组织会议活动的流程

组织会议活动的流程（精选12篇）

组织会议活动的流程 第1篇

组织会议活动的流程

一、事先与主办单位沟通确定会议活动方案后拟好会议通知，报市府办。

协调会议活动举行的时间、地点、参加对象、活动议程。其他事项

1.是否需石狮日报社、电视台派记者采访报道； 2.若需泉州市相关媒体采访报道，由宣传部负责邀请； 3.若需要安排午（晚）餐、住宿及派车接送参会人员用餐，要联系接待处（88711611）。

二、根据协调情况做好各项准备工作： 会议活动前准备工作

（一）拟好领导讲话稿，并印制出来以备发放给相关人员。

（二）会场布置。

1.联系预定场厅的负责人员协助做好会场管理（灯光、投影仪、音效、麦克风等设备调试）

2.根据会议活动实际情况指导、协助主办单位进行布置（横幅、引导牌、背景海报、展板、桌牌、桌椅、茶水、签到处、会场卫生）

（三）人员邀请

1.由专人负责邀请参会人员，并了解是否需要住宿以及其他必要需求；

2.统计确定参会人数。

（四）印制会议内容梗概和装订会议资料。

（四）指定专人记录会议过程，包括拍照、摄像、录音等，并由专人做会议纪要。会议活动中

（一）协助主办单位引导参会人员签到及入场就坐。

（二）协助主办单位引导记者媒体进行录像、拍摄。

（三）协助主办单位维持会议秩序。

（四）组织人员隔20分钟为参会领导提供茶水服务。会议活动后

（一）引导参会人员散场，并协助主办单位收拾会场东西，做好清洁工作。

（二）协助主办单位和场厅负责人仔细检查会场是否有参会人员遗忘的东西或文件，将设备整理好并归位、关闭电源、锁好会议室大门。

（三）若有安排午（晚）餐及住宿，需告知参会人员到指定地方用餐及住宿，派专车接送。

组织会议活动的流程 第2篇

一、人员分工明确

1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。

2、确定会场布置负责人：

（１）会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。

（２）就坐安排及台牌：主席台就坐安排。台下就坐安排。台牌摆放次序符合礼仪。

（３）鲜花：①主席台后放翠绿花草②主席台前放３排鲜花③台下放一排中高花。

（４）面巾碟、面巾、面纸：主席台按座位全部摆放面巾碟、面巾、面纸，面巾要干净柔软。

台下摆放一次性口杯。

（５）音响准备：专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。

（６）桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。

3、确定材料负责人：

（１）会议指南，人手一份。讲义材料准备：收集、印刷、分装，人手一份

（２）领导讲话。人手一份。

（３）会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。

（４）其他参会人员发言材料。

（５）会议材料袋若干。

对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。

4、确定会场服务负责人：

（１）签到发材料。签到时告诉与会者座次。

（２）茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。

（３）空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。

（４）提出会议纪律要求

（5）会议记录。做好摄影留念。

5、确定用餐负责人：

（1）用餐编组（地区式、课题式、自定式）

（2）专家、领导用餐

（3）备用数量（人员增减）

（4）专家餐后休息处

（5）早、晚自助餐用餐人数

（6）宴请的位置摆放、酒水、香烟。

6、确定宾馆接洽负责人：

（1）宾馆业务接洽：

（1）接待能力符合会议要求

（2）会议相关设施考察一遍、（3）食宿收费标准

（4）就餐方式：自助、桌餐

（5）菜单模式与基本标准

（6）会议室标准

（7）付费结帐事宜：

（8）结算方式

餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费

按桌，或者每个人的标准确定

宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时

（9）热水供应

（10）娱乐活动

（11）出现超员情况的应对方式

（12）宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅

（13）专家、重要领导特殊住宿要求（小型交流，写作，休息条件等）

7、做好经费预算

（1）餐费

（2）宿费

（3）资料费

（4）会场布置费

（5）交通费

（6）房间内水果、洗漱用品标准

（7）专家费用（食宿费、交通费、讲课费、活动费）

（8）会务补助费

（9）通讯费

（10）不可预见费

8、专家、领导等安排

（1）确定专职人员服务。全程跟踪，听课、用餐、休息等要全程陪同，发现问题随时解决。如中午休息要安排房间，上课前10分钟要敲门提醒等。

（2）迎接人、车辆安排

（3）住宿规格安排

（4）支付讲课费、交通费

（5）交通安排（包括机票订购、几点送往）

（6）活动安排（非报告期间）

（7）专家就餐安排、专桌、环境安静

（8）送行人、车辆安排

二、流程安排

1、前期：各负责任人分头准备各自工作，及时向总负责人汇报进程，完毕后制作会议指南。

2、进行中：各负责人分头进行各自工作，发现问题能解决现场解决，不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。

当发现有不妥，要向总负责人二次表达不同意见。

（1）早餐时间

（2）上午会议时间、内容、主讲人、主持人

（3）中餐时间

（4）主讲人、领导休息

（5）下午会议时间、内容、主讲人、主持人

（6）晚餐时间

（7）餐后活动安排

（8）休息时间

（9）返程票定购、发放

（10）离会时间

组织会议活动的流程 第3篇

1 各阶段的具体事项

1.1 策划阶段

该阶段的主要任务是根据具体农机化新闻宣传活动意图, 结合实际情况, 拟出活动方案及实施计划, 并做好相关论证工作, 呈报领导审定。从运作流程来看, 这一阶段属于目标设计和决策部署环节, 重点在于明确活动主题, 形成最佳化的活动方案, 为整个活动的组织实施确立基本目标、指导思想和行动方向。策划阶段包括调研、策划和方案制定3个环节。

1.2 筹备阶段

该阶段的工作要点是根据农机化新闻宣传活动总体方案, 积极做好各项筹备工作, 为确保活动顺利实施进行精心准备。内容主要包括:社会氛围的营造、图文资料的编印、各类证件的制作、媒体记者的邀请、重要嘉宾的联络、食宿交通的安排、活动现场的布置、安全保卫的对接、重要作业环节的演练等。这一阶段主要包括资料准备、媒体邀请、安保协调和模拟演练3个环节。

1.3 实施阶段

该阶段是执行策划方案、实现宣传目标的核心环节。其中心工作是:切实做好活动现场的指导、协调、调度、管理、监督、应急等事项, 及时处置各类突发性事件, 工作人员要互相补位, 确保各项工作稳妥有序地进行。在这一阶段, 要重点做好服务记者、引导记者的工作, 为媒体报道提供有力保障。实施阶段包括执行计划、现场管理和随机协调3个环节。

1.4 评估阶段

该阶段是新闻宣传活动的“收官”环节。其主要任务是:协助新闻媒体顺利发稿, 收集、汇编报道资料, 跟踪了解活动引发的社会反响, 评价宣传意图的实现程度, 撰写活动评估报告, 召开总结会议, 以及办理开销报账等扫尾工作。做好这一阶段的工作, 通常能起到弥补缺憾、扩大战果的作用, 同时对总结经验亦十分有益。评估阶段包括后续服务、报道跟踪和总结评估3个环节。

2 总结评估工作内容

从整个农机化新闻宣传活动策划组织流程来看, 总结评估属于整个活动“收官”阶段的重要内容。对于一场完整的新闻宣传活动而言, 总结评估工作必不可少。把握得当, 其不仅能起到总结经验的作用, 而且能深化宣传主题, 扩大宣传效应。一般而言, 总结评估工作要做好3方面的工作。

2.1 写总结汇报材料对宣传效果进行认真评估

总结汇报材料通常包括新闻宣传工作的主要内容、媒体报道的基本情况及主要特点、新闻宣传工作的主要经验、对今后工作的相关建议等。总结汇报材料既要力求全面, 又要突出重点和亮点;既要总结成效与经验, 又要分析缺憾与不足, 提出今后工作改进建议;既要体现主办方领导的评价, 又要反映社会人士的反响。

2.2 召开表彰会或座谈会开展报道稿件评奖活动

对于“三夏”报道、农机购置补贴等政策性较强、社会影响较大、发稿量较多的新闻宣传活动, 组织方应当重视活动后的表彰工作, 适当组织优秀稿件评奖活动。对于与企事业单位或社会个人组织的活动, 主办方事后宜采取合适方式 (如致感谢信、组织联谊活动等) , 对参与记者致以谢意。这种活动有利于激励斗志、融洽情感, 有利于在日后工作中调动媒体记者的积极性和创造性。

2.3 整理媒体报道资料认真做好“收尾”工作

资料整理可以汇编成册, 也可结集出版或制成光盘。这种报道集粹和光盘既可以发挥“二次传播”作用, 对于扩大宣传效果颇有益处, 又有一定史料价值, 可以为日后工作提供参考。此外, “收尾”工作还包括账目报销、资料归档等。

以上4个阶段, 构成了策划组织新闻宣传活动的基本程式。在农机化新闻宣传活动的具体操作中, 有些工作总是交错进行的, 需要不断调整的。比如, 策划创意工作始终贯穿整个活动的各项具体工作中, 每个阶段的工作均存在策划创意问题。在筹备阶段和实施阶段, 若发现目标确立和实施方面存在不足, 亦需根据实际情况对策划方案进行修正和调整。尤其是在策划、筹备阶段, 工作中的时序交叉性更加明显。

摘要：对农机化新闻宣传活动策划组织流程各阶段的具体事项做了详细介绍, 并对整个流程“收官”阶段的总结评估工作的作用进行分析。

一物多玩体育活动组织流程及策略 第4篇

第一步、准备活动。一般是器械操、模仿操、韵律活动等，活动幼儿身体各个部位，为下面探索活动做好准备。

第二步，第一次尝试。鼓励幼儿自己或与同伴一起探索材料的不同玩法，教师以观察者、引导者、参与者的身份介入活动，捕捉有价值的玩法。在观察、倾听的基础上对不同能力的幼儿给予及时、恰当的引导，帮助不同层次的幼儿突破自我，实现自身潜能的充分展露。

第三步，交流志们分享。当幼儿探索兴趣逐渐趋弱时，及时组织、引导幼儿向大家介绍自己发现的不同玩法，分享彼此的收获和感受。在交流分享过程中教师应选取有创意的玩法向幼儿作介绍。

第四步，再次尝试。教师根据幼儿交流情况，提出进一步的探索要求，激发幼儿投入新的探索。

第五步，预设游戏。在自由探索后适当安排一些预设游戏或专项练习，以弥补自由探索活动中活动量与强度的不足，针对性地增加某些运动能力的练习。同时游戏后半程还可以通过添加适当的障碍给能力强的幼儿提供更多的挑战。

第六步。放松活动。结合游戏材料特点组织开展一些放松活动，舒缓、放松身体。

二、活动的组织策略与注意点

1、材料要具有多变性、实用性和探究性。

一物多玩活动的前提就是所选的游戏材料要可变化、可重组，蕴含着多种多样的玩法，充盈着丰富的探索空间。活动中通过引导孩子大胆探索材料的各种玩法，有效地发展孩子的不同运动能力，挖掘孩子的创造潜能。例如：“有趣的海绵条”是我园老师利用旧布料、旧海绵、铁丝等做成的类似彩条的活动材料，两端分别订上子母扣，能弯、能卷、能连接，同时具有纸棒、圈、布球、布飞盘、尾巴、绳子等玩具的功能，玩法丰富多样，具有很强的可探索件。

2、过程指导要具有针对性、适宜性和开放性

用心观察，适时介入。教师要通过观察捕捉到幼儿富有创意的、有推广价值的玩法和做法，以便集中介绍环节针对性地请相关幼儿进行展示。另外要通过观察对不同的幼儿进行针对性的指导：对于能力强的幼儿，及时对其有创意的玩法给予肯定，再以启发式、开放式的追问，如：还可以怎样玩呢?再试试看还有没有更好的玩法。激励幼儿探索出更多与众不同的玩法。对于能力弱、活动中不太主动的幼儿，教师可适时适度地提出一些启发性建议，必要时可以带着孩子一起玩，逐步帮助他们获取成功经验。

适时展示，共享经验。一轮玩法探索结束后(幼儿探索兴趣并始减弱时)，教师应适时请幼儿把自己有创意的玩法介绍给大家，一方面，丰富其他孩子的活动经验，在玩法上给他们以启迪；另一方面，又可以培养做介绍孩子的自信心，为后面的再探索活动做好铺垫。

开放引导，激发探索。①变换探索活动的主体。引导幼儿深入探索。如《有趣的海绵条》活动初次探索中，教师发现多数孩子是一个人在玩，于是提出新的探索要求：两个人玩或更多的人一起玩又可以怎样玩呢？引发孩子学习与同伴合作游戏，从而探索出更多新的玩法：②改变探索材料的组合，生成更多探索活动：引导幼儿将材料和其它器材进行组合，从而生发出更多的玩法。如：纸球和曲棍球棒、尾巴、纸箱、纸篓等物品组合起来玩，可以生成更多的玩法。③改变器材的投放形式，引发更多探索活动。同种锻炼器材，可通过改变器材的投放形式，引发孩子进一步探索器材位置改变后有哪些更多的玩法与创意。如《好玩的竹梯》活动中，先让孩子们大胆探索放在地面的竹梯可以怎样玩，接着在梯子的两头垫上不同数量的旧轮胎，再让孩子们分别试一试在不同高度的梯子上还可以怎样玩。

适度预设。保证强度。作为正规体育活动还要关注运动量的适度问题，这就需要教师在活动前针对活动器材的特点，适当预设一些游戏或专项练习(预设内容亦可根据活动中孩子们探索出的有创意的玩法适当进行调整)，在自由探索活动后有机地进行实施。以弥补自由探索活动中活动量与强度的不足，有针对性地增加某些运动能力的练习，体现活动的层次，保证运动的效果。

适当拓展，增加挑战。为了让能力不同的孩子都能在原有水平上得到良好发展。一般可在后半部分预设练习中适当再增添一些具有一定难度的挑战性内容。需要注意的是：在增添的挑战性内容中同样要关注到材料提供的层次性，要让不同的孩子在不同能力起点上超越自我。获取成功，体验到战胜自我后的成功与喜悦。

三、活动组织中规则制定与站位设置

组织过程中规则与信号的恰当运用，对有效调节活动组织能够起到很好的控制作用。规则要师生共同商定，形成的规则又要让所有幼儿熟知。如：探索活动中只要听到教师“嘟－嘟－”的结束哨音时，所有幼儿要停止探索活动迅速站到规定的集中“站位标志线”上。“站位标志线”是我们近来在开放性体育活动中摸索的一种行之有效的做法，形状一般有：半弧形、分开的两竖排、八字队等，活动前用彩色即时贴在场地上标出或画出。这种“站位标志线”的设立，能很好地改变以往展示介绍时幼儿围在一起乱挤乱讲、教师忙于组织、大多数孩子根本无法看到展示的问题。另外，活动材料的收放也要有规则：什么时候拿？什么时候放？放到什么地方？怎么放？都有讲究，处理不好同样会影响活动组织的效果。比如：展示介绍玩法时，如果其他孩子手里仍有器械，就无法控制他们安静倾听别人的讲述。因此，我们将材料如何收放也作为研究的一个方面，我们的做法是：活动前在“站位标志线”的附近设置(贴或画)材料放置区域标记或放置箱，并向所有参与活动的幼儿介绍清楚材料如何放置，要求幼儿听到活动终止哨音时迅速将器械材料放到指定标记处，然后迅速站到规定的“站位标志线”上等待下一环节的继续进行。

活动组织流程 第5篇

1、明确活动背景、目的

2、明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量

3、组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署

4、根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用

5、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组领导确认后开始印刷

6、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员

7、确认发言人，选择标准：有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事

8、根据时间进行预演，防止时间不够和提前结束的现象

9、活动前期宣传

10、确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容，经会议小组领导确认后，开始制作横幅、参会证、桌签等

11、检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证

12、参会人员房间安排、餐饮安排

13、提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜

14、检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南等

15、检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水

16、确定进场时间、搭建内容

17、提前一天与主持人沟通，进行现场彩排与准备

18、组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备

19、全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员，统一着装 20、确定参会人员到会议所在地具体时间，做好分组

21、专人举牌迎接来宾，引领至接待区集中，同时段来宾集合完毕，引领上车。至酒店，引导到接待台签到。

22、熟悉来宾的工作人员应站在大门口迎接，做好参会签到，人员到位后发放房卡、资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示（注意事项提醒、用餐及活动提醒）

23、VIP接待：专人专车全程陪同，专车送达酒店，引至贵宾区休息，代办手续，送至房间。开会时由高级别的领导亲自陪同，指引坐在前排

24、选好合影位置

25、回程票务协调

26、送宾流程：在酒店大堂定时定班，专人领队，专人跟车

区域活动组织流程 第6篇

区域活动的流程大致可以分为三部分：

1.开始部分

——教师可以介绍新的材料的玩法，让幼儿知道该怎么玩，也可以介绍被冷落的材料，以激发幼儿进一步的兴趣，亦可以谈谈活动中的注意点，如区域的选择是人数的控制问题、材料的取放问题以及一些区域常规的培养等。时间不宜太多，控制在5分钟以内。

2.中间部分

——组织幼儿进入各区活动，这是区域活动的核心部分。这是教师的主要任务是观察和分析，看看幼儿对材料是否感兴趣，是否会玩？哪些材料适合怎样能力的孩子？反思我可以提供哪些不同层次的材料？幼儿游戏时是否需要帮助，并思考我以哪种形式帮助等等。

3.结束部分

——主要是评价活动情况，一般小班幼儿以教师评价为主，中大班的可以教师评价，也可以幼儿自我评价和同伴评价，说说今天我玩了什么？我有什么收获？在活动中我碰到哪些困难，又是怎么解决的等等。

团组织活动流程 第7篇

活动流程：

1.团支书点到

2.全体起立，齐唱团歌。

3.主持人简单介绍本次活动主题，然后向在座的同学们做个社会调查“你们对现在的生活满意吗”

4.通过观看一组图片让同学们明白我们不能一味的索求和抱怨从而引出感恩的主题。

5.引出主题后，在场同学开始抢答几个关于感恩的小问题。

6.开始访谈节目：心灵有约（通过访谈节目的形式来表达感恩的内容）

（1）主持人开场白，嘉宾入场并作简单自我介绍

（2）第一环节——我们共同的过去：由廖飞出演代表童年的小孩先讲述自己的父母如何如何疼爱自己，自己也用小小的举动比如学广告帮妈妈洗脚来感恩父母的爱，在场其他三人及观众都可以就此发表自己的感慨,同时大致回顾自己像廖飞那么大的时候发生在自己与父母之间的故事，通过引入时代差异，突出父母之爱的永恒概念；由阿木主演的情景剧《叛逆》讲述自己的叛逆让父母操了不少心，父母对他感到很无奈，现场观众和嘉宾同他父母一起劝说阿木回归正途，知恩图报。

（3）第二环节——感谢上苍，让你与我同行：胡银芳（代表大四的学生）以一段视频回顾了自己大学生活的前三年如何的堕落、不思进取，浪费了父母送自己上大学的一片苦心。然后就刚那视频学问在场同学有何感想？并和现场观众及嘉宾一起分享这一路走来，大家现在最想感谢身边哪些人？接着作为即将毕业的大学生幡然悔悟，后悔没有好好珍惜自己的大学生活，没有事他过得充实而有意义，也劝导和告诫在场的大学生不要继续走他们的路，要好好学习回报父母的用心良苦，回报身边关心自己的人们。

（4）第三环节——未来——如花般绽放的幸福：由代表中年的成功人士的邓啸航给在场的同学讲讲他几十年的经历和感慨，抒发对父母的感恩之情，呼吁和号召同学们用最切实际的行动感恩父母。

（5）第四环节——由汤顺霞演讲《爱，吹响生命的号角！》同时通过一组漫画进一步升华主题突出感恩。

（6）第五环节——演讲之后，主持人通过几个问题询问在场的各位是否认真关心过自己的父母？然后鼓励在场同学当场给父母发短信表示对他们的爱，根据父母不同的回复来推断你和父母的感情类型。

（7）最后呼吁同学们从今以后用一些实际的小行动来关心和感恩父母。

（8）在《明天会更好的》的歌声中结束本次访谈节目。

7.嘉宾点评

8.齐唱校歌，主持人宣布本次团组织生活到此结束。

学校大型活动组织流程探讨 第8篇

一、学校大型活动及其教育功能

(一) 学校大型活动的含义

校园文化属于置身于社会文化大背景中的一种特定群体、特定区域的亚文化形态, 学校大型活动是体现这种文化的载体和形式。广义的学校大型活动实际上就是校园的整体文化活动, 指由教育主管单位、有关政府部门或学校组织、参与的, 为达到特定的目标而举办的, 参与人员较多、影响范围较大、成本效益较高的活动。包括在高校校园区域中, 由学校师生在教育、教学管理、服务等领域开展的大型活动, 是校园范围内各种物质的、精神的、静态的、动态的文化活动的集合体。

狭义的学校大型活动是相对课堂教育而言的课外活动, 包括课外进行各种有利于学生身心健康和提高学生思想道德和文化素质的一切大型文化活动。以学生为主体、以课外活动为主要内容、以校园为主要空间、以大学精神为主要特征的一种群体性文化活动。主要包括学术活动、艺术活动、体育活动、公益活动等有组织的大型组织或集会活动。具体有学术研讨、学术报告、学科竞赛、演讲赛、辩论赛、各项选拔赛、文艺演出、社团活动、体育比赛、联欢会、社会实践、电影戏剧观赏、义务劳动、春游活动等体现形式。本文所论述的是指狭义的学校大型活动的建设。

(二) 学校大型活动的教育功能

学校大型活动是学生思想教育中最容易接受的载体之一, 对学生具有广泛的吸引力和感染力。目前学生所接受的思想观念和行为中有相当一部分是从学校文化活动中获得的。“课堂教育并不能满足学生的各种求知欲和课余生活的需要”, 这些活动则为他们提供了一个广阔的新天地, 可满足学生求新知、学技能、广交际、善表现的心理和行为需求, 促使其在德、智、美等方面得到全面的发展。

学校大型活动是校园生活多样化的一种表现形式, 是一项细致复杂的思想品德教育工程。把培养和造就一代能适应社会主义市场经济条件下德智体美全面发展的高素质人才作为出发点和归宿, 是活动设计者努力的方向。实践证明:开展全方位、多层次、宽领域、高质量的校园文化活动, 不仅能对大学生参与其中具有强烈的吸引力和凝聚力, 而且还能达到寓教于乐, 举一反三的育人目的。

学校大型活动的开展, 应以构建和谐校园、促进校园文化建设和优化育人环境为重要目标, 使形式多样、品位高雅的活动带给学生的不仅仅是知识的补给、情趣的添加和视野的开阔, 更是人格的升华和能力的提高, 起到统一思想、凝聚人心、理顺情绪、振奋精神的作用。

二、学校大型活动组织流程管理

学校大型活动应有包括指导思想、具体要求、活动策划方案、衡量标准、活动形式、活动内容设计, 活动组织的前期准备, 联系协调、培训骨干也须落到实处。

(一) 学校大型活动组织流程的基本模式

根据多次举办学校大型活动的经验, 结合举办者的意见, 总结出学校大型活动组织开展规范流程图1:

从流程图可见, 为了提高活动组织的效率, 可按一般情况预计各活动环节的大致时间, 尽量详细划分各环节过程。但并不是任何活动都需要上述每一个环节, 根据不同活动的性质进行适时调整。

(二) 学校大型活动中的各流程的操作内容

1.明确目标。

首先确定举办活动的目的, 整个目的体系包括它的传播价值、传播率、影响价值、活动的功能。不能单单追求活动的频率而忽视了活动的质量。学校活动的形象永远是和学校环境、功能协调发展的。这样才能树立活动组织良好形象。因此大型活动的目的性应该是建树在学校的综合立场上, 并不是一个活动的立场那么简单。总体设计指导思想是根据本校的中心工作, 因地制宜地利用学校的各种优势, 对活动的具体内容、形式、方法进行总体设计。

2.调查研究。

进行调查研究, 召开会议, 讨论可行性、实用性、影响性。可行性研究包括活动的社会适应性, 包括学校环境和目标公众的适应性、财力适应性、效应的可行性。从校园文化建设与构建和谐校园的角度考虑, 该活动是否有利于学校政策宣传, 有利于学生德智体美全面发展, 有利于学校中心工作的展开, 财力上能否承受, 需要什么样的媒体配合等。

3.方案论证。

方案的论证要遵循科学, 以人为本的原则, 通过论证使活动的流程更加优化, 使活动的方案更适应学校发展和人才培养。

4.策划预算。

活动策划要有创新思维, 主要从思路创新、主题创新、模式创新、资源获取方式创新上下功夫。具体成立组织机构, 确定活动项目负责人, 做出策划文档, 进行活动各项目预算, 经过上下反复详细的讨论修改后, 上报领导审批。

5.活动流程。

拟定活动具体流程, 尽可能详细地做出所有时间段内应该完成的任务计划, 如出场人物、来宾接待、场地、道具、设备、交通工具、奖品、相关资料准备、退场顺序安排、工作人员任务分配等等, 注意活动的每个环节, 这是做好活动的关键。

6.宣传准备。

宣传到位, 可以扩大活动影响、发挥活动效果。前期宣传应提前开展, 可从多方面进行宣传。除通过口头、书面通知等方式落实到各个班级外, 还可以利用宣传海报、横幅标语、系部网站、学校电视台、广播站、QQ群等渠道。学校大力鼓动, 社团多方发动, 班级广泛参与, 学生干部以身作则, 以个人的影响力在同学中进行宣传动员, 组织更多的师生参与到活动中来。

活动中应尽快地做好相关报道, 如投稿相关报刊、校刊、校报、广播站、学校电视台、相关网站等, 提高宣传效果, 注意报道的及时性、有效性、广泛性。

7.项目执行。

抓好活动项目效果、资金、进度的实时控制。为提高师生参与活动的积极性, 可以应用项目管理工具将师生完成项目的考核结果量化, 根据工作量对活动组织成员和参与活动的同学给予评价。要保证活动项目质量、资金、进度实现最优的目标, 需要建立完善的管理制度, 对活动进行规划、监督、控制和总结。设立突发事件处理预案, 以防万一。

8.后期处理。

活动开展完后, 应依照活动细节和前期准备的过程, 把相应的物品全部按时归还。购买的物品如果有剩余的话, 应交由生活部门进行保管登记, 以便再次使用。还要做好结算清单, 相应的票据整理。

9.总结评估。

最后评估也是整个活动组织的盖棺定论的一个主要组成部分, 在策划活动的同时要科学地制定评估标准和评估体系来最终对活动的效果和方案的可行做最终的评价, 评估体系的策划分两个重要部分, 一是评估的标准和步骤, 二是评估机构和评估办法的考证。

在活动结束后, 应对活动进行总结, 分析开展活动过程中的细节、活动的质量、活动过程的事项、欠缺的地方、哪方面取得了成效等, 总结出优缺点, 形成系统文件, 与大家讨论交流, 并作为下次活动的参考。

10.资料归档。

活动结束后, 要做好相关文件的归档工作, 以供日后档案的查找。归档内容应当包括策划文档、细节文档、预算清单、通知、报名表、活动方案、前期报道、后期报道、活动总结、结算清单等等, 并归入相应的系列活动档案当中。[1]

三、小结

由于学校大型活动的广泛性、多样性, 所以活动的组织开展不是一件容易的事情, 它需要长期的摸索总结过程。学校大型活动的举办技巧和好的策划, 实施方法很多, 但是存在问题也有, 比如:活动的诉求目标不明确;大小活动的界定的区别;受众的层次问题;活动的宣传是否合理以及方案策划的科学性都是活动的主要问题所在, 我们只有本着求真务实的工作作风, 解放思想, 更新观念, 发挥群体的创造力和能动力才能把学校大型活动做好, 推动校园文化建设的顺利发展。

[注]本文系湖南省教育科学规划课题XJK06ATM007研究成果之一

摘要：学校大型活动是高校精神文明建设的重要组成部分, 是校园文化的主要体现形式。本文在建设现代大学、和谐校园的大目标下, 为推动学校大型活动的顺利开展, 分析探讨了学校大型活动的教育功能, 就如何规范学校大型活动组织流程、步骤安排、过程管理和运营模式提出几点建议。

关键词：学校大型活动,校园文化,活动组织,规范

参考文献

组织会议活动的流程 第9篇

过去这十来年中，很多企业的经理人向我谈起这个问题。没错，就是企业里土生土长的经理人，而不是管理学家，这些经理人有时还不是身在企业管理部和战略发展部这种“专业管理类”部门，而是企业一把手、副总、市场总监、物流总监、财务总监等。

想想也有道理，企业里总会一次次发布组织结构、定部门职责、定岗位职责，也会梳理流程、写流程文件、画流程图，那么两者是什么关系呢？

业务流程再造之父哈默说，“流程决定组织结构”。这是有道理的，因为在哈默的叙述思路中，创造价值的是流程，而组织结构只是创造价值的手段，因此，流程决定组织结构。

回答“组织结构决定流程”的人，好像也有其道理，他们说，如果组织结构还没有呢、岗位和人的对应还没有呢，那么谁出来制订流程呢？如果流程上的活动比作一个个珠子，把流程比作一根线串起了多个活动的珠子，那么也要先把珠子准备好才能穿线吧。

问大家一个问题，如果非要贴个标签，企业中有变革的“改革派”和“保守派”，请问，这两派中，谁会说“流程决定组织结构”呢、谁又会说“组织结构决定流程”呢？

AMT咨询在流程管理咨询方面的多年实践告诉我们，做后一种回答的人，多少是“保守派”，是已经承认了目前岗位和活动的合理性、认为当前做法是难以颠覆的，会要求在目前组织结构图的“框框”里来梳理和改良流程。而改革派会和哈默站在一起、振臂高呼，认为框框可以打破，流程不能只是改良，而完全有可能根据客户和市场的需要，根据新流程的需要来重新安排组织结构，从再造和重组的力度来“取得戏剧般的改进”。

其实，根据AMT咨询的观察，对于企业/组织里的经理人来说，两者不是那么泾渭分明，往往交叉穿梭。企业高层在拟定新的组织结构图的时候，往往头脑中勾勒了一种新的价值创造模式（如果画出来其实就是企业的高阶流程、企业的新的价值链模型），比如，“哑铃型结构”、“终端为王、掌控终端、经营中心下沉”、比如“集中化一体化运营”，等等，这些都是一种对新型价值链的描述。那么，高层会用组织结构来表达这种改变、来实现变革的意图。从这个意义上，AMT咨询将这种“先有高阶价值链的意图”后有“组织结构图”的做法，归纳为一句话是“高阶流程决定组织结构”。

而后，组织结构发布了，部门名称和部门经理的人选确定了，岗位大体明晰了，新组织结构中会出来一些人建立流程，制订流程文件，串起“珠子”，我们注意到这种流程文件是比较具体的，是关于“这个岗位和那个岗位工作怎么流转配合”的，是指导具体业务操作的，较之高阶价值链是相对低阶的，制订这种流程文件时，一般就不会涉及到部门名称的变更了（那已经在组织结构图中被确定了），最多是涉及到一些岗位名称的再优化。鉴于此，AMT咨询归纳一句话是“高阶流程和组织结构一起决定低阶流程”。

而如果再深入到流程内部来看，我们的认知就可以再深入一步。我们已经知道，流程是一系列很多活动的连接流转，可以把这些活动即珠子分为两类，如下图，A类是管控类活动（涉及各级别各部门经理人的决策、审批、评审、会审、签字、授权、批准等），B类是专业类活动（就是真正让产品和服务产生、位移并交付的活动，比如市场调研、设计、制造、发货等）。

那么，关于“管控设计”和“流程设计”之间的关系，AMT咨询提出一个等式，即，设计一个流程=A类活动的设计+B类活动的设计。

A类活动怎么设计？就是根据企业的管控、组织和职责来定。组织结构中已经明确了谁是下属岗位应该上报给谁，谁是上级领导应该对谁的行为进行管控审批审核，这些使得流程中的涉及各级别各部门经理人的决策、审批、评审、会审、签字、授权、批准类的活动，即A类活动一个个明晰起来。所以，组织结构决定了流程的一部分（即A部分）。

B类活动怎么设计？就是根据公司内以及行业内甚至行业外的最佳实践来定，怎样是最好的市场调研，就怎么来做市场调研;怎样是最有创新且带来利润的研发设计，就怎样来研发设计;怎样是最快最准确的发货，就怎么来发货;B类活动定下来，又可以给组织里岗位的“岗位职责说明书”增加一些条目。

所以，关于管控设计和流程设计之间的关系，AMT咨询提出第二个等式，一个岗位的职责=该岗位的管控类活动的职责+该岗位的专业类活动的职责+其他职责（很少）

从这个意义上来理解，流程不能完全决定组织结构，组织结构也不能完全决定流程。两者是同步交叉完善的。

向读者提出问题：

1.一个流程中是A类活动越多越好呢、还是B类活动越多越好呢？

2.当一家集团型企业强调，“集团总部要做好对各个业务作战单元的服务、而不是高高在上做审批机关”，这时，他是在强调增加A类活动还是B类活动呢？

3.当一家上市公司提出，“从做大做强到做强做大，放缓收购速度，加强财务风险管控”，这时，他是在强调增加A类活动还是B类活动呢？

4.怎么把一个A类活动转变为B类活动呢？举例来说，本来这里有一处签字，即A类活动，如果要取消这个签字同时又不带来风险，那么可以怎么做呢？哈默提出的流程优化原则“把决策建立在业务程序本身上”，对你回答这个问题有启发吗？

工地会议组织流程图 第10篇

监理项目部编会议制度

业主主持召开，监理项目部、施工单位、驻地监理组、设计单位参加第一次工地会议

驻地监理组主持召开工地

例会

项目部主持召开季度工地例会，业主、施工单

位、驻地监理组、设计单位参加

各监理组适时主持召开

工地协调会，相关人员参加

监理项目部写会议纪要

驻地监理组

编写会议

纪要

主持人编写

会议纪要

项目部编

线下沙龙活动组织流程方案 第11篇

为了使公司组织的沙龙活动更加有序，使沙龙活动最大限度达到宣传公司、品牌、产品或培养、签约客户的目的，现对公司今后组织的沙龙流程进行如下规定。

一、主题及目的

明确沙龙会议主题、内容及目的：主题是否符合市场及行业的需求；内容是否丰满充实；要明确是为了宣传公司、品牌、产品或培养客户为目的或直接签约的目的。

沙龙主题由营销部门根据市场和行业需求向营销管理服务部提出建议，营销管理服务部在会前启动会上最终确定沙龙主题。

二、部门分工

1.牵头部门：营销管理服务部

公司沙龙活动组织均由营销管理服务部牵头，并负责沙龙活动策划、前期宣传、后续报道、启动会及总结会组织等相关工作。

2.执行部门：负责沙龙执行的分公司或营销部门

沙龙举办地的分公司或营销部门负责沙龙活动执行工作，包括：物料准备、场地选择、场地布置、组织实施、人员接待、流程把控、活动气氛调动等。

3.支持部门：其他相关部门

营销部门：负责邀约客户、收集客户痛点、调动会议现场气氛、跟进客户等相关工作

技术部门：若沙龙会议需技术部门提供相关支持，技术部负责人或指派人必须参与并提供支持。

运行管理服务部：负责沙龙物料准备及演讲嘉宾邀约工作，提前收集嘉宾演讲PPT并发送至营销管理服务部。

三、流程安排

营销管理服务部负责对会议组织流程的全程把控，并实时跟进，确保沙龙活动有条不紊的进行。

1.沙龙启动会

沙龙活动策划之前，由营销管理服务部组织相关部门召开启动会，明确沙龙时间、地点、主题、预期目的、部门分工、邀约嘉宾、会议预算等一系列会前准备工作。

2.沙龙策划方案撰写

沙龙策划方案根据启动会收集的信息资料，由营销管理服务负责方案稿的撰写，并提交至主要执行部门主管、营销总监和总经理审核，方案审核通过方能执行。

策划方案内容应包括：公司简介、会议背景介绍、沙龙举办目的、主题、时间、场地选择与布置、嘉宾邀约、参会人员邀约、沙龙流程安排、物料准备、宣传推广、人员配置、预算分析等相关内容。

3.前期宣传

沙龙开始前一周，营销管理服务部开始会议前期宣传工作。

（1）制作会议H5邀请函，经营销总监和总经理审核通过后，由各营销人员利用朋友圈、微信群等社交工具转发；

（2）撰写微信宣传软文，在会议前一周开始作为重点连续推送；

（3）在互动吧、活动家等活动发布网站、大型行业论坛、贴吧等平台发布相关信息和软文。

4.客户痛点收集（1）痛点收集

·营销部门在邀约客户参会时需提前收集客户在日常经营中遇到的法律、业务、系统等相关问题，并汇总至营销管理服务部；

·若未能收集到客户痛点，各分公司和营销部门需针对当前市场和行业现状，每个部门至少提出3条问题，并汇总至营销管理服务部，由营销管理服务部整理出3条行业普遍关注的问题。（2）痛点用处

·营销管理服务部对问题进行整理后发送至运行管理服务部、营销总监、各参会市场经理、主持人；

·运行管理服务部将问题反馈至邀约的演讲嘉宾处，并建议嘉宾根据问题准备演讲内容或提前准备好相关问题解决方案；

·各参会市场经理需了解自己负责区域的客户问题，并引导客户现场提问； ·主持人在现场没有客户提问的情况下，可以抛砖引玉，提出整理好的问题，带动现场气氛。

5.会后跟进

（1）后续报道：营销管理服务部根据会议视频、录音及图片资料，整理并撰写相关宣传报道稿件，通过微信、网站等平台进行传播，最大限度达到品牌宣传的目的；

（2）会后客户跟进：会后各营销人员要及时跟进和维护客户，最好能达到签单的目的。

6.会议总结

会议结束后，各主要参会人员针对会议在准备、宣传、进行、报道与跟进等阶段存在的不足之处提出意见和建议，由营销管理服务部负责整理和改进，为今后的沙龙组织提供借鉴。

四、嘉宾及参会人员邀约

1.邀约嘉宾

·运行管理服务部根据沙龙主题，邀请行业权威机构或专家以嘉宾身份进行演讲；

·运行管理服务部务必提前和嘉宾沟通好会议的主题和时间；

·运行管理服务部在会议前1-3天内收集嘉宾演讲PPT，发送至营销管理服务部； ·营销管理服务部将PPT发送至部门总监和总经理，审核嘉宾演讲的内容；

·运行管理服务部在邀约嘉宾时需与嘉宾沟通会议现场演讲方式，尽可能避免宣讲形式，采用互动的方式进行；即带着当前行业内问题和案例去讲解，而不是枯燥的纯理论知识介绍。

注：根据沙龙主题确定嘉宾身份类型，嘉宾由营销部门、营销总监、总经理推荐或运行管理服务部自行联系，嘉宾最好为业内有一定知名度的权威人士。

2.客户邀约（1）客户邀约方式

客户邀约一律使用微信朋友圈、微信群、互动吧、活动家等网络邀约方式进行，禁止营销人员通过电话方式邀约。（2）邀约对象

会议邀约目标企业分为2类：

·公司客户：潜在客户、意向客户或已成交客户 ·合作企业：支付公司、电子签证企业等第三方合作企业

注：会议邀约目标人群为目标企业的高层管理人员，如运营总监、总经理、董事长等（如遇到报名人数过多、报名人员级别不够，营销管理服务部需通过电话、邮件等方式一一告知，并做好解释、安抚工作。）

五、会议现场组织

1.会议选址

会议场地尽量选择靠近车站、地铁或其他环境优雅、停车方便的地方；

2.物料准备

各分公司行政部门需及时准备好会议所需水果、糕点、纸笔、公司宣传画册、参会人员席卡、易拉宝、横幅等等物料；

营销管理服务部需协助执行部门准备好会议所需背景PPT、邀请短信模板、席卡模板等相关材料，并建立沙龙微信讨论群；

3.现场布置 会议场地可根据现场环境，按照舒适、易交流的原则布置。如：座位需面对演讲嘉宾、每桌要安排客户经理进行对接和互动等等；

4.人员安排

·参会人员引领：在会场显眼处（如会场正门）安排2-3位工作人员负责参会嘉宾迎接和引路工作；

·会议签到：现场安排1-2人负责会议签到工作；

·气氛营造：每桌或每区域单元需安排1位客户经理负责在会议进行中营造气氛；

·主持人：主持人须提前熟悉所有会议流程，在会议开始前需要对公司、会议主题、会议背景、演讲嘉宾进行介绍，并邀请参会嘉宾加入微信群；在会议过程中需根据会议流程表严格把控会议流程和时间，并负责带动会议气氛；在会议结尾或过程中适时推荐公司产品。

六、组织流程完善

由于当前公司组织此类沙龙会议尚处于摸索阶段，在流程等方面无法做到十全十美，营销管理服务部将根据此后会议中出现的问题及时完善。

本流程其他未尽事宜，各部门可提出相关意见和建议，并反馈至营销管理服务部，营销管理服务部酌情进行修改。

支部活动组织流程和注意事项 第12篇

一． 推优准备

1．确定推优名单、报送计划

各班推优名单要在开学后的2-3周后由各班团支书向推优负责人递交，要求的事项有综合考评成绩（Z值）、智育成绩（U值）、是否为班干部、四六级通过情况、挂科情况等。名单上报后，开始制作发展计划明细表。明细表包括班级、姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、申请时间、建表时间、成绩排名、挂科情况、四六级通过情况、身份证号等。经过筛选，请各班班主任和支部书记审核并最终确定推优的人员名单。

同时，开学时，通知各班支书，让他们转告上党课的和已经预备的同学按时交思想汇报，转专业的同学，及时把组织关系转到我们院来。

2．取表和相关材料

从支部书记处取出相关材料，包括积极分子考察表和申请书、思想汇报、党课结业表、入党积极分子培养考察登记表（空白表）等。在团支书处取得优秀团员推荐表，并要求各班支书写好群众意见。

二． 积极分子考察表的书写 1． 政审报告的书写

书写所有推优人员的政审报告，格式如下：

关于XXX同志的政审报告

XXX，男/女，年 月 出生，族，人（籍贯，写省市或省县，如安徽合肥、甘肃古浪），共青团员，于 年 月递交入党申请书，年 月参加党校培训和学习，于 年考入我校交通运输学院就读本科。

XXX认真学习政治理论知识和各项基础知识，专业知识，关心办集体，团结同学，学习成绩优秀，能够起到一定的带头作用，有良好的群众基础。（这一段可以更改内容，但要注意内容的合理性与语言的适当性）

XXX的不足之处在于：政治理论学习的系统性不够，希望今后加强各项知识的学习。

经审查，XXX本人及家庭成员和主要社会关系政治历史清楚，本人入党动机端正，态度认真，经支委会讨论表决，近期发展为中共预备党员。

交通运输学院学生第一党支部

年 月 日

（注意：第一段中“递交申请书时间”空下空格不写，“培训时间”即建表时间。）2． 积极分子考察表的书写（1）.获取被推优人的信息信息

包括姓名、性别、年龄、家庭出身、本人成分、文化程度（一律填“大学本科”）、籍贯、个人经历、家庭主要成员和社会关系相关情况等。

注意：

1）.现任职务和工作时间用直尺居中打横线，入团和申请时间按推优表和结业表上的准确填写（由材料负责人填写）,如果申请时间在结业表、申请书、推优表上不一致，先按结业表的填，结业表上没有的，按申请书的填，不一致的用小刀刮掉改正过来，入团时间按推优表填。

2）.家庭出身是指本人取得独立经济地位或参加工作时家庭阶级成份，如干部、军人、工人等。本人成份是指本人参加工作或入党以前的个人社会地位。如，参加工作前，一直是上学，就填写学生；一直是种地，就填写农民。

3）.籍贯填写本人的祖居地（按现在的行政区划填到省市或省县即可，如安徽合肥、甘肃会宁等）。4）.文化程度填“大学本科”。

5）.本人经历（包括学历）从上小学填起，起止年月要衔接上学期间的起止年月，要从“当年9月至次年6月”。“在何地、何单位”要写全称，务必从省市县乡村依次写下去，不要漏写。“任何职”应写明主要职务。

“证明人”应填的人，一般为当时班主任。例如：

1994年9月 2000年6月 甘肃省兰州市皋兰县石洞乡魏家庄小学学生 张磊 5）.“家庭成员”指和自己有直接血缘关系或婚姻关系的直系亲属，如父母、配偶和子女，以及和本人长期在一起生活的曾受其抚养或由本人供养的其他亲属，如本人的祖父母，未成年或已成年未婚仍在一起居住生活的兄弟姐妹等。“主要社会关系”是指本人的旁系亲属（爱人的父母、已婚的兄弟姐妹、伯叔姑舅、甥侄等）和与本人关系较密切或本人受其影响较大的亲友等。长期没有联系的亲属不用填写。

“关系”一栏填写家庭成员填写“父子、母子、父女、母女、兄弟、姐妹”等，主要社会关系可填写“祖孙、舅甥、叔侄、姑侄”或直接写称呼“爷爷、舅舅、伯父、姑姑”等。

“政治面貌”填写应注意，有兄弟姐妹原是“共青团员”，但已超过28周岁自动退团，且非党员的，应填写“群众”。家庭成员和主要社会关系栏中“单位、职务或职业”应具体填写，省市县乡村应依次写清，如“xxx省xx县xxx镇xxx村村民”。若已下岗、离退休或死亡的，不能只写“下岗”、“离休”或“退休”、“去世”二字，而应写明下岗、离退休或去世前所在单位、职务或职业，并注明“已下岗”、“已离休”（退休或去世）如：“xxxxxxx大学xxxxxx教授（已离休）”。

父母已死亡的，也应写明生前所在单位、职务或职业和政治面貌等，并注明死亡时间。例如：

父亲：×××，××省××县×乡×村村民，中共党员（注：不能只写“党员”）母亲：×××，××省××县×乡×村村民，群众

哥哥：×××，××省××县××中学教师，致公党党员

--------------伯父：×××，××省××县××中学校长（已退休），中共党员（2）.其余项目的填写

1）.党小组意见和党支部审查意见

例：***同志在思想上一贯积极要求进步，认真学习党的基本路线和基本知识，积极参加政治学习。工作认真负责，专业学习成绩良好。善于团结同志，虚心接受批评，不断克服自身弱点，思想逐步成熟，进步较快，有一定的群众基础。

这两栏都依照例子填写，内容要有改动，但语言要恰当，字数、大小要合适，但是笔迹必须不一样，时间一律填本表封皮上的时间。表皮时间填党校结业表结业时间推迟1-2天后的时间。

党小组签名由该小组组长签写，支委会签名签支部书记的名字。该页最后的培养人即各年级的党小组组长。2）.培养过程中考察记录

这一栏共有10个分栏，自申请人建表当天填起，到其被发展为预备党员季度为止。3个月填写一次。至少填4次。其中：

第一栏第一句是：该生自递交入党申请书以来。。。其余各栏第一句是：该生在本阶段内。。。后面的内容和党小组意见填写方法一致。

这一栏的笔迹最多有两种，可以按1/3/5和2/4/6的次序由两个人填写直到10个栏目填满为止。

负责人签名即填培养人的名字，时间按其递交申请书的季度开始，依次填写，由材料负责人填写时间，做材料时一般党员不要填。具体时间为第一次是表皮时间，其余依次递推3个月，栏数不够的另附纸填写。

（3）.材料的附加

各人的材料依照政审报告、政审材料、党课结业表、推优表、群众意见、申请书和思想汇报、本人自传的顺序夹入表中，群众意见中不能有被推优人；申请书落款时间要和结业表上一致，不一致的重写；思想汇报必须一季度一次并按时上交。

三． 志愿书的填写

（1）.推优人自行填写项目

领表后，即刻将表发下去，要求被推优人填1-7页的内容。详情见志愿书样表。（2）培养负责人意见

第一句：该生自递交入党申请书以来。。。，其余和填写积极分子考察表的培养人考察记录的方式一致。最后一句话是：故推荐其加入中国共产党。

两栏字迹不能一样。时间填开会时间，作材料时不填。

介绍人姓名由发展人自己找本班或本年级的正式党员填写，开会时也由他们念介绍人意见。（3）支部大会决议草案

例：

xxx平时能认真学习政治理论知识，积极向党组织靠拢，通过党支部对其进行教育培养以及参加党校培训学习，加上自身努力，其思想认识水平有了明显提高。

xxx学习态度端正，成绩优异，对待同学热情友善，具有高度的集体荣誉感，起到了模范带头作用，有良好的群众基础。xxx的不足之处在于：政治理论学习系统性不够，望今后加强学习不断进步。

经支部审查，xxx本人及其家庭成员和主要社会关系政治历史清楚，其本人入党动机端正，态度积极，已达到党员标准。

支部于 20 年 月 日召开大会（应到党员 人，其中正式党员 名，实到 名），经表决，到会的 名正式党员一致同意接受xxx为中共预备党员。

支部填：兰州交通大学交通运输学院学生第一党支部 时间填：开会时间，做材料时不填。

“成绩优异”的是本班前20名，后面的全是“成绩优良”。（4）转正决议草案 例：

xxx同学自加入中国共产党以来，能按党员的标准严格要求自己，努力学习，乐观向上，认真履行党员义务，努力学习党的政治理论和党的基础知识。

经支部 20 年 月 日召开党支部大会讨论（应到党员 名，其中正式党员 名，实到党员 名），认为xxx同志基本具备党员条件。

经表决，与会的 名正式党员一致同意xxx同志按时转为中共正式党员。

支部填：兰州交通大学交通运输学院学生第一党支部

时间填：开会时间，做材料时不填，务必注意要比其批准为预备党员的时间晚一年以上，第二学期转正的时间要在6月上旬之前。

四.预备党员考察表的填写

1.预备党员进步规划表

由自己填，基本上全部填写，只有宣誓时间、支部意见和备注不填。2.考察表填写

（1）.党小组鉴定

第一次：该生自加入中国共产党以来。。。第二次：该生在本阶段内。。。

结尾必须要有批评性意见：“但是对党的相关理论知识、方针、政策学习的系统性不够，望其加强学习”等。第一次时间在入党时间半年后，第二次时间在入党时间接近一年后，支部书记意见比第二次鉴定时间晚若干天。

（2）.到期转正鉴定

“该生自批准为预备党员以来，能够积极参加学院、班级和党组织的各项活动，能积极学习党的相关理论、方针、政策，与党组织保持紧密联系，能够按时参加党组织安排的各项会议，其政治理论水平明显提高。

在生活上。。。在学习上。。。

在思想认识上。。。但是，该同志对党的政治理论学习的系统性不够，希望以后加强学习。通过支部对其的教育培养以及该生在预备期内的表现，决定近期同意该生按时转为中共正式党员。” 时间比支部意见时间晚若干天。3.转正申请与思想汇报

要求转正人把各自的转正申请和思想汇报及时上交，申请一份、汇报4份，填合适时间，夹到规划表中。五.支部大会

1．发展党员会议流程

个人陈述→培养人宣读意见并签字→讨论→投票表决→计票，全数通过

（个人陈述要求脱稿，要贴合实际，要有针对性，从身边事说起，不要死板生硬，不说套话官话，又不能过分嬉闹，要注意会议的严肃性。）

2.转正流程：个人陈述→讨论→投票表决→计票，全数通过

3.收党费：学生党员每月0.2元，发展党员自入党月份到6月或12月，教工党员另计。统计无误后计帐。交付至605赵老师处。

4.新学年改选组织委员、宣传委员

在新学年第一次会议改选组织委员、宣传委员（有时会有支部书记），并在会议记录上注明。六.后续问题 1．函调的书写

由被推优人在纸上填写函调调查提纲上要求的内容，务必填写完整，并且要注明邮编，完成后，将之放入信封里。书写函调及信封，确认无误后到党委组织办公室（605）盖章、登记、封口并转交党委组织办公室（605）。

2.公示和结果

（1）.用B5纸张打印公示及公示结果。公示日期为支部大会后一个星期(节假日包括在内)。

公示模板：

公示拟审批新党员

马二斌 男

1984年9月出生

大学本科四年级 马二斌同志简历

1993年9月至1999年6月

山西省清徐县西范庄小学； 1999年9月至2002年6月

山西省清徐县吴村乡初中； 2002年9月至2006年6月

山西省清徐县徐沟中学； 2006年9月至今

兰州交通大学。

马二斌同志2006年9月向党组织递交了入党申请书，2008年11月参加了我校党校培训，同时被列为入党积极分子考察培养。

马二斌同志学习态度端正，热情友善，成绩优良，乐于助人，有很强的集体荣誉感，有较好的群众基础。马二斌的不足之处在于：政治理论学习系统性不够，望今后加强学习不断进步。

经审查，马二斌同志本人及家庭成员政治历史清楚，本人表现基本符合共产党员的标准。由高大威、张利推荐其入党。2009年11月11日交通运输学院第一党支部大会讨论，决定吸收马二斌同志为中共预备党员，现予公示。

公示期：2009年11月12日—2009年11月18日

希望广大同学对马二斌同志的思想品质、政治表现、学习情况、工作表现、生活作风、遵纪守法等情况向我们如实反映。

举报电话：4938095 举报信箱：交通运输学院党委信箱

交通运输学院党委 2009年11月12日

公示结果模板：

拟审批新党员公示情况及结果

经20xx年xx月xx日交通运输学院学生第一党支部讨论决定接受xxx同志为中共预备党员。20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日对xxx同志的简历、思想和工作表现、申请入党时间及接受培养情况进行公示，未发现问题。

交通运输学院党委

20xx年xx月xx日

（2）.在支部会开会后第一天上午到学院公告栏张贴公示，张贴前要到605盖章。在组织谈话后将公示结果盖章并夹入志愿书材料中。

3.组织谈话

公示完成后的一周里，党委找发展人员谈话，要求发展人务必熟记党章内容。七．总结

1．对于支部材料的制作，最关键的还是要细心，每一处细节都不能放过，尤其是各个时间的填写，千万不能写错，在保证质量的情况之下保证速度。

2．时间的填写

（1）.积极分子考察表上 培养人意见时间：支部大会时间 政审报告时间：开会前1-2个月 预备党员决议草案时间：支部大会时间 表皮时间:党课结业表结业时间延后1-2天，即建转正决议草案时间：支部大会时间 表时间（3）.转正规划表上

党小组鉴定和支部鉴定时间：表皮时间 支委会意见时间：第二次鉴定时间延后若干天 培养记录时间：第一次是表皮时间，其余依次递推（4）.转正考察表上 3-6个月 第一次鉴定时间：入党时间延后半年