企业绩效管理中存在的问题及其对策

2024-07-15

企业绩效管理中存在的问题及其对策(精选6篇)

企业绩效管理中存在的问题及其对策 第1篇

企业绩效管理中存在的问题及其对策

摘要:绩效管理作为企业人力资源管理的中枢,是一种防止绩效不佳和共同提高绩效的有力工具。只有将绩效考核发挥到最大的功效,人尽其才,事尽其功,经济才能持续发展,企业才能立于不败之林。目前,我国众多的企业在对待绩效管理只是流于形式,而非真正地落在实处,这种情况致使企业对员工不满意,员工对企业失望,使得同处于一个体系中两个重要端点失衡。对绩效管理的现状分析是找出问题的关键,也是提出解决对策的参考途径。

绩效管理作为企业人力资源管理的中枢,是一种防止绩效不佳和共同提高绩效的有力工具。如果运用得当,不仅有利于促进组织的发展和公司绩效的提高,也有助于挖掘和提高员工的潜力和能力,特别是有助于将员工的个人目标与企业战略相结合,实现企业目标与个人发展的平衡,进而实现企业可持续发展。因此,在当今形势下,实施绩效管理模式的过程中,企业应全面掌握绩效管理,弄清绩效管理的有效性、关键性方面的因素,将绩效管理的实施从根本上帮助企业在紧急问题上达到应急的目的。

一、企业绩效管理的重要性

绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。①绩效管理是人员任用的依据,是决定人员调配和职务升降的依据,是进行人员培训的依据,是确定劳动报酬的依据,是对员工进行激励的手段,也是平等竞争的前提。绩效管理对于提升企业的竞争力具有巨大的推动作用,它的核心是促进企业获利能力的提高及综合实力的增强。没有卓有有效的绩效管理,组织和个人的绩效得不到持续提升,组织和个人就不能适应残酷的市场竞争的需要,企业最终将会被市场淘汰。

绩效管理促进了员工相互之间的了解和协作,增强企业的凝聚力和竞争力,促进了员工的个人绩效的提升,促进了管理流程和业务流程的优化,还可以促进和协调各个部门以及员工按着企业预订目标努力,形成合力最终促进企业经营目标的完成,从而保证企业近期发展目标以及远期目标的实现。只有将绩效考核发挥到最大的功效,人尽其才,事尽其功,经济才能持续发展,企业才能立于不败之林。

二、我国企业绩效管理的现状分析

绩效管理是系统地对一个组织或员工所具有的价值进行评价,并给予奖惩,以促进系统自身价值的实现的动态的过程,它包括绩效计划、绩效考核、绩效分析、绩效沟通与改进的系统管理活动。企业战略目标的实现,有赖于企业的每个阶段的经营目标的实现。企业根据其战略目标设定每个阶段的目标,各个阶段的目标经过分解变成具体的任务和目标,然后落实到各个岗位上。目前,我国众多的企业在对待绩效管理只是流于形式,而非真正地落在实处,这种情况致使企业对员工不满意,员工对企业失望,使得同处于一个体系中两个重要端点失衡。对绩效管理的现状分析是找出问题的关键,也是提出解决对策的参考途径。

(一)对绩效管理的目的与作用的理解存在误区。

绩效管理的核心目标就是通过了解和检验员工绩效及组织绩效,及时进行结果反馈,最终实现员工绩效和企业整体绩效的共同提升。目前,有不少员工认为“考核的作用在于提供奖金分配的依据”,这种认识直接导致“绩效考核成了薪酬制度的补充”,企业为了“薪酬”而不是“绩效”进行绩效管理,从而使绩效管理误入歧途。②还有些企业长期以来执行“扣奖”制度,只要不违反各项纪律或规定,员工就可按其所在岗位拿到相应奖金。长此以往,员工就有了“考核是对员工错误行为的惩罚”的认识,这样的考核形同虚设,奖金额度不能体现绩效贡献的多少。绩效考核就是要打破这种隐性的“平均主义”,绩效优者多得,绩效劣者少得甚至不得。

(二)考核监督机制缺失,缺乏绩效管理体系构建的整体思路。绩效管理体系本身监督机制的缺失,缺乏专业素养的考核者难免会将非绩效因素掺杂在考核之中,这样损害了考核的权威与公正,影响了员工满意度。因为考核结果关系到每位员工的切身利益,员工必然对考核结果形成的各个环节都格外关注,但监督机制的缺失,使考核操作过程无法公开化、透明化,员工难免会捕风捉影,产生无端猜疑,使得考核者在承担繁重工作的同时还承担了巨大的精神压力。

(三)考核对象局限于个人,影响企业整体绩效的提升。

因为企业各部门间差别较大、可比性差,在构建绩效考核体系时,部分企业往往将考评的重点局限于个人,将针对部门或作业小组的考评活动忽视,养成了员工“个人英雄主义”思想,忽视对团队与部门绩效的责任感,从而削弱整个部门的凝聚力和战斗力,影响了企业整体绩效的提升,也与现代管理所提倡的团队协调发展与配合的趋势不符。

(四)考核指标设计缺乏科学性,考核内容与企业战略脱节。企业确定员工的绩效等级通常使用的是传统的绩效考核方式,从“德、能、勤、绩”四个方面,由评价委员按照评分标准对员工进行打分并综合排序。这样的考核指标与企业发展战略完全脱节,其设计难以体现企业发展要求,同时个别绩效指标难以区分绩效优劣层次,评价者极易在衡量员工绩效表现的过程中产生从众心理或者不自觉地夹杂其他因素,影响了绩效考核的公信力。

三、我国企业绩效管理中存在的问题

(一)企业环境造成对绩效管理的认同度不高。

首先,许多企业都热衷于企业文化建设,然而企业在企业文化建设上却与绩效管理背道而驰,企业大理倡导团队精神,而绩效管理指标设计却只偏重对个人业绩的考核,忽视了绩效管理在企业共同核心价值观建立中的导向作用。其次,大多数企业还处在经验管理时期,没有真正进入科学管理阶段,通常被考核者是最容易感到焦虑的群体,绩效考核成为了对员工的一中“秋后算账”式的控制手段,因此,员工在自我保护意识强烈的态度下将绩效考核作为了一种不受欢迎的例行公事,导致绩效管理在员工心中定位不明确。最后,企业对绩效管理认识不清,将绩效管理等同于绩效考核,单纯的绩效考核存在着很大局限性,主要表现为:绩效考核的形式化、简单化、绩效考核指标设置的偏离性、绩效考核的非公平性及考核效果的差强人意等。

(二)缺乏有效沟通和绩效反馈。

企业绩效管理就是上下级间就绩效目标的设定及实现而进行的持续不断双向沟通的一个过程。要做好绩效管理工作就必须有良好的沟通与反馈机制,让员工充分了解企业的绩效管理的目标、作用、成果。在这一过程中,管理者与被管理者从绩效目标的设定开始,一直到最后的绩效回报,都必须保持持续不断地沟通,任何的单反面决定都将影响绩效管理的有效开展,降低绩效管理系统效用的发挥。③而现实是企业经常失去了部门经理与员工之间的持续沟通,绩效管理过程只进行到绩效考核即告以段落,各式各样的表格在花费了大量时间和精力填写完成后被束之高阁。管理者觉得很累而且没有成果,员工也觉得很累而且充满疑惑。评估结果没有反馈给员工,所以问题仍然存在,绩效仍然不高,沟通仍然不畅。而这导致了从高层到员工对绩效管理有效性的怀疑,对继续推行绩效管理的障碍。

(三)重视结果和短期的绩效,轻视过程和长期的绩效。

在实施绩效管理的过程中,大部分的企业在考核时基本上都是以结果论英雄,考核指标主要是财务指标。员工的薪酬待遇等都是与财务指标相挂钩的。至于这些指标是如何实现的,员工在实现这些指标的过程中是否是按照企业要求的进行,以及这些指标的实现能为企业今后的发展带来什么样的影响等是没有人关注的。现代意义上的绩效管理,强调的是过程辅导和不断改进。④就绩效管理的根本目的不断推动员工个人和组织绩效成长而言,绩效计划的落实,在工作过程中切实执行,并根据(市场、经营)变化及时调整,是绩效管理的主要价值所在。这就意味着,日常工作中的绩效辅导必不可少,甚至比单纯的绩效考核要来得重要得多。

(四)管理者责任心不强,员工参与力度不够。

管理者的责任心是决定绩效管理执行的重要因素。许多管理者不能把绩效考核当作检验下属员工工作成绩的有效工具,一味为完成任务而完成任务,而没用对员工的工作表现进行记录,考核的“含金量”大大缩水,致使员工对考核结果意见很大。许多企业的员工也对本企业的绩效考核制度并不了解,不清楚企业的考核时怎样进行的、考核指标是如何提出来的、考核结果对员工的作用有多大、自我的绩效是怎么评定的、工作中需要改进的方面是哪些等。同时,在考核过程和结果中或多或少都带有一些考核者的主观色彩。考核者的主观性主要表现在几个方面:对比效应、新近效应、首因效应、似我效应、恶魔效应、中间倾向等。考核者的主观性难以保证考核的公正性。

四、有效解决绩效管理问题的对策

(一)树立科学绩效管理观念,加强内部管理。

在我国市场经济改革日趋深入和我国加入WTO以后,企业不仅面临着国内同行业的竞争,而且越来越强的感受到跨国企业的竞争压力,要想生存和发展,关键问题是要认清形势,更新观念。绩效考核的目的不是为制造员工间的差距,而是实事求是地发现员工工作的长处和短处,以便让员工及时改进、提高。要提升担当绩效考核工作的管理者的现代经理人意识、素质和能力,真正使企业各层级管理者在企业的所有管理活动中发挥其牵引力。⑤要成功的实施绩效管理系统,适应这个急剧多变的竞争市场,最大的发挥企业潜力,就必须致力于建设一种与企业的绩效管理系统相融合的高绩效的企业文化。企业内部的文化保障了企业具有一个相对和谐的工作环境,可有效增加员工的认同感,这就促使员工将自己主人翁的意识得以充分发挥,要想实现这些,都要求进行绩效管理。所以我们在对绩效管理系统进行制定与实施的时候,一定要将企业原有的文化得以充分的关注,让绩效管理在这些文化传播过程中起引导作用,推动企业的发展。

(二)正确认识绩效管理工作,明确绩效管理的目的。

企业的高层管理人员、人力资源管理部门工作人员以及企业员工应该对绩效管理目的有一个全面的认识,要积极地向员工将绩效管理的相关观念给予传达,使绩效思想在员工心中扎根,消除错误的对待绩效管理的看法。强调更新员工对绩效管理的认识,树立科学的绩效观念,为实施绩效管理大侠坚实的思想根基。绩效考核目的不仅是要考核人、监督人、控制人,而且要激励人、发展人。而通过绩效考核激励员工,确定员工的发展方向是企业绩效考核的关键。只有这样才能让员工感到企业有安全感、成就感、成长感,有发展的希望,从而增强员工对企业的认同,达到吸引人、留住人,最终促进员工为企业作贡献的效果。

(三)建立持续有效的绩效沟通机制,充分利用绩效结果。绩效管理成败与否的关键在于管理者和员工绩效沟通过程的连续性和有效性。在绩效管理的过程中,沟通是持续不断,贯穿始终的,沟通的目的是追踪绩效的进展,确定障碍,为双方提供所需信息。⑥在执行过程中应随时保持沟通和反馈,让被考核者了解到考核什么,怎样考核、考核结果如何运用等,这不仅可以激发员工的工作热情和信心,而且也可以使个人考核和部门考核、团队考核保持一致。绩效考核作用其中的一个关键要素就是将绩效评估成绩的效应得以充分发挥。绩效的大小与其最终获得的劳动报酬成正比,这样员工对绩效管理工作的措施才会真正得以关注,从而对自身的贡献也就得以重视,最终才会充分地调动起员工工作的积极性。同时也可以针对性地对员工进行培训。

(四)加强对各级人员的培训,确保绩效管理的有效实施。企业的绩效管理体系为什么会出现各种各样的问题,其中一个主要的原因,就是人员的观念、技能与技巧跟不上。企业必须加大绩效管理方面的培训力度,对各层次人员进行绩效管理方面的培训,从而保证绩效管理体系的顺利实施,提高管理绩效。培训的对象包括人力资源部的人员、高层管理人员、中层管理人员,甚至普通员工。培训目的是提高他们的技能,尊重其想法,满足其合理需要,调动其积极性,使其充分发挥自己的潜力。通过对学习与培训措施的强化,让管理人员有效获得有关绩效管理方面的知识,然后他们去知道其他人或者全体员工去掌握绩效管理的意义和自身的责任,让员工了解到绩效管理的真实面貌,鼓励他们积极进行自我管理绩效,这样在将来进行实施以及执行绩效管理时,员工才会更加积极地给予支持和参与。

参考文献: ①付亚和,许玉林.绩效管理.上海:复旦大学出版社。2003.②储企华.现代企业绩效管理.第1版.广州:文汇出版社,2002.③卓玲、陈晶瑛.企业员工绩效管理存在的问题及其对策[J].经济师,2004,(3).148~ ④刘兴.我国企业绩效管理的现状和几个误区.长沙铁道学院学报(社会科学版),2005.9.116-117.⑤许小晶.浅谈国有大中型企业的绩效管理.经济师.2006.4.264-265.⑥赵爱民、刘洪英.企业绩效管理及落实[J].管理科学文摘,2001,(3).

企业绩效管理中存在的问题及其对策 第2篇

目前国内企业绩效考核体系在系统性、工作分析、考核标准、考评者、考核频度、职业生涯、反馈机制等方面存在问题。文章分析了产生这些问题的原因,并提出了解决这 些问题的对策。

摘 要:绩效管理就是管理者通过一定的方法和制度确保组织及其子体系(部门、流程、工作团 队和员工)的绩效成果能够与组织的战略目标一致,并促使组织战略目标实现的过程。 目 前国内企业在绩效管理过程中效果并不甚理想,现就其绩效考核体系中存在的问题及对策作 些探讨。关键词:绩效考核 绩效管理 问题 对策

一、目前国内企业绩效考核体系普遍存在的问题及原因

(一)存在的问题

1.体系缺乏系统性。绩效有三个层次:组织绩效、部门绩效、员工绩效。提高企业的 核心竞争力,其最终目的就是组织绩效的改进。组织绩效来源于各部门绩效的整合,而部门 绩效又同员工个人的努力分不开的。因此,这三个层次是一个有机的整体,作为一家企业的 绩效考核体系,应该把组织绩效、部门绩效和员工绩效这三个层次纳入这个体系中,实现组 织绩效与员工绩效充分结合。

目前大多数企业的绩效考核仅有员工绩效考核而没有部门绩效和组织绩效考核,不利于 部门绩效的提高与组织战略目标的实现。

2.没有重视工作分析。工作分析是绩效考核体系建立的重要环节,进行科学的工作分析 是确定绩效考评的主要因素。根据组织目标,对被考评对象的岗位的工作内容、性质以及完 成这些工作所具备的条件等进行分析和研究,从而了解被考评者在该岗位工作应达到的目标 、采取的工作方式等,在此基础上初步确定绩效考评的主要因素。一旦没有就工作内容做出 明确的说明,就失去了判断一个岗位工作完成与否的依据,从而使岗位目标难以确定,导致 难以进行科学考评;另外由于各岗位忙闲不均,存在着同一职级的不同岗位之间工作量的大 小、难易程度差别较大。结果,在其他表现差不多、工作任务也都完成的情况下,往往工作 量大、工作难度高的岗位上的员工没有被评为优秀。再者可能造成争权卸责,人员浪费。由 于没有明确的工作规范,各岗位职责模糊,就造成了有些企业中人浮于事的现象。

绩效考核体系中没有工作分析,从某种程度上说使考核失去了工作的基础。

3.绩效考核的标准设计不科学,方法单一。有的企业绩效考核标准比较模糊,对于某个 考核指标的考核标准,比如工作数量如何算“大”,工作责任感如何算“强”,工作积极性 如何算“高”,考核体系中缺乏明确的说明,从而造成绩效考核标准设计不科学,表现为标 准欠缺、标准与工作的相关性不强,操作性差或主观性太强,过于单一和标准没有量化等形 式。工作标准中只有一些文字性评语,没有一个可以客观评分的标尺,从而评价者可以随意 给个分数或者考核结果,有时难以避免渗透一些个人的感情因素在里面,这样的标准所得的 考核结果就失去了意义。结果评先进变成评“人缘”,选拔干部变成搞平衡,存在轮流坐庄 现象。工作绩效考评如果要具有客观性和可比性,就必须使实际绩效标准既包括数量上的标 准,也包括质量上的标准,如秘书的打字速度从数量上是每分钟多少个,从质量上应规定差 错率是多少。不科学的绩效考核标准很难让被考核者对考核结果感到信服。

4.绩效考评者单一,信息面太窄。绩效考评者是员工的直接主管,由于单个人不可能完 全得知对象的信息,在信息不对称的情况下,单个考核者很难得出客观可靠的结果。同时, 由于考评者单一,员工对考评结果可能存在的不满会转嫁到主管身上,而主管会从为了避免 下属产生对自己的不满的角度而不敢也不愿真实表达自己的考评意愿,大多数都会得出一个 中庸的分数,或是好处大家得,江山轮流坐,使绩效考核失去最初的出发点。事实上,人们 在工作过程中会形成各种各样的工作关系,比如领导关系,同事之间的关系,由于每个人所 处的位置和担任的角色不同,那么他给别人留下的印象也不同,这就是同一层次的人对同一 个人产生的知觉差异。因此单一的考评者得到的考评结果,显然是有失偏颇的。

5.考核频度不合理。绩效考核频度到底以多少为宜,对于这个问题可谓见智见仁,意见 不一。单就理论上讲起来,考评的频度当然是越高越好。首先是能及早地发现和解决问题。 其次,员工的表现是逐月不同的,到年中或年底考评时,员工的工作情况已是事过境迁,考 评在很大程度上受考评者近因效应的影响,会影响考评结果的客观性和准确性。再者,根据 心理学的研究结果,激励讲究及时性,否则激励的效果会以指数关系递减。随着考评频度的 降低,考评激励的效果将迅速下降。但是,在管理实践中,随着考评频度的增高,考评的工 作量和成本也大幅增加,更为重要的是过频的考核会造成员工的逆反甚至对抗情绪,不仅达 不到提高绩效的目的,反而适得其反。因此,过频的考核不经济、不现实,也是不必要的。

6.没有重视员工的职业生涯。关心员工的发展和成长,引入员工职业生涯设计,是企业 建立员工激励机制的一项重要内容。在了解员工个人愿望的前提下,企业帮助员工设计好自 己的职业目标并努力创造实现的条件,这样既可以使员工得到锻炼,又可以提高员工对企业 的归属感。企业的发展靠管理,管理靠人才,人才靠培养,只有设身处地为员工着想,制定 和推进员工发展计划,才能激发员工的积极性,保证较高的工作绩效。

绩效考核体系如果缺乏对员工的职业生涯规划,员工相对缺乏进取的动力,不知道自己 的职业定位,从而影响了自身潜能的发挥。

7.缺乏健全的反馈机制。在绩效考评中往往因为诸多原因而出现考评误差,影响绩效考 评的公正性、客观性,使员工对考评产生一些不满的情绪,致使考评目标不能充分实现。通 过绩效考评反馈机制使员工知晓自己的考评结论,更知晓考评结论的原因、自己工作中存在 的问题,以及考评人员提出的建设性意见等。

一个健全的绩效反馈机制应该有沟通、反馈、申诉、仲裁等一整套完整的程序,以利于 考评者和被考评者就考评结论达成共识,促进工作,改善绩效。

(二)问题的原因

这些问题产生的主要原因有三:

企业绩效管理中存在的问题及其对策 第3篇

绩效管理是指在主管人员与员工持续动态沟通的基础上, 经过绩效计划、绩效实施与辅导、绩效考核、绩效结果反馈等一系列环节, 促使员工、部门和企业绩效持续改进, 最终实现企业战略目标和员工职业发展。绩效沟通贯穿于绩效管理的各个环节, 为有效整合、衔接各项工作, 提升绩效管理效用发挥重要作用。

通过绩效沟通, 有助于管理者和员工就绩效考核结果达成一致看法, 从而消除分歧。同时, 也有助于员工认识到自己的成绩和不足, 明确自己的发展方向, 找出工作中出现的问题, 优化员工工作绩效, 进而提高员工的工作满意度, 推动企业达到整体战略目标。由此可见, 绩效沟通是绩效管理的核心环节, 在整个绩效管理中占据相当重要的地位。

二、企业绩效沟通存在的问题及成因分析

尽管绩效沟通是绩效管理有效实施的核心, 它依然是人力资源管理面临的最大问题之一。以某石油研究院为例, 自其成立以来, 在加强绩效管理方面进行了不断的探索。然而, 由于受管理理念、制度设计等因素影响, 管理者只重视对员工进行绩效考核, 忽视与员工的绩效沟通。鉴于此, 本文对某石油研究院进行实地调研, 深入分析其在绩效沟通认识和具体实施方面存在的问题。

(一) 管理者沟通意识淡薄, 在认识上存在误区

管理者在组织沟通中占据主导地位, 对沟通的成败起决定性作用。对于绩效沟通在绩效管理中的作用, 企业管理者往往缺乏科学、正确的理解。通过调研发现, 部分企业管理者受经验管理思维影响, 沟通意识淡薄, 对绩效沟通认识存在误区。他们认为沟通对于业绩结果没有什么改变, 忽略了沟通的重要作用。

(二) 绩效管理体系各环节中缺少沟通, 绩效沟通机制不健全

从某石油研究院的调查数据发现, 47%的员工认为上下级之间的工作沟通很少。我们对其进行深入访谈后发现, 该公司目前缺乏正式的绩效沟通保障制度, 绩效沟通机制也不健全。现行绩效管理体系四个环节中均缺乏沟通, 且各环节之间相互独立。绩效计划阶段, 未能与下属共同探讨, 而是由上级直接下达计划任务;绩效实施阶段, 未能及时了解员工的工作进展及查看员工的工作是否偏离目标;绩效考核和绩效反馈阶段, 考核结果反馈给员工后, 未能与员工一起总结过去取得的成绩及找出目前存在的不足, 提出下一周期改进的计划。绩效管理体系中缺乏沟通的现象普遍存在。

(三) 管理者缺乏沟通技巧

研究表明, 绩效沟通环节运行不畅, 会导致整个绩效管理体系出现问题。运行不畅的原因之一就是管理者缺乏沟通技巧和方法。不同员工, 在思想、能力、性格、阅历等方面均有差异, 管理者在沟通时如果缺乏沟通技巧, 容易与员工之间产生误会。本次调研发现, 一些管理者与员工沟通时, 无法正确把握员工的心理状况和思想动态, 对员工提出的问题不知道如何回答。因此, 管理者缺少沟通技巧, 很容易导致沟通不畅。

(四) 不利的沟通环境和氛围

绩效沟通的实施要有良好的员工关系和沟通环境作为支持, 不利的环境势必影响绩效沟通达到预期的效果。受传统文化的影响, 在绩效管理的沟通过程中, 不经意间会强调管理者的威权和上下级的差距。如果管理者不能以平等、尊重、真诚的态度与员工沟通, 会给员工造成心理压力和恐惧感, 进而产生沟通障碍, 影响沟通的顺利进行。因此, 忽视沟通环境和良好氛围的营造往往会对沟通活动的参与者产生不良暗示, 影响他们表达自己的想法, 提出积极的建议。

三、改善绩效沟通的措施

企业要确保各个绩效管理环节中绩效沟通顺畅进行, 必须转变沟通观念, 提升对绩效管理的认识, 重视绩效沟通, 建立完善的绩效沟通机制。本文根据某石油研究院的自身特点, 结合现代绩效管理理论与方法, 提出了以下几个方面的改进措施:

(一) 转变沟通观念, 提升对绩效管理的认识

绩效沟通是绩效管理的核心, 它是绩效管理过程中耗时较长, 难度较大, 同时也是最能促进工作进展的环节。因此, 沟通管理理念的形成也是一个漫长的过程。概括而言, 需从以下两个方面入手:

1、加强管理者沟通意识, 建立良好的企业文化。

良好的企业文化是顺畅沟通的保证。管理者应加强沟通意识, 将沟通理念融入到企业文化中去。

2、从情感、人文角度改善沟通, 提升企业凝聚力。

情感沟通和人文沟通能够满足员工的心理需求。充分的沟通既可以激励员工的工作热情, 改善管理, 从而使管理工作更具成效。

(二) 建立系统完善的绩效沟通机制

“组织管理之父”马克斯·韦伯提出的行政组织理论, 强调制度规范对大中型企业组织管理的重要性。不用制度作为约束, 沟通在企业管理中的核心地位无法得到保障。因此, 我们必须把绩效沟通提高到企业管理制度层面上来, 加以规范化。

建立绩效沟通机制, 一方面, 有助于培养管理者和员工主动沟通的意识, 养成为提高绩效而愿意主动沟通的习惯;另一方面, 从沟通形式、内容、目的等方面制定明确的规范制度, 提高绩效沟通规范化程度。同时, 在平等、信任的基础上, 结合企业的文化与实际情况, 建立开放、及时的绩效反馈机制, 使员工的绩效考评结果能得到及时反馈, 从而改进员工工作绩效。

(三) 沟通前做好充分准备

管理者认识到了沟通的重要性, 愿意和员工进行沟通, 若沟通前准备不足, 往往达不到预期效果。为了确保沟通的有效性, 沟通前一定要做好充分的准备。

首先, 沟通前应明确沟通目的和沟通内容, 并对员工可能提及的问题做好准备;其次, 应尽可能的了解沟通对象的意见, 充分把握员工的意愿和需求。领导干部在不了解基层同志想法的情况下, 很难与沟通对象产生共鸣, 甚至会引发抵触情绪;再者, 充分考虑沟通对象的特点。确定通对象后, 要充分收集数据资料以深入了解相关情况;最后, 确定合适的沟通方式如座谈、个别谈话等沟通方式, 与沟通对象进行沟通。

(四) 提高管理者沟通技巧和能力

沟通是一项充满艺术性和技巧性的活动, 科学而又巧妙的沟通方式是有效沟通的保证。企业应加强管理者与员工沟通的培训工作, 提升管理者绩效沟通技巧和水平。管理者与不同的员工进行沟通时, 应充分考虑不同员工在思想、性格、阅历等方面的差异, 不能一刀切。要让每个员工都得到尊重, 以避免产生误解和隔阂。管理者在沟通中要做到对员工心理状态和思想动态的把握, 采取积极倾听的方式掌握相关信息, 利用身体语言促进平等沟通, 并对沟通过程中员工反馈的信息给予关注。同时, 伴随着绩效管理各个环节的沟通展开不同的活动设计方案, 根据不同的沟通内容调整适当的沟通方式, 以彰显沟通魅力。

(五) 重视倾听在沟通中的作用

管理者想与员工建立良好的平等关系, 首先要学会倾听。倾听能创造一种安全、温暖的氛围, 使员工能更加坦率地表达自己真实的想法。因此, 管理者应为员工提供倾诉情感、思想、委屈的机会, 并帮助他们解开心结, 树立正确的观念。在倾听中, 管理者与员工真诚分享心得, 如果发现员工遇到某种困难, 管理者应表现出为员工排忧解难的诚意, 营造一个相互信任、推心置腹的大家庭式的感情氛围。同时, 管理者的积极倾听也会让员工感到自己受到尊重和得到认可, 增强员工的主人翁意识, 使其感受到自己和企业的命运是联系在一起的。由此以来, 该企业的员工不但可以获得薪酬、职位上的回报, 还可获得情感上的满足。

(六) 营造平等开放的沟通环境

影响有效沟通的重要因素之一就是环境。市场竞争日益激烈, 企业和员工都承受着巨大的压力, 在沟通中如何让沟通双方放下心理包袱, 轻装上阵, 是企业领导面临的问题。

安静的沟通环境, 充裕的沟通时间, 平等、信任的沟通氛围等都是有效沟通顺利进行的保障。管理者若在不适当的外部环境下与员工进行沟通, 势必影响员工的沟通欲望, 使员工感觉自己不被重视, 进而对沟通产生反感。同时, 管理者要分配充裕的时间与员工进行沟通。在确定沟通时间、地点后, 管理者应按照沟通计划准备充足的时间与员工进行沟通, 尽量不要因为其它事情使沟通中断。否则, 会让员工感到沟通只是拘于形式, 对沟通持抵制心理, 影响有效沟通的进行。因此, 管理者应尽可能营造一种安静、平等、开放的沟通环境, 使参与沟通的员工没有压力, 畅所欲言。

四、结束语

综上所述, 绩效沟通是企业绩效管理的核心, 它不仅是企业管理中的润滑剂, 也是融洽干群关系, 真正做到“以人为本”的重要途径。然而, 绩效沟通文化的形成需要一个长期的过程, 不可能一蹴而就。只有通过管理者的身体力行及基层员工的理解配合, 才能将绩效沟通工作落实到位, 进而提高企业业绩, 促进员工发展。

摘要:绩效沟通是保障和提升绩效管理效果的重要纽带, 它贯穿于绩效管理的各个环节。本文通过问卷调查、访谈等方法, 对某石油研究院进行实地调研, 系统分析企业在绩效沟通认识及具体实施方面存在的问题, 提出了相应的对策。

关键词:绩效沟通,绩效管理,沟通机制

参考文献

[1]、 (美) 玛丽·蒙特著, 钱小军、张洁译《管理沟通指南》. 北京:清华大学出版社.

[2]、弗雷德·鲁森斯著.王垒等译.组织行为学[M].北京:人民邮出版社, 2004.

[3]、苏勇.罗殿军《:管理沟通》.复旦大学出版社, 2003年8月

[4]、方振邦.绩效管理[M].中国人民大学出版社, 2004。

企业绩效管理中存在的问题及其对策 第4篇

【关键词】 绩效 绩效评估 绩效管理

1. 绩效及绩效管理的含义

1.1绩效的含义

绩效管理(Performance Management,PM)问题是一个世界级的难题,以至于管理大师彼得·德鲁克都说:“所有的组织都必须考虑‘绩效’是什么东西”。关于绩效(Performance)的定义也是一个颇有争议的问题。何谓绩效?单位广义的绩效包括两个层次的含义:一是指整个组织的绩效;二是指个人的绩效。本文主要讨论后者,即个人的绩效。 所谓绩效,就是指员工在工作过程中所表现出来的与组织目标相关的并且能够被评价的工作業绩、工作能力和工作态度,其中工作业绩就是工作的结果,工作能力和工作态度则是指工作的行为。

1.2绩效管理的含义

顾名思义,绩效管理就是对绩效的管理,本文主要是指对于员工个人绩效的管理,就是指“制定员工的绩效目标并收集与绩效有关的信息,定期对员工的绩效目标完成情况做出评价和反馈,以改善员工工作绩效并最终提高企业整体绩效的制度化过程”。

2. 绩效管理对于制造企业健康发展的意义

一个有效的绩效管理系统对于企业的健康发展是非常重要的。

首先,绩效管理可以推动企业运营系统的高效运转。绩效管理系统的主要功能之一就是明确任务、落实责任、强化过程、关注结果。企业通过绩效管理系统对于目标在任务的层面进行了有效分解和管理,并进行及时跟踪和评估,从而在过程控制的层面保证了企业目标的实现,有效推动了企业运营系统的高效运转。

其次,绩效管理可以提升员工工作的动机水平。员工的动机水平是确保企业运营高效的基本前提。根据激励理论,员工的工作动机往往来自两个方面的刺激:物质刺激和精神激励,而绩效管理可以系统的通过两个方面提升员工工作的动机水平。一方面,绩效管理往往与工资收入挂钩,能够直接激活员工的主动性和积极性;另一方面是企业通过目标设定以及目标管理制度,可以激励员工的奋斗热情和潜力。

第三,绩效管理可以推动人力资源管理的系统化。企业的健康发展在很大程度上取决于合理的人力资源状况,合理人力资源状况的标志就是关键员工的向心力和员工的高绩效状态。而这种标志的形成直接取决于绩效管理系统的建立及其科学化,因为它把人力资源的各项功能整合为一个内在联系的整体、促进员工内在潜能的提升以及员工目标与企业目标共识的达成。

3. 制造企业绩效管理现状及其问题分析

3.1个人绩效目标与企业战略目标不协调

企业战略目标是绩效管理的根本导向。从目前的绩效管理体系看,企业的个人绩效目标与战略目标之间存在着明显的脱节,绩效目标的选取主要基于员工目前的一般工作状态,主要倾向于对员工工作能力的考核和短期业绩做出评价。员工对于企业战略目标不清楚,以至于对公司的长远目标不关心,对企业的发展状态也不了解。企业的战略目标没有向下逐层分解,使企业的绩效管理、运营操作等层面没有发挥应有的作用,战略目标成为空谈。绩效管理体系要与战略目标保持一致,并以此为导向。目前员工认为绩效管理是一个奖惩工具,忽视了最重要的作用——提升个人绩效进而提升企业绩效,然而这一点正是绩效管理的核心。因此,员工感受不到企业领导真正的管理意图和企业的长远发展目标,管理者对企业的未来发展方向满怀憧憬,员工只计较个人得失,造成企业战略目标与个人的绩效目标相脱离,使制定的绩效目标成为无法达到的目标。

3.2绩效管理指标体系缺乏系统性、科学性和人性化设计

绩效管理是一项系统工程,公司上至管理者下到每一个员工都应有明确的目标和绩效评估机制,以便建立清晰的层级责任体系,形成事事有人做,人人有事做的局面。但是目前企业的绩效管理指标体系则缺乏系统性、科学性和人性化设计。

3.3绩效评估指标体系的执行过程不科学

企业一般采取年度绩效评估制度,在年终采取的绩效评估方式主要是管理人员对员工进行考评,由于在制定绩效关键指标时的“导向性”突出、主观性强,执行过程直接决定着绩效评估体系的成败,如何确保绩效评估能够公平、公正地执行,也就成了绩效管理体系的关键之一。大多数企业绩效管理体系中绩效评估缺乏科学性,主要由公司高层管理者说了算,主观性和随意性强,缺乏客观的评估体系对员工绩效目标进行评估。执行过程的不科学影响员工的执行动力,以至于公司员工认为决定薪酬的主要因素就是上级领导的主观分,与自己的实际绩效无关,容易造成“平均主义”和“论资排辈”的现象,在一定程度上挫伤员工的积极性以及主观能动性。同时,绩效评估没有与员工的职业生涯发展挂钩,如员工的轮岗、晋升、外派以及培训机会等,挫伤了员工工作的积极性、使员工没有归属感和成就感,不愿意主动承担相应的责任;而那些能力强、业绩突出的员工希望能得到更多的机会和激励,当他们的期望值不能满足时,与外部同行、同地区人员相比有很大差距时,他们的不满情绪就会油然而生,从而造成优秀人才流失。

3.4缺乏有效的绩效辅导及反馈

企业在绩效辅导方面的执行力度远远不够,没有引起有关管理人员的足够重视。对于绩效反馈的方式,由于缺乏固定的阶段性绩效回顾,许多员对于没有达到绩效指标的根本原因也持无所谓的态度,业绩停滞不前,影响自身能力的提升和绩效目标的实现,进而影响整个企业的绩效。对于企业而言每年年底一次的业绩回顾、绩效评估,即使发现问题,发现差距,也回天乏术了;对于员工而言,这样的绩效评估与反馈,也是有失公允的,容易造成恶性循环。领导与员工的沟通不畅造成了问题没解决,还加剧了上下级之间的矛盾,影响了员工的士气。管理者高高在上,缺乏与员工的有效沟通,使员工的绩效难以提升,最终无法形成企业发展的合力,容易造成恶性循环。

综上所述,企业目前绩效管理体系的主要问题是员工绩效目标与企业战略目标不协调;绩效管理指标体系设计不合理,需要综合考虑整体性、系统性、科学性以及人性化多种因素;缺乏对于绩效管理的系统认识,使绩效管理体系每个环节难以得到有效执行,需要进行科学的认识和整体设计。

4. 绩效管理有效实施方案及其保障措施

4.1提高员工工作动机水平。

绩效管理可从几个方面提高员工的动机水平:(1)通过绩效工资。(2)通过提高员工对组织的承诺、满意感等激活员工的工作动机。(3)通过目标设定来激励员工。

4.2促进组织内部信息流通和企业文化建设。

绩效管理非常重視员工的“参与”。从绩效目标的制定、绩效计划的形成、实行计划中的信息反馈和指导到绩效评估、对评估结果的运用以及提出新的绩效目标等都需要员工的参与,需要管理者与员工的双方的相互沟通。这种“参与式”管理方式体现了对员工的尊重,不仅满足员工的生理需要,同时满足了员工的尊重需要和自我实现的需要,为组织创造一种良好的氛围。

4.3使人力资源管理成为一个完整的系统。

绩效管理在企业的人力资源管理系统中处于核心的位置。它把人力资源的各项功能整合为一个内在联系的整体,并通过为员工设定个人目标从而与组织的整体目标和战略相联系。同时绩效管理为员工的薪酬制定、培训、晋升、工作安排、为来年的目标设定提供依据;为人员招聘和选拔提供参考。根据绩效评估的结果进行提升和工作调换的用人制度比传统的用人制度更加合理和科学,对中国传统的“任人唯亲”,的做法是一个挑战和冲击。绩效管理的一个重要思路是组织通过培训、指导、绩效反馈等方式帮助员工提高绩效,达到绩效标准。总之,一个合理完善的绩效管理系统有助于实现组织和员工个人甚至社会的最大效益。

4.4建立科学的绩效考核指标

绩效考核指标的设置必须科学,是指绩效指标应该遵循SMART原则:明确具体,不能模棱两可;指标应该可以测量,同时尽可能量化;设置的指标员工应该可以达到,指标的设置应该与员工的职责相匹配,不能设置过高或过低;指标应该具有相关性,与员工的主要职责相关,而不应把重点放在与员工职责关系不大的指标上;指标应该有时效性,应该根据员工职责的变化不断进行调整。

4.5建立公示制度及绩效考核申诉制度

公示制度是让员工了解考核结果的最有效手段,员工通过正常渠道了解到考核结果,才可能正确地发表自己的看法,进而参与到考核过程当中。员工的积极参与是绩效管理制度公平、公正实施的重要保障。在实际的考评工作中,总会因为各种各样的原因出现一些不公正、非客观的考核结果,或者被考核人对考核结果有不同意见和看法。企业应有畅通的渠道,让员工申诉,这样企业既能掌握员工思想,对确有偏差的考核进行补救,又能及时将可能出现的问题消灭在萌芽状态,彻底解决员工的不满与问题。绩效考核的导向性是通过绩效考核指标来实现的,要使绩效考核体现战略导向,就必须通过战略导向的绩效考核指标的设计来实现。

结束语

绩效管理是一个动态的过程,它会随着社会体制的完善、管理理论的更新、公司体制的变革以及公司企业文化的变化而不断的发生变化。因此,要想对管理者进行有效的管理,我们就必须建立一套完善的、有效的、科学的绩效管理系统,这个系统要将管理者也纳入被管理的对象中,公平、公正地对所有管理对象的工作绩效进行评判。只有在这样一个系统中,才能最大限度地降低管理者绩效管理的难度。

参考文献:

[1] 赵曙明 《绩效管理与评估》 [M]. 高等教育出版社,2004.7.

[2] 林筠、胡利利、王锐:绩效管理[M].西安交通大学出版社,2006.

[3] 胡杨、刘国花:TBC下员工流失分析及管理对策[J].中国人力资源开发,2007(1).

[4] 杜勇.让绩效管理有效性更持久[J].人力资源开发与管理.2005.(8).

企业绩效管理中存在的问题及其对策 第5篇

摘 要:在市场竞争过程中,企业之间的竞争实际上也是人力资源之间的竞争。只有依据企业人力资源管理方式对企业绩效管理方式进行改进,并确保企业绩效管理方式能够符合市场竞争对企业发展的要求,企业才能得到更好地发展。本文主要对企业绩效管理存在的问题进行了分析,并论述了对企业绩效管理过程进行完善的对策。

关键词:企业管理;绩效管理;问题分析;对策研究

随着社会主义市场经济的深化,企业为了能够在市场竞争中占有一定的席位,需要不但完善自身的经营管理制度。绩效管理制度作为企业管理过程中人力资源管理的主要内容,在企业的经营管理中起着极为重要的作用。从实质上而言,企业绩效管理是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程。但是,由于当前我国企业绩效管理的实施经验不足,企业绩效管理过程中还存在一些问题,这会对企业经营管理会造成极大的影响。只有采用科学、适宜的方法解决企业绩效管理中存在的问题,企业经营管理的目标才能真正实现。

一、企业绩效管理存在的问题

(一)企业对绩效管理的认识不足

目前,企业实施绩效管理所取得的效果一直不够理想,而这种现象出现的主要原因之一是因为企业对绩效管理的认识不足。这主要表现在以下几个方面:第一,企业各级管理者对绩效管理的认识有一定的片面性,往往认为绩效管理是人力资源部门的职责,而与业务部门没有太大的关系;第二,企业管理者对绩效管理的认识不够准确,认为绩效管理就是约束各级员工;第三,大多数员工对绩效管理的认识不足,认为绩效考核结果直接关系着自己的收入和晋级,而每月的绩效考核就是企业绩效管理的实施过程。

(二)绩效管理体系不完善

现如今,大部分企业在绩效管理方面都面临着一些问题,如管理人员能力不足、资金不足、规模不大、绩效管理体系不完善等问题,其中对企业经营管理会造成直接影响的问题是绩效管理体系的不完善。在企业绩效管理中,由于绩效管理体系的不完善,监督机制的缺乏,以至于绩效考核的实施过程难免会受到非绩效因素的影响,从而使得绩效考核的公正性会受到直接的影响。同时,绩效考核结果与企业职工利益的获取有着紧密的联系,这也使得企业职工对绩效考核的各个环节都极为重视,但由于绩效管理体系的不完善和监督机制的缺乏,绩效考核过程的公正性也无法得到体现,这不仅会导致企业职工对绩效考核过程的公平性产生猜疑,也会加重企业职工的精神压力。

二、完善企业绩效管理过程的对策

(一)明确绩效管理目标

在企业绩效管理中,对绩效管理目标进行明确,可以提高企业管理者对绩效管理的认识,促进企业战略目标层层分解落地,也能够加强员工对企业的认同感,从而达到提高企业绩效管理水平的目的。为了实现这一目标,企业管理者应加强与人力资源管理部门之间的联系,促使企业管理者、人力资源管理部门及职工对企业绩效管理能够达成共识,从而确保企业职工和管理者能够对绩效考核目标有更加全面的认识。此外,企业实施绩效管理不仅能起到对企业职工的考核进行监督的作用,也能够对企业职工的发展起到一定的激励作用。因此,在企业绩效管理中,企业只有将绩效管理目标和职工的职业规划进行结合,并在明确绩效管理目标的基础上,提高企业职工对企业的认同感,企业职工才会全面发挥自己的能力,这不仅能够更好地提高职工的能力,也能够使企业得到更好的发展。

(二)建立完善的绩效管理体系

现如今,随着绩效管理在企业经营管理中的广泛应用,我国大部分企业的人力资源管理部门都相继成立了绩效管理部门,而该部门的主要职责就是全面负责企业绩效管理和考核等工作。从实质上而言,绩效管理部门的工作主要涉及三个方面:一是要做好绩效管理的推广工作,并对绩效管理的目标进行明确。企业绩效管理的成功实施不仅与企业的绩效考核有关,也与绩效管理的实施过程有着极大的关系,因此企业人力资源管理部门应将绩效管理工作作为企业经营管理工作的重要内容进行推广,以便确保企业绩效管理的实施能够取得更好的成效。二是建立健全的绩效考核程序,确保绩效考核工作能够顺利开展。绩效考核是企业经营管理中绩效管理实施的具体表现,也是绩效管理的主要实施环节之一。三是建立良好的沟通平台,完善绩效反馈机制。绩效反馈使企业绩效管理过程中的重要环节之一,也是体现绩效管理实施效果的重要方式。建立绩效反馈机制的目的是为了改善考核者与被考核者之间的关系,确保企业绩效考核工作能够顺利开展。企业只有建立完善的绩效反馈机制,才能更好地了解和掌握企业职工对绩效管理实施过程存在的疑虑,并及时采用适宜的方法进行解决,从而确保绩效管理工作的开展能够促使企业得到更好地发展。

(三)建立绩效考核奖惩机制

在企业经营管理中,人力资源管理部门应对激励措施和绩效考核进行有效结合,形成科学的闭环管理机制,从而确保绩效管理工作的开展能够取得更好地成效。同时,企业在员工薪酬方面应做到按绩取效、绩效优先,并建立完善的绩效考核奖惩机制,以便起到激励企业职工的目的,从而提高员工对企业的认同感。在人力资源管理方面,企业管理者可以依据绩效考核结果和奖惩机制对企业职工进行相应的奖励或惩处,以便确保企业能够得到更好地发展。

三、结束语

综上所述,在企业经营管理中,企业各级管理者只有对绩效管理中存在的问题有充分的认识和了解,并采用科学、适宜的方法对绩效管理工作开展所遇到问题予以解决,这样企业绩效管理工作的开展才能取得更好的成效,企业也才能真正实现可持续发展。

参考文献:

企业绩效管理中存在的问题及其对策 第6篇

内容摘要:绩效管理是在一定期间内科学、动态的衡量员工工作状况和效果的管理方式,通过制定有效、客观的绩效管理标准,使各级管理者明确了解下属在考核期内的工作业绩、业务能力以及努力程度,并对其工作效率和效果进行评估和挖掘的过程。调查分析我国国有企业绩效管理目前存在的主要问题,对发展国有企业绩效管理理论和促进国有企业高效发展具有重要意义。把企业看成是一个生产社会财富和分配社会财富的组织,企业绩效管理问题也就是如何调动企业相关利益主体的积极性促进企业可持续发展。发挥会计的价值度量作用,能更清晰地分析企业相关利益集团的利益分配关系,对构建和谐社会具有重要作用。我国国有企业如何对企业业绩进行评价及改进已经成为迫切需要解决的问题。当今的企业要想在激烈的竞争环境里生存和发展,就必须依靠出众的业绩。在对国有企业进行绩效管理过程中存在着对人力资本激励不足的问题,使人力资本不能充分发挥积极性。本文认为我国企业应强调绩效管理的“绩效提升功能”、加强培训和突出绩效循环管理来确保绩效管理的有效实施和改进。

关键词:企业绩效管理问题对策

一、绩效与绩效管理

绩效是指过程的输出结果和从产品、服务中获得的结果,它一般是指员工或部门的行为状态及行为结果。绩效管理是通过将员工个人目标和企业战略目标相结合,并挖掘员工潜力,提高员工业绩来实现企业发展目标的一个不断循环往复的过程。绩效管理不仅针对员工以往的业绩进行考核,还包括绩效目标的设定与分解、绩效跟踪、考核与反馈、指导辅助、绩效改善计划制定等环节。绩效管理包括战略目的、管理目的和改进目的的三个方面的目的。一个完善的绩效管理系统首先要根据公司的战略目标制定各职能部门或团队、员工的目标,成为分解压力、落实公司战略目标的重要手段之一。绩效管理系统应贯穿目标分解、沟通、指导、辅导、考核、激励、等多种管理措施,使企业管理更加有效。绩效管理应立足当前,着眼未来。以评价当前工作业绩为重点,兼顾未来绩效改进与企业战略目标的实现。

二、我国国有企业绩效管理中存在的问题

长期以来受传统管理体制和思想的影响,国有企业的绩效管理意识淡薄,考核方式落后,考核过程流于形式,考核结果的应用单一,绩效考核仅仅停留在简单评估的层面,还没有真正上升到“绩效管理”的高度。随着近年来国有企业体制改革轰轰烈烈的展开,国有企业正在经历一场理念与制度的全面更新。

1、缺乏对绩效管理是一个完整系统的认识

绩效管理是一项复杂的系统工程,它包括了企业发展战略的制定、战略目标的分解与传递、绩效计划的制定、绩效评估、员工的激励等多个环节所组成的一个循环不断的过程。把“绩效管理”简单地理解为“绩效评估”,这一现象在我国企业较为普遍。这些企业将绩效管理简化为对一张或几张评估表格的年初设计、年终的填报和认定工作,而进一步的绩效分析、绩效反馈与沟通、改进与提高等环节的工作并没有真正开展。事实上绩效评估仅仅是绩效管理过程中的一个环节,一个环节的工作做好了并不等于整个系统的各项工作都完成了。

2、绩效管理的目的与作用存在理解误区

超过一半的员工认为“考核的作用在于提供奖金分配的依据”。这种认识直接导致“绩效考核成了薪酬制度的补充”,从而使绩效管理误入歧途。此外,国有企业长期以来执行“扣奖”制度,只要不违反各项纪律或规定,员工就可按其所在岗级拿到相应奖金。显然这样的考核形同虚设,奖金额度不能体现绩效贡献的多少。通过绩效考核就是要打破这种隐性的“平均主义”,绩效优者多得,绩效劣者少得,真正实现酬显其绩。

3、绩效评估的目的误以为只用于利益分配

传统的人事管理系统,绩效评估是根据过去的表现来进行个人的评价和奖励的。它是一种“立足现在看过去”的考核方法。在这种观念支配下,绩效评估只是作为年终奖金发放或工资调整的工具。其实这是对绩效评估作用的片面理解,使人们将绩效评估简单地与利益分配联系起来,甚至诱发矛盾冲突。而且,由于只将注意力集中在利益分配上,从而忽视了绩效评估最终的目的是实现绩效的改进和提高的真谛,导致绩效管理的真正目的无法实现。企业的绩效评估体系应该是“立足现在看将来”。绩效评估结果的最重要的用途,是员工或部门拿它同企业发展的要求进行比较,找出差距,进一步改进工作,不断提升绩效。

4、考核对象局限于个人

企业整体绩效的提升依赖于各部门的密切配合。但是由于部门之间专业区别较大、可比性差,在构建绩效考核体系时,往往将考评的重点局限于个人,将针对部门或作业小组的考评活动排除在外,势必使员工养成个人英雄主义思想,忽视对团队与部门绩效的责任感,最终削弱整个部门的凝聚力和战斗力,特别是当个人绩效与部门绩效产生冲突的情况下,员工很难做出正确选择。这样不仅增加了部门内、部门间的矛盾,而且也与现代管理所提倡的团队合作精神不符。为此,企业应该充分重视在公司与员工绩效管理中起到承上启下关键作用的部门绩效管理,综合运用平衡积分卡与目标管理等方法,在战略指引下建

立公司级、部门级指挥库,科学构建公司—部门—个人的三级考核体系,并将部门、个人配合满意度纳入考核指标体系,努力实现团队绩效的共同提升。

5、误认为绩效管理仅是人力资源部门的工作

目前,还有一个很普遍的现象,就是绩效管理仅仅是人力资源部门的事,而并非所有部门、所有人员共同参与的事。事实上,绩效管理是一个复杂的系统工程,它需要多个部门、各级人员的通力协作。人力资源部门在绩效管理中所能完成的任务是将企业的发展战略、发展目标有效地分解到每个部门和每个员工,负责制定考核原则、方针和政策,组织和协调各部门的考核工作,员工是企业目标的最终完成者。员工积极参与、配合和支持的程度才是绩效管理工作成败的关健。

6、考核内容与企业战略脱节,考核指标设计缺乏科学性

考核指标的设定不够科学合理,主要表现在:处室软指标太多,不好考核;不同工种和部门之间没有可比性;指标以外的工作太多,也很重要,难以考核,有些指标与目标关系不大,设计不合理;被考核者讨价还价,有意压低绩效指标等。

7、考核执行难、考核结果的应用不到位

具体表现为绩效基础数据不准确,考核者和考核方法不易确定;绩效考核中的主观误差,如打分中间化倾向,考核周期不确定,考核执行不严格,执行时有些员工不愿配合,甚至反感;在结果运用上无明显激励,导致绩效好的与一般的拉不开距离;考核结果很难与薪酬合理挂钩等。

三、国有企业走出绩效管理窘境的策略分析

绩效管理是一项需要企业全体员工共同参与的管理活动,它与员工的切身利益息息相关。在绩效管理方案制定与实施过程中,企业应充分考虑到员工当前的思想状况及承受能力,积极开展宣传培训工作,帮助员工排除思想障碍,使其明确绩效管理不是为了硬性将员工分出等级,奖优罚劣,而是旨在通过正确的指导,强化员工已有的正确行为,克服低效行为并不断改进,为日后绩效管理体系持续、健康、有效的运行奠定基础。为了保证公司绩效管理制度的有效执行,应成立绩效管理专门机构,其主要职能是负责公司绩效管理体系的建立、评审与完善;监督、维护绩效管理体系的公平与公正。机构可设最高领导小组和常务办公室。通过将企业高层全部纳入最高领导小组,使各位领导都能够亲自参与到绩效管理中,从而取得高层领导的高度重视和支持。常务办公室则是绩效管理的职能服务部门,负责公司日常考核的组织、技术支持和指导等事务。

1、强调绩效管理的“绩效提升功能”

绩效管理体系对于任何一个企业来说都具有极为重要的战略意义。绩效管理是人力资

源部为业务部门开发的,以帮助业务部门和员工提高绩效水平的管理工具,各级管理人员与员工应该积极地参与到绩效管理的各项工作中去。高层管理人员应该对绩效管理高度重视,不能简单地把绩效管理视为人力资源部的一项常规工作,而应该从企业发展的战略高度来认识绩效管理的重要性,考虑如何借助绩效管理来提升整个企业的绩效水平,以实现企业的战略目标。

2、加强培训确保绩效管理的有效实施

我国企业的绩效管理会出现前面所述的各种各样的问题,其中一个最主要的原因就是,各级人员的观念、技能与技巧跟不上。企业必须加大对绩效管理的培训力度。培训的对象包括高层管理人员、人力资源部门、中层管理人员,甚至普通员工。培训的内容应该包括绩效管理的理念与技能、工具和方法。只有向各级人员都提供绩效管理方面的培训,绩效管理体系才有可能顺利实施。通过培训,提高企业各级人员对绩效管理的认识,增强员工的自觉参与意识,激发他们的积极性和创造性,让企业各个层面的人员都能够积极参与到从企业发展战略的制定到绩效评估等各个环节。并通过参与来提升整个企业的绩效管理水平,深化整个企业的绩效意识。

3、确保绩效管理循环的有效运行

绩效评估只是绩效管理系统中一个环节。为确保绩效管理系统的有效运行,必须认真对待绩效评估后的绩效反馈与绩效奖励环节,这个环节的有效实施,将为本轮绩效管理循环画上一个圆满的句号,并为进入下一个绩效管理循环做好铺垫。绩效管理并不是以得出绩效评估结果为主要目的,而应将通过每位员工工作绩效的改进来提升企业的整体绩效作为最高目标。因此,绩效评估后必须认真安排、精心组织好绩效反馈与沟通工作。这样既可以使员工了解自己的绩效状况,包括所取得的成绩与存在的不足。同时也可将企业的发展目标进一步传递给每位员工,使他们更加明确下一步的奋斗目标。从而为企业总体绩效的提升而努力。

4、建立公示制度

公示制度是让员工了解考核结果的最有效手段,员工通过正常渠道了解到考核结果,才可能正确地发表自己的看法,进而参与到考核过程当中。员工的积极参与是绩效管理制度公平、公正实施的重要保障。将考核结果进行公示,一方面可以接受群众的监督,增加评选透明度;另一方面能激发优秀者的荣誉感,满足其获得尊重的需求,也为其他员工树立学习的榜样和努力的目标。

5、建立绩效考核申诉制度

在实际的考评工作中,总会因为各种各样的原因出现一些不公正、非客观的考核结果,或者被考核人对考核结果有不同意见和看法。企业应有畅通的渠道,让员工申诉,这样企业既能掌握员工思想,对确有偏差的考核进行补救,又能及时将可能出现的问题消灭在萌芽状态,彻底解决员工的不满与问题。绩效考核的导向性是通过绩效考核指标来实现的,要使绩效考核体现战略导向,就必须通过战略导向的绩效考核指标的设计来实现。绩效考核指标的设置必须科学,是指绩效指标应该遵循SMART原则:明确具体,不能模棱两可;指标应该可以测量,同时尽可能量化;设置的指标员工应该可以达到,指标的设置应该与员工的职责相匹配,不能设置过高或过低;指标应该具有相关性,与员工的主要职责相关,而不应把重点放在与员工职责关系不大的指标上;指标应该有时效性,应该根据员工职责的变化不断进行调整。

此外,企业绩效考核指标的制定,还要注意以下几点:首先,应当遵守20/80原则:即抓住能够体现企业80%的目标的20%的指标,否则,有可能会因小失大;其次,考核指标的压力要适中,标准不能定得过高或过低,应是大多数人经过努力可以达到的;再次,考核指标应有一定的稳定性,一般一经制订,其基本框架不应再有变化,以保证考核标准的权威性。

沟通是有效的绩效管理中必不可少的环节。绩效管理的各个环节,从绩效指标和标准的制定,考核结果的反馈到绩效改进,都需要通过良好的沟通来实现。如果不给员工反映自己想法或意见的机会,很可能导致员工在考核结果不理想时产生不满,所以必须建立双向的沟通机制。企业应当以制度化的形式将其规范下来,并通过不定期抽查、绩效改进对照等方式对沟通效果做出检查,确保绩效反馈与绩效改进落到实处,从而真正实现绩效管理的作用。

参考文献:

1、张建华,当前企业知识管理绩效评估问题与对策分析,《情报杂志》,2008年第2期

2、顾平,造船企业绩效管理若干问题与对策的研究,《造船技术》,2007年第1期

3、水藏玺,《绩效指标词典》,中国经济出版社,2005年

4、林筠、胡利利、王锐,《绩效管理》,西安交通大学出版社,2006年

5、胡杨、胡蓓,面向零时间企业的即时激励机制研究,《科研管理》,2007年第4期

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