企业外联工作总结(精选6篇)
企业外联工作总结 第1篇
篇一:2013年工作总结(开发外联部)工作总结
2013年即将结束,在公司领导的正确指引及各部门的密切配合下,完成了一系列的工作。回望全年我部门就完成的工作做如下总结: 1、2-3月跟踪城市更新计划的市政府报批时间,我司西岸城市更新项目于3月11日通过了市政府批准。2、3月初向市规土委二管局申请土地及建筑物的核查,3月29日取得了其核发的深规土二局函【2013】256号《关于西岸城市更新范围土地及建筑物信息核查的复函》。3、3月-7月配合设计部、规划院完成了西岸城市更新项目规划文本的初稿。4、10、3月-12月多次配合营销部的方案理论及功能指标配比确定。5、7月19日向市规土委二管局申请开展我司西岸城市更新项目的规划审查,积极跟踪各科室意见,并及时反馈各公司领导及各部门,并于9月22日取得了深规土二局函【2013】 917号《关于西岸城市更新单元专项规划的初审意见》。6、7月19日向南山区城中村(旧村)改造办公室申请开展我司西岸城市更新项目的规划审查,积极与旧改办沟通,并于10月31日取得了《关于蛇口西岸更新单元专项规划审查意见的复函》。7、8月完成招聘开发部外联报建女专员1名。8、8月-9月配合设计部、深规院完成规划文本的修改稿。9、9月配合公司领导完成南山科技园招怕挂用地的报名、投标工作。10、9月-10月配合公司领导搜寻南山区及智慧广场可用于公司办公楼及会所的物业。11、9月27日向市规土委递交了西岸城市更新单元的规划文本修改稿,其间多次协调及组织设计部、深规院与更新办、各处室的经办人及分管领导沟通,并积极跟进与各处室专家的沟通,多次将重要的修改意见和建议反馈给公司领导及各部门。积极配合设计部、深规院对规划文本的修改工作,近期由于方案的改动较大办文时间临近于12月26日退文,带方案过处室专家研讨会后再行申报。12、11月完成公司项目城市更新阶段的流程及房地产开发报建流程的制作。
13、完成12月重要工作节点的排期。14、12月完成招聘开发部外联男专员1名。
以上为我部门2013年度完成的工作。我部门将在2014年百尺竿头更进一步,积极工作、团结同事保质保量完成公司领导交办的各项任务。2014年我部门预计要完成的重要工作有:
1、完成更新阶段流程的排期和房地产开发报建流程的排期;
2、完成规划文本修改稿的在次申报工作,并配合各部门尽早获得规划审批。
3、完成项目的实施主体确认工作。
4、配合工程部完成项目的拆迁工作。
5、完成项目房地产证的注销工作。
6、完成项目的土地出让合同签订的相关工作。
7、完成项目的发改局立项工作。
8、完成项目的环评审批工作。
9、完成项目规土委及二管理局的项目报建工作(用地规划许可、工程规划许可、项目命名、路口设计等)
10、完成建设局的报建工作(施工许可证等)
11、完成其他报建相关工作(人防、消防、防雷、水土保持、排水等)
12、配合其他部门完成报建的相关工作。
开发部 二〇一三年十二月二十六日篇二:2015年外联工作总结 河南工业大学信息学院外联部二〇一五年 工作总结
(2015年3月22日)
“联合、共享、进步、创新”,2015年我们部门不仅圆满完成了工作,也将部门精神提升到了一个新的高度。什么是工作?什么是负责?什么是态度?14年到15年,我们从生涩与唐突过渡到如今的稳重与踏实,部门成长地更加扎实、团结,工作效率进一步提高,配合学院的各项活动完成的工作效果显著。虽然具体工作中我们仍存在一定的不足,但随着工作的深入,相信外联部将更加出色地完成我们的工作,为学院的建设创造更多的发展机会。
一、队伍建设—新血液的活力
2014级干事所注入的新活力、新思维是部门得到提升的重点。首先让干事了解外联部工作职能,即对外联系与协调,负责学生会的外事活动;加强与其他院系以及校学生会的联系和合作;为我院及与各院学生会联合所办活动争取社会支持。再慢慢学会工作基本步骤:
(1)收集信息,做好准备工作;(2)根据活动,找准合作对象;(3)重点联系,确定合作对象;(4)签订协议,达成合作事宜。
期间大家的努力和汗水终究让大家都收获颇丰,有过打击,却更是一种激励,一次成长的磨练。外联部对外代表着我们信息学院乃至河南工业大学的形象,因此,在对新干事的吸纳、培养和发展中我们都秉承严谨认真的态度,而干事们也都有意识地树立了诚实守信、精练能干的形象。
二、部门内部人员的管理 任何优秀成绩的取得,离不开一套完善的部门管理方针。首先是明确的工作制度与管理条例:
1、实行定期例会制。时间为每一周的周日,外联部全体成员出席。
针对该时段内的工作成果进行汇报及总结,鼓励并商讨大家的创新想法。要求人人汇报,人人发言,做到工作时时有总结,时时有计划;
2、实行成员分组轮换制。针对社会不同行业以及部门内具体工作
任务,对外联部成员进行分组,责任到人。同时,每过两周,将干事重新分组,为干事之间,干事与副部之间创造更多的接触了解以及相互学习的机会;
3、实行工作统一分配,小组分工执行制。部长对部门事务、工作
方向以及工作目标做统一的安排。各副部对全体干事的日常工作进行监管,执行具体工作的分工安排,并在后期做出总结;
4、实行奖惩公开制。对于所获赞助资金,每学期末由特定负责人
公开集体账目。每次例会点名,对于迟到或无故缺席者,点名批评,并长期做好出勤记录,针对每学期迟到累计三次或无正当理由缺席三次者,向学院申请,免去当事人在学生会所任职务。
三、针对性创新(与不同商家的合作方式进行转变与创新)
到目前为止,外联部和商家的合作方式基本就是以下几种:冠名权、海报宣传、条幅宣传、宣传页、宿舍标语、代金券等等,没有很固定的合作商家,跟商家也没有很新颖的合作方式。要对商家的合作方式进行转变与创新,依照学院具体活动和专业特色对相应的商家实行不同的合作方式,比如:
1、与腾讯的合作,我们始终与他们保持着一个长期合作的关 系;
2、与一些小商家的合作,我们可以为他们进行调查宣传,最 直接的让学生参加到商家的活动中,最真实的获取顾客意 见,增强顾客和商家的互动,让商家在竞争中脱颖而出;
3、利用网络资源,可以是微博、贴吧以及人人等,通过他们 来宣传商家信息的同时,也能扩大我们学院的影响力,提 高部门人员的网络宣传等能力;
4、我们可以作为中介,在商家有意愿的情况下,我们可以借 助学校的其它所能利用的资源,将商家的信息推送更加广 阔的平台;
5、建立信息收集工作制度。这项制度是收集与我们合作过的
商家信息,并安排专人进行持续联系和创造建立长期合作的可能,这也形成了外联工作的成果宣传册,为与新商家 洽谈创造了一定的优势;
6、外联最能发挥其作用,也最能树立其形象的时期就是迎新 期间,我们可以与商家合作制作带有商家信息的迎新手册,这不仅服务到迎新工作,也在新生中为外联建立了良好的 形象。
四、合作资源更新及整合(半年中的突出重要成就)
除去学院组织的常规活动任务外,2015年外联还与其它商家创合作过很多特色活动。比如:
1、在14级辅导员杨繁老师的大力支持下,外联部门共同努力 为我院2014级学生免费放映了一场电影;
2、最为出色的是与腾讯合作举办了第七届dnf全国秋季校园 赛华北赛区格斗大赛、第三届英雄联盟全国高校挑战赛河 南西赛区总决赛,多次登上腾讯新闻官网首页,不仅仅是 在校内提升了学院的知名度,更是直接体现了我校在此方 面的领先地位;
3、同时,新活力的成长,也是带动更新建立了更多的商家资 源档案,建立和维持了与更多新客户的良好关系。目前,我院外联与几家较大公司都有着合作关系。
五、保证持续加强对外联系(扩展范围与巩固深度)加强与外界的联系,这是一个任重而道远的工作,它需要日积月累才能见到一定的成效。虽然此项工作有不小的困难,但它对我部门甚至于学院工作都有很重要的意义。学生会举行的活动需要外界的设备支持,社会的的品牌想打入学生消费群体需要通过外联这个部门来牵线,那么把好关,以确保外来的商家不会损害师生利益或不利于和谐校园建设是非常重要的前提,所以外联部应该从历次的合作中总结经验,建立相应的“数据库“,将历次合作的商家的联系方式、企业实力(也就是赞助金额大致范围)、产品适用什么主题的活动、消费群体阶层、活动支持配合程度以及诚信度每项评分存档保存、将信誉良好、产品优质、意向较强的企业列入“白名单”,并将一些奸商或具有欺诈性或不讲诚信的商家列入“黑名单”。以便以后的工作开展进行参考,也可以大大缩小拉赞助初期“广泛撒网”过程所消耗的大量时间。
六、持续强化外联在学生会中的核心地位 外联部作为学生会的“银行”,在学生会的运行中,拥有着举足轻重的地位。外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部之间的相互联系是非常紧密的。作为外联部的一员,本身就应有承担相应职责的能力与勇气。同时,我们部门也是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,并积累了一定的工作经验才能带领新成员完成工作。篇三:外联部年度工作总结
2012年度旅专外联部工作总结
一年的时间转瞬即逝,回顾之前所做的工作,感慨良多,有忙碌时感到的充实,有收获时满溢的喜悦,时常也会面对处理工作与学习关系和与其他部门协调沟通的挑战,以及在繁杂的事务中找出头绪,明确权责关系的问题。这一切我们都遇到了,也将问题处理的很好,虽然没有做到最好,但我们一直都在向更好努力。当然,疏漏和问题是存在的,需要我们正视,但成绩更是值得肯定的。通过对这一年来,我们部所做的工作的得失进行梳理,总结成功的经验,汲取失误之处的教训,以期给以后的工作和下一届学生会活动的展开一个更好的起点。
一、成绩
这一年我们外联部所做的工作如下:
(1)12年9月份,学生会纳新,在吸入新成员后。我们部召开了首次例会,互相认识并熟悉外联部的纪律、职责并认真讨论了年度计划和工作任务。(2)在学生会的首次会议上,我们部将自己本年度的工作计划和随后不久就要举办的迎新晚会设想跟其他部门都做了交流,并对学生会负责人做了汇报。(3)随着兄弟部门活动的渐次展开,外联部积极配合他们的工作,搞好各种沟通和协调工作,并帮助兄弟部门处理相关的后勤事宜。在运动会比赛中,我们给参赛人员照相等后续工作。(4)与文娱部合作策划了一场旅交好声音比赛。这场比赛在各个部门的通力合作下取得了圆满的成功,各部门在其中那个发挥了举足轻重的作用。
一、不足
当然,做了这么多工作,成绩大家也是看到的,不足也不是没有。作为外联部主要是要搞好外部联系和内部协调,我们尽力做了自己的本职工作,做的很出色,但还是有待改进的地方。(1)我们外部联系的范围有待进一步扩大,不能只局限于学校内部的资源,我们期待能联系到更多的外部资源。
(2)联系的对象太过单一,作为外联部完全可以走的更远,联系各种厂家,比如书商、餐饮店、服装店、礼品店等各种类别的企业,争取到赞助。
(3)外联部本是一个信息聚散地,可是我们部门却成了信息的末端,使得本部在各类活动中有被动之嫌。
三、展望
以上就是我们外联部本年的工作总结,成绩不小,不足也不少,但我们会再接再厉使我们本部门的工作做得更好,以便更好的配合学生会的各项工作。
企业外联工作总结 第2篇
企业赞助模板
从零做起 寸土必争 fighting
目录
一,活动策划阶段:活动策划书的准备,审议1
二,联系商家和企业:找企业名单及联系预约1-7
三,修改策划:根据不同的企业有针对性修改7
四,面谈:根据预约情况和企业接洽人进行面谈7-9
五:跟进:根据面谈的情况进行有针对性跟进9-14
六:签约:根据谈判结果和企业进行签约确定14
七:后续反馈及长期合作:给企业进行及时的情况反馈,以及后续长期的合作15
一,活动策划阶段:一个活动的最开始的工作就是活动策划的准备阶段,这是给该活动塑造整体构架的工作,它决定一个活动是否成功和商家是否赞助的关键!活动策划由企划部主要负责,公关部、项目部和市场部配合共同完成!交由总经办审核,并召集各相关部门人员开会讨论,初步修改。由总经办此活动负责人签字生效!
二,联系商家和企业:拉赞助的
有利弊
息
3.拨打114:对于希望合作的企业却不知道联系方式的直接拨打114 4.通过拨打商品包装上的联系方式或网上查的号码
其中,直接登门拜访企业是最常用的方式,对于距离较近的企业可以直接去找负责人或者企划部或市场部。这种方法之所以被广泛使用一个很重要的原因是娱乐性很强,但同时它的缺陷也十分严重。
最后。通过拨打商品包装上的联系方式联系商家,这是最后的方法。到超市看产品的包装,每种商品包装上都会有联系方式,如果发现哪个电话是以“028”开头,那么非常好,这是一个在成都设立了决策机构的企业,在成都有分公司或至少是办事处,能够对其在成都的各种经营活动负总责,这就是我们需要的企业,把电话记录下来备用。后两种方法,它拥有无可替代的优越性,同时也是步骤最漫长相对最困难的。困难的原因在于不论通过114还是包装,我们所查到的联系方式都不可能是我们所需要的,必须通过陌生人的一步步转接转到管理层手中,这其中有一步没能成功,那么之前的一切努力就一点意义也没有,转接的过程将会很惊心动魄。但同时它又拥有无可替代的优越性,就是只要你有足够的激情和耐心,你就能获得足够多的机会,完全不在于你拥有多少内部资源和个人途径,也就是说,他对每个人都是平等的。只要有方法有热情,你可以把电话打到全成都任何一个企业的手里!你会拥有无限多的资源!拨打最初获得的电话
从产品包装上获得的电话号码只可能有两种情况:总机的前台,售后服务部的前台。不管是哪一种,都不是我们最终需要的电话,我们需要的只有一种,那就是“市场部(企划部)经理的联系方式”,其他一切都不是。如果是通过114查到的电话,只可能是总机前台。对于一些不需要实名转接的公司,电话拨过去以后接听的肯定是售后服务部前台的一名普通办事员,他是没有义务为你转接到其他部门的,但为什么他又有转接的理由呢?那是因为如果这对公司确实是一次扩大宣传力的机会而因为他草率地挂断电话导致公司没能
获得更大收益的话,他也付不起这个责任。所以说,他既有转接的理由,也有不转的理由,就看我们如何说服他。下面有一个总机模板;
你好!我们是四川红蓝黄绿教育咨询有限公司,我公司近期有一些合作事宜需要与贵公司企划部商谈,请帮忙转接一下贵公司企划部!
如果没有企划部:那请帮忙转至贵公司负责品牌推广,企业策划的负责人
当联系到相关负责人后同时还要注意,对方不会一直认真听你在说什么,所以我们向他解释活动和我们目的的总时间一定要控制在短短的一分钟之内。
那么什么是对方愿意听的信息呢,有以下几点是重点: 1,活动的开始时间 2,总时长
3,活动规模(参与总人数)4,与该企业的契合点。这四点信息一定要传达出去。
这一步的语言特点是:语言简练、适当夸大、强调契合。下面有一个话术模板:
你好,我们是四川红蓝黄绿教育咨询有限公司,我叫。。,我们公司主要帮助企业进行品牌的校园推广,我们在成都二十几所高校都有自己的专业的线下团队,近期我们联合二十几所高校的社团,学生会以及我们
的执行团队,将开展一场名为“。。。”的大型公益活动,时间从。持续到。而我们知道贵公司也一直致力于借助各种活动提升自己的品牌形象,品牌价值以及品牌知名度。所以希望我们能够进行合作,实现双赢。您看您什么时候有时间,我到您办公室给您细致介绍一下该活动!!
三,修改策划:根据企业的不同及电话中企业初步要求及其关注的重点修改策划,每次接手一个活动,企划部都会提供一份精心撰写的商业策划,但企划部给出的只是一个总体的策划,且很多细节做得不一定十分周密恰当,所以需要公关部的各位根据自己联系的每个商家做对口的修改。我们的原则是:是策划从由商家寻找信息到为每个商家量身定做契合点,这一步的努力可以大幅减少后边的工作及与商家会面的次数。修改策划就是要将策划中商家在意的细信息一目了然,同时做到用语规范,整齐美观,也为我们之后的谈判做足准备。总的来说,策划不要给对方留下这样的感觉:
1.写得太业余,纯新手什么也不懂。
2.故意在预算上留有很大余地,不真诚。
标准的商业策划一般包含以下几项:活动背景 活动目的 市场前景 活动流程 具体宣传方式 经费预算 赞助方义务及回馈 联系人。
四,面谈:修改完策划和做好其他准备之后,就要在约定的时间前往面谈。记住:
1.最好两人一起前往,一来可以相互照应缓解紧张情绪,二来可以
给对方留下重视和自己交谈的感觉。注意前几次别一个人去,新人绝对张不开嘴,也最好不要三个人或者以上,这样只有一种可能,就是一个人一直说,剩下人都傻就看着,所以,两个人最好。2.多带几份策划,对方一般一两个人,保证在场所有人有一份策划。3.准时到场,不要晚也不要早。
4.穿着要正式,包上不要带挂件,女生没必要化妆,男生不要带手环,总之别给对方留下浮躁不正经的感觉。交谈中不要装腔作势,没必要,让对方感到我们很认真很真诚就行了。
这并非对方看不懂策划,大多数时候是因为对方懒得看那么多字了,所以,准备一套说辞,能在一分钟左右把活动流程图解释清楚,去面谈前尽可能设想下会出什么情况,尽量做到有备无患。3)说明一切条款细则好商量,然后约定下次时间,注意安排紧凑。4)一般情况下,对方对活动有了解后会表示约时间再谈细节,但有这样一种情况,就是对方对活动十分感兴趣,利益所在呢?这是一个由表及里、去伪存真的过程,一个基本方法是“多听少说,使用开放性问题”。
多听少说就是我们不要说太多话,把说话的机会留给对方,只有在不断倾听对方表达自己意见的过程中,才能一步一步地摸清对方真正关心的问题。使用开放式问题,就是多用“您怎么看这个问题?”“您认为我们的方式有什么不足?”而不是“这两种方式你同意哪个”“你同意还是不同意”。
《二》 提出替代方案,讨论相互利益
1.提出多个选择方案,询问对方“倾向哪一个”(而不是“接受哪一个”),从对方不断表达的“倾向”中,我们可以发掘其真实意图和利益着眼点,从而一点一点向对方的利益本质靠拢。
以下是我在书上看到的一个案例,很贴切:
甲:那种支付薪水的方式更能满足您的需要?连续四年年薪80万,还是连续三年100万?您更倾向于哪一种?
乙:
3.讨论利益
(1)首先,我们要真诚地陈述我们的利益,并且承认对方的一切基本利益。
(2)先提出现在问题,再说解决方案,不要先摆方案再说理由。4.如果我方时间紧迫就不要给自己留出很多谈判空间
如果你希望在10天内拉到5000的赞助,就不要在策划上写8000,这样即使最后拿到很高的数额,也会给对方留下水分太大的不好印象,而在更多的情况下则是增加了很多次见面后仍然以失败告终。
《三》 寸土必争 提出最佳替代方案,亮出底牌,争取局部优势
到了这个环节,基本上已经进入最关键的时期,此时我们要开始让步了。
让步的原则是:寸土必争,绝不轻易让步,每次让步只让一小步,且每让一小步提出一个严苛的附加条件。
1.设置底线,每让一步,提出一个严苛的附加条件。2.制定警戒线。
3.发挥谈判资源的最大效用,警告对方终止现行方向努力的后果。最佳方案越理想,谈判实力越强。双方相对实力主要取决于各方能在多大程度上承受谈判破裂的结果。最佳替代方案的目的就是告诉对方:我们比你更能承受失败的结果。
例如:有个有钱的游客想买路边小贩手里的一个做工看似精美的小铜壶,在这个还价的过程中,游客虽然很有钱,但他并不知道这
个铜壶的实际价钱,如果小贩不让价,游客就可能要面临再也见不到这样的小铜壶的结果,最终答应小贩以很高的价格买下它。游客雄厚的资金实力并没有帮上他,反而促使他以高价买下小铜壶,而小贩因为完全掌握的定价权,从而获得了更多利益。《四》 抵抗压力
在与商家的交涉中,有时会出现对方设置压抑的情况。如:人身攻击
环境压抑
拒绝让步
针对这些常见的压力形式,我们也要有相应的对策
人身攻击:首先如果确实是我们的错误,要承认错误,但强调对事不对人,同时立刻把话题转移到如何解决问题以补偿对方损失,也就是说要“朝前看”。
环境压抑:比如在很吵闹的地方与我们交谈,或是很冷很热的地方。此情况我们直接提出希望换一个环境即可。如果对方有意设置此环境,他就会明白我们可能已经识破他的计策,此时他只能同意更换,且在后面的谈判中会更加尊重我们。
拒绝让步:我们的对策是:摆出客观标准,一切以客观标准说话。二. 常用的谈判技法策略总结 1.着眼利益而不是立场
2.多听少说,使用渐进式开放性问题
3.坚持主线:也就是艾哥所说的不要让别人绕进去
4.避实就虚:将商谈的问题引到无关紧要的方面上来,通过在双方都无关大局的问题上进行纠缠,在对我方没有很大影响的条款上提出对对
方很苛刻的条件,通过在这一条款上长期纠缠不休,诱使对方产生我们的利益在这方面上的错觉,等到谈判陷入僵局,突然话锋一转,把话题引要我们真正关心的地方来,询问假如刚才那条不能满足我们的需求,能否在这条上作让步?从而是对方在错觉的诱导下趋向于接受我们的要求,实际上是我们达到了自己真正的目的。
5.最后期限: 心理学角度,人们对得到的东西并不十分珍惜,而可能失去的东西却觉得很有价值。6.先苦后甜
谈判中在局部环节占据优势的一方,在局部优势开始出现后提出全面苛刻条件,造成全面艰苦局面。在这一先决情况下在作让步,即使很小的让步也会使对方大感满足,且让步的结果依然远高于我们的实际底线。对于外界刺激,人们总把先入信号作为标准衡量信号,后入信号为对比信号,并从两者比较结果中产生会发展中的事物的感觉变化。若先入为甜,则之后有稍苦,会被认为极苦;反之,先入为苦,则之后稍有甜头,对方会认为极甜。
这个原理应用到赞助谈判上来就是:如果我们一开始不断做出让步,最后提出实在让不了了,对方会认为你没让什么,还会觉得我们其实一定还能再让;反之,如果我们在整个谈判过程中让步很小,那么等到最后突然有一个相对大幅让步,会让对方感觉自己占了大便宜,事实上我们才真正获得更多。
如:一个活动预算5000,实际4000可以做。那么我们在全过程中始终不肯大量让步,等到进程过半时一共让步300,这是我方提出可再降300,对方就会觉得占了很大的便宜,很多时候会因此做出签约的决定,实际上我们离底线还有很远,活动花钱能大方很多。6 红白脸策略及其破解
在谈判过程中,有时可以采用红白脸的方法。白脸态度强硬拒不让步,红脸则表面上处处为商家着想,在谈判桌上唱戏。这种手法新人谨慎使用,太容易被识破,被识破就显得很幼稚可笑了,我们主要防止的是对方采用这种方式对付我们。
比如其中一人说钱我们可以给,但就2000这么多,要不要你们看着办,然后一拍桌子离开。旁边一人赶忙道歉,并解释说其实有一项费用公司能帮你们想想办法多报500,但在其他那些费用上实在没办法,如果你们还是不能合作,我也没办法。这就是典型的红白脸,本质上还是先苦后甜,针对这种情况,我们可以用以下方法破解:“如果您们需要时间理清你们之间的分歧,尽管在这里说吧。” 7.坚壁清野
不随意让步,每让一小步提出一个严苛的附加条件,把艰难的选择甩给对方,促使对方支持原方案。
好,做到了以上讲的这么多,拉赞助时的谈判足够能应付了,其实真诚就好,没必要有很多心机,当然我们也要防止对方变本加厉,我们的责任是为公司多争取利益!
六:签约:制作合同样本然后针对不同活动不同商家作针对性修改即可,注意事项参考修改策划所得几点,如极端词汇等,总之让
合同显得不那么扎眼,不要写得像一个不平等条约,写的中性一点,把我们想得到的保证了就好,没必要过嘴瘾。
七:后续反馈及长期合作:在适当适时的时候给商家企业反映活动进展和活动达到的效果以及对企业品牌推广所起到的作用!相关的图片,视频等,以及进行一些后续活动的透露!试探性询问对方需要活动的时间段以及公司的一些其他活动时间方式,并做好记录,以便以后合作和寻求下一步合作的契合点!
撰写人:
市场部经理:卜达熙
企业外联工作总结 第3篇
一、大学生社团外联工作的现状
(一) 社团外联工作兴起
目前, 通过外联工作筹集社团经费已经成为包括学校拨款和社团会费在内的大学生社团三大主要经费来源之一, 许多社团已经建立起以外联部、商务部、市场公关部等命名的专门负责外联工作的部门。主要负责寻求与企业公司的合作, 获取赞助, 筹集资金用于社团活动。合作模式趋向于商业化。单次收益一般在几百至一千元, 有时也可达到近万元。
各社团外联活动的形式也基本一致, 主要包括:提供场地, 即由社团负责帮助商家向学校申请使用校内场地进行路演、宣传或销售活动, 商家向社团支付一定的费用;赞助活动, 即社团在举办活动的过程中以活动冠名、横幅、视频、传单等方式帮助商家进行现场宣传, 由商家提供一定的经费或物资支持;通过社团成员帮助宣传, 即通过社团成员以发放宣传单、扫描二维码关注平台或下载APP等方式帮助商家提高其在校园内的知名度, 由商家支付相应的费用。
(二) 法律意识的增强和适用性较弱的矛盾
随着大学生社团外联工作的开展, 各高校的外联工作者们开始具备一定的法律意识, 有相当一部分社团在与商家合作的过程中会签订书面合同, 以便在之后的履行过程中有章可循。另外也有一部分社团会在遭遇困境时向校内专业的法律人士咨询, 希望通过法律规定寻求解决办法, 摆脱困境。但同时, 由于大学生社团法律地位尚有争议、大学生法律知识不足等问题的存在, 合同的签订往往流于形式, 履行随意, 未能发挥其应有的约束作用, 大学生社团在外联活动中的正当利益依旧缺乏保障, 不利于大学生社团的进一步发展。
(三) 大学生社团活动无法可依
对于大学生社团的法律地位, 理论界争论已久, 目前存在个人合伙、法人社团和非法人社团三种意见。
大学生社团不以经营为目的, 并且仅在学校内部登记注册, 未在相关部门进行登记, 因此不能构成个人合伙。
根据《社会团体登记管理条例》第二条“本条例所称社会团体, 是指中国公民自愿组成, 为实现会员共同意愿, 按照其章程开展活动的非营利性社会组织”, 大学生社团应属社会团体, 但《社会团体登记管理条例》第三条又规定:社会团体应当具备法人条件。下列团体不属于本条例规定登记的范围:机关、团体、企业事业单位内部经本单位批准成立、在本单位内部活动的团体。就意味着大学生社团不在登记范围之内, 不具备法人资格。因此大学生社团应该属于非法人类社会团体。
而我国目前的法律对于非法人类社会团体并无具体规定, 导致大学生社团活动无法可依, 陷入社团维权无门的困境。
二、外联工作中的法律风险
(一) 被侵权后维权难
不少社团在与对方签订合同时会选择以社团的名义签订, 有时还加盖社团印章, 看似形式完备, 却由于社团本身不具有民事行为能力, 不能成为合同的主体, 最终使合同归于无效。在这种情况下若想要求对方赔偿, 只能以返还不当得利或赔偿损失为由, 但在外联工作中社团的付出通常为抽象活动, 己方损失与对方得利均难以计算, 更无法证明, 因此其正当利益依然难以实现。
另外, 社团也不具有民事诉讼能力, 无法成为诉讼主体, 发生纠纷后不能诉诸诉讼、仲裁等有效的法律手段维护权益, 协商就成为了唯一的解决途径。加之大学生的处世经验和商业思维与对方相比处于弱势, 最终往往以社团利益损失告终。例如, 在社团对合同的履行并未完全符合对方要求甚至已经符合对方要求的情况下, 对方却克扣或拒不支付费用, 而社团又没有途径解决, 只能不了了之。也有社团成员会为讨回公道选择极端的方式, 这对社团和大学生的健康发展都会产生不良的影响。
(二) 不利后果须自己承担
由于大学生尚未真正进入社会, 理性判断和执行能力不强, 有时会为了获取社团活动经费, 忽略社团实力、学校规定等因素, 盲目接受赞助, 最终由于各方面的原因未能完成自己的合作义务, 构成违约, 这也是目前社团外联工作存在的较大困难之一。
另外, 社团在选择合作对象时, 经常会选择规模小但是容易合作的小店铺, 有时甚至会和行踪不定的流动商贩合作, 其提供的产品或服务质量往往无法保证, 从而易对校园内的其它大学生消费者造成损害。
为此, 学校也会出于管理的角度对社团外联活动进行一定的限制, 如要求提供商家经营许可证、产品合格证等合法证件, 限制食品、电子产品等易造成损害的商品进入学校, 并制订了一系列严格的审批程序。有学者据此提出学校应对社团的对外活动承担连带责任。
但现实中, 学校对社团外联的审批程序中并未提到对其授予代理权限, 而社团在与对方签订合同时也不是以学校的名义, 商家也认为是在与该社团而非该学校合作, 因此社团在外联工作中签订合同并不具有代理的性质, 学校与社团之间、社团与商家之间建立的是两个完全独立的协议, 学校对于社团的合作商家及其行为不承担任何责任。这也就意味着, 外联工作中的不利后果包括赔偿责任须由社团及其成员自己承担。
(三) 所得收益管理存在风险
社团在完成与对方约定的义务后, 有时根据对方公司的内部规定, 必须通过某一银行———如中国工商银行、北京银行等———的银行卡进行结算。但由于社团本身并未进行登记, 无法在这些银行以社团的名义开立账户, 只能借用社团成员在该行的银行卡, 先将结算金额转入其银行卡内, 再由其转交给社团负责人或财务管理部门。也有负责本次外联工作的经手人会直接使用自己的银行卡进行结算, 这时就会出现所得收益的具体数额除经手人外无其他人知晓的情况, 使得这部分原本应作为社团经费的资金存在隐患。
更有甚者, 有相当一部分社团在组织机构设置上不够严谨, 负责外联工作的部门与负责社团资金及物资管理的部门是同一部门。那么不仅单次外联工作的收益所得会存在隐患, 连社团日常的收支都掌握在少数人手中, 使得这些原本应用作社团活动的资金存在被私吞、挪用的风险。而目前财务管理混乱同时也是社团管理工作中存在的较大问题之一。
三、外联工作中法律风险的应对措施
(一) 利用现行法律制度获得主体资格
针对社团本身无民事行为能力和民事诉讼能力这一根本问题, 虽然在法律增加相关规定之前无法改变, 但社团可以根据现有的法律制度获得利用法律手段维护社团利益的途径。社团成员一般均为完全民事行为能力人, 具有民事行为能力和民事诉讼能力, 社团可以在外联活动中对内外关系进行划分:对外与商家签订合同时, 由社团成员出面, 以自然人的身份订立合同;对内依据社团章程明确收益用作社团经费, 义务及风险由社团承担。以此摆脱合同无效和主体不适格的困境, 在出现纠纷时如果协商不成就可以以社团成员为诉讼主体, 通过诉讼或仲裁等法律手段加以解决, 并制定社团章程明确相关费用由社团经费负担。
另外, 还要了解掌握有关法律规定, 以合法的方式进行外联活动, 尽量签订书面合同, 对于口头协议, 也要尽量录音留证, 以保留证据, 若希望通过仲裁的方式解决纠纷则须在合同中约定明确的仲裁条款。在诉讼或仲裁过程中, 如果想得到专业的法律建议, 可以寻求本校法律专业师生的帮助。或者当事人能提供经济困难证明的, 也可以向法律援助中心申请指派律师代理。
(二) 合理依法承担责任
一方面, 社团在承担外联工作时要量力而行, 综合各方面因素考虑自己是否具备完成对方要求的能力和条件, 负责任地进行外联工作。并注重考查合作方的资质和过往诚信度, 寻求可靠的合作者, 避免对他人的损害。
另一方面, 要明确哪些责任应承担, 哪些责任不必承担。如在对方对于己方违约有过错的情况下, 可以向对方要求不承担或少承担赔偿责任。另外, 社团以各种方式帮助商家进行宣传的过程中, 社团既不担任销售者, 也不构成广告主体, 不具有检查商家产品及服务质量的义务和能力, 因此不应对商家的产品或服务质量问题承担任何责任, 不必牺牲社团利益为不良商家背黑锅。但应明确对方的基本信息, 以便帮助受害者依法维护自己的合法权益。
在必须承担赔偿责任时, 考虑到大学生自身经济尚未完全独立, 建议以社团经费偿付, 不足部分可以由社团负责人暂时垫付, 但之后应予以报销。
(三) 收益管理风险应对
首先, 要完善社团财务管理制度, 合理安排组织结构, 实行收支管理分开, 建立详细的社团经费收支记录体系, 确保社团经费安全高效地应用于社团事务。
其次, 要明确社团财产权在法律上的归属, 由于社团不具有独立的法律人格, 社团的财产应当归全体社团成员集体所有。如果发现某些社团成员确有私自侵吞或挪用社团经费的行为, 可以以其为被告, 以其他社团成员为共同原告提起侵权损害赔偿的集体诉讼, 所得赔偿归于社团经费, 由集体所有。至于解除社团职务, 逐出社团等处罚则由社团章程规定。
四、结语
在当前的法律制度背景下, 大学生社团要在外联工作中有效地规避风险, 维护自己的正当利益, 必须深入了解法律规定, 学会灵活运用法律, 将表面的形式落到实处。同时也需要学校的宽容与支持, 才能帮助大学生通过与社会的交流积累有益的经验, 迈出步入社会的第一步。
摘要:随着大学生社团的兴起与发展, 与之相关的研究也引起了法学界的关注。但对于大学生社团法律问题的研究通常集中于其法律地位及管理中出现的问题, 很少着眼于大学生社团对外获取赞助的外联活动。就内容而言, 社团的外联工作采取了一定的商业模式, 除了商业思维和社会经验的应用, 完全可以甚至有必要以法律手段维护社团在外联活动中的权益。本文以此为出发点, 分析大学生社团在外联工作中面临的法律风险, 并探讨其应对措施。
关键词:大学生社团,外联,法律风险,法律地位,财务管理
参考文献
[1]李东澍.高校学生社团法律地位探究[J].法制与社会, 2013, 16:69-75.
[2]邢晶晶.高校学生社团法律问题研究[J].法制与社会, 2011, 25:273-274.
[3]罗贤甲, 黄理裕.高校学生社团建设法治化管理研究[J].中国市场, 2012, 52:137-138.
[4]黄欢.大学生社团获取商业赞助的意义与路径选择[J].大家, 2012, 10:347.
企业防违规外联的措施研究 第4篇
摘要:从技术和管理两个层面提出了企业防违规外联的一些措施和方法。
关键词:信息安全;防违规外联;桌面终端;定制
随着信息技术的高速发展,企业信息安全也越来越受到企业管理者的重视。一方面要建设一流的现代化企业,必然要求企业和外界保持紧密的联系,两者间存在大量的信息交换处理;另一方面企业自身的商业机密包括研发信息、客户信息等又要确保信息安全,避免企业内部重要信息的外泄。因此,如何在满足自身信息化需求的情况下保证企业的内部信息安全是企业信息化工作面临的一个重要课题。
一、技术层面
(一)部署信息网络准入系统及桌面终端标准化管理系统
针对企业内网部署实施信息网络准入系统。系统服务端对企业内网终端建立基本信息库,并绑定IP和MAC地址。终端上网时,终端上安装的客户端先取得一个临时IP,并访问服务器,取得授权后获取真正的IP地址,从而得以访问内网。同时,在交换机上启动相关协议,确保所有终端必须访问准入系统,取得授权才能访问内网。
(二)利用windows操作系统自身的安全机制
通过Windows操作系统自带的安全机制,定制IPSec安全策略,仅允许信息内网桌面终端访问企业内网網段,同时禁止访问外网。策略定制完成后,可通过监测注册表前后变化,提取变化信息生成注册表导入文件,利用桌面终端管理系统下发策略到各终端电脑并自动运行,使用人员无需进行任何操作。主要过程如下:
1、在“控制面板”—“管理工具”下选择“本地安全设置”,选中“IP安全策略 在本地计算机”,右键新建1个违规外联安全策略。
2、新建2个筛选器,分别实现对内网允许访问和外网禁止访问进行控制。
3、配置内网访问策略,目标地址设为内网网段如:10.0.0.0,筛选器操作设置为允许,仅允许访问10.0.0.0网段地址的IP请求。
4、配置外网访问策略,目标地址设为0.0.0.0,筛选器操作设置为拒绝,阻断所有的IP访问请求。
5、指派违规外联安全策略,立即生效。
6、从系统注册表中提取相关内容,并做成注册表导入文件,利用桌面终端管理系统下发该条策略。
(三)设置开机安全提示画面
定制防违规外联启动画面,替换原windows操作系统启动画面,用户一旦启动计算机终端,该提醒画面将按照启动顺序出现在终端用户面前。统一定制的信息内、外网桌面终端开机画面以企业统一形象标识为背景,并对违规外联、弱口令、防病毒等信息安全要求进行了提示。
可以手工设置替换开机启动画面,也可以开发小程序,通过桌面终端管理系统下发执行自动更换。对于终端用户较多的企业,建议采用开发程序自动执行的方式。主要步骤如下(省略了具体编程过程):
1、判断操作系统版本,判断是否32位或64位操作系统。
2、目前企业用户大部分使用的是32位winxp系统。对于32位winxp系统更换启动画面较简单,只需要修改c:\boot.ini文件内容,将“operating systems”下的类似multi(0)disk(0)rdisk(0)partition(1)\WINDOWS="Microsoft Windows XP Professional" /noexecute=optin /fastdetect”语句后加上“ /bootlogo/noguiboot”即可,同时,将定制的启动画面更名为boot.bmp,将其存放在multi(0)disk(0)rdisk(0)partition(1)\WINDOWS下,通常是c:\windows下。
3、对于32位win7系统,需要先修改注册表中”\Software\Microsoft\windows\currentversion\authentication\LogonUI\background\”下的“oembackground”键值为1,如果该键值不存在,则创建该键值。同时将定制的启动画面文件名改为backgroundDefault.jpg,并存放在 c:\windows\system32\oobe\info\backgrounds下。
4、如果操作系统是64位的,则32位应用程序在64位操作系统下运行时,需要考虑64位操作系统的重定向问题,在修改注册表和拷贝文件时,先要禁止重定向,修改或拷贝工作完成后再恢复重定向功能。
(四)设置信息安全提示屏保
在用户使用终端的过程中,为了更好地提醒用户的使用习惯,避免违规外联,可以定制企业自己的信息安全提示屏幕保护程序。屏保通过不断滚动的信息安全提示画面向终端用户展示包括禁止连接手机、禁止外来人员使用、禁止送外维修、禁止使用弱口令及禁止使用非注册信息桌面终端等信息安全要求。屏保程序通过桌面终端管理系统向桌面终端注册用户统一下发并自动执行生效。
关于屏保的制作方法,网上有很多,这里不在一一赘述。
(五)定制标准化操作系统
以正版操作系统为基础进行定制,将以上的安全措施和技术手段包含在内,形成一套包含防病毒软件、IPSec安全策略等信息安全防护措施以及办公相关基础软件等在内的标准化操作系统。
信息运维人员在日常工作中,需要重装系统时,可直接安装该套定制系统,安装完成后再进行适当微调。定制系统的推行一方面确保所有技术手段和措施在新终端上都得以安装,没有遗漏;另一方面,也节省了人力物力和时间,确保了操作系统环境的标准化,在系统出现问题时,便于问题的分析和查找,极大的提升了工作效率,降低了企业信息内网安全隐患。
二、管理层面
(一)严格执行终端设备入网退网审批制度
在终端设备信息安全管理工作中,企业应建立和完善信息终端设备的入网和退网审批制度,防止未经授权和检查的终端随意接入企业信息内网,未经检查和处理的终端设备随意退网或转接外网。
对于退役终端,先履行纪委监督、物资部门核实并批准、财务部门资产处理的程序,再填报《信息终端报废表》,由信息部门核实信息设备的最终使用状态,在桌面终端管理系统、准入系统等相关信息系统内变更设备状态,同时配合原使用者对终端存储介质进行资料的转移、销毁及防泄密处理。
(二)加强标识标签管理
对所有终端的网线、公室墙壁上的网口、信息机房的网络设备接口等均应标注内外网标识,确保不发生误插、错插事件。同时在终端主机、显示屏醒目位置针对内外网分别粘贴“内网设备禁止连接外网”或“外网设备禁止连接内网”等醒目标识,随时提醒终端使用者规范自己的使用行为。
(三)严格考核,签订信息安全工作责任书
加强考核,每年年初时在企业内部分级签订《信息安全工作责任书》,责任书对企业信息安全和终端管理提出明确要求,并规定了奖惩和考核办法。同时,所有新入职人员也必须签订《信息安全工作责任书》,在企业内部营造出信息安全人人有责的氛围。
通过采用以上技术措施和管理手段,能有效地控制企业终端使用者的行为,避免违规外联,大大加强了企业的信息安全。
参考文献:
[1] 王开圣,马俊明.电力信息网终端违规外联的管理研究.中国信息化学术版.2013.07
[2] 陈晓杰,洪志华,孙夷泽,王勇.电力内网违规外联安全监控研究.浙江电力.2013.10
企业外联工作总结 第5篇
一、营销模式转型目标
日化企业大流通操作模式要转型为什么样的营销模式?务在“精耕细作,精兵强企”。
二、营销模式转型路径
“行其道,道可致也”,大流通日化企业欲实现营销模式转型,必外联诸侯、内修管理。其中“外联诸侯”是指外部与经销商结盟,以小博大;“内修管理”包括两个方面:第一,营销系统内部,通过“教戒为先”,实现“兵贵精,不贵多”,第二,对研产供销协同实施严格考成(核),从而实现“精耕细作、精兵强企”之转型目标。
转型应循序渐进,具体路径包括五大步骤:动员――准备――试点――复制――组织变革。
步骤(一)进行模式转型思想动员
在企业内部重点解决“该不该做、能不能做、愿不愿做”的问题,应经过深入动员,统一思想,做到“上下同欲”。
步骤(二)做好模式转型准备
1.进行结盟经销商的组织准备――设计“助销体系”
相关资料统计,全国有地级市283个、县级市374个、1636个县,实现精耕细作,如企业只是尽己之力,是万万不能的。古圣先贤讲“力不敌众,智不尽物”,上上的企业首先应尽经销商之力,才能以小博大、精兵简治。
那么企业应如何尽经销商之力?消费品行业有以下实践:
其一,步步高模式,厂家几乎没有业务员,经销商是步步高的股东(关于经销商入股,蒙牛也有类似做法),段永平带着经销商一起做生意,一起炒股,超越了生意关系,经销商建立了强大的销售团队,守着“本分”,尽心竭力。其二,美的、格力与经销商的合资公司模式,美的业务员到合资公司做职业经理人,有干股,该模式在白酒行业被借鉴。其三,娃哈哈的联销体模式。其四,宝洁的助销模式。对于国内大多数快消品企业而言,宝洁的助销模式更具有现实意义。
助销体系的实质在于厂家的基层销售组织(类似于“党代表”)建立在经销商上。建立助销体系,成为营销模式转型的关键组织问题所在,也是能够做到“精兵强企”的基础所在,
2.进行新模式下的战术准备
古之兵圣讲“人常死其所不能,败其所不便”(常常由于缺乏作战技能而战死,由于战法不熟练而失败),新模式下市场操作通常会遇到以下困难:
难点:
没有操作套路、标准和方法,几个月时间,搞不清楚,弄不明白。
对策:
新模式下的市场操作完全有套路可循,业界总结成“六渠四曲”。“六渠(道)”是指经销商、分销商、大店(KA)、化妆品连锁、中店、小店,“四(步)曲”是指调研、规划布局、开发、维护。
在进行精耕市场的战术准备时,应组织企业精英对以往市场操作经验进行提炼,形成《葵花宝典》,精髓包括:
(1)市场调研“两表一图”(网点与经销商档案表、网点与经销商拜访表、经销商与网点分布图)。
(2)经销商和分销商布局策略的“渠道再造”,即如何通过分田到户、划渠而治、鼎足而立等手段,实现“立体渠道”之布局。
(3)网点布局应重点掌握利用“商圈规划”之方法,打造商圈内网点的立体布局。
(4)商圈开发的战术方法应掌握:选准突破商圈,利用“小群多路”,运用“点面结合式”与“定点爆破式”方法进行有效突破。重点商圈突破中,灵活使用类似于“独孤九剑”、“降龙十八掌”等策术达成商圈与门店开发目标与建设的基本标准。
(5)掌握商圈维护的基本手段:定人员、定车辆、定线路、定网点、定周期、定指标、定标准、定考核等等。
对以上市场操作套路预先提炼,启动市场前深入培训,使人人用其所能,行其所便。
3.做好建立省级管理平台的准备
篇幅所限,不再讨论。
4.做好后勤保障准备
古语道“预则立”、“兵马未动、粮草先行”。
大学学生会外联部外联总结 第6篇
外联,本意、本质即为四个字“对-外-联-系”,是学生会对外联系的窗口。
我认为,学生会每一个部门的工作属性可分为两部分:一为本职属性和二为自主性。同样,由此,外联的工作也应该分两支:
一:就其本职属性而言,就是为学生会拉赞助,为学生会创造良好的外界环境。资助各个部门足够资金,帮助他们顺利完成每一次活动。
二:就其自主性而言,就是利用其自身优势,应该做到“有选择性的拉外联!”我们应该认真调查了解学生需要什么?比如大三大四学生可能需要了解企业如何运作等信息,我们可以试着找些公司这方面的相关人员来学校做讲座;他们还可能需要更多的面试经验,我们便可以试着拉企业相关人员来做一次模拟招聘会;大一学生可能很需要了解北京、了解在学校、在北京应该如何生活最好,我们就可以找些“北京当地人”来做一次交流;再发散一些,我们可以做几场企业与学生之间的交流会!让企业和学生都试着说出自己所面临的问题、难点抑或是各自的一些好想法(企业打算、学生的创意设想等),再互相讨论解决办法,我想,这对双方都是很有好处的。再往外发散一些,对于学校的困难生,一般是学校补助,但我们也可以试着拉外联来赞助(当然为此我们也会为企业大力宣传一下作为回报)或者对于一些社会企业应该也能或多或少的提供类似于勤工俭学的岗位,这对双方当然也都有好处。总之,在保证第一项职责完成之际,我们要更好的认识我们外联部的“自主性’,同时做好学生调研,从而充分发挥这一功用!
对于我们应该怎么做这一问题,我觉得我们上学期做的就还不错。就应该是在上半年,部长带着干事多去尝试、了解外联工作的内容、特点,时不时的为干事讲一讲外联的精神。让干事正确认识“外联”,明白什么是外联人,应该如何成为一个真正的外联人!
下半年就是让干事出去多跑跑,去做些自己应该做的事情,去学会独立飞翔,去实现自己的责任、价值!
但我们在整个外联的工作中,应该注意以下几点:
1,对各种企业信息的收集、整理,对每一次机会的把握,同时要争取与他们的长期合作;
2,对学校、学院各方面活动的信息收集;
3,要学会并且多做“学生调研”。了解他们需要什么。并且对以前每一次外联活动进行各种类型的分类【比如可分为讲座类、比赛类、生活类等等,其中讲座类还可细分为个方面内容的讲座】分析出做的较少的活动类型(比如得出的金融股票类就很少等)以后就可着重做些这方面的外联,从而平衡一学期内各种外联活动类型的数量,对学生而言也算吃了一次“满汉全席”。