、分时电量、负荷曲线和“冻结”数据，这些数据可作为电费核算和企业内部考核数据；

2.电网运行参数，包括有功功率、无功功率、电压、电流、功率因数、频率、最大需量等；

3.电能质量数据，包括电压上凸、下凹、中断，三相不平衡度等；

4.供电电源中包含的谐波数据。

PDM不是像直接安装变频调速，电机启动和功率因数补偿器等设备达到节能的目的。PDM是为企业提供了一套科学用电的分析、管理工具，让用户直观科学地了解自己怎样在用电，用的什么样的电，全面了解企业用电状况。系统提供的动态历史负荷数据和数据之间相互的关系，用信息化的技术手段，对企业用电状况进行分析和诊断，从用电管理角度实现合理用电和节约用电。

举例来讲，通过PDM的负荷调查功能和动态历史负荷曲线，企业可以合理安排运行负荷和用电方式，以避免最大需量超限和调整峰、谷时段的负荷比例；可以监测无功和功率因数的变化来提高用电效率；PDM提供的任意时段的用电数据和曲线，为企业节能管理实施内部考核提供了分解数据等。

PDM系统的设计是面向企业用电管理，全面监测、记录和分析企业动态用电数据、电力参数、电能质量和谐波数据，所有数据可以用电子表格和各种曲线图、柱状图、饼状图的形式记录、打印和显示，为企业了解、分析用电负荷变化，优化用电方式，提高用电效率，实施节能改造提供了科学依据。通常配电室和变电站的自动抄表工作只是PDM系统众多功能之一。

PDM与谐波检测仪是有区别的。通常谐波监测仪是专用的离线工作的谐波监测和分析仪表，适合研究和设计部门做谐波检测、试验用途。而PDM是企业用电数据和电能质量在线实时监测系统，是企业用电管理和生产运行重要的信息

化系统。

PDM与自动化系统也是有区别的。PDM和自动化系统是面对企业生产运行和电能管理不同问题的两个系统。通常大型企业安装的变电站自动化系统和电子模拟屏主要是监控系统的运行状况和实时参数，以保证生产和运行的安全，这些系统不具备电能数据和电能质量检测、分析、管理功能。

从上述情况介绍，我们认为转变传统的节能和用电管理观念，依靠技术创新，采用信息化管理手段，对企业“节能降耗”会起到事半功倍的效果。

企业信息工作管理制度 第6篇

作汇报

电信企业关于信息安全保密管理工作汇报2007-12-10 22:40:27第1文秘网第1公文网

按照县委政府及上级公司相关工作要求，我公司高度重视信息安全保密管理工作，坚持扭住信息安全保密管理工作不放松，把信息安全保密管理工作始终当作重要工作内容来抓，切实加强领导，完善机制，强化培训，严抓管理，做到细化流程管理，确保不出现纰漏，为公司各项工作提供可靠保障。

**县委保密委会印发关于转发《中共中央保密委员会〈关于加强信息安全保障工作中保密管理的若干意见〉的通知》的通知后，根据通知精神，为保守国家秘密和

企业商业秘密，维护国家安全利益及企业的合法权益，进一步加强保密工作的落实，防止失泄密现象发生，我公司召开信息安全保密管理工作专题会议，研究开展做好信息安全保密工作。经过全面自查、整改，使公司上下再次接受有关保密工作的各项教育，全体干部员工对信息安全保密管理工作的认识有了进一步提高，技管水平有进了进一步提高。现将工作开展情况汇报如下：

一、调整保密委员会

公司根据实际工作情况，相应调整保密委员会成员，调整后组织构成如下：

（人员设置情况）

委员会下设办公室，办公室主任由***兼任，办公室设在公司综合办公室。

二、根据通知，开展培训

4月13日，我公司在全体职工大会上认真贯彻传达了大保发[2005]2号通知精神，对保密工作落实不彻底的薄弱环节进行了修正，同时对职工中存在的麻痹、松懈思想进行了纠正。同时，在

职能、班组长参加的两级会议上再次进行传达，要求将文件精神再次传达到公司每位职工，同时结合各部门的工作实际，在日常工作中深入贯彻各项保密制度。

机关工作人员，是接触秘密最多的群体，工作范围包括文件资料、通信、工程建设、公务活动、人员机构、计算机网络管理等等，是信息安全保密管理工作培训的重点对象。公司领导专门强调机关工作人员要不断加强保密技能教育，保密自查要细之又细，严之又严。

三、严格执行保密流程第1文秘版权所有

在各部门接收到文件后，作为第一责任人向部门主管汇报，由主管审核后送交保密委员会进行秘级签订，交接收部门进行工作处理。

在制作秘密文件时，保密委员会确定秘级文件种类后，由第一责任人填写《**公司秘密事项一览表》及《**公司内部管理事项一览表》，之后按照相关工

作流程做好信息安全保密工作。

在使用计算机等电子设备时，由安全技术人员做好使用前后的维护工作，做到使用前设备安全，工作人员使用中安全，工作人员使用后安全。同时对需要保存的电子文档做好保密工作。

在文件的上传下达及复印过程中，严格履行审批手续，执行文件保密管理操作流程，对文件管理员和档案员严加管理，勤于监督和检查，增强保密意识，增强保密观念，养成良好的自觉保密习惯，杜绝泄密、失密事件的发生。

在今后的工作中，我公司将继续认真贯彻执行国家有关保密工作的法律、法规及方针政策，继续贯彻好、落实好大保发[2005]2号通知精神，继续抓好干部员工的保密教育，定期组织职工进行保密制度的考核；严格执行大事上报制度，遇有紧急情况，做到及时发现，及时上报，及时处理。总而言之，在信息安全保密管理工作中做到严格要求，严加管理，严密执行，严肃对待，防止失

泄密情况的发生。

《电信企业关于信息安全保密管理工作汇报》

企业信息工作管理制度 第7篇

信息化管理企业税务稽查工作指南

（试行）

为规范对采用电子信息化进行管理的企业(单位)（如下简称“信息化管理企业”）的税务稽查工作，提高税务稽查工作效率，最大程度减少税务执法风险，根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》及《税务稽查工作规程》等法律、法规，结合税务稽查实际，制定本指南。本指南适用于对采用电子信息化进行管理的纳税人、扣缴义务人进行税务稽查工作。

本指南中提及的“账”是指纳税人用于记录其生产经营活动过程的纸质或电子设备等有形载体。对于记录纳税人的生产经营活动情况，在纸质载体中是以书写或打印成字符的形式体现，在电子设备存储介质载体中则是以数据库类型和文档类型等电子文件的形式体现。

第一章 预案

依据：《税务稽查工作规程》第二十一条。

预案是实施税务检查的前期准备工作。实施税务检查的前期准备工作一般由检查部门负责。检查部门接收到涉税案件时，必 须认真做好预案工作。

一、相关信息的获取和分析

在实施检查工作前，税务检查人员应当广泛地收集与案源相关的信息资料。

获取信息的主要来源包括：

（一）税务机关内部的上级部门交办、督办；同级部门转办、协办和情报交换；下级部门（单位）要求协办等的资料信息。

（二）从税务机关内部（含国税、地税各个部门）各种信息管理（分析）系统中获取的征管、退税和发票领购使用等信息。

（三）从金融、保险、海关、财政、工商、审计、司法、计量技术监督、统计、外经贸、水电煤气、房屋管理、产权交易、烟草专卖、医保等部门和中介机构、事务单位、行业协会以及其它单位获得的涉税信息。

（四）从举报人了解到的相关信息。

（五）从互联网、各种宣传媒体等其他渠道获取的相关信息。

（六）从涉税对象内部有关人员了解的相关信息。

（七）从涉税对象的供销关系户和其内部分支（连锁）机构等关联企业了解的相关信息。

税务检查人员对所获取的案源相关信息，要认真梳理，深入分析，利用相关的科技手段、方法，了解相关联的涉税对象（分支、连锁等相关企业）的生产经营情况，拟出被查对象名单和涉税疑点，提出进一步检查工作的建议，提交稽查局主管领导审阅。

相关“检查工作建议”的内容应包括：案件来源情况（包括 接收案件时间）；涉税对象基本情况；涉税疑点、分析依据、检查工作计划及建议和附列相关说明资料等。

稽查局主管领导对税务稽查部门或检查人员提交的“检查工作建议”，要认真审阅，并做出明确的工作批示，返回给提交“检查工作建议”的稽查部门或检查人员。

二、实地调查

实施税务检查工作前，税务检查人员在对被查对象的生产经营和相关管理部门等地址和其内部分布情况不了解的情况下，需要对被查对象进行实地调查工作。

实地调查工作主要内容包括：

（一）了解被查对象的实际生产经营场所、财务、业务等管理部门和相关主管人员的办公地址（场所），上、下班时间，重点掌握其财务部门的工作地址和信息化会计核算管理系统数据服务器的存放地址，以及所使用的核算管理软件品牌、版本、数据库管理系统及计算机操作系统等；

（二）制作被查对象相关地址（位臵）交通路线图；

（三）对被查对象重要涉税人员、经营场所和建筑物等进行拍照、录音和录像等（制作拍照、录音、录像等资料的，应当注明制作方法、制作时间、制作人和证明对象等内容。对声音资料，应当附有该声音内容的文字记录；对图像资料，应当附有必要的文字说明）；

（四）描绘被查对象内部各职能部门和计算机数据服务器存放地址（位臵）的分布图等。税务检查人员在进行实地调查工作中，可以采取约谈、实地调查及其它方式进行。要遵守工作纪律，注意安全，同时做好保密工作。

三、制定检查实施方案

税务检查人员根据前期所掌握的数据信息资料和分析结果，制定详尽切实可行的“税务检查实施方案”。“税务检查实施方案”应包括以下几个方面的内容：

（一）案件来源；

（二）涉税对象基本情况，并附上涉税对象相关的位臵交通路线图、场所建筑物等照片和其内部各检查环节分布图等；

（三)案件实施检查工作的组织单位、负责人，以及督办和主办单位；

（四）税务检查人员集中地址、时间和进场实施检查时间；

（五）检查内容和检查工作重点；

（六）涉税对象的重点部门和相关重要涉税人员办公场所；

（七）参加检查工作的税务检查人员名单、通讯方式、具体检查任务、工作要求和乘坐的交通工具等；

（八）税务检查工作需要配备的计算机设备、税务文书和相关文具；

（九）危机预案；着装要求、后勤保障工作等其他注意事项。税务检查人员把制作好的“税务检查实施方案”呈报稽查局主管领导审批后实施。第二章 涉税电子数据的取得

依据：《中华人民共和国行政诉讼法》第三十一条；《（新）刑事诉讼法）》第四十八条；《最高人民法院关于行政诉讼证据若干问题的规定》第十二条；《税收征管法》第五十四条、第五十七条、第五十八条；《税务稽查工作规程》第二十二条、第二十三条、第三十条；《国家税务总局关于贯彻〈中华人民共和国税收征收管理法〉及其实施细则若干具体问题的通知》（国税发[2003]47号）第十六条。

税务检查人员实施检查前，应当告知被查对象检查时间、需要准备的资料等，但预先通知有碍检查的除外。

有碍检查的情况包括：

（一）被举报有税收违法行为嫌疑的；

（二）税务机关有根据认为纳税人有税收违法行为的；

（三）其他有碍检查的情况。

被查对象做好的准备工作包括：财务以及经营方面的纸质资料（包括会计账册、会计凭证、财务报表、供应商和客户往来资料、产品目录清单、产品进销存台账、仓库盘点表单、银行资料、产品组成或制作配方、员工名册等）；计算机方面的资料（包括计算机会计核算系统和业务管理系统的相关资料,如：计算机操作系统、数据库管理系统、应用管理系统、数据库字典等说明、数据服务器地址、相关数据库文件拷贝、备份等）；相关涉税人员名单、资料。

一、重点检查环节

对采用电子信息化管理的被查对象实施税务稽查，重点检查环节主要有：计算机设备（包括计算机单机、计算机存储介质、网络工作站和服务器等）；财务部门；进销存业务部门；重要涉税主管人员工作场所；银行账户等。

税务检查人员进入被查对象检查现场后，应通过观察、询问和采用相关的专业技术手段、方法，掌握被查对象的计算机（服务器）数据（数据库文件和其他文档类文件）的IP地址及物理存放位臵、财务和业务应用管理系统品牌、版本、相应支持的计算机操作系统和数据库管理系统，同时注意防止恶意删除、修改和转移涉税电子数据信息资料。

二、打印涉税电子数据信息。

对利用信息化管理的被查对象进行税务检查时，税务检查人员应要求其通过正在使用的财务、业务等应用管理系统，把所有电子账套中的关键信息打印成纸质载体，注明出处，并让其在纸质载体上签（盖）上必要的证据证明印章，以便日后作为直接证据使用。

被查对象计算机中重要涉税电子文档类文件数据量较少的，税务检查人员应在检查现场将涉税电子文档类文件打印在纸质载体上，让被查对象当事人确认并签（盖）上必要的证据证明印章。

三、拷贝、备份涉税电子数据信息

税务检查人员在对被查对象的计算机设备进行检查过程中，如遇到不配合税务检查的，税务检查人员应耐心做好说服教育工 作，让其了解税务稽查和纳税人的权利、义务和责任，要求其配合税务机关的检查工作，并主动向税务检查人员提供相关进入涉税计算机操作系统、数据库管理员、打开电子文档等的密码和参数。

税务检查人员对涉税计算机设备只允许“读”操作，禁止任何“写”操作。税务检查人员携带进检查现场的笔记本电脑、移动存储介质等电子设备都必须提前经过杀毒，凡在被查对象计算机中运行的专业技术应用软件工具（如数据检索、拷贝、备份、恢复删除数据文件、解密等工具），应不能影响其计算机及系统正常运行，且是合法的。

如被查对象计算机（服务器）设备中会计核算管理系统方面的数据库信息量庞大，或涉及各种类型涉税文档类文件数量较多，检查现场直接打印成纸质载体有困难的，可对其计算机（服务器）设备中的涉税电子数据信息进行完整、真实的拷贝、备份操作，不允许对提取的涉税电子数据信息进行转换、加密和压缩（保持证据“与原件一致性”），并保证其计算机设备和系统正常运行和安全。具体要求：

（一）税务检查人员检查被查对象的计算机（服务器）设备时，应当让当事人对其涉税电子数据信息进行拷贝、备份数据库和文档类文件的操作。

（二）由于被查对象当事人不会操作计算机（服务器）设备，或其专业技术人员不在检查现场，或不配合税务机关的合法检查等原因，税务检查人员可以操作其计算机（服务器）设备，同时 必须要求当事人在场，并利用计算机系统专业工具和技术手段，对涉税计算机（服务器）设备进行检索、恢复删除数据文件、拷贝、备份等操作。

（三）在涉税检查现场，税务检查人员要求当事人提供相关计算机系统、计算机会计核算管理系统（如财务和业务系统）品牌、版本、数据库字典、各种口令密码、字符集等相关参数和历史数据库备份文件，如果当事人不能提供的，税务检查人员可采用专业工具和技术手段合法地获得，方便日后搭建模拟被查对象计算机数据运行环境，对被查对象计算机系统中生产、经营管理方面的涉税电子数据信息进行分析和调查取证。

（四）税务检查人员在涉税检查现场，把所检索到的涉税电子数据信息拷贝、备份在有形存储介质中。存储在有形存储介质中的电子数据来源路径必须标明信息所属部门、计算机（或计算机使用人）、盘符、文件夹，方便当事人确认。

（五）税务检查人员对所采集的涉税电子数据信息特别是数据库文件，要在现场进行检验，测试是否完整。如果相关电子数据信息不完整或拷贝、备份失败，则必须重新对被查对象的电子数据信息进行拷贝、备份，保证所采集的涉税电子数据信息完整、真实、有效。

四、固定电子数据证据

依据：《最高人民法院关于行政诉讼证据若干问题的规定》第六十四条、《税务稽查工作规程》第三十条。

在涉税检查现场，税务检查人员要把所有采集到的电子数据 集中并拷贝、备份到两个（如需由公证机关公证签封的则需要三个）以上有足够存贮容量的有形存储介质中，做好电子数据证据固定工作。具体要求：

（一）税务检查人员让被查对象当事人对其中一个有形存储介质中涉税电子数据信息的制作情况和一致性进行确认，然后由当事人对有形存储介质进行签封。签封固定存贮有被查对象涉税电子数据信息的有形存储介质方法如下：

当事人把确认后存贮有被查对象涉税电子数据信息的有形存储介质装入一个信封(包装物)内并粘好封口，由当事人在信封(包装物)的封口处贴上封条，封条上注明（供参考）：“本信封(包装物)内封存的是**（存储介质），其所存贮的电子数据信息是从我单位（公司）计算机设备中复制、备份的，由我单位（公司）提供，与原件相符，是真实、完整且未经任何改动的原始数据”，并由被查对象盖公章、注上盖章日期和时间，当事人签名（并盖指模）及被查对象中另一相关人员签名（并盖指模），注明签封人和另一相关人员的身份证号码、签封日期及时间和联系电话。签封固定存贮有被查对象涉税电子数据信息的有形存储介质由税务稽查局保存。未签封存贮有被查对象涉税电子数据信息的有形存储介质由税务稽查局对其涉税电子数据信息进行整理分析。

（二）如果当事人不配合税务检查工作，不对有形存储介质中涉税电子数据信息的制作情况和一致性进行确认的，税务稽查局可请公证机关现场予以公证，由公证人员对有形存储介质中存贮的涉税电子数据信息的制作情况、合法性和真实性进行现场公 正和签封。公证人员签封固定存贮有被查对象涉税电子数据信息的有形存储介质的方法如下：

公证人员把公证确认后的三个内存数据一致的有形存储介质中的其中两个分别装入两个信封(包装物)内，并粘好封口，由公证人员在信封(包装物)的封口处贴上封条，封条上注明（供参考）：“本信封(包装物)内封存的是**（存储介质），其所存储的电子数据信息是从**单位（公司）计算机设备中复制、备份的，经**公证机关**公证员确认公证，其内存电子数据信息与原件相符，是真实、完整且未经任何改动的原始数据”，并盖上公证机关的公章，公证人和税务机关以外的见证人签名，注明签封人和见证人的身份证号码、有效的资格证名称、证号和签封日期、时间。签封固定好有形存储介质后，其中一份签封固定好的有形存储介质由公证机关保存，另一份由税务稽查局保存。未签封存贮有被查对象涉税电子数据信息的有形存储介质由税务稽查局对其涉税电子数据信息进行整理分析。

（三）其他能证明（如经公安机关、街道办事处、物业管理部门或房东等见证）有形存储介质中存贮有被查对象涉税电子数据信息的制作情况、合法性和一致性的有效方法。

五、调取被查对象计算机（服务器）依据：《征管法实施细则》第八十六条。

税务检查人员在检查现场需要调取被查对象的计算机（服务器）做进一步检查时，在不影响被查对象正常生产经营的情况下，要求被查对象当事人在被调取的涉税计算机（服务器）主机上，在能证明该主机不能被拆卸和加电启动的关键位臵贴上封条，封条上注明（供参考）：“本计算机主机记录有我单位（公司）日常生产经营管理的电子数据资料”。然后盖上其公章，签上贴封条经手人的姓名、身份证号码、联系电话和贴封条日期、时间。同时，稽查人员要在调账清单上注明（供参考）“记录有**单位（公司）日常生产经营管理电子数据资料的计算机主机**台（规格、型号）”字样。

税务检查人员把被查对象的计算机（服务器）主机调回到税务稽查局后，在检查该计算机（服务器）主机里的电子数据信息时，必须事先通知被查对象的贴封条经手人到税务稽查局，对所调取的计算机（服务器）主机的封条进行查验并揭封，并要求贴封条的经手人出具揭封证明。揭封证明的内容如下（供参考）：“****年**月**日**时，在**税务稽查局（具体地址），本人对税务稽查局调取记录有我单位（公司）日常生产经营管理电子数据资料计算机（服务器）的封条进行查验，没有发现被揭过的痕迹（封条完整），今由本人经手揭封，特此证明”，经手人签名，注明揭封日期。

如果被查对象不配合税务稽查工作对涉税计算机（服务器）主机的封条进行揭封，税务稽查局可请公证机关现场予以揭封公证，并由公证机关出具相关的“揭封公证证明”。

税务检查人员对调取被查对象计算机（服务器）主机中存贮的电子数据信息进行检查，完成提取相关电子数据资料后，按照规定办好相关的归还手续，将其归还给被查对象。在检查现场，被查对象配合税务稽查局检查工作，但由于被查对象的相关人员不在现场或检查现场电力方面问题等原因，造成不能实时对涉税计算机（服务器）进行检查的，税务检查人员可在涉税计算机（服务器）主机的能证明该主机不能被拆卸和加电启动的关键位臵贴上封条，存放在检查现场并由被查对象保管，在调账清单上注明（供参考）：“记录有**单位（公司）日常生产经营管理电子数据资料的计算机主机**台（规格、型号），存放在**单位（公司），并由**单位（公司）保管”，由当事人签字（盖章）确认。当具备检查条件时，税务稽查局对该计算机（服务器）主机揭封条并进行检查工作，检查结束后，按照规定办好相关的归还手续。

六、现场记录及离场确认

在涉税检查现场检查和取证过程中，税务检查人员必须做好拍照、录像、录音和现场笔录等现场取证工作，以备日后作为现场证据使用。

在涉税检查现场，当税务检查人员完成相关的检查工作后，让当事人检验其计算机设备及应用信息管理系统是否正常运行，如果无异议，要求当事人出具“税务检查离场证明书”，“税务检查离场证明书”的内容如下（供参考）：“****年**月**日，**稽查局税务检查人员对我单位（公司）进行税务检查结束离开时，经查我单位（公司）所有计算机系统均正常运行工作，并没有发现税务检查人员给我单位的计算机造成任何损害和影响。特此证明”，并加盖被查对象公章，当事人签名，注明当事人身份证号码 及日期、时间。

第三章 涉税电子数据的管理、整理和分析

一、涉税电子数据资料管理和整理

税务稽查局内部需指定专职部门、专人保管存贮有涉税电子数据的有形存储介质（一份签封，一份没签封），建立使用登记台账对涉税电子数据资料进行管理。

（一）管理人员要注意包装和存放好有封条的存贮有涉税电子数据信息的有形存储介质，以免包装物磨损和封条脱落。

（二）保存在没有封条有形介质内的涉税电子数据信息，其存放的目录路径必须与有封条存储介质内存放的涉税电子数据信息的目录路径保持一致。上述电子数据按涉税对象、使用部门、使用人、用途、文件类型等方式，分类整理并存贮在另外新建的文件夹或其它有形存储介质中，做好文件清册，供税务稽查相关办案人员查阅和调用。

（三）税务稽查相关办案人员如需要调用涉税电子数据资料时，要做好使用登记工作。

（四）涉税电子数据资料，仅限于检查工作中使用，税务稽查相关办案人员要妥善保管，严格为纳税人保密，防止泄露外传。

（五）涉税案件结案并超过行政诉讼时效期及申诉期限后，税务稽查相关办案人员必须把相关涉税电子数据信息进行消除。

（六）涉税案件检查结案并超过行政诉讼时效期及申诉期限 后，负责保管贴有封条有形存储介质的税务稽查人员应通知涉税当事人见证解封，并要求当事人出具“解封见证证明”。解除封条后的有形存储介质要经过格式化、杀毒程序后才能重新使用。

二、搭建模拟被查对象计算机数据运行环境

税务稽查局搭建模拟被查对象计算机数据运行环境的计算机要专机专用。在专用的计算机中安装与被查对象相关的操作系统和数据库管理系统，把被查对象信息化会计核算系统的数据库文件附加、复制、导入、还原到该模拟计算机数据运行环境中。

税务稽查办案人员利用具有对信息化会计核算管理系统数据进行查询、统计和分析等功能的工具软件（以下简称“第三方辅助查账工具软件”），通过搭建的模拟被查对象计算机数据运行环境平台，对其中所有涉税数据库数据进行采集、转换，并导入第三方辅助查账工具软件中。

税务稽查办案人员利用第三方辅助查账工具软件平台，模拟被查对象会计核算管理系统，对涉税电子数据资料进行查询、统计和分析，查找涉税疑点。

三、涉税电子数据分析

（一）对被查对象会计核算管理系统的所有数据库进行分析 1．从被查对象调回的会计核算管理系统数据中查看、统计有多少个数据库（实例）。

2．判断哪些数据库是反映被查对象同一管理事项的财务管理和业务（进销存）管理方面的，其中涉及财务管理和业务管理的电子账套各有几个。3．如果被查对象的财务管理上存在多个电子账套，可利用第三方辅助查账工具软件平台，在同一会计区间内，采用重点会计科目余额差异、线性比较、曲线节点异常变动等方法，分辨出真实反映被查对象财务状况的电子账套。

4．如果被查对象的进销存业务存在多个电子账套，可利用第三方辅助查账工具软件平台，或直接利用计算机语言及数据库查询语句，对同一时段的销售、库存、采购、费用和利润等进行差异比较，查找出能比较真实反映被查对象生产经营管理的业务电子账套。

5．通过被查对象会计核算管理系统中的辅助业务管理模块，对其中的供应商和客户以及相应的银行账户和业务往来情况进行比较，查找出能比较真实地反映被查对象生产经营管理的会计核算管理电子账套。

6．通过财务与业务电子账套比对，初步判断出应该重点检查的电子账套。

7．通过调取的财务和业务电子账套与纳税申报资料比对，初步判断出应该重点检查的电子账套。

（二）对被查对象的电子文档类文件进行分析

把被查对象的电子文档类文件按财务会计、进销存业务、银行账户、资金往来和工作总结、统计、汇报等进行分类。从上述电子文档类文件中，找出有关联并能反映出被查对象生产经营业务真实性的文档类文件。

（三）综合分析 1．利用计算机会计核算管理系统的电子账套、手工账套和相关文档类文件进行对比分析。

2．把计算机会计核算管理系统的电子账套、手工账套和相关文档类文件进行对比分析的结果与案件来源和预案工作中所取得的资料进行比较。

3．把计算机会计核算管理系统的电子账套、手工账套和相关文档类文件进行对比分析的结果与纳税申报表进行差异比对。

（四）疑点分析

通过对被查对象电子数据资料多方位的综合分析，初步查找出涉税疑点，把涉税疑点进行分类，并做好详细的工作记录。

第四章 证据收集

证据作为稽查工作定案依据，必须具有真实性、合法性和关联性三个特征。

税务检查人员在涉税检查现场，依照法定权限和程序，利用相关的专业技术工具和手段，取得初步的笔录、录音、录像、照相、电子数据和纸质资料，而这些资料还不能作为定案的证据，还必须有能够证明这些资料所反映内容是真实和关联的资料，才能作为定案证据。

税务检查人员可利用“票、货、款”、供应商、客户、经手人、合同等途径和方式方法对涉税疑点的真实性和关联性进行求证。在整个调查取证过程中，求证被查对象电子信息化会计核算系统 中输出的报表、账簿、凭证，与电子文档类文件、纸质文档、证人证言和询问笔录等与所证明的事实相关联，作为证据资料。

对于不足以证明案件事实的，要继续补充相关资料，直至形成完整的证据链。

税务检查人员将数据提取、整理、分析和取证的过程及结论，形成详细的记录，记入《税务稽查工作底稿》。

最后的定案证据资料基本上应是以纸质载体（书证）形式体现，特殊情况下需要辅以照片、录音、录像等有形存储介质资料作为定案证据。

第五章 信息化管理企业税务稽查工作总结

涉税案件检查结案后，税务检查人员要及时总结并撰写《税务稽查报告》。《税务稽查报告》应包括以下内容：

一、税务稽查预案工作。（参考第一章）

二、稽查现场实施工作。

（一）组织领导和主办单位。

（二）稽查人员集中时间和进场检查时间。

（三）重点检查的部门和个人。

（四）检查被查对象现场情况。包括被查对象计算机系统和应用管理系统情况，税务检查人员采用的手段和相应工具软件、系统工具等收集到相关电子数据信息和纸质资料、询问笔录、影 像、录音等资料。

（五）其他如突发性事件等情况。

三、检查分析、调查取证工作。

（一）检查分析情况，包括原始资料、检查工作底稿等。

（二）涉税疑点。

（三）分析、调查取证工作计划。

（四）分析、调查取证结果。

四、案件查处结果。

五、案件总结及稽查工作建议。

通过对被查对象的税务检查，总结检查工作亮点，梳理被查对象涉税作案的方式、方法、手段和特点，反映税务征管和稽查工作中存在的问题，提出今后改进信息化管理企业税务稽查工作的建议。

第六章 信息化管理企业税务稽查设备的管理

信息化管理企业税务稽查设备包括：税务稽查办案使用的计算机(服务器和台式、笔记本电脑)、录像设备、照相设备、录音设备、取证需要的存储介质（U盘、移动硬盘、光盘等）、网线、第三方辅助查账工具软件、检索备份工具软件及对应的软件加密狗、各种解密工具软件、恢复删除数据文件工具软件、计算机操作系统、数据库管理系统等计算机软、硬件设备。

税务稽查局内部要指定专职部门、专人保管和使用信息化管 理企业税务稽查设备，建立台账进行登记管理。税务稽查办案人员领用、归还和遗失应进行登记，禁止擅自把稽查设备借给与稽查工作无关的单位和人员使用或挪作它用。税务稽查办案人员因工作需要领用相关稽查设备的，工作结束后要及时归还，保管人员要做好登记管理工作。

税务稽查局需要各应用工具软、硬件生产厂家对其产品进行接口扩展、版本升级或操作辅导及其它相关业务时，未经税务稽查局有关领导同意，不能让税务稽查局工作人员和各应用工具软、硬件生产厂家技术人员私自删改、拷贝和备份相关电子数据资料及挟带信息化管理企业税务稽查设备。与各有关厂家的合作时，要按服务协议做好保密工作。

税务稽查局以外的单位、部门和个人，需要借用信息化管理企业税务稽查设备的，必须取得税务稽查局有关领导批准后方能借用或用作其它用途。

对强化企业信息化管理工作的探讨 第8篇

21世纪计算机技术与网络技术的迅速发展，一场信息化技术的变革正迅速在各行各业不断深化，渗透到了社会经济与人民生活的方方面面，人类社会正迅速推进到信息化时代。与此同时，在全球经济高速发展的同时，市场竞争也越来越激烈，已经从传统的着重于企业与企业间的竞争，发展到行业与行业间的竞争、地区与地区间的竞争、国家与国家间的竞争，这对企业的经营管理提出了更高的要求。信息化技术应用于企业管理，有效提高了企业经营管理水平，可以说信息化水平的高低已经成为一个企业管理水平的重要指标，现代企业管理实质上变成了对信息的处理与使用的过程。我国自加入WTO以后迅速融入了世界经济的主流，并在国际经济上占据着举足轻重的地位，但就企业信息化管理来看，与发达国家还有着很大的差距，使得我国很多企业在经营决策、市场响应、业务流程等方面都有所不足，企业经营管理水平远不如国际先进企业，强化企业信息化管理工作势在必行。

二、企业信息化管理工作主要表现形式

企业信息化管理是一项涉及企业经营管理方方面面的系统性工程，其主要表现形式有以下几个方面：

（一）日常办公信息化

在企业经营管理日常办公中，会涉及大量的数据，包括内部数据和外部数据，内部数据如人事、库存、采购、劳资、销售等，外部数据如供货、服务、客户、市场、广告等。在企业的生产经营过程中，日常办公所涉及的内部数据和外部数据极为庞大，而且随着时间的推移会不断增加。传统的办公管理多以纸质文件资料来进行，但在企业数据极为庞大的情况下，这些数据如果再完全依靠纸质媒介管理，将会给信息的保存、调阅、修订等带来极大的不便，并且还极容易出现损毁现象造成信息缺失。办公管理信息化，仅需要一台电脑，即可实现大量资料的保存，并且在调阅、修订等方面都拥有更高的工作效率和安全性，在必要的情况下利用网络还可以实现信息的高速安全传输。

（二）业务管理信息化

企业经营决策过程中，所有的业务都需要调研、立项、签约、履约、服务等工作，这些工作需要大量数据的支撑。例如分析现有客户和潜在客户，就需要对大量业务报表、市场调研数据进行分析，以做出科学正确的预测;再如对项目投资回报进行分析，就需要对整个项目大量数据进行综合分析和预测，并生成各种报表。如果采用传统的人工分析汇总制作报表的方法，不仅费时费力，还极容易产生错误。但在业务管理信息化，可以利用相应的程序和模型，轻松地对大量数据进行汇总分析，并按照相应的算法迅速生成所需要的报表。再如企业生产过程信息化可以实现自动化、智能化生产，产品设计信息化可以运用先进的设计应用软件提升设计质量和工艺水平。

（三）信息服务网络化

最初的企业信息化管理工作多局限于单独的计算机对企业经营管理信息进行存储、处理，随着网络技术的迅速发展和计算机软件技术的提升，企业信息化管理工作迅速向网络化发展。企业内部信息服务，可以通过网络迅速在分布于各地的子公司、部门之间传递流通，包括财务信息、决策信息、业务信息等。而企业外部信息服务，也可以利用网络向客户，包括个人客户和企业客户等提供实时的信息交换，实现与客户之间的沟通协调，实现与合作企业之间生产、流通等信息的交换。信息服务网络化极大地提升了企业信息服务能力，同时还降低了企业信息服务成本。

（四）市场营销信息化

传统的市场营销手段中，企业与客户之间在时间和空间上存在着较大的距离，不论是从产品信息的流通、交易服务的支持、售后客户的回访维护等，都有着极大的缺陷，为了弥补这些缺陷，拉近企业与客户的距离，企业往往得投入大量的资本。市场营销信息化，企业通过信息化手段如电子商务等，可以通过网络非常直观地向客户展示产品，使客户不用局限于时间和空间上的限制，自由自在地去了解产品特性优势，同时通过网上订货，客户也可以不在时间和空间的限制下获得产品服务，甚至于售后服务等都能通过网络很简单地得以完成，极大地降低了市场营销成本，提升了企业的服务能力，提高了客户满意度。

三、如何强化企业信息化管理工作

工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化是“十二五”时期的时代特征，企业必须不断提升自身的信息化管理水平，才能使企业在激烈的市场竞争中拥有更为坚实的基础，要强化企业信息化管理工作，应当从以下几个方面入手进行：

（一）从人才入手提升企业全员信息化管理素质

人才是企业信息化管理工作的根本，没有相应素质的人才，拥有再先进的硬件设备和软件系统，都无法真正使这些设备和软件发挥效用。我国有不少企业就是如此，因为没有专业的信息化管理人才，而使得企业信息化管理体系运行不畅。因此，企业要强化信息化管理工作，必须加强信息化管理人才的引进，加强企业员工信息化管理培训，全面提升企业员工的信息化管理能力。对于企业决策层来说，要认识到时代发展和市场竞争对企业信息化管理提出的要求，提升自身的信息化管理意识。而对于中层管理人员和骨干人员来说，更多的是需要掌握信息化管理实践能力，包括信息化商务交流、信息化营销、信息化贸易、信息化管理相关法律法规等，以此打造出一支拥有能满足企业信息化管理需求的信息化管理队伍。

（二）建立符合企业实际的信息化管理平台

企业信息化管理需要硬件平台和软件平台的支持，就目前来看，我国企业信息化管理硬件平台和软件平台同发达国家相比都较为落后，尤其是软件平台和IT技术的应用，更是远远落后于发达国家。据相关资料显示，我国近几年来企业信息化管理硬件和软件水平都有所提升，不过硬件平台不合理、软件平台不符合自身实际等现象十分普遍。如办公自动化系统、信息化管理系统、ERP系统等，开发商在开发平台的时候对企业的需求根本不太了解，结果与企业生产、经营、管理流程难以协调，起不了应有的简化流程、提升效率、提高安全的作用。企业在构建信息化管理平台时，要精心挑选开发商，对开发商的评价标准不仅是软件开发能力，还有对企业内部管理模式的掌握程度，只有既懂企业管理又懂软件开发，才能帮助企业建立起针对企业自身需要的，切实可行的信息化管理平台。

（三）要找准企业自身信息化管理工作的定位

不同的企业其信息化管理工作的定位并不相同，并不是所有的企业都需要进行信息化管理，也并不是所有的企业信息化管理都有用同一种模式，不同行业的信息化管理模式有着巨大的差别，既便是同一行业内的不同企业信息化管理模式也有着很大的差别。当然，也必须认识到并不是小企业就不需要信息化管理。一个企业信息化管理的定位，取决于企业的外部竞争状况和内部经营需求。竞争越为激烈的企业信息化管理需求越大，当前很多新型公司信息化管理水平极为领先，究其原因和这些公司所面临的激烈的竞争环境有着巨大的关系。同时，效益好的企业其信息化管理投入也较高，相对来说信息化管理工作做得较好。而一些效益不好甚至连职工工作都无法满足的企业，信息化管理工作则处于较低的层次。此外，信息量大如文档、数据、图纸数据量大，或者对信息流通需求较强烈的企业，对信息化管理的要求更高，而信息量小对信息流通要求不高的企业，则信息化管理工作的要求也就较低。在强化企业信息化管理工作时，必须找准自身信息化管理工作的定位。

（四）信息化管理工作要能灵活调整

在一个企业的生产经营活动中，内部环境和外部环境并非是一成不变的，而是时刻都在发生着变动，如果只采用一套固化的信息化管理模式，也许现在附合企业需求，而过一段时间却与企业需求相违背，总会有出现不符合企业信息化管理工作需求的情况，给企业生产经营带来不便甚至造成阻碍。强化企业信息化管理工作，其目的是为了增强企业的核心竞争力。在内部环境和外部环境不断变化的背景下，企业的市场定位必然会发生改变，所面对的竞争对手，市场竞争焦点，竞争激烈程度等都会提出不同的需求。企业在构建信息化管理体系时，从企业信息库、生产信息化、管理信息化、营销售息化、决策信息化等方面，以及与企业外部的合作伙伴、客户群之间的商务信息化、采购信息化、资讯信息化等，都要考虑到系统的适应性，在量化指标、系统结构、系统语言、界面组成、模块搭配等方面留下足够的空间以便灵活调整。

四、提升企业信息化管理工作的安全能力

在企业信息化管理工作中，大量的信息都通过计算机和计算机网络进行收集、整理、存储、分析、传输，这在提升企业经营管理能力的同时，也带来巨大的安全隐患。面对日趋复杂的信息安全环境，在脆弱的信息化管理系统下如何保护企业信息安全，成为所有企业信息化管理工作必须考虑的问题。

（一）企业信息化管理工作可能面临的安全问题

企业信息化管理工作，可能面临着物理安全、网络安全、数据安全方面的安全问题。物理安全表现在信息化管理硬件设备上，如计算机设备、网络设备、监控设备、扫码设备等，除了来自不法分子的物理手段威胁外，还有来自于自然灾害和环境事故如雷电、鼠环、潮湿等的威胁。网络安全主要来自于病毒、木马的破坏和黑客入侵，病毒、木马的破坏和黑客入侵，都有可能造成企业信息的丢失、泄露和破坏，影响企业信息化管理工作的正常进行甚至带来巨大损失。数据安全则主要来自于数据的破坏、删除、泄露以及人为恶意更改，数据库崩溃等。从目前来看，我国企业信息化管理工作中，网络规划存在缺陷、信息化管理体系存在技术漏洞、安全管理系统不够健全、员工安全意识不强等安全隐患较多，影响了企业信息化管理工作水平。

（二）如何提升企业信息化管理工作安全能力

要强化企业信息化管理工作，必须给企业信息化管理工作构建一个安全保障体系，确保企业信息化管理工作的正常进行，否则再优秀的信息化管理人才，再先进的信息化管理软硬件，都无法正常发挥效用。一个完善的安全保障体系，在安全技术和安全管理两个方面都应当有相应的措施，如管理制度、防病毒技术、入侵检测软硬件、安全网关、资源访问控制等。在完善的安全保障体系下，还要通过内部制度的约束和软硬件技术措施和手段来贯彻执行，避免因员工安全意识不高给木马、病毒、黑客等带来机会。企业的信息化管理系统，看似是开放的，但实际上很多东西是仅限于企业内部或与客户之间，是一个动态的闭环管理系统，能通过加强物理场所安全管理、建立应急预案、提升安保强度、加大违规处罚等，也能在一定程度上提升企业信息化管理工作的安全水平，使企业信息化管理体系更好的发挥作用。

五、结束语

企业信息化管理水平的高低是企业核心竞争力的重要指标，在时代发展的推动下，对企业信息化管理工作的需求越来越高。企业必须提高信息化管理意识，从全体员工信息化素质入手，找准企业自身的信息化管理定位，根据企业实际需求构建一个灵活调整的信息化管理软硬件平台。同时，企业还必须注意信息化管理体系的安全性，加强企业相关信息和工作的安全管理，避免数据破坏、泄露、丢失等现象，避免数据安全影响信息化管理工作的正常进行。只有从多个方面入手，才能切实提升企业信息化管理水平，发挥更大的效力。

参考文献

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